Должностная инструкция начальника отдела мтс (материально-технического снабжения). Должности руководителей - начальник отдела материально-технического снабжения Должностная инструкция заведующего службой материально технического обеспечения

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела материально-технического снабжения может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела материально-технического снабжения должен руководствоваться:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
  • рыночные методы ведения хозяйствования;
  • перспективы развития предприятия;
  • методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
  • организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
  • порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
  • стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
  • оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
  • основы технологии, организации производства, труда и управления;
  • организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
  • основы трудового законодательства;
  • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела материально-технического снабжения (.doc, 72КБ)

I. Общие положения

  1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
  4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
    2. 4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
    3. 4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
    4. 4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
    5. 4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
    6. 4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
    7. 4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
    8. 4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
    9. 4.9. Основы трудового законодательства.
    10. 4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
    11. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
  5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
  6. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения:

  1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
  2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
  3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
  4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
  6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
  7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
  8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
  9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
  10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
  11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
  12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
  13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
  14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
  15. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ЗАО «Мосинтерм» - единственная компания холдинга «Промышленные технологии», осуществляющая полный комплекс работ в области теплоэнергетики и промышленного строительства. «Мосинтерм» сегодня - это проектирование, строительство, реконструкция и сервисное обслуживание газовых котельных, промышленных зданий, газопроводов, водонасосных станций, инженерных сетей. Закупка товара Ценообразование, расчёт себестоимости товара; Формирование исходящего прайс-листа организации реестра; Работа с заводами-поставщиками; Поддержание оптимального товарного остатка на складе; Логистика, транспорт; Работа в excel (базы данных, формулы), 1C; Мониторинг цен на внешнем и внутреннем рынках; Ведение переговоров для заключения договоров поставки на выгодных для предприятия условиях; контроль ведения договорной документации сотрудниками подразделения; Подготовка отчетности руководства; Согласование изменения сроков поставок, поиск и замена ТМЦ Обязательное знание и опыт работы в следующих номенклатурных группах!!: 1. Газовые котлы и горелки 2. Котельное оборудование (насосы, теплообменники, дымоходы, автоматика) 3. Металлоконструкции 4. Сэндвич Панели 5. Ограждающие конструкции (окна, двери, ворота) 6. Нерудные, сыпучие материалы Знание рабочей документации, разделы РД, спецификация. Соответствие спецификации чертежам и схемам.

Требования:

Аналитический склад ума; Стратегическое мышление; Высшее образование; Опыт работы начальником отдела снабжения в компании от 3х лет; ПК-уверенный пользователь, знание excel, 1C; Знание методов перспективного и текущего планирования материального обеспечения; Опыт заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформление соответствующих документов; Организация автоматизированного учёта снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности; Стрессоустойчивость, быстрая реакция, грамотная речь, умение работать в команде.
  • Высшее образование

Условия:

График работы 5/2 (Пн.-Чт. с 08:30-17:45; Пт. с 08:30-16:30); Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц; Территориально расположены Путилковское шоссе, 69 км МКАД, Бизнес-Парк "Гринвуд". От метро Сходненская ездит регулярный бесплатный автобус до БП Гринвуд. Время в пути 15-20 минут.

начальник отдела материально-технического снабжения

Должностные обязанности. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально технического обеспечения производственной программы, ремонтно эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально технических ресурсов. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложени х мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально технического обеспечения предприятия. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материально технического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материально техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально технического снабжения не менее 5 лет.

Начальник отдела

майор внутренней службы

Свистунков Андрей Александрович

Основные задачи:

1. Анализ, прогнозирование и планирование деятельности Отдела в целях совершенствования организации тылового обеспечения подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

2. Организация централизованного обеспечения материальными средствами подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

3. Организация работы: по заключению государственных контрактов (договоров) со снабжающими городскими (а также находящимися в иной собственности) организациями строительства и ремонта зданий и помещений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, эксплуатации и содержания в технически исправном состоянии зданий, а также их энергетического, сантехнического оборудования, отопления, систем вентиляции; на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве; по оформлению в соответствии с действующим законодательством нежилых помещений и земельных участков, занимаемых подразделениями УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве; по улучшению жилищных условий сотрудников и работников УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве; по вопросам безопасности движения, порядка хранения и эксплуатации оперативно-служебного автотранспорта, учета дорожно-транспортных происшествий с участием сотрудников подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, закрепленных за служебным автотранспортом; по хранению, учету и содержанию имущества вооружения.

4. Обеспечение необходимыми помещениями подразделения УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

Основные функции:

1. Организует сбор, обобщение и анализ информационного материала по вопросам деятельности ОМТ и ХО УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве и Отделов МВД России по районам ЦАО г. Москвы, Отдела и отделений полиции УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве определяет приоритетные направления развития материально-технического обеспечения подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

2. Организует планирование и координацию деятельности Отделов МВД России по районам ЦАО г. Москвы, Отдела и отделений полиции УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве по вопросам тылового обеспечения.

3. Организует централизованное обеспечение материальными средствами подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

4. Организует работу подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве по эффективному использованию материальных ресурсов и обеспечению сохранности материальных ценностей.

5. Осуществляет текущий контроль за целевым и эффективным использованием подразделениями УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве материально-технических ресурсов.

6. Организует заключение договоров на материально-техническое обеспечение подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, технические задания на строительство зданий, заключение договоров, государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, ремонт и эксплуатацию служебного автотранспорта.

7. Организует и осуществляет техническую эксплуатацию административных зданий, сооружений и оборудования, находящихся на балансе УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

8. Контролирует использование объектов нежилого фонда, находящихся в ведении УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

9. Осуществляет работу по ведению учета, нуждающихся в улучшении жилищных условий сотрудников и работников подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, оформлению очередникам УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве жилой площади по договорам социального найма, договорам найма жилого помещения из специализированного жилого фонда.

10. Организует работу по эффективному использованию инвестиций в капитальном строительстве за счет средств местного бюджета.

11. Участвует в работе государственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов.

12. Выявляет потребности правового регулирования материально-технического обеспечения УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве и Отделов МВД России по районам ЦАО г. Москвы, Отдела и отделений полиции УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, организации капитального строительства, анализирует с этой целью предложения, вносимые подразделениями УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве и Отделами МВД России по районам ЦАО г. Москвы, Отделом и отделениями полиции УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

13. Участвует в инспектировании и проверках Отделов МВД России по районам ЦАО г. Москвы, Отдела и отделений полиции УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, обобщает результаты и вносит предложения руководству УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве по совершенствованию их деятельности. Разрабатывает методические рекомендации по совершенствованию тыловой деятельности УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве и Отделов МВД России по районам ЦАО г. Москвы, Отдела и Отделений полиции УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

14. Организует проведение учебно-методических сборов с личным составом подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

15. Организует и контролирует работу в подразделениях УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москвы по вопросам безопасности движения и контролирует прохождение служебным автотранспортом годовых технических осмотров, порядка хранения и эксплуатации оперативно-служебного автотранспорта, ведения служебной и путевой документации на автомобили в подразделениях, учет дорожно-транспортных происшествий с участием сотрудников подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, закрепленных за служебным автотранспортом.

16. Совместно с руководителями автобаз ЦТО ГУ МВД России по г. Москве организует проведение смотров оперативно-служебного автотранспорта подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве.

17. Осуществляет контроль за получением, выдачей и рациональным использованием талонов на горюче-смазочные материалы.

18. Обеспечивает и контролирует порядок приема, учета, хранения, уничтожения или передачу по назначению изъятого, добровольно сданного, найденного оружия и боеприпасов, а также вещественных доказательств по уголовным делам.

19. Осуществляет контроль за наличием, техническим состоянием, учетом, хранением вооружения и боеприпасов в УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве и Отделов МВД России по районам ЦАО г. Москвы, Отдела и Отделений полиции УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, правильностью ведения эксплуатационной документации.

20. Организует работу по подготовке служебных проверок на утраченное оружие и другое имущество вооружения, взысканию с виновных причиненного материального ущерба.

21. Анализирует техническое состояние вооружения и боеприпасов, обеспечивает их сохранность и разработку предложений по предупреждению и устранению выявленных недостатков, а также организацию их ремонта.

22. Осуществляет контроль за правильным оформлением всех учетных документов и своевременным ведением записей в книгах учета.

23. Контролирует ведение складского хозяйства группы вооружения, группы тылового обеспечения УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве и Отделов МВД России по районам ЦАО г. Москвы, Отдела и Отделений полиции УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, организует, используя резервы складов, своевременную замену имущества, пришедшего в негодность.

24. Контролирует соблюдение правил эксплуатации, технического обслуживания, ремонта и хранения вооружения, боеприпасов, специальных технических средств.

25. Проводит отстрел нарезного оружия и отвечает за своевременное помещение в Федеральную пулегильзотеку стреляных пуль и гильз.

26. Организует своевременное обеспечение подразделений УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве материальными средствами, материально-техническими средствами, вооружением, горюче-смазочными материалами, автотранспортом, оборудованием, канцелярскими товарами и другим имуществом, согласно заявок, штатам, нормам и табельной положенности.

Loading...Loading...