عند تنفيذ إنشاء المشاريع الرأسمالية مهما كان نوعها، تتم عملية صرف المواد وفق المعايير المتطورة. أنها تعتمد على نوع العمل المحدد، وكذلك على خصائص الكائن. وفي نفس الوقت فإن مراقبة الاستهلاك الفعلي لمواد البناء وتوثيق الحقائق منوطة برئيس العمال الذي يقوم بملء تقرير على النموذج الموحد م-29.
تتعلق الوثيقة بالإبلاغ الصارم، لذلك يجب تنفيذ الأعمال الورقية بما يتفق بدقة مع القواعد (أسماء العمل، وحدات القياس، دقة الحسابات، وما إلى ذلك). يحتوي نموذج M-29 نفسه على 21 عمودًا. تفاصيل التعبئة موضحة في الجدول (يقوم رئيس العمال بملء الأعمدة من 10 إلى 21 فقط).
| الرسوم البيانية | تعليقات على التعبئة |
| 2 | في هذا السطر، أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى كتابة اسم نوع أعمال البناء وفقا للتصنيف المقبول (الجيوديسية، التثبيت، التشطيب، إلخ). ثم يتم تدوين اسم العنصر الهيكلي وقائمة مواد البناء التي سيتم استخدامها في تصنيعه. |
| 4 | هنا يتم تسجيل وحدات القياس ليس فقط للعنصر الإنشائي نفسه، ولكن أيضًا لجميع مواد البناء التي سيصنع منها (عن طريق التعداد البسيط). |
| 5 | يسجل هذا السطر أسماء المجموعات التي تحتوي على معايير الإنتاج، والتي يتم الرجوع إليها عند تبرير التكاليف (يسمح بأسماء المستندات المختصرة). |
| 6 | يسجل هذا الخط معايير التكلفة من حيث وحدة قياس واحدة لأعمال البناء. |
| 8 | هنا تحتاج إلى تسجيل حجم العمل (من الناحية المادية) المخطط له في جميع مراحل البناء. يتم سرد جميع أنواع مواد البناء مع الإشارة إلى الحاجة لكل نوع من العمل. |
| 10-21 | يتم الاحتفاظ بهذه الخطوط من قبل رئيس العمال، وبالتحديد وفقًا للحقيقة - أي. أثناء البناء. يتم تحديد حجم العمل وفقًا للنوع لمدة شهر واحد، وكذلك الاستهلاك لكل مادة بناء باستخدام الصيغة N*V، حيث N هو استهلاك مواد البناء وفقًا للمعيار، V هو حجم الفعلي العمل الشهري. |
إذا كان التناقض بين الاستهلاك الفعلي والمعياري لا يتعلق بعملية البناء نفسها، فيحظر شطب هذه المواد، ولا تنعكس مثل هذه المواقف بأي شكل من الأشكال في التقرير الخاص بالنموذج M-29. وبالتالي، يسجل رئيس العمال فقط التناقضات المبررة تقنيًا.
كقاعدة عامة، يتم تنفيذ البناء على مدى عدة سنوات، لذلك يتم ملء التقارير بعمود يحتوي على نتائج العام بأكمله. إذا كان الكائن قد بدأ للتو في إتقانه (أي لم يمر عام)، يتم وضع شرطة في هذا العمود.
المعنى القانوني للوثيقة
من بين جميع وثائق التقارير المقبولة في البناء، تتكون فئة منفصلة من المستندات التي تسجل عملية تطوير مواد البناء خلال فترة زمنية معينة. النموذج M-29 هو التقرير الرئيسي الذي يسمح لك بتتبع استهلاك المواد لأغراض البناء. تؤدي الوثيقة وظيفتين مهمتين:
- بادئ ذي بدء، هذه هي وثائق التقارير الرئيسية التي يتم بموجبها شطب المواد فيما يتعلق بتكاليف البناء.
- كما يمكنك من خلال هذا النموذج تتبع النفقات الفعلية واختلافها المحتمل مع المعيار (وفقًا للمستندات). بعد ذلك، يتم تجميع تقارير التناقضات بناءً على بيانات الوثيقة الموضوعة في النموذج M-29.
ميزات الوثيقة هي كما يلي:
- يتم إعدادها وإجراؤها وتسليمها من قبل رئيس العمال (أو مدير الموقع).
- إذا كان الكائن كبيرًا بدرجة كافية، ويعمل العديد من رؤساء العمال في الموقع، فسيتم الحفاظ على المستند فقط من قبل رئيس هذا الموقع (أو رئيس عمال كبير).
- يعمل المبدأ: "كائن واحد – وثيقة واحدة". أولئك. إذا تم إنشاء العديد من هياكل البناء على الموقع في وقت واحد، فيجب ملء نفس العدد من النماذج بالضبط. في الوقت نفسه، تشير تعليمات التعبئة إلى أن الكائن لا يعني فقط المبنى نفسه (هيكل ثابت دائم)، ولكن أيضًا عناصره، وكذلك الاتصالات:
- معدات؛
- شبكات الاتصالات (الهندسية) - إمدادات المياه والصرف الصحي وخطوط أنابيب الحرارة والغاز والشبكات الكهربائية؛
- الامتدادات والهياكل الفوقية.
وبالتالي، من الناحية القانونية والمحاسبية، فإن هذا التقرير هو الذي يسمح لك بتحليل تكلفة جميع الأعمال المنجزة على الموقع (أي معرفة تكلفة المبنى بأكمله)، وإثبات حقيقة التجاوزات (إن وجدت) و تحديد أسبابه.
يتم الاحتفاظ بالتقرير طوال العام، لذلك يتكون عادة من عدة صفحات. الصفحات مرفقة بترتيب زمني ومرقمة. ويشار إلى العدد الإجمالي لهم في نهاية الوثيقة. يتم إنشاء مستند تقارير جديد للعام التالي.
تحتوي الوثيقة على نموذج موحد يستخدم في جميع الحالات عند التحكم في النفقات لأي نوع من أعمال البناء:
- كومة؛
- جيوديسية
- التشطيب؛
- أعمال التثبيت وغيرها الكثير.
تتضمن الوثيقة قسمين:
- الحاجة لمواد البناء وفقا للوثائق التنظيمية. تم إعداد هذا القسم حصريًا من قبل موظفي قسم الإنتاج والقسم الفني.
- معلومات حول العملية الفعلية لاستهلاك المواد.
هكذا، تشمل مسؤوليات رئيس العمال 3 وظائف رئيسية:
- املأ القسم الثاني من النموذج.
- رفع التقارير إلى الإدارة الفنية.
- تسجيل التناقضات بين المعيار والواقع، مع توضيح الأسباب التي أدت إليها كتابة.
الوثائق المستخدمة في إعداد التقرير
يتم تنفيذ التقرير، بغض النظر عن الموضوع المحدد ونوع العمل، فقط باستخدام مصادر تنظيمية ذات مستويات مختلفة:
- معلومات حول أعمال البناء، والتي يمكن العثور على القائمة الكاملة لها في السجل.
- البيانات التنظيمية التي يتم على أساسها تحديد أحجام الإنفاق المسموح بها لكل نوع من أعمال البناء:
- القواعد والمنهجية التي طورتها إدارة خاصة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية - Gosstroy (لديها تطبيق عام وعالمي ولا تزال تستخدم في مختلف الوزارات والوكالات الحكومية) ؛
- معايير الإنفاق الموضوعة في هيئة أو هيكل أو إدارة معينة (على سبيل المثال، وزارة الإنشاءات في روسيا) - وهي ليست جزءًا من المعايير المشتركة بين الإدارات، ولكنها تستخدم أيضًا في إعداد التقارير؛
- معايير الاستهلاك التي تم تطويرها على المستوى المحلي (أي في منظمة بناء محددة، منظمة إدارة البناء، وما إلى ذلك).
- المستندات الأولية التي تعكس معلومات عن المحاسبة لمواد البناء.
يرجى الملاحظة. يجب أن تكون جميع البيانات التنظيمية الخاصة بالنفقات مرفقة برابط مستند محدد (الاسم، الرقم، تاريخ الموافقة، تفاصيل أخرى).
إجراء
لا توفر التعليمات النموذج المعتمد M-29 فحسب، بل توفر أيضًا إجراءً محددًا للاحتفاظ بالتقارير وتقديم المستندات وإجراء التحسينات وشرح أسباب التناقض بين النفقات الفعلية والمصروفات المعيارية. يجب على رئيس العمال أو مدير الموقع الذي يقوم بتسجيل البيانات في التقرير أن يتبع الترتيب التالي:
- يتم التحكم المباشر في عمل رئيس العمال في ملء هذا التقرير في قسم الإنتاج والتقنية، وكذلك في قسم المحاسبة، الذي يستخدم ممثلوه البيانات لمزيد من المحاسبة للنفقات.
- في القسم الفني، يتم إنشاء نسخ معادلة من المستند لكل مشروع بناء رأسمالي (أي نفس نماذج M-29 تمامًا وبنفس الكمية بالضبط).
- ويتم الرصد الدوري شهريا. يقدم رئيس العمال التقرير المكتمل، ويأخذ ممثلو الإدارة الفنية وقسم المحاسبة نسخة منه ويصادقون عليه بالتوقيعات.
- بعد ذلك، هناك خياران ممكنان للتطوير. إذا كانت النفقات الفعلية مطابقة تمامًا للمعيار، فسيتم توقيع الوثيقة ببساطة من قبل رئيس شركة البناء وإعادتها إلى رئيس العمال في غضون 4 أيام عمل.
- إذا كانت هناك اختلافات في النفقات الفعلية مع النفقات المعيارية (ينطبق فقط على حالات المبالغة في تقدير القاعدة)، فإلى جانب التقارير، يقدم رئيس العمال مذكرة توضيحية في النموذج المحدد.
وتقدم الوثيقة أيضا شهريا. بعد توضيحات رئيس العمال، يتوصل القسم الفني – رئيس العمال ورئيسه – إلى استنتاجه. وفي نهاية التقرير يضع المدير توقيعه ونصه وتاريخه.
يرجى الملاحظة. يتم أيضًا عمل نسخة من المذكرة التوضيحية حول الاختلافات وتخزينها مع نسخة من النموذج الرئيسي M-29.
السيطرة على توريد المواد
يولي رئيس العمال اهتمامًا خاصًا بعملية توريد مواد البناء وكذلك هياكل الإنتاج للعمل. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديه دائمًا ما يسمى ببطاقة الانتقاء في متناول اليد. تم تجميعها في 3 نسخ على الأقل:
- لرئيس العمال (يبقى في متناول اليد طوال عملية البناء بأكملها)؛
- لموظفي الإدارة الفنية.
- لشركة تعمل في توريد أعمال البناء.
تحتوي البطاقة على معلومات إلزامية.
لتحسين محاسبة المواد، غالبا ما تلجأ منظمات البناء إلى استخدام تقرير المواد. يتم استخدام الوثيقة في الحالات التي يتم فيها تعيين المسؤولية المالية لمدير أو منتج أعمال البناء. النموذج M-19 الخاص بالتقرير المادي معتمد بموجب القانون.
تحتوي الوثيقة على بيانات عن جميع الحسابات الخاصة بإنفاق واستلام المواد ورأس المال العامل. إذا لم تكن هناك حركة لبعض أنواع الأصناف والمواد، فيجب أن تنعكس البيانات المتعلقة بها في التقرير، حيث يجب تقديم المعلومات المتعلقة بمخزونات المستودعات بالكامل.
قواعد الملء
ملء المثالتتضمن عملية ملء الوثيقة الخطوات التالية:
- إدخال نتائج الجرد الذي تم في المنشأة. تنعكس جميع أرصدة الحسابات المنعكسة من الناحية الكمية والنقدية في الأعمدة المقابلة في تقرير المواد. تاريخ إعداد الوثيقة هو تاريخ الجرد.
- عرض الموارد المادية المتبقية للمؤسسة. ويتم جمع هذه البيانات على أساس المستندات المحاسبية الأولية وهي: الشيكات والفواتير والتطبيقات والأوراق الأخرى، والتي على أساسها تتم عمليات وصول وخروج المواد.
- إدخال معلومات حول حركة الموارد التي تم إصدارها للمستهلكين خلال فترة التقرير. يتم إدخال المعلومات في شكل جدول لكل مستهلك على حدة. في نهاية الجدول، يجب عرض سطر ملخص يتضمن التعبير الكمي والتكلفة للموارد.
- حساب المبلغ الفعلي للمواد والموارد المتبقية في مستودع المؤسسة اعتبارًا من نهاية فترة التقرير. للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية بسيطة: إضافة إيصالات المواد إلى أرصدة الموارد في بداية الفترة وطرح استهلاكها.
- إجراء مطابقة البيانات المدرجة في تقرير المواد. يجب أن تكون جميع المعلومات المقدمة في الوثيقة صحيحة وموثوقة. ولهذا الغرض، يتم إجراء التسوية عبر جميع الورش المجاورة للمؤسسة، ثم يتم إرسال التقرير إلى المحاسب لمزيد من التحقق من البيانات.
إن تقديم تقرير عن المواد ليس إلزامياً؛ وقد يكون توفره بسبب احتياجات الإنتاج. يُعهد عادةً بإعداد المستند إلى الشخص المسؤول مالياً، ويتم تنفيذ عملية التحقق من صحة ملء التقرير وموثوقية المؤشرات المنعكسة من قبل موظف المحاسبة.
هل النموذج M19 مطلوب؟
تعبئة الصفحة الثانية من النموذج M-19 في الصفحة الثانية من النموذج M-19 يوجد جدول تم إدخال فيه ما يلي بالترتيب:
- عدد تسميات المواد ،
- اسمهم،
- السعر لكل وحدة قياس،
- وحدة القياس (قطعة، كيلوغرام، لتر، متر، الخ).
ملء الصفحة الثالثة وهنا يشير الجدول إلى:
- الرصيد في بداية الفترة (كمية وكمية المواد التي سيتم المحاسبة عنها)
- معلومات عن حركة المواد: مقدار ما تم إنفاقه والإفراج عنه للإنتاج، بما في ذلك حسب المنشأة، وللاحتياجات الأخرى،
- كم تم الافراج عنه في المجموع ،
- الرصيد في نهاية الفترة.
قواعد إعداد التقرير يمكن ملء النموذج يدويًا (إذا كان مطبوعًا) أو على الكمبيوتر (أسرع وأكثر ملاءمة). يتم إنشاء التقرير في نسخة واحدة، وإذا لزم الأمر، يتم عمل نسخ.
تقرير المواد على النموذج M-19
للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية بسيطة: إضافة إيصالات المواد إلى أرصدة الموارد في بداية الفترة وطرح استهلاكها.
- إجراء مطابقة البيانات المدرجة في تقرير المواد. يجب أن تكون جميع المعلومات المقدمة في الوثيقة صحيحة وموثوقة.
ولهذا الغرض، يتم إجراء التسوية عبر جميع الورش المجاورة للمؤسسة، ثم يتم إرسال التقرير إلى المحاسب لمزيد من التحقق من البيانات. إن تقديم تقرير عن المواد ليس إلزامياً؛ وقد يكون توفره بسبب احتياجات الإنتاج. يُعهد عادةً بإعداد المستند إلى الشخص المسؤول مالياً، ويتم تنفيذ عملية التحقق من صحة ملء التقرير وموثوقية المؤشرات المنعكسة من قبل موظف المحاسبة.
Blanker.ru
لتحسين محاسبة المواد، غالبا ما تلجأ منظمات البناء إلى استخدام تقرير المواد. يتم استخدام الوثيقة في الحالات التي يتم فيها تعيين المسؤولية المالية لمدير أو منتج أعمال البناء.
النموذج M-19 الخاص بالتقرير المادي معتمد بموجب القانون. تحتوي الوثيقة على بيانات عن جميع الحسابات الخاصة بإنفاق واستلام المواد ورأس المال العامل.
إذا لم تكن هناك حركة لبعض أنواع الأصناف والمواد، فيجب أن تنعكس البيانات المتعلقة بها في التقرير، حيث يجب تقديم المعلومات المتعلقة بمخزونات المستودعات بالكامل. مثال على ملء تتضمن عملية ملء مستند الخطوات التالية:
- إدخال نتائج الجرد الذي تم في المنشأة.
تنعكس جميع أرصدة الحسابات المنعكسة من الناحية الكمية والنقدية في الأعمدة المقابلة في تقرير المواد.
إعداد تقرير عن شطب مواد البناء الأساسية حسب النموذج رقم م19.
انتباه
يتم ملئ السجل طبقا لبيانات النموذج M-19 وفواتير الشحن الأخرى. يتم فحص تسليم المواد في الوقت المناسب كل ثلاثة أشهر.
إذا كان توريد المواد اللازمة لا يفي بالحد المحدد بسبب ظروف غير متوقعة، فسيتم طلب مواد إضافية من قبل رئيس العمال بناءً على مذكرة توضيحية. يعد إجراء شطب المواد M-29 بمثابة سجل محاسبي مهم مسؤول عن تكوين تكلفة مشروع البناء وحساب ضريبة الدخل.
يجب التعامل مع ملء هذا النموذج بكل مسؤولية، لأن بيانات التسجيل غير الدقيقة قد تكون ذات أهمية للسلطات التنظيمية.
نموذج نموذج M-19
- بادئ ذي بدء، تقوم المنظمة بإجراء جرد، وبناء على نتائجها، يتم إدخال معلومات حول رصيد عناصر المخزون، أو بالأحرى كميتها وقيمتها، في التقرير. يجب أن يكون تاريخ التقرير مطابقًا لتاريخ أنشطة المخزون.
- بعد ذلك، يعرض التقرير تلك المواد التي بقيت في المستودع بناءً على المستندات الأولية المكتملة مسبقًا، مثل: الشيكات، الطلبات، الإيصالات، الفواتير، الإيصالات، أوامر الإنفاق، إلخ.
- بعد ذلك يشمل التقرير جميع أصناف المخزون الصادرة للمستهلكين (لكل مشتري على حدة) - وهنا يتم حساب كميتها ومقدارها الإجمالي.
400 طلب سيء
معلومات
يتم استخدام تقرير المواد، كقاعدة عامة، في شركات المقاولات في الحالات التي يكون فيها منفذ العمل أو المشرف المباشر هو الشخص المسؤول مالياً. تمت الموافقة على النموذج الموحد لهذا التقرير (نموذج م-19).
كما يمكن استخدام تقرير المواد في المؤسسات غير المرتبطة بالبناء، وهذا ما تحدده السياسة المحاسبية للشركة. يتم إعداد هذه الوثيقة من قبل موظف معتمد وموظف محاسبة.
يعكس تقرير المواد معلومات حول حساب إيصالات ونفقات المواد. حتى لو لم تكن هناك حركة لمواد معينة في فترة التقرير، يتم تضمينها في النموذج لتعكس معلومات كاملة حول كمية المواد الموجودة في المستودع.
عند تعبئة نموذج التقرير يرجى الإشارة إلى اسم المنشأة وتفاصيلها وتاريخ إعدادها واسم الإدارة واسم المسؤول مالياً.
تقرير المواد
وأخيرا، يتم إدخال المعلومات حول تلك الموارد التي ظلت في الواقع في مستودعات المؤسسة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
- بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة في نموذج المستند، يتم تقديم التقرير للمصالحة إلى جميع الإدارات المعنية في المنظمة، ثم إلى قسم المحاسبة.
- يقوم المحاسب أيضًا بتدقيق التقرير وتعبئة الجدول الثاني الخاص به وإدخال البيانات الخاصة بالمواد - اسمها ورقم المنتج ووحدة القياس وما إلى ذلك. قواعد إعداد تقرير المواد وعينته اليوم، من أجل ملء تقرير المواد، يمكن للمنظمات اختيار أحد خيارين: قالب المستند الخاص بها المعتمد في السياسة المحاسبية للمؤسسة، أو نموذج موحد في M- 19 نموذج تم تطويره على المستوى التشريعي ويوصى باستخدامه.
كيفية شطب المواد باستخدام النموذج M-29
الرد مع الاقتباس لأعلى ▲
- 22/03/2009، الساعة 11:20 مساءً #7 Svetishe، ليس مثل البندقية، شكرًا لك! الرد مع الاقتباس لأعلى ▲
- 09.12.2010, 15:44 #8 إذا لم أكن مخطئًا، فالفرق بين M-19 وM-29 هو شيء واحد فقط - في M-19 هناك أسعار للمواد، ولكن في M-29 لا توجد أسعار. هل يمكنني شطب المواد بناءً على M-19؟ شكرًا لك. الرد مع الاقتباس لأعلى ▲
- 12/09/2010, 15:57 #9 هل ترى من سيارتك M-19 أن الاستهلاك يفي بالمعايير؟ بشكل عام، تحتوي هذه المستندات في البداية على معاني مختلفة: يتتبع M-19 الشخص المسؤول ماديًا، ويتتبع M-29 الاستهلاك الفعلي للمواد في الإنتاج، بالنسبة للمعيار المحدد. يمكنك بشكل عام إنشاء النموذج الخاص بك والعمل عليه.
في موضوع يحتوي على روابط، قدم شخص ما نسخته الخاصة من هذا المستند.
بالإضافة إلى ذلك، يستخدم العمل بيانات دفتر اليومية لتسجيل العمل المنجز (نموذج KS-6) ومعايير الإنتاج العامة التي وضعتها أقسام البناء. ولضمان توريد المواد دون انقطاع إلى الموقع، يستخدم رئيس العمال بطاقة انتقاء، والتي تشير أيضًا إلى الكمية الدقيقة لعناصر المخزون.
يتم تخزين النسخ الثانية من هذه البطاقة في القسم الفني ولدى شركة التوريد المسؤولة عن توريد السلعة. دور خريطة الإنجاز في أعمال البناء يتضمن الجزء الجدولي من الخريطة مواد مقسمة مبدئيًا إلى مجموعات (السقف والتركيب والجدار وما إلى ذلك).
د.). تتم كتابة العلامات الكمية لبعض الأنواع باستخدام الكسر. على سبيل المثال، بالمتر المربع والقطع. يتم توثيق التكاليف العامة الناشئة أثناء عملية البناء في بطاقة اختيار إضافية.
هل النموذج v19 مطلوب؟
تاريخ إعداد الوثيقة هو تاريخ الجرد.
- عرض الموارد المادية المتبقية للمؤسسة. ويتم جمع هذه البيانات على أساس المستندات المحاسبية الأولية وهي: الشيكات والفواتير والتطبيقات والأوراق الأخرى، والتي على أساسها تتم عمليات وصول وخروج المواد.
- إدخال معلومات حول حركة الموارد التي تم إصدارها للمستهلكين خلال فترة التقرير.
يتم إدخال المعلومات في شكل جدول لكل مستهلك على حدة. في نهاية الجدول، يجب عرض سطر ملخص يتضمن التعبير الكمي والتكلفة للموارد.
- حساب المبلغ الفعلي للمواد والموارد المتبقية في مستودع المؤسسة اعتبارًا من نهاية فترة التقرير.
ويجب أن تحتوي الوثيقة على توقيعات جميع الأشخاص المسؤولين عن إعدادها، بما في ذلك الموظف المسؤول ماليا والمحاسب. اليوم ليست هناك حاجة صارمة للتصديق على مستند باستخدام ختم المنظمة، لأنه منذ عام 2016، يحق للكيانات القانونية استخدام الطوابع في عملها فقط عندما تكون هذه القاعدة منصوص عليها في سياساتها المحاسبية الداخلية. مدة وكيفية تخزين التقرير يجب تخزين التقرير، مثل جميع المستندات المحاسبية الأولية الأخرى، في قسم المحاسبة في مجلد منفصل للفترة التي تحددها اللوائح المحلية أو الفترة المنصوص عليها في القانون (ولكن لا تقل عن خمس سنوات) .
لإعداد تقرير مادي، يجب عليك:
- إجراء جرد في المؤسسة وبناء على نتائجه، قم بإدخال عناصر المخزون المتبقية في نموذج التقرير (الكمية والتكلفة). وينبغي أن يعتبر تاريخ التقرير تاريخ الجرد.
- الإشارة إلى جميع الموارد المخصصة للعملاء، بشكل منفصل لكل مستهلك. حساب المبلغ الإجمالي والكمية.
- حساب وتعبئة البيانات الخاصة بالأرصدة الفعلية للموارد المادية في مستودعات الشركة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
يتم التحقق من تقرير المواد مع جميع أقسام المؤسسة ونقله إلى قسم المحاسبة لمزيد من التحقق.
تقرير المواد على النموذج M-19
حتى لو لم تكن هناك حركة لمواد معينة خلال فترة التقرير، يتم تضمينها في النموذج لتعكس معلومات كاملة عن كمية المواد الموجودة في المستودع. عند ملء نموذج التقرير، قم بالإشارة إلى اسم المؤسسة وتفاصيلها، تاريخ التجميع واسم القسم واسم الشخص المسؤول ماديًا. لتجميع تقرير المواد ضروري:
- إجراء جرد في المؤسسة وبناء على نتائجه، قم بإدخال عناصر المخزون المتبقية في نموذج التقرير (الكمية والتكلفة).
Blanker.ru
انتباه
النموذج M-19p ¬ ¦الرمز¦ + + النموذج وفقًا لـ OKUD ¦0315000¦ + + وفقًا لـ OKULP¦¦ (اسم المنظمة)L APPROVED (المنصب، التوقيع) (الاسم الكامل) » » g.
تقرير مواد لـ 200 حسب الوحدة الهيكلية الشخص المسؤول مالياً قائمة ملاحق التقرير T ¬ ¦بالإيصال¦بالمصروفات¦ + T T + T T + ¦ رقم المجموعة ¦الكمية¦ الرقم¦ رقم المجموعة ¦الكمية¦ الرقم¦ ¦المادة أو ¦المستندات ¦ابتدائي ¦مادة أو ¦مستندات¦ ابتدائي ¦ ¦تسميات¦¦وثائق¦تسميات¦¦مستندات ¦ ¦رقم¦¦¦رقم¦¦¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦ L + + + + + إجمالي المستندات المقبولة (أرقام)(بالكلمات) المستندات التي تم تسليمها (المنصب)(التوقيع)(الأحرف الأولى، اللقب) المستندات المقبولة (المنصب)(التوقيع)(الأحرف الأولى، اللقب) » » ز .
تقرير المواد
- تفاصيلها؛
- تاريخ التجميع
مهم
بعد ذلك يقوم المحاسب بملء التقرير بشكل أكبر وهو جدوله الثاني وملء الحقول باسم المواد ورقم صنفها ووحدة القياس والتكلفة وبيانات الأرصدة في بداية فترة التقرير وعندها النهاية، الحركة الفعلية للمواد المخزنة في المستودعات.
عادةً ما تكون فترة التقرير شهرًا تقويميًا واحدًا.
بعد ذلك، تحتاج إلى إدخال بيانات حول الأصول المادية الموجودة في المستندات الأساسية للشركة، مثل الشيكات والفواتير والتطبيقات وما إلى ذلك.
من الضروري الإشارة إلى جميع المواد الصادرة من المستودع للعملاء كل على حدة وإجمالي المواد وكميتها وتكلفتها الإجمالية.
ولهذا الغرض، يحتوي النموذج على أعمدة خاصة لملءها.
أيضًا، باستخدام هذا النموذج، يحتاج المترجم إلى عكس البيانات المتعلقة بكمية الرصيد الفعلي للمواد في جميع مباني المستودعات التابعة للمنظمة، والتي تكون ذات صلة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
إعداد تقرير عن شطب مواد البناء الأساسية حسب النموذج رقم م19.
يعد إعداد تقرير مادي في النموذج M-19 أمرًا مطلوبًا بشكل رئيسي في شركات المقاولات الكبيرة.
يتعلق هذا التقرير بالوثائق الأولية ويجب إعداده بطريقة محددة بدقة. الملفاتقم بتنزيل نموذج فارغ لتقرير المواد في النموذج M-19 .xlsقم بتنزيل نموذج تقرير المواد في النموذج M-19 .xls من يملأ تقرير المواد يتم ملء المستند من قبل الموظف المسؤول ماليًا في المؤسسة المشاركة في أعمال البناء: رئيس موقع البناء أو المنفذ المباشر بالإضافة إلى قسم محاسبة الموظفين المعتمدين.
هل استخدام الوثيقة إلزامي؟ منذ عام 2013، تم إلغاء الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة للوثائق الأولية، بحيث تقرر كل منظمة ما إذا كانت ستستخدم هذا النموذج أم لا على أساس طوعي.
الزي الرسمي M-19. تقرير مادي
في هذه الحالة، يكون الخيار الثاني هو الأفضل، لأنك لا تحتاج إلى التفكير في هيكل ومحتوى المستند - يتم بالفعل تضمين كافة الأعمدة والصفوف اللازمة في النموذج القياسي.
ملء صفحة العنوان الخطوة الأولى هي إدخال المعلومات في التقرير الموجود على صفحة العنوان.
وهذا يشمل:
- اسم المنشأة (المستودع) التي يخضع مخزونها للمحاسبة في هذه الوثيقة،
- لقب الشخص المسؤول ماليا،
- الفترة المشمولة بالتقرير،
- تاريخ ملء النموذج،
- تتم الإشارة إلى الطلبات على الفور - عدد المستندات الواردة والصادرة.
في أعلى صفحة العنوان على اليسار واليمين توجد خطوط للمصادقة من قبل الأشخاص المخولين بتدقيق التقرير: المحاسب ورئيس الوحدة الهيكلية.
تقرير المواد. الشكل ن م-19 ص
بالإضافة إلى القواعد المذكورة أعلاه، عند إعداد التقرير، يجب ألا تنسى الإشارة إلى:
- الاسم الكامل للمنظمة؛
- تفاصيلها؛
- تاريخ التجميع
- اسم الوحدة أو القسم؛
- اسم الشخص المسؤول ماليا.
يجب مطابقة تقرير الأصول المادية في الأقسام الأخرى بالشركة، وبعد ذلك يجب تحويله إلى قسم المحاسبة، حيث يتم فحصه أيضًا.
بعد ذلك يقوم المحاسب بملء التقرير بشكل أكبر وهو جدوله الثاني وملء الحقول باسم المواد ورقم صنفها ووحدة القياس والتكلفة وبيانات الأرصدة في بداية فترة التقرير وعندها النهاية، الحركة الفعلية للمواد المخزنة في المستودعات. عادةً ما تكون فترة التقرير شهرًا تقويميًا واحدًا.
نموذج نموذج M-19
وأخيرا، يتم إدخال المعلومات حول تلك الموارد التي ظلت في الواقع في مستودعات المؤسسة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
- بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة في نموذج المستند، يتم تقديم التقرير للمصالحة إلى جميع الإدارات المعنية في المنظمة، ثم إلى قسم المحاسبة.
- يقوم المحاسب أيضًا بتدقيق التقرير وتعبئة الجدول الثاني الخاص به وإدخال البيانات الخاصة بالمواد - اسمها ورقم المنتج ووحدة القياس وما إلى ذلك. قواعد إعداد تقرير المواد وعينته اليوم، من أجل ملء تقرير المواد، يمكن للمنظمات اختيار أحد خيارين: قالب المستند الخاص بها المعتمد في السياسة المحاسبية للمؤسسة، أو نموذج موحد في M- 19 نموذج تم تطويره على المستوى التشريعي ويوصى باستخدامه.
للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية بسيطة: إضافة إيصالات المواد إلى أرصدة الموارد في بداية الفترة وطرح استهلاكها.
- إجراء مطابقة البيانات المدرجة في تقرير المواد.
يجب أن تكون جميع المعلومات المقدمة في الوثيقة صحيحة وموثوقة.
ولهذا الغرض، يتم إجراء التسوية عبر جميع الورش المجاورة للمؤسسة، ثم يتم إرسال التقرير إلى المحاسب لمزيد من التحقق من البيانات.
إن تقديم تقرير عن المواد ليس إلزامياً؛ وقد يكون توفره بسبب احتياجات الإنتاج.
يُعهد عادةً بإعداد المستند إلى الشخص المسؤول مالياً، ويتم تنفيذ عملية التحقق من صحة ملء التقرير وموثوقية المؤشرات المنعكسة من قبل موظف المحاسبة.
نموذج لملء تقرير المادة م-19
معلومات حول الحركة T T T T T T ¦ Nomencla-¦Name- ¦ وحدة ¦for¦Remaining¦تم الاستلام¦ ¦ ¦جولة ¦vanie¦قياس¦وحدة، ¦on+ T + + ¦number¦material¦¦rub.¦بداية ¦الكمية ¦المبلغ، ¦لـ¦ ¦¦¦¦¦شهر ¦الجودة¦فرك. ¦ الإنتاج¦ ¦¦¦¦¦¦¦+
T + ¦¦¦¦¦¦¦¦الكمية، ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦ الجودة ¦ فرك.¦ + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦ 6¦7 ¦8¦9¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + الصفحة الثالثة T ¬ ¦ونشر¦الباقي¦ ¦ ¦في نهاية الشهر¦ + T T + T + ¦بما في ذلك الكائنات¦ لأغراض أخرى¦العدد الإجمالي¦- ¦المبلغ، ¦ + T T T T T + T + T +الكمية ¦ فرك.¦ ¦count- ¦المبلغ،¦count- ¦المبلغ،¦ متى- ¦المبلغ,¦الكمية¦المبلغ,¦متى- ¦المبلغ, ¦¦¦ ¦الجودة¦ فرك.
¦الجودة¦ فرك. ¦الجودة¦ فرك. ¦¦ فرك.
§ يتضمن قائمة بالمواد المستخدمة وقياساتها. علاوة على ذلك، يقوم المدير بتدوين القيم الكمية فقط، ويتم تسجيل قيم التكلفة من قبل المحاسب.
§ استلام الموارد المادية حسب المصدر.
§ إنفاق الموارد المادية حسب المنطقة.
§ يتم تجميع الأرصدة في نهاية الشهر
يجب أن يتم استلام التقرير M-19 مباشرة من قبل قسم المحاسبة في موعد لا يتجاوز اليوم الثالث من الشهر التالي. يجب على الشخص المسؤول ماليا حماية تقريره. إذا كان التقرير يعكس القيم المتوسطة، فكل هذا يدخل في البيان رقم 10 وفي النهاية تظهر فروق كبيرة. قد تكون هذه أيضًا خسائر يتم التخلص منها من قبل الشخص المسؤول ماليًا.
تقوم دائرة المحاسبة بالتحقق من:
1. تتم مقارنة الأرصدة مع الشهر السابق
2. توافر المستندات الأولية واستكمالها بشكل صحيح
3. يتم تحديد صحة الموازين بالطريقة الانتقائية أو المستمرة (موازنة M-19)
4. تسجيل أسعار المواد
5. التوفيق بين البيانات من تقريري M-19 وM-29 لنفس الفترة.
6. قم بتلخيص جميع تقارير M-19 وعكس ذلك في البيان 10.
تقرير عن النموذج M-29
§ الدخول إلى قسم الإنتاج والتقنية أو مسؤول التقييس
§ قبل أن يقوم المدير بإعداد تقرير، يتم التحقق من بيانات المخزون وشهادات قبول المعدات وسجل العمل المنجز
وفقًا لـ M-29، يتم إعداد أمر دفتر اليومية رقم 10، حيث يتم تحديد تكلفة الإنتاج لهذا الشهر.
فحص التقرير M-29:
1. تتم مقارنة البيانات M-29 وM-19 (في الجزء المستهلك)
2. يتم التحقق من اكتمال وتوافر وثائق الاستهلاك
3. يتم التحقق من حجم الإنتاج من خلال سجلات إنتاج العمال، وشهادات التسليم، وشهادات التسليم، وجرد العمل الجاري، وأخيرًا، يتم التحقق من الحجم الفعلي للموارد المنفقة وفقًا للمعايير.
طريقة المحاسبة التشغيلية (الرصيد) لمحاسبة المستودعات
في حالة حدوث ضرر، يجب على الشخص المسؤول مالياً بموجب العقد تعويض 100% من تكلفة الخسارة.
يمكن للأشخاص المسؤولين ماليًا والمسؤولين عن نظام المحاسبة للمخزونات (مديري المستودعات، وأمناء المخازن) استخدام طريقة المحاسبة التشغيلية وطريقة تقارير المواد.
طريقة التقارير المادية (M-19)يتم استخدامه عندما يقع المستودع على مسافة كبيرة من إدارة المحاسبة المركزية، أو عندما يكون توريد المواد محدودًا بفترة معينة
تحميل...