تتميز بداية العام الجديد للعديد من إدارات شؤون الموظفين بإعادة إصدار بعض الوثائق. ما هي تسميات الحالات، وما هي الوثائق التي يجب نشرها مرة واحدة في السنة ودائما قبل العام الجديد. كيفية إصدار الأوامر الإلزامية في المؤسسة في بداية العام وما هي المميزات التي يجب مراعاتها.
من هذه المقالة سوف تتعلم:
- ملامح تسمية الحالات؛
- المستندات المطلوب استكمالها مع بداية العام الجديد؛
- الأوامر التي يجب إصدارها قبل العام الجديد.
ما هي الأوامر التي يجب إصدارها في المنظمة مع بداية سنة العمل؟
تعتبر نهاية العام فترة شديدة الحرارة في العمل وليس فقط بسبب العطلات الطويلة القادمة ولكن أيضا بسبب كثرة المستندات التي تحتاج إما إلى إغلاقها أو إعادة إصدارها لتكون صالحة في العام الجديد وهناك لا توجد مشاكل مع الموظفين، ومع الإنتاج بشكل عام. لسوء الحظ، لا تتمكن جميع خدمات شؤون الموظفين وإدارات المحاسبة من القيام بكل شيء في الوقت المحدد، على الرغم من التهديد بالغرامات والتفتيش. لكي تكون في الوقت المحدد وليس فقط عدم تفويت المواعيد النهائية، ولكن أيضًا للقيام بكل شيء دون تسرع غير ضروري، تحتاج إلى معرفة المستندات التي تحتاج إلى إعادة إصدارها وفي أي إطار زمني.
لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود
موسوعة أوامر الموظفين من نظام شؤون الموظفين.
تسميات الحالات: الميزات
من أجل ضمان أخذ جميع جوانب الأعمال الورقية في الاعتبار وتعيين المسؤولين عن ذلك، تقوم بعض المنظمات بإنشاء وثيقة تسمى "تسمية القضايا". تعتبر هذه الوثيقة واحدة من الوثائق الأساسية، والتي بفضلها يمكنك إجراء جميع الأعمال المكتبية الأخرى وأرشيفات الوثائق. ويشير إلى مجالات مسؤولية الإدارات عن بعض المستندات وتخزينها وإنشائها.
وعلى هذا يمكننا صياغة الأهداف الرئيسية لوضع تسميات الحالات:
- تنظيم نظام لتسجيل الحالات التي تنشأ خلال العام؛
- تحديد فترة لتخزين الملفات الأرشيفية؛
- ضمان النظام عند حفظ المستندات في الملفات ونظام تسجيلها لاسترجاعها لاحقًا؛
- تسهيل نقل الوثائق المخصصة للتخزين الأرشيفي على فترات مختلفة إلى المنظمات المخصصة لهذا الغرض.
تعتمد كيفية إنشاء قائمة الحالات وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح فقط على الإرشادات المتعلقة بهذا الأمر المحددة في الوثائق التنظيمية للمنظمة. كقاعدة عامة، يشير الإطار الزمني للإنشاء إلى الربع الأخير من العام الحالي، وتحدث الموافقة فورًا في نهاية شهر ديسمبر.
ما هي الوثائق التي يتم إعدادها مع بداية عام العمل الجديد؟
كما تعلمون، هناك وثائق تحتاج إلى تجديد سنويًا بسبب مدة صلاحيتها.
تشمل هذه المستندات ما يلي:
- تعكس اللوائح الداخلية معلومات عن نظام المكافآت والغرامات داخل المنظمة، وجداول العمل، وما إلى ذلك؛
- جدول الإجازة. ومن المقرر قانوناً أنه قبل نهاية العام الحالي لا بد من وضع جدول إجازة للعام المقبل والموافقة عليه، مع مراعاة رغبات الموظفين وحقهم في الأولوية. يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لمثل هذه المستندات إلى فرض غرامات باهظة على المنظمة.
- ورقة الوقت. هذه وثيقة خاصة لتسجيل ساعات العمل الفعلية لكل موظف، بما في ذلك العمل الإضافي والعمل ليلاً وفي أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع؛
- بعض سجلات الوثائق. كما تعلم، يتم تقديم جميع الوثائق وتسجيلها في المجلات المحاسبية المناسبة حتى تتمكن من العثور عليها بسرعة وعدم فقدان أي شيء. يجب إغلاق المجلات التي تحتوي على معلومات للسنة المشمولة بالتقرير وإصدار مجلات جديدة للعام الجديد.
- الموافقة على التوظيف. يحتوي جدول التوظيف على معلومات حول الأقسام الهيكلية للمنظمة وأسماء المناصب والمهن ومؤهلات الموظفين ومعلومات حول عدد الأشخاص في كل قسم.
تحميل في.doc
الأوامر الإلزامية في المنظمة في بداية العام: فروق دقيقة مهمة
كما تعلم، لا يمكن إنشاء مستند واحد دون أمر مماثل من المدير. في البداية، أود أن أشير إلى أنه بموجب القانون، لا توجد متطلبات واضحة لإعادة إصدار الأوامر في بداية العام، حيث أن هناك مستندات لها فترة صلاحية طويلة. وترتبط النهاية، كقاعدة عامة، بنهاية العمل في مؤسسة هذا الموظف أو ذاك. وهذا تسلسل وإجراءات مختلفة لاستكمال الوثائق.
اتضح أن قائمة الطلبات المطلوبة في بداية العام تتوافق تمامًا مع قائمة المستندات المطلوبة للتنفيذ السنوي للمستندات في المؤسسة. وبالتالي، قبل بداية العام الجديد، من الضروري إصدار أوامر لإنشاء: اللوائح الداخلية، وجدول الإجازات، والجداول الزمنية، وسجلات التوثيق، والموافقة على جدول التوظيف، وإذا لزم الأمر، أمر بتعيين موظف جديد موظف.
ولعل النقطة الوحيدة التي يمكن أخذها بعين الاعتبار هي أنه في بعض الحالات سيكون من الضروري إصدار أمرين لنوع واحد من المستندات: أمر بإغلاق مستند وأمر بفتح مستند جديد. خلاف ذلك، فإن الشرط الرئيسي هو القيام بذلك قبل العام الجديد، مقدما، بحيث يكون هناك وقت لتنفيذ الطلب، ونتيجة لذلك، إنشاء المستندات.
للحصول على آخر الأخبار، ما عليك سوى متابعة الإجراء
لن يأخذك هذا الإجراء أكثر من دقيقتين!
عند التسجيل، تصبح تلقائيا عضوا في موقعنا
ويمكنك اختيار لك الآن
!
ما هي أوامر حماية العمل التي يجب أن تمتلكها المنظمة؟
ما هي أوامر حماية العمال المطلوبة في مؤسستنا؟
إيلينا مورومتسيفا (جيليندزيك)
يجب أن يكون لدى المنظمة:
- أمر بالموافقة على اللوائح الخاصة بخدمة حماية العمال في المنظمة ؛
- الأمر بتعيين شخص مسؤول عن تطوير تعليمات سلامة العمل؛
- أمر الموافقة على تعليمات سلامة العمل؛
- أمر بشأن الموافقة على برامج التدريب الأولية والتمهيدية؛
- من أجل إجراء التدريب التعريفي؛
- من أجل إجراء التدريب الأولي في مكان العمل؛
- من أجل إنشاء لجنة لاختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال؛
- أمر بشأن تدريب الموظفين واختبار المعرفة المتعلقة بحماية العمال؛
- من أجل الخضوع لفحوصات طبية؛
- أوامر بتعيين المسؤولين عن الأعمال عالية المخاطر؛
- الأمر بتعيين شخص مسؤول عن السلامة من الحرائق؛
- الأمر بتعيين شخص مسؤول عن المعدات الكهربائية.
اعتمادًا على المنطقة التي تعمل فيها المنظمة، قد يتم استكمال قائمة الطلبات.
كيفية توقيع المستندات عند الجمع بين منصب أخصائي حماية العمل؟
أعمل كعالم بيئة في مؤسسة صغيرة تضم 54 شخصًا. وأشغل أيضًا منصب أخصائي السلامة المهنية. ما هو الموقف الذي ينبغي الإشارة إليه في الوثائق المحلية للتوقيع؟
يجب أن تحتوي الوثيقة المحلية على المنصب الذي يحق للموظف التوقيع على هذه الوثيقة من أجله. أي أنك تقوم بتوقيع الأوراق البيئية باعتبارك عالم بيئة، ووثائق سلامة العمل باعتبارك متخصصًا في السلامة المهنية. تذكر أنه يجب إضفاء الطابع الرسمي على مجموعة الوظائف بشكل صحيح: يجب أن يتضمن جدول التوظيف في المنظمة منصب أخصائي حماية العمال؛ يجب على صاحب العمل إبرام اتفاقية إضافية معك بشأن عقد العمل وإصدار أمر يكلفك بمسؤوليات جديدة.
هل يجب عليّ تغيير شهادات الصحة المهنية والسلامة الكهربائية عند تغيير الوظيفة؟
هل من الضروري تغيير شهادات الصحة المهنية والسلامة الكهربائية في حال تغير وظيفة الموظف؟
ناتاليا بابيتش، مهندسة السلامة المهنية (تشيليابينسك)
إذا قام الموظف بتغيير وظيفته، فيجب تغيير شهادة السلامة الكهربائية 1 . من المستحيل إعطاء إجابة محددة بخصوص شهادة السلامة المهنية. إذا كان المنصب الجديد للموظف يتطلب معرفة إضافية في مجال حماية العمل، فسيتعين عليه الخضوع لاختبار استثنائي للمعرفة بشأن حماية العمل 2 . ومن ثم يمكنك إجراء تغييرات على الشهادة. إذا كانت الوظيفة الجديدة مشابهة للوظيفة السابقة ولا داعي لإعادة التدريب، فإن شهادة السلامة المهنية تكون سارية حتى نهاية تاريخ انتهاء صلاحيتها.
هل يجب على الموظف التوقيع على تعليمات سلامة العمل؟
هل يجب على الموظف، بعد قراءة تعليمات حماية العمل لأنواع العمل، وضع توقيعه على الورقة الأخيرة من التعليمات؟ أم عليه أن يدون ملاحظة: "لقد قرأت التعليمات" ويوقع؟
إيلينا مورومتسيفا، عالمة البيئة (جيليندزيك)
يتم تعريف الموظف بتعليمات سلامة العمل أثناء الإحاطة، وبعد ذلك يقوم الموظف بالتوقيع على سجل الإحاطة. أي أنه ليس مطلوبًا من الموظف التوقيع على التعليمات بنفسه؛ وهذا غير منصوص عليه في أي وثيقة تنظيمية.
ومن الناحية العملية، يقوم بعض أصحاب العمل بإرفاق ورقة معلومات حول التعليمات بتعليمات السلامة المهنية. على سبيل المثال، في حالة وقوع حادث، ستكون هذه الورقة بمثابة تأكيد إضافي على أن الموظف قد تعرف على قواعد العمل الآمن.
هل من الضروري إنشاء بطاقة تسجيل لإصدار مواد التنظيف لكل موظف؟
هل من الضروري إنشاء بطاقة توزيع مادة التنظيف لكل موظف إذا تم توزيع الصابون السائل من خلال الموزعات المثبتة في مقطورات البناء المنزلية؟
ألكسندر ميتروفانوف، رئيس خدمة حماية العمال (بينزا)
إذا كان الموظفون يستخدمون الصابون من الموزع، فلن تكون هناك حاجة لإنشاء بطاقات لتسجيل توزيع المنظفات. تذكر أنه لا يمكنك توزيع الصابون إلا من خلال موزع عند التعامل مع ملوثات قابلة للغسل بسهولة. 3 . الأساس لذلك هو نتيجة شهادة مكان العمل، ومن 1 يناير 2014، يتم استخدام نتائج التقييم الخاص لظروف العمل أيضًا. لتجنب المشاكل عند فحص مفتشية العمل، من الأفضل ترتيب إصدار الصابون على النحو التالي:
- تطوير والموافقة على قائمة بالمواقع التي لا تحتاج إلى إعطاء عوامل التنظيف مباشرة في أيديهم؛
- النص في عقود عمل هؤلاء العمال على أنهم سيحصلون على الصابون من خلال موزعات في المباني الصحية.
كيفية إعداد وثائق حماية العمل إذا لم يتم الاحتفاظ بها من قبل؟
كيف يتم استكمال جميع وثائق سلامة العمل بشكل صحيح إذا لم يتم الاحتفاظ بها؟ بعض الموظفين لم يعودوا يعملون. كيفية استعادة جميع التعليمات للسنوات السابقة بشكل صحيح؟ وهل من الممكن، على سبيل المثال، إجراء تدريب توجيهي هذا العام إذا كان الموظف يعمل منذ عدة سنوات؟
إيرينا كوزينا، المدير التجاري (سمارة)
إذا لم تحتفظ مؤسستك بوثائق سلامة العمل، فسيتعين عليك البدء من الصفر:
- تطوير واعتماد قائمة المهن وأنواع العمل التي يجب وضع تعليمات سلامة العمل بشأنها؛
- تطوير واعتماد تعليمات سلامة العمل وبرامج التعليم والتدريب للعمال؛
- إنشاء سجلات لتسجيل الإحاطات، وسجلات للتدريب على حماية العمال والسلامة الكهربائية، وسجل لإصدار التعليمات للموظفين، وسجل لتسجيل الحوادث الصناعية؛
- إذا لزم الأمر، قم بإعداد قوائم بالموظفين الذين يحتاجون إلى الخضوع لفحص طبي، وإصدار معدات الحماية الشخصية ومواد التنظيف.
إجراء جميع إحاطات السلامة والتدريب هذا العام. يجب أيضًا ترتيب جميع المستندات. سيؤدي ذلك إلى تقليل احتمالية فرض غرامة كبيرة عند فحصها من قبل مفتشية العمل.
هل من الضروري إعادة إصدار أوامر سلامة العمل القديمة ابتداءً من العام الجديد؟
هل هناك حاجة لإعادة إصدار أوامر سلامة العمل القديمة ابتداءً من العام الجديد إذا لم يتغير شيء في المنظمة؟
لا، لا تفعل ذلك. إذا لم تتغير ظروف العمل في المنظمة، فلن يلزم إعادة إصدار الأوامر، ولا سيما بشأن حماية العمال. وفي نهاية العام، يمكنك ببساطة إجراء تدقيق للوثائق بنفسك. على سبيل المثال، يجب أن يكون لدى المنظمة أوامر حماية العمال:
- بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين؛
- بشأن إنشاء خدمة حماية العمال؛
- عند الموافقة على تعليمات حماية العمل؛
- عند الموافقة على نماذج السجل؛
- حول مجموعات الإسعافات الأولية؛
- عند الموافقة على قائمة الموظفين الخاضعين للفحوصات الطبية الإلزامية.
هل هناك معايير لتخزين المنتجات؟
ما هو الارتفاع المسموح به لتخزين منتجات الكتان الملفوفة على شكل لفات (أبعاد اللفة 40 × 2000 سم)؟
فاديم نوفغورودوف، مهندس السلامة المهنية (بوشكينو)
يجب وضع المواد المدرفلة عموديًا في صف واحد مع وضعها على البطانة 4
.
في مواقع تحميل وتفريغ البضائع المعبأة في حاويات (بالات، صناديق، براميل، لفات، إلخ) المخزنة في المستودعات، يجب بناء المنصات أو الجسور أو المنحدرات على نفس ارتفاع أرضية المركبات. في حالات عدم تساوي ارتفاع أرضية المركبات والمنصة أثناء عمليات التحميل والتفريغ، يجب استخدام السلالم أو المنحدرات أو الأسرة 5
.
1
النقطة 7الملحق رقم 2 للقواعد المشتركة بين الصناعات لحماية العمال (قواعد السلامة) لتشغيل التركيبات الكهربائية (تمت الموافقة عليه) قرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 5 يناير 2001 رقم 3و بأمر من وزارة الطاقة الروسية بتاريخ 27 ديسمبر 2000 رقم 163).
2
البند 3.3إجراءات التدريب على حماية العمال واختبار المعرفة بمتطلبات حماية العمل لموظفي المنظمات (تمت الموافقة عليها قرار وزارة العمل الروسية، وزارة التعليم الروسية بتاريخ 13 يناير 2003 رقم 1/29).
3
البند 20معايير نموذجية للتوزيع المجاني لمواد التنظيف و (أو) المطهرات على الموظفين ومعيار سلامة العمل "تزويد العمال بمواد التنظيف و (أو) المعادلة" (معتمدة بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 17 ديسمبر 2010 رقم 1122 ن).
4
البند 19الجدول 1 في POT RO-14000-007-98 "اللائحة. "حماية العمال أثناء تخزين المواد"، تمت الموافقة عليها من قبل قسم اقتصاديات الهندسة الميكانيكية بوزارة الاقتصاد الروسية في 25 فبراير 1998 (يشار إليها فيما يلي باسم المعايير).
5
البند 3.24طبيعي
إذا لم نكن نعرف نوع العمل المكتبي الذي تقوم به والسياسة الداخلية للمنظمة، فكيف يمكننا أن ننصح بنوع الأوامر التي يجب أن تكون. أقول اقرأ كتبًا عن العمل المكتبي. أريد أن ألفت انتباه المشرف إلى هذه الرسالة لأنه: يتم إرسال إشعار... لقد تم توبيخي كثيرًا وكثيرًا ما كنت أحسد. ليس مخيفًا، إذا وبخوك، فهذا يعني أنها على قيد الحياة. والأشياء فقط ليس لها أناس حسودون. من الأفضل أن تكون الأول على أن تكون الثاني. أريد أن ألفت انتباه المشرف إلى هذه الرسالة، لأنه: يتم إرسال إشعار... الوهم روسيا، نوريلسك #6 26 أبريل 2012، الساعة 7:36 صباحًا اقتباس: أقول اقرأ كتبًا عن العمل المكتبي، أنت على حق دارينا. يبدو لي أن ألينا بدأت تتعامل مع الأمر من الجانب الخطأ. أريد أن ألفت انتباه المشرف إلى هذه الرسالة لأنه: يتم إرسال إشعار...
تحديث الطلبات للمؤسسة في العام الجديد
قاعدة بيانات مرجعية كبيرة بشكل مدهش حول منتدى إدارة سجلات الموظفين لضباط شؤون الموظفين. إدارة سجلات الموظفين » إدارة سجلات الموظفين نرحب بكم في منتدى متخصصي الموارد البشرية والقادمين الجدد إلى شؤون الموظفين، زملائي الأعزاء! يوجد بالفعل أكثر من 250.000 رسالة في منتدانا، وأكثر من 26.000 موضوع، والأهم من ذلك، لدينا دائمًا فريق ممتاز وروح المساعدة المتبادلة.
انتباه
الضيوف الجدد يرجى استخدام البحث في المنتدى! لقد تم بالفعل الإجابة على معظم الأسئلة. يرجى أن تكون مهذبا. منتدانا مخصص للتواصل المهني والتعاون والمساعدة المتبادلة.
ويرجى عدم ترك روابط نشطة لموارد أخرى في المنتدى - فهذا يقلل من تصنيف موقعنا في محركات بحث Yandex، وما إلى ذلك. ولكم أيضًا دردشة الموارد البشرية إلغاء الاشتراك في رسائل المنتدى قد لا يتطابق رأي إدارة المنتدى مع آراء المشاركين في المنتدى.
ما هي الأوامر المطلوب تحديثها في بداية السنة الميلادية؟
أريد أن ألفت انتباه المشرف إلى هذه الرسالة لأنه: يتم إرسال إشعار... ألينا روسيا، نوفوسيبيرسك #7 26 أبريل 2012، الساعة 8:12 صباحًا أعتذر.
المنظمة - تباع وتشترى. وأيضا خدمات التوصيل لما تبيعه.
مهم
لم أجد في الكتب المدرسية سوى كلمات عامة، كما هو الحال في المقالات العادية. هل يمكن أن تقول لي شيئا معقولا؟ أريد أن ألفت انتباه المشرف إلى هذه الرسالة لأنه: يتم إرسال إشعار...
ماريا روسيا، موسكو #8 4 مارس 2015، الساعة 10:42 بالأمس بحثت في الإنترنت بالكامل وبحثت عنه بنفسي. والنتيجة هي القائمة الموجزة التالية: 1. بشأن تعيين المدير العام 2.
عند الموافقة على جدول التوظيف3. بشأن الموافقة على لوائح العمل الداخلية4. عند الموافقة على اللوائح المتعلقة بالبيانات الشخصية للموظفين5.
بشأن الموافقة على اللائحة التنظيمية للأجور 6. بشأن الموافقة على السياسات المحاسبية - بند.
تسجيل الدخول إلى الموقع
نينا كوفازينانائبة مدير إدارة التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة الروسية
- الموقف: هل من الضروري إعادة إصدار أمر تعيين شخص مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات العمل سنويًا؟
لا، ليس من الضروري. لا ينص تشريع العمل على إعادة الإصدار السنوي للأمر بتعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على سجلات العمل.
يقوم الشخص المسؤول بهذه الواجبات حتى يتم إلغاء الأمر المقابل أو إنهاء علاقة العمل (المواد 8 و57 و72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وبالتالي، ليست هناك حاجة لإعادة إصدار أمر تعيين الشخص المسؤول عن الحفاظ على سجلات العمل سنويًا.
ما هي الطلبات التي يجب تحديثها في العام الجديد؟
تعتبر بداية فترة تخزين المستندات هي 1 يناير من العام التالي للسنة التي تم تجميعها فيها (الفقرة 4 من البند 1.4 من القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558). وبالتالي، يجب الاحتفاظ بأوامر التوظيف والنقل والفصل والأوامر الأخرى للموظفين لمدة 75 عامًا على الأقل.
معلومات
الاستثناء من هذه القاعدة هو أوامر منح الإجازات، وإرسال رحلات عمل إلى روسيا (بالإضافة إلى وثائق أخرى حول رحلات العمل: المهام والتقارير وما إلى ذلك)، وكذلك أوامر العقوبات. يجب تخزينها لمدة خمس سنوات فقط. يجب أيضًا الاحتفاظ بعقود العمل والبطاقات الشخصية والملفات الشخصية للموظفين لمدة 75 عامًا، والملفات الشخصية للمديرين - بشكل دائم.
مطلوب أيضًا الحفاظ على جدول التوظيف في جميع الأوقات. يجب تخزين مواد شهادة مكان العمل لمدة 45 عامًا، وفي ظروف عمل صعبة أو ضارة أو خطيرة - 75 عامًا.
ما هي الأوامر التي يجب إعادة إصدارها في بداية العام ؟؟؟؟
وهي:
- ""عند الموافقة على جدول التوظيف""
- "عند الموافقة على جدول الإجازة السنوية"؛
- "عند الموافقة على شروط دفع الأجور" ؛
- "على مكافآت الموظفين"؛
- "بشأن إجراءات دفع المساعدة المالية."
ويجب تحديث جدول التوظيف سنويًا عند إضافة وحدات جديدة إلى موظفي الشركة أو على العكس من ذلك، عند إلغاء الوظائف. وهذا بالطبع يمكن أن يحدث في منتصف العام. في هذه الحالة، يتم وضع أمر منفصل يسمى: "بشأن إجراء تغييرات على جدول التوظيف". يتم بالضرورة أخذ جميع التغييرات التي تحدث خلال العام في الاعتبار عند إعداد جدول التوظيف للعام المقبل.
تحديث المستندات في بداية العام
يتم إرسال الإخطار... ألينا روسيا، نوفوسيبيرسك #3 26 أبريل 2012 الساعة 7:15 أنا أتحدث عن أوامر تنظيم مؤسسة. هذا ما قمت بحفره: أمر بشأن الموافقة على السياسات المحاسبية؛ أمر بشأن الترقيم (الفواتير، الفواتير، الفواتير، أوامر الموارد البشرية، التوكيلات، وما إلى ذلك) أمر بشأن تعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على سجلات الموظفين؛ في جدول الإجازة (بالإضافة إلى الجدول الزمني نفسه) أمر بشأن الاحتفاظ بدفاتر العمل، أمر على جدول التوظيف (بالإضافة إلى التوظيف نفسه) سجل إحاطة (مطلوب بناءً على المادة 10 من قانون العمل) ورقة وقت العمل، أمر على الموظفين المسؤولين، أمر بشأن تحديد معيار النفقات اليومية، لوائح العمل الداخلية، لوائح الأقسام الهيكلية، أمر بشأن الجمع بين المناصب (إن وجدت) تعليمات حول العمل المكتبي (يبدو أيضًا إلزاميًا) ماذا نسيت أيضًا؟ .......... ..
قائمة الطلبات المطلوبة في كل مؤسسة
أمر بشأن المكافآت (مؤرخ في نهاية الشهر؟) - أمر بشأن BSO (في بداية الأنشطة، لاحقًا عندما يتغير أعضاء اللجنة) - أمر بشأن التوظيف (في بداية الأنشطة، إذا كان هناك موظفون بدوام كامل ، لاحقًا عند تغيير الموظفين) يمكن أيضًا تدوين سعر التعريفة فيه، ثم نعيد إصدار الأمر في حالة تغير السعر - أمر فروق سعر الصرف، في حالة العمل بالعملة (شهريًا، أو في النهاية في أي تاريخ؟) - أمر بتعيين عمولة للأصول والمواد الثابتة (عند استلام المؤسسة للسلع والمواد لأول مرة، في المستقبل، عندما يتغير تكوين العمولة) - أمر بـ إجراء جرد (إذا كانت هناك سلع ومواد وأصول ثابتة في الميزانية العمومية قبل إعداد التقارير السنوية، متى يكون ذلك أكثر صحة؟) - أمر بتعيين شخص مسؤول عن الاحتفاظ بكتاب التعليقات والاقتراحات (عند إنشاء مؤسسة ، لاحقًا عند تغيير المسؤول).
كقاعدة عامة، يتم جرد الوقود ومواد التشحيم شهريًا أو ربع سنويًا؛ ويتم إجراء جرد الأصول الثابتة مرة واحدة سنويًا. جميع الطلبات المذكورة أعلاه تخضع للتسجيل السنوي.
وتتمثل مهمة السكرتير في تنظيم الرقابة على إعدادها، وفي بعض الأحيان كتابة نصها على جهاز كمبيوتر، ونقله إلى المدير للتوقيع عليه وتوزيعه على الوحدات الهيكلية التي يتم تنظيم أنشطتها بواسطة وثيقة معينة. المواد الموصى بها
لا يتضمن التشريع شرطًا لإعادة الإصدار السنوي لأي أوامر أو تعليمات أو لوائح حماية العمال. ولا ينص التشريع على أي تكرار لنشر مثل هذه الوثائق.
يمكن إعادة إصدار الأوامر والتعليمات واللوائح المتعلقة بحماية العمل (بشأن إنشاء لجنة لاختبار المعرفة بمتطلبات حماية العمل، وتعيين الأشخاص المسؤولين، والموافقة على البرامج والتعليمات والقوانين المحلية، وما إلى ذلك) حسب الضرورة، اعتمادا على الوضع المحدد.
على سبيل المثال، اعتبارًا من 18 مارس 2018، سيبدأ السائقون في استخدام الملابس العاكسة عند التوقف خارج المناطق المأهولة بالسكان (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12 ديسمبر 2017 رقم 1524 بشأن تعديل قواعد المرور في الاتحاد الروسي).
اعتبارًا من 12 يونيو 2018، سيبدأ أصحاب العمل في اختيار مكان تثبيت معايير عوامل التنظيف للموظفين بشكل مستقل - في عقود العمل أو اللوائح المحلية (أمر وزارة العمل الروسية بتاريخ 23 نوفمبر 2017 رقم 805 ن).
انظر الأساس المنطقي لمزيد من التفاصيل.
انظر بالإضافة إلى ذلك:
1. كيفية وضع تعليمات سلامة العمل
2. كيفية إنشاء خدمة حماية العمال في المنظمة
3. كيفية تسجيل وتسجيل إصدار الملابس الخاصة للموظفين
4. كيفية إجراء تقييم خاص لظروف العمل
الأساس المنطقي
ما هي وثائق حماية العمل المحلية التي يجب أن تمتلكها الشركة؟
ما هي المستندات التي يجب علي ملؤها لتنظيم خدمة حماية العمال؟
ما هي المستندات التي يجب علي تقديمها لتنظيم خدمة حماية العمال؟
لتنظيم خدمة حماية العمال، أكمل:
الأمر بتعيين متخصص في حماية العمال، إذا تم تنفيذ أعمال حماية العمال بواسطة متخصص بدوام كامل؛
اللوائح الخاصة بخدمة حماية العمال، في حالة إنشاء وحدة هيكلية منفصلة؛
اتفاقية إذا تم التعاقد مع منظمة أو متخصص معتمد من طرف ثالث لتقديم خدمات في مجال السلامة والصحة المهنية.
ما هي المستندات التي يجب علي تقديمها لتدريب موظفي الشركة؟
ما هي الوثائق الخاصة بالتدريب على السلامة المهنية الصادرة في المؤسسة؟
لإجراء التعليمات والتدريب على حماية العمال، وتطوير واعتماد تعليمات سلامة العمل، وبرامج الإحاطة وبرامج التدريب على حماية العمال.
بالإضافة إلى تطوير برنامج تدريبي لموظفي المنظمة لتقديم الإسعافات الأولية للضحايا أثناء العمل.
إذا قامت المنشأة بإعفاء الموظفين من التدريب الأولي في مكان العمل، يعتمد المدير قائمة المهن والمناصب لهؤلاء الموظفين.
ما هي المستندات التي يجب علي تقديمها لإجراء الفحوصات الطبية؟
ما هي المستندات الخاصة بالفحوصات الطبية التي يتم إعدادها في المؤسسة؟
تزويد الموظفين بالتحويل قبل الفحص الطبي. تسجيل صدور الإحالات في مجلة تسجيل صدور الإحالات للفحص الطبي الأولي.
بالنسبة للفحوصات الطبية الدورية، قم بإعداد قائمة الموظفين الخاضعين للفحوصات الطبية الدورية، وعلى أساسها - قوائم أسماء الأشخاص الخاضعين للفحوصات الطبية الدورية.
لإجراء الفحوصات الطبية قبل الرحلة، وضع اللوائح المتعلقة بتنظيم الفحوصات الطبية قبل الرحلة لسائقي المركبات الآلية.
قم بتسجيل حقيقة الفحوصات الطبية في سجل الفحوصات الطبية قبل الرحلة وقبل المناوبة وفي سجل الفحوصات الطبية بعد الرحلة وبعد المناوبة.
ما هي المستندات التي يجب علي تعبئتها عند إصدار التغذية الوقائية المجانية للموظفين؟
ما هي المستندات التي يتم إعدادها في المؤسسة عند إصدار التغذية الوقائية المجانية؟
الموافقة على قائمة وظائف ومهن العاملين الذين يتم منحهم تغذية وقائية مجانية (حليب، عصائر وغيرها) بسبب ظروف العمل.
إذا تلقى الموظف طلبًا لاستبدال الحليب بتعويض نقدي، فقم بإصدار أمر باستبدال مخزون الحليب بتعويض نقدي.
ما هي المستندات التي يجب ملؤها عند إصدار عوامل التنظيف والتحييد؟
ما هي المستندات التي يتم إعدادها في المؤسسة عند إصدار عوامل التنظيف والتحييد؟
الموافقة على قائمة أماكن العمل وقائمة الموظفين المطلوب إصدار مواد التطهير والتحييد لهم.
أوامر الإصدار:
بشأن الموافقة على معايير التوزيع المجاني لعوامل التنظيف والتحييد على الموظفين؛
تنظيم التوزيع المجاني لمواد التنظيف والتحييد على الموظفين.
قم بتسجيل إصدار عوامل التنظيف والتحييد للموظفين في بطاقة تسجيل شخصية لإصدار عوامل التنظيف و (أو) التحييد.
ما هي المستندات التي يجب علي ملؤها عند إصدار معدات الحماية الشخصية للموظفين؟
ما هي المستندات التي يتم إعدادها في المؤسسة عند إصدار معدات الحماية الشخصية؟
وضع لائحة بشأن تزويد العمال بمعدات الحماية الشخصية والموافقة على قائمة المهن والوظائف التي يتم إصدار ملابس العمل المجانية وأحذية السلامة وغيرها من معدات الحماية الشخصية (المشار إليها فيما يلي باسم معدات الوقاية الشخصية).
بعد شراء معدات الوقاية الشخصية، احتفظ بنسخ معتمدة من الشهادات وإعلانات المطابقة لمعدات الوقاية الشخصية في المؤسسة.
إصدار معدات الوقاية الشخصية للموظفين بناءً على أمر الموافقة على معايير الإصدار المجاني لملابس العمل وأحذية السلامة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى وتسجيل حقيقة الإصدار في بطاقة تسجيل شخصية لإصدار معدات الحماية الشخصية.
ما هي المستندات التي يجب علي ملؤها لإجراء تقييم خاص لظروف العمل؟
ما هي الوثائق المعدة لتقييم خاص؟
لإجراء تقييم خاص لظروف العمل (فيما يلي - SOUT)، الموافقة بأمر:
تكوين لجنة إجراء SOUT؛
الجدول الزمني لإجراء SOUT.
قم بإعداد قائمة بالوظائف التي تحتاج إلى تقييم.
قم بالتوقيع على التقرير الخاص بنتائج SOUT.
قم بتقديم إعلان إلى مفتشية العمل إذا لم يتم تحديد عوامل إنتاج ضارة أو خطيرة في مكان العمل وتم إنشاء ظروف عمل مقبولة ومثلى. اقرأ التوصيات للحصول على التفاصيل.
ما هي المستندات التي يجب إعدادها عند تنفيذ تدابير السلامة المهنية؟
ما هي الوثائق التي يتم إعدادها عند التخطيط لتدابير السلامة المهنية؟
إصدار أمر بإعداد خطة عمل لتحسين ظروف العمل والسلامة واعتماد برنامج عمل لتحسين ظروف العمل والسلامة.
تتم الموافقة على خطة عمل السلامة المهنية بأمر.
سكرتير المدير مسؤول عن تحديث الطلبات الخاصة بالمؤسسة. وتشمل اختصاصاته تنظيم إعدادها، وأحياناً طباعة النص، وتقديمه للتوقيع إلى المدير العام أو القائم بأعماله، فضلاً عن الرقابة التشغيلية على سير عملية إعادة تسجيلها.
من هذه المقالة سوف تتعلم:
عام جديد آخر يضيف المزيد من المشاكل لسكرتير الشركة. مع وصوله مطلوب تحديث الأوامر للمؤسسة.هذا مطلوب بموجب GOST 12.03.230 ومتطلبات الأرشيف الفيدرالي. علاوة على ذلك، من الضروري البدء في تحديث بعض الوثائق الإدارية في النصف الثاني من شهر ديسمبر. وبطبيعة الحال، ليست كل الطلبات قابلة لإعادة التسجيل. سننظر إلى أي منها بالضبط في مقالتنا.
تحديث أوامر المؤسسة المتعلقة بالأنشطة الأساسية
ربما تكون هذه هي أهم مجموعة من الوثائق الإدارية التي تنظم أنشطة الشركة. وهي تغطي جميع الأقسام الهيكلية ومناطق الإنتاج دون استثناء. وهي تتعلق بالمحاسبة في المؤسسة وضمان سير الأنشطة التجارية، فضلا عن سياسة شؤون الموظفين وكشوف المرتبات. تخضع الأوامر التالية للتحديث الإلزامي:
- "في السياسات المحاسبية" ؛
- ""الموافقة على معايير استهلاك الوقود لجميع المركبات المملوكة والمستأجرة الموجودة تحت تصرف الشركة""؛
- "في الانضباط النقدي" ؛
- "بشأن تعيين لجنة تدقيق دائمة للأصول الثابتة وأصناف المخزون"؛
- ""بشأن إجراءات إجراء الجرد.""
- ""عند الموافقة على جدول التوظيف""
- "عند الموافقة على جدول الإجازة السنوية"؛
- "عند الموافقة على شروط دفع الأجور" ؛
- "على مكافآت الموظفين"؛
- "بشأن إجراءات دفع المساعدة المالية."
- "بشأن تنظيم الرقابة على سلامة الإنتاج والامتثال لمعايير حماية العمل" ؛
- "بشأن ضمان السلامة عند استخدام الرافعات العلوية"؛
- "بشأن تعيين شخص مسؤول عن إنتاج السل"، وما إلى ذلك.
- أوامر للأنشطة الأساسية - يتم نشرها كجزء من تنفيذ المهام الإستراتيجية والتنظيمية الرئيسية
- أوامر بشأن الأنشطة الإدارية والتنظيمية - تتعلق بالقضايا الإدارية والتجارية التشغيلية
- حماية حقوق المستهلك كقاعدة عامة، تنشأ المواقف المثيرة للجدل بسبب: شراء سلع ذات جودة غير مناسبة، أو تقديم الخدمات، أو أداء العمل، أو على العكس من ذلك، عدم أدائها (كليًا أو جزئيًا) أو وجود أضرار كبيرة أوجه القصور. وينطبق هذا أيضًا على توقيت إزالة أوجه القصور المحددة ، [...]
- الفحص المستقل للأحذية: كيفية إرجاع عملية شراء فاشلة إلى المتجر؟ إذا تفككت الأحذية أو الأحذية الجلدية الجديدة بعد المطر الأول، وانكسر كعب الأحذية الجديدة في اليوم الأول، وتطاير كعب الصنادل، وتشقق نعال الأخفاف، فلا يجب أن تحاول "ملؤها" على الفور مع الغراء الفائق، […]
- حلت الشركات العامة وغير العامة محل الشركات المساهمة العامة والشركات المساهمة المشتركة اليوم، تم إدخال بعض التعديلات على قواعد إنشاء وأنشطة وتصفية الكيانات القانونية في القانون المدني للاتحاد الروسي بموجب القانون الاتحادي الصادر في 5 مايو 2014 رقم 99-. FZ "بشأن التعديلات على الفصل 4 أجزاء" تدخل حيز التنفيذ الأول للقانون المدني لروسيا [...]
- الحصول على إذن لبناء منزل في كراسنودار إيفغينيا نيب - محامي في مركز الإسكان KAYAN من المؤكد أن الكثير من الناس يحلمون بامتلاك منزل خاص بهم في كراسنودار على قطعة أرض كبيرة. ومع ذلك، قبل البدء في البناء، عليك الانتباه إلى بعض النقاط. أولاً، هذا [...] يستفيد الطفل في يكاترينبرج ومنطقة سفيردلوفسك في عام 2018. في منطقة سفيردلوفسك، كما هو الحال في جميع أنحاء روسيا، يتم توفير الدعم للأسر التي يولد فيها الأطفال وفقًا لنظام من مستويين. يتم دفع إعانات الأطفال في عام 2017 في يكاترينبرج والمنطقة للعائلات على أساس قاطع […]
- ما هي قوة الرقم؟ يرجى ملاحظة أن هذا القسم يتناول مفهوم القوة فقط مع الأس الطبيعي والصفر. ستتم مناقشة مفهوم وخصائص القوى ذات الأسس المنطقية (السالبة والكسرية) في دروس الصف الثامن. لذلك، دعونا معرفة ما هي قوة الرقم. […]
دعونا ننظر إليهم بمزيد من التفصيل. يتم إنشاء الأمر "بشأن السياسة المحاسبية" في أول يوم عمل من العام الجديد. تنظم هذه الوثيقة أنشطة قسم المحاسبة، حيث أنها تحتوي على خيار المحاسبة الذي اختارته الشركة، المنصوص عليه في القانون الاتحادي وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي، بالإضافة إلى معايير المحاسبة الحالية. يغطي محتوى أمر "السياسة المحاسبية" محاسبة المخزون والأصول الثابتة، ومحاسبة العمالة والأجور، ومحاسبة التكاليف، وغيرها من المجالات، بالإضافة إلى جميع القضايا التنظيمية المتعلقة ببناء المحاسبة والمحاسبة الضريبية في الشركة.
النظام على الانضباط النقدي لا يقل أهمية. يتم أيضًا إعداد هذه الوثيقة التنظيمية والإدارية في أول يوم عمل من العام الجديد. إنه إلزامي للشركات التي تتعامل بالنقد. ويحدد توقيت وإجراءات تحصيل المقبوضات النقدية، والحد الأقصى للأرصدة النقدية، وإجراءات إصدار النقد لاحتياجات العمل، وما إلى ذلك.
يتم تنظيم تنظيم الرقابة الداخلية في المؤسسة أيضًا من خلال الأوامر، وأهمها سيكون وثيقة تنظيمية وإدارية توافق على إجراءات إجراء المخزون في المستودعات، وكذلك تعيين لجنة تدقيق دائمة. يتم جرد السلع والمواد والمكونات والوقود ومواد التشحيم، كقاعدة عامة، بشكل شهري أو ربع سنوي، ويتم إجراء جرد للأصول الثابتة مرة واحدة في السنة.
جميع الطلبات المذكورة أعلاه تخضع للتسجيل السنوي. وتتمثل مهمة السكرتير في تنظيم الرقابة على إعدادها، وفي بعض الأحيان كتابة نصها على جهاز كمبيوتر، ونقله إلى المدير للتوقيع عليه وتوزيعه على الوحدات الهيكلية التي يتم تنظيم أنشطتها بواسطة وثيقة معينة.
تحديث الأوامر للمؤسسة فيما يتعلق بإدارة سجلات الموظفين
سنوي تحديث الأوامر للمؤسسةتخضع أيضًا لذلك الوثائق التنظيمية والإدارية المتعلقة بسياسة شؤون الموظفين. وهي:
ويجب تحديث جدول التوظيف سنويًا عند إضافة وحدات جديدة إلى موظفي الشركة أو على العكس من ذلك، عند إلغاء الوظائف. وهذا بالطبع يمكن أن يحدث في منتصف العام. في هذه الحالة، يتم وضع أمر منفصل يسمى: "بشأن إجراء تغييرات على جدول التوظيف". يتم بالضرورة أخذ جميع التغييرات التي تحدث خلال العام في الاعتبار عند إعداد جدول التوظيف للعام المقبل.
الأمر نفسه ينطبق على أمر الإجازة السنوية، المرفق به جدول، ووثيقة إدارية بشأن توقيت دفع الأجور والمساعدة المالية، وكذلك إجراءات حساب ودفع المكافآت لمزايا معينة أو على أساس نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية.
مقالات جديدة
تحديث أوامر الإنتاج للمؤسسة
تتطلب أيضًا تلك الأوامر التي تنظم أنشطة مواقع الإنتاج تحديثًا سنويًا. وتشمل هذه الوثائق الإدارية التالية:
تعد هذه الأوامر ضرورية لتنظيم الإنتاج الآمن والامتثال في الورش الصناعية والمناطق بمعايير حماية العمال المعتمدة قانونًا.
اعتمادًا على نوع نشاط الشركة، قد تخضع المستندات التنظيمية والإدارية الأخرى للتحديث السنوي. وتوكل مهمة مراقبة تجميعها السنوي إلى قسم تسيير المكاتب أو الأمانة العامة، ويتم تأليفها من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية التي تقع في نطاق اختصاصها، ويوافق عليها رئيس الشركة أو المدير العام. ويتعين على سكرتيره التأكد من تقديم هذه الوثائق إليه على الفور للتوقيع عليها ولفت انتباه المنفذين إليها.
كيف يتم تحديث الطلبات للمؤسسة؟
كما ذكرنا سابقًا، يجب أن تبدأ في إعادة إصدار الأوامر الخاضعة للتجديد السنوي بدءًا من منتصف شهر ديسمبر. هذه المرة كافية لتوقيعهم من قبل الرئيس الأول للشركة في أول يوم عمل من العام الجديد. ولن تقتصر مهمة سكرتيرته على تنظيم هذه العملية فحسب، بل أيضا على مراقبة تقدمها.
إن تحديث الأوامر والوثائق التنظيمية والإدارية الأخرى التي تنظم أنشطة الشركة في الوقت المناسب يضمن لك الحماية الكاملة في المواقف المثيرة للجدل مع موظفيك ومع السلطات التنظيمية. ولكن بشرط الالتزام الصارم بما تحتويه.
www.sekretariat.ru
مدة صلاحية الأوامر للأنشطة الرئيسية
يمكنك إضافة موضوع إلى قائمة المفضلة لديك والاشتراك في إشعارات البريد الإلكتروني.
سؤال: هل من الضروري في بداية العام تحديث الأوامر المتعلقة بالأنشطة الرئيسية وعلى الجانب الإداري والاقتصادي (بشأن إنشاء اللجان، وتعيين الأشخاص المسؤولين، وما إلى ذلك)؟
الإجابة: لا توجد معايير وطنية لتوثيق أنشطة الإدارة تنص على إعادة إصدار (تحديث) سنوي لأوامر الأنشطة الأساسية التي لا تحتوي على أي تغييرات و/أو إضافات فيما يتعلق بالأنشطة السابقة. الأمر الذي لا يحدد فترة صلاحية عند إصداره يعتبر صالحًا حتى يتم إلغاؤه. لذلك، إذا وافق أمر، على سبيل المثال، على تكوين لجنة خبراء دائمة، أو عين مسؤولاً مسؤولاً عن مجال عمل معين، فليس من المنطقي إعادة إصدار مثل هذا الأمر سنويًا. إذا تغير تكوين اللجنة، فسيتم إصدار أمر "بشأن إجراء تغييرات على تكوين لجنة الخبراء"، ويمكن إصدار الأمر المقابل في بداية العام وفي الأشهر اللاحقة.
يُنصح بإصدار أمر جديد بشأن إنشاء اللجنة إذا خضع تكوينها لتغييرات كبيرة. ويجب إصدار أمر جديد بتعيين شخص مسؤول إذا تم إسناد المسؤوليات المقابلة إلى مسؤول آخر. تتضمن هذه الأوامر بندًا بشأن إلغاء أمر سبق إصداره، على سبيل المثال: "الاعتراف بأمر مدير المؤسسة بتاريخ _____ ن _____ غير صالح".
وفي نفس الوقت إذا كان الأمر الصادر له مدة صلاحية محددة (يحدد الأمر المدة التي يتم فيها إنشاء عمولة أو تعيين شخص مسؤول) أو ينص الأمر على إنشاء عمولة أو تعيين شخص مسؤول لتنفيذ الأنشطة والعمل والمهام لمرة واحدة (على سبيل المثال، إجراء شهادة للموظفين )، ثم بعد انتهاء الأمر أو الانتهاء من الأنشطة والعمل والمهام لمرة واحدة، في حالة ظهور موقف إداري مماثل مرة أخرى، إصدار أمر جديد إلزامي.
إ. ريباكوف،
مدير المؤسسة
معهد التوثيق
والشؤون الأرشيفية"،
مرشح للعلوم التاريخية
سؤال: هل من الضروري التحديث السنوي للأوامر الصادرة سابقاً بشأن الأنشطة الأساسية (بشأن إسناد أي مسؤوليات إضافية، وإنشاء اللجان، وما إلى ذلك) إذا لم تكن هناك تغييرات في تكوين الموظفين وبين أعضاء اللجان؟ ما هي القواعد التي ينبغي اتباعها في هذه الحالة؟
الإجابة: لا تحتوي تشريعات جمهورية بيلاروسيا على قاعدة عامة تحدد الحاجة إلى إصدار أوامر (وثائق إدارية أخرى) سنويًا بشأن إنشاء أو الموافقة على موظفي اللجان الدائمة، وتوزيع المسؤوليات على الموظفين، وما إلى ذلك. يتم إصدار الأوامر والوثائق الإدارية الأخرى في هذه الحالات حسب الضرورة (على سبيل المثال، عند إجراء تغييرات على تكوين اللجنة، وإعادة توزيع المسؤوليات بين الموظفين، وما إلى ذلك).
وفي الوقت نفسه، تحتوي بعض التشريعات على قواعد خاصة تنص على النشر السنوي للأوامر بشأن القضايا ذات الصلة. على سبيل المثال، وفقًا للفقرة 20 من التعليمات الخاصة بإجراءات تعيين فئات التأهيل لموظفي منظمات وزارة العمل والحماية الاجتماعية في جمهورية بيلاروسيا، والتي تمت الموافقة عليها بقرار من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في جمهورية بيلاروسيا بيلاروسيا بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 127، تتم الموافقة على موظفي لجنة إصدار الشهادات سنويًا قبل 1 يناير بأمر من رئيس المنظمة ويتم لفت انتباه الموظفين إليها.
وبالتالي، إذا كان هناك قاعدة خاصة في الإجراءات القانونية التنظيمية، فيجب إصدار مثل هذا الأمر (وثيقة إدارية أخرى).
إ. ريباكوف،
مدير المؤسسة
"البحث العلمي البيلاروسي
معهد التوثيق
والشؤون الأرشيفية"،
مرشح للعلوم التاريخية
29.04.2010
ما هي الأوامر المطلوب تحديثها في بداية السنة الميلادية؟
مساء الخير. من فضلك أخبرني ما هي الطلبات المطلوب تحديثها في بداية السنة التقويمية
الجواب على السؤال:وفقًا لقائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، والتي تشير إلى فترات التخزين، تتم الإشارة إلى فترات تخزين المستندات الورقية والوسائط الإلكترونية، والتي يتم حسابها اعتبارًا من يناير 1 من السنة التالية لسنة انتهاء عملهم المكتبي. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن تشريعات العمل لا تحتوي على متطلبات لتحديث أي أوامر في بداية السنة التقويمية. وينطبق هذا الشرط أيضًا على أوامر تعيين الأشخاص المسؤولين. يقوم الشخص المسؤول بهذه الواجبات حتى يتم إلغاء الأمر المقابل أو إنهاء علاقة العمل (المواد 8 و57 و72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وبالتالي لا داعي لإعادة إصدار الأمر سنوياً نظراً لبداية السنة الميلادية.
مزيد من التفاصيل في مواد النظام:
كيفية تخزين المستندات في قسم الموارد البشرية
المستندات المطلوبة للتخزين
يُلزم التشريع جميع أصحاب العمل بضمان تخزين المستندات الأرشيفية التي يتم إنشاؤها أثناء أنشطتهم (البند 1، المادة 17 من القانون الصادر في 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ). عادةً ما يكون قسم شؤون الموظفين في المنظمة مسؤولاً عن تخزين المستندات الخاصة بالموظفين.
فترات الاحتفاظ بالمستندات
الفترات التي يجب خلالها تخزين المستندات الخاصة بالموظفين موضحة في القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558. تعتبر بداية فترة تخزين المستندات هي 1 يناير من العام التالي للسنة التي تم تجميعها فيها (الفقرة 4 من البند 1.4 من القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558).
وبالتالي، يجب الاحتفاظ بأوامر التوظيف والنقل والفصل والأوامر الأخرى للموظفين لمدة 75 عامًا على الأقل. الاستثناء من هذه القاعدة هو أوامر منح الإجازات، وإرسال رحلات عمل إلى روسيا (بالإضافة إلى وثائق أخرى حول رحلات العمل: المهام والتقارير وما إلى ذلك)، وكذلك أوامر العقوبات. يجب تخزينها لمدة خمس سنوات فقط.
يجب أيضًا الاحتفاظ بعقود العمل والبطاقات الشخصية والملفات الشخصية للموظفين لمدة 75 عامًا، والملفات الشخصية للمديرين - بشكل دائم. مطلوب أيضًا الحفاظ على جدول التوظيف في جميع الأوقات.
يجب تخزين مواد شهادة مكان العمل لمدة 45 عامًا، وفي ظروف عمل صعبة أو ضارة أو خطيرة - 75 عامًا.
الحفاظ على أنظمة العمل حتى بعد استبدالها بأنظمة جديدة. مدة الصلاحية سنة واحدة. تم أيضًا تحديد مدة صلاحية مدتها عام واحد لجداول الإجازات.
يتم تحديد الفترة التي يكون من الضروري خلالها تخزين المستندات التي تؤكد حصول الموظف على التعليم على نفقة المنظمة وفقًا لمتطلبات التشريع الضريبي. والحقيقة هي أن الفقرة 3 من المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي تنص على أنه من أجل شطب هذه التكاليف لتقليل الربح الخاضع للضريبة، يجب على المنظمة الاحتفاظ بجميع المستندات التي تؤكد التدريب (اتفاق مع مؤسسة تعليمية، أمر من توجه إلى إرسال موظف للتدريب أو تقديم الخدمات أو الدبلوم أو الشهادة أو الشهادة وما إلى ذلك). وتقتصر مدة تخزينها على مدة عقد التدريب وسنة واحدة من عمل الموظف، على ألا تقل عن أربع سنوات.
نينا كوفازينا
نائب مدير إدارة التعليم والموارد البشرية بوزارة الصحة الروسية
الموقف: هل من الضروري إعادة إصدار أمر تعيين شخص مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات العمل سنويًا؟
لا ينص تشريع العمل على إعادة الإصدار السنوي للأمر بتعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على سجلات العمل. يقوم الشخص المسؤول بهذه الواجبات حتى يتم إلغاء الأمر المقابل أو إنهاء علاقة العمل (المواد 8 و57 و72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وبالتالي، ليست هناك حاجة لإعادة إصدار أمر تعيين الشخص المسؤول عن الحفاظ على سجلات العمل سنويًا.
إيفان شكلوفيتس
نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف
الأوامر والتعليمات واللوائح التشغيلية الأخرى المتعلقة بحماية العمال
شكرًا لك. كل شيء واضح فيما يتعلق بالطلبات، إنه واضح - أنا أطلب دون أي خيارات. رابط واحد أو رابطين، إذا لم يكن الأمر صعبًا، حيث يوجد نموذج للأوامر. أتساءل ما هي أفضل طريقة لصياغة العنوان الفرعي للجزء التنفيذي من أمر مدير الورشة؟
خيارات:
1. أطلب
2. أنا أتخلص
3. أنا ملزم
4. أقترح
5. أنا أقرر
6. أنا آمر
7. أطلب
8. أنا آمر
9. خيارات أخرى؟
تقول تعليمات إدارة مكتبنا:
"يتم فصل الجزء الإداري عن الجزء الموضح بكلمة "أقترح:" أو "ألزم:"، والتي، كما هو الحال في الأوامر، مطبوعة على سطر منفصل بأحرف كبيرة، أو بدون أي كلمة، أي. يتبع مباشرة الجزء المذكور بعد النقطتين"
وجدت المزيد
تمت الموافقة على التوصيات المنهجية لتطوير تعليمات العمل المكتبي في الجهات التنفيذية الاتحادية. بأمر من الأرشيف الفيدرالي بتاريخ 23 ديسمبر 2009 رقم 76
تمت الموافقة على تعليمات العمل المكتبي لموظفي إدارة شركة JSC للسكك الحديدية الروسية. بالأمر رقم 1 تاريخ 01/05/2006.
- يقدمون بشكل عام نماذج أوامر بدون كلمة محددة.
نموذج تنفيذ لأمر المديرية الرئيسية لوزارة الشؤون الداخلية الروسية لموسكو (أمر المديرية الرئيسية لوزارة الداخلية الروسية لموسكو بتاريخ 25 أبريل 2012 رقم 400)
VD من روسيا
القسم الرئيسي
وزارة الداخلية
للاتحاد الروسي لمدينة موسكو
(مديرية الدولة التابعة لوزارة الشؤون الداخلية الروسية في موسكو)
"__" _________ 2012 ن ________
رئيس
عنوان خاص بالأحرف الأولى من الاسم الأول، والاسم العائلي، والاسم الأخير
يتم تحديث الطلبات سنويا
النشرة الإخبارية لدينا
أوامر على الأنشطة الرئيسية
طلب- عمل قانوني صادر عن رئيس هيئة الإدارة (المؤسسة، المنظمة)، الذي يعمل على أساس وحدة القيادة، لحل المهام الرئيسية والتشغيلية التي تواجه هذه الهيئة.
أوامر على الأنشطة الرئيسيةتم إعداده نيابة عن رئيس المنظمة من قبل رؤساء الأقسام بمشاركة المتخصصين؛ في بعض الحالات، عندما يتعلق الأمر بحل القضايا المعقدة والمعقدة، يجوز لرئيس المنظمة إنشاء لجنة من ممثلي عدة إدارات لإعداد أمر.
نظرًا لأن المهام والوظائف يمكن أن تكون أساسية وتشغيلية بطبيعتها، يتم تصنيف أوامر الأنشطة الأساسية على النحو التالي:
تسجيل الطلبات
يجب تسجيل جميع أنواع الطلبات الخاصة بالأنشطة الأساسية. تم تحديد الالتزام بالاحتفاظ بالنماذج المحاسبية في شكل دفتر يومية من خلال الوثائق التنظيمية.
تسجيل- هذا هو نقل تفاصيل المستند إلى نموذج تسجيل محدد (مجلة، قاعدة بيانات) ووضع رقم (أو فهرس) وتاريخ على المستند.
تخضع الأوامر المتعلقة بالأنشطة الأساسية والقضايا الإدارية التنظيمية أو الإدارية والاقتصادية إلى متفرقالتسجيل والتشكيل في ملفات منفصلة وتخزين منفصل، لأن يتم تخزين أوامر الأنشطة الأساسية باستمراروفي القضايا الإدارية والاقتصادية - 5 سنوات. وهذا هو، في الممارسة التجارية، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار أساسًا آخر لتصنيف الطلبات - قيمتها، معبرًا عنها في مدة الصلاحية.
قامت شركة "Personnel in Order" بتطوير مجلات محاسبة وتسجيل ملائمة لتسجيل الطلبات. اعتمادًا على حجم تدفق المستندات، يمكن استخدام أنواع مختلفة من المجلات.
الجميع مجلات التسجيل (الكتب)يتم تنفيذها حتى تمتلئ بالكامل. على غلاف كل دفتر تسجيل يجب كتابة اسم المنظمة (المؤسسة) ووضع تاريخ إنشاء المجلة، وبعد ملء الكتاب بالكامل يكون تاريخ الانتهاء. إذا تغير اسم المنظمة (أو شكلها القانوني) أثناء صيانة المجلة، فيجب تقديم التوضيحات على غلاف المجلة.
أمثلة على الأوامر المتعلقة بالأنشطة الرئيسية
السلطة والمسؤولية
الهيكل التنظيمي والتوظيف
الموافقة على اللوائح المحلية وتنفيذها
اللوائح والإجراءات
ساعات عمل الشركة
الصحة والسلامة المهنية
تحميل...