Когато се изисква да се плати обезщетение за неизползвана ваканция. Изплащат ли се отпуск при уволнение? Примерна заповед за замяна на отпуска с парично обезщетение

Съгласно разпоредбите на член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да осигури на служителя годишен основен платен отпуск от 28 календарни дни. На определени категории работници се предоставя удължен основен отпуск (т.е. повече от 28 дни). Кодексът на труда предвижда и случаи, когато подмяната на неизползваните дни отпуска е забранена. Нека разгледаме този въпрос по -подробно.

Съгласно разпоредбите на регулаторни актове, които установяват норми на трудовото право, неизползваните ваканционни дни могат да бъдат заменени с парично обезщетение в следните случаи:

    по искане на служителя - част от годишния платен отпуск над 28 календарни дни ();

    лица, заети при вредни и опасни условия на труд (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация);

    работници с нередовно работно време (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);

    служители, работещи в Далечния север и еквивалентни райони ();

    спортисти и треньори (член 348.10 от Кодекса на труда на Руската федерация);

    лица, работещи в представителства на Руската федерация в чужбина (член 339 от Кодекса на труда на Руската федерация);

    пчелен мед. служители (член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация);

    служители, за които този отпуск е гарантиран от федералните закони (част 1 на член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Следните лица имат право на продължителен отпуск:

    групи лица, определени от федералните закони (част 2 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Струва си да се помни, че за определени категории работници заместването на годишното изплатено обезщетение с парично обезщетение не е позволено. Тези работници включват:

    лица под 18 години (част 3 на член 126);

    бременни жени (част 3 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация);

    митнически служители (член 35, точка 2 от Закон № 114-ФЗ);

    полицейски служители (част 3 от член 45 от Правилника, одобрен с Резолюцията на Въоръжените сили на РФ от 23 декември 1992 г. N 4202-1 „За одобряване на Правилника за службата в органите за вътрешни работи на Руската федерация и текста на клетвата на служител в органите за вътрешни работи на Руската федерация ").

    служители на органите за контрол на наркотиците (клауза 105 от Регламента, одобрен с Указ на Президента на Руската федерация от 05.06.2003 г. N 613 "За правоприлагане в органите за контрол върху движението на наркотични вещества и психотропни вещества");

    лица, заети на работа с вредни и / или опасни условия на труд. Изключение правят плащанията на парично обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, както и за част от годишния допълнителен платен отпуск, надвишаващ минималната му продължителност - седем календарни дни (част 3 на член 126 и част 2, 4 на член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация);

    работници, изложени на радиация от Чернобилската катастрофа.

Забележка: В съответствие с част 2 на чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, правото на ползване на отпуск за първата година работа възниква от служителя след 6 месеца от неговата непрекъсната работа. По споразумение на страните, платен отпуск може да бъде предоставен на служител дори преди изтичането на 6 месеца.

Служителят има право на допълнителен отпуск за работа при вредни условия, ако действително е работил в такива условия най-малко 11 месеца през работната година (параграф 2, точка 8 от Инструкция N 273 / P-20). Ако е работил по-малко от този период, тогава му се предоставя допълнителен отпуск пропорционално на отработеното време в такива условия (клауза 9 от Инструкция N 273 / P-20, Писмо от Роструд от 18.03.2008 г. N 657-6-0 );

Допълнителният отпуск за работа при нередовно работно време не зависи от продължителността на отработеното време през работната година при условия на нередовно работно време (Писмо от Роструд от 24.05.2012 г. N PG / 3841-6-1);

Регистрация на парично обезщетение за ваканция

За да изплати парично обезщетение за ваканция, работодателят трябва да извърши следната последователност от действия:

    да получите писмено изявление от служителя;

    издава заповед;

    въведете информация за заместване на част от ваканцията в личната карта на служителя и графика за отпуска.

Забележка: Учебният отпуск не е свързан с годишен платен отпуск, а се счита за допълнителен целеви отпуск, свързан с обучение (чл. 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно работодателят няма право да замества отпуска за обучение на служителя с парично обезщетение (Писмо на Федералната данъчна служба за Москва от 27 декември 2006 г. N 20-12 / 115069).

Изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск при уволнение

В съответствие с част 1 на чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация при уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани почивни дни. Ако служителят не е работил в деня на уволнението, съответните суми трябва да бъдат платени не по -късно от следващия ден.

При уволнение, пълно парично обезщетение се получава от служители, които са работили при работодателя най -малко 11 месеца, или служители, които са работили повече от 5,5 месеца и са уволнени на едно от следните основания:

    ликвидация на предприятие;

    съкращаване на персонала;

    преместване на друга работа по предложение на органите по труда;

    приемане на активна военна служба;

    реорганизация или временно спиране на работа;

    изпращане по предписания начин до университети, техникуми (или до подготвителни курсове на тези образователни институции);

    непригодност за работа.

В други случаи обезщетението се изплаща пропорционално на отработените часове.

Забележка. В съответствие с чл. 291, 295 от Кодекса на труда на Руската федерация на служители, наети за срок до 2 месеца, или наети на сезонна работа, паричното обезщетение при уволнение се изплаща в размер на два работни дни на месец работа.

При изчисляване на броя на дните неизползвана ваканция, стажът включва:

    действително работно време;

    времето, когато служителят действително не е работил, но в съответствие с трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право, колективния договор, споразуменията, местните разпоредби, трудовия договор, мястото на работа е запазено, включително времето на годишното платен отпуск, неработни празници, почивни дни и други почивни дни, предоставени на служителя;

    време на принудителен отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;

    времето на неплатен отпуск, предоставен по искане на служителя, не надвишаващ 14 календарни дни през работната година;

    периодът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед по своя вина.

Стажът не включва:

    времето, когато служителят отсъства от работа без уважителна причина, включително в резултат на отстраняването му от работа в предвидените случаи;

    родителски отпуск до пълнолетие на детето.

Забележка: В съответствие с чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, отпускът без заплащане, който не надвишава 14 календарни дни през работната година, се включва в отпуска.

Общият размер на обезщетението за неизползвана ваканция се изплаща въз основа на средните доходи. В съответствие с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация средните дневни доходи за изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски се изчисляват за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,3 (средният месечен брой календарни дни).

Всеки официално нает гражданин има редица права и свободи, които са защитени от трудовото законодателство. По-специално, това се отнася за правото на заслужена почивка или обезщетение в парично изражение.

Право на обезщетение

Съгласно трудовото законодателство заместването на отпуска с парично обезщетение е възможно, ако служителят доброволно е дал съгласието си. Например през 2016 г. служител не си е взел ваканцията или част от нея, като по този начин я е отложил за 2017 г.

Не всеки работодател може да осигури почивка на служител за повече от 28 календарни дни в годината, така че останалата част обикновено се компенсира в брой. Реално неизразходваната част от останалата част се заменя с допълнителни плащания. Член 126 от Кодекса на труда предполага, че паричното обезщетение се дължи само за тази част от отпуска, която надвишава 28 -те календарни дни, определени от закона. Например работниците от Далечния север имат допълнително право на 24 календарни дни почивка. Работодателят им е този, който може да ги замени с парично плащане въз основа на средната работна заплата.

Обезщетение при уволнение

Трудовото законодателство в раздел 127 ясно посочва, че паричното обезщетение за неизползван отпуск трябва да бъде изплатено от работодателя в полза на служителя при уволнение. Окончателното изчисление включва плащания за отработени часове, дължими бонуси и допълнителни средства, плащания за празници, които не са били използвани. Служителят има право да напусне с последващо уволнение. Например, преди да напусне работното място, гражданин има право да получи всички дължими почивни дни, а не материално обезщетение. Трудовият стаж през ваканционния период не се прекъсва, а работното място се запазва от служителя. Не можете да го уволните през този период от време. Служител има право да промени решението си да подаде оставка по собствено желание, като напише заявление най -малко 14 календарни дни преди края на трудовия договор.

Който има ваканция за повече от 28 календарни дни

Ваканция на държавни служители

Съгласно закона държавните служители имат право на допълнителен отпуск за стаж и нередовно работно време. Дните за почивка за стаж се начисляват в зависимост от трудовия стаж на служителя. Прочетете повече в това

В допълнение към работниците от Далечния север, има категории работници, които имат право на почивка за повече от 28 календарни дни. Тези категории имат право да заменят ваканцията с парично обезщетение през 2019 г. по свое желание. Тези специалисти са:

  1. педагогически работници;
  2. медицински работници;
  3. работници с увреждания;
  4. изследователи на висши учебни заведения;
  5. държавни служители на държавната държавна служба;
  6. работници, извършващи изследователска работа.

Всеки от служителите в тази област има право да почива 28 календарни дни в годината за сметка на работодателя и да получава обезщетение в брой за останалите дни. Работодателят от своя страна има право да откаже плащането, настоявайки за добрата почивка на служителя.

Как да получите обезщетение

Тъй като работодателят има право да откаже да замени годишния платен отпуск с парично обезщетение, служителят трябва да знае точно как да получи дължимите му средства. На първо място, трябва да напишете изявление, адресирано до мениджъра, което посочва периода на допълнителна платена ваканция, която трябва да бъде заменена с материално плащане. Работодателят е длъжен да разгледа заявлението в рамките на три работни дни и след това да издаде съответната заповед.

Който няма право на обезщетение

Служителите, заети в сложни, опасни и опасни индустрии и с ваканция над 28 календарни дни, нямат право да заменят допълнителни дни с материално заплащане. Това се дължи преди всичко на условията на труд, които са трудни и нездравословни. Ето защо работодателят има право да откаже да предоставя плащания на правно основание. Както показва практиката, частично обезщетенията се изплащат на служители, ангажирани с опасна работа, но общо не надвишават седем календарни дни отпуск.

На кого и кога се изплаща обезщетение за неизползвана ваканция - вижте видеото по -долу:

Служителите, които са на възраст под 18 години по време на почивката, не могат да изискват замяна на ваканцията с пари. Член 126 от Кодекса на труда забранява на непълнолетните да получават обезщетение вместо годишна платена почивка. Същото правило важи и за бременните жени, ползващи отпуск по майчинство, платен от работодателя.

Регистрация на обезщетение

След получаване, разглеждане и подписване на заявлението на служителя, работодателят е длъжен да издаде заповед за обезщетение за неизползвана ваканция по установения модел. Поръчката включва описание на периода, който трябва да бъде заменен с материално плащане, точните дати са записани в текста на заповедта. Освен това крайният срок е посочен, до който плащанията трябва да бъдат начислени изцяло.

Как се изчислява сумата

За неизползван отпуск компенсацията се изчислява въз основа на средната заплата на служителя. Общата годишна заплата се разделя на 12 календарни месеца и след това се разделя на средния брой дни в един месец. Получената сума е средната дневна заплата, която е базата за изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция. Броят на непразничните дни се умножава по средната дневна работна заплата, където резултатът ще бъде сумата на плащането.

Можете да зададете всичките си въпроси на адвокат в коментарите по -долу.

Не можете да работите без ваканция, както не можете да работите без обедни почивки или уикенди.... Това е забранено както от здравия разум, така и от закона. За всяка честно отработена година, съгласно Кодекса на труда, има 28 дни отпуск.

И при тежки условия на труд или специфична специалност на служителя, законодателството не само разрешава, но и задължава работодателя да осигури допълнителни почивни дни.

Но какво да направите, ако по някаква причина не сте успели да си починете от работа? Има ли компенсация за неизползвана ваканция?

TC осигурява в този случай 3 опциикогато неизползваната ваканция може да бъде заменена с парично обезщетение:

  1. Получавайте обезщетение в брой за неизползваната почивка при уволнение или пенсиониране, при условие че продължителността на ваканцията не надвишава 28 дни.
  2. Получавайте обезщетение в брой за, ако е предвидено.
  3. Използвайте почивка, която не е "свободно време".

Принципът на изчисляване на размера на паричното обезщетение е отразен в 922 -то постановление на правителството на Русия (от 24 декември 2007 г.).

Размерът на отпуската и обезщетението за тях директно зависи от размера на официалния доход - заплата, бонус за 12 месеца, предхождащи законния отпуск или уволнение (пенсиониране).

Пример: жена е работила в предприятие от 1 май 2014 г., след като през 2016 г. е прехвърлена в друга организация. За целия период на работа жената никога не е използвала почивката си и затова сега има право на обезщетение.

Доходът на служителя за 12 месеца преди прехвърлянето беше както следва:

  1. Ноември 2015 г. - 10 000 рубли.
  2. Декември 2015 г. - 10 000 рубли.
  3. Януари 2016 г. - 10 000 рубли.
  4. Февруари 2016 г. - 10 000 рубли.
  5. Март 2016 г. - 10 000 рубли.
  6. Април 2016 г. - 10 000 рубли.
  7. Май 2016 г. - 10 000 рубли.
  8. Юни 2016 г. - 6316 рубли, началото на ваканцията от 20 юни.
  9. Юли 2016 г. - 0 рубли.
  10. Август 2016 г. - 0 рубли.
  11. Септември 2016 г. - 0 рубли.
  12. Октомври 2016 г. - 0 рубли.

Не бяха присъдени бонуси... Общият доход е 76 316 рубли.

Сега трябва да вземете решение за периода на фактуриране:

  1. Напълно отработени месеци - 7.
  2. Средният брой дни в отработените месеци е 29,3.
  3. Дните работеха през юни - 19.
  4. Броят на дните през юни е 30.

Оказва се: 7 * 29,3 + 19 * 29,3 / 30 = 205,1 + 18,56 = 223,66 дни.

Средният дневен доход се определя като сумата от общия доход, разделена на броя дни в периода на фактуриране:

76 316 / 223,66 = 341,21 рубли.

За целия период на работа от 2014 до 2016 г. една жена имаше право на 69,4 дни законна почивка.

Тъй като според Кодекса на труда средната дневна заплата се запазва за всеки отпуск, обезщетението ще бъде: 341,21 * 69,4 = 23 679 рубли 97 копейки.

Ако служителят е бил на обучение, отпуск по болест, командировка и тогава той е обезщетен за разходите си тези суми не могат да се добавят към приходите и не се вземат предвид при изчисляване на плащанията.

Важно!Ако ваканцията не е била използвана изцяло или не са били използвани дните на допълнителни почивни дни изчислението се основава на действително оставащите дни.

Данъчно облагане

Какво е отпуска или обезщетение? Това по същество е същият доход като заплатите. Има ли вноски? Организацията се облага с данък върху всички доходи на служителите. ?

V поради начисления в данъка върху доходите на физическите лица, служителят получава 13% по -малко... Тази лихва ще бъде облагана като данък върху дохода. Размерът на обезщетението зависи от размера на отчисленията за застрахователни премии и пенсионния фонд. Но те се изплащат от дохода на работодателя и съставляват 30% от начисленото обезщетение на служителя.

Данъчният кодекс (чл. 208 ,,) разказва по -подробно за размерите на удържаните суми, 167 -и федерален закони 184 -то правителствено постановление.

За нарушаването на закона

Сега за болезнената точка.

Проблемът, пред който са изправени много напускащи служители, е не е платил обезщетение.

Това е грубо нарушение на Закона за труда.и въз основа на което пенсионираният служител е извършил дейността си и е еквивалентен на неплащане на заплати.

Ако има съмнение, че нещо не е платено допълнително, обърнете внимание на сертификата 2-NDFL... При уволнение счетоводителят е длъжен да издаде този документ. Сертификатът отразява всички доходи, включително отпуска и обезщетение за тях.

При липса на такси за неизползвана ваканция, направете следното:

  1. Напишете жалба до работодателяизисква изплащане на обезщетение за неконтролиран отпуск.
  2. Подайте молба до Инспекцията по труда с изявление за нарушаване на вашите права... Това може да стане чрез изпращане на електронно заявление, хартиено заявление или по време на лично посещение на инспекцията. Вашата жалба ще бъде разгледана в рамките на 30 дни. През този период работниците работят. Инспекторите ще направят искане до вашия работодател, ще установят причината за неплащането и ще ви информират писмено за резултатите от проверката.
  3. Кандидатствайте в прокуратурата... Това обжалване може да се комбинира с обжалване пред Труда. От името на прокурора на мястото, където е регистрирана организацията на работодателя - т.е. от юридическо лице адресът трябва да напише изявление с оплакване за нарушаване на вашите права съгласно Кодекса на труда на Руската федерация от бившия директор. Прокуратурата също ще извърши проверка в рамките на един месец.
  4. Обърнете се към съда... За разлика от Инспекцията по труда и прокуратурата, съдът няма да може да изправи работодателя пред съда. Но е напълно възможно да го задължите да плаща всичко, което се дължи на служителя. Исковата молба също посочва нарушените права и поставя изискване за събиране на обезщетение от бившите шефове за неизползвана ваканция. След като се вземе решение въз основа на изпълнителен лист, сметките на работодателя ще бъдат запорирани и всичко, което не е платил допълнително, ще бъде изплатено на служителя.

Относно отговорността

Всяко забавяне на плащанията в предприятието заплашва ръководството с необходимостта да плаща лихви.

В ситуация с отпуска и обезщетение за тях директорът носи не само задължението да плати главницата, но и за всеки ден забавяне най -малко 1/300 от текущата ставка на рефинансиране.

Тоест работодателят е финансово задължен.

Освен това могат да се организират непланирани проверки на данъчната служба и прокуратурата във връзка с нейната дейност.

Въпреки факта, че ваканцията е измислена, за да улесни живота на работещото население, не всеки го използва. Надяваме се, че информацията, предоставена в статията, ще ви помогне да получите обезщетение за неизползвана почивка.

Полезно видео

Възможно ли е да се изплати обезщетение за неизползвана ваканция? Кога е възможно? Как да го подредим правилно? Ще научите за това в следния видеоклип:

Според Кодекса на труда на Руската федерация всеки зает гражданин има право на гарантирана годишна платена отпуска. Продължителността му е 28 или повече дни. При определени обстоятелства е възможно да се увеличи продължителността му. Ако не се използват допълнителни дни за почивка, служителят може да кандидатства за материално обезщетение. Условията на неговото предоставяне се уреждат от федерални законодателни актове.

Какво е парично обезщетение за неизползвана ваканция

Всички заети граждани имат право на годишен отпуск, но не всеки работник се възползва напълно от него. Платените ваканционни дни, чийто брой надхвърля 28, подлежат на отлагане или финансово обезщетение - по избор на служителя. Кодексът на труда на Руската федерация приема възможността за получаване на парични плащания само в замяна на допълнителни почивни дни.

В случай на уволнение на служител, при изчисляване, в последния работен ден, работодателят е длъжен да му изплати обезщетение пропорционално на времето, отработено в организацията. Плащането за остатъка от деня от останалите пари се извършва по писмено искане на служителя. Процедурата за изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция е регламентирана от федерални разпоредби и закони.

Който няма право на обезщетение

Има ограничения за броя на лицата, които имат право да заменят неизползвания отпуск с парични плащания. Член 126 от Кодекса на труда забранява предоставянето на обезщетение за част от отпуската:

  • основни и допълнителни - за бременни жени и служители под 18 години;
  • допълнително - за лица, работещи в трудни, вредни, опасни условия.

Причини за формирането на неконтролирана ваканция

Ако служител е написал заявление за пълна годишна задължителна почивка, но поради определени обстоятелства не е било възможно да се използва напълно, има дни в замяна, за които може да се получи парично обезщетение. Причините за това състояние могат да бъдат:

  • болест - получаване на лист за временна неработоспособност, с максимална продължителност 30 дни, за срока на валидността на който се удължава годишната задължителна почивка;
  • решението на мениджъра за отзоваване на служителя от отпуска за производствени нужди;
  • отлагането на отпуска по инициатива на служителя поради уважителни причини, които са му на разположение, например смъртта на роднина;
  • броят на отпуската за периода на фактуриране е неправилно изчислен;
  • изпълнение по време на годишната почивка на държавните задължения, свързани с освобождаването от работа.

Правно регулиране

Обезщетението за неизползвана ваканция се изплаща в моменти, строго определени от закона. Повечето от нюансите се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация:

  • Изкуство. 126 - парично обезщетение за дни на ваканция, надвишаващи стандарт 28;
  • Изкуство. 127 - същото, но при уволнение;
  • Изкуство. 115–120 - продължителност на основните и допълнителните ваканции;
  • Изкуство. 423 - относно пропорционалността на размера на средствата, получени в замяна на неизползвани ваканционни дни;
  • Изкуство. 251–351 - особености на регулиране на условията на труд и почивка за определени категории граждани.

Правото на представители на определени професии да получават парично обезщетение в замяна на неизползвана почивка е установено в част IV от Кодекса на труда на Руската федерация и министерски писма и заповеди. Процедурата за изчисляване на трудовия стаж, изчисляване на броя на дните, които трябва да бъдат възстановени, и други нюанси се уреждат от следните регулаторни правни актове:

  • Правила за редовни и допълнителни ваканции, одобрени от НКТ на СССР през 1930 г., изменени през 2010 г .;
  • Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие No 4334-17 от 07.12.2005 г .;
  • Писмо на Федералната служба по труда и заетостта № 944-6 от 23.06.2006 г .;
  • Писмо от Роструд No 5921-ТЗ от 31 октомври 2008 г .;
  • Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г .;
  • Международна конвенция „За платени празници” № 132 (ратифицирана на 01.07.2010 г.).

В какви случаи се дължи обезщетение

В повечето случаи целият оставащ брой дни от предписаната годишна почивка подлежи на преизчисляване и плащане при уволнение. Възможни са ситуации и при продължаване на работата в организацията. Рядкостта на последния вариант се дължи на факта, че Кодексът на труда забранява компенсирането на основните 28 дни за по -голямата част от работещото население (с изключение на някои професии, например лекари, учители и т.н.), а работодателите предпочитат за отлагане на остатъка за следващия период на фактуриране.

Служителят има право на осигуряване на годишна платена почивка с продължителност 28 календарни дни поне веднъж на 24 месеца. Непредставянето на такова е нарушение на закона, налага административно наказание за работодателя. След като използвате половината от 56 дни, определени за 2 отработени години, салдото не може да бъде възстановено в брой, защото всичко това са съставни части на задължителната основна част. Замяната с пари е възможна само в случай на прекратяване на трудовия договор. Тези правила се прилагат за основните служители, вътрешни, външни работници на непълно работно време.

При уволнение на служител

Правото на ползване на годишния платен отпуск възниква от служителя след шест месеца работа. При уволнение всички допустими неизползвани почивни дни подлежат на възстановяване, независимо от времето, прекарано в организацията. Например, работодател, който е работил 4 месеца, трябва да възстанови периода на задължителната годишна почивка пропорционално на този период. За точно изчисление се използва специална формула.

Без уволнение

Ако служителят продължава да работи в предприятието, ваканционните дни, които не са използвани за фактуриращата година, с негово съгласие, се прехвърлят за следващата година или се изплащат. Член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява обезщетението за основния годишен платен отпуск. Ако служителят не го извади напълно, той може да възстанови останалата част, дори и да не се откаже, но се заплаща само сумата, която надвишава предписаните 28 календарни дни.

Прекомерните дни са допълнителни дни, предвидени от законодателството, местните разпоредби на предприятието, останалите почивни дни за предходната фактурираща година и т.н. Член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда удължена продължителност на годишната почивка в замяна за които е възможно обезщетение за неизползван отпуск без уволнение за следните категории работници:

  • със специален характер на работа - броят на допълнителните дни се определя от правителството на Руската федерация;
  • заети в опасни индустрии - най -малко 7 дни;
  • с нередовен график - 3 или повече;
  • с опасни условия на труд - повече от 6;
  • живеещи в регионите на Далечния север и еквивалентни райони - в зависимост от регионалния коефициент;
  • инвалиди, пенсионери - до 14 календарни дни;
  • представители на определени професии: лекари, учители, изследователи, държавни служители;
  • в противен случай, ако е установено с местни актове на работодателя.

Изчисляване на обезщетение при уволнение

Служител, който е работил за определен период от време и не е упражнил правото на годишен платен отпуск, при уволнение е длъжен да възстанови тези дни в брой. Причината за прекратяване на трудовия договор - по собствено желание, изтичане на срока, нарушаване на трудовата дисциплина и т.н. - не засяга правото на получаване на заплащане, то принадлежи на всеки. Компенсацията за неизползван отпуск при уволнение се изчислява:

  1. пропорционално на отработеното време;
  2. като се вземат предвид средните дневни приходи.

Когато се дължи пълно обезщетение

В някои случаи служителят има право на възстановяване на неизползваните почивни дни за пълните 12 месеца, дори ако отработеният период е по -кратък. Това се случва, когато служител е работил в предприятието за период над 11 месеца - 1 година и 11 месеца, 2 години 11 месеца. и т.н. или има опит от 5,5 месеца и е уволнен по следните причини:

  • съкращаване на персонала;
  • ликвидация, реорганизация на предприятие, структурно звено;
  • пренасочване към друго работно място;
  • повикване;
  • непригодност.

Ваканционен опит на служителя

Почивка в размер на 28 или повече календарни дни има право на служителите не за календарна година, започваща през януари, а за прогнозна, изчислена от датата на заетост. Например, служител е получил работа на 04.04.2016 г., годината на сетълмент за него ще бъде 04.04.2016 г. - 02.03.2017 г. (при липса на периоди, които го изместват). Правото на ползване до 14 календарни дни (ако е уговорено с ръководството - повече) възниква от служителя след 6 месеца непрекъснат трудов стаж, т.е. в горния пример - 08/04/2016, а пълният може да се използва след 11 месеца. - 04.01.2017г

Предварително е възможно да се осигури годишна почивка за следните категории служители:

  • лица под 18 години;
  • бременни жени;
  • деца под три години;
  • работници на непълно работно време;
  • бенефициенти, например пенсионери, хора с увреждания и др.

За да се определи броят на неизползваните дни, за да се компенсира, е необходимо да се изчисли ваканционният опит. Ваканционните периоди са изключени от изчислението:

  • без заплащане, за повече от 14 дни в 1 година;
  • за грижи за дете до 1,5 или 3 години.

Например служител, нает на 02.04.2016 г., използва 12 дни от основния и 28 - за своя сметка (01.08 - 28.09), след което при уволнение на 01.10.2016 г. има право на обезщетение за неизползвания период 04.02 - 01.08 и 15.08 - 01.10. За да се закръглят месеците, които съставляват ваканционния период, се използва аритметичният принцип: 15 или повече дни от последния месец се закръгляват, по -кратките продължителности се закръгляват надолу.

Формула за изчисляване на ваканцията

Служителят може сам да изчисли дължимата сума за неизползвана почивка с помощта на онлайн калкулатор, но това е трудно, защото трябва да знаете общия годишен доход, броя на почивните дни и периода на отпуска. Изплащането на обезщетение за неизползвана ваканция се изчислява от счетоводителите на предприятията по формулата:

  • Сума = Брой неизползвани дни × Средни дневни приходи.

Размерът на дължимата почивка за отработения период може да бъде изчислен по два начина:

  1. Съгласно Правилника за редовните и допълнителните ваканции от 1930 г., документът, одобрен в Съветския съюз, с неговите изменения, все още е в сила. Дни, отговарящи на условията за обезщетение = Отработени месеци × Брой дължими дни в годината / 12. Например на служител, който е работил 7 месеца, по негово искане, се изплаща 7 × 28/12 = 16,33 = 17 дни. Съгласно директивата на Министерството на здравеопазването и социалното развитие при изчислението не се извършва закръгляване, но при необходимост нецело число се закръглява в полза на служителя, дори ако това противоречи на правилата на аритметиката.
  2. Съгласно стандартите, установени от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация: 2,33 × броя на отработените месеци. За 7 отработени месеца се предполага, че 2,33 × 7 = 16,31, когато се закръгли към служителя, същите 17 дни подлежат на обезщетение.

Средните дневни доходи се изчисляват по формула, която отчита заплатата за годината:

  • SDZ = ZP / 12 / 29.3, където:
    • Заплата - заплатата на служителя за последните 12 месеца, с изключение на плащанията по отпуск по болест, извънреден труд за производствени нужди, периода на принудителен престой;
    • 12 - броят на месеците в една година;
    • 29,3 е средният брой дни в месеца (такъв среден месечен брой е въведен в ТС през април 2014 г. и остава актуален и сега).

В случай, че един или няколко месеца не са били напълно разработени, изчислението се извършва по напълно различна формула:

  • SDZ = KPM × 29.3 + NP1 + NP2 + ..., където:
    • KPM - броят на пълните месеци,
    • NP - броят на отработените дни в непълен месец (и).

За сезонните работници и лицата, които са сключили срочен трудов договор за срок до 2 месеца, броят на дните на дължимия платен отпуск е посочен в чл. 291 от Кодекса на труда на Руската федерация и е 2 дни за един отработен месец. Броят на дните на отпуск поради обезщетение за някои други категории работници е посочен в част 4 от Кодекса на труда.

Как да получите обезщетение

За да получите парично възстановяване за неизползвани дни на платена почивка, трябва да се свържете с счетоводния отдел на работното място с писмено заявление. Въз основа на него се издава заповед за изплащане на обезщетение, издадена на служителя за подпис, съответните записи се правят в документите за персонала - лична карта, график за отпуска.

Изявление

Формулярът за кандидатстване за заплащане на неизползвана ваканция не е одобрен на държавно ниво. Служител под каквато и да е форма изготвя документ, посочващ основните необходими подробности:

  • в заглавката: пълно име, длъжност на мениджър, служител;
  • център: "изявление";
  • с червен балотаж, примерен текст: „Моля ви да ми платите парично обезщетение в замяна на неизползвани дни ...“;
  • Номер на дните;
  • период на фактуриране;
  • дата, подпис на служителя с декриптиране.

Заповед на мениджъра да замени ваканцията с парично обезщетение

След като прие декларацията от служителя, мениджърът го одобрява, издава заповед за счетоводния отдел и отдела по персонала. Ако директорът е пряко отговорен за управлението на управлението на кадровите записи, той се препоръчва да провери данните, посочени в заявлението на служителя, за да се избегнат финансови грешки при изчислението. Няма унифициран формуляр за поръчка, той е създаден съгласно стандартните норми на организацията, като посочва необходимата за този случай информация - пълното име на служителя, броя на неизползваните дни и т.н.

Приблизителен вариант (примерен дизайн на документ):

Дружество с ограничена отговорност "Весна"

LLC "Весна"

No 137-лс от 01.10.2017г

Град Москва

За замяна на част от годишния отпуск с парично обезщетение

В съответствие с чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация

ЗАПОВЯДВАМ:

Старшият технолог Макарова И.А. замени с парично обезщетение част от допълнителната ваканция за периода 12.03.2016 г. до 11.03.2017 г. в размер на 2 (два) календарни дни.

Причина: лично изявление на I.A. от 29.09.2017г

Директор на „Весна“ ООД (подпис) Д. С. Крючков

Запознат със заповедта:

Старши технолог (подпис) Макарова И.А.

Кога се плаща

Паричното обезщетение за неизползван отпуск без уволнение се изплаща на датата на заплата за текущия месец. При прекратяване на трудовия договор прехвърлянето се извършва в последния работен ден или в деня, в който служителят подаде искане за уреждането му. Неспазването на условията за плащане или укриването от изпълнение на правно задължение, свързано с изплащането на неизползваните дни, води до налагане на санкции на работодателя, установени от:

  1. Данъчния кодекс;
  2. Кодексът за административните нарушения.

Данъчни и застрахователни премии

Данъчното обезщетение за неизползван отпуск при уволнение се регулира от Данъчния кодекс на Руската федерация. Член 226 задължава работодателя да преведе данъка върху доходите на физическите лица не по -късно от един работен ден след датата на уволнението на служителя. Във всяка ситуация - при уволнение или при продължаване на работата - задължителните осигурителни вноски се приспадат от сумата, платена на Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация (Федерален закон № 212, клауза 2, част 1, член 9).

В счетоводните документи на организация (малко предприятие), която няма фонд за отпуска, възстановяването на неизползваните дни се отразява като разходна позиция (член 225 от Данъчния кодекс на Руската федерация), поради което влияе върху плащането на данък върху дохода от организации, които прилагат данъчната система „доход минус разходи” и не засяга тези, които използват само доход като обект на данъчно облагане.

Какво да направите, ако компенсационното плащане не е начислено или платено навреме

Забавянето в изчисляването на обезщетението за неизползвани дни или отсъствието му е причина да се свържете с инспекцията по труда и съда. Кодексът за административни нарушения за работодателя предвижда глоби в размер на:

  • 10–20 хиляди рубли - за длъжностни лица;
  • 30-50 хиляди - за юридически лица;
  • 1-5 хиляди - за предприемачи, работещи без образуване на юридическо лице.

За повторение на подобни нарушения наказанието се увеличава:

  • 20-30 хиляди рубли или отстраняване от дейност за 1-3 години-за длъжностни лица;
  • 10-30 хиляди-за неюридически лица;
  • 30-50 хиляди - за юридически лица.

Завеждайки дело срещу работодателя, служителят има право да поиска неплатено обезщетение, недоплащане, обезщетение за неимуществени вреди и разходи за правни услуги, свързани със съдебни производства. Служителят има право да подаде искова молба до съответните органи за събиране на допълнителни плащания от работодателя преди изтичането на 3 месеца от датата на уволнението.

Видео

Като общо правило, обезщетението за неизползвани ваканционни дни, тоест парично плащане вместо почивка, се дължи на служител само при уволнение (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Само в някои случаи е възможно да се компенсира ваканцията с пари за тези, които продължават да работят. И не напълно, а частично.

Обезщетение за почивка, колко пари могат да бъдат компенсирани

Всеки служител има право на годишен отпуск в размер на 28 календарни дни със запазване на длъжността и средна печалба. Според служителя може да попита за подмяна на част от този отпуск над 28 календарни дни, за парично обезщетение при писмено заявление. Заявлението трябва да бъде подписано от служителя и всички визи на работодателя трябва да бъдат залепени.

Ако по -рано служителят можеше да вземе парично обезщетение за отпуск за всички предходни години, когато не е използвал това право и част от отпуска над 28 дни от текущата година. С въвеждането на изменения в Кодекса на труда, член 126, тази норма стана по -строга.

Забележка: Ако служителят не е бил в отпуск повече от две години, работодателят може да бъде глобен.

Каква част от ваканцията може да бъде компенсирана с пари

Наетият служител ще може да получава парично обезщетение в замяна на годишен отпуск само когато има право на това допълнителен или удължен отпуск... Можете да компенсирате с пари само за част от времето за почивка, което надвишава 28 календарни дни в годината. Тоест не можете да се възползвате от обезщетение в рамките на редовна ваканция!

В същото време законът не установява никакво ограничение за броя на дните, които могат да бъдат компенсирани. Парите могат да бъдат заменени с допълнителни дни почивка, назначени на служител по всяко време, например за работа през уикендите и празниците.

Така, обезщетение може да бъде изплатено само за допълнителни ваканционни дни за всяка година... Поради това, на служителя може да се изплати обезщетение за неизползван отпуск едва при уволнението му.

Ако въпреки това работодателят замени отпуска с обезщетение, той по този начин нарушава закона, следователно няма да може да включи тези разходи в облагаемата основа за данък върху дохода.

При уволнение служител може да бъде заменен с парично обезщетение чрез предоставяне на отпуск с последващо уволнение.Ако срочен трудов договор е сключен със служител, тогава последният работен ден ще бъде денят на напускане на ваканцията, а не датата, на която договорът е сключен.


към менюто

Когато е невъзможно да се замени ваканцията с обезщетение

Забранено е изплащането на обезщетение вместо основния отпуск преди уволнението. Невъзможно е да се заменят дните на допълнителен или удължен отпуск с обезщетение за служители от следните категории (член 126, параграф 3 от TKRF):

  • бременни жени;
  • непълнолетни. Тоест служители, които не са навършили 18 години;
  • тези, които работят усилено и работят с вредни условия на труд. Допустимо е компенсирането на допълнителен отпуск за вредни или опасни условия на труд само в частта, надвишаваща седем календарни дни. В същото време процедурата, размерът и условията за такава замяна са установени в секторни или междусекторни споразумения или в колективен договор (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За служителите са предвидени отделни ограничения:

  • митнически органи (член 35, точка 2 от Закона от 21 юли 1997 г. № 114-ФЗ);
  • органи на вътрешните работи (част 3 от член 45 от Правилника, одобрен с резолюцията на Висшия съвет на Руската федерация от 23 декември 1992 г. № 4202-1);
  • други държавни агенции, ако това е пряко установено с вътрешни заповеди или законодателство.

към менюто

Заявление за замяна на ваканция с обезщетение, заповед на ръководителя

Работодателят няма право да изплаща обезщетение вместо отпуск по свое желание. Той може да направи това само след като получи изявление от служителя (част 1 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Директор на ООО "Газпром"
A.V. Иванов

от касата
A.V. Петрова


ДЕКЛАРАЦИЯ

Бих искал да ви помоля да замените част от моята ваканция (три календарни дни) над 28 календарни дни с парично обезщетение.


15.05.2019 Петрова A.V. Петрова

Изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция, не са свързани с уволнението на служителили не, ръководителят на организацията решава. Но той няма такова задължение (писмо на Министерството на труда на Русия от 25 април 2002 г. № 966-10).

Забележка: Заповед да се замени част от отпуска с парично обезщетение

LLC "Газпром"

TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 91256423

пълно име на организацията, идентификационни кодове (TIN, KPP, OKPO)

ПОРЪЧКА No4

за замяна на част от отпуска с парично обезщетение

Киров 15.05.2019

Въз основа на изявлението на А.В. Петрова от 15.05.2019 ПОРЪЧВАМ:

1. Сменете касата A.V. Петрова допълнителен платен отпуск за трудов стаж в организацията с продължителност три календарни дни в парично обезщетение.

2. Отделът по персонала гарантира, че промените, посочени в параграф 1 от тази заповед, са направени в документите за персонала на A.V. Петрова до 29 май 2019 г.

3. Счетоводните отдели при изчисляване на обезщетенията за отпуск вземат предвид подмяната на касата А.В. Петрова три дни допълнителна ваканция в парична компенсация.

Запазвам контрол върху изпълнението на тази поръчка.

Директор Иванов A.V. Иванов

Запознат със заповедта:

Главен счетоводител СидороваКАТО. Сидорова
15.05.2019

Мениджър човешки ресурси Громова E.E. Громова
15.05.2019

Касиер Петрова A.V. Петрова
15.05.2019


В случай на уволнение на служител, той получава парично обезщетение за всички неизползвани ваканции, и ако работната година не е напълно отработена, тогава обезщетението се изчислява пропорционално на отработените месеци.

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение се изплаща на всички служители, независимо от причината за уволнение... Това се отнася и за временни работници, наети за срок до 2 месеца, и работници, с които е сключен срочен трудов договор, и работници, които имат изпитателен срок и те не са го преминали, и работници на непълно работно време . Всички обезщетения се изчисляват въз основа на средните доходи.

към менюто

Изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда задължително предоставяне на годишен платен отпуск в размер на 28 календарни дни, освен ако федералните закони не предвиждат друго. Освен това в процеса на трудовите отношения някои категории работници имат право на различни допълнителни или удължени ваканции (за нередовно работно време, за трудов стаж, за вредни условия на труд). Но се случва ваканцията да не може винаги да се използва или може да се използва само частично.

В този случай законодателството предвижда възможността за замяна на част от годишния платен отпуск с парично обезщетение.

Заменете с парично обезщетение само тази част от годишния отпуск, която надвишава 28 календарни дни.

Ако служителят не е ползвал отпуск две години, тогава само част от всеки годишен отпуск, който надвишава 28 календарни дни, може да бъде заменен с обезщетение. Например, след като не е изпълнил изцяло годишния отпуск през изминалата година, служител, който няма право на допълнителни ваканции за следващата година, иска отпуск в размер на 28 календарни дни и за останалите няколко дни отпуск които остават неизпълнени през последната година, той иска да го замени с пари. Подобна подмяна не е възможна., тъй като ваканцията на служителя няма част, надвишаваща 28 дни, и трябва да вземе отпуска.

към менюто

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, изчисление на калкулатор

Ако служител е работил в организацията най -малко 11 месеца, той има право на обезщетение за всичките 28 календарни дни.

В други случаи обезщетението се изплаща пропорционално на отработените часове. За всеки пълен месец работа има 2,33 календарни дни отпуска (28 дни: 12 месеца).

Ако ваканцията е с различна продължителност, тогава броят на дните на пълна ваканция се дели на 12 месеца. Полученият брой дни се закръглява до най -близката стойност в полза на служителя.

При изчисляване на обезщетението се вземат предвид плащанията, предвидени от системата за възнаграждение, създадена в предприятието.... По правило това са основната заплата на служителя, различни надбавки и допълнителни плащания, бонуси, предвидени от системата за възнаграждения и т.н. Но някои плащания не се вземат предвид при изчисляване на обезщетението: размера на отпуска по болест и обезщетенията за бременност и раждане, както и средните доходи, изплащани в предвидените от закона случаи (учебен отпуск, командировка, плащане за престой и т.н. ). Не само тези суми са изключени от изчислението, счетоводният период се намалява с дните, за които са начислени, както и с тези дни, за които на служителя не е изплатено нищо (отпуск за негова сметка).

Зареждане ...Зареждане ...