Заявление за отпуск за няколко часа (образец). Служителят напусна работа по лични проблеми и беше уволнен. Но това не е възможно.Служителят непрекъснато моли за отсъствие от работа.

Как да си вземете отпуск от работа: причини

Необходимостта да отидете някъде през работното време може да възникне независимо от отношението на човек към работата и има много причини за това. В тези ситуации се пише заявление за отпуск, като се посочват причините, доказващи необходимостта от него. Редица от тях са признати за уважителни дори на законодателно ниво, но най-често този въпрос се решава от работодателя.

Уважителни причини за отсъствие от работа

Мениджърът няма да може да забрани на служител да напусне работното място, ако:

В този случай всички горепосочени причини трябва да бъдат потвърдени, тоест при отсъствие от работа служителят е длъжен да предостави на ръководителя съответните оправдателни документи: лист за неработоспособност, призовка, удостоверение от управляващо дружество и др.

Освен това руският Кодекс на труда съдържа други основания за предоставяне на допълнителни дни почивка. По този начин, в съответствие с членове 152 и 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител, който е работил извънредно или през уикенда или празника, има право да поиска паричното обезщетение да бъде заменено с отпуск.

Други причини за отсъствие от работа. Къде мога да получа примерна молба за отпуск?

Как да си вземете отпуск от работа, ако причината за това не е включена в списъка на априори, признати за валидни? В този случай резултатът до голяма степен зависи от взаимоотношенията с работодателя и естеството на самата работа (например при непрекъснато производство това може да бъде изключително трудно).

Въпреки това все още има изход: трябва да напишете мотивирано заявление за отпуск, в което да опишете възможно най-подробно обстоятелствата, които са причинили необходимостта от отсъствие от работното място. Винаги можете да изтеглите необходимото примерно заявление за отпуск от нашия или друг специализиран сайт.

По правило ръководителите са сътрудничещи, ако причината за напускане на работа е свързана с малко дете (например временно спиране на работа на детски заведения, родителски срещи и др.).

Най-вероятно те ще бъдат освободени от работа, ако има нужда да посетят държавни агенции (да регистрират права на собственост, да кандидатстват за брак или, напротив, развод и т.н.).

Как да напишем заявление за отпуск за предишно отработено време, за да предоставим отпуск

В този случай има смисъл да напишете молба за отпуск, дори когато шефът не настоява за това. Това напълно ще премахне възможността за наказание за отсъствие, тежестта на наказанието, за което според трудовото законодателство варира от порицание до уволнение.

Следователно въпросът как да си вземете отпуск от работа, за да не получавате наказания за отсъствие от работа, има само един отговор: получаване на устното съгласие на ръководителя със задължително подаване на писмено заявление - само по този начин, ако изходът е неблагоприятен, ще може ли да се докаже своевременното уведомяване на работодателя за намерението за напускане на работното място.

И така, какъв е правилният начин да поискате писмено отпуск от работа? Няма примерно приложение от този тип, но все пак има няколко общоприети правила за подготовката му:

Адресатът се посочва в съответствие със стандартите, приети в конкретна организация. В някои компании такива документи обикновено се адресират до прекия началник, в други - до първия ръководител. По-добре е да изясните това, преди да започнете да пишете заявление.
Изготвяне на заявление в два екземпляра (единият от тях с визата на мениджъра трябва да остане при кандидата).
Ако има приложени документи, връзка към тях в текста на заявлението. Например, когато поискате отпуск за рутинно посещение в медицинско заведение, трябва да включите лекарско нареждане или извлечение от амбулаторния си картон.
Посочете в заявлението датата и часа (периода) на отсъствие от работното място. В бъдеще това ще премахне недоразуменията, свързани с удръжките от заплатите.

Как да поискате почивка, ако шефът ви е против

Ръководителите, които имат негативно отношение към отсъствието на служители от работното място, могат да бъдат разбрани. Но се случва обстоятелствата да се развият по такъв начин, че това наистина е необходимо, но шефът упорства. В този случай можете да използвате някои трикове.

Най-сигурната причина от гледна точка на трудовото законодателство е дарението. Кръводаряването е абсолютно законен и в същото време благороден начин да получите два законни почивни дни: директно на датата на вземане на кръвта (или нейните компоненти) и на следващия ден. Освен това това време също трябва да бъде платено.

Не знаете правата си?

Не бива да забравяме също, че Кодексът на труда съдържа много мотиви за задължително предоставяне на краткотраен неплатен отпуск. Например, член 128 забранява на работодателя да откаже на служител това искане в следните случаи:

Регистрация на брака;
раждане на дете;
смърт на близък роднина.

хора с увреждания с право на труд;

Заявление за отпуск поради ваканция

Ако служителят няма извънреден труд, той има право, ако възникне необходимост, да подаде молба за един или повече дни ваканция. В този случай не се говори за отпуск като такъв, по-правилно е да се каже, че това е извънредна платена ваканция, предоставена в съгласие с работодателя, който има право да го разреши или забрани.

Такива почивни дни се предоставят независимо от това дали дните от следващата ваканция са използвани или все още са останали. Не е забранено ползването на дни предварително с предварително съгласуване с ръководството.

Заявление за отпуск поради ваканция, извадка от което винаги можете да намерите в интернет или директно на нашия уебсайт, се съставя нещо подобно:

До управителя_______________________

(Име на компанията)

Пълно име на ръководителя _______________________

от _______________________________________

Изявление

Моля, предоставете ми допълнителни почивни дни ________________ ________ за следващия платен годишен отпуск.

"___"___________20___ Подпис: ___________________

Заявление за отпуск за ваша сметка (без отпуск)

Не трябва да забравяме също, че Кодексът на труда съдържа много основания за задължително предоставяне на краткосрочен неплатен отпуск (отпуск за собствена сметка). В този случай служителят ще има право да ползва следващата си ваканция в пълен размер, отпускът за негова сметка няма да бъде приспаднат от него. Член 128 забранява на работодателя да откаже молбата на служителя за отпуск за своя сметка в следните случаи:

Регистрация на брака;
раждане на дете;
смърт на близък роднина.

Безусловно право на предоставяне на неплатен отпуск поради семейни обстоятелства имат и служителите, класифицирани в следните категории:

ветерани от Втората световна война и приравнени на тях лица;
хора с увреждания с право на труд;
съпрузи и родители на военнослужещи и служители на правоприлагащите органи;
пенсионери по възраст, които продължават да работят.

Във всички описани ситуации е необходимо също така да подадете съответно заявление до работодателя, тъй като само въз основа на него можете да получите допълнителни дни почивка.

Ако служител си вземе отпуск от работа за няколко часа, опциите за дизайн може да са различни. В тази статия ще ви кажем как да документирате отсъствието на служител от работа за няколко часа и дали е законно да го помолите да остане за броя часове, които ще отсъства в друг ден.

Служителите доста често искат да напуснат работа по-рано по лични въпроси. Някой трябва да стигне до банка, някой на лекар, някой на родителска среща. Работодателят съдейства в подобни случаи, но на практика възникват редица въпроси. В тази статия ще ви кажем как да документирате отсъствието на служител от работа за няколко часа, дали е законно да го помолите да остане за броя часове, които ще отсъства в друг ден, и как да отбележите работния ден на служител който е напуснал по-рано в графика.

Определяне на начина на регистриране на времето за отсъствие

Както знаете, Кодексът на труда не съдържа формулировката „искайте предсрочен отпуск за вашия бизнес“. Времето на такова отсъствие е неработно, тъй като през този период служителят не е на работа и не изпълнява служебните си задължения (част първа от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такива часове не включват времето за регламентирани почивки или време за почивка, тъй като законът предвижда затворен списък с такива видове време (членове 107, 108, 109, 258 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време устно споразумение със служител относно временното му отсъствие може да има сериозни последици за работодателя. Например, ако през този период се случи злополука със служител, това може да се счита за производствена злополука, тъй като според документите служителят е бил на работното място (член 227 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това може да е трудно да се плащат и отчитат такива часове.

Често работодателят предпочита да пусне служителите си по-рано, задължавайки ги да работят необходимия брой часове на следващия ден. В същото време тези дни се отбелязват в листа за работно време като напълно отработени. Това обаче е нарушение на трудовото законодателство. Всъщност говорим за полагане на извънреден труд, който не е надлежно документиран и платен. Това означава, че съществува риск компанията да бъде привлечена към административна отговорност (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Препоръчваме всеки път, когато освободите служител по-рано, документирайте го. Що се отнася до дизайнерските опции, те могат да бъдат различни. Всичко зависи от конкретния случай и колко често и за колко време служителят си взема отпуск.

Опция 1.Служителят си взе няколко часа отпуск от работа. Опции за дизайн, ако това се случва редовно. В този случай най-правилното би било го назначи на непълно работно време. Но тъй като това е свързано с промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, ще е необходимо да се получи писменото съгласие на служителя и след това да се сключи допълнително споразумение и да се издаде съответната заповед (членове 72, 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Споразумението трябва да посочва точния начален и краен час на работа, продължителността на работната седмица и периода, за който се установява непълно работно време. Този режим е възможен под формата на непълен работен ден (смяна) и непълна работна седмица. Освен това работата на непълно работно време не намалява продължителността на годишния отпуск, не влияе върху изчисляването на трудовия стаж и т.н. (член 93, част втора от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вариант 2.Служителят рядко си взема отпуск за дълго време. В такава ситуация е най-добре да предложите на служителя да вземе такъв ден отпуск без заплащане. Особено ако говорим за дълго отсъствие от работа, например за повече от четири часа.

Вариант 3.Служителят поиска да напусне за кратко. Това е може би най-честата ситуация. Ако времето ви на отсъствие не надвишава четири часа на ден, препоръчваме ви да се регистрирате отпуск без заплащане за няколко часа. Факт е, че законът не забранява това и не установява минимална продължителност на такъв отпуск. В същото време процедурата за регистриране на отпуск за ваша сметка в часове е подобна на процедурата за регистриране на отпуск, изчислена в календарни дни.

Единственото неудобство, което може да възникне за работодателя в този случай, е превръщането на ваканционните часове в пълни календарни дни при изчисляване на трудовия стаж на служителя. В края на краищата неплатеният отпуск по искане на служител, който надвишава 14 календарни дни през работната година, се изключва от изчисляването на ваканционния стаж (параграф 6 на част първа от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация). . Затова отбелязвайте всеки случай на предоставяне на отпуск за своя сметка в личната карта на служителя, включително ако го предоставяте в часове.

Служител си взе отпуск от работа за няколко часа: опции за регистрация (заявление)

В зависимост от избраната опция за регистрация, това може да бъде заявление за установяване на режим на непълно работно време или за предоставяне на отпуск без заплащане в дни или часове (образец по-долу). Служителят изготвя собственоръчно заявление, подписва го и го предава на отдела по персонала (членове 93, 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служител поиска да вземе няколко часа отпуск от работа; опции за регистрация: поръчка и лична карта

Ако работодателят реши да организира отсъствието под формата на отпуск за своя сметка, тогава той ще трябва да издаде съответната заповед. Документът се съставя съгласно унифициран формуляр № T-6 или друг, одобрен от организацията. В заповедта трябва да се посочи фамилното име, собственото име, бащиното име, длъжността и отдела на служителя, видът на отпуска, конкретните дати, както и броят на дните неплатен отпуск. Ако отпускът е предоставен в часове, тогава в раздели „B“ и „C“ на вашия собствен формуляр за поръчка Можете да предоставите специални колони за това(образец по-долу). Служителят трябва да бъде запознат с документа срещу подпис (параграф 10, част втора, член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). И информацията за предоставяне на отпуск за ваша сметка трябва да бъде въведена в раздел VIII на личната карта на служителя, формуляр № T-2. За да запишете ваканция в часове, ще трябва да направите промени във формуляр № T-2 (образец по-долу).

Служителят поиска отпуск: отбелязваме периода на отсъствие от работа в графика

Служителят си взе няколко часа отпуск от работа. Опции за регистрация, ако работодателят избере първата опция и настрои служителя да работи на непълно работно време, тогава графикът се попълва, както следва. При работа на непълно работно време дните на присъствие се отбелязват в отчетната карта с буквения код „I“ или цифрата „01“ и отразяват броя на отработените часове на ден. В случай на работна седмица на непълно работно време дните на присъствие в графика се отразяват по същия начин, а допълнителните неработни дни се отбелязват като почивни - с буквения код „B“ или цифрата „26“.

Ако компанията е избрала втория вариант и предоставя на служителя неплатен отпуск в календарни дни, тогава такъв ден се отбелязва в листа с буквения код „ПРЕДИ“ или цифрата „16“.

Ако организацията използва третия вариант и предоставя отпуск за своя сметка в часове, тогава графикът за този ден отразява действително отработеното време. Например, ако служител е отсъствал три часа от осем часа на работен ден, тогава тези три часа се отразяват в графика с код „DO“ (или „16“), а пет работни часа - с кода „I“ (или „01“) (примерът по-долу) .

Плащаме за реално отработено време

Възнаграждението за работа на непълно работно време ще зависи от действително отработеното време или обема на извършената работа (част втора на член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). По същия начин на служителя се изплащат дни отпуск за негова сметка в часове (клауза 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. 922). Броят на работните и неработните часове се определя от графика. От своя страна дните неплатен отпуск не подлежат на заплащане.

Според Кодекса на труда на Руската федерация служителят има право да избере под каква форма да получава възнаграждение за работа над нормата. След като е започнал работа в почивен ден, работникът има право да разчита на двойно заплащане или да получава пари в единична сума, както за обикновен работен ден, но с право да си вземе почивен ден по всяко време по свое усмотрение. Това правило обаче се прилага със 100% гаранция само ако извънредният труд е документиран, тъй като понятието отпуск е изключено от Кодекса на труда на Руската федерация. В какви случаи работодателят няма право да откаже отпуск на подчинен? В Кодекса на труда на Руската федерация има причини, поради които работодателят е длъжен да даде отпуск на служител.

26 декември 2016 г. ако служител си вземе отпуск от работа

Начало/Почивно време Когато си постъпва на работа, човек трябва да си знае отговорностите. Но заедно с това не трябва да забравяте за правата си. Едно от правата на работниците съгласно Кодекса на труда на Руската федерация е правото на отпуск.
За да се възползвате от необходимия допълнителен почивен ден, трябва да знаете кой и при какви обстоятелства има право на такъв по трудово законодателство. За ваша информация По-рано тази концепция беше включена в кодекса на труда: отпускът беше даден на тези, които работят повече от посоченото в техните служебни задължения. Промените, направени в Кодекса на труда на Руската федерация, също засегнаха тази точка.
Сега служителят има право да получи законни допълнителни почивни дни само в редица определени случаи. Какво е отпуск и кой има право да разчита на него? Почивката се счита за почивен ден, който служителят получава за изпълнение на извънредни задачи. Този ден не съвпада с планираните почивни дни.

Отпуск в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация

Мениджърът не може да нарушава правата на своите подчинени, за това той ще трябва да понесе подходящо наказание. Дори въпреки факта, че това се случва по взаимно съгласие на страните. Допълнителна информация Друг пример, когато е невъзможно да се замени ваканцията с парично обезщетение: според закона за защита на лицата, които са били облъчени в резултат на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил, ваканцията, на която имат право, не може да бъде превърнат в паричен еквивалент.
Кога се дава почивка? Отпускът според Кодекса на труда на Руската федерация, който се дължи на допълнителни задължения, възложени на служител или за извършване на трудова дейност в извънработно време, се определя по различен начин в зависимост от конкретната ситуация. Например гражданите, работещи на ротационен принцип, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, имат право на допълнителни почивни дни, свързани с времето за почивка.

Ако служителят си вземе отпуск от работа

Всеки от нас поне веднъж се е замислял как да си вземе отпуск от работа. Предлагаме ви да проучите всички възможности за безопасно напускане на работното място за разрешаване на спешни лични въпроси. Да се извиним! Моделът на поведение до голяма степен се определя от лоялността на работодателя, защото все още има хора, които не се уверяват, че всички служители седят на местата си „от” до „до”.

За тях основното е фирмата да просперира и нещата да се получават. В този случай няма да има трудности как да помолите шефа си да си вземе отпуск от работа. Понякога дори не е необходимо да докладвате на шефа си, че отсъствате за няколко часа - той едва ли ще забележи отсъствието ви от работното място и ако нещо се случи, колегите му ще ви покрият.

Но какво ще стане, ако шефът е суров и контролира всяка стъпка на своите подчинени? В този случай можете да се опитате да намерите основателна причина за спешно решаване на проблеми и, между другото, самият шеф не е имунизиран от тях.

Влезте в сайта

В тези случаи не е нужно да мислите как да вземете 1 ден или повече отпуск, тъй като трудовото законодателство задължава работодателя да осигури почивни дни. По семейни причини също трябва да бъдат освободени безусловно:

ветерани от Великата отечествена война (и лица, приравнени на тях);
инвалиди с работни групи;
съпрузи или родители на военни и полицаи;
работещи пенсионери.

За сметка на ваканция Как правилно да си вземете отпуск от работа, ако всички горепосочени методи не работят? Например, когато планирате как да си вземете половин ден почивка от работа, можете да напишете заявление за почивка за сметка на ваканцията, като точно посочите времето на отсъствие. Законът няма да позволи на шефа да не пусне служителя, защото тук вече не говорим за отпуск, а за предоставяне на извънреден отпуск.

Възможно ли е да си вземете отпуск от работа, ако работодателят е против това?

В този случай няма нужда от заповед за отпуск: отсъствието на подчинения от работното място вече е документирано. Пример за заповед: Изтеглете формуляра за заповед за отпуск В редица отделни ситуации извънредният труд е пряка отговорност на работника.

Отстраняване на последствията от бедствия или други последици от разрушителна сила, които представляват опасност и вреда за другите.
Предотвратяване на престъпна дейност, чиито последици могат да засегнат живота, здравето и благосъстоянието на гражданите.
Извършване на работа, необходима и включена в трудовите задължения при въвеждане на извънредно положение в определена област или страна.

ВАЖНО Отказът на служител да изпълнява задълженията си в една от тези ситуации или напускането без разрешение ще доведе до сериозни последици. Това може да бъде дисциплинарно наказание или дори уволнение.

Взе отпуск от работа

Според Кодекса на труда на Руската федерация служителят не може да изисква пари в брой вместо отпуск: според закона ръководителят има право да откаже плащания, като позволи на своя подчинен да вземе отпуска, който му се полага по закон. Работодателят няма право да замени отпуска с компенсация в редица отделни случаи:

Не можете да откажете отпуск, като го замените с обезщетение, дори със съгласието на страните, ако служителят е бременна.
Не можете да замените ваканция с плащания за повече от две години подред: служителят трябва да използва ваканция поне веднъж през това време.
Ако трудовата дейност се извършва при вредни или опасни условия.
Ако трудовата дейност се извършва от лице, което не е навършило пълнолетие: в нашата страна това определение означава възраст от 18 години.

Тези четири случая са законово удостоверено основание в кодекса на труда за отказ на парично изплащане вместо отпуск.

Информация

Правейки компромис, работодателят дава да се разбере, че за него е важна не само работата на служителя, но и самият той. С този акт той показва своето разположение. Би било неразумно да не приемете такова предложение, освен ако няма сериозни причини за това. Вариант #3. Ако служителят все пак трябва да напусне работното място в деня, в който трябва да присъства според графика му, има вратичка.

Ако ръководството откаже отпуск или не направи компромис по една или друга причина, служителят може да стане кръводарител в този ден. Това е единствената възможност съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, когато отсъствието му от работното място ще бъде документирано. Това ще му помогне да избегне вписването на отсъствия в личното му досие.

Какво не трябва да правите, ако шефът ви откаже напускане за ваша сметка:

Правенето на скандал само ще развали отношенията ви с началството и ще ви постави в лоша светлина.

Добрите извинения включват:

помагам на жена ми, когато колата й се повреди;
обаждане от възрастен самотен съсед със SOS сигнали;
малко дете само в къщи;
идвате навреме в пощите, данъчните, осигурителните, осигурителните и други институции, чието работно време съвпада с работния ви график;
неочаквано пристигане на далечни роднини, които витаят под вратата.

Във всички тези случаи можете само да окажете натиск върху съвестта на шефа - той също е човек, той трябва да разбере. Но колкото по-рядко се случват такива „катаклизми“, толкова по-лесно ще бъде да тръгнете рано или да останете късно по време на обедната почивка.

Възможно ли е да си вземете отпуск от работа според закона на Кодекса на труда на Руската федерация?

По този начин, когато работите в конкретно предприятие, трябва да сте наясно с трудовите си права, така че, ако е необходимо, да можете да ги използвате в своя полза. Често работодателите се възползват от факта, че техните подчинени не знаят правата си. С това също не трябва да се злоупотребява, тъй като много професии изискват извънреден труд от самото начало. Това се дължи на спецификата на служебните задължения. На първо място, това се отнася за всички военни и медицински работници. Такива професии не са просто работа, а начин на живот. Това трябва да се разбере, преди да се запише някоя от тези специалности.
В противен случай трябва да знаете правата си и да ги прилагате, ако е необходимо. Ето защо съществува Кодексът на труда на Руската федерация.
Необходимостта да напуснете за известно време по лични причини.

Лошо здраве, причинено от натоварен работен график: желанието за почивка без използване на отпуск по болест.
Необходимостта да се отдели повече време за работа на непълно работно време: отчетен период, проверки.
1 септември, когато трябва да придружите децата до училище и лично да присъствате на събранието.
Дисциплинарни срещи на родителите в училище.
Ситуация, при която директорът на училище, в което се обучават деца на работник, настоява за личното му присъствие в работно време.
Сватба на деца, роднини, близки приятели.
Погребение на роднини и близки.
Сериозен емоционален стрес, когато служителят е психически неспособен да изпълнява задълженията си.
Други лични обстоятелства.

Всичко това може да накара служителя да иска да поиска отпуск за своя сметка.

Вече научихме постулата „Времето е пари“. Най-скъпо е работното време. Защото именно в работно време се правят пари. Но, разбира се, рядко се случва шефът да гарантира, че всеки служител използва ефективно работното си време. Как да определите защо служителите губят време и как да се справят с това - прочетете по-долу.

Няма съмнение, че хората трябва да работят на работа. Тези, които използват времето си неразумно, в крайна сметка или се забиват и губят повече енергия за неща, които биха могли да бъдат направени по-рано, или разочароват своите колеги, шефове или, по-лошо, клиенти. Дори проблемите да бъдат разрешени (а те обикновено се решават в последния момент), неефективното управление на времето е лош навик, който вреди на предприятието. Следователно е необходимо да се елиминира. Остава въпросът: как?

Тъй като времето се използва от хората, причината трябва да се търси в тях. Има 5 групи служители, които „крадат” работно време. И всяка от тези групи изисква отделен подход.

„Утре-мъже“.Един вид Супермен за неефективно използване на работното време. Те нямат усещане за време, струва им се, че има още много и всичко може да бъде свършено утре. Към това можем да добавим семейни проблеми, неработно настроение и куп други фактори, които ги разсейват и ги „принуждават“ да отложат работата за „по-късно“. Може би просто им липсва организация. В резултат на това „утрешните мъже“ правят всичко в последния момент и в същото време тичат наоколо с кръгли очи и оплаквания като „Нямам време да направя нищо“. Ако успеят да свършат една работа добре, няма да пропуснат да се похвалят с нея. „Утрешните мъже“ трябва да покажат, че шефът ще прости грешки в началото или средата на работата, а не в края.

Перфекционисти.Колкото и да е странно, тези ценни хора също „крадат“ време и в резултат на това пари. Тяхното нежелание да покажат собствените си грешки води до факта, че резултатът от работата може да бъде оценен като „отличен“, но за това се отделя много време. За тях няма „добър“ резултат, а само „страхотен“. Те очакват одобрение за действията си, а критиката е страшна, ако не и смъртоносна за тях. Перфекционистите трябва да бъдат научени да приемат критиката спокойно. Затова ще бъде по-добре работата им да се оценява от голям брой служители. Това ще им помогне да преодолеят страха си от оценка на представянето. Добрите отзиви ще дадат увереност на перфекционистите и те постепенно ще спрат да губят време за ненужно „полиране“ на детайлите.

Безпроблемно.Такива служители могат да бъдат използвани от половината офис и всичко това, защото не могат да откажат. Надеждните работници, без да искат да си навлекат гнева на шефа си, вършат своята работа и част от работата на някой друг, ако бъде поискано. Не може да се каже, че изпитват удоволствие от изпълнението на чужди задължения, по-скоро обратното. Чувствайки, че му е „наложена“ допълнителна работа, човек се ядосва и за да се успокои, започва да се задълбочава във всеки детайл, губейки ценно време за това.

Безпроблемните хора се нуждаят от специално внимание: похвалете за свършената работа и обяснете, че работата на другите не трябва да става тяхна грижа. Всеки има своите отговорности и никой не трябва да прави нещо за друг, освен ако шефът не го поиска.

Проактивен.Основното нещо за такива служители е да направят всичко преди всички останали. Те „скачат“ предсрочно, опитвайки се да покажат своята производителност и способност да държат всичко под контрол. Разбира се, такива хора не „крадат“ време, но по същество са самотници. Те, като правило, слабо се интересуват от успехите или неуспехите на своите колеги. За това те може да не бъдат харесвани в екипа (който би искал „старт“), а самото присъствие на такъв служител отслабва екипния дух на екипа.

Такива служители ще бъдат подходящи за ролята на ментор или всяка друга позиция, където могат да се чувстват сякаш контролират ситуацията. Тези хора също се нуждаят от похвала и ако успехът им бъде забелязан, те ще дадат всичко от себе си, за да обучат другите да вършат добра работа.

Нагъл.Истинският проблем с лидерството. Нахалните включват тези служители, които често искат отпуск, постоянно закъсняват, като се позовават на лош трафик, оплакват се от болест или безскрупулни съседи, които ги „удавят“ веднъж на всеки две седмици ... Можете, разбира се, да им съчувствате, но просто го остави така, невъзможно е. Има няколко ефективни техники за коригиране на такива служители.

Докладна карта.Лесен, но много ефективен начин да ви насърчи да ставате рано и да не закъснявате. Всички служители отбелязват часовете си на пристигане и заминаване. Мениджърът може също така да води свой собствен график и да сравнява записите. Така всеки закъснял ще трябва да записва вината си на хартия.

Писмено искане.Служителите често ли искат отпуск под прикритието на „основателна причина“? Кажете им, че отсега нататък ще ги освобождавате само ако видите писмена молба. Броят на „заявките“ рязко ще намалее.

Като цяло писмените доклади и отчети помагат да се справят с много трудови „нещастия“. Писмен отчет в края на месеца за свършената работа ще покаже какво е свършено реално и какво е само привидно. Не можете да пишете красиво за нещо, което не съществува. Длъжностната характеристика също повишава ефективността, където всички действия на служителя според позицията му са ясно посочени.

И, разбира се, никой не отмени последната среща за планиране в края на седмицата или месеца. В допълнение към разбора, на срещата за планиране можете да разпознаете служители, които заслужават похвала, както и да обсъдите планове за следващия период.

Като цяло, ако служителите имат време да говорят за нищо и безцелно да сърфират в интернет, това означава, че нямат достатъчно работа. Ясният работен график ще ви помогне да се справите с това. Ако е възможно, трябва да се уверите, че служителят е зает с конкретна задача всеки ден. Ако служител или екип работи по голям проект, тогава трябва да посочите крайния срок за завършването му и да определите времето за междинни отчети за свършената работа.

Неразумното използване на работното време е проклятието на много фирми. Въпреки това, той може да бъде елиминиран. Някой трябва да бъде похвален, някой трябва да бъде обуздан. В това няма нищо трудно и „неразумните потребители“ могат да бъдат превърнати в ефективни изпълнители.

The Village с помощта на експерти продължава да търси отговори на оперативни въпроси. Този път научихме за най-добрия начин да помолите шефа си за почивка, ако трябва да разрешите личен проблем през работното време.

Алберт Мицевич

Началник отдел "Човешки ресурси" в МФЦ "Честное слово"

При стандартен работен график - пет дни в седмицата от сутрин до вечер - някои лични въпроси просто не могат да бъдат решени извън работното време: посещенията при официалните власти, посещенията при лекаря, родителските срещи в училище не могат да бъдат отложени за уикенда. Необходимостта от напускане на работа периодично възниква за всеки служител, това е нормална ежедневна ситуация.

Но не трябва да напускате работното си място без разрешение, надявайки се, че шефът ви няма да забележи отсъствието ви. За да не развалите репутацията си и да не провокирате конфликти, обяснете на шефа си защо трябва да напуснете точно сега. Вашият шеф е човек като вас, с подобни нужди. Кажете истината, без да се опитвате да захаросвате ситуацията, и е по-вероятно да получите неговата подкрепа. В същото време е важно редките напускания да не се превръщат в система, за да не пострада трудовата дисциплина. Тогава няма да имате проблеми.

Ако обемът на работното ви натоварване не ви позволява безопасно да напуснете по лични въпроси, предложете на шефа си да изработи отсъствието ви през почивните дни или да остане след края на работния ден. Алтернативен вариант може да бъде да работите от вкъщи, ако трябва да се грижите за болен роднина или да наблюдавате работата на водопроводчик. Не забравяйте, че мениджърът е отговорен за резултатите на своя отдел, така че предложете решение на проблема, което е приемливо както за вас, така и за компанията.

Проявявайки отговорност и желание да компенсирате отсъствието си от работното място с добри резултати, няма да изглеждате като безделник и ще поддържате добри отношения с началството.

Ирина Баева

Управляващ директор на Regus в Русия

Ако служител трябва да напусне работа по лични причини, не трябва да изправяте мениджъра с фразата „Трябва да напусна“. Препоръчително е предварително да говорите с работодателя си за необходимостта от отпуск от работа. Ако такава необходимост възниква редовно, струва си да обсъдите с работодателя възможността за гъвкав график, при условие че се поддържа ефективността на работата. Доста честа практика е един или два дни в седмицата един служител да работи извън офиса. Аргументите могат да бъдат подкрепени с цифри: 43% от офис служителите смятат, че предложената им свободна позиция трябва да включва възможност за работа извън офиса. Това са резултатите от проучването на Regus, в което са участвали над 600 офис служители в Москва, Санкт Петербург и Екатеринбург. Представители на много професии могат да работят извън офиса си не по-малко ефективно, отколкото на основното си работно място.

Обяснете на работодателя, че ако напуснете офиса през работно време, определено ще вършите работата в друго време: работите у дома или оставате до късно на работа в други дни. Уверете се, че вашият мениджър знае какво сте постигнали, докато работите от разстояние. Не трябва да криете от работодателя си, че високо цените желанието му да се съобрази с вас по отношение на гъвкавия график или възможността да работите извън офиса известно време. Много зависи от корпоративната култура във всяка конкретна компания, но общото правило е следното: ако мениджърът е уверен, че служителят отговаря на възложените задачи и че работата няма да пострада от личните му дела, ще бъде много по-лесно той да се съгласи с такова искане.

Максим Сундалов

Ръководител на онлайн училище по английски език EnglishDom

Не се страхувайте да поискате почивка, защото непредвидени ситуации могат да се случат на всеки и мениджърът трябва да разбере това. За да направите причината да си тръгнете по-рано убедителна в очите му, преди разговора се поставете на мястото на шефа. Той е отговорен за това компанията да работи ефективно и без прекъсвания и да реализира печалба, чрез която се плаща на служителите. Затова е по-добре да се подготвите предварително и да направите всичко, така че непланираното ви отсъствие да не навреди на работата ви. В идеалния случай изпълнете някои от задачите си предварително.

И самият разговор също трябва да се проведе предварително. В крайна сметка, ако не сте се появили и сте се обадили след началото на работния ден, за да кажете, че днес няма да сте там, защото трябва да попълните някакви документи, това е не само признак на неуважение, но и неприятна изненада за колеги, които ще трябва да изпълняват вашите задачи. Ако поискате почивка няколко дни предварително, всичко може да бъде планирано предварително.

В непредвидени ситуации, например, ако температурата се е повишила рязко или съседите са наводнени, разбира се, няма други възможности, остава само да предупредите по телефона.

Бъдете ясни и директни относно причината, поради която трябва да напуснете. Вярвам, че е по-добре винаги да се казва истината и да не се измислят несъществуващи болести. Така можете да загубите доверие, защото рано или късно тайното става ясно. Препоръчително е не само да свършите част от работата, но и да планирате кога можете да свършите останалата част. И бъдете готови да заместите колеги, които ви покриват във ваше отсъствие. И разбира се, не трябва да злоупотребявате с това и да поискате почивка само по наистина основателна причина.

Олга Кузмина

Директор на компанията за персонал ManpowerGroup Русия и ОНД

Може да има много причини за закъснение или отпуск, но всеки мениджър в крайна сметка ще се умори от всичко това. Най-добрият вариант, който няма да дразни ръководството и колегите, върху които ще падне вашият бизнес, е да планирате допълнителен почивен ден предварително. Това може да стане, като заявите деня като платен отпуск или отпуск за ваша сметка. Възможно ли е да се планира предварително? Да, частично е възможно да се предвидят дните, в които трябва да отсъствате от работа. Например, ако искате да отидете на празнично парти с детето си на 1 септември или трябва да помогнете за организирането на годишнината на майка си, тогава е по-добре да организирате такива предвидими дни не в последния ден. Някои служители очакват, че ако поискат отпуск предния ден, ще им бъде разрешено да отсъстват и ще им се зачете като работен ден. И това буди съмнения. В края на краищата, дори ако сте в толкова добри отношения с вашия мениджър, че той ви пуска, самият той може да има проблеми с подаването на отчет с работните ви часове, ако ранното ви напускане или отсъствие е забелязано от отдела по човешки ресурси.

Може да се случи човек да се събуди сутринта и просто да не иска да отиде на работа, да се обади и да каже, че не се чувства добре. Ако това се случи веднъж, тогава мениджърът може да се срещне наполовина и да предложи да останете у дома. Но когато това се повтаря доста често, редовно между майските празници или в работния ден на 31 декември, тогава, разбира се, това поражда съмнения и формира негативно отношение към служителя, дори ако след това той сам плаща за тези дни разход.

Понякога е необходим ден за основателна причина, като например когато някой ваш близък е хоспитализиран или умира.

Случват се непредвидени ситуации и всеки трябва да разбере това. Ако служителят не злоупотребява с отпуск и се опитва да ги планира, тогава дори и в случай на внезапна нужда, мениджърът няма да има нищо против и няма нужда да измисляте никакви трикове за това.