Длъжностната характеристика е вътрешен регулаторен документ от организационен и правен характер, който регулира обхвата на правата, отговорностите и функциите на служителя.
Нарушаването на правилата води до прилагането на санкции, предвидени от руското законодателство, вътрешни такива до и включително уволнението на служителя.
Целта на длъжностната характеристика е рационално разпределяне на отговорностите на служителите, определяне на обхвата на работната компетентност, предотвратяване на нарушения на функционално-структурни връзки, укрепване на личната отговорност на специалист за неговите резултати.
Длъжностната характеристика се разработва от отговорното лице и се утвърждава от ръководителя на предприятието.
Специалист по човешки ресурси
Инспекторът по човешки ресурси е специалист, който отговаря за състоянието на досиетата на персонала в организацията. Щатна позиция за специалист по човешки ресурси има практически във всяко средно и голямо предприятие, независимо от формата на собственост.
Малките организации възлагат функциите на инспектор по човешки ресурси на административни служители на непълно работно време, което често води до несъответствие между политиките за човешки ресурси и законовите изисквания и води до риск от прилагане към юридическо лице.
Професията инспектор по персонала е доста търсена на пазара на труда. Средният доход на специалист е тридесет хиляди рубли. Специалност в тази област може да се получи в допълнение към основното висше професионално образование. Достатъчно е да завършите специализирани курсове.
Длъжностна характеристика на инспектор Човешки ресурси
Това е вътрешен документ на организацията, разработен, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията.
Не е препоръчително да се използват образци на документи, тъй като те не отговарят на интересите на конкретно предприятие и не отчитат функционалните и структурни характеристики на неговата работа.
Когато разработвате длъжностна характеристика, трябва да използвате алгоритъм, който определя изискванията за инспектор по персонала:
- Общи изисквания към длъжността.
- Квалификационни изисквания.
- Служебни задължения.
- Права на специалист.
- Отговорност за дейности.
- Допълнителни разпоредби.
Квалификационни изисквания
Длъжността „инспектор по човешки ресурси“ е от категорията специалисти, той трябва да има средно (основно) професионално образование и най-малко една година опит по специалността си. Специалистът трябва да знае:
- Трудово законодателство, правилници и вътрешни документи, регламентиращи воденето на кадрови досиета.
- Федерален закон № 152-FZ „За личните данни“.
- Методика за отчитане и движение на персонала.
- Структура и персонал в организацията.
- Правила за поддържане, регистриране на трудови книжки и лични досиета на служителите.
- Процедурата за определяне на имената на професиите и длъжностите на служителите, изчисляване на общата и работна заплата, компенсация.
- Процедурата за установяване на обезщетения и регистриране на пенсии.
- Технически счетоводни системи и методи за работа с бази данни.
- Познаване на основите на работата в офиса.
Функции на инспектор по персонала
Титулярът на длъжността отговаря за отчитането на персонала на организацията и управлението на кадровите записи. Специалността "Човешки инспектор" ви позволява да създадете система за досиета на персонала в предприятие, която ще гарантира качеството на работа на цялата организация.
Състоянието на HR политиката на предприятието зависи пряко от компетентността на специалиста. Функциите на инспектора по персонала са да гарантира, че политиките за персонала се поддържат на нивото на изискванията за дейността на организацията от регулаторните органи и за целите на висококачествено записване на данни за персонала.
Счетоводство на персонала
Процедурата за наемане, преместване или освобождаване на служител въз основа на законови изисквания, инструкции и заповеди на директора на институцията.
Управление на HR записи
Организиране на отчитане, поддържане и съхранение на кадровата документация. Формиране на база данни и осигуряване на контрол по прилагането на Закона за работа с личните данни на служителите.
Служебни задължения
Нормативният документ определя обхвата на длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси, предвижда следните отговорности:
- Навременност на счетоводството.
- Навременна промяна на личните досиета на служителите.
- Регистрация на ваканции и отпуск по болест.
- Отчитане на отработените часове с помощта на технически средства за отчитане и систематизация.
- Своевременно издаване на удостоверения и копия от трудови книжки, контрол на връщането на лични документи и предоставяне на удостоверения за изчисляване на обезщетения и обезщетения.
- Повишено професионално ниво.
Длъжностните задължения на инспектора по човешки ресурси включват спазване на вътрешните правила, други вътрешни разпоредби и инструкции.
права
Правата на инструктор по човешки ресурси в организация включват:
- Запознаване с административни решения в сферата на работа.
- Участие в обсъждане на работата и приемане на решения относно работата на отдела по персонала.
- Изготвяне на предложения за подобряване на формите на работа и отстраняване на установени недостатъци в организацията на дейността на службата за персонал.
- Изисква и получава лични документи за изпълнение на служебни правомощия и задължения.
- Визира документи в рамките на своята компетентност.
Правата на инспектора защитават системата за кадрова политика в предприятието и осигуряват законност и надеждност по въпросите на отчитането на служителите на предприятието.
Те помагат на специалиста да регистрира навреме промените в системата за счетоводство на персонала.
Отговорност
Областта на отговорност е ограничена до работните функции на специалиста. Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси предписва лична отговорност за:
- Неправилно изпълнение или нарушение на служебните задължения.
- Нарушения в рамките на дейността на специалист.
- Причиняване на материална вреда на организация в рамките на законодателството на Руската федерация.
- Неспазване на вътрешните разпоредби и стандартите за трудова дисциплина - в рамките на вътрешните нормативни изисквания на организацията.
- Нарушаване на стандартите за бизнес етика.
Дейностите на инспектора по човешки ресурси оставят отпечатък върху цялата работа на организацията.
Да се запознае лично със съдържанието, което се записва в документа с личен подпис на служителя при кандидатстване за работа.
Допълнителни разпоредби
Тъй като дейностите на всяка организация имат свои собствени характеристики и специализация, те трябва да бъдат посочени в допълнителни разпоредби при разработването на длъжностна характеристика. Препоръчително е да се посочи:
- Условия за работа на инструкторите по човешки ресурси.
- График за предоставяне на счетоводна информация на висшите мениджъри.
- Норми на взаимоотношенията във функционалната структура на предприятието.
- за работа с лични данни на служители.
- Система за оценка на ефективността на труда.
За да се разработи Длъжностна характеристика, която е важна в една организация, трябва да се ръководи от Класификационния указател на длъжностите, който съдържа списък с изисквания за специалисти от различни профили.
Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси е предназначена да регулира процеса на дейност на водещия специалист по човешки ресурси, а това пряко влияе върху нивото и качеството на политиката по човешки ресурси в организацията.
Персоналът решава всичко - принципът на конкурентоспособността на организацията в съвременните икономически условия. Тъй като ефективността на организацията зависи от качеството на персонала.
Предлагаме на вашето внимание типичен пример за длъжностна характеристика на инспектор по персонала, образец 2019 г. На тази длъжност може да бъде назначено лице със средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование, специално обучение по утвърдена програма и трудов стаж по профила най-малко 3 години, включително най-малко 1 година в това предприятие. . Не забравяйте, че всяко предписание на инспектор ЧР се издава на ръка срещу разписка.
Следното предоставя типична информация за знанията, които трябва да притежава инспекторът по човешки ресурси. За задълженията, правата и отговорностите.
Този материал е част от огромната библиотека на нашия уебсайт, която се актуализира ежедневно.
1. Общи положения
1. Инспекторът по човешки ресурси е от категорията на специалистите.
2. Лице, което има средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование, специално обучение по утвърдена програма и трудов стаж по профила най-малко 3 години, включително най-малко 1 година в даденото предприятие, е е приет за длъжността инспектор по персонала.
3. Инспекторът по човешки ресурси се назначава и освобождава от директора на организацията.
4. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:
— законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за водене на документация за счетоводство и движение на персонала;
— трудово законодателство;
— структура и персонал на предприятието;
— процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на трудовите книжки и личните досиета на служителите на предприятието;
— процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат трудов стаж, обезщетенията, компенсациите и регистрацията на пенсиите на служителите;
— процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;
— процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието;
— основи на офисната работа;
— средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;
— правилник за вътрешния трудов ред;
— правила и разпоредби за защита на труда, предпазни мерки, промишлена санитария и противопожарна защита.
5. В своята дейност инспекторът по човешки ресурси се ръководи от:
- законодателството на Руската федерация,
- Харта на организацията,
- заповеди и инструкции на служителите, на които е подчинен в съответствие с тези инструкции,
- тази длъжностна характеристика,
— Вътрешен трудов правилник на организацията.
6. Инспекторът по човешки ресурси е на пряко подчинение на началника на отдел „Човешки ресурси“.
7. По време на отсъствието на инспектора по човешки ресурси (командировка, ваканция, болест и др.), Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено от директора на организацията по предписания начин, което придобива съответните права, задължения и носи отговорност за изпълнение на възложените му задължения.
2. Длъжностни задължения на инспектор ЧР
инспектор Човешки ресурси:
1. Води отчетност на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицираните форми на първична счетоводна документация.
2. Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилниците и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация.
3. Оформя и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.
4. Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и номиниране на служители за поощряване и награждаване.
5. Попълва, отчита и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за настояща и минала трудова дейност на служителите.
6. Прави записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.
7. Въвежда информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в банката данни за персонала на предприятието, следи за своевременното му актуализиране и попълване.
8. Води отчет за предоставянето на отпуски на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за отпуски.
9. Изготвя пенсионноосигурителни книжки и други документи, необходими за отпускане на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и обезщетения.
10. Проучва причините за текучеството на персонала, участва в разработването на мерки за намаляването му.
11. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.
12. Следи за състоянието на трудовата дисциплина в подразделенията на организацията и за спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите.
13. Изготвя предписани отчети.
14. Спазва правилата за вътрешния трудов ред и другите местни нормативни актове на организацията.
15. Спазва вътрешните правила и норми по охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.
16. Осигурява чистота и ред на работното си място,
17. Изпълнява в рамките на трудовия договор разпорежданията на служителите, на които е подчинен, в съответствие с тези инструкции.
3. Права на инспектор ЧР
Инспекторът по човешки ресурси има право:
1. Представете предложения за разглеждане от директора на организацията:
— за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция,
- за поощряване на изявени служители, подчинени на него,
- за привличане към материална и дисциплинарна отговорност на подчинените му служители, които са нарушили производствената и трудовата дисциплина.
2. Изискване от структурни подразделения и служители на организацията информацията, необходима му за изпълнение на служебните му задължения.
3. Да се запознае с документите, определящи неговите права и отговорности за длъжността му, критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
4. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност.
5. Да изисква от ръководството на организацията оказване на съдействие, включително осигуряване на организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
6. Други права, установени от действащото трудово законодателство.
4. Отговорност на инспектор ЧР
Инспекторът по човешки ресурси носи отговорност в следните случаи:
1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от трудовото законодателство на Руската федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
Длъжностна характеристика на инспектор човешки ресурси - образец 2019 г. Длъжностни задължения на инспектор по персонала, права на инспектор по персонала, отговорности на инспектор по персонала.
Длъжностна характеристика на инспектор по персонала: общи положения
Инспекторът на отдел "Човешки ресурси" (инспектор по човешки ресурси) е специалист, който организира поддържането и записването на документацията на персонала в организацията. Таблицата с персонала може да не включва длъжността инспектор по персонала, но служители като специалист по персонала, специалист по документация на персонала и др. Могат да изпълняват функциите си и всъщност да бъдат инспектори.
Инспекторът по човешки ресурси извършва наемане, занимава се с трансфери, уволнения, изготвя доклади и изпълнява други функции. Доста трудно е да се предвидят всички трудови задължения на инспектор по човешки ресурси в трудов договор. За тази цел работодателите изготвят отделен местен документ - длъжностната характеристика (по-нататък - ДИ) на инспектора по човешки ресурси.
Законодателството не предвижда пряка отговорност на работодателя да разработи DI на инспектора на отдела по човешки ресурси, нито предвижда процедурата за неговото изпълнение. Ръководителят на организацията самостоятелно определя необходимостта от изготвянето му, процедурата за одобрение и изменение, както и количеството информация, която ще бъде посочена в него.
В същото време присъствието на инспектор по човешки ресурси в организацията на DI допринася за:
- пропорционално разделение на функциите на служителите;
- определяне границите на служебните правомощия;
- повишаване на личната отговорност на служителя за резултатите от трудовата му дейност;
- опростяване на привличането към отговорност в случай на неизпълнение или неправилно изпълнение от служител на неговите задължения;
- възможността на работодателя да откаже работа, ако кандидатът няма необходимата квалификация.
Процедурата за попълване на длъжностната характеристика на инспектор от отдела за човешки ресурси
DI се изготвя за всяка щатна единица и се утвърждава от ръководителя на организацията. То е неперсонифицирано и по отношение на конкретен служител се подписва при приемането и предаването му.
При изготвянето на проекта на инструкции трябва да се вземат предвид разпоредбите на следните документи:
- Кодекс на труда на Руската федерация;
- Единен класификационен указател;
- Единен тарифно-класификационен указател;
- утвърдени професионални стандарти, особено „Специалист по управление на човешките ресурси”. със заповед на Министерството на труда на Руската федерация от 6 октомври 2015 г. № 691n;
- местни документи на организацията;
- колективен договор и др.
Повече информация за това как да използвате професионалните стандарти в областта на досиетата на персонала е описана в статията Процедурата за прилагане на професионални стандарти за служители по персонала от 2017 г.
Структура на длъжностната характеристика на инспектор по персонала
Стандартният DI за инспектор по човешки ресурси обикновено включва 4 раздела:
- Главна информация:
- наименованието на длъжността и нейното място в структурата на персонала на организацията;
- правила за назначаване, освобождаване и заместване на служител по време на отсъствието му от работното място;
- изисквания към квалификацията, опита и компетентността на кандидата за длъжността инспектор;
- списък на правната документация, която се използва в работата на инспектора по човешки ресурси и която той трябва да познава.
- Длъжностни задължения, възложени на инспектор ЧР.
- Права на посоченото лице.
- Отговорност на инспектора по човешки ресурси при неизпълнение на служебните му задължения.
Регистрацията на DI за конкретен служител също включва:
- посочване на първата страница на документа с информация за датата на неговото одобрение, длъжността и пълното име на лицето, одобрило длъжностната характеристика, неговия подпис;
- протокол за одобрение на длъжностната характеристика с други упълномощени подразделения на организацията (например правния отдел) - ако има такъв;
- бележка, показваща, че служителят е прочел текста на длъжностната характеристика (неговия подпис и дата);
- номериране на страници в многостраничен документ, тяхното зашиване, печат на организацията (ако има такъв).
Примерна длъжностна характеристика на инспектор човешки ресурси
DI на инспектора на отдела за човешки ресурси възлага приблизително следния обхват от официални отговорности на служителя:
- Осъществяване на кадров документооборот, включително:
- отчитане на персонала на организацията в съответствие с изискванията на първичната документация;
- писмено вписване на записването, преместването и уволнението на служителя;
- съставяне и поддържане на лични досиета на служителите;
- регистрация, вписване в трудовите книжки на работниците.
- Подготовка на необходимите материали за атестационни и квалификационни комисии на служителите, стимули и бонуси за персонала.
- Посочване на информация за количествения и качествен състав на служителите, както и тяхното актуализиране в базата данни за персонала на организацията.
- Отчитане на предоставянето на ваканции на служителите, наблюдение на формирането и спазването на графиците за ваканции.
- Регистрация на пенсионноосигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на организацията и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.
- Други отговорности, например:
- проучване на причините за текучеството на персонала, участие в разработването на мерки за намаляването му;
- контрол върху състоянието на трудовата дисциплина и др.
За изпълнение на трудовите функции, възложени на инспектора по човешки ресурси, той получава различни права, като:
- да се запознава с решенията на своите началници относно дейността му;
- да изискват информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения;
- предприемат инициативи за подобряване на дейността на персонала и др.
Примерен DI за инспектор ЧР можете да изтеглите от линка: Длъжностна характеристика на инспектор по персонала (образец).
И така, длъжностната характеристика на инспектор по персонала се състои по правило от 4 раздела, включително обща информация за длъжността и изискванията към кандидата за длъжността инспектор, блокове за длъжностните задължения, правата и отговорностите на служителя.
Поддържането на досиета на персонала на компанията е основна отговорност на работата инспектор по човешки ресурси (или инспектор по човешки ресурси), но в малка организация той може да участва и в решаването на други задачи по управление на персонала. Повечето от точките в предложената примерна длъжностна характеристика за инспектор на отдел „Човешки ресурси“ са посветени на поддържането, записването и съхраняването на трудови книжки, което не е изненадващо, тъй като те все още остават основният „трудов“ документ на служителите.
Длъжностна характеристика на инспектор отдел „Човешки ресурси“.
(Длъжностна характеристика на инспектор ЧР)
ОДОБРИХ
изпълнителен директор
Фамилия I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Общи положения
1.1. Инспекторът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Инспекторът на отдел "Човешки ресурси" се назначава и освобождава от длъжност със заповед на генералния директор по препоръка на ръководителя на отдел "Човешки ресурси".
1.3. Инспекторът по човешки ресурси е пряко подчинен на началника на отдела по човешки ресурси.
1.4. На длъжността инспектор отдел "Човешки ресурси" се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: висша професионална квалификация, трудов стаж в съответната област минимум една година.
1.5. По време на отсъствието на инспектора по човешки ресурси неговите права и отговорности се прехвърлят на друго длъжностно лице, както е обявено в заповедта на организацията.
1.6. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:
- законодателни и регулаторни актове, свързани с организацията на деловодството при организиране и записване на движението на персонала, регистрация на пенсионни досиета, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служители на организацията, подготовка на файлове за архивиране;
- трудово законодателство;
- структура и персонал на фирмата;
- управление на досиетата на персонала, процедурата за записване на движението на персонала и отчитане;
- редът за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат трудов стаж на определена работа, обезщетения и компенсации, както и регистрацията на пенсиите на служителите;
- процедурата за поддържане на база данни за персонала на компанията.
1.7. Инспекторът на отдел "Човешки ресурси" се ръководи в дейността си от:
- законодателни актове на Руската федерация;
- Правилник за отдела по човешки ресурси, Хартата на организацията, Правилата за вътрешния трудов ред и други разпоредби на компанията;
- заповеди и указания от ръководството;
- тази длъжностна характеристика.
2. Длъжностни задължения на инспектор ЧР
Инспекторът на отдел "Човешки ресурси" изпълнява следните длъжностни задължения:
2.1. Следи за своевременното изпълнение на заповедите, разпорежданията и указанията на началника на отдел "Човешки ресурси".
2.2. Води отчет на персонала на дружеството и неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична документация.
2.3. Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилниците и заповедите на ръководителя на дружеството, както и друга установена кадрова документация.
2.4. При наемане на работа въвежда правилника за дисциплината в организацията, работното време и времето за почивка, води документация и издава служебни удостоверения.
2.5. Предоставя инструкции за предпазни мерки, промишлена санитария и противопожарна защита, правила и разпоредби за защита на труда.
2.6. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.
2.7. Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и номинации за служители за поощрения и награди.
2.8. Попълва, завежда и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж.
2.9. Прави записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.
2.10. Издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите за представяне в други институции.
2.11. Води строг отчет на трудовите книжки и вложките, регистрира получаването и издаването на трудови книжки и вложките към тях.
2.12. Въвежда информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в базата данни за персонала на компанията, следи за своевременното й актуализиране и попълване.
2.13. Води записи за предоставянето на ваканции на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.
2.14. Изготвя пенсионни осигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.
2.15. Проучва движението и причините за текучеството на персонала, участва в разработването на мерки за намаляването му.
2.16. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.
2.17. Следи за състоянието на трудовата дисциплина в подразделенията на предприятието и спазването от служителите на вътрешния и трудовия правилник.
2.18. Води отчет на нарушенията на трудовата дисциплина и следи за своевременността на вземането на съответните мерки от администрацията, обществените организации и трудовите колективи.
2.19. Изпълнява и други служебни задачи на ръководителя на отдел "Човешки ресурси".
3. Права на инспектор ЧР
Инспекторът по човешки ресурси има право:
3.1 Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието, свързани с неговата дейност.
3.2. Изисква от структурните подразделения на предприятието информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.
3.3. Да внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.
3.4. Изисква от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и да подготви установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
4. Отговорност на инспектор ЧР
Инспекторът по човешки ресурси отговаря за:
4.1. За неизпълнение и/или несвоевременно, немарливо изпълнение на служебните задължения.
4.2. За неспазване на действащите инструкции, заповеди и наредби за опазване на търговската тайна и поверителна информация.
4.3. За нарушаване на правилника за вътрешния трудов ред, трудовата дисциплина, правилата за безопасност и пожарна безопасност.
Име на организацията ОДОБРЕНА ДЪЛЖНОСТ Наименование на длъжността ИНСТРУКЦИИ на ръководителя на организацията _________ N ___________ Подпис Обяснение на подписа Място на съставяне Дата ДО ИНСПЕКТОРА по ЧР
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инспекторът по човешки ресурси принадлежи към категорията специалисти, наема се и се освобождава от работа със заповед на ръководителя на организацията по препоръка на ________________________________.
2. Лице със средно специално образование без изисквания за трудов стаж или общо средно образование, специално обучение по установената програма и трудов стаж в профила от най-малко 3 години, включително най-малко 1 година в тази организация, се назначава на длъжност длъжност инспектор по персонала.
3. В своята дейност инспекторът по персонала се ръководи от:
Нормативни документи за извършената работа;
Методически материали по актуална тематика;
Устав на организацията;
Правила на труда;
Заповеди и инструкции на директора на организацията (непосредствен ръководител);
Тази длъжностна характеристика.
4. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:
Нормативни правни актове, методически материали за водене на документация за счетоводство и движение на персонала;
Трудово законодателство;
Структура и персонал на организацията;
Процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на организацията;
Процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общ и непрекъснат трудов стаж, обезщетения, компенсации и регистрация на пенсии на служителите;
Процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;
Процедурата за поддържане на база данни за персонала на организацията;
Основи на деловодството;
Компютърна техника, комуникации и комуникации;
Трудово законодателство;
Правила и норми за защита на труда и пожарна безопасност.
5. По време на отсъствието на инспектора по персонала неговите задължения се изпълняват по предписания начин от назначен заместник, който носи пълна отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.
2. ДРУЖЕСТВНИ ОТГОВОРНОСТИ
6. За изпълнение на възложените му функции инспекторът по персонала е длъжен:
6.1. Водете записи на персонала на организацията и нейните подразделения в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация.
6.2. Обработвайте наемането, прехвърлянето и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите и заповедите на ръководителя на организацията, както и друга установена кадрова документация.
6.3. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.
6.4. Подготвя необходимите материали за квалификация, сертифициране, конкурсни комисии и номиниране на служители за поощрения и награди.
6.5. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите.
6.6. Направете записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.
6.7. Въведете информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в базата данни за персонала на организацията, следете нейното навременно актуализиране и попълване.
6.8. Водете записи за предоставянето на ваканции на служителите, наблюдавайте подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.
6.9. Подгответе пенсионни осигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на организацията и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.
6.10. Проучване на причините за текучеството на персонала, участие в разработването на мерки за намаляването му.
6.11. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.
6.12. Наблюдавайте състоянието на трудовата дисциплина в отделите на организацията и спазването на служителите от вътрешните и трудовите разпоредби.
6.13. Подгответе установени отчети за човешки ресурси.
6.14. Оказва съдействие и сътрудничество с работодателя за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, незабавно докладва на прекия ръководител за всеки случай на трудова злополука и професионална болест, както и извънредни ситуации, които представляват заплаха за здравето и живота на него и другите, открити недостатъци и нарушения на безопасността на труда.
6.15. Вземете необходимите мерки за ограничаване на развитието на извънредната ситуация и нейното отстраняване, оказване на първа помощ на жертвата, предприемане на мерки за повикване на линейка, спешна помощ и пожарна.
3. ПРАВА
7. Инспекторът по човешки ресурси има право:
7.1. Запознайте се с проекти на решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност.
7.2. Да внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.
7.3. Получава от ръководителите на структурни подразделения, специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения.
7.4. Да изискват от ръководството на организацията оказване на съдействие при изпълнение на служебните им задължения и права.
7.5. Участвайте в обсъждането на въпроси, свързани с безопасността на труда, представени за разглеждане на събрания (конференции) на трудовия колектив (синдикална организация).
4. ОТНОШЕНИЯ (РАБОТОВИ ОТНОШЕНИЯ)
8. Инспекторът по човешки ресурси се отчита на ___________________________________ _____________________________________________________________________________. 9. Инспекторът по човешки ресурси взаимодейства по въпроси от неговата компетентност със служители на следните структурни подразделения на организацията: - с ________________________________________________________________________________: получава: ________________________________________________________________________________; е: ________________________________________________________________________________; - от ________________________________________________________________: получава: ________________________________________________________________________________; е: ________________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО И ОТГОВОРНОСТ
10. Работата на инспектора по човешки ресурси се оценява от прекия ръководител (друго длъжностно лице).
11. Инспекторът по човешки ресурси отговаря за:
11.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Република Беларус.
11.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.
11.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.
11.4. За неспазване на правилата и разпоредбите за защита на труда, предпазни мерки, промишлена санитария и противопожарна защита - в съответствие с изискванията на регулаторните правни актове на Република Беларус и местните актове в _____________________.
Име на длъжността на ръководителя на структурното звено _________ _______________________ Подпис Обяснение на подписа Визи Прочетох инструкциите _________ _______________________ Подпис Обяснение на подписа _______________________ Дата
Зареждане...