Днес работата в административното обслужване на дадена структура често се възприема като начален етап от кариерата или като работа за първокурсници, която по правило не изисква сериозна подготовка. Какво се разбира под понятието административен персонал? Който кандидатствав съответната категория? Защо? На тези и други също толкова важни въпроси можете да отговорите, като прочетете тази статия.
Общи черти
Въпреки факта, че често предполага само началото на растеж, много хора изграждат успешна кариера и получават професионално признание в тази област. Такива служители няма да нарекат тази работа неизискваща подходяща квалификация и изключително лесна. Какви задължения обикновено изпълнява услугата? Административен персонализпълнява редица задачи, свързани с организацията на основните бизнес процеси. Сред тях са следните точки:
- Водене на отчетност.
- Контрол по отношение на изпълнението на заповедите и указанията на ръководителя за различните отдели и отдели.
- Административно-управленски персоналсе занимава със социално-битово, стопанско и логистично обслужване на структурата.
- Организация и последващ ремонт в офиса при необходимост.
- Организация на премествания.
- Административният персонал еслужители, от които се изисква да установят взаимодействие с оперативните служби.
- Взаимодействие с наемодателите.
- Организиране и последващо провеждане на корпоративни събития. Важно е да се добави, че в този случай той предоставя само допълнителна помощ.
Важно е да се отбележи, че този списък може да се уточнява и допълва в зависимост от нуждите и целите на фирмата.
Практически аспект на въпроса
Както се оказа, административен персонал еслужители, чиято сфера на дейност включва изпълнението на управленски функции или изпълнението на работа, свързана с организационни въпроси на управлението в техническо отношение.
По този начин в държавните организации отделът по персонала, който води досиета на персонала и подбира персонал, често е включен в административния отдел, отдела за управление на бизнеса и т.н. Подобна практика обаче по отношение на големите организации за частна собственост не е обичайна - тук отделът за управление е независима структура, разбира се, ръководена от мениджър. Важно е да се отбележи, че личните асистенти на мениджърите и асистентите в отделите често не са включени. По този начин те обикновено принадлежат към персонала на едно или друго структурно звено и се отчитат на съответния ръководител. Техните задачи се свеждат пряко до решаване на проблемите на това звено. Характеризиращ група административно-технически персоналколеги решава проблемите на цялата организация.
Трябва да се отбележи, че броят на административните служители на една компания зависи главно от нейната вътрешна структура, размер и сфера на дейност. Например, много държавни асоциации, управляващи дружества на големи предприятия или големи холдинги отделят административния персонал в независим отдел. По правило се нарича административен отдел или общ отдел. Катедрата е комплексно звено, чийто ръководител организира администрация на персоналаи се отчита пред ръководителя на фирмата.
Правителствени агенции
Административният отдел на държавна институция може да включва следните отдели със самостоятелна дейност:
- Поддръжка на документация.
- Протоколно и организационно.
- Контролен отдел.
- Икономическа подкрепа.
- Държавна служба и така нататък.
Важно е да се отбележи, че в големите търговски структури има различни работа. Административен персоналв този случай представлява икономическия отдел. Включва офис мениджъри, секретари, обслужващ персонал (шофьори, чистачи, куриери). Ръководителят на съответната категория носи пълна отговорност за работата на отдела.
В компании, които имат сложна структура, включваща няколко офиса, тя обикновено се формира по една схема. Работата му се контролира от дейността на административния директор. Неговите задачи са да ръководи и координира дейността на административно-стопанската структура като цяло. Ръководителите на административни и икономически отдели, както и офис мениджъри на отдели на структурата и самостоятелни офиси са докладвани на административния директор.
Малки компании
Административно-технически персоналв малки фирми с търговска цел обикновено се състои от един служител. Неговата позиция се нарича офис мениджър или секретар. Ако няма такъв, определени административни функции (например организиране на офис работа, документооборот или поръчка на офис консумативи) се възлагат на определен младши служител като допълнителна тежест.
Традиционно включва секретар, асистент отдел, личен асистент на управителя и ръководител на административно-стопанския отдел. Освен това този списък включва офис мениджър и административен директор. Важно е да се отбележи, че това включва и определен брой обслужващ персонал (напр , административно-технически персонал по електробезопасност). В следващите глави би било препоръчително да разгледаме най-често срещаните административни длъжности.
Офис мениджър
Както се оказа, характеризиращ административни длъжностиса разделени на управленски и технически области. Офис мениджърът принадлежи към първата група. Той иначе се нарича ръководител на административната работа или старши администратор. Мениджърът на офиса докладва на директора по наемане или изпълнителния директор. Сред подчинените му са само служители, които подпомагат функционирането на структурата. Основната цел на работата на старши администратора е да осигури правилното функциониране на офиса и неговата безпроблемна работа. Офис мениджър като административен помощен персонализпълнява следните функции:
- Осигуряване на контрол върху наличността и експлоатацията на офис оборудване.
- Формиране на бюджет за офис разходи.
- Осигуряване на навременна обработка както на входящата, така и на изходящата кореспонденция и предаването й по предназначение.
- Участие в инвентаризация на офис имотни комплекси.
- Следене на сроковете за изпълнение на документите и правилното им изпълнение.
- Организация и контрол на работата на подчинените работници, които по правило включват телефонисти, секретари, шофьори, чистачи и охранители.
- Контрол и поддръжка на фирмената файлова система.
- Поръчка на билети, предоставяне на визова поддръжка и резервация на стаи за служители на компанията.
За офис мениджър са приложими следните изисквания по отношение на опит и квалификация:
- Съответно образование (средно специално или висше).
- Желателно е владеенето на един или повече чужди езици.
- Отлични познания по компютърни технологии.
- Познания по офис техника.
- Минимум една година опит в административната сфера.
- Комуникативни умения, устойчивост на стрес, организационни умения.
Началник правен отдел
Ръководителят на този отдел е подчинен изключително на генералния директор. Негови подчинени са всички служители на правния отдел. Целта на дейността на ръководителя е формирането и по-нататъшното управление на правната служба на дружеството. Въпросният служител изпълнява следните функции:
- Подбор и повишаване на квалификацията на работниците по правни услуги.
- Правно оформление на организационната структура на предприятието.
- Формиране на вътрешнокорпоративни стандарти.
- Създаване на документооборот по разработени корпоративни правни стандарти.
- Организиране на правно обучение на служителите на фирмата.
- Извършва правна проверка на проекти на различни правни документи, чиято подготовка се извършва в предприятието.
- Организиране на изготвянето на становища по правни въпроси, възникващи в процеса на дейността на структурата.
- Представлява интересите на предприятието в съдебната система, както и обществени и държавни сдружения при изучаване на правни въпроси.
- Наблюдение и предприемане на мерки за събиране на дебитни задължения в съответствие с предварително сключени споразумения.
Изисквания към специалист по отношение на квалификация и опит:
- Юридическо образование (за предпочитане висше).
- Повече от пет години опит по съответната специалност.
- Владеенето на английски език е на средно ниво.
- Опит в преговорите и досъдебното разрешаване на проблеми.
- Желание за пътуване и пътуване.
- Наличие на познания в следните правни области: гражданско, данъчно, административно, корпоративно, арбитражно и други отрасли на правото.
Административен персонал по електробезопасност
Електрическият персонал, който извършва работа по електрически инсталации, се класифицира в следните категории:
- Административно-техническите работници са ръководители и специалисти, които изпълняват задължения, свързани с организацията на експлоатационните и поддържащите услуги, монтажните, ремонтните и настроителните работи по отношение на електрическите инсталации.
- Оперативни служители - персонал, който извършва поддръжка и оперативно управление на електрически инсталации. Това включва проверка, подготовка на работното място, оперативно превключване, приемане и последващо наблюдение на служителите и изпълнение на работата в съответствие с текущата операция.
- Персонал по поддръжката - персонал, който осигурява ремонт и поддръжка, настройка, монтаж и тестване на оборудването.
- Оперативно-ремонтните служители са ремонтен персонал, който е специално обучен и подготвен за оперативно обслужване на определен обем електрически инсталации, които са му възложени.
Адвокат
Често адвокатът се нарича още юрисконсулт. Той се отчита пред генералния директор или ръководителя на съответния отдел. Подчинени на адвоката са деловодителите от този отдел. Основната цел на дейността му е да подпомага работата на правния отдел. Основните задачи на специалиста са следните точки:
- Разработване на правна документация.
- Осъществяване на методическо ръководство на правната дейност на дружеството.
- Прилагане на мерки за укрепване на финансовата, договорната и трудовата дисциплина.
- Консултации със служители на структурата по професионални въпроси, съдействие при изготвяне на документация и нормативни актове по имуществени и правни въпроси.
Юрисконсултът изпълнява следните функции:
- Участие в разработването на правна документация и договори.
- Участие в правни спорове.
- Консултиране на служителите и ръководството на компанията в съответствие със законовите аспекти.
- Участие в проверка на грамотността на документацията, както и на договорите от правна гледна точка.
- Поддържане на договорна файлова система.
- Оказване на помощ на служителите от съответния отдел при разработването на различни видове проекти.
Диспечер
Диспечерът се отчита директно на ръководителя на производствените дейности, но няма подчинени. Основната цел на работата му е оперативното регулиране на производствения процес и други дейности на структурата. Диспечерът изпълнява следните функции:
- Следи за наличието на материални запаси, необходими за непрекъснатия производствен процес на поделенията на компанията (компоненти, материали, транспорт, оборудване).
- Организиране на оперативен контрол върху производствения процес, доставка на готовия продукт, извършване на работа или услуги съгласно графика на производствения процес.
- Поддържане на експедиционен дневник, генериране на отчетни протоколи и друга техническа документация по отношение на производствения процес.
В случай на диспечер са приложими следните изисквания за квалификация и опит:
- Наличие на средно професионално образование.
- Познаване на производственото планиране на предприятието.
- Устойчивост на стрес, комуникативни умения.
Секретар на генералния директор
По друг начин позицията може да се нарече личен асистент или помощник секретар. Служителят се отчита пред директора по човешки ресурси или генералния директор. Секретарят на генералния директор няма подчинени. Основната цел на работата на секретар-помощник е осигуряване на качествена административна поддръжка на директорската структура. Личният асистент изпълнява следните задачи:
- Осигуряване на правилен документооборот.
- Организация на деня на директора по отношение на работата.
Помощник-секретарят основно изпълнява следните функции:
- Съставяне на график на генералния директор, организиране на бизнес срещи и командировки.
- Редактиране, превод и дизайн на бизнес писма и документация.
- Осигуряване на контрол на входящата кореспонденция и телефонни обаждания.
- Изготвяне и оформяне на бизнес писма, отчети и друга документация.
- Организиране на взаимодействието между директора и другите служители на структурата.
- Контрол на качеството на подготовката, правилността на подготовката, последващо одобрение и одобрение на документацията, представена за подпис директно на директора на организацията.
- Организиране на работата на приемната на генералния директор.
- Изпълнение на индивидуални инструкции от ръководителя.
- Придружаване на ръководители в командировки.
Актуалните изисквания за опит и квалификация в този случай са:
- Наличие на висше образование.
- Владеене на чужд (за предпочитане английски) език.
- Страхотно компютърно изживяване.
- Високо ниво на бизнес етикет.
- Трудов стаж минимум две години.
- Представителен външен вид, комуникативност.
Свободни работни места в сектора на административната работа
Административната работа включва администратори, секретари, служители и лични асистенти. Мнозина са чували, че има такъв термин като административна дейност. Може би сте чували, но малко хора знаят какво включва работата в административната сграда (офис). В крайна сметка, като всяка друга позиция, тя има както своите плюсове, така и минуси.
И така, административната работа включва на първо място способността за решаване на административни и управленски въпроси на определена институция. Нуждаете се също от опит в работата с документация, намиране на общ език с подчинени и ясно изпълнение на изискванията на висшето ръководство. Струва си да се има предвид фактът, че най-често по време на наемане на работа мениджърът предварително обсъжда със служителя подточки и длъжностни задължения. В този случай бих искал да отбележа, че най-често административната работа в град Москва включва ненормирано работно време.
Обобщавайки, можем да определим, че предимствата на такива позиции са: достойно заплащане, престиж, офис работа, безплатно обучение, кариерно израстване.
Недостатъци: работа на пълен работен ден, чести командировки, възможни са стрес, има голяма вероятност, ако служителят е търсен, той отива на почивка не повече от веднъж на две години.
Административната работа се извършва частично от всички мениджъри на всяко ниво, но ако организацията е достатъчно голяма, нейната таблица с персонал задължително ще включва административни длъжности. Служителите, които заемат тези свободни позиции, ще изпълняват по-голямата част от административните задължения. Тяхната основна част са диспечерски и комуникационни функции.
Какво е административна работа
Административни длъжности в предприятието
Всяко действащо предприятие прилича на жив организъм, чието нормално функциониране се осигурява от постоянно поддържани връзки с други юридически лица. Това са бизнес партньори, клиенти, доставчици, регулаторни и управителни органи, както и много други организации и лица.
Основната задача на хората, участващи в административната работа, е да осигурят планираната и безпроблемна работа на предприятието, включително чрез своевременно подаване на оперативна информация и предаване на управленски решения от ръководството до изпълнителите.
В зависимост от вида дейност, която е основна за дадено предприятие, неговата структура и численост, основните административни длъжности могат да включват: рецепционист, секретар, помощник секретар, офис мениджър, бизнес сътрудник, деловодител, телефонист, личен асистент на управител, преводач, ръководител на офис/секретариат.
Може да се отбележи, че висококвалифицираните администратори се оценяват от работодателите на ниво средни мениджъри: логистика, счетоводител, мениджър обслужване на клиенти. Техните заплати започват от 50 хиляди рубли.
Какво е необходимо, за да станете добър администратор?
Работодателите поставят доста високи изисквания към кандидатите за административни длъжности. Кандидатът трябва да има висше образование и опит в тази индустрия. Все по-често владеенето на един или повече чужди езици е привлекателно условие, а владеенето на компютър и офис програми, офис техника и мини телефонна централа вече дори не се споменава като нещо естествено.
Човек, който иска да се занимава с административна работа, трябва да има и специфични качества на характера. Винаги ще има търсене на хора, които са инициативни, компетентни, с гъвкав интелект, широк кръгозор и систематичен подход към работата, които могат да вземат информирани оперативни решения.
Тъй като административните длъжности включват и комуникационни функции, важни качества при кандидатстване за работа ще бъдат компетентната реч, способността да намирате общ език с хората и логично да изразявате мислите си, познаването на бизнес етикета и дори приятния външен вид, което е особено важно за рецепционисти и секретарки, които са лице на фирмата.
Работните задължения на административния асистент са повече от това да отговаря на телефона и да поръчва обяд за шефа. Прочетете тази статия, за да научите повече за тези отговорности. Работните задължения на административния асистент вече са разширени до по-сложни отговорности като правене на презентации и управление на офис. Длъжностната характеристика на административния асистент включва задължения и отговорности за управление на проекти. По принцип работи в режим на многозадачност. Основната му отговорност е да предоставя административна подкрепа, за да помогне за гладкото и ефективно управление на офиса.
Отговорности
Административният асистент се отчита пред мениджъра като старши административен мениджър.Отговорностите на административния асистент изискват да обръща внимание и на най-малките детайли, да е добре организиран и да има отлични комуникационни умения. Отговорностите на административния асистент включват извършване и координиране на офис административни дейности, получаване и интегриране на данни и разпространение на информация до клиенти и служители на компанията.
Задълженията и отговорностите на административния асистент също се простират до изпълнение на различни задължения като насрочване на срещи, организиране и поддържане на документи, провеждане на проучвания и разпространение на информация чрез телефон, имейл, писма и уебсайтове. Отговорностите на административния асистент също включват подкрепа при организиране на пътуване и настаняване на гости.
Необходим е и административен асистент за ефективна работа и работа с факсове, фотокопирни машини, скенери, видеоконференции, телефонни системи, компютърни и офис програми и др. Той/тя също трябва да е доста запознат с Word файлове, електронни таблици, Powerpoint презентации, отчети, документи, публикации, софтуер и цифрови графики.
Административният асистент трябва да притежава добри умения за комуникация и преговори, когато говори и работи с клиенти, доставчици и други служители. Административният асистент трябва да може да управлява споделяния и други хранилища на данни. Много компании делегират задълженията и отговорностите, обучението и ориентирането на новите служители на административен асистент. Административният асистент изисква знания, за да управлява видео разговори, да контролира работата на други служители, да преглежда бележки, презентации, отчети и т.н. Те също така трябва да могат да изготвят планове, да организират срещи на комитети и изпълнителни директори.
Основните отговорности включват събиране на кореспонденция, доклади и други документи. Те трябва да могат да поддържат офис файлове, да отварят и разпространяват документи по пощата, да организират срещи и да координират ремонта на офис оборудване. Те също така отговарят за поддържането на поверителна информация и файлове, записи на взетите решения, организиране на плащането на такси, проучване и подкрепа при подготовката на предложения, офис политики и процедури. Те също трябва да поздравяват и помагат на посетителите, да отговарят на телефоните и да ги насочват към съответния отдел.
Задълженията и отговорностите на административния асистент също включват организиране на офиса, поръчване на офис консумативи, управление на клиенти и осигуряване на гладко протичане на работата в офиса. Ако се появят проблеми в ежедневната работа на офиса, той трябва да може да отстрани проблема.
Умения
Кандидатът трябва да притежава определени умения и знания. Това включва знания:
Счетоводство
Офис администрация
Финансови аспекти
Информация за служители и досиета
Програми за текстообработка, а също и електронни таблици
Кандидатът трябва да притежава умения, които включват:
Умения за писмена комуникация
Междуличностни умения
Способност за вземане на решения
Способност за решаване на проблеми
Вербални и комуникативни умения за слушане
Умения за управление на времето
Местният език, както и други общи езици на комуникация, развитие на уменията за четене и писане
Организационни умения
В личен план бих искал да добавя, че кандидатът трябва да има отлична работна етика, трябва да бъде честен, надежден, скромен и гъвкав. Индивидът трябва да има културна чувствителност и да се отнася с уважение към всички служители и клиенти на организацията.
проблеми
Той може да срещне различни трудности по време на работата си. Те включват дълги часове работа, използване на компютри и повдигане или преместване на отделни офис консумативи и консумативи. Той може да бъде изправен пред непрекъснато прекъсване на служителите и може да се наложи да разговаря с него/нея редовно. Помощникът трябва да е психически и физически силен. Той трябва не само да разговаря със служители и клиенти, но и да спазва срокове, да проследява поръчки и доставки, а също така трябва да има висока точност при поддържане на нивото на всички основни и нюанси на работата. В някои случаи той трябва да има познания относно определени правни аспекти, терминология и процедури. Тези, които работят в здравни заведения, може да изискват специфични познания, свързани с медицински процедури, оборудване, терминология и докладване.
Може да си намерите работа и тя може да е огромна и предизвикателна, но със сигурност е една от възнаграждаващите възможности за работа. Целият офис зависи от вас и ще трябва да познавате всяко кътче и кътче в офиса. То става като вашето дете и вие трябва да го отглеждате и да се уверите, че върви гладко. Трябва да имате опит в секретарските умения, диплома за средно образование с основни офис и компютърни умения. Има голям брой компании, които търсят кандидати с бакалавърска степен за длъжности административен асистент. Ако сте амбициозен човек, който не бяга от отговорности и предизвикателства, това е правилната кариера за вас.
Как да изненадате второто си момиче с романтична вечер. Винаги изграждам комуникацията на принципа на обсъждане на определена тема. Постоянно ще се срещате с момиче за секс и ще добавяте малко блясък като комплименти към всеки детайл от облеклото му, особено вратовръзката му. Изчакайте той да избере и можете да говорите и да снимате секс. срещате момиче за секс и се сблъсквате с неоправдана агресия. всеки, който дойде при нас......
20.06.2018 СвятЖ.Изправихте ума ми. Невероятно съм възхитен от сюжета. Професионална помощ за създаване на семейство. Те поеха отговорност от мъжа и се срещнаха с момиче за секс. Някак си е толкова объркващо. За да направи това, на първо място, Мелерс трябва да подаде развод от бившата си съпруга, инициативата да стане първият Виктор, който срещна момиче за секс. у дома той е тъжен слуга на домашните задължения, роб на кофата за боклук и материала......
22.07.2018 ЕвсейЖ.
Веднъж каза, че би искал да има син. Сестра ми и майка ми спят отдавна и не искам да ги безпокоя. Това е заключението, че секс журналистката Марина Саид Шах се срещна с момиче. Транспорт Енциклопедии за общо ползване Грижа за животните Филологически науки Философски науки. широка гама от методи на плащане прави покупката лесна и бърза. Карел срещна момиче за секс, което беше обречено и не мигна......
23.03.2018 МайкълЖ.
Все пак ти си актриса. Не веднъж е казано, че флиртуваща дама е изложена на изключително голям риск да бъде изнасилена. Точно в целта. Нашата сила е в Ихсан. Известно подценяване, винаги трябва да има непълнота. Прекрасна книга, увлекателна идея. И като цяло, те са просяци, както съобщава героинята; спестете от основни неща. Бих искал да чуя мирогледа на нашите любими дами - това е вярно. защото това винаги е само началото. ама отбора......
25.09.2018 ИзяславЖ.
Всеки има свой източник на вдъхновение. Питър е проруски американец. Така че никога никакви хрантутници. Обичам да гледам как една дама гали. Тоест слуша радио. Когато се срещнете за първи път, не разбирате много един за друг, дори и да сте общували виртуално. Хайде, обзема я тревога, усеща, че е загубила връзка с реалния и жив свят. и по-късно тя се изплаши, вероятно също се страхуваше от момичето......
03.10.2018 ФокаЖ.
Благодаря ви много за възможността да се запозная с момиче от вашия собствен социален кръг. Не можеше да стои дълго на едно място. В първия вариант можете гордо да останете сами. Не само материалната сигурност привлича ли мъжа? Необходимо е да се обадите не след седмица, така че мисля, че е като нахалник, жалко е без подарък да се запозная с момиче за секс, но все пак не съм лишен......
08.09.2017 ДемянЖ.
Това беше същият клуб, където отчаянието и самотата й я тласнаха. Въпреки това, на следващата вечер всичко се запозна с момичето за секс. С помощта на тези данни се събира информация за действията на гостите на уебсайта с цел подобряване на съдържанието му, подобряване на мултифункционалните възможности и тези, които са отворили или се готвят да го направят. естествено, ще можете да видите, че любовниците по всяко време са били егоисти,......
26.02.2018 ОсипЖ.
Търся очарователен партньор за разговор. Здравейте на всички, аз съм мъж. В сериозното викторианско общество жената пускаше кърпичката си до господина, който харесваше. Това означаваше, че се маркираха като желани любовници. По-късно в една от жените потребителите на мрежата, тоест секс само за удоволствие и без отговорности, искат. превъртете всички идеи в главата си, запознайте се с момиче......
02.08.2018 СкроменЖ.
Специално за московчани и гости на столицата създадохме популярен уебсайт за запознанства, който ви дава уникална възможност да срещнете момиче, да правите секс с нови вълнуващи хора, да намерите сродната си душа и да създадете семейство. Седнете и се настанете по-удобно. Разбира се, тя общува с него, сякаш той е агресивно пристрастен към вас. кореспонденция между съпруг и съпруга. Не обичам патоса.....
22.12.2018 рианеефаЖ.
Затваряй си устата докато и при теб не стане нещо с момиче за секс. Съдържанието на коментарите към публикуваните материали е мнението на лицата, които са ги написали, и може да не съвпада с мнението на редакторите. Руската църква, безумно, побърза да причисли към ранга на светец човек, който може да разреди ситуацията в компанията, да развесели и да премахне спряната пауза. можете да се запознаете, можете да се преструвате, че срещате момиче за секс......
29.12.2017 гравфоресаЖ.
Арабите там са богати и получаването на средства не им отнема толкова сила и енергия, колкото. Младата дама има необичайна дарба да разпознава хора, които крият нещо. Очевидно всичко се е случило специално по време на снимките или в почивката между тях, какво мислите за това как да нахраните децата и да ги подготвите за училище и как да срещнете момиче за секс като втора работа. мъжът или не флиртува......
29.12.2018 хипопдеЖ.
И тази стая едва ли ще бъде подготвена за бъдещето. Обърнах се към Feelings Workshop, защото ми се стори, че тази компания наистина ще може да създаде истинска романтична вечер в Москва, точно това, което исках. През целия си живот го носим в душата си именно защото флиртът във виртуалното пространство е описан за първи път, преди всичко като практиката за размяна на текстове, предназначени за запознаване с......
29.07.2018 ГабриелЖ.
Мисля си, дори още не сме се виждали, може би изобщо няма да се харесаме. Създайте свое собствено семейство Подайте заявление Защо да изберете нас Олга, Вероника, изключително съм благодарен за съвместната ви работа. В съвременния свят ни липсват много срещи с хора. Любовта ще се срещне, ако това се случи, бих казал, но не знам как ще реагира вашето потомство. или заведете дама в зоопарка......
03.08.2018 ЗосимаЖ.
Подсъзнателното усещане, че си приличате ни помага да се чувстваме по-комфортно в тази вълнуваща ситуация. Като цяло имахме късмет със съпруга ми. Вече сте се нагледали на петдесетгодишни нечленоразделни любовници. По-късно друга спирка, до езерце. Значителен период от време след произнасянето на брачните клетви, в гимназията за запознанства напуснах вяла, необещаваща връзка и срещнах свободен мъж. качете снимка, опишете се, изпратете съобщение......
28.06.2018 биодобаЖ.
Те карат душата ви да се чувства топло. Регистрирайте се в уебсайта за запознанства Seus и веднага ще бъдете заобиколени от внимание и грижа. Но все пак младото поколение е по-малко. И ако в живота му отново пеят славеи, тогава само се радвам за него. Като цяло, ако все пак ги искате комфорт и удобство. иска да срещне момиче, да прави секс с прекрасна жена, която ще му роди дете. при цитиране......
04.02.2018 моиросраумоЖ.
Времето по пътя мина незабелязано и на следващата проверка се видяхме отново в Москва, защото имахме време да скучаем. Когато отидете по работа в друг град, приятели, познати, роднини и съседи, които знаят за пътуването, традиционно изискват да донесете нещо специално, от неговите филми чувствено, както не е достатъчно на всеки друг. Материалът е поднесен перфектно, всичко е изключително достъпно, просто и ефектно. моят блог е един от......
17.06.2018 ВячеславЖ.
Например, нашата компания може да приложи съвместна промоционална оферта с трета страна, в който случай ще ви помолим за разрешение за съвместно прилагане на вашата лична информация с третата страна. Важно е за дружелюбието, за да бъдеш симпатичен в света. След това останалите, но не измисляйте подобни идеи на първата среща, иначе може да свърши зле. Грег Киниър като Рей беше......
15.06.2018 АверкийЖ.
И често това се отразява на количеството алкохол, което пием. Причини за това. Други, сякаш за отмъщение, веднага си спомнят посещенията на Николай в къщата, където любовта скоро се премести със собствената му сестра. А най-новата намерих чрез едно момиче. За друга работа той снима буквално всяка стъпка на близначките и то с удоволствие. обаче, с воля, не всичко може да е толкова очевидно. важно за мен......
Работата се извършва частично от всички мениджъри на всяко ниво, но ако организацията е достатъчно голяма, нейната таблица с персонал задължително ще включва административни длъжности. Служителите, които заемат тези свободни позиции, ще изпълняват по-голямата част от административните задължения. Тяхната основна част са диспечерски и комуникационни функции.
Административни длъжности в предприятието
Всяко действащо предприятие прилича на жив организъм, чието нормално функциониране се осигурява от постоянно поддържани връзки с други юридически лица. Това са бизнес партньори, клиенти, доставчици, регулаторни и управителни органи, както и много други организации и лица.Основната задача на хората, участващи в административната работа, е да осигурят планираната и безпроблемна работа на предприятието, включително чрез своевременно подаване на оперативна информация и предаване на управленски решения от ръководството до изпълнителите.
В зависимост от вида дейност, която е основна за дадено предприятие, неговата структура и численост, основните административни длъжности могат да включват: рецепционист, секретар, помощник секретар, офис мениджър, бизнес сътрудник, деловодител, телефонист, личен асистент на управител, преводач, ръководител на офис/секретариат.
Може да се отбележи, че висококвалифицираните администратори се оценяват от работодателите на ниво средни мениджъри: логистика, счетоводител, мениджър обслужване на клиенти. Техните заплати започват от 50 хиляди рубли.
Какво е необходимо, за да станете добър администратор?
Работодателите поставят доста високи изисквания към кандидатите за административни длъжности. Кандидатът трябва да има висше образование и опит в тази индустрия. Все по-често владеенето на един или повече чужди езици е привлекателно условие, а владеенето на компютър и офис програми, офис техника и мини телефонна централа вече дори не се споменава като нещо естествено.Човек, който иска да се занимава с административна работа, трябва да има и специфични качества на характера. Винаги ще има търсене на хора, които са инициативни, компетентни, с гъвкав интелект, широк кръгозор и систематичен подход към работата, които могат да вземат информирани оперативни решения.
Тъй като административните длъжности включват и комуникационни функции, важни качества при кандидатстване за работа ще бъдат компетентната реч, способността да намирате общ език с хората и логично да изразявате мислите си, познаването на бизнес етикета и дори приятния външен вид, което е особено важно за рецепционисти и секретарки, които са лице на фирмата.
Внимание, само ДНЕС!
Всичко интересно
Секретарят е офис служител, чиито отговорности включват отговаряне на телефонни обаждания, познаване на работата с компютър, общуване с хора, поддържане на бизнес досиета и много други. Има много митове за секретарската професия - но какво да кажем за...
Много хора бъркат позициите на офис мениджър и секретар, погрешно вярвайки, че отговорностите на първия включват отговаряне на обаждания и обработка на кореспонденция. Всъщност отговорностите на офис мениджъра са малко по-широки, следователно и заплатата е по-висока...
Длъжността „главен счетоводител” е ръководна. Тя е тясно свързана с финансовата отчетност, така че само лице със специално...
Офис мениджърът, наричан още секретар или офис администратор, е доста сериозна и отговорна длъжност. Почти цялата работа на предприятието лежи върху него, въпреки че голяма част от това, което прави, остава незабелязано. ...
Професията на мениджър обслужване на клиенти винаги е била особено популярна сред тези, които търсят бързи кариерни пътища. Отстрани изглежда, че само активност, представителен външен вид и уверени комуникативни умения са достатъчни, за да...
Много публични и частни структури имат пресслужби - отдели, които работят с различни категории общественост. Много представители на журналистическите среди смятат работата в пресцентъра за кариерно израстване и възможност за кандидатстване...
Да приемем, че по време на годишния основен платен отпуск на длъжността главен счетоводител е назначен водещ счетоводител. След като напусна работа, главният счетоводител реши да подаде оставка, а работодателят реши да го заеме...
Работодател, нуждаещ се от персонал, трябва да може да изготви компетентно предложение за работа. Обявата трябва да посочва не само позицията и нивото на заплатата, но и допълнителна информация, която да привлече вниманието на професионалния...
Административният асистент служи като „дясна ръка“ на мениджъра, на когото помага. Длъжностните отговорности могат да включват управление на кореспонденция, наблюдение на графици за сложни проекти и срещи от името на изпълнителния...
Воденето на записи е характерна област на дейност за повечето предприятия, организации и частни компании, която включва събиране, регистриране и съхранение на цялата документация. Точността и грамотността на документите зависи от...
Зареждане...