Длъжностна характеристика на инспектор ЧР. Функции на инспектор по персонала. Какви са служебните задължения и права на инспектор Човешки ресурси?

Каква е позицията на инспектор Човешки ресурси?

Инспекторът по човешки ресурси (инспектор по човешки ресурси) е специалист, който поддържа и регистрира документи, свързани с трудовата съдба на всеки служител в предприятието. Позицията инспектор по човешки ресурси съществува в почти всички организации. Ако в таблицата с персонала такава длъжност не е разпределена като отделна трудова единица, тогава по един или друг начин функциите на инспектор се изпълняват от някой служител, тъй като е невъзможно да се направи без работата по записване, съхраняване и обработка на лична работа документи за всеки член на екипа. В допълнение, работата на инспекторите по персонала може да се извършва от хора, специално наети за тази цел от компании, които предоставят помощ в тази област въз основа на споразумения за услуги.

Поради факта, че длъжността инспектор по персонала е толкова често срещана и важна, е от голямо значение да се определи наборът от изисквания към служителите, изпълняващи неговите функции, както и да се определи кръгът от задължения, които този служител ще изпълнява. Именно за това е предназначена длъжностната характеристика на инспектор ЧР (инспектор отдел ЧР).

Структура и съдържание на длъжностната характеристика на инспектор по човешки ресурси

Няма законово установени изисквания за формата на длъжностната характеристика на инспектор по персонала, така че е напълно достатъчно тя да отговаря на общите правила, приети за този вид документ в съответствие с обичаите на деловодството. Липсата на формуляр, установен от закона, позволява на всеки работодател да направи свои собствени промени в длъжностната характеристика, специфична за работата в тази конкретна организация.

Като цяло длъжностната характеристика на инспектор по персонала изглежда така:

Не знаете правата си?

В горния десен ъгъл на първата страница на документа е посочена информация за датата на одобрение на длъжностната характеристика и длъжността на ръководителя, който я е одобрил, както и неговия подпис. Тук могат да се поставят и знаци за одобрение на длъжностната характеристика с различни услуги на организацията, въпреки че понякога те се намират в края на документа.
Първият раздел на инструкциите описва общи разпоредби: информация за изискванията към кандидат за длъжността инспектор по персонала, списък на документацията, която служителят трябва да знае. Същият раздел определя мястото на длъжността инспектор по персонала в общата организационна и щатна структура на предприятието, а също така установява правилата за наемане / освобождаване на служител, замествайки го по време на отсъствие и подчинявайки се на преките му началници.
Следва раздел за официалните права и отговорности на служител (понякога това са два независими раздела), който предвижда както стандартни права и отговорности, които са естествени за служител на дадена длъжност, така и права и отговорности, свързани с спецификата на работата на конкретно предприятие. Освен това списъкът с права и отговорности на инспектор по персонала може да варира в зависимост от вида на длъжността, заемана от служителя (например младши инспектор, старши инспектор и началник на отдел).
Длъжностната характеристика завършва с раздел за отговорността на служителя за неправилно изпълнение на трудовите му функции и място за бележки относно запознаването на служителите с нейните условия. Този раздел обаче може да не присъства, тъй като повечето въпроси се регулират от съответните местни актове на предприятието и нормите на трудовото, административното и наказателното законодателство.

Изисквания към инспектор ЧР

Първото изискване към кандидата за длъжността инспектор по персонала по правило се отнася до образование и опит на тази длъжност. Тъй като за получаване на професията на инспектор по персонала е достатъчно да завършите съответните курсове, обикновено не се изисква висше образование - само сертификат за завършване на курсовете. Условието за трудов стаж може да варира от пълно отсъствие (например за младши инспектор по персонала) до 3-5 години трудов стаж по определената специалност (за ръководителя на отдела по персонала).

Друго важно изискване към кандидата за длъжността инспектор по човешки ресурси е познаването на законодателството, стандартите за човешки ресурси и вътрешните документи на предприятието, сред които обикновено се споменават:

трудово законодателство;
правила за защита на труда;
законодателство по въпросите на персонала и методически материали за поддържане на кадровия документооборот;
организационна структура на предприятието;
редът за поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите;
процедура за поддържане на базата данни на персонала на предприятието;
процедурата за установяване на имената на професиите и длъжностите на служителите;
правила за изчисляване на трудов стаж, обезщетения, обезщетения и пенсии.

От кандидата може също така да се изисква:

познаване на основите на офис работата;
способност за работа с големи обеми документация;
познаване на компютър и основни (необходими за работа) програми;
други изисквания, определени от спецификата на работата на дадено предприятие.

Какви са служебните задължения и права на инспектор Човешки ресурси?

Основните длъжностни отговорности на инспектора по човешки ресурси включват:

Водене на кадрови досиета, включително:

документация за наемане, преместване и освобождаване на служители;
регистрация и поддържане на лични досиета на служители;
отчитане на персонала на предприятието в съответствие с установените форми на първична документация;
регистрация, попълване, вписване и съхранение на трудовите книжки на работниците.

Подготовка на необходимите от ръководството материали за сертифициране на служителите, провеждане на конкурси, както и насърчаване и награждаване на служителите.

Навременно попълване и корекции на базата данни на служителите на компанията.

Изготвяне на графици за отпуски и разписание.

Изготвяне на необходимите трудови документи, удостоверения и извлечения, изисквани от служителите за представяне в различни държавни организации.

Други отговорности, които могат да включват, например:

съгласуване на длъжностни характеристики;
подготовка на документи за завеждане в архива;
взаимодействие със структурните подразделения на организацията;
спазване на трудовата дисциплина.

В допълнение към горното, всеки работодател може да добави към длъжностните задължения на своя инспектор по човешки ресурси и други функции на служителите, които са необходими конкретно в неговата организация.

Що се отнася до официалните права на служител за длъжността инспектор на отдела по персонала, те произтичат от задълженията и са насочени към улесняване на изпълнението на трудовите функции на служителя. Например официалните права в този случай могат да включват:

право на запознаване с управленски решения по отношение на персонала;
право да получават информация, необходима за работа от ръководството и служителите;
право да внася за разглеждане предложения за подобряване на работата на персонала.

В заключение остава да се каже, че основното изискване за изготвяне на тази инструкция всъщност е само възможно най-конкретното определяне на кръга от отговорности и изисквания към служител на тази длъжност. Той се одобрява от ръководителя на предприятието и служителят се запознава с него под негов подпис при подписване на трудовия договор. Примерна длъжностна характеристика на инспектор Човешки ресурси можете да изтеглите от нашия сайт.

_____________

(име на компания)

ОДОБРИХ

________________________________

(орган на юридическо лице (учредители)

________________________________

(лице, упълномощено да одобрява

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТАинспектор по човешки ресурси 00.00.0000 № 00

________________________________

описание на работата)

____________________________________

(подпис) (фамилия, инициали)

аз. Общи положения

1. инспектор по човешки ресурси принадлежи към категорията специалисти.

2. Лице, което има средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование, специално обучение по утвърдена програма и трудов стаж по профила най-малко 3 години, включително най-малко 1 година в даденото предприятие, е приет за длъжността инспектор по персонала.

3. Инспектор ЧР се назначава и освобождава от директорорганизации.

4. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:

- законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за поддържане на документация за счетоводство и движение на персонала;

- трудово законодателство;

- структура и персонал на предприятието;

- процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на предприятието;

- процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат трудов стаж, обезщетенията, компенсациите и регистрацията на пенсиите на служителите;

- процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;

- процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието;

- основи на деловодството;

- средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;

- правилник за вътрешния трудов ред;

- правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

5. В своята дейност инспекторът по персонала се ръководи от:

- законодателство на Руската федерация,

- Харта на организацията,

- заповеди и инструкциислужители, на които е подчинен съгласно тази инструкция,

- тази длъжностна характеристика,

- Вътрешен трудов правилник на организацията,

- __________________________________________________.

6. инспектор по човешки ресурси Подчинява се директно на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“.

7. По време на отсъствието на инспектора по човешки ресурси (командировка, ваканция, болест и др.)неговите задължения се изпълняват от лице, назначено от директора на организацията по предписания начин, което придобива съответните права, задължения и носи отговорност за изпълнението на възложените му задължения.

8. __________________________________________________________.

II. Служебни задължения.

инспектор Човешки ресурси:

Води отчет на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация.
Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация.
Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.
Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и представяне на служителите за поощрения и награди.
Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите.
Прави записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.
Въвежда информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в базата данни за персонала на предприятието, следи за своевременното й актуализиране и попълване.
Води записи за предоставянето на ваканции на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.
Изготвя пенсионноосигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.
Проучва причините за текучеството на персонала и участва в разработването на мерки за намаляването му.
Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.
Наблюдава състоянието на трудовата дисциплина в подразделенията на организацията и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите.
Изготвя предписани отчети.

14. Спазва правилата за вътрешния трудов ред и другите местни нормативни актове на организацията.

15. Спазва вътрешните правила и норми по охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.

16. Осигурява чистота и ред на работното си място,

17. Изпълнява в рамките на трудовия договор разпорежданията на служителите, на които е подчинен, в съответствие с тези инструкции.

__________________________________________________________________________.

III. права.

Инспекторът по човешки ресурси има право:

Изпращайте предложения до директора на организацията за разглеждане:

- за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция,

- относно поощряването на подчинените му изявени служители,

- за привличане към материална и дисциплинарна отговорност на подчинените му служители, които са нарушили производствената и трудовата дисциплина.

Изисквайте от структурни подразделения и служители на организацията информацията, необходима му за изпълнение на служебните му задължения.

IV. Отговорност.

Инспекторът по човешки ресурси носи отговорност в следните случаи:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от трудовото законодателство на Руската федерация.

За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

За причиняване на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

_____________________________________________________________.

Длъжностната характеристика е разработена през

Според____________________________

(име, номер и дата на документа)

_________________________________________

(длъжност)

____________________________________ (подпис) (фамилия, инициали) 00.00.0000.

ДОГОВОРЕНО:

Началник правен отдел

__________________________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Дейностите на инспектора по персонала не се ограничават до наемане и освобождаване на персонал. Той изготвя графици за отпуски и работни проверки, попълва болнични и пътни листове. Поради задълженията си той има достъп до личните данни на всички служители на организацията. Всичко това трябва да бъде предвидено в длъжностната характеристика. Вижте примерните инструкции на инспектора по човешки ресурси.

Одобрявам Съгласено

Главен мениджър

_____________________ ______________________

"___" ___________ 20 __ година. "___" ___________ 20 __ година.

Стандартна длъжностна характеристика на инспектор Човешки ресурси

ПРЕАМБЮЛ

Тази длъжностна характеристика определя трудовите права и отговорности на служителя, създадена е в изпълнение на условията на трудовия договор и не противоречи на действащото законодателство, както и на вътрешните (местни) разпоредби на работодателя.

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящата длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на инспектор по човешки ресурси ____________ (наричан по-долу „Организацията“).

1.2. Инспекторът по човешките ресурси се назначава и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на ръководителя на организацията.

1.3. Инспекторът по човешки ресурси докладва директно на ___________ Организацията.

1.4. За длъжностно лице се назначава лице със средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование, специално обучение по утвърдена програма и трудов стаж по профила най-малко 3 години, включително най-малко 1 година в даденото предприятие. длъжността инспектор по персонала.

1.5. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:

Законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за поддържане на документация за счетоводство и движение на персонала;

Трудово законодателство;

Структурата и персонала на предприятието;

Процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на предприятието;

Процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общ и непрекъснат трудов стаж, обезщетения, компенсации и регистрация на пенсии на служителите;

Процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;

Процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието;

Основи на деловодството;

Компютърна техника, комуникации и комуникации;

Основи на трудовото законодателство;

Правила и разпоредби за защита на труда.

1.6. По време на временното отсъствие на инспектора по човешки ресурси неговите задължения са възложени на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ

2.1. Инспекторът по човешки ресурси изпълнява следните задължения:

Води отчет на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация.

Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация.

Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.

Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и представяне на служителите за поощрения и награди.

Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите.

Прави записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.

Въвежда информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в базата данни за персонала на предприятието, следи за своевременното й актуализиране и попълване. Води записи за предоставянето на ваканции на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.

Изготвя пенсионноосигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.

Проучва причините за текучеството на персонала и участва в разработването на мерки за намаляването му.

Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.

Наблюдава състоянието на трудовата дисциплина в подразделенията на организацията и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите.

Изготвя предписани отчети.

Инспекторът по човешки ресурси има право:

3.1. Изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с дейността на инспектор ЧР.

3.2. Влезте в отношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности в рамките на компетентността на инспектора по човешки ресурси.

3.3. Представлява интересите на предприятието в организации на трети страни по въпроси, свързани с професионалните му дейности.

4. ОТГОВОРНОСТ

Инспекторът по човешки ресурси отговаря за:

4.1. Неизпълнение на функционалните задължения.

4.2. Невярна информация за състоянието на работата.

4.3. Неизпълнение на заповеди, инструкции и указания на ръководителя на Организацията.

4.4. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители.

4.5. Неспазване на трудовата дисциплина.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

5.1. Тази длъжностна характеристика определя основните длъжностни функции на служителя, които могат да бъдат допълвани, разширявани или уточнявани чрез допълнителни споразумения между страните.

5.2. Длъжностната характеристика не трябва да противоречи на трудовия договор, сключен между служителя и работодателя. В случай на конфликт, предимство има трудовото споразумение.

5.3. Длъжностната характеристика се изготвя в два еднообразни екземпляра и се утвърждава от ръководителя на предприятието.

5.4. Освен това такива инструкции могат да бъдат съгласувани с прекия ръководител на служителя.

5.5. Всеки екземпляр от този документ се подписва от всички заинтересовани лица и се предава на служителя срещу подпис.

5.6. Един от напълно попълнените екземпляри трябва да бъде предаден на служителя за използване в трудовата дейност.

Прочетох длъжностната характеристика _____________________________________.

Копие от тази длъжностна характеристика е получено от __________________________.

"___" ________________ 20 __ година.

Длъжностната характеристика е вътрешен регулаторен документ от организационен и правен характер, който регулира обхвата на правата, отговорностите и функциите на служителя.

Нарушаването на правилата води до прилагането на санкции, предвидени от руското законодателство, вътрешни такива до и включително уволнението на служителя.

Целта на длъжностната характеристика е рационално разпределяне на отговорностите на служителите, определяне на обхвата на работната компетентност, предотвратяване на нарушения на функционално-структурните връзки, засилване на личната отговорност на специалиста за резултатите от неговата работа.

Длъжностната характеристика се разработва от отговорното лице и се утвърждава от ръководителя на предприятието.

Специалист по човешки ресурси

Инспекторът по човешки ресурси е специалист, който отговаря за състоянието на досиетата на персонала в организацията. Щатна позиция за специалист по човешки ресурси има практически във всяко средно и голямо предприятие, независимо от формата на собственост.

Малките организации възлагат функциите на инспектор по човешки ресурси на административни служители на непълно работно време, което често води до несъответствие между политиката по човешките ресурси и законовите изисквания и води до риск от прилагане към юридическо лице.

Професията инспектор по персонала е доста търсена на пазара на труда. Средният доход на специалист е тридесет хиляди рубли. Специалност в тази област може да се получи в допълнение към основното висше професионално образование. Достатъчно е да завършите специализирани курсове.

Длъжностна характеристика на инспектор Човешки ресурси

Това е вътрешен документ на организацията, разработен, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията.

Не е препоръчително да се използват образци на документи, тъй като те не отговарят на интересите на конкретно предприятие и не отчитат функционалните и структурни характеристики на неговата работа.

Когато разработвате длъжностна характеристика, трябва да използвате алгоритъм, който определя изискванията за инспектор по персонала:

Общи изисквания към длъжността.
Квалификационни изисквания.
Служебни задължения.
Права на специалист.
Отговорност за дейности.
Допълнителни разпоредби.

Квалификационни изисквания

Длъжността „Инспектор по човешки ресурси“ е от категорията специалисти, той трябва да има средно (основно) професионално образование и най-малко една година стаж по специалността. Специалистът трябва да знае:

Трудово законодателство, правилници и вътрешни документи, регламентиращи воденето на кадрови досиета.
Федерален закон № 152-FZ „За личните данни“.
Методика за отчитане и движение на персонала.
Структура и персонал в организацията.
Правила за поддържане, регистриране на трудови книжки и лични досиета на служителите.
Процедурата за определяне на имената на професиите и длъжностите на служителите, изчисляване на общата и работна заплата, компенсация.
Процедурата за установяване на обезщетения и регистриране на пенсии.
Технически счетоводни системи и методи за работа с бази данни.
Познаване на основите на офис работата.

Функции на инспектор по персонала

Титулярът на длъжността отговаря за отчитането на персонала на организацията и управлението на кадровите записи. Специалността "Човешки инспектор" ви позволява да създадете система за досиета на персонала в предприятие, която ще гарантира качеството на работа на цялата организация.

Състоянието на HR политиката на предприятието зависи пряко от компетентността на специалиста. Функциите на инспектора по персонала са да гарантира, че политиките за персонала се поддържат на нивото на изискванията за дейността на организацията от регулаторните органи и за целите на висококачествено записване на данни за персонала.

Счетоводство на персонала

Процедурата за наемане, преместване или освобождаване на служител въз основа на законови изисквания, инструкции и заповеди на директора на институцията.

Управление на кадрови досиета

Организиране на отчитане, поддържане и съхранение на кадровата документация. Формиране на база данни и осигуряване на контрол по прилагането на Закона за работа с личните данни на служителите.

Служебни задължения

Нормативният документ определя обхвата на длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси, предвижда следните отговорности:

Навременност на счетоводството.
Навременна промяна на личните досиета на служителите.
Регистрация на ваканции и отпуск по болест.
Отчитане на отработените часове с помощта на технически средства за отчитане и систематизация.
Своевременно издаване на удостоверения и копия от трудови книжки, контрол на връщането на лични документи и предоставяне на удостоверения за изчисляване на обезщетения и обезщетения.
Повишено професионално ниво.

Длъжностните задължения на инспектора по човешки ресурси включват спазване на вътрешните правила, други вътрешни разпоредби и инструкции.

права

Правата на инструктор по човешки ресурси в организация включват:

Запознаване с административни решения в сферата на работа.
Участие в обсъждане на работата и приемане на решения относно работата на отдела по персонала.
Изготвяне на предложения за подобряване на формите на работа и отстраняване на установени недостатъци в организацията на дейността на службата за персонал.
Изисква и получава лични документи за изпълнение на служебни правомощия и задължения.
Заверява документи в рамките на своята компетентност.

Правата на инспектора защитават системата за кадрова политика в предприятието и осигуряват законност и надеждност по въпросите на счетоводството на служителите на предприятието.

Те помагат на специалиста да регистрира навреме промените в системата за счетоводство на персонала.

Отговорност

Областта на отговорност е ограничена до работните функции на специалиста. Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси предписва лична отговорност за:

Неправилно изпълнение или нарушение на служебните задължения.
Нарушения в рамките на дейността на специалист.
Причиняване на материална вреда на организация в рамките на законодателството на Руската федерация.
Неспазване на вътрешните разпоредби и стандартите за трудова дисциплина - в рамките на вътрешните нормативни изисквания на организацията.
Нарушаване на стандартите за бизнес етика.

Дейностите на инспектора по човешки ресурси оставят отпечатък върху цялата работа на организацията.

Да се запознае лично със съдържанието, което се записва в документа с личен подпис на служителя при кандидатстване за работа.

Допълнителни разпоредби

Тъй като дейностите на всяка организация имат свои собствени характеристики и специализация, те трябва да бъдат идентифицирани в допълнителни разпоредби при разработването на длъжностна характеристика. Препоръчително е да се посочи:

Условия за работа на инструкторите по човешки ресурси.
График за предоставяне на счетоводна информация на висшите мениджъри.
Норми на взаимоотношенията във функционалната структура на предприятието.
за работа с лични данни на служители.
Система за оценка на ефективността на труда.

За да се разработи Длъжностна характеристика, която е важна в една организация, трябва да се ръководи от Класификационния указател на длъжностите, който съдържа списък с изисквания за специалисти от различни профили.

Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси има за цел да регулира процеса на дейност на водещия специалист по човешки ресурси, а това пряко влияе върху нивото и качеството на политиката по човешки ресурси в организацията.

Персоналът решава всичко - принципът на конкурентоспособността на организацията в съвременните икономически условия. Тъй като ефективността на организацията зависи от качеството на персонала.

Име на организацията ОДОБРЕНА ДЪЛЖНОСТ Наименование на длъжността ИНСТРУКЦИИ на ръководителя на организацията _________ N ___________ Подпис Обяснение на подписа Място на съставяне Дата ДО ИНСПЕКТОРА по ЧР

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инспекторът по човешки ресурси принадлежи към категорията специалисти, наема се и се освобождава от работа със заповед на ръководителя на организацията по препоръка на ________________________________.

2. Назначава се лице, което има средно специално образование без изисквания за трудов стаж или общо средно образование, специално обучение по установена програма и трудов стаж по профил най-малко 3 години, включително най-малко 1 година в тази организация, се назначава. на длъжността инспектор по персонала.

3. В своята дейност инспекторът по персонала се ръководи от:

Нормативни документи за извършваната работа;

Методически материали по актуална тематика;

Устав на организацията;

Правила на труда;

Заповеди и инструкции на директора на организацията (непосредствен ръководител);

Тази длъжностна характеристика.

4. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:

Нормативни правни актове, методически материали за водене на документация за счетоводство и движение на персонала;

Трудово законодателство;

Структура и персонал на организацията;

Процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на организацията;

Процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;

Процедурата за поддържане на база данни за персонала на организацията;

Основи на деловодството;

Компютърна техника, комуникации и комуникации;

Трудово законодателство;

Правила и норми за защита на труда и пожарна безопасност.

5. По време на отсъствието на инспектора по персонала неговите задължения се изпълняват по предписания начин от назначен заместник, който носи пълна отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.

2. РАБОТОВИ ОТГОВОРНОСТИ

6. За изпълнение на възложените му функции инспекторът по персонала е длъжен:

6.1. Водете записи на персонала на организацията и нейните подразделения в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация.

6.2. Обработвайте наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите и заповедите на ръководителя на организацията, както и друга установена кадрова документация.

6.3. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.

6.4. Подготвя необходимите материали за квалификация, сертифициране, конкурсни комисии и номиниране на служители за поощрения и награди.

6.5. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите.

6.6. Направете записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.

6.7. Въведете информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в базата данни за персонала на организацията, следете нейното навременно актуализиране и попълване.

6.8. Водете записи за предоставянето на ваканции на служителите, наблюдавайте подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.

6.9. Подгответе пенсионни осигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на организацията и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.

6.10. Проучване на причините за текучеството на персонала, участие в разработването на мерки за намаляването му.

6.11. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.

6.12. Наблюдавайте състоянието на трудовата дисциплина в отделите на организацията и спазването на служителите от вътрешните и трудовите разпоредби.

6.13. Подгответе установени отчети за човешки ресурси.

6.14. Оказва съдействие и сътрудничество с работодателя за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, незабавно докладва на прекия ръководител за всеки случай на трудова злополука и професионална болест, както и извънредни ситуации, които представляват заплаха за здравето и живота на него и другите, открити недостатъци и нарушения на безопасността на труда.

6.15. Вземете необходимите мерки за ограничаване на развитието на извънредната ситуация и нейното отстраняване, оказване на първа помощ на жертвата, предприемане на мерки за повикване на линейка, спешна помощ и пожарна.

3. ПРАВА

7. Инспекторът по човешки ресурси има право:

7.1. Запознайте се с проекти на решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност.

7.2. Да внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.

7.3. Получава от ръководителите на структурни подразделения, специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения.

7.4. Да изискват от ръководството на организацията оказване на съдействие при изпълнение на служебните им задължения и права.

7.5. Участвайте в обсъждането на въпроси, свързани с безопасността на труда, представени за разглеждане на събрания (конференции) на трудовия колектив (синдикална организация).

4. ОТНОШЕНИЯ (РАБОТОВИ ОТНОШЕНИЯ)

8. Инспекторът по човешки ресурси докладва на ___________________________________ _____________________________________________________________________________. 9. Инспекторът по човешки ресурси взаимодейства по въпроси от неговата компетентност със служители на следните структурни подразделения на организацията: - с ________________________________________________________________________________: получава: ________________________________________________________________________________; е: ________________________________________________________________________________; - от ________________________________________________________________: получава: ________________________________________________________________________________; е: _____________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО И ОТГОВОРНОСТ

10. Работата на инспектора по човешки ресурси се оценява от прекия ръководител (друго длъжностно лице).

11. Инспекторът по човешки ресурси отговаря за:

11.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Република Беларус.

11.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.

11.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.

11.4. За неспазване на правилата и разпоредбите за защита на труда, предпазни мерки, промишлена санитария и противопожарна защита - в съответствие с изискванията на регулаторните правни актове на Република Беларус и местните актове в _____________________.

Име на длъжността на ръководителя на структурното звено _________ _______________________ Подпис Обяснение на подписа Визи Прочетох инструкциите _________ _______________________ Подпис Обяснение на подписа _______________________ Дата