Поздрави, скъпи читатели! Днес ще говорим за две много важни точки, благодарение на които можете да постигнете добър успех. За съжаление мнозина дори не мислят за това и много напразно ... Отначало мислех, че всичко това е излишно и не си струва да губя време, но след това мнението ми се промени и се радвам за това!
Заинтригуван от първите редове? Тогава съветвам, дори настоявам да прочетете публикацията до края! Защо толкова бързаме? Факт е, че не толкова отдавна започнах да се придържам към този момент и животът стана по-лесен! Стана ми по-лесно да водя блог, да работя вкъщи, да уча, като цяло, просто да живея!
Мисля, че мнозина вече се досетиха за какво ще се говори сега - и. Изглежда като обичайните две думи, които всеки знае от ученическите години. Но не всичко е толкова просто ... повечето хора не го използват и затова страдат много и нямат време да направят нищо ...
Времето е всичко! Наистина е така и няма друг начин да го кажа. Затова си струва всеки, абсолютно всеки, да следи времето си и да го управлява правилно, а не както сърцето ти желае!
За съжаление за мнозина това не е лесна задача, така че придържането към определени неща в определени моменти е много, много трудно, а понякога дори „нереалистично“... Но не е! Абсолютно всеки може да управлява и разпределя времето си и да изпълнява планираните задачи навреме!
И сега в тази кратка статия ще се опитам повърхностно и в същото време възможно най-задълбочено да ви запозная с тези две понятия и да се науча как да ги „използвате“, така да се каже, правилно и изгодно! Ти си готов? Тогава да започваме!
Планиране на дела и управление на времето
Преди да пристъпя към съвети за планиране на нещата и разпределяне на времето, тоест към морализиране, бих искал да анализирам тези две понятия на разбираем за всички език. Ако някой не е съгласен с тези определения, а такива определено ще бъдат - моля, напишете за това в коментарите.
- това е един вид "правило" на делата, което предварително съставяте за себе си и от което се ръководите от определен период от време.
Още веднъж искам да повторя, че това е много, много важно! В никакъв случай не трябва да забравяте за това и да „вкарате“... Искате ли сами да постигнете нещо в този живот? Тогава действай! Всичко във вашите ръце!
- това е "определено" правило за ефективно използване на времето.
Това също е много важно и трябва да бъде "във връзка" с планирането на делата. Само благодарение на тези две точки можете да постигнете добри резултати с течение на времето!
Във всеки бизнес, без значение маркетинг, блог, инфобизнес или нещо друго, винаги трябва да се развивате сами, винаги трябва да работите преди всичко върху себе си! Ако не спечелите власт и увереност над себе си, тогава нищо няма да излезе от това! Всичко ще се разхожда така, но за вас ще остане недостъпно...
Както вече разбрахте, тези две точки са много сходни една с друга и трябва да бъдат поставени „на масата“ заедно, следователно съветът ще бъде общ. Но преди да пристъпя към съветите, бих искал да кажа следното: не забравяйте да анализирате всеки съвет поотделно, да научите как да го използвате и едва след това да преминете към следващия. След това можете да използвате всички съвети наведнъж и тогава сами ще разберете, че това е много важно!
1. Не забравяйте да имате тетрадка, в която ще записвате нещата за в бъдеще!
Всичко е точно така! Задължително е да си купите удобен тефтер (може би смартфон), в който да записвате неща за бъдещето и да ги сравнявате със свободното си време. Например, имате някаква задача за следващия ден, струва си да я запишете и да „прикачите“ определено време към нея!
2. Правете нещата навреме без провал!
Ако нарушите планирания бизнес, тогава какъв е редът? Това е напълно погрешно! Ако си поставите цел, задача в определено време, тогава си струва да я изпълните, независимо колко струва! Освен това, ако въпросът е много сериозен и мързелът ви е погълнал, тогава не е нужно да му се поддавате, но все пак трябва да завършите планирания бизнес! Между другото, за мързела, вече написах статия за това как да се справя с него. Можете да го прочетете!
3. Не гони всичко наведнъж!
Тук мисля, че всичко е ясно какво е... Мнозина вече са се сблъсквали с този проблем повече от веднъж, когато са искали всичко наведнъж, но това не се случва! Струва си да се помни! Всичко това е дотам, че не е нужно да се опитвате да тъпчете десетки неща в един ден, като ги приписвате в групи един на друг... По-добре е първо да направите много важни и необходими неща и да „прикачите“ отделно ден за останалото. Така ще има много повече смисъл!
4. Не пълнете през цялото време! А също и почивка! 
Два много важни съвета! Не е нужно да запълвате целия ден наведнъж, всичките 24 часа, с дела... Човек по природа няма да може да направи нищо от това... Дори и да може, ще похарчи много енергия, което би било много полезно за следващия ден... Горещо препоръчвам да разделяте цялото време на две части: работеща - разпределете 70%, и безплатно - 30%. Никога не знаеш какво може да се случи, тогава тези 30% от времето ще бъдат много полезни. Също така, не забравяйте да правите почивки и почивка!
5. Опитайте се да направите план за следващия ден вечерта.
Още един ден свърши, свършихте добре работата... Сега е време да си направите план за следващия ден! Опитайте се да запишете всички важни неща, които бихте искали да направите безотказно, и ги разпределете възможно най-точно във времето. Ако не сте направили нещо днес, а това е важен въпрос, можете да го отложите за утре, но тогава определено трябва да го направите!
6. Ти си човек! След това направете реалистични планове! 
Не се натоварвайте с цяла планина от работа! Това ще се отрази зле на качеството на работа, както и на умората ви... Затова не забравяйте да планирате за себе си колкото се може повече работа, с която можете да се справите при всякакви условия! Ако една от задачите изисква много време, но не е много важно колко време да изпълните, тогава е най-добре да я разделите на няколко части. Например днес направих една част за 30 минути или 1 час, втората утре и третата вдругиден и т.н.
7. Ако нещо се обърка – не се паникьосвайте!
Абсолютно не е страшно, ако нещо се обърка и не можете да изпълните планираните задачи навреме. Не се паникьосвайте в този случай, но е най-добре просто да се успокоите и да определите ново време за този въпрос. Ако е важно, то утре, сутринта. В никакъв случай не трябва да работите през нощта, нощта е дадена за почивка!
8. Тук може да бъде всеки ваш съвет...
Ако имате някакви съвети по днешната тема, съветвам ви да пишете в коментарите - определено ще ги добавя тук.
Е, това е всичко, за което исках да пиша в днешната статия. Що се отнася до мен, се получи много готино, точно това, което исках. Ето защо сега мога спокойно да зачеркна темата на тази статия в моя бележник. "Планът е изпълнен!"
Ако не се придържах към всичко, за което написах по-горе, тогава най-вероятно тази статия нямаше да съществува сега, а щеше да е на друга тема и никой не знае колко време... Тъй като нямаше да има ясен план за бъдещето! Убедих ли те? Не? След това прочетете отново статията и разберете каква е тя много с много важни моменти +7 952 160 36 17
Времето е безценен ресурс, който винаги е в недостиг. За това обаче не винаги трябва да се обвиняват късите 24 часа, защото най-често самият човек е виновен за липсата на време. Управлението на времето ще ви помогне да преодолеете собствения си мързел – сборник от правила за това как да разпределите времето, за да направите всичко. Достатъчно е да отделите само 5 прости правила за себе си, за да направите своя собствен живот и да освободите време за полезни хобита и нови хобита.
Направете го навик всяка вечер за следващия ден. В първите дни тази процедура ще отнеме доста време, но след няколко седмици ще стане навик. Планът трябва да бъде възможно най-ясен и обмислен. Експертите по управление на времето препоръчват не само уточняване на действия, но и ограничаване на периода на тяхното изпълнение.
Например:
- 8:00-8:15 - зареждане
- 8:15-8:45 - приготвяне на закуска
Поминутното разпределение на времето ви позволява бързо да свикнете с графика, но не всички задачи могат да бъдат определени на око. Например, пътуването може да отнеме повече време, отколкото сте разпределили в графика. За начинаещи подобни смени са трудно препятствие. Ако малките смени силно ви безпокоят, през първите няколко дни посочете само списък със задачи и отбележете колко време е отнело приблизително. В бъдеще ще бъде по-лесно да създадете график минута по минута, защото ще имате наблюдения, които могат да бъдат анализирани. В някои случаи можете да „спестите“, докато на други могат да се дадат допълнителни 10-20 минути в резерв.
Помислете внимателно за плана си за следващия ден. Не посочвайте неясни задачи, конкретизирайте и разделяйте нещата.
Например вместо „бизнес среща“ посочете кои срещи планирате да проведете и в кое конкретно време. Обмислянето на детайлите предварително ще премахне необходимостта да отделяте време за това през деня. Дори ако спестите няколко минути от всеки артикул, до края на деня те ще се превърнат в допълнителен половин час или час.
Направете план или в дневник, който смятате да носите със себе си през цялото време и отбелязвайте изпълнените задачи, или на мобилния си телефон. Има много приложения за организатори, които ще ви напомнят, че е време за посещение на фитнес или бизнес обучение.
Не трупай дребни неща
Когато правите план, опишете малки неща, дори ако те отнемат само няколко минути за изпълнение. Като ги включите, поне ще ги запомните, така че се опитайте да ги завършите преди края на деня. Малките задачи бързо се забравят или се отлагат „за утре“, които никога няма да дойдат. В резултат на това се образува снежна топка от неизпълнени обещания от куп дребни неща, които за един ден могат да паднат наведнъж.
Опитайте се да изпълнявате малки задачи между основните планове. Например, преди да продължите да подписвате натрупаните документи, като по този начин освободите място на вашия работен плот. Такива случаи ще бъдат почивка между основните дейности.
Не им позволявайте да ви крадат времето
Става дума преди всичко за мързел. Проблемът на съвременния човек и липсата на време е, че много часове се губят в социалните мрежи. В края на краищата е много по-лесно и по-удобно да седнете в новинарската емисия, отколкото да прекарвате същите часове, работейки със собствените си.
Преди да направите график, тествайте своя собствен график. Къде отива по-голямата част от времето и наистина ли си струва прекараните минути или часове? Няма нищо лошо в чата с приятели в социалните мрежи, но няма спешна нужда да проверявате профила на всеки 5 минути и можете да отговорите на съобщението след няколко часа.
Ако е трудно да се откажете напълно от социалните мрежи или компютърните хобита, подчертайте определено за тях и не излизайте извън определения период. Проверявайте социалните мрежи, докато пътувате до дома или на работа с обществен транспорт, играйте любимите си игри за няколко часа през уикендите. Не си прощавайте за отклонения от графика!
Опитайте се да комбинирате нещата колкото е възможно повече, но без да нарушавате качеството на тяхното изпълнение. Например комбинирайте спортуването със слушане на новини по радиото или пътуване до дома или бизнес с изучаване на нови думи на чужд език. Основното нещо е да комбинирате неща, които не изискват концентрация.
Опитайте се да поддържате реда
Поставете в ред:
- На работа.
- В къщата.
- В моите собствени мисли.
Можете да промените реда на артикулите по ваша преценка. Редът на работното място ви позволява да се концентрирате по-добре. Въпреки че фигурките и снимките на роднини са много уютни на работния плот, стремете се към минимализъм. Колкото по-малко неща на масата отвличат вниманието, толкова по-лесно ще бъде да се захванете за работа и да завършите плана. Аскетизмът трябва да се спазва не само по отношение на външни неща, но и по отношение на работните инструменти. Вземете или кутия за работни материали. Ако работата е свързана с производството, почиствайте боклука след всеки проект или по време на следващата почивка. Много по-приятно е да работите на чисто работно място и няма да е необходимо да губите време за фиксиране на документи, които са попаднали в лепило.
Подредете къщата си. Не забравяйте, че 2 общи почиствания са достатъчни, а през останалото време е достатъчно само за поддържане на общия ред. Поставете нещата обратно след употреба. Така винаги ще знаете къде се намират и не прекарвайте половин час в търсенето им. Използвайте, ако смятате, че прекарвате твърде много време за почистване. Много агенции предлагат услугите си на сравнително ниски цени. Ако смятате, че времето ви е по-ценно, потърсете професионална помощ.
Подредете собствените си мисли. Решете защо сте решили да освободите няколко часа на ден. Може би сте планирали да започнете да изучавате език или да получите второ висше образование. Поставете си цел и се движете към нея.
Въведете нови навици
Навикът се формира за 21 дни постоянно повторение.
Много хора, които искат да започнат нов живот, вярват в този постулат. Няма потвърждение за това, но ако повтаряте определен алгоритъм всеки ден, в един момент няма да ви се налага да си напомняте за нуждата му. Трябва обаче да запомните, че новите навици бързо изчезват, ако бъдат оставени на произвола.
Да решите какви навици имате нужда е лесно, просто подредете нещата в главата си и си поставете цели. Искате ли да отслабнете? - Занимавайте се със спорт. Искате ли да отидете на пътешествие? - Започнете да учите чужд език. Колкото по-силен е стимулът, който създавате, толкова по-лесно ще бъде въвеждането на нов навик.
И не забравяйте да се похвалите за всеки. В добро настроение е много по-лесно да намерите няколко безплатни минути!
Напишете вашия въпрос във формата по-долу
Дискусия: 6 коментара
За мен най-важният помощник винаги е бил тетрадката. Всички мои задачи, които трябва да се свършат, записвам и разпределям какво и за какво да правя. Следователно винаги можете да видите натовареността на деня и мислите са в ред.
Отговор
Много ценя времето си и не го губя. Но непознати ни го прахосват надясно и наляво. Днес, например, бях в болницата - докторът закъсня с 20 минути. После отидох на флуорография - един час стоях на вратата! И съжалявам за времето.
Отговор
Статия „за всичко добро и против всичко лошо“.
Но тук буркано "Не си прощавайте за отклонения от графика!" какво е то? Удряте пръстите си с линийка? Кажи а-а-а? Да се скарам?
Струва ми се, че това само ще увеличи вътрешното недоволство и няма да помогне по никакъв начин в планирането на времето. По-скоро ще увеличи натрупания стрес, който се опитваме да „прикрием“ със същото безсмислено сърфиране в интернет, алкохол или храна.
Наистина не обичам да планирам и смятам, че задачите трябва да се решават чисто както идват. Понякога е полезно да отложите задачата за ден - два - три. Може би ще падне сама.
Отговор
Жана Мигунова
Темпът на човешкия живот се ускорява век след век. В наше време правилното разпределяне на свободното си време е цяла наука. Дом, работа, семейство, приятели - къде да намерите време за всичко това и да не спечелите синдрома на хроничната умора? И все пак трябва да запомните, че „да прегърнете необятността“ все още няма да работи, невъзможно е да сте в крак с всичко. Струва си да направите всичко по силите си. Но за тези, които не понасят компромиси и се борят по всякакъв начин с липсата на време, има няколко съвета.
Започнете с планиране на деня си. Мислено направете график, а по-скоро го фиксирайте в специален дневник.
Не мислете, че дневникът е нещо необходимо само за бизнесмени и хора, работещи в офиса. Дневникът е вашият верен помощник в борбата за безплатни минути. Ще ви помогне да не забравяте важни неща и да „филтрирате“ по-малко значимите. До всеки елемент от вашия списък със задачи напишете датата, месеца или часа, до който планирате да го завършите. Такова самоограничение във времето ще дисциплинира, ще накара да изпълнят задълженията си в срок.
Започнете деня си навреме. Допълнителните 5-10 минути, прекарани в леглото, няма да ви помогнат да заспите. Но времето за таксите ще се увеличи значително. Наистина, в сутрешния прилив често забравяте мобилния си телефон или дневника у дома, което значително усложнява работата за целия ден. И още по-добре е да се подготвите за работа предварително. Вечерта сложете нужните неща в чантата си, пригответе костюм или обувки.
За да не обезкуражава рутинната работа, добавете малко „задвижване“ към нея. Ако е възможно, включете забавна, енергична музика, проветрете стаята, разклатете се и се захващайте за работа! Разбира се, в случай на работа в офиса музиката може да не е съвсем подходяща. Но ако шефът ви няма нищо против, насладете се на музиката за зареждане през слушалките си. Въпреки това, в същото време се опитайте да не се увличате, като си спомняте за основната си работа.
Местоположение на артикулите.
Правилно се справете с местоположението на предметите в апартамента. Опитайте се да съхранявате документи, работни файлове, които случайно се озоваха в дома ви, на отделно място, за да не търсите половиндневна сметка за ток. Същото важи и за вашето работно място в офиса. Поддържайте ред на бюрото си, не изхвърляйте документи на една купчина и можете да наименувате папки, за да улесните навигацията в тях.
Домакинска работа.
Ежедневната домакинска работа не трябва да се превръща в прерогатив на един човек. Свържете членовете на вашето домакинство с вашите домашни "суботници".
Това ще ви помогне да се отървете от вечния майчин комплекс: прекарвам малко време с детето. Разбира се, тяхната помощ ще бъде не толкова тежка, колкото полезна за тях самите. Децата ви трябва да се научат да помагат на майка си. Освен това, докато миете чинии и белите картофи, можете да разговаряте с детето си, да разберете какво го тревожи, как стоят нещата в училище.
Изяждащи време.
Най-големите губители на време са телевизията и интернет. Ако наистина искате да прекарате правилно времето си, тогава от ежедневно гледане на телевизионни предавания, токшоута и т.н. ще трябва да откаже. Можете да си запазите правото да гледате телевизионни сериали през уикендите, но без да се увличате, по час и половина на ден. Но за да използвате световната мрежа за лични цели на работа, трябва да откажете възможно най-скоро. Първо, тогава ще имате време да се справите със служебните си задължения. И второ, струва си да се помни, че не всеки шеф ще реагира положително на подобно използване на корпоративната мрежа.
И ако сте си поставили някаква трудна задача (научите чужд език, научите се да свирите на китара или кръстосани шевове), разбийте тази голяма задача на няколко дни. Разпределете време през деня, което бихте могли редовно да отделяте за тази нова за вас дейност.
Метод на Юлий Цезар
Следващият съвет е малко по-труден за изпълнение. Може да се нарече методът на Юлий Цезар. Опитайте се да автоматизирате възможно най-много процеса на изпълнение на онези функции, които стават ежедневни за вас. Така че, например, не се замърсявайте с почистването на стаята, миенето на чинии или, да речем, фотокопирната хартия. Докато извършвате тези операции, помислете за следващите си „стъпки“, които изискват повече внимание и фокус от вас. Но при такъв паралелен режим не слагайте случайно захар вместо сол в тигана и все пак следете какъв документ печатате сега.
Почивката е важна.
Най-важното е, дайте на тялото си малко почивка. Понякога искаш толкова много, че има не 24 часа в денонощието, а повече. Но не забравяйте, че вашите човешки сили не са безгранични. Почивката е важна част от всеки работен ден. Благодарете си за продуктивното време, прекарано през работната седмица. Веднъж месечно си позволете да посетите театър или балет. Въпреки факта, че ще изисква значителна инвестиция на време, след подобно събитие ще се почувствате отпочинали и заредени. Такъв е благотворният и магически ефект на културата! За уикенда планирайте активна почивка: отидете в гората със семейството си, отидете на басейн с приятел. Такава ваканция ще ви достави повече удоволствие и полза, отколкото просто "проследяване" на дивана. Почивайки, вие полагате основата за нови постижения и победи.
Използвайте надежден инструмент за управление на казуси - личния LeaderTask Organizer!
Често се оплакваме, че нямаме достатъчно време да свършим всичко. Може ли да използвате метода на Да Винчи и да спите по петнадесет минути на всеки час? Казват, че този метод помага значително да се увеличи времето. Просто не подхожда на всеки. Тогава какво да се прави? Всъщност всичко е много просто - трябва да се научите как рационално да разпределяте времето си.
1 120937
Фотогалерия: Как да се научим да разпределяме рационално времето си?
Издигам се
За да имате достатъчно време, ставайте винаги във времето, което сте планирали вечер, и в никакъв случай не си позволявайте да се отказвате. Разбира се, мнозина, гледайки будилника, мислят, че можете да спите още един час и тогава определено ще направят всичко. Всъщност, когато станете по-късно от планираното, гарантирано нямате достатъчно време за всичките си планове. Затова, колкото и да ви е трудно, ставайте толкова, колкото будилникът ви звъни.
Поговорката: „Който стане, Бог му дава“ има напълно вярно и рационално обяснение. Факт е, че от осем до обяд човек има най-висок показател за мозъчна активност. Съответно той може да изпълнява много полезни и необходими неща. Разбира се, за хората „бухали” е много трудно да се справят с такова ежедневие, защото не могат да си лягат рано и да стават рано. От друга страна, ако станете след два следобед, започва да ви се струва, че нямате време за нищо. Затова се старайте да ставате рано поне в онези дни, в които сте планирали много неща.В този случай ще се изненадате колко свободно време имате за почивка вечер и нощ.
Задължително планиране
За да сте в крак с всичко и правилно да разпределите времето, винаги трябва да планирате. Без план за действие започвате да пропускате всичко подред и накрая нямате време да направите нищо. Така че, ако имате много различни неща за вършене, не забравяйте да си напишете план. Когато създавате своя график, бъдете ясни относно времевите ограничения за определени дейности. Не забравяйте за неща като хранене, душ, грим и т.н. Когато записвате от колко часа до колко часа ще направите нещо, посочете реалната времева рамка, като вземете предвид незначителни форсмажорни обстоятелства. Често се случва да си дадем, например, за закуска петнадесет минути, а след това млякото ни свършва или се случва нещо неочаквано и в резултат на това храненето се забавя с половин час или дори повече. Затова незабавно напишете тридесет минути в графика си, така че по-късно да не се тревожите за факта, че просто нямате достатъчно време за следващата задача.
Когато сте направили план, не забравяйте, че трябва стриктно да го следвате. В никакъв случай не променяйте нещата на места, освен ако обстоятелствата не го налагат. Може да ни се струва, че е по-добре да правим това и след това онова, но всъщност в такива ситуации мързелът най-често започва да контролира човек. Например, решавате да се срещнете с приятел за седем вечерта и да чистите къщата за пет. В резултат на това ви хрумва, че тези точки могат да бъдат променени, защото сте пътували само за половин час. Разбира се, не искате да мислите, че половин час може да се разтегне в три часа. В резултат на това се прибирате вкъщи около полунощ и изобщо не искате да правите нищо. И на следващия ден, на който са определени други планове, започвате да се втурвате из къщата, опитвайки се да направите всичко и да се оплаквате, че изобщо не можете да го направите.
Устоявайте на изкушението
Ако решите, че трябва да свършите определен брой важни неща на ден, никога не позволявайте да се разсейвате. Както показва практиката, законът за подлостта работи във всичко и винаги. Ето защо, щом се заемете с работата, веднага започват да ви звънят приятелите ви, които не можете да намерите седмици наред, и да ви канят на бира; изведнъж се оказва, че няма кой да седи с племенниците ви, просто сте необходими за близките си и т.н. Ето защо, ако ситуацията не е наистина безнадеждна и те не могат да се справят без вас, в никакъв случай не трябва да променяте плановете си. Разбира се, изкушението е голямо, особено ако приятелите ви се обадят, но трябва да се научите да се борите с изкушението. Не забравяйте, че колкото и да обещавате и да се кълнете пред себе си, че ще се отбиете само за да ви поздравите, в крайна сметка определено ще се намерят тези, които могат да ви убедят. И всичките ви планове ще отидат на вятъра, защото вместо да правите това, което сте планирали, ще седите по цял ден в компанията, може би ще пиете и определено няма да искате да правите нищо. Ето защо, ако знаете, че някой може да ви съблазни с призива си да развалите плановете си, изобщо не можете да вдигате телефона, докато не приключите бизнеса си. Вярно е, че в този случай може да не отговорите на наистина важно обаждане, при което човек ще ви помоли за помощ, но тук зависи от вас да решите какво е най-добре да направите.
Не се разстройвайте
Много неща нямаме време именно поради факта, че сме постоянно разсеяни. Ето защо, ако сте седнали да работите, не трябва да включвате фонова музика или телевизия. Просто изглежда, че е по-лесно да се работи по този начин. Но всъщност определено ще се разсейвате поне от време на време: или ще свири любимата ви песен, или ще ви кажат интересни новини. Така че, ако искате бързо да се справите със случая, създайте най-удобните условия за неговото изпълнение, без външни стимули.
Ако някой ви се обади, незабавно задайте въпрос, а в случай, че човекът просто иска да поговори с вас, уведомете го веднага, че е зает и се обадете отново, когато свърши. Почти всички жени обичат да чатят, така че когато любимият ви приятел се обади, изкушението да говорите се увеличава значително. В никакъв случай не му се поддавайте. Дори и да си обещаете, че в крайна сметка разговорът ще бъде кратък. отделете поне половин час за това. Затова си направете правило: никога не се разсейвайте от задачата, докато не бъде напълно завършена. Отначало ще ви е трудно, но след това ще свикнете с това и вече ще стане ненормално да се разсейвате от разговори, докато изпълнявате определени задачи.
Не се захващайте за сто неща наведнъж
Никога не се опитвайте да правите всичко наведнъж. Няма нужда да започвате едновременно готвене, почистване и миене. Ако изпълните всички задачи, резултатът ще се окаже с много лошо качество и вместо да спестите време, ще го похарчите още повече, защото всичко ще трябва да бъде завършено или дори преработено. Не забравяйте, че качеството може да се направи само едно нещо в даден момент. Трябва да сте напълно съсредоточени върху задачата и ако се заемете с много проблеми едновременно, тогава вниманието ви се разпръсква и просто започвате да се обърквате и губите. Правете нещата на свой ред и тогава ще видите колко ще се увеличи скоростта на решаване на задачите и съответно количеството на вашето свободно време.
Помислете за най-големите си провали в живота. Кавги, недоразумения, които промениха целия ви живот по негативен начин. Неуспешни изпити, интервюта за работа и т.н. Причините за подобни неуспехи са сходни, като правило те са резултат от лоша подготовка и необмислени действия, по-долу ще разгледаме как да направите всичко и да планирате деня/седмицата си.
Какво ще се случи, ако един спортист спре да тренира месец преди Олимпиадата - уменията и мускулната сила значително ще отслабнат и той ще заеме едно от последните места. Както в спорта, във всеки бизнес се нуждаете от добра подготовка, без която шансовете за успех са значително намалени.
Ключовият фактор в подготовката е планирането "Правило 6 P": Правилно предприетото планиране предотвратява влошаване на производителността.
По-долу ще дам 7 начина да направите всичко с помощта на правилно планиране на деня, седмицата.
Метод 1: Направете списък със задачи за деня
За какво е списък със задачи?
Първо, нека да разгледаме как работи нашият мозък. Установено е, че можем да държим под контрол не повече от 7+-2 случая или важни мисли в главите си. За да проверите това, пребройте колко кръга са показани на снимките:
 |
 |
 |
| Ориз. един | Ориз. 2 | Ориз. 3 |
 |
 |
| Ориз. 4 | Ориз. 5 |
Най-вероятно, за да се определи броят на обектите на фигури 1, 3 и 4, е достатъчен един поглед.
А за фигури 2 и 5 един поглед не беше достатъчен, трябваше да се брои отделно. Колкото по-малки са обектите, толкова по-лесно е да ги управлявате. Границата на мозъка идва, когато числото стане повече от 7+-2.
Същото е и с мислите, в същото време в главата си можем да съхраняваме не повече от 7 + -2 задачи, останалото се забравя.
Представете си реална житейска ситуация
Ставате сутрин и отивате на работа, по пътя си спомняте, че:Трябва да закупите подарък за рождения ден на любим човек;
- Платете за интернет, докато не бъде изключен.
Когато пристигнахте на работа:
Разберете, че трябва да подготвите доклад днес;
- Влязох, един колега помоли да хвърли шаблона на договора;
- След сутрешната среща за планиране шефът ме помоли да направя 3 неща.
Главата вече е пълна, но времето не спира, може да ви се обади клиент, любим човек, колега, да се случи непредвидена ситуация и т.н. Какво се случва в такъв случай? Забравяме нещо. Ако забравим да купим храна в магазина, тогава нищо ужасно няма да се случи, разбира се, но можете да забравите нещо по-важно: Не идвайте на важна среща, вземайте лекарства и т.н.
Освен това, колкото повече неща имаме в главите си, толкова по-лоши стават нашите аналитични способности, тъй като енергията се изразходва за запомняне на информация.
Предимства на бележника
Notebook - премахва всички проблеми, описани по-горе и има следните предимства в сравнение с работата от памет:
1) Записването винаги е по-бързо от запаметяването. Например, записването на мобилен телефон е 10-100 пъти по-бързо от запаметяването. Също и с бизнеса.
2) Пестене на енергия. За да не забравяме важното, често си спомняме, енергията се изразходва за това. Ноутбукът решава този проблем.
3) Надеждност. Написаното с химикал не може да се отсече с брадва. Всеки бизнес може да бъде забравен, на фона на умора, емоции или други неща. Но ако задачите са записани, тогава забравянето е много по-трудно.
Можете да запазите списък със задачи на обикновен лист, бележник, но е по-добре да е тетрадка, защото има календар. Списъкът със задачи за деня може да бъде на компютър или хартия. Най-важното е да го имате, защото той е основата за планиране, като основата на къща. Ако къщата няма основа, тогава максимумът, който може да се построи, е малка едноетажна конструкция без отопление, изработена от пластмаса или шперплат. Освен това при планирането, разбира се, можете да минете без списък със задачи за деня или тетрадка, но ще бъдете силно ограничени във вашите възможности.
Най-важното нещо в списъка със задачи или бележника е списък с неща, които трябва да направите през деня. Втората най-важна част е календарът, в който можете да видите задачите, които трябва да бъдат изпълнени в даден ден. Следователно тетрадката е за предпочитане пред обикновен списък, защото там има календар.
Метод 2: Работете със списъка със задачи всеки ден
Най-важното при работа с органайзер за време или тетрадка е да работите по предварително изготвен план. За да направите това, преглеждайте редовно бележника си, за да разберете дали сте направили всичко, което сте планирали за днес. Можете да видите списъка, след като завършите текущата задача. Много е важно да поставите в органайзера си важни неща, които трябва да направите днес.
Метод 3: Първо пишете, след това направете
Ако пристигне нова задача и не е спешна, тогава първо я запишете в тетрадка и продължете само когато става дума за нея. Всички нови задачи изглеждат много важни и ние започваме да поемаме всичко: проверяваме поща, осъществяваме телефонни обаждания и т.н. Но веднага щом започнете първо да записвате всички входящи задачи в бележник, ще откриете, че до този запис има още важни задачи.
Всички движения на дясната страна на тялото се контролират от лявото полукълбо на мозъка, което отговаря за логиката. Когато записваме нова задача с дясната си ръка, ние активираме лявото полукълбо на мозъка си, което отговаря за логиката. Активирането на логиката при писане с дясната ръка ще ни помогне да вземем по-добри решения.
Записвайки всичко в тетрадка, преди да започнете работа, ще можете да изпълнявате най-важните задачи през деня и ще можете да устоите на второстепенни задачи, които постоянно ви разсейват.
4 начин. Първо важни, после спешни задачи
Всички планирани задачи трябва да се изпълняват по реда на тяхната важност и след това до момента на изпълнение. Започвайки от най-важните и постепенно преминете към по-малко важните. Запишете задачите в плана си за днес по тяхната важност, след това сортирайте по спешност и започнете да работите с най-висок приоритет.
Например приятел ви се обади за чат. Телефонно обаждане, спешен въпрос, защото телефонът звъни в момента, но може да не е важно. Ако имате по-значими задачи, например да подготвите доклад за работата, тогава е по-добре първо да направите всички по-важни задачи, по-специално доклад, и след това, ако има време, да се обадите и да поговорите с приятел . Но не и обратното, в противен случай поради незначително обаждане може да нямате време да направите по-важни неща.
Значение пред спешността. Неотложни задачи трябва да се поемат само ако контролирате ситуацията и сте сигурни, че ще имате време за всички по-важни.
5 начина: Електронен органайзер
Има огромен брой електронни тетрадки. Електронният дневник има неоспорими предимства пред хартиения:
A. Спестете време. В електронния дневник не е необходимо да пренаписвате задачи от предишния ден в текущия, а също така можете да работите с него както на компютър, така и на телефон или таблет, като синхронизирате данните на всички устройства.
Б. Обеми и скорост: В електронен дневник можете много бързо да копирате голямо количество информация за по-нататъшна работа. Например: Искате да изпечете бананов пай вечер и трябва да запишете необходимите съставки, преди да отидете до магазина. Ако имате електронен органайзер, можете бързо да копирате цяла рецепта от Интернет в дневник само за секунди. В същото време, за да запишете само съставките на ръка върху лист хартия, ще ви трябва повече време, отколкото за цялата рецепта в електронен вид. И в магазина ще бъде достатъчно да включите дневника на телефона си, за да разберете бързо какво да купите.
Б. Удобство. Неудобно е да използвате обикновен бележник в транспорт, в магазин, на почивка, на тези места е трудно да записвате и разглеждате бележки, защото хартиеният дневник е голям и имате нужда от 2 ръце, за да го отворите. Но електронният бележник на телефона винаги ще бъде с вас, където и да сте: транспорт, магазин, улица. Можете бързо да правите бележки на компютъра си и след това да синхронизирате, за да имате тези бележки на телефона си за секунди.
Метод 6: Планирайте следващия ден вечерта
Направете предварително план за действие за следващия ден, най-доброто време е краят на работния ден преди да се приберете. Това просто действие ще ви помогне да спите по-добре, защото често причината за безсънието е, че вечер прехвърляме в паметта си всички важни неща, които трябва да свършим утре, за да не ги забравим на сутринта. И точно тези мисли ни пречат да се отпуснем и да заспим спокойно, но ако запишете всичките си планове, ще си осигурите не само спокоен сън, но и една вечер.
Освен това, когато правите план предварително, подсъзнанието ви непрекъснато ще работи цяла нощ как най-добре да изпълни планираното. Решението на сложни проблеми може да ви дойде на закуска, на път за работа или дори посред нощ. На сутринта най-често идват новите идеи и ще използвате това време с максимална полза, просто трябва предварително да напишете списък със задачи за следващия ден.
Между другото, ако имате въпроси, на които искате да получите отговор, тогава преди да заспите и да затворите очи, задайте ги на себе си, за предпочитане на глас и веднага заспите. А на сутринта се пригответе незабавно да запишете всички мисли, които могат да се появят в момента, когато се събудите или по-късно.
Метод 7: Планирайте сложни задачи за пика на вашата активност
Направете план за деня, така че работата, която изисква много енергия, да падне на върха на вашата активност, когато имате много енергия и сте максимално продуктивни. По правило пикът на активността започва сутрин, тъй като след сън имате много сила и свежа глава, но се случва пикът на активността да настъпи и през деня и дори вечерта.
Най-енергийните дейности са неща, за които няма талант. Обикновено това са нещата, които не искате да правите най-много. Тези задачи в управлението на времето се наричат жаби, защото тези задачи са неприятни за започване. В управлението на времето има правило – започвайте деня с жаба, тоест от неприятна афера. Това правило ще ви позволи да работите по-ефективно, защото обикновено сутрин имате най-много сила, а тези сили са изключително важни за извършване на най-неприятната работа.
Ще дам пример от живота, имам техническо мислене, така че точните науки като: Физика и математика са ми лесни, но е по-трудно с хуманитарните предмети, така че когато бях в училище, често се подготвях за тест по английски сутринта. Станах 1-2 часа преди училище и учих английски. На сутринта имах най-много енергия, така че по това време ми беше по-лесно да се справя с трудната задача, за която имах най-малко талант. Резултатите от подготовката надминаха всичките ми очаквания, получих отличен или добър по тема, която не ми хареса.
Планирайте най-неприятните задачи за пика на активността, например сутрин, и ще видите как ще свършите повече и личната ви ефективност ще се увеличи.
P.S.Ако имате някакви затруднения или въпроси относно прочетената статия, както и по темите: Психология (лоши навици, опит и т.н.), продажби, бизнес, управление на времето и т.н., питайте ме, ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация по Skype.
P.P.S.Можете също да вземете онлайн обучение "Как да получите 1 час допълнително време". Пишете коментари, вашите допълнения;)
 |
|
Зареждане...