Съгласно клауза 35 от Правилата, при уволнение на служител (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му за този работодател, са сертифицирани:
. подпис на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудови досиета,
печат на работодателя И
подпис на самия служител (с изключение на случаите, посочени в клауза 36 от Правилата).
Нека ви напомним, че клауза 36 от Правилата споменава случаите, когато е невъзможно да се издаде трудова книжка в деня на уволнението на служител (прекратяване на трудов договор) поради отсъствието на служителя или неговия отказ да получи работа книга в ръка.
Относно подписите
При уволнение вписванията в трудовата книжка се удостоверяват с подписите на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, и служителя. Как се попълват тези подписи? Трябва ли служителят да напише някаква дума, различна от собствения си подпис, например думата „Удостоверявам“ или „Запознат съм“?
Този въпрос е двусмислен. Има спорове между експертите.
Традиционно подписът на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, се изготвя по схемата: „Позиция. Подпис. Дешифриране на подписа (инициали, фамилия).“
Длъжни сме да дадем и друга гледна точка относно регистрацията на подписите в трудовата книжка, която напоследък стана широко разпространена сред кадровиците.
Клауза 1.1 от Инструкциите гласи, че в трудовата книга „Записите се правят... без съкращения. Например не е позволено да се пише "пр." вместо "поръчка", "изпращане". вместо "заповед", "транс." вместо „преведено“ и т.н.“ Някои експерти смятат, че изискването за липса на съкращения се отнася не само за самите протоколи за работа и награди, но и за подписите и смятат, че в преписа на подписа не могат да се поставят инициали; фамилията, собственото име и бащиното име на лицата, положили подписите, трябва да бъдат изписани изцяло.
Ситуацията е още по-сложна с подписите на служителите.
Позицията на редица специалисти е следната: клауза 35 от Правилата изисква само подпис на служителя. Тези. Предлага се служителят да положи собствен подпис без разкодиране и др.
Има и друго мнение, според което служителят трябва да се подпише по същия начин като лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета: „Длъжност на служителя. Подпис. Пълно име".
Вариант 1 (4.7.5) (служителят е работил като спедитор)
Когато длъжността е твърде дълга, често се предлага да се замени с думата „служител“.
Вариант 2 (4.7.6)
Тази позиция се обосновава по следния начин. Съгласно точка 3.22 от GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за оформяне на документи” Реквизитът “подпис” включва:
Длъжност на лицето, подписало документа;
Личен подпис;
Разшифроване на подпис (инициали, фамилия).
Разбира се, правилата и инструкциите не посочват директно необходимостта да се ръководят от GOST при работа с работна книга, а самата работна книга, строго погледнато, не се отнася до организационна и административна документация. Въпреки това е напълно приемливо да се съсредоточите върху посочения стандарт, тъй като това не противоречи на общата процедура за поддържане и попълване на трудови книжки и е в съответствие с установената практика.
Подписът на лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, което се прави под протокола за уволнение, традиционно отговаря на изискванията на GOST и се извършва по схемата: „Позиция. Подпис. Пълно име". Логично е подписът на лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, и подписът на служителя да бъдат направени по едни и същи правила, тъй като клауза 35 от Правилата не прави разлика между тях.
В същото време има едно предупреждение.
Понякога се прави аргумент срещу посочването на длъжността в подписа на служителя в трудовата книжка, а именно някои експерти твърдят, че напускащият служител вече не е служител и вече няма длъжност. Нека припомним, че денят на уволнението обикновено е последният работен ден и служителят все още заема длъжността си. Друг е въпросът, когато служителят получи книгата си не навреме, а след уволнение. Тогава позицията вече не може да бъде посочена. И думата „служител“ не би била подходяща.
Що се отнася до някои допълнителни думи в подписа на служителя, отбелязваме следното: почти всички експерти смятат, че не е необходимо да се пишат думите „съгласен“ или „запознат“. Нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито Правилата, нито Инструкциите изискват това. Понякога обаче има мнение, че думата „удостоверявам“ може да бъде написана преди подписите, тъй като параграф 35 от Правилата говори за удостоверяване с подписи на вписванията, направени в трудовата му книжка. Смятаме, че всички тези допълнителни думи са ненужни. Подписът на служителя е достатъчен.
Така на практика има различни възможности за регистриране на подписи върху известие за уволнение. Това се дължи на неяснотата на действащото законодателство.
За печата на работодателя
Както беше отбелязано по-горе, съгласно клауза 35 от Правилата, когато служител е уволнен, вписванията, направени в трудовата му книжка, се заверяват с печата на работодателя.
В глава 3 вече говорихме за факта, че не всички организации трябва да имат печат; някои имат право да нямат печат. Работодателите - индивидуалните предприемачи също могат да работят без печат.
По-долу ще говорим за случаите, когато работодателят има печат.
Нека сравним клауза 35 от Правилата.
| Член 35, изменен с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 | Член 35, изменен с постановление на правителството на Руската федерация от 1 март 2008 г. N 132 |
| Когато служител бъде уволнен (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му в тази организация, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печат на организацията (човешки отдел) | Когато служител бъде уволнен (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печат на работодателя и подписа на самия служител (с изключение на случаите, посочени в параграф 36 от настоящите правила). |
Както можете да видите, възможността за удостоверяване на записи в трудовата книжка с печата на службата за персонал беше изключена от Правилата.
Обяснения от Rostrud
Редакторите на електронната библиотека „Пакетен персонал“ се обърнаха към Федералната служба по труда и заетостта (Rostrud) с молба да предостави официално разяснение по въпросите на своите потребители:
„Когато служител бъде уволнен, всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, могат да бъдат удостоверени печат на отдел "Човешки ресурси".работодател? Или трябва да сложа печата на организацията?
Съгласно предишната редакция на Правилата за водене на трудови книжки: „35. Когато служител бъде уволнен (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му в тази организация, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печата на организацията (персонал услуга) и подписа на самия служител (с изключение на случаите, посочени в параграф 36 от тези правила)....” Формулировката на решението на правителството на Руската федерация от 1 март 2008 г. вече не се отнася до печата на кадровата служба, но се позовава на печата на работодателя. Печатът на отдел „Човешки ресурси“ един от печатите на работодателя ли е?“
По този въпрос получихме следните разяснения от Rostrud (писмо от 24 ноември 2008 г. № 2607-6-1).
„В съответствие с параграф 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричан по-долу Правила за поддържане на трудови книжки), при уволнение на служител (прекратяване на трудов договор) всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, се заверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печат на работодателя и подписа на самия служител (с изключение на случаите, посочени в параграф 36 от Правилата).
За разлика от предишното издание на посочения параграф от Правилата за поддържане на трудови книжки, което беше в сила преди влизането в сила на Постановление на правителството на Руската федерация от 1 март 2008 г. № 132, новото издание не установява идентичност между понятията „печат на работодателя” и „печат на службата за персонал на работодателя”, използвайки само едно от тях. Въз основа на естеството на промените и допълненията, направени в Правилата за поддържане на трудови книжки от посоченото постановление на правителството на Руската федерация, те са насочени към привеждане на нормите на Правилата за поддържане на трудови книжки в съответствие с разпоредбите на Кодекс на труда на Руската федерация относно използването на едно понятие „работодател“ вместо понятието „организация“.
Когато се правят промени в параграф 35 от Правилата за поддържане на трудови книжки, очевидно се основава на факта, че работодателите - лицата, изброени в параграфа. 2 часа 5 с.л. 20 от Кодекса на труда на Руската федерация (работодателите са индивидуални предприемачи), като правило няма кадрова служба и работодателят води трудови книжки самостоятелно или от специално упълномощено от него лице.
С други думи, може да се приеме, че изключването от тази алинея на разпоредбата, която позволява на работодателите - физически лица, при освобождаване на служители да поставят както официалния печат на организацията, така и печата на службата за персонал върху трудовите си книжки, е на преднамерен характер.
В тази връзка, по наше мнение, настоящата редакция на посочения параграф от Правилата за поддържане на трудови книжки не предоставя възможност на работодателите - юридически лица, когато уволняват служители, да поставят печата на своята кадрова служба в трудовите си книжки. ”
Сега нека започнем да разглеждаме примери за самите записи за уволнение.
Въпрос: Първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка трябва да съдържа подписа на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки. Във формуляра за трудова книжка е посочено, че подписът трябва да бъде поставен четливо. Означава ли това, че лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, не трябва да поставя своя личен подпис на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка, а трябва ясно да посочи фамилията (или пълното си име)? (Експертна консултация, 2010 г.)
Въпрос: Първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка трябва да съдържа подписа на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки. Във формуляра за трудова книжка е посочено, че подписът трябва да бъде поставен четливо. Означава ли това, че лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, не трябва да поставя своя личен подпис на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка, а трябва ясно да посочи фамилията (или пълното си име)?
Отговор: В съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовата книжка на установената форма е основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя.
Формата, процедурата за поддържане и съхранение на трудови досиета, както и процедурата за изготвяне на формуляри за трудови досиета и предоставянето им на работодателите се определят от федералния изпълнителен орган, упълномощен от правителството на Руската федерация.
Работодателят (с изключение на работодателите - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, в случай че работата за този работодател е основната за служителя.
Клауза 8 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225, гласи, че регистрацията на трудова книжка за служител, нает за първи път, се извършва от работодателя в присъствието на служителя не по-късно от една седмица от датата на наемане.
Формата на трудовата книжка, одобрена с посоченото постановление на правителството на Руската федерация, предвижда, че на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка, след подписа на собственика на книжката, подписът на лицето трябва да се посочи (четливо) отговорникът за поддържането на трудовите книжки.
Съгласно клауза 2.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69, след посочване на датата на попълване на трудовата книжка, служителят удостоверява правилността на въведените информация с неговия подпис на първата страница (заглавна страница) на трудовата книжка.
Първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка също се подписва от лицето, отговорно за издаването на трудови книжки, след което се поставя печатът на организацията (печат на службата за персонал), където първоначално е попълнена трудовата книжка.
Нормативните правни актове в областта на труда не разкриват какво означава „четливо посочване на подписа“.
В същото време формулярът за трудова книжка не съдържа индикация, че при подписване на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, е необходимо ясно да се посочи (само фамилното име или фамилното име, собственото име и бащиното име).
Подобна индикация, например, се съдържаше на страница 2 от формуляр N 025/y „Медицински картон на амбулаторен пациент“, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 4 октомври 1980 г. N 1030 (изгубила сила поради публикуването на Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 5 октомври 1988 г. N 750).
Според нас указанието „четливо“ не означава, че лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, не трябва да полага лично своя подпис на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка, а трябва четливо да посочи фамилното си име (или пълното име ) .
Изглежда, че тази инструкция означава изискване подписът на лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета, да бъде разпознаваем. Като се има предвид това, когато попълвате полето „Подпис на лицето, отговорно за поддържането на трудови книжки“, можете да се ръководите по аналогия с клауза 3.22 от GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за изготвяне на документ“, според който съставът Детайлите на „Подпис“ включват: името на длъжността на лицето, подписало документа (пълно, ако документът не е съставен на формуляр на документ, и съкратено - на документ съставен на бланка - в този случай пълен); личен подпис; декриптиране на подпис (инициали, фамилия).
В същото време не е предвидена отговорност за неспазване на изискванията на клауза 3.22 от GOST R 6.30-2003 при попълване на полето „Подпис на лицето, отговорно за поддържането на трудовите досиета“.
Забележка: изискването за идентифициране на подписа на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, може да бъде изпълнено, по-специално, когато лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, посочи пълното си фамилно име и инициали на собствено и бащино име, отделно и без комбиниране.
Л.Л.Горшкова
Център по счетоводна методология
и данъчно облагане
01.03.2010
За да избегнете проблемни ситуации, предлагаме да разберете всички нюанси на този въпрос чрез задълбочен анализ на съответните правни норми.
Прекратяването на трудовото правоотношение по една или друга причина първо се оформя със заповед за уволнение. Следва процедура по вписване в трудовата книжка, като се записват дата на уволнение, номер на заповед и причина за уволнението.
Няма да се спираме подробно на формулировката на този запис., тъй като съвременната версия на „Инструкциите за попълване на трудови книжки“ е налична и включва всички формулировки за най-често срещаните причини за уволнение на служител.
Да започнем от момента, в който записът вече е направен. Следващият етап ще бъде официалното му сертифициране. Как точно се прилага този аспект се предлага от специален регулаторен документ, наречен „Правила за поддържане, съхраняване на трудови книжки, изготвяне на формуляри за тях, както и предоставянето им на работодателите“ (наричани по-нататък Правилата).
По-специално, клауза 10 от този набор от правила предвижда, че по време на анулирането на трудов договор със служител всички записи, направени по време на трудовия процес в неговата трудова книжка (по-нататък в текста се използва като Кодекс на труда), трябва да бъдат одобрени от личен подпис на работодателя или лицето, отговорно за работа с Кодекса на труда, подпис на уволнения служител, както и печат на институцията.
По-долу ще разгледаме по-подробно всяка точка от цялата процедура и кой я подписва. Но преди да започнем, бих искал да се уверя, че знаете какво, . В противен случай просто няма да разберете за какво говорим.
Подпис на работодателя или...
При предприемач ситуацията е проста - от него се изисква самостоятелно да прави записи в трудовите документи. Ами ако работодателят е юридическо лице? В такава ситуация отговорността за всичко се поема от ръководителя на организацията, т.е. единствения изпълнителен орган.
Такъв лидер може да се нарече всякакъв (директор, генерален директор, президент и т.н.). С други думи, същността на позицията няма да се промени, а основният извод ще бъде, че управителят има право да прави съответни вписвания в Кодекса на труда.
Реалността е друга. Днес е рядкост да се намери ръководител, който лично да се занимава с проблемите на трудовите досиета на своите подчинени. Изключение правят само представителите на малкия бизнес.
За да се излезе от тази ситуация, често срещаният вариант е да се назначи лице, отговорно за цялата работа с ТС, чрез издаване на подходяща заповед, заверена от ръководителя.
Забележи, че работодателят има право да назначи някой от своите служители, отговорен за този въпрос, но най-често такива правомощия падат върху раменете на служител по персонала, счетоводител или секретар.
Отделно ще разгледаме варианта, когато служителят, отговорен за работата с техническия комплекс, отиде в отпуск по болест или е на почивка. Как тогава да се откажа?
Идеалният вариант е влизането да се извърши лично от управителя. Но друго решение е съвсем приемливо - назначаване. И. О. отговарящ за трудовите книжки на друг служител.
Обърнете внимание, че при подобно развитие на събитията е задължително издаването на заповед, съдържаща следната информация:
- Трите имена на служителя, на когото е възложено временно изпълнение на тези задължения;
- времеви интервал за изпълнение на задълженията;
- размера на увеличението на заплатата за посочения период.
Изисквания към подписа на отговорното лице
Тъй като говорим за понятието „подпис“, нека се обърнем за изясняване на терминологията към GOST 6.30, озаглавен „Единна система от организационни и административни документи“ (издание 2003 г.). Този документ гласи това Реквизитите, наречени „подпис“, трябва да включват:
- наименованието на длъжността на лицето, подписало документа;
- личен подпис на горепосоченото лице;
- Пълното име като препис на картината.
По-нататък в текста, за удобство, ще използваме символа "φ" като подпис. И така, личният подпис в трудовата книжка при уволнение на лицето, отговорно за комисията по труда (нека да бъде счетоводител), ще приеме следната форма:
Счетоводител φ Локтева К.В.
В случай на индивидуален предприемач, който е бил задължен по силата на член 66 от Кодекса на труда лично да прави записи в описания документ, подписът ще изглежда така:
Индивидуален предприемач φ Котов Ю.Б.
Много спорове възникват по въпроса за възможността или невъзможността за намаляване на думите „индивидуален предприемач“ до две букви „IP“.
Отговорът на тревожните съмнения се крие в Правилата, които много ясно посочват невъзможността за каквито и да е словесни съкращения в процеса на вписване в трудов документ (единственото изключение са инициалите).
Единствените разрешени вариации са следните:
Работодател φ Пригожин А.А.
Разбира се, последният пример не отговаря напълно на изискванията на клауза № 3.22 от гореспоменатия стандарт (няма длъжност), но честно казано си струва да се каже, че Правилата на Кодекса на труда не показват стриктно спазване на GOST изисквания.
В допълнение, самата работна книга, с голяма тежест, може да се класифицира като документация от организационен и административен характер. С други думи, този GOST в нашия случай е по-скоро препоръка, отколкото правило.
Подписът на служителя в трудовата книжка при уволнение. Тип запис „запознат“
След подписа на работодателя или отговорното лице трябва да има подпис на самия служител. За съжаление, поради липсата на покритие на този въпрос в Правилата, въображението на служителите от персонала породи голям брой варианти на тази картина. Най-популярният вариант беше следният подпис:
Записите са прегледани от φ Сидоров
Първият съществен недостатък на такъв запис е липсата на инициали, тъй като често „извивката“ на подписа може да не прилича много на фамилното име на служителя. Втората грешка е формулировката, която се появи почти от нищото: „Запознах се със записите“ или просто „Запознах се“.
Защо от нищото? Защото в действителност няма нито един регулаторен документ, който да изисква подписът на уволнен служител да бъде съставен по този начин.
Друго често срещано погрешно схващане е да поставите досието на служителя (ако приемем, че е обозначено със символа „μ“) до досието на служителя по персонала:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В. μ
Все още има много спорове около този въпрос. Защитниците на възможността за дешифриране на подписа на служителя твърдят, че тъй като фамилията, инициалите и подписът са на заглавната страница на трудовия договор, тогава в случай на уволнение е достатъчно само да се подпише.
Но какво да направите, например, ако служителят е жена, чието фамилно име е променено по време на работата й в тази организация (например тя се омъжи)? В тази ситуация няма да е възможно да се сравняват подписи, тъй като е общоизвестно, че когато фамилията на човек се промени, подписът на лицето също се променя.
И така, къде отива подписът? Идеалното разположение за двата подписа би било:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В.
Инженер I категория μ Зайцев М.В.
Възникват и спорове дали си струва да се посочи пълното име на длъжността на служителя, защото понякога може да се окаже доста тромаво и просто не може да се побере на линията.
В този случай е приемливо следното решение:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В.
Служител μ Соболев V.A.
За повече информация как се поставя подписът на служител в трудовата книжка при уволнение, прочетете.
Печат в трудовата книжка при уволнение и основни изисквания
- печат на експлоатационната организация (предприятие);
- печат на отдел "Човешки ресурси" (служба).
Но От 2008 г. правилата са леко променени. Редица направени изменения включват заповед от Rostrud за замяна на част от фразата в параграф 35 „... с печата на организацията (служба за персонал) …“ с „... с печата на работодателя“.
Промените са причинени от необходимостта Правилникът да се приведе в максимално съответствие с действащия Кодекс на труда, който използва един единствен термин „работодател“.
С други думи, след влизането в сила на тези изменения, заверката на уволнителния протокол с печата на отдел „Човешки ресурси“ се счита за грубо нарушение на процедурата. По отношение на местоположението на неговия отпечатък има редица съответни изисквания:
- печатът не може да покрива лични подписи или да затруднява разчитането на други важни данни (например номер на поръчка);
- отпечатъкът трябва леко да припокрива длъжността на лицето, което се уволнява, като в идеалния случай заема повечето от празните редове в долната част;
- Печатът върху документа трябва да бъде ясен и четлив.
Процедура за запознаване на служител с досие
Процедурата за запознаване на служител със съответното известие за уволнение в трудовия му документ се извършва в съответствие с клауза 12 от горепосочените правила.
И това включва подписа на служителя върху личната му карта.
Последният се играе от специален документ, наречен формуляр № T-2.
В съответствие с този конкретен параграф е забранено поддържането на такива карти в компютърна версия, т.е. те трябва да бъдат само в ръкописна форма.
Гарантиране: кратко и просто
Въз основа на горния анализ можем да направим изводи. В съответствие с всички изисквания и стандарти в областта на трудовото право актът за прекратяване на трудовото правоотношение се протоколира подпис на служителя върху следните документи:
- заповед за уволнение;
- История на заетостта;
- личен картон, изработен по образец Т-2;
- книга за записване на движението на трудовите книжки.
Като следвате простите съвети, описани в тази статия, ще можете компетентно и умело да подходите към процедурата за удостоверяване на записа за уволнение във вашия документ за работа.
Сега знаете кой трябва да подпише Кодекса на труда и дали се изисква подпис на служителя и работодателя. Какво да направите, ако не издадат разрешение за работа в деня на уволнението - прочетете.
Правилата за попълване се основават на Инструкция № 225, която предоставя подробни инструкции относно правилата за извършване на записи.Според тях се изисква:
- въведете поредния номер на въведеното въвеждане.
- Посочете дата: ден, месец, година, когато собственикът на книжката е уволнен.
- Направете протокол за прекратяване на работа, като посочите причината и препратка към съответния член от Кодекса на труда.
- Посочете причините за извършване на записа (данни за поръчката).
След попълване на формуляра заверете въведената информация с подпис и печат.
Подпис върху документ
Трябва ли служителят да подпише трудово писмо при уволнение? Трябва да се предостави подпис.
Тъй като трудът е вид унифицирани документи, към него е допустимо да се прилагат стандартите на GOST 6.30 (изд. 2003 г.). Кой подписва трудовата книжка при уволнение?
Според тях, административен документ е снабден с подписи:
- управител;
- упълномощено лице;
- служител.
Идеалното е, когато и тримата представители са се разписали. На практика обаче всичко е сложно по ред причини. Например, документът се попълва в последния работен ден, тъй като в деня преди служителят има право да оттегли писмото си за напускане. В този ден работодателят може да отсъства от работа.
Също така в последния работен ден служителят може да бъде в отпуск, в медицинско заведение или да се пенсионира поради увреждане. Или - неявяване, напускане поради отсъствие. Освен това той може да работи в отдалечен клон в друг регион. Изброените и други случаи позволяват препращане на книгата или прехвърлянето й на адв. На тази основа стандартите на GOST са напълно неприложими към тази ситуация.
ВАЖНО:Подписът на служителя на работодателя в заповедта за уволнение се отнася за компенсиращия подпис, ако не е включен в трудовия подпис.
Основното е, че въведената информация е заверена от лицето, извършило въвеждането. Той подписва документа при попълването му. Подписът се намира на ред отдолу, под информацията, въведена в колоните.
Какво да направите, ако е на грешното място?
Грешка при проверка на информация може да има различни причини. Например, ако е разположен с линия по-ниско от необходимото, препоръчително е да го оставите на мястото му. Ако служител е подписал вместо упълномощено лице, е допустимо да зачеркнете грешката с тънка линия, да се подпишете до нея сами и да маркирате корекцията с надписа: „Повярвайте на корекцията“.
Ако този тип корекция е неприемлива, тогава трябва да направите следното:
При никакви обстоятелства не е допустимо изтриване, препращане или прикриване на грешка.
Без подпис
Критичността на липсата на подпис на служител често се разглежда двусмислено. Ако вписването е направено правилно, отговорността може да не възникне, ако други действия са извършени добросъвестно.
Ако има други нарушения, това ще бъде допълнителен стимул за налагане на санкции. Ако възникне такъв проблем и не може да бъде коригиран, работодателят може да бъде привлечен към административна отговорност за нарушение на трудовото законодателство. Но това е допустимо само ако има умишлени обвинения от страна на бившия служител. В този случай трябва да се защитите със следното:
- обжалване на факта, че подписът на лицето е положен от него в заповедта за уволнение и в книгата за регистриране на движението на трудовите книжки. Въпреки че това не е едно и също нещо, тъй като в трудовата книжка се поставя подпис, удостоверяващ правилността на направеното вписване.
- Съставете протокол, в който се посочва, че служителят е отказал да подпише.
Ако поради обективни обстоятелства около уволнението служителят не е успял да подпише, това не се счита за нарушение.
РЕФЕРЕНЦИЯ:След като направите трудов запис при нов работодател, е неприемливо да коригирате предишния запис чрез добавяне на подписа на служителя.
Заключение
Управлението на досиета на персонала изисква стриктно спазване на стандартите, установени от закона.В статията разбрахте кой подписва трудовата книжка при уволнение. Правилно поставеният подпис върху вписването е съществен елемент от спазването на установените правила.
Уволнението на служител по време на официална работа се записва чрез съответен запис в трудовата книжка. При кандидатстване за пенсия недостатъците, направени при попълване на информация за приемане и уволнение, ще доведат до възстановяване на данните за трудов стаж.
За да се избегнат грешки, има нормативни документи за унифициране на данните, чиито изисквания трябва да се спазват.
Трудовата книжка е строго отчетен документ. За регистрация, поддръжка и съхранение на практика се прилагат съответните Правила, инструкции и ГОСТ 6.30. Недостатъчното регулиране на регистрацията на уволнението на служител причинява несъответствия между длъжностните лица, чиято компетентност включва вписване на уволнението в трудовата книжка.
По закон при освобождаване на служител в последния му работен ден се изисква да му се издаде документ въз основа на заповед за прекратяване на трудовия договор.
Цялата информация, направена през периода на действие на договорното правоотношение, се удостоверява с последно вписване, което посочва:
- дата на завършване на работата;
- позоваване на закона (причина за уволнение);
- подпис на отговорното лице.
Кой точно подписва трудовата книжка при уволнение?
Според нормативната уредба работодателят има право на атестация. Ако това е индивидуален предприемач, тогава той е длъжен да води записи на служителите. При малкия брой на персонала това няма да му затрудни. Ако работодателят е юридическо лице, тогава наборът от проблеми, които се решават, и персоналът не оставят време за упорита работа, която изисква специални знания.
В предприятия и организации ръководителите делегират правомощията си на служител по персонала, счетоводител, секретар, който може да подпише трудовата книжка. Тези лица трябва да имат официален статут по реда на служебните си задължения. По време на ваканцията или болестта на такъв служител управителят е длъжен да издаде допълнителна заповед за назначаване на временно изпълняващ длъжността служител. По време на периода на временно заместване се извършва доплащане за комбиниране в съответствие със закона.
Запис за уволнение
Записът за уволнение е с номер, без липсващи редове. Подписът е регистриран съгласно изискванията на GOST за унифицирани документи:
- посочване на позицията;
- лично рисуване;
- дешифриране на картината.
Ако поддържането и съхранението на документи е поверено на служител на предприятието, тогава той посочва редовната си длъжност:
- Началник отдел "Човешки ресурси";
- секретарка;
- касиер счетоводител.
Когато ръководителят прави записи в документ, той трябва да посочи и длъжността си без съкращения. Длъжността, описанието и преписът не трябва да заемат няколко реда. За да се намали дължината на записа, обичайна практика е да се пише „работодател“ вместо длъжността.
Индивидуалният предприемач, който отговаря за документите, няма официална длъжност. Но когато се записва уволнение, не може да се пренебрегне изискването за записване на позицията на изпълнителя. При липса на обяснение по този въпрос се правят следните записи:
- индивидуален предприемач;
- работодател.
Обяснението за дешифрирането на картината може да се тълкува по два начина: с инициали или пълното име и бащино име. Ясна грешка би била липсата на съкратени или пълни данни за името и бащиното име на отговорното лице в преписа на подписа в трудовата книга при уволнение.
внимание! При уволнение на лице, на което е възложена отговорността за поддържане на трудови досиета, директорът на предприятието лично заверява досиетата.
Трябва ли служителят да подпише трудовата книжка при уволнение?
Кой друг подписва трудовата книжка при напускане? Съгласно Правилата и инструкциите служителят, когато извършва плащания в последния работен ден след получаване на документа, трябва да го подпише. Първо трябва да се запознае със заповедта за уволнение и да постави своя подпис върху нея. В книгата той трябва да остави запис, подобен на протокола на длъжностното лице, което му е връчило документа.
внимание! Не се допуска, ако подписите на служителя и отговорното лице са малко вероятни.
Картината трябва да бъде дешифрирана:
- фамилия,
- фамилия.
Име и бащино име - като инициали или изцяло. Това изискване произтича от практиката: евентуална смяна на фамилията. В този случай подписът се променя, което няма да съответства на образеца на заглавната страница. За да се избегнат подобни ситуации, след подписване лицето, подало оставка, собственоръчно записва личните си данни относно фамилията, собственото име и бащиното име.
Спорен въпрос за работниците по персонала или тези, които изпълняват тези задължения, е вписването в регистъра на информация за заеманата длъжност. От една страна, лицето, получило плащането въз основа на заповедта за уволнение, не е служител на посоченото предприятие.
Тази ситуация е незаконосъобразна, тъй като в последния работен ден, въпреки заповедта, служителят е отбелязан да отиде на работа, този ден се взема предвид при изчисляване на заплатите. В този случай е необходимо да посочите позицията. В случаите, когато наименованието на щатна единица е многословно, то се съкращава до думата „служител“.
Какво да направите, ако откажете да рисувате или отсъствате от работа поради болест, ваканция или командировка?
Трябва ли служителят да подпише трудовата книжка и да посочи длъжността си?
Издаването на документа след прекратяване на трудовия договор в следващите дни означава, че лицето вече не може да се нарича „служител“.
Недостатъчното регулиране на подписа на уволнен служител води до „иновации“ от страна на персонала. След подписа на изпълнителя, по негово искане, бившият служител прави удостоверителен запис, че е запознат с информацията за длъжността, трудовия стаж и причината за уволнението.
Това несъответствие произтича от параграф 35 от Правилата, което указва необходимостта от заверка на вписванията в документа от ръководителя/отговорното лице и служителя платец. Обяснението следва от значението на думата „уверение“. В деловодството това понятие означава подпис, без допълнителен удостоверителен запис.
Регистрацията на трудовите правоотношения, включително тяхното прекратяване, трябва да отговаря на инструкциите на Правилата за поддържане, изготвяне на трудови книжки и инструкции за тяхното попълване. Трябва да се вземат предвид изискванията ГОСТ 6.30относно унифицирането на документооборота. Подписите на лицето, отговорно за регистрацията, съхранението и издаването на документи, и на уволнения служител трябва да бъдат идентични: да съдържат информация за длъжността, личен подпис и неговия пълен препис.
Зареждане...