অ্যাকাউন্টিং নথিতে কী প্রযোজ্য? প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি কি: প্রকার

যেকোন এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের রক্ষণাবেক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। রিপোর্টিং, ট্যাক্স পেমেন্ট গণনা এবং পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। নিবন্ধে আমরা এটি কী তা দেখব - অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন - এবং কীভাবে এটি প্রক্রিয়া করা হয়।

মৌলিক ধারণা

অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন - এটা কি?? একে কাগজে প্রতিফলিত কমিশনের সত্যতার প্রমাণ বলা হয়। বর্তমানে, অনেক নথি স্বয়ংক্রিয় 1C সিস্টেমে সংকলিত হয়। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণসম্পূর্ণ ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে তথ্য নিবন্ধন এবং রেকর্ডিং জড়িত।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং হল একটি এন্টারপ্রাইজে সংঘটিত ঘটনাগুলি রেকর্ড করার প্রাথমিক স্তর। ব্যবসায়িক লেনদেন হল এমন ক্রিয়া যা প্রতিষ্ঠানের সম্পদ বা মূলধনের অবস্থার পরিবর্তনের সাথে জড়িত।

অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রক্রিয়াকরণ: একটি চিত্রের উদাহরণ

একটি নিয়ম হিসাবে, উদ্যোগগুলিতে "ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করা" ধারণাটির অর্থ:

• প্রাথমিক তথ্য প্রাপ্তি.
• তথ্যের প্রাক-প্রক্রিয়াকরণ।
• পরিচালকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা বা বিশেষজ্ঞদের দ্বারা অনুমোদন।
• পুনরাবৃত্ত.
• ব্যবসায়িক লেনদেন পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় কর্ম সম্পাদন করা।

শ্রেণীবিভাগ

এককালীন এবং ক্রমবর্ধমান আছে প্রাথমিক নথি। চিকিৎসাএই জাতীয় কাগজপত্রে থাকা তথ্যের বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

এককালীন ডকুমেন্টেশন একবার একটি ইভেন্ট নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে করা হয়। তদনুসারে, এটি প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতিটি উল্লেখযোগ্যভাবে সরলীকৃত। ক্রমবর্ধমান ডকুমেন্টেশন একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি বেশ কয়েকবার সঞ্চালিত একটি অপারেশন প্রতিফলিত করে। এই ক্ষেত্রে, যখন প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণএটি থেকে তথ্য বিশেষ রেজিস্টারে স্থানান্তরিত হয়।

নথি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয়তা

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন লেনদেনের সময় বা তার সমাপ্তির পরপরই আঁকা হয়।

তথ্য বিশেষ ইউনিফাইড ফর্ম প্রতিফলিত হয়. যদি কোন অনুমোদিত ফর্ম না থাকে, তাহলে এন্টারপ্রাইজ তাদের স্বাধীনভাবে বিকাশ করতে পারে।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণের পর্যায়

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের প্রাথমিক তথ্য নিয়ে কাজ করার জন্য দায়ী কর্মীদের উপর একজন কর্মচারী থাকে। এই বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই নিয়মগুলি জানতে হবে, কঠোরভাবে আইনি প্রয়োজনীয়তা এবং কর্মের ক্রম মেনে চলতে হবে।

মঞ্চে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণহয়:

• ট্যাক্সেশন। এটি কাগজে প্রতিফলিত লেনদেনের একটি মূল্যায়নের প্রতিনিধিত্ব করে, এটির বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত পরিমাণের একটি ইঙ্গিত।
• গ্রুপিং। এই পর্যায়ে, নথিগুলি সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে বিতরণ করা হয়।
• অ্যাকাউন্ট অনুশীলনী. এটি ডেবিট এবং ক্রেডিট এর উপাধি জড়িত.
• নির্বাপক। পুনরায় পরিশোধ রোধ করতে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিতে p চিহ্ন "প্রদেয়"।

নথিতে ত্রুটি

তারা বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে। মূলত, তাদের উপস্থিতি কর্মচারীর কাজের প্রতি তার অসতর্ক মনোভাব, বিশেষজ্ঞের নিরক্ষরতা এবং সরঞ্জামের ত্রুটির কারণে ঘটে।

নথি সংশোধন অত্যন্ত নিরুৎসাহিত করা হয়. যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে ত্রুটি সংশোধন ছাড়া এটি করা অসম্ভব। একটি ভুল করেছি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে হিসাবরক্ষকএটি এই মত ঠিক করা উচিত:

• একটি পাতলা লাইন দিয়ে ভুল এন্ট্রিটি ক্রস করুন যাতে এটি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হয়।
• ক্রস করা লাইনের উপরে সঠিক তথ্য লিখুন।
• "বিশ্বাসের জন্য সঠিক" চেকবক্সটি চেক করুন।
• সমন্বয়ের তারিখ উল্লেখ করুন।
• একটি স্বাক্ষর রাখুন।

সংশোধনমূলক এজেন্ট ব্যবহার অনুমোদিত নয়.

আগত নথি নিয়ে কাজ করা

আগত কাগজপত্র প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে:

• নথির ধরন নির্ধারণ করা হচ্ছে। অ্যাকাউন্টিং কাগজপত্র সবসময় সম্পূর্ণ ব্যবসা লেনদেন সম্পর্কে তথ্য থাকে. উদাহরণস্বরূপ, এর মধ্যে একটি চালান, তহবিল গ্রহণের জন্য একটি আদেশ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• প্রাপকের বিবরণ পরীক্ষা করা হচ্ছে। নথিটি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজ বা তার কর্মচারীকে সম্বোধন করতে হবে। অনুশীলনে, এটি ঘটে যে উপকরণ কেনার জন্য নথিগুলি বিশেষভাবে কোম্পানিকে জারি করা হয়, যদিও সরবরাহকারীর সাথে কোনও চুক্তি করা হয়নি।
• স্বাক্ষর এবং সীল ছাপ পরীক্ষা করা হচ্ছে. নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিদের অবশ্যই তা করার কর্তৃত্ব থাকতে হবে। যদি প্রাথমিক নথিগুলির অনুমোদন কর্মচারীর যোগ্যতার মধ্যে না হয়, তবে সেগুলি অবৈধ বলে বিবেচিত হবে। স্ট্যাম্পের জন্য, অনুশীলনে, ত্রুটিগুলি প্রায়শই সেই উদ্যোগগুলিতে ঘটে যেগুলিতে বেশ কয়েকটি স্ট্যাম্প রয়েছে। প্রিন্টের তথ্য অবশ্যই যে ধরনের নথিতে প্রদর্শিত হবে তার সাথে মিল থাকতে হবে।
• নথির স্থিতি পরীক্ষা করা হচ্ছে। যদি কাগজপত্রে ক্ষতি সনাক্ত করা হয় বা কোনও শীট অনুপস্থিত থাকে তবে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা প্রয়োজন, যার একটি অনুলিপি কাউন্টারপার্টিতে পাঠানো হয়।
• নথিতে প্রতিফলিত ইভেন্টের বৈধতা পরীক্ষা করা হচ্ছে। এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের অবশ্যই লেনদেনের সত্যতা সম্পর্কে তথ্য নিশ্চিত করতে হবে। মূল্যবান জিনিসপত্র গ্রহণ সংক্রান্ত নথি গুদাম ব্যবস্থাপক দ্বারা প্রত্যয়িত হয়, এবং চুক্তির শর্তাদি বিপণনকারী দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। অনুশীলনে, এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন একজন সরবরাহকারী পণ্যগুলির জন্য একটি চালান পায় যা কোম্পানি পায়নি।
• দস্তাবেজটি যে সময়ের সাথে সম্পর্কিত তা নির্ধারণ করা। প্রাথমিক কাগজপত্র প্রক্রিয়াকরণের সময়, একই তথ্য দুইবার বিবেচনায় না নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
• অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সংজ্ঞা। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন গ্রহণ করার সময়, সরবরাহকৃত মানগুলি কী উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে তা স্থাপন করা প্রয়োজন। তারা স্থায়ী সম্পদ, উপকরণ, অধরা সম্পদ, পণ্য হিসাবে কাজ করতে পারে।
• রেজিস্টার নির্ধারণ করা যা
• কাগজ নিবন্ধন. এটা সব চেক পরে বাহিত হয়.

বহির্গামী কাগজপত্র সঙ্গে কাজ

এই ধরনের ডকুমেন্টেশনের প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া উপরের থেকে কিছুটা আলাদা।

প্রথমত, এন্টারপ্রাইজের একজন অনুমোদিত কর্মচারী বহির্গামী নথির একটি খসড়া সংস্করণ তৈরি করে। এর ভিত্তিতে, একটি খসড়া কাগজ তৈরি করা হয়। এটি অনুমোদনের জন্য পরিচালকের কাছে পাঠানো হয়। যাইহোক, উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ আছে এমন অন্য কর্মচারী খসড়া নথি অনুমোদন করতে পারেন।

শংসাপত্রের পরে, প্রকল্পটি প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসারে তৈরি করা হয় এবং প্রাপকের কাছে পাঠানো হয়।

নথি প্রবাহ পরিকল্পনা

ডকুমেন্টেশনের দ্রুত প্রাপ্তি, প্রেরণ এবং প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করার জন্য এই পর্যায়ে প্রয়োজনীয়। নথি প্রবাহের সঠিক সংগঠনের জন্য, এন্টারপ্রাইজ বিশেষ সময়সূচী তৈরি করে। তারা নির্দেশ করে:

• প্রাথমিক কাগজপত্র প্রক্রিয়াকরণের জন্য স্থান এবং সময়সীমা।
• যে ব্যক্তি নথি সংকলন এবং জমা দিয়েছেন তার পুরো নাম এবং অবস্থান।
• কাগজপত্রের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড।
• ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণের সময় এবং স্থান।

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন নিবন্ধনের জন্য এগুলি প্রয়োজনীয়। একই সময়ে, কাগজপত্রে একটি অ্যাকাউন্টিং চিহ্ন স্থাপন করা হয়। বারবার নথি নিবন্ধন প্রতিরোধ করা প্রয়োজন।

প্রাথমিক কাগজপত্র ইলেকট্রনিক রেজিস্টারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। যাইহোক, সরকারী সংস্থা বা প্রতিপক্ষের অনুরোধে, কোম্পানিকে অবশ্যই কাগজের কপি সরবরাহ করতে হবে।

নথি পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্য

বর্তমানে, প্রবিধানে কাগজপত্র পুনরুদ্ধারের জন্য একটি স্পষ্ট পদ্ধতি নেই। অনুশীলনে, এই প্রক্রিয়াটি নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

• নথি হারানো বা নষ্ট হওয়ার কারণ অনুসন্ধানের জন্য একটি কমিশন নিয়োগ। প্রয়োজনে, এন্টারপ্রাইজের প্রধান পদ্ধতিতে আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলিকে জড়িত করতে পারেন।
• প্রাথমিক নথির অনুলিপিগুলির জন্য একটি ব্যাঙ্কিং সংস্থা বা প্রতিপক্ষের সাথে যোগাযোগ করা।
• আয়কর রিটার্ন সংশোধন। একটি হালনাগাদ প্রতিবেদন জমা দেওয়ার প্রয়োজন এই কারণে যে অনথিভুক্ত ব্যয়গুলি করের উদ্দেশ্যে ব্যয় হিসাবে স্বীকৃত নয়।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন হারানোর ক্ষেত্রে, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস উপলব্ধ কাগজপত্রের উপর ভিত্তি করে কর কর্তনের পরিমাণ গণনা করবে। এই ক্ষেত্রে, কর কর্তৃপক্ষ জরিমানা আকারে জরিমানা প্রয়োগ করার সম্ভাবনা রয়েছে।

প্রাথমিক পত্র প্রণয়নের প্রক্রিয়ায় সাধারণ ভুল

একটি নিয়ম হিসাবে, ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য দায়ীরা নিম্নলিখিত লঙ্ঘন করে:

• এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা একীভূত বা অনুমোদিত নয় এমন ফর্মগুলি পূরণ করুন।
• তারা বিশদ নির্দেশ করে না বা ত্রুটি সহ তাদের প্রদর্শন করে না।
• তারা তাদের স্বাক্ষর সহ নথি অনুমোদন করে না বা নথিতে স্বাক্ষর করার ক্ষমতা নেই এমন কর্মচারীদের অনুমতি দেয় না।

ব্যবসায়িক লেনদেনের সত্যতা নিশ্চিতকারী ডকুমেন্টেশন এন্টারপ্রাইজের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এর নকশা খুব সাবধানে যোগাযোগ করা আবশ্যক. কোন ভুল নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে।

1. অর্থনৈতিক জীবনের প্রতিটি ঘটনা একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির সাথে নিবন্ধনের সাপেক্ষে। অ্যাকাউন্টিং নথির নথিগুলির জন্য এটি গ্রহণ করার অনুমতি নেই যা অন্তর্নিহিত কাল্পনিক এবং জাল লেনদেন সহ ঘটেনি এমন অর্থনৈতিক জীবনের ঘটনাগুলি নথিভুক্ত করে।

2. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির বাধ্যতামূলক বিবরণ হল:

1) নথির নাম;

2) নথি তৈরির তারিখ;

3) অর্থনৈতিক সত্তার নাম যা নথিটি সংকলন করেছে;

5) অর্থনৈতিক জীবনের একটি সত্যের প্রাকৃতিক এবং (বা) আর্থিক পরিমাপের মান, পরিমাপের এককগুলিকে নির্দেশ করে;

6) যে ব্যক্তি (ব্যক্তি) লেনদেন, অপারেশন এবং এটি সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তির (ব্যক্তিদের) অবস্থানের নাম, বা সম্পন্ন ঘটনাটি সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তির (ব্যক্তিদের) অবস্থানের নাম ;

(আগের সংস্করণে পাঠ্য দেখুন)

7) এই অংশের 6 অনুচ্ছেদে দেওয়া ব্যক্তিদের স্বাক্ষর, তাদের উপাধি এবং আদ্যক্ষর বা এই ব্যক্তিদের সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য বিবরণ নির্দেশ করে।

3. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিটি অবশ্যই তৈরি করতে হবে যখন অর্থনৈতিক জীবনের একটি সত্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়, এবং যদি এটি সম্ভব না হয়, এটি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথেই। অর্থনৈতিক জীবনের সত্যতা নিবন্ধনের জন্য দায়ী ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে থাকা ডেটার নিবন্ধনের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির সময়মত স্থানান্তর নিশ্চিত করে, সেইসাথে এই ডেটার নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করে। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অর্পিত ব্যক্তি এবং যে ব্যক্তির সাথে অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির বিধানের জন্য একটি চুক্তি সম্পন্ন হয়েছে তারা অর্থনৈতিক জীবনের সফল তথ্য সহ অন্যান্য ব্যক্তিদের দ্বারা সংকলিত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির সম্মতির জন্য দায়ী নয়।

(আগের সংস্করণে পাঠ্য দেখুন)

4. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য দায়ী কর্মকর্তার সুপারিশের ভিত্তিতে অর্থনৈতিক সত্তার প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়। পাবলিক সেক্টর সংস্থাগুলির জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের বাজেট আইন অনুসারে প্রতিষ্ঠিত হয়।

(আগের সংস্করণে পাঠ্য দেখুন)

5. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিটি কাগজে এবং (বা) একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষরিত একটি ইলেকট্রনিক নথি আকারে আঁকা হয়।

6. যদি রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন বা একটি চুক্তি অন্য ব্যক্তিকে বা কাগজে একটি রাষ্ট্রীয় সংস্থার কাছে একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি জমা দেওয়ার বিধান করে, তবে একটি অর্থনৈতিক সত্তা বাধ্য হয়, অন্য ব্যক্তি বা সরকারী সংস্থার অনুরোধে, তার নিজস্ব খরচ, একটি ইলেকট্রনিক নথি আকারে আঁকা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির কাগজে কপি তৈরি করতে।

7. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিতে সংশোধন অনুমোদিত, যদি না অন্যথায় ফেডারেল আইন বা রাষ্ট্র অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির নিয়ন্ত্রক আইনি আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিতে সংশোধনে সংশোধনের তারিখ থাকতে হবে, সেইসাথে সেই ব্যক্তিদের স্বাক্ষর থাকতে হবে যারা নথিটি সংকলন করেছেন যেখানে সংশোধন করা হয়েছিল, তাদের উপাধি এবং আদ্যক্ষর বা এই ব্যক্তিদের সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য বিবরণ নির্দেশ করে।

8. যদি, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি, একটি ইলেকট্রনিক নথির আকারে সহ, জব্দ করা হয়, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে তৈরি করা জব্দকৃত নথিগুলির অনুলিপিগুলি অ্যাকাউন্টিং নথিতে অন্তর্ভুক্ত।

এক টুকরো কাগজ ছাড়া তুমি কিছুই না! এবং একটি কাগজের টুকরো দিয়ে - একজন ব্যবসায়ী বিবেক ও পেশাগতভাবে তার ব্যবসা পরিচালনা করছেন। অথবা একজন যোগ্য হিসাবরক্ষক যিনি তাকে সাহায্য করেন। অ্যাকাউন্টিং ডেটা গঠনের জন্য এবং সংস্থার ট্যাক্স বাধ্যবাধকতা নির্ধারণের জন্য উভয় ক্ষেত্রেই অ্যাকাউন্টিংয়ে নথিগুলির সঠিক সম্পাদন গুরুত্বপূর্ণ। এবং আপনি যদি সবচেয়ে মূল্যবান জিনিসগুলিকে রক্ষা করতে চান তবে নথিগুলিকে নম্রভাবে ব্যবহার করবেন না এবং তাদের কী প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে তা সাবধানতার সাথে অধ্যয়ন করুন৷ অন্তত প্রথম এই নিবন্ধটি পড়ুন!

অ্যাকাউন্টিং বিশেষজ্ঞ এবং ছোট ব্যবসার প্রতিনিধি যারা নিজেরাই রেকর্ড রাখেন তাদের নথি তৈরি, প্রক্রিয়াকরণ, সরানো এবং সংরক্ষণের পদ্ধতির প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি জানতে হবে।

1. একটি নথির ধারণা

2. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির প্রকার

3. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির ফর্ম

4. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি অনুমোদন

5. অ্যাকাউন্টিং নথির বাধ্যতামূলক বিবরণ

6. অ্যাকাউন্টিং নথি প্রস্তুতি

7. পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য

8. অ্যাকাউন্টিং নথির জন্য নথি প্রবাহ সময়সূচী

9. প্রাথমিক নথির জার্নাল

10. অ্যাকাউন্টিং নথি সংশোধন

11. অ্যাকাউন্টিং নথি সংরক্ষণ

12. প্রাথমিক নথি সংরক্ষণের দায়িত্ব

সুতরাং, এর ক্রম যান.

1. একটি নথির ধারণা

অ্যাকাউন্টিং প্রবিধানে "নথিপত্র" ধারণাটি প্রকাশ করা হয় না। GOST R ISO 15489-1-2007 দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সংজ্ঞাটি ব্যবহার করা যাক:

দলিল: আইনী বাধ্যবাধকতা বা ব্যবসায়িক কার্যক্রম নিশ্চিত করার সময় প্রমাণ হিসাবে একটি সংস্থা বা ব্যক্তি দ্বারা তৈরি, প্রাপ্ত এবং সংরক্ষণ করা একটি বাস্তব মাধ্যমের উপর শনাক্তযোগ্য তথ্য রেকর্ড করা হয়েছে (GOST এর ধারা 3.3)।

কি নথি প্রাথমিক? প্রাথমিক নথি হল নথি যা অপারেশন এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য রয়েছে। এগুলি সেই নথি যার ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা হয়।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি- এগুলি এমন নথি যা অর্থনৈতিক জীবনের তথ্যগুলিকে নথিভুক্ত করে (6 ডিসেম্বর, 2011 "অন অ্যাকাউন্টিং" এর আইন নং 402-FZ এর ধারা 9 এর ধারা 1)।

তাদের প্রস্তুতির জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা হল প্রাথমিক নথিগুলি তৈরি করা আবশ্যক যখন অর্থনৈতিক জীবনের ঘটনা ঘটে, বা তাদের সমাপ্তির সাথে সাথেই (যদি এমন সম্ভাবনা থাকে)।

প্রাথমিক নথির উদাহরণ:

• আগত এবং বহির্গামী নগদ আদেশ,
• চালান নোট (TORG-12 ফর্ম অনুযায়ী),
• অগ্রিম রিপোর্ট,
• হিসাব সংক্রান্ত তথ্য.

2. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির প্রকার

কোনো নিয়ন্ত্রক আইনে অ্যাকাউন্টিং নথির কোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ শ্রেণীবিভাগ বা গ্রুপিং নেই।

নিম্নলিখিত ধরনের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির উপর নির্ভর করে আলাদা করা যেতে পারে:

1. সংকলনের স্থান:

• অভ্যন্তরীণ,
• বাহ্যিক,

1. ব্যবহৃত নথি ফর্ম:

• ইউনিফাইড (ইউনিফায়েড ফর্মের অ্যালবামে থাকা ফর্ম অনুযায়ী তৈরি করা হয়েছে),
• অ-ইউনিফায়েড (স্বাধীনভাবে সংস্থার দ্বারা বিকশিত ফর্ম অনুযায়ী তৈরি),

1. স্টোরেজ মাধ্যমের ধরন:

• কাগজ,
• বৈদ্যুতিক,

1. তথ্যের পরিমাণ:

• প্রাথমিক,
• সারসংক্ষেপ,

1. সম্পদ এবং দায়-দায়িত্বের ধরন, অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্র:

• স্থায়ী সম্পদের হিসাব সংক্রান্ত,
• ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং উপর,
• মজুরি আদায় এবং পরিশোধের হিসাব,
• নগদ লেনদেনের হিসাব রাখার জন্য,
• অন্যরা অনুরূপ।

3. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির ফর্ম

অ্যাকাউন্টিংয়ে নথির প্রস্তুতিতে স্বাধীনভাবে বিকশিত এবং একীভূত উভয় ফর্মের ব্যবহার জড়িত। 2013 সাল থেকে, বেশিরভাগ ইউনিফাইড ফর্মের ব্যবহার বাধ্যতামূলক নয়।

প্রাথমিক নথির সমস্ত ফর্ম সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়। বর্তমানে নিম্নলিখিত ধরনের ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করা প্রয়োজন:

1. নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং (রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির 18 আগস্ট, 1998 তারিখের রেজোলিউশন নম্বর 88, 11 মার্চ, 2014 তারিখের ব্যাংক অফ রাশিয়ার নির্দেশিকা নং 3210-ইউ),
2. শ্রমের হিসাব এবং তার অর্থ প্রদানের উপর (জানুয়ারী 5, 2004 তারিখের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি নং 1),
3. কার্গো পরিবহন পরিষেবাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং (সরকারি ডিক্রি নং 272 তারিখ 15 এপ্রিল, 2011, বিভিন্ন ধরণের পরিবহনের চার্টার)।

পেমেন্ট অর্ডারেরও একটি আদর্শ ফর্ম রয়েছে, এর সমস্ত ক্ষেত্র আমরা।

ইউনিফাইড ফর্মগুলি পূরণ করার সময়, সমস্ত প্রদত্ত লাইন (কলাম) পূরণ করা হয়। যদি কোন সূচক অনুপস্থিত থাকে, তাদের মধ্যে একটি ড্যাশ স্থাপন করা হয়।

উদাহরণ 1.

সরবরাহকারী উপকরণগুলি সরবরাহ করেছে, TORG-12 এবং একটি চালান সরবরাহ করেছে, যার শেষ লাইনগুলি "ডেলিভারি পরিষেবা" হিসাবে পূরণ করা হয়েছে; অন্য কোনও নথি নেই।

সম্ভাব্য ফলাফলগুলি হল ভ্যাট কর্তন এবং আয়কর ব্যয়ের অগ্রহণযোগ্যতা, লেনদেনকে কাল্পনিক (কাল্পনিক) হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়া, যেহেতু লেনদেনের বাস্তবতা (উপকরণ সরবরাহের ঘটনা এবং সম্ভবত নিজেই সামগ্রী কেনা) নিশ্চিত করা হয়নি। . একটি বিল অব লেডিং প্রয়োজন.

ইউনিফাইড ফর্ম, যা বাধ্যতামূলক নয়, এখনও সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয়। কোম্পানির অভ্যন্তরীণ চাহিদার উপর ভিত্তি করে, এই ধরনের ফর্মগুলিকে আরও সুবিধাজনক এবং নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক তথ্যগুলিকে প্রতিফলিত করার জন্য উপযুক্ত করার জন্য সংশোধন করা যেতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিন্টিং অবস্থান" বৈশিষ্ট্যটি সরাতে পারেন এবং "সামনে/পিছন দিকে" চিহ্নিতকরণ ব্যবহার করতে অস্বীকার করতে পারেন।

4. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি অনুমোদন

সংস্থাটি তার অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলিতে ব্যবহৃত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্মগুলি অনুমোদন করতে বাধ্য (PBU 1/2008 "সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতি" এর ধারা 4)৷ এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে ইউনিফাইড ডকুমেন্ট ফর্মগুলির একটি অ্যালবামের একটি লিঙ্ক যথেষ্ট নয়।

অ্যাকাউন্টিং নীতিতে (অ্যাকাউন্টিং নীতির পরিশিষ্টে) কোম্পানি ব্যবহার করবে এমন ইউনিফাইড ফর্মের অ্যালবাম থেকে নির্দিষ্ট নথির তালিকাভুক্ত করতে হবে, সেইসাথে প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকার আছে এমন ব্যক্তিদের তালিকা (অর্থ মন্ত্রণালয়ের তথ্য) রাশিয়ান ফেডারেশন নং PZ-10/2012)।

অ্যাকাউন্টিং নীতিতে একটি অ্যাপ্লিকেশনের নকশার একটি উদাহরণ আমাদের নিবন্ধ "" এ পাওয়া যাবে। স্বতন্ত্রভাবে বিকশিত ফর্মগুলির নমুনাগুলি পূরণ করার জন্য ব্যাখ্যা সহ অ্যাকাউন্টিং নীতিতে সংযুক্ত করা হয়েছে৷

ফর্মগুলি অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রাথমিক নথি অনুমোদনের আদেশ। এই ধরনের আদেশের একটি রেফারেন্স অ্যাকাউন্টিং নীতিতে থাকা আবশ্যক।

5. অ্যাকাউন্টিং নথির বাধ্যতামূলক বিবরণ

এর জন্য প্রয়োজনীয়তা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির বাধ্যতামূলক বিবরণফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" দ্বারা প্রতিষ্ঠিত। এই ধরনের শুধুমাত্র 7 বিবরণ আছে:

1. নথির শিরোনাম,
2. নথি তৈরির তারিখ,
3. নথিটি সংকলনকারী অর্থনৈতিক সত্তার নাম,
4. অর্থনৈতিক জীবনের বাস্তবতার বিষয়বস্তু,
5. পরিমাপের এককগুলির ইঙ্গিত সহ প্রাকৃতিক এবং (বা) আর্থিক পরিমাপের মান,
6. লেনদেনের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের পদের নাম,
7. স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি সহ দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি নয় এমন কিছু নথি যেমন ব্যবহার করা যেতে পারে।

খরচের মধ্যে ভাড়া প্রতিফলিত করার সময়, এই ধরনের নথি হল লিজ চুক্তি এবং আইন। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 611 এবং 622 ধারা অনুসারে, এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং বস্তুর গ্রহণ এবং স্থানান্তরের দ্বিপাক্ষিক ক্রিয়াকলাপগুলি আঁকতে বাধ্যতামূলক।

উদাহরণ 4.

কোম্পানি অফিস স্পেস ভাড়া. যে নথিগুলির ভিত্তিতে মাসিক ভাড়া গণনা করা হবে তা হল লিজ চুক্তি এবং ইজারা দেওয়া সম্পত্তির গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র৷

রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 753 ধারা অনুসারে, একতরফা কাজগুলি প্রাথমিক নথি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

6. অ্যাকাউন্টিং নথি প্রস্তুতি

আসুন বিশেষ ক্ষেত্রে বিবেচনা করি যা নথি প্রস্তুত করার সময় প্রায়শই সম্মুখীন হয়।

স্ট্যাম্প প্রত্যাখ্যান

সীলমোহরের উদ্দেশ্য হল দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষর প্রত্যয়ন করা।

04/07/2015 থেকে, সংস্থাগুলির একটি সীলমোহরের প্রয়োজন নেই৷ সীল সম্পর্কে তথ্য অবশ্যই কোম্পানির চার্টারে উল্লেখ করতে হবে (04/06/2015 এর ফেডারেল আইন নং 82-FZ)।

একটি সীল শুধুমাত্র ফেডারেল আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্ষেত্রে প্রয়োজন হয়.

• আদালতে আইনী সত্তার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি (রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল প্রসিডিউর কোডের আর্টিকেল 53, রাশিয়ান ফেডারেশনের আরবিট্রেশন প্রসিডিউর কোডের আর্টিকেল 61),
• কাস্টমস কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়া নথি (311-FZ তারিখ 27 নভেম্বর, 2010),
• একটি শিল্প দুর্ঘটনার উপর কাজ (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 230),
• ডাবল গুদাম শংসাপত্র (রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের ধারা 913)।

একটি সীল একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা নয়, তবে এর উপস্থিতি সংস্থার প্রধান কর্তৃক অনুমোদিত প্রাথমিক নথির আকারে সরবরাহ করা যেতে পারে (08/06/2015 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি নং 03- 01-10/45390)।

বিদেশী ভাষায় নথি

নিবন্ধনের জন্য শুধুমাত্র রাশিয়ান ভাষায় নথি গ্রহণ করা হয় (রাশিয়ান ফেডারেশন নং 34n এর অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশের 9 ধারা)।

রাশিয়ান ভাষায় একটি অনুবাদ এবং লাইন-বাই-লাইন অনুবাদ থাকতে হবে। অনুবাদটি প্রত্যয়িত হওয়ার প্রয়োজন নেই (20 এপ্রিল, 2012 নং 03-03-06/1/202 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি)। নোটারিকৃত অনুবাদের প্রয়োজন হলে 1961 হেগ কনভেনশন দ্বারা নির্ধারিত হয়।

প্রাথমিক নথিতে নন-রুবেল মিটার

রুবেল, মুদ্রা এবং প্রচলিত ইউনিটে অ্যাকাউন্টিং নথিতে খরচ ডেটা প্রতিফলিত করা অনুমোদিত।

তুলনা করার জন্য, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে শুধুমাত্র রুবেলে পেমেন্টের জন্য চালান পূরণ করার প্রয়োজনীয়তা 26 ডিসেম্বর, 2011 তারিখের সরকারি ডিক্রি নং 1137 দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে (চালান পূরণ করার পদ্ধতির 1 ধারা)।

ইলেকট্রনিক প্রাথমিক নথি

ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" কাগজ এবং ইলেকট্রনিক উভয় আকারে প্রাথমিক নথি প্রস্তুত করার অনুমতি দেয়।

ইলেকট্রনিক নথিতে অ্যাকাউন্টিং নথির সমস্ত বাধ্যতামূলক বিবরণ এবং একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (ES) থাকতে হবে।

তিন ধরনের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর রয়েছে: সহজ, বর্ধিত অযোগ্য এবং উন্নত যোগ্যতা। রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রক যে কোনও বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর ব্যবহার করা সম্ভব বলে মনে করে (12 সেপ্টেম্বর, 2016 নং 03-03-06/2/53176 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি)।

7. পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য

একটি সংস্থার একজন কর্মচারীর স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে যখন একটি নথি আঁকা হয়:

• স্বাক্ষর করার অধিকারে আদেশ,
• প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য অ্যাটর্নি পাওয়ার (রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের ধারা 185 - 189)।

স্বাক্ষর করার অধিকারের আদেশের বিপরীতে, প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি এমন একজন নাগরিককেও জারি করা যেতে পারে যিনি সংস্থার কর্মচারী নন।

স্বাক্ষরের জন্য, পক্ষগুলির চুক্তির মাধ্যমে, একটি ফ্যাসিমাইল ব্যবহার করা যেতে পারে (রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের ধারা 160, রাশিয়ান ফেডারেশনের সর্বোচ্চ সালিসি আদালতের 17 ডিসেম্বর, 2009 তারিখের নির্ণয় নম্বর VAS-16259/09)।

8. অ্যাকাউন্টিং নথির জন্য নথি প্রবাহ সময়সূচী

একটি নথি প্রবাহের সময়সূচী হল নথি তৈরি, সরানো, প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণের পদ্ধতির একটি চিত্র বা টেবিলের আকারে একটি বিবরণ। সময়সূচী অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি সংযুক্তি হিসাবে বা স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের আকারে অনুমোদিত হতে পারে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং নীতিতে এই ধরনের একটি আইনের উল্লেখ থাকতে হবে।

নথি প্রবাহের সময়সূচীতে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• নথি নিবন্ধন, স্থানান্তর, প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণের জন্য সময়সীমা,
• নথির প্রবাহের সময়সূচীতে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের অবস্থান (জুলাই 29, 1983 নং 105 তারিখের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশের 5.4, 5.6 ধারা)।

9. প্রাথমিক নথির জার্নাল

প্রাইমারি ডকুমেন্টের জার্নাল রাখা অ্যাকাউন্টিং এর পরিবর্তে যুক্তিসঙ্গত ডকুমেন্ট প্রবাহের একটি নিয়ম।

ইনকামিং/আউটগোয়িং ডকুমেন্ট রেজিস্টার করার জন্য প্রাথমিক নথির এই ধরনের জার্নাল প্রয়োজন। আমরা আপনাকে এমন একটি জার্নাল রাখার পরামর্শ দিই এমনকি যখন অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার না করে অ্যাকাউন্টিং করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, 1C প্রোগ্রাম ব্যবহার করার সময়, একটি ডকুমেন্ট লগ যে কোনো সময় তৈরি এবং প্রিন্ট করা যেতে পারে। এইভাবে, সরবরাহকারীদের নথির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য জার্নালটি "নথিপত্রের নিবন্ধন "রসিদ (অ্যাক্ট, ইনভয়েস)" হিসাবে গঠিত হবে, নগদ নথির অ্যাকাউন্টিংয়ের জার্নালটি "নগদ নথির নিবন্ধন" হিসাবে তৈরি হবে।

অ্যাকাউন্টিংয়ে, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের বিপরীতে, এটি সম্ভব প্রাথমিক নথির অনুপস্থিতিতে অর্থনৈতিক জীবনের বাস্তবতার প্রতিফলন, যদি তারা পরে পৌঁছায়।

এক্ষেত্রে অর্থনৈতিক জীবনের বাস্তবতা হিসাব-নিকাশে প্রতিফলিত হয় আনুমানিক মূল্যে. যখন একটি নথি প্রাপ্ত হয়, পূর্বে করা পোস্টিং বিপরীত হয় না, কিন্তু শুধুমাত্র নথিটি প্রাপ্তির তারিখের সাথে সামঞ্জস্য করা হয়।

এই পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত নথিতে নিশ্চিত করা হয়েছে:

1. PBU 21/2008
2. 28 ডিসেম্বর, 2001 তারিখের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং 119n "উপকরণের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্দেশিকা" (ধারা 1 এর উপধারা 5)
3. 8 জুলাই, 2016 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্টের সিদ্ধান্ত নং AKPI16-443।

এই পদ্ধতির একটি ব্যতিক্রম হল মধ্যস্থতাকারী লেনদেনের নথি। মধ্যস্থতাকারীকে অবশ্যই লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নথি হস্তান্তর করতে হবে। যদি একটি লেনদেনের প্রতিবেদনে ত্রুটি বা ভুলত্রুটি তৈরি করা হয়, তবে অধ্যক্ষ রিপোর্ট প্রাপ্তির তারিখ থেকে শুধুমাত্র 30 দিনের মধ্যে একটি আপত্তি উত্থাপন করতে পারেন (রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের ধারা 999, 1008)।

10. অ্যাকাউন্টিং নথি সংশোধন

অ্যাকাউন্টিংয়ে নথি প্রস্তুত করার সময় কখনও কখনও ত্রুটি এবং ভুলত্রুটি থাকে। এই ক্ষেত্রে, সংশোধন প্রয়োজন হবে।

সংশোধন শুধুমাত্র নগদ এবং ব্যাঙ্কিং নথিতে (উদাহরণস্বরূপ, পেপার পেমেন্ট অর্ডার) নিষিদ্ধ। অন্যান্য সমস্ত নথি সংশোধন করা যেতে পারে.

অ্যাকাউন্টিং নথির সংশোধন নিম্নরূপ বাহিত হয়:

1. ভুল এন্ট্রিটি একটি লাইন দিয়ে ক্রস করা হয় যাতে যা ক্রস করা হয়েছে তা পড়া যায়,
2. সঠিক মান এটির পাশে নির্দেশিত হয়,
3. এন্ট্রি "সংশোধিত" প্রবেশ করানো হয়,
4. সংশোধনের তারিখ এবং নথিটি সংকলনকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর তার স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি সহ নির্দেশিত হয়।

এই ধরনের নিয়মগুলি ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" নং 402-FZ (ধারা 9-এর 7 ধারা) এবং 29 জুলাই, 1983 নং 105 তারিখের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়।

স্ট্যাম্প লাগানোর দরকার নেই। একটি ব্যতিক্রম হল কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্রের সংশোধন, যা একটি সীল দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

সংশোধনটি অবশ্যই সেই কর্মচারী দ্বারা করা উচিত যিনি নথিটি সংকলন করেছেন। যদি এটি সম্ভব না হয়, উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিটি পদত্যাগ করে, তাহলে সংশোধনটি সদ্য নিয়োগকৃত কর্মচারী বা তার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার দ্বারা করা হয়।

11. কিভাবে অ্যাকাউন্টিং নথি সংরক্ষণ এবং ধ্বংস করতে হয়

নথি সংরক্ষণের পদ্ধতিটি 25 আগস্ট, 2010 তারিখের সংস্কৃতি নং 558 মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়। ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" এর 29 অনুচ্ছেদ অনুসারে নথিগুলির সাধারণ স্টোরেজ সময়কাল 5 বছর। ম্যানেজার নথি সংরক্ষণের জন্য দায়ী।

অনেক নথিতে ধরে রাখার সময়সীমা বাড়ানো হয়েছে:

অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি ধ্বংস করা যেতে পারে যদি তাদের স্টোরেজের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় (31 মার্চ, 2015 নং 526 তারিখের রাশিয়ার সংস্কৃতি মন্ত্রণালয়ের আদেশের 2.3, 4.11 ধারা)। ধ্বংসের সিদ্ধান্ত একটি বিশেষজ্ঞ কমিশন দ্বারা তৈরি করা হয়, যা বার্ষিক তৈরি করা যেতে পারে বা চলমান ভিত্তিতে কাজ করতে পারে।

নথিগুলির পরীক্ষার উপর ভিত্তি করে, প্রথমে সঞ্চয়ের বিষয় নয় এমন নথিগুলির ধ্বংসের জন্য বরাদ্দের বিষয়ে প্রস্তাবগুলি তৈরি করা হয়, এবং তারপরে সঞ্চয়ের সাপেক্ষে নয় এমন নথিগুলির ধ্বংসের জন্য বরাদ্দের জন্য সরাসরি একটি আইন। এই আইনে এমন নথি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার সঞ্চয়ের সময়কাল 1 জানুয়ারির মধ্যে শেষ হয়ে গেছে যেখানে এই আইনটি তৈরি করা হয়েছে।

আইনটি পরিচালক দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।

আপনি নথি ধ্বংস করতে পারেন:

1. প্রত্যেকের নিজের উপর. এই ক্ষেত্রে, নথিগুলি ধ্বংস করার জন্য একটি আইন তৈরি করা প্রয়োজন। এই ধরনের আইনটি অবশ্যই নির্দেশ করবে যে কোন নথিগুলি, কী পরিমাণে এবং কী পদ্ধতিতে ধ্বংস করা হয়েছিল,
2. পৃ তারপর একটি বিশেষ সংস্থা ধ্বংসের জন্য স্থানান্তরিত. একই সময়ে, একটি চালান আঁকা হয়, যা স্থানান্তরিত নথির সংখ্যা এবং তাদের ওজন নির্দেশ করে (02/06/2002-এর Rosarkhiv বোর্ডের সিদ্ধান্ত দ্বারা অনুমোদিত Rosarkhiv নিয়মের 2.4.7 ধারা)। এই ক্ষেত্রে, নথি ধ্বংসের কাজ একটি বিশেষ সংস্থা দ্বারা আঁকা হয়।

12. প্রাথমিক নথি সংরক্ষণের দায়িত্ব

প্রাথমিক নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য শাস্তি রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.11 ধারা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়।

অ্যাকাউন্টিং (আর্থিক) রিপোর্টিং সহ অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তার স্থূল লঙ্ঘনের জন্য নিষেধাজ্ঞা প্রদান করা হয়।

অন্যতম অ্যাকাউন্টিং এর স্থূল লঙ্ঘনহল:

“অর্থনৈতিক সত্তার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি, এবং (বা) অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার, এবং (বা) অ্যাকাউন্টিং (আর্থিক) বিবৃতি এবং (বা) অ্যাকাউন্টিং (আর্থিক) বিবৃতিগুলির উপর একটি নিরীক্ষকের রিপোর্টের অভাব রয়েছে (যদি অ্যাকাউন্টিং (আর্থিক) এর নিরীক্ষা করা হয়। বিবৃতি) রিপোর্টিং বাধ্যতামূলক) এই ধরনের নথিগুলির জন্য প্রতিষ্ঠিত স্টোরেজ সময়ের মধ্যে।"

জরিমানার পরিমাণ:

1. পাঁচ হাজার থেকে দশ হাজার রুবেল পরিমাণে কর্মকর্তাদের জন্য,
2. বারবার কমিশনের জন্য - দশ হাজার থেকে বিশ হাজার রুবেল পরিমাণে কর্মকর্তাদের উপর বা এক থেকে দুই বছরের জন্য অযোগ্যতা।

একই সময়ে, এটি বিবেচনা করা প্রয়োজন যে চেক করার সময়, প্রাথমিক নথির অনুপস্থিতিকেও বোঝা যাবে যখন সেখানে নথি রয়েছে, তাদের একটি পর্যাপ্ত সংখ্যক, তবে সেগুলি ফর্মগুলিতে আঁকা হয়েছে অনুমোদিত না.

ট্যাক্স দায়রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোড প্রাথমিক নথিগুলির নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ব্যর্থতার জন্যও প্রতিষ্ঠিত করে (ধারা 120):

1. একটি প্রতিবেদনের সময়কালে - 10 হাজার রুবেল পর্যন্ত,
2. একাধিক ট্যাক্স সময়ের জন্য - 30 হাজার রুবেল পর্যন্ত,
3. যদি ট্যাক্সের ভিত্তিটি ছোট করা হয় - অপ্রদেয় করের পরিমাণের 200% (অবদান), তবে 40 হাজার রুবেলের কম নয়।

অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক নথি তৈরির বিষয়ে আপনার যদি এখনও প্রশ্ন থাকে তবে নীচের মন্তব্যগুলিতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন।

অ্যাকাউন্টিং নথি প্রস্তুতি: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ

রাশিয়ায়, আইন প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে সমস্ত লেনদেন নথিভুক্ত করার জন্য কোম্পানি এবং উদ্যোক্তাদের উপর একটি বাধ্যবাধকতা আরোপ করে। এই জাতীয় নথিগুলির উদ্দেশ্য হ'ল ঘটনাটি নিশ্চিত করা (পণ্যের অভ্যর্থনা, গুদাম থেকে চালান, বিক্রয় ইত্যাদি) এবং সম্পূর্ণ অপারেশনের আইনি নিবন্ধন।

তাদের রেজিস্ট্রেশনের জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রবেশ করা, অপারেশন চলাকালীন বা এটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে অঙ্কন করা অন্তর্ভুক্ত।

এটি কিসের জন্যে?

প্রাথমিক নথিগুলি ডকুমেন্টেশনকে সমর্থন করে উদ্যোক্তা এবং কোম্পানি দ্বারা সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনের পরিচালনা নিশ্চিত করে. অপারেশনের ক্রমানুসারে নিবন্ধন করা হয়। যদি সেগুলি ভুলভাবে সংকলিত হয়, তাহলে সংস্থা করযোগ্য ভিত্তির একটি নির্ভরযোগ্য গণনা করতে পারে না, যা কর কর্তৃপক্ষের সাথে মতবিরোধের দিকে পরিচালিত করে এবং কোম্পানির উপর জরিমানা আরোপ করা হতে পারে।

এই ডকুমেন্টেশনটি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয় যদি এটি রাশিয়ান ফেডারেশনে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদনের প্রবিধানে নির্দিষ্ট ফর্মে আঁকা হয়।

অনুমোদিত ফর্মের জন্য প্রদত্ত সমস্ত বিবরণ বজায় রেখে স্ট্যান্ডার্ড ফর্মটিতে অতিরিক্ত কলাম এবং লাইন থাকতে পারে। পরিবর্তন করার সময়, একটি আদেশ বা নির্দেশ অবশ্যই আঁকা উচিত। শুধুমাত্র নগদ লেনদেন ফর্ম পরিবর্তন করা যাবে না.

প্রাথমিক নথিগুলি রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন তৈরির জন্য তথ্য প্রদান করে। তারা একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম বা হাতে লেখা কম্পাইল করা যেতে পারে, তারা বন্দোবস্ত, উপাদান বা যে কোনো স্কেলের আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য তৈরি করা হয়।

এর জাত

প্রাথমিক নথির মধ্যে রয়েছে চালান, বেড়া শীট, চালান ইত্যাদি।

অ্যাকাউন্টিং এ, তারা বিভিন্ন ধরনের বিভক্ত করা হয়:

• বহিরাগত(কোম্পানির সীমানার বাইরে সঞ্চালিত);
• অভ্যন্তরীণ(কোম্পানির মধ্যে সম্পন্ন)।

ডকুমেন্টেশন ক্রমবর্ধমান বা এককালীন হতে পারে:

• ক্রমবর্ধমাননথিগুলি (কাজের আদেশ, সীমা কার্ড) দীর্ঘ সময়ের মধ্যে আঁকা হয় এবং একই পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রতিফলিত করে।
• একবারনথি (নগদ আদেশ, এবং) সম্পূর্ণ লেনদেনের রিপোর্ট করতে ব্যবহৃত হয়।

সাংগঠনিক ও প্রশাসনিকডকুমেন্টেশন নির্দেশাবলী, আদেশ, অ্যাটর্নি ক্ষমতা এবং নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত. তারা নির্দিষ্ট অপারেশন সঞ্চালনের অনুমতি প্রদান করে। তাদের তথ্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে যোগ করা হয় না.

ভিতরে খালাসডকুমেন্টেশন (পেমেন্টের প্রয়োজনীয়তা, রসিদ আদেশ, চালান, ইত্যাদি) অপারেশন প্রতিফলিত করে। তাদের সম্পর্কে তথ্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে প্রবেশ করানো হয়।

কিছু নথিতে exculpatory এবং permissive প্রকারের বৈশিষ্ট্যগুলিকে একত্রিত করা হয়েছে। এগুলি নগদ অর্ডার, বেতন স্লিপ হতে পারে।

আপনি নিম্নলিখিত ভিডিও থেকে এই সমস্ত রিপোর্টিং সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন:

কিভাবে এটি সঠিকভাবে কাজ করতে?

সংশ্লিষ্ট প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, একটি ডকুমেন্টেশন টার্নওভার সময়সূচী সম্মত হয়, কোম্পানিতে তার চলাচলের আদেশ এবং সময় নির্ধারণ করে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়। এটি অবশ্যই ফর্মে (প্রস্তুতির সম্পূর্ণতা এবং শুদ্ধতার জন্য), বিষয়বস্তু (সূচকগুলির সম্পর্ক) এবং গাণিতিকভাবে (মান যোগ করে) পরীক্ষা করতে হবে।

প্রথমে আপনাকে এটি একটি অ্যাকাউন্টিং নথি কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। এটি সম্পূর্ণ ব্যবসা লেনদেন সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করা উচিত. সুতরাং, ইনভেন্টরি আইটেমগুলির গতিবিধি নির্দেশিত হয় এবং নগদ প্রাপ্তি অর্থের ব্যয় নির্দেশ করে।

অ্যাকাউন্টিং নথিতে খসড়া, রেকর্ড, সংবাদপত্রের নির্যাস এবং নিয়মের বাইরে সংকলিত ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে না।

এর পরে, সংস্থার সাথে নথির সম্পর্ক নির্ধারণ করা হয়। কোম্পানি বা বিশেষজ্ঞের বিবরণ চেক করা হয় (কাগজের নাম, তার প্রস্তুতির তারিখ, কোম্পানির নাম, ব্যবসায়িক লেনদেনের খরচ এবং শারীরিক বিষয়বস্তু, দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের অবস্থান, ব্যক্তিগত স্বাক্ষর)। সমস্ত স্বাক্ষর অবশ্যই আসল হতে হবে। সীলমোহরের ধরনও পরীক্ষা করা হয় (কিছু কোম্পানির বেশ কয়েকটি সীল থাকতে পারে - নথি এবং স্ট্যাম্পের জন্য)।

গ্রহণের পরে, তথ্যটি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে প্রবেশ করানো হয় এবং ফর্মটিতে একটি চিহ্ন তৈরি করা হয়। ব্যবসায়িক লেনদেন অবশ্যই ক্রমানুসারে প্রতিফলিত হতে হবে এবং নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে গোষ্ঠীবদ্ধ হতে হবে। চেহারায় অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি কার্ড (সামগ্রী এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য), বই (প্রধান,) বা ম্যাগাজিন হতে পারে। রেকর্ডের প্রকারের উপর ভিত্তি করে, রেজিস্টারগুলিকে সম্মিলিত (অর্ডার), পদ্ধতিগত (সাধারণ হিসাব বই) এবং কালানুক্রমিক (রেজিস্ট্রেশন বই) ভাগ করা হয়।

Goskomstat এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি নিম্নলিখিত হিসাবে প্রস্তুত করা আবশ্যক:

• একটি টাইপরাইটার বা কম্পিউটারে একটি বলপয়েন্ট কলম, কালি দিয়ে ভরা;
• পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট পরিসংখ্যান দিয়ে সুন্দরভাবে সংকলিত;
• সমস্ত বিবরণ রয়েছে;
• আর্থিক কাগজপত্রে, সমস্ত পরিমাণ লেখা হয় এবং সংখ্যায় নির্দেশিত হয়;
• ম্যানেজার, প্রধান হিসাবরক্ষক বা অনুমোদিত ব্যক্তিদের ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রয়েছে;
• সিল করা

অ্যাকাউন্টিংয়ে উপলব্ধ তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য নথিগুলির নির্ভরযোগ্য এবং সময়মত প্রস্তুতির জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিরা দায়ী।

ত্রুটি সংশোধন

নীচে নথি আঁকার সময় করা সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির একটি তালিকা রয়েছে:

• ম্যানেজারের আদেশের দ্বারা নিশ্চিতকরণ এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধন ছাড়াই কোম্পানির দ্বারা স্বাধীনভাবে তৈরি করা ফর্মগুলির ব্যবহার;
• স্বাক্ষরের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিদের তালিকার ব্যবস্থাপকের দ্বারা ভুল সম্পাদন;
• বিবরণের অভাব;
• বাধ্যতামূলক বিবরণ, দাগ বা সংশোধন, নিয়ম লঙ্ঘনের প্রস্তুতিতে বাদ পড়ার উপস্থিতি;
• গ্রাফাইট পেন্সিল নোট;
• নগদ ডকুমেন্টেশন সমন্বয়;
• গাণিতিক ত্রুটির উপস্থিতি;
• খালি লাইনের জন্য কোন ড্যাশ নেই।

যদি কোন ত্রুটি থাকে, হিসাবরক্ষণ নথিটি পরিদর্শন কাঠামো দ্বারা গৃহীত হয় না বা মিথ্যা হিসাবে স্বীকৃত হয়।

নগদ এবং অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন সংশোধন নিম্নলিখিত নিয়ম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়:

• প্রুফরিডার ব্যবহার, মুছে ফেলা এবং নথিতে সমন্বয় (নগদ ডেবিট এবং রসিদ আদেশ, রসিদ) অনুমোদিত নয়;
• যদি কোন ত্রুটি সনাক্ত করা হয়, কাগজপত্র বাতিল করা উচিত এবং আবার আঁকা উচিত;
• ক্ষতিগ্রস্থ বা ভুলভাবে পূরণ করা নথিগুলি ধ্বংস করা হয় না, সেগুলি ক্রস আউট হয়ে যায় এবং যেদিন সেগুলি ইস্যু করা হয় সেদিন নগদ রেজিস্টারে যোগ করা হয়।

প্রতিপক্ষের সাথে সম্মত হওয়ার পরে এবং স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত হওয়ার পরে অন্যান্য নথিতে সংশোধন করা হয়।

ম্যানুয়াল ফর্ম সংশোধন করার সময়, ভুল বিবরণ বা পরিমাণ ক্রস আউট করা উচিত এবং উপরে সঠিক মান লেখা উচিত। "সংশোধিত" শব্দটি লাইনের ক্ষেত্রগুলিতে নির্দেশিত হয় এবং যারা পূর্বে এই নথিতে স্বাক্ষর করেছিলেন তাদের দ্বারা সম্মত হয়। সংশোধনের তারিখ নির্দেশিত। সংশোধনকারী, দাগ এবং মুছে ফেলার ব্যবহার অনুমোদিত নয়।

যদি সংশোধনগুলি ভুলভাবে সম্পন্ন হয় এবং প্রত্যয়িত হয়, তাহলে সেগুলি অবৈধ বলে বিবেচিত হবে৷

ডকুমেন্টেশন পুনরুদ্ধার

ক্ষতি, ধ্বংস বা প্রাথমিক নথির ক্ষতির ক্ষেত্রে (নির্দেশ নং 157 N এর উপর ভিত্তি করে), ম্যানেজার তাদের পুনরুদ্ধার এবং অপরাধীদের সনাক্তকরণের কারণগুলি বিশ্লেষণ করার জন্য একটি কমিশন নিয়োগ করেন। কখনও কখনও ম্যানেজার তদন্তকারী কর্তৃপক্ষ, অগ্নি তত্ত্বাবধান বা নিরাপত্তা কাঠামোর সাথে সহযোগিতা করেন। কাজের ফলাফল ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত একটি আইনে নথিভুক্ত করা হয়। এটি অন্যান্য লেনদেনের জন্য জার্নাল ফোল্ডারে ফাইল করা হয়।

নির্দেশ নং 157 N অনুযায়ী, প্রাথমিক কাগজপত্র কাগজে এবং মেশিন মিডিয়াতে (একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করে) উভয়ই সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

শেলফ জীবন

আর্ট অনুযায়ী। 17 ফেডারেল আইন “অন অ্যাকাউন্টিং”, প্রতিটি কোম্পানিকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত সময়সীমা অনুযায়ী এই ডকুমেন্টেশন, অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের যথাযথ স্টোরেজ সংগঠিত করতে হবে, কিন্তু কমপক্ষে 5 বছর.

ইলেকট্রনিক নথি সংরক্ষণ করা হয় আইনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এবং কম্পিউটার মিডিয়া উপলব্ধ থাকলে। একই সময়ে, কোম্পানির প্রধানকে বেআইনি সমন্বয় থেকে সুরক্ষা প্রদান করা হয়।

জরিমানা

প্রাথমিক নথিতে ত্রুটি বা তাদের অনুপস্থিতি কোম্পানির জন্য আর্থিক ক্ষতির কারণ হতে পারে। আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 120, খরচ এবং লাভ অ্যাকাউন্টিং মানগুলির স্থূল লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা আরোপ করা হয়:

• একটি করের সময়কালে লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে - 10 হাজার রুবেল পর্যন্ত;
• বেশ কয়েকটি করের সময়কালে লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে - 30 হাজার রুবেল পর্যন্ত;
• যখন ট্যাক্স পেমেন্ট হ্রাস করা হয় - 40 হাজার রুবেল থেকে অবৈতনিক অবদানের 20%।

ব্যয়, মুনাফা এবং করযোগ্য বস্তুর জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলির স্থূল লঙ্ঘনের মধ্যে রয়েছে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের অনুপস্থিতি। এগুলি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রতিবেদন, বাস্তব সম্পদ, আর্থিক এবং অস্পষ্ট সম্পদের পর্যায়ক্রমিক প্রতিফলন অন্তর্ভুক্ত করে।

এই নথিগুলির অনুপস্থিতিতে, কোম্পানি অতিরিক্ত কর দিতে বাধ্য। তাদের প্রত্যাহার প্রাসঙ্গিক কাঠামোর নির্দেশে সম্ভব যার ক্ষমতা আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে। একই সময়ে, জব্দ করা নথিগুলির একটি রেজিস্টার সংকলন করা হয়।

ফেডারেল আইন 402-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং" সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এবং প্রাথমিক নথি বর্ণনা করে। এগুলি প্রধানত করের উদ্দেশ্যে প্রয়োজন - নথি হিসাবে যা আপনার করা খরচ এবং ট্যাক্স বেস নির্ধারণের সঠিকতা নিশ্চিত করে।

প্রাথমিক নথি 4 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা আবশ্যক. এই সময়ের মধ্যে, ট্যাক্স অফিস আপনাকে বা আপনার প্রতিপক্ষকে পরীক্ষা করার জন্য যে কোনো সময় তাদের অনুরোধ করতে পারে। "প্রাথমিক" প্রতিপক্ষের সাথে বিরোধের মামলায়ও ব্যবহৃত হয়।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি ব্যবসায়িক লেনদেনের সময় আঁকা হয় এবং তাদের সম্পূর্ণতা নির্দেশ করে। একটি নির্দিষ্ট লেনদেনের সাথে থাকা নথির তালিকা লেনদেনের ধরণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রাথমিক নথির প্রস্তুতি সাধারণত সরবরাহকারী দ্বারা বাহিত হয়। আপনি ক্রেতা যেখানে লেনদেনের সময় উদ্ভূত সেই নথিগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত, কারণ এগুলি আপনার খরচ, এবং সেইজন্য আপনি আপনার সরবরাহকারীর চেয়ে আইনের চিঠি মেনে চলতে বেশি আগ্রহী।

ব্যবসায়িক পর্যায়ে প্রাথমিক নথি পৃথক করা

সমস্ত লেনদেন 3টি পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে:

পর্যায় 1. আপনি চুক্তির শর্তাবলীতে সম্মত হন

ফলাফল হবে:

• চুক্তি
• অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান।

পর্যায় 2. লেনদেনের জন্য অর্থপ্রদান ঘটে

পেমেন্ট নিশ্চিত করুন:

বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে একটি নির্যাস, যদি অর্থ প্রদানটি ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার, বা অর্জনের মাধ্যমে বা পেমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে করা হয় যেখানে আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ স্থানান্তরিত হয়;

• নগদ রসিদ, নগদ রসিদ আদেশের রসিদ, কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম - যদি নগদে অর্থ প্রদান করা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই পেমেন্ট পদ্ধতিটি আপনার কর্মচারীরা ব্যবহার করে যখন তারা অ্যাকাউন্টে টাকা নেয়। সংস্থাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তি নগদ আকারে খুব কমই হয়।

পর্যায় 3. পণ্য বা পরিষেবার প্রাপ্তি

এটি নিশ্চিত করা আবশ্যক যে পণ্যগুলি প্রকৃতপক্ষে গৃহীত হয়েছে এবং পরিষেবা প্রদান করা হয়েছে। এটি ছাড়া, ট্যাক্স অফিস আপনাকে ব্যয় করা অর্থের উপর কর কমাতে দেবে না। প্রাপ্তি নিশ্চিত:

• ওয়েবিল - পণ্যের জন্য;
• বিক্রয় রসিদ - সাধারণত একটি নগদ রসিদের সাথে একযোগে জারি করা হয়, বা যদি পণ্যটি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা দ্বারা বিক্রি করা হয়;
• সম্পাদিত কাজের শংসাপত্র/সেবা প্রদান করা হয়েছে।

বাধ্যতামূলক প্রাথমিক নথি

লেনদেনের পরিবর্তনশীলতা সত্ত্বেও, বাধ্যতামূলক নথিগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা যেকোনো ধরনের লেনদেনের জন্য তৈরি করা হয়:

• চুক্তি
• চেক
• কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম, নগদ রেজিস্টার, বিক্রয় রসিদ;
• চালান;
• সম্পাদিত কাজের শংসাপত্র (পরিষেবা প্রদান করা)।

চুক্তি

একটি লেনদেন পরিচালনা করার সময়, ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তি সম্পন্ন হয়, যা আসন্ন ব্যবসায়িক লেনদেনের সমস্ত বিবরণ নির্দিষ্ট করে: অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, পণ্য চালান, কাজ শেষ করার সময়সীমা বা পরিষেবার বিধানের শর্তাবলী।

চুক্তি দলগুলোর অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা নিয়ন্ত্রণ করে। আদর্শভাবে, প্রতিটি লেনদেনের সাথে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের জন্য একটি পৃথক চুক্তি থাকা উচিত। যাইহোক, দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতা এবং অনুরূপ ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের সাথে, একটি সাধারণ চুক্তি উপসংহার করা যেতে পারে। চুক্তিটি প্রতিটি পক্ষের স্ট্যাম্প এবং স্বাক্ষর সহ দুটি কপিতে আঁকা হয়।

কিছু লেনদেনের জন্য লিখিত চুক্তির প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, ক্রেতা নগদ বা বিক্রয় রসিদ পাওয়ার মুহূর্ত থেকে একটি বিক্রয় চুক্তি সমাপ্ত হয়।

অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান

একটি চালান হল একটি চুক্তি যার অধীনে একটি সরবরাহকারী তার পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করে।

ক্রেতা উপযুক্ত অর্থ প্রদান করে চুক্তির শর্তাবলী গ্রহণ করে। অর্থপ্রদানের জন্য চালানের ফর্ম কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত নয়, তাই প্রতিটি কোম্পানির এই নথির নিজস্ব ফর্ম বিকাশ করার অধিকার রয়েছে। চালানে, আপনি লেনদেনের শর্তাবলী নির্দিষ্ট করতে পারেন: শর্তাবলী, অগ্রিম অর্থপ্রদানের বিজ্ঞপ্তি, অর্থপ্রদান এবং বিতরণ পদ্ধতি ইত্যাদি।

ধারা 9-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং" অনুসারে, এই নথির জন্য পরিচালক বা প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর এবং সীলমোহরের প্রয়োজন নেই। তবে প্রতিপক্ষ এবং রাষ্ট্রের প্রশ্ন এড়াতে তাদের অবহেলা করা উচিত নয়। চালান আপনাকে সরবরাহকারীর কাছে দাবি করার অনুমতি দেয় না - এটি শুধুমাত্র পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করে। একই সময়ে, সরবরাহকারীর অন্যায্য সমৃদ্ধির ক্ষেত্রে ক্রেতা ফেরত দাবি করার অধিকার রাখে।

অর্থপ্রদানের নথি: নগদ রসিদ, কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম (এসএসআর)

প্রাথমিক নথিগুলির এই গ্রুপটি আপনাকে ক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদানের সত্যতা নিশ্চিত করতে দেয়।

অর্থপ্রদানের নথির মধ্যে রয়েছে বিক্রয় এবং নগদ রসিদ, আর্থিক বিবৃতি, অর্থপ্রদানের অনুরোধ এবং আদেশ। ক্রেতা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে পেমেন্ট করে ব্যাঙ্ক থেকে অর্ডার পেতে পারেন। নগদ অর্থ প্রদানের সময় ক্রেতা সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি নগদ বা পণ্যের রসিদ পায়।

লেডিং বিল বা বিক্রয় রসিদ

বিক্রয়ের রসিদ, যেমনটি আমরা উপরে বলেছি, ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের দ্বারা পণ্য বিক্রি করার সময় জারি করা হয়।

চালানগুলি প্রাথমিকভাবে আইনী সত্ত্বা দ্বারা ব্যবহার করা হয় পণ্য বা ইনভেন্টরি আইটেমের রিলিজ/বিক্রয় এবং ক্লায়েন্ট দ্বারা তাদের পরবর্তী প্রাপ্তি নিবন্ধনের জন্য।

চালান দুটি কপি প্রস্তুত করতে হবে। প্রথমটি পণ্য স্থানান্তরের সত্যতা নিশ্চিত করে একটি নথি হিসাবে সরবরাহকারীর কাছে থাকে এবং দ্বিতীয় অনুলিপি ক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত হয়।

চালানের ডেটা চালানের সংখ্যার সাথে মিলতে হবে।

পণ্য মুক্তির জন্য দায়ী অনুমোদিত ব্যক্তিকে চালানে তার স্বাক্ষর এবং সংস্থার সিল লাগাতে হবে। পণ্য গ্রহণকারী পক্ষও ডেলিভারি নোটে একটি সিল দিয়ে স্বাক্ষর করতে এবং প্রত্যয়ন করতে বাধ্য। একটি প্রতিকৃতি স্বাক্ষর ব্যবহার অনুমোদিত, কিন্তু এটি চুক্তিতে রেকর্ড করা আবশ্যক।

প্রদত্ত পরিষেবার শংসাপত্র (কাজ সম্পাদিত)

একটি দ্বিমুখী প্রাথমিক নথি যা একটি লেনদেনের সত্যতা, পরিষেবা বা কাজের খরচ এবং সময় নিশ্চিত করে।

আইনটি ঠিকাদার কর্তৃক তার ক্লায়েন্টকে পরিষেবার বিধান বা সম্পাদিত কাজের ফলাফলের ভিত্তিতে জারি করা হয়। এই প্রাথমিক দস্তাবেজটি সমাপ্ত চুক্তির শর্তাবলীর সাথে প্রদত্ত পরিষেবাগুলির (সম্পাদিত কাজ) সম্মতি নিশ্চিত করে৷

চালান

একটি চালান হল একটি নথি যা শুধুমাত্র ভ্যাটের গতিবিধি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য প্রয়োজন। চালান সাধারণত ডেলিভারি নোট বা আইনের সাথে একযোগে জারি করা হয়। অগ্রিম পেমেন্ট জন্য চালান আছে.

এই প্রাথমিক নথি কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়. তিনি রয়েছে:

• তহবিলের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য;
• টেক্সচার অংশ।

একটি চালান হল কর্তনের জন্য উপস্থাপিত ভ্যাট পরিমাণ গ্রহণ করার ভিত্তি। ভ্যাট প্রদানকারী সমস্ত উদ্যোগকে এটি লিখতে হবে।

ইদানীং ইউনিভার্সাল ট্রান্সফার ডকুমেন্ট (ইউপিডি) জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। এই ডকুমেন্ট পেয়ার ইনভয়েস + ইনভয়েস বা অ্যাক্ট + ইনভয়েস প্রতিস্থাপন করে।

বেতন গণনা করার জন্য এবং ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস, পেনশন ফান্ড এবং সামাজিক বীমা তহবিলে রিপোর্ট পাঠানোর জন্য একটি সুবিধাজনক অনলাইন পরিষেবাতে ব্যবসা পরিচালনা করুন। পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাথমিক নথি এবং UPD তৈরি করে৷