নগদ সংগ্রহের জন্য অ্যাকাউন্টিং। নগদ সংগ্রহের জন্য অ্যাকাউন্টিং 8 3 অপারেটিং ক্যাশ রেজিস্টারে অ্যাকাউন্টিং ব্যালেন্স

1C 8.3 এ তহবিলের প্রাপ্তি প্রতিফলিত করতে, আমরা ট্যাবটি ব্যবহার করি ক্যাশ ডেস্ক - নগদ নথি - রসিদ নগদ অর্ডার (PKO)।বোতামে ক্লিক করে একটি নগদ প্রবাহ তৈরি করা যাক ভর্তি:

ভিতরে রসিদ নগদ আদেশ(PKO) আপনি নিম্নলিখিত ধরনের অপারেশন তৈরি করতে পারেন:

ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট।ক্রেতা থেকে এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে তহবিলের প্রাপ্তি প্রতিফলিত হয়। ডকুমেন্টের সারণী অংশটি পূরণ করা যাক:

• তারিখ- PQS নথির তারিখ;
• সংখ্যা – স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন, সাধারণত সম্পাদনা করা হয় না;
• কাউন্টারপার্টি- ক্রেতা তহবিল জমা করছেন;
• সমষ্টি- নগদ অবদানের পরিমাণ;
• চুক্তি/নগদ প্রবাহ আইটেম- চুক্তি, নগদ প্রবাহ আইটেম নির্দেশ করুন. অগ্রিম ক্রেডিট করার পদ্ধতি;
• ভ্যাট হার এবং পরিমাণ।যদি অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান জারি করা হয়, তবে আপনাকে চালানটি নির্দেশ করতে হবে যার ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করা হয়েছে;
• ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময়, পোস্টিং Dt 50 Kt 62 তৈরি হয়:

আপনি একটি বোতাম টিপলে PKO-এর মুদ্রিত ফর্ম তৈরি হয়

খুচরা আয়।এই ধরনের অপারেশনের জন্য, 1C 8.3-এ আমরা খুচরা আউটলেটের আয় দেখাই। হেডারে আপনাকে অবশ্যই গুদাম এবং রাজস্বের পরিমাণ নির্দেশ করতে হবে, ভ্যাটের বিবরণ সহ:

1C 8.3-এ, এই নথিটি তৈরি করা হয় যখন কোনও জবাবদিহি ব্যক্তির কাছ থেকে এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে তহবিল ফেরত দেওয়া হয়। তারের DT 50 KT 71 তৈরি করে:

চুক্তির অবসান ঘটলে বা চুক্তির মূল্য পরিবর্তনের ফলে জারি করা হয়। নথিটি DT 50 KT 60 পোস্টিং তৈরি করে:

– ব্যাঙ্ক থেকে তহবিল উত্তোলনের প্রয়োজন হলে জারি করা হয়:

• এই অপারেশন শুধুমাত্র নগদ লেনদেন হিসাবে প্রতিফলিত হয়;
• নথিটি DT 50 KT 51 পোস্টিং তৈরি করে;
• লেনদেন ব্যাঙ্কে প্রতিফলিত হয় না:

- ব্যাংক ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের সংস্থার কাছ থেকে ঋণ গ্রহণ এবং প্রদানের লেনদেন প্রতিফলিত হয়। চুক্তির ধরন নির্দেশিত হয় অন্যান্য:

প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টটিও নির্দেশিত হয়েছে:

– একটি ব্যাংক থেকে একটি ঋণ প্রাপ্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়. চুক্তির ধরন - সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্টের ইঙ্গিত সহ অন্যান্য:

নথিটি লেনদেন তৈরি করে:

– অন্যান্য প্রতিপক্ষের কাছে জারি করা ঋণ পেতে কাজ করে। আমরা চুক্তির ধরন-অন্যান্য এবং সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট যেখানে ঋণের জন্য হিসাব করা হয়েছে তা নির্ধারণ করি:

একজন কর্মচারীকে জারি করা ঋণ পরিশোধের জন্য তহবিল প্রাপ্তির প্রতিফলন:

ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময়, পোস্টিং DT 50 Kt73 তৈরি হয়:

অন্যান্য আয় -অপারেশন অন্যান্য ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়. মুদ্রণযোগ্য ফর্ম -(KO-1) ফর্মে রসিদ নগদ অর্ডারের মুদ্রণ প্রদান করা হয়।

পূরণের একটি নমুনা এবং 1C 8.3-তে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ অর্ডার পূরণ করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে

অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা

1C 8.3-এ তহবিলের ব্যয় বোতামটি ব্যবহার করে নগদ ব্যয় আদেশ (COS) নথির মাধ্যমে আনুষ্ঠানিক করা হয় সমস্যা:

প্রধান ধরনের ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিফলিত করার সময় আসুন 1C 8.3-এ একটি নথি পূরণ করার কথা বিবেচনা করি।

সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান -পণ্য, কাজ এবং পরিষেবা সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের লেনদেন প্রতিফলিত হয়। Dt 60 Kt 50 লেনদেন জেনারেট করে। একইভাবে, আমরা PKO-এর মতো অপারেশনের ধরন এবং নথির সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করি:

প্রিন্ট বোতাম টিপে RKO মুদ্রণ:

1C 8.3-এ মুদ্রিত ফর্মটি ফর্মে (KO-2) নগদ ব্যয় অর্ডার তৈরির জন্য প্রদান করা হয়েছে:

• – চুক্তির সমাপ্তি এবং মূল্য পরিবর্তনের ক্ষেত্রে প্রদান করা হয়।
• একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে ইস্যু করা -একটি দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে তহবিল প্রদানের জন্য প্রদান করা হয়েছে। তারের DT 71 KT 50 তৈরি করে।
• বিবৃতি অনুযায়ী মজুরি প্রদান- বেতনের জন্য দায়ী ব্যক্তির মাধ্যমে কর্মচারীদের মজুরি প্রদানের জন্য প্রদান করা হয়।
• একজন কর্মচারীকে মজুরি প্রদান -একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে মজুরি প্রদান।
• ব্যাংকে নগদ জমা -একটি চলতি অ্যাকাউন্টে তহবিল গ্রহণ এবং আরও জমা করার উদ্দেশ্যে। তারের Dt 51 Kt 50 তৈরি করে।
• ঋণ এবং ধারের জন্য অর্থপ্রদান- তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রাপ্ত এবং জারি করা ঋণ এবং ধার প্রদান এবং পরিশোধের উদ্দেশ্যে। আমরা চুক্তি প্রকার অন্যান্য এবং নিষ্পত্তি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করি।
• সংগ্রহ -খুচরা আয় থেকে তহবিল সংগ্রহের উদ্দেশ্যে, একটি চলতি অ্যাকাউন্টে সংগ্রহ। Dt 57.01 Kt 50 রুটে স্থানান্তর লেনদেন তৈরি করে। ব্যাঙ্ক লেনদেন আলাদাভাবে রেকর্ড করা হয় না।
• জমা মজুরি পরিশোধ- অপারেশনটি পে-রোল অনুযায়ী জমা মজুরি জারি করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, যা মজুরি যেখানে মজুরি জমা হয়েছে তা নির্দেশ করে।
• অন্যান্য খরচ -অপারেশন অন্যান্য অপারেশন জন্য প্রদান করা হয়.

1C 8.2 (8.3) তে PKO এবং RKO-এর সময়ের সাথে সম্পর্কিত সূক্ষ্মতা এবং DDS নিবন্ধের বিশদ বিবরণ পূরণ করা আমাদের ভিডিও পাঠে আলোচনা করা হয়েছে:

অগ্রিম রিপোর্ট

নগদ নথিতে নথিও অন্তর্ভুক্ত :

ডকুমেন্ট হেডারের সব ক্ষেত্র পূরণ করুন। যেখানে:

• ট্যাবে অগ্রিমপ্রাপ্ত অগ্রিম পরিমাণ পূরণ করুন;
• ট্যাব মাল- জবাবদিহিমূলক সত্তা দ্বারা অর্জিত ইনভেন্টরি আইটেমগুলির একটি তালিকা নির্দেশিত হয়;
• ট্যাব অন্যান্য – দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবাগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়;
• ট্যাব পেমেন্ট- একটি পৃথক নথিতে ডেলিভারি আনুষ্ঠানিকভাবে তৈরি হলে, পোস্টিং তৈরি করে Dt 60 Kt 71:

আমরা নথি পোস্ট করি এবং এটি মুদ্রণ করি:

পেমেন্ট কার্ড দ্বারা পেমেন্ট

1C 8.3-এ পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের নথি পাওয়া যাবে:

এই নথিতে আমরা নিম্নলিখিত ধরনের লেনদেন বিবেচনা করব: ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান এবং খুচরা আয়।

ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট- ব্যাঙ্ক কার্ড দ্বারা অর্থ প্রদানের সময় প্রযোজ্য। ডকুমেন্টের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা যাক:

• অপারেশনের ধরন;
• প্রতিপক্ষ,যার কাছ থেকে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল;
• অর্থপ্রদান চুক্তির ধরন এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণ।

এই নথির উপর ভিত্তি করে, আপনি একটি চালান তৈরি করতে পারেন এবং:

বর্তমান অ্যাকাউন্টে রসিদ নগদ রসিদ লেনদেন এবং ব্যাঙ্ক কমিশন তৈরি করে। নথি পোস্ট করার পরে, নিম্নলিখিত লেনদেনগুলি তৈরি হয়:

খুচরা আয় -একটি ম্যানুয়াল পয়েন্ট অফ সেল দ্বারা গৃহীত অর্থপ্রদান, ব্যাঙ্ক কার্ড দ্বারা প্রতিদিন গৃহীত:

নথিটি লেনদেন তৈরি করে:

1C তে ব্যাঙ্ক কার্ড সহ স্বয়ংক্রিয় খুচরা আউটলেটগুলিতে অর্থ প্রদান করার সময়, নথিটি ব্যবহার করুন৷ এই অপারেশনের বিশেষত্ব হল অর্থ ক্রেতার কাছ থেকে নয়, অধিগ্রহণকারী ব্যাংক থেকে আসে। অ্যাকাউন্ট 57.03 ব্যবহার করা।

ব্যাঙ্ক লোন এবং পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের জন্য, আপনাকে ডিরেক্টরিতে একটি অর্থপ্রদানের ধরন তৈরি করতে হবে:

• ব্যাংক ঋণ;
• পরিশোধ কার্ড.

আমরা কাউন্টারপার্টিগুলির ডিরেক্টরি থেকে ব্যাঙ্ককে নির্দেশ করি যারা একটি ঋণ বহন করছে বা ইস্যু করছে, চুক্তি এবং নিষ্পত্তির অ্যাকাউন্টটি নির্দেশ করে:

ফিসকাল রেজিস্ট্রারের সাথে অপারেশন

1C 8.3-এ ফিসকাল রেজিস্ট্রার 1C 8.3 প্রোগ্রাম থেকে সরাসরি বাণিজ্য লেনদেন নিবন্ধন এবং বাণিজ্য রসিদ মুদ্রণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনে নিম্নলিখিত সেটিংস করতে হবে: সংযুক্ত সরঞ্জাম, প্রশাসন বিভাগ। বোতাম ব্যবহার করে নগদ রসিদ অর্ডার নথি থেকে মুদ্রণ করা হয় প্রিন্ট রসিদ:

ক্যাশ রেজিস্টার শিফটের শেষে, রিপোর্ট প্রিন্ট করা সম্ভব:

• খালি ছাড়া রিপোর্ট (এক্স-রিপোর্ট);
• খালি দিয়ে রিপোর্ট করুন (জেড-রিপোর্ট)।

1C 8.3 তে রিপোর্ট প্রিন্ট করা হবে ফর্ম থেকে ফিসকাল রেজিস্ট্রার ব্যবস্থাপনাঅধ্যায়ে ব্যাংক এবং নগদ ডেস্ক।

PKO এবং RKO হল প্রধান নথি যা নগদ রেজিস্টারে তহবিলের প্রবাহকে প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়। এগুলি প্রায় কোনও সংস্থায় প্রয়োজন, এবং এই নিবন্ধে আমি আপনাকে বলব কীভাবে তাদের সাথে 1C: এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং 8 সংস্করণ 3.0 প্রোগ্রামে কাজ করবেন। উপরন্তু, আমরা কীভাবে নগদ লেনদেনের সঠিকতা পরীক্ষা করতে হয় এবং নগদ রেজিস্টারে নগদ ব্যালেন্সের সীমা কীভাবে সেট করতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলব।

সুতরাং, নগদ ডেস্কে তহবিলের প্রাপ্তি প্রতিফলিত করার জন্য, আপনাকে "ব্যাঙ্ক এবং নগদ ডেস্ক" ট্যাবে যেতে হবে এবং "নগদ রসিদ (সিসিআর)" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।

"তৈরি করুন" বোতাম ব্যবহার করে একটি নতুন নথি যোগ করুন। যে ফর্মটি খোলে, আপনাকে অবশ্যই সঠিক ধরণের অপারেশন নির্বাচন করতে হবে; নথির ক্ষেত্রগুলির সংমিশ্রণ যা পূরণ করতে হবে তার উপর নির্ভর করে। আমরা "ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান" লেনদেন প্রতিফলিত করব।

তারপরে আমরা একটি সংস্থা নির্বাচন করি (যদি ডাটাবেসে তাদের বেশ কয়েকটি থাকে), একটি প্রতিপক্ষ (যদি প্রয়োজন হয়, একটি নতুন তৈরি করুন), পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্ট নির্দেশ করুন। আমরা ট্যাবুলার অংশে একটি লাইন যোগ করি এবং চুক্তি, নগদ প্রবাহ আইটেম, পরিমাণ, ভ্যাট হার, নিষ্পত্তি অ্যাকাউন্টগুলি নির্দেশ করি। যদি অর্থপ্রদান বিভিন্ন চুক্তির জন্য দায়ী করা প্রয়োজন হয়, আপনি বেশ কয়েকটি লাইন যোগ করতে পারেন। এই তথ্য মুদ্রিত PQR ফর্মে প্রতিফলিত হওয়ার জন্য "বেস" ক্ষেত্রটি অবশ্যই পূরণ করতে হবে।

একটি নথি পোস্ট করার সময়, আমাদের ক্ষেত্রে, Dt 50 Kt 62 অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি আন্দোলন তৈরি হয়।

প্রোগ্রামে তহবিলের ব্যয় প্রতিফলিত করার জন্য, আপনাকে "ব্যাঙ্ক এবং নগদ ডেস্ক" ট্যাবে "নগদ উত্তোলন (নগদ)" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।

এই নথিতে আপনাকে অপারেশনের ধরনও নির্বাচন করতে হবে; আমরা "বিবৃতি অনুযায়ী মজুরি প্রদান" অপারেশন বিবেচনা করব।

একটি প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করুন এবং টেবিল বিভাগে একটি সারি যোগ করুন। যদি ইতিমধ্যে একটি বেতন স্লিপ তৈরি করা হয়ে থাকে, তাহলে আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে, অথবা আপনি বর্তমান নথি থেকে সরাসরি একটি নতুন বেতন স্লিপ তৈরি করতে পারেন।

উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করে সমস্ত কর্মীদের জন্য তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যেতে পারে, অথবা আপনি ম্যানুয়ালি প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের যোগ করতে পারেন।

"পোস্ট এবং বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন, তৈরি করা বিবৃতির উপর ভিত্তি করে "নগদ উত্তোলন" নথিতে পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়। যা অবশিষ্ট থাকে তা হল ট্যাবুলার অংশের নীচে অবস্থিত ক্ষেত্রের নগদ প্রবাহ আইটেমটি নির্বাচন করা।

এই ডকুমেন্টটি Dt 70 Kt 50 পোস্টিং তৈরি করে।

আমি নগদ রেজিস্টারে নগদ ব্যালেন্সের জন্য প্রোগ্রামে একটি সীমা নির্ধারণেরও সুপারিশ করছি, যা নগদ লেনদেনের সঠিকতা পরীক্ষা করার সময় ব্যবহার করা হবে। কোন দিন এটি অতিক্রম করা হলে, প্রোগ্রাম এই রিপোর্ট করবে. কিন্তু এই অপারেশনটি ছোট ব্যবসা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের দ্বারা সঞ্চালিত নাও হতে পারে, যারা 1 জুন, 2014 এ কার্যকর হওয়া নতুন পদ্ধতি অনুসারে, সীমা নিয়ন্ত্রণ করার বাধ্যবাধকতা নেই৷

অন্য সকলকে "প্রধান" ট্যাবে যেতে হবে, "সংস্থা" নির্বাচন করতে হবে, "আরো" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং "নগদ ব্যালেন্স সীমা"।

খোলে টেবিলে, সীমা এবং যে তারিখ থেকে এটি বৈধ তা নির্দেশ করতে "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

ক্যাশ রেজিস্টারে অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিকতা পরীক্ষা করার জন্য, আপনাকে "অ্যাকাউন্টিংয়ের এক্সপ্রেস চেক" প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করতে হবে, যা "রিপোর্ট" ট্যাবে অবস্থিত।

প্রক্রিয়াকরণ ফর্মে, আপনাকে অবশ্যই যাচাইকরণের সময়কাল সেট করতে হবে, "সেটিংস দেখান" বোতামে ক্লিক করুন এবং "নগদ লেনদেন" চেকবক্সটি চেক করুন৷ তারপর "চেক চালান" এ ক্লিক করুন।

অ্যাকাউন্টিংয়ের এই বিভাগে ত্রুটি আছে কিনা তা প্রোগ্রামটি আপনাকে বলবে, এবং যদি থাকে সেগুলি সম্পর্কে তথ্যও প্রদান করবে।

আপনার যদি এখনও প্রশ্ন থাকে তবে আপনি তাদের নিবন্ধে বা আমাদের ফোরামে মন্তব্যে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

এবং যদি আপনার 1C: এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং 8 এ কাজ করার বিষয়ে আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি আমাদের বইটি পেতে পারেনলিঙ্ক.

একটি ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার (PKO) এবং একটি আউটগোয়িং ক্যাশ অর্ডার (RKO) তৈরি করা

অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নগদ নথিগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, দুটি নথিতে আঁকা হয়: ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার (এর পরে পিকেও হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এবং বহির্গামী নগদ অর্ডার (এর পরে আরকেও হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)৷ এন্টারপ্রাইজের ক্যাশ ডেস্কে (নগদ ডেস্ক থেকে) নগদ গ্রহণ এবং প্রদানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

PKO দিয়ে পর্যালোচনা শুরু করা যাক। নাম থেকে বোঝা যায়, এই নথিটি নগদ ডেস্কে অর্থের রসিদকে আনুষ্ঠানিক করে।

রসিদ নগদ আদেশ

1C অ্যাকাউন্টিং 3.0-এ, PKO ডকুমেন্ট ব্যবহার করে নিম্নলিখিত ধরনের লেনদেন সম্পাদন করা যেতে পারে:

• ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট প্রাপ্তি
• দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছ থেকে তহবিল ফেরত
• সরবরাহকারীর কাছ থেকে রিটার্ন প্রাপ্তি
• ব্যাংক থেকে তহবিল গ্রহণ
• ঋণ ও ধার পরিশোধ
• একজন কর্মচারী কর্তৃক ঋণ পরিশোধ
• অন্যান্য নগদ রসিদ লেনদেন

অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি এবং আয় ও ব্যয়ের বইয়ের সঠিক গঠনের জন্য এই বিভাগটি প্রয়োজনীয়।

প্রথমত, আমরা ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান, ক্রেতার কাছ থেকে ফেরত এবং ঋণ ও ধারের জন্য অর্থপ্রদান বিবেচনা করব কারণ এগুলি গঠনে একই রকম এবং সারণী অংশ রয়েছে।

এই তিন ধরনের পিসিওর হেডারে একই ক্ষেত্র রয়েছে। এগুলি হল নম্বর এবং তারিখ (এর পরে সমস্ত নথির জন্য), কাউন্টারপার্টি, অ্যাকাউন্ট এবং পরিমাণ৷

• নম্বরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় এবং এটি পরিবর্তন না করাই ভালো।
• তারিখ - বর্তমান তারিখ। এখানে এটি বিবেচনা করা উচিত যে আপনি যদি নগদ বই মুদ্রণের সময় বর্তমানের চেয়ে কম তারিখে (উদাহরণস্বরূপ, শেষ দিন) তারিখ পরিবর্তন করেন, তবে প্রোগ্রামটি একটি সতর্কতা জারি করবে যে নগদ বইতে শীটগুলির সংখ্যা ভুল এবং তাদের পুনরায় গণনা করার প্রস্তাব দেবে। এটি বাঞ্ছনীয় যে সারা দিন নথির সংখ্যাও সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি করার জন্য, আপনি নথির সময় পরিবর্তন করতে পারেন।
• কাউন্টারপার্টি - একজন ব্যক্তি বা আইনি সত্তা যিনি নগদ রেজিস্টারে তহবিল জমা করেন। আমাকে অবিলম্বে নোট করুন যে এই ক্ষেত্রটি ঠিক সেই কাউন্টারপার্টিকে নির্দেশ করে যার জন্য পারস্পরিক মীমাংসা করা হবে। আসলে, অর্থ নগদ রেজিস্টারে জমা করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কাউন্টারপার্টি সংস্থার একজন কর্মচারী। এটি Accepted from ক্ষেত্রের মধ্যে Individuals ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত হয়। এই ক্ষেত্রে, PKO-এর মুদ্রিত ফর্মটি সম্পূর্ণ নাম নির্দেশ করবে যার কাছ থেকে টাকা নেওয়া হয়েছিল।
• অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট - অ্যাকাউন্টগুলির একটি স্ব-সমর্থক চার্টে এটি সাধারণত 50.1 হয়, তবে আপনি ডিফল্টরূপে একটি আলাদা সেট আপ করতে পারেন। সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি লেনদেনের ধরনের উপর নির্ভর করে এবং PKO-এর সারণী অংশ থেকে নেওয়া হয়।

জমাকৃত অর্থের পরিমাণ নিবন্ধনের দিকে মনোযোগ দিন। ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান, ক্রেতার কাছ থেকে ফেরত এবং ঋণ ও ধারের জন্য অর্থপ্রদান চুক্তিটি উল্লেখ না করে প্রক্রিয়া করা যাবে না। তদুপরি, একাধিক চুক্তির অধীনে তহবিল একযোগে গ্রহণ করা যেতে পারে। এই জন্য ট্যাবুলার অধ্যায় কি. টেবুলার বিভাগের সারির পরিমাণ থেকে অর্থপ্রদানের পরিমাণ গঠিত হয়। সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাডভান্স অ্যাকাউন্ট (সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট)ও সেখানে নির্দেশিত হয়। এই অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিপক্ষের সাথে নিষ্পত্তির জন্য তথ্য রেজিস্টার অ্যাকাউন্টগুলিতে কনফিগার করা হয়েছে।

অন্যান্য ধরনের অপারেশন কোন অসুবিধা উপস্থাপন করা উচিত নয়. তাদের একটি সারণী অংশ নেই এবং PQS-এর সম্পূর্ণ ফিলিং আউট প্রধানত কাউন্টারপার্টির পছন্দে নেমে আসে। এটি একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তি, একটি ব্যাংক বা একজন কর্মচারী হতে পারে।

অন্যান্য নগদ রসিদ লেনদেন এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে অন্য কোনো রসিদ প্রতিফলিত করে এবং নিজস্ব এন্ট্রি তৈরি করে। একটি নির্বিচারে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি নির্বাচন করা হয়।

অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা

RKO-এর নিবন্ধন কার্যত PKO-এর নিবন্ধন থেকে আলাদা নয়৷ 1C অ্যাকাউন্টিং-এ, নিম্নলিখিত ধরণের নগদ উত্তোলন রয়েছে:

• সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান করা
• ক্রেতাকে ফেরত প্রদান করা
• একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে তহবিল প্রদান
• বেতনের উপর বা আলাদাভাবে একজন কর্মচারীকে মজুরি প্রদান
• ব্যাংকে নগদ
• ক্রেডিট এবং ঋণ প্রদান
• সংগ্রহ আউট বহন
• জমাকৃত বেতন প্রদান
• একজন কর্মচারীকে ঋণ প্রদান করা
• তহবিল ইস্যু করার জন্য অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ

আলাদাভাবে, আমি শুধুমাত্র মজুরি প্রদানের উপর ফোকাস করতে চাই। এই ধরনের অপারেশনের একটি সারণী অংশ থাকে যেখানে এক বা একাধিক বেতন স্লিপ নির্দেশ করা প্রয়োজন। মোট নগদ নিষ্পত্তির পরিমাণ হবে বিবৃতির যোগফল। অন্তত একটি বিবৃতি উল্লেখ না করে, নগদ নিষ্পত্তি করা সম্ভব হবে না।

মজুরি প্রদান করার সময়, একজন কর্মচারীকে একটি বিবৃতি নির্দেশ করতে হবে, তবে শুধুমাত্র একটি।

জমাকৃত বেতন ইস্যু করার সময়, বিবৃতিটি নির্দেশ করার প্রয়োজন নেই।

একটি নগদ ব্যালেন্স সীমা নির্ধারণ

1C 8.3 এ নগদ ব্যালেন্স সীমা সেট করতে, আপনাকে "সংস্থা" ডিরেক্টরিতে যেতে হবে এবং "যাও" ট্যাবে "সীমা" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে

কোথায় "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে, কোথায় নির্দেশ করতে হবে কোন তারিখ থেকে সীমাবদ্ধতা বৈধ এবং এর আকার:

থেকে উপকরণের উপর ভিত্তি করে: programmist1s.ru

আধুনিক প্রযুক্তি ব্যাপকভাবে অ্যাকাউন্টিং কাজ সহজতর. যেকোনো এন্টারপ্রাইজে 1C সফ্টওয়্যার বা একটি অ্যানালগ উপস্থিতি আপনাকে শুধুমাত্র দ্রুত মজুরি গণনা করতে দেয় না, তবে সমস্ত কার্যকরী মূলধনের রেকর্ডও রাখতে দেয়।

বিশেষ প্রোগ্রাম "1C: অ্যাকাউন্টিং" অর্থ সরবরাহের একটি তালিকা সম্পাদন করার এবং কয়েক ঘন্টার মধ্যে ব্যাঙ্কের দ্বারা প্রাপ্ত নগদ গণনা করার সমস্ত ক্ষমতা রয়েছে। প্রধান জিনিস হল এর সমস্ত দিক এবং কম্পিউটার ব্যবহার করার ক্ষমতা সম্পর্কে জ্ঞান।

সাধারণত, বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের সংগ্রহ বিভাগ রয়েছে তাদের কর্মীদের একজন সহকারী হিসাবরক্ষক থাকে। তাকে সাধারণ রসিদে সংগৃহীত তহবিলের হিসাব রাখার দায়িত্ব দেওয়া হয়। এই বিশেষজ্ঞ তহবিল পরিবহনের জন্য দায়ী কোম্পানির সাথে মিথস্ক্রিয়া নিরীক্ষণ করেন। প্রায়শই, এগুলি সংগ্রহ বিভাগ, ব্যাঙ্ক সংগ্রহ পরিষেবা, বা এন্টারপ্রাইজের সংশ্লিষ্ট বিভাগ।

নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে, বেশিরভাগ বৃহৎ শিল্প হোল্ডিং বিশেষায়িত সংস্থাগুলির সাথে লেনদেন করতে পছন্দ করে, যা হয় ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের অংশ বা একটি স্বাধীন ইউনিট। অর্থ সরবরাহ সংগ্রহের সাথে কে জড়িত থাকুক না কেন, আর্থিক পরিষেবা এবং আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলির সাথে সমস্যা এড়াতে শেষ পর্যন্ত সমস্ত তহবিলের হিসাব রাখতে হবে।

এই পদ্ধতিটি সম্পাদনকারী পরিষেবা দ্বারা প্রদত্ত ভিত্তিতে তহবিল সংগ্রহ প্রক্রিয়া করা হয়। ডকুমেন্টেশনে প্রতিফলিত তথ্য 1C-তে প্রবেশ করানো হয়, যার ফলে এক বা একাধিক পয়েন্টে প্রাপ্তির সামগ্রিক ছবি দেখা যায়।

কিভাবে 1C তে সংগ্রহ পরিচালনা করবেন

পদ্ধতিটি "ব্যাংক এবং ক্যাশ ডেস্ক" প্রোগ্রাম বিকল্পের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়। এটি করার জন্য আপনার প্রয়োজন:

• লেনদেনের লগে প্রাথমিক পৃষ্ঠা খুলুন;
• ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে যান এবং কারেন্ট অ্যাকাউন্টে রসিদ চেক করুন;
• এর পরে, প্রধান মেনুতে ফিরে যান এবং সেটিংসে "প্রোগ্রাম কার্যকারিতা" নির্বাচন করুন;
• তারপরে "ব্যাংক এবং ক্যাশ ডেস্ক" বিভাগে ফিরে যান এবং "সংগ্রহ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

1C সফ্টওয়্যারে পারদর্শী কর্মচারীদের জন্য, নগদ সংগ্রহ করতে প্রায় 15 মিনিট সময় লাগবে। যদি এন্টারপ্রাইজের বিশেষ প্রোগ্রাম না থাকে তবে এটি আরও কঠিন হবে। হিসাবরক্ষকদের পুরো আয় পুরোনো পদ্ধতিতে গণনা করতে বাধ্য করা হবে, অর্থাৎ স্টেটমেন্ট এবং ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে।

যদি একটি কোম্পানি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ক্রয় করে, তাহলে পদক্ষেপগুলি পরিবর্তন হতে পারে৷ তবে, একটি নিয়ম হিসাবে, সমস্ত পোস্টিং এবং সংগ্রহের বিবৃতি, যে কোনও ক্ষেত্রে, "ব্যাঙ্ক এবং নগদ ডেস্ক" বিকল্পে প্রতিফলিত হয়।

কিভাবে 1C তে সংগ্রহ পরিচালনা করতে হয় তার ভিডিও প্রশিক্ষণ

সংগৃহীত তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়ম

তহবিলের পোস্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং বর্তমান আইন এবং এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ প্রবিধান অনুসারে পরিচালিত হয়। যদি বিভাগগুলি দৈনিক সংগ্রহ চালায়, তবে এটি অবশ্যই প্রতিদিন করা উচিত।

যখন কম ফ্রিকোয়েন্সি সহ একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানে অর্থ সরবরাহ করা হয়, তখন লেনদেন কম ঘন ঘন হয়। এই সময়সূচীর সাথে, নগদ পাঠানোর পরের দিন তহবিল সংগ্রহের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের অনুমতি দেওয়া হয়।

বিভাগগুলি থেকে অনিয়মিত অর্থ সংগ্রহের ক্ষেত্রে, মাসে একবার রসিদ নিবন্ধনের অনুমতি দেওয়া হয়। রিপোর্টিং পিরিয়ডের শেষের প্রাক্কালে, অর্থাৎ ত্রৈমাসিক, অর্ধ-বছর এবং বছরে প্রাপ্ত সমস্ত তহবিল বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন।

যারা হিসাবরক্ষক 1C সংস্করণ 8.3 নিয়ে কাজ করেন তাদের জন্য সংগ্রহের কাজটি সরলীকৃত হয়। প্রোগ্রামটি স্বাধীনভাবে সমস্ত প্রাপ্ত তহবিল গণনা করে। কর্মচারীরা শুধুমাত্র সময়মতো সফ্টওয়্যার প্রযুক্তিগত সহায়তা পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে এবং এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে পারে।

1C অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ নগদ নিবন্ধন কার্যক্রম নিবন্ধন করতে, নিম্নলিখিত নথিগুলি ব্যবহার করা হয়: নগদ প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের আদেশ। 1C-তে আউটগোয়িং এবং ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার নিবন্ধনের জার্নালটি "ব্যাঙ্ক এবং ক্যাশ ডেস্ক" মেনুর "নগদ নথি" আইটেমে অবস্থিত।

একটি নতুন নথি তৈরি করতে, যে তালিকাটি খোলে "রসিদ" বোতামে ক্লিক করুন৷

সরাসরি প্রদর্শিত ক্ষেত্র এবং লেনদেনের সেট "অপারেশনের ধরন" ক্ষেত্রের নির্দিষ্ট মানের উপর নির্ভর করে।

আসুন আরও বিশদে প্রতিটি প্রকার দেখুন:

ডিফল্টরূপে, ডেবিট অ্যাকাউন্ট 50.01 - "সংস্থার নগদ"।

অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা

নগদ নথির তালিকায় নগদ বন্দোবস্ত তৈরি করতে 1C 8.3, আপনাকে অবশ্যই "ইস্যু" বোতামে ক্লিক করতে হবে।

এই নথির সম্পাদন কার্যত নগদ ডেস্কে রসিদ থেকে আলাদা নয়। বিশদ সেটটিও নির্বাচিত ধরণের অপারেশনের উপর নির্ভর করে।

শুধুমাত্র লক্ষণীয় বিষয় হল যে বেতন প্রদানের লেনদেনের ধরন নির্বাচন করার সময় (কাজের চুক্তি ব্যতীত), নথিতে আপনাকে অবশ্যই নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে বেতন প্রদানের জন্য একটি বিবৃতি নির্বাচন করতে হবে। পরিশোধের নথিগুলিও অর্থপ্রদানের ধরন নির্দেশ করে: ঋণ বা সুদ পরিশোধ।

নগদ ব্যালেন্স সীমা

একটি নগদ নিবন্ধনের সীমা সেট করতে, "সংস্থা" ডিরেক্টরি কার্ডের একই নামের বিভাগে যান৷ আমরা এটি "আরো" উপধারায় আছে।

এই নির্দেশিকা সীমা পরিমাণ এবং বৈধতার সময়কাল নির্দেশ করে। এই কার্যকারিতা অ্যাকাউন্ট্যান্টদের আইন মেনে চলার জন্য জীবনকে অনেক সহজ করে তুলেছে।

নগদ বই

1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম একটি নগদ বই (ফর্ম KO-4) তৈরির কার্যকারিতা প্রয়োগ করে। PKO এবং RKO জার্নালে আছে। এটি খুলতে, "ক্যাশ বুক" বোতামে ক্লিক করুন।

রিপোর্ট হেডারে, সময়কাল নির্দেশ করুন (ডিফল্ট হল বর্তমান দিন)। যদি আপনার প্রোগ্রাম একাধিক প্রতিষ্ঠানের জন্য রেকর্ড বজায় রাখে, তবে এটি অবশ্যই নির্দেশিত হবে। উপরন্তু, প্রয়োজন হলে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন যার জন্য নগদ বই তৈরি করা হবে।

আরো বিস্তারিত রিপোর্ট সেটিংসের জন্য, "সেটিংস দেখান" বোতামে ক্লিক করুন।

এখানে আপনি উল্লেখ করতে পারেন কিভাবে নগদ বই তৈরি হবে এবং 1C তে এর ডিজাইনের জন্য কিছু সেটিংস।

আপনি এই প্রতিবেদনের সেটিংসে কোনো পরিবর্তন করার পরে, "জেনারেট" এ ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, আপনি ক্যাশ ডেস্কে সমস্ত নগদ মুভমেন্টের পাশাপাশি দিনের শুরুতে/শেষে ব্যালেন্স এবং ব্যালেন্স সহ একটি প্রতিবেদন পাবেন।

1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং-এ নগদ জায়

নগদ রেজিস্টার ইনভেন্টরি পরিচালনার পদ্ধতিটি 13 জুন, 1995 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন নং 49 এর অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশে বর্ণিত হয়েছে।

দুর্ভাগ্যবশত, 1C 8.3 প্রোগ্রামে INV-15 ফর্মে কোনো নগদ ইনভেন্টরি রিপোর্ট নেই। এই অনুরোধটি ইতিমধ্যে 1C কোম্পানির কাছে প্রস্তাব করা হয়েছে। সম্ভবত কোন একদিন তারা প্রোগ্রামটি চূড়ান্ত করবে, কিন্তু আপাতত হিসাবরক্ষকদের নগদ রেজিস্টারের তালিকা ম্যানুয়ালি নিতে হবে।

আপনি INV-15 পূরণ করার ফর্ম এবং নমুনা এখানে ডাউনলোড করতে পারেন।

এই সমস্যাটি সমাধান করার দ্রুততম এবং সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল একজন বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে INV-15 গঠনের জন্য প্রক্রিয়াকরণের অর্ডার দেওয়া। এই প্রক্রিয়াকরণ শুধুমাত্র অনেক সময় সাশ্রয় করবে না, কিন্তু মানব ফ্যাক্টরের প্রভাবও হ্রাস করবে, যা ত্রুটিগুলি এড়াবে।

প্রশিক্ষণ ভিডিও

এছাড়াও 1C 8.3 এ নগদ লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ভিডিও নির্দেশাবলী দেখুন: