কাগজের উপর ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধা। ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা: সুবিধা এবং অসুবিধা। EDMS এর কৌশলগত সুবিধা: আমরা অর্থ এবং সম্পদ সংরক্ষণ করি

অফিসের কাজ এবং কর্মপ্রবাহ - এটি দুটি ধারণা আলাদা করা প্রয়োজন যা প্রায়শই বিভ্রান্ত হয়। অফিসের কাজ হল নথি তৈরি করা এবং তাদের সাথে কাজ সংগঠিত করার কার্যকলাপ। নথিগুলির সাথে কাজ করার সংগঠনটি এমন অবস্থার সৃষ্টি হিসাবে বোঝা যায় যা নথিগুলির চলাচল, অনুসন্ধান এবং সঞ্চয়স্থান নিশ্চিত করে। ডকুমেন্ট ফ্লো হল ডকুমেন্টের প্রসেসিং পয়েন্টের মধ্যে নথির নড়াচড়া করার মুহূর্ত থেকে সেগুলি প্রাপ্ত বা তৈরি করা হয় যতক্ষণ না মৃত্যুদন্ড বা প্রেরণ (13; 818)। এই বিভাগের উপর ভিত্তি করে, ইলেকট্রনিক সিস্টেমের একটি শ্রেণীবিভাগ আছে। এগুলি হল অফিস অটোমেশন সিস্টেম - CAD, এবং ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম - EDMS। SAD প্রাথমিকভাবে ইলেকট্রনিক নথির হিসাব প্রদান করে। তাদের কার্যাবলীর মধ্যে অন্তর্ভূক্ত, আউটগোয়িং, অভ্যন্তরীণ এবং সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক নথির নিবন্ধন, জারি করা রেজুলেশনের অ্যাকাউন্টিং এবং মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া প্রাপ্ত করা। ডাটাবেসগুলি কেবল নথির বিবরণই নয়, তাদের পাঠ্য চিত্রও সংরক্ষণ করে। SAD আপনাকে এক্সিকিউশন নিয়ন্ত্রণ করতে, কেসগুলিতে ডেটা সঞ্চয় করতে এবং একটি বৈশিষ্ট্য বা সেগুলির একটি সেট দ্বারা একটি নথির জন্য দ্রুত অনুসন্ধান প্রদান করতে দেয়। ইডিএমএস ইলেকট্রনিক নথি, একটি সংস্থার মধ্যে বা সংস্থাগুলির মধ্যে তাদের চলাচলের সাথে কাজ করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এখানে গুরুত্বপূর্ণ নথির যৌথ প্রস্তুতির প্রক্রিয়া, এর একাধিক অনুমোদন, নথির সংস্করণ বজায় রাখা। EDMS অফিস অটোমেশন এবং ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে - এইভাবে, এই সিস্টেমগুলি সমস্ত অফিস প্রক্রিয়াগুলিকে কভার করে এবং বড় প্রতিষ্ঠানগুলিতে প্রায়শই ব্যবহৃত হয়।

রাশিয়ায় বহু বছর ধরে, পুরো নথির প্রবাহ ছিল কাগজের। শুধুমাত্র আজ এটি ধীরে ধীরে একটি মিশ্র পর্যায়ে চলে যাচ্ছে। এটি সরকারি কর্মকর্তা ও বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান উভয়ের প্রচেষ্টার ফল। তবে তথ্যায়নের প্রক্রিয়া ধীর।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টকে নথির সাথে কাজ সংগঠিত করার একটি পদ্ধতি হিসাবে বোঝা যায়, যেখানে একটি সংস্থার (এন্টারপ্রাইজ) নথির বেশিরভাগ অংশ ইলেকট্রনিক আকারে ব্যবহৃত হয় এবং কেন্দ্রীয়ভাবে তথাকথিত ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগারে, এক ধরণের তথ্য গুদামে বা সংরক্ষণ করা হয়। তথ্য গুদাম (15; 592)।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের আরও একটি সর্বোত্তম সংজ্ঞা দেওয়া যেতে পারে: "ইলেক্ট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট হল "কাগজবিহীন অফিস ওয়ার্ক" ধারণার বাস্তবায়নের সাথে ইলেকট্রনিক আকারে জমা দেওয়া নথিগুলির সাথে কাজ করার একক প্রক্রিয়া।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক হতে পারে এবং এটি তথ্য বিনিময়ের উপর নির্দিষ্ট সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি আরোপ করে। অভ্যন্তরীণ ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা তথ্য বিনিময় বা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ইলেকট্রনিক নথির গতিবিধি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। বাহ্যিক ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির মধ্যে চিঠিপত্র বিনিময় দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

তদনুসারে, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (EDMS), সংকীর্ণ অর্থে, সফ্টওয়্যার (কম্পিউটার প্রোগ্রাম, সিস্টেম) বোঝায় যা আপনাকে ইলেকট্রনিক নথি (সৃষ্টি, পরিবর্তন, অনুসন্ধান, সঞ্চয়স্থান) এবং সেইসাথে কর্মীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া সহ কাজ সংগঠিত করতে দেয়। : নথি স্থানান্তর, ইস্যু করার কাজ (নির্দেশ, নির্দেশাবলী) এবং তাদের উপর নিয়ন্ত্রণ, বিজ্ঞপ্তি পাঠানো, ইত্যাদি (18)। একটি বিস্তৃত অর্থে, EDMS একটি আধুনিক সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত কাঠামোকে বোঝায় যা সমগ্র উত্পাদন জীবকে বিস্তৃত করে, যার মধ্যে সফ্টওয়্যার, প্রযুক্তিগত এবং পদ্ধতিগত উপাদানগুলির পাশাপাশি সাংগঠনিক এবং নিয়ন্ত্রক দিক উভয়ই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

বর্তমানে, সংস্থাগুলির মধ্যে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা মূলত কাগজের নথিগুলিকে প্রতিস্থাপন করতে পারে, এবং নথি বিনিময় প্রক্রিয়ার স্বয়ংক্রিয়তা ফ্যাশনের জন্য একটি শ্রদ্ধা নয়, তবে দ্রুত সময়ের একটি নির্দেশ, যেহেতু মেইলে একটি কাগজের নথি সরবরাহ করতে বেশ কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। অথবা কুরিয়ার, এবং ঠিকানার অবস্থান নির্বিশেষে একটি ইলেকট্রনিক নথি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে বিতরণ করা হয়। কর্মপ্রবাহকে বৈদ্যুতিন বিন্যাসে রূপান্তর করা কেবল সময় এবং প্রচেষ্টাই নয়, স্থানও বাঁচাতে পারে। কিছু কোম্পানিতে, বহু বছর ধরে কাগজের সংরক্ষণাগারগুলি ট্রেডিং ফ্লোরগুলির ক্ষেত্রের সাথে তুলনীয় এলাকা দখল করে।

অনেকে এখনও বিশ্বাস করেন যে একটি আইনগতভাবে উল্লেখযোগ্য নথি হল একটি কাগজ যা নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে আঁকা, একটি হাতে লেখা স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষরিত এবং এই দলিলটি জারিকারী সংস্থার সিল দ্বারা প্রত্যয়িত (শংসাপত্র, শংসাপত্র, নির্যাস ইত্যাদি)। কিন্তু প্রযুক্তিগত সম্ভাবনাগুলি বিকাশ করছে, এবং আজ ইলেকট্রনিক নথিগুলিও আইনগতভাবে তাৎপর্যপূর্ণ হতে পারে, যেহেতু তারা একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে, যা একটি হাতে লেখা স্বাক্ষরের বৈদ্যুতিন অ্যানালগ। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর - ইলেকট্রনিক আকারে তথ্য যা ইলেকট্রনিক আকারে অন্যান্য তথ্যের সাথে সংযুক্ত থাকে (স্বাক্ষর করা তথ্য) বা অন্যথায় এই ধরনের তথ্যের সাথে যুক্ত এবং যা তথ্য স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিকে সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয় (9;19)।

রাশিয়ান আইন অনুসারে, একটি ES হস্তলিখিত স্বাক্ষরের সমতুল্য হিসাবে স্বীকৃত, নিম্নলিখিত শর্তাবলী সাপেক্ষে:

• 1. এই ইলেকট্রনিক সম্পর্কিত স্বাক্ষর কী শংসাপত্র স্বাক্ষর, যাচাইকরণের সময় বা একটি ইলেকট্রনিক নথিতে স্বাক্ষর করার সময় অবৈধ (বৈধ) নয় যদি এমন প্রমাণ থাকে যা স্বাক্ষরের মুহূর্ত নির্ধারণ করে;
• 2. ইলেকট্রনিক নথিতে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সত্যতা নিশ্চিত করা হয়েছে;
• 3. স্বাক্ষর কী শংসাপত্রে উল্লেখিত তথ্য অনুসারে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করা হয়।

সুতরাং, ES অবশ্যই বৈধ হতে হবে, এবং যা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ একটি নথির আইনগত তাত্পর্য থাকবে যখন স্বাক্ষর কী শংসাপত্রে নির্দিষ্ট সম্পর্কগুলি বাস্তবায়ন করা হবে।

EP সম্পর্কে বলতে গেলে, আপনাকে বুঝতে হবে যে EP একটি সাধারণ ধারণা, এতে রয়েছে:

• -সফটওয়্যার;
• - একটি স্বাক্ষর কী শংসাপত্র, যা কাগজে একটি নথি বা শংসাপত্র কেন্দ্রের একজন অনুমোদিত ব্যক্তির একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সহ একটি বৈদ্যুতিন নথি, যার মধ্যে একটি বৈদ্যুতিন ডিজিটাল স্বাক্ষরের একটি পাবলিক কী রয়েছে। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সত্যতা নিশ্চিত করতে এবং স্বাক্ষর কী শংসাপত্রের মালিককে শনাক্ত করার জন্য শংসাপত্রটি জারি করা হয়। অর্থাৎ, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টে ঠিক এটিই স্বাক্ষর করা হয় এবং এটি স্বাক্ষর কী শংসাপত্র যাতে স্বাক্ষরটি কী উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে তা তথ্য রয়েছে;
• -কী বাহক (স্বাক্ষর কী শংসাপত্রের সুরক্ষিত সঞ্চয়স্থান)।

আসুন আরও বিশদে "স্বাক্ষর করা কী শংসাপত্র" ধারণাটি নিয়ে আলোচনা করা যাক।

স্বাক্ষর কী শংসাপত্র হল একই নথি যা ES এর মালিক সম্পর্কে তথ্য, স্বাক্ষর কী শংসাপত্রের অনন্য নিবন্ধন নম্বর, শংসাপত্র কেন্দ্রের রেজিস্ট্রিতে অবস্থিত স্বাক্ষর কী শংসাপত্রের শুরু এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখগুলি ধারণ করে এবং নিশ্চিত করে। সার্টিফিকেশন কেন্দ্রের নাম এবং অবস্থান যা স্বাক্ষরকারী কী শংসাপত্র জারি করেছে। স্বাক্ষর কী শংসাপত্রটি এক বছরের জন্য জারি করা হয়। এক বছর পরে, এটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং সংস্থাটিকে একটি নতুন স্বাক্ষর কী শংসাপত্র ক্রয় করতে হবে৷ এটি সফ্টওয়্যারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, যেমন CryptoPro CSP প্রোগ্রাম, যেহেতু প্রোগ্রামগুলি সাধারণত সীমাহীন।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সুবিধা এবং অসুবিধা, প্লাস এবং বিয়োগগুলি প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার করা হয়।

বৈদ্যুতিন নথি পরিচালনার প্রধান সুবিধাগুলি এই সত্যে প্রকাশিত হয় যে এটি ব্যবহার করার সময়, কোম্পানির সমস্ত বিভাগ এবং কাঠামো এক তথ্য স্থানে কাজ করবে। এই বিষয়ে, কোম্পানির মধ্যে নথি প্রক্রিয়াকরণের গতি ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি পায়। এছাড়াও, একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টকে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি মাত্রায় রাখে তা হল নথির নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তা। আধুনিক সিস্টেমগুলি ডেটা এনক্রিপশন ব্যবহার করে, যা তথ্য ফাঁস তৈরির প্রচেষ্টা বন্ধ করতে পারে। এই ধরণের ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করার সময়, কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায় এবং নথি প্রক্রিয়াকরণে ত্রুটির সম্ভাবনা, যা কর্মচারীর যোগ্যতার উপর নির্ভর করে, হ্রাস পায়। একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রবর্তন একটি উল্লেখযোগ্য অর্থনৈতিক প্রভাব দেয়, তবে এর পরিমাণগত মূল্যায়ন একটি জটিল প্রক্রিয়া, কারণ। অনেকগুলো বিষয় বিবেচনায় নিতে হবে (20;49)।

সিস্টেমের বাস্তবায়নের সরাসরি প্রভাব ভোগ্যপণ্যের জন্য ব্যয় করা অর্থ সাশ্রয়, ডাক এবং কুরিয়ার বিতরণ পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান, সামগ্রীর ফটোকপি এবং শ্রম ব্যয় হ্রাস করতে দেয়। একটি পরোক্ষ প্রভাব হ'ল ব্যবস্থাপনার সেই সুবিধাগুলি যা সংস্থার কার্যকারিতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ: পরিচালনার স্বচ্ছতা, কর্মক্ষমতা শৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ ইত্যাদি।

সুতরাং, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রবর্তন অনুমতি দেয়:

• 1. নথিগুলির সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় করুন;
• 2. দূরবর্তী ব্যবহারকারী এবং ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর সাথে কাজের সংগঠন নিশ্চিত করুন;
• 3. বহিরাগত ই-মেইল সিস্টেমের সাথে একীকরণ প্রদান;
• 4. মডুলারিটি এবং অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলির প্রাপ্যতার সাহায্যে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মৌলিক ক্ষমতা বৃদ্ধি করা;
• 5. সীমাহীন সংখ্যক ব্যবহারকারীর সিস্টেমে একযোগে কাজ করার প্রক্রিয়া নিশ্চিত করা;
• 6. নথির সাথে কাজের দক্ষতা উন্নত করা;
• 7. নথির সাথে কাজ করার কর্পোরেট সংস্কৃতি উন্নত করা;
• 8. উল্লেখযোগ্যভাবে কাগজের কর্মপ্রবাহের পরিমাণ হ্রাস করুন;
• 9. নথি প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রেরণের সময় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করুন, নথি অনুসন্ধানের সময়, খসড়া নথিতে সম্মতি এবং অনুমোদনের সময়;
• 10. নথির ইলেকট্রনিক এবং কাগজের সংস্করণগুলির একযোগে ব্যবহারের সাথে সমস্ত ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া সরবরাহ করুন;
• 11. সমস্ত ধরণের নথি নিবন্ধন করার প্রক্রিয়াটি সুগম করুন (ই-মেইল এবং ওয়েব ফর্ম থেকে নিবন্ধন, স্ট্রিমিং স্ক্যানিংয়ের জন্য সমর্থন, যে কোনও বিন্যাসের ফাইলের নিবন্ধন);
• 12. কর্মপ্রবাহ ব্যবস্থাপনা প্রদান (পারফর্মারদের মধ্যে নথি স্থানান্তর);
• 13. সম্পর্কিত নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া প্রদান করুন;
• 14. সমগ্র জীবন চক্র জুড়ে নথি ব্যবস্থাপনা প্রদান;
• 15. একটি নথি তৈরি হওয়ার মুহুর্ত থেকে এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত হওয়ার মুহুর্ত পর্যন্ত সমস্ত প্রক্রিয়ার স্বচ্ছতা নিশ্চিত করুন;
• 16. নথিগুলির সাথে কাজ করার ইতিহাস সংরক্ষণ করা (দস্তাবেজের সাথে সমস্ত ক্রিয়াকলাপের সময় এবং লেখকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং, কাজের মন্তব্যগুলি সংরক্ষণ করা, সংযুক্ত ফাইলগুলির জন্য সংস্করণ সমর্থন);
• 17. নথি তৈরির ইতিহাস খুঁজে বের করা;
• 18. নথিতে সম্মতি ও অনুমোদনের জন্য একটি সুস্পষ্ট প্রক্রিয়া নিশ্চিত করা;
• 19. নির্দেশাবলীর একটি ভাল কার্যকরী সিস্টেম তৈরি করুন;
• 20. কর্মক্ষমতা শৃঙ্খলা পরিষ্কার নিয়ন্ত্রণ প্রদান;
• 21. কোনো মানদণ্ড অনুযায়ী নথি বাছাই;
• 22. বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং পূর্ণ-পাঠ্য অনুসন্ধান দ্বারা তথ্য অনুসন্ধান প্রদান;
• 23. নথির গতিবিধিতে পরিসংখ্যানগত তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণের স্বয়ংক্রিয়তা নিশ্চিত করা;
• 24. নথির ইলেকট্রনিক ছবি সংরক্ষণাগার প্রদান;
• 25. প্রবেশাধিকারের নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা;
• 26. নথিগুলিতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস প্রদান করুন;
• 27. নথির পরিমাণগত ক্ষতি হ্রাস;
• 28. শ্রম উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি;
• 29. নথি সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের জন্য নথি প্রস্তুত করার খরচ কমানো;
• 30. ইলেকট্রনিক নথিতে আইনি প্রভাব দিন;
• 31. কুরিয়ার এবং ডাক পরিষেবার খরচ কমানো;
• 32. অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত কুরিয়ার সংখ্যা হ্রাস;
• 33. তথ্য এবং রেফারেন্স বেস রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করা;
• 34. উন্নত অনুসন্ধান ক্ষমতার বিধান (অ্যাট্রিবিউট সার্চ, অ্যাডভান্সড সার্চ, পূর্ণ-পাঠ্য অনুসন্ধান রাশিয়ান ভাষার রূপবিদ্যা বিবেচনা করে, গতিশীল অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলির জন্য সমর্থন);
• 35. GSDOU-এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কাগজ এবং ইলেকট্রনিক নথির নিবন্ধনের জন্য সমর্থন।
• 36. নথি চলাচলের রুটের জন্য সমর্থন (ক্রমিক, সমান্তরাল, বিনামূল্যের রুট, শর্ত সহ রুট, বিলম্ব)
• 37. মিশ্র কর্মপ্রবাহের জন্য সমর্থন (টেমপ্লেট অনুযায়ী কাগজের নথি এবং প্রতিবেদন তৈরি করা, একটি নথি নিবন্ধন কার্ডের মুদ্রণ, মূল নথির স্টোরেজ অবস্থানের জন্য অ্যাকাউন্টিং);
• 38. নথির প্রচলন বিশ্লেষণের জন্য সরঞ্জামগুলির প্রাপ্যতা, প্রতিবেদন তৈরি করা, সেইসাথে কর্মীদের নির্বাহী শৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ (রিপোর্ট এবং বিশ্লেষণাত্মক রেফারেন্স তৈরি করার ক্ষমতা, স্বয়ংক্রিয় লগিং);
• 39. তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করা (ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য সমর্থন, ডেটা এনক্রিপশন, লগিং, অ্যাক্সেসের অধিকারের পার্থক্য এবং ভূমিকাগুলির একটি সিস্টেম, অন্তর্নির্মিত ডেটা অখণ্ডতা নিয়ন্ত্রণ এবং স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপের উপস্থিতি)।

এই পয়েন্টগুলিকে একত্রিত করে, আমরা প্রধান সুবিধাগুলি হাইলাইট করতে পারি, যথা: নথিগুলিতে যৌথ কাজের সম্ভাবনার উত্থান, নথিগুলির অনুসন্ধান এবং নির্বাচনের একটি উল্লেখযোগ্য ত্বরণ (বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য দ্বারা), তথ্যের নিরাপত্তা বৃদ্ধি একটি অনিবন্ধিত ওয়ার্কস্টেশন থেকে EDMS-এ কাজ করা অসম্ভব, এবং EDMS ব্যবহারকারী প্রত্যেককে তথ্য অ্যাক্সেস করার জন্য তার/তার অধিকার বরাদ্দ করা হয়, নথির নিরাপত্তা এবং তাদের স্টোরেজের সুবিধা বৃদ্ধি করে, যেহেতু সেগুলি সার্ভারে বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা হয়, এবং নিয়ন্ত্রণ উন্নত করে নথি সম্পাদনের উপর।

বর্তমানে, ব্যবসায়িক সত্তা এবং ব্যক্তিদের মধ্যে নথির আদান-প্রদান ধীরে ধীরে কাগজ থেকে ইলেকট্রনিকের দিকে চলে যাচ্ছে। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাধারণ কাগজের তুলনায় অনেক সুবিধা রয়েছে - এটি সময় বাঁচায় এবং সিদ্ধান্তের দক্ষতা বাড়ায়। EDMS একটি কোম্পানির মধ্যে এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিভিন্ন কোম্পানির মধ্যে উভয়ই তৈরি করা যেতে পারে।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনাইলেকট্রনিক আকারে নথি প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রক্রিয়াগুলির একটি সিস্টেম। বেশিরভাগ আধুনিক অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মী প্রোগ্রামগুলি আইনী স্তরে প্রতিষ্ঠিত একটি আদর্শ বিন্যাসে ইলেকট্রনিক নথি তৈরি করতে সক্ষম। কিন্তু এই ধরনের নথির আইনি ওজন থাকার জন্য, এটি একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সহ উভয় পক্ষের দ্বারা স্বাক্ষর করা আবশ্যক।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টকে দুটি বৃহৎ প্রকারে ভাগ করা যেতে পারে - কোম্পানির মধ্যে বা যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে বিভিন্ন কোম্পানির মধ্যে নথি বিনিময়। এই দুটি সিস্টেমকে একটি বিশ্বব্যাপী একত্রিত করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে।

কোম্পানির মধ্যে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার প্যাকেজ (EDI প্ল্যাটফর্ম) ক্রয় করা প্রয়োজন, সেইসাথে এটির অপারেশনের জন্য সরঞ্জাম (নেটওয়ার্ক সরঞ্জাম, সার্ভার, ইত্যাদি)।

দুটি কোম্পানির মধ্যে নথি বিনিময় করার জন্য, একটি ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা অপারেটর প্রয়োজন। এটি বার্তা সরবরাহের গ্যারান্টি দেয়, প্রেরিত নথির বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করে, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দ্বারা ডেটা সহ কাজের শংসাপত্রের প্রয়োজন এবং নথিগুলির একটি সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করে৷

মনোযোগ!এই পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি হল। এর মাধ্যমে প্রাপ্ত নথিগুলি আইনত তাৎপর্যপূর্ণ যদি তাদের উভয় পক্ষের ইপিসি থেকে নথির প্রবাহে একটি চিহ্ন থাকে।

EDI এর সুবিধা এবং অসুবিধা

প্রধান সুবিধা

কাগজের তুলনায় বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার অনস্বীকার্য সুবিধা রয়েছে:

• কাগজপত্র সংগঠিত করা - সিস্টেম আপনাকে বিভিন্ন নথিতে একই নম্বর বরাদ্দ করার অনুমতি দেবে না, যেহেতু এটি ক্রমানুসারে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে;
• প্রতিটি নথির অবস্থান ট্র্যাকিং - যে কোনো সময় আপনি নথির সাথে ঠিক কারা কাজ করছে তা খুঁজে বের করতে পারেন। কর্মচারী এটি লুণ্ঠন বা হারাতে সক্ষম হবে না। দুর্ঘটনাক্রমে বা উদ্দেশ্যমূলকভাবে মুছে ফেলা একটি নথি এখনও পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে;
• নথি প্রক্রিয়াকরণের ত্বরণ - যদি কোম্পানির বিভাগগুলি বেশ কয়েকটি বিল্ডিং জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে, তবে অনুমোদনের জন্য একটি কাগজের নথি ব্যক্তিগতভাবে সেখানে বহন করতে হবে। ইডিআই-এর মাধ্যমে, প্রয়োজনীয় নথি এক সেকেন্ডের ভগ্নাংশে কর্মচারীর কাছে পৌঁছে যায়;
• সংস্করণগুলির সাথে সুবিধাজনক কাজ - সম্পাদনা করার সময়, সিস্টেম প্রতিটি সংস্করণ সংরক্ষণ করে। প্রয়োজনে, আপনি ট্র্যাক করতে পারেন কে এবং কখন নথিতে পরিবর্তন করেছে;
• রাউন্ড-দ্য-ক্লক রিমোট অ্যাক্সেস - প্রয়োজনে, বিশ্বের যেকোনো কম্পিউটার থেকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে ইডিআই সিস্টেমে অ্যাক্সেসের ব্যবস্থা করা যেতে পারে। একজন কর্মচারী ব্যবসায়িক ভ্রমণে, ছুটিতে বা অসুস্থ ছুটিতে থাকাকালীন নথি নিয়ে কাজ করতে পারেন;
• কাজের সময়সূচী - তৈরির তারিখ এবং নির্ধারিত তারিখ উল্লেখ করে, আপনি সারি অনুসারে ইনকামিং ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনের পরিকল্পনা করতে পারেন;
• নথিগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন - আপনি কীওয়ার্ড এবং অভিব্যক্তি দ্বারা নথির সাধারণ ডাটাবেসে অনুসন্ধান করতে পারেন;
• কাগজ সংরক্ষণ - প্রয়োজনীয় পরিমাণে সমস্ত নথি মুদ্রণ করার প্রয়োজন নেই।

প্রধান অসুবিধা

সুস্পষ্ট সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, ইডিআই সিস্টেমের অসুবিধাগুলিও রয়েছে যা একটি কোম্পানিকে এটি বাস্তবায়ন থেকে আটকাতে পারে।

এর মধ্যে রয়েছে:

• সিস্টেম কেনার জন্য অর্থ ব্যয় করা প্রয়োজন, যা ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে 100 হাজার রুবেল পর্যন্ত হতে পারে;
• ক্রয়ের পরে, এটি ইনস্টল, বাস্তবায়ন এবং ডিবাগ করতে দীর্ঘ সময় নেয়;
• এটির সাথে জড়িত সকল ব্যবহারকারীদের জন্য প্রশিক্ষণ পরিচালনা করা প্রয়োজন;
• সিস্টেমের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা - ব্যবহারকারীদের মধ্যে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, প্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর জারি করা, বাইরে থেকে অনুপ্রবেশের বিরুদ্ধে সুরক্ষা;
• কোম্পানির কর্মীদের অবশ্যই একজন প্রশাসক থাকতে হবে যিনি সিস্টেমের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করবেন, পরিষেবা ক্রিয়া সম্পাদন করবেন এবং ব্যবহারকারীর সমস্যাগুলি সমাধান করবেন;
• তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য, ডকুমেন্ট সহ ডাটাবেস ব্যাক আপ করা প্রয়োজন;
• যদি অংশীদার সংস্থাগুলির একটি EDI না থাকে তবে একটি ইলেকট্রনিক এবং একটি কাগজ সিস্টেম উভয়ই নিশ্চিত করতে হবে৷

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা কার্যকারিতা

যে কোনো ওয়ার্কফ্লো সিস্টেমকে কর্মের একটি সেট প্রদান করা উচিত:

• যেকোনো ধরনের নথি নিয়ে কাজ করুন - সেগুলি তৈরি করুন, অঙ্কন করুন, প্রক্রিয়া করুন, নিবন্ধন করুন, তাদের বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করুন, সমন্বয় করুন ইত্যাদি;
• ওয়ার্কফ্লো ফ্লো সংগঠিত করুন - কোম্পানির মধ্যে রুটগুলি সংজ্ঞায়িত করুন, পৃথক ব্যবহারকারীদের মধ্যে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন, এক সাথে একাধিক লোককে একটি নথির সাথে কাজ করার ক্ষমতা প্রদান করুন;
• তাদের অনুসন্ধান, সঞ্চয়স্থানের সম্ভাবনা সহ নথিগুলির একটি সংরক্ষণাগার সংগঠিত করুন।

মনোযোগ!বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনাকে প্রথাগত কাগজের মতো নথিগুলির সাথে কাজ করার একই ক্ষমতা প্রদান করা উচিত।

বড় উন্নত সিস্টেম এর জন্য সুযোগ প্রদান করে:

• সমস্ত পাস করা নথির নিবন্ধন - আগত, বহির্গামী, অভ্যন্তরীণ, তাদের মাথায় আরও পুনঃনির্দেশ সহ;
• কোম্পানির প্রতিটি বিভাগে নথির সাথে কাজ করার জন্য একটি অভিন্ন পদ্ধতি নিশ্চিত করুন;
• নথির সাথে পৃথকভাবে এবং সমষ্টিগতভাবে কাজ করুন;
• বিভাগ এবং নির্দিষ্ট কর্মচারীদের মধ্যে নথি বিনিময়;
• নথি অ্যাক্সেস সীমিত;
• সমস্ত নথির জন্য আদর্শ ফর্ম ব্যবহার করুন;
• নথির সাথে অনুমোদন, সম্পাদন এবং অন্যান্য কাজ সময়মতো সম্পন্ন হবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন;
• রিপোর্টিং তৈরি করুন - বিশ্লেষণাত্মক, পরিসংখ্যানগত, ইত্যাদি;
• ব্যবহারকারীদের দ্বারা তাদের অ্যাক্সেসের তারিখ এবং সময় ঠিক করে সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করুন৷

ইলেকট্রনিকের সাথে কাগজের নথি ব্যবস্থাপনাকে একত্রিত করা কি সম্ভব?

একটি প্রতিষ্ঠানে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনায় রূপান্তরের পরে, প্রথমে কাগজের নথিগুলি সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করা এখনও সম্ভব হবে না।

এটি বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে:

• সব ঠিকাদার EDI ব্যবহার করে না;
• সংস্থাটির ইতিমধ্যেই আর্কাইভে প্রচুর কাগজের নথি রয়েছে।

যাইহোক, ইলেকট্রনিক এবং কাগজের নথিগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে মৌলিক পার্থক্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাগজের নথি প্রিন্ট করতে হবে এবং স্বাক্ষরের জন্য মাথায় আনতে হবে, যখন একটি ইলেকট্রনিক একটি সিস্টেমে স্বাক্ষরিত হয়। কাউন্টারপার্টির কাছে পাঠানো কাগজের অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি চালানের সময় মেইলে হারিয়ে যেতে পারে, যখন ইলেকট্রনিকগুলি ঠিকানার কাছে পৌঁছায়।

দুই ধরনের নথির সাথে কাজ করার মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল তাদের স্টোরেজ। ইলেকট্রনিক নথিগুলি অবিলম্বে সিস্টেমে প্রবেশ করে, যেখানে সমস্ত ব্যবহারকারী তাদের সাথে কাজ করতে পারে। কাগজের নথিগুলির জন্য, একটি সংরক্ষণাগার এখনও সংগঠিত করা উচিত যেখানে সেগুলি সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ করা হবে। একই সময়ে, কোম্পানিতে প্রবেশ করার পরে, কাগজের নথিটি অবশ্যই স্ক্যান করতে হবে এবং এই স্ক্যান করা অনুলিপিটি আরও কাজের জন্য সিস্টেমে আপলোড করতে হবে।

মনোযোগ!সুতরাং, কোম্পানির মধ্যে কাজ এখনও শুধুমাত্র বৈদ্যুতিন আকারে করা উচিত। যদি একটি কাগজের নথি আসে, তবে যারা এটি গ্রহণ করে বা স্বাক্ষর করে তারাই এটি দেখতে পায়। একই সময়ে, একটি বৈদ্যুতিন অনুলিপি নিয়ে কাজ করা আপনাকে প্রায় কোনও ক্ষতি থেকে আসলটিকে রক্ষা করতে দেয় এবং একাধিক ব্যবহারকারীকে একবারে এটির সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়।

ইডি প্রোগ্রাম কি?

বাজারে অনেক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। সবচেয়ে সাধারণ সিস্টেম:

পদ্ধতি	বিশেষত্ব	দাম
একটি ব্যবসা	বৃহত্তম EDI প্রোগ্রাম এক. দুর্দান্ত কার্যকারিতা, সরলতা এবং ব্যবহারের সহজলভ্যতা।	11 থেকে 13.5 হাজার রুবেল পর্যন্ত। একটি কাজের জন্য
যুক্তিবিদ্যা	যেকোনো আকারের কোম্পানিতে ব্যবহার করা যেতে পারে, শিখতে সহজ, নমনীয় কাস্টমাইজেশন	আসন প্রতি 4900 থেকে 5900 পর্যন্ত।
ইউফ্রেটিস	সিস্টেমগুলির মধ্যে সবচেয়ে উন্নত হিসাবে বিবেচিত, প্যাকেজটির নিজস্ব ডাটাবেস সিস্টেম, হালকা এবং মনোরম নকশা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে	একটি প্রতিষ্ঠানের সার্ভারে স্থাপন করা হলে প্রতি কর্মক্ষেত্রে 5,000 রুবেল থেকে, 10,000 রুবেল থেকে। যখন বিকাশকারীর সরঞ্জামগুলিতে স্থাপন করা হয়।
1C: আর্কাইভ	যেকোনো 1C পণ্যের সাথে সম্পূর্ণ একীকরণ, যেকোনো ফাইল সংরক্ষণ করার ক্ষমতা - পাঠ্য, গ্রাফিক্স, ভিডিও এবং অডিও।	12 থেকে 57 হাজার রুবেল পর্যন্ত। পুরো প্রোগ্রামের জন্য।
নির্দেশিকা	ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগের জন্য সর্বোত্তম সিস্টেম, আপনি কাগজের সাথে বৈদ্যুতিন নথিগুলি একত্রিত করতে পারেন।	7 হাজার রুবেল থেকে। 2 মিলিয়ন রুবেল পর্যন্ত লাইসেন্সের জন্য
অপটিমা-ওয়ার্কফ্লো	একটি নতুন সিস্টেম যা সক্রিয়ভাবে বিকাশ শুরু করছে। এই সিস্টেমের অনন্য বৈশিষ্ট্য আছে.	55 থেকে 75 হাজার রুবেল পর্যন্ত। লাইসেন্সের জন্য।

অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে একটি ইলেকট্রনিক নথির মিথস্ক্রিয়া

সংস্থার বৈদ্যুতিন পরিবেশে এর স্থান গ্রহণ করে, ইডিআই সিস্টেমটি অবাধে অন্যান্য ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সমর্থন করা উচিত যা ইতিমধ্যেই অপারেশন চলাকালীন এটিতে কাজ করছে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি অবাধে প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন - চালান, আইন, চালান, অ্যাটর্নি ক্ষমতা ইত্যাদি।

উপরন্তু, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে অবশ্যই প্রত্যেকের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে কাজ করতে হবে এবং একই ডেটা দিয়ে কাজ করতে হবে। অতএব, এটি প্রয়োজনীয় যে সিস্টেমটি ইলেকট্রনিক পরিবেশে ব্যবহৃত ডিরেক্টরিগুলিকে সমর্থন করতে সক্ষম হবে এবং সেগুলিতে ডেটা আপডেট করতে সক্ষম হবে।

এছাড়াও, বাহ্যিক ডেটা - ই-মেইল, ট্রেডিং প্ল্যাটফর্ম ইত্যাদির সাথে কাজটি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।

একটি ইডিআই নির্বাচন করার সময়, এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ অন্যান্য উপায় এবং ডেটা উত্সগুলির সাথে এর মিথস্ক্রিয়া হওয়ার সম্ভাবনার দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। সাধারণত, জনপ্রিয় এবং সেইজন্য সক্রিয়ভাবে বিকাশকারী সিস্টেমগুলি, সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলির জন্য অনেকগুলি মডিউল অন্তর্ভুক্ত করে - 1C, পারুস, ওরাকল এবং আরও অনেকগুলি।

উদাহরণস্বরূপ, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম 1C আপনাকে এটি থেকে সরাসরি ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট তৈরি করতে, গ্রহণ করতে এবং পাঠাতে দেয়, যখন সেগুলি একটি যোগ্য স্বাক্ষরের সাথে নিশ্চিত করে।

ঐতিহ্যগত কাগজের তুলনায় বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার অনেক সুবিধা রয়েছে: নথিতে পরিবর্তন করা সহজ; নথিতে কেবল পাঠ্যই নয়, মাল্টিমিডিয়া ডেটাও রাখার ক্ষমতা; প্রাক-প্রস্তুত ফর্ম ব্যবহার করার ক্ষমতা; বিপুল সংখ্যক ঠিকানায় তথ্য স্থানান্তরের উচ্চ গতি; সংরক্ষণের কাগজ; সংরক্ষণাগারগুলির সংক্ষিপ্ততা; তথ্য প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ সহজ; অনুসন্ধান এবং তথ্য নিষ্কাশনের উচ্চ গতি; অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে নথিগুলিকে রক্ষা করার এবং কর্মীদের তথ্য অ্যাক্সেসের অধিকার সীমাবদ্ধ করার সম্ভাবনা।

এটি লক্ষ করা উচিত যে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রবর্তন কার্যকর ব্যবস্থাপনা এবং তাত্ক্ষণিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলির পরিচালনায় কিছু সুবিধা দেয়, যথা: কর্মচারী এবং বিভাগগুলির কার্যক্রমের স্বচ্ছতা; বিশ্লেষণাত্মক রেফারেন্স এবং রিপোর্ট প্রাপ্তির উচ্চ গতি; কর্মক্ষমতা শৃঙ্খলা জোরদার করা; কোম্পানির কার্যক্রমের উপর মানব ফ্যাক্টরের নেতিবাচক প্রভাব হ্রাস করা; নথির সাথে কাজ করার সাথে জড়িত কর্মচারীর সংখ্যা হ্রাস (কুরিয়ার, কেরানি কর্মী, ইত্যাদি)।

ভাত। 3.

চিত্র 3. দেখায় যে কাগজের প্রক্রিয়াটিকে ডিজিটাল দিয়ে প্রতিস্থাপন করার সময় নথিগুলির সাথে কাজ করার পৃথক পর্যায়ের সময় কতটা কমে যায়। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের শর্তে, যখন বাহ্যিক অবস্থার পরিবর্তন হয় তখন ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করার জন্য অনেক কম খরচের প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্টিং ফর্ম পরিবর্তন করার জন্য প্রয়োজনীয়তা। একটি অফিস অটোমেশন সিস্টেম এবং ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের প্রবর্তনের সাথে পুরো ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার একটি অপ্টিমাইজেশন রয়েছে, যা সহজ এবং আরও যৌক্তিক হয়ে ওঠে। গৃহীত সিদ্ধান্তের গুণমান উন্নত হচ্ছে, ব্যবস্থাপকীয় সিদ্ধান্তগুলি সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ আরও কার্যকরভাবে পরিচালিত হচ্ছে, প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি রক্ষণাবেক্ষণের সাথে সম্পর্কিত প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ সামাজিক ব্যয় হ্রাস পেয়েছে। নথিগুলি একটি স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে পাঠানো হয়, যাতে পুরো সংস্থার জন্য ক্লাসিফায়ার, অভিধান এবং মানগুলির একটি একক ডাটাবেস থাকে। ডকুমেন্ট রাউটিং সাধারণত নথির ধরন এবং কাজের প্রচলিত নিয়মের উপর নির্ভর করে নির্ধারিত হয় (তবে, এই ফাংশনটি সমস্ত সিস্টেম দ্বারা সমর্থিত নয়)। বহিরাগত সংস্থাগুলির সাথে নথি বিনিময়, যদি তাদের সাথে চুক্তি থাকে, কর্পোরেট তথ্য পোর্টাল প্রোখোরভ এ. ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং এর সফ্টওয়্যার / এ প্রখোরভ // কম্পিউটারপ্রেস 2010 ব্যবহার করে সরবরাহ করা হয়। - নং 1. - পি. 32 ..

বিদ্যমান ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলির অনেকগুলি কোম্পানিগুলিকে তাদের প্রয়োগ করেছে কাগজবিহীন নথি ব্যবস্থাপনায় স্যুইচ করার অনুমতি দেয়। যাইহোক, এমনকি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের উপস্থিতিতে, তথাকথিত মিশ্র নথি ব্যবস্থাপনা প্রায়শই ঘটে, যখন নথিগুলির সাথে বেশিরভাগ কাজ ইলেকট্রনিক আকারে করা হয় (খসড়া নথি, তাদের সমন্বয় ইত্যাদি), এবং শুধুমাত্র একটি তাদের কিছু অংশ মুদ্রিত, স্বাক্ষরিত এবং কাগজ আকারে সংরক্ষণ করা হয়। এটি বিভিন্ন কারণে হয়। প্রথমত, আইনী কাঠামো ইলেকট্রনিক নথিতে সম্পূর্ণ রূপান্তরের অনুমতি দেয় না। দ্বিতীয়ত, এই সিস্টেমগুলির ব্যবহারকারীরা নিজেরাই এখনও কাগজের নথিগুলির সাথে কাজ করার অভ্যাস সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করতে প্রস্তুত নয়। বাস্তবে, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এখন প্রধানত অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহকে কভার করে এবং অনেক কম প্রায়ই (যদি সংস্থাগুলির মধ্যে চুক্তি থাকে) - ইন্টারকর্পোরেট।

অফিসের কাজ এবং ব্যবসায়িক পদ্ধতির জন্য প্রধান কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলিকে মোটামুটিভাবে চারটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে (নথি এবং ডেটা গুদাম তৈরির সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত নয়): ওয়ার্কফ্লো সিস্টেম (ব্যবসায়িক পদ্ধতির অটোমেশন); গ্রুপওয়্যার সিস্টেম (টিমওয়ার্ক); ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (প্রধানত রেজিস্ট্রেশন, স্টোরেজ এবং নথি পুনরুদ্ধার প্রদান); ই-মেইল সিস্টেম (নথি বিনিময়ের জন্য পরিবেশন করা)।

এই বিভাগটি প্রায় তিন বছর আগে বাজারে রূপ নেয়। এখন এটি বরং নির্বিচারে এই কারণে যে সর্বাধিক জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির সর্বশেষ সংস্করণগুলি এই সমস্ত এবং আরও অনেক প্রযুক্তি যেমন লোটাস ডোমিনোকে একত্রিত করার চেষ্টা করছে। উপরন্তু, এই প্রযুক্তিগুলির প্রত্যেকটি (অবশ্যই, ই-মেইল ছাড়া, যার জনপ্রিয়তা প্রথম থেকেই ব্যবসার ক্ষেত্রে নথি তৈরির সরঞ্জামগুলির মতোই ছিল), 2-3 বছর আগে পশ্চিমে ফ্যাশনেবল, সহযোগিতা এবং বার্তাপ্রেরণের নতুন ধারণা ( "সহযোগিতা এবং বার্তাপ্রেরণ")।

এর কারণগুলি, আমাদের মতে, তাদের এবং আমাদের জন্য প্রায় একই রকম (যদি আমরা স্থানীয়করণের বিশুদ্ধ ভাষাগত, ভাষাগত এবং প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি, কোড টেবিলের সমর্থন, অনুসন্ধান, স্বীকৃতি ইত্যাদি বিবেচনা না করি)

জিনিসটি হল যে ব্যবসায়িক পদ্ধতি এবং দলগত কাজ স্বয়ংক্রিয় করা, নীতিগতভাবে, খুব কঠিন। প্রথমত, কেউ এখনও সফল ব্যবসা চালানোর জন্য সর্বজনীন নিয়ম নিয়ে আসেনি। প্রতিটি সংস্থা এই ক্ষেত্রে একেবারে অনন্য। তদতিরিক্ত, একটি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতির কাঠামোর মধ্যে, জরুরী পরিস্থিতিতে পর্যাপ্তভাবে প্রতিক্রিয়া জানানো সবসময় সম্ভব হয় না, যার থেকে কেউ অবশ্যই অনাক্রম্য নয়। কখনও কখনও স্বয়ংক্রিয়তা শুধুমাত্র ব্যবসার ক্ষতি করে, প্রায়শই অনেক কর্মচারী আদর্শভাবে তাদের কাজগুলি অনানুষ্ঠানিক সম্পর্কের মধ্যে সমাধান করে এবং স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের কাঠামো শুধুমাত্র তাদের বেঁধে দেয়। যাইহোক, বিপরীত উদাহরণ একেবারে বিরল নয়।

ফলস্বরূপ, এই মুহুর্তে, ব্যবসায়িক পদ্ধতিগুলি স্বয়ংক্রিয় করার সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত উপায় হল নিম্নলিখিতগুলি সনাক্ত করা যুক্তিসঙ্গত: “প্রতিটি সম্ভাব্য পরিস্থিতির জন্য কর্মীদের আচরণ প্রোগ্রাম করার চেষ্টা করবেন না, বরং তাদের জন্য একটি সাধারণ তথ্য পরিবেশ তৈরি করুন যার মধ্যে তারা সহযোগিতা করতে পারে (অর্থাৎ যৌথভাবে ব্যবসা-টাস্ক সমাধান করতে পারে) এবং বার্তা বিনিময় করতে পারে। সম্ভবত এটি বিদ্যমান ওয়ার্কফ্লো সিস্টেমগুলির উজ্জ্বল ভবিষ্যতকে প্রশ্নবিদ্ধ করে, যা সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অটোমেশন চেইন তৈরির উপর জোর দেয়।

আজ অবধি, পরিস্থিতির উল্লেখযোগ্য উন্নতি হয়েছে। সমাপ্ত রাশিয়ান পণ্য উপস্থিত হয়েছে, পরিভাষা এবং অবস্থানের বিভ্রান্তি ধীরে ধীরে কাটিয়ে উঠছে অফিসের কাজের অটোমেশন এবং এন্টারপ্রাইজে নথি প্রবাহ। জাতীয় অফিসের কাজের বিশেষত্ব [ইলেক্ট্রনিক রিসোর্স] অ্যাক্সেস মোড: http://www.directum.ru/339091.aspx(প্রবেশের তারিখ: 10/15/2015)।

আধুনিক ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সুনির্দিষ্ট এবং কার্যকারিতা বিবেচনা করুন।

মানুষের অভ্যাসের জড়তা উদ্যোগে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (EDMS) প্রবর্তনের প্রধান বাধা। তাদের সুবিধাগুলি শীঘ্রই প্রতিযোগিতামূলক সংগ্রামে নির্ণায়ক হয়ে উঠবে, তাই এখন আপনাকে অফিসের কাজকে ডিজিটাল পদে স্থানান্তর করার বিষয়ে ভাবতে হবে।

EDS জন্য আইনি ভিত্তি

একটি বিস্তৃত শাখা নেটওয়ার্ক সহ বড় উদ্যোগগুলি দ্রুত ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে চলে যাচ্ছে, যা একটি পর্যাপ্ত আইনী কাঠামোর উপস্থিতি দ্বারা সুবিধাজনক।

EDS এর কাজ নিয়ন্ত্রণকারী আইন হল:

1. নং 149-এফজেড "অন ইনফরমেশন, ইনফরম্যাটাইজেশন এবং ইনফরমেশন প্রোটেকশন"।
2. নং 63-FZ "ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরে"।
3. নং 263-FZ "ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার উপর বিধিনিষেধ বিলোপের উপর"।
4. ন্যায়সংহিতা.
5. আরবিট্রেশন প্রসিডিউর কোড।

প্রত্যক্ষ আইনী নিয়মগুলি প্রত্যেকের জন্য একই, তবে একটি EDMS প্রয়োগ করার সময়, একটি এন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই অতিরিক্ত সংখ্যক অভ্যন্তরীণ প্রশাসনিক নথি তৈরি করতে হবে:

• EDS ব্যবহারের জন্য প্রবিধান;
• বিরোধ সমাধানের জন্য একটি অ্যালগরিদম সহ ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার জন্য কর্পোরেট নিয়ম;
• নিয়মে যোগদানের একটি নথি, যা সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।

কোম্পানির কর্মচারীদের শুধুমাত্র প্রত্যয়িত EDS এবং তথ্যের ক্রিপ্টোগ্রাফিক সুরক্ষার মাধ্যম ব্যবহার করতে হবে। এই নিয়মের সাথে সম্মতি এবং আইনী কাঠামোর সামঞ্জস্যতা একটি কর্পোরেট EDMS-এ একজন কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপকে আইনত তাৎপর্যপূর্ণ করে তোলে।

EDMS এর সারমর্ম এবং কার্যাবলী

একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হল একটি স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা কর্মচারীদের কাগজের তথ্য বাহক ব্যবহার না করে ডিজিটাল ডিভাইসের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে দেয়।

EDMS এর মৌলিক কাজগুলো হল:

• ইলেকট্রনিক নথি (ED) তৈরি, স্থানান্তর, স্টোরেজ;
• কাগজ নথির ডিজিটাইজেশন;
• এর বৈশিষ্ট্য সহ একটি নথি কার্ড তৈরি করা;
• নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য সহ রেডিমেড টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নথি গঠন;
• একটি কেন্দ্রীভূত ডাটাবেসে নথি অনুসন্ধান করুন;
• নথি রাউটিং;
• নথির প্রাপ্তির উপর নিয়ন্ত্রণ এবং এতে থাকা নির্দেশাবলীর বাস্তবায়ন;
• জার্নাল, ক্লাসিফায়ার রাখা;
• ED-কে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটে রূপান্তর করা;
• ইনকামিং ডকুমেন্টেশনের স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধন;
• বিজ্ঞপ্তি পাঠানো;
• নথি সমন্বয়;
• ED এর সাথে যৌথ কাজ;
• কোম্পানির প্রতিপক্ষের সাথে ED এর মাধ্যমে মিথস্ক্রিয়া;
• নথি সম্পাদন এবং নড়াচড়া সংক্রান্ত প্রতিবেদন তৈরি করা।

EDMS-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ প্যারামিটার হল এর মডুলারিটি, যা মৌলিক সেটিংসে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন ছাড়াই কার্যকারিতা প্রসারিত করতে দেয়।

EDMS এর প্রকারভেদ

স্পষ্টতই, বড় শিল্প প্রতিষ্ঠান এবং ট্রেডিং কোম্পানিগুলির একটি EDMS-এর জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। এজন্য কাজের প্রক্রিয়াগুলির মানককরণের উপর নির্ভর করে সফ্টওয়্যার পণ্যগুলিকে দুটি বিভাগে বিভক্ত করা হয়েছে:

• "বক্স";
• বিস্তৃত কনফিগারেশন বিকল্প সহ মৌলিক।

"বক্সযুক্ত" পণ্য গুদাম অপারেশন, অফিস প্রক্রিয়া এবং ছোট শিল্পের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তাদের শুধুমাত্র মডুলার কনফিগারেশন এবং প্রাথমিক তথ্যের প্রবর্তন প্রয়োজন।

তাদের বৈশিষ্ট্য:

• দ্রুত পদক্ষেপ;
• মানসম্মত প্রশিক্ষণ;
• কোন পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই;
• কম রক্ষণাবেক্ষণ খরচ।

মৌলিক প্ল্যাটফর্মগুলি একটি অনন্য সাংগঠনিক এবং উত্পাদন কাঠামো সহ বড় উদ্যোগগুলিতে স্থাপন করা হয়। গ্রাহকের নিজস্ব আইটি বিশেষজ্ঞদের দ্বারা এই ধরনের EDMS-এর দীর্ঘমেয়াদী পরিমার্জন প্রয়োজন।

তাদের নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সাথে সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা;
• গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার মডিউল তৈরি;
• ইন্টারফেস পরিবর্তনযোগ্যতা;
• উন্নতির পরিমাণ অনুমান করতে অক্ষমতার কারণে খরচ পরিকল্পনার জটিলতা।

বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা এবং বাণিজ্য সংস্থার জন্য, স্ট্যান্ডার্ড "বক্সযুক্ত" সমাধানগুলি যথেষ্ট হবে।

একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সুবিধা

এন্টারপ্রাইজের নথির প্রবাহকে ইলেকট্রনিক আকারে স্থানান্তর করা কোম্পানিকে বিভিন্ন সাংগঠনিক স্তরে সুবিধা দেয়। EDMS আপনাকে ব্যবস্থাপনা এবং সাধারণ কর্মচারী উভয়ের কাজকে সহজ করতে দেয়।

কৌশলগত সুবিধা

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট আপনাকে ব্যবসার বর্তমান অপারেটিং খরচ কমাতে দেয়। এন্টারপ্রাইজ জুড়ে একটি EDMS ইনস্টল করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, সিস্টেমটি প্রয়োগ করার আগে কর্মীদের উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি টেমপ্লেট কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে, প্রস্তাবগুলি অনুমোদন করতে, প্রয়োজনীয় নথিগুলি অনুসন্ধান করতে সময় গণনা করতে পারেন। আলাদাভাবে, আপনি অফিস সরঞ্জাম এবং স্টেশনারি বর্তমান খরচ নির্ধারণ করতে পারেন।

কোম্পানির মৌলিক প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতার উপর ভিত্তি করে, EDMS-এর নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি আলাদা করা হয়েছে:

1. ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্টেশনে শারীরিক স্থান খালি করা।
2. সংরক্ষণাগার প্রাঙ্গনে ভাড়া খরচ কমানো.
3. কর্মীদের নথিগুলি অনুলিপি করতে, সেগুলি প্রক্রিয়া করতে এবং জার্নালে প্রবেশ করতে সময় সাশ্রয় করে৷
4. কাগজের খরচ কমানো, কপি করার সরঞ্জামের জন্য উপকরণ।
5. বিভাগগুলির মধ্যে কাগজের নথি স্থানান্তর করার সময় হ্রাস করা হয়েছে।
6. কর্মক্ষম প্রক্রিয়ার অংশের সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়তার কারণে কর্মীদের জন্য সময় বাঁচানো।
7. রুটিন ওয়ার্ক কমিয়ে কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করা।

EDMS-এর কৌশলগত সুবিধাগুলি সাধারণ কর্মচারীদের কাজকে সবচেয়ে সহজ করে তোলে, তাই তারাই প্রথম স্থানে উন্নতিগুলি লক্ষ্য করবে।

কৌশলগত সুবিধা

EDMS বাস্তবায়নে কৌশলগত লক্ষ্যগুলি প্রধান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে প্রভাবিত করে: লাভ সূচক, প্রতিপক্ষের সাথে যোগাযোগের গতি এবং কার্যকারিতা, বাণিজ্যিক তথ্য সুরক্ষা।

এই ক্ষেত্রে, ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি আলাদা করা যেতে পারে:

1. একটি ED ডাটাবেস এবং এটিতে নিয়ন্ত্রিত দূরবর্তী অ্যাক্সেস সহ একটি কেন্দ্রীভূত তথ্য স্থান তৈরি করা।
2. গুণাবলী দ্বারা তথ্য অনুসন্ধানের ত্বরণ।
3. একটি কম্পিউটার নেটওয়ার্কে বাণিজ্যিক তথ্যের জটিল সুরক্ষার সম্ভাবনা।
4. কাজের প্রক্রিয়ার স্বচ্ছতা বৃদ্ধি, দুর্নীতির পরিকল্পনা প্রতিরোধ।
5. অভ্যন্তরীণ নথিগুলির সমান্তরাল সমন্বয়ের সম্ভাবনা।
6. কর্মক্ষেত্রের বাইরে কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে দূরবর্তী অ্যাক্সেস।
7. নথির নিরাপত্তা বৃদ্ধি এবং তাদের মিথ্যা প্রমাণের অসম্ভবতা।
8. কর্মীদের কর্মের অনলাইন নিরীক্ষণের কারণে নির্দেশাবলী কার্যকর করার একটি ধারালো বৃদ্ধি।

কৌশলগত সুবিধাগুলি কোম্পানির পরিচালনাযোগ্যতা এবং চিত্রের বৃদ্ধিতে অবদান রাখে, যা নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করার ক্ষেত্রে একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা দেয়।

সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য সুবিধা

দীর্ঘমেয়াদী রুটিন অপারেশনগুলি অস্বাস্থ্যকর হিসাবে স্বীকৃত এবং উত্পাদনশীলতাকে ব্যাপকভাবে হ্রাস করে। বিভিন্ন প্রোগ্রামে অনুরোধ এবং নথিগুলির একঘেয়ে প্রক্রিয়াকরণ দায়িত্ব থেকে বিভ্রান্ত করে, কাজের সময়ের সিংহভাগ গ্রহণ করে।

এই ব্যবহারকারীর সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য EDMS-এর বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে:

1. সংরক্ষণাগারে ED-এর সুবিধাজনক অবস্থান, আপনাকে 1-2 মিনিটের মধ্যে বৈশিষ্ট্যগুলির দ্বারা সেগুলি খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়৷
2. অপারেশনাল প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ. ফলস্বরূপ, কর্মচারী শুধুমাত্র সেই কাজগুলি পায় যা কাজের বিবরণ অনুসারে সম্পাদন করতে হয়।
3. আন্তঃ-কর্পোরেট মিথস্ক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে নতুন কর্মচারীদের অভিযোজনকে ত্বরান্বিত করা।
4. অনুমোদনের চেইন এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের পর্যায় সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার ক্ষমতা।
5. কম্পিউটারে কাজের পরিবেশ একত্রিত করে, টেমপ্লেট ব্যবহার করে, নথি মুদ্রণের পর্যায়টি বাদ দিয়ে এবং তাদের স্বাক্ষর করার মাধ্যমে রুটিন ক্রিয়াকলাপ হ্রাস করা।

অ-নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলির সংখ্যা এবং সময়কাল হ্রাস করা আপনাকে সরাসরি কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে সময় দিতে দেয় যার জন্য উচ্চ যোগ্যতার প্রয়োজন হয়।

এন্টারপ্রাইজের আইটি কাঠামোর জন্য সুবিধা

একটি EDMS প্রয়োগ করার সময়, এটি বিদ্যমান আইটি অবকাঠামোর সাথে একীভূত হয়, নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি প্রদান করে:

• সিস্টেমের উপর নিয়ন্ত্রণ সহজতর করা, এর প্রশাসকের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করা;
• স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রামিং সরঞ্জাম ছাড়াই নতুন টেমপ্লেট এবং নথির রুট সেট আপ করার ক্ষমতা;
• একটি একক কাজের পরিবেশে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন একত্রীকরণ;
• অতিরিক্ত খরচ ছাড়া সিস্টেম স্কেল করার ক্ষমতা;
• বিদ্যমান কম্পিউটার প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজন নেই;
• ম্যালওয়ারের বিরুদ্ধে ব্যাপক নেটওয়ার্ক সুরক্ষা।

EDMS প্রযুক্তিগত উপায়ে কিছু বিনিয়োগ জড়িত, কিন্তু তারা অল্প সময়ের মধ্যে পরিশোধ করে।

কম্পিউটার হার্ডওয়্যার ইন্টারঅপারেবল হয়ে ওঠে, যার ফলে এর সম্পদের ব্যবহার বৃদ্ধি পায়।

এক্সিকিউটিভদের জন্য সুবিধা

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের নিম্নলিখিত সুবিধার কারণে ব্যবস্থাপনা কর্মীদের কাজকে দক্ষ করে তোলে:

1. EDMS এর গতিশীলতা, ব্যবসায়িক ভ্রমণে দূরবর্তী কম্পিউটারের মাধ্যমে ED অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা।
2. কর্মীদের তাদের কর্মক্ষমতা, উত্পাদনশীলতা এবং অ্যাসাইনমেন্টের সময়োপযোগীতার রিপোর্ট সহ সহজেই নিরীক্ষণ করুন।
3. সাথে একীকরণের মাধ্যমে।
4. EDMS শেয়ার করার সময় সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের মধ্যে লজিস্টিক পদ্ধতির ত্বরণ। একটি একক বাহ্যিক অপারেটরের সাথে সংযোগ করে প্রাথমিক ED বিনিময় করা সম্ভব যা নথির আইনি বৈধতার গ্যারান্টি দেয়।
5. সচিবালয় বাদ দিয়ে একচেটিয়াভাবে শীর্ষ পরিচালকদের আর্থিক তথ্যে অ্যাক্সেস প্রদান করা।
6. গুরুত্বপূর্ণ নথি হারানোর সম্ভাবনা হ্রাস করুন।

ম্যানেজার সর্বদা সিস্টেমে লগ ইন করতে পারে এবং প্রতিটি কর্মচারীর কর্মক্ষমতার উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে।

কর্মচারীদের দ্বারা এই সত্য সম্পর্কে সচেতনতা তাদের নিজেদের ব্যবসাকে শিথিল করার এবং মন দেওয়ার সুযোগ দেয় না।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার অসুবিধা

এন্টারপ্রাইজে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার প্রবর্তনের ত্রুটি রয়েছে। তারাই ছোট ব্যবসাগুলিকে সম্পূর্ণ-স্কেল, গুদাম পরিচালনা এবং এসইডি ভিত্তিক ব্যবস্থাপনায় প্রবেশের অনুমতি দেয় না।

অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:

1. অজানা দূষিত কোড দ্বারা ডাটাবেস দুর্নীতির সম্ভাবনা। নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত নয় এমন ডিভাইসগুলির তথ্য নিয়মিত ব্যাক আপ করে এই ত্রুটিটি সমাধান করা যেতে পারে।
2. 40+ বয়সের কর্মচারীদের ডিজিটাল ফর্মের ইন্টারঅ্যাকশনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে অসুবিধা।
3. মূল্য বৃদ্ধি. ছোট ব্যবসার জন্য দেশীয় EDMS-এর মূল্য 1000-10000 ডলার পর্যন্ত।
4. কোম্পানির প্রতিপক্ষের ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা না থাকলে EDMS-এর কার্যকারিতা হ্রাস পায়।
5. অতিরিক্ত কাজের ইউনিট এবং কক্ষ ছাড়া কমপ্যাক্ট অফিসে সিস্টেমের সুবিধা সন্দেহজনক।
6. কিছু ঠিকাদারদের সাথে কাজ করার সময় কাগজের আকারে ইডি নকল করার প্রয়োজন।

এই ত্রুটিগুলি মূলত প্রয়োজনীয় আইনি নিয়মগুলি গ্রহণে বিলম্ব এবং ব্যবসায়িক পরিবেশে EDMS-এর অনুপ্রবেশের নিম্ন মাত্রার কারণে। কিন্তু প্রবণতা দেখায় যে 10-20 বছরে, এন্টারপ্রাইজে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনা ব্যতিক্রমের চেয়ে বেশি নিয়ম হিসাবে বিবেচিত হবে।

কিভাবে সঠিক EDMS নির্বাচন করবেন?

একটি EDS নির্বাচন করা সহজ নয়, কারণ ভুল পণ্য কেনার বা একটি অযোগ্য কোম্পানির সাথে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করার উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে।

অতএব, একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম কেনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, এর বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করা প্রয়োজন:

1. রাশিয়ান বাজারে EDMS প্রস্তুতকারকের অপারেটিং ঘন্টা। জাতীয় আইনের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য এই জাতীয় ব্যবস্থা বাস্তবায়নে বছরের পর বছর বাস্তব অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।
2. শিল্প মান সঙ্গে সম্মতি.
3. কোম্পানির কাঠামোর সাথে সামঞ্জস্য।
4. সফ্টওয়্যার পণ্যের আরও রক্ষণাবেক্ষণের সম্ভাবনা এবং খরচ।
5. এন্টারপ্রাইজের সম্প্রসারণের সাথে EDMS-এর মাপযোগ্যতা।
6. ফুল-টাইম আইটি বিশেষজ্ঞদের জন্য সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন ডকুমেন্টেশনের উপলব্ধতা।
7. তথ্য সুরক্ষা স্তর।
8. ডেটা রিডানডেন্সি বিকল্প
9. ব্যর্থতার পরে পুনরুদ্ধারের সময়।

EDMS বাস্তবায়নের জন্য একটি কোম্পানির চূড়ান্ত পছন্দের জন্য, এটি বেশ কয়েকটি প্রদানকারীকে বিশ্লেষণ করার, ডেমো সামগ্রীগুলি অধ্যয়ন করার এবং সফ্টওয়্যারটির একটি ডেমো সংস্করণ ইনস্টল করার জন্য সুপারিশ করা হয়। সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, সরঞ্জাম আপডেট করার খরচ এবং আপনার নিজস্ব আইটি বিশেষজ্ঞদের পেশাদার প্রশিক্ষণের স্তর বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

EDMS বাস্তবায়নে অসুবিধা

রাশিয়ায় EDMS বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া ব্যবহারকারীদের দ্বারা লাইসেন্সবিহীন অনেক প্রোগ্রামের ব্যবহার, তাদের অসামঞ্জস্যতা এবং ব্যবসায়িক পদ্ধতির ম্যানুয়াল পরিচালনার ব্যাপকতা দ্বারা প্রভাবিত হয়।

ফলস্বরূপ, এন্টারপ্রাইজগুলিতে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রদানকারীরা এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হন:

1. বিভিন্ন বিভাগে ডেটা সংরক্ষণের জন্য একটি মোটলি বিন্যাস।
2. ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাঠামোগত তথ্যের অভাব।
3. নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে কর্মীদের অ্যাক্সেসের অস্থির ব্যবস্থা। কাজের বিবরণের আদর্শ ফর্ম EDMS সংস্থাকে সাহায্য করতে খুব কমই করে।
4. আমলাতান্ত্রিক পদ্ধতি এবং অনুমোদন সহ তথ্য প্রবাহ লোড করা।
5. বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে ডেটা স্টোরেজের কারণে ব্যর্থতা।
6. এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের কম্পিউটার নিরক্ষরতা এবং পারফরমারদের স্তরে প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের নাশকতা।
7. শিল্পের মান এবং উপ-আইনের সাথে EDMS-এর অ-সম্মতি।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনায় স্যুইচ করতে, ব্যবস্থাপনার সামান্য দৃঢ়-ইচ্ছাকৃত সিদ্ধান্ত নেই। আমাদের কর্মীদের কাজের দায়িত্ব এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনা কাঠামোর একটি পদ্ধতিগত পুনর্গঠন প্রয়োজন। সিস্টেমের সাথে কাঙ্খিত একীকরণের জন্য, যা অবশ্যই আইন অনুসারে ইনস্টল করা উচিত।

EDMS বাস্তবায়নের একটি গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা হল অযোগ্য এবং অপ্রশিক্ষিত কর্মচারীদের ক্ষেত্রে একটি কঠোর কর্মী নীতি। কারণ নতুন নীতি অনুসারে কাজ করতে তাদের অনিচ্ছা ইলেকট্রনিকের বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করবে। EDMS-কে অবশ্যই একটি একক প্রক্রিয়ার মধ্যে লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, তাই এর খারাপ কাজকারী উপাদানগুলিকে অবশ্যই সময়মতো সংশোধন বা প্রতিস্থাপন করতে হবে।

আমরা জন্য একটি প্রস্তুত-তৈরি সমাধান এবং সরঞ্জাম আছে

EKAM প্ল্যাটফর্মের সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন

এছাড়াও পড়ুন

গোপনীয়তা চুক্তি

এবং ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ

1. সাধারণ বিধান

1.1. ব্যক্তিগত ডেটার গোপনীয়তা এবং প্রক্রিয়াকরণ সংক্রান্ত এই চুক্তিটি (এর পরে চুক্তি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) অবাধে এবং তার নিজের ইচ্ছায় গৃহীত হয়, সমস্ত তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় যা Insales Rus LLC এবং/অথবা এর সহযোগী, একই গোষ্ঠীর সমস্ত ব্যক্তি সহ LLC "Insales Rus" এর সাথে ("EKAM পরিষেবা" LLC সহ) "Insales Rus" LLC এর যেকোন সাইট, পরিষেবা, পরিষেবা, কম্পিউটার প্রোগ্রাম, পণ্য বা পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সময় ব্যবহারকারীর সম্পর্কে জানতে পারে (এর পরে এটি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে "পরিষেবা") এবং ব্যবহারকারীর সাথে যেকোনো চুক্তি এবং চুক্তির Insales Rus LLC কার্যকর করার সময়। চুক্তিতে ব্যবহারকারীর সম্মতি, তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের মধ্যে একজনের সাথে সম্পর্কের কাঠামোতে তার দ্বারা প্রকাশিত, অন্যান্য সমস্ত তালিকাভুক্ত ব্যক্তির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

1.2. পরিষেবাগুলির ব্যবহার মানে এই চুক্তিতে ব্যবহারকারীর সম্মতি এবং এতে উল্লেখিত শর্ত; এই শর্তগুলির সাথে মতানৈক্যের ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকতে হবে৷

"বিক্রয়"- সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি "ইনসালেস রুস", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, ঠিকানায় নিবন্ধিত: 125319, Moscow, Akademika Ilyushin St., 4, বিল্ডিং 1, অফিসে রেফার করুন ("অফিস 1-এ) এক হাত, এবং

"ব্যবহারকারী" -

বা একজন ব্যক্তি যার আইনি ক্ষমতা আছে এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে নাগরিক আইনি সম্পর্কের অংশগ্রহণকারী হিসাবে স্বীকৃত;

বা রাষ্ট্রের আইন অনুযায়ী নিবন্ধিত একটি আইনি সত্তা যার এই ধরনের সত্তা একজন বাসিন্দা;

বা একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা যে রাজ্যের আইন অনুসারে নিবন্ধিত, যার এই ব্যক্তি একজন বাসিন্দা;

যা এই চুক্তির শর্তাবলী মেনে নিয়েছে।

1.4. এই চুক্তির উদ্দেশ্যে, পক্ষগুলি নির্ধারণ করেছে যে গোপনীয় তথ্য হল যে কোনও প্রকৃতির তথ্য (উৎপাদন, প্রযুক্তিগত, অর্থনৈতিক, সাংগঠনিক এবং অন্যান্য), বৌদ্ধিক ক্রিয়াকলাপের ফলাফল সহ, সেইসাথে পরিচালনার পদ্ধতি সম্পর্কে তথ্য পেশাদার কার্যকলাপ (সহ, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়: পণ্য, কাজ এবং পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য; প্রযুক্তি এবং গবেষণা কাজ সম্পর্কে তথ্য; সফ্টওয়্যার উপাদানগুলি সহ প্রযুক্তিগত সিস্টেম এবং সরঞ্জামের ডেটা; ব্যবসার পূর্বাভাস এবং প্রস্তাবিত ক্রয় সম্পর্কে তথ্য; নির্দিষ্ট অংশীদারদের প্রয়োজনীয়তা এবং বৈশিষ্ট্য এবং সম্ভাব্য অংশীদার; তথ্য, বৌদ্ধিক সম্পত্তি সম্পর্কিত, সেইসাথে উপরোক্ত সকলের সাথে সম্পর্কিত পরিকল্পনা এবং প্রযুক্তি) এক পক্ষের দ্বারা লিখিত এবং/অথবা ইলেকট্রনিক আকারে অন্য পক্ষের সাথে যোগাযোগ করা হয়, যা পার্টির গোপনীয় তথ্য হিসাবে স্পষ্টভাবে মনোনীত।

1.5. এই চুক্তির উদ্দেশ্য হল গোপনীয় তথ্য রক্ষা করা যা পক্ষগুলি আলোচনার সময় বিনিময় করবে, চুক্তির উপসংহার এবং বাধ্যবাধকতা পূরণের পাশাপাশি অন্য কোন মিথস্ক্রিয়া (সহ, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়, পরামর্শ, অনুরোধ এবং তথ্য প্রদান, এবং অন্যান্য কার্য সম্পাদন করা)।

2. পক্ষগুলির বাধ্যবাধকতা

2.1. পক্ষগুলি পক্ষগুলির পারস্পরিক মিথস্ক্রিয়া চলাকালীন একটি পক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত গোপনীয় তথ্য গোপন রাখতে সম্মত হয়, প্রকাশ, প্রকাশ, জনসাধারণ বা অন্যথায় তৃতীয় পক্ষের পূর্ব লিখিত অনুমতি ব্যতীত এই জাতীয় তথ্য সরবরাহ না করতে অন্যান্য পক্ষ, বর্তমান আইনে নির্দিষ্ট করা মামলাগুলি বাদ দিয়ে, যখন এই জাতীয় তথ্যের বিধান পক্ষগুলির দায়িত্ব।

2.2. প্রতিটি পক্ষ গোপনীয় তথ্য সুরক্ষার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবে অন্তত একই ব্যবস্থাগুলির সাথে যা পার্টি তার নিজস্ব গোপনীয় তথ্য সুরক্ষার জন্য প্রযোজ্য। গোপনীয় তথ্যের অ্যাক্সেস শুধুমাত্র প্রতিটি পক্ষের সেই কর্মচারীদের দেওয়া হয় যাদের এই চুক্তি সম্পাদনের জন্য তাদের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য যুক্তিসঙ্গতভাবে প্রয়োজন।

2.3. গোপন গোপনীয় তথ্য রাখার বাধ্যবাধকতা এই চুক্তির মেয়াদের মধ্যে বৈধ, 12/01/2016 তারিখের কম্পিউটার প্রোগ্রামের লাইসেন্স চুক্তি, কম্পিউটার প্রোগ্রাম, এজেন্সি এবং অন্যান্য চুক্তির লাইসেন্স চুক্তিতে যোগদানের চুক্তি এবং পাঁচটির মধ্যে তাদের কর্ম সমাপ্তির বছর পরে, যদি না অন্যথায় পক্ষগুলি দ্বারা সম্মত হয়।

(ক) যদি প্রদত্ত তথ্যগুলি কোনও একটি পক্ষের বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘন না করে সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ হয়;

(খ) যদি প্রদত্ত তথ্য পার্টির নিজস্ব গবেষণা, পদ্ধতিগত পর্যবেক্ষণ বা অন্য পক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্ত গোপনীয় তথ্য ব্যবহার না করে সম্পাদিত অন্যান্য কার্যকলাপের ফলে পরিচিত হয়;

(গ) যদি প্রদত্ত তথ্যটি তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে আইনত প্রাপ্ত হয় তবে এটি গোপন রাখার বাধ্যবাধকতা ছাড়াই এটি কোনও পক্ষের দ্বারা সরবরাহ না করা পর্যন্ত;

(d) যদি তথ্যগুলি একটি পাবলিক কর্তৃপক্ষ, অন্যান্য রাষ্ট্রীয় কর্তৃপক্ষ, বা স্থানীয় সরকারের লিখিত অনুরোধে তাদের কার্য সম্পাদনের জন্য প্রদান করা হয় এবং এই কর্তৃপক্ষের কাছে তার প্রকাশ পার্টির জন্য বাধ্যতামূলক। এই ক্ষেত্রে, পার্টিকে অবিলম্বে অন্য পক্ষকে প্রাপ্ত অনুরোধের বিষয়ে অবহিত করতে হবে;

(ঙ) যদি তথ্যটি কোনও তৃতীয় পক্ষকে দেওয়া হয় সেই পক্ষের সম্মতিতে যার সম্পর্কে তথ্য স্থানান্তর করা হচ্ছে।

2.5. Insales ব্যবহারকারী দ্বারা প্রদত্ত তথ্যের যথার্থতা যাচাই করে না এবং এর আইনি ক্ষমতা মূল্যায়ন করতে সক্ষম হয় না।

2.6. পরিষেবাগুলিতে নিবন্ধন করার সময় ব্যবহারকারী Insales কে যে তথ্য প্রদান করে তা ব্যক্তিগত ডেটা নয়, কারণ সেগুলি 27 জুলাই, 2006-এর রাশিয়ান ফেডারেশন নং 152-FZ-এর ফেডারেল আইনে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে৷ "ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কে"।

2.7. Insales এই চুক্তিতে পরিবর্তন করার অধিকার রাখে। বর্তমান সংস্করণে পরিবর্তন করার সময়, শেষ আপডেটের তারিখ নির্দেশিত হয়। চুক্তির নতুন সংস্করণটি স্থাপনের মুহূর্ত থেকে কার্যকর হয়, যদি না অন্যথায় চুক্তির নতুন সংস্করণ দ্বারা সরবরাহ করা হয়৷

২.৮। ব্যবহারকারীকে, ট্যারিফ প্ল্যান এবং আপডেটের পরিবর্তন সম্পর্কে ব্যবহারকারীকে অবহিত করতে, পরিষেবাগুলির বিষয়ে ব্যবহারকারীকে বিপণন সামগ্রী পাঠাতে, পরিষেবা এবং ব্যবহারকারীদের সুরক্ষা এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে।

ব্যবহারকারীর ই-মেইল ঠিকানা Insales-এ লিখিতভাবে অবহিত করে উপরোক্ত তথ্য গ্রহণ করতে অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে।

2.9. এই চুক্তিটি গ্রহণ করার মাধ্যমে, ব্যবহারকারী স্বীকার করেন এবং সম্মত হন যে Insales পরিষেবাগুলি সাধারণভাবে পরিষেবার ক্রিয়াকলাপ বা বিশেষভাবে তাদের পৃথক ফাংশনগুলি নিশ্চিত করতে কুকিজ, কাউন্টার, অন্যান্য প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে এবং ব্যবহারকারীর সংযোগে Insales এর বিরুদ্ধে কোনও দাবি নেই এর সাথে.

2.10. ব্যবহারকারী সচেতন যে ইন্টারনেটে সাইটগুলি দেখার জন্য তার দ্বারা ব্যবহৃত সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যারগুলিতে কুকিজ (কোন সাইট বা নির্দিষ্ট সাইটের জন্য) ক্রিয়াকলাপ নিষিদ্ধ করার পাশাপাশি পূর্বে প্রাপ্ত কুকিগুলি মুছে ফেলার কাজ থাকতে পারে৷

ইনসেলসের এটি নির্ধারণ করার অধিকার রয়েছে যে ব্যবহারকারীর দ্বারা কুকিজ গ্রহণ এবং প্রাপ্তি অনুমোদিত হলেই একটি নির্দিষ্ট পরিষেবার বিধান সম্ভব।

2.11. ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য তার দ্বারা নির্বাচিত উপায়গুলির নিরাপত্তার জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়ী, এবং স্বাধীনভাবে তাদের গোপনীয়তা নিশ্চিত করে৷ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অধীনে বা ব্যবহার করা সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহারকারী সম্পূর্ণরূপে দায়বদ্ধ, যার মধ্যে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি তৃতীয় পক্ষের কাছে অ্যাক্সেস করার জন্য ডেটা ব্যবহারকারীর স্বেচ্ছায় স্থানান্তরের ঘটনা সহ (চুক্তির অধীনে সহ) বা চুক্তি)। একই সময়ে, ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অধীনে পরিষেবাগুলির মধ্যে থাকা বা ব্যবহার করা সমস্ত ক্রিয়াগুলি ব্যবহারকারীর নিজের দ্বারা সঞ্চালিত বলে মনে করা হয়, সেই ক্ষেত্রে ব্যতীত যখন ব্যবহারকারী ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে পরিষেবাগুলিতে অননুমোদিত অ্যাক্সেসের ইনসালসকে অবহিত করে এবং / অথবা কোনও লঙ্ঘন ( লঙ্ঘনের সন্দেহ) তাদের অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেসের গোপনীয়তা।

2.12. ব্যবহারকারী অবিলম্বে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে পরিষেবাগুলিতে অননুমোদিত (ব্যবহারকারীর দ্বারা অনুমোদিত নয়) অ্যাক্সেস এবং / অথবা তাদের অ্যাক্সেসের উপায়গুলির গোপনীয়তার কোনও লঙ্ঘন (লঙ্ঘনের সন্দেহ) যে কোনও ক্ষেত্রে ইনসেলসকে অবিলম্বে অবহিত করতে বাধ্য। অ্যাকাউন্ট নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে, ব্যবহারকারী পরিষেবাগুলির সাথে কাজের প্রতিটি সেশনের শেষে স্বাধীনভাবে তার অ্যাকাউন্টের অধীনে কাজটি একটি নিরাপদ শাটডাউন করতে বাধ্য৷ ইনসালস ডেটার সম্ভাব্য ক্ষতি বা দুর্নীতির জন্য দায়ী নয়, সেইসাথে চুক্তির এই অংশের বিধানগুলির ব্যবহারকারীর দ্বারা লঙ্ঘনের কারণে ঘটতে পারে এমন কোনও প্রকৃতির অন্যান্য পরিণতির জন্য দায়ী নয়৷

3. দলগুলোর দায়িত্ব

3.1. যে পক্ষ চুক্তির অধীনে প্রেরিত গোপনীয় তথ্যের সুরক্ষা সংক্রান্ত চুক্তির দ্বারা নির্ধারিত বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘন করেছে তারা ক্ষতিপূরণ দিতে বাধ্য, ক্ষতিগ্রস্ত পক্ষের অনুরোধে, চুক্তির শর্তাবলী লঙ্ঘনের ফলে সৃষ্ট প্রকৃত ক্ষতি রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন অনুসারে।

3.2 ক্ষয়ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ চুক্তির অধীনে দায়বদ্ধতার যথাযথ কার্য সম্পাদনের জন্য লঙ্ঘনকারী পক্ষের বাধ্যবাধকতাকে শেষ করে না।

4.অন্যান্য বিধান

4.1. এই চুক্তির অধীনে সমস্ত নোটিশ, অনুরোধ, দাবি এবং গোপনীয় তথ্য সহ অন্যান্য চিঠিপত্র অবশ্যই লিখিতভাবে তৈরি করতে হবে এবং ব্যক্তিগতভাবে বা কুরিয়ারের মাধ্যমে বিতরণ করতে হবে, অথবা কম্পিউটারের লাইসেন্স চুক্তিতে নির্দিষ্ট ঠিকানায় ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানো হবে 12/01/2016 তারিখের প্রোগ্রামগুলি, কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির জন্য লাইসেন্স চুক্তিতে যোগদানের চুক্তি এবং এই চুক্তিতে বা অন্যান্য ঠিকানা যা পার্টির দ্বারা লিখিতভাবে আরও নির্দিষ্ট করা যেতে পারে৷

4.2. যদি এই চুক্তির এক বা একাধিক বিধান (শর্তগুলি) হয় বা অবৈধ হয়ে যায়, তাহলে এটি অন্যান্য বিধান (শর্তাবলী) বন্ধ করার কারণ হিসাবে কাজ করতে পারে না৷

4.3 রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন এই চুক্তিতে প্রযোজ্য হবে এবং চুক্তির আবেদনের সাথে সম্পর্কিত ব্যবহারকারী এবং ইনসালদের মধ্যে সম্পর্কের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।

4.3. ব্যবহারকারীর অধিকার আছে এই চুক্তি সংক্রান্ত সমস্ত পরামর্শ বা প্রশ্ন Insales User Support Service বা ডাক ঠিকানায় পাঠানোর: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, pp. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus"।

প্রকাশের তারিখ: 01.12.2016

রাশিয়ান ভাষায় পুরো নাম:

সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি "ইনসালেস রাস"

রাশিয়ান ভাষায় সংক্ষিপ্ত নাম:

Insales Rus LLC

ইংরেজিতে নাম:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

বৈধ ঠিকানা:

125319, মস্কো, সেন্ট। শিক্ষাবিদ ইলিউশিন, 4, বিল্ডিং 1, অফিস 11

চিঠি পাঠানোর ঠিকানা:

107078, মস্কো, সেন্ট। Novoryazanskaya, 18, বিল্ডিং 11-12, BC "Stendhal"

টিআইএন: 7714843760 কেপিপি: 771401001

ব্যাংক বিবরণ: