Prilikom realizacije izgradnje kapitalnih projekata bilo koje vrste, proces trošenja materijala odvija se prema razvijenim standardima. One zavise od specifične vrste posla, kao i od karakteristika objekta. Istovremeno, kontrola stvarne potrošnje građevinskog materijala i dokumentovanje činjenica povjerena je poslovođi, koji popunjava izvještaj na jedinstvenom obrascu M-29.
Dokument se odnosi na strogo izvještavanje, tako da se papirologija mora obavljati u strogom skladu sa pravilima (nazivi radova, mjerne jedinice, tačnost proračuna itd.). Sam obrazac M-29 sadrži 21 kolonu. Podaci o popunjavanju su dati u tabeli (rukovodilac popunjava samo kolone od 10. do 21.).
| grafovi | komentari na punjenje |
| 2 | U ovom redu, prije svega, trebate upisati naziv vrste građevinskih radova prema prihvaćenoj klasifikaciji (geodetski, instalacijski, završni itd.). Zatim se zapisuje naziv elementa konstrukcije i popis građevinskih materijala koji će se koristiti u njegovoj izradi. |
| 4 | Ovdje se bilježe mjerne jedinice ne samo samog konstrukcijskog elementa, već i svih građevinskih materijala od kojih će biti napravljen (jednostavnim nabrajanjem). |
| 5 | U ovaj red se upisuju nazivi zbirki koje sadrže standarde proizvodnje, na koje se poziva prilikom opravdavanja troškova (dozvoljeni su skraćeni nazivi dokumenata). |
| 6 | U ovoj liniji se evidentiraju normativi troškova u smislu 1 mjerne jedinice građevinskih radova. |
| 8 | Ovdje je potrebno evidentirati količinu radova (u fizičkom smislu) koja je planirana u svim fazama izgradnje. Navedene su sve vrste građevinskog materijala, što ukazuje na potrebu za pojedinom vrstom radova. |
| 10-21 | Ove redove vodi predradnik, a upravo prema činjenici - tj. tokom izgradnje. Obim radova je propisan u skladu sa vrstom za 1 mesec, kao i potrošnja za svaki građevinski materijal po formuli N*V, gde je N utrošak građevinskog materijala po standardu, V zapremina stvarne građe. mjesečni rad. |
Ukoliko neusklađenost stvarne i standardne potrošnje nije povezana sa samim procesom izgradnje, takav materijal se zabranjuje otpisu, a takve situacije se ni na koji način ne odražavaju u izvještaju na Obrascu M-29. Dakle, predradnik evidentira samo tehnički opravdana odstupanja.
U pravilu se izgradnja odvija više godina, pa se u izvještajima popunjava kolona s rezultatima za cijelu godinu. Ako je objekt tek počeo da se savlada (tj. nije prošla godina), u ovu kolonu se stavlja crtica.
Pravno značenje dokumenta
Među svim izvještajnim dokumentima prihvaćenim u građevinarstvu, posebnu kategoriju čine dokumenti koji bilježe proces razvoja građevinskog materijala u određenom vremenskom periodu. Obrazac M-29 je glavni izvještaj koji vam omogućava praćenje potrošnje materijala za građevinske svrhe. Dokument obavlja 2 važne funkcije:
- Prije svega, ovo je glavna izvještajna dokumentacija, prema kojoj se materijali otpisuju u vezi s troškovima izgradnje.
- Takođe, prema ovom obrascu možete pratiti stvarni trošak i njegovu moguću neusklađenost sa standardom (u skladu sa dokumentima). Naknadno se sastavljaju izvještaji o neusklađenostima na osnovu podataka iz dokumenta sastavljenog na Obrascu M-29.
Karakteristike dokumenta su sljedeće:
- Sastavlja ga, vodi i predaje predradnik (ili rukovodilac gradilišta).
- Ako je objekt dovoljno velik, a na gradilištu radi nekoliko predradnika, tada dokument održava samo šef ove lokacije (ili viši predradnik).
- Funkcionira princip: „jedan objekt – jedan dokument“. One. Ako se na gradilištu postavlja nekoliko građevinskih objekata odjednom, tada se mora popuniti potpuno isti broj obrazaca. Istovremeno, upute za popunjavanje ukazuju da se pod objektom ne podrazumijeva samo zgrada (trajna nepokretna konstrukcija), već i njeni elementi, kao i komunikacije:
- oprema;
- komunikacione (inženjerske) mreže – vodovod, kanalizacija, toplovodi i gasovod, električne mreže;
- dogradnje i nadgradnje.
Dakle, sa pravnog i računovodstvenog aspekta, ovaj izvještaj vam omogućava da analizirate troškove svih radova izvedenih na gradilištu (tj. saznate cijenu cijele zgrade), utvrdite činjenicu prekoračenja (ako ih ima) i utvrditi njegove razloge.
Izvještaj se održava tokom cijele godine, tako da se obično sastoji od nekoliko stranica. Stranice su priložene hronološkim redom i numerisane. Na kraju dokumenta je naveden njihov ukupan broj. Izrađuje se novi izvještajni dokument za narednu godinu.
Dokument ima jedinstvenu formu, koja se koristi u svim slučajevima kada se kontrolišu rashodi za bilo koju vrstu građevinskih radova:
- gomila;
- geodetski;
- završna obrada;
- instalaterski radovi i mnogi drugi.
Dokument uključuje 2 odjeljka:
- Potreba za građevinskim materijalom prema regulatornim dokumentima. Ovu rubriku pripremaju isključivo zaposleni u proizvodno-tehničkom odjelu.
- Informacije o stvarnom procesu potrošnje materijala.
dakle, Odgovornosti predradnika uključuju 3 ključne funkcije:
- Popunite drugi dio obrasca.
- Podnošenje izvještaja tehničkoj službi.
- Evidentiranje neslaganja između standarda i činjenice, uz pismeno objašnjenje razloga koji su ih izazvali.
Dokumenti korišteni pri izradi izvještaja
Izvještaj se, bez obzira na konkretan objekt i vrstu posla, provodi samo korištenjem regulatornih izvora različitih nivoa:
- Informacije o građevinskim radovima, čiju potpunu listu možete pronaći u dnevniku.
- Regulatorni podaci na osnovu kojih se utvrđuju dozvoljeni iznosi izdataka za svaku vrstu građevinskih radova:
- pravila i metodologija koje je razvio poseban odjel SSSR-a - Gosstroy (imaju opću, univerzalnu primjenu i još uvijek se koriste u raznim ministarstvima i vladinim agencijama);
- standardi rashoda uspostavljeni u određenom tijelu, strukturi ili odjelu (na primjer, u Ministarstvu građevina Rusije) - oni nisu dio međuresornih standarda, ali se također koriste u izvještavanju;
- standarde potrošnje koji su razvijeni na lokalnom nivou (tj. u određenoj građevinskoj organizaciji, organizaciji za upravljanje izgradnjom, itd.).
- Primarni dokumenti koji odražavaju informacije o računovodstvu građevinskog materijala.
NAPOMENA. Svi regulatorni podaci o troškovima moraju biti dostavljeni sa vezom do određenog dokumenta (naziv, broj, datum odobrenja, drugi detalji).
Procedura
Uputstva predviđaju ne samo odobreni obrazac M-29, već i konkretnu proceduru za vođenje izvještaja, dostavljanje dokumentacije, unaprjeđenje i objašnjenje razloga za neslaganje između stvarnih i standardnih troškova. Predradnik ili rukovodilac gradilišta koji bilježi podatke u izvještaj treba postupiti sljedećim redoslijedom:
- Neposredna kontrola rada poslovođe u popunjavanju ovog izvještaja vrši se u proizvodno-tehničkom odjelu, kao i u računovodstvu, čiji predstavnici koriste podatke za dalje obračunavanje troškova.
- U tehničkom odjelu za svaki projekat kapitalne izgradnje izrađuju se ekvivalentne kopije dokumenta (tj. potpuno isti obrasci M-29 iu potpuno istoj količini).
- Periodični monitoring se vrši mjesečno. Predradnik dostavlja popunjen izvještaj, predstavnici tehničkog odjela i računovodstva uzimaju kopiju i ovjeravaju je potpisima.
- Zatim, postoje dvije moguće razvojne opcije. Ako stvarni trošak tačno odgovara standardu, dokument jednostavno potpisuje šef građevinske kompanije i vraća se predradniku u roku od 4 radna dana.
- Ako postoje odstupanja u stvarnim rashodima sa normativnim (odnosi se samo na slučajeve precijenjenja norme), tada uz izvještaj nadzornik daje objašnjenje u utvrđenom obliku.
Dokument se također dostavlja mjesečno. Nakon predradnikovih objašnjenja, tehničko odeljenje – njegov predradnik i šef – donosi zaključak. Na samom kraju izvještaja rukovodilac stavlja svoj potpis, transkript i datum.
NAPOMENA. Izrađuje se i pohranjuje kopija obrazloženja o neusklađenostima uz kopiju glavnog obrasca M-29.
Kontrola nabavke materijala
Predradnik posebnu pažnju posvećuje procesu nabavke građevinskog materijala, kao i proizvodnim strukturama za izvođenje radova. Da bi to učinio, uvijek mora imati pri ruci tzv. Sastavljen je u najmanje 3 primjerka:
- za predradnika (ostaje u ruci tokom cijelog procesa izgradnje);
- za zaposlene u tehničkoj službi;
- za kompaniju koja se bavi izvođenjem građevinskih radova.
Kartica sadrži obavezne podatke.
Kako bi poboljšale računovodstvo materijala, građevinske organizacije često pribjegavaju korištenju izvještaja o materijalu. Dokument se koristi u slučajevima kada je finansijska odgovornost dodijeljena rukovodiocu ili proizvođaču građevinskih radova. Obrazac M-19 materijalnog izvještaja je odobren zakonom.
Dokument sadrži podatke o svim obračunima za utrošak i prijem materijala i obrtnih sredstava. Ako za neke vrste artikala i materijala nije bilo kretanja, podaci o njima i dalje treba da se odraze u izvještaju, jer se podaci o skladišnim zalihama moraju dati u potpunosti.
Pravila popunjavanja
Primjer popunjavanjaProces popunjavanja dokumenta uključuje sljedeće korake:
- Unošenje rezultata inventara obavljenog u preduzeću. Sva stanja na računima izražena u kvantitativnom i monetarnom smislu su prikazana u odgovarajućim kolonama materijalnog izvještaja. Datum izrade dokumenta je datum popisa.
- Prikaz preostalih materijalnih resursa preduzeća. Prikupljanje ovih podataka vrši se na osnovu primarnih knjigovodstvenih dokumenata, i to: čekova, računa, prijava i drugih papira, na osnovu kojih se obavljaju poslovi prispijeća i odlaska materijala.
- Unošenje podataka o kretanju resursa koji su pušteni potrošačima u izvještajnom periodu. Podaci se unose u tabelarnom obliku za svakog potrošača posebno. Na kraju tabele treba prikazati zbirni red sa kvantitativnim i troškovnim izrazom resursa.
- Obračun stvarne količine preostalog materijala i resursa u skladištu preduzeća na kraju izvještajnog perioda. Da biste to učinili, morate izvršiti jednostavne matematičke operacije: dodati primitke materijala saldama resursa na početku razdoblja i oduzeti njihovu potrošnju.
- Sprovođenje usaglašavanja podataka uključenih u materijalni izvještaj. Sve informacije prikazane u dokumentu moraju biti tačne i pouzdane. U tu svrhu se vrši usaglašavanje u svim susednim radionicama preduzeća, a zatim se izveštaj šalje računovođi na dalju proveru podataka.
Dostavljanje izvještaja o materijalima nije obavezno zbog potreba proizvodnje. Izrada dokumenta se najčešće povjerava finansijski odgovornom licu, a proces provjere ispravnosti popunjavanja izvještaja i pouzdanosti prikazanih pokazatelja obavlja službenik računovodstva.
Da li je potreban obrazac M 19?
Popunjavanje druge stranice obrasca M-19 Na drugoj stranici obrasca M-19 nalazi se tabela u koju se redom upisuje:
- nomenklaturni broj materijala,
- njihovo ime,
- cijena po jedinici mjere,
- jedinica mjere (komadi, kilogrami, litri, metri itd.).
Popunjavanje treće stranice Ovdje je u tabeli navedeno:
- stanje na početku perioda (količina i količina materijala za obračun)
- podatke o kretanju materijala: koliko je potrošeno i pušteno za proizvodnju, uključujući po objektima, i za druge potrebe,
- koliko je ukupno pušteno,
- stanje na kraju perioda.
Pravila za izradu izvještaja Obrazac se može popuniti ručno (ako je odštampan) ili na računaru (mnogo brže i praktičnije). Izvještaj se kreira u jednom primjerku, a po potrebi se izrađuju kopije.
Materijalni izvještaj na obrascu M-19
Da biste to učinili, morate izvršiti jednostavne matematičke operacije: dodati primitke materijala saldama resursa na početku razdoblja i oduzeti njihovu potrošnju.
- Sprovođenje usaglašavanja podataka uključenih u materijalni izvještaj. Sve informacije prikazane u dokumentu moraju biti tačne i pouzdane.
U tu svrhu se vrši usaglašavanje u svim susednim radionicama preduzeća, a zatim se izveštaj šalje računovođi na dalju proveru podataka. Dostavljanje izvještaja o materijalima nije obavezno zbog potreba proizvodnje. Izrada dokumenta se najčešće povjerava finansijski odgovornom licu, a proces provjere ispravnosti popunjavanja izvještaja i pouzdanosti prikazanih pokazatelja obavlja službenik računovodstva.
Blanker.ru
Kako bi poboljšale računovodstvo materijala, građevinske organizacije često pribjegavaju korištenju izvještaja o materijalu. Dokument se koristi u slučajevima kada je finansijska odgovornost dodijeljena rukovodiocu ili proizvođaču građevinskih radova.
Obrazac M-19 materijalnog izvještaja je odobren zakonom. Dokument sadrži podatke o svim obračunima za utrošak i prijem materijala i obrtnih sredstava.
Ako za neke vrste artikala i materijala nije bilo kretanja, podaci o njima i dalje treba da se odraze u izvještaju, jer se podaci o skladišnim zalihama moraju dati u potpunosti. Primjer popunjavanja Proces popunjavanja dokumenta uključuje sljedeće korake:
- Unošenje rezultata inventara obavljenog u preduzeću.
Sva stanja na računima izražena u kvantitativnom i monetarnom smislu su prikazana u odgovarajućim kolonama materijalnog izvještaja.
Izrada zapisnika o otpisu osnovnog građevinskog materijala prema obrascu broj M19.
Pažnja
Registar se popunjava prema obrascu M-19 i drugim fakturama za otpremu. Blagovremena isporuka materijala se provjerava tromjesečno.
Ako zbog nepredviđenih okolnosti nabavka potrebnog materijala ne zadovoljava utvrđeni limit, dodatni materijal na osnovu obrazloženja traži nadzornik. Akt otpisa materijala M-29 je važan knjigovodstveni registar odgovoran za formiranje troška građevinskog projekta i obračun poreza na dobit.
Popunjavanju takvog obrasca mora se pristupiti sa punom odgovornošću, jer netačni podaci iz registra mogu biti od interesa za regulatorna tijela.
Obrazac M-19 uzorak obrasca
- Prije svega, organizacija vrši popis i na osnovu njegovih rezultata u izvještaj se unose podaci o stanju inventara, odnosno njihovoj količini i vrijednosti. Datum izvještaja mora biti identičan datumu aktivnosti popisa.
- Zatim se u izveštaju ispisuju oni materijali koji su ostali u magacinu na osnovu prethodno završene primarne dokumentacije, kao što su: čekovi, prijave, priznanice, fakture, potvrde, troškovni nalozi itd.
- Nakon toga, izvještaj uključuje sve stavke zaliha izdate potrošačima (za svakog kupca posebno) - ovdje se izračunava njihova ukupna količina i iznos.
400 loših zahtjeva
Info
Materijalni izvještaj se, po pravilu, koristi u građevinskim preduzećima u slučajevima kada je izvođač radova ili neposredni rukovodilac materijalno odgovorno lice. Odobren je standardni obrazac ovog izvještaja (Obrazac M-19).
Takođe, materijalni izvještaj se može koristiti u preduzećima koja nisu vezana za građevinarstvo, što je određeno računovodstvenom politikom kompanije. Izradu ovog dokumenta vrši ovlašteni službenik i službenik računovodstva.
Izveštaj o materijalu odražava informacije o obračunu primitaka i troškova materijala. Čak i ako nema kretanja za određene materijale u izvještajnom periodu, oni su uključeni u obrazac kako bi se odrazila potpuna informacija o količini materijala u skladištu.
Prilikom popunjavanja obrasca izvještaja navesti naziv preduzeća, njegove podatke, datum sastavljanja, naziv odjeljenja i ime finansijski odgovornog lica.
Izveštaj o materijalu
I na kraju, unose se podaci o onim resursima koji su zapravo na kraju izvještajnog perioda ostali u magacinskim prostorijama preduzeća.
- Nakon što se u obrazac dokumenta unesu svi potrebni podaci, izvještaj se dostavlja na usaglašavanje svim zainteresiranim odjelima organizacije, a potom i računovodstvu.
- Računovođa također provjerava izvještaj i popunjava njegovu drugu tabelu, unoseći podatke o materijalima - njihov naziv, broj proizvoda, mjernu jedinicu itd. Pravila za izradu materijalnog izvještaja i njegovog uzorka Danas, kako bi popunili materijalni izvještaj, organizacije mogu izabrati jednu od dvije opcije: vlastiti obrazac dokumenta odobren u računovodstvenoj politici preduzeća ili jedinstveni obrazac u M- 19, razvijen na zakonodavnom nivou i preporučen za upotrebu.
Kako otpisati materijale koristeći obrazac M-29
Odgovorite citatom Gore ▲
- 22.03.2009, 23:20 #7 Svetishe, Nije baš takav venecijanac, hvala ti! Odgovorite citatom Gore ▲
- 12/09/2010, 15:44 #8 Ako se ne varam, razlika između M-19 i M-29 je samo jedna stvar - u M-19 postoje cijene materijala, ali u M-29 postoje nijedan. Mogu li otpisati materijale na osnovu M-19? Hvala. Odgovorite citatom Gore ▲
- 12/09/2010, 15:57 #9 Da li vidite na svom M-19 da potrošnja zadovoljava standard? Generalno, u početku ovi dokumenti imaju različita značenja: M-19 prati materijalno odgovorno lice, a M-29 prati stvarnu potrošnju materijala u proizvodnji, u odnosu na utvrđeni standard. Generalno možete napraviti svoj vlastiti obrazac i raditi na njemu.
U temi sa linkovima neko je dao svoju verziju takvog dokumenta.
Osim toga, u radu se koriste podaci iz dnevnika za evidentiranje izvedenih radova (obrazac KS-6) i opći standardi proizvodnje utvrđeni od strane građevinskih odjela. Kako bi osigurao nesmetano dopremanje materijala na gradilište, predradnik koristi komisionu karticu, koja također označava tačnu količinu inventara.
Drugi primjerci takve kartice pohranjuju se u tehničkom odjelu iu dobavljaču odgovornom za nabavku artikala. Uloga mape završetka u toku građevinskih radova Tabelarni dio karte uključuje materijale koji su prethodno podijeljeni u grupe (krov, montaža, zid, itd.).
d.). Kvantitativno obilježavanje nekih vrsta piše se razlomkom. Na primjer, u kvadratnim metrima i komadima. Režijski troškovi koji nastaju tokom procesa izgradnje dokumentuju se u dodatnoj otpremnoj kartici.
Da li je potreban obrazac v 19?
Datum izrade dokumenta je datum popisa.
- Prikaz preostalih materijalnih resursa preduzeća. Prikupljanje ovih podataka vrši se na osnovu primarnih knjigovodstvenih dokumenata, i to: čekova, računa, prijava i drugih papira, na osnovu kojih se obavljaju poslovi prispijeća i odlaska materijala.
- Unošenje podataka o kretanju resursa koji su pušteni potrošačima u izvještajnom periodu.
Podaci se unose u tabelarnom obliku za svakog potrošača posebno. Na kraju tabele treba prikazati zbirni red sa kvantitativnim i troškovnim izrazom resursa.
- Obračun stvarne količine preostalog materijala i resursa u skladištu preduzeća na kraju izvještajnog perioda.
Dokument mora sadržavati potpise svih osoba odgovornih za njegovu pripremu, uključujući finansijski odgovornog zaposlenika i računovođu. Danas ne postoji stroga potreba da se dokument ovjeri pečatom organizacije, jer Od 2016. godine pravna lica imaju pravo da koriste pečate u svom radu samo kada je ova norma ugrađena u njihove interne računovodstvene politike. Koliko dugo i kako čuvati izvještaj. Izvještaj, kao i sve ostale primarne računovodstvene isprave, mora se čuvati u računovodstvu u posebnoj fascikli na period utvrđen lokalnim propisima ili zakonom propisan period (ali ne kraći od pet godina) .
Za pripremu materijalnog izvještaja morate:
- Izvršiti inventuru u preduzeću i na osnovu njenih rezultata upisati preostale stavke zaliha u obrazac izveštaja (količina i cena). Datumom izvještaja treba smatrati datum popisa.
- Navedite sve resurse dodijeljene kupcima, posebno za svakog potrošača. Izračunajte njihov ukupni iznos i količinu.
- Izračunati i popuniti podatke o stvarnim stanjima materijalnih sredstava u skladištima preduzeća na kraju izvještajnog perioda.
Materijalni izveštaj se verifikuje kod svih odeljenja preduzeća i prosleđuje računovodstvu na dalju proveru.
Materijalni izvještaj na obrascu M-19
Čak i ako tokom izvještajnog perioda nema kretanja određenih materijala, oni su uključeni u obrazac kako bi se prikazale potpune informacije o količini materijala u skladištu. Prilikom popunjavanja obrasca izvještaja navesti naziv preduzeća, njegove podatke, datum sastavljanja, naziv odjeljenja, prezime materijalno odgovornog lica Za izradu izvještaja o materijalu potrebno je:
- Izvršiti inventuru u preduzeću i na osnovu njenih rezultata upisati preostale stavke zaliha u obrazac izveštaja (količina i cena).
Blanker.ru
Pažnja
Obrazac M-19p ¬ ¦Šifra¦ + + Obrazac prema OKUD ¦0315000¦ + + prema OKULP¦¦ (naziv organizacije)L ODOBREN (pozicija, potpis) (pun naziv) » » g.
MATERIJALNI IZVJEŠTAJ za 200 Po strukturnoj jedinici Finansijsko odgovorno lice Spisak priloga izvještaju T ¬ ¦Po prijemu¦Po trošku¦ + T T + T T + ¦ broj grupe ¦ Količina¦ broj¦ grupe broj ¦ Količina¦ broj¦ ¦materijala ili ¦dokumenta ¦primarni ¦materijal ili ¦dokumenti¦ primarni ¦ ¦nomenklatura¦¦dokumenti¦nomenklatura¦¦dokumenti ¦ ¦broj¦¦¦broj¦¦¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Ukupno prihvaćenih dokumenata (u brojevima)(slovima) Predani dokumenti (položaj)(potpis)(inicijal, prezime) Dokumenti prihvaćeni (pozicija)(potpis)(inicijal, prezime) » » g .
Izveštaj o materijalu
- njegove detalje;
- datum sastavljanja;
Važno
Nakon toga, računovođa dalje popunjava izvještaj, odnosno njegovu drugu tabelu, popunjavajući polja sa nazivom materijala, njihovim brojem artikla, jedinicom mjere, troškom, podacima o stanju na početku izvještajnog perioda i na na kraju, stvarno kretanje materijala uskladištenih u skladištima.
Tipično, izvještajni period je jedan kalendarski mjesec.
Zatim morate unijeti podatke o materijalnoj imovini koja se nalazi u primarnim dokumentima kompanije, kao što su čekovi, fakture, prijave i tako dalje.
Potrebno je navesti sav materijal koji se iz skladišta pušta kupcima, svaki pojedinačno i ukupnost materijala, njihovu količinu i ukupnu cijenu.
U tu svrhu obrazac ima posebne kolone za popunjavanje.
Takođe, koristeći ovaj obrazac, sastavljač treba da odrazi podatke o količini stvarnog stanja materijala u svim skladišnim prostorijama organizacije, koji su relevantni na kraju izvještajnog perioda.
Izrada zapisnika o otpisu osnovnog građevinskog materijala prema obrascu broj M19.
Izrada izvještaja o materijalu u obrascu M-19 je tražena uglavnom u velikim građevinskim kompanijama.
Ovaj izvještaj se odnosi na primarnu dokumentaciju i mora biti pripremljen na strogo definisan način. DATOTEKEPreuzmite prazan obrazac izveštaja o materijalu na obrascu M-19 .xlsPreuzmite uzorak izveštaja o materijalu na obrascu M-19 .xls Ko popunjava izveštaj o materijalu Dokument popunjava finansijski odgovorni radnik preduzeća uključenog u građevinske radove: rukovodilac gradilišta ili neposredni izvršilac, kao i ovlašćeni službenik računovodstva.
Da li je obavezno korištenje dokumenta Od 2013. godine ukinuta je obavezna upotreba jedinstvenih obrazaca primarne dokumentacije, pa svaka organizacija odlučuje da li će koristiti ovaj obrazac ili ne na dobrovoljnoj osnovi?
Uniforma M-19. materijalni izvještaj
U ovom slučaju, druga opcija je poželjnija, jer ne morate razmišljati o strukturi i sadržaju dokumenta - svi potrebni stupci i redovi već su uključeni u standardni obrazac.
Popunjavanje naslovne strane Prvi korak je unos podataka u izvještaj na naslovnoj strani.
Ovo uključuje:
- naziv objekta (skladišta) čiji je inventar predmet obračuna u ovom dokumentu,
- prezime materijalno odgovornog lica,
- izvještajni period,
- datum popunjavanja formulara,
- Prijave su odmah naznačene - broj ulaznih i odlaznih dokumenata.
Na vrhu naslovne strane lijevo i desno nalaze se redovi za ovjeru od strane osoba ovlaštenih za provjeru izvještaja: računovođe i rukovodioca strukturne jedinice.
Izveštaj o materijalu. oblik n m-19p
Pored gore navedenih pravila, prilikom sastavljanja izvještaja ne smijete zaboraviti navesti:
- puni naziv organizacije;
- njegove detalje;
- datum sastavljanja;
- naziv jedinice ili odjeljenja;
- ime finansijski odgovornog lica.
Izvještaj o materijalnoj imovini mora se usaglasiti u drugim odjeljenjima preduzeća, a nakon toga se mora prenijeti u računovodstvo, gdje se i provjerava.
Nakon toga, računovođa dalje popunjava izvještaj, odnosno njegovu drugu tabelu, popunjavajući polja sa nazivom materijala, njihovim brojem artikla, jedinicom mjere, troškom, podacima o stanju na početku izvještajnog perioda i na na kraju, stvarno kretanje materijala uskladištenih u skladištima. Tipično, izvještajni period je jedan kalendarski mjesec.
Obrazac M-19 uzorak obrasca
I na kraju, unose se podaci o onim resursima koji su zapravo na kraju izvještajnog perioda ostali u magacinskim prostorijama preduzeća.
- Nakon što se u obrazac dokumenta unesu svi potrebni podaci, izvještaj se dostavlja na usaglašavanje svim zainteresiranim odjelima organizacije, a potom i računovodstvu.
- Računovođa također provjerava izvještaj i popunjava njegovu drugu tabelu, unoseći podatke o materijalima - njihov naziv, broj proizvoda, mjernu jedinicu itd. Pravila za izradu materijalnog izvještaja i njegovog uzorka Danas, kako bi popunili materijalni izvještaj, organizacije mogu izabrati jednu od dvije opcije: vlastiti obrazac dokumenta odobren u računovodstvenoj politici preduzeća ili jedinstveni obrazac u M- 19, razvijen na zakonodavnom nivou i preporučen za upotrebu.
Da biste to učinili, morate izvršiti jednostavne matematičke operacije: dodati primitke materijala saldama resursa na početku razdoblja i oduzeti njihovu potrošnju.
- Sprovođenje usaglašavanja podataka uključenih u materijalni izvještaj.
Sve informacije prikazane u dokumentu moraju biti tačne i pouzdane.
U tu svrhu se vrši usaglašavanje u svim susednim radionicama preduzeća, a zatim se izveštaj šalje računovođi na dalju proveru podataka.
Dostavljanje izvještaja o materijalima nije obavezno zbog potreba proizvodnje.
Izrada dokumenta se najčešće povjerava finansijski odgovornom licu, a proces provjere ispravnosti popunjavanja izvještaja i pouzdanosti prikazanih pokazatelja obavlja službenik računovodstva.
Uzorak popunjavanja izvještaja o materijalu m-19
INFORMACIJE O KRETANJU T T T T T T ¦ Nomenkla-¦Naziv- ¦ Jedinica ¦za¦Preostalo¦Primljeno¦ Potrošeno ¦ ¦ture ¦vanie¦jedinica mjerenja, ¦na+ T + + ¦broj¦materijala¦¦rub.¦početna ¦količina ¦a ¦za¦ ¦¦¦¦¦mjesec ¦kvaliteta¦rub. ¦ proizvodnja¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦+
T + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦količina, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦kvalitet ¦ rub.¦ + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦ 6¦7 ¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + 3. stranica T ¬ ¦i puštena¦ Ostatak¦ ¦ ¦na kraju mjesec¦ + T T + T + ¦Uključujući po objektima¦ Za ostale namjene¦Ukupno¦ broj- ¦iznos, ¦ + T T T T T + T + T +količina ¦ rub.¦ ¦broj- ¦iznos,¦broj- ¦iznos,¦ kada- ¦količina,¦količina¦količina,¦kada- ¦količina, ¦¦¦ ¦kvalitet¦ rub.
¦kvalitet¦ rub. ¦kvalitet¦ rub. ¦¦ rub.
§ Uključuje listu korištenih materijala i njihova mjerenja. Štaviše, menadžer zapisuje samo kvantitativne vrijednosti, a vrijednosti troškova bilježi računovođa.
§ Prijem materijalnih sredstava prema izvoru.
§ Utrošak materijalnih sredstava po oblastima.
§ Stanja se sumiraju na kraju mjeseca
Izvještaj M-19 mora biti zaprimljen direktno u računovodstvu najkasnije do 3. dana narednog mjeseca. Finansijski odgovorno lice mora zaštititi svoj izvještaj. Ako izvještaj odražava prosječne vrijednosti, onda sve to ide u izjavu br. 10 i na kraju se pojavljuju značajne razlike. To mogu biti i gubici koje otklanja materijalno odgovorna osoba.
Računovodstvo provjerava:
1. Stanja se upoređuju sa prethodnim mjesecom
2. Dostupnost primarnih dokumenata i njihovo pravilno popunjavanje
3. Ispravnost bilansa se utvrđuje selektivnom ili kontinuiranom metodom (balansiranje M-19)
4. Zabilježite cijene materijala
5. Uskladiti podatke iz izvještaja M-19 i M-29 za isti period.
6. Sumirajte sve izvještaje M-19 i odrazite to u izjavi 10.
Izvještaj na obrascu M-29
§ Ulazi u proizvodno-tehničko odjeljenje ili službenika za standardizaciju
§ Prije nego što menadžer sačini izvještaj, provjeravaju se podaci o zalihama, potvrde o prijemu opreme i predmetni dnevnik izvršenih radova
Prema M-29 sastavlja se Dnevnik Nalog br. 10, gdje se utvrđuje trošak proizvodnje za mjesec.
Izvještaj o provjeri M-29:
1. Podaci M-29 i M-19 se upoređuju (u potrošnom dijelu)
2. Provjerava se kompletnost i dostupnost isprava o potrošnji
3. Obim proizvodnje se provjerava evidencijama proizvodnje radnika, isporukama, potvrdama o isporuci, inventarom radova u toku i na kraju, stvarni obim utrošenih resursa se provjerava prema standardima.
Operativno računovodstveni (bilansni) način skladišnog računovodstva
U slučaju štete, materijalno odgovorna osoba prema ugovoru mora nadoknaditi 100% troškova gubitka.
Finansijski odgovorna lica zadužena za sistemsko računovodstvo zaliha (vođa skladišta, magacioneri) mogu koristiti metod operativnog računovodstva i metod materijalnih izvještaja.
Metoda materijalnih izvještaja (M-19) koristi se kada se skladište nalazi na velikoj udaljenosti od centralnog računovodstva, ili kada je nabavka materijala ograničena periodom
Učitavanje...