Ovjeriti radnu knjižicu za banku. Kako pravilno ovjeriti kopiju radne knjižice (uzorak). Greške prilikom pripreme dokumenta

Radna knjižica je glavna potvrda radnog staža i zaposlenja. Stoga ga građani često traže. Ali prema radnom zakonodavstvu, ako je osoba službeno zaposlena, knjiga se mora voditi u organizaciji. I možete ga uzeti u svoje ruke samo ako vam je potreban da ga predstavite socijalnom osiguranju.

U svim ostalim slučajevima poslodavac je dužan izdati ovjerenu kopiju knjižice. Kao preduzetnik, dosta često popunjavam takav dokument za svoje podređene. I u ovom članku ću vam reći koji obavezni zahtjevi postoje prilikom pripreme ove kopije.

Osnov za izdavanje kopije je prijava koju podnosi zaposleni. Ali ovo pravilo više važi za velika i srednja preduzeća sa velikim brojem zaposlenih. U malim preduzećima i preduzetnicima, kopija se može izdati na usmeni zahtjev podnosioca zahtjeva. Ali kako ne biste kasnili s izdavanjem takvog dokumenta, preporučujem da uvijek sastavite zahtjev za njegovo izdavanje.

Potrebno je kopirati sve stranice na kojima su uneseni. Kopije moraju biti napravljene od prvog lista, koji sadrži podatke o vlasniku knjige. A posljednji primjerak bit će list s oznakom sa posljednjeg mjesta rada.

Kopije se mogu ovjeriti na 2 načina:

Certifikujte svaki list posebno. Zatim morate potvrditi "Točno" na svakom od njih ili napisati "Kopija je ispravna". Od kandidata se takođe traži da napiše svoju poziciju, prezime, potpiše i stavi pečat organizacije. Osim toga, potrebno je dati datum ovjere fotokopija.
Pričvrstite sve listove zajedno sa firmverom i pričvrstite dodatni papir na kojem će biti naznačen broj listova. Na njemu se nalazi i natpis „Kopija je ispravna“ ili „Tačna“. Potrebno je navesti poziciju osobe koja popunjava, njegovo puno ime i prezime i staviti pečat. Ne zaboravite staviti i datum kada su kopije napravljene.

Nakon glavne potvrde, na kopiji mora biti napisana fraza u kojoj se navodi da osoba nastavlja raditi. Obavezno naznačite da trenutno radi.

Pravo potpisa imaju:

Zaposlenici odjela za ljudske resurse;
računovođa;
direktor;
preduzetnik.

Ako organizacija ima pečat, on mora biti stavljen. Ako nedostaje, potrebno je da zabilježite “ Vjerujte bez pečata».

Kopija se mora izdati najkasnije tri dana od prijema zahtjeva od zaposlenog.

Nova pravila

Učinjena su određena prilagođavanja zakonodavstva, što je važno znati prilikom pripreme kopije. Počeli su sa radom 1. jula ove godine. Sada su svi poslodavci dužni da se pridržavaju nove metodologije ovjere knjižica.

Glavna razlika je u tome što je sada dodatno potrebno zabilježiti gdje se tačno nalazi originalni radni dokument. Obično je lokacija za skladištenje naznačena u sefu kadrovske službe ili računovodstva preduzeća.

Ako takav potpis nije napravljen, kopija će se smatrati nevažećom i morat će se ponovo izdati.

Više o tome možete saznati u sljedećem videu.

Potreba za kopijom

Takav dokument može zatrebati zaposleniku u različitim situacijama. Najčešći su:

Kao dokaz da osoba ima posao za kreditnu instituciju prilikom podnošenja zahtjeva za kredit.
Za potvrdu informacija navedeno u obrascu za prijavu, na primjer, za pribavljanje određenih dokumenata.
Odrediti trajanje ukupnog iskustva, kao i doslednost rada na poslednjem mestu. Ove informacije su često potrebne kreditnim institucijama.
Utvrditi razloge za otpuštanje sa ranijih mjesta. Takve informacije mogu biti važne za novog poslodavca ako osoba pokušava pronaći dodatni posao.
Za potvrdu zaposlenja prilikom podnošenja zahtjeva za beneficije i naknade.

Ranije je za dobijanje stranog pasoša bila potrebna ovjerena radna knjižica. Ovaj dokument trenutno nije potreban, ali ga neka odeljenja povremeno mogu zahtevati. Imajte na umu da je ovo nezakonito, jer su sve državne agencije dužne da postupaju u skladu sa striktno utvrđenim propisima, koji moraju sadržati listu potrebnih dokumenata.

Ponekad može biti potrebna kopija vaše radne knjige kada podnesete zahtjev za vizu za ulazak u drugu državu. Pošto im je važno da znaju da vas nešto povezuje sa vašom zemljom, a morate imati i stalan izvor prihoda.

Uobičajene greške

Svaki službenik mora znati kako pravilno popuniti ovaj dokument. Ali i sam zaposleni bi trebao znati te podatke kako bi na vrijeme otkrio greške i zatražio od njih da ih na vrijeme isprave. Najčešće nepreciznosti i greške su:

Pečat „Kopija je ispravna“ nije naznačen na svim listovima, pod uslovom da nisu ušiveni ili numerisani.
Ne nose svi listovi potpis ovjeritelja, takođe pod uslovom da svi listovi nisu prošiveni i numerisani.
Nedostaje natpis na zadnjem listu da osoba i danas radi.
Nedostaje pozicija osobe koja je ovjerila kopiju.
Zaposlenik koji je izdao dokument nema ovlaštenje za to. Osobe koje nisu gore navedene ne smiju praviti kopije.
Otisak pečata organizacije nalazi se samo na praznom listu papira i ne utiče na samu kopiju. Pečat mora biti postavljen tako da dodiruje fotokopiranu knjigu.
Nema veze i nema mesta za čuvanje same knjige.

Obratite pažnju na ove uobičajene greške prilikom izdavanja knjige i budite oprezni kada je popunjavate.

Izdavanje knjige

U nekim slučajevima zaposleni mogu zatražiti da im se originalna knjiga preda u ruke. Prema radnom zakonodavstvu, odnosno prema čl. 62, knjiga se može izdati samo za prezentaciju socijalnom osiguranju. A zaposleni je dužan da ga vrati svom pretpostavljenom najkasnije u roku od 3 dana od dana prijema od ovog organa. U zahtjevu za izdavanje, zaposlenik mora navesti za koju svrhu je potrebna originalna knjižica i, ako je moguće, priložiti prateću dokumentaciju.

U svim ostalim slučajevima izdaje se samo kopija ili izvod iz knjige. Ako se ovo pravilo prekrši, službeniku se može izreći novčana kazna do 5 hiljada rubalja, a za organizaciju njen iznos će biti 30-50 hiljada rubalja.

Ako knjižicu izgubi zaposlenik ili poslodavac, potonji će morati izdati duplikat. Dato mu je 15 dana da to uradi. Istovremeno, on će moći da unese u duplikat samo one podatke koji budu dokumentovani. Odnosno, zaposleni će morati podnijeti pismeni zahtjev Penzionom fondu ili arhivi kako bi dobio informacije o svom zaposlenju u drugim organizacijama.

Da biste to izbjegli, potrebno je odgovorno čuvati originalne knjige vaših zaposlenika. I sami zaposleni moraju shvatiti svoju odgovornost ako dobiju original u ruke.

Svim ljudima koji su službeno zaposleni savjetujem:

Ovjerenu kopiju dokumenta čuvajte kod kuće. U tom slučaju, morate ga zatražiti svaki put kada unesete novi unos u knjigu. Na ovaj način možete provjeriti da li je ispravno popunjen u bilo kojem trenutku. Takođe, u slučaju oštećenja ili gubitka, imaćete dokument koji potvrđuje da je takvih zapisa bilo u knjizi. Tada možete vrlo brzo vratiti svoju knjigu tako što ćete dobiti njen duplikat, koji će sadržavati sve iste unose koji su navedeni u ovjerenoj kopiji.
Kada dobijete kopiju u ruke, obavezno provjerite je li ispravno popunjena.. Obratite posebnu pažnju na uobičajene greške koje se prave prilikom pripreme takvih kopija.

Od svih službenika se traži da znaju kako pravilno sastaviti takve dokumente, pa se od njih traži da budu zainteresovani za sve novine u radnom zakonodavstvu.

januar 2019

Često je za donošenje pozitivne odluke o primanju pozajmljenih sredstava potrebno imati kopiju radne knjige i dokaz o radnom iskustvu. Ova publikacija će vam reći kako ispravno ovjeriti kopiju radne knjižice za banku.

Zašto ovjeravati kopiju radne knjižice?

Ova procedura može biti potrebna u različitim situacijama - na primjer, za podnošenje zahtjeva za bankarski kredit bilo koje vrste (bilo da se radi o potrošačkom kreditu, hipotekarnom ili auto kreditu) ili za primanje raznih socijalnih subvencija.

Da li je za podnošenje zahtjeva za kredit potrebna radna knjiga? Neki zajmodavci daju specijalizovane kredite na osnovu dva dokumenta, ili na jednom (zaposlenje nije potrebno). Međutim, lista takvih ponuda je vrlo ograničena.

Takođe je potrebno uzeti u obzir činjenicu da što manji paket dokumenata zajmoprimac dostavi, uslovi po ugovoru o kreditu će biti lošiji – to će se izraziti u značajnom smanjenju iznosa raspoloživog iznosa kredita, tj. povećanje kamatnih stopa i tako dalje. Stoga, ako postoji takva prilika, uvijek trebate pokušati prikupiti potpunu listu dokumenata - uslovi zajma u ovom slučaju bit će mnogo ugodniji.

Ako je potrebna vrlo velika suma novca, onda će potvrda službenih prihoda i radnog iskustva biti gotovo obavezni i primarni uvjeti.

Kako se ovjerava radna knjižica za banku?

Proces ovjere kopije radne knjižice za banku može se odvijati po jednom od dva scenarija - u zavisnosti od njene lokacije. Radna dozvola može biti u rukama građanina ili njegovog poslodavca. Razmotrimo svaku opciju po redu.

Dokument je u rukama građana. U tom slučaju, morat ćete posjetiti notarski ured kako biste obavili odgovarajući postupak. Građanin mora priložiti pasoš ili drugi dokument koji potvrđuje njegov identitet. Javni beležnik će napraviti kopiju radnog dokumenta i izvršiti proceduru overe prema utvrđenom šablonu. Ova procedura ne traje mnogo vremena - certifikacija u pravilu ne traje više od jednog sata.
Radna isprava je kod poslodavca. Zakon o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac ne može izdati originalnu radnu knjižicu dok zaposlenik ne bude otpušten. Stoga, da biste dobili popunjenu kopiju ili izvod iz radne knjige, obratite se službi za ljudske resurse ili menadžeru. Tamo se podnosi odgovarajuća prijava koja sadrži svrhu sertifikacije - svrha se može odrediti „za podnošenje bankarskoj organizaciji“. Kadrovski službenik je dužan da dostavi ovjerenu kopiju dokumenta najkasnije tri dana kasnije.

Primjerak radne knjižice za banku

Nije uvijek potrebno u potpunosti kopirati radnu knjižicu. U nekim slučajevima dovoljno je da se ograničimo na informacije o potrebnim vremenskim periodima radnog iskustva. Takođe, osim fotokopije, možete koristiti i tekst kucan na računaru ako su unosi u dokument upisani nečitkim rukopisom.

Kopija rada mora biti propisno ovjerena. Na dnu svake stranice morate imati:

pečat organizacije poslodavca;
natpisi “Tačno”;
datumi certifikacije;
potpise, inicijale i položaj ovlašćenog lica.

Posljednja stranica radne knjige mora sadržavati izraz „Trenutno radi na radnom mjestu...“, pored svih navedenih znakova.

Tačan primjer ovjere dokumenta od interesa možete pronaći na slici ispod.

Rok važenja fotokopije

Ovjerena fotokopija dokumenta važiće 1 mjesec. Takođe treba napomenuti da ukoliko lice bude otpušteno ili se u navedenom roku pojave dodatni upisi u radnu knjižicu, kopija postaje nevažeća.

Video na temu

Zaposlenje ćete morati potvrditi kada se obratite službi socijalne podrške prilikom podnošenja zahtjeva za subvencije i naknade ili Penzionom fondu. Banke traže potvrdu kako bi odlučile da li da izdaju kredit ili hipoteku. Uzorak ovjerene kopije radne knjižice potvrđuje dužinu rada i činjenicu zaposlenja.

Ako ste zaposleni, ovjerenu kopiju će napraviti zaposlenik odjela za ljudske resurse ili druga osoba ovlaštena nalogom preduzeća, na primjer, advokat ili računovođa. U njihovom odsustvu - vođa. Kopija se dostavlja u roku od tri dana bez naknade. Za nezaposlene, autentičnost će biti potvrđena kod notara (za novac).

Gdje je navedena procedura certifikacije?

U 2020. godini primjenjuje se novi GOST R 7.0.97-2016, koji utvrđuje pravila za izradu dokumenata i uzorak kako ovjeriti kopiju radne knjižice u 2020. godini. Procedura ovjere kopije radnog dokumenta je prilično jednostavna.

Korak 1. Napravite kopije svih popunjenih listova.

Korak 2. Stavite "tačan" unos na svaki, navedite puno ime osobe koja je unela i datum.

Evo primjera kako ovjeriti radnu knjižicu “Trenutno radi”.

Ovako izgleda primjer kopije radne knjižice, ovjerene od strane poslodavca, dati trećoj organizaciji:

Šta je promijenio GOST R 7.0.97-2016?

Okrenimo se GOST R 7.0.97-2016. Glavna razlika je u tome što će specifičnosti garancije zavisiti od svrhe. Postoje dva od njih: za interni promet ili za organizacije trećih strana.

Razmotrimo prvu opciju. Uputstvo o ovjeri radne knjižice po novim pravilima za interni promet nije promijenjeno. Kopija i dalje sadrži:

"desno";
specijalistički podaci;
datum.

Ako je skenirana kopija potrebna za organizaciju treće strane, nova pravila za ovjeru kopije radne knjižice razlikuju se po prisutnosti dodatne fraze koja ukazuje na lokaciju na kojoj je originalni dokument pohranjen. Na primjer, fraza zvuči ovako: "Original je pohranjen u kadrovskom odjelu MUDO DYUSSH Allure." Da ne govorimo o radnoj knjižici, onda bi prema pravilima bilo potrebno naznačiti broj datoteke u kojoj je pohranjena originalna kopija.

Ne zaboravite staviti pečat organizacije, koji potvrđuje autentičnost potpisa službenika (klauzula 5.24 GOST R 7.0.97-2016).

Budući da od 2015. godine akcionarska društva i DOO ne moraju imati pečat, nije ga potrebno stavljati na skeniranu kopiju. Ako postoji pečat, tada se na njegovu lokaciju nameću određeni zahtjevi (prema novom GOST-u):

potrebno je ovjeriti samo pečatom organizacije;
ne bi trebalo da se preklapa sa potpisom osobe koja se ovjerava;
ne treba da obuhvati potpis certifikatora;
može unijeti naziv radnog mjesta ako nema dovoljno mjesta;
moraju biti postavljeni na posebno određenom mestu označenom MP - „Mesto za štampanje“ (klauzula 5.24 GOST R 7.0.97-2016).

Načini ovjere kopije radne knjižice

Postoje dvije opcije za izradu uzorka ovjere radne knjižice od 2020. godine:

kod poslodavca;
kod notara.

Oni koji rade prijavljuju se u HR odjel gdje se čuva original. Računovođa također ima pravo izdati fotokopiju ako je njegova oblast odgovornosti održavanje toka kadrovske dokumentacije. To se često dešava u malim organizacijama u kojima ne postoji HR odjel. Sken radne knjižice će biti izdat u roku od tri dana od podnošenja zahtjeva. Nemaju pravo da odbiju.

Ako je osoba privremeno nezaposlena, treba se obratiti notaru. Moraćete da predočite pasoš i samu radnu knjižicu. Notar će sam fotokopirati potrebne stranice, na njih staviti pečate i potpise.

Koliko dugo traje kopija?

Po pravilu, radna knjižica ovjerena od strane poslodavca vrijedi mjesec dana. Ako je kopija ovjerena kod notara, onda vrijedi neograničeno. Ovo pravilo i primjer kako na nov način ovjeriti radnu knjižicu aktualni su u 2020. godini.

Imajte na umu da ako su u originalu napravljeni bilo kakvi unosi ili promjene, onda svaki duplikat, uključujući i onaj ovjereni, automatski postaje nevažeći, bez obzira na to kada je ovjeren.

Uobičajene greške

Jedna od najčešćih grešaka je da pečat organizacije sadrži tekst i potpis kadrovskog službenika. To nije u redu. Nisu dozvoljene greške, propusti ili ispravke. Ako uzorak o tome kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu u 2020. nije ispravno sastavljen, neće biti prihvaćen jer će se smatrati nevažećim. Da biste ispravili grešku, morat ćete ponovo skenirati oštećene stranice i ovjeriti ih.

Radna knjižica je priznata kao službeni dokument svakog zaposlenog građanina. Sadrži podatke o njegovoj radnoj aktivnosti, potvrđuje njegov radni staž i mjesta rada. Dokument se kreira prilikom prijema na prvo radno mjesto i popunjava ga poslodavac, a zatim se knjiga vodi u preduzeću u kojem lice radi, ili kod samog radnika.

Danas se postavlja pitanje ukidanja rada, jer se sve češće radnici prijavljuju po individualnom ugovoru o radu, a podaci o uplaćenim premijama osiguranja za njih se unose u Penzioni fond Ruske Federacije, odnosno Fond socijalnog osiguranja. . Mnogo se kontroverzi javlja oko nepouzdanog upravljanja radom i krivotvorenim dokumentima ove vrste.

Morate podnijeti zahtjev za kopiju.

U velikom broju slučajeva (na primjer, prilikom podnošenja zahtjeva za kredit ili razne subvencije), prilikom podnošenja dokumentacije traži se izvod iz radne knjige. Ovdje se postavlja pitanje: kako dostaviti dokument kojem je (prema zabrani propisanoj Zakonom o radu) zabranjeno izdavanje zaposlenom do momenta otkaza?

Po potrebi, na zahtjev radnika, poslodavac izdaje izvod/kopiju obrasca. Preduslov je da zaposleni podnese pismenu molbu rukovodiocu preduzeća ili kadrovskoj službi. Prema Vladinoj Uredbi br. 22, kopija se izdaje najkasnije u roku od 3 radna dana od dana prihvatanja zahtjeva.

Podnošenje prijave je praksa koja se sprovodi u velikim kompanijama sa velikim brojem zaposlenih. U malim organizacijama, proces je pojednostavljen na usmeni zahtjev za kopiju vaše kopije. Ako je građanin nezaposlen, a radna isprava je u njegovim rukama, kopiju se može ovjeriti u bilo kojoj kancelariji kod notara.

Osim toga, nije potrebno dostavljati punu kopiju dokumenta - najčešće su dovoljne stranica s ličnim podacima i listovi s podacima o pojedinim periodima rada.

Takođe nije potrebno fotokopirati izveštaj o radu na štampaču, ako je kvalitet štampe loš ili je tekst obrasca zamagljen, dozvoljeno je da ukucate potrebne podatke na računaru.

Sljedeća faza: ovjera kopije rada

Kopija ima rok trajanja.

Kopija obrasca dobija pravnu snagu samo ako je potpuno ispravno ovjerena. Nažalost, neiskusni menadžer može pogrešno ovjeriti dokument, stoga morate sami znati sve nijanse i pažljivo provjeriti kopiju prije nego što je predate potrebnim tijelima.

Pravila su detaljno opisana u nastavku:

Stoga se na svaku stranicu stavlja odgovarajući pečat „Kopija je ispravna“;
Nakon toga se ovjerava: stavlja se potpis, puno ime izvođača, datum važenja i pečat organizacije;
Ne bi trebalo da podešavate skalu na štampaču prilikom štampanja ili štampanja skeniranog materijala;
Širenje knjige na kojoj je upisana posljednja ocjena potvrđuje se rukom ispisanom napomenom „Radi do danas“, postupak ovjere se ponavlja;
Mnogi poslodavci fotokopiraju obrazac u 2 širine na jednom listu. Nažalost, ovo se može nazvati ispravnim samo za uštedu papira, ništa više. Ovo je zbog obaveze svih organa da zahtevaju da se sve stranice obrasca štampaju na posebnom A4 (GOST R 6.30-2003);
Kopirajte one listove dokumenta koji su popunjeni;
Primerak treba da bude odštampan u formatu knjige radi lakšeg čitanja i da odražava stvarne dimenzije dokumenta;
Radna knjižica nema oblast za potpis (koja mora biti pečatirana na vrhu), pa pri ovjeri neki rukovodioci stavljaju "Istina kopija" gore desno, kao kod ovjere duplikata takvog dokumenta. Međutim, ovo nije pravo rješenje, jer su duplikat i kopija različite vrste formulara za potpuno suprotne svrhe; Osim toga, pečat će preklapati broj i seriju knjige. Bilo bi najlogičnije staviti pečat u donji lijevi kut dokumenta - ovo pravilo je u korelaciji s GOST-om;
Nepotrebno je označavati mjesto gdje se original čuva, jer se, prema propisima, radna knjiga čuva u preduzeću do otpuštanja radnika;
Ovjerena kopija vrijedi mjesec dana (ako se u tom periodu ne izvrše nikakve promjene na originalu).

Trag pečata mora biti primijenjen u cijelosti na potpis i djelomično na tekst samog dokumenta, a ne na prazno mjesto u tabeli; ako ovaj uvjet nije ispunjen, kopija se može smatrati nevažećom.

Ponekad je dovoljno ovjeriti samo kopiju posljednje prijave. Sve stranice su sašivene koncem, koji se zatim dovede do zadnjeg lista i zalijepi trakom papira sa podacima o broju ovjerenih obrazaca i potpisom izvođača.

Ovaj dokument ovjerava rukovodilac organizacije ili zaposleni u odjelu ljudskih resursa.

Kada je nezaposlenom/penzioneru potrebno, može zatražiti da mu napravi kopiju duplikata na svom posljednjem radnom mjestu. Ako nema OK, glavni računovođa može izdati obrazac.

Dakle, danas je GOST R 6.30-2003 jedini regulatorni dokument koji propisuje standarde za ovjeru kopije dokumenta, ali:

uveden je kao lista preporuka i stoga je nemoguće natjerati osobu da u potpunosti slijedi GOST;
formiran za organizacione i administrativne poslove, uopšte ne utiče na radnu knjižicu, jer je ovaj dokument potpuno drugačijeg reda;
nažalost, malo je obrađen od kraja prošlog vijeka i stoga je zastario;
GOST se ne koristi široko među zaposlenima i poznat je samo specijaliziranim zaposlenicima, stoga ponekad ispravno ovjerenu kopiju zaposlenik banke može smatrati nevažećom i obrnuto;
Ne postoji konsenzus oko toga da li je potrebno staviti „kopija je ispravna” ili da li je potrebno ručno uneti „ispravno”.

Uzorak ovjerene kopije.

Institucije koje mogu zahtijevati takav dokument

Ako postoji i najmanja greška, kopija postaje nevažeća.

Od njih se traži da podnesu potvrdu o zaposlenju u raznim preduzećima, zvaničnom zaposlenju i dužini radnog iskustva. Prilikom paralelnog zapošljavanja građanin ne može dati original, jer se čuva na matičnom mjestu rada, pa mora izdati i ovjerenu kopiju papira.

Ranije je bio neophodan za dobijanje stranog pasoša, a danas je isključen sa spiska podnetih dokumenata.

Obezbjeđivanje takvog obrasca glavni je kriterij za davanje bankovnog kredita građaninu. Mali iznosi se ponekad mogu izdati i bez dokaza o stabilnom zaposlenju, ali dokument koji potvrđuje službeno potvrđeno zaposlenje pruža bolje uslove kreditiranja - povoljnije iznose plaćanja i kamate na kredit.

Stoga, najčešće, prilikom podnošenja zahtjeva za kopiju radne knjižice, tražena organizacija naznači banku.

Stoga je njegova certifikacija kratak, ali mukotrpan proces. Najmanja odstupanja od GOST-a (mnoga se još uvijek sastavljaju u skladu s njim) omogućavaju organizacijama da priznaju dokument kao nevažeći i sve se mora ponovo sastaviti.

Međutim, ako poznaje potrebna pravila i propise, zaposlenik može samostalno provjeriti šta je dobio i u slučaju greške odmah kontaktirati organizaciju/bilježničku kancelariju u kojoj je dokument sastavljen. Na ovaj način možete bezbolno izbjeći probleme sa drugim organizacijama, papirologiju i izgubljeno vrijeme.

Iz ovog videa ćete naučiti kako pravilno flash dokumente.

Obrazac za prijem pitanja, napišite svoje

Kopija radne knjižice može biti korisna osobi u različitim okolnostima: sklapanje ugovora sa bankom, posjeta državnim agencijama itd. Pošto prema propisima poslodavac nema pravo da izda original, u tu svrhu se izrađuje kopija radne isprave koja mora biti ovjerena. Od 2018. godine usvojena su nova pravila o tome kako sve to pravilno organizovati. Pogledajmo ih pobliže.

Dragi čitaoci!

Brzo je i besplatno!

Radna knjižica i njena kopija

Jedan od glavnih dokumenata u životu svakog građanina je njegov rad. knjiga. Odgovornost za održavanje i skladištenje takvih materijala snosi odjel za ljudske resurse ili druga propisno kvalifikovana osoba. Budući da original mora čuvati poslodavac i ne može se predati do otpuštanja radnika, ako je radniku knjižica potrebna za jednu ili drugu svrhu, izdaje se njena fotokopija.

Ova vrsta papira uključuje sve podatke o radnim aktivnostima osobe: prijem, unapređenja i premještaja, kao i otpuštanje. Ovjerena kopija radne knjižice ne razlikuje se po pravnoj snazi od originala.

Zakonodavstvo

Glavnim zakonodavnim aktom ovdje se smatra Zakon o radu Ruske Federacije. Šta je kopija radne knjižice, kako je pravilno voditi, ovjeravati, čuvati, tj. sve što se tiče same knjige i njenih fotokopiranih primjeraka je regulisano podzakonskim aktima. Na primjer, odlukama Ministarstva rada br.69 i Vlade br.225.

Zašto je to potrebno?

Pitanje kako pravilno ovjeriti radnu ispravu obično se postavlja ako je radniku iznenada hitno potreban papir. To se može desiti pri sklapanju ugovora o kreditu, pri podnošenju zahtjeva organima socijalnog osiguranja za subvenciju, Fondu PIO za isplatu penzija itd. Mnoga mjesta zahtijevaju da potvrdite svoju zaradu. Stoga, TC treba biti ispravno certificiran.

Kako ovjeriti radnu knjižicu 2020.

Od prošlog ljeta, nova naredba Rosstandarta reguliše način ovjere dotičnog papira. Sada morate razmotriti za koju svrhu je papir bio potreban. Potrebno je fotokopirati stranice knjige od interesa kako bi tekst bio jasno vidljiv. Da bi se smatrali ispravno certificiranim, trebat će vam:

na papir staviti natpis „Tačno“;
navesti radno mjesto i puno ime i prezime službenika odgovornog za kadrovsku dokumentaciju;
upisati datum ovjere;
navesti gdje se čuva original.

Neke organizacije također mogu postaviti svoje dodatne zahtjeve. Na primjer, banke žele da fotokopije sadrže natpis da osoba radi sve do sadašnjeg trenutka i uključujući. Ova fraza nigde nije predviđena zakonom, ali za finansijske institucije služi kao garancija da klijent ima stabilne prihode od kojih će otplaćivati kredit.

Da bi duplikat izgledao uredno, svaki list treba zašiti zajedno. Sve stranice su uvezane uz lijevu ivicu. Rubovi preostalih niti su zapečaćeni papirom, naznačeni su datum i pečat kompanije. Kada je dokument potreban za promet unutar kompanije, nije potrebno unositi mjesto gdje se dokument čuva.

Uzorak ovjere kopije radne knjižice

Pregledajte kakav je uzorak.

Gdje uvjeriti

Ovjeru kopije izvještaja o radu vrše različiti stručnjaci na osnovu situacije i osoblja u preduzeću. Razmotrimo sve moguće opcije.

Uzorak ovjere

U slučajevima kada je lice nezaposleno ili nigdje nije prijavljeno, kopiju njegovog rada. Knjige priprema notar. Kod njega treba da odete sa pasošem ili drugim identifikacionim dokumentom. Pogledajte kako izgleda ovjereni uzorak ovjerene radne isprave.

Važno je ne izgubiti iz vida da se ova vrsta usluge, kao i svaka druga usluga koju pruža notar, plaća.

Dragi čitaoci!

Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven. Ako želite da saznate kako da rešite svoj određeni problem, kontaktirajte formular za onlajn konsultante na desnoj strani →

Brzo je i besplatno! Ili nas pozovite telefonom (24/7):

Po ovjeri poslodavca

Prema pravilima za ovjeru duplikata, za dobijanje dokumenta potrebno je popuniti prijavu na adresu direktora, a kada pravno lice ima kadrovsku službu, njenog šefa. U malim ustanovama dozvoljeno je zadovoljiti se usmenom komunikacijom.

Čovjeku nije uvijek potreban sav svoj rad. Često je dovoljno samo nekoliko stranica koje se odnose na određeni period njegovog rada. Stoga možete fotokopirati samo potrebne listove dokumenta. Osim toga, sličan tekst se može ispisati. Ovo će dobro doći ako dizajner ima nečitak rukopis.

Ko ima pravo ovjeravanja

Kao što je već napomenuto, original papira, dok je radnik prijavljen u organizaciji, čuva njegov poslodavac. Zapisnik o certifikaciji može napraviti:

šef;
Službenik za ljudske resurse ili predstavnik za ljudske resurse;
preduzetnik;
računovođa.

Može li to glavni računovođa?

Kada pravno lice nema kadrovskog referenta koji vodi evidenciju, evidenciju često ovjerava glavni računovođa. On obično čuva ovakvu dokumentaciju.

Ko potvrđuje radni odnos generalnog direktora

Fotokopiju knjige generalnog direktora ima pravo ovjeriti jedan od osnivača pravnog lica ili kadrovski službenik u sjedištu.

Uzorak TC certifikata

Pogledajte kako bi izgledao primjer ovjere radnog zapisa.

Kako se ovjerava isprava za odsustvo porodilja?

I pored porodiljskog odsustva, takva uposlenica je punopravni član tima i njenu dokumentaciju zajedno sa papirima ostalih radnika čuva poslodavac. Stoga se ovjera duplikata vrši na standardni način. Ako žena treba da dobije oznaku „ispravna kopija” u svojoj radnoj knjižici, ona ima pravo da kontaktira svog rukovodioca ili službenika za kadrove.

Uzorak potvrde za službenicu na porodiljskom odsustvu

Pregledajte kako pravilno ovjeriti kopiju radne knjižice (uzorak).

Kopija radne knjige, ovjerena od strane poslodavca

Uredno izvršenje kadrovske dokumentacije ovjerene od strane poslodavca mora sadržavati sljedeće podatke:

broj evidencije;
fraza da je lice i dalje registrovano u preduzeću;
radnički položaj;
Puno ime odgovorne osobe;
datum takve operacije.

Ispod je primjer papira koji se izdaje radnoj osobi.

Trenutno radi

U primjeru iznad, kopija papira prikazuje frazu „trenutno u upotrebi“. Slično se stavlja i kada je radna knjižica potrebna za dostavljanje materijala ustanovama za koje je važna činjenica da je osoba zaposlena i da ostvaruje redovna primanja.

Datum izdavanja

Za razmatranje prijave radnika i izdavanje primjerka knjige stručnjacima se daje 3 dana. U tom periodu dokumentacija mora biti uredno popunjena. Ali treba ga izdati najkasnije za nedelju dana.

Validnost

Treba imati na umu da je vremenski okvir važenja dotičnog rada ograničen. Dakle, njen rok važenja je 30 dana od dana potpisivanja.

Dragi čitaoci!

Brzo je i besplatno! Ili nas pozovite telefonom (24/7):

Karakteristike sertifikacije za banku

Ukoliko se zaključi ugovor o kreditu, predviđeni su povoljniji uslovi kredita posebno za zaposlene građane. Na kraju krajeva, ovo je garancija stabilnog prihoda, a samim tim i redovnih plaćanja za otplatu kredita. Da biste to potvrdili, potrebno je dostaviti odgovarajuću dokumentaciju. Tada nastaje problem kako ovjeriti kopiju radne knjižice za banku.

Pod takvim okolnostima će oznaka da osoba obavlja svoj položaj biti relevantna do danas. Na kraju krajeva, on je, u stvari, mogao odavno da odustane, o tome jednostavno ne postoji odgovarajući zapis.

Uzorak potvrde za finansijsku instituciju

Ispod je primjer kako sastaviti papirologiju za banku.

Kako pravilno ovjeriti kopiju radne isprave za PIO

Uspostavljena procedura za izradu ovjerene kopije za PF sugerira da se kseroksirani listovi moraju prošiti bijelim koncem uz desnu ivicu. Krajevi niti su zapečaćeni komadom papira na kojem je stavljen natpis sa datumom i pečatom preduzeća. Važno je ne zanemariti neke manje tačke. Na primjer, da se pečat treba malo proširiti izvan granica zalijepljenog komada papira i proširiti se na samu kopiju.

Primjer ovjere za Penzijski fond

Saznajte gdje staviti pečat i kako dizajnirati posljednju stranicu predmetnog papira za PF.

Greške prilikom pripreme dokumenta

Gledajući primjere završenih kopija, možemo istaknuti sljedeće najčešće greške:

Oznaka “kopija” nije na svim listovima fotokopije;
natpis i pečat sertifikata nisu stavljeni;
nije naveden položaj ili lični podaci radnika;
kopiju je ovjerilo lice koje za to nije imalo ovlaštenja;
nema informacija da zaposlenik nastavlja da radi;
nije napisano gdje se čuva originalni dokument;
otisak stoji samo na praznim delovima stranice, bez uticaja na samu kopiju.

Koristan video

Da biste bolje razumjeli ovaj problem, pogledajte video ispod.

Zaključak

Kopija dokumenta o zaposlenju je dokument koji je ljudima potreban u raznim situacijama. U pravilu je potrebno pripremiti paket dokumenata za državu. vlasti. Dakle, važnu ulogu igra činjenica da je kopija radnog dokumenta ispravno izrađena, u protivnom svi materijali od podnosioca prijave možda neće biti prihvaćeni. Već drugu godinu na snazi su novi uslovi za sertifikaciju takvog papira, na koje treba obratiti posebnu pažnju.