Postavljanje rasporeda rada u programu "1C: Plate i upravljanje osobljem 8" (izdanje 3)
Komplet za isporuku uključuje grafikon sa nazivom Pet dana(Sl. 1). Ovaj raspored opisuje radno vrijeme za petodnevnu radnu sedmicu od 40 sati sa dva slobodna dana: subotom i nedjeljom. Trajanje svakog radnog dana je 8 sati bez pauze za ručak. Prilikom popunjavanja rasporeda uzimaju se u obzir praznici.
Ako raspored rada utvrđen u organizaciji odgovara rasporedu Pet dana, tada dodatna podešavanja (promjena parametara grafikona) nisu potrebna. Dovoljno ga je popuniti jednom godišnje za narednu kalendarsku godinu. Međutim, prvo je potrebno provjeriti ispunjenost propisanog proizvodnog kalendara povezanog s rasporedom rada. Podrazumevano, za sve rasporede rada, proizvodni kalendar je uključen u isporuku programa sa imenom Ruska Federacija. Popunjavanje rasporeda za naredne periode (za narednu godinu) vrši se po potrebi, ali je obavezno prije obračuna vremenskih razgraničenja za narednu kalendarsku godinu.
Za izradu rasporeda radnog vremena za narednu godinu, nakon popunjavanja proizvodnog kalendara u obrascu rasporeda, morate u polju navesti radnu godinu Godina za koju je prikazan raspored rada i pritisnite dugme Fill. U popunjenom rasporedu, za dane koji su radni, naznačeno je trajanje radnog dana. Vikendi i praznici su označeni ružičastom bojom. Za svaki mjesec je prikazan broj radnih dana i sati. Završeni raspored se mora sačuvati u programu klikom na dugme Sačuvaj i zatvori.
Rice. 1
Prilikom dodavanja novog rasporeda u direktorij Raspored rada zaposlenih pomoću dugmeta Stvoriti potrebno (slika 2):
- navesti naziv rasporeda;
- odabrati radnu godinu za koju će se podaci inicijalno popunjavati;
- konfigurirati svojstva novog rasporeda rada. Da biste to učinili, slijedite vezu Promijeni svojstva grafikona... forma se zove Postavljanje radnog rasporeda.
Rice. 2
Postavljanje svojstava rasporeda rada u obrascu Postavljanje radnog rasporeda sastoji se od nekoliko faza:
- Odabir proizvodnog kalendara na terenu Proizvodni kalendar, koji postaje dostupan ako preduzeće ima nekoliko proizvodnih kalendara (slika 3). To može biti potrebno za organizacije čije se odvojene divizije ili podružnice nalaze u regijama koje imaju svoje praznike (za takve regije norma dana se ne podudara sa sveruskim kalendarom proizvodnje). Lista proizvodnih kalendara pohranjena je u direktoriju Proizvodni kalendari(poglavlje Podešavanje - Enterprise - Proizvodni kalendari). Podrazumevano, svi rasporedi rada su postavljeni na proizvodni kalendar sa imenom Ruska Federacija.
Rice. 3
- Upute za popunjavanje grafikona u odjeljku Kako popuniti grafikon(slika 4):
- . Ako je odabrana ova metoda, tada će se prema zadanim postavkama automatski popunjavati svojstva grafikona i odgovarat će grafikonu Pet dana, koji opisuje radno vrijeme za petodnevnu radnu sedmicu od 40 sati sa dva slobodna dana: subotom i nedjeljom. Prilikom popunjavanja rasporeda uzimaju se u obzir praznici. Trajanje svakog radnog dana je 8 sati bez pauze za ručak. Ovaj način popunjavanja rasporeda vam omogućava da kreirate raspored koji pokazuje trajanje rada u satima za svaku odabranu vrstu vremena po danu u sedmici;
- . Ovaj način popunjavanja rasporeda omogućava vam da kreirate raspored rada u obliku režima rada po danu tokom ciklusa: za svaki dan, broj radnih sati je naznačen posebno za svaku odabranu vrstu vremena.
Rice. 4
- Potreba da se uzmu u obzir praznici. Polje za potvrdu Prilikom popunjavanja uzmite u obzir praznike(Sl. 5) se postavlja ako je potrebno da se prilikom popunjavanja kalendara rasporeda uzmu u obzir praznici prema kalendaru proizvodnje: trajanje rada na praznik u ovom slučaju je postavljeno na 0, trajanje rada na predpraznični dan se smanjuje za 1 sat.
- Vođenje zbirne evidencije radnog vremena. Postavite checkbox (slika 5) za one rasporede rada prema kojima se vodi sumarno radno vrijeme (ako se rad u organizaciji odvija u kontinuiranom režimu, tj. ne prestaje vikendom i praznicima). Polje za potvrdu Sumirano evidentiranje radnog vremena pojavljuje se ako Postavke - Obračun plate– link ) na obeleživaču Plaćanje po satu polje za potvrdu označeno Primjena satnice. Takođe, ako je potvrdni okvir označen na ovoj kartici Prekovremeni rad sa sumiranim praćenjem vremena, tada se pojavljuje odjeljak Prilikom obračuna prekovremenog rada odredite stopu prema. Kada označite polje Sumirano evidentiranje radnog vremena prekidači Prod. kalendar(podrazumevano instaliran), Podaci sa ovog grafikona, Podaci sa drugog grafikona postane aktivan, a u prilagođenom grafikonu možete odrediti koja stopa će se koristiti pri obračunu prekovremenih sati u dokumentu Registracija obrade(poglavlje Plata - Praćenje vremena - Registracija obrade), uz pomoć kojih se prekovremeni rad automatski obračunava za proizvoljni period.
Rice. 5
- Postavke trajanja radne sedmice (slika 6):
- polje za potvrdu Posao na pola radnog vremena postaviti ako je u rasporedu uključen i rad sa skraćenim radnim vremenom (nepuno radno vrijeme ili skraćena radna sedmica). Ako raspored rada sa nepunim radnim vremenom predviđa smanjenje trajanja dnevnog rada za određeni broj radnih sati u sve dane u nedelji, onda prebacite prekidač u položaj Na pola radnog vremena. Ako se smanji broj radnih dana u sedmici, na primjer, samo 4 dana su radna dana u petodnevnoj radnoj sedmici, onda postavite prekidač na položaj Djelomična radna sedmica;
- Polje za potvrdu je označeno za rasporede rada sa skraćenim radnim vremenom, što vam omogućava da konfigurišete proceduru za određivanje standardnog vremena za drugačiji raspored prilikom obračuna naknade za rad. Kada navedete drugačiji raspored u odgovarajućem polju za izbor, stopa se određuje na osnovu specificiranog rasporeda punog radnog vremena. Ako polje za potvrdu nije označeno, tada se standardno vrijeme za obračun određuje na osnovu broja radnih dana i sati prema rasporedu rada sa nepunim radnim vremenom.
Rice. 6
- Potreba da se u rubrici uzmu u obzir različite vrste posjećenosti, noćni, večernji sati itd Vrste vremena(slika 7):
- polje za potvrdu Izlaznost uvijek postavljeno po defaultu, tj. raspored uključuje rad tokom dana;
- Pored vremena pohađanja mogu biti dostupna i ona kreirana kao vrste korištenja radnog vremena u imeniku Vrste korištenja radnog vremena(poglavlje Postavke - Klasifikatori - Vrste radnog vremena) druge vrste vremena, na primjer, ovo može biti potrebno za vozače čiji se sati rada na liniji i sati popravke plaćaju po različitim tarifama (slika 8). Da biste pristupili drugim oznakama koje po imenu odgovaraju tipovima vremena koje ste sami kreirali, potrebno je da se označi potvrdni okvir u podešavanju parametara obračuna platnog spiska (odjeljak Podešavanje - Platni spisak) ili potvrdni okvir u podešavanju parametara obračuna plata (link odjeljka Postavljanje sastava nameta i odbitaka- bookmark Plaćanje po satu);
- polje za potvrdu Noćni sati(kvačica će biti dostupna ako preduzeće obavlja poslove noću, tj. checkbox je označen Noćni sati u postavljanju parametara obračuna plata (odjeljak Postavke - Plate - veza Postavljanje sastava nameta i odbitaka- bookmark Plaćanje po satu)) utvrdi da li je rasporedom predviđen rad noću i da li se zaposlenima plaćaju po uvećanoj stopi za rad noću;
- polje za potvrdu Večernji sati(kvačica će biti dostupna ako firma radi u večernjim satima, tj. checkbox je označen Večernji sati u postavljanju parametara obračuna plata (odjeljak Postavke - Plate - veza Postavljanje sastava nameta i odbitaka- bookmark Plaćanje po satu)) određuje ako raspored uključuje rad u večernjim satima i zaposlenima se plaća po uvećanoj stopi za rad u večernjim satima;
- polje za potvrdu Pauze za hranjenje bebe(potvrdni okvir će biti dostupan ako kompanija koristi dodatne pauze za hranjenje djeteta, tj. Dodatne pauze u radu za hranjenje bebe u postavljanju parametara obračuna plata (odjeljak Postavke - Plate - veza Postavljanje sastava nameta i odbitaka- bookmark Plaćanje po satu)) utvrdi da li su u rasporedu predviđene pauze u radu radi hranjenja djeteta i da li se sati pauze za hranjenje djeteta isplaćuju zaposlenima na osnovu prosječne zarade;
- polje za potvrdu Gledaj(potvrdni okvir će biti dostupan ako je potvrdni okvir označen U rasporedu rada koristi se nekoliko vrsta vremena u postavljanju parametara obračuna plata (odjeljak Podešavanje - Platni spisak) ili potvrdni okvir Nekoliko vrsta vremena u radnom rasporedu u postavljanju parametara obračuna plata (odjeljak Podešavanje - Platni spisak- veza Postavljanje sastava nameta i odbitaka- bookmark Plaćanje po satu)) postaviti ako raspored uključuje rad na rotacionoj osnovi.
Rice. 7
Rice. 8
- Postavke za trajanje rada po danu u sedmici ili režim rada po danu tokom ciklusa u odjeljku Raspored rada, čiji se tabelarni dio mijenja u zavisnosti od odabranog načina popunjavanja grafikona (slika 9):
- ako je u sekciji Kako popuniti grafikon utvrđena metoda Po danu u sedmici (petodnevni, šestodnevni, itd.), zatim raspored pokazuje trajanje rada u satima po danima u sedmici. Ako parametri ovog rasporeda predviđaju uzimanje u obzir različitih vrsta pohađanja i/ili noćnog i/ili drugih vrsta vremena (odgovarajuća polja za potvrdu su odabrana u odjeljku Vrste vremena), tada ovaj odjeljak označava njihovo trajanje po danima u sedmici;
- ako je u sekciji Kako popuniti grafikon utvrđena metoda Po ciklusima proizvoljne dužine (rasporedi smjena), zatim raspored pokazuje način rada po danu tokom ciklusa: za svaki dan je naznačen broj radnih sati. Ako parametri ovog rasporeda predviđaju uzimanje u obzir različitih vrsta pohađanja i/ili noćnog i/ili drugih vrsta vremena (odgovarajuća polja za potvrdu su odabrana u odjeljku Vrste vremena), tada ovaj odjeljak označava njihovo trajanje po danu tokom ciklusa. U ovom slučaju, neradni dani (dani odmora) su također uključeni u tabelu, ali za njih je naznačen nulti broj radnih sati.
Rice. 9
- Trajanje radne sedmice u satima (ukupan broj radnog vremena za sedmicu), što se odražava u polju Dužina radne sedmice(Sl. 10). Za rasporede od pet dana, šest dana itd. dužina radne sedmice se obračunava automatski u zavisnosti od navedenih sati pohađanja u rasporedu rada (raspored rada se popunjava na način da dužina radne sedmice odgovara sedmičnom radnom vremenu, na osnovu čega se uobičajeno utvrđuje se broj radnih sati za obračunski period). Za rasporede smena trajanje radne nedelje se ne računa automatski, pa se ovo polje po potrebi uređuje ručno (naznačava se nedeljno trajanje radnog vremena na osnovu čega se utvrđuje normalan broj radnih sati za obračunski period). Kod zbirnog obračuna radnog vremena norma radnog vremena se utvrđuje za određeni obračunski period (mjesec, kvartal i sl., ali ne duže od kalendarske godine). Usklađenost sa standardnim radnim vremenom za utvrđeni obračunski period za zbirne obračunske rasporede se ne kontroliše automatski u programu, već je kontrola nad ovim pokazateljima dodijeljena korisniku.
- Datum od kojeg počinje ciklus grafikona (datum prvog dana grafikona), koji je naveden u polju Referentni datum. Ovo polje je dostupno samo za raspored smjena (slika 10).
- Da biste dovršili podešavanja svojstava rasporeda rada i automatski popunili kalendar rasporeda na osnovu napravljenih postavki, kliknite na dugme uredu(Sl. 10).
Rice. 10
Za spremanje rasporeda kliknite na dugme Zapiši. Za generiranje obrasca rasporeda rada za štampanje kliknite na dugme Raspored. Ako je potrebno, kliknite na link Promijeni svojstva grafikona..., obrazac možete pozvati u bilo koje vrijeme Postavljanje radnog rasporeda i pojasniti njegova svojstva (slika 2).
Ubuduće, da popunite raspored rada za narednu godinu (ili da dopunite kalendar za tekuću godinu), koristite dugme Fill, koji se nalazi u obliku elementa direktorija Raspored rada zaposlenih. Popunjavanje se vrši za godinu naznačenu u gornjem levom uglu obrasca (slika 1).
Kada zaposleni u organizaciji rade ne samo standardnim petodnevnim radnim danom, već i po rasporedu smjena, neizbježno se postavljaju pitanja o tome kako ispravno prikazati obračune za takve ljude u programu. Uostalom, uspostavljanje redovnog rasporeda rada u ovom slučaju je nezgodno i netačno, jer ukupan broj radnih sati u mjesecu se neće podudarati, što znači da će program pogrešno obračunati platu. Koje postavke treba napraviti da bi se spriječili takvi problemi?
Prvo što treba da shvatimo je sa kakvim grafovima imamo posla. Ako vaši zaposlenici rade po standardnom obrascu - dan nakon tri, dva dana nakon dva itd., a on ostaje konstantan dugo vremena, onda ćemo koristiti jednu opciju. Ako se tokom mjeseca stalno ide na rad van rasporeda, zamjene bolesnih radnika i sl., što znači da nema određenog striktnog rasporeda, biće malo više posla za referenta za obračun plaća. Pogledajmo obje ove opcije detaljnije.
U prvom slučaju, morate kreirati novi raspored smjena i jednostavno ga postaviti za zaposlenike prilikom zapošljavanja ili preraspodjele osoblja. Da biste to učinili, trebate odabrati "Rasporedi rada" na radnoj površini na kartici "Preduzeće".
Dodajte novi grafikon, upišite njegovo ime i kliknite na dugme “Popuni grafikon”.
Ako nam neki od predložaka odgovara, odaberite ga i označite kvadratiće kako biste uzeli u obzir noćne i večernje sate; ako ne, kliknite na “ručno konfiguriraj” i “Dalje”.
Postavit ćemo raspored dva po dva (dan-noć), smjene po 12 sati uključujući noćne.
Označavamo od kog datuma počinjemo računati raspored (ovo će biti prva smjena, u našem slučaju 12 sati dnevnog rada) i dodajemo novu smjenu u tabelu. Zapisujemo ime i označavamo vrijeme od 8 do 20 sati.
Zatim dodajemo drugi red u tabelu i dodajemo novu smjenu - noć.
Zatim dodajte 3 i 4 prazna reda (ovo su vikendi) i kliknite "Popuni".
Popunjeni raspored prikazuje dvije radne smjene u svakoj drugoj, s tim da druga smjena ima 8 noćnih sati. Grafikon bi trebao izgledati ovako.
Sada možete vidjeti tačan broj radnih sati u svakom mjesecu, uključujući i noćne sate, a plata za zaposlene koji rade tačno po ovom rasporedu biće ispravno obračunata. Ostaje samo da ga imenuje po prijemu u radni odnos ili kadrovskom premještaju.
Po pravilu bi trebalo da postoje četiri takva grafikona, jer u našem slučaju na dan kada jedna smjena radi danju, druga noću, a druge dvije odmaraju tog dana.
Ako se raspored mijenja svakog mjeseca, morate koristiti dokument „Pojedinačni rasporedi rada“ koji se nalazi na kartici „Obračun platnih spiskova“.
Kreirajte novi dokument i dodajte zaposlene u njega. Podaci se mogu unositi po danima ili agregirati za period. Kada kliknete na dugmad "Noć" i "Večer", odgovarajući redovi se pojavljuju u tabeli.
Ovaj dokument se mora popunjavati jednom mjesečno u slučaju nestabilnog rasporeda. Ovaj način unosa informacija je ispravniji i praktičniji od ručnog ispravljanja radnog vremena. Dokumenti se mogu kopirati ako razlike od mjeseca do mjeseca nisu velike.
3.1, kao što praksa pokazuje, postavlja mnoga pitanja. A šta računovođe smisle u programu za postavljanje i obračun platnog spiska za zaposlene koji rade u smjenama. I stoga bih u ovom članku želio posvetiti posebnu pažnju ovom pitanju.
Pošto je izvršenje ispravnih početnih podešavanja u programu 95% uspeha za ispravan automatski obračun platnog spiska, kao i ispravan obračun doprinosa i poreza na dohodak fizičkih lica, a samim tim i pravilno popunjavanje regulisanih izveštaja 6-NDFL, obračun premije osiguranja, 2-NDFL i sl. Dakle, zamislimo situaciju da zaposleni rade u smjenama od dva radna dana, po 12 sati sa dva dana odmora. Ovaj režim podrazumeva rad dva radnika naizmjenično, tako da ćemo postaviti dva rasporeda, svaka smjena će imati svoj. U našem primjeru ispada da postoje dvije smjene, ali u praksi mogu biti tri ili četiri, sa smjenom od dan ili dva. Stoga, bez obzira koliko smjena ima u jednom preduzeću, toliko rasporeda treba postaviti.
U programu 1C: ZUP 3.1 u meniju postavljanje, rasporeda rada zaposlenih, trebate kreirati graf i imenovati ga, na primjer: Prva smjena od 2 do 12(Sl.1).
Pogledajmo sada kako postaviti raspored prve smjene kroz svojstva (slika 2, tačka 1). Označite kućicu - ciklusima proizvoljne dužine(Sl. 2, tačka 2). Prilikom postavljanja, obračun praznika će unaprijed odrediti praznike u rasporedu kao vikende. Pretpostavimo da u našem primjeru zaposleni rade praznicima, tako da za naš primjer nema potrebe za postavljanjem zastave (slika 2, tačka 3). Nalepljena zastava je sumirano računovodstvo, će omogućiti da se obrada odrazi za odabrani vremenski period (slika 2, paragraf 4). Određujemo koji su sati uključeni u smjenu od dvanaest sati. Noćno vrijeme, prema dijelu 1, čl. 96 TK, radno vrijeme od 22.00 do 06.00. Stoga, ako smjena padne u ovim satima, onda je potrebno postaviti zastavu - noćni sati(Sl. 2, tačka 5).
Prilikom popunjavanja početnih postavki programa na kartici morate odrediti način plaćanja noćnih sati - satnica – doplata se koristi za noćni rad(Sl. 3).
Ako je početno podešavanje napravljeno bez mogućnosti obračuna plaćanja za noćne sate, onda se na njega uvijek možete vratiti tokom rada kada je omogućeno u programu - sve funkcije – obrada – početna podešavanja programa(Sl.4).
Radna smjena je od 12.00 do 24.00, što znači da je 2 sata od 12 radnih sati noćno. Treba popuniti tabelu rasporeda rada - jedan ponavljajući fragment radnog rasporeda: 10 sati danju i 2 sata noću. Drugi dan se popunjava na isti način. 3. i 4. dan su slobodni. Stoga popunjavamo dan (3,4), a u polje za izlaznost postavljamo noćne i dnevne sate - nula(Sl.5).
Da biste kreirali raspored rada za 2. smjenu, trebate ili postaviti drugi referentni datum, ili zamijeniti radne dane i vikende (slika 6).
Sačuvajte dugmetom – uredu, raspored se automatski popunjava za cijelu tekuću godinu. Napominjemo da u januaru prva smjena počinje sa radom 1. januara, a odmara se 3. i 4. januara (Sl. 7).
Shodno tome, prilikom popunjavanja drugog rasporeda (Sl. 6), nazivamo ga: Druga smena 2 do 12, zaposleni po njemu će raditi 3. i 4. januara, a odmarati se 1. i 2. januara (Sl. 8.). ).
To je sve za danas! Nadam se da će vam ovaj članak biti od koristi u vođenju evidencije u vašem preduzeću. Bit ću vam jako zahvalan ako napišete svoje komentare, jer će mi samo povratne informacije od vas omogućiti da shvatim koliko je ovo pitanje relevantno ili ne. Ili možda o tome još uvijek treba detaljnije razgovarati, ili imate srodna pitanja koja treba riješiti u budućim člancima. U svakom slučaju, samo vi, dragi čitaoci, ste moj vodič!
Stručnjaci BM-SYSTEMS-a su čitaocima časopisa Zarplata detaljno objasnili karakteristike izrade rasporeda rada u 1C programima.
Softverske mogućnosti za automatizaciju obračuna i planiranja radnog vremena zaposlenih prema različitim rasporedima rada obezbeđene su konfiguracijama „1C: Upravljanje platama i kadrovima 8“ i „1C: Upravljanje proizvodnim preduzećem 8“. Razmotrimo slijed radnji za automatsko planiranje rada u 1C programima.
U vrijeme kreiranja materijala relevantne su i verzije konfiguracija kao što su “Plate i upravljanje osobljem”, izdanje 2.5 (2.5.27) i “Upravljanje proizvodnim preduzećem”, izdanje 1.2 (1.2.33).
Opća lista procedura za izradu rasporeda rada u programu 1C .
Planiranje radnog vremena zaposlenih u 1C softverskim proizvodima uključuje izvođenje niza uzastopnih radnji:
1. Popuniti proizvodni kalendar (radi se jednom godišnje).
2. Unesite sve šablone rasporeda rada koji se koriste u preduzeću (ovo se radi kada počnete da radite u programu i kako se pojavljuju novi rasporedi).
3. Konfigurirati unesene šablone rasporeda rada (podešavanje se vrši prilikom unosa svakog novog rasporeda).
4. Popuniti raspored rada za narednu godinu (radno godišnje)
5. Dodijelite odgovarajući raspored svakom zaposlenom (redovno se obavlja u tekućem HR-u).
Pogledajmo detaljnije svaku potrebnu radnju.
Popunjavanje proizvodnog kalendara
Za pravilno evidentiranje radnog vremena zaposlenih potrebno je godišnje popuniti proizvodni kalendar. Podaci o državnim praznicima, vikendima i predprazničnim danima unose se ručno na osnovu uredbi Vlade Ruske Federacije o prijenosu vikenda u narednoj godini. Nakon unosa ovih podataka, možete ispisati i provjeriti ispravnost popunjenosti koristeći zbirne podatke o broju radnih i prazničnih dana/sati u mjesecu. Dakle, šta tačno treba učiniti? Ispod je redoslijed radnji za popunjavanje proizvodnog kalendara za narednu godinu, kao i prikaz radnog prozora.
1. Podesite period za popunjavanje kalendara
2. Klikom na dugme “Popuni po defaultu” možete aktivirati funkciju automatskog popunjavanja podataka o radnom vremenu u kalendar
3. Odštampajte i provjerite rezultat
4. Podesite podatke ako je potrebno klikom na desnu tipku miša
5. Sačuvajte promjene.
(Meni Kalendar preduzeća / proizvodnje)
Unošenje šablona grafikona koji se koriste u kompaniji
Program vam omogućava da unesete različite šablone rasporeda rada:
pet dana;
šest dana;
Nepuno radno vrijeme (skraćeno) radno vrijeme;
Replaceable;
Sumirani rasporedi evidentiranja radnog vremena;
Raspored po kalendarskim danima;
Broj karata koji se mogu registrovati u programu je neograničen. Ispod je redoslijed koraka za uvođenje novog predloška.
1. Dodajte novi raspored rada
2. Koristite “Pomoćnik za popunjavanje grafikona” da ispravno unesete novi raspored
3. Ili “Pomoćnik za popunjavanje grafikona” za prethodno uneseni raspored.
(Meni Kompanija / Radno vrijeme)
Postavljanje i popunjavanje grafikona
Za postavljanje rasporeda rada koristite “Pomoćnik za punjenje rasporeda”. Program vam nudi dvije opcije: postavljanje pomoću postojećeg predloška i ručno podešavanje.
Postavljanje po šablonu. Pomoćnik će od vas tražiti da popunite grafikon na osnovu jednog od unaprijed definiranih predložaka:
-- “petodnevni 40 sati”: od ponedjeljka do petka - 8 sati, u predpraznične dane - 7 sati;
-- “Šestodnevna sedmica 40 sati”: od ponedjeljka do petka 7 sati, subotom 5 sati predprazničnim danima, odnosno 7 i 4 sata;
-- “Za dva dana” i “Za tri dana” – rasporedi smjena sa smjenom od 24 sata na određenoj frekvenciji počevši od datuma početka. Za ove rasporede mogu se predvidjeti večernji i noćni sati - 2 i 10 sati po smjeni;
-- “Kalendarski dani” – svaki dan 8 sati.
Bilješka: Prilikom kreiranja rasporeda pomoću šablona „petodnevni 40 sati“ ili „šestodnevni 40 sati“, praznici se uzimaju u obzir, u ostalim šablonima praznici se ne uzimaju u obzir.
Nakon popunjavanja predloška, ako je potrebno, možete ručno prilagoditi dovršeni raspored.
Ručno podešavanje. Ako trebate unijeti složeniji raspored od onih predloženih u predlošcima, prilikom pokretanja “Pomoćnika za popunjavanje grafikona” odaberite metodu “Ručno konfiguriranje” za popunjavanje rasporeda. U tom slučaju, pomoćnik će od vas tražiti da konfigurirate sljedeće postavke:
Razmotrimo mogućnosti ručnog postavljanja parametara grafikona:
1. U polju „Tip rasporeda“ navedite dužinu radne sedmice u danima – „petodnevni“ ili „šestodnevni“.
Da biste odrazili način rada u smjenama, odaberite tip rasporeda "Shift".
Ukoliko odaberete tip rasporeda „Kalendarski dani“, podaci o radnom vremenu će se popunjavati na osnovu činjenice da su svi dani u godini radni.
2. U polju „Sati sedmično“ navedite dužinu radne sedmice u satima. Ovaj parametar se koristi kada se mjesečna ili dnevna cijena zaposlenika pretvara u satnicu, na primjer, za plaćanje noćnih sati.
3. Kada označite polje za potvrdu „Knjiženje sažetog radnog vremena“, praznici označeni u proizvodnom kalendaru se ne uzimaju u obzir.
Označavanje okvira utiče i na obračun nekih razgraničenja: na primjer, „Plaćanje na osnovu prosječne zarade“ prilikom plaćanja službenih putovanja u ovom slučaju će koristiti prosječnu zaradu po satu, a ne prosječnu dnevnu zaradu.
4., 5. Polje za potvrdu „Čuvaj evidenciju noćnih sati“ i „Čuvaj evidenciju večernjih sati“ se bira kada je potrebno u raspored uključiti noćne i/ili večernje sate.
Broj noćnih i večernjih sati po danu određuje se prema rasporedu.
6. Polje za potvrdu „Uzmi u obzir praznike“ je odabrano kada je prilikom popunjavanja rasporeda potrebno uzeti u obzir praznike kao neradne dane.
Za tipove rasporeda „Petodnevni“, „Šestodnevni“ i „Kalendarski dani“, na dan prije praznika, radno vrijeme se smanjuje za 1 sat.
Za rasporede u smjenama, predpraznični dani se ne smanjuju.
7. Kada potvrdite izbor u polju za potvrdu “Part time”, morate odabrati i vrstu skraćenog radnog vremena: “Part time” ili “Skraćena radna sedmica”
Ako planirate dodijeliti tarifnu stopu zaposlenima koji rade po ovom rasporedu na osnovu rasporeda punog radnog vremena, tada morate odabrati metodu obračuna norme vremena „Prema drugom rasporedu“ i odabrati raspored rada na puno radno vrijeme.
Nakon što popunite sve potrebne podatke, prijeđite na sljedeću fazu unosa podataka u pomoćnika klikom na dugme „Dalje“.
Ovisno o vrsti rasporeda odabranom u koraku 1, otvara se određeni obrazac za postavljanje rasporeda.
Ako ste odabrali tip rasporeda “Smjena”, prikazuje se obrazac za postavljanje smjena u kojem trebate opisati cikličnost smjenskog rada, uključujući i vikende. Na primjer, "Za dan ili dva":
Ako ste odabrali tip rasporeda „Petodnevni“, „Šestodnevni“ ili „Kalendarski dani“, prikazuje se obrazac za unos sati po danima u sedmici:
Ukoliko ste naznačili da je potrebno da uzmete u obzir noćne i večernje sate, sistem će od vas zatražiti da popunite prošireni (detaljni) obrazac za raspored:
Metodološke napomene o izradi rasporeda rada u konfiguracijama 1C programa pripremila je Služba za računovodstvo i automatizaciju obračuna plata kompanije BM-SYSTEMS.
Greška 1. U programu 1C ZUP 8.3 dokument „Timesheet“ se uvijek unosi za sve zaposlene
Programeri su vjerni svom konceptu u pogledu dokumenta Timesheet i vjeruju da dokument Timesheet kao programski dokument nije potreban, jer metoda odstupanja funkcionira. Postoji raspored radnog vremena i ima odstupanja - bolovanja, godišnji odmori. U 1C 8.3 ZUP, odrađeno vrijeme se automatski obračunava, a izvještaj se koristi za štampanje radnog lista. Istovremeno, u programu 1C ZUP dostupan je dokument „Kartica ulaznice“ i možete ga unijeti, ali se ne preporučuje da to činite osim ako je potrebno.
Postoje trenuci kada ne možete bez dokumenta Timesheet. Na primjer:
- Kada trebate prilagoditi svoje radno vrijeme?
- Unesite odrađene sate za određene vrste vremena kada je nemoguće planirati u rasporedu;
- Ili kada vodimo evidenciju u pogledu uslova rada, kada se zaposleni tokom dana kreće između ovih uslova rada.
U ovim slučajevima je neophodan dokument „Kartica ulaznica“, u svim ostalim slučajevima ovaj dokument, kao i dokument u programu 1C ZUP, nije potreban, jer u velikoj meri opterećuje sistem.
S druge strane, zašto nastaje logična kontradikcija, jer je u praksi dokument „Ticket Sheet“ primarni dokument na osnovu kojeg se obračunavaju plate. Stoga se čini logičnim da uvijek postoji dokument „Timesheet“, a zatim i obračun plate.
U 1C ZUP 3.0 (3.1) logika je malo drugačija i pretpostavlja da je “Tabela” izvještaj:
Prvo pravimo izveštaje o platama, gde generišemo „ ” kao izveštaj, proveravamo ga, a nakon toga prelazimo na obračun zarada:
Pogledajmo primjer.
Unesite dokument “Tabela”:
Dodamo zaposlenog i dokument „Timesheet“ se automatski popunjava: prisustvo se upisuje po petodnevnom rasporedu rada:
Mnogi korisnici to rade, uzmu dokument Timesheet, popune ga za sve zaposlene, knjiže dokument i počnu obračunati plate.
Međutim, u programu 1C ZUP 8.3 postoji tehnički registar informacija „Radni rasporedi po vrstama vremena“, koji predstavlja skladište tehničkih podataka neophodnu za pravilno obračunavanje zarada. U početku, ovaj registar pohranjuje podatke o broju sati prema općim rasporedima:
Ako unesete “Ticket Sheet”, tada prilikom obračuna vaše plate za tekući mjesec i popunjavanja dokumenta “Payroll” kliknite na dugme “Popuni” da biste izračunali:
Istovremeno, prilikom obračuna plaća popunjava se tehnički registar „Rasporedi rada po vrstama vremena“:
Vidimo da za jedan mjesec po zaposlenom, s obzirom na to da ima samo prisustvo i vikende, nema noćnih i prekovremenih - to su 52 unosa. Za samo jednog zaposlenog u registru informacija se pojavljuje sljedeće:
A ako organizacija ima 1.000 zaposlenih i za svakog se upisuje “Timesheet”, tada će se 52.000 unosa pojaviti u registru najmanje svakog mjeseca. Nakon nekog vremena baza podataka će narasti do nevjerovatnih veličina i performanse će se smanjiti.
Stoga se preporučuje da se program 1C ZUP ne učitava ponovo. Ako nisu napravljene nikakve promjene u dokumentu Timesheet-a, a vi ga formirate da biste ga pogledali, onda ga ne morate provoditi. Možete to jednostavno zapisati, ali ne i izvršiti. U suprotnom će se prilikom obračuna plata kreirati nepotrebni unosi u registre. A baza će svaki mjesec postajati "teža".
Ako je dokument „Kartica za ulaznice“ izvršen, onda ništa ne treba raditi. Registrirajte "Radni rasporedi po vrsti vremena" sa nezavisnim načinom snimanja, odnosno podaci se mogu brisati:
Pošto je registar tehnički, takva operacija je dozvoljena. Ali to ne biste trebali raditi, ako postoje izračunati podaci za protekla razdoblja, neka budu tu. Ali promijenite poslovne procese i poslovnu logiku počevši od tekućeg perioda.
Greška 2. U slučaju odstupanja od rasporeda, u dokument "Kartica" se upisuje "NN", a ne upisuje se dokument "Izostanak, nedolazak"
Idemo kroz dokument i izračunati platu. Odrađeno vrijeme upisuje se iz radnog lista:
Zaposleni idući mjesec ide na godišnji odmor. Kada počnemo računati prosječnu zaradu, broj kalendarskih dana je pogrešno određen: program 1C ZUP smatra da je zaposlenik u junu radio 30 od 30 dana:
To će biti jasno vidljivo u štampanom obrascu „Obračun prosečnih zarada“, gde će se koeficijent u junu za obračun prosečne zarade koristiti 29,3, iako je radio manje od punih mesec dana:
Činjenica je da dokument “Ticket Sheet” ne zamjenjuje potrebu za unosom dokumenata odstupanja. To što su označili NN nije dovoljno. U 1C ZUP 8.3 također je potrebno unijeti dokument "Izostanak, nedolazak" i prijaviti odsustvo zaposlenika koristeći ovaj dokument:
Ako ste unijeli dokument "Izostanak, nedolazak", tada morate ponovo obračunati plaću tako da se vrijeme ponovo obračuna:
Nakon toga ćemo dopuniti dokument “Odmor”. Otvorite “Unos podataka za obračun prosječne zarade” – dugme Pročitati. Vidimo da je odrađenih kalendarskih dana 26 od 30:
Shodno tome, koeficijent pri obračunu prosečne zarade biće određen prema pravilima, 29,3/30 kalendarskih dana u junu * za broj odrađenih kalendarskih dana:
Greška 3. Program 1C ZUP 8.3 "ne vidi" prisustvo uneseno dokumentom "Ulaznica"
Recimo da smo popunili „kartu za jun“ za jednog zaposlenog, gde se ceo mesec pojavio u petodnevnoj smeni, radio 21 dan, 168 sati:
Ali izvještaj je ukazivao da je zaposlenik radio u tom periodu i da je morao da se javlja za cijeli mjesec. Štaviše, u odštampanom obliku dokumenta radnog lista takođe je jasno da zaposleni ima sledeće prisustvo:
Ali pri obračunu plata, program 1C ZUP 8.3 će izračunati uzimajući u obzir odstupanje. Ovo možete provjeriti gledajući dokument “Platni spisak” za jun. Vidi se da obračunata plata nije puna, jer program „smatra“ da je zaposleni radio manje od punih mjesec dana:
Odštampani obrazac dokumenta „Ticket Card” će naznačiti prisustvo. Istovremeno, ako generišemo izveštaj „Timesheet“ na osnovu kojeg program obračunava plate, videćemo da zaposleni ima svoj poreski broj od 15. kako je unet. Zaposleni je radio 9 dana, a ne 21 dan:
Dokument „Ticket Card” je najviši prioritet, ali uzima u obzir odstupanja. Ako ste upisali pojavljivanje u „Ulaznici“, ali ste registrovali dokument o odstupanju, tada će odstupanje biti primarno.
Uzmite u obzir i ovu tačku kada za sebe odaberete računovodstveni koncept u 1C ZUP 8.3 i odlučite da li ćete koristiti dokument „Timesheet“ ili ne.
Greška 4. Za zaposlenog sa opasnim uslovima rada koji ima skraćeni raspored, označeno je polje za potvrdu „Nepuno radno vreme“.
Recimo da jedna organizacija ima zaposlene invalide sa povlaštenom penzijom, za koje je potrebno uplatiti dodatne doprinose u Fond PIO.
U tom slučaju se postavlja poseban „Raspored rada sa opasnim uslovima“, jer je opasnost 3 ili 4 klase i raspored treba skratiti:
Mnogi ljudi vole da označe polje "Sa skraćenim radnim vremenom" sa "Poluvremenim":
Tada ova oznaka dovodi do grešaka pri generiranju personaliziranih računovodstvenih izvještaja u 1C ZUP 8.3. Činjenica je da pravila personaliziranog računovodstva navode da ako se zaposlenik bavi štetnim aktivnostima manje od 80% radnog vremena, onda to znači da to „nije štetno“. U 1C ZUP-u postotak popunjenosti nije provjeren, već je povezan s ovom zastavicom.
Ako su označeni potvrdni okviri "Povremeni radni dan" i "Povremeni radni dan", onda uopće nije važno da zaposleni ima konfigurisane parametre: šifra uslova rada je navedena u tabeli osoblja 27.1, 27.2, šifru stavke liste, program 1C ZUP u personalizovano računovodstveno izvještavanje stavit će radni staž potpuno normalan.
Zbog toga ćemo u postavkama rasporeda promijeniti prekidač i postaviti ga na "radna sedmica sa nepunim radnim vremenom". Ako zaposleni zaista ima skraćeno radno vrijeme, ali je potrebno da se razrade parametri štetnosti, onda je potrebno prebaciti se na skraćeno radno vrijeme.
Učitavanje...