"Ettevõtete raamatupidamisaruannete ja arvelduste dokumentaalse auditi läbiviimise korra metoodilised juhendid 1992. aasta ja 1. kvartali ettevõtluse varamaksu eelarvesse arvestuse õigsuse, täielikkuse ja tasumise tähtaegsuse küsimuses ...

2. Raamatupidamise õigsuse, majandustehingute arvestuse õigsuse, põhivara, laoartiklite, tootmis- ja turustuskulude, müügi, arvelduste, kassa, finants- ja majandustegevuse tulemuste arvestuse õigsuse kontrollimine.

Raamatupidamisandmete usaldusväärsus viiakse läbi (saavutatakse) esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite kirjete vahetu kontrollimisega. See viiakse läbi pideva või valikulise meetodiga, olenevalt kontrollimise eesmärgist.

Pideva meetodiga kontrollitakse kõiki vaadeldava perioodi dokumente ja kandeid raamatupidamisregistrites. Pidevalt kontrollitakse soetatud (müüdud, maha kantud jne) põhivara, laokaupade, sh väheväärtuslike ja kuluvate esemete, sularaha, pangatoimingute, tarnijate, ostjatega arveldamise toimingud (registrist kustutamine). , Kliendid , võlgnikud ja võlausaldajad, eelarve, aga ka muud ettevõtte tegevusvaldkonnad kontrolliprogrammis märgitud juhtudel.

Valikulisel meetodil kontrollitakse osa esmastest dokumentidest igal kontrolliperioodi kuul või mitme kuu jooksul.

Kui pistelise kontrolli käigus tuvastatakse tõsiseid raamatupidamise korra rikkumisi või kuritarvitamist, siis toimub kontroll jooksvalt koos esemete maksustamise või kuritarvitamise eest varjamist tõendavate dokumentide kohustusliku väljavõtmisega juhendis ettenähtud viisil. RSFSR Rahandusministeerium 26.07.91 N 16/176 "Kasumi (tulu) varjamist (alahinnangut) või muude esemete varjamist tõendavate dokumentide arestimise korra kohta riikliku maksuinspektsiooni ametniku poolt maksud ettevõtetelt, asutustelt, organisatsioonidelt ja kodanikelt.

Finants- ja majandustehingute usaldusväärsus tehakse kindlaks dokumentide formaalse või aritmeetilise kontrolliga.

Ametliku kontrolli käigus tehakse kindlaks:

dokumentide kõigi andmete täitmise õigsus;

täpsustamata paranduste, kustutamiste, täienduste olemasolu tekstis ja numbrites;

ametnike ja materiaalselt vastutavate isikute allkirjade autentsus. Vajadusel võrreldakse töötaja allkirja selles dokumendis tema allkirjaga teistes dokumentides ning kahtluse korral tuleb selle äritehingu fakti kohta selgituste näol saada töötaja isiklik kinnitus või saata dokumendid ettenähtud korras siseasjade organitele grafoloogiliseks ekspertiisiks. Maksuhalduri ja siseasjade organite vahelise suhtluse järjekord on määratud NSVL Rahandusministeeriumi ja NSVL Siseministeeriumi 21. juuli 1990. a kirjaga N 82/13 „Riigi maksuinspektsioonide ja siseriiklike asutuste vahelise suhtluse korraldamise kohta. asjaajamise organid."

Aritmeetilise kontrolli käigus tehakse kindlaks dokumentides tehtud arvutuste õigsus, näiteks algdokumentides, raamatupidamisregistrites ja aruandlusvormides näidatud summade õigsus.

Algdokumentides kajastatud majandustehingute usaldusväärsust saab vajadusel tuvastada ristkontrollidega ettevõtetes, kellega auditeeritaval ettevõttel on majandussidemed.

Ristkontrolli käigus võrreldakse kontrollitava isiku esmaseid dokumente ja volitusi asjakohaste dokumentide ja andmetega, mis asuvad nendes ettevõtetes, kust raha või materiaalseid varasid saadi või väljastati, ning ristkontrolli aktides märgitud andmed peavad tingimata olema kinnitatud allkirjaga selle ettevõtte juht ja pearaamatupidaja, kus vastuaudit läbi viiakse.

Otse ettevõttes tuleb kontrollida:

Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri materjalid, selle tulemuste vastavus raamatupidamisandmetele. Lahknevuste korral selgitage välja põhjused ja rakendatud meetmed;

Toorme, materjalide, kütuse ja muude materiaalsete varade ümberhindluse tulemused seisuga 01.01.92, põhivara (fondid) ja välisvaluuta, nende vahendite ja vahendite ümberhindluse katmise täielikkus ning ümberhindluse tulemuste õigeaegne kajastamine raamatupidamises ja aruandluses;

Käibeleht- raamatupidamisarvestuses raamatupidamise registreerimisandmete summeerimise meetod. See on koostatud sünteetiliste kontode andmete kokkuvõtmiseks ja nendes olevate kannete õigsuse vastastikuse kontrollimiseks.

Käibearuanded koostatakse kuu lõpus konto andmete alusel kuu alguse ja lõpu saldode (saldo) ning kuu käibe kohta.

Käibearuanded sisaldavad andmeid kõigist sünteetilistest kontodest, mida organisatsioon kasutab arvestuspõhimõtetes. Igale kontole on määratud eraldi rida, kus näidatakse: selle konto algsaldo, deebet- ja kreeditkäive ning lõppsaldo.

Käibelehel on kolm paari veerge, mis näitavad deebet- ja kreeditkonto saldot ja käivet.

Nõuetekohase arvestuse korral peaks kogusummad olema paarikaupa võrdne (kolme kogusummade paari võrdsus):

Kontode deebet algsaldode kogusumma peab võrduma kreeditkonto algsaldode kogusummaga;

Kontode deebetkäibete summa - kreeditkäibete summa;

Lõppdeebetsaldode kogusumma on krediidi lõppsaldode kogusumma.

Sünteetiliste kontode käibeleht on järgmisel kujul (joonis 7.1.):

Joonis 7.1. Sünteetiliste kontode käibeleht

Analüütiliste kontode käibearuanded koostatakse iga sünteetilise konto kohta, millele analüütilised kontod avatakse. Need kujutavad kõigi analüütilise raamatupidamise kontode käivete ja saldode kogusummasid, mida ühendab üks sünteetiline konto. Mõeldud kontode õigsuse kontrollimiseks ning teatud tüüpi rahaliste vahendite oleku ja liikumise jälgimiseks ja kontrollimiseks.

Maleleht võtab kokku andmed kontode käivete kohta ning on mõeldud nende sisu avalikustamiseks ja raamatupidamise vastavuse õigsuse kontrollimiseks. Kontode deebetis olevate käivete summa peab alati olema võrdne kontode kreeditkäivete summaga, mis on tingitud kontodel topeltkirje kasutamisest.

8.1. Kontode klassifitseerimise tähendus ja põhimõtted

Raamatupidamiskontode klassifikatsioon - see on nende rühmitamine nendes kajastatud vara, kohustuste ja äritehingute näitajate majandusliku sisu homogeensuse alusel.

Peamised tunnused, mille järgi kõik raamatupidamiskontod klassifitseeritakse, on järgmised:

Konto majanduslik sisu;

Konto eesmärk ja struktuur.

Klassifikatsioon on kontoplaani koostamise aluseks.

Konto majandusliku sisu määrab sellel kontol kajastatud äritehingute homogeensus ja kontogrupp, st sellel registreeritud objekti sisu.

Konto otstarve näitab deebeti ja krediidi sisu, nendel kajastatud tehingute olemust, konto jääki (jääki) ja selle kajastamist bilansis. Kontode otstarve määrab nende struktuuri, s.o. ehitustellimus, et kajastada deebet- ja kreeditkandeid.

Kontoandmeid kasutatakse aruandluseks, plaani täitmise jälgimiseks ja ettevõtte majandustegevuse analüüsimiseks. Aruannete koostamine ja ettevõtte tegevuse jälgimine on võimalik siis, kui raamatupidamisandmed on usaldusväärsed. See nõuab mandaatide hoolikat kontrollimist.

Kontokannete kontrollimise kord sõltub tehtud vigade olemusest:

1. raamatupidamises või selle teisese arvestuse dokumentide andmete kirje puudumine;

2. kanne "deebet" ja "krediit" on tehtud muudel kui dokumentides märgitud kontodel või mõnel kontol nõutava kande tegemata jätmine;

3. tehingute summade ebaõige kajastamine analüütilise raamatupidamisarvestuse kontodel või kande puudumine ühel või mitmel analüütilisel kontol.

Esimest tüüpi vigu saab tuvastada, kui võrrelda iga sünteetilise konto käivet nendel kontodel kajastatavate dokumentide kogusummadega.

Teist tüüpi vigade avastamise võimalus tuleneb topeltkirje meetodist, kus iga äritehing kajastatakse ühe konto deebetis ja teise konto kreedit. Sel juhul ei tohiks deebet- ja kreeditsummade võrdsust rikkuda. Nende kannete õigsust saab kontrollida, lugedes kokku nendel kuvatud summad ja saldode summad.

Kolmandat tüüpi vead tuvastatakse kõigi analüütiliste kontode käivete ja saldode kogusummade võrdlemisel selle sünteetilise konto andmetega, mille arendamisel neid hoitakse.

Raamatupidamisandmete kontrollimise ja summeerimise üheks võimaluseks on sünteetilistel ja analüütilistel kontodel koostatud käibelehed.

Käibeleht on tabel, kus on kolm paari identseid numbreid. Esimesse veergu kirjutatakse sünteetiliste kontode nimetused, kahes järgmises veerus märgitakse deebet- ja kreeditkontode saldod kuu alguses, seejärel deebet- ja kreeditkäive ning deebet- ja kreeditkontode esimese päeva saldod. järgmisel kuul deebet ja krediit. Väljavõtte kolmel veergude paaril peaks olema võrdne deebeti ja krediidi kogusumma. Tulemuste võrdsus kuu alguses tuleneb sellest, et need kajastavad ettevõtte vara ja selle allikate kogusummat, mis peaks olema võrdne. Deebet- ja kreeditkäibete summad on võrdsed, kuna tehinguid kajastatakse kahekordse kirjega. Lõppsaldode tulemused on võrdsed, kuna need kajastavad ettevõtte vara ja selle allikaid.

Sünteetiliste kontode käibeleht oktoober 200-

Kui mõne dokumendi tehingukirje jäetakse välja või kajastatakse deebetis või krediidis valesti, põhjustavad need vead kogusummade ebavõrdsust. Nende leidmiseks tuleb võrrelda kuu kogukäivet kronoloogilise rekordi kogusummaga. Kui kirjed on õiged, peaksid kogusummad olema samad.

Käibeleht sünteetiliste raamatupidamiskontode jaoks on kõigi sünteetiliste kontode käivete ja saldode kokkuvõte, mis on mõeldud kontode kokkuvõtmiseks ja kontrollimiseks, uue bilansi koostamiseks ning üldiseks olukorra ja rahaliste vahendite muutustega tutvumiseks.

Kõikide kontode lõppsaldod käibearuandes näitavad vara seisu ja selle allikaid. Need saldod kantakse üle bilansile: deebet - varale, kreedit - kohustusele. Sünteetiliste kontode käibelehe kõigi kolme veergude paari tulemuste võrdsus viitab kahekordse kirjendamise meetodi õigele rakendamisele jooksvas raamatupidamises. Sel juhul on aga vigu, mis hõlmavad üksikute summade salvestamist valele kontole, millega need on seotud. Selliste vigade tuvastamiseks kontrollitakse sünteetilise raamatupidamise käibelehe andmeid analüütilise raamatupidamise vastavate andmetega.

Analüütiliste kontode käibearuanded koostatakse samal kujul nagu sünteetiliste kontode käibearuanded. Materiaalsete väärtuste arvestuse analüütilise arvestuse kohaselt on koos kulunäitajatega ka looduslikud näitajad.

Käibearuanded Analüütilise raamatupidamisarvestuse kohaselt on need kõigi analüütiliste raamatupidamiskontode käivete ja saldode kogumid, mis on kombineeritud ühe sünteetilise kontoga ja on mõeldud nende kontode kontode õigsuse kontrollimiseks, samuti teatud tüüpi kontode oleku ja liikumise jälgimiseks. vara ja selle allikad.

Allpool on toodud kontode "Materjalid" ja "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" analüütilise raamatupidamise kontode käibearuanded.

Raamatupidamise "Materjalid" analüütilise raamatupidamise raamatupidamise käibeleht oktoober 200_

Materjalide nimetus	Ühikud	Hind	Saldo seisuga 01.10.200_	Käibed kuus	Saldo seisuga 11.01.200_
Kogus	Summa, c.u.	Tulemas	Tarbimine	Kogus	Summa, c.u.
Kogus	Summa, c.u.	Kogus	Summa, c.u.
AGA	t		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kg		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
AT	PCS.				1 000	5 000			1 000	5 000
Kokku			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Konto "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" analüütilise raamatupidamise kontode käibeleht oktoober 200_

Raamatupidamise õigsuse ja täielikkuse kontrollimiseks kontrollitakse analüütiliste käibelehtede tulemusi sünteetilise käibelehe vastava sünteetilise konto andmetega. Sünteetilistel ja analüütilistel kontodel kirjendatakse saldod ja tehingud samades summades, seega peavad nende kogusummad ühtima.

Käibelehtede koostamine on seotud raamatupidajate kõrgete tööjõukuludega. Praktikas laialt levinud tasakaalu avaldused. Neid kasutatakse ettevõtetes, kus materjalide ja valmistoodete kvantitatiivne arvestus laos on hästi korraldatud. Need väljavõtted ei sisalda käibeandmeid, mis lihtsustab nende koostamist. Bilansid sisaldavad kvantitatiivseid ja rahalisi näitajaid.

Konto "Materjalid" bilanss

Sünteetiliste kontode käibelehtede kasutamise võimalused on piiratud. Väidete järgi on võimatu kindlaks teha, kust väärtused pärinevad, kuhu need saadetakse. Ettevõtte majandustegevuse juhtimiseks vajaliku vara ja allikate suurenemise ja vähendamise sisu ei ole võimalik tuvastada. Need saadakse male vahetuse lehelt. Kirjed malelehele tehakse nii, et kontode vastavus oleks nähtav. Avalduse subjekti ridade ristumiskoht predikaadi veeruga näitab kontode vastavust.

Male pöördeleht

Väljavõte täidetakse, pannes debiteeritud konto rea ja krediteeritud konto veeru ristumiskohas üles iga sama kirjavahetusega konto käibe kogusummad. Kõigi sünteetiliste kontode deebeti puhul kuvatakse kogusumma; kontode krediidi käibed kantakse automaatselt üle väljavõttele. Seega male vahetuse leht- see on kontode käivete kogum, mille eesmärk on avalikustada nende sisu ja kontrollida kontode vastavuse õigsust.

Raamatupidamise praktikas kasutatakse mitut arvestusmeetodit, raamatupidamises kajastatud tulemuste kontrollimist. Kontroll põhineb raamatupidamisregistrite digitaalsete andmete vastastikuse (loogilise) sidumise süsteemil. Kuna register on üles ehitatud malepõhimõttel, siis vertikaalselt peab kogusumma horisontaalselt ühtima.

Kirjete vastavuse kontrollimiseks on vaja välja arvutada ühes või teises raamatupidamisregistris kajastatud kogusummad, seejärel võrrelda neid esmaste dokumentide järgi arvutatud kogusummaga ning seeläbi veenduda kontrollsummade võrdsuses või tuvastada vead (enamik sageli esinevad need raamatupidamiskontode kirjavahetuses, aritmeetilistes arvutustes, mandaatide rühmitamises).

Teine võimalus kontrollimiseks on ühildada mõne raamatupidamisregistri kogusummade võrdsus teiste sarnaste summadega. Fakt on see, et raamatupidamisregistrites võetakse osa majandusfakte arvesse kaks korda, kuna sama majandusfakti saab läbida kahe erineva dokumendi kaudu, millest igaüks luuakse erinevatel juhtudel. Näiteks pank vormistab raha laekumise arvelduskontolt arvelduskonto omaniku kassasse arvelduskonto väljavõttena ja vastuvõttev ettevõte - saabuvas kassakorralduses ning mõlemad dokumendid sama ärifakti kohta on kajastatakse kahes identses raamatupidamiskandes: konto deebet " Kassa", konto kreedit "Arvelduskontod". Selle tulemusena tekib paratamatult korduv konto, mistõttu arvelduskontodelt (valuuta, spetsiaalne muu) pangakontodelt kassasse laekunud rahasummade arvestuskanded koostatakse ja kantakse Pearaamatusse ainult üks kord; meie puhul - vastavalt aruandeperioodi sularaha laekumise arvestuse lehe nr 1 (masinogramm) lõppandmetele. Sama raamatupidamiskanne, mis on koostatud pangakontoga kassakuluregistritesse, pärast raamatupidamiskontode vastavuse ja vastavate summade vastavusse viimist, on ainult “avatud” (panetakse ingliskeelse W tähega sarnane märk) ja seda ei kanta pearaamatusse.

Ka ettevõtte kassast tema arvelduskontole sularaha ülekandmise toimingute arvestuses moodustatakse korduskonto (arvestuskanne Kassakonto kreeditist Arvelduskonto deebetisse koostatakse vastavalt kassa väljamineku orderitele ja vastavad väljavõtted arvelduskontolt, kuid see kantakse pearaamatusse, kantakse üle ainult vastavalt kassaaruandele); arvelduskontolt arvelduskontolt arveldus-, eri- ja muudele erikontodele raha ülekandmise toimingute arvestuses (arvestuskanne konto "Arvelduskontod" kreeditist konto "Erikontod pangas" deebetis kaks korda: arveldus- ja erikontode väljavõtete järgi pangas ning see kantakse pearaamatusse üks kord - arvelduskonto väljavõtete järgi). Näiteid korduva konto moodustamise kohta võib jätkata. Kohustuslik on sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise andmete identsus.

Kontrollprotseduuride lõppedes kantakse andmed üle Pearaamatusse, millest saab omakorda finantsaruandluse infobaas.

Raamatupidamisdokumentide vigade parandamise kord.

Nagu juba mainitud, tuleb dokumendid ja raamatupidamisregistrid koostada hoolikalt, need ei tohiks sisaldada plekke ja kustutusi. Kui teatud parandused on vajalikud, siis räägitakse need läbi vastavalt kehtivatele reeglitele. Tuletame meelde, et käsitsi loodud dokumentides (välja arvatud sularaha- ja pangadokumendid) leitud vigu parandatakse järgmiselt:

Dokumentides - vale tekst kriipsutatakse läbi ja parandatud tekst või summa kirjutatakse läbikriipsutatud pealdise kohale. Läbikriipsutamine on tehtud ühe reaga, et saaksite parandatud rea lugeda. Dokumendis esinevate vigade parandamine peab olema ette nähtud kirjega "Parandatud", mis on pitseeritud dokumendile alla kirjutanud töötajate allkirjadega; tuleb märkida ka parandamise kuupäev. Seda parandusmeetodit nimetatakse korrektuuriks. Näiteks kui raamatupidamisregistrisse tehti kanne valesti, ütleme, et 100 rubla asemel märgiti ekslikult 115 rubla, siis tuleb 115 rubla hoolikalt ühe reaga läbi kriipsutada, selle kõrvale panna 100 rubla, kirjutada "Parandatud usu”, pane kirja paranduse kuupäev ja kinnita kannetele paranduse teinud vastutava töötaja allkiri;

raamatupidamisregistrites - "punase tagasipööramise" meetodil, mis, meenutame, seisneb selles, et valesti koostatud kontode kirjavahetus või summa on kirjutatud punase tindiga ja see asendab raamatupidamises miinusmärki, s.t. tähendab lahutamist. Punase tindiga kirjeid saab asendada tavalise värvikirjega ruudukujulises raamis, mis tähistab ka "punase storno" meetodit; seda meetodit kasutatakse ka säästusummade kirjendamiseks.

Kõik raamatupidamises leitud vead tuleb parandada sellel aruandeperioodil, mil need avastati.

RAAMATUPIDAMISREGISTRID, NENDE ROLL JA TÄHTSUS

Raamatupidamine on juhtimise kõige olulisem funktsioon ja tööriist ettevõttes toimuvate kuluprotsesside jälgimiseks.

Asjakohaste dokumentidega teostatud äritehingud, et saada üldistatud teavet ettevõtte vara olemasolu ja muutuste, äriprotsesside ja tegevuse majandustulemuste kohta, kuuluvad grupeerimisele ja raamatupidamisregistrites teatud järjekorras kuvamisele.

Raamatupidamises rühmitatakse majandustehingud nende majandusliku sisu järgi ja kajastatakse raamatupidamisregistrites.

Pärast kontrollimist, vastuvõtmist ja raamatupidamisarvestust tuleb kõik esmased dokumendid registreerida spetsiaalsetes tabelites, mida nimetatakse registriteks.

Raamatupidamisregistreid nimetatakse erikujulisteks tabeliteks, mis on kohandatud esmaste dokumentide registreerimiseks ja nendest dokumentidest võetud teabe koondamiseks ettevõtte vara olemasolu ja liikumise ning selle kohustuste kohta.

Kogu info sooritatud äritehingu kohta kantakse dokumentidest üle registritesse. Selleks eraldatakse iga näitaja tabelites eraldi veerg - kirje järjekorranumber, kuupäev, dokumendi nimi ja number, toimingu sisu, kogus, summa ja muud.

Raamatupidamisregistrites sisalduvat teavet kasutatakse operatiivjuhtimiseks, üksikute objektide ja ettevõtete majandustegevuse majandusanalüüsiks tervikuna, samuti aruandluseks. Seetõttu on majandustehingute õigeaegne ja korrektne kuvamine raamatupidamisregistrites üks raamatupidamise kvaliteedi ja efektiivsuse eeldusi.

Vastavalt Valgevene Vabariigi seaduse "Raamatupidamine ja aruandlus" artiklile 10 koostatakse raamatupidamisregistrid paberil või arvutikandjal vastavalt raamatupidamisregistrite standardvormidele. Raamatupidamisregistreid on lubatud koostada tavapärasest erineval kujul, kui need on välja töötatud organisatsioonide poolt raamatupidamise üldmetoodiliste põhimõtete järgi.

Masinakandjatel raamatupidamisregistrite pidamisel tuleks tagada nende väljastamise võimalus paberkandjale.

Seetõttu saab ettevõte pidada registreid, et kajastada kaupade andmete diferentseeritud arvestust tema enda väljatöötatud kujul (vastavalt seaduse artikliga 10 kehtestatud registrite andmetele), mis kajastavad rahasummade arvestust, müüdud kaubad, varud iga kaubaliigi kohta . Eelnimetatud registreid ei nõuta iga kuu paberkandjal trükkimine, kuid seaduse kohaselt kontrolli teostavate riigiorganite nõudmisel on ettevõte kohustatud tegema nendest registritest oma kulul koopiad paberkandjal.

Seetõttu on registrite edukaks õppimiseks ja hilisemaks korrektseks rakendamiseks ja hilisemaks korrektseks rakendamiseks vaja neid klassifitseerida erinevate kriteeriumide järgi: eesmärk, raamatupidamise liigid (detailsuse tase), välimus, graafiku vorm, aruandeperioodi kestus, ja teised.

RAAMATUPIDAMISREGISTRITE KLASSIFIKATSIOON

Raamatupidamisregistrid liigitatakse erinevate kriteeriumide alusel.

I. Vastavalt teabe eesmärgile ja hulgale on raamatupidamisregistrid:

Sünteetiline – mõeldud äritehingute registreerimiseks sünteetilistel kontodel; nende hulka kuuluvad tellimuste päevikud ja pearaamat;

Analüütiline - põhivara arvestuskaardid, kassaraamat;

Sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise ühendamine - tellige ajakirjad nr 6, 7.

II. Konto tüübi järgi:

Kronoloogiline - äritehingute kajastamiseks kronoloogilises järjekorras, nagu need sooritatakse (kassaraamat, väljavõte kontole 51 "Arvelduskonto");

Süstemaatiline - sünteetilise ja analüütilise raamatupidamisarvestuse (pearaamat, laos olevate materjalide jääkide loetelu) kannete süstematiseerimiseks;

Kombineeritud (ajakiri-tellimus nr 1).

III. Väline vorm:

Väljavõtted (või vabad lehed) on eraldi lehed või mitu kinnitatud lehte (tellimuslehed, väljavõtted);

Kaardid (laoarvestuskaardid, põhivara laoarvestuskaardid);

Poognaraamatud on nummerdatud ja nööritud (pearaamat, kassaraamat);

Machinogrammid – masinaga saadud registrid.

IV. Struktuuri järgi:

Ühepoolne - tulude ja kulude veerud asuvad samal küljel;

Kahepoolne - koosneb kahest osast: vasakpoolne osa on mõeldud deebettehingute kajastamiseks ja parempoolne - krediiditehingute jaoks;

Multigraaf - deebet- ja kreeditkäibe täpsustamiseks.

V. Materiaalsel alusel:

Paber - koostatud paberil;

Paberivabad - on reeglina masinakandjal.

RAAMATUPIDAMISREGISTRITES KIRJADE KORD JA LIIGID

Kõik majandustehingute kirjed raamatupidamises tehakse topeltkirje meetodil (digraafiline kirje), s.o. ühe konto deebetile ja teise kreeditile, välja arvatud bilansiväliste kontode arvestus, kus kanded tehakse üks kord (unigraafiline kanne).

Lisaks eristatakse samaaegselt saadud koopiate arvu järgi liht- ja koopiakirjeid.

Sõltuvalt elektroonikatehnoloogia kasutusastmest eristatakse masinateta, s.o. käsitsi ja masin salvestab.

Vastavalt registri vormile saab kandeid teha lineaar-positsiooniliselt ja astmeliselt. Lineaar-positsioonilise meetodi puhul registreeritakse põhinäitaja reale (reale) ja kõik muud sellega seotud näitajad salvestatakse samale reale erinevatesse veergudesse (positsioonidesse). Malearvestust peetakse registrites, mis näevad välja nagu maatriks, kus näiteks kontod on näidatud vertikaalselt vastavalt deebetidele ja horisontaalselt kreeditidele. Ridade ja veergude ristumiskohas kirjendatakse selle kontode vastavuse summa.

Info kajastamise viisi järgi saab kirjeid jagada ka kronoloogilisteks, süstemaatilisteks ja segateks.