Заявление на отгул на несколько часов (образец). Сотрудник ушел с работы по личным делам, и его уволили. Но так нельзя Работник постоянно отпрашивается с работы

Как отпроситься с работы: причины

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?

Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда, когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.

Как отпроситься, если начальник против

Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.

Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.

Не знаете свои права?

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:

регистрация брака;
рождение ребенка;
смерть близкого родственника.

инвалиды с правом работы;

Заявление на отгул в счет отпуска

В случае отсутствия у работника переработок он вправе при возникновении необходимости подать заявление о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет отпуска. В этом случае не идет речи об отгулах как таковых, правильнее сказать, что это внеочередной оплачиваемый отдых, предоставленный по согласованию с работодателем, который вправе как разрешить, так и запретить его.

Предоставляются такие дни отдыха вне зависимости от того, использованы дни очередного отпуска или еще остались. Не возбраняется использовать дни наперед по предварительному согласованию с руководством.

Заявление на отгул в счет отпуска, образец которого вы всегда можете найти в Сети или непосредственно на нашем сайте, оформляется примерно так:

Руководителю_______________________

(наименование компании)

ФИО руководителя _______________________

от ______________________________________

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни ________________ ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

«___»___________20___г. Подпись: ___________________

Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:

регистрация брака;
рождение ребенка;
смерть близкого родственника.

Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:

ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
инвалиды с правом работы;
супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.

Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.

Если сотрудник отпросился с работы на пару часов варианты оформления могут быть разными. В статье расскажем, как оформить отсутствие сотрудника на работе в течение нескольких часов, законно ли просить его задержаться на количество часов отсутствия в другой день.

Сотрудники довольно часто отпрашиваются с работы пораньше по личным делам. Кому-то нужно попасть в банк, кому-то к врачу, кому-то на родительское собрание. Работодатель идет навстречу в таких случаях, однако на практике возникает ряд вопросов. В статье расскажем, как оформить отсутствие сотрудника на работе в течение нескольких часов, законно ли просить его задержаться на количество часов отсутствия в другой день и как отмечать в табеле рабочий день сотрудника, который ушел раньше.

Определяем, как оформить время отсутствия

Как известно, в Трудовом кодексе отсутствует формулировка «отпроситься пораньше по своим делам». Время такого отсутствия не является рабочим, поскольку в этот период сотрудник не находится на работе и не исполняет свои трудовые обязанности (ч. первая ст. 91 ТК РФ). Не относятся такие часы и ко времени регламентированных перерывов или времени отдыха, поскольку закон предусматривает закрытый перечень таких видов времени (ст. 107, 108, 109, 258 ТК РФ). В то же время устная договоренность с работником о его временном отсутствии может иметь серьезные последствия для работодателя. Например, если с сотрудником в этот период произойдет несчастный случай, то он может быть расценен как несчастный случай на производстве, поскольку по документам сотрудник находился на рабочем месте (ст. 227 ТК РФ). Кроме того, могут возникнуть сложности с оплатой и учетом таких часов.

Нередко работодатель предпочитает отпустить сотрудников пораньше, обязывая их на следующий день отработать необходимое количество часов. При этом в табеле учета рабочего времени эти дни отмечают как полностью отработанные. Однако это нарушение трудового законодательства. Фактически речь идет о привлечении к сверхурочной работе, которая не оформлена и не оплачена надлежащим образом. А значит, есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендуем каждый раз, отпуская работника пораньше, фиксировать это документально . Что касается вариантов оформления, то они могут быть разными. Все зависит от конкретного случая и того, как часто и на сколько сотрудник отпрашивается.

Вариант 1. Сотрудник отпросился с работы на пару часов. Варианты оформления, если это бывает регулярно. В этом случае наиболее правильным будетустановить ему режим неполного рабочего времени . Но поскольку это связано с изменением определенных сторонами условий трудового договора, то потребуется получить письменное согласие работника, а затем заключить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ (ст. 72, 93 ТК РФ). В соглашении нужно прописать точное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливают неполное время. Такой режим возможен в форме неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели. Кроме того, работа в режиме неполного времени не уменьшает продолжительность ежегодного отпуска, не влияет на исчисление трудового стажа и др. (ч. вторая ст. 93 ТК РФ).

Вариант 2. Работник отпрашивается редко и надолго. В такой ситуации лучше всего предложить сотруднику взять один день отпуска без сохранения заработной платы . Особенно если речь идет о длительном отсутствии на работе, например, в течение более четырех часов.

Вариант 3. Сотрудник отпросился ненадолго. Пожалуй, это самая распространенная ситуация. Если время отсутствия не превышает четырех часов в день, рекомендуем оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов . Дело в том, что закон этого не запрещает и не устанавливает минимальную продолжительность такого отпуска. При этом процедура оформления отпуска за свой счет в часах аналогична процедуре оформления отпуска, исчисляемого в календарных днях.

Единственное неудобство, которое может возникнуть для работодателя в этом случае, - это перевод часов отпуска в полные календарные дни при подсчете стажа работника. Ведь время отпусков без сохранения заработной платы по просьбе сотрудника, которое превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, исключают из подсчета отпускного стажа (абз. 6 ч. первой ст. 121 ТК РФ). Поэтому каждый случай предоставления отпуска за свой счет отмечайте в личной карточке сотрудника, в том числе если предоставляете его в часах.

Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления(заявление)

В зависимости от выбранного варианта оформления это может быть заявление об установлении режима неполного рабочего времени или о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях или часах (образец ниже). Сотрудник составляет заявление собственноручно, подписывает его и передает в отдел кадров (ст. 93, 128 ТК РФ).

Сотрудник отпросился с работы на пару часов варианты оформления: приказ и личная карточка

Если работодатель решил оформить время отсутствия в виде отпуска за свой счет, то потребуется издать соответствующий приказ. Документ составляют по унифицированной форме № Т-6 либо по иной, утвержденной в организации. В приказе нужно указать фамилию, имя, отчество, должность и отдел сотрудника, вид отпуска, конкретные даты, а также количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Если отпуск предоставляют в часах, то в разделах «Б» и «В» собственной формы приказа можно предусмотреть специальные графы для этого (образец ниже). С документом работника нужно ознакомить под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). А сведения о предоставлении отпуска за свой счет необходимо внести в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Для фиксации отпуска в часах в форму № Т-2 также потребуется внести изменения (образец ниже).

Сотрудник отпросился: отмечаем в табеле период отсутствия на рабочем месте

Сотрудник отпросился с работы на пару часов. Варианты оформления, если работодатель выбрал первый вариант и установил сотруднику неполное время, то табель заполняют следующим образом. При неполном рабочем дне дни явки в табеле отмечают буквенным кодом «Я» или цифровым «01» и отражают количество отработанных часов за день. При неполной рабочей неделе дни явки в табеле отражают так же, а дополнительные нерабочие дни помечают как выходные - буквенным кодом «В» или цифровым «26».

Если компания выбрала второй вариант и предоставляет сотруднику отпуск без сохранения заработной платы в календарных днях, то такой день в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ДО» или цифровым «16».

Если организация использует третий вариант и предоставляет отпуск за свой счет в часах, то в табеле в этот день отражают фактически отработанное время. Например, если сотрудник из восьми часов рабочего дня отсутствовал три часа, то эти три часа отражают в табеле кодом «ДО» (или «16»), а пять рабочих часов - кодом «Я» (или «01») (образец ниже).

Оплачиваем фактически отработанное время

Оплата труда при неполном времени будет зависеть от фактически отработанного времени или выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Аналогичным образом сотруднику оплачивают дни предоставления отпуска за свой счет в часах (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Число рабочих и нерабочих часов определяют по табелю. В свою очередь дни отпуска без сохранения заработной платы оплате не подлежат.

По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ. В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле? В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику.

26 декабря 2016если сотрудник отпрашивается с работы

Главная/Отгул Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул.
Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах. К сведению Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта.
Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев. Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать? Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику.

Отгул по трудовому кодексу рф

Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон. Дополнительная информация Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.
Когда предоставляются отгулы? Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха.

Если сотрудник отпрашивается с работы

О том, как отпроситься с работы, каждый из нас размышлял хотя бы раз. Предлагаем изучить все варианты безопасного ухода с рабочего места для решения неотложных личных дел. Лепим отмазку! Схема поведения во многом определяется лояльностью работодателя, ведь еще встречаются такие, кто не слишком следит, чтобы все сотрудники сидели на местах «от» и «до».

Для них главное, чтобы фирма процветала, а дела были сделаны. В этом случае трудностей с тем, как отпроситься у начальника с работы, не возникнет. Порой, даже необязательно докладывать шефу об отлучке в несколько часов – вряд ли он заметит отсутствие на рабочем месте, а если что, так коллеги прикроют.

Но как быть, если начальник суров, и контролирует каждый шаг подчиненных? В этом случае можно попытаться найти уважительный повод для безотлагательного решения проблем, а от них, к слову, и сам шеф не застрахован.

Войти на сайт

В этих случаях не придется думать, как отпроситься с работы на 1 день или больше, ведь трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить выходные. По семейным обстоятельствам должны безоговорочно отпускать также:

ветеранов Великой Отечественной войны (и приравненных к ним лиц);
инвалидов с работающими группами;
супругов или родителей военных и полицейских;
работающих пенсионеров.

В счет отпуска Как правильно отпроситься с работы, если все перечисленные способы не подошли? Например, планируя, как отпроситься с работы на полдня, можно написать заявление на отгул в счет отпуска, точно указав время отлучки. Закон не позволит начальнику не отпустить работника, ведь речь здесь идет уже не об отгуле, а о предоставлении внеочередного отпуска.

Можно ли отпроситься с работы, если работодатель против

В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа: Скачать бланк приказа на отгул В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение.

Отпросился с работы

Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск. Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска.

Инфо

Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин. Вариант №3. Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка.

Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете.

К хорошим отмазкам можно отнести:

помощь жене при поломке автомобиля;
звонок от пожилой одинокой соседки с сигналами «SOS»;
маленький ребенок один дома;
успеть на почту, в налоговую, страховую, собес и другое учреждение, режим работы которого совпадает с вашим рабочим графиком;
неожиданный приезд дальних родственников, которые топчутся под дверью.

Во всех этих случаях можно только давить на совесть шефа – он ведь тоже человек, понять должен. Вот только, чем реже будут случаться подобные «катаклизмы», тем проще будет уйти пораньше или задержаться в обеденный перерыв.

Можно ли отпрашиваться с работы по закону тк рф

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии - не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей.
В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
Похороны родственников, близких людей.
Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт.

Мы уже выучили постулат «Время - деньги». Рабочее время является самым дорогим. Потому что именно в рабочее время делаются деньги. Но, конечно, редкий начальник следит за тем, чтобы каждый сотрудник использовал свое рабочее время эффективно. Как определить, почему сотрудники теряют время и как с этим бороться - читайте ниже.

Нет сомнения в том, что на работе люди должны работать. Те, кто неразумно использует свое рабочее время, в конце концов либо «зашиваются» и тратят больше сил на то, что могло быть сделано раньше, либо подводят коллег, начальство или, что еще хуже, клиентов. Даже если проблемы решаются (а решаются они обычно в последний момент), неэффективное управление рабочим временем является дурной привычкой, наносящей вред предприятию. Следовательно, ее нужно устранять. Остался вопрос: как?

Так как время используется людьми, то и причину нужно искать в них. Есть 5 групп сотрудников, которые «крадут» рабочее время. И каждая из этих групп требует отдельного подхода.

«Завтра-мены». Своего рода Супермены по неэффективному использованию рабочего времени. У них нет чувства времени, им кажется, что его еще много и можно сделать все завтра. К этому можно добавить семейные проблемы, нерабочее настроение и кучу других факторов, которые их отвлекают и «заставляют» перенести работу на «потом». Возможно, им просто не хватает организованности. В итоге «завтра-мены» все делают в последний момент и при этом бегают с круглыми глазами и жалобами вроде «я ничего не успеваю». Если им удается сделать работу хорошо, они не преминут этим похвастать. «Завтра-менам» нужно показать, что начальник простит ошибки в начале или середине работы, а не в конце ее.

Перфекционисты. Как ни странно, эти ценные люди тоже «крадут» время и, как следствие, деньги. Их нежелание показать собственные ошибки приводит к тому, что результат работы можно оценить на «отлично», но времени на него потрачено уйма. Для них нет результата «хорошо», есть только «прекрасно». Они ждут одобрения своих действий, а критика для них страшна, если не убийственна. Перфекционистов нужно научить воспринимать критику спокойно. Поэтому будет лучше, если их работу будет оценивать большое количество сотрудников. Это поможет им преодолеть свой страх перед оценкой работы. Хорошие отзывы вселят в перфекционистов уверенность, и постепенно они перестанут тратить время на ненужное «шлифование» деталей.

Безотказные. На таких сотрудниках может «ездить» половина офиса, а все потому, что они не могут отказать. Безотказные, не желая навлечь на себя гнев начальника, выполняют свою работу и часть чужой, если их попросят. Нельзя сказать, что они испытывают удовольствие, выполняя чужие обязанности, скорее наоборот. Чувствуя, что ему «навязали» дополнительную работу, человек злится, а чтобы успокоиться, начинает вникать в каждую деталь, тратя на это драгоценное время.

Безотказным нужно особое внимание: хвалить за проделанную работу и объяснять, что чужая работа не должна становиться их заботой. У каждого свои обязанности, и делать что-то за кого-то никто не должен, если начальство об этом не просит.

Упреждающие. Главное для таких сотрудников — сделать все раньше всех. Они «скачут» вперед графика, стремясь показать свою работоспособность и умение держать все под контролем. Конечно, такие люди не «крадут» время, но по сути являются одиночками. Их, как правило, мало интересуют успехи или неудачи коллег. За это их могут недолюбливать в коллективе (кому ж понравится «выскочка»), а само наличие такого сотрудника ослабляет командный дух коллектива.

Таким сотрудникам подойдет роль наставника или любая другая должность, где они смогут почувствовать себя хозяевами ситуации. Эти люди также нуждаются в похвале, а если их успехи будут замечены, они из кожи вон вылезут, чтобы обучить других качественно выполнять работу.

Обнаглевшие. Настоящая беда руководства. К обнаглевшим относятся те сотрудники, которые часто отпрашиваются, постоянно опаздывают, ссылаясь на плохое движение транспорта, жалуются на болезни или недобропорядочных соседей, которые их «топят» раз в две недели... Можно им, конечно, посочувствовать, но просто так оставлять это дело нельзя. Для исправления таких работников существует несколько действенных приемов.

Табель. Простое, но весьма эффективное средство стимуляции вставать пораньше и не опаздывать. Все сотрудники отмечают время своего прихода и ухода. Руководитель может вести также свой табель и сравнивать записи. Так каждый опоздавший будет обязан зафиксировать свою вину на бумаге.

Письменная просьба. Сотрудники часто отпрашиваются, прикрываясь «уважительной причиной»? Сообщите, что теперь будете отпускать их только если увидите письменную просьбу. Количество «просьб» резко уменьшится.

Вообще, письменные отчеты и заявления помогают справиться со множеством трудовых «напастей». Письменный отчет в конце месяца о проделанной работе покажет, что делалось на самом деле, а что было видимостью. Тут уж не напишешь красиво о том, чего нет. Повышает работоспособность и должностная инструкция, где четко прописаны все действия сотрудника согласно его должности.

Ну и, конечно, никто не отменял итоговую планерку в конце недели или месяца. Помимо разбора полетов, на планерке можно отметить и заслуживших похвалу сотрудников, а также обсудить планы на следующий период.

А вообще, если у сотрудников есть время на разговоры ни о чем и бесцельное «хождение» по интернету, значит, у них мало работы. С этим поможет справиться четкое расписание трудового дня. По возможности нужно следить за тем, чтобы каждый день работник был занят определенным делом. Если сотрудник или команда работают над большим проектом, то нужно указать сроки его выполнения и назначить время промежуточных отчетов о проделанной работе.

Неразумное использование рабочего времени — бич многих предприятий. Однако его можно устранить. Кого-то нужно похвалить, кого-то приструнить. Ничего трудного в этом нет, и из «неразумных пользователей» можно сделать эффективных исполнителей.

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, как лучше отпрашиваться у начальника, если нужно решить личный вопрос в рабочее время.

Альберт Мицевич

руководитель отдела по работе с персоналом МФК «Честное слово»

При стандартном рабочем графике - пять дней в неделю с утра и до вечера - часть личных дел просто невозможно решить в нерабочее время: визиты в официальные инстанции, посещение врача, родительские собрания в школе нельзя отложить на выходные. Необходимость уйти с работы периодически возникает у каждого сотрудника, это нормальная житейская ситуация.

Но не стоит покидать рабочее место самовольно, надеясь, что начальство не заметит вашего отсутствия. Чтобы не портить свою репутацию и не провоцировать конфликтов, объясните начальнику, почему вам необходимо уйти именно сейчас. Ваш шеф - такой же человек, как и вы, с аналогичными потребностями. Говорите правду, не пытаясь приукрасить ситуацию, и, скорее всего, получите его поддержку. При этом важно не превращать редкие уходы в систему, чтобы не страдала рабочая дисциплина. Тогда никаких проблем у вас не возникнет.

Если объем вашей рабочей загрузки не позволяет безболезненно уходить по личным вопросам, предложите шефу отработать время отсутствия в выходные или задержаться после окончания рабочего дня. Альтернативным вариантом может стать работа дома, если вам нужно посидеть с больным родственником или проконтролировать работу сантехника. Помните, что руководитель отвечает за результаты работы своего отдела, поэтому предложите решение проблемы, приемлемое и для вас, и для компании.

Проявив ответственность и желание компенсировать свое отсутствие на рабочем месте хорошим результатом, вы не будете выглядеть бездельником и сохраните добрые отношения с начальством.

Ирина Баева

управляющий директор компании «Регус» в России

Если сотруднику необходимо уйти с работы по причине личного характера, не стоит ставить руководителя перед фактом фразой «Мне надо уйти». Желательно поговорить с работодателем заранее о необходимости отлучиться с работы. Если такая потребность возникает регулярно, стоит обсудить с работодателем возможность гибкого графика при условии сохранения эффективности работы. Это вполне распространенная практика, когда сотрудник работает вне офиса один-два дня в неделю. Аргументы можно подкрепить цифрами: 43 % офисных сотрудников считают, что предложенная им вакансия должна включать в себя возможность работы вне офиса. Таковы результаты исследования «Регус», в котором приняли участие более 600 офисных работников Москвы, Петербурга и Екатеринбурга. Представители многих профессий могут работать за пределами своего офиса не менее эффективно, чем находясь на основном рабочем месте.

Объясните работодателю, что, уйдя в рабочее время из офиса, вы обязательно сделаете работу в другое время: работая дома или задержавшись на работе в другие дни. Убедитесь, что ваш руководитель знает о том, каких результатов вы достигли, работая удаленно. Не стоит скрывать от работодателя, что вы высоко цените его готовность пойти вам навстречу в вопросе гибкого графика или возможности какое-то время работать за пределами офиса. Многое зависит от корпоративной культуры в каждой конкретной компании, но общее правило таково: если руководитель уверен, что сотрудник ответственно относится к поставленным задачам и что работа не пострадает из-за его личных дел, ему будет гораздо проще согласовать такую просьбу.

Максим Сундалов

руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom

Не стоит бояться отпрашиваться, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым, и руководитель должен это понимать. Чтобы причина уйти пораньше была убедительной в его глазах, перед разговором поставьте себя на место начальника. Он отвечает за то, чтобы компания работала качественно и без перебоев, получала прибыль, за счет которой сотрудникам платят зарплату. Поэтому лучше подготовиться заранее и сделать все, чтобы ваше незапланированное отсутствие не повредило работе. В идеале заранее выполнить часть своих задач.

И сам разговор тоже должен быть заблаговременным. Ведь если вы не пришли и после начала рабочего дня позвонили сообщить, что вас сегодня не будет, потому что вам нужно оформить какие-то документы, это не только проявление неуважения, но и неприятный сюрприз для коллег, которым придется выполнять ваши задачи. Если же вы попросите отгул за несколько дней, все можно будет заранее спланировать.

В непредвиденных ситуациях, например, если резко поднялась температура или затопили соседи, конечно же, нет других вариантов, остается просто предупредить по телефону.

Четко и прямо объясняйте причину, по которой вам нужно уйти. Я считаю, что лучше всегда говорить правду, а не выдумывать несуществующие болезни. Так можно потерять доверие, ведь тайное рано или поздно становится явным. Желательно не только сделать часть работы, но и спланировать, когда вы сможете выполнить остальное. И быть готовым подменить коллег, которые подстраховывают вас в ваше отсутствие. Ну и конечно, не стоит злоупотреблять и отпрашивайтесь только по действительно уважительному поводу.

Ольга Кузьмина

директор кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS

Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, - планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.

Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.

Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.

Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.