Que fait un archiviste dans une entreprise ? Qui est archiviste et que fait-il ? Exigences de qualification pour un archiviste

Chaque entreprise possède ses propres archives documentaires, qui nécessitent une systématisation et un contrôle minutieux. Certains documents importants (dossiers personnels, films, commandes, instructions) sont assez volumineux et il est important que toutes les informations précieuses soient correctement regroupées dans des dossiers et disposent d'un inventaire avec des dates. Ceci est nécessaire pour que, si nécessaire, une personne puisse retrouver rapidement le fichier demandé. Cette question nécessite responsabilité, diligence et approche appropriée. Un archiviste professionnel vous aidera à faire face à ce travail difficile. Qui est-ce? Un spécialiste précieux impliqué dans la maintenance de l'ensemble des archives de l'entreprise est responsable de la sûreté et de la sécurité de chaque morceau de papier.

Au cours des fouilles, les archéologues ont découvert à plusieurs reprises des écrits anciens collectés d'une manière particulière. Des découvertes similaires ont été découvertes en Assyrie, en Grèce, dans l'Égypte ancienne et à Rome. Les chroniques énonçaient clairement les méthodes de conservation de tous les matériaux de valeur. La présence de tels locaux où est collectée une documentation importante indique une haute culture de la société. Nous avons besoin d'archives non seulement pour préserver la mémoire des événements passés, mais elles représentent également une certaine base de nature appliquée et scientifique.

Dans ces années où le pays était dirigé par le grand leader du prolétariat V.I. Lénine, toutes les institutions gouvernementales avaient une organisation claire du flux de documents. Les documents provenant de domaines nationalisés, de monastères, d'églises, ainsi que les dossiers contenant des informations sur de grands artistes folkloriques, scientifiques et compositeurs étaient soumis à l'archivage. La destruction de ces archives était punie par la loi. La sécurité de tous les matériaux était surveillée par une seule personne - un archiviste. Qui est-ce, demandez-vous ? Un agent public indispensable de toute institution.

Responsabilités professionnelles

L'archiviste est engagé dans la systématisation de tous les documents internes et entrants qui ont quitté le flux documentaire. Il est également responsable du respect des conditions, normes et réglementations de stockage. Les responsabilités de l'archiviste comprennent : l'exécution correcte des documents sortants et entrants, l'établissement des descriptions, la tenue des bases de données comptables, le marquage des listes, la délivrance des certificats et le placement des informations sur des étagères spéciales. Aujourd'hui, dans les grandes entreprises, presque tout le travail est effectué par voie électronique, mais les documents vraiment importants soumis à un stockage à long terme sont en outre imprimés sur papier et transférés aux archives.

Bien sûr, une base de données automatisée accélère et facilite grandement le travail et la recherche, mais les équipements ont tendance à tomber en panne et à tomber en panne, c'est pourquoi une archive est nécessaire pour éviter de perdre toutes les données. L'archiviste participe aux commissions de destruction et de radiation des documents obsolètes. Le métier consiste également à surveiller la sécurité incendie des locaux.

Exigences et qualités

Ils peuvent embaucher une personne ayant fait des études supérieures (ou étudiante) et ayant obtenu un diplôme en archivistique, en histoire ou en pédagogie. Parfois, les compétences nécessaires sont acquises dans le cadre de cours spéciaux. Le futur salarié doit connaître un ordinateur (programmes bureautiques), être capable de travailler avec du matériel (copieur, fax, imprimante) et maîtriser l'alphabétisation écrite et orale.

Un archiviste doit être précis, persévérant, analytique et scrupuleux. Qui a imaginé cela et quelles sont les exigences ? Tout au long de la journée, le salarié est confronté à une énorme quantité d'informations qu'il doit lire, enregistrer et dont la durée de conservation est déterminée en fonction de la liste des flux documentaires. Cette activité demande de l'attention, de la persévérance, de la maîtrise de soi, une réflexion développée, de la patience et une motricité fine. Tout le monde n’est pas capable d’effectuer un travail monotone et minutieux au quotidien.

Salaire d'archiviste

La rémunération dépend directement de la région, de la santé financière de l'entreprise et de l'étendue des responsabilités. Aujourd'hui, le salaire moyen varie de 20 000 à 35 000 roubles. Plus de 40 000 roubles. reçu par un archiviste expérimenté possédant de nombreuses années d'expérience. Qui il est et ce qu'il fait a été décrit ci-dessus. La profession est très demandée, mais on l'appelle un peu différemment - secrétaire ou commis.

Un archiviste (également appelé archiviste, actuaire) est un employé des archives, un dépositaire. La tâche principale d'un archiviste est de bien organiser le travail des archives et de gérer son flux de documents. De par la nature du travail, l'archiviste appartient à la catégorie des interprètes, et par le sujet du travail - à la catégorie « personne - système de signes ».

Histoire du métier

La profession d'« archiviste » a été introduite en Russie par le tsar Pierre Ier et inscrite dans le « Règlement général » de 1720. Le règlement créait des archives dans les organismes gouvernementaux et introduisait le poste de fonctionnaire, censé « collecter avec diligence les lettres, réparer les registres et recorrer les feuilles… ». Depuis 2002, la fête professionnelle des archivistes est célébrée le 10 mars.

Responsabilités professionnelles

L'archiviste est chargé de réceptionner, d'enregistrer, de conserver, d'examiner la valeur des documents, de les délivrer à la demande des personnes morales et physiques, et de les détruire après l'expiration de la durée de conservation. Parfois, les archivistes remettent des documents d'archives à la demande de personnes morales et d'agences gouvernementales.

Les conditions de travail

Un archiviste travaille dans la salle des archives. Son espace de travail comprend un bureau, un ordinateur personnel, un appareil d'impression, des étagères pour ranger les documents, du petit matériel de bureau et des luminaires. Dans l'exercice de ses fonctions, l'archiviste interagit avec les gens, tandis que la communication professionnelle se fait par contact direct.

Spécialisation

Dans les grandes archives, le travail sur les documents s'effectue de manière décentralisée, certains archivistes se spécialisant dans la réception et l'enregistrement des documents, d'autres dans la reliure et le collage, d'autres constituant une fiche de référence scientifique, d'autres encore délivrant du matériel à usage temporaire, etc. . Dans les petites archives, les archivistes remplissent toutes les fonctions à la fois, ou plusieurs fonctions similaires.

Qualités personnelles

Un archiviste a besoin de qualités personnelles telles que la précision, la responsabilité, la discipline, le pédantisme, la persévérance, une bonne mémoire, la pensée analytique et la capacité de concentration.

Doit savoir

L'archiviste doit connaître les règlements, instructions et dispositions relatifs à l'organisation des affaires archivistiques. Il doit avoir un discours compétent, une utilisation confiante d'un ordinateur personnel, une connaissance des systèmes de gestion électronique de documents et des applications pour travailler avec des informations textuelles et numériques Microsoft Word et Microsoft Excel.

Exigences en matière de formation

Un archiviste peut avoir une formation professionnelle primaire ou une formation professionnelle supérieure dans les spécialités « Documentation », « Gestion des archives », « Documentation d'appui à la gestion ». L'employeur fixe des exigences de formation spécifiques pour un candidat au poste d'archiviste.

Qu'est-ce qu'un archiviste ?

Un archiviste (archiviste) est un employé des archives ou, dans un sens plus large, un dépositaire de documents. Le fonds d'archives de la Russie comprend à la fois des archives étatiques et non étatiques ; dans ce cas, ceux de l'État peuvent être divisés en :

  • aux archives fédérales;
  • archives des sujets de la Fédération ;
  • archives de divers départements.

Étant donné que de nombreux documents accompagnant les activités commerciales de toute organisation (déclarations fiscales, arrêtés, documents comptables, documents de travail de bureau, etc.) nécessitent une conservation pendant une certaine période, les entreprises privées peuvent également avoir besoin d'un spécialiste capable d'organiser la travail des archives et systématiser le flux documentaire qui s'y trouve. C'est exactement ce que fait un archiviste.

Ainsi, il peut être employé à la fois par une institution publique (budgétaire) et par une entreprise privée. Les archivistes sont particulièrement recherchés dans les compagnies d’assurance et financières, les banques et les entreprises publiques. Une telle diversité affecte considérablement l'éventail des responsabilités professionnelles d'un spécialiste, et donc le contenu de la description de poste dans chaque cas spécifique.

Structure et contenu de la description de poste d'un archiviste

La description de poste d'un archiviste doit non seulement respecter la structure standard adoptée en entreprise pour de tels documents, mais également prendre en compte les exigences professionnelles du salarié et les spécificités du travail de l'organisation pour laquelle elle est rédigée.

Une description de poste typique pour un archiviste pourrait ressembler à ceci :

Vous ne connaissez pas vos droits ?

  1. Le document commence par des notes sur l'approbation et l'approbation de la description de poste, ainsi que les signatures des personnes responsables et les dates (approbation et approbation), inscrites dans les colonnes appropriées dans le coin supérieur droit de la première page.
  2. Vient ensuite la section « Dispositions générales », qui comprend les exigences relatives à l’âge et aux compétences professionnelles du salarié. Les dispositions générales comprennent également des informations sur la place du poste d'archiviste dans la structure du personnel de l'entreprise, c'est-à-dire qu'il est précisé de qui relève l'employé, à quel type d'employés appartient le poste d'archiviste (technique, de gestion, etc.). Cette section répertorie également les actes législatifs et les documents internes de l'organisation avec lesquels le salarié doit prendre connaissance, et définit également les règles d'embauche, de licenciement et de remplacement d'un salarié en cas d'absence.
  3. Vient ensuite une section qui décrit les responsabilités professionnelles et les droits de l'archiviste. Il s'agit de la section la plus importante du document qui nécessite une étude approfondie : il ne suffit pas d'énumérer les responsabilités professionnelles typiques inhérentes à un archiviste - vous devez y apporter des ajustements en tenant compte des spécificités du travail de l'organisation, et également inclure dans l'étendue des obligations fonctions qui peuvent correspondre à la profession, mais que le salarié devra remplir dans le cadre de son travail. Quant aux droits officiels, ils désignent l'ensemble des pouvoirs découlant des fonctions officielles et accordés à l'employé pour leur exécution rapide.
  4. La section suivante traite des responsabilités de l'archiviste en cas de manquement à l'exercice de ses fonctions. Attention : le degré de responsabilité ne peut dépasser les limites définies par la législation du travail.
  5. La description de poste se termine par un emplacement pour des notes (dates et signatures des employés) indiquant la familiarisation avec le document.

Exigences typiques pour un archiviste

Vous pouvez obtenir la spécialité d'archiviste en suivant le cours « Gestion documentaire » (« Archival Science ») ou « Archival Science ». Vous pouvez également bénéficier d'une formation via des cours de courte durée dispensés, par exemple, par la bourse du travail. Le certificat d'achèvement de ces cours est l'une des principales exigences pour un candidat au poste d'archiviste.

D'autres exigences qui permettent à l'employeur de sélectionner un spécialiste approprié parmi les candidats au poste d'archiviste comprennent :

  1. Un certain niveau d'éducation. En plus d'avoir un certificat de qualification comme archiviste, certains employeurs peuvent avoir des exigences concernant les établissements d'enseignement dont doit être diplômé le candidat au poste. Ainsi, pour certains, un enseignement secondaire ou secondaire spécialisé suffira, pour d'autres de se contenter d'un enseignement supérieur incomplet, et pour d'autres, seul un spécialiste en gestion documentaire diplômé d'un établissement d'enseignement supérieur sera nécessaire.
  2. Expérience.
  3. Âge. Une certaine limite d'âge peut être discutée si un spécialiste est recherché pour le poste de directeur d'archives ou tout autre poste de direction dans le domaine de l'organisation des affaires archivistiques dans une entreprise.
  4. Connaissance de la documentation réglementaire liée aux questions d'archives.
  5. Connaissance des ordinateurs, y compris les programmes bureautiques requis.

Aussi, un spécialiste dans le domaine des affaires archivistiques peut être amené à :

  • capacité à travailler avec du matériel de bureau;
  • compétences nécessaires pour travailler avec des quantités importantes d'informations ;
  • Langage oral et écrit correct ;
  • d'autres compétences déterminées par les spécificités du travail d'une entreprise particulière.

Responsabilités professionnelles d'un archiviste

L'éventail des fonctions d'un archiviste devrait inclure principalement les responsabilités directement liées à sa spécialisation professionnelle, car c'est précisément en raison de ces compétences particulières qu'un employé est embauché. En outre, chaque employeur est libre d'inclure dans les responsabilités professionnelles du salarié d'autres fonctions de travail, différentes des fonctions standard, qui peuvent soit correspondre aux compétences professionnelles du salarié et n'être que légèrement adaptées en fonction des spécificités et des caractéristiques du travail de l'organisation, soit peut ne pas être lié à sa spécialisation.

Les responsabilités professionnelles typiques d'un archiviste comprennent :

  1. Organisation et maintenance de la gestion des archives dans l'entreprise (à la fois sous forme papier et électronique).
  2. Réception et enregistrement des documents reçus dans les archives.
  3. Stockage de documents archivés.
  4. Participation à l'élaboration des exigences réglementaires pour l'enregistrement et l'utilisation des documents d'archives.
  5. Assurer l'accès des salariés aux archives, délivrer les documents d'archives requis.
  6. Réalisation d'un rapport.
  7. Tenir à jour les documents comptables et de reporting (magazines, registres, etc.).

Les responsabilités professionnelles non liées aux compétences qui peuvent être incluses dans une description de poste comprennent :

  1. Diverses exigences organisationnelles pour le respect de la réglementation du travail dans l'organisation.
  2. Responsabilités liées au maintien en bon état du lieu de travail et de la salle d'archives (par exemple, maintenir la sécurité incendie).
  3. Engagement à collaborer et à interagir avec diverses parties de l’organisation.

Élaboration et adoption d'une description de poste pour un archiviste

La procédure de création d'une description de poste pour un archiviste peut être divisée en les étapes suivantes :

  1. Élaboration d'un projet de document. Cela est généralement effectué soit par des employés du service dans lequel le spécialiste devra travailler, soit par des employés d'un service spécial, dont les responsabilités comprennent, entre autres, l'élaboration de diverses instructions.
  2. Approbation des documents. Le projet de description de poste doit être convenu avec tous les services intéressés. Ceux-ci incluent généralement :
  • la structure dans laquelle travaillera le spécialiste (dans notre cas, il s'agit d'une archive ou d'un service d'archives d'une entreprise) ;
  • département légal;
  • service du personnel.
  • Approbation des instructions par la direction de l'organisation. La version finale du document, après accord avec tous les spécialistes, est soumise pour signature au directeur de l'entreprise pour approbation.
  • En règle générale, une description de poste approuvée dans une entreprise est utilisée jusqu'à ce que les exigences relatives aux conditions de travail ou l'éventail des responsabilités professionnelles d'un spécialiste changent. En conclusion, nous vous invitons à prendre connaissance de la description de poste d'archiviste disponible sur notre site Internet.

    De nombreux jeunes bahá'ís, lorsqu'ils choisissent une profession, essaient d'en trouver une qui combinera leur désir de laisser une marque sur l'histoire et de préserver l'histoire, en particulier l'histoire bahá'íe, et qui leur offrira une occasion unique de servir la foi. Shoghi Effendi conseillait souvent aux jeunes d'étudier et d'être conscients du rôle essentiel de l'histoire. Il a noté dans des lettres adressées à des croyants individuels que la foi bahá'íe peut jeter une lumière entièrement nouvelle sur l'étude de l'histoire et que de telles études enrichissent la compréhension de la foi bahá'íe (voir Jeunesse bahá'íe : une compilation, p. 15). ). Les propres écrits de Shoghi Effendi mettent continuellement l'accent sur la compréhension des événements de l'ère bahá'íe dans leur contexte historique. En outre, il a offert au monde bahá'í deux ouvrages historiques majeurs - sa traduction des Messagers de l'aube de Nabil et la sienne - Dieu passe par là.

    Toutefois, la science historique dépend dans une large mesure du travail de personnes qui s’efforcent d’assurer la préservation des documents historiques. Ces personnes sont des archivistes professionnels. Le travail archivistique en tant que domaine de connaissance permettra aux bahá'ís d'avoir un contact étroit avec l'histoire et leur fournira des connaissances et des compétences qui sont de plus en plus demandées dans le monde entier, tant au sein qu'à l'extérieur de la communauté bahá'íe. Les sections suivantes fournissent des réponses aux questions fréquemment posées sur les archives en tant que carrière.

    Que fait un archiviste ?

    Un archiviste est une personne dont la profession consiste à acquérir, préserver et mettre à disposition des documents historiques primaires authentiques à des fins de recherche. Il peut s'agir de documents d'institutions et d'organisations, ainsi que de documents personnels d'individus. Ces documents et documents fournissent des preuves importantes de ce qui s'est passé dans le passé et des informations utiles sur comment et pourquoi quelque chose s'est produit. Les archives sont une collection de documents soigneusement sélectionnés pour leur valeur historique. Ces documents ne sont généralement pas publiés et comprennent des documents de travail d'institutions et d'organisations ; correspondance personnelle, manuscrits, notes et coupures de presse ; photographies, cartes, films, documents, documents imprimés historiques et données numériques.

    L'archiviste découvre quels documents et papiers historiques existent et où ils se trouvent ; il détermine également si ces documents valent la peine d'être conservés. Pour ce faire, l'archiviste doit comprendre le contexte historique de ces documents, les circonstances dans lesquelles ils ont été créés et leurs liens avec d'autres sources d'informations disponibles. Cette compréhension lui permet de déterminer l’utilité de ces documents pour les chercheurs, et ainsi de décider s’ils sont suffisamment importants pour être préservés. Si les matériaux sont endommagés, il doit prendre des mesures pour les restaurer et les protéger afin d'assurer leur intégrité physique. L'archiviste doit également organiser et décrire les documents pour aider le chercheur à localiser les informations pertinentes. En outre, il devrait diffuser des informations sur le fonds afin que les chercheurs sachent quelle est sa valeur et comment il peut être utilisé. L'archiviste travaille souvent en étroite collaboration avec le chercheur pour lui fournir un accès complet à tous les documents pertinents.

    Servir les autres dans leur quête d’informations et de connaissances est la mission première de la profession d’archiviste. La satisfaction dans un tel travail vient de la reconnaissance de l'aide que l'archiviste apporte à diverses personnes, notamment des historiens, des sociologues, des étudiants, des administrateurs, des journalistes et des généalogistes. Ce travail permet également à l'archiviste d'approfondir ses connaissances en histoire. De nombreux archivistes utilisent les ressources historiques dont ils disposent pour publier des articles et des livres scientifiques.

    Où travaillent les archivistes ?

    Les archivistes peuvent trouver du travail dans les archives et les collections de manuscrits des collèges et universités, ainsi que dans les bibliothèques de recherche ; dans les institutions d'archives de l'État aux niveaux fédéral, régional et local ; dans les archives des grandes entreprises et des organisations syndicales ; et des organisations privées telles que des institutions religieuses, des organisations ethniques et des sociétés professionnelles. Ils font souvent partie de l’équipe professionnelle des bibliothèques, des sociétés historiques, des musées et des centres d’archives. Étant donné que les institutions d'archives varient en taille, en structure et en type de fonds, un archiviste peut travailler dans un grand département avec d'autres archivistes et des personnes impliquées dans divers aspects de la recherche historique, ou il peut être la seule personne responsable de la préservation de l'histoire de l'organisation. .des entreprises ou des institutions.

    Quelles qualités personnelles doit avoir un archiviste ?

    L'archiviste doit combiner son désir de servir les autres avec un talent organisationnel et la capacité d'exprimer ses pensées avec précision, tant oralement que par écrit. Il doit avoir un intérêt sérieux pour l'histoire et la capacité d'un détective à déterrer des faits apparemment bien cachés.

    Comment un étudiant peut-il commencer à se préparer à une carrière d’archiviste ?

    Un étudiant universitaire, ou envisageant simplement d'entrer dans une université et ayant l'intention de travailler dans les archives à l'avenir, devrait sérieusement réfléchir à l'obtention d'une spécialité liée à l'histoire ou à l'une des sciences sociales. Le choix d'un étudiant d'étudier l'histoire américaine, européenne, africaine ou asiatique, ou encore l'art, la musique, l'économie, l'histoire sociale ou politique, dépendra de ses intérêts et de la spécialisation des archives dans lesquelles il souhaite travailler. L'étude de l'histoire fournira à l'étudiant les bases nécessaires, car... une formation et une expérience en recherche historique sont essentielles à la formation continue en archivistique.

    De quelle formation professionnelle un archiviste a-t-il besoin ?

    La formation professionnelle au travail dans les archives se déroule généralement au niveau de la maîtrise. Dans le passé, la plupart des archivistes apprenaient sur le tas, mais plus ils acquéraient de connaissances à l’université, mieux c’était pour l’aspirant archiviste. Très peu d’établissements proposent des programmes d’études formels en gestion des archives. Cependant, le nombre d’institutions proposant une formation au travail archivistique est en augmentation. Cette formation s'inscrit généralement dans le cadre d'un programme de maîtrise en bibliothéconomie ou en histoire. Le degré de préparation varie d'un seul cours de synthèse à une séquence de cours comprenant un stage et une recherche sur le terrain. Bien qu'il n'existe actuellement aucune norme généralement acceptée de qualifications minimales et de formation pour travailler dans les archives, un étudiant souhaitant devenir archiviste peut mieux se préparer en choisissant des études plus approfondies qui offriront le maximum d'opportunités d'apprendre à la fois la théorie et la pratique de l'archivistique. Le choix de poursuivre un programme de maîtrise en histoire ou en bibliothéconomie dépend principalement des intérêts de l'étudiant. Certains étudiants décident d'étudier dans les deux programmes, et certaines universités permettent à leurs étudiants de combiner leurs études de cette manière. Un étudiant à temps plein peut obtenir une maîtrise en bibliothéconomie en douze mois dans la plupart des établissements aux États-Unis, et une maîtrise en histoire en douze à dix-huit mois, selon les exigences de chaque établissement.

    Certains étudiants combinent formation académique et travail dans les archives. Certains établissements embauchent des étudiants sur une base individuelle, tandis que d'autres embauchent des étudiants dans le cadre de programmes spéciaux d'emploi pour étudiants. En fonction du nombre d'heures par semaine pendant lesquelles un étudiant travaille, ce travail peut affecter le temps nécessaire pour obtenir un diplôme, mais l'expérience que procure le travail peut constituer un élément inestimable dans la préparation d'un étudiant au travail archivistique.

    Quelles autres opportunités existent pour s’impliquer dans le travail avec les archives ?

    En plus d'offrir des cours de formation en gestion des archives dans le cadre d'un programme universitaire formel, certaines institutions d'archives et universités proposent également des séminaires et des cours autonomes en gestion des archives. Ces programmes d'une à six semaines offrent une expérience pratique ainsi qu'une introduction aux principes de base de l'archivage. Souvent, ils n'inscrivent que ceux qui travaillent déjà dans les archives et les bibliothèques.

    Où puis-je obtenir plus d'informations ?

    Une liste des possibilités de formation dans le domaine archivistique a été compilée par la Society of American Archivists. Il peut être consulté sur le site Internet de la société www.archivists.com
    Les personnes intéressées doivent contacter les institutions répertoriées pour obtenir des informations détaillées sur leurs programmes. Parce que de nouveaux programmes sont introduits chaque année, la Société révise fréquemment sa liste.

    Des informations sur les possibilités de formation dans les universités étrangères sont disponibles sur les sites Internet des associations nationales d’archives. Une bonne source d'information est le site Web du Conseil international des archives www.ica.org. Les universités britanniques proposant une formation en archives, voir : www.archives/org.uk/training/

    Conclusion

    Les bahá'ís qui choisissent de devenir archivistes découvriront que ce domaine de travail leur offre la possibilité de servir les autres tout en étant directement impliqués dans la préservation de l'histoire du passé et du présent. Ils pourront offrir leurs talents à la communauté bahá'íe, contribuant ainsi à préserver l'histoire bahá'íe aux niveaux local, régional, national et international.

    Archiviste(du latin archivum, grec archaios - ancien.) Il s'agit d'un conservateur ou d'un archiviste chargé de systématiser et d'enregistrer les documents confiés au stockage. Le métier convient à ceux qui s'intéressent à l'histoire (voir choisir un métier en fonction de l'intérêt pour les matières scolaires).

    Caractéristiques du travail

    Un archiviste travaille avec des documents dits exécutés. Ceux. avec des documents déjà arrivés au stockage (avant cela, ils sont traités par un spécialiste de la gestion documentaire).

    Les archives peuvent stocker une grande variété de documents : arrêtés et directives de la direction, anciens registres, protocoles, enregistrements vidéo et audio. Le contenu des archives dépend du profil de l'organisation dans laquelle les archives opèrent.

    Par exemple, les archives régionales de l’État contiennent des preuves documentaires sur la vie de nos ancêtres. Et beaucoup de gens, essayant de constituer leur généalogie, se tournent vers ces archives.

    La technologie utilisée pour rechercher un document dépend de la tâche à accomplir. Dans les grandes archives à structure ramifiée, trouver l’information ou le document nécessaire est le travail d’une équipe. Le client peut ne pas savoir à l’avance quels documents il souhaite retrouver. Avant de commencer une recherche, l'archiviste-consultant essaie de formuler clairement les buts et objectifs du travail, de décrire le plus précisément possible les résultats prévus et de dresser un tableau du « produit » attendu. Ce n'est qu'après que ces étapes auront été franchies qu'une équipe de spécialistes pourra être organisée pour mettre en œuvre le projet.

    Lieu de travail

    Archives d'État, fonds de stockage de documents vidéo et audio, grandes organisations et entreprises avec un flux de documents important.

    Qualités importantes

    Tendance à travailler avec de la documentation, à travailler avec de grandes quantités d'informations, bonne mémoire, réflexion systématique, ponctualité, précision.

    Salaire

    Salaire au 17/03/2020

    Russie 16 000—40 000 ₽

    Moscou 30 000—130 000 ₽

    Connaissances, compétences

    Un archiviste doit maîtriser des disciplines telles que l'archivistique et la gestion de bureau. Connaître les réglementations, réglementations, instructions pertinentes.

    Formation pour devenir archiviste (Archiviste)

    Dans cette formation, vous pouvez obtenir le métier d'archiviste à distance en 1 à 3 mois. Diplôme de reconversion professionnelle établi par l'Etat. Formation sous un format entièrement à distance. Le plus grand établissement d'enseignement de formation professionnelle complémentaire. l'éducation en Russie.

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