Compte 25 (frais généraux)

Nous avons parlé des caractéristiques et de la composition des frais généraux dans. Nous vous expliquerons dans ce document comment la comptabilité des frais généraux est tenue et comment les frais généraux sont répartis.

Compte 25 « Frais généraux de production »

Rappelons que les coûts généraux de production sont les coûts d'entretien des installations de production principales et auxiliaires de l'organisation.

Les frais généraux de production sont comptabilisés sur le compte 25 « Frais généraux de production » (Arrêté du ministère des Finances du 31 octobre 2000 n°94n).

Les frais généraux de production sont encaissés au débit du compte 25 à partir du crédit des comptes pour la comptabilisation des stocks, les règlements avec les salariés pour les salaires, etc. En effet, la comptabilisation des frais généraux de production et des frais généraux d'exploitation en termes de reflet au débit des comptes 25 et 26 « Frais généraux d'entreprise » sont similaires. La différence réside uniquement dans la composition des coûts, qui peuvent être inclus dans la composition de la production générale ou dans les coûts économiques généraux de l'organisation.

L'exemple le plus typique de frais généraux est celui des coûts d'un atelier dans lequel plusieurs types de produits sont fabriqués.

Voici les transactions les plus courantes pour les frais généraux de production :

Opération	Débit du compte	Crédit du compte
Amortissement à payer des équipements généraux de production	25	02 « Amortissement des immobilisations »
Matériaux radiés à des fins de production générale	25	10 "Matériaux"
Salaires accumulés par les employés de la production générale	25	70 «Règlements avec le personnel pour les salaires»
Les primes d'assurance ont été calculées pour les salaires des employés de la production générale.	25	69 «Calculs pour l'assurance et la sécurité sociale»
Dépenses reflétées pour l'assurance des biens de production généraux	25	76 «Règlements avec divers débiteurs et créanciers»
Fourniture de services de production générale à des tiers	25	60 « Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs »

Radiation des frais généraux de production

Puisqu'il ne doit pas y avoir de solde sur le compte 25 à la fin du mois, en fin de mois les frais généraux sont amortis par comptabilisation :

Compte débiteur 20 « Production principale » - Compte créditeur 25

De même, les coûts généraux de production peuvent être amortis dans le cadre des coûts de la production auxiliaire ou des industries de services et des exploitations agricoles.

Ainsi, lors de l'amortissement des frais généraux de production, l'imputation peut être la suivante :

Compte débit 23 « Production auxiliaire » - Compte crédit 25

Et si les frais généraux de production sont amortis pour les frais d'installations de service, l'écriture sera la suivante :

Débit du compte 29 « Production et installations de services » - Crédit du compte 25

Comment sont répartis les frais généraux ?

L'organisation détermine de manière indépendante les modalités de répartition de la production générale et des frais généraux en fonction des caractéristiques de ses activités et de la procédure établie.

De manière générale, pour déterminer le coefficient de répartition des frais généraux, la formule peut se présenter comme suit :

KOPR = OPR/B,

où K OPR est le coefficient de répartition des frais généraux ;

OPR - le montant des frais généraux de production du mois ;

B - assiette de répartition des frais généraux.

Le coefficient spécifié peut indiquer combien de roubles de frais généraux représentent pour 1 rouble de l'assiette de distribution. Ce coefficient peut également être présenté en % en multipliant l'indicateur obtenu par 100.

Nous avons donné un exemple de répartition des dépenses indirectes reflétée dans le compte 25.

Cependant, la base de répartition des coûts généraux de production peut être différente. Par exemple, le coût des matières premières et fournitures de base, le nombre d'employés, le coût des immobilisations et d'autres indicateurs.

Lors de la détermination d'une méthode particulière de répartition des frais généraux, la base est choisie qui montre le plus fidèlement la relation entre les frais généraux et le coût du produit final.

La production de produits est toujours associée à certains coûts, qui constituent ensuite la valeur de coût. Les frais généraux de production regroupent les sommes nécessaires au maintien des ateliers de production principaux et auxiliaires. Les coûts non directement liés à la fabrication des produits sont classés comme frais généraux d'exploitation et sont comptabilisés séparément.

Définition

Les frais généraux de fabrication sont des coûts directement liés aux activités de production. La principale caractéristique qui les distingue des coûts directs de fabrication des produits est que les montants ne peuvent pas être attribués à un type spécifique de produit. Les frais généraux de production peuvent inclure les coûts suivants :

déductions pour amortissement;
entretien des équipements;
paiement des services publics;
location de locaux industriels;
les salaires des travailleurs impliqués dans le processus de service ;
autres dépenses.

Bien que les coûts ne soient directement liés à aucun type de produit, ils doivent être pris en compte lors du calcul des coûts de production.

La notion de frais généraux

Les activités de toute entreprise sont nécessairement liées au fonctionnement de ses différents services. Un atelier de production ne peut fonctionner seul sans employés de gestion et de contrôle. Les produits doivent ensuite être stockés et vendus, ce qui nécessite du personnel et des locaux supplémentaires. Tout cela conduit à la formation de coûts qui semblent éloignés du processus de production, qui sont regroupés dans le groupe des frais généraux d'entreprise.

Ils peuvent comprendre les sommes nécessaires pour :

couvrant les dépenses administratives et de gestion ;
rémunération des salariés employés en dehors de la production ;
amortissement et réparation d'immobilisations à usage général ;
paiement du loyer des locaux hors production ;
couvrant d'autres dépenses de même nature.

Les frais généraux d'entreprise sont également amortis au coût des produits manufacturés conformément aux règles de la politique comptable de l'entreprise.

Caractéristiques des frais généraux

La production générale et les frais généraux d'exploitation sont regroupés en un groupe de coûts indirects qui surviennent au cours des activités de l'entreprise. Il est difficile de retracer le rapport entre leur montant et les types de produits et le temps de production, ils sont donc amortis selon la méthode de répartition des coûts au prorata d'un indicateur donné.

Les frais généraux de production et les frais généraux d'exploitation sont pris en compte, en mettant en évidence des postes de coûts et des départements distincts (magasins). Cela permet de contrôler la répartition des fonds et d'identifier les objets les plus coûteux à entretenir et à fabriquer.

Frais généraux dans les données comptables

Les dépenses générales et générales de production en termes totaux sont reflétées dans les comptes synthétiques 25 et 26. Les deux comptes n'ont pas de solde à la fin du mois, car ils servent à collecter et répartir les coûts de production principale. Les montants sont amortis sur le compte 20, faisant des écritures Dt 20 Kt 25/26. Certaines entreprises (par exemple celles fournissant des services intermédiaires) comptabilisent toutes les dépenses administratives et générales d'exploitation sur le compte 26, sans utiliser le compte 20.

Une comptabilité analytique est également tenue pour les comptes 25 et 26. Des sous-comptes sont ouverts pour chaque atelier, ainsi que pour certains postes de frais généraux d'entreprise. Lors du remplissage, le comptable s'appuie sur les données de la documentation primaire et d'autres formes de registres comptables élaborés par l'entreprise. De plus, les relevés n° 12 et 15 sont tenus pour rendre compte des dépenses générales de production et des frais généraux d'entreprise.

Écritures typiques pour le débit des comptes 25, 26

La comptabilisation des frais généraux comprend la collecte d'informations sur les éléments de coûts pour la maintenance, l'entretien et la satisfaction des besoins de la production principale et auxiliaire. L'utilisation du compte 26 poursuit les mêmes objectifs, seuls les montants des dépenses administratives et de gestion sont enregistrés. Pendant une certaine période, les informations nécessaires sont collectées au débit des comptes 25 et 26.

Dans ce cas, les écritures suivantes Dt 25/26 peuvent être effectuées :

Kt 02, 05 – l'amortissement des immobilisations et des immobilisations incorporelles a été comptabilisé ;
Kt 70 – salaires dus au personnel général de production (administratif);
Kt 69 – prestations sociales accumulées. paiements aux employés impliqués dans les ateliers d'entretien (employés de direction);
Kt 76 – les dépenses générales de production (affaires générales) comprennent le paiement des factures de services publics ;
Kt 10 – des matériaux ont été envoyés pour l'entretien des installations de production (administratives).

En plus des imputations évoquées ci-dessus, d’autres peuvent être utilisées. L'essentiel est de ne pas violer le principe de la double entrée et de suivre la règle du compte actif : crédit en débit, annulation en crédit.

Opérations de prêt : annulation des frais généraux

Les instructions d'utilisation du plan comptable standard précisent que les comptes synthétiques collectifs 25 et 26 doivent être clôturés en fin de mois. Cette exigence signifie que tous les montants débiteurs sont imputés au compte 20 (ou 90 pour les frais généraux). Le comptable enregistrera des écritures telles que :

DT « Production principale » CT « Frais généraux de production » – les montants des frais généraux de production engagés pour les besoins des principaux ateliers de production sont amortis ;
Dt « Production de services » Kt « Frais généraux de production » – les montants des frais généraux pour la rémunération du personnel de production de services sont attribués ;

DT « Production auxiliaire » CT « Dépenses générales de production » – les dépenses pour les factures de services publics pour les installations de production auxiliaires sont amorties ;
DT « Production principale » CT « Frais généraux d'entreprise » – les frais généraux d'entreprise étaient inclus dans le coût de production réel ;
Dt « Coût de production » Ct « Frais généraux » – les montants des frais d'administration et de gestion sont amortis sur le coût de production.

En fonction du compte sur lequel les données du chiffre d'affaires débiteur des frais généraux d'entreprise sont créditées, le coût total ou de production des produits est formé.

Coût de production

Les coûts liés à l'entretien ou à la maintenance des installations de production peuvent être imputés au résultat final au prorata du montant spécifié par la politique comptable. La répartition des frais généraux vise à calculer le coût par unité de production en sortie d'atelier, en prenant en compte l'ensemble des coûts du cycle industriel.

La répartition des frais généraux de production et des frais généraux d'exploitation lors de l'utilisation de cette méthode s'effectue de différentes manières : du compte 25, les montants sont amortis sur le 20e compte, et du 26 au 90. Ainsi, les frais d'administration, de gestion et autres frais généraux en termes de frais généraux les frais professionnels ne sont pas inclus dans le coût de production, mais sont directement liés au résultat financier.

C’est l’une des méthodes pouvant être appliquées dans une entreprise. Les indicateurs de coûts de production permettent d'analyser la rentabilité d'un atelier particulier et de réguler le montant des coûts de production de certains types de produits.

Coût et fiscalité

Afin de ne pas créer de registres supplémentaires à des fins de comptabilité fiscale, il est préférable de comptabiliser les frais généraux au coût total de production. La méthode consiste à amortir au débit du compte 20 à la fois les frais généraux de production et les frais généraux d'exploitation. Le choix par le comptable d'une méthode d'attribution des coûts indirects au coût des produits doit être fondé principalement sur les dispositions de la politique comptable de l'entreprise.

Les dépenses générales de production (compte 25) et les dépenses liées aux besoins généraux de l'entreprise, ainsi que les données du compte 20, constituent l'essentiel du coût des produits manufacturés. Les données sont utilisées à la fois à des fins de comptabilité et d'analyse des activités financières de l'entreprise, ainsi que pour les données du service fiscal.

Chaque entreprise engagée dans des activités de production est confrontée à la nécessité de coûts supplémentaires visant à accroître l'efficacité du processus. Maintenir les équipements, les machines, les locaux dans un état adapté à leur utilisation est une nécessité. Plus l’entreprise est grande, plus ses frais généraux (indirects) sont élevés. Pour avoir une compréhension claire du montant des coûts de ce type, il est nécessaire de les conserver séparément des principaux coûts de production.

Comptabilité

Le compte 25 « Frais généraux de production », en règle générale, est tenu dans les entreprises à caractère productif, mais par rapport au bilan, il est actif, destiné à la généralisation et à la diffusion de l'information, et est clôturé chaque mois civil. Le débit reflète tout ce qui concerne la production générale. est destiné à amortir le montant calculé sur le coût de production. 25. Le compte n'a pas de solde au début de la période et sa fin n'est pas reflétée dans le bilan final, le chiffre d'affaires du compte doit être égal à la fin de chaque période de reporting. L'analyse est effectuée pour chaque type de dépenses séparément.

Dépenses

En fonction des dispositions approuvées dans et conformément au PBU, chaque entreprise impute des coûts qui ne peuvent être entièrement inclus dans un type de produit spécifique. Ces coûts sont imputés au compte 25, synthétisés et répartis par type de produits manufacturés au prorata de l'indicateur retenu (prix de revient, masse salariale, consommation des actifs circulants, etc.). La structure des activités opérationnelles est similaire à celle de la production, mais leur comptabilité et leur contrôle séparés permettent de procéder à une analyse plus approfondie des coûts et d'identifier les zones problématiques du processus principal. Le compte 25 résume les types de dépenses suivants :

Matériaux, matières premières, pièces détachées, consommables.
Fonds non courants de l'entreprise.
Amortissement des équipements et des machines.
Actifs incorporels.
Rémunération des salariés employés dans les ateliers de production générale.
Retenues sur le salaire.
Frais de réparation de machines et d'équipements.
Entretien, entretien, réparation de locaux propres et loués à caractère économique et productif.
Charges communales.
Modernisation du système d'exploitation.
Outils de production, inventaire, appareils, MBP.
Contenu de la protection.
Maintien du processus de production.
Sécurité et santé au travail.
Installations de traitement, protection de l'environnement.
Impôts sur les budgets de différents niveaux.
Autres dépenses.

Reflet du montant des frais

25 comptes de débit résument toute l'APD radiée, le chiffre d'affaires s'accumule au cours du mois et montre par conséquent la valeur monétaire totale des dépenses. Dans ce cas, les pièces comptables du plan suivant sont établies :

Dt 25 Kt 02, 05. Des dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles et immobilisées ont été provisionnées.
Dt 25 Kt 10, 16. Les matériaux utilisés pour les besoins généraux de la production (OPR) sont amortis.
Dt 25 Kt 69, 70. Les salaires des employés de l'OPD ont été accumulés et des déductions ont été effectuées sur les fonds.
Dt 25 Kt 60, 76. Les services fournis par des tiers sont amortis en tant que coûts d'APD.

Transférer les coûts aux coûts des produits

A la fin de chaque mois travaillé, il faut clôturer le compte 25. Le montant des dépenses au débit du compte est calculé et amorti, c'est-à-dire inclus dans le coût des produits manufacturés. Lors de la production de plusieurs, les frais généraux sont répartis entre eux au prorata du coefficient choisi. Les écritures comptables (enregistrement) sont compilées (Débit 20 - Crédit 25). Le montant du chiffre d'affaires débiteur doit être égal au montant de l'annulation du prêt, un solde de compte de 25 n'est pas autorisé. Avec un système comptable automatisé, le processus de clôture des comptes 25 et 26 se produit automatiquement au lancement de la fonction « clôture de période ». Au stade préparatoire, l'amortissement des équipements et machines impliqués dans les travaux expérimentaux, la maintenance opérationnelle, la production auxiliaire et le cycle principal est calculé. Ensuite, le programme annule les dépenses du compte conformément aux paramètres. Après la procédure de clôture, il est nécessaire de vérifier et d'analyser le compte pour détecter la présence de soldes.

Le compte comptable 25 « Dépenses générales de production » est utilisé pour générer des coûts qui sont inclus dans le coût des produits/services fabriqués non pas directement, mais indirectement. Quelles dépenses sont reflétées dans ce compte ? Comment est clôturé le compte 25 ? Examinons le câblage à l'aide d'exemples typiques.

Caractéristiques du compte 25

Le compte 25 « Dépenses générales de production » est destiné à l'accumulation et à l'amortissement ultérieur des coûts d'entretien de la production principale et auxiliaire de l'entreprise. Les données sont résumées pour la période de reporting avec répartition de la production de produits à la date de fin. Quelles dépenses peuvent être imputées au compte comptable 25 ? La liste des coûts est déterminée dans chaque organisation indépendamment, en fonction des spécificités de l'activité économique.

Sur le compte 25, les types de coûts suivants peuvent être pris en compte :

Salaires des employés des services de soutien.
Charges d'amortissement et dépenses pour réparations d'immobilisations et autres objets utilisés dans le processus de production.
Exploitation et entretien des équipements et machines de travail.
Pour l'assurance des équipements de production.
Coûts des services publics pour le chauffage, l'électricité et autres types de coûts pour l'entretien des locaux de production.
Cotisations d'assurance sur les salaires des ouvriers auxiliaires de production.
Les coûts de transport.
Autres frais similaires.

La comptabilité analytique est possible par divisions (départements, ateliers) de l'organisation, types et postes de dépenses. Les coûts collectés sur le compte 25 ne sont pas imputés directement au coût des produits, mais uniquement via le compte 20 ou, ainsi que 29.

25 comptes en comptabilité, c'est...

Il est conseillé d'utiliser le compte comptable de collecte et de distribution 25 dans les entreprises manufacturières dont les activités impliquent la production d'une large gamme de produits. Dans ces organisations, la répartition du compte 25 est effectuée au prorata de la valeur de l'indicateur de base pour la période de référence. Dans ce cas, la méthode de radiation choisie doit être approuvée dans la politique comptable de l'entreprise, en tenant compte des exigences établies dans les recommandations méthodologiques pour diverses industries - construction, pétrochimie, complexe chimique, etc.

Si le volume de production est faible et, par conséquent, il y a peu d'objets de calcul, il est permis de ne pas utiliser le compte. 25, et amortir immédiatement les coûts sur le compte 20 ou 23. Cependant, cette méthode n'est pas toujours fiable pour déterminer le coût exact de production et contrôler les estimations des coûts. Il est donc recommandé d'effectuer la clôture traditionnelle du compte 25 - les écritures sont indiquées ci-dessous.

Sous-comptes vers le compte 25 :

25.1 « Entretien et fonctionnement des machines/équipements » – vise à résumer les données sur les coûts de maintien de la fonctionnalité des équipements de production.
25.2 « Dépenses générales d'atelier » - utilisé pour générer des informations sur l'entretien et la gestion des unités de production principales et auxiliaires.

Le compte comptable en question est classé comme actif, puisque le débit du compte 25 augmente des frais réels occasionnés par la correspondance du – , 05, 04, , 21, 19, 16, 23, , 29, 69, 70, , 71, 79, 76, , , 96 chefs d'accusation. Et la radiation s'effectue sur le compte de prêt. 25 en correspondance avec les comptes de dépenses - 20, 28, 29, 23, 79, 76, 99, 97.

Comment fermer le compte 25

La clôture du compte 25 (les écritures dans notre exemple) s'effectue le plus souvent au prorata des coûts salariaux directs des salariés impliqués dans la production principale. De plus, il est possible d'utiliser les revenus ou les coûts matériels directs comme indicateur de base. Le choix de la méthode optimale est effectué par l'entreprise de manière indépendante, il est nécessaire de consolider la méthodologie dans la politique comptable.

Écritures sur le compte 25 : exemple

Supposons que pour le mois de mai, le comptable de l'organisation ait attribué les types de coûts suivants au compte 25 :

D 25 K 70 – 200 000 roubles. pour les salaires du personnel.
D 25 K 69 – 61 600 roubles. pour les primes d'assurance.
D 25 K 02 – 50 000 roubles. pour l'amortissement des immobilisations.
D 25 K 60 – 70 000 roubles. pour les frais de services publics.

Total : 381 600 roubles.

Parallèlement, l'organisation dispose de 2 ateliers de production. Comment clôturer le compte 25 ? La base est le salaire des principaux travailleurs d'un montant de 700 000 roubles, où

Atelier 1 – 330 000 roubles.
Atelier 2 – 370 000 roubles.

Répartition des comptes 25 fait comme ceci:

Atelier 1 – 179 897 frotter. = 381 600 / 700 000 x 330 000 frotter.
Atelier 2 – 201 703 RUB. = 381 600 / 700 000 x 370 000 frotter.

Conclusion - dans cet article, nous avons appris comment clôturer le compte 25 et s'il est possible de tenir une comptabilité sans l'utiliser. Lors du choix d'un indicateur de base, n'oubliez pas qu'en général, vous devez vous concentrer séparément sur les spécificités sectorielles des entreprises russes et sur les politiques comptables de chaque entreprise.

Dans le processus de production de produits dans une entreprise, des coûts surviennent qui ne sont pas directement attribués à un objet de coût spécifique. Ils sont inclus dans les frais généraux de production. Outre les frais de gestion des ateliers (divisions, sections) de production principale et auxiliaire, ils comprennent ceux de fonctionnement et d'entretien des machines et équipements destinés à des fins générales de production.

Les frais généraux de production comprennent :

1. Coûts destinés à la gestion de la production :

Salaire de l'appareil de direction des sections, ateliers, ;

Cotisations pour l'assurance maladie, les événements sociaux ;

Pour payer les déplacements professionnels des ouvriers de chantier et d'atelier.

2. Amortissement des immobilisations et des actifs incorporels à des fins locales et d'atelier.

3. Coûts de maintenance des actifs à des fins de production générale :

Réparation et exploitation ;

Location-exploitation ;

Assurance.

4. Coûts d'organisation de la production et d'amélioration de la technologie de production :

Salaires des employés ;

Cotisations aux fonds sociaux ;

Dépenses destinées à améliorer les produits, à augmenter leur fiabilité et d'autres caractéristiques de performance ;

Paiement des services et travaux de tiers.

5. Frais destinés à l'entretien des locaux de production (éclairage, chauffage, évacuation et approvisionnement en eau, autres frais de services publics) et au processus de production (salaires du personnel général de production, déductions pour assurance maladie et événements sociaux).

6. Coûts des mesures de sécurité, du contrôle technologique, de la protection de l'environnement et du travail.

7. Autres frais :

Pénuries dues à des dommages et à la perte de biens matériels ;

Frais de déplacement des matériaux et des matières premières au sein de l'entreprise ;

Paiement des temps d'arrêt.

La répartition des frais généraux présente certaines particularités. Étant donné que ces coûts sont classés comme coûts indirects, il est économiquement possible de les répartir et de les lier à un concept tel que l'énergie normale. Ce concept fait référence au volume moyen attendu d'activité de production réalisé dans des conditions d'activités normales sur plusieurs années. Dans le même temps, le volume prévu de maintenance de la production est également pris en compte. Le pouvoir normal est déterminé par l'organisation de manière indépendante. Les coûts généraux de production sont calculés sur la base de la capacité standard. Ils sont divisés en variables et constantes. La composition et la liste de ces indicateurs sont déterminées par l'entreprise de manière indépendante.

Les coûts variables sont les coûts d'exploitation et de maintien de la production qui varient proportionnellement aux ajustements des volumes de production. Ils sont répartis sur tous les objets de coûts en utilisant la base de répartition sélectionnée (volumes de production, salaires, heures de travail) en fonction de la capacité réelle reçue de l'entreprise en Ainsi, ils sont entièrement inclus dans le coût de production.

Les coûts fixes sont les coûts de gestion et de maintien de la production, qui sont assez stables (malgré l'évolution des volumes de production). Ils sont répartis entre les objets de coûts sur une base spéciale (volumes de production, salaires, heures de travail), basée sur la capacité normale calculée de l'entreprise. Les coûts fixes non imputés sont inclus dans le coût des biens fabriqués au cours de la période au cours de laquelle ils sont survenus. Celui réalisé comprend la différence entre les coûts fixes réels et leur montant calculé selon le coût normal. S'il y a plusieurs ateliers ou divisions dans l'entreprise, les frais généraux de production sont répartis selon leur répartition.

La comptabilisation des frais généraux repose sur :

La base de répartition des coûts retenue ;

Puissance normale calculée ;

La valeur totale prévue des frais généraux avec leur répartition en fixes et variables.

Ils sont comptabilisés dans le compte comptable 25 « Frais généraux de production ».