Dans de nombreuses entreprises, les salariés doivent suivre une formation dont les résultats sont consignés dans un journal spécial. Il s'agit d'un document obligatoire qui doit être conservé conformément aux exigences de sécurité du travail.

Malgré le fait que dans de nombreuses entreprises, un carnet de formation en milieu de travail soit considéré comme un document formel, sa tenue est obligatoire. Il enregistre l'achèvement des formations par les salariés, et l'instruction elle-même se décline en plusieurs types :

primaire;
répété;
cible;
imprévu.

Une formation initiale est dispensée à toutes les personnes nouvellement embauchées, qu'elles travaillent en CDI ou sous contrat de travail.

Ce type de formation est également obligatoire pour ceux qui travaillent à temps partiel ou effectuent des tâches à domicile, mais en utilisant des outils, matériaux ou mécanismes potentiellement dangereux fournis par l'employeur.

De plus, cette instruction est obligatoire pour les étudiants en stage dans une organisation, les voyageurs d'affaires ou les employés transférés d'autres divisions de la même organisation, car ils sont confrontés à l'exercice de nouvelles responsabilités.

Afin de mettre à jour et d'actualiser les informations fournies aux salariés lors du briefing initial, des briefings répétés sont organisés au moins une fois tous les six mois. Dans certains cas, une formation non programmée est requise

, par exemple, si des situations surviennent qui l'exigent ou si quelque chose change sur le lieu de travail. Dans la plupart des cas, les briefings imprévus sont précédés d'incidents ou d'accidents survenus à la suite de violations des règles de sécurité, ainsi que lors de l'introduction de nouvelles normes et technologies sur le lieu de travail.

Il est intéressant de noter que le journal peut être soit général pour tous les types de formation de ce type, soit séparé (par exemple, seules les entrées concernant l'achèvement de la procédure de formation correspondante sont faites dans le journal de briefing d'introduction).

Dans certaines situations, il est nécessaire de procéder à des formations ciblées complémentaires, dont les enregistrements sont également consignés dans le journal. Une telle formation est réalisée dans certaines circonstances :
lors de l'exécution d'un travail ponctuel ;
pour les travaux nécessitant des permis et permis spéciaux ;
dans les cas où les salariés de l'entreprise participent à l'élimination de divers accidents, catastrophes et catastrophes d'origine humaine ou naturelle.

Comment se déroule la formation sur le terrain ?

Des types de briefings primaires et répétés doivent être effectués dans toutes les entreprises industrielles, de transport, de construction, ainsi que dans tous les établissements d'enseignement.

Au sein de l'ensemble de l'organisation, le responsable est responsable de l'instruction ; pour l'instruction sur un site ou une division spécifique, le chef de cette entité en est responsable.

Le contrôle du déroulement des briefings et du respect des mesures de sécurité est confié au service de sécurité au travail (dans les petites organisations ou dans le cas des entrepreneurs individuels, il peut s'agir d'une seule personne responsable). Une telle personne est nommée.

Toute personne ayant suivi une formation appropriée et titulaire d'un certificat d'ingénieur en sécurité du travail a le droit de diriger des instructions.

Remplir le journal

Le carnet de briefing est rempli et conservé par un ingénieur en protection du travail, qui délivre ces documents aux chefs de service et d'ateliers, qui, à leur tour, organisent des briefings sur le lieu de travail.

Toutes les pages du document doivent être numérotées, lacées et chaque page est certifiée par le sceau et la signature du responsable de l'organisation. En règle générale, un tel journal est divisé en plusieurs parties de dix à vingt pages, et dans chaque partie sont consignés l'achèvement de divers types de formation par les employés.

Pour remplir le journal d'information sur le lieu de travail, dont un exemple est visible sur notre site Internet, nécessite la saisie des données suivantes :

date de formation;
Nom complet de la personne instruite et sa fonction ;
indication du type d'instruction (si le magazine est destiné à un type spécifique, une telle colonne peut ne pas être présente) ;
numéro d'instruction selon les enregistrements internes des documents de l'entreprise ;
Nom complet et fonction du donneur d'ordre ;
signatures des deux parties ;
une marque d'admission au travail, qui est apposée par le directeur ou le chef du service de protection du travail.

Lorsque vous remplissez un tel journal, il est important de prendre en compte les éléments suivants. Premièrement, toutes les entrées dans ce document sont faites strictement par ordre chronologique. Le deuxième point concerne le stockage du journal. Une fois qu'il est complètement rempli, il est nécessaire de créer un nouveau document et celui complété est transféré aux archives de l'entreprise, où il est conservé pendant les trois années suivantes.

Formulaire carnet de formation en milieu de travail recommandé par l'annexe n ° 6 de GOST 12.0.004-90. Norme interétatique. Système de normes de sécurité au travail. Organisation de formations en sécurité au travail. Dispositions générales (approuvées et mises en vigueur par le décret de la norme d'État de l'URSS du 05.11.1990 N 2797). Annulé à partir du 03/01/2017

Le formulaire de journal pour enregistrer la formation sur le lieu de travail est désormais recommandé par GOST 12.0.004-2015. Annexe A (formulaire A.5).

Veuillez noter qu'au nom de la colonne 5 a été ajouté : « numéros (désignations) d'instructions » afin que les donneurs d'ordre n'oublient pas de les indiquer lorsqu'ils remplissent des instructions. Sinon, tout est comme dans GOST.

Pour plus d'informations sur les briefings sur la sécurité du travail, ainsi qu'un exemple de la façon de formater le briefing dans le magazine, voir. Découvrez comment organiser correctement un stage sur votre lieu de travail.

Un exemple d'enregistrement des briefings initiaux, répétés et imprévus sur le lieu de travail dans le « Journal d'enregistrement des briefings sur le lieu de travail »

Un exemple de briefing sur le lieu de travail dans un magazine (page 1)

Un exemple de briefing sur le lieu de travail dans un magazine (page 2)

La période de conservation des registres d'enregistrement des séances d'information sur la sécurité au travail est de 10 ans (établie par l'article 626 de l'arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558 « Sur l'approbation de la « Liste des documents d'archives de gestion standard générés dans le déroulement des activités des organes de l'État, des collectivités locales et des organisations, en indiquant la durée de conservation")

Garantir la sécurité de la production est une priorité absolue pour toute entreprise. Afin d'enregistrer les informations liées à la familiarisation des salariés avec les règles de sécurité, un journal spécial est créé, qui contient des informations confirmant que la personne a suivi une formation spéciale et étudié les règles.

La norme n'est pas un caprice de la direction d'une entreprise ou d'une organisation, mais est prescrite par le GOST 12.0.004-90 correspondant.

Alors quel est ce document important ?

À quelles fins ce magazine est-il nécessaire ?

Le carnet de formation en cours d'emploi est un carnet spécial qui a une certaine forme selon les normes GOST, dedans la formation est enregistrée avant un certain type d’activité professionnelle. Il existe plusieurs types de formation sur le terrain :

pendant l'emploi est effectué formation d'initiation;
instruction initiale effectué lorsque le salarié commence à travailler ;
les travaux visant à éliminer les problèmes de profil restreint sont précédés de enseignement ciblé;
imprévu;
tous les 180 jours doivent être effectués répété apprendre les règles.

Important! L'employeur doit disposer d'un journal des séances d'information sur le lieu de travail conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Le carnet de formation en milieu de travail est un document important qui sera nécessaire pour divers contrôles auprès des autorités de contrôle gouvernementales compétentes.

La tâche principale de l'employeur est de créer des conditions de travail non dangereuses pour chaque employé. L'un des mécanismes qui devraient protéger une personne au travail contre des blessures inattendues est de la former aux règles spéciales.

La législation actuelle de la Fédération de Russie exige non seulement de tenir diverses séances d'information, mais également de consigner ce fait dans un journal.

Le carnet de formation en milieu de travail est un mécanisme efficace pour exercer les droits légaux de tout employé à un travail sécuritaire.

De plus, les marques qu'il contient sont la seule preuve qui confirme le respect par l’employeur des normes légales liés à la formation des salariés à la sécurité industrielle.

Quelles instructions y sont enregistrées ?

Réaliser des briefings à différents niveaux garantit minimiser les incidents d’urgence sur le territoire du complexe de travail.

GOST exige que les types de formation suivants:

Introduction

introduction à la sécurité. Réalisé pour les catégories d'auditeurs suivantes :
tous les stagiaires qui effectuent une période probatoire avant d'être embauchés ;
des spécialistes d'autres organisations envoyés en voyage d'affaires temporaire ;
des étudiants d'établissements d'enseignement de différents niveaux d'accréditation qui ont été envoyés en stage ;
toutes les autres personnes impliquées dans le cycle de production de l'organisation.

Primaire

Elle est réalisée après que le salarié a été embauché et s'apprête à commencer un travail indépendant dans l'entreprise. Les catégories de personnes suivantes doivent l'écouter :

Tous les employés embauchés sont testés. Cela peut inclure les salariés qui ont conclu un contrat de travail avec l'employeur, travaillent à distance ou effectuent un travail à temps partiel ;
les salariés qui ont été transférés d'un autre lieu de travail, ainsi que les salariés qui effectuent ce type de travail pour la première fois ;
des spécialistes détachés par d'autres entreprises, des travailleurs embauchés temporairement pour un poste, des étudiants d'établissements d'enseignement envoyés en stage.

Répété

Mis en œuvre tous les 6 mois par rapport à l’ensemble des salariés embauchés et ayant déjà suivi une formation initiale.

Formation non programmée

Ce type d'explication des règles de sécurité est réalisé dans les cas suivants :

lorsqu'il y a des changements dans la législation ou dans toute autre réglementation régissant les normes de sécurité ;
lors de la modernisation, du changement, du lancement d'un nouveau type de production, du remplacement des équipements, de l'achat de nouveaux outils pouvant présenter un danger pour les salariés ;
dans une situation où survient une urgence impliquant un arrêt de production ou une blessure à un employé ;
les autorités de protection du travail peuvent exiger un cours imprévu ;
l'arrêt de travail a duré plus de trente jours calendaires pour les entreprises présentant un niveau de danger élevé et une durée de soixante jours calendaires pour toutes les autres organisations.

Cible

Doit être effectué dans les situations suivantes :

lors de l'exécution de travaux ponctuels ;
lors de l'exécution de travaux ou d'activités impliquant dix personnes ou plus ;
effectuer des travaux lorsqu'une autorisation spéciale est requise ;
lors de l'élimination des accidents, des urgences ou des conséquences de diverses catastrophes naturelles.

Les types d'informations fournies aux employés de l'entreprise doivent être affichés dans le journal d'information sur le lieu de travail.

Fréquence de remplissage

GOST n° 12.0.004-2015 au paragraphe 8.8 prescrit les activités liées à l'étude des règles de sécurité au moins une fois tous les six mois. La loi n'interdit pas à un employeur d'organiser des séances de formation plus souvent ; dans un tel cas, il peut réduire indépendamment l'intervalle entre les répétitions des règles de sécurité, mais il est interdit d'organiser des séminaires moins fréquemment que ne le prescrit les normes GOST.

GOST indique également que la fréquence des cours est différente selon les secteurs, en fonction des conditions de travail.

Par conséquent, le journal doit être rempli immédiatement après la formation en cours d'emploi. Il n'est pas permis de le remplir de manière rétroactive ou sans donner de cours ; si cela est révélé lors de l'inspection, l'employeur devra payer une amende importante.

Règles générales de conception

Une personne qui tient un registre de formation en milieu de travail, doit respecter les règles suivantes:

le nom de l'entreprise et le nom du magazine doivent être indiqués sur la couverture ;
les pages du magazine doivent être numérotées ;
l'ensemble du magazine doit être lacé (la matière de la dentelle est choisie en toute indépendance par la personne responsable de l'entretien de ce magazine) ;
le cordon qui coud tout le magazine doit être fixé sur la dernière page avec un autocollant spécial ;
le journal est signé par la personne impliquée dans sa tenue ; il est nécessaire que la haute direction signe le journal ;
l'autocollant qui fixe le cordon avec lequel le magazine est cousu doit porter la signature du responsable et du responsable et être scellé du sceau de l'organisation ;
Il est interdit d'apporter des corrections lors de la tenue d'un journal, ou de laisser un espace libre entre les lignes.

Ces règles sont généralement contraignantes pour toutes les formes d'entreprises et d'organisations exerçant diverses activités économiques.

Exemple de remplissage

GOST n° 12.0.004-2015 montre les caractéristiques générales du journal qui doivent être respectées afin de créer le document correct.

Les exigences de journalisation les plus importantes :

les données personnelles de la personne effectuant le stage ;
la date de naissance doit être indiquée pour éviter les répétitions dans l'instruction ;
la position de la personne instruite doit être indiquée ;
Il ne serait pas inutile d'indiquer le type d'enseignement ;
La colonne 6 fournit des informations supplémentaires sur les raisons d'une formation non programmée ;
F.I. O., un spécialiste qui dispense des formations ;
la signature est la principale preuve que la personne a reçu des instructions.

Échantillon complété :

Personne responsable de la tenue du journal

Il existe plusieurs options pour déterminer qui instruira le personnel :

un ou plusieurs employés du personnel de l’organisation sont nommés responsables ;
un spécialiste certifié pour dispenser une formation en matière de sécurité est embauché.

Les différences sont qu'un membre du personnel est nommé par ordre interne. Un spécialiste de la sécurité fournit ses services sur une base contractuelle.

Parfois, la personne en charge de la production peut directement donner des instructions.

Durée de conservation

Arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie n° 558 du 25 août 2010, ce type de magazine durée de conservation 10 ans, sauf réglementation particulière concernant ce document et la durée de son stockage dans des structures d'archives.

Par exemple, un journal des accidents industriels devrait stocké pendant 45 ans.

À votre attention, il existe une vidéo contenant des instructions visuelles pour remplir le journal d'information sur le lieu de travail.

Salutations! Savez-vous ce qu'est un carnet de formation à la sécurité du travail ? Il ne s’agit pas simplement d’un jeu de draps avec couverture. Et VOTRE tranquillité d’esprit personnelle dépend de la façon dont vous la conduisez. Assurez-vous de lire jusqu'à la fin. Je donne des conseils de journalisation issus de ma propre expérience. Allons-y...

Qu'est-ce qu'un journal d'information sur la sécurité du travail ?

Journal de sécurité au travail est un document fondamental pour confirmer la conduite de briefings avec le personnel de toute organisation. Dans ce livre, vous, en tant que manager, êtes simplement obligé de saisir les travailleurs qui travaillent sur votre site au moment des séances d'information sur la sécurité du travail avec les ouvriers de l'atelier.

Si vous ne savez pas ce qu’est une instruction, lisez celle-ci.

Simulons la situation d'un tel briefing.

Nous sommes lundi, le premier du mois, et les travailleurs endormis se rassemblent au point d’instruction sur la protection du travail. Il s'agit généralement d'un point de contrôle ou d'une petite salle de réunion. Où le patron commence à expliquer longuement et fastidieusement des vérités courantes comme : ne mettez pas vos doigts dans une prise ou ne touchez pas le métal avec votre langue en cas de gel sévère (juste une blague, bien sûr).

Quels briefings sont inclus dans le journal de briefing.

Ce qui est cool, c'est que personne ne vous limite ici et vous pouvez écrire les instructions suivantes ici

Primaire sur le lieu de travail — réalisée auprès des salariés qui viennent de venir travailler ou qui ont eu une pause de plus de 6 mois.
Répété - effectué mensuellement avec chaque salarié avant de commencer le travail.
Non programmé - si nécessaire, familiariser les travailleurs avec un ordre ou une lettre d'information sur la protection du travail.
Cible — s'il est nécessaire d'effectuer un travail non lié aux responsabilités professionnelles directes du travailleur acharné.

J'ai spécifiquement donné une brève explication pour chaque type d'instruction (peut-être avez-vous oublié). Vous comprendrez alors exactement comment remplir le journal et ne manquerez pas les points les plus importants.

Un exemple de journal d'instructions sur la sécurité du travail sur le lieu de travail.

Premier exemple de magazine.

Nous savons déjà quels types de briefings sont saisis et effectués dans le journal, voyons maintenant à quoi cela ressemble et dans quelles colonnes saisir les données.

Voilà à quoi il ressemble. Bien entendu, selon les spécificités de l'entreprise, il peut être complété par des colonnes supplémentaires, mais il s'agit de la version la plus classique du carnet d'information sur la sécurité au travail. On voit ici les colonnes suivantes à remplir :

Le deuxième échantillon du magazine (comme celui de mon usine).

Le deuxième exemple de magazine est différent. Il comporte une colonne « stage en entreprise » qui est divisée en 3 sous-colonnes. Ils contiennent des informations sur le nombre de jours ou d'équipes pendant lesquelles le stage a eu lieu sur le lieu de travail, une note est apposée à la fin et l'autorisation d'effectuer un travail indépendant.

Cette forme de journal de bord pour l'enregistrement des instructions sur la sécurité du travail sur le lieu de travail est également utilisée dans notre entreprise. Et utiliser ce document est assez pratique et confortable.

Préparation et stockage appropriés du journal de formation.

Question étrange ? N'est-ce pas ? Mais pas du tout. Pour formater correctement votre journal, vous devez connaître les informations suivantes :

1. Lorsque vous démarrez un journal, vous devez numéroter chaque feuille du premier au dernier.

2. Percez les feuilles et lacez-les, en collant l'extrémité de la corde sur la dernière feuille ou couverture rigide.

3. Tamponnez le morceau de papier collé aux cordes (cachet du chef d'atelier par exemple).

4. Entrez le nom de l'atelier (section) sur la page de titre.

5. Collez une liste des consignes de sécurité du travail qui s'appliquent sur votre site (atelier).

6. Entrez tous les employés du site. TOUS, même ceux qui sont absents (ils ne signeront tout simplement pas, c'est autorisé)

7. Pour plus de commodité, notez à l'aide d'un simple crayon les raisons pour lesquelles l'employé n'a pas signé dans le journal (congé de maladie, vacances, voyage d'affaires, etc.). Croyez-moi, c'est nécessaire, car il est impossible de se souvenir de tout.

8. Ne signez jamais vous-même pour un employé !!! Il peut y avoir de mauvaises conséquences.

9. Ne laissez pas les travailleurs s'approcher de la machine tant qu'ils n'ont pas apposé leur marque dans le journal d'information sur la sécurité du travail.

Stockage des journaux.

SOUVIENS-TOI! Le carnet d'information sur la sécurité du travail doit être conservé pendant 10 ans à compter de la date de la dernière inscription !

Il est conservé par le supérieur immédiat - le chef d'atelier, l'adjoint ou autre dirigeant de votre entreprise. Lorsqu'il n'y en a plus, il suffit de le ranger au placard et de l'oublier longtemps.

Mon opinion personnelle est que cela a été inventé par une personne qui ne tenait pas du tout le magazine d'information entre ses mains. La question est POURQUOI ??? le garder dix ans ? Personne n’a répondu à cette question, pas même Internet.

Sur l'un des forums, un ami a écrit qu'il vaut mieux tenir un journal de briefing pendant 45 ans, pas 10 ! Il explique cela par la nécessité de connaître la date de la formation d'intégration du salarié s'il a travaillé plus de 10 ans et que le magazine a été détruit.

Personnellement, dans notre usine, une formation d'intégration est réalisée au sein du service de protection du travail lors de la candidature à un emploi. Bon, j'ai traîné sur le sujet.

La seule chose que je vous demande, c’est que si soudain quelqu’un sait pourquoi vous devriez garder un magazine pendant dix ans (ou vous suggère), ne soyez pas avare, partagez votre commentaire.

Oui, j'ai enregistré pour vous un exemple de journal des briefings OT avec des tableaux, une page de titre, etc. au format doc et vous pouvez le télécharger, et en même temps me faire plaisir en l'aimant. J'ai essayé.

Conclusion.

J'espère qu'aujourd'hui j'ai pu vous expliquer pleinement, théoriquement et visuellement, ce qu'est un journal de bord pour consigner les instructions sur la sécurité du travail sur le lieu de travail. Quelles instructions doivent y être incluses, comment les formater, où et pendant combien de temps les stocker. Et si vous avez des questions, écrivez-moi, je vous expliquerai tout dans un langage humain compréhensible (comme d'habitude).

Et comme d'habitude, une vidéo amusante pour terminer, et je vous dis au revoir, bonne chance à VOUS !

J'étais avec toi, Andrey !

Carnet de formation en cours d'emploi (exemple)

Dans les relations de travail nationales, le système de protection du travail occupe une place particulière. L'objectif principal de cet institut est la mise en œuvre effective du droit de chaque salarié à un travail sûr. L'un des mécanismes permettant d'accomplir cette tâche est la formation appropriée des salariés, dont l'achèvement est reflété dans le journal de bord d'enregistrement de la formation en cours d'emploi.

Sécurité au travail

Selon la règle générale établie par le Code du travail de la Fédération de Russie, l'entreprise est tenue de former ses employés au travail en toute sécurité. Le principal moyen d’atteindre cet objectif sont les instructions.

La personne responsable doit inscrire dans le carnet de formation en milieu de travail tous les faits relatifs à la formation des employés.

Il est important de noter que l'entreprise n'a pas le droit d'autoriser sur le lieu de travail des personnes qui n'ont pas été informées des précautions de sécurité dans l'exercice de leurs fonctions.

Vous devez également prêter attention au cadre réglementaire de la procédure de formation en matière de sécurité et de santé au travail, élaboré par le ministère russe du Travail en collaboration avec le ministère russe de l'Éducation dans la résolution n° 1/29 du 13 janvier 2003.

Les personnes suivantes ont le droit de dispenser une formation dans des conditions de travail sûres, ainsi que de refléter ces circonstances sous les formes appropriées :

ingénieur en sécurité du travail;
un autre employé investi de ce droit par arrêté du chef de l'organisation.

Revue de sécurité

Le système actuel de réglementation nationale dans le domaine de la protection du travail prescrit directement l'obligation pour les entreprises d'enregistrer dans les journaux appropriés le déroulement effectif des séances d'information des employés.

Cette réflexion est la seule preuve appropriée et acceptable du respect par l’entreprise de ses obligations de formation des travailleurs aux précautions de sécurité.

La clause 6.1 de GOST 12.0.004-2015 détermine que la formation aux conditions de travail sûres est généralement dispensée sur le lieu de travail.

Le même GOST a approuvé la forme officielle du journal de bord du lieu de travail. Vous pouvez le télécharger à partir du lien ou en utilisant le Consultant Plus SPS.

Formulaire de journal de sécurité officiel

Veuillez noter les points suivants avant de remplir ce formulaire :

les inscriptions doivent être faites à la main, puisque chaque feuille contient des données sur la formation de plusieurs salariés ;
toutes les inscriptions doivent être confirmées par les signatures des participants à la formation.

Il convient de noter que Rosstandart, qui a approuvé le GOST mentionné ci-dessus, n'a pas élaboré d'exemple de journal d'information sur le lieu de travail.

Compte tenu de la grande importance de la disponibilité et de la maintenance correcte du formulaire décrit, l'absence d'exemple de constitution d'un journal peut conduire non seulement à des erreurs dans sa conception, mais également à des amendes prévues par la législation nationale.

Pour combler cette lacune et minimiser les erreurs possibles, nous fournissons un exemple de journal de formation en milieu de travail.

Exemple de remplissage d'un journal de sécurité

Le document décrit commence par une couverture conçue pour afficher des informations sur l'entreprise et sa division structurelle. La conception de cette partie du journal se termine par une indication de la durée de sa maintenance. L'affichage d'autres informations sur cette page n'est pas requis par la loi.

Les pages suivantes du journal de formation à la sécurité sont utilisées pour enregistrer des informations de formation spécifiques, comme suit :

dates d'enseignement;
Nom complet de l'étudiant et de l'instructeur ;
année de naissance du salarié ;
sa profession et sa position ;
le type d'enseignement et les raisons de sa mise en œuvre ;
signatures des participants;
des informations sur le stage du salarié.

Toutes les sections nécessaires sont reflétées dans l’exemple de journal de sécurité fourni.

L'employeur doit coudre et numéroter un tel journal.