कार्य पुस्तकों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसे है। नौकरी के साथ या बिना? निदेशक के बर्खास्त होने पर कार्यपुस्तिका पर कौन हस्ताक्षर करता है यूक्रेन

यदि संगठन के सामान्य कर्मचारियों को बर्खास्त करने पर भी, कार्मिक विभाग के निरीक्षक के प्रश्न हैं, तो सामान्य निदेशक की बर्खास्तगी, प्रबंधक की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि पेशेवर उपयुक्तता के लिए एक वास्तविक "परीक्षा" बन सकती है। इस प्रक्रिया में कई बारीकियां हैं, जिन पर नीचे चर्चा की जाएगी।

सिर की बर्खास्तगी

प्रारंभ में, कानूनी इकाई के संस्थापक एक उपयुक्त निर्णय लेते हैं (यह उनकी अपनी स्वतंत्र इच्छा को खारिज करने या प्रबंधक के साथ अनुबंध की समाप्ति पर आवश्यक नहीं है)। एक निदेशक को बर्खास्त करने का आधार सामान्य कर्मचारियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77) के समान हो सकता है, या विशेष, जैसे अयोग्यता पर बर्खास्तगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 8) या, संस्थापकों के निर्णय से, सिर के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 278 के उप-अनुच्छेद 2)।

अधिकारी अपनी स्वेच्छा से आगामी निकासी के बारे में लिखित रूप में वरिष्ठ प्रबंधन को एक महीने पहले से सूचित करेगा। यदि एक निश्चित अवधि के अनुबंध का निष्कर्ष निकाला गया था, तो निदेशक को इसके पूरा होने से 3 कैलेंडर दिन पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी का आदेश फॉर्म नंबर टी -8 में जारी किया जाता है। सामान्य निदेशक को इससे परिचित होना चाहिए और परिचित पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में सामान्य निदेशक की बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है। प्रविष्टि को आदेश के पाठ (और रूसी संघ के श्रम संहिता के शब्दों) का पालन करना चाहिए।

अंतिम कार्य दिवस पर, प्रबंधक को हस्ताक्षर के विरुद्ध एक कार्यपुस्तिका जारी की जाती है, और एक पूर्ण गणना की जाती है।

अधिकारियों के लिए सभी कार्मिक रिकॉर्ड उसी तरह तैयार किए जाते हैं जैसे सामान्य कर्मचारियों के लिए। एलएलसी के संस्थापकों को सामान्य निदेशक के परिवर्तन के कर कार्यालय को सूचित करना चाहिए (उस दिन से 3 कार्य दिवसों के भीतर जब नए सामान्य निदेशक ने अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना शुरू किया)।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना

कैसे एक सीईओ और रोजगार रिकॉर्ड को आग लगाने के लिएठीक से व्यवस्थित करने के लिए? रिकॉर्ड "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम" की आवश्यकताओं के अनुपालन में सामान्य तरीके से बनाया गया है (03.25.2013 को संशोधित 04.16.2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) :

कॉलम "1" में रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या इंगित करें;

कॉलम "2" में - प्रविष्टि की तारीख;

कॉलम "3" में बर्खास्तगी का कारण और रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख की संख्या को इंगित करें, जो बर्खास्तगी का आधार बन गया;

कॉलम "4" में दस्तावेज़ तैयार करने का नाम, संख्या और तिथि निर्धारित है - प्रविष्टि के लिए आधार।

रिकॉर्ड को अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर (उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग या अन्य अधिकृत कर्मचारी के प्रमुख) और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। इस्तीफे की तारीख आदेश में निर्दिष्ट इस्तीफे की तारीख के अनुरूप होनी चाहिए।

और जब निदेशक को निकाल दिया जाता है तो कार्यपुस्तिका पर कौन हस्ताक्षर करता है, अगर उद्यम में कोई कार्मिक विभाग या अधिकृत व्यक्ति नहीं है?

चूंकि निदेशक कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय है, इसलिए उसे संस्थापकों से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किए बिना प्रबंधन निर्णय लेने का अधिकार है। सीईओ की बर्खास्तगी का दिन उनका अंतिम कार्य दिवस है, इसलिए उन्हें अभी भी प्रबंधक और नियोक्ता के रूप में कार्य करने का अधिकार है। निदेशक को अपने श्रम हस्ताक्षर में रिकॉर्ड को स्वयं प्रमाणित करने का अधिकार है। यह ठीक है अगर एक ही व्यक्ति (बर्खास्त कर्मचारी और संगठन के प्रमुख) के दो हस्ताक्षर लगातार चलते हैं।

रोजगार रिकॉर्ड को संगठन के संस्थापकों में से एक द्वारा भी प्रमाणित किया जा सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक व्यक्ति जिसने बर्खास्त किए गए सामान्य निदेशक को बदल दिया है और अभी तक पद ग्रहण नहीं किया है, उसे अपनी कार्य रिकॉर्ड बुक में अपना हस्ताक्षर करने का अधिकार नहीं है।

ध्यान दें कि:

श्रम पुस्तिका में प्रविष्टि को पढ़ना आसान होना चाहिए और इसमें सुधार नहीं होना चाहिए;

कार्यपुस्तिका में इंगित डेटा अन्य दस्तावेजों (आदेश, संस्थापकों के बोर्ड का निर्णय, आदि) के डेटा के साथ मेल खाना चाहिए;

बर्खास्तगी का कारण रूसी संघ के श्रम संहिता के एक निश्चित लेख के शब्दों के अनुसार इंगित किया गया है।

आधिकारिक रोजगार के दौरान किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी कार्य पुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि द्वारा दर्ज की जाती है। पेंशन दर्ज करते समय, प्रवेश और बर्खास्तगी की जानकारी भरते समय की गई गलतियों से वरिष्ठता पर डेटा की बहाली होगी।

त्रुटियों से बचने के लिए, डेटा एकीकरण के लिए नियामक दस्तावेज हैं, जिनकी आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों को संदर्भित करती है। व्यवहार में पंजीकरण, रखरखाव और भंडारण के लिए, प्रासंगिक नियम, निर्देश और गोस्ट 6.30... किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के निष्पादन का अपर्याप्त विनियमन अधिकारियों के बीच विसंगतियों का कारण बनता है, जिनकी क्षमता में बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि शामिल है।

कानून के अनुसार, अंतिम कार्य दिवस पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर, वह रोजगार समझौते को समाप्त करने के आदेश के आधार पर एक दस्तावेज जारी करने के लिए बाध्य होता है।

संविदात्मक संबंध की वैधता की अवधि के दौरान की गई सभी जानकारी अंतिम प्रविष्टि द्वारा प्रमाणित होती है, जो इंगित करती है:

• काम पूरा करने की तारीख;
• कानून का संदर्भ (बर्खास्तगी का कारण);
• प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में वास्तव में कौन हस्ताक्षर करता है?

नियामक अधिनियमों के अनुसार, नियोक्ता को आश्वासन का अधिकार है। इस घटना में कि यह एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो वह कर्मचारियों के कागजात रखने के लिए बाध्य है। स्टाफ की कम संख्या को देखते हुए उनके लिए यह मुश्किल नहीं होगा। यदि नियोक्ता एक कानूनी इकाई है, तो हल किए जाने वाले मुद्दों की सीमा और कर्मचारी श्रमसाध्य कार्य के लिए समय नहीं छोड़ते हैं जिसके लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है।

उद्यमों और संगठनों में, प्रबंधक अपनी शक्तियों को कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी, एक लेखाकार, एक सचिव को सौंपते हैं, जो एक कार्य पुस्तिका पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। इन व्यक्तियों को उनके आधिकारिक कर्तव्यों के आदेश के आधार पर आधिकारिक दर्जा प्राप्त होना चाहिए। ऐसे कर्मचारी की छुट्टी या बीमारी की अवधि के लिए, प्रबंधक एक अस्थायी कार्यवाहक व्यक्ति की नियुक्ति पर एक अतिरिक्त आदेश जारी करने के लिए बाध्य है। अंतरिम के प्रतिस्थापन की अवधि के लिए, कानून के अनुसार संयोजन के लिए एक अतिरिक्त भुगतान किया जाता है।

बर्खास्तगी नोट

इस्तीफे के रिकॉर्ड में एक नंबर होता है, बिना लाइन ब्रेक के। एकीकृत दस्तावेजों पर GOST की आवश्यकताओं के अनुसार हस्ताक्षर पंजीकृत हैं:

• स्थिति के संकेत के साथ;
• व्यक्तिगत पेंटिंग;
• पेंटिंग का डिक्रिप्शन।

यदि दस्तावेजों का रखरखाव और भंडारण उद्यम के एक कर्मचारी को सौंपा जाता है, तो वह अपनी पूर्णकालिक स्थिति को इंगित करता है:

• कार्मिक विभाग के प्रमुख;
• सचिव;
• मुनीम।

जब प्रबंधक दस्तावेज़ में नोट्स बनाता है, तो उसे बिना संक्षिप्ताक्षर के अपनी स्थिति का भी संकेत देना चाहिए। पद का शीर्षक, हस्ताक्षर, प्रतिलेख कई पंक्तियों में नहीं होना चाहिए। रिकॉर्ड की मात्रा को कम करने के लिए, नौकरी के शीर्षक के बजाय "नियोक्ता" लिखना आम बात है।

व्यक्तिगत उद्यमी जो दस्तावेजों के प्रभारी हैं, उनके पास आधिकारिक पद नहीं है। लेकिन बर्खास्तगी दर्ज करते समय, निष्पादक की स्थिति को ठीक करने की आवश्यकता को अनदेखा नहीं किया जा सकता है। इस मुद्दे पर स्पष्टीकरण के अभाव में, उनमें प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• व्यक्तिगत व्यवसायी;
• नियोक्ता।

पेंटिंग के डिकोडिंग की व्याख्या दो तरह से की जाती है: आद्याक्षर या नाम के साथ, पूर्ण रूप से मध्य नाम। बर्खास्त करते समय कार्यपुस्तिका में हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन में प्रभारी व्यक्ति के नाम और संरक्षक के नाम पर संक्षिप्त या पूर्ण डेटा की अनुपस्थिति एक स्पष्ट गलती होगी।

ध्यान! उस व्यक्ति की बर्खास्तगी पर जिसे कार्य पुस्तकों को रखने का कर्तव्य सौंपा गया था, उद्यम का प्रमुख व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड को प्रमाणित करता है।

क्या कर्मचारी को बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में हस्ताक्षर करना होगा

उनके जाने पर कार्यपुस्तिका पर और कौन हस्ताक्षर करता है? नियमों और निर्देशों के अनुसार, कर्मचारी को अंतिम कार्य दिवस पर भुगतान करते समय दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए। पहले, उसे बर्खास्तगी के आदेश से खुद को परिचित करना चाहिए, उस पर अपना हस्ताक्षर करना चाहिए। पुस्तक में, उसे उस अधिकारी के रिकॉर्ड के समान एक रिकॉर्ड छोड़ना होगा जो उसे अपने हाथों में दस्तावेज़ देता है।

ध्यान! यदि कर्मचारी और प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर दुर्लभ हैं तो इसकी अनुमति नहीं है।

सूची में एक डिक्रिप्शन होना चाहिए:

• उपनाम,
• मध्य नाम।

नाम और संरक्षक - आद्याक्षर के रूप में या पूर्ण रूप से। यह आवश्यकता अभ्यास से आती है: उपनाम का संभावित परिवर्तन। इस मामले में, हस्ताक्षर बदल दिया जाता है, जो शीर्षक पृष्ठ पर नमूने के अनुरूप नहीं होगा। ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, हस्ताक्षर के बाद, इस्तीफा देने वाला व्यक्ति अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक के बारे में अपना व्यक्तिगत डेटा लिखता है।

नियमित कर्मचारियों या इन कर्तव्यों का पालन करने वालों के लिए एक विवादास्पद मुद्दा धारित पद के बारे में जानकारी के रिकॉर्ड में प्रवेश है। एक ओर, बर्खास्तगी आदेश के आधार पर भुगतान प्राप्त करने वाला व्यक्ति निर्दिष्ट उद्यम का कर्मचारी नहीं है।

यह स्थिति गैरकानूनी है, क्योंकि अंतिम कार्य दिवस पर, आदेश के बावजूद, कर्मचारी को कार्यस्थल पर जाने के लिए चिह्नित किया जाता है, इस दिन को मजदूरी की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, स्थिति का एक संकेत आवश्यक है। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी इकाई का नाम वर्बोज़ है, इसे "कर्मचारी" शब्द से छोटा कर दिया गया है।

बीमारी, छुट्टी, व्यापार यात्रा के कारण कार्यस्थल से हस्ताक्षर करने से इनकार करने या अनुपस्थिति की स्थिति में क्या करें?

क्या कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में हस्ताक्षर करना है और अपनी स्थिति का संकेत देना है?

निम्नलिखित दिनों में एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बाद एक दस्तावेज जारी करने का मतलब है कि एक व्यक्ति अब खुद को "कर्मचारी" नहीं कह सकता है।

बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर के पंजीकरण के अपर्याप्त विनियमन से कार्मिक कर्मियों की ओर से "नवाचार" होता है। कलाकार के हस्ताक्षर के बाद, उनके अनुरोध पर, पूर्व कर्मचारी एक प्रमाणित रिकॉर्ड बनाता है कि वह स्थिति, सेवा की लंबाई, बर्खास्तगी के कारण के बारे में जानकारी से परिचित है।

यह विसंगति इस प्रकार है नियमों का खंड 35, जो प्रबंधक / जिम्मेदार व्यक्ति और भुगतान किए गए कर्मचारी द्वारा दस्तावेज़ में रिकॉर्ड के प्रमाणीकरण की आवश्यकता को इंगित करता है। स्पष्टीकरण "आश्वासन" शब्द के अर्थ से आता है। कार्यालय के काम में, इस अवधारणा का अर्थ एक अतिरिक्त प्रमाणित रिकॉर्ड के बिना एक हस्ताक्षर है।

श्रम संबंधों का पंजीकरण, उनकी समाप्ति सहित, रखरखाव, कार्य पुस्तकों के पंजीकरण, उन्हें भरने के निर्देशों के नियमों के निर्देशों का पालन करना चाहिए। विचार करने की आवश्यकताएं गोस्ट 6.30दस्तावेज़ प्रवाह के एकीकरण पर। व्यक्ति और बर्खास्त कर्मचारी के दस्तावेजों के पंजीकरण, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर समान होने चाहिए: इसमें स्थिति, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और इसके पूर्ण डिकोडिंग के बारे में जानकारी शामिल है।

यदि संगठन को सामान्य निदेशक को बर्खास्त करना है, तो प्रलेखन को सही ढंग से तैयार करना और स्थापित मानकों के अनुसार उसकी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करना आवश्यक है। सामान्य निदेशक का पद उद्यम के संस्थापकों में से एक या एक कर्मचारी द्वारा कब्जा कर लिया जा सकता है जो इसकी संपत्ति का मालिक नहीं है। इसलिए, एक निजी प्रश्न - निदेशक को निकाल दिए जाने पर कार्यपुस्तिका पर कौन हस्ताक्षर करता है? आइए बर्खास्तगी प्रक्रिया की इन और अन्य विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करना

एक सामान्य नियम के रूप में, सीईओ को संगठन का एकमात्र कार्यकारी निकाय माना जाता है। वह संस्थापकों से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किए बिना व्यक्तिगत रूप से प्रबंधन निर्णय लेता है। तदनुसार, यह वह है जो नियोक्ता के रूप में कार्य करता है और कार्य पुस्तकों को संग्रहीत करने के साथ-साथ कानून के अनुसार उनमें प्रविष्टियां करने के लिए जिम्मेदार है।

जबकि संगठन काम कर रहा है, सीईओ को कर्मियों के मुद्दों पर आदेश जारी करने का अधिकार है, जिसमें स्वयं के संबंध में भी शामिल है। उदाहरण के लिए, वह स्वयं को वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान कर सकता है, क्योंकि वह संगठन का प्रत्यक्ष प्रबंधक है।

यदि सामान्य निदेशक को बर्खास्त किया जाना है, तो श्रम पुस्तिका में प्रविष्टि उसके द्वारा हस्ताक्षरित होनी चाहिए (यदि उसके द्वारा अधिकृत कोई अन्य व्यक्ति नहीं है)। एलएलसी के काम पर यह प्रावधान कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 40 में निहित है। बर्खास्तगी का दिन आधिकारिक तौर पर अंतिम कार्य दिवस माना जाता है, इसलिए सीईओ को संगठन के प्रमुख के रूप में कार्य करने का पूरा अधिकार है, क्योंकि वह नियोक्ता है। वह स्वतंत्र रूप से हस्ताक्षर के साथ कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि को प्रमाणित करता है।

पुस्तक में एक प्रविष्टि को कंपनी के मालिक - एकमात्र संस्थापक या उनमें से एक द्वारा भी प्रमाणित किया जा सकता है। यदि एक रोजगार अनुबंध सामान्य निदेशक के साथ संपन्न होता है, तो यह कंपनी के सभी संस्थापकों की ओर से कार्य करने वाले संस्थापकों में से एक द्वारा भी हस्ताक्षरित होता है।

पंजीकरण के लिए सामान्य नियम

सवाल अक्सर उठता है कि सीईओ को कैसे बर्खास्त किया जाए। श्रम में रिकॉर्ड के साथ कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं, क्योंकि कानून संगठनों के प्रमुखों के लिए अपवाद नहीं बनाता है। उनके संबंध में सभी कार्मिक रिकॉर्ड सामान्य कर्मचारियों के लिए तैयार किए जाते हैं।

बर्खास्तगी पर, बर्खास्तगी का कारण कार्यपुस्तिका में परिलक्षित होना चाहिए। आइए सबसे आम फॉर्मूलेशन सूचीबद्ध करें:

• अपने दम पर;
• शेयरधारकों की बैठक द्वारा निर्णय को अपनाने के संबंध में;
• संगठन की गतिविधियों की समाप्ति के संबंध में;
• कला के पैरा 3 में प्रदान किए गए आधार पर। श्रम संहिता के 278 (आमतौर पर इस मानदंड का उपयोग तब किया जाता है जब सीईओ को कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के कारण निकाल दिया जाता है)।

विशेष रूप से, कला में। 278 यह निर्धारित करता है कि एक रोजगार अनुबंध को इसके द्वारा निर्धारित आधारों के कारण समाप्त किया जा सकता है। यही है, यदि संस्थापकों ने प्रबंधक के साथ एक समझौता किया है, और वह उसे सौंपे गए कर्तव्यों की पूर्ति का सामना नहीं करता है, तो श्रम संहिता के इस लेख के तहत बर्खास्तगी को कार्य पुस्तिका में इंगित किया जाना चाहिए।

सीईओ की बर्खास्तगी की विशेषताएं

यह एलएलसी के संस्थापकों का एकमात्र कार्य नहीं है, जिन्हें सामान्य निदेशक की बर्खास्तगी के रिकॉर्ड को सही ढंग से तैयार करने के लिए सिर को बदलना होगा। समाज को भी चाहिए:

• एक बैठक आयोजित करें और सिर बदलने का निर्णय तैयार करें;
• कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिवर्तन पर डेटा निर्धारित समय सीमा के भीतर कर निरीक्षक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी के दिन, उद्यम के पूर्व प्रमुख के साथ एक पूर्ण समझौता किया जाना चाहिए। उसे देय लाभ मिलता है

हमारे पास केवल कार्मिक विभाग का प्रमुख था। फिलहाल उन्होंने नौकरी छोड़ दी। अधिक कार्मिक अधिकारी नहीं हैं। कार्य पुस्तकों और अन्य कार्मिक दस्तावेजों पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए: सीईओ, मुख्य लेखाकार? यदि सीईओ इस्तीफा दे देता है, तो किसे अपना कार्य रिकॉर्ड दर्ज करना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए? कोई कार्मिक कर्मचारी नहीं है। क्या कर्मचारियों को कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने का कर्तव्य सौंपा गया है?

एक सामान्य नियम के रूप में, जब एक प्रबंधक को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो उसकी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि उस कर्मचारी द्वारा की जाती है जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होता है। कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं है कि क्या प्रबंधक स्वयं अपने श्रम में प्रवेश कर सकता है, यदि जिम्मेदार कर्मचारी की नियुक्ति नहीं की जाती है, तो नहीं। इसलिए, बर्खास्तगी से पहले, प्रमुख को एक आदेश जारी करना चाहिए और कर्मचारियों में से एक को कार्य पुस्तिका रखने की जिम्मेदारी सौंपनी चाहिए।

Glavbukh System की सामग्री में इस स्थिति का तर्क नीचे दिया गया है

1. स्थिति:कार्य पुस्तकों की रिकॉर्डिंग, रखरखाव और भंडारण के लिए संगठन में कौन जिम्मेदार होना चाहिए

एक बड़ी कंपनी में, कार्मिक विभाग आमतौर पर कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होता है। एक छोटे संगठन में उपयुक्त विशेष इकाई के अभाव में लेखाकार, सचिव या अन्य अधिकारी यह कार्य कर सकते हैं। कार्य पुस्तकों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति को संगठन के प्रमुख के आदेश से मुक्त रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए (16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित नियमों का खंड 45)। यदि पुस्तकों के रख-रखाव का जिम्मा लेने वाला कोई न हो तो लेखा-जोखा के लिए संगठन के मुखिया को उत्तरदायी माना जाता है।

कार्य पुस्तकों के साथ कार्य करने के लिए उत्तरदायी व्यक्ति को बदलते समय, कार्य पुस्तकों को स्वीकृति और मामलों के हस्तांतरण के अधिनियम के अनुसार स्थानांतरित करें। इस मामले में, अधिनियम में, न केवल पुस्तकों की संख्या को इंगित करें, बल्कि उनकी वास्तविक रचना (मालिकों के नाम और विवरण) को सूचीबद्ध करें। अधिनियम को दो हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए - एक तरफ, दस्तावेज़ स्वीकार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और उपनाम को इंगित करें, दूसरी ओर, वह व्यक्ति जिसने दस्तावेज़ सौंपे हैं। यदि आप कुछ कार्यपुस्तिकाओं की अनुपस्थिति के तथ्यों की पहचान करते हैं, तो एक अधिनियम बनाएं जिसमें आप उनकी अनुपस्थिति के कारणों का संकेत दें।

इवान शक्लोवेट्स

2. स्थिति:कर्मचारी के बर्खास्त होने पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को किसे प्रमाणित करना चाहिए, जिन्हें कार्यपुस्तिका रखने की जिम्मेदारी सौंपी गई थी

एक सामान्य नियम के रूप में, किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, उसकी कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ प्रमाणित करती हैं:

• नियोक्ता या कार्य पुस्तकों को रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• नियोक्ता की मुहर;
• कर्मचारी के हस्ताक्षर। *

कानून सीधे तौर पर यह इंगित नहीं करता है कि किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के रिकॉर्ड किसे दर्ज करना चाहिए, जिसे कार्य पुस्तकों को रखने की जिम्मेदारी सौंपी गई है। व्यवहार में, संगठन निम्नलिखित कार्य करते हैं। कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार कर्मचारी स्वयं अपनी कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टियों को प्रमाणित करता है: एक ओर, नियोक्ता के प्रतिनिधि के रूप में, और दूसरी ओर, एक व्यक्ति के रूप में, एक कर्मचारी के रूप में।

इस बीच, रिकॉर्ड को प्रमाणित करने की यह प्रक्रिया पूरी तरह से सही नहीं है, क्योंकि यह नियोक्ता को कर्मचारी की कार्य गतिविधि पर दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता को सत्यापित करने की अनुमति नहीं देता है। इसके अलावा, कार्यपुस्तिका रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की बर्खास्तगी के संबंध में, नियोक्ता आदेश द्वारा किसी अन्य जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त कर सकता है। इस मामले में, पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार नव नियुक्त व्यक्ति को बर्खास्त कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को प्रमाणित करने का अधिकार है।

इवान शक्लोवेट्स, श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख

3. लेख:सीईओ की बर्खास्तगी

रोजगार रिकॉर्ड

कार्य पुस्तिका में, रोजगार अनुबंध (कॉलम 3) को समाप्त करने का आधार आदेश की सामग्री के अनुरूप होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, "निवल संपत्ति के मूल्य से अधिक अतिदेय देय राशि के प्रबंधक की गलती के माध्यम से उपस्थिति के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, 15 मार्च, 2010 के रोजगार अनुबंध के खंड 10, खंड 3

या "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 278 के अनुच्छेद 2 के 1 सितंबर, 2011 के रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के निर्णय के Zapad-Stroy LLC के निदेशक मंडल द्वारा अपनाने के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था"।