ओवरहेड लागत का वितरण. सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए लेखांकन

उत्पादों का उत्पादन हमेशा कुछ निश्चित लागतों से जुड़ा होता है, जो बाद में लागत मूल्य बनाते हैं। सामान्य उत्पादन व्यय मुख्य और सहायक उत्पादन कार्यशालाओं को बनाए रखने के लिए आवश्यक मात्रा को जोड़ते हैं। उत्पादों के निर्माण से सीधे संबंधित नहीं होने वाली लागतों को सामान्य व्यावसायिक खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और उनका अलग से हिसाब लगाया जाता है।

परिभाषा

विनिर्माण ओवरहेड लागत सीधे उत्पादन गतिविधियों से संबंधित लागतें हैं। विनिर्माण उत्पादों की प्रत्यक्ष लागत से मुख्य विशिष्ट विशेषता यह है कि रकम को किसी विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। सामान्य उत्पादन व्यय में निम्नलिखित लागतें शामिल हो सकती हैं:

• मूल्यह्रास कटौती;
• उपकरण रखरखाव;
• उपयोगिता सेवाओं के लिए भुगतान;
• औद्योगिक परिसर का किराया;
• सेवा प्रक्रिया में शामिल श्रमिकों के लिए वेतन;
• अन्य खर्चों।

हालाँकि लागत सीधे तौर पर किसी भी प्रकार के उत्पाद से संबंधित नहीं होती है, लेकिन उत्पादन लागत की गणना करते समय उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

सामान्य व्यय की अवधारणा

किसी भी उद्यम की गतिविधियाँ आवश्यक रूप से उसके विभिन्न विभागों के कामकाज से जुड़ी होती हैं। एक उत्पादन कार्यशाला प्रबंधन और नियंत्रण कर्मचारियों के बिना अपने आप संचालित नहीं हो सकती। फिर उत्पादों को संग्रहीत और बेचा जाना चाहिए, जिसके लिए अन्य कर्मियों और परिसर की आवश्यकता होती है। यह सब उन लागतों के निर्माण की ओर ले जाता है जो उत्पादन प्रक्रिया से बहुत दूर लगती हैं, जिन्हें सामान्य व्यावसायिक खर्चों के समूह में जोड़ दिया जाता है।

उनमें निम्नलिखित के लिए आवश्यक राशियाँ शामिल हो सकती हैं:

• प्रशासनिक और प्रबंधन व्यय को कवर करना;
• उत्पादन के बाहर कार्यरत कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक;
• सामान्य प्रयोजन अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मरम्मत;
• गैर-उत्पादन परिसर के किराए का भुगतान;
• समान प्रकृति के अन्य खर्चों को कवर करना।

उद्यम की लेखांकन नीति के नियमों के अनुसार सामान्य व्यावसायिक खर्चों को भी निर्मित उत्पादों की लागत में शामिल किया जाता है।

ओवरहेड लागत के लक्षण

सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को उद्यम की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होने वाली अप्रत्यक्ष लागतों के एक समूह में जोड़ा जाता है। उत्पादों के प्रकार और उत्पादन समय के साथ उनकी मात्रा के अनुपात का पता लगाना मुश्किल है, इसलिए उन्हें किसी दिए गए संकेतक के अनुपात में लागत आवंटित करने की विधि द्वारा बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

अलग-अलग लागत वस्तुओं और विभागों (दुकानों) को उजागर करते हुए, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। यह आपको धन के वितरण को नियंत्रित करने और रखरखाव और निर्माण के लिए सबसे महंगी वस्तुओं की पहचान करने की अनुमति देता है।

लेखांकन डेटा में ओवरहेड लागत

कुल मिलाकर सामान्य और सामान्य उत्पादन व्यय सिंथेटिक खाते 25 और 26 में परिलक्षित होते हैं। दोनों खातों में महीने के अंत में कोई शेष राशि नहीं होती है, क्योंकि वे मुख्य उत्पादन की लागत एकत्र करने और वितरित करने का काम करते हैं। डीटी 20 केटी 25/26 की प्रविष्टियां बनाते हुए रकम को खाता 20 में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। कुछ उद्यम (उदाहरण के लिए, मध्यस्थ सेवाएं प्रदान करने वाले) खाता 20 का उपयोग किए बिना, 26 खाते पर सभी प्रशासनिक और सामान्य व्यावसायिक खर्चों का हिसाब लगाते हैं।

खाते 25 और 26 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन भी रखा जाता है। प्रत्येक कार्यशाला के लिए, साथ ही सामान्य व्यावसायिक व्यय की अलग-अलग मदों के लिए उप-खाते खोले जाते हैं। भरते समय, लेखाकार प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण और उद्यम द्वारा विकसित लेखांकन रजिस्टरों के अन्य रूपों के डेटा पर आधारित होता है। इसके अतिरिक्त, विवरण संख्या 12 और 15 सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए बनाए रखा जाता है।

खातों के डेबिट के लिए विशिष्ट प्रविष्टियाँ 25, 26

ओवरहेड लागतों के लेखांकन में रखरखाव, सर्विसिंग और मुख्य और सहायक उत्पादन की जरूरतों को पूरा करने के लिए लागत मदों के बारे में जानकारी एकत्र करना शामिल है। खाता 26 का उपयोग समान लक्ष्यों का पीछा करता है, केवल प्रशासनिक और प्रबंधन व्यय की मात्रा दर्ज की जाती है। एक निश्चित अवधि में, आवश्यक जानकारी खाते 25 और 26 के डेबिट में एकत्र की जाती है।

इस मामले में, निम्नलिखित पोस्टिंग दिनांक 25/26 की जा सकती है:

• केटी 02, 05 - अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास अर्जित किया गया है;
• केटी 70 - सामान्य उत्पादन (प्रशासनिक) कर्मियों को अर्जित वेतन;
• केटी 69 - अर्जित सामाजिक लाभ। सर्विसिंग कार्यशालाओं (प्रबंधन कर्मचारियों) में शामिल कर्मचारियों को भुगतान;
• केटी 76 - सामान्य उत्पादन (सामान्य व्यवसाय) खर्चों में उपयोगिता बिलों का भुगतान शामिल है;
• केटी 10 - उत्पादन (प्रशासनिक) सुविधाओं के रखरखाव के लिए सामग्री भेजी गई थी।

ऊपर चर्चा किए गए खाता असाइनमेंट के अलावा, अन्य का उपयोग किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उल्लंघन न करें और एक सक्रिय खाते के नियम का पालन करें: डेबिट में क्रेडिट, क्रेडिट में राइट-ऑफ।

ऋण लेनदेन: ओवरहेड लागतों को बट्टे खाते में डालना

खातों के मानक चार्ट का उपयोग करने के निर्देश कहते हैं कि सामूहिक सिंथेटिक खाते 25 और 26 को महीने के अंत में बंद कर दिया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का अर्थ है कि सभी डेबिट राशियाँ 20 (या सामान्य खर्चों के लिए 90) खाते में ली जाएंगी। अकाउंटेंट निम्न प्रकार की प्रविष्टियाँ रिकॉर्ड करेगा:

• डीटी "मुख्य उत्पादन" सीटी "ओवरहेड उत्पादन व्यय" - मुख्य उत्पादन दुकानों की जरूरतों के लिए किए गए सामान्य उत्पादन व्यय की मात्रा को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
• डीटी "सेवा उत्पादन" केटी "ओवरहेड उत्पादन लागत" - सेवा उत्पादन के कर्मियों के पारिश्रमिक के लिए ओवरहेड लागत की मात्रा को जिम्मेदार ठहराया जाता है;

• डीटी "सहायक उत्पादन" सीटी "सामान्य उत्पादन व्यय" - सहायक उत्पादन सुविधाओं के लिए उपयोगिता बिलों के खर्च को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
• डीटी "मुख्य उत्पादन" सीटी "सामान्य व्यावसायिक व्यय" - सामान्य व्यावसायिक व्यय वास्तविक उत्पादन लागत में शामिल किए गए थे;
• डीटी "उत्पादन की लागत" सीटी "सामान्य व्यय" - प्रशासनिक और प्रबंधकीय लागत की मात्रा उत्पादन की लागत में लिखी जाती है।

सामान्य व्यावसायिक खर्चों के डेबिट टर्नओवर का डेटा किस खाते में जमा किया जाता है, इसके आधार पर उत्पादों की पूर्ण या उत्पादन लागत बनती है।

उत्पादन लागत

उत्पादन सुविधाओं के रखरखाव या रखरखाव के संबंध में उत्पन्न होने वाली लागत को लेखांकन नीति द्वारा निर्दिष्ट राशि के अनुपात में अंतिम परिणाम के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। ओवरहेड लागतों के वितरण का उद्देश्य औद्योगिक चक्र की सभी लागतों को ध्यान में रखते हुए, कार्यशाला से बाहर निकलने पर उत्पादन की प्रति इकाई लागत की गणना करना है।

इस पद्धति का उपयोग करते समय सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों का वितरण अलग-अलग तरीकों से होता है: खाते 25 से रकम 20वें खाते में लिखी जाती है, और 26 से 90 तक। इस प्रकार, सामान्य के संदर्भ में प्रशासनिक, प्रबंधकीय और अन्य ओवरहेड खर्च व्यावसायिक व्यय उत्पादन लागत में शामिल नहीं होते हैं, बल्कि सीधे वित्तीय परिणाम से संबंधित होते हैं।

यह उन तरीकों में से एक है जिसे किसी उद्यम में लागू किया जा सकता है। उत्पादन लागत संकेतक आपको किसी विशेष कार्यशाला की लाभप्रदता का विश्लेषण करने और कुछ प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के लिए लागत की मात्रा को विनियमित करने की अनुमति देते हैं।

लागत और कराधान

कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए अतिरिक्त रजिस्टर न बनाने के लिए, पूर्ण उत्पादन लागत पर ओवरहेड लागत का हिसाब लगाना बेहतर है। इस पद्धति में सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय दोनों को खाता 20 के डेबिट में लिखना शामिल है। उत्पादों की लागत के लिए अप्रत्यक्ष लागत को जिम्मेदार ठहराने के लिए एकाउंटेंट की विधि का चुनाव मुख्य रूप से उद्यम की लेखांकन नीति के प्रावधानों पर आधारित होना चाहिए।

सामान्य उत्पादन व्यय (खाता 25) और सामान्य व्यावसायिक जरूरतों के लिए खर्च, खाता 20 के डेटा के साथ, निर्मित उत्पादों की लागत का बड़ा हिस्सा बनाते हैं। डेटा का उपयोग उद्यम की वित्तीय गतिविधियों के लेखांकन और विश्लेषण और कर सेवा डेटा दोनों के लिए किया जाता है।

ऐसी लागतें, बदले में, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए आवंटित की जा सकती हैं।

सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्ययों को वितरित करने की विधियाँ

प्रत्येक व्यक्तिगत संगठन के लिए उत्पादन प्रक्रिया की बारीकियों की उपस्थिति सामान्य आर्थिक और सामान्य उत्पादन में लागत का एक सार्वभौमिक और कड़ाई से निश्चित विभाजन नहीं दर्शाती है। प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने के तरीके चुनती है। लेखांकन में खर्चों को एक श्रेणी या किसी अन्य से सहसंबंधित करने का सिद्धांत लेखांकन नीति में निहित है। हालाँकि, एक सामान्य दृष्टिकोण है जिसका सभी कंपनियों को पालन करना चाहिए। सामान्य उत्पादन व्यय में व्यवसाय की सामान्य दिशा की लागतें शामिल होती हैं जो किसी उद्यम के लिए मुख्य और सहायक उत्पादन सुविधाओं को बनाए रखने की आवश्यकता के संबंध में उत्पन्न होती हैं। सामान्य व्यावसायिक खर्चों में किसी संगठन के प्रबंधन से जुड़ी लागतें शामिल होती हैं जो सीधे उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं होती हैं। हालाँकि, वे उत्पादित वस्तुओं या सेवाओं की लागत निर्धारित करने में भी भाग लेते हैं।

अधिक विशेष रूप से, सामान्य उत्पादन व्यय मशीनरी और उपकरणों को बनाए रखने की लागत, मूल्यह्रास के लिए कटौती और अचल संपत्तियों की मरम्मत की लागत, विभिन्न उपयोगिताओं की लागत, जिनकी खरीद उत्पादन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में आवश्यक है, परिसर, मशीनरी, उपकरण का किराया है। और उत्पादन में उपयोग की जाने वाली अन्य वस्तुएं, तकनीकी कर्मियों का वेतन, इत्यादि। संक्षेप में, ये वे सभी लागतें हैं जिन्हें एक कंपनी किसी विशिष्ट उत्पाद के उत्पादन के साथ सटीक रूप से सहसंबंधित कर सकती है।

सामान्य व्यावसायिक खर्चों में उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित प्रशासनिक और प्रबंधन कर्मियों को बनाए रखने की लागत, ऑपरेटिंग सिस्टम को बनाए रखने की मूल्यह्रास और अन्य लागत और विशेष रूप से इस कंपनी संरचना से संबंधित परिसर के किराये और रखरखाव, जानकारी के लिए भुगतान की लागत, ऑडिटिंग, परामर्श शामिल हैं। सेवाएँ, आदि प्रशासनिक व्यय उद्देश्य में समान। ऐसी लागतें समग्र रूप से कंपनी के कामकाज के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उन्हें किसी विशिष्ट उत्पादन प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

लेखांकन में सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय वास्तव में कैसे वितरित किए जाते हैं? आइए इसे जानने का प्रयास करें।

ओवरहेड लागतों के लिए लेखांकन

किसी भी उत्पाद के उत्पादन से सीधे संबंधित लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए, खातों का चार्ट खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" का उपयोग करता है। इस पर पोस्टिंग संगठन की मुख्य और सहायक उत्पादन सुविधाओं की सेवा की लागत के बारे में जानकारी को ध्यान में रखते हुए परिलक्षित होती है। इस खाते का डेबिट लागतों की संरचना पर डेटा जमा करता है, जो कर्मियों को देय खातों के क्रेडिट, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन, किराये की कटौती आदि में भी परिलक्षित होता है। सीधे शब्दों में कहें तो, खाता 25 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन विभिन्न व्यय मदों के संदर्भ में किया जा सकता है। यदि कंपनी के पास कई डिवीजन, वर्कशॉप या समान अलग-अलग संरचनाएं हैं, तो अतिरिक्त डिवीजन का उपयोग करके इस कारक को ध्यान में रखते हुए खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" पर विश्लेषण करने की भी सलाह दी जाती है। सामान्य उत्पादन व्यय को खाता 25 के क्रेडिट से खाते 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" के डेबिट में पोस्ट करके लिखा जाता है। यह प्रविष्टि महीने के अंत में की जाती है, इस प्रकार खाते 25 पर संचित लागत डेटा शून्य पर रीसेट हो जाता है।

सामान्य व्यावसायिक खर्चों और पोस्टिंग को दर्शाने का एक उदाहरण:

	सामान्य उत्पादन प्रयोजनों के लिए बट्टे खाते में डाली गई सामग्री
	सामान्य उत्पादन उपकरण का अर्जित मूल्यह्रास
	उत्पादन में शामिल कर्मचारियों को वेतन का भुगतान
	बीमा प्रीमियम की गणना उत्पादन में शामिल श्रमिकों के वेतन पर की जाती है।
	सामान्य उत्पादन उद्देश्यों के लिए खरीदे गए तीसरे पक्ष के आपूर्तिकर्ताओं के कार्य/सेवाएँ स्वीकार की जाती हैं
	सामान्य उत्पादन व्यय को मुख्य उत्पादन के व्यय के रूप में लिखा गया

सामान्य व्यावसायिक व्ययों का लेखा-जोखा

उत्पादन प्रक्रिया से सीधे संबंधित नहीं होने वाली प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए खर्चों के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, "सामान्य व्यावसायिक व्यय" खाते का उद्देश्य है। सामान्य उत्पादन व्यय के वितरण के विपरीत, अधिकांश मामलों में खाता 26 पर सामान्य व्यावसायिक व्यय, विश्लेषणात्मक लेखांकन के दृष्टिकोण से, संगठन की विभिन्न संरचनाओं के बीच विभाजित नहीं होते हैं। आख़िरकार, एक नियम के रूप में, एक कंपनी के पास केवल एक प्रशासनिक और प्रबंधन प्रभाग होता है, जो समग्र रूप से उसके काम की देखरेख के लिए जिम्मेदार होता है। हालाँकि, यदि लेखांकन कार्यों के लिए इसकी आवश्यकता होती है, तो संगठन डेटा प्रतिबिंब के लिए अतिरिक्त पैरामीटर बनाए रख सकता है।

साथ ही, विभिन्न क्षेत्रों (मजदूरी, सामग्री, किराया, मूल्यह्रास इत्यादि) में लागतों का प्रतिबिंब खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" में प्रविष्टियों के पंजीकरण के समान होगा। अर्थात्, इस मामले में पोस्टिंग बिल्कुल उसी सिद्धांत के अनुसार बनाई जाएगी: इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए खातों के क्रेडिट से, वेतन के लिए कर्मचारियों के साथ बस्तियों, अन्य संगठनों (व्यक्तियों) के साथ बस्तियों से लेकर खाता 26 के डेबिट तक। अंत में महीने के, साथ ही सामान्य उत्पादन, सामान्य व्यावसायिक खर्चों को 20, 23 या 29 खातों के डेबिट में पोस्ट करके बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

यदि हम उन कंपनियों के बारे में बात कर रहे हैं जो उत्पादन गतिविधियों को अंजाम नहीं देते हैं, लेकिन, कहते हैं, सेवाओं के प्रावधान में लगे हुए हैं, तो ऐसे संगठन अपनी सभी गतिविधियों के लिए खर्चों की जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए खाता 26 का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, इस पर प्रतिबिंबित व्यय महीने के अंत में खाता 20 के माध्यम से नहीं, बल्कि तुरंत खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में लिखा जाएगा।

लेखांकन का खाता 25 एक सक्रिय खाता "सामान्य उत्पादन व्यय" है, जिसका उद्देश्य उद्यम के मुख्य और सहायक उत्पादन की सेवा के लिए खर्चों की मात्रा को प्रतिबिंबित करना है। डमी के लिए मानक पोस्टिंग और व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करते हुए, हम खाता 25 का उपयोग करने की बारीकियों, लागत आवंटित करने और खाता बंद करने की प्रक्रिया का अध्ययन करेंगे।

सभी व्यय खातों की तरह, यह सक्रिय है और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इसमें कोई शेष राशि नहीं है। खाता 25 पर व्यय अप्रत्यक्ष हैं, अर्थात, यह उन लागतों को ध्यान में रखता है जिनकी लागत को सीधे विशिष्ट प्रकार के उत्पादों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

खाता 25 पर एकत्रित व्ययों की सूची में निम्नलिखित व्यय शामिल हैं:

• कर्मचारी वेतन;
• प्रशासनिक व्यय;
• कारोबारी दौरे;
• बीमा प्रीमियम;
• उत्पादन उपकरण का रखरखाव;
• इमारतों, उत्पादन प्रणालियों का रखरखाव और मरम्मत;
• उत्पादन सुविधाओं का रखरखाव;
• उत्पादन हानि, आदि

ओवरहेड लागत का विश्लेषणात्मक लेखांकन विभाग और लागत मद द्वारा विभाजित किया गया है।

यदि संगठन के पास सीमित संख्या में उत्पादित वस्तुएँ हैं तो खाते का उपयोग नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, खाते 20 और 23 का उपयोग करना पर्याप्त है। लेकिन कई संगठनों के लिए, लाभ की गणना के दृष्टिकोण से अप्रत्यक्ष लागत का उपयोग अधिक लाभदायक है।

लाभ की गणना के लिए प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को लिया जाता है। खाता 25 सहित अप्रत्यक्ष खर्चों को पूरी तरह से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जिससे आयकर कम हो जाता है।

खाता 25 की राशियाँ लागत के निर्माण में भाग नहीं लेती हैं, उन्हें खाते 20, 23 और 29 में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। राइट-ऑफ पद्धति और वितरण प्रक्रिया उद्यम द्वारा अपनी लेखांकन नीतियों में तय की जाती है।

उप-खाते

उप-खाते "सामान्य उत्पादन व्यय" खाते में खोले जा सकते हैं:

• 25.01 - "उपकरण का रखरखाव और संचालन";
• 25.02 - "सामान्य दुकान व्यय।"

इस मामले में, पहला उप-खाता उपकरण की संचालन क्षमता को बनाए रखने और सुनिश्चित करने के लिए लागत अनुमान के कार्यान्वयन को ध्यान में रखता है और निगरानी करता है। निर्माण संगठनों के लिए, यह उपकरण निर्माण मशीनें और अन्य तंत्र हैं।

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सामान्य उत्पादन (सामान्य दुकान) खर्चों में मुख्य और सहायक उत्पादन की संरचनात्मक इकाइयों के प्रबंधन और रखरखाव की लागत शामिल है।

लागत विभाजन

खाता 25 की लागत स्थापित आधार के अनुपात में उत्पाद के प्रकार के अनुसार खाते 20, 23 और 29 में वितरित की जाती है। अप्रत्यक्ष लागतों का वितरण आधार विभिन्न उद्योगों के लिए विकसित पद्धतिगत सिफारिशों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

लेखांकन परिप्रेक्ष्य से वितरण पद्धति का चयन रिपोर्टिंग उद्देश्यों के आधार पर किया जाता है। सबसे कम श्रम-गहन विधि का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है - एक सामान्य आधार द्वारा अप्रत्यक्ष लागत का वितरण।

खाता 25 के लिए विशिष्ट पोस्टिंग

खाते में पोस्टिंग 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"

उदाहरण 1

अवेस्ट कंपनी ने जुलाई 2016 में निम्नलिखित खर्च किए:

• प्रबंधन कर्मचारियों का वेतन - 315,000 रूबल;
• अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान - 94,500 रूबल;
• उपयोगिताएँ - 98,000 रूबल;
• औद्योगिक भवन का मूल्यह्रास - 31,000 रूबल।

अकाउंटेंट इन लेनदेन को पोस्टिंग के साथ दर्शाता है:

उदाहरण 2

आइए कार्यशालाओं के बीच खाता 25 की लागतों के वितरण के एक उदाहरण पर विचार करें।

CapStroyProekt कंपनी की 3 उत्पादन कार्यशालाएँ हैं। प्रत्येक कार्यशाला की लागत सीधे विशिष्ट प्रकार के उत्पादों को आवंटित की जाती है या व्यक्तिगत प्रकार के खर्चों के अनुपात में अन्य प्रकार के उत्पादों के बीच वितरित की जाती है।

आइए मान लें कि उद्यम "KapStroyProekt" ने एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के लिए सामान्य उत्पादन लागत वहन की है:

• सामान्य औद्योगिक उद्देश्यों के लिए भवनों के रखरखाव के लिए - 180,000 रूबल;
• श्रम सुरक्षा के लिए - 90,000 रूबल;
• दुकान प्रबंधकों के वेतन के लिए - 310,000 रूबल;
• "उत्कृष्ट उत्पादन श्रमिकों" को पुरस्कार के लिए - 120,000 रूबल।

इन लागतों की कुल राशि प्रत्येक कार्यशाला में प्रत्यक्ष लागत के अनुसार तीन कार्यशालाओं के बीच वितरित की जाती है। कर्मचारियों का वेतन:

• कार्यशाला संख्या 1 - 220,000 रूबल;
• कार्यशाला संख्या 2 - 400,000 रूबल;
• कार्यशाला संख्या 3 - 105,000 रूबल।

कार्यशाला द्वारा प्रत्यक्ष लागत:

• कार्यशाला संख्या 1 - 60,000 रूबल;
• कार्यशाला संख्या 2 - 80,000 रूबल;
• कार्यशाला संख्या 3 - 40,000 रूबल।

संगठन की लेखांकन नीति के अनुसार, दुकान व्यय को लागत के अनुपात में दुकानों के बीच वितरित किया जाता है:

• समीक्षाधीन अवधि के लिए, दुकान व्यय की कुल राशि थी: 180,000 + 90,000 + 310,000 + 120,000 = 700,000 रूबल;
• सभी कार्यशालाओं की लागत थी: 220,000 + 400,000 + 105,000 + 60,000 + 80,000 + 40,000 = 905,000 रूबल।

हम वितरण गुणांक की गणना करते हैं:

1. दुकान नंबर 1: (220,000 + 60,000)/905,000* 100 = 31%
2. दुकान नंबर 2: (400,000 + 80,000)/905,000 * 100 = 53%
3. दुकान नंबर 3: (105,000 + 40,000)/905,000 * 100 = 16%

हम कार्यशालाओं के बीच ओवरहेड लागत के वितरण की गणना करते हैं:

1. कार्यशाला संख्या 1: 700,000 * 31% = 217,000 रूबल;
2. कार्यशाला संख्या 2: 700,000 * 53% = 371,000 रूबल;
3. कार्यशाला संख्या 3: 700,000 * 16% = 112,000 रूबल।

25वां खाता बंद करने पर निम्नलिखित लेनदेन परिलक्षित होंगे:

निष्कर्ष

व्यावसायिक गतिविधियों में 25 खाते का उपयोग बहुत कम किया जाता है। इस खाते का उपयोग उत्पादन की लागत निर्धारित करने में एक मध्यवर्ती कड़ी के रूप में किया जाता है। सभी व्यय खातों की तरह, खाता परिक्रामी है - अर्थात, अवधि के अंत में इसमें कोई शेष नहीं है।

आर्थिक गतिविधि के दृष्टिकोण से, सामान्य उत्पादन लागत का आवंटन उन औद्योगिक उद्यमों के लिए उचित है जिनके पास मुख्य और सहायक उत्पादन की एक शाखित संरचना है। अन्य सभी संगठन 26 अंकों के साथ काम पूरा कर सकते हैं।

लेखांकन खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" का उपयोग उन लागतों को उत्पन्न करने के लिए किया जाता है जो निर्मित उत्पादों/सेवाओं की लागत में प्रत्यक्ष रूप से नहीं, बल्कि अप्रत्यक्ष रूप से शामिल होती हैं। इस खाते में कौन से खर्च परिलक्षित होते हैं? खाता 25 कैसे बंद किया जाता है? आइए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करके वायरिंग को देखें।

खाते की विशेषताएँ 25

खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" उद्यम के मुख्य और सहायक उत्पादन की सेवा के लिए लागतों के संचय और बाद में बट्टे खाते में डालने के लिए है। अंतिम तिथि पर उत्पाद आउटपुट के वितरण के साथ रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है। लेखांकन खाता 25 में कौन से खर्च शामिल किए जा सकते हैं? आर्थिक गतिविधि की बारीकियों के आधार पर लागतों की सूची प्रत्येक संगठन में स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है।

खाते पर 25, निम्नलिखित प्रकार की लागतों को ध्यान में रखा जा सकता है:

• सहायता सेवा कर्मचारियों का वेतन.
• उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली अचल संपत्तियों और अन्य वस्तुओं की मरम्मत के लिए मूल्यह्रास शुल्क और व्यय।
• कामकाजी उपकरणों और मशीनों का संचालन और रखरखाव।
• उत्पादन उपकरण के बीमा के लिए.
• उत्पादन परिसर को बनाए रखने के लिए हीटिंग, बिजली और अन्य प्रकार की लागतों के लिए उपयोगिता लागत।
• सहायक उत्पादन श्रमिकों के वेतन से बीमा योगदान।
• परिवहन लागत।
• अन्य समान लागतें.

विश्लेषणात्मक लेखांकन संगठन के प्रभागों (विभागों, कार्यशालाओं), प्रकार और व्यय की वस्तुओं द्वारा संभव है। खाता 25 पर एकत्रित लागत को सीधे उत्पादों की लागत में नहीं लिखा जाता है, बल्कि केवल खाता 20 या, साथ ही 29 के माध्यम से लिखा जाता है।

लेखांकन में 25 खाता है...

उन विनिर्माण उद्यमों में संग्रहण और वितरण 25 लेखांकन खाते का उपयोग करने की सलाह दी जाती है जिनकी गतिविधियों में उत्पादों की एक बड़ी श्रृंखला का उत्पादन शामिल होता है। ऐसे संगठनों में, खाता 25 का वितरण रिपोर्टिंग अवधि के लिए आधार संकेतक के मूल्य के अनुपात में किया जाता है। इस मामले में, विभिन्न उद्योगों - निर्माण, पेट्रोकेमिकल, रासायनिक परिसर, आदि के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों में स्थापित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, चुनी गई राइट-ऑफ विधि को उद्यम की लेखा नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

यदि उत्पादन की मात्रा छोटी है और, तदनुसार, गणना की कुछ वस्तुएँ हैं, तो खाते का उपयोग न करने की अनुमति है। 25, और लागतों को तुरंत 20 या 23 खाते में लिखें। हालांकि, उत्पादन की सटीक लागत निर्धारित करने और लागत अनुमानों को नियंत्रित करने के लिए यह विधि हमेशा विश्वसनीय नहीं होती है। इसलिए, खाता 25 को पारंपरिक रूप से बंद करने की अनुशंसा की जाती है - पोस्टिंग नीचे दी गई है।

खाता 25 के उप-खाते:

• 25.1 "मशीनरी/उपकरण का रखरखाव और संचालन" - का उद्देश्य उत्पादन उपकरण की कार्यक्षमता को बनाए रखने की लागत पर डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।
• 25.2 "सामान्य दुकान व्यय" - मुख्य और सहायक उत्पादन इकाइयों के रखरखाव और प्रबंधन के बारे में जानकारी उत्पन्न करने के लिए उपयोग किया जाता है।

विचाराधीन लेखांकन खाते को सक्रिय के रूप में वर्गीकृत किया गया है, क्योंकि खाता 25 का डेबिट पत्राचार से होने वाली वास्तविक लागत से बढ़ जाता है -, 05, 04,, 21, 19, 16, 23,, 29, 69, 70,, 71, 79, 76, , 96 गिनती। और खाता ऋण पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। व्यय खातों के साथ पत्राचार में 25 - 20, 28, 29, 23, 79, 76, 99, 97।

खाता कैसे बंद करें 25

खाता 25 (हमारे उदाहरण में पोस्टिंग) को बंद करना अक्सर मुख्य उत्पादन में शामिल कर्मचारियों के वेतन की प्रत्यक्ष लागत के अनुपात में किया जाता है। इसके अलावा, आधार संकेतक के रूप में राजस्व या प्रत्यक्ष सामग्री लागत का उपयोग करना संभव है। इष्टतम विधि का चुनाव उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है, लेखांकन नीति में कार्यप्रणाली को समेकित करना आवश्यक है।

खाता 25 पर पोस्टिंग: उदाहरण

आइए मान लें कि मई के लिए, संगठन के एकाउंटेंट ने निम्नलिखित प्रकार की लागतों को 25 खाते में जिम्मेदार ठहराया:

• डी 25 के 70 - 200,000 रूबल। कर्मचारियों के वेतन के लिए.
• डी 25 के 69 - 61,600 रूबल। बीमा प्रीमियम के लिए.
• डी 25 के 02 - 50,000 रूबल। अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए.
• डी 25 के 60 - 70,000 रूबल। उपयोगिता लागत के लिए.

कुल: 381,600 रूबल।

वहीं, संगठन के पास 2 उत्पादन कार्यशालाएं हैं। खाता 25 कैसे बंद करें? आधार के रूप में 700,000 रूबल की राशि में मुख्य श्रमिकों का वेतन लिया जाता है, जहां

• कार्यशाला 1 - 330,000 रूबल।
• कार्यशाला 2 - 370,000 रूबल।

खाता वितरण 25 इस प्रकार किया गया:

• कार्यशाला 1 - 179,897 रूबल। = 381,600 / 700,000 x 330,000 रूबल।
• कार्यशाला 2 - रगड़ 201,703। = 381,600 / 700,000 x 370,000 रूबल।

निष्कर्ष - इस लेख में हमने सीखा कि खाता 25 को कैसे बंद किया जाए और क्या इसका उपयोग किए बिना लेखांकन करना संभव है। आधार संकेतक चुनते समय, याद रखें कि सामान्य तौर पर आपको रूसी उद्यमों की उद्योग विशिष्टताओं और प्रत्येक कंपनी की लेखांकन नीतियों पर अलग से ध्यान देना चाहिए।

खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" का उद्देश्य संगठन के मुख्य और सहायक उत्पादन की सेवा की लागत पर जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। विशेष रूप से, निम्नलिखित खर्च इस खाते पर प्रतिबिंबित हो सकते हैं: मशीनरी और उपकरणों के रखरखाव और संचालन के लिए; अचल संपत्तियों और उत्पादन में उपयोग की जाने वाली अन्य संपत्ति की मरम्मत के लिए मूल्यह्रास शुल्क और लागत; निर्दिष्ट संपत्ति के बीमा के लिए खर्च; परिसर के तापन, प्रकाश व्यवस्था और रखरखाव की लागत; उत्पादन में प्रयुक्त परिसर, मशीनरी, उपकरण आदि का किराया; उत्पादन रखरखाव में लगे श्रमिकों का पारिश्रमिक; उद्देश्य में समान अन्य खर्च।

सामान्य उत्पादन व्यय खाता 25 "ओवरहेड उत्पादन व्यय" पर इन्वेंट्री लेखांकन, वेतन के लिए कर्मचारियों के साथ निपटान आदि के लिए खातों के क्रेडिट से परिलक्षित होते हैं। खाता 25 "ओवरहेड उत्पादन व्यय" पर दर्ज किए गए व्यय डेबिट के रूप में लिखे जाते हैं 20 खाते"मुख्य उत्पादन", "सहायक उत्पादन", "सेवा उत्पादन और फार्म"।

खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन संगठन के व्यक्तिगत प्रभागों और व्यय मदों के लिए किया जाता है।

खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"
खातों से मेल खाता है

डेबिट द्वारा

ऋण पर

02 अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास 04 अमूर्त संपत्ति 05 अमूर्त संपत्तियों का परिशोधन 10 सामग्री 16 भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन 19 अर्जित संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर 21 स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद 23 सहायक 29 परिचारक 43 तैयार उत्पाद आपूर्तिकर्ताओं को 60 भुगतान और सामाजिक के लिए 69 गणनाएँ कर्मियों के साथ 70 बस्तियाँ 71 जवाबदेहों के साथ निपटान अलग-अलग के साथ 76 गणनाएँ 79 खेत पर 94 से कमी और हानि आगामी के लिए 96 रिजर्व 97 आस्थगित व्यय

10 सामग्री 20 मुख्य उत्पादन 23 सहायक निर्माण 28 उत्पादन में दोष 29 सेवा उद्योग और फार्म 76 विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौते 79 खेत पर बस्तियाँ 97 आस्थगित व्यय 99 उत्पादन उत्पादन और अर्थव्यवस्था ठेकेदारों के लाभ और हानि, बीमा और व्यक्तियों देनदारों और लेनदारों को श्रम का भुगतान सुनिश्चित करना, क़ीमती सामान के नुकसान की गणना व्यय

खातों के चार्ट का अनुप्रयोग: खाता 25

• लेखांकन कार्यक्रम स्थापित करने के लिए खर्चों के लेखांकन की प्रक्रिया

  रिपोर्टिंग अवधि के लिए, खातों का चार्ट खाता 97 "भविष्य की अवधि के लिए व्यय" को सौंपा गया है। ... व्यय लागत लेखांकन खातों के डेबिट में परिलक्षित होते हैं (20 "मुख्य उत्पादन", 25 ... "सामान्य उत्पादन व्यय" ..., 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय", 44 "... समझौतों पर व्यय") . इन खर्चों में विशिष्ट अधिकार प्राप्त करने की लागत भी शामिल है...

सामान्य उत्पादन खर्चों के लेखांकन के लिए खाता, इसे आंशिक रूप से मुख्य उत्पादन के खर्चों के लिए और आंशिक रूप से खाते के लिए बंद करना ... - जल लागत (खाता 25) - 2 मिलियन रूबल, प्रशासनिक और सामान्य व्यय (खाता 26) - .. . 5,000,000 फ़ैक्टरी के सामान्य व्यय व्यय दिखाए गए हैं 25 10, 69, 70, 02 ... 25 1,600,000 फ़ैक्टरी ओवरहेड लागत का एक हिस्सा सामान्य व्यावसायिक व्यय में जोड़ा गया है 26 25 ... 5,000,000 फ़ैक्टरी ओवरहेड व्यय 25 10, 69, 70, दिखाए गए हैं 02 ... लागत मूल्य 20 25 1,600 000 संयंत्र के सामान्य खर्चों का कुछ हिस्सा अलग से बट्टे खाते में डाल दिया गया...

• क्या लागतों को परिवर्तनीय और निश्चित में विभाजित करना उचित है?

  परिवहन और अप्रत्यक्ष व्यय) एक निश्चित समय के लिए निश्चित व्यय की राशि... जटिल खातों (लागत मदों) पर: 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय", 29 "... उत्पादन और घरेलू रखरखाव", 44 “खर्च.. - परिवर्तनीय लागत और दुकान व्यय; विशेष वितरण गुणांक के अनुपात में... हम खर्चों के वितरण का परिणाम दिखाएंगे। परिवर्तनीय खर्चों को इसके आधार पर वितरित किया जाता है...

• 2017 से 1सी में सरकारी एजेंसियों का कर लेखांकन।

  च के अनुसार. 25 रूसी संघ का टैक्स कोड। यदि सही ढंग से... निष्पादित कार्य, सेवाएँ)। ओवरहेड व्यय या सामान्य उत्पादन लागत वे लागतें हैं जो... 010980000 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" खातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संबंधित खातों को क्रेडिट करती हैं, साथ ही... Ch के मानदंडों के अनुसार। उद्देश्य के लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के 25... "सामान्य"। सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक लागतों को वितरित करने की प्रक्रिया स्थापित की गई है ... "चेकबॉक्स का उपयोग करके" सामान्य उत्पादन लागत वितरित करें "," सामान्य व्यावसायिक लागत वितरित करें "...

• परिचालन संचालन के लिए तकनीकी साधनों के कार्यान्वयन के लिए नई योजना

  इस प्रकार के उपकरण** 23, 25 02 * ऑपरेटिंग तकनीकी स्थापित करने के लिए किए गए व्यय... निर्दिष्ट लेखांकन खातों में से एक: सहायक लागत या सामान्य उत्पादन व्यय (लेखा प्रणाली के आधार पर)। मुख्य व्यय खाते का उपयोग करते हुए... खातों का पत्राचार इस प्रकार होगा: लेनदेन की सामग्री डेबिट क्रेडिट व्यय के अंतर्गत परिलक्षित होता है... उसके द्वारा प्रदान किए गए तकनीकी साधनों के लिए एक भागीदार के साथ एक समझौता 23, 25 ...

• पट्टे पर दी गई संपत्ति का मोचन: लेखांकन के लिए स्वीकृति

  ऑफ-बैलेंस शीट खाते 001 पर सूचीबद्ध होना चाहिए था "पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां... सही ढंग से तैयार की गई हैं और संगठन को एक चालान के साथ प्रस्तुत किया गया है, "इनपुट" कर स्वीकार किया जाता है... सामग्री की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है संबंधित लागतों के खाते... "मुख्य उत्पादन", 25 " सामान्य उत्पादन व्यय" या 26 "सामान्य परिचालन व्यय" 10-6 "...सामग्री की लागत को 97 "आस्थगित व्यय" (खंड) के खाते में जोड़ें। .. (अतिरिक्त रूप से दर्ज ऑफ-बैलेंस शीट खाते के अनुसार) नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए...

स्वीकृत कार्य योजना में सिंथेटिक खातों की संख्या कम कर सकता है... 23 "सहायक उत्पादन", 25 "कुल उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यवसाय... ;बिक्री व्यय"; तैयार उत्पादों और वस्तुओं के लेखांकन के लिए, खाता... बैंक, खाता 51 "निपटान खाते" (खाते 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते... खाते 90 "बिक्री", 91 "अन्य आय और व्यय के बजाय)। ...