Minden vállalkozás rendelkezik saját dokumentumarchívummal, amely gondos rendszerezést és ellenőrzést igényel. Néhány fontos anyag (személyes fájlok, filmek, megrendelések, megrendelések) elég nagy méretű, és fontos, hogy minden értékes információ helyesen legyen mappákba csomagolva, leltárral és dátumokkal. Erre azért van szükség, hogy szükség esetén a személy gyorsan megtalálhassa a kért esetet. Ez a kérdés felelősséget, szorgalmat és helyes megközelítést igényel. Egy profi levéltáros segít megbirkózni a nehéz munkával. Ki ez? Egy értékes szakember, aki a vállalkozás teljes archívumát vezeti, felelős minden egyes papír biztonságáért.
A régészek az ásatások során többször is találtak ősi írásokat, amelyeket különleges módon gyűjtöttek össze. Hasonló leleteket találtak Asszíriában, Görögországban, az ókori Egyiptomban és Rómában. Az évkönyvekben egyértelműen le volt írva, hogyan kell karbantartani az összes értékes anyagot. Az ilyen helyiségek jelenléte, ahol fontos dokumentumokat gyűjtenek, a társadalom magas kultúrájáról tanúskodnak. Az archívumokra nemcsak a múltbeli események emlékének megőrzésére van szükségünk, hanem egyfajta alkalmazott és tudományos jellegű bázist is képviselnek.
Azokban az években, amikor az országot a proletariátus nagy vezetője, V.I. Lenin, minden állami intézményben egyértelmű volt a dokumentumáramlás megszervezése. Az államosított birtokok, kolostorok, templomok anyagait, valamint a nagy népművészekről, tudósokról és zeneszerzőkről szóló információkat tartalmazó iratokat archiválni kellett. Az ilyen archívumok megsemmisítését a törvény büntette. Minden anyag biztonságát egy személy - egy levéltáros - ellenőrizte. Ki ez, kérdezed? Bármely intézmény pótolhatatlan közéleti személye.
Szakmai felelősség
A levéltáros részt vesz a munkafolyamatból származó összes belső és bejövő anyag rendszerezésében. Felelős továbbá a tárolási feltételek, normák és szabályok betartásáért. A levéltáros feladatai közé tartozik: a kimenő és bejövő dokumentumok helyes végrehajtása, leírások készítése, számviteli adatbázisok karbantartása, listák megjelölése, tanúsítványok kiállítása és információk elhelyezése speciális állványokon. Ma a nagyvállalatoknál szinte minden munkát elektronikus formában végeznek, de az igazán fontos, hosszú távú tárolásnak alávetett anyagokat papírra nyomtatják, és továbbítják az archívumba.
Természetesen az automatizált adatbázis nagyban felgyorsítja és megkönnyíti a munkát és a keresést, de a berendezések tönkremennek és meghibásodnak, ezért archívumra van szükség az összes adat elvesztésének elkerülése érdekében. Részt vesz az elavult dokumentumok archivátorának megsemmisítésére és leírására vonatkozó bizottságokban. A szakma magában foglalja a helyiségek tűzbiztonságának ellenőrzését is.
Követelmények és tulajdonságok
Vállalhatnak egy felsőfokú végzettségű személyt (vagy diákot), aki elvégezte az "archívum", "történelem", "pedagógia" szakot. Néha a szükséges készségeket speciális tanfolyamokon szerzik be. A leendő munkavállalónak ismernie kell a PC -t (irodai programokat), tudnia kell berendezésekkel dolgozni (fénymásoló, fax, nyomtató), rendelkeznie kell írásbeli és szóbeli műveltséggel.
A levéltárosnak pontosnak, szorgalmasnak, elemzőnek és gondosnak kell lennie. Ki találta ki ezt és mi az oka a követelményeknek? A munkavállaló a nap folyamán hatalmas mennyiségű információval szembesül, amelyet el kell olvasni, regisztrálni kell, és a munkafolyamatok listájának megfelelően meg kell határozni a tárolási időszakát. Ez az üzlet figyelmet, kitartást, önuralmat, fejlett gondolkodást, türelmet és finom motoros készségeket igényel. Nem minden ember képes monoton és fáradságos munkára minden nap.
Levéltáros fizetés
A javadalmazás közvetlenül függ a régiótól, a vállalat pénzügyi jólététől és a felelősség körétől. Ma az átlagos fizetés 20-35 ezer rubel között mozog. Több mint 40 000 rubel sokéves tapasztalattal rendelkező tapasztalt levéltárost fogad. Ki ez és mit csinál, azt fentebb leírtuk. A szakma meglehetősen igényes, de kicsit másképp hívják - titkárnő vagy ügyintéző.
A levéltáros (más néven levéltáros, biztosításmatematikus) levéltáros, kurátor. A levéltáros fő feladata az archívum munkájának megfelelő megszervezése és dokumentumáramlásának irányítása. A mű jellege szerint a levéltáros az előadóművészek kategóriájába, a munka tárgya szerint az "ember - jelrendszer" kategóriába tartozik.
A szakma története
Az "archivátor" szakmát Oroszországban I. Péter cár vezette be, és rögzítette az 1720 -as "Általános Szabályzat". A rendelet levéltárat hozott létre a kormányzati szervekben, és bevezette azt a köztisztviselői beosztást, akinek állítólag "szorgalmasan kell gyűjtenie a leveleket, javítania kell a nyilvántartásokat és újra meg kell jelölnie a lapokat ...". 2002 óta március 10 -én ünneplik a levéltárosok szakmai ünnepét.Munkaköri feladatok
A levéltáros felelős a dokumentumok átvételéért, nyilvántartásba vételéért, tárolásáért, értékének vizsgálatáért, jogi személyek és magánszemélyek kérésére történő kiadásáért és a tárolási idő lejárta utáni megsemmisítéséért. Néha a levéltárosok levéltári dokumentumokat szállítanak jogi személyek és kormányzati szervek kérésére.Munkakörülmények
Az irattáros a levéltári szobában dolgozik. Munkaterületén íróasztal, személyi számítógép, nyomtatóeszköz, polcok dokumentumok tárolására, kis irodai berendezések és világítótestek találhatók. Hivatalos feladatainak ellátása során a levéltáros kapcsolatba lép az emberekkel, míg a szakmai kommunikáció közvetlen kapcsolaton keresztül történik.Szakosodás
A nagy levéltárakban a dokumentumokkal való munka decentralizált, míg egyes levéltárosok a dokumentumok fogadására és nyilvántartására szakosodtak, mások a kötésre és ragasztásra, mások tudományos referenciakártya -indexet alkotnak, mások ideiglenes használatra szánt anyagokat adnak ki stb. A kis archívumokban az archivátorok egyszerre, vagy több hasonló funkciót látnak el.Személyes tulajdonságok
A levéltárosnak olyan személyes tulajdonságokra van szüksége, mint a pontosság, felelősség, fegyelem, pedancia, kitartás, jó memória, elemző gondolkodás és a figyelem koncentrálásának képessége.Muszáj tudni
A levéltárosnak ismernie kell a levéltári ügyek szervezésére vonatkozó normatív jogi aktusokat, utasításokat és előírásokat. Szakértő beszéddel kell rendelkeznie, magabiztosan személyi számítógéppel kell rendelkeznie, ismernie kell az elektronikus dokumentumkezelő rendszereket és a szöveges és numerikus információkkal való Microsoft Word és Microsoft Excel munkához szükséges alkalmazásokat.Iskolai végzettség
A levéltáros alapfokú szakképzettséggel vagy felsőfokú szakképzettséggel rendelkezhet a "Dokumentáció", "Levéltári üzlet", "A menedzsment dokumentációs támogatása" szakokon. A munkáltató konkrét követelményeket támaszt a levéltári tisztségre pályázó jelölt oktatásával kapcsolatban.Ki a levéltáros?
A levéltáros (levéltáros) a levéltár alkalmazottja, vagy tágabb értelemben az iratok őrzője. Oroszország levéltári alapja állami és nem állami levéltárakat egyaránt tartalmaz; ugyanakkor az állam felosztható:
- szövetségi levéltárba;
- a Föderáció alanyainak archívuma;
- a különböző osztályok archívumai.
Tekintettel arra, hogy bármely szervezet vállalkozási tevékenységét kísérő sok dokumentum (adójelentések, megrendelések, könyvelési dokumentumok, irodai munkadokumentumok stb.) Bizonyos ideig megőrzést igényel, a magánvállalkozások is igényelhetnek olyan szakembert, aki megszervezi a az archívum munkáját, és rendszerezze benne a munkafolyamatot. A levéltáros pontosan ezt teszi.
Így lehet állami (költségvetési) intézmény és magánvállalkozás alkalmazottja is. Különösen a levéltárosok iránt van kereslet a biztosító- és pénzügyi társaságokban, bankokban és állami vállalatokban. Ez a sokféleség észrevehetően befolyásolja a szakember szakmai feladatainak körét, és ezáltal a munkaköri leírás tartalmát minden egyes esetben.
A levéltáros munkaköri leírásának felépítése és tartalma
A levéltáros munkaköri leírásának nemcsak meg kell felelnie az ilyen dokumentumokhoz az üzleti életben elfogadott szabványos szerkezetnek, hanem figyelembe kell vennie a munkavállalóval szemben támasztott szakmai követelményeket és a szervezet munkájának sajátosságait is .
Egy levéltáros tipikus munkaköri leírása így nézhet ki:
Nem ismeri jogait?
- A dokumentum a munkaköri leírás jóváhagyásával és egyetértésével, valamint a felelős személyek aláírásával és a dátumokkal (jóváhagyás és megállapodás) kezdődik, az első oldal jobb felső sarkában található megfelelő oszlopokban.
- Következzen az Általános rendelkezések szakasz, amely tartalmazza a munkavállaló életkorára és szakmai készségeire vonatkozó követelményeket. Az általános rendelkezések tartalmazzák a levéltáros tisztségének a vállalat személyzeti struktúrájában betöltött helyére vonatkozó információkat is, azaz meghatározzák, hogy a munkavállaló kinek van alárendelve, kikhez tartozik a levéltáros tisztsége (műszaki, vezetői, stb.). Ugyanez a szakasz sorolja fel a szervezet jogalkotási aktusait és belső dokumentumait, amelyekkel a munkavállalót meg kell ismerni, valamint meghatározza a munkavállaló távollétében történő felvételére, elbocsátására és helyettesítésére vonatkozó szabályokat.
- Ezután következik a levéltáros feladatait és jogait leíró rész. Ez a dokumentum legfontosabb szakasza, amely alapos tanulmányozást igényel: nem elegendő felsorolni a levéltárosban rejlő tipikus munkaköröket - ezeket módosítani kell, figyelembe véve a szervezet munkájának sajátosságait, és a a kötelező köri funkciók, amelyek megfelelhetnek a szakmának, de amelyeket a munkavállalónak a munka során el kell végeznie. Ami a hatósági jogokat illeti, azok a hatósági feladatokból eredő hatáskörök, amelyeket a munkavállalónak azonnali végrehajtás céljából biztosítanak.
- A következő rész a levéltáros felelősségéről szól a feladatai nem megfelelő ellátása miatt. Figyelem: a felelősség mértéke nem lépheti túl a munkajog által meghatározott határokat.
- A munkaköri leírás a jelölések helyével zárul (a munkavállaló dátumai és aláírása), jelezve a dokumentum megismerését.
Tipikus követelmények a levéltáros számára
A levéltáros specialitását a "Dokumentáció" ("Archivology") vagy az "Archival business" tanfolyamon szerezheti meg. Képzésen vehet részt, beleértve a rövid távú tanfolyamokat is, például a munkaerőpiac. Az ilyen tanfolyamok elvégzéséről szóló igazolás az egyik alapkövetelmény a levéltári posztra pályázó számára.
További követelmények, amelyek lehetővé teszik a munkáltató számára, hogy megfelelő szakembert válasszon a levéltári állásra jelentkezők közül:
- Az oktatás bizonyos szintje. A levéltáros végzettséget igazoló bizonyítvány birtokában néhány munkáltató előírhatja az oktatási intézményekre vonatkozó követelményeket is, amelyekből a jelöltnek érettségiznie kell. Tehát valakinek elegendő közép- vagy középfokú szakirányú végzettsége lesz, valaki megelégszik a hiányos felsőfokú végzettséggel, és valakinek csak egy, a felsőoktatási intézményben végzett dokumentumkezelési szakemberre lesz szüksége.
- Munkatapasztalat.
- Kor. Egy bizonyos korhatárról akkor lehet beszélni, ha a szakember a levéltár vezetői pozícióját vagy más vezetői pozíciót keres a levéltári ügyek szervezése területén egy vállalkozásnál.
- Az archiválással kapcsolatos normatív dokumentáció ismerete.
- A számítógép ismerete, beleértve a szükséges irodai programokat.
Ezenkívül az archiválás területén jártas szakemberre lehet szükség:
- képes irodai berendezésekkel dolgozni;
- jelentős mennyiségű információval való munkavégzés készségei;
- Helyes szóbeli és írott nyelv;
- egyéb készségek, amelyeket egy adott vállalkozás munkájának sajátosságai határoznak meg.
A levéltáros felelőssége
A levéltáros munkaköri feladatainak körébe mindenekelőtt bele kell foglalni azokat a feladatokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak szakmai specializációjához, mivel ezeknek a speciális képességeknek köszönhetően veszik fel a munkavállalót. Ezenkívül minden munkáltató szabadon belefoglalhat a munkavállaló munkaköri feladataiba a szokásos munkatevékenységektől eltérő egyéb funkciókat is, amelyek vagy megfelelnek a munkavállaló szakmai készségeinek, és csak kismértékben módosíthatók a szervezet munkájának sajátosságainak és jellemzőinek megfelelően, és nem kapcsolódik a szakterületéhez.
A levéltáros tipikus munkakörei a következők:
- Levéltári irodai munka szervezése és karbantartása a vállalatnál (papír és elektronikus formában is).
- Az archívumba érkezett dokumentumok átvétele és nyilvántartása.
- Dokumentumok tárolása az archívumban.
- Részvétel a levéltári dokumentáció elszámolására és felhasználására vonatkozó szabályozási követelmények előkészítésében.
- Az alkalmazottak hozzáférésének biztosítása az archívumhoz, a szükséges levéltári dokumentumok kiadása.
- Jelentés készítése.
- Számviteli és jelentéstételi dokumentumok (folyóiratok, nyilvántartások stb.) Karbantartása.
A munkaköri leírásban szerepeltethető, a szakmai készségekkel nem összefüggő munkakörök a következők:
- Különféle szervezeti követelmények a munkarend betartására a szervezetben.
- A munkahely és a levéltári helyiségek megfelelő rendben tartásával kapcsolatos felelősségek (például a tűzbiztonság betartása).
- Elkötelezettség az együttműködés és a kölcsönhatás iránt a szervezet különböző részeivel.
A levéltáros munkaköri leírásának kidolgozása és elfogadása
A levéltáros munkaköri leírásának létrehozására vonatkozó eljárás feltételesen a következő szakaszokra osztható:
- Dokumentumtervezet kidolgozása. Ezt általában vagy annak az egységnek az alkalmazottai végzik, amelyben szakembernek kell dolgoznia, vagy egy speciális osztály munkatársai, akiknek feladatai közé tartozik többek között a különféle utasítások kidolgozása.
- Dokumentum jóváhagyása. A munkaköri leírás tervezetét minden érdekelt szolgáltatással egyeztetni kell. Ezek általában a következők:
- az a struktúra, amelyben a szakember dolgozni fog (esetünkben ez a vállalkozás levéltári vagy levéltári osztálya);
- jogi felosztás;
- személyzeti szolgáltatás.
A vállalatnál jóváhagyott munkaköri leírást általában addig használják, amíg a munkakörülményekre vonatkozó követelmények vagy a szakember munkakörének köre nem változik. Végezetül azt javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a honlapunkon elérhető levéltáros munkaköri leírásával.
Sok fiatal bahá’í, amikor szakmát választ, megpróbál olyat találni, amely egyesíti azon vágyát, hogy nyomot hagyjon a történelemben, és megőrizze a történelmet, különösen a bahá’í történelmet, és egyedülálló lehetőséget biztosít a hit szolgálatára. Shoghi Effendi gyakran azt tanácsolta a fiataloknak, hogy tanuljanak és legyenek tisztában a történelem alapvető szerepével. Az egyes hívőknek írt levelekben megjegyezte, hogy a bahá'í hit teljesen új megvilágításba helyezheti a történelem tanulmányozását, és hogy az ilyen kutatás gazdagítja a bahá'í hit megértését (lásd Bahá'í Youth: A Compilation, 15. o.) . Shoghi Effendi saját írásai folyamatosan hangsúlyozzák a bahá'í -korszak eseményeinek történelmi kontextusukban való megértését. Ezenkívül két nagy történelmi művet adott a bahá'í világnak - Nabil elbeszélésének fordítását, a Hajnal hírnökeit és a sajátját - Isten menjen el mellette.
A történettudomány azonban alapvetően azon emberek munkájától függ, akik megpróbálják biztosítani a történelmi dokumentumok megőrzését. Ezek az emberek hivatásos levéltárosok. Az archívumokkal, mint szakterülettel való munka szoros kapcsolatba hozza a baháékat a történelemmel, és olyan ismeretekkel és készségekkel látja el őket, amelyekre világszerte egyre nagyobb igény mutatkozik, mind a bahá'í közösségben, mind azon kívül. A következő szakaszok válaszokat adnak az archívummal, mint karrierrel kapcsolatos gyakran ismételt kérdésekre.
Mit csinál egy levéltáros?
A levéltáros olyan személy, akinek szakmája valódi elsődleges történelmi anyagok beszerzése, megőrzése és rendelkezésre bocsátása a kutatáshoz. Ezek lehetnek intézmények és szervezetek iratai, valamint magánszemélyek személyes iratai. Ezek a dokumentumok és dokumentumok fontos bizonyítékokat szolgáltatnak a múlt történéseiről, és hasznos információkat tartalmaznak arról, hogyan és miért történt egy esemény. Az archívum olyan dokumentumok gyűjteménye, amelyeket gondosan válogattak történelmi értékük miatt. Ezek a dokumentumok általában nem publikáltak, és az intézmények és szervezetek munkadokumentumait tartalmazzák; személyes levelezés, kéziratok, jegyzetek és kivágások; fényképek, térképek, filmek, rekordok, történelmi nyomtatott anyagok és digitális adatok.
A levéltáros megtudja, milyen történelmi dokumentumok és papírok léteznek, és hol vannak; azt is meghatározza, hogy érdemes -e ezeket a dokumentumokat menteni. Ennek érdekében a levéltárosnak tisztában kell lennie e dokumentumok történelmi múltjával, azok létrehozásának körülményeivel, valamint azzal, hogyan viszonyulnak más rendelkezésre álló információforrásokhoz. Ez a megértés lehetővé teszi számára, hogy meghatározza, mennyire hasznosak lesznek ezek a dokumentumok a kutatók számára, és így eldöntheti, hogy elég fontosak -e a megőrzéshez. Ha az anyagok megsérülnek, intézkednie kell azok helyreállításáról és védelméről annak érdekében, hogy biztosítsa fizikai biztonságukat. A levéltárosnak a dokumentumokat is rendszereznie és leírnia kell, hogy segítsen a kutatónak megtalálni a szükséges információkat. Ezenkívül információt kell terjesztenie az alapról, hogy a kutatók tudják, mennyire értékes és hogyan használható fel. A levéltáros gyakran szorosan együttműködik a kutatóval annak érdekében, hogy a kutató teljes hozzáférést biztosítson az összes szükséges dokumentumhoz.
A levéltáros szakma elsődleges célja, hogy mások szolgáljanak információ- és tudáskeresésükben. A munkában való elégedettséget az okozza, hogy a levéltáros különféle emberek, köztük történészek, szociológusok, diákok, adminisztrátorok, újságírók és genealógusok által nyújtott segítséget tudatosítja. Ez a munka lehetővé teszi a levéltáros számára, hogy elmélyítse történeti ismereteit. Sok levéltáros a rendelkezésükre álló történelmi forrásokat használja tudományos cikkek és könyvek közzétételére.
Hol dolgoznak a levéltárosok?
A levéltárosok munkát találhatnak a főiskolák és egyetemek levéltáraiban és kéziratgyűjteményeiben, valamint a kutatókönyvtárakban; szövetségi, regionális és helyi szintű állami levéltári intézményekben; nagyvállalatok és munkaügyi szervezetek archívumában; valamint magánszervezetek, például vallási intézmények, etnikai szervezetek és szakmai társaságok. Gyakran a könyvtárak, történelmi társaságok, múzeumok és dokumentumtároló központok professzionális kollektívájának tagjai. Mivel a levéltári intézmények méretükben, szerkezetükben és a gyűjtemény típusában különböznek, a levéltáros nagy osztályon dolgozhat együtt más levéltárosokkal és a történeti kutatások különböző vonatkozásaiban érintett személyekkel, vagy ő lehet az egyetlen személy, aki felelős a szervezet történetének megőrzéséért. cégek vagy intézmények.
Milyen személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy levéltárosnak?
A levéltárosnak egyesítenie kell a mások szolgálata iránti vágyát a szervezeti tehetségével és a gondolatok pontos kifejezésének képességével szóban és írásban egyaránt. Bizonyára komolyan érdeklődik a történelem iránt és a nyomozó azon képességéről, hogy felkutassa a látszólag jól elrejtett tényeket.
Hogyan kezdheti el a diák a levéltári karrierre való felkészülést?
Egy egyetemi hallgatónak, vagy éppen egyetemre készülni szándékozónak, aki a jövőben az archívumban szeretne dolgozni, komolyan el kellene gondolkodnia azon, hogy a történelemhez vagy valamelyik társadalomtudományhoz kapcsolódó szakot szerezzen. Az a tanulmány, hogy mit választ a diák - amerikai, európai, afrikai vagy ázsiai történelem, vagy művészet, zene, gazdaság, társadalom- vagy politikai történelem - az érdeklődésétől és az archívum szakterületétől függ, ahol dolgozni szeretne. A történelem tanulmányozása biztosítja a diák számára a szükséges bázist, mert a történelemkutatásban való képzés és tapasztalat elengedhetetlen a levéltári tudomány továbbképzéséhez.
Milyen szakmai képzésre van szüksége egy levéltárosnak?
Az archívumban való munkavégzésre vonatkozó szakmai képzés általában a mester szintjén történik. Régebben a levéltárosok többsége tanult a munkahelyen, de minél több tudást szerzett az egyetemen, annál jobb a leendő levéltáros. Nagyon kevés intézmény kínál formális képzési programokat az archívumkezelésben. Az archívumokban való munkavégzésre képzést nyújtó intézmények száma azonban növekszik. Ez a képzés általában egy könyvtári vagy történelem mesterképzés része. Az előkészítés mértéke egy -egy áttekintő tanfolyamonként változik, beleértve a szakmai gyakorlatot és a kutatást ezen a területen. Bár jelenleg nincs általánosan elfogadott minimális képesítési és levéltári munkára vonatkozó szabvány, a levéltárosnak készülő diák a legjobban felkészülhet további tanulmányok folytatásával, amelyek maximális lehetőséget nyújtanak az archiválás elméletének és gyakorlatának feltárására. A mesterképzés elvégzése a történelemben vagy a könyvtárakban elsősorban a hallgató érdekeitől függ. Vannak diákok, akik mindkét programban tanulnak, és vannak olyan egyetemek, amelyek lehetővé teszik hallgatóiknak, hogy ilyen módon kombinálják tanulmányaikat. A nappali tagozatos hallgató az Egyesült Államok legtöbb egyetemén tizenkét hónap alatt elvégezheti a könyvtáros szak mesterfokozatát, a történelem mesterképzést pedig tizenkét és tizennyolc hónap között, az egyes intézmények követelményeitől függően.
Néhány diák ötvözi a tudományos képzést a levéltári munkával. Egyes intézmények egyénileg foglalkoztatnak diákokat, míg mások speciális hallgatói foglalkoztatási programok révén. Attól függően, hogy egy diák hány órát dolgozik hetente, az ilyen munka megnövelheti a diploma megszerzéséhez szükséges időt, de a munka által nyújtott tapasztalatok felbecsülhetetlen részét képezhetik a hallgatónak az archívummal való együttműködésre való felkészítésében.
Milyen egyéb lehetőségek vannak az archívumokkal való együttműködésre?
A hivatalos tudományos fokozat részeként az archívumkezelési képzéseken kívül egyes levéltári intézmények és egyetemek önálló szemináriumokat és tanfolyamokat is kínálnak az archívumkezelésben. Ezek az egy-hat hétig tartó programok gyakorlati tapasztalatokat, valamint bevezetést nyújtanak az archívum alapelveibe. Gyakran csak azokat iratják be azokba, akik már dolgoznak levéltárakban és könyvtárakban.
Hol kaphatok további információkat?
Az Amerikai Levéltárosok Társasága összeállította a levéltári területen folyó oktatási lehetőségek listáját. Megtekinthető a társaság honlapján: www.archivists.com
Az érdeklődők forduljanak a felsorolt oktatási intézményekhez, hogy részletes tájékoztatást kapjanak programjaikról. Mivel az új programok évente megjelennek, a Társaság gyakran felülvizsgálja listáját.
A külföldi egyetemeken folyó oktatási lehetőségekről az országos levéltári egyesületek honlapjain találhatók információk. Jó információforrás az Archívum Nemzetközi Tanácsa honlapja www.ica.org Az Egyesült Királyság egyetemei archívumokkal kapcsolatos képzéseket kínálnak: www.archives / org.uk / training /
Következtetés
A levéltáros szakmát választó baháék azt tapasztalják, hogy ez a tevékenység lehetővé teszi számukra, hogy szolgáljanak másokat, miközben közvetlenül részt vesznek a múlt és a jelen történetének megőrzésében. Képesek lesznek felajánlani tehetségüket a bahá'í közösségnek, segítve a bahá'í történelem helyi, regionális, nemzeti és nemzetközi megőrzését.
Levéltáros(latin archivumból, görög archaios - ősi.) — a letéteményes vagy levéltáros felelős a tárolásra bízott dokumentumok megszervezéséért és nyilvántartásukért. A szakma azok számára alkalmas, akik érdeklődnek a történelem iránt (lásd az iskolai tantárgyak iránti érdeklődést a szakmaválasztásban).
A munka jellemzői
A levéltáros az úgynevezett végrehajtott dokumentumokkal dolgozik. Azok. dokumentumokkal, amelyek már megérkeztek tárolásra (előtte az iratkezelés szakembere foglalkozik velük).
Az archívum sokféle dokumentumot tárolhat: az igazgatóság megrendeléseit és megrendeléseit, régi nyilvántartásokat, protokollokat, video- és hanginformációkat. Az archívum tartalma annak a szervezetnek a profiljától függ, amelyben az archívum működik.
Például a regionális állami levéltárak dokumentumokat tartalmaznak őseink életéről. És sokan megpróbálják összeállítani a törzskönyvüket, és ezekhez az archívumokhoz fordulnak.
A dokumentumkeresési technológia függ a feladattól. A nagyméretű, elágazó szerkezetű archívumokban a szükséges információk vagy dokumentumok keresése a csapat feladata. Előfordulhat, hogy az ügyfél nem tudja előre, milyen dokumentumokat szeretne megtalálni. A keresés megkezdése előtt a levéltáros-tanácsadó megpróbálja egyértelműen megfogalmazni a munka céljait és célkitűzéseit, a lehető legpontosabban felvázolni a tervezett eredményeket, képet rajzolni a várható "output" termékről. Csak miután ezeket a lépéseket megtette, szakembergárdát szervezhet a projekt megvalósításához.
Munkahely
Állami levéltárak, pénzeszközök video- és hangdokumentumok tárolására, nagy szervezetek és nagy dokumentumárammal rendelkező vállalkozások.
Fontos tulajdonságok
Hajlam a dokumentációval való munkára, a nagy mennyiségű információval való munkára, jó memóriára, szisztémás gondolkodásra, pontosságra, pontosságra.
Fizetés
Fizetés 2020.03.17
Oroszország 16000-40000 ₽
Moszkva 30 000-130000 ₽
Tudás, készségek
Az irattárosnak jártasnak kell lennie olyan tudományágakban, mint a levéltári tudomány, az iratvezetés. Ismerje a vonatkozó szabályozási jogi aktusokat, előírásokat, utasításokat.
Levéltáros képzés (levéltáros)
Ezen a tanfolyamon 1-3 hónap alatt távolról is megszerezheti a levéltáros szakmát. Az állam által megállapított színvonalú szakmai átképzés oklevele. Teljesen távoktatás. A legnagyobb oktatási intézmény további prof. oktatás Oroszországban.
Betöltés ...