Mi vonatkozik a számviteli bizonylatokra? Mik azok az elsődleges számviteli bizonylatok: típusai

Bármely vállalkozás tevékenysége szorosan kapcsolódik az elsődleges dokumentációk karbantartásához és feldolgozásához. Beszámoláshoz, adóbefizetések kiszámításához, vezetői döntések meghozatalához szükséges. A cikkben megnézzük, mi ez - elsődleges dokumentáció a számvitelben - és hogyan dolgozzák fel.

Alapfogalmak

Elsődleges dokumentáció a számvitelben - mi ez?? Ezt a megbízás tényének papíron tükröződő bizonyítékának nevezik. Jelenleg sok dokumentumot állítanak össze az automatizált 1C rendszerben. Elsődleges dokumentáció feldolgozása magában foglalja a befejezett üzleti tranzakciókra vonatkozó információk nyilvántartását és rögzítését.

Az elsődleges számvitel a vállalkozásban bekövetkezett események rögzítésének kezdeti szakasza. Az üzleti tranzakciók olyan tevékenységek, amelyek a szervezet eszközeinek vagy tőkéjének állapotában megváltoznak.

Elsődleges dokumentáció feldolgozása a számvitelben: példa diagramra

A vállalkozásoknál a „dokumentációval való munka” fogalma általában a következőket jelenti:

• Elsődleges adatok beszerzése.
• Információk előfeldolgozása.
• A vezetőség vagy az igazgató utasítására felhatalmazott szakemberek jóváhagyása.
• Megismételt.
• Üzleti tranzakció lebonyolításához szükséges műveletek elvégzése.

Osztályozás

Van egyszeri és halmozott elsődleges dokumentumok. Kezelés Az ilyen papírokban található információknak számos jellemzője van.

Az egyszeri dokumentáció egy esemény egyszeri megerősítésére szolgál. Ennek megfelelően a feldolgozási eljárás jelentősen leegyszerűsödik. A kumulatív dokumentációt egy bizonyos ideig használják. Általában egy többször végrehajtott műveletet tükröz. Ebben az esetben mikor elsődleges dokumentáció feldolgozása az abból származó információk speciális nyilvántartásokba kerülnek.

A dokumentumok megőrzésének követelményei

Az elsődleges dokumentáció az ügylet során vagy közvetlenül annak lezárását követően készül.

Az információkat speciális egységesített nyomtatványokon tükrözik. Ha nincsenek jóváhagyott nyomtatványok, a vállalkozás önállóan kidolgozhatja azokat.

Az elsődleges számviteli dokumentáció feldolgozásának szakaszai

Minden vállalatnak van egy alkalmazottja, aki az elsődleges információkkal való munkavégzésért felelős. Ennek a szakembernek ismernie kell a szabályokat, szigorúan be kell tartania a törvényi előírásokat és a műveletek sorrendjét.

Szakaszokban elsődleges dokumentáció feldolgozása vannak:

• Adózás. Ez a tranzakció papíron tükröződő értékelése, a végrehajtásához kapcsolódó összegek jelzése.
• Csoportosítás. Ebben a szakaszban a dokumentumokat a közös jellemzők függvényében osztják ki.
• Számla hozzárendelés. Ez magában foglalja a terhelés és a jóváírás megjelölését.
• Oltás. Az újrafizetés elkerülése érdekében elsődleges számviteli bizonylatokon p „fizetett”-et jelöl.

Hibák a dokumentumokban

Különféle okok miatt fordulhatnak elő. Megjelenésüket alapvetően a munkavállalónak az általa végzett munkához való hanyag hozzáállása, a szakember analfabéta és a berendezések meghibásodása okozza.

A dokumentumok javítása erősen ellenjavallt. Bizonyos esetekben azonban lehetetlen hibajavítás nélkül. Hibát vétett könyvelő az elsődleges dokumentációrólígy kéne javítani:

• Vékony vonallal húzza át a hibás bejegyzést, hogy jól látható legyen.
• Írja be a helyes információkat az áthúzott vonal fölé!
• Jelölje be a „Kijavítva a hitre” jelölőnégyzetet.
• Adja meg a korrekció dátumát.
• Tegyél egy aláírást.

Korrekciós szerek használata nem megengedett.

Munka a bejövő dokumentumokkal

A beérkező papírok feldolgozásának folyamata a következőket tartalmazza:

• A dokumentum típusának meghatározása. A számviteli papírok mindig tartalmaznak információkat a befejezett üzleti tranzakciókról. Ilyen például a számla, a pénzátvételi megbízás stb.
• A címzett adatainak ellenőrzése. A dokumentumot egy adott vállalkozásnak vagy annak alkalmazottjának kell címezni. A gyakorlatban előfordul, hogy az anyagok beszerzésére vonatkozó dokumentumokat kifejezetten a cégnek állítják ki, bár a szállítóval nem kötöttek megállapodást.
• Aláírások és pecsétlenyomatok ellenőrzése. A dokumentumot aláíró személyeknek rendelkezniük kell az erre vonatkozó jogosultsággal. Ha az elsődleges dokumentumok záradékolása nem tartozik a munkavállaló hatáskörébe, akkor azok érvénytelennek minősülnek. Ami a bélyegzőket illeti, a gyakorlatban gyakran előfordulnak hibák azokban a vállalkozásokban, amelyek több bélyegzővel rendelkeznek. A nyomtatványon szereplő információknak meg kell felelniük annak a dokumentumnak, amelyen szerepel.
• A dokumentumok állapotának ellenőrzése. Ha a papírokon sérülést észlelnek vagy hiányoznak, jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek másolatát megküldik a szerződő félnek.
• A dokumentumban szereplő esemény érvényességének ellenőrzése. A vállalkozás alkalmazottainak meg kell erősíteniük a tranzakció tényére vonatkozó információkat. Az értékátvételről szóló dokumentumokat a raktárvezető hitelesíti, a szerződés feltételeit pedig a marketinges igazolja. A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor a szállító olyan árukról kap számlát, amelyeket a cég nem kapott meg.
• Annak az időszaknak a meghatározása, amelyre a dokumentum vonatkozik. Az elsődleges papírok feldolgozása során fontos, hogy ne vegyük kétszer ugyanazt az információt.
• A számviteli rész meghatározása. Az elsődleges dokumentáció átvételekor meg kell határozni, hogy a megadott értékeket milyen célokra használják fel. Befektetett eszközként, anyagként, immateriális javaként, áruként működhetnek.
• Annak a nyilvántartásnak a meghatározása, amelyben a
• A papír regisztrációja. Ezt minden ellenőrzés után hajtják végre.

Munka a kimenő papírokkal

Az ilyen típusú dokumentáció feldolgozási folyamata némileg eltér a fentiektől.

Mindenekelőtt a vállalkozás felhatalmazott alkalmazottja elkészíti a kimenő dokumentum tervezetét. Ennek alapján dolgoznak ki egy tervezetet. Elküldik a vezetőnek jóváhagyásra. Azonban egy másik alkalmazott, aki rendelkezik megfelelő jogosultsággal, jóváhagyhatja a dokumentumtervezetet.

A tanúsítás után a projektet a megállapított szabályok szerint összeállítják és megküldik a címzettnek.

Dokumentumfolyam tervezés

Ez a szakasz a dokumentáció gyors átvételéhez, elküldéséhez és feldolgozásához szükséges. A dokumentumáramlás megfelelő megszervezéséhez a vállalkozás speciális ütemezéseket dolgoz ki. Jelzik:

• Az elsődleges papírok feldolgozásának helye és határideje.
• A dokumentumokat összeállító és benyújtó személy teljes neve és beosztása.
• Papírok alapján készült számviteli nyilvántartás.
• A dokumentáció tárolásának ideje és helye.

Számviteli nyilvántartások

Az elsődleges dokumentumok nyilvántartásához szükségesek. Ezzel egyidejűleg számviteli jelet is helyeznek a papírokra. Meg kell akadályozni a dokumentumok ismételt nyilvántartását.

Az elsődleges papírok elektronikus nyilvántartásokban tárolhatók. A kormányhivatalok vagy szerződő felek kérésére azonban a vállalatnak papíralapú másolatot kell benyújtania.

A dokumentum-helyreállítás jellemzői

Jelenleg a szabályzat nem tartalmaz egyértelmű eljárást a papírok helyreállítására. A gyakorlatban ez a folyamat a következő tevékenységeket foglalja magában:

• Bizottság kijelölése a dokumentumok elvesztésének vagy megsemmisülésének okainak kivizsgálására. A vállalkozás vezetője szükség esetén a rendvédelmi szerveket bevonhatja az eljárásba.
• Kapcsolatfelvétel egy banki szervezettel vagy partnerekkel az elsődleges dokumentumok másolataiért.
• Jövedelemadó-bevallás helyesbítése. Az aktualizált beszámoló benyújtásának szükségessége abból adódik, hogy a nem dokumentált kiadások adózási szempontból nem kerülnek kiadásra.

Az elsődleges dokumentumok elvesztése esetén a Szövetségi Adószolgálat a rendelkezésre álló papírok alapján kiszámítja az adólevonások összegét. Ebben az esetben fennáll annak a lehetősége, hogy az adóhatóság bírság formájában szankciókat alkalmaz.

Gyakori hibák az alapdolgozatok elkészítésének folyamatában

A dokumentáció megőrzéséért felelős személyek általában a következő jogsértéseket követik el:

• Olyan űrlapokat töltsön ki, amelyeket nem egységes vagy a vállalkozás vezetője hagyott jóvá.
• Nem jelenítenek meg részleteket vagy hibásan jelenítik meg azokat.
• Nem hagyják jóvá a dokumentumokat aláírásukkal, és nem engedik meg a felhatalmazással nem rendelkező alkalmazottak aláírását.

Az üzleti tranzakciók tényeit igazoló dokumentáció rendkívül fontos a vállalkozás számára. A kialakítását nagyon óvatosan kell megközelíteni. Minden hiba negatív következményekkel járhat.

1. A gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylattal kell nyilvántartani. Nem fogadható el számviteli bizonylatként olyan dokumentumok, amelyek a gazdasági élet meg nem történt tényeit dokumentálják, beleértve a képzeletbeli és színlelt ügyleteket is.

2. Az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai:

1) a dokumentum neve;

2) a dokumentum elkészítésének dátuma;

3) a dokumentumot összeállító gazdálkodó szervezet neve;

5) a gazdasági élet valamely tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke, a mértékegységek megjelölésével;

6) az ügyletet, műveletet lebonyolító személy(ek) és a lebonyolításért felelős(ek) beosztásának megnevezése, vagy a megvalósult esemény lebonyolításáért felelős(ek) beosztása ;

(lásd az előző kiadás szövegét)

7) az e rész (6) bekezdésében meghatározott személyek aláírása, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűjüket, vagy az e személyek azonosításához szükséges egyéb adatokat.

3. Az elsődleges számviteli bizonylatot a gazdasági élet tényének elkövetésekor, illetve ha ez nem lehetséges, annak teljesítését követően haladéktalanul kell elkészíteni. A gazdasági élet tényének nyilvántartásáért felelős személy gondoskodik az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő átadásáról a bennük szereplő adatok számviteli nyilvántartásokban történő rögzítéséhez, valamint ezen adatok megbízhatóságáról. A számviteli nyilvántartás vezetésével megbízott személy, valamint az, akivel számviteli szolgáltatás nyújtására megállapodást kötöttek, nem felelős azért, hogy a más személyek által összeállított elsődleges számviteli bizonylatok megfeleljenek a gazdasági élet megvalósult tényeinek.

(lásd az előző kiadás szövegét)

4. A számviteli elsődleges bizonylatok formáit a számviteli nyilvántartás vezetéséért felelős tisztségviselő javaslatára a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg. A közszféra szervezetei számára az elsődleges számviteli dokumentumok formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban állapítják meg.

(lásd az előző kiadás szövegét)

5. Az elsődleges számviteli bizonylat papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában készül.

6. Ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy egy megállapodás előírja az elsődleges számviteli bizonylat más személynek vagy állami szervnek papíron történő benyújtását, a gazdálkodó szervezet más személy vagy kormányzati szerv kérésére köteles saját költségén az elektronikus bizonylat formájában elkészített elsődleges számviteli bizonylatról papír alapon másolatot készít.

7. A korrekciók megengedettek az elsődleges számviteli bizonylatban, hacsak a szövetségi törvények vagy az állami számviteli szabályozó testületek szabályozási jogi aktusai másként nem rendelkeznek. Az elsődleges számviteli bizonylaton szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a helyesbítést tartalmazó bizonylatot összeállító személyek aláírását, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűiket, vagy az ezen személyek azonosításához szükséges egyéb adatokat.

8. Ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban elsődleges számviteli bizonylatokat – beleértve az elektronikus dokumentumokat is – lefoglalnak, a lefoglalt dokumentumokról az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott módon készült másolatokat kell lefoglalni. szerepel a számviteli bizonylatokban.

Egy darab papír nélkül semmi vagy! És egy darab papírral - egy üzletember, aki lelkiismeretesen és professzionálisan vezeti az üzletét. Vagy hozzáértő könyvelő, aki segít neki. A számviteli bizonylatok helyes kivitelezése mind a számviteli adatok kialakítása, mind a szervezet adókötelezettségei meghatározása szempontjából fontos. Ha pedig meg akarja védeni azt, ami a legértékesebb, ne kezelje elnézően a dokumentumokat, és alaposan tanulmányozza át, milyen követelményeknek kell megfelelniük. Legalább ezt a cikket olvasd el először!

A számviteli szakembereknek és a kisvállalkozások képviselőinek, akik önállóan vezetnek nyilvántartást, ismerniük kell a dokumentumok létrehozásának, feldolgozásának, mozgatásának és tárolásának eljárásának alapvető követelményeit.

1. Egy dokumentum fogalma

2. Elsődleges számviteli bizonylatok fajtái

3. Elsődleges számviteli bizonylatok formái

4. Elsődleges számviteli bizonylatok jóváhagyása

5. A számviteli bizonylatok kötelező adatai

6. Számviteli bizonylatok készítése

7. Meghatalmazás az elsődleges dokumentumok aláírására

8. Számviteli bizonylatok bizonylatfolyamat ütemezése

9. Elsődleges dokumentumok naplója

10. Számviteli bizonylatok javítása

11. Számviteli bizonylatok tárolása

12. Az elsődleges dokumentumok tárolásának felelőssége

Szóval, menjünk sorban.

1. Egy dokumentum fogalma

A „dokumentum” fogalmát a számviteli szabályozás nem ismerteti. Használjuk a GOST R ISO 15489-1-2007 által meghatározott definíciót:

Dokumentum: tárgyi adathordozón rögzített azonosítható információ, amelyet egy szervezet vagy magánszemély hozott létre, fogadott és tárolt bizonyítékként a jogi kötelezettségek vagy üzleti tevékenységek megerősítésekor (GOST 3.3. pont).

Milyen dokumentumok az elsődlegesek? Az elsődleges dokumentumok olyan dokumentumok, amelyek kezdeti információkat tartalmaznak a műveletekről és folyamatokról. Ezek azok a bizonylatok, amelyek alapján könyvelési bejegyzések készülnek.

Elsődleges számviteli bizonylatok- ezek olyan dokumentumok, amelyek a gazdasági élet tényeit dokumentálják (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény „A számvitelről” 9. cikkének 1. pontja).

Elkészítésük fő követelménye, hogy az elsődleges bizonylatokat a gazdasági élet tényállásának bekövetkezésekor, vagy (ha van ilyen lehetőség) közvetlenül azok elkészülte után kell elkészíteni.

Példák az elsődleges dokumentumokra:

• bejövő és kimenő készpénzes utalványok,
• fuvarlevél (a TORG-12 nyomtatvány szerint),
• előzetes jelentés,
• számviteli információk.

2. Elsődleges számviteli bizonylatok fajtái

A számviteli bizonylatok harmonikus osztályozása vagy csoportosítása egyetlen jogszabályban sem szerepel.

Az elsődleges számviteli bizonylatok következő típusai különböztethetők meg attól függően:

1. összeállítás helyei:

• belső,
• külső,

1. Használt dokumentum űrlapok:

• egységes (az egyesített űrlapok albumaiban található űrlapok alapján készült),
• nem egységes (a szervezet által önállóan kidolgozott űrlapok alapján készült),

1. adathordozó típusa:

• papír,
• elektronikus,

1. információ mennyisége:

• elsődleges,
• összefoglaló,

1. eszközök és források típusai, számviteli területei:

• az állóeszközök elszámolásáról,
• a készletnyilvántartásról,
• az időbeli elhatárolások elszámolása és a bérek kifizetése,
• készpénzes tranzakciók elszámolására,
• mások hasonlóak.

3. Elsődleges számviteli bizonylatok formái

A számviteli bizonylatok elkészítése magában foglalja mind az önállóan kidolgozott, mind az egységes nyomtatványok használatát. 2013 óta a legtöbb egységes nyomtatvány használata nem kötelező.

Az elsődleges dokumentumok minden formáját a szervezet vezetője hagyja jóvá. Jelenleg A következő típusú egységes nyomtatványok használata kötelező:

1. a készpénzes tranzakciók elszámolásáról (Az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. sz. határozata, az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U sz. irányelve),
2. a munka elszámolásáról és fizetéséről (az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. sz. rendelete),
3. a teherszállítási szolgáltatások elszámolásáról (2011. április 15-i 272. számú kormányrendelet, a különböző szállítási módok chartái).

A fizetési megbízásnak is van szabványos formája, minden mezője mi vagyunk.

Az egyesített űrlapok kitöltésekor minden megadott sor (oszlop) kitöltésre kerül. Ha valamelyik jelző hiányzik, kötőjel kerül rájuk.

1. példa

A szállító szállította az anyagokat, átadta a TORG-12-t és a számlát, melynek utolsó sorai „szállítási szolgáltatásként” vannak kitöltve, egyéb dokumentum nincs.

Ennek lehetséges következményei az áfalevonás és a jövedelemadó kiadásának elmulasztása, az ügylet fiktív (képzetes) elismerése, mivel az ügylet valósága (az anyagszállítás ténye, esetleg maga az anyagvásárlás) nem igazolódott be. Fuvarlevél szükséges.

A szervezetekben továbbra is használatosak az egységes nyomtatványok, amelyek nem kötelezőek. A vállalat belső igényei alapján az ilyen nyomtatványok kényelmesebbé és konkrét üzleti tények tükrözésére alkalmassá tehetők.

Például eltávolíthatja a „nyomtatási hely” attribútumot, és megtagadhatja az „elülső/hátsó oldal” jelölés használatát.

4. Elsődleges számviteli bizonylatok jóváhagyása

A szervezet köteles jóváhagyni a számviteli politikájában használt elsődleges számviteli bizonylatok formáit (PBU 1/2008 „A szervezet számviteli politikája” 4. pont). Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az egységes dokumentum-űrlapok egyik albumára mutató hivatkozás nem elegendő.

A számviteli politikában (a számviteli politika mellékletében) fel kell sorolni az egyesített nyomtatványok albumaiból származó konkrét dokumentumokat, amelyeket a társaság használni fog, valamint azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak az elsődleges dokumentumok aláírására (a Pénzügyminisztérium tájékoztatása). az Orosz Föderáció PZ-10/2012 sz.

Példa a számviteli politika alkalmazásának kialakítására a „” cikkünkben található. Az önállóan kidolgozott nyomtatványok mintáit a számviteli politikához mellékeljük a kitöltési magyarázattal.

A nyomtatványok más helyi szabályozással is jóváhagyhatók. Például egy végzés az elsődleges dokumentumok jóváhagyásáról. Az ilyen végzésre való hivatkozást a számviteli politikának tartalmaznia kell.

5. A számviteli bizonylatok kötelező adatai

Követelmények a az elsődleges számviteli bizonylatok kötelező adatai a számvitelről szóló szövetségi törvény határozza meg. Csak 7 ilyen részlet létezik:

1. A dokumentum címe,
2. a dokumentum elkészítésének dátuma,
3. a dokumentumot összeállító gazdálkodó szervezet neve,
4. a gazdasági élet tényének tartalma,
5. a természetes és (vagy) monetáris mértékérték a mértékegységek feltüntetésével,
6. az ügyletért felelős személyek beosztásának neve,
7. a felelős személyek aláírásai az aláírás átiratával.

Egyes bizonylatok, amelyek nem elsődleges számviteli bizonylatok, ekként használhatók.

Amikor a bérleti díjat a költségekben tükrözik, az ilyen dokumentumok bérleti szerződések és jogi aktusok. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 611. és 622. cikkével összhangban ebben az esetben kötelező a számviteli objektumok átvételéről és átadásáról szóló kétoldalú okiratok elkészítése.

4. példa

A cég irodahelyiséget bérel. A havi bérleti díj számításának alapjául szolgáló dokumentumok a bérleti szerződés és a bérelt ingatlan átvételi okirata.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 753. cikkével összhangban az egyoldalú cselekmények elsődleges dokumentumokként használhatók fel.

6. Számviteli bizonylatok készítése

Tekintsünk olyan speciális eseteket, amelyekkel gyakran találkozunk a dokumentumok elkészítésekor.

A bélyegek megtagadása

A pecsét célja a felelős személy aláírásának hitelesítése.

2015.07.04-től a szervezeteknek nem kell pecséttel rendelkezniük. A pecsétre vonatkozó információkat meg kell határozni a társaság alapszabályában (2015. 04. 06-i 82-FZ szövetségi törvény).

A pecsét csak a szövetségi törvényben meghatározott esetekben szükséges.

• Meghatalmazás egy jogi személy érdekeinek bíróság előtti képviseletére (az Orosz Föderáció Polgári Perrendtartásának 53. cikke, Az Orosz Föderáció választottbírósági eljárási kódexének 61. cikke),
• a vámhatóságnak benyújtott dokumentumok (311-FZ, 2010. november 27.),
• ipari baleset esetén jár el (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 230. cikke),
• kettős raktári tanúsítvány (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 913. cikke).

A pecsét nem kötelező kellék, de jelenléte biztosítható a szervezet vezetője által jóváhagyott elsődleges dokumentum formájában (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. 08. 06-i levele, 03. sz. 01-10/45390).

Idegen nyelvű dokumentumok

Csak az orosz nyelvű dokumentumokat fogadják el a regisztrációhoz (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 34n számú rendeletének 9. cikkelye).

Kell lennie egy orosz nyelvű fordításnak és egy soros fordításnak. A fordítást nem kell hitelesíteni (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2012. április 20-i levele, 202.03.03.06.1.). Az 1961. évi Hágai ​​Egyezmény írja elő azokat az eseteket, amikor közjegyzői fordításra van szükség.

Nem rubelmérők az elsődleges dokumentumokban

A számviteli bizonylatokban megengedett a költségadatok rubelben, pénznemben és hagyományos mértékegységben történő megjelenítése.

Összehasonlításképpen, az adóelszámolásban a rubelben történő kifizetések számláinak csak rubelben történő kitöltésének követelményét a 2011. december 26-i 1137. számú kormányrendelet írja elő (a számlakitöltési eljárás 1. pontja).

Elektronikus elsődleges dokumentumok

A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény lehetővé teszi az elsődleges dokumentumok papír és elektronikus formában történő elkészítését.

Az elektronikus bizonylatnak tartalmaznia kell a számviteli bizonylatok minden kötelező adatát és egy elektronikus aláírást (ES).

Háromféle elektronikus aláírás létezik: egyszerű, továbbfejlesztett minősíthetetlen és továbbfejlesztett minősített. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma lehetségesnek tartja bármilyen elektronikus aláírás használatát (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. szeptember 12-i levele, 03-03-06/2/53176).

7. Meghatalmazás az elsődleges dokumentumok aláírására

A szervezet alkalmazottjának aláírási joga van, amikor az egyik dokumentumot elkészítik:

• aláírási jogról szóló végzés,
• meghatalmazás az elsődleges dokumentumok aláírására (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185–189. cikke).

Az aláírási jogról szóló végzéstől eltérően az elsődleges dokumentumok aláírására vonatkozó meghatalmazás olyan állampolgár számára is kiadható, aki nem a szervezet alkalmazottja.

Az aláíráshoz a felek megállapodása alapján faxot lehet használni (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 160. cikke, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2009. december 17-i határozata, VAS-16259/09).

8. Számviteli bizonylatok bizonylatfolyamat ütemezése

A dokumentumfolyamat ütemezése a dokumentumok létrehozásának, mozgatásának, feldolgozásának és tárolásának folyamatának leírása diagram vagy táblázat formájában. Az ütemterv jóváhagyható a számviteli politika mellékleteként, vagy helyi szabályozási aktus formájában. Ez utóbbi esetben a számviteli politikának tartalmaznia kell egy ilyen aktusra való hivatkozást.

A dokumentumfolyamat ütemezésének tartalmaznia kell:

• az iratok nyilvántartásba vételének, átadásának, feldolgozásának és tárolásának határideje,
• a dokumentumáramlási ütemtervben meghatározott műveletekért felelős személyek beosztása (1983. július 29-i 105. számú Pénzügyminisztérium rendelet 5.4., 5.6. pontja).

9. Elsődleges dokumentumok naplója

Az elsődleges dokumentumok naplózása inkább a racionális dokumentumfolyamat szabálya, nem pedig a könyvelés.

A bejövő/kimenő bizonylatok nyilvántartásához ilyen elsődleges bizonylatok naplója szükséges. Javasoljuk, hogy vezessen ilyen naplót abban az esetben is, ha a könyvelést könyvelő program használata nélkül végzik.

Például az 1C program használatakor bármikor létrehozható és kinyomtatható dokumentumnapló. Így a beszállítói bizonylatok könyvelésére szolgáló napló „Átvétel (bizonylat, számla)” bizonylatnyilvántartásként, a pénztárbizonylatok könyvelési naplója „Pénztári bizonylatok nyilvántartása” lesz.

A számvitelben az adószámviteltől eltérően lehetséges a gazdasági élet tényének tükrözése elsődleges dokumentumok hiányában, feltéve, hogy később érkeznek.

Ebben az esetben a gazdasági élet ténye tükröződik a számvitelben becsült értékben. Bizonylat beérkezésekor a korábban végrehajtott könyvelés nem fordítódik vissza, hanem csak a bizonylat beérkezésének dátumához igazodik.

Ezt a megközelítést a következő dokumentumok erősítik meg:

1. PBU 21/2008
2. A Pénzügyminisztérium 2001. december 28-án kelt, 119n számú rendelete „Irányelvek a készletek elszámolásához” (1. szakasz 5. alpontja)
3. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2016. július 8-i AKPI16-443 számú határozata.

Ez alól kivételt képeznek a közvetítői ügyletekre vonatkozó dokumentumok. A közvetítőnek át kell adnia az ügylettel kapcsolatos összes dokumentumot. Ha a tranzakciós jelentés hibás vagy pontatlanságokat tartalmaz, a megbízó csak a jelentés kézhezvételétől számított 30 napon belül emelhet kifogást (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 999., 1008. cikke).

10. Számviteli bizonylatok javítása

A számviteli bizonylatok elkészítése néha hibákkal és pontatlanságokkal jár. Ebben az esetben korrekciókra lesz szükség.

Javítás csak készpénzben és banki dokumentumokban (például papíralapú fizetési megbízás) tilos. Minden más dokumentum módosítható.

A számviteli bizonylatok javítása az alábbiak szerint történik:

1. a hibás bejegyzést egy sorral áthúzzuk, hogy az áthúzottak olvashatóak legyenek,
2. a helyes érték mellette van feltüntetve,
3. a „Javítva” bejegyzés kerül beírásra,
4. a helyesbítés dátumát és az iratot összeállító személy aláírását aláírási átirata jelzi.

Az ilyen szabályokat a „Számvitelről” szóló 402-FZ szövetségi törvény (a 9. cikk 7. cikke) és a Pénzügyminisztérium 1983. július 29-i 105. számú rendelete állapítja meg.

Nem kell bélyeget tenni. Kivételt képeznek a keresőképtelenségi bizonyítványon végzett javítások, amelyeket pecséttel igazolnak.

A javítást a dokumentumot összeállító munkavállalónak kell elvégeznie. Ha ez nem lehetséges, például az illető kilép, akkor a korrekciót az újonnan felvett munkavállaló vagy közvetlen felettese végzi el.

11. A számviteli bizonylatok tárolása és megsemmisítése

A dokumentumok tárolására vonatkozó eljárást a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-én kelt 558. számú rendelete határozza meg. A dokumentumok általános tárolási ideje a „Számviteli” szövetségi törvény 29. cikke értelmében 5 év. Az iratok tárolásának megszervezéséért a vezető felelős.

Sok dokumentumnak meghosszabbított megőrzési ideje van:

A számviteli dokumentumok megsemmisíthetők, ha a tárolási idő lejárt (az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2015. március 31-i, 526. sz. rendeletének 2.3., 4.11. pontja). A megsemmisítésről évente létrehozható, illetve folyamatosan eljáró szakértői bizottság dönt.

Az iratok vizsgálata alapján először a nem megőrzésre kötelezett iratok megsemmisítésének kiosztásáról készülnek javaslatok, majd közvetlenül a nem tárolásra kötelezett iratok megsemmisítésének kiosztásáról szóló törvény. A törvény olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek tárolási ideje a megalkotás évének január 1-jéig lejárt.

Az aktust a vezetőnek jóvá kell hagynia.

A dokumentumokat megsemmisítheti:

1. egymaga. Ebben az esetben a dokumentumok megsemmisítéséről szóló törvényt kell készíteni. Az ilyen aktusban fel kell tüntetni, hogy mely dokumentumok, milyen mennyiségben és milyen módon semmisültek meg,
2. P majd megsemmisítésre átszállították egy erre szakosodott szervezetbe. Ezzel egyidejűleg számlát állítanak ki, amely feltünteti az átadott dokumentumok számát és súlyát (a Rosarkhiv Szabályzat 2.4.7. pontja, a Rosarkhiv Testület 2002.06.02-i határozatával jóváhagyva). Ebben az esetben a dokumentumok megsemmisítéséről szóló aktust egy erre szakosodott szervezet készíti el.

12. Az elsődleges dokumentumok tárolásának felelőssége

Az elsődleges dokumentumokkal való munkavégzés szankcióit az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.11. cikke határozza meg.

A számviteli követelmények súlyos megsértése esetén szankciókat kell alkalmazni, beleértve a számviteli (pénzügyi) jelentéstételt is.

Az egyik a számvitel durva megsértése ez:

„a gazdálkodó szervezetnél hiányzik az elsődleges számviteli bizonylatok és (vagy) számviteli nyilvántartások, és (vagy) számviteli (pénzügyi) kimutatások, és (vagy) a számviteli (pénzügyi) kimutatásokról szóló könyvvizsgálói jelentés (ha a számviteli (pénzügyi) ellenőrzése történik) nyilatkozatok) bejelentése kötelező) az ilyen dokumentumokra megállapított tárolási időn belül.”

A bírságok összege:

1. tisztviselők számára ötezer és tízezer rubel között,
2. ismételt megbízásért - tisztviselőkre tízezer-húszezer rubel összegben vagy egy-két évre szóló eltiltás.

Ugyanakkor figyelembe kell venni azt a tényt is, hogy az ellenőrzés során az elsődleges dokumentumok hiánya alatt azt az esetet is értjük, ha vannak dokumentumok, elegendő számú, de olyan formában készülnek, hogy Nem engedélyezett.

Adókötelezettség Az Orosz Föderáció adótörvénye az elsődleges dokumentumok biztonságának elmulasztását is előírja (120. cikk):

1. Egy jelentési időszak alatt - legfeljebb 10 ezer rubel,
2. Egynél több adózási időszakra - legfeljebb 30 ezer rubel,
3. Ha az adóalap alulértékelt - a meg nem fizetett adó (járulék) összegének 200% -a, de legalább 40 ezer rubel.

Ha továbbra is kérdései vannak a számviteli elsődleges bizonylatok elkészítésével kapcsolatban, tegye fel őket az alábbi megjegyzésekben.

Számviteli bizonylatok elkészítése: a legfontosabb

Oroszországban a jogszabályok kötelezik a vállalatokat és a vállalkozókat, hogy minden tranzakciót az elsődleges dokumentációban dokumentáljanak. Az ilyen dokumentumok célja a megtörtént tény (termékek átvétele, raktárból történő kiszállítás, értékesítés stb.) megerősítése és a befejezett művelet jogi nyilvántartása.

Regisztrációjuk fő követelményei közé tartozik a megbízható információk megadása, a művelet során vagy annak befejezése után történő elkészítése.

Mire való?

Az elsődleges dokumentumok azt alátámasztják megerősíti a vállalkozók és cégek által lebonyolított összes üzleti tranzakciót. A regisztráció a műveletek sorrendjében történik. Hibás összeállításuk esetén a szervezet nem tudja megbízhatóan kiszámítani az adóalapot, ami nézeteltérésekhez vezet az adóhatósággal, és szankciókat is kiszabhatnak a társaságra.

Ezt a dokumentációt akkor fogadják el könyvelésre, ha az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatában meghatározott formában készült.

A szabványűrlap további oszlopokat és sorokat tartalmazhat, miközben megőrzi a jóváhagyott űrlapon előírt összes adatot. Változáskor végzést vagy utasítást kell készíteni. Csak a készpénzes tranzakciós űrlapok nem módosíthatók.

Az elsődleges dokumentumok a beszámolási és számviteli dokumentáció kialakításához nyújtanak információt. Összeállíthatók számítógépes programmal vagy kézírással, bármilyen léptékű elszámolási, anyagi vagy pénzügyi tranzakciók rögzítésére készülnek.

A fajtái

Az elsődleges bizonylatok közé tartoznak a számlák, kerítéslapok, számlák stb.

A számvitelben több típusra oszthatók:

• külső(a cég határain kívül végezve);
• belső(a cégen belül történik).

A dokumentáció lehet halmozott vagy egyszeri is:

• Halmozott a dokumentumok (munkamegbízások, limitkártyák) hosszú időn keresztül készülnek, és ugyanazokat az ismétlődő műveleteket tükrözik.
• Egyszer bizonylatok (pénztári utalványok, és) a teljesített tranzakció jelentésére szolgálnak.

Szervezeti és adminisztratív A dokumentáció tartalmazza az utasításokat, utasításokat, meghatalmazásokat és megbízásokat. Engedélyt adnak meghatározott műveletek végrehajtására. Információik nem kerülnek be a számviteli nyilvántartásokba.

BAN BEN felmentés dokumentáció (fizetési követelmények, bizonylati megbízások, számlák stb.) tükrözi a működést. A róluk szóló információk bekerülnek a számviteli nyilvántartásokba.

Egyes dokumentumok a felmentő és megengedő típusú jellemzőket kombinálják. Ezek lehetnek készpénzes utalványok, bérszámfejtési lapok.

Erről a jelentésről részletes információkat kaphat az alábbi videóból:

Hogyan kell helyesen dolgozni vele?

A megfelelő elsődleges könyveléshez a dokumentáció forgalmi ütemtervét egyeztetik, amely meghatározza a vállalaton belüli mozgásának sorrendjét és időpontját, és elküldi a számviteli osztálynak. Ellenőrizni kell formailag (az előkészítés teljessége és helyessége szempontjából), tartalmilag (mutatók kapcsolata) és számtanilag (értékek összegzésével).

Először meg kell határoznia, hogy számviteli bizonylat-e. A befejezett üzleti tranzakcióra vonatkozó információkat kell tükröznie. Tehát a leltári tételek mozgása fel van tüntetve, a pénztárbizonylat pedig a pénzügyek kiadását jelzi.

A számviteli bizonylatok nem tartalmazzák a tervezeteket, nyilvántartásokat, újságkivonatokat és a szabályokon kívül összeállított dokumentációkat.

Ezután meghatározzák a dokumentum viszonyát a szervezethez. Ellenőrzik a cég vagy szakember adatait (a papír neve, elkészítésének dátuma, a cég neve, az üzleti tranzakció költsége és fizikai tartalma, felelősök beosztása, személyes aláírások). Minden aláírásnak eredetinek kell lennie. A pecsét típusát is ellenőrzik (egyes cégek több pecséttel is rendelkezhetnek - dokumentumokhoz és bélyegzőhöz).

Az átvételt követően az adatok bekerülnek a számviteli nyilvántartásokba, és az űrlapon jelölést tesznek. Az üzleti tranzakciókat sorrendben kell tükrözni, és bizonyos számlákba kell csoportosítani. A számviteli nyilvántartások megjelenésükben lehetnek kártyák (anyagok és könyvelésre), könyvek (fő) vagy folyóiratok. Az iratok típusa alapján a nyilvántartásokat kombinált (rendelések), szisztematikus (általános számlakönyv) és kronológiai (nyilvántartási könyv) részekre osztják.

A Goskomstat követelményei szerint az elsődleges számviteli bizonylatokat az alábbiak szerint kell elkészíteni:

• golyóstollal, tintával, írógépen vagy számítógépen kitöltve;
• jól összeállított, világos és olvasható ábrákkal;
• tartalmaz minden részletet;
• a pénzügyi papírokban minden összeget leírnak és számokkal jeleznek;
• tartalmazza a vezető, a főkönyvelő vagy a meghatalmazott személyek személyes aláírását;
• le kell pecsételni.

A felhatalmazott személyek felelősek a bizonylatok megbízható és időben történő elkészítéséért, amelyek tükrözik a számvitelben elérhető információkat.

Hibajavítás

Az alábbiakban felsoroljuk a dokumentumok elkészítésekor elkövetett leggyakoribb hibákat:

• olyan nyomtatványok használata, amelyeket a társaság önállóan készített, anélkül, hogy az ügyvezető utasítását megerősítené, és ennek megfelelő nyilvántartásba vétele volna a számviteli nyilvántartásban;
• az aláírásra jogosult személyek listájának kezelője általi helytelen végrehajtása;
• részletek hiánya;
• a kötelező részletek elkészítése során előforduló hiányosságok, foltok vagy javítások, szabálysértések;
• grafit ceruza jegyzetek;
• a pénztári dokumentáció módosításai;
• számtani hibák jelenléte;
• nincs kötőjel az üres sorokhoz.

Hibák esetén a számviteli bizonylatot az ellenőrző szervezetek nem fogadják el, vagy hamisnak ismerik el.

A készpénz és a számviteli dokumentáció javítása az alábbi szabályok szerint történik:

• Lektor használata, dokumentumok törlése, módosítása (beszedési és nyugta utalványok, nyugták) nem megengedett;
• ha bármilyen hibát észlelnek, a papírokat törölni kell és újra ki kell készíteni;
• a sérült vagy hibásan kitöltött bizonylatokat nem semmisítik meg, azokat a kiállítás napján áthúzzák és a pénztárgépbe adják.

Az egyéb dokumentumok javítására a szerződő felekkel történt egyeztetés és aláírással történő megerősítés után kerül sor.

A kézi nyomtatványok javításánál a hibás adatokat vagy összegeket át kell húzni, és felül kell írni a helyes értéket. A sor mezőiben a „Javítva” szó szerepel, és a jelen dokumentumot korábban aláíró személyek egyetértenek vele. A javítás dátuma fel van tüntetve. Korrektor, blot és törlés használata nem megengedett.

Ha a javításokat hibásan töltik ki és igazolják, azokat érvénytelennek tekintik.

Dokumentáció helyreállítása

Az elsődleges iratok megsérülése, megsemmisülése vagy elvesztése esetén (a 157 N. számú utasítás alapján) a vezető bizottságot jelöl ki azok helyreállításának okainak elemzésére és az elkövetők felderítésére. Néha a menedzser együttműködik a nyomozó hatóságokkal, a tűzfelügyelettel vagy a biztonsági struktúrákkal. A munka eredményét a vezető által jóváhagyott aktus dokumentálja. Az egyéb tranzakciók naplómappájába kerül iktatásra.

A 157 N számú utasítás szerint az elsődleges papírok papíron és gépi adathordozón is tárolhatók (elektronikus digitális aláírással).

Szavatossági idő

Az Art. 17 A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény értelmében minden vállalatnak meg kell szerveznie a dokumentáció, a számviteli jelentések és a számviteli nyilvántartások megfelelő tárolását a meghatározott határidőknek megfelelően, de legalább 5 év.

Az elektronikus dokumentumok tárolása a törvényi előírásoknak megfelelően és számítógépes adathordozó rendelkezésre állása esetén történik. Ugyanakkor védelmet biztosítanak a jogellenes kiigazításokkal szemben a cég vezetőjének.

Büntetések

Az elsődleges dokumentumok hibái vagy hiánya anyagi veszteségeket okozhat a vállalat számára. Az Art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke szerint a költség- és nyereségszámítási normák súlyos megsértése esetén szankciókat szabnak ki:

• egy adózási időszak alatti jogsértés esetén - legfeljebb 10 ezer rubel;
• több adózási időszak megsértése esetén - legfeljebb 30 ezer rubel;
• az adófizetések csökkentésekor - a meg nem fizetett hozzájárulások összegének 20% -a, 40 ezer rubeltől.

A költségek, a nyereség és az adóköteles tárgyak elszámolására vonatkozó normák súlyos megsértése magában foglalja az elsődleges dokumentáció és a számviteli nyilvántartások hiányát. Ide tartoznak továbbá a számviteli számlákban, a számviteli nyilvántartásokban és az üzleti tranzakciókról, tárgyi eszközökről, pénzügyekről és immateriális javakról szóló jelentések rendszeres tükrözése.

Ezen dokumentumok hiányában a társaság adótúlfizetésre köteles. Visszavonásuk azon érintett struktúrák utasítására lehetséges, amelyek hatásköre megfelel a jogszabályi előírásoknak. Ezzel egyidejűleg nyilvántartást készítenek a lefoglalt iratokról.

A „Számvitelről” szóló 402-FZ szövetségi törvény leírja az összes számviteli és elsődleges dokumentumot. Főleg adózási szempontból szükségesek - olyan dokumentumokként, amelyek igazolják a felmerült kiadásokat és az adóalap megállapításának helyességét.

Az elsődleges dokumentumokat 4 évig kell megőrizni. Ez idő alatt az adóhivatal bármikor felkérheti őket, hogy ellenőrizzék Önt vagy partnereit. Az „elsődleges” kifejezést a szerződő felekkel folytatott viták során is használják.

Az elsődleges számviteli bizonylatok az üzleti tranzakciók során készülnek, és jelzik azok teljesítését. Az adott tranzakciót kísérő dokumentumok listája a tranzakció típusától függően változhat. Az összes szükséges elsődleges dokumentum elkészítését általában a szállító végzi. Különös figyelmet kell fordítani azokra a dokumentumokra, amelyek olyan tranzakciók során keletkeznek, amelyekben Ön a vevő, mert ezek az Ön költségei, ezért Ön jobban érdekelt a törvény betűjének betartásában, mint a szállítója.

Az elsődleges dokumentumok szétválasztása üzleti szakaszok szerint

Minden tranzakció 3 szakaszra osztható:

1. szakasz: Ön elfogadja az ügylet feltételeit

Az eredmény a következő lesz:

• szerződés;
• fizetésről szóló számlát.

2. szakasz. A tranzakció kifizetése megtörténik

Fizetés megerősítése:

folyószámla kivonat, ha a befizetés banki átutalással vagy átvétellel, vagy olyan fizetési rendszeren keresztül történt, ahol a pénz az Ön folyószámlájáról történik;

• pénztárbizonylatok, pénztárbizonylat-bizonylatok, szigorú bejelentőlapok - ha a fizetés készpénzben történt. A legtöbb esetben ezt a fizetési módot használják az alkalmazottak, amikor pénzt vesznek fel számlára. A szervezetek közötti elszámolások ritkán történnek készpénz formájában.

3. szakasz. Áruk vagy szolgáltatások átvétele

Feltétlenül meg kell győződni arról, hogy az árut valóban átvették, és a szolgáltatást nyújtották. E nélkül az adóhivatal nem engedi csökkenteni az elköltött pénz adóját. Megerősíti átvételét:

• fuvarlevél - árukhoz;
• eladási nyugta - általában pénztárbizonylattal együtt adják ki, vagy ha a terméket egyéni vállalkozó értékesíti;
• igazolás az elvégzett munkáról/szolgáltatásról.

Kötelező elsődleges dokumentumok

A tranzakciók változatossága ellenére létezik egy lista a kötelező dokumentumokról, amelyeket bármilyen típusú tranzakcióhoz készítenek:

• szerződés;
• jelölje be;
• szigorú bejelentőlapok, pénztárgép, eladási bizonylat;
• számla;
• igazolás az elvégzett munkáról (teljesített szolgáltatásokról).

Megegyezés

A tranzakció lebonyolítása során megállapodást kötnek az ügyféllel, amely meghatározza a közelgő üzleti tranzakciók minden részletét: fizetési eljárásokat, áruszállítást, a munkavégzés határidejét vagy a szolgáltatásnyújtás feltételeit.

A szerződés szabályozza a felek jogait és kötelezettségeit. Ideális esetben minden ügylethez külön áruszállítási vagy szolgáltatási szerződést kell kötni. Hosszú távú együttműködéssel és hasonló műveletek végrehajtásával azonban egy általános megállapodás köthető. A megállapodás két példányban készül, mindkét fél pecsétjével és aláírásával.

Egyes tranzakciókhoz nincs szükség írásbeli szerződés megkötésére. Például az adásvételi szerződés attól a pillanattól jön létre, amikor a vevő megkapja a készpénzt vagy az adásvételi bizonylatot.

Számla a fizetésről

A számla olyan megállapodás, amelynek értelmében a szállító rögzíti árui vagy szolgáltatásai árát.

A vevő a megfelelő fizetéssel elfogadja a szerződés feltételeit. A fizetési számla formája nincs szigorúan szabályozva, így minden cégnek joga van saját formanyomtatványt kidolgozni a jelen dokumentumból. A számlán megadhatja a tranzakció feltételeit: feltételek, előleg bejelentése, fizetési és szállítási eljárások stb.

A „Számvitelről” szóló 9-FZ cikk értelmében az igazgató vagy a főkönyvelő aláírása és pecsétje nem szükséges ehhez a dokumentumhoz. De ezeket nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy elkerüljük a partnerek és az állam kérdéseit. A számla nem teszi lehetővé, hogy követeléseket támasztson a szállítóval szemben - csak a termék vagy szolgáltatás árát rögzíti. Ugyanakkor a vevő fenntartja a jogot, hogy a szállító jogalap nélküli gazdagodása esetén visszatérítést követeljen.

Fizetési dokumentumok: pénztárbizonylatok, szigorú bejelentőlapok (SSR)

Az elsődleges dokumentumok ezen csoportja lehetővé teszi a megvásárolt áruk vagy szolgáltatások fizetésének tényét.

A fizetési bizonylatok közé tartoznak az értékesítési és pénztárbizonylatok, a pénzügyi kimutatások, a fizetési kérelmek és a megrendelések. A vevő a megrendelést banki átutalással tudja átvenni a banktól. A vevő készpénzes fizetéskor készpénzt vagy árut kap a szállítótól.

Fuvarlevél vagy eladási bizonylat

Az adásvételi bizonylatokat, amint azt fentebb említettük, akkor állítják ki, ha árut értékesítenek magánszemélyeknek, vagy maguk a magánszemélyek.

A számlákat elsősorban a jogi személyek az áruk vagy leltári cikkek kiadásának/értékesítésének, illetve azok ügyfél általi további átvételének nyilvántartására használják.

A számlát két példányban kell elkészíteni. Az első a szállítónál marad az áru átadásának tényét igazoló dokumentumként, a második példány pedig a vevőhöz kerül.

A számlán szereplő adatoknak meg kell egyeznie a számlán szereplő számokkal.

Az áruk kiadásáért felelős meghatalmazott személynek aláírásával és a szervezet pecsétjével kell feltüntetnie a számlát. Az árut átvevő fél is köteles aláírni és a szállítólevélen pecséttel igazolni. Telefax aláírás használata megengedett, de ezt a szerződésben rögzíteni kell.

Igazolás a nyújtott szolgáltatásokról (elvégzett munka)

egy kétoldalas elsődleges dokumentum, amely megerősíti a tranzakció tényét, a szolgáltatások vagy munkák költségét és ütemezését.

Az aktust a vállalkozó a szolgáltatásnyújtás vagy az elvégzett munka eredménye alapján állítja ki megbízójának. Ez az elsődleges dokumentum igazolja, hogy a nyújtott szolgáltatások (végzett munka) megfelelnek a megkötött szerződés feltételeinek.

Számla

A számla egy olyan dokumentum, amely kizárólag az áfa mozgásának ellenőrzéséhez szükséges. A számlákat általában szállítólevelekkel vagy okiratokkal együtt állítják ki. Az előlegfizetésről számlák vannak.

Ez az elsődleges dokumentum szigorúan szabályozott. A következőket tartalmazza:

• információk a pénzeszközök összegéről;
• textúra rész.

A bemutatott ÁFA összegek levonásra történő elfogadásának alapja a számla. Minden ÁFA-t fizető vállalkozás köteles kiírni.

Az utóbbi időben népszerűvé vált az univerzális átviteli dokumentum (UPD). Ez a bizonylat helyettesíti a számla + számla vagy a cselekmény + számla párost.

Üzleti tevékenységet végezhet egy kényelmes online szolgáltatásban a fizetések kiszámításához és a jelentések elküldéséhez a Szövetségi Adószolgálatnak, Nyugdíjpénztárnak és Társadalombiztosítási Alapnak. A szolgáltatás automatikusan generálja az elsődleges dokumentumokat és az UPD-t.