A munkaköri leírás egy szervezeti és jogi jellegű belső szabályozó dokumentum, amely szabályozza a munkavállaló jogainak és kötelezettségeinek körét, működését.
A szabályok megsértése az orosz jogszabályok által előírt szankciók alkalmazását vonja maga után, a belső szankciókat a munkavállaló elbocsátásával együtt.
A Munkaköri leírás célja a munkavállalók felelősségének ésszerű elosztása, a munkaköri kompetencia körének meghatározása, a funkcionális-strukturális kapcsolatok megsértésének megelőzése, a szakember személyes felelősségének erősítése az eredményeiért.
A munkaköri leírást a felelős személy dolgozza ki, és a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.
Emberi erőforrás szakértő
A HR-felügyelő olyan szakember, aki a szervezet személyzeti nyilvántartásának állapotáért felelős. Humánerőforrás-szakértői állás gyakorlatilag minden közép- és nagyvállalkozásban biztosított, tulajdonosi formától függetlenül.
A kis szervezetek a HR-felügyelői feladatokat részmunkaidős adminisztratív alkalmazottakra bízzák, ami gyakran eltérésekhez vezet a HR-politikák és a jogszabályi előírások között, és magában hordozza a jogi személyre történő alkalmazás kockázatát.
A személyzeti ellenőr szakma igen keresett a munkaerőpiacon. A szakember átlagos jövedelme harmincezer rubel. Ezen a területen szakot lehet szerezni a felsőfokú szakképzés mellett. Elegendő a speciális tanfolyamok elvégzése.
HR-felügyelő munkaköri leírása
Ez a szervezet belső dokumentuma, amelyet a szervezet tevékenységének sajátosságainak figyelembevételével dolgoztak ki.
Nem tanácsos sablondokumentumokat használni, mivel azok nem felelnek meg egy adott vállalkozás érdekeinek, és nem veszik figyelembe munkájának funkcionális és szerkezeti jellemzőit.
Munkaköri leírás kidolgozásakor olyan algoritmust kell használnia, amely meghatározza a személyzeti ellenőrrel szemben támasztott követelményeket:
- Az állás általános követelményei.
- Képesítési követelmények.
- Munkaköri kötelezettségek.
- Szakértői jogok.
- A tevékenységekért való felelősség.
- Kiegészítő rendelkezések.
Képesítési követelmények
A „HR-felügyelő” munkakör a szakemberek kategóriájába tartozik. A szakembernek tudnia kell:
- A személyi iratkezelést szabályozó munkaügyi jogszabályok, szabályzatok és belső dokumentumok.
- 152-FZ szövetségi törvény „A személyes adatokról”.
- A számvitel és a személyzet mozgásának módszertana.
- A szervezet felépítése és létszáma.
- Az alkalmazottak munkakönyveinek, személyi aktáinak vezetésének, nyilvántartásának szabályai.
- Az alkalmazottak szakmáinak és beosztásainak meghatározásának, az össz- és munkadíj, a díjazás kiszámításának eljárása.
- Az ellátás megállapításának és a nyugdíjak nyilvántartásának eljárása.
- Műszaki számviteli rendszerek és adatbázisokkal való munkavégzés módszerei.
- Ismerje az irodai munka alapjait.
A személyzeti ellenőr feladatai
A munkakör betöltője felelős a szervezet személyi állományának elszámolásáért és a személyi nyilvántartások kezeléséért. A "HR-felügyelő" szakterület lehetővé teszi egy olyan személyi nyilvántartási rendszer létrehozását egy vállalatnál, amely biztosítja az egész szervezet munkájának minőségét.
A vállalat HR-politikájának állapota közvetlenül függ a szakember kompetenciájától. A személyzeti ellenőr feladata annak biztosítása, hogy a személyzeti szabályzatokat a szabályozó hatóságok a szervezet tevékenységére vonatkozó követelmények szintjén tartsák fenn, valamint a személyzeti adatok minőségi rögzítése érdekében.
Személyzeti számvitel
A munkavállaló felvételének, áthelyezésének, felmentésének rendje jogszabályi előírások, az intézmény igazgatójának utasításai, utasításai alapján.
Személyzeti iratok kezelése
Számvitel szervezése, személyzeti dokumentáció karbantartása, tárolása. Adatbázis kialakítása és a „Munkavállalók személyes adataival való munkavégzésről szóló törvény” végrehajtásának ellenőrzése.
Munkaköri kötelezettségek
A szabályozó dokumentum meghatározza a HR-felügyelő munkaköri leírásának hatályát, és az alábbi feladatokat írja elő:
- Az elszámolás időszerűsége.
- Az alkalmazottak személyes aktáinak időben történő módosítása.
- Nyaralás és betegszabadság nyilvántartása.
- Ledolgozott munkaórák elszámolása a számvitel és rendszerezés technikai eszközeivel.
- Igazolványok és munkafüzet másolatok időben történő kiállítása, a személyi okmányok visszaküldésének ellenőrzése, valamint a kártérítés, juttatások kiszámításához szükséges igazolások biztosítása.
- Fokozott szakmai színvonal.
A HR-felügyelő munkaköri feladatai közé tartozik a belső szabályzatok, egyéb belső szabályzatok, utasítások betartása.
jogok
Az emberi erőforrás oktató jogai egy szervezetben a következők:
- Munkaterületi adminisztratív döntések megismerése.
- Részvétel a munka megvitatásában és a személyzeti osztály munkájáról szóló határozatok meghozatalában.
- Javaslattétel a munkaformák javítására és a személyügyi szolgálat tevékenységének megszervezésében feltárt hiányosságok megszüntetésére.
- Személyi okmányok kérése és átvétele a hatósági jogkörök és kötelezettségek teljesítése érdekében.
- Az illetékességi körön belüli dokumentumok jóváhagyása.
Az ellenőr jogai védik a vállalkozás személyzeti szabályzati rendszerét, valamint biztosítják a törvényességet és a megbízhatóságot a vállalkozás alkalmazottainak elszámolási ügyeiben.
Segítik a szakembert a személyi számviteli rendszer változásainak időben történő rögzítésében.
Felelősség
A felelősségi kör a szakember munkaköri feladataira korlátozódik. A HR-felügyelő munkaköri leírása személyes felelősséget ír elő:
- A hivatali kötelezettségek nem megfelelő teljesítése vagy megszegése.
- A szakember tevékenységi körébe tartozó bűncselekmények.
- Anyagi kár okozása egy szervezetnek, az Orosz Föderáció jogszabályainak keretein belül.
- A belső előírások és a munkafegyelem normáinak be nem tartása - a szervezet belső szabályozási követelményeinek határain belül.
- Az üzleti etikai normák megsértése.
A HR-felügyelő tevékenysége nyomot hagy a szervezet teljes munkájában.
Személyesen ismerje meg a benne foglaltakat, amelyet az állásra jelentkezésekor a munkavállaló személyes aláírásával rögzít a dokumentumban.
Kiegészítő rendelkezések
Mivel minden szervezet tevékenységének megvannak a maga sajátosságai és specializációja, ezeket a munkaköri leírás kidolgozásakor további rendelkezésekben kell meghatározni. Célszerű kiemelni:
- HR oktatók munkakörülményei.
- A felsővezetők számviteli információszolgáltatásának ütemezése.
- A kapcsolatok normái egy vállalkozás funkcionális struktúrájában.
- az alkalmazottak személyes adataival való munkavégzésről.
- Munkaerő-hatékonyság-értékelési rendszer.
A munkaköri leírás kidolgozásához, ami fontos egy szervezetben, a besorolási jegyzéket kell követni, amely a különféle profilú szakemberek követelményeinek listáját tartalmazza.
A HR-felügyelő munkaköri leírása a vezető HR-szakember tevékenységének folyamatát hivatott szabályozni, és ez közvetlenül befolyásolja a szervezet HR-politikájának színvonalát és minőségét.
A személyzet mindent eldönt - a szervezet versenyképességének elve a modern gazdasági körülmények között. Mivel a szervezet hatékonysága a személyzet minőségétől függ.
Figyelmébe ajánljuk a személyzeti ellenőr munkaköri leírásának egy tipikus példáját, a 2019-es mintát. E munkakör betöltésére olyan személy jelölhető ki, aki középfokú szakképzettséggel nem rendelkezik munkatapasztalathoz vagy alapfokú szakképzettséghez, meghatározott program szerinti speciális képzéshez és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik, ebből a vállalkozásnál legalább 1 év. . Ne feledje, a HR-felügyelő minden utasítását kézben, nyugta ellenében adják ki.
Az alábbiak tipikus információkat tartalmaznak arról, hogy a humánerőforrás-felügyelőnek milyen ismeretekkel kell rendelkeznie. Kötelességekről, jogokról és felelősségekről.
Ez az anyag weboldalunk hatalmas könyvtárának része, amely naponta frissül.
1. Általános rendelkezések
1. A HR-felügyelő a szakemberek kategóriájába tartozik.
2. Az a személy, aki szakmai gyakorlat feltétele nélküli középfokú szakképzettséggel vagy alapfokú szakképzéssel, meghatározott program szerinti speciális képzéssel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik, ebből legalább 1 év az adott vállalkozásnál. elfogadta a személyzeti ellenőri munkakör betöltésére.
3. A HR-felügyelőt a szervezet igazgatója veszi fel és menti fel.
4. A HR-felügyelőnek tudnia kell:
— a számviteli és a személyi mozgás dokumentációjának vezetésére vonatkozó jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;
— munkajog;
— a vállalkozás felépítése és személyzete;
— a vállalati alkalmazottak munkakönyveinek és személyi aktáinak nyilvántartására, karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás;
— a munkavállalói szakmák és beosztások megnevezésének, az általános és folyamatos munkatapasztalatnak, a juttatásoknak, a kompenzációnak, valamint a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vételére vonatkozó eljárás;
— a személyzet mozgásának nyilvántartására és a megállapított jelentések elkészítésére vonatkozó eljárás;
— a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbank vezetésének rendje;
— az irodai munka alapjai;
— számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;
— belső munkaügyi szabályzat;
— munkavédelmi szabályok és előírások, biztonsági óvintézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.
5. A HR-felügyelőt tevékenysége során a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogszabályai,
- a szervezet alapszabálya,
- azon alkalmazottak utasításai és utasításai, akiknek ezen utasítások szerint alá van rendelve,
- ezt a munkaköri leírást,
— A szervezet belső munkaügyi szabályzata.
6. A HR-felügyelő közvetlenül a HR-osztályvezetőnek tesz jelentést.
7. A HR-felügyelő távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait a szervezet igazgatója által az előírt módon kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat, kötelességeket és felelős. a rábízott feladatok ellátására.
2. A HR-felügyelő munkaköri feladatai
HR felügyelő:
1. A vállalkozás és részlegeinek személyi állományáról a számviteli elsődleges bizonylatok egységes formái szerint nyilvántartást vezet.
2. Elkészíti a munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályoknak, a vállalkozás vezetőjének szabályzatai és utasításai, valamint az egyéb megállapított személyi dokumentáció szerint.
3. A munkavállalók személyi aktáit alakítja és vezeti, azokban a munkatevékenységgel kapcsolatos változtatásokat hajt végre.
4. Elõkészíti a minõsítéshez, bizonyítványhoz, versenybírósághoz, valamint a munkavállalók ösztönzésére, díjazására való jelöléshez szükséges anyagokat.
5. Munkakönyveket tölt ki, nyilvántart és tárol, szolgálati időt számít, igazolásokat állít ki a dolgozók jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről.
6. Bejegyzéseket készít a munkafüzetekbe az alkalmazottak ösztönzéséről és jutalmazásáról.
7. A munkavállalók mennyiségi, minőségi összetételéről, mozgásáról információkat visz be a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbankba, figyelemmel kíséri annak időszerű frissítését, feltöltését.
8. Nyilvántartást vezet a dolgozók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kíséri a rendszeres szabadságolási rendek elkészítését, betartását.
9. Elkészíti a nyugdíjbiztosítási kártyákat és egyéb dokumentumokat, amelyek a vállalkozás munkavállalóinak és családtagjainak nyugdíjkiosztásához, juttatások és kártérítés megállapításához szükségesek.
10. Tanulmányozza a fluktuáció okait, részt vesz az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.
11. A meghatározott aktuális tárolási idő lejárta után dokumentumokat készít az irattári elhelyezésre.
12. Figyelemmel kíséri a munkafegyelem állapotát a szervezet részlegeiben és a munkavállalók belső munkaügyi előírások betartását.
13. Előírt jelentéseket készít.
14. Betartja a szervezet belső munkaügyi szabályzatát és egyéb helyi előírásait.
15. Betartja a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi belső szabályokat és előírásokat.
16. Gondoskodik a tisztaságról és a rendről a munkahelyén,
17. Munkaszerződés keretében végrehajtja azon munkavállalók utasításait, akiknek alárendeltje jelen utasítás szerint.
3. A HR-felügyelő jogai
A HR-felügyelőnek joga van:
1. Javaslatok benyújtása megfontolásra a szervezet igazgatójának:
- az ebben az utasításban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítása,
- a neki beosztott kiváló munkatársak ösztönzéséről,
- a termelési és munkafegyelmet megszegő, alárendelt munkavállalók anyagi és fegyelmi felelősségre vonásáról.
2. Kérje a szervezet strukturális részlegeitől és alkalmazottaitól a munkaköri feladatai ellátásához szükséges információkat.
3. Ismerje meg a tisztségével kapcsolatos jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
4. Ismerje meg a szervezet vezetésének a tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit.
5. A szervezet vezetőitől segítségnyújtást követelni, ideértve a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételek biztosítását, valamint a kialakított dokumentumok lebonyolítását.
6. A hatályos munkaügyi jogszabályok által megállapított egyéb jogok.
4. A HR-felügyelő felelőssége
A HR-felügyelő a következő esetekben felelős:
1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között.
3. A szervezet anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott kereteken belül.
HR-felügyelő munkaköri leírása – 2019-es minta. A személyügyi ellenőr munkaköri feladatai, a személyügyi ellenőr jogai, a személyügyi ellenőr feladatai.
A személyzeti ellenőr munkaköri leírása: általános rendelkezések
A HR osztályfelügyelő (HR-felügyelő) olyan szakember, aki a szervezetben a személyi dokumentációk karbantartását, nyilvántartását szervezi. A létszámtáblázat nem tartalmazhatja a személyzeti ellenőr beosztását, azonban olyan alkalmazottak, mint a személyzeti szakember, a személyi dokumentációs szakember stb., elláthatják feladatait, és ténylegesen ellenőrök lehetnek.
A HR-felügyelő a munkaerő-felvételt, áthelyezéseket, elbocsátásokat bonyolítja le, jelentéseket készít és egyéb feladatokat lát el. Elég nehéz a HR-felügyelő minden munkakörét munkaszerződésben rögzíteni. A munkáltatók erre a célra külön helyi dokumentumot - a HR-felügyelő munkaköri leírását (a továbbiakban - DI) - készítik.
A jogszabály nem írja elő a munkáltató közvetlen felelősségét a HR osztályfelügyelő DI kidolgozásában, és nem rendelkezik annak végrehajtásának rendjéről sem. A szervezet vezetője önállóan határozza meg az elkészítésének szükségességét, a jóváhagyás és módosítás menetét, valamint az abban feltüntetendő információk mennyiségét.
Ugyanakkor a humánerőforrás-felügyelő jelenléte a DI szervezetben hozzájárul:
- az alkalmazotti funkciók arányos megosztása;
- a hatósági jogkörök határainak rögzítése;
- a munkavállaló személyes felelősségének növelése munkatevékenysége eredményeiért;
- a felelősségre vonás egyszerűsítése abban az esetben, ha a munkavállaló nem teljesíti vagy nem megfelelően végzi el feladatait;
- a munkáltató megtagadhatja a foglalkoztatást, ha a jelölt nem rendelkezik a szükséges képesítéssel.
A humán főosztály felügyelő munkaköri leírásának kitöltési rendje
A DI minden állományi egységre készül, és a szervezet vezetője hagyja jóvá. Ez személytelen, és egy adott munkavállalóra vonatkozóan aláírásra kerül, amikor felveszik és átadják neki.
Az utasítástervezet elkészítésekor az alábbi dokumentumokban foglaltakat kell figyelembe venni:
- az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- Egységes osztályozási címtár;
- Egységes tarifa- és osztályozási jegyzék;
- szakmai standardok, különösen a „Humánerőforrás-gazdálkodási szakember” jóváhagyása. az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2015. október 6-án kelt, 691n sz.
- a szervezet helyi dokumentumai;
- kollektív szerződés stb.
A szakmai standardok személyi nyilvántartások területén történő használatáról további információt a Személyzeti tisztviselők szakmai standardjainak alkalmazási eljárása 2017 óta című cikk tartalmaz.
A személyzeti ellenőr munkaköri leírásának felépítése
A HR-felügyelő szabványos DI-je általában 4 részből áll:
- Általános információ:
- a beosztás neve és a szervezet személyzeti struktúrájában elfoglalt helye;
- a munkavállaló kinevezésének, felmentésének és helyettesítésének szabályai a munkahelytől való távollétében;
- az ellenőri munkakör betöltésére jelentkező képesítésének, gyakorlatának és alkalmasságának követelményei;
- a HR-felügyelő munkája során használt jogi dokumentáció listája, amelyet ismernie kell.
- A HR-felügyelőhöz rendelt munkaköri feladatok.
- A megadott személy jogai.
- A HR-felügyelőt terhelő felelősség, ha hivatali kötelezettségének nem tesz eleget.
A DI regisztrációja egy adott munkavállaló számára a következőket is tartalmazza:
- a dokumentum első oldalán tájékoztatás a jóváhagyás dátumáról, beosztásáról és a munkaköri leírást jóváhagyó személy teljes nevéről, aláírásáról;
- a munkaköri leírásnak a szervezet más felhatalmazott részlegeivel (például a jogi részleggel) történő jóváhagyásáról szóló jegyzőkönyv - ha rendelkezésre áll;
- megjegyzés, amely jelzi, hogy a munkavállaló elolvasta a munkaköri leírás szövegét (aláírása és dátuma);
- oldalszámozás többoldalas dokumentumban, összefűzése, szervezeti pecsét (ha van).
Munkaköri leírás minta HR-felügyelő számára
A HR-felügyelő DI hozzávetőlegesen a következő hatósági feladatköröket jelöli ki a munkavállalóra:
- Személyzeti dokumentumáramlás megvalósítása, beleértve:
- a szervezet személyzetének elszámolása az elsődleges dokumentáció követelményeivel összhangban;
- írásos felvétel a munkavállaló felvételéről, áthelyezéséről és elbocsátásáról;
- az alkalmazottak személyes aktáinak összeállítása és karbantartása;
- regisztráció, bejegyzések készítése a dolgozói munkakönyvekbe.
- Az alkalmazottak minősítéséhez és minősítéséhez szükséges anyagok elkészítése, a személyzet ösztönzése és jutalmazása.
- Az alkalmazottak mennyiségi és minőségi összetételére vonatkozó információk feltüntetése, valamint azok frissítése a szervezet személyi állományára vonatkozó adatbankban.
- A munkavállalók szabadságának biztosításának elszámolása, a szabadságolási rend kialakításának, betartásának figyelemmel kísérése.
- Nyugdíjbiztosítási kártyák és egyéb dokumentumok nyilvántartása, amelyek szükségesek a szervezet alkalmazottainak és családjaiknak nyugdíj kiosztásához, juttatások és kártérítés megállapításához.
- Egyéb felelősségek, pl.
- a fluktuáció okainak tanulmányozása, részvétel az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában;
- a munkafegyelem állapotának ellenőrzése stb.
A HR-felügyelőre ruházott munkaügyi feladatok végrehajtásához különféle jogokkal rendelkezik, mint például:
- megismerje feletteseinek tevékenységét érintő döntéseit;
- megkövetelik a hivatali feladataik ellátásához szükséges információk és dokumentumok rendelkezésre bocsátását;
- kezdeményezzenek a személyzeti tevékenységek javítására stb.
A HR-felügyelő DI mintája letölthető a következő linkről: Személyzeti ellenőr munkaköri leírása (minta).
Tehát a személyzeti ellenőr munkaköri leírása általában 4 részből áll, beleértve az általános információkat az ellenőri pozícióra jelölt pozícióról és követelményekről, valamint a munkavállaló munkaköri feladatairól, jogairól és felelősségeiről szóló blokkokat.
A cég személyi nyilvántartásának vezetése a fő munkaköri feladat HR-felügyelő (vagy HR-felügyelő), de kis szervezetben más személyzeti menedzsment feladatok megoldásában is részt vehet. A HR-felügyelő javasolt munkaköri leírásának mintájának legtöbb pontja a munkakönyvek karbantartására, rögzítésére és tárolására vonatkozik, ami nem meglepő, mert továbbra is a munkavállalók fő „munkaügyi” dokumentuma marad.
A HR osztály felügyelőjének munkaköri leírása
(HR-felügyelő munkaköri leírása)
JÓVÁHAGYOM
vezérigazgató
Vezetéknév I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.
1. Általános rendelkezések
1.1. A HR-felügyelő a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. A HR főosztályellenőrt a HR osztályvezető javaslatára a főigazgató megbízása alapján nevezi ki és menti fel.
1.3. A HR-felügyelő közvetlenül a HR osztály vezetőjének tesz jelentést.
1.4. HR-felügyelői munkakör betöltésére olyan személy kerül kinevezésre, aki megfelel az alábbi követelményeknek: felsőfokú szakképzettség, legalább egy éves szakmai gyakorlat.
1.5. A HR-felügyelő távolléte alatt jogai és kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, a szervezet végzése szerint.
1.6. A HR-felügyelőnek tudnia kell:
- az irodai munka megszervezésével kapcsolatos jogalkotási és szabályozási aktusok a személyzet mozgásának megszervezésével és rögzítésével, a nyugdíjak nyilvántartásával, a szervezet alkalmazottainak munkakönyveinek és személyi aktáinak vezetésével és tárolásával, az irattári irattárba való állomány előkészítésével;
- munkajog;
- a vállalat felépítése és személyzete;
- a személyi iratkezelés, a személyi mozgások rögzítésének és bejelentésének rendje;
- a munkavállalók szakmáinak és beosztásainak megnevezésének, az egyes munkakör általános és folyamatos szolgálati idejének, a juttatásoknak és kompenzációnak, valamint a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vételének rendjét;
- a társaság személyi állományáról szóló adatbank vezetésének rendje.
1.7. A HR osztály felügyelőjét tevékenysége során a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a HR osztályra vonatkozó szabályzat, a szervezeti alapszabály, a belső munkaügyi szabályzat, valamint a társaság egyéb szabályzatai;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
2. A HR-felügyelő munkaköri feladatai
A HR osztályfelügyelő az alábbi munkaköri feladatokat látja el:
2.1. Figyelemmel kíséri a HR osztályvezetőtől kapott megbízások, utasítások, utasítások időben történő teljesítését.
2.2. A társaság személyi állományáról és részlegeiről az elsődleges dokumentáció egységes formái szerint nyilvántartást vezet.
2.3. Elkészíti a munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályoknak, a cégvezetői szabályzatoknak és utasításoknak, valamint az egyéb megállapított személyi dokumentációnak megfelelően.
2.4. Felvételkor bevezeti a szervezeti fegyelemre, munkaidőre és pihenőidőre vonatkozó előírásokat, nyilvántartást vezet, szolgálati igazolást állít ki.
2.5. Utasításokat ad a biztonsági óvintézkedésekről, az ipari higiéniai és tűzvédelmi előírásokról, a munkavédelmi szabályokról és előírásokról.
2.6. Az alkalmazottak személyi aktáit alakítja és vezeti, azokban a munkatevékenységgel kapcsolatos változtatásokat hajt végre.
2.7. Elõkészíti a szükséges anyagokat a minõsítéshez, bizonyítványhoz, versenybírósághoz és a munkavállalók ösztönzésére, díjazására való jelöléshez.
2.8. Munkakönyveket tölt ki, rögzít és tárol, munkatapasztalatot számol.
2.9. Bejegyzéseket készít a munkafüzetekbe az alkalmazottak ösztönzőiről és jutalmairól.
2.10. Igazolványokat állít ki az alkalmazottak jelenlegi és múltbeli munkaügyi tevékenységeiről más intézményeknek történő bemutatásra.
2.11. Szigorú nyilvántartást vezet a munkafüzetekről és a betétlapokról, nyilvántartja az ezekhez tartozó munkafüzetek, betétlapok átvételét, kiadását.
2.12. Az alkalmazottak mennyiségi, minőségi összetételéről és mozgásáról információkat rögzít a cég személyi adatbankjába, figyelemmel kíséri annak időbeni frissítését és feltöltését.
2.13. Nyilvántartást vezet a munkavállalók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kíséri a rendszeres szabadságolási rendek elkészítését, betartását.
2.14. Elkészíti a nyugdíjbiztosítási kártyákat és egyéb dokumentumokat, amelyek szükségesek a vállalkozás munkavállalóinak és családtagjainak nyugdíjkiosztásához, juttatások és kártérítés megállapításához.
2.15. Tanulmányozza a személyi fluktuáció mozgását, okait, részt vesz az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.
2.16. A meghatározott aktuális tárolási idő lejártakor dokumentumokat készít az archívumban való elhelyezésre.
2.17. Figyelemmel kíséri a munkafegyelem állapotát a vállalkozás részlegeiben, valamint a belső és munkaügyi előírások betartását a munkavállalók részéről.
2.18. Nyilvántartást vezet a munkafegyelem megsértéseiről, és figyelemmel kíséri az adminisztráció, a közszervezetek és a munkaügyi kollektívák időszerűségét a megfelelő intézkedések megtételével.
2.19. Ellátja a HR osztály vezetőjének egyéb hivatalos megbízatását.
3. A HR-felügyelő jogai
A HR-felügyelőnek joga van:
3.1. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit.
3.2. A vállalkozás strukturális részlegeitől a hivatali feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat kéri.
3.3. Javaslatokat nyújtson be a jelen útmutatóban meghatározott felelősségi körökhöz kapcsolódó munka javítására a vezetőségnek.
3.4. Megkövetelni a vállalkozás vezetésétől a szervezeti és műszaki feltételek biztosítását, a hatósági feladatok ellátásához szükséges, megállapított dokumentumok elkészítését.
4. A HR-felügyelő felelőssége
A HR-felügyelő feladata:
4.1. Hivatali kötelességeinek elmulasztásáért és/vagy idő előtti, hanyag ellátásáért.
4.2. Az üzleti titkok és bizalmas információk megőrzésére vonatkozó hatályos utasítások, utasítások és előírások be nem tartásáért.
4.3. Belső munkaügyi szabályzat, munkafegyelem, biztonsági és tűzvédelmi szabályok megsértéséért.
A szervezet neve JÓVÁHAGYOTT MUNKAVÉGZÉS Beosztás megnevezése A szervezet vezetőjének UTASÍTÁSA _____________ N ___________ Aláírás Aláírás magyarázata Összeállítás helye Dátum HR ELLENŐRHEZ
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A HR-felügyelő a szakember kategóriába tartozik, a _____________________________________ javaslatára a szervezet vezetőjének megbízásából veszik fel és bocsátják el.
2. Olyan személyt neveznek ki, aki szakirányú középfokú végzettséggel rendelkezik munkatapasztalat vagy általános középfokú végzettség követelménye nélkül, meghatározott program szerinti speciális képzés, és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik, amelyből legalább 1 év ebben a szervezetben. személyzeti ellenőri állásba.
3. A személyzeti ellenőrt tevékenysége során a következők irányítják:
Szabályozó dokumentumok az elvégzett munkáról;
releváns kérdésekkel kapcsolatos módszertani anyagok;
A szervezet alapszabálya;
Munkaügyi szabályok;
A szervezet igazgatójának (közvetlen felügyelőnek) utasításai és utasításai;
Ez a munkaköri leírás.
4. A HR-felügyelőnek tudnia kell:
Szabályozó jogi aktusok, módszertani anyagok a számviteli és személymozgási dokumentációk vezetésére vonatkozóan;
Munkaügyi jogszabályok;
A szervezet felépítése és személyzete;
A szervezet alkalmazottai munkakönyveinek és személyes aktáinak nyilvántartására, karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás;
A munkavállalói szakmák és beosztások megnevezésének, általános és folyamatos munkatapasztalatának, juttatásoknak, kompenzációnak, valamint a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vételének eljárása;
A személyzet mozgásának rögzítésének és a megállapított jelentés elkészítésének eljárása;
A szervezet személyi állományáról szóló adatbank vezetésének eljárása;
Az irodai munka alapjai;
Számítástechnika, kommunikáció és kommunikáció;
Munkaügyi jogszabályok;
Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok és előírások.
5. A személyzeti ellenőr távolléte alatt feladatait az előírt módon kijelölt helyettes látja el, aki teljes felelősséggel tartozik a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.
2. MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK
6. A személyügyi ellenőr a rábízott feladatok ellátásához köteles:
6.1. A szervezet és részlegeinek személyi állományáról nyilvántartást vezetni az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái szerint.
6.2. A munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályoknak, a szervezet vezetőjének előírásaival és utasításaival, valamint az egyéb megállapított személyi dokumentációkkal összhangban dolgozza fel.
6.3. Az alkalmazottak személyi aktáinak kialakítása és karbantartása, a munkatevékenységgel kapcsolatos módosítások elvégzése.
6.4. Elkészíti a szükséges anyagokat a minősítéshez, minősítéshez, versenybírósághoz, valamint a munkavállalók ösztönzésére és díjazására történő jelöléshez.
6.5. Munkakönyvek kitöltése, rögzítése és tárolása, szolgálati idő kiszámítása, igazolások kiállítása az alkalmazottak jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről.
6.6. Tegyen bejegyzéseket a munkafüzetekbe az alkalmazottak ösztönzőiről és jutalmairól.
6.7. Az alkalmazottak mennyiségi, minőségi összetételével és mozgásával kapcsolatos információkat beviheti a szervezet személyi adatbankjába, figyelemmel kísérheti annak időben történő frissítését és feltöltését.
6.8. Nyilvántartást kell vezetni a munkavállalók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kísérni a rendszeres szabadságolási rendek elkészítését és betartását.
6.9. Nyugdíjbiztosítási kártyák és egyéb dokumentumok készítése, amelyek szükségesek a szervezet alkalmazottainak és családjaiknak nyugdíj kiosztásához, juttatások és kompenzáció megállapításához.
6.10. Tanulmányozza a fluktuáció okait, vegyen részt az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.
6.11. A meghatározott aktuális tárolási idő lejárta után készítse elő a dokumentumokat az archívumban való letétbe helyezéshez.
6.12. Figyelemmel kíséri a munkafegyelem állapotát a szervezet részlegeiben, valamint azt, hogy az alkalmazottak megfelelnek-e a belső és munkaügyi előírásoknak.
6.13. Készítsen megalapozott HR-jelentéseket.
6.14. Segítségnyújtás és együttműködés a munkáltatóval az egészséges és biztonságos munkakörülmények biztosításában, haladéktalanul jelenteni a közvetlen felettesnek minden munkahelyi sérülést és foglalkozási megbetegedést, valamint olyan rendkívüli helyzetet, amely veszélyt jelent az ő és mások egészségére és életére, hiányosságokat és a biztonsági munkavégzés megsértését fedezte fel.
6.15. Tegye meg a szükséges intézkedéseket a veszélyhelyzet kialakulásának korlátozása és megszüntetése érdekében, nyújtson elsősegélyt az áldozatnak, tegyen intézkedéseket a mentő, a mentőszolgálat és a tűzoltóság hívására.
3. JOGOK
7. A HR-felügyelőnek joga van:
7.1. Ismerje meg a szervezet vezetésének a tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit.
7.2. Javaslatokat nyújtson be a jelen útmutatóban meghatározott felelősségi körökhöz kapcsolódó munka javítására a vezetőségnek.
7.3. Szerkezeti osztályok vezetőitől, szakemberektől megkapja a munkaköri feladataik ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
7.4. Követelni a szervezet vezetőitől, hogy segítsenek hivatali feladataik és jogaik ellátásában.
7.5. Vegyen részt a munkaügyi kollektíva (szakszervezeti szervezet) ülésein (konferencián) megfontolásra benyújtott munkavédelmi kérdések megvitatásában.
4. KAPCSOLATOK (MUNKÁS KAPCSOLATOK)
8. A HR-felügyelő jelentést tesz a ________________________________________________________________________________________________________________________________. 9. A humánerőforrás-felügyelő a hatáskörébe tartozó kérdésekben a szervezet alábbi szervezeti egységeinek munkatársaival lép kapcsolatba: - ___________________________________________________________________________________: kap: ________________________________________________________________________________________________ a következő: ____________________________________________________________________________________;5. TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS ÉS FELELŐSSÉGVÁLLALÁS
10. A HR-felügyelő munkáját a közvetlen felettes (más tisztségviselő) értékeli.
11. A HR-felügyelő feladata:
11.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségeinek elmulasztásáért (nem megfelelő végrehajtásáért) - a Fehérorosz Köztársaság hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
11.2. Tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - a Fehérorosz Köztársaság jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
11.3. Anyagi kár okozása miatt - a Fehérorosz Köztársaság jelenlegi munkaügyi, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
11.4. A munkavédelem, a biztonsági óvintézkedések, az ipari higiénia és a tűzvédelem szabályainak és előírásainak be nem tartása miatt - a Fehérorosz Köztársaság szabályozási jogi aktusainak és a _________________________ helyi törvényeknek megfelelően.
A szerkezeti egység vezetőjének beosztásának megnevezése _______________________ Aláírás Aláírás magyarázata Vízumok Elolvastam az utasítást _________________ _______________________ Aláírás Aláírás magyarázata ____________________________
Betöltés...