Cek yang dikeluarkan kepada pembeli pada saat ia melakukan pembelian adalah bukti pembayaran atas barang yang dibeli, serta kesimpulan dari perjanjian jual beli umum.
Undang-undang Federasi Rusia, yaitu 54-FZ, menyatakan bahwa setiap lembaga atau pengusaha perorangan yang terlibat dalam perdagangan dan penyediaan jasa harus memiliki mesin kasir. (Unduh). Omong-omong, selain itu, pelajari ketentuannya!
Memori fiskal register kas memungkinkan karyawan organisasi pajak untuk mengontrol keuntungan wajib pajak. Terselenggaranya peristiwa ini karena adanya kebutuhan untuk melakukan perhitungan yang benar mengenai besaran pembayaran pajak.
54-FZ diadopsi pada tahun 2003. Tindakan hukum ini menentukan aturan untuk melakukan perdagangan di wilayah Federasi Rusia. Konten tersebut berisi persyaratan yang harus dipenuhi saat menghitung pembelian warga. Sejak saat undang-undang itu disahkan, ia telah mengalami perubahan yang menggembirakan.
Setelah pengeditan FZ-54, persyaratan untuk peralatan perusahaan perdagangan menjadi lebih tinggi, interaksi dengan layanan pajak federal menjadi lebih mudah, dan cek juga menjadi elektronik, selain yang kertas.
Amandemen terbaru undang-undang "Pada penggunaan cash register" jatuh pada tahun berjalan.
Unduh 54-FZ
Untuk mengontrol dan mengatur hubungan perdagangan, undang-undang "Tentang penggunaan mesin kasir" dibuat.
Tindakan legislatif Federasi Rusia secara teratur diubah. Untuk informasi terkini, silakan merujuk ke 54-ФЗ di edisi terbaru.
Versi terbaru dari undang-undang "Tentang penggunaan mesin kasir"
Pada bulan Februari 2017, undang-undang baru "Tentang penggunaan peralatan kasir" mulai berlaku. Tujuan utama dari undang-undang ini adalah untuk meningkatkan efisiensi perdagangan dan untuk menciptakan kontrol kualitas yang cepat atas setiap perusahaan perdagangan.
Persyaratan dasar 54-FZ:
- Penyesuaian utama dalam UU 54-FZ untuk tahun 2017 adalah mengubah skema kerja perusahaan perdagangan dengan layanan pajak. Perubahan undang-undang tersebut sangat signifikan. Prosedur baru untuk penggunaan peralatan kasir mengasumsikan bahwa informasi tentang penjualan dari setiap tanda terima harus dikirim ke kantor pajak melalui Internet. Mereka tidak ditransmisikan secara pribadi, tetapi melalui operator data fiskal, dengan salah satu kepala berkewajiban untuk membuat perjanjian;
- Terlepas dari kenyataan bahwa otoritas pajak akan menerima informasi melalui Internet, tidak ada ketentuan di 54-FZ bahwa tidak perlu mengeluarkan tanda terima kertas dari tahun 2017. Jika diinginkan, pelanggan harus mengirimkan cek melalui email atau SMS selain bukti pembelian yang dicetak. Tanda terima dari email atau SMS, menurut hukum, sama dengan tanda terima yang dicetak oleh mesin kasir;
- Menurut 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir", perusahaan komersial hanya menggunakan mesin kasir jenis baru, yang memiliki akses ke Internet. Mereka harus menyimpan dan mengirimkan informasi tentang setiap penjualan dan pembelian ke OFD. Alih-alih EKLZ, Anda sekarang harus menggunakan akumulator fiskal;
- Ketentuan 54-FZ menyatakan bahwa dengan perubahan itu, mereka menyederhanakan pendaftaran mesin kasir - sekarang dimungkinkan untuk mendaftarkan mesin kasir baru dari jarak jauh. Pusat layanan teknis, di mana sebelumnya diperlukan untuk melayani kasir dan membayar layanan bulanan, tidak ditunjukkan dalam undang-undang edisi baru - konsep ini tidak ada di sana. Alih-alih perjanjian dengan Pusat, sebelum mendaftarkan meja kas, diperlukan untuk membuat perjanjian dengan OFD;
- Dengan amandemen 54-FZ, persyaratan penerimaan kas, serta formulir pelaporan yang ketat, telah mengalami penyesuaian. Jumlah informasi yang harus ditunjukkan di dalamnya telah meningkat;
- Individu yang mengerjakan paten dan UTII, yang menurut undang-undang, tidak diharuskan menggunakan mesin kasir, juga harus mengirimkan informasi dari setiap pembelian dan penjualan kepada otoritas pajak. 54-FZ "Tentang penggunaan peralatan kasir" menyatakan bahwa mulai 1 Juli 2018, penggunaan peralatan kasir bagi mereka juga akan menjadi barang wajib.
Menurut persyaratan baru Undang-Undang Federal "Tentang penggunaan peralatan kasir", skema perdagangan akan terlihat seperti ini:
- Menurut FZ-54, informasi elektronik dari tanda terima dikirim ke aparat fiskal, yang menentukan nomor identifikasinya sendiri untuk setiap produk;
- Selanjutnya, semua informasi dikirim ke server operator data fiskal untuk pendaftaran;
- Setelah tanda yang diperlukan muncul di server OFD, mesin kasir menerima sinyal konfirmasi bahwa catatan telah didaftarkan;
Tahap terakhir adalah penerbitan cek.
Mulai 1 Juli, organisasi dan pengusaha harus menerapkan mesin kasir online. Inspektur akan menuntut denda 30.000 rubel karena menggunakan mesin kasir gaya lama. (bagian 2 pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Tetapi beberapa perusahaan memiliki hak untuk menerapkan mesin kasir online baru dengan cara yang disederhanakan. Apa lagi yang baru dalam penerapan CCP tahun 2017, baca artikelnya.
Undang-undang tentang penerapan PKC dari 2017
Baru dalam penerapan CCP tahun 2017 adalah sebagai berikut. Amandemen yang diadopsi untuk Undang-undang 54-FZ bertujuan untuk membuat data pembayaran tunai tersedia untuk Layanan Pajak Federal - kantor pajak mempelajari semua cek secara real time. Pada saat yang sama, gangguan ke Internet tidak akan mengganggu pekerjaan. Checkout akan menyimpan data dan, segera setelah Internet dipulihkan, mengirimkannya ke operator.
Untuk membuat proses ini tidak terlalu mengganggu, perantara muncul antara otoritas pajak dan perusahaan - operator data fiskal (FDO).
Semua mesin kasir lama harus diperbarui paling lambat 1 Juli. Penundaan transisi ke mesin kasir online disediakan hanya untuk UTII dan pembayar paten. Dan juga - untuk pemilik mesin penjual otomatis dan organisasi serta pengusaha yang memberikan layanan kepada penduduk. Penjual ini akan diwajibkan untuk bekerja berdasarkan undang-undang di mesin kasir online hanya mulai 1 Juli 2017.
Perusahaan dan pengusaha yang berlokasi di daerah terpencil dapat menolak pembayaran online. Populasi wilayah tersebut tidak melebihi 10.000 orang. ( Perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa tertanggal 05.12.2016 No. 616).
Di area seperti itu, mesin kasir baru dapat digunakan secara offline. Ini berarti bahwa Anda tidak perlu membuat perjanjian dengan operator data fiskal dan mengirimkan cek melalui Internet (klausul 7 Seni. 2 Hukum Federal 22.05.2003 No. 54-FZ).
Apa saja persyaratan untuk CCP baru?
Mesin kasir yang pada dasarnya baru berbeda dari yang biasa dalam dua hal. Yang pertama adalah Internet. Untuk yang lama tidak wajib, yang baru wajib. Dan tanda kedua adalah bagaimana informasi pendapatan disimpan. Dalam mesin kasir biasa, cek yang diterbitkan dicatat pada pita kontrol elektronik yang aman (selanjutnya disebut EKLZ). Itu sampai ke inspeksi setahun sekali ketika perlu diubah. Tidak ada EKLZ di checkout online, alih-alih ada akumulator fiskal. Ini menyimpan dan mengirimkan data ke inspeksi setiap hari.
Daftar mesin kasir online yang diizinkan untuk digunakan ada di situs web Layanan Pajak Federal Rusia di bagian "Prosedur baru untuk penggunaan mesin kasir."
Tidak perlu membeli mesin kasir baru karena transisi ke teknologi online. Pabrikan peralatan mengklaim bahwa peningkatan satu kali sudah cukup, dengan mempertimbangkan karakteristik model tertentu. Misalnya, Anda mungkin memerlukan program khusus.
Bagian perangkat lunak perangkat akan mengalami perubahan sehingga mesin kasir dapat menjalankan fungsi baru, yaitu:
- bekerja dengan dorongan fiskal dan berinteraksi dengan CRF;
- mencetak kuitansi dengan rincian baru (misalnya, nama barang atau jasa dan pekerjaan yang dilakukan, tarif dan jumlah PPN, dan lain-lain);
- cetak kode QR yang berisi rincian cek.
Penting untuk diketahui bahwa kewajiban untuk mencetak pada cek nomor dan nama barang (karya, jasa) bagi pengusaha perorangan pada STS, UTII, PSN, ESKhN akan mulai berlaku pada tanggal 1 Februari 2021 (klausul 1 pasal 4.7 UU N 54-FZ).
Checkout harus terhubung ke Internet. Pada saat yang sama, 54-FZ (prosedur baru untuk menerapkan CCP) tidak menentukan dengan tepat bagaimana menghubungkan. Oleh karena itu, organisasi atau pengusaha secara mandiri memilih cara yang paling nyaman: melalui wi-fi, koneksi kabel, atau Internet seluler.
Anda dapat mendaftarkan, mendaftar ulang, dan membatalkan pendaftaran PKC melalui Internet - di akun pribadi Anda di situs web OFD atau Layanan Pajak Federal (klausul 1 pasal 4.2 Undang-Undang No. 54-FZ). Anda tidak perlu mengunjungi pemeriksaan.
Jadi, meja kas tidak hanya dapat mencetak cek kertas, tetapi juga mentransfer informasi tentang setiap cek berlubang melalui Internet ke Layanan Pajak Federal melalui operator data fiskal. Selain cek, berikut ini akan dikirim ke departemen:
- laporan pendaftaran dan perubahan parameter pendaftaran;
- laporan pembukaan dan penutupan shift;
- koreksi cek kasir;
- laporan tentang status pemukiman saat ini;
- laporan penutupan akumulator fiskal.
Kontrak apa yang diperlukan saat beralih ke mesin kasir online
Pendaftaran PKC di bawah prosedur baru akan dikaitkan dengan dua kontrak.
Perjanjian dengan OFD
Perjanjian dengan operator data fiskal menjadi wajib, karena OFD bertanggung jawab atas pengiriman data fiskal yang diterima dari kasir ke Layanan Pajak Federal. Untuk setiap dokumen yang diterima dari mesin kasir, OFD harus membuat dan mengirim tanggapan konfirmasi. Hanya setelah menerima konfirmasi tersebut, pemilik PKC dapat yakin bahwa dia telah memenuhi tugasnya untuk mentransfer data.Pengecualian dibuat untuk organisasi yang berlokasi di area di mana tidak ada koneksi Internet yang stabil. Mereka tidak boleh mengirimkan data melalui OFD (klausul 7 pasal 2 UU No. 54-FZ). Dokumen elektronik akan diakumulasikan dalam drive fiskal dan ditransfer ke Layanan Pajak Federal hanya ketika drive diganti.
Perjanjian dengan TEC
Bagi pemilik KKT, pembuatan perjanjian dengan Maintenance Center (TSC) bersifat sukarela. Faktanya UU No. 54-FZ (sebagaimana diubah pada 03/07/2016) tidak memuat konsep “Pusat Pemeliharaan”.
Sebelumnya, dalam aplikasi pendaftaran mesin kasir, diperlukan untuk menunjukkan nomor CTC, tempat meja kas tertentu ditugaskan. CTO bertanggung jawab atas pengoperasian PKC dan perbaikannya yang cepat.
Sekarang pemilik bertanggung jawab atas mesin kasir. Dialah yang menentukan tindakan apa dengan mesin kasir yang akan dia lakukan sendiri, dan dalam situasi apa dia akan menghubungi pusat layanan. Ada satu nuansa yang sangat penting di sini.
Jika manipulasi dengan mesin kasir, misalnya, mengganti drive fiskal, memerlukan pembukaan kasing, maka Anda harus terlebih dahulu mempelajari kondisi kebijakan layanan pabrikan. Di sana dapat ditentukan bahwa membuka kasing hanya diperbolehkan oleh perwakilan pabrikan atau organisasi layanan resmi (sebenarnya, TEC). Jika tidak, layanan garansi KKT akan dihentikan.
Penerapan KKT dengan UTII dan paten pada tahun 2017
Pembayar UTII, serta pengusaha yang beroperasi dengan paten, hingga 1 Juli 2017, dapat mengeluarkan dokumen lain sebagai ganti cek kasir, yang mengonfirmasi penerimaan uang. Misalnya kwitansi atau kwitansi penjualan. Dokumen tersebut harus berisi perincian wajib berikut:
- Judul dokumen;
- nomor seri dokumen, tanggal penerbitan;
- nama organisasi (nama lengkap pengusaha);
- NPWP organisasi (pengusaha);
- nama dan jumlah barang yang dibeli yang dibayar (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan);
- jumlah pembayaran yang dilakukan secara tunai dan (atau) menggunakan kartu pembayaran, dalam rubel;
- posisi, nama keluarga dan inisial orang yang mengeluarkan dokumen, dan tanda tangan pribadinya.
Ini mengikuti dari klausa 2.1 Seni. 2 UU 22.05.2003 No. 54-FZ, pasal. 7 Hukum 03.07.2016 No. 290-FZ... Dengan demikian, penggunaan KKT dengan UTII pada tahun 2017 tidak diperlukan.
Menggabungkan UTII dengan OSNO atau STS
Pertimbangkan hal berikut saat menggabungkan beberapa mode. Hak untuk tidak menerapkan CCP sampai dengan 1 Juli 2017 untuk kegiatan yang tunduk pada UTII atau PSN (paten) tidak berlaku untuk transaksi di sistem perpajakan lainnya. Penggunaan PKC di bawah sistem perpajakan yang disederhanakan pada tahun 2017 atau dalam rezim perpajakan umum mengasumsikan prosedur yang biasa.
Cara menuju ke kasir online
- Pilih operator data fiskal.
- Pertimbangkan biaya upgrade kasir. Jumlah pasti biaya untuk modernisasi mesin kasir akan diberitahukan langsung kepada Anda oleh pabrikan atau spesialis dari Pusat Layanan Pusat. Drive fiskal akan menelan biaya sekitar 6.000 rubel, dan jumlah yang sama akan diperlukan untuk membeli kit peningkatan. Layanan pusat layanan dan penyedia Internet dibayar tambahan.
- Deregister kasir dan meng-upgrade itu. Untuk menghapus kasir dari register, Anda harus mengunjungi inspeksi, tetapi untuk terakhir kalinya. Di masa depan, dimungkinkan untuk melakukan tindakan pendaftaran apa pun dengan mesin kasir online melalui akun pribadi Anda di situs web OFD atau Layanan Pajak Federal.
- Daftarkan pembayaran online. Anda dapat mendaftarkan mesin kasir dengan otoritas pajak mana pun. Untuk melakukan ini, seperti sebelumnya, lakukan kunjungan pribadi ke kantor pajak. Atau mendaftar dari jarak jauh, melalui akun pribadi Anda di layanan OFD atau di situs web FTS.
- Mulai mentransfer data ke FTS. Untuk melakukan ini, Anda memiliki hak untuk memilih cara yang nyaman untuk terhubung ke Internet (Internet seluler, wi-fi, kabel). Lacak statistik pada data fiskal yang dikirimkan di akun pribadi pengguna menggunakan layanan OFD. Ini akan membantu mengontrol proses penyelesaian dengan pelanggan.
Denda apa yang diancam untuk pelanggaran pekerjaan dengan PKC baru?
Jumlah denda karena pembayaran online tidak digunakan dalam perhitungan, mulai 15 Juli 2016, tergantung pada jumlah yang tidak ditransfer melalui kasir. Pejabat akan membayar dari seperempat hingga setengah dari jumlah ini, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel. Badan hukum - dari 3/4 hingga satu ukuran jumlah perhitungan tanpa menggunakan CRE, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel (bagian 2 Seni. 14.5 Kode Administratif Federasi Rusia).
Untuk PKC yang tidak digunakan berulang kali, sekarang disediakan untuk penangguhan kegiatan hingga 90 hari. Tindakan semacam itu dapat diterapkan pada organisasi dan pengusaha perorangan, jika jumlah total penyelesaian yang dilakukan tanpa meja kas adalah, termasuk secara agregat, satu juta rubel atau lebih. Pejabat pelanggar menghadapi diskualifikasi untuk jangka waktu satu hingga dua tahun (bagian 3 pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Jenis denda baru mulai beroperasi pada 1 Februari 2017 (UU Federal No. 290-FZ tanggal 03.07.2016). Secara khusus, sanksi akan mengikuti:
- untuk penggunaan PKC yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan, yaitu, bukan pembayaran online;
- karena kegagalan untuk memberikan informasi atas permintaan Layanan Pajak Federal.
Pejabat organisasi atau pengusaha perorangan yang telah melakukan pelanggaran tersebut akan menerima peringatan atau membayar denda dari 1.500 hingga 3.000 rubel. Organisasi itu sendiri, selain peringatan, menghadapi denda mulai dari 5.000 hingga 10.000 rubel.
Jika cek elektronik tidak dikirim ke klien, organisasi juga akan menerima peringatan atau denda 10.000 rubel. Pejabat, seperti pengusaha perorangan, selain peringatan, dapat didenda 2.000 rubel (bagian 6 pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Sejak 4 Juli 2016, usaha kecil yang melakukan pelanggaran administrasi untuk pertama kalinya, denda dapat diganti dengan peringatan (bagian 1 Seni. 4.1.1. Kode Administratif Federasi Rusia). Ini ditarik kembali oleh Layanan Pajak Federal Rusia dalam sebuah surat tertanggal 15.08.2016 No. ED-3-20 / 3721.
Jika, setelah mengidentifikasi pelanggaran, Anda memperbaiki diri sendiri dan secara sukarela melaporkannya ke otoritas pajak, Anda dapat menghindari sanksi (bagian 15 pasal 14.5 dari Kode Administratif Federasi Rusia):
- untuk tidak menggunakan CCP;
- untuk penggunaan mesin kasir yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan;
- untuk penggunaan meja kas yang melanggar tata cara pendaftarannya, syarat dan ketentuan pendaftaran ulang dan tata cara permohonannya
Apa yang dimaksud dengan peralatan kasir? Ini adalah perangkat yang merekam dan menyimpan informasi di FN, mencetak tindakan fiskal, dan mengirimkannya ke otoritas FSN melalui pemroses informasi tentang operasi penyelesaian. Serta cetakan informasi pada media jenis kertas sesuai dengan persyaratan undang-undang Federasi Rusia, tentang penggunaan mesin kasir. Cara menggunakan mesin kasir untuk perusahaan dan pengusaha perorangan dijelaskan secara rinci dalam Undang-Undang Federal - 54 Art. 2.
Undang-Undang Federal No. 54 "Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan alat pembayaran elektronik" dikembangkan pada bulan April 2003 dan diadopsi pada bulan Mei.
FZ - 54 menetapkan sistem penggunaan mesin kasir untuk pembayaran tunai di wilayah Federasi Rusia, untuk menjaga keamanan dan kepentingan pribadi pelanggan, hak-hak konsumen, melestarikan sistem pembayaran dan penyelesaian yang diatur oleh hukum, volume akuntansi untuk keuntungan di perusahaan dan pengusaha individu.
Perubahan terbaru terkait penerapan CCP
Versi terbaru dari Undang-Undang Federal No. 54 mulai beroperasi setahun yang lalu. Bagaimana perubahan itu berlaku? Nama Undang-Undang Federal dimodernisasi - frasa "menggunakan alat pembayaran elektronik" ditambahkan alih-alih "kartu pembayaran". Seni. dari yang pertama hingga ketujuh Undang-Undang Federal ini tentang penggunaan mesin kasir.
- Seni. 1.1 tentang konsep dasar yang digunakan dalam Undang-Undang Federal ini;
- Seni. 1.2. tentang bidang dan peraturan penggunaan mesin kasir;
- Seni. 2 tentang kekhasan penggunaan mesin kasir;
- Seni. 3 diperbarui dan dilengkapi dengan Art. 3.1;
- Seni. 4 diperbarui. Ditambahkan seni. 4.1- 4.7;
- Pasal 5 tentang kewajiban Badan Usaha dan Pengusaha Perorangan yang melakukan penyelesaian transaksi Konsumen diubah;
- Seni. 7 tentang hak dan kewajiban otoritas pajak dalam memantau kepatuhan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam pengoperasian mesin kasir.
54 FZ p 2 st 2
Aturan baru untuk pengoperasian mesin kasir diatur dalam klausa 2 pasal 2 undang-undang federal 54 FZ. Edisi baru telah meningkatkan daftar perusahaan dan pengusaha perorangan yang tidak perlu menggunakan peralatan mesin kasir. Siapa yang berhak melakukan operasi penyelesaian tanpa menggunakan mesin kasir:
- Memberikan jasa perbaikan alas kaki;
- Menangani perbaikan dan pembuatan produk logam pakaian laki-laki;
- Menjual produk buatan tangan;
- Untuk menyewakan ruang hidup;
- Menjual terbitan berkala (koran, majalah), melalui kios dan kios;
- Menjual produk draft non-alkohol, makanan penutup beku;
- Menjual produk dari truk tangki;
- Penjual musiman yang menjual produk pertanian;
- Mereka yang berdagang di pameran, pameran, eceran di pasar;
- Pemilik apotek yang berlokasi di pemukiman yang tidak memiliki jaringan apotek;
- Untuk penjual hingga pekerja di lokasi terpencil (desa, desa, dll). Item tersebut akan muncul dalam daftar resmi pemukiman Federasi Rusia yang sulit dijangkau dan terpencil.
Di bawah aturan baru, distributor yang bekerja di daerah terpencil harus, atas permintaan, memberikan tindakan pembelian - formulir pelaporan. Jika tidak, mereka akan menghadapi hukuman administratif, dan untuk pelanggaran sistematis - larangan perdagangan.
Daftar perusahaan dan pengusaha perorangan yang wajib menggunakan peralatan mesin kasir juga telah diperluas:
- Membayar pajak pada sistem UTII dan PSN. Penggunaan wajib kasir untuk mereka mulai berlaku dari 01.07.2018. Sampai saat itu, mereka berkewajiban untuk memberi konsumen tindakan yang mengkonfirmasi pembayaran, atas permintaannya;
- Pemilik mesin penjual otomatis harus, pada 01.07.2018, melengkapi perangkat dengan mesin kasir;
- Pemilik terminal untuk pembayaran layanan diharuskan melengkapi perangkat dengan mesin kasir untuk pembayaran online.
Perangkat kasir mentransfer informasi tentang penyelesaian transaksi ke layanan pajak melalui FDO (operator data fiskal). Menurut persyaratan baru undang-undang, pengusaha besar dengan peralatan kasir wajib mengganti akumulator fiskal setiap tahun. Untuk pemilik usaha kecil, periode penggantian adalah setiap tiga tahun.
Prosedur pendaftaran untuk peralatan mesin kasir sangat disederhanakan. Ada hak untuk mengisi kertas atau aplikasi elektronik. Apalagi jika pendaftaran dilakukan secara elektronik, pengguna tidak wajib datang ke otoritas FSN.
Sekarang hanya cek elektronik yang dikeluarkan untuk konsumen. Jika pembayaran dilakukan melalui Internet - cek elektronik. Jika pembelian tidak dilakukan di Internet, cek dikeluarkan di atas kertas, tetapi konsumen memiliki hak untuk menerima permintaan elektronik.
Untuk setiap transaksi penyelesaian, konsumen menerima cek elektronik ke alamat emailnya. Jika dia tidak memiliki alamat email atau meminta cek kertas, penjual harus mengeluarkannya. Data yang diperlukan selama periode penjualan dan pembelian barang, yang harus ditunjukkan dalam dokumen di bawah undang-undang baru:
- Tanggal dan waktu pembelian;
- Tempat pembelian dilakukan (nama toko online atau lokasi tempat penjualan);
- Jenis sistem perpajakan;
- jumlah PPN;
- Kode akun FN.
Unduh 54
Pemilik perusahaan yang menjual barang, serta pengusaha perorangan, diharuskan untuk membiasakan diri dengan ketentuan baru FZ-54. Jika hukum tidak dipatuhi, warga negara menghadapi hukuman administratif - denda. Jumlah denda adalah 10 hingga 30 ribu rubel. Unduh Undang-Undang Federal "" Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran "dapat
Pada 15 Juli 2016, edisi baru 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir" mulai berlaku. Ini berbicara tentang transisi bertahap bisnis ke penggunaan mesin kasir dengan akses Internet (mesin kasir online). Sekarang data tentang setiap penjualan Anda harus dikirimkan melalui Internet ke operator data fiskal (alias OFD). Dan dari dia mereka sudah akan pergi ke kantor pajak.
Hampir semua bisnis ritel berada di bawah undang-undang ini, jadi kami sarankan Anda membiasakan diri dengan materi ini secara lebih rinci dan berhati-hati dalam membeli mesin kasir online terlebih dahulu.
Ketentuan pengenalan amandemen 54-FZ
Sejak 1 Juli 2017, perusahaan telah bergabung dengan undang-undang tentang sistem perpajakan yang umum dan disederhanakan.Semua perusahaan lain akan dialihkan mulai 1 Juli 2018. Pengecualian adalah perusahaan di sektor jasa dan pengusaha perorangan dengan satu karyawan. Bagi mereka, tenggat waktu telah diperpanjang hingga 1 Juli 2019 di tahun ini.
Perubahan apa yang terjadi sesuai dengan inovasi di 54-FZ?
Skema interaksi antara klien dan otoritas pajak dan Pusat Layanan Pusat telah berubah. Sebelumnya, diagram terlihat seperti ini:Artinya, toko yang ingin memasang PKC untuk dirinya sendiri harus membelinya dari distributor peralatan ini, membuat perjanjian servis CTS (seringkali CTS juga distributor peralatan) dan mendaftar ke otoritas pajak.
Sirkuit baru akan terlihat seperti ini:
Poin pertama jelas dan tetap sama. Anda cukup membeli peralatan dari distributor. Apa yang terjadi dengan skema baru? Kemudian Anda mendaftar secara online di kantor pajak (sesuai dengan amandemen baru, pendaftaran disediakan langsung di kantor pajak Anda) dan membuat perjanjian untuk pemrosesan data fiskal dengan salah satu operator data fiskal, singkatnya - OFD. Artinya, data Anda pada setiap cek berlubang dalam bentuk elektronik akan ditransfer oleh PKC ke OFD, di mana mereka diakumulasikan (dan disimpan), dan kemudian ditransfer ke kantor pajak.
Pada saat yang sama, CTO jatuh dari rantai. Kontrak yang mengikat dengan mereka tidak diperlukan. Jika Anda diminta untuk memperbaiki peralatan mesin kasir Anda, maka hubungi ASC(pusat layanan resmi) yang memelihara PKC merek Anda. Misalnya, perusahaan kami bergerak di bidang perawatan peralatan merek TOL.
Cek elektronik untuk pembeli
Sesuai dengan amandemen baru yang dibuat pada tagihan oleh Dewan Federasi, Anda harus mengeluarkan tanda terima penjualan kepada pembeli. Jika klien telah memberikan Anda emailnya (dia harus melakukan ini sebelum menyelesaikan dengan Anda), Anda dapat mengirimkan cek ini dalam bentuk elektronik kepadanya melalui surat. Ini tidak berlaku untuk toko yang berlokasi di area yang jauh dari rantai.Selain itu, data yang harus Anda transfer dalam cek berubah. Jika sebelumnya di cek itu cukup untuk menunjukkan jumlah total faktur, sekarang Anda harus menunjukkan jumlah untuk setiap produk, termasuk PPN.
Apakah peralatan kasir lama Anda cocok dengan lingkungan baru?
Itu akan dilakukan, asalkan pemasoknya mengeluarkan kit revisi khusus yang akan memungkinkan Anda untuk mengganti EKLZ lama Anda (sesuai dengan undang-undang baru, itu tidak lagi diperlukan) dengan yang disebut akumulator fiskal... Ini akan menyimpan dalam bentuk data yang tidak dapat diedit dan dienkripsi pada semua cek yang diposting.Penggantian akumulator fiskal dilakukan setiap tahun, dan untuk usaha kecil (pembayar paten, sistem perpajakan yang disederhanakan) dan sektor jasa - setiap 3 tahun.
Pada saat yang sama, Anda berkewajiban untuk memastikan keamanan akumulator fiskal setidaknya selama 5 tahun sejak tanggal pendaftaran mereka di otoritas pajak;
Jika Anda menggunakan mesin kasir offline tanpa tautan ke program: Beberapa mesin kasir otonom juga sedang dimodernisasi sesuai dengan undang-undang. Namun, ada satu nuansa di sini. Anda harus memasukkan semua barang Anda ke dalam mesin kasir otonom (ini cukup sulit dan disarankan untuk melakukan operasi semacam itu oleh orang yang terlatih khusus), dan di masa depan, saat menjual, tunjukkan semua barang, jumlah dan tarif PPN. Dan ini, Anda tahu, sulit dan membutuhkan banyak waktu.
Apakah mungkin untuk memutakhirkan printer UTII (printer tanda terima) untuk memenuhi persyaratan 54-FZ? Ya, tentu saja kamu bisa. Hanya saja biaya upgrade ini akan lebih mahal daripada upgrade mesin kasir dengan EKLZ. Tetapi, jika Anda membeli printer UTII pada tahun 2016, kemungkinan besar Anda akan memerlukan flashing sederhana perangkat + drive fiskal. Biaya modernisasi semacam itu dimulai dari 13 ribu rubel.
Peralatan apa yang sudah legal?
Model baru pencatat fiskal FPrint (ATOL) sesuai dengan hukum. Harga adalah untuk unit fiskal 15 bulan. Ada model yang dijual dengan akumulator fiskal selama 36 bulan atau tanpa FN.
 |
|||
|
RUB 15.000 kecepatan pencetakan: 50 mm / detik. Pemotongan otomatis: tidak Periksa Lebar: 57 |
ATOL 11F RUB 19.500 Pemotongan otomatis: tidak Periksa Lebar: 57 |
RUB 27.000 kecepatan pencetakan: 200 mm / detik. potong otomatis: ada Periksa Lebar: 57 |
kecepatan pencetakan: 200 mm / detik. Pemotongan otomatis: ya Periksa lebar: 80 |
Penggunaan KKT berlaku untuk pembayar paten dan UTII
Penggunaan KKT berlaku bagi pembayar paten dan UTII; pada saat yang sama, ia mempertahankan kemampuan untuk menulis formulir pelaporan yang ketat dengan tangan, tetapi hanya untuk jenis kegiatan yang ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia. Ingatlah bahwa perusahaan yang menerapkan paten (yaitu, untuk usaha kecil yang tidak diwajibkan untuk menerapkan PKC) akan memiliki satu tahun lagi untuk pindah ke orde baru - hingga 1 Juli 2018. Dan untuk sektor jasa dan pengusaha perorangan dengan 1 karyawan, menurut Undang-Undang Federal dengan perubahan 290-FZ tanggal 27 November 2017, periode ini ditingkatkan menjadi 1 Juli 2019.
Kami juga mencatat bahwa perusahaan yang beroperasi pada sistem perpajakan yang disederhanakan, UTII dan paten harus menggunakan akumulator fiskal selama 36 bulan. Mereka mulai dijual pada musim gugur 2017.
Siapa yang dibebaskan?
Menurut undang-undang, ada daftar kegiatan tertentu yang dikecualikan dari penggunaan PKC. Pada dasarnya, ini adalah perdagangan yang adil, perdagangan kios, perdagangan kvass dan bir dari tangki, penjualan surat berharga, penjualan tiket untuk transportasi, perdagangan eceran skala kecil produk makanan dan non-makanan, organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan pemukiman di daerah terpencil atau sulit dijangkau, dll. Anda dapat menemukan daftar lengkapnya di klausa 5. pasal 2 RUU amandemen 54-FZ.Kekuatan baru otoritas pajak
Sekarang otoritas pajak bisa mendapatkan akses tanpa hambatan ke data fiskal yang tersimpan di akumulator fiskal. Mereka juga dapat meminta data semua transaksi dari FDO. Data pajak dapat meminta bank untuk hampir semua informasi tentang dana Anda di rekening. Amandemen yang dibuat oleh Dewan Federasi mengatakan bahwa wewenang tertentu diberikan kepada otoritas pajak untuk memverifikasi kepatuhan dengan persyaratan untuk penerapan PKC.Apa yang akan menjadi hukuman?
Denda akan dihitung berdasarkan jumlah transaksi Anda yang dilakukan tanpa menggunakan CCP.Lebih detail:
- Untuk pejabat - dari seperempat hingga setengah dari jumlah transaksi, tetapi tidak kurang dari 10 ribu rubel.
- Untuk badan hukum - dari 3/4 hingga semua jumlah transaksi, tetapi tidak kurang dari 30 ribu rubel.
Meringkaskan
Mulai 1 Juli 2017, Anda diwajibkan (dan paten dan UTII mulai 1 Juli 2018):1. Baik membeli peralatan fiskal baru, atau memodifikasi yang lama untuk memenuhi persyaratan baru.
2. Daftarkan atau daftarkan kembali mesin kasir di kantor pajak.
3. Membuat kesepakatan pengolahan data fiskal dengan salah satu FDO (fiscal data operator)
4. Pastikan pengoperasian mesin kasir yang benar dan transfer setiap cek ke OFD, yang kemudian mentransfer data ini ke kantor pajak.
5. Mengirimkan cek kepada klien dalam bentuk elektronik atau, atas permintaannya, mengeluarkan cek dalam bentuk kertas.
6. Setiap 15 bulan sekali, ganti blok memori fiskal.
7. Memastikan keamanan akumulator fiskal setidaknya selama 5 tahun sejak tanggal pendaftarannya di otoritas pajak;
Unduh Hukum Federal 3 Juli 2016 N 290-FZ "Tentang Amandemen Undang-Undang Federal" Tentang Penggunaan Peralatan Mesin Kasir dalam Pembayaran Tunai dan (atau) Pembayaran Menggunakan Kartu Pembayaran "dan Tindakan Legislatif Tertentu dari Federasi Rusia"
Tahap akhir reformasi transisi bisnis ke mesin kasir baru ditandai dengan adopsi paket amandemen undang-undang tentang mesin kasir online. Maka, pada 21 Juni 2018, Duma Negara dalam pembacaan ketiga menyetujui RUU Perubahan UU Nomor 54-FZ Tahun 22/05/2003.
Catatan: pada saat penulisan ini (29/06/2018), undang-undang tersebut telah melalui sidang di Dewan Federasi dan dikirim untuk ditandatangani kepada Presiden Federasi Rusia. Adopsi RUU tersebut dijadwalkan pada Juli 2018.
Amandemen baru mengkonkretkan konsep alat pembayaran elektronik, memperluas lingkaran orang yang memiliki hak untuk tidak menggunakan mesin kasir baru atau menggunakannya secara offline, dan juga mengklarifikasi prosedur untuk menghasilkan cek untuk penyelesaian non-tunai dengan individu. Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci perubahan utama yang diperkenalkan oleh RUU No. 344028-7.
Daftar Perubahan Pokok UU No. 54-ФЗ tanggal 22 Mei 2003
Mengubah judul UU No. 54-FZ tanggal 22.05.2003.
Setelah persetujuan amandemen, undang-undang tentang mesin kasir online akan disebut undang-undang "Tentang penggunaan mesin kasir dalam implementasi penyelesaian di Federasi Rusia." Judul telah dikecualikan dari penyebutan alat pembayaran elektronik.
Catatan: pada saat (sebelum perubahan dilakukan) undang-undang tersebut berjudul: "Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian dengan menggunakan alat pembayaran elektronik."
Undang-undang tersebut mencakup konsep baru "pemilik manfaat", "versi model PKC" dan "penerima manfaat"
Jadi, dalam kerangka UU No. 54-FZ, seseorang yang pada akhirnya secara langsung atau tidak langsung (melalui pihak ketiga) memiliki (memiliki bagian lebih dari 25% dalam modal) suatu organisasi atau memiliki kemampuan untuk mengendalikan tindakan organisasi dan (atau) kepalanya, kepala akuntan, anggota badan eksekutif kolegial atau pendiri. Pemilik manfaat dari kepala, kepala akuntan, anggota badan eksekutif kolegial atau pendiri organisasi adalah orang ini, kecuali ada alasan untuk percaya bahwa orang lain adalah pemilik manfaat.
Catatan: konsep "pemilik manfaat" dalam konteks undang-undang ini hanya mempengaruhi perwakilan perusahaan - produsen PKC, operator data fiskal dan organisasi ahli.
Konsep pemukiman telah diperluas
Perhitungan, selain yang ditentukan dalam paragraf 18 Pasal 1.1 Undang-Undang No. 54-FZ, kini telah ditambahkan ke penerimaan dan pembayaran dana dalam bentuk pembayaran di muka dan (atau) uang muka, offset dan pengembalian uang muka dan (atau) uang muka, penyediaan dan pembayaran kembali pinjaman untuk pembayaran barang, pekerjaan, jasa, atau penyediaan atau penerimaan kontra-penyediaan lain untuk barang, pekerjaan, jasa.
Memperjelas prosedur untuk menghasilkan cek saat mengimbangi atau mengembalikan uang muka untuk layanan tertentu
Saat melakukan pembayaran ini oleh individu untuk layanan yang disediakan di bidang acara budaya, untuk pengangkutan penumpang, bagasi dan kargo, untuk penyediaan layanan komunikasi dan layanan lain yang ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia, penjual dapat menghasilkan satu uang tunai tanda terima pendaftaran (SRV) yang berisi informasi tentang semua layanan yang diberikan selama hari atau periode penagihan lainnya tidak lebih dari satu bulan kalender (tetapi tidak lebih dari hari kerja pertama setelah hari berakhirnya periode penagihan).
Dokumen kas yang dihasilkan dalam hal ini tidak dikirim ke klien.
Memperluas daftar kegiatan di mana penggunaan mesin kasir online adalah opsional
Setelah amandemen berlaku, pembayaran online juga tidak akan diminta untuk mengajukan:
- penjual dalam penyediaan layanan untuk pengangkutan bagasi dan kargo menggunakan perangkat pembayaran otomatis;
- penjual yang menjual susu dan air minum dalam jumlah besar;
- mesin penjual otomatis yang menjual barang (kecuali untuk produk kena cukai dan barang serta barang yang secara teknis rumit tunduk pada pelabelan wajib), asalkan kode QR ditampilkan pada layar perangkat, yang memungkinkan pembeli membaca tanda terima kasir (SRF) yang dihasilkan.
Catatan: pengecualian mesin penjual otomatis dari kewajiban menggunakan mesin kasir online saat membuat kode QR di layar dimungkinkan asalkan nomor seri diterapkan ke badan perangkat, yang dapat dengan mudah dibaca oleh klien (yaitu , nomor tersebut harus ada agar pembeli dapat dengan mudah melihatnya tanpa harus berusaha mencarinya).
Baca juga: Apakah saya memerlukan mesin kasir untuk pembayaran non tunai, penggunaan mesin kasir online saat menerima pembayaran ke rekening giro pada tahun 2019
Agen asuransi (individu), lembaga kredit, tempat parkir berbayar, dan perpustakaan negara bagian dan kota juga dibebaskan dari mesin kasir online saat menyediakan layanan terkait.
Mesin penjual otomatis yang hanya menerima koin Bank Rusia untuk pembayaran dan tidak ditenagai oleh listrik atau baterai (misalnya, mesin untuk penjualan karet atau penutup sepatu) juga tidak boleh menggunakan mesin kasir online.
Kemungkinan menggunakan mesin kasir online dalam mode "offline" disediakan di wilayah fasilitas FSB, keamanan negara, intelijen asing, fasilitas militer.
Daftar pengusaha perorangan di PSN yang dikecualikan dari penggunaan mesin kasir online telah ditetapkan
Pembebasan tetap dari kewajiban penggunaan peralatan mesin kasir diterima oleh pengusaha perorangan atas paten, yang melakukan segala jenis kegiatan, kecuali:
- layanan tata rambut dan kecantikan;
- perbaikan dan pemeliharaan peralatan elektronik rumah tangga, mesin dan perangkat rumah tangga, jam, serta perbaikan dan pembuatan produk logam;
- pemeliharaan dan perbaikan kendaraan bermotor dan kendaraan bermotor, mesin dan peralatannya;
- penyediaan jasa angkutan penumpang dan barang melalui jalan darat dan angkutan air;
- layanan veteriner;
- layanan untuk menyelenggarakan kelas pendidikan jasmani dan olahraga;
- berburu dan berburu;
- kegiatan medis atau farmasi yang dilakukan oleh orang yang memiliki izin untuk kegiatan ini;
- layanan sewa;
- perdagangan eceran dan jasa katering;
- produksi produk susu;
- penangkapan ikan komersial dan olahraga dan budidaya ikan;
- perbaikan komputer dan peralatan komunikasi.
Catatan: daftar lengkap kegiatan yang dikecualikan dari penggunaan PKC diberikan dalam Art. 2 UU No. 54-FZ.
Perlu dicatat bahwa pengusaha perorangan di UTII dan STS sama sekali tidak dibebaskan dari penggunaan mesin kasir online.
Syarat utama untuk membebaskan pengusaha perorangan di PSN dari kewajiban menggunakan mesin kasir online adalah penerbitan dokumen kepada pembeli (klien) yang mengkonfirmasi fakta perhitungan yang dibuat. Dalam hal ini, dokumen harus memiliki nomor seri dan rincian lainnya yang ditetapkan oleh para. 4-12 hal 1 seni. 4.7 UU No. 54-FZ.
Memperjelas prosedur penggunaan mesin kasir online saat melakukan pembayaran nontunai
Jika sebelumnya Undang-Undang No. 54-FZ tidak memberikan jawaban yang jelas atas pertanyaan tentang perlunya menggunakan meja kas online saat membayar melalui transfer bank, maka setelah amandemen, kesenjangan ini akan dihilangkan. Jadi, menurut undang-undang versi baru, penyelesaian yang dalam pelaksanaannya wajib menggunakan PKC, termasuk penyelesaian nontunai.
Catatan: saat melakukan pembayaran nontunai antar badan usaha (pengusaha perorangan dan organisasi), penggunaan mesin kasir online tidak diperlukan.
Menurut amandemen baru, transisi ke pembayaran online untuk penyelesaian non-tunai dengan individu paling lambat 1 Juli 2019.
Tata cara pengeluaran cek pada saat melakukan pembayaran nontunai telah ditentukan
Penjual, setelah menerima pembayaran melalui transfer bank dari pembeli (klien), berkewajiban untuk memberinya tanda terima kasir atau SRF dengan salah satu cara berikut:
- dalam bentuk elektronik ke alamat email atau dalam bentuk SMS ke nomor telepon;
- dalam bentuk kertas beserta barangnya (selama tidak perlu lagi mengirimkan cek dalam bentuk elektronik);
- dalam bentuk kertas pada pertemuan pertama penjual dengan klien (juga tanpa mentransfer cek dalam bentuk elektronik).
Jangka waktu paling lama untuk menghasilkan tanda terima pelunasan melalui transfer bank paling lambat pada hari kerja setelah hari pelunasan, tetapi paling lambat pada saat penyerahan barang.
Daftar detail aplikasi yang diajukan saat mendaftar mesin kasir online dengan IFTS telah diperbarui
Selain rincian yang ditentukan dalam ayat 2 Seni. 4.2 Undang-Undang No. 54-FZ, dalam aplikasi yang diajukan oleh pengusaha perorangan dan organisasi kepada otoritas pajak, hal-hal berikut harus ditunjukkan:
- informasi penggunaan CRE saat menerima dana dari penjualan tiket lotre (termasuk yang elektronik), menerima taruhan lotre dan membayar kemenangan saat melakukan kegiatan penyelenggaraan lotre (dalam hal pendaftaran CRE, yang akan digunakan oleh pengguna dalam melakukan kegiatan tersebut);
- informasi tentang penggunaan PKC dengan perangkat otomatis yang ditentukan dalam paragraf 5 1 Seni. 1 2 Undang-Undang No. 54-FZ, termasuk nomor perangkat ini (saat mendaftarkan PKC yang dimaksudkan untuk digunakan dengan perangkat otomatis dalam kasus ini).
Memuat ...