რას აკეთებს არქივისტი საწარმოში? ვინ არის არქივისტი და რას საქმიანობს? არქივისტის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

თითოეულ საწარმოს აქვს საკუთარი დოკუმენტური არქივი, რომელიც მოითხოვს ფრთხილად სისტემატიზაციას და კონტროლს. ზოგიერთი მნიშვნელოვანი მასალა (პერსონალური ფაილები, ფილმები, შეკვეთები, ინსტრუქციები) საკმაოდ დიდია და მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ღირებული ინფორმაცია სწორად იყოს შეფუთული საქაღალდეებში და ჰქონდეს ინვენტარი თარიღებით. ეს საჭიროა იმისათვის, რომ საჭიროების შემთხვევაში ადამიანმა სწრაფად მოძებნოს მოთხოვნილი ფაილი. ეს საკითხი პასუხისმგებლობას, მონდომებას და სწორ მიდგომას მოითხოვს. პროფესიონალი არქივისტი დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ რთულ სამუშაოს. Ეს ვინ არის? საწარმოს მთელი არქივის შენახვაში ჩართული ღირებული სპეციალისტი პასუხისმგებელია თითოეული ფურცლის უსაფრთხოებაზე.

გათხრების დროს არქეოლოგებმა არაერთხელ იპოვეს უძველესი ნაწერები, რომლებიც განსაკუთრებული გზით იყო შეგროვებული. მსგავსი აღმოჩენები აღმოაჩინეს ასურეთში, საბერძნეთში, ძველ ეგვიპტეში და რომში. მატიანეებში ნათლად იყო ნათქვამი ყველა ღირებული მასალის შენარჩუნების მეთოდები. ასეთი შენობების არსებობა, სადაც მნიშვნელოვანი დოკუმენტაცია გროვდება, მიუთითებს საზოგადოების მაღალ კულტურაზე. არქივები გვჭირდება არა მხოლოდ წარსული მოვლენების მეხსიერების შესანარჩუნებლად, არამედ ისინი ასევე წარმოადგენს გამოყენებითი და მეცნიერული ხასიათის გარკვეულ საფუძველს.

იმ წლებში, როდესაც ქვეყანას ხელმძღვანელობდა პროლეტარიატის დიდი ლიდერი ვ.ი. ლენინის, ყველა სამთავრობო დაწესებულებას ჰქონდა დოკუმენტური ნაკადის მკაფიო ორგანიზაცია. არქივირებას ექვემდებარებოდა მასალები ნაციონალიზებული მამულებიდან, მონასტრებიდან, ეკლესიებიდან, აგრეთვე ფაილები, რომლებიც შეიცავდა ინფორმაციას დიდი ხალხური მხატვრების, მეცნიერებისა და კომპოზიტორების შესახებ. ასეთი არქივების განადგურება ისჯებოდა კანონით. ყველა მასალის უსაფრთხოებას აკონტროლებდა ერთი ადამიანი - არქივისტი. ვინ არის ეს, გეკითხებით? ნებისმიერი დაწესებულების შეუცვლელი საჯარო მოხელე.

პროფესიული პასუხისმგებლობები

არქივისტი დაკავებულია ყველა შიდა და შემოსული მასალის სისტემატიზაციით, რომლებმაც დატოვეს დოკუმენტური ნაკადი. ის ასევე პასუხისმგებელია შენახვის პირობების, სტანდარტებისა და წესების დაცვაზე. არქივისტის მოვალეობებში შედის: გამავალი და შემოსული დოკუმენტების სწორად შესრულება, აღწერილობების შედგენა, ბუღალტრული ბაზების შენახვა, სიების მარკირება, სერთიფიკატების გაცემა და ინფორმაციის განთავსება სპეციალურ თაროებზე. დღეს, დიდ საწარმოებში, თითქმის ყველა სამუშაო ხორციელდება ელექტრონულად, მაგრამ მართლაც მნიშვნელოვანი მასალები, რომლებიც ექვემდებარება ხანგრძლივ შენახვას, დამატებით იბეჭდება ქაღალდზე და გადადის არქივში.

რა თქმა უნდა, ავტომატიზირებული მონაცემთა ბაზა მნიშვნელოვნად აჩქარებს და აადვილებს მუშაობას და ძიებას, მაგრამ აღჭურვილობა იშლება და მარცხდება, რის გამოც საჭიროა არქივი ყველა მონაცემის დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად. არქივისტი მონაწილეობს მოძველებული დოკუმენტების განადგურებისა და ჩამოწერის კომისიებში. პროფესია ასევე მოიცავს შენობის სახანძრო უსაფრთხოების მონიტორინგს.

მოთხოვნები და თვისებები

მათ შეუძლიათ დაიქირაონ უმაღლესი (ან სტუდენტური) განათლების მქონე პირი, რომელსაც აქვს დამთავრებული საარქივო კვლევების, ისტორიის ან პედაგოგიკის ხარისხი. ზოგჯერ საჭირო უნარ-ჩვევებს სპეციალურ კურსებზე იძენს. მომავალმა თანამშრომელმა უნდა იცოდეს კომპიუტერი (საოფისე პროგრამები), შეეძლოს აღჭურვილობასთან მუშაობა (ქსეროქსი, ფაქსი, პრინტერი), ფლობდეს წერილობით და ზეპირ წიგნიერებას.

არქივისტი უნდა იყოს ზუსტი, დაჟინებული, ანალიტიკური და სკრუპულოზური. ვინ მოიფიქრა ეს და რა მოთხოვნები აქვს? მთელი დღის განმავლობაში დასაქმებულს აწყდება უზარმაზარი ინფორმაცია, რომელიც საჭიროებს წაკითხვას, რეგისტრაციას და მისი შენახვის ვადის განსაზღვრას დოკუმენტების ნაკადის სიის მიხედვით. ეს აქტივობა მოითხოვს ყურადღებას, დაჟინებას, თვითკონტროლს, განვითარებულ აზროვნებას, მოთმინებას და მშვენიერ მოტორულ უნარებს. ყველა ადამიანს არ შეუძლია ყოველდღიურად ერთფეროვანი და შრომატევადი სამუშაოს შესრულება.

არქივისტის ხელფასი

ანაზღაურება პირდაპირ დამოკიდებულია რეგიონზე, კომპანიის ფინანსურ კეთილდღეობაზე და პასუხისმგებლობების მოცულობაზე. დღეს საშუალო ხელფასი 20-35 ათასი რუბლიდან მერყეობს. 40000 რუბლზე მეტი. მიღებული მრავალწლიანი გამოცდილების მქონე გამოცდილი არქივისტის მიერ. ვინ არის და რას აკეთებს ზემოთ აღწერილი იყო. პროფესია საკმაოდ მოთხოვნადია, მაგრამ მას ცოტა სხვანაირად ეძახიან - მდივანი თუ კლერკი.

არქივისტი (ასევე ცნობილი როგორც არქივისტი, აქტუარი) არის არქივის თანამშრომელი, მეურვე. არქივისტის მთავარი ამოცანაა არქივის მუშაობის სწორად ორგანიზება და მისი დოკუმენტური ნაკადის მართვა. ნაწარმოების ბუნებით, არქივისტი მიეკუთვნება შემსრულებელთა კატეგორიას, ხოლო სამუშაოს საგნის მიხედვით - კატეგორიას „ადამიანი-ნიშანთა სისტემა“.

პროფესიის ისტორია

"არქივისტის" პროფესია რუსეთში შემოიღო ცარ პეტრე I-მა და ჩაიწერა 1720 წლის "ზოგადი რეგლამენტით". დებულებით შეიქმნა არქივები სამთავრობო ორგანოებში და შემოღებული იყო საჯარო მოხელის თანამდებობა, რომელიც უნდა „გულმოდგინედ შეეგროვებინა წერილები, შეკეთება რეესტრები და ხელახლა მონიშნავდა ფურცლებს...“. 2002 წლიდან არქივისტების პროფესიული დღესასწაული 10 მარტს აღინიშნება.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

არქივისტი პასუხისმგებელია დოკუმენტების მიღებაზე, აღრიცხვაზე, შენახვაზე, ღირებულების შემოწმებაზე, იურიდიული და ფიზიკური პირების მოთხოვნით გაცემასა და შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ განადგურებაზე. ზოგჯერ არქივისტები აწვდიან საარქივო დოკუმენტებს იურიდიული პირებისა და სახელმწიფო უწყებების მოთხოვნით.

Სამუშაო პირობები

არქივის ოთახში მუშაობს არქივისტი. მისი სამუშაო ადგილი შეიცავს მაგიდას, პერსონალურ კომპიუტერს, ბეჭდვის მოწყობილობას, თაროებს დოკუმენტების შესანახად, მცირე საოფისე აღჭურვილობასა და განათების მოწყობილობებს. სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას არქივისტი ურთიერთობს ადამიანებთან, ხოლო პროფესიული კომუნიკაცია უშუალო კონტაქტით ხდება.

სპეციალიზაცია

დიდ არქივებში დოკუმენტებთან მუშაობა ხდება დეცენტრალიზებული წესით, ზოგიერთი არქივისტი სპეციალიზირებულია დოკუმენტების მიღებასა და რეგისტრაციაში, სხვები მათ აკინძვაში და წებოვნებაში, სხვები ქმნიან სამეცნიერო საცნობარო ბარათის ინდექსს, სხვები გასცემენ მასალებს დროებითი გამოყენებისთვის და ა.შ. . მცირე არქივებში არქივისტები ასრულებენ ყველა ფუნქციას ერთდროულად ან რამდენიმე მსგავს ფუნქციას.

Პიროვნული თვისებები

არქივისტს სჭირდება ისეთი პიროვნული თვისებები, როგორიცაა სიზუსტე, პასუხისმგებლობა, დისციპლინა, პედანტურობა, გამძლეობა, კარგი მეხსიერება, ანალიტიკური აზროვნება და კონცენტრაციის უნარი.

Უნდა იცოდე

არქივისტმა უნდა იცოდეს საარქივო საქმის ორგანიზების დებულებები, ინსტრუქციები და დებულებები. მას უნდა ჰქონდეს კომპეტენტური მეტყველება, პერსონალური კომპიუტერის თავდაჯერებული გამოყენება, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემებისა და აპლიკაციების ცოდნა ტექსტურ და ციფრულ ინფორმაციასთან Microsoft Word-თან და Microsoft Excel-თან მუშაობისთვის.

განათლების მოთხოვნები

არქივისტს შეიძლება ჰქონდეს დაწყებითი პროფესიული განათლება ან უმაღლესი პროფესიული განათლება სპეციალობებში „დოკუმენტაცია“, „არქივის მართვა“, „მართვის დოკუმენტაციის მხარდაჭერა“. დამსაქმებელი ადგენს კონკრეტულ საგანმანათლებლო მოთხოვნებს არქივისტის თანამდებობის კანდიდატისთვის.

რა არის არქივისტი?

არქივისტი (არქივისტი) არის არქივის თანამშრომელი, ან, უფრო ფართო გაგებით, დოკუმენტების მცველი. რუსეთის საარქივო ფონდი მოიცავს როგორც სახელმწიფო, ისე არასახელმწიფო არქივებს; ამ შემთხვევაში, სახელმწიფოები შეიძლება დაიყოს:

• ფედერალური არქივები;
• ფედერაციის სუბიექტების არქივები;
• სხვადასხვა განყოფილების არქივები.

გამომდინარე იქიდან, რომ ნებისმიერი ორგანიზაციის ბიზნეს საქმიანობის თანმხლები მრავალი დოკუმენტი (საგადასახადო ანგარიშები, ბრძანებები, ბუღალტრული დოკუმენტები, საოფისე სამუშაო დოკუმენტები და ა. არქივის მუშაობა და მასში დოკუმენტური ნაკადის სისტემატიზაცია. ზუსტად ამას აკეთებს არქივისტი.

ამდენად, ის შეიძლება იყოს როგორც სახელმწიფო (საბიუჯეტო) დაწესებულების, ასევე კერძო საწარმოს თანამშრომელი. კერძოდ, არქივისტები საკმაოდ მოთხოვნადია სადაზღვევო და ფინანსურ კომპანიებში, ბანკებსა და სახელმწიფო საწარმოებში. ასეთი მრავალფეროვნება მნიშვნელოვნად აისახება სპეციალისტის სამუშაო პასუხისმგებლობების დიაპაზონზე და, შესაბამისად, სამუშაოს აღწერილობის შინაარსზე თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში.

არქივისტის სამუშაო აღწერილობის სტრუქტურა და შინაარსი

არქივისტის სამუშაო აღწერილობა უნდა შეესაბამებოდეს არა მხოლოდ ამ დოკუმენტებისთვის ბიზნესში მიღებულ სტანდარტულ სტრუქტურას, არამედ გაითვალისწინოს თანამშრომლის პროფესიული მოთხოვნები და ორგანიზაციის მუშაობის სპეციფიკა, რომლის თანამშრომლისთვისაც იგი შედგენილია.

არქივისტის ტიპიური სამუშაოს აღწერა შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

არ იცით თქვენი უფლებები?

1. დოკუმენტი იწყება სამუშაოს აღწერილობის დამტკიცებისა და დამტკიცების შესახებ შენიშვნებით, ასევე პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებითა და თარიღებით (დამტკიცება და დამტკიცება), შეყვანილი შესაბამისი სვეტებით პირველი გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
2. შემდეგი მოდის განყოფილება "ზოგადი დებულებები", რომელიც მოიცავს მოთხოვნებს თანამშრომლის ასაკისა და პროფესიული უნარების შესახებ. ზოგადი დებულებები ასევე შეიცავს ინფორმაციას არქივისტის თანამდებობის ადგილის შესახებ კომპანიის საშტატო სტრუქტურაში, ანუ დაზუსტებულია ვის ეუბნება თანამშრომელი, რა სახის თანამშრომლებს ეკუთვნის არქივისტის თანამდებობა (ტექნიკური, მენეჯერული და ა.შ.). ამ ნაწილში ასევე ჩამოთვლილია ორგანიზაციის საკანონმდებლო აქტები და შიდა დოკუმენტები, რომლებსაც თანამშრომელი უნდა იცნობდეს და ასევე განსაზღვრავს არყოფნის დროს თანამშრომლის დაქირავების, გათავისუფლებისა და შეცვლის წესებს.
3. შემდეგ მოდის განყოფილება, რომელიც აღწერს არქივისტის სამუშაო პასუხისმგებლობებსა და უფლებებს. ეს არის დოკუმენტის ყველაზე მნიშვნელოვანი განყოფილება, რომელიც მოითხოვს ფრთხილად შესწავლას: არ არის საკმარისი არქივისტისთვის დამახასიათებელი ტიპიური სამუშაო პასუხისმგებლობის ჩამოთვლა - თქვენ უნდა შეიტანოთ კორექტირება მათში ორგანიზაციის მუშაობის სპეციფიკის გათვალისწინებით და ასევე შეიტანოთ მოვალეობების ფუნქციების სფერო, რომელიც შეიძლება შეესაბამებოდეს პროფესიას, მაგრამ რომელიც დასაქმებულს მოუწევს შეასრულოს სამუშაო პროცესში. რაც შეეხება სამსახურეობრივ უფლებებს, ისინი იგულისხმება უფლებამოსილების სპექტრი, რომელიც წარმოიქმნება სამსახურებრივი მოვალეობებიდან და მიეწოდება დასაქმებულს მათი დაუყოვნებელი შესასრულებლად.
4. მომდევნო ნაწილში განხილულია არქივისტის პასუხისმგებლობა მისი მოვალეობების არასათანადო შესრულებისთვის. ყურადღება: პასუხისმგებლობის ხარისხი არ შეიძლება გასცდეს შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ საზღვრებს.
5. სამუშაოს აღწერა მთავრდება შენიშვნების ადგილით (თარიღები და თანამშრომლის ხელმოწერები), სადაც მითითებულია დოკუმენტის გაცნობა.

ტიპიური მოთხოვნები არქივისტისთვის

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ არქივისტის სპეციალობა „დოკუმენტის მენეჯმენტი“ („საარქივო მეცნიერება“) ან „საარქივო მეცნიერება“ გავლით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიაროთ ტრენინგი მოკლევადიანი კურსებით, რომლებიც უზრუნველყოფილია, მაგალითად, შრომის ბირჟით. ასეთი კურსების გავლის სერთიფიკატი ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნაა არქივისტის თანამდებობაზე კანდიდატისთვის.

სხვა მოთხოვნები, რომლებიც დამსაქმებელს საშუალებას აძლევს შეარჩიოს შესაბამისი სპეციალისტი არქივისტის თანამდებობაზე განმცხადებლებისგან, მოიცავს:

1. განათლების გარკვეული დონე. გარდა იმისა, რომ აქვს არქივისტის კვალიფიკაციის სერთიფიკატი, ზოგიერთ დამსაქმებელს შეიძლება ჰქონდეს მოთხოვნები იმ საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან დაკავშირებით, საიდანაც უნდა დაამთავროს კანდიდატი თანამდებობაზე. ასე რომ, ზოგისთვის საკმარისი იქნება საშუალო ან სპეციალიზებული საშუალო განათლება, ზოგისთვის კი არასრული უმაღლესი განათლებით დაკმაყოფილება, ზოგისთვის კი მხოლოდ უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრებული დოკუმენტების მართვის სპეციალისტი.
2. გამოცდილება.
3. ასაკი. გარკვეული ასაკობრივი ზღვარი შეიძლება განიხილებოდეს, თუ სპეციალისტს ეძებენ არქივის მენეჯერის ან სხვა ხელმძღვანელ თანამდებობაზე საწარმოში საარქივო საქმის ორგანიზების სფეროში.
4. საარქივო საკითხებთან დაკავშირებული მარეგულირებელი დოკუმენტაციის ცოდნა.
5. კომპიუტერის, მათ შორის საჭირო საოფისე პროგრამების ცოდნა.

ასევე, საარქივო საქმის სპეციალისტს შეიძლება მოეთხოვოს:

• საოფისე ტექნიკასთან მუშაობის უნარი;
• მნიშვნელოვანი მოცულობის ინფორმაციასთან მუშაობის უნარები;
• სწორი ზეპირი და წერილობითი ენა;
• კონკრეტული საწარმოს მუშაობის სპეციფიკით განსაზღვრული სხვა უნარები.

არქივისტის სამუშაო მოვალეობები

არქივისტის სამუშაო ფუნქციების სპექტრი, უპირველეს ყოვლისა, უნდა მოიცავდეს იმ პასუხისმგებლობებს, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია მის პროფესიულ სპეციალიზაციასთან, რადგან სწორედ ამ განსაკუთრებული უნარების გამო ხდება თანამშრომელი დაქირავებული. გარდა ამისა, თითოეულ დამსაქმებელს შეუძლია თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობაში შეიტანოს სხვა, სტანდარტულისაგან განსხვავებული შრომითი ფუნქციები, რომლებიც შეიძლება შეესაბამებოდეს თანამშრომლის პროფესიულ უნარებს და მხოლოდ ოდნავ მორგებული იყოს ორგანიზაციის მუშაობის სპეციფიკისა და მახასიათებლების შესაბამისად, ან შეიძლება არ იყოს დაკავშირებული მის სპეციალობასთან.

არქივისტის ტიპიური სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს:

1. საარქივო ჩანაწერების მართვის ორგანიზება და წარმოება საწარმოში (როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ფორმით).
2. არქივში მიღებული დოკუმენტების მიღება და რეგისტრაცია.
3. საარქივო დოკუმენტების შენახვა.
4. საარქივო დოკუმენტაციის აღრიცხვისა და გამოყენების მარეგულირებელი მოთხოვნების მომზადებაში მონაწილეობა.
5. თანამშრომლების არქივში წვდომის უზრუნველყოფა, საჭირო საარქივო დოკუმენტაციის გაცემა.
6. ანგარიშის შედგენა.
7. სააღრიცხვო და ანგარიშგების დოკუმენტების (ჟურნალები, რეესტრები და ა.შ.) წარმოება.

უნარებთან დაკავშირებული სამუშაო პასუხისმგებლობები, რომლებიც შეიძლება იყოს შეტანილი სამუშაოს აღწერაში, მოიცავს:

1. ორგანიზაციაში შრომის რეგულაციების დაცვის სხვადასხვა ორგანიზაციული მოთხოვნები.
2. სამუშაო ადგილისა და არქივის ოთახის სათანადო მოწესრიგებასთან დაკავშირებული პასუხისმგებლობები (მაგალითად, სახანძრო უსაფრთხოების დაცვა).
3. თანამშრომლობისა და ურთიერთქმედების ვალდებულება ორგანიზაციის სხვადასხვა ნაწილთან.

არქივისტის სამუშაო აღწერილობის შემუშავება და მიღება

არქივისტისთვის სამუშაოს აღწერილობის შექმნის პროცედურა შეიძლება დაიყოს შემდეგ ეტაპებად:

1. დოკუმენტის პროექტის შემუშავება. ეს ჩვეულებრივ კეთდება ან იმ განყოფილების თანამშრომლების მიერ, რომელშიც სპეციალისტს მოუწევს მუშაობა, ან სპეციალური განყოფილების თანამშრომლების მიერ, რომელთა პასუხისმგებლობა, სხვა საკითხებთან ერთად, მოიცავს სხვადასხვა ინსტრუქციების შემუშავებას.
2. დოკუმენტის დამტკიცება. სამუშაოს აღწერილობის პროექტი შეთანხმებული უნდა იყოს ყველა დაინტერესებულ სამსახურთან. როგორც წესი, ეს მოიცავს:

• სტრუქტურა, რომელშიც სპეციალისტი იმუშავებს (ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის არქივი ან საარქივო განყოფილება საწარმოში);
• იურიდიული დეპარტამენტი;
• პერსონალის მომსახურება.

ინსტრუქციების დამტკიცება ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის მიერ. დოკუმენტის საბოლოო ვერსია, ყველა სპეციალისტთან შეთანხმების შემდეგ, ხელმოწერისთვის წარედგინება საწარმოს დირექტორს დასამტკიცებლად.

საწარმოში დამტკიცებული სამუშაო აღწერილობა გამოიყენება, როგორც წესი, სანამ არ შეიცვლება სამუშაო პირობების მოთხოვნები ან სპეციალისტის სამუშაო პასუხისმგებლობის დიაპაზონი. დასასრულს, გეპატიჟებით გაეცნოთ არქივისტის სამუშაო აღწერილობას, რომელიც ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებგვერდზე.

ბევრი ახალგაზრდა ბაჰაისტი, როდესაც ირჩევს პროფესიას, ცდილობს ისეთი პროფესიის პოვნას, რომელიც გააერთიანებს მათ სურვილს დატოვოს კვალი ისტორიაში და შეინარჩუნოს ისტორია, განსაკუთრებით ბაჰაის ისტორია, და მისცემს უნიკალურ შესაძლებლობას ემსახუროს სარწმუნოებას. შოღი ეფენდი ხშირად ურჩევდა ახალგაზრდებს ესწავლათ და იცოდნენ ისტორიის არსებითი როლი. ცალკეული მორწმუნეებისადმი მიწერილ წერილებში მან აღნიშნა, რომ ბაჰაის რწმენას შეუძლია სრულიად ახალი შუქი მოჰფინოს ისტორიის შესწავლას და რომ ასეთი კვლევები ამდიდრებს ბაჰაის რწმენის გაგებას (იხ. ბაჰაის ახალგაზრდობა: კრებული, გვ. 15 ). შოღი ეფენდის საკუთარი ნაწერები მუდმივად ხაზს უსვამს ბაჰაის ეპოქის მოვლენების გაგებას მათ ისტორიულ კონტექსტში. გარდა ამისა, მან ბაჰაის სამყაროს მისცა ორი ძირითადი ისტორიული ნაშრომი - ნაბილის „განთიადის მაცნეების თარგმანი“ და მისი თარგმანი. ღმერთი გადის.

თუმცა, ისტორიული მეცნიერება მნიშვნელოვნად არის დამოკიდებული იმ ადამიანების მუშაობაზე, რომლებიც ცდილობენ უზრუნველყონ ისტორიული დოკუმენტების შენარჩუნება. ეს ადამიანები პროფესიონალი არქივისტები არიან. საარქივო მუშაობა, როგორც ცოდნის სფერო, მისცემს ბაჰაისებს მჭიდრო კონტაქტს ისტორიასთან და მიაწვდის მათ ცოდნასა და უნარებს, რომლებიც სულ უფრო მოთხოვნადია მთელ მსოფლიოში, როგორც ბაჰაის თემის შიგნით, ასევე მის ფარგლებს გარეთ. შემდეგი სექციები იძლევა პასუხებს ხშირად დასმულ კითხვებზე არქივების, როგორც კარიერის შესახებ.

რას აკეთებს არქივისტი?

არქივისტი არის ადამიანი, რომლის პროფესია გულისხმობს ავთენტური პირველადი ისტორიული მასალის შეძენას, შენახვას და ხელმისაწვდომობას კვლევისთვის. ეს შეიძლება იყოს დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების დოკუმენტები, ასევე ფიზიკური პირების პირადი დოკუმენტები. ეს დოკუმენტები და ნაშრომები გვაწვდის მნიშვნელოვან მტკიცებულებებს წარსულში მომხდარის შესახებ და სასარგებლო ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ და რატომ მოხდა რაღაც. არქივი წარმოადგენს დოკუმენტების კრებულს, რომლებიც ყურადღებით შერჩეულია მათი ისტორიული ღირებულებით. ეს დოკუმენტები, როგორც წესი, არ არის გამოქვეყნებული და მოიცავს დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების სამუშაო დოკუმენტებს; პირადი მიმოწერა, ხელნაწერები, შენიშვნები და ამონაწერები; ფოტოები, რუკები, ფილმები, ჩანაწერები, ისტორიული ბეჭდური მასალები და ციფრული მონაცემები.

არქივისტი არკვევს, რა ისტორიული დოკუმენტები და ნაშრომები არსებობს და სად მდებარეობს ისინი; ის ასევე განსაზღვრავს ღირს თუ არა ამ დოკუმენტების შენახვა. ამისათვის არქივისტს უნდა ჰქონდეს გააზრებული ამ დოკუმენტების ისტორიული ფონი, გარემოებები, რომლებშიც ისინი შეიქმნა და როგორ უკავშირდება ისინი ინფორმაციის სხვა ხელმისაწვდომ წყაროებს. ეს გაგება საშუალებას აძლევს მას განსაზღვროს, რამდენად სასარგებლო იქნება ეს დოკუმენტები მკვლევარებისთვის და, ამრიგად, გადაწყვიტოს რამდენად მნიშვნელოვანია ისინი შესანახად. თუ მასალები დაზიანებულია, მან უნდა მიიღოს ზომები მათი აღდგენისა და დაცვის მიზნით, რათა უზრუნველყოს მათი ფიზიკური მთლიანობა. არქივისტმა ასევე უნდა მოაწყოს და აღწეროს დოკუმენტები, რათა დაეხმაროს მკვლევარს შესაბამისი ინფორმაციის პოვნაში. გარდა ამისა, მან უნდა გაავრცელოს ინფორმაცია ფონდის შესახებ, რათა მკვლევარებმა იცოდნენ, რა არის მისი ღირებულება და როგორ შეიძლება მისი გამოყენება. არქივისტი ხშირად მჭიდროდ თანამშრომლობს მკვლევართან, რათა მკვლევარს სრული წვდომა ჰქონდეს ყველა შესაბამის დოკუმენტზე.

სხვების მომსახურება ინფორმაციისა და ცოდნის ძიებაში არქივისტის პროფესიის უპირველესი მიზანია. ასეთი საქმიანობით კმაყოფილება მოდის იმ დახმარების აღიარებით, რომელსაც არქივისტი უწევს სხვადასხვა ადამიანს, მათ შორის ისტორიკოსებს, სოციოლოგებს, სტუდენტებს, ადმინისტრატორებს, ჟურნალისტებს და გენეალოგიებს. ეს ნაშრომი ასევე საშუალებას აძლევს არქივისტს გააღრმაოს ცოდნა ისტორიის შესახებ. ბევრი არქივისტი იყენებს მათ ხელთ არსებულ ისტორიულ რესურსებს სამეცნიერო სტატიებისა და წიგნების გამოსაქვეყნებლად.

სად მუშაობენ არქივისტები?

არქივისტებს შეუძლიათ იპოვონ სამუშაო კოლეჯებისა და უნივერსიტეტების არქივებსა და ხელნაწერთა კოლექციებში, ასევე კვლევით ბიბლიოთეკებში; სახელმწიფო საარქივო დაწესებულებებში ფედერალურ, რეგიონულ და ადგილობრივ დონეზე; მსხვილი საწარმოებისა და შრომითი ორგანიზაციების არქივებში; და კერძო ორგანიზაციები, როგორიცაა რელიგიური ინსტიტუტები, ეთნიკური ორგანიზაციები და პროფესიული საზოგადოებები. ისინი ხშირად არიან ბიბლიოთეკების, ისტორიული საზოგადოებების, მუზეუმებისა და ჩანაწერების ცენტრების პროფესიული გუნდის ნაწილი. იმის გამო, რომ საარქივო დაწესებულებები განსხვავდებიან ზომით, სტრუქტურით და საკუთრების ტიპებით, არქივისტს შეუძლია იმუშაოს დიდ განყოფილებაში სხვა არქივისტებთან და ისტორიული კვლევის სხვადასხვა ასპექტში ჩართულ ადამიანებთან ერთად, ან შეიძლება იყოს ერთადერთი პირი, რომელიც პასუხისმგებელია ორგანიზაციის ისტორიის შენარჩუნებაზე. კომპანიები ან დაწესებულებები.

რა პიროვნული თვისებები უნდა ჰქონდეს არქივისტს?

არქივისტს უნდა შეუთავსოს სხვების მსახურების სურვილი ორგანიზაციულ ნიჭთან და აზრების ზუსტად გამოხატვის უნართან, როგორც ზეპირად, ასევე წერილობით. მას უნდა ჰქონდეს სერიოზული ინტერესი ისტორიით და დეტექტივის უნარი აღმოაჩინოს ერთი შეხედვით კარგად დაფარული ფაქტები.

როგორ შეიძლება სტუდენტმა დაიწყო არქივისტის კარიერის მომზადება?

უნივერსიტეტის სტუდენტი, ან უბრალოდ აპირებს უნივერსიტეტში ჩაბარებას, რომელიც აპირებს მომავალში არქივში მუშაობას, სერიოზულად უნდა იფიქროს ისტორიასთან ან რომელიმე სოციალურ მეცნიერებასთან დაკავშირებული სპეციალობის მოპოვებაზე. აირჩევს თუ არა სტუდენტი ამერიკის, ევროპის, აფრიკის ან აზიის ისტორიის, ხელოვნების, მუსიკის, ეკონომიკის, სოციალური თუ პოლიტიკური ისტორიის შესწავლას, დამოკიდებული იქნება მის ინტერესებზე და არქივის სპეციალიზაციაზე, სადაც მას სურს მუშაობა. ისტორიის შესწავლა სტუდენტს აუცილებელ საფუძველს მისცემს, რადგან... ტრენინგი და გამოცდილება ისტორიულ კვლევაში აუცილებელია საარქივო მეცნიერების გაგრძელებისთვის.

რა პროფესიული მომზადება სჭირდება არქივისტს?

არქივებში მუშაობისთვის პროფესიული სწავლება ჩვეულებრივ ტარდება მაგისტრატურის დონეზე. წარსულში, არქივისტების უმეტესობა სწავლობდა სამუშაოზე, მაგრამ რაც უფრო მეტი ცოდნა შეიძინა უნივერსიტეტში, მით უკეთესია დამწყები არქივისტისთვის. ძალიან ცოტა დაწესებულება გვთავაზობს ოფიციალურ სამაგისტრო პროგრამებს არქივების მართვაში. თუმცა, იზრდება იმ დაწესებულებების რიცხვი, რომლებიც სთავაზობენ საარქივო მუშაობის ტრენინგს. ეს ტრენინგი, როგორც წესი, სამაგისტრო პროგრამის ნაწილია ბიბლიოთეკის მეცნიერებაში ან ისტორიაში. მომზადების ხარისხი მერყეობს ერთი მიმოხილვის კურსიდან, კურსების თანმიმდევრობით, მათ შორის სტაჟირებისა და კვლევის სფეროში. მიუხედავად იმისა, რომ ამჟამად არ არსებობს არქივში მუშაობის მინიმალური კვალიფიკაციისა და ტრენინგის ზოგადად მიღებული სტანდარტი, სტუდენტს, რომელსაც სურს გახდეს არქივისტი, შეუძლია საუკეთესოდ მოემზადოს შემდგომი შესწავლის არჩევით, რომელიც უზრუნველყოფს მაქსიმალურ შესაძლებლობას ისწავლოს საარქივო მეცნიერების თეორია და პრაქტიკა. სამაგისტრო პროგრამის გავლა ისტორიაში თუ ბიბლიოთეკაში, პირველ რიგში დამოკიდებულია სტუდენტის ინტერესებზე. ზოგიერთი სტუდენტი გადაწყვეტს ისწავლოს ორივე პროგრამაზე და არის უნივერსიტეტები, რომლებიც მათ სტუდენტებს საშუალებას აძლევს გააერთიანონ სწავლა ამ გზით. სრულ განაკვეთზე სტუდენტს შეუძლია მოიპოვოს მაგისტრის ხარისხი ბიბლიოთეკაში თორმეტ თვეში შეერთებული შტატების უმრავლეს სასწავლებლებში და მაგისტრის ხარისხი ისტორიაში თორმეტიდან თვრამეტი თვეში, ეს დამოკიდებულია ცალკეული დაწესებულებების მოთხოვნილებებზე.

ზოგიერთი სტუდენტი აერთიანებს აკადემიურ სწავლებას არქივში მუშაობასთან. ზოგიერთი დაწესებულება ქირაობს სტუდენტებს ინდივიდუალურად, ზოგი კი სტუდენტებს სპეციალური დასაქმების პროგრამების მეშვეობით. კვირაში სტუდენტის მუშაობის საათების რაოდენობის მიხედვით, ასეთმა ნამუშევარმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს სწავლის დასრულების დროზე, მაგრამ გამოცდილება, რომელსაც სამუშაო იძლევა, შეიძლება იყოს ფასდაუდებელი ნაწილი სტუდენტის საარქივო სამუშაოსთვის მომზადებისთვის.

სხვა რა შესაძლებლობები არსებობს არქივებთან მუშაობაში ჩართვისთვის?

გარდა იმისა, რომ სთავაზობენ სასწავლო კურსებს არქივების მენეჯმენტში, როგორც ფორმალური აკადემიური ხარისხის პროგრამის ნაწილი, ზოგიერთი საარქივო ინსტიტუტი და უნივერსიტეტი ასევე გთავაზობთ ცალკე სემინარებსა და კურსებს არქივების მენეჯმენტში. ეს პროგრამები გრძელდება ერთიდან ექვს კვირამდე, რათა უზრუნველყოს პრაქტიკული გამოცდილება და ასევე გაეცნოს საარქივო ოპერაციების ძირითად პრინციპებს. ხშირად ირიცხებიან მხოლოდ მათ, ვინც უკვე მუშაობს არქივებში და ბიბლიოთეკებში.

სად შემიძლია მეტი ინფორმაციის მიღება?

საარქივო სფეროში საგანმანათლებლო შესაძლებლობების სია შეადგინა ამერიკის არქივისტთა საზოგადოებამ. მისი ნახვა შესაძლებელია საზოგადოების ვებგვერდზე www.archivists.com
დაინტერესებულებმა უნდა მიმართონ ჩამოთვლილ დაწესებულებებს მათი პროგრამების შესახებ დეტალური ინფორმაციისთვის. იმის გამო, რომ ახალი პროგრამები ყოველწლიურად ინერგება, საზოგადოება ხშირად ასწორებს მის სიას.

ინფორმაცია უცხოურ უნივერსიტეტებში საგანმანათლებლო შესაძლებლობების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ ეროვნული საარქივო ასოციაციების ვებსაიტებზე. ინფორმაციის კარგი წყაროა არქივების საერთაშორისო საბჭოს ვებგვერდი www.ica.org გაერთიანებული სამეფოს უნივერსიტეტები, რომლებიც სთავაზობენ ტრენინგს არქივებში იხილეთ: www.archives/org.uk/training/

დასკვნა

ბაჰაისები, რომლებიც ირჩევენ გახდნენ არქივისტები, აღმოაჩენენ, რომ მუშაობის ეს სფერო მათ აძლევს შესაძლებლობას ემსახურონ სხვებს, ხოლო უშუალოდ ჩაერთონ წარსულისა და აწმყოს ისტორიის შენარჩუნებაში. ისინი შეძლებენ თავიანთი ნიჭი შესთავაზონ ბაჰაის საზოგადოებას, დაეხმარონ ბაჰაის ისტორიის შენარჩუნებას ადგილობრივ, რეგიონულ, ეროვნულ და საერთაშორისო დონეზე.

არქივისტი(ლათინურიდან archivum, ბერძნული archaios - უძველესი.) — ეს არის მეურვე ან არქივის თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია შესანახად დავალებული დოკუმენტების სისტემატიზაციასა და აღრიცხვაზე. პროფესია შესაფერისია მათთვის, ვინც დაინტერესებულია ისტორიით (იხ. პროფესიის არჩევა სასკოლო საგნებისადმი ინტერესიდან გამომდინარე).

მუშაობის მახასიათებლები

არქივისტი მუშაობს ე.წ. შესრულებული დოკუმენტებით. იმათ. შესანახად უკვე ჩამოსული დოკუმენტებით (მანამდე მათ ამუშავებს დოკუმენტების მართვის სპეციალისტი).

არქივს შეუძლია შეინახოს მრავალფეროვანი დოკუმენტი: დირექციის ბრძანებები და დირექტივები, ძველი რეესტრის წიგნები, ოქმები, ვიდეო და აუდიო ჩანაწერები. არქივის შინაარსი დამოკიდებულია ორგანიზაციის პროფილზე, რომელშიც არქივი მუშაობს.

მაგალითად, რეგიონალური სახელმწიფო არქივები შეიცავს დოკუმენტურ მტკიცებულებებს ჩვენი წინაპრების ცხოვრების შესახებ. და ბევრი ადამიანი, რომელიც ცდილობს თავისი გენეალოგიის შედგენას, მიმართავს ამ არქივებს.

დოკუმენტის ძიების ტექნოლოგია დამოკიდებულია სამუშაოზე. განშტოებული სტრუქტურის მქონე დიდ არქივებში საჭირო ინფორმაციის ან დოკუმენტის მოძიება გუნდის საქმეა. მომხმარებელმა შეიძლება წინასწარ არ იცოდეს, რა დოკუმენტების მოძიება სურს. ძიების დაწყებამდე არქივისტი-კონსულტანტი ცდილობს მკაფიოდ ჩამოაყალიბოს სამუშაოს მიზნები და ამოცანები, მაქსიმალურად ზუსტად ჩამოაყალიბოს დაგეგმილი შედეგები და დახატოს მოსალოდნელი „გამომავალი“ პროდუქტი. მხოლოდ ამ ნაბიჯების გადადგმის შემდეგ შეიძლება შეიქმნას სპეციალისტთა ჯგუფი პროექტის განსახორციელებლად.

სამუშაო ადგილი

სახელმწიფო არქივები, ვიდეო და აუდიო დოკუმენტების შესანახი სახსრები, დიდი ორგანიზაციები და საწარმოები დიდი დოკუმენტური ნაკადით.

მნიშვნელოვანი თვისებები

დოკუმენტაციასთან მუშაობის ტენდენცია, დიდი რაოდენობით ინფორმაციასთან მუშაობა, კარგი მეხსიერება, სისტემატური აზროვნება, პუნქტუალურობა, სიზუსტე.

ხელფასი

ხელფასი 17.03.2020

რუსეთი 16000-40000 ₽

მოსკოვი 30000-130000 ₽

ცოდნა, უნარები

არქივისტი უნდა დაეუფლოს ისეთ დისციპლინებს, როგორიცაა საარქივო მეცნიერება და საოფისე მენეჯმენტი. იცოდეთ შესაბამისი რეგულაციები, დებულებები, ინსტრუქციები.

ტრენინგი არქივისტად გახდომისთვის (არქივისტი)

ამ კურსში თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ არქივისტის პროფესია დისტანციურად 1-3 თვეში. სახელმწიფოს მიერ დადგენილი პროფესიული გადამზადების დიპლომი. ტრენინგი სრულიად დისტანციური სწავლების ფორმატში. დამატებითი პროფესიული განათლების უდიდესი საგანმანათლებლო დაწესებულება. განათლება რუსეთში.