სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციები დადგენილება. სამუშაო ჩანაწერების შენახვის ვადები. თუ სავაჭრო ცენტრის მფლობელის მონაცემები შეიცვალა

შრომისა და სოციალური განვითარების სამინისტრო

ᲠᲣᲡᲔᲗᲘᲡ ᲤᲔᲓᲔᲠᲐᲪᲘᲐ

რეზოლუცია

სამუშაოს შესრულების ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ მზარეულები

მთავრობის დადგენილების შესაბამისად რუსეთის ფედერაცია 2003 წლის 16 აპრილის N 225 „სამუშაო წიგნების შესახებ“ (რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული, 2003 წ., N 16, მუხ. 1539) შრომის სამინისტრო და სოციალური განვითარებარუსეთის ფედერაცია გადაწყვეტს:

1. დამტკიცება:

შევსების ინსტრუქციები სამუშაო ჩანაწერები No1 დანართის მიხედვით;

სამუშაო წიგნის ფორმების აღრიცხვის ქვითრებისა და ხარჯების წიგნის ფორმა და მასში ჩასმა No2 დანართის შესაბამისად;

სამუშაო წიგნების მოძრაობის აღრიცხვის წიგნის ფორმა და მათში ჩასმული დანართ No3-ის შესაბამისად.

2. რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე არამოქმედად აღიარონ:

შრომის სახელმწიფო კომიტეტის 1974 წლის 20 ივნისის N 162 დადგენილება „საწარმოებში, დაწესებულებებსა და ორგანიზაციებში შრომის წიგნების წარმოების წესის შესახებ ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“;

სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის 1985 წლის 2 აგვისტოს N 252 დადგენილება „საწარმოებში, დაწესებულებებში და ორგანიზაციებში სამუშაო წიგნების შენახვის წესის შესახებ ინსტრუქციებში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის შესახებ, დამტკიცებული შრომის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით თ. 1974 წლის 20 ივნისის N 162“;

სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის 1987 წლის 31 მარტის N 201 დადგენილება „ინსტრუქციებში დამატებების შეტანის შესახებ საწარმოებში, დაწესებულებებში და ორგანიზაციებში სამუშაო წიგნების შენახვის წესის შესახებ“;

სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის 1990 წლის 15 აგვისტოს N 332 დადგენილების მე-2 პუნქტი „არასრულ განაკვეთზე მუშაობის საკითხებზე შრომის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებებში ბათილად ცნობისა და ცვლილების შეტანის შესახებ“;

სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის 1990 წლის 19 ოქტომბრის N 412 დადგენილება „საწარმოებში, დაწესებულებებში და ორგანიზაციებში შრომის წიგნების წარმოების წესის შესახებ ინსტრუქციებში ცვლილებების შეტანის შესახებ, დამტკიცებული შრომის სახელმწიფო კომიტეტის 20 ივნისის დადგენილებით. 1974 N 162 (შესწორებულია სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის 1985 წლის 2 აგვისტოს N 252 დადგენილებით)“.

შრომის მინისტრი

და სოციალური განვითარება

რუსეთის ფედერაცია

A.P.POCHINOK

დანართი No1

ინსტრუქციები

სამუშაო წიგნების შევსებისთვის

ეს ინსტრუქცია სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების მე-13 პუნქტის შესაბამისად, სამუშაო წიგნების ფორმების წარმოებისა და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების შესახებ (შემდგომში - სამუშაო წიგნების შენახვის წესები), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებით. 2003 წლის 16 აპრილის N 225 „სამუშაო წიგნების შესახებ“ ადგენს სამუშაო წიგნების შევსების წესს, მათში ჩანართებს, სამუშაო წიგნების დუბლიკატებს (შემდგომში სამუშაო წიგნები).

1. ზოგადი დებულებები

1.1. სამუშაო წიგნების ყველა განყოფილებაში თარიღების ჩანაწერი კეთდება არაბული ციფრებით (დღე და თვე - ორნიშნა, წელი - ოთხნიშნა). მაგალითად, თუ თანამშრომელი მიიღეს სამსახურში 2003 წლის 5 სექტემბერს, სამუშაო წიგნში კეთდება ჩანაწერი: „09/05/2003“.

ჩანაწერები შესრულებულია ფრთხილად, შადრევანი ან გელის კალმის გამოყენებით, როლიკებით კალამი (ბურთიანი კალმის ჩათვლით), სინათლის მდგრადი მელნის (პასტა, ლარი) შავი, ლურჯი ან მეწამული და ყოველგვარი აბრევიატურების გარეშე. მაგალითად, დაუშვებელია „pr“-ის დაწერა. ნაცვლად "შეკვეთა", "გაგზავნა". „წესრიგის“ ნაცვლად, „ტრანს“. ნაცვლად "ნათარგმნისა" და ა.შ.

1.2. სამუშაო წიგნის „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ და „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ განყოფილებებში დაუშვებელია ადრე გაკეთებული არაზუსტი, არასწორი ან სხვა არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთა.

მაგალითად, თუ გსურთ შეცვალოთ კონკრეტული ვაკანსიის ჩანაწერი "სამსახურის დეტალები" განყოფილებაში შესაბამისი ბოლო ამ განყოფილებასჩანაწერში მითითებულია შემდეგი სერიული ნომერი, ჩანაწერის გაკეთების თარიღი, მე-3 სვეტში ჩანაწერი კეთდება: „ჩანაწერი ნომრით ასეთი და ასეთი არასწორია“. ამის შემდეგ კეთდება სწორი ჩანაწერი: „მიღებულია ამა თუ იმ პროფესიაში (პოზიციაში)“ და მე-4 სვეტში ბრძანების (ინსტრუქციის) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილების თარიღი და ნომერი, საიდანაც ჩანაწერი არასწორად იყო შეტანილი. სამუშაო წიგნი, მეორდება, ან მითითებულია შეკვეთის თარიღი და ნომერი (შეკვეთა) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილება, რომლის საფუძველზეც ხდება სწორი ჩანაწერი.

ანალოგიურად, ბათილად ცნობს სამსახურიდან გათავისუფლების ან სხვა თანამდებობაზე გადაყვანის ჩანაწერი. მუდმივი სამუშაოდამსაქმებლის, კონტროლისა და სამეთვალყურეო ორგანოს, შრომითი დავის განმხილველი ორგანოს ან სასამართლოს მიერ თანამდებობიდან გათავისუფლების ან გადაცემის უკანონობის დადგენის და სამსახურში აღდგენის შემთხვევაში. წინა სამუშაოან თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზის ფორმულირების შეცვლა. მაგალითად: „ჩანაწერი ასე და ასე ნომრისთვის არასწორია, აღდგენილია წინა სამუშაოზე“. თუ თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზის ფორმულირება შეიცვლება, კეთდება ჩანაწერი: „ჩანაწერი ნომრის ასე და ამისთვის არასწორია, გამორიცხულია (მითითებულია ახალი ფორმულირება).“ მე-4 სვეტში მითითებულია დამსაქმებლის ბრძანება (ინსტრუქცია) ან სხვა გადაწყვეტილება თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზის ფორმულირების შეცვლის შესახებ.

თუ სამუშაო წიგნში არის ჩანაწერი თანამდებობიდან გათავისუფლების ან სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ, რომელიც შემდგომში ბათილად იქნა ცნობილი, დასაქმებულის წერილობითი განცხადების საფუძველზე გაიცემა დუბლიკატი სამუშაო წიგნაკი ბათილად გამოცხადების გარეშე. ამავე დროს, მარჯვნივ ზედა კუთხედუბლიკატი სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე კეთდება წარწერა: „დუბლიკატი“. წინა სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (სათაურის გვერდზე) წერია: „სანაცვლოდ, გაიცა დუბლიკატი“, სადაც მითითებულია მისი სერია და ნომერი.

2. თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის შევსება

2.1. სამუშაო წიგნების შენახვის წესით გათვალისწინებული თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია, რომელიც მითითებულია სამუშაო წიგნების პირველ გვერდზე (სათაურის გვერდზე), ივსება შემდეგნაირად:

გვარი, სახელი და პატრონიმი მიეთითება სრულად, პირველისა და პატრონიმის ინიციალებით შემოკლების ან შეცვლის გარეშე, დაბადების თარიღი აღირიცხება სრულად (დღე, თვე, წელი) პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე ( მაგალითად, სამხედრო პირადობის მოწმობა, უცხოური პასპორტი, მართვის მოწმობადა ა.შ.);

განათლების რეგისტრაცია (საბაზო ზოგადი, საშუალო ზოგადი, დაწყებითი პროფესიული, საშუალო პროფესიული, უმაღლესი პროფესიული და დიპლომისშემდგომი პროფესიული) ხორციელდება მხოლოდ სათანადოდ დამოწმებული დოკუმენტების (მოწმობა, სერტიფიკატი, დიპლომი და ა.შ.) საფუძველზე;

სათანადო დონეზე არასრული განათლების ჩანაწერი შეიძლება გაკეთდეს წარდგენილი სათანადოდ დამოწმებული დოკუმენტების (სტუდენტის ბარათი, კლასის წიგნი, ცნობა საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან და ა.შ.) საფუძველზე;

პროფესია ან/და სპეციალობა მიეთითება განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის შესახებ დოკუმენტების საფუძველზე (სამუშაოზე განაცხადისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალური ტრენინგი) ან სხვა სათანადოდ შესრულებული დოკუმენტი.

2.2. სამუშაო წიგნის შევსების თარიღის მითითების შემდეგ თანამშრომელი თავისი ხელმოწერით სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (სათაურ გვერდზე) ადასტურებს შეყვანილი ინფორმაციის სისწორეს.

სამუშაო წიგნის პირველ გვერდს (სათაურ გვერდს) ხელს აწერს აგრეთვე სამუშაო წიგნების გაცემაზე პასუხისმგებელი პირი, რის შემდეგაც დაესმება იმ ორგანიზაციის ბეჭედი (პერსონალის სამსახურის ბეჭედი), სადაც პირველად შეივსო სამუშაო წიგნი.

2.3. სამუშაო წიგნებში გვარის, სახელის, პატრონიმისა და დაბადების თარიღის შესახებ ჩანაწერებში ცვლილებები ხდება პასპორტის, დაბადების მოწმობის, ქორწინების მოწმობის, განქორწინების მოწმობის, გვარის, სახელის, პატრონიმის და სხვა დოკუმენტების საფუძველზე და მითითება მათი ნომერი და თარიღი.

ეს ცვლილებები შეტანილია სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (სათაურის გვერდი). ერთი ხაზით იკვეთება წინა გვარი ან სახელი, პატრონიმი, დაბადების თარიღი და ჩაიწერება ახალი მონაცემები. შესაბამისი დოკუმენტების ბმულები მზადდება მისამართზე შიგნითსამუშაო წიგნის ყდები და დამოწმებულია დამსაქმებლის ან მის მიერ სპეციალურად უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ბეჭდით (ან პერსონალის სამსახურის ბეჭდით).

2.4. ახალი განათლების, პროფესიის, სპეციალობის შესახებ მიღებული ჩანაწერების სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (დამატებები) ცვლილებები (დამატებები) ხორციელდება არსებული ჩანაწერების დამატებით (თუ ისინი უკვე არსებობს) ან შესაბამისი სტრიქონების შევსებით ადრე გაკეთებული გადაკვეთის გარეშე. ჩანაწერები.

3. სამუშაო ინფორმაციის შევსება

3.1. სამუშაო წიგნის განყოფილების „სამუშაო ინფორმაცია“ მე-3 სვეტში სათაურად მიეთითება ორგანიზაციის სრული დასახელება, ასევე ორგანიზაციის შემოკლებული სახელწოდება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

ამ სათაურის ქვეშ პირველ სვეტში მითითებულია ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - დასაქმების თარიღი.

მე-3 სვეტში ჩაიწერება მიღება ან დანიშვნა სტრუქტურული ქვედანაყოფიორგანიზაცია, სადაც მითითებულია მისი კონკრეტული დასახელება (თუ კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულში მუშაობის პირობა გათვალისწინებულია შრომით ხელშეკრულებაში, როგორც არსებითი), თანამდებობის (სამსახურის), სპეციალობის, პროფესიის დასახელება კვალიფიკაციის მითითებით და მე-4 სვეტში თარიღი. და ბრძანების (ინსტრუქციის) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილების ნომერი, რომლის მიხედვითაც დასაქმებული იქნა დაქირავებული. თანამდებობის (სამსახურის), სპეციალობის, პროფესიის დასახელების ჩანაწერები კეთდება, როგორც წესი, ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის შესაბამისად. თუ ფედერალური კანონების შესაბამისად, სამუშაოს შესრულება გარკვეულ თანამდებობებზე, სპეციალობებზე ან პროფესიებში დაკავშირებულია შეღავათების მიწოდებასთან ან შეზღუდვების არსებობასთან, მაშინ ამ პოზიციების, სპეციალობების ან პროფესიების დასახელება და საკვალიფიკაციო მოთხოვნებიისინი უნდა შეესაბამებოდეს შესაბამისი საკვალიფიკაციო დირექტორიებით გათვალისწინებულ სახელებს და მოთხოვნებს.

დადგენილი წესით შეტანილი ცვლილებები და დამატებები ქ კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნები, საშტატო მაგიდაორგანიზაციები ექვემდებარება თანამშრომლებს, რის შემდეგაც ხდება შესაბამისი ცვლილებები და დამატებები მათ სამუშაო წიგნებში დამსაქმებლის ბრძანების (ინსტრუქციის) ან სხვა გადაწყვეტილების საფუძველზე.

თუ დასაქმებულს მუშაობის პერიოდში ენიჭება ახალი წოდება (კლასი, კატეგორია და ა.შ.), მაშინ ამის შესახებ კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი დადგენილი წესით.

თანამშრომლისთვის მეორე და შემდგომი პროფესიის, სპეციალობის ან სხვა კვალიფიკაციის დადგენა აღინიშნება სამუშაო წიგნში ამ პროფესიების, სპეციალობების ან უნარების დონის მითითებით. მაგალითად, შემკეთებელს მიენიჭა მეორე პროფესია „ელექტრო და გაზის შემდუღებელი“ მე-3 კატეგორიის დავალებით. ამ შემთხვევაში სამუშაო წიგნში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ განყოფილების 1 სვეტში მითითებულია ჩანაწერის სერიული ნომერი, მე-2 სვეტში მეორე პროფესიის დაარსების თარიღი, მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი: „მე-3 კატეგორიის დავალებით შეიქმნა მეორე პროფესია „ელექტრო და გაზის შემდუღებელი“, მე-4 სვეტში მითითებულია შესაბამისი ცნობა, მისი ნომერი და თარიღი.

დასაქმებულის მოთხოვნით, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ ინფორმაცია ფიქსირდება სამუშაო წიგნში ძირითადი სამუშაოს ადგილზე, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე. სამუშაო წიგნის განყოფილების 1-ლ სვეტში „სამუშაო ინფორმაცია“ შეიტანება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში მიეთითება ნახევარ განაკვეთზე დასაქმების თარიღი, მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი მიღების შესახებ ან. ორგანიზაციის სტრუქტურულ ერთეულში ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლად დანიშვნა მისი კონკრეტული სახელის მითითებით (თუ კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულში მუშაობის პირობა შედის შრომით ხელშეკრულებაში, როგორც არსებითი), პოზიციის დასახელება, სპეციალობა, პროფესია, რომელიც მიუთითებს კვალიფიკაციაზე, მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი, მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით. ამ სამუშაოდან გათავისუფლების ჩანაწერი კეთდება იმავე წესით.

3.2. თუ თანამშრომლის მუშაობის დროს იცვლება ორგანიზაციის სახელი, მაშინ ამის შესახებ ჩანაწერი კეთდება ცალკე სტრიქონში სამუშაო წიგნის „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ განყოფილების მე-3 სვეტში: „ორგანიზაცია ასე და ასეთს დაერქვა ასეთი და. ასეთი თარიღი“, ხოლო მე-4 სვეტში შეიტანება სახელის გადარქმევის საფუძველი დამსაქმებლის ბრძანება (ინსტრუქცია) ან სხვა გადაწყვეტილება, მისი თარიღი და ნომერი.

3.3. იმ პირთა სამუშაო წიგნებში, რომლებმაც მოიხადეს სასჯელი გამოსასწორებელი შრომა, ჩანაწერი სასჯელის მოხდის პერიოდში სამუშაო დროის უწყვეტობაში ჩართვის შესახებ. ხანდაზმულობაშეყვანილია შემდეგნაირად. სამუშაო წიგნის განყოფილებაში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“, სვეტში 1 შეიტანება ჩანაწერის სერიული ნომერი, მე-2 სვეტში - შესვლის თარიღი, მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი: „სამუშაო დრო ასეთი და ასეთიდან. თარიღი (დღე, თვე, წელი) ამა თუ იმ თარიღამდე (დღე, თვე, წელი) არ ჩაითვლება უწყვეტ სამუშაო გამოცდილებაში.“ მე-4 სვეტში მითითებულია სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთების საფუძველი - ბრძანება (ინსტრუქცია) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილება (გამოცემული სასამართლოს განაჩენის შესაბამისად), მისი თარიღი და ნომერი.

3.4. უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების აღდგენისას დადგენილი წესით, თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, სამუშაოს ბოლო ადგილზე, „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ განყოფილების მე-3 სვეტში კეთდება შემდეგი ჩანაწერი: „უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება აღდგა ასეთი და ასეთი თარიღი, თვე, წელი“, მე-4 სვეტში მიეთითება იმ დოკუმენტის შესაბამისი დასახელება, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ჩანაწერი, მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით.

4. ჯილდოს შესახებ ინფორმაციის შევსება

ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის პროცედურა ასეთია: სამუშაო წიგნის განყოფილების „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ მე-3 სვეტში სათაურად მითითებულია ორგანიზაციის სრული დასახელება, აგრეთვე ორგანიზაციის შემოკლებული სახელწოდება (თუ ნებისმიერი); ქვემოთ, სვეტში 1, შეყვანილია ჩანაწერის სერიული ნომერი (რიცხვა იზრდება მთელი პერიოდის განმავლობაში შრომითი საქმიანობათანამშრომელი); მე-2 სვეტში მითითებულია ჯილდოს გადაცემის თარიღი; მე-3 სვეტში ჩაიწერება ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რა ჯილდოთი; მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ჩანაწერი, მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით.

5. ინფორმაციის შევსება

5.1. სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი (შეწყვეტა) შრომითი ხელშეკრულება) თანამშრომლის სამუშაო წიგნში ხორციელდება შემდეგი თანმიმდევრობით: სვეტში 1 შეიტანება ჩანაწერის რიგითი ნომერი; მე-2 სვეტში მიეთითება სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა); მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) მიზეზის შესახებ; მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი - ბრძანება (ინსტრუქცია) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილება, მისი თარიღი და ნომერი.

სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა) ითვლება სამუშაოს ბოლო დღედ, თუ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული ფედერალური კანონით, შრომითი ხელშეკრულებით ან დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის შეთანხმებით.

მაგალითად, როცა თანამშრომელს შრომითი ხელშეკრულება წყვეტს პერსონალის შემცირების გამო, 2003 წლის 10 ოქტომბერი განისაზღვრება მისი მუშაობის ბოლო დღედ. თანამშრომლის სამუშაო წიგნში უნდა გაკეთდეს შემდეგი ჩანაწერი: განყოფილების „სამუშაო ინფორმაცია“ 1-ლ სვეტში შეიტანება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში მიეთითება სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი (10.10.2003 წ.), მე-3 სვეტში. ჩანაწერი კეთდება: „გათავისუფლებულია ორგანიზაციის თანამშრომელთა რაოდენობის შემცირების გამო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის მე-2 პუნქტი“, მე-4 სვეტში მითითებულია ბრძანების (ინსტრუქციის) თარიღი და ნომერი ან სხვა. დამსაქმებლის გადაწყვეტილება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ.

5.2. შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლით გათვალისწინებული საფუძვლებით (გარდა შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევისა დამსაქმებლის ინიციატივით და მხარეთა კონტროლის მიღმა გარემოებების გამო. ამ მუხლის მე-4 და მე-10 პუნქტებით) სამუშაო წიგნში (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა) კეთდება ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ ამ მუხლის შესაბამისი პუნქტის მითითებით.

მაგალითად: „გათავისუფლებულია მხარეთა შეთანხმებით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი“ ან „გათავისუფლებულია სურვილისამებრრუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-3 პუნქტი.

5.3. დამსაქმებლის ინიციატივით შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას სამუშაო წიგნში კეთდება ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა) რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის შესაბამისი პუნქტის ან სხვა საფუძვლების მითითებით. კანონით გათვალისწინებული შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა დამსაქმებლის ინიციატივით.

მაგალითად: „გათავისუფლებულია ორგანიზაციის ლიკვიდაციის გამო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი“ ან „გათავისუფლებულია სახელმწიფო საიდუმლოებაზე ხელმისაწვდომობის შეწყვეტის გამო, შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის მე-12 პუნქტი. Რუსეთის ფედერაცია."

5.4. როდესაც შრომითი ხელშეკრულება წყდება მხარეთა კონტროლის მიღმა გარემოებების გამო, სამუშაო წიგნში ჩანაწერი ხდება შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძვლების შესახებ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 83-ე მუხლის შესაბამისი პუნქტის მითითებით. .

მაგალითად: „გათავისუფლებულია თანამდებობაზე არარჩევის გამო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 83-ე მუხლის მე-3 პუნქტი“ ან „შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის გარდაცვალების გამო, 83-ე მუხლის მე-6 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

5.5. დამატებითი საფუძვლით შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაციის ან სხვა ფედერალური კანონების, სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) ჩანაწერები კეთდება სამუშაო წიგნში რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისი მუხლის ან სხვა ფედერალური კანონის მითითებით.

მაგალითად: „გათავისუფლებულია განმეორებითი დასაქმების გამო ერთი წლის განმავლობაში უხეში დარღვევასაგანმანათლებლო დაწესებულების წესდება, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 336-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი“ ან „გათავისუფლებულია საჯარო თანამდებობის დასაკავებლად დადგენილი ასაკის მიღწევის გამო. საჯარო სამსახური 25-ე მუხლის მე-2 (1) პუნქტი ფედერალური კანონი 1995 წლის 31 ივლისის N 119-ФЗ „რუსეთის ფედერაციის საჯარო სამსახურის საფუძვლების შესახებ“.

5.6. როდესაც შრომითი ხელშეკრულება წყდება დასაქმებულის ინიციატივით იმ მიზეზების გამო, რომლებიც კანონით არის დაკავშირებული გარკვეული შეღავათებისა და შეღავათების მინიჭებასთან, სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) ჩანაწერი კეთდება სამუშაო ჩანაწერთა წიგნში ამ მიზეზების მითითებით. მაგალითად: „საკუთარი თხოვნით გაათავისუფლეს ქმრის სხვა სფეროში სამუშაოდ გადაყვანის გამო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-3 პუნქტი“ ან „საკუთარი თხოვნით გაათავისუფლეს მოვლის საჭიროების გამო. 14 წლამდე ასაკის ბავშვი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-3 პუნქტი.

6. ინფორმაციის შევსების თავისებურებები

სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა)

და გადაცემასთან დაკავშირებით სამუშაოზე დაშვება (დანიშვნა).

თანამშრომელი სხვა მუდმივ სამუშაოზე მეორეზე

დამსაქმებელს (სხვა ორგანიზაციას) ან მის

არჩევით სამუშაოზე გადასვლა (თანამდებობა)

6.1. სამსახურიდან გათავისუფლებისას (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას) დასაქმებულის სხვა დამსაქმებელთან (სხვა ორგანიზაციასთან) სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადასვლასთან დაკავშირებით, სამუშაო წიგნის „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ განყოფილების მე-3 სვეტში მითითებულია რა. ბრძანება, რომ ტრანსფერი განხორციელდეს: თანამშრომლის მოთხოვნით ან მისი თანხმობით.

ახალ სამუშაოზე დაქირავებისას ჩანაწერი კეთდება თანამშრომლის სამუშაო წიგნში 3.1 პუნქტით გათვალისწინებული განყოფილების „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ მე-3 სვეტში. ამ ინსტრუქციის, რაც მიუთითებს, რომ თანამშრომელი მიიღეს (დანიშნეს) გადარიცხვით.

6.2. თანამდებობიდან გათავისუფლებისას (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას) დასაქმებულის არჩევით სამუშაოზე (პოზიციაზე) სხვა დამსაქმებელზე (სხვა ორგანიზაციაში) გადაყვანასთან დაკავშირებით, სამუშაო წიგნში კეთდება ჩანაწერი: „გათავისუფლებული სამსახურიდან გადაყვანასთან დაკავშირებით. არჩევითი სამუშაო (პოზიცია) (მიუთითეთ ორგანიზაციის დასახელება) რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-5 პუნქტში."

ახალ სამუშაო ადგილზე, არჩეული ორგანოს სრული სახელის, აგრეთვე არჩეული ორგანოს შემოკლებული სახელწოდების (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მითითების შემდეგ, სამუშაო წიგნის „სამუშაო ინფორმაცია“ განყოფილების მე-3 სვეტში, ჩანაწერი ხდება. გააკეთა იმის შესახებ, თუ რომელ სამუშაოზე (თანამდებობაზე) აირჩიეს თანამშრომელი და მე-4 სვეტში მიუთითებს არჩეული ორგანოს გადაწყვეტილება, მისი მიღების თარიღი და ნომერი.

7. სამუშაო წიგნის დუბლიკატის შევსების თავისებურებები

7.1. სამუშაო წიგნის დუბლიკატი ივსება ამ ინსტრუქციის 1-6 სექციების შესაბამისად.

7.2. თუ თანამშრომელი უკვე მუშაობდა ამ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე (ამ დამსაქმებლისთვის), მაშინ მე-3 სვეტის განყოფილებაში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ დუბლიკატი სამუშაო წიგნის შევსებისას, პირველ რიგში, კეთდება ჩანაწერი ჯამური და/ან შესახებ. უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება დასაქმებულად ამ ორგანიზაციაში (ამ დამსაქმებელთან) მიღებამდე, დადასტურებული შესაბამისი დოკუმენტებით.

მთლიანი სამუშაო გამოცდილება აღირიცხება მთლიანობაში, ანუ მითითებულია სულწლები, თვეები, სამუშაო დღეები დაზუსტების გარეშე, რომელი დამსაქმებელი, რა პერიოდებში და რა თანამდებობებზე მუშაობდა სამუშაო წიგნის მფლობელი წარსულში.

ამის შემდეგ, სათანადოდ შედგენილი დოკუმენტებით დადასტურებული მთლიანი ან/და უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება, სამუშაოს ცალკეულ პერიოდებზე აღირიცხება შემდეგი თანმიმდევრობით: მე-2 სვეტში მითითებულია დაქირავების თარიღი; მე-3 სვეტში ჩაიწერება ორგანიზაციის (დამსაქმებლის) დასახელება, სადაც მუშაობდა თანამშრომელი, ასევე სტრუქტურული ერთეული და სამუშაო (თანამდებობა), სპეციალობა, პროფესია იმ კვალიფიკაციის მითითებით, რომლითაც დასაქმებული იქნა დაქირავებული.

თუ წარმოდგენილი დოკუმენტები ადასტურებს, რომ თანამშრომელი გადაყვანილია სხვა მუდმივ სამუშაოზე იმავე ორგანიზაციაში (იგივე დამსაქმებელთან), მაშინ ამის შესახებ ასევე კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი.

შემდეგ მე-2 სვეტში მიეთითება სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) თარიღი, ხოლო მე-3 სვეტში – სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი (საფუძველი), თუ დასაქმებულის მიერ წარდგენილი დოკუმენტი შეიცავს ასეთ მონაცემებს.

იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტები სრულად არ შეიცავს ზემოაღნიშნულ ინფორმაციას წარსულში მუშაობის შესახებ, მხოლოდ დოკუმენტებში არსებული ინფორმაცია შეიტანება დუბლიკატში სამუშაო წიგნში.

მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა შესაბამისი ჩანაწერები დუბლიკატში. სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი ორიგინალები, მათი ასლების მიღების შემდეგ და სათანადოდ დამოწმებული დამსაქმებლის ან პერსონალის სამსახურის მიერ, უბრუნდება მათ მფლობელს. დამსაქმებელი ვალდებულია დაეხმაროს დასაქმებულს სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტების მოპოვებაში დამსაქმებელთან მოსვლამდე.

დანართი No2

რუსეთის შრომის სამინისტროს დადგენილებამდე

ფორმა

ქვითრების წიგნი ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმებისთვის

დასაქმების წიგნაკი და მასში ჩანართები

დანართი No3

რუსეთის შრომის სამინისტროს დადგენილებამდე

წიგნის ფორმა

შრომის ჩანაწერების და ჩანართების მოძრაობის აღრიცხვა მათში

მიღების თარიღი მუშაობა, შევსება- შრომის კვლევა წიგნები ან ჩადეთ მასში

გვარი, სახელი და გვარი მფლობელი შრომა წიგნები

სერია და ნომერი შრომა წიგნები ან ჩადეთ მასში

Უნდა სიკეთე, პროფესიონალი ეს, სპე- საშინაო- რა- ნერდი, რომელიც გავიდა შრომა დოვა წიგნი ან ზე ვის შევსებული შრომა წიგნი ან ჩართეთ ჩაისუნთქე მასში

სახელი - სიახლის ადგილები მუშაობა; (განკარგულებიდან - ნია აგებულება- ტური ქვე- განყოფილებები), სად მიღებული მუშაკი

თარიღი და ნ შეკვეთა (მდებარეობს ჩაცმა) ან უცხოური გადაწყვიტე - რა- ბოტოდა - სხეული, ზე საფუძველი - კვლევითი ინსტიტუტი ვის წარმოებული ჩასვლის დღე ვჭამ რა- ნაბიჭვარი

ქვითარი პასუხი - რეალურად ე პირი მიღების შემდეგ - ის ან შევსება- ღარიბი შრომა წიგნი

ნახევრად არა ამისთვის - სრული- მონაცემები შრომა ძველი წიგნები ან შედის სუნთქვა მათში (რუბ.)

პაემანზე - დაჩებზე ხელები შრომა წიგნები ზე სამსახურიდან გათავისუფლება კვლევითი ინსტიტუტი (წინასწარ უფრო მოკლედ კვლევითი ინსტიტუტი prevogo სახელშეკრულებო რა)

ქვითარი მუშები კა პო- ნათება შრომა წიგნები

შრომის კოდექსი - კანონის მიხედვით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი), პერსონალური დოკუმენტი, რომელიც ასახავს სამუშაოს ხარისხს და ინფორმაციას პირის მუშაობის შესახებ, აგრეთვე მისი პროფესიული გამოცდილების შესახებ. წიგნი შექმნილია პირველი ოფიციალური დამსაქმებლის მიერ. დამსაქმებელი პასუხისმგებელია სამუშაო ჩანაწერის სწორად შენარჩუნებაზე. კომპანიის ან კერძო მეწარმის დასაქმების საბუთების შენახვა სავალდებულოა, სამუშაო წიგნის გარეშე მხოლოდ ახალგაზრდა სპეციალისტებს შეუძლიათ დაქირავება, რომლებიც მუშაობენ ნახევარ განაკვეთზე.

რატომ გჭირდებათ სამუშაო წიგნი, მისი შეძენა და რეგისტრაცია

მიმოქცევაშია 2004, 2003, 1973, 1938 წწ. ყველა ეს ნიმუში მოქმედებს და არ საჭიროებს შეცვლას.

სამუშაო წიგნის მიერ შესრულებული ფუნქციები შემდეგია:

• მისგან შეგიძლიათ გაიგოთ თანამშრომლის წინა სამუშაოდან გათავისუფლების მიზეზები, ჯილდოები და სტაჟი.
• პენსიის გამოსათვლელად საჭიროა სამუშაო ჩანაწერი

დამსაქმებელმა უნდა მიაწოდოს თანამშრომელს სამუშაო წიგნი, თუ იგი პირველად მიიღება სამუშაოდ უნივერსიტეტის ან სხვა დამთავრების შემდეგ. საგანმანათლებლო დაწესებულების. თანამშრომელი უნდა დაუკავშირდეს ადამიანური რესურსების განყოფილებას თხოვნით, რომ ჰქონდეს მისთვის სამუშაო ჩანაწერი წერილობით. სამუშაო წიგნის რეგისტრაციისას ახალგაზრდა სპეციალისტი უნდა დაესწროს პირადად და ის უნდა დასრულდეს თანამშრომლის მუშაობის პირველი ხუთი დღის განმავლობაში. შრომის კოდექსის შექმნის საფასური ეკისრება დასაქმებულს (რეგისტრაციის წესების 47-ე მუხლი), მაგრამ არა ყოველთვის:

• TC არასწორად იყო გაცემული;
• TK დაკარგული;
• დაკარგა მრავალი TC გადაუდებელი შემთხვევის გამო;

ყველა ამ შემთხვევაში, სამუშაო წიგნის ცარიელი ფორმის ღირებულება ეკისრება დამსაქმებელს.

ზოგჯერ ჩნდება სიტუაცია, რომ დაქირავებულ თანამშრომელს აქვს სამუშაო გამოცდილება, მაგრამ სამუშაო წიგნი დაკარგული ან დაკარგული სხვა მიზეზის გამო. საწარმოს HR დეპარტამენტი თანამშრომელს გამოსცემს ახალ შრომის კოდექსს, რომელიც მოიცავს:

• დადასტურებული სამუშაო გამოცდილება;
• წახალისება და მადლიერება ძველი TC-ისგან;

სუფთა სამუშაო წიგნების შეძენა მხოლოდ დამსაქმებლის მოვალეობაა, ისინი ყიდულობენ დაქირავებულთა რაოდენობის მიხედვით, რომლებიც დასაქმებულნი არიან კომპანიაში დაკარგული წიგნის მქონე კომპანიაში. შრომის კოდექსის ფორმების გაყიდვა შესაძლებელია მხოლოდ ოფიციალური გამყიდველის მიერ (“GOZNAK”); სხვა პირებისგან შრომის ყიდვა არ არის გათვალისწინებული შრომის კოდექსით და წარმოადგენს მის დარღვევას, რისთვისაც დამსაქმებელს დაეკისრება პასუხისმგებლობა (5.27 დ. ადმინისტრაციული კოდექსი).

შრომის დოკუმენტების აღრიცხვა

შრომის დოკუმენტების სწორად შენახვაზე პასუხისმგებლობა მთლიანად ეკისრება დამსაქმებელს - ეს რეგულირდება კანონით (2003 წლის რუსეთის ფედერაციის მთავრობის წესების VI ნაწილი). IN თანამედროვე პრაქტიკაარსებობს ორი დოკუმენტი, რომელიც შექმნილია სამუშაო წიგნების გასაკონტროლებლად:

• სამუშაო ჩანაწერების ჟურნალი.კომპანიის HR დეპარტამენტის მიერ მართული, ის აღრიცხავს თანამშრომლის დაქირავების თარიღს, პერსონალურ მონაცემებს, თანამდებობას, დანიშვნის ბრძანების ნომერს და ტექნიკურ მახასიათებლებს.
• ქვითრები და ხარჯების წიგნი.ხელმძღვანელობს საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებას. ამ წიგნში ასახულია სამუშაო წიგნის ფორმებისა და ჩანართების შეძენის ყველა ტრანზაქცია და შეყვანილია დეტალები.

ზემოაღნიშნულ დოკუმენტებში ფურცლებს აქვს სერიული ნომერი, შეფუთულია, აქვს ბეჭედი, ბეჭედი და ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერა. ამ დოკუმენტების შენახვის შესახებ დეტალები შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის No225 წესების 41-ე პუნქტში.

თანამშრომლების სამუშაო წიგნების შენარჩუნება და შენახვა

დანიშნოს პირი, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება თანამშრომლების სამუშაო წიგნების და პირადი ბარათების მომზადებასა და შენარჩუნებაზე, კომპანიის ხელმძღვანელი წერს ბრძანებას უფასო ფორმით - ეს დაკანონებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის No225 წესების 45-ე პუნქტში. დიდ საწარმოში სამუშაო ჩანაწერები, როგორც წესი, დგება პერსონალის განყოფილებაში, მაგრამ თუ კომპანიას არ აქვს პერსონალის განყოფილება, მაშინ სამუშაო წიგნები და სხვა დოკუმენტები შეიძლება იყოს ბუღალტერიის, ოფისის მართვის განყოფილების ან სამდივნოს პასუხისმგებლობა.

სამუშაო ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებელი ხელქვეითის შესაცვლელად უნდა დაიდოს გადაცემის და მიღების ხელშეკრულება. ხელშეკრულება მოიცავს წიგნების მფლობელთა პერსონალურ მონაცემებს და გადასაცემი დოკუმენტების რაოდენობას. იმ პირის ხელმოწერების გარეშე, ვინც საქმე წარადგინა და მიიღო, აქტი ძალადაკარგულად ითვლება.

მნიშვნელოვანია სამუშაო ჩანაწერების შენახვა მესამე მხარისთვის მიუწვდომელ ადგილას. ყველაზე ხშირად, შრომის დოკუმენტები ინახება ჩაკეტილ კაბინეტში ან სეიფში, თუ ირღვევა შენახვის წესები, ე.ი. დოკუმენტები შეიძლება დაზიანდეს შენახვის ადგილას და კომპანიას დაეკისროს ჯარიმები. სამუშაო ჩანაწერების შენახვის ვადა არის თანამშრომლის გათავისუფლებამდე. შრომის დოკუმენტების შენახვის ვადა რეგულირდება სტანდარტული დოკუმენტების ჩამონათვალით (სიის 664, 686 და 695 პუნქტები):

• ტკ ფორმების აღრიცხვის ქვითრები და ხარჯების წიგნი - 5 წელი;
• TK მოძრაობის ჩანაწერების წიგნი – 75 წელი;
• გამოუცხადებელი სამუშაო ჩანაწერები – 75 წელი;

სამუშაო ჩანაწერების შენახვის ინსტრუქციები

ახალი (ცარიელი) სამუშაო წიგნის შევსება:

1. ჩანაწერი ხდება მხოლოდ შავი ლურჯი-იისფერი ფერის ბურთულიანი გელის შადრევანი კალმით.
2. ყველა ჩანაწერი კეთდება შეკვეთის საფუძველზე და მისი ნომერი შეიტანება სამუშაო ჩანაწერში.
3. ყველა ჩანაწერი შესრულებულია აბრევიატურების გარეშე და აქვს საკუთარი ნომერი განყოფილებაში.
4. რომაული ციფრების გამოყენება მიუღებელია; ყველა თარიღი შეყვანილია არაბული ციფრებით.

სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის შევსება (შესრულებული ფორმის სისწორის შემოწმება)

• სრული სახელი პასპორტის მიხედვით (შემოკლებით)
• Დაბადების თარიღი. თვე სიტყვებით, დღე და წელი რიცხვებით: 1975 წლის 5 დეკემბერი
• განათლება ("უმაღლესი პროფესიული", "საშუალო პროფესიული")
• ნომინალურ შემთხვევაში სპეციალობა („ადვოკატი“, „მასწავლებელი“)
• დასრულების თარიღი (დასაქმებიდან 5 დღის განმავლობაში)
• ხელმოწერა და მისი გაშიფვრა, აგრეთვე სავაჭრო კომპანიის მფლობელის ხელმოწერა (გაშიფვრა).
• კომპანიის ბეჭედი

ინფორმაცია დასაქმების შესახებ (ჩვენ ვამოწმებთ, რომ ის სწორად არის შევსებული)

ყურადღება! ჩაწერამდე მნიშვნელოვანია კომპანიის ბეჭდის დადება და მისი დეტალების სიტყვებით დუბლირება.

• ჩაწერეთ სერიული ნომერი
• თანამშრომლის დაქირავების თარიღი
• "მიღებული (განყოფილების დასახელება) თანამდებობაზე (სახელი)"
• შეკვეთა, მისი ნომერი

სამსახურიდან გათავისუფლებისას მეორე სტრიქონში იწერება თარიღი (დასაქმებულის ბოლო სამუშაო დღე), ხოლო მესამე სტრიქონში წერია შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის მიზეზი და მითითება შრომის კოდექსის შესაბამის მუხლზე.

ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო და სამუშაო წიგნი

ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ ინფორმაცია შეიძლება შევიდეს შრომის კოდექსში მთავარი დამსაქმებელი კომპანიის HR განყოფილებაში. ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს ჩაწერა არ არის სავალდებულო კანონით და ხდება მხოლოდ დოკუმენტის მფლობელის პირადი ინიციატივით (შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი). მოქალაქემ წერილობით უნდა წარადგინოს მოთხოვნა შრომის კოდექსში ჩანაწერის შეტანის სურვილით მთავარი დამსაქმებელი კომპანიის პერსონალის სამსახურში, ასევე დაურთოს დამოწმებული ასლი. შრომითი ხელშეკრულებაიმ კომპანიის დირექტორის ხელმოწერით, სადაც მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე.

თუ სავაჭრო ცენტრის მფლობელის მონაცემები შეიცვალა

შრომის კოდექსში არსებული პერსონალური ინფორმაცია ექვემდებარება კორექტირებას, თუ შეიცვალა თანამშრომლის პირადი ინფორმაცია. როგორ იცვლება გვარი სამუშაო წიგნში? შეცვლილი მონაცემები შეიტანება შრომის კოდექსში შესაბამისი დოკუმენტებით დადასტურების შემთხვევაში. თუ თანამშრომელმა ქორწინების გამო შეიცვალა გვარი, მაშინ ქორწინების მოწმობა უნდა იყოს დამადასტურებელი დოკუმენტი. ინფორმაციის კორექტირება ხდება ძველი ინფორმაციის გადაკვეთით და ახალი ინფორმაციის შეყვანით. შიდა ყდაზე ბეჭდით და ხელმოწერილია HR დეპარტამენტის უფროსი.

როგორ მოვახდინოთ სამუშაო წიგნის სწორად დამოწმება?

კომპანიის HR დეპარტამენტს შეუძლია დაადასტუროს ასლი შრომის დოკუმენტი. ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერების შემცველი ყველა გვერდის ასლი. სამუშაო ადგილზე დატანილი იქნება ბეჭედი, მიმდინარე თარიღი და წარწერა: „ასლი სწორია“. ასევე, ორგანიზაციის პასუხისმგებელი პირი დადებს თავის ხელმოწერას და ჩანაწერს ასლზე, ​​რომ თქვენ ამჟამად მუშაობთ კომპანიაში. ამ გზით დამოწმებული ასლი მიიღება ნებისმიერი ორგანიზაციის მიერ, როგორც მუდმივი სამუშაო ადგილის დადასტურება.

სამუშაო წიგნის გარეშე მუშაობა, არასწორი ჩანაწერები

თუ თანამშრომელი მუშაობს სამუშაო წიგნის გარეშე და მასთან შრომითი ხელშეკრულება არ არის გაფორმებული, მაშინ ის ოფიციალურად არ არის დასაქმებული. Დიდი რიცხვიდამსაქმებლები მოქმედებენ, უგულებელყოფენ კანონს და გასცემენ ხელფასები"კონვერტში", ეს საშუალებას აძლევს მათ მნიშვნელოვნად დაზოგონ საგადასახადო გამოქვითვები. ასეთი „დაზოგვისთვის“ დამქირავებელი შეიძლება დააკავოს ფედერალური საგადასახადო სამსახურმა აუდიტის ჩატარებისა და სანქციების დაწესების მიზნით, მათ შორის სისხლისსამართლებრივი დასჯის მიზნით.

ორგანიზაციის უარი სამუშაო ჩანაწერების შენარჩუნებაზე ან მათი არასწორი შენარჩუნება არის დარღვევა შრომის კანონმდებლობა, რისთვისაც დაწესებულია ჯარიმა 1000-დან 5000 რუბლამდე თანამდებობის პირებისთვის და დაახლოებით 50000-მდე იურიდიული პირებისთვის (მოსკოვის რეგიონის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2006 წლის 26 ოქტომბრის დადგენილება N KA-A40/10220-06). ასევე, კონტროლერებს შეუძლიათ შეაჩერონ კომპანიის საქმიანობა 90 დღემდე.

თუ დამსაქმებელმა დროულად შეასწორა არასწორი ჩანაწერები შრომით ჩანაწერში, მაშინ მან უნდა აუნაზღაუროს დასაქმებულს ზიანი იმ პერიოდის ტოლი, რომლის განმავლობაშიც დასაქმებულს არ შეეძლო მუშაობა.

სამუშაო წიგნის შევსების და დიზაინის ნიმუში

სათაურის გვერდის ნიმუში

სამუშაოს დეტალები

სამსახურიდან გათავისუფლება

ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ

შეჯამებისთვის, გვინდა დავამატოთ, რომ, რა თქმა უნდა, სამუშაო წიგნი მნიშვნელოვანი დოკუმენტია, რომელიც ექვემდებარება მკაცრ მოხსენებას, მაგრამ ბოლო ათწლეულის განმავლობაში, ჭორები მისი სავარაუდო გაუქმების შესახებ დაჟინებით ტრიალებდა მის გარშემო. Რა მიზნით? გამოჩენილ იურიდიულ მეცნიერებსაც კი უჭირთ ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა. გაუქმების მომხრეები მიიჩნევენ, რომ სამუშაო წიგნი საბჭოთა წარსულის რელიქვიაა, ატავიზმი. მაგრამ TC-ის ნაცვლად ვერაფერს შესთავაზებენ. ამიტომ განვითარების ამ ეტაპზე შრომითი ურთიერთობებითანამშრომლებსა და დამსაქმებელს შორის ეს დოკუმენტი აუცილებელია.

განვიხილოთ სამუშაო წიგნების მომზადებისა და შენახვის ძირითადი წესები: სამუშაოს, გათავისუფლებისა და ჯილდოების ჩანაწერების შევსების ზოგადი წესები და პროცედურები.

თანამშრომლის გამოცდილების შესახებ ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს შევსებული გარკვეული წესების მიხედვით. სამუშაო წიგნს თანამშრომლისთვის განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს, რადგან ის ასახავს მის პროფესიული გზაარსებითად, ეს არის ოფიციალური ბიოგრაფია, რადგან არის შენიშვნები მოქალაქის საქმიანობის ყველა ეტაპის შესახებ. 2019 წელს რუსეთის ფედერაციაში შრომის წიგნების შენახვის წესები (ანუ ამჟამად ძალაშია) მოცემულია 2003 წლის მთავრობის დამტკიცებულ დადგენილებაში.

რატომ არსებობს?

ძირითადი ფუნქცია საკმაოდ აშკარაა; რუსეთის ფედერაციაში სამუშაო წიგნი ემსახურება როგორც მოქალაქის მუშაობის სტაჟის (როგორც შრომის, ასევე დაზღვევის) ძირითადი მტკიცებულება, რომლის გარეშეც შეუძლებელია პენსიის რეგისტრაცია და სოციალური დაზღვევის შეღავათების დარიცხვა. . ასევე ეს დოკუმენტისაჭირო:

• ასახოს მონაცემები თანამშრომლის საქმიანობაში, ტრანსფერებსა და დაკავებულ თანამდებობებზე ყველა ცვლილების შესახებ;
• სამუშაოდან გათავისუფლების მიზეზების შესახებ ინფორმაციის ჩაწერა;
• ჯილდოების ჩასაწერად.

ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელიც შემდგომში შეიძლება აისახოს მხოლოდ ერთ ეგზემპლარად (მაგალითად, საწარმოს ლიკვიდაციის დროს). ამიტომ, დამსაქმებელმა უნდა უზრუნველყოს დოკუმენტის ფორმის შევსება კვალიფიციური თანამშრომლების მიერ სწორად და პასუხისმგებლობით. ამის შესახებ უფრო მოგვიანებით.

შენახვისა და რეგისტრაციის წესები, ვინ ამზადებს

შევსების და რეგისტრაციის ძირითადი წესები მოცემულია სამუშაო წიგნების შენახვის ინსტრუქციებში; 2019 წელი ჯერ არ არის დაგეგმილი ძირითადი ცვლილებებიკანონით დადგენილი წესით. სხვადასხვა ბეჭდვითი ორგანიზაცია ეწევა წარმოებას, ფორმას ეწოდება "სამუშაო წიგნი". ყველა ჩანაწერი ხდება მხოლოდ დამსაქმებლის მიერ.

Ძირითადი წესები

მოთხოვნები
ნომერი თანმიმდევრობით	უნდა იყოს ყველა პოსტისთვის
თარიღები	არაბული ციფრები xx.xx.xxxx სახით (დღე, თვე, წელი)
მელნის ფერი	შეიძლება გამოყენებულ იქნას შავი, იასამნისფერი ან ლურჯი, ბურთულიანი, ლარი და შადრევანი კალმები
აბრევიატურები	არ გამოიყენება, ყველა ჩანაწერი უნდა იყოს მოწესრიგებული და იკითხება
Ენა	რუსული თუ სხვა ოფიციალური ენა(რუსეთის ფედერაციის რესპუბლიკებში)
ჩანაწერის მკაცრი შესაბამისობა ბრძანებასთან	დასაქმების, თანამდებობიდან გათავისუფლების, თანამდებობის, სამუშაო ადგილის, კვალიფიკაციის ცვლილების, დაჯილდოების თაობაზე ჩანაწერები კეთდება ბრძანების მკაცრი დაცვით, უნდა მიეთითოს ბრძანების ნომერი და თარიღი.
დეპონირების ვადები	თანამშრომლისთვის, რომელიც მუშაობს 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, სავალდებულოა სამუშაო წიგნაკი. თუ ეს თანამშრომლისთვის პირველია, დამსაქმებელმა უნდა უზრუნველყოს, რომ დოკუმენტი შესრულდეს საწარმოში დასაქმებულის მუშაობის დაწყებიდან არაუგვიანეს 7 დღისა.
თანამშრომლების გაცნობა და დარწმუნება	ყველა ჩანაწერი უნდა გაეცნოს თანამშრომელს პირად ბარათზე ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, სადაც ჩანაწერები დუბლირებულია
შეცდომის გამოსწორება	გადაკვეთა ან სხვა შესწორება დაუშვებელია (დამოკიდებულია სექციაზე); ამის ნაცვლად, კეთდება დამატებითი ჩანაწერი, სადაც მითითებულია, რომელი ინფორმაცია ითვლება ბათილად, რის შემდეგაც შეიტანება სწორი ინფორმაცია.

სათაურის გვერდი: შევსების წესები

ამგვარად, სამუშაო წიგნების მოვლა და მათში ჩანაწერები კეთდება მკაცრად დადგენილი წესების მიხედვით, რომლებიც ასევე ვრცელდება სათაურის გვერდის დიზაინზე. იგი ივსება პირველი დამსაქმებლის მიერ, ხოლო შეყვანილი ინფორმაციის სისწორე დასტურდება თანამშრომლის ხელმოწერით.

ინფორმაცია მითითებულია სათაურის გვერდზე:

• გვარი, სახელი და პატრონიმი რუსეთის ფედერაციის მოქალაქის პასპორტის სრული შესაბამისად. თუ გვარი იცვლება მუშაობის დროს, ხდება შესწორება, ძველი გვარის გადახაზვა;
• Დაბადების თარიღი;
• განათლების მონაცემები შეიტანება თანამშრომლის მიერ მოწოდებული განათლების დოკუმენტის საფუძველზე. თუ მოქალაქე მიიღებს დამატებითი განათლება, ინფორმაცია მის შესახებ შეტანილია ძველი მონაცემების ყოველგვარი შესწორების გარეშე;
• სახელობით შემთხვევაში მითითებულია სპეციალობა;
• დასრულების თარიღი;
• ჩანაწერის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა, მესაკუთრის ხელმოწერა.

სამუშაო განყოფილების შენარჩუნება

მოქმედებების ალგორითმი, ზოგადი წესები:

• უპირველეს ყოვლისა, მესამე სვეტში მითითებულია ორგანიზაციის დასახელება - სრული და შემოკლებული, ან დატანილია საწარმოს ბეჭედი;
• შემდეგ ქვემოთ პირველ სვეტში შეიტანება ჩანაწერის სერიული ნომერი, მეორეში - თანამშრომლის მიღების თარიღი;
• მესამე გრაფაში ჩაიწერება, რომ მოქალაქე მიიღეს განყოფილებაში ან განყოფილებაში შესაბამის თანამდებობაზე;
• მეოთხე სვეტში მითითებული უნდა იყოს ინფორმაციის ჩაწერის თარიღი და შეკვეთის მონაცემები.

სხვა ორგანიზაციაში გადასვლისას ჯერ შედის ინფორმაცია სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ, შემდეგ სხვა კომპანიაში მიღების შესახებ. საწარმოს შიგნით გადარიცხვისას, გადაცემის შესახებ ინფორმაცია უბრალოდ ჩაიწერება ზემოაღნიშნული ალგორითმის მიხედვით ჩამოთვლილი მონაცემებით; მხოლოდ მესამე სვეტი შეიცავს ინფორმაციას ახალ თანამდებობაზე გადასვლის შესახებ (მუდმივი გადარიცხვა).

სამსახურიდან გათავისუფლების რეგისტრაციისას Განსაკუთრებული ყურადღებაყურადღება უნდა მიაქციოთ მესამე სვეტის შევსებას. ის უნდა იყოს შევსებული შესაბამისად რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსიდა გქონდეთ ბმული რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამის მუხლთან. თანამდებობიდან გათავისუფლების რეგისტრაციისას ყველა ადრე გაკეთებული ჩანაწერი დამოწმებულია საწარმოში პასუხისმგებელი პირის მიერ, ირთვება ორგანიზაციის ბეჭედი და გათავისუფლებული თანამშრომელი ასევე ეცნობა ჩანაწერებს, რომლებიც ასევე უნდა დამოწმდეს მისი ხელმოწერით ტრანსკრიპტით.

ჯილდოების განყოფილების შენარჩუნება

ინფორმაცია შეყვანილია გამოყენებით დადგენილი ალგორითმიდანიშნულ ადგილას. განყოფილება შენარჩუნებულია შესაბამისად ძირითადი წესები. ჯერ კომპანიის სრული და შემოკლებული სახელწოდება წერია, ქვემოთ პირველ სვეტში არის შესვლის ნომერი, მესამე სვეტში გაშიფრულია რა აჯილდოებს მოქალაქეს და რა არის ჯილდო. ასევე საჭიროა დაჯილდოების ორდერის მითითება.

როგორ და სად უნდა ინახებოდეს ისინი?

სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესს ადგენს კანონმდებელი, დამსაქმებლის ამოცანა არ შემოიფარგლება მხოლოდ სწორი შევსება, ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია ამ მნიშვნელოვანი დოკუმენტის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა.

დადგენილია, რომ სამუშაო წიგნები უნდა ინახებოდეს სპეციალურად გამოყოფილ, უსაფრთხო ადგილას. როგორც წესი, ამისათვის შეირჩევა უჯრა ან ყუთი რკინის კარადაში ან სეიფში. სამუშაო წიგნების და მათი ჩანართების გადაადგილების ჩასაწერად საჭიროა წიგნი და მის შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელი ინიშნება პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი.

ასლი: გაცემის წესები

სტაჟის დადასტურების მიზნით უფლებამოსილ ორგანოებში წარდგენისთვის საჭიროა სამუშაო ჩანაწერის ასლი. სათანადოდ დამოწმებული ასლი არის დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს მოქალაქის დასაქმებაზე.

როგორ მიიღოთ და დაადასტუროთ ასლი:

• პირველი, კეთდება ასლები ჩანაწერების შემცველი დოკუმენტის ყველა გვერდიდან;
• ასლები დამოწმებულია ორგანიზაციის უფლებამოსილი თანამშრომლის მიერ;
• ასლს ხელს აწერს პერსონალის განყოფილების უფროსი, შიდა დოკუმენტებზე წერია „სწორად“, მიეთითება დასრულების თარიღი, ფურცლები მოწონებულია პასუხისმგებელი პირის მიერ და მისი თანამდებობის მითითება და ბეჭედი ან ბეჭედი. საჭიროა;
• სხვა ორგანიზაციების ასლებზე აუცილებელია ორიგინალის შენახვის ადგილის მითითება.

დუბლიკატი: შევსების წესები

დუბლიკატი არის დოკუმენტი, რომელსაც აქვს იგივე მოქმედება, როგორც დაკარგული ორიგინალი. სინამდვილეში, ეს არის ხელახლა გამოცემული სამუშაო წიგნი. იგი გაიცემა სამუშაო წიგნების შენახვისა და აღრიცხვის წესის შესაბამისად. მოქალაქე წერს განცხადებას სამუშაოს ბოლო ადგილიდან დოკუმენტის დაკარგვის შესახებ და ითხოვს დუბლიკატს. შევსებულია ზოგადი წესების მიხედვით.

თუ მოქალაქე უკვე მუშაობდა სხვა ორგანიზაციაში, მაშინ დუბლიკატში, მე –3 სვეტში, მითითებულია მონაცემები ამ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე მუშაობის ხანგრძლივობის შესახებ. ისინი მიცემულია ზოგადი ხედი, სტაჟის გაანგარიშება ხდება პოზიციისა და კომპანიის მითითების გარეშე, თუ ეს დადასტურებულია შესაბამისი დოკუმენტებით. შემდეგ სტაჟის გაშიფვრა ხდება განხორციელებული საქმიანობის წერილობითი მტკიცებულების საფუძველზე, დამსაქმებელი ორგანიზაციის დასახელების, სამსახურში მიღების, გათავისუფლების, გადაყვანის თარიღების, თანამდებობისა და განყოფილების დასახელების, კვალიფიკაციისა და პროფესიის, სპეციალობის მითითებით, ხოლო დოკუმენტები. მოწოდებული მითითებულია მეოთხე სვეტში.

თუ არსებობს მონაცემები ორგანიზაციაში გადარიცხვის შესახებ, ეს ასევე აღირიცხება. შემდეგ მეორე სვეტში მითითებულია თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღი, ხოლო მესამეში - მიზეზი. თუ თანამშრომლის მიერ წარდგენილი ფორმები არ შეიცავს ყველა საჭირო მონაცემს, შეიტანება მხოლოდ ის, რაც ხელმისაწვდომია. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის სპეციალისტებმა უნდა გააკეთონ სერთიფიკატების ასლები და დაუბრუნონ მოქალაქეს ორიგინალები. დამსაქმებელი, შეძლებისდაგვარად, ეხმარება სტაჟის სტაჟის მოპოვებაში.

ლაინერი

ჩანართი ასევე მზადდება სამუშაო წიგნების შენახვისა და შედგენის შესახებ მითითებული ინსტრუქციის მიხედვით. იგი ივსება, როდესაც მთავარ ფორმაში ადგილი არ არის დარჩენილი (გაითვალისწინეთ, რომ ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შესანახად განკუთვნილ განყოფილებაში სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის შენახვა დაუშვებელია). მას აქვს მსგავსი ძირითადი დოკუმენტი იურიდიული ძალა, მაგრამ ძირითადი ფორმის გარეშე არასწორია. ჩანართის დიზაინის შენიშვნა უნდა შეიცავდეს მთავარ დოკუმენტს. ჩანართი იკერება სამუშაო წიგნში.

როდესაც გაიცემა სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი კეთდება ბოლო სამუშაო დღეს და იმავე დღეს პირს უნდა გადაეცეს დოკუმენტი სტაჟის შესახებ, შევსებული მისი შესრულებისა და შენახვის ყველა დადგენილი წესის შესაბამისად. თუ მოქალაქე არ გამოცხადდება, აუცილებელია მას გაუგზავნოთ შეტყობინება იმის შესახებ, თუ სად და როდის შეიძლება მისი შემდგომი მიღება. მოქალაქეს შეუძლია დათანხმდეს ფოსტით გაგზავნას კონკრეტულ მისამართზე. სამუშაო წიგნი ინახება 75 წლის განმავლობაში.

როდესაც ხდება თანამშრომლის პროფესიულ საქმიანობაში ცვლილებები, სტაჟის დამადასტურებელ დოკუმენტში უნდა გაკეთდეს შესაბამისი ჩანაწერები. დამსაქმებლის მიერ სამუშაო წიგნის შევსების წესები დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში, ხოლო 2015-2016 წლებში ნიმუშები უცვლელი დარჩა.

 

სამუშაო წიგნის სწორად შევსება: რატომ არის საჭირო და ვინ აკეთებს ჩანაწერებს?

სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას ამის შესახებ პროფესიული საქმიანობათანამშრომელი. მიღწევისთანავე კანონით დადგენილიასაკი, გამოიყენება პენსიების რეგისტრაციისა და გაანგარიშებისთვის. დამსაქმებელს სჭირდება თავისი ხელქვეითების წიგნები სხვადასხვა გადასახადების გამოსათვლელად, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია ყველაფრის სწორად შევსება.

მიუხედავად იმისა, თუ რა ქმედებები განხორციელდება თანამშრომელთან დაკავშირებით, ცვლილებები ხდება კომპანიაში ინდივიდუალური მეწარმის ან საწარმოში HR დეპარტამენტის სპეციალისტის, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ან თავად დირექტორის მიერ. 2015-2016 წლებში სამუშაო წიგნის შევსების წესი და ინდივიდუალური მეწარმეებისა და იურიდიული პირებისთვის ნიმუშები ერთნაირია.

აღსანიშნავია, რომ დირექტორის მიერ წარმოდგენილი ინდივიდუალური მეწარმე ან შპს არ უნდა შექმნას ეს დოკუმენტი თავისთვის: ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66 ადგენს, რომ მხოლოდ თანამშრომლებს შეუძლიათ ჰქონდეთ წიგნი, რადგან მეწარმის მუშაობის ხანგრძლივობა ითვლება საგადასახადო სამსახურში რეგისტრაციის მომენტიდან და საპენსიო ფონდში ფულადი ქვითრების წყალობით.

წიგნი უნდა შეავსოთ დასაქმების პირველი დღიდან არაუგვიანეს ერთი კვირისა და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი მუშაობდა 5 დღე და მეტი და ეს არის მისი მთავარი სამუშაო. თუ ის მხოლოდ გაერთიანებას გეგმავს, მაშინ ჩანაწერები ხდება მისი მოთხოვნით და დოკუმენტის საფუძველზე, რომელიც არის სხვა კომპანიაში მისი საქმიანობის ოფიციალური დადასტურება.

რა უნდა იყოს ასახული წიგნში:

• ინფორმაცია დაქირავების შესახებ.
• სხვა კომპანიაში ან სხვა პოზიციაზე გადარიცხვის მიღება.
• სრული სახელის შეცვლა გარკვეულ მოვლენებთან დაკავშირებით.
• მსახურობდა რუსეთის არმიის, საგანგებო სიტუაციების სამინისტროს, შინაგან საქმეთა სამინისტროს, ნარკოტიკების კონტროლის ფედერალურ სამსახურში და სხვათა რიგებში. სამთავრობო სააგენტოები.
• მოწინავე ტრენინგი ან ჯილდოების მიღება.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 16 აპრილის დადგენილება. 2005 N 225-მა დაადგინა წიგნებში ცვლილებების შეტანის ინდივიდუალური წესები:

• ნებისმიერი ჩანაწერი შესრულებულია შავი ან ლურჯი მელნით და დეტალურად; აბრევიატურები დაუშვებელია. ინფორმაციას ენიჭება კონკრეტული სერიული ნომერი განყოფილების მიხედვით.
• თანამშრომლის პასპორტის დეტალები მითითებულია ექსკლუზიურად სატიტულო გვერდზე.
• შემდგომი ცვლილებები ბიზნეს პროცესში უნდა აისახოს დირექტორის ბრძანების გამოცემის დღიდან არაუგვიანეს შვიდი დღისა. თუ თანამშრომელი გადადგება, მაშინ ინფორმაცია შეიყვანება იმავე დღეს ბრძანების ტექსტის გათვალისწინებით, ასევე რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლის მითითებით.

თქვენ არ შეგიძლიათ დოკუმენტში მიუთითოთ ინფორმაცია რეგულარული ბონუსების შესახებ, რომლებიც ჩვეულებრივ იხდიან ყოველთვიურად.

სამუშაო წიგნი: ნიმუშის შევსება სამუშაოზე განაცხადის დროს

სათაური ფურცელი უნდა იყოს შევსებული ჯერ და პასპორტის წარდგენის შემდეგ.

ნიმუშის გამოყენებით სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის შევსება ძალიან მარტივია. ამისათვის თქვენ უნდა შეიყვანოთ გარკვეული მონაცემები:

• Სრული სახელი. მათი ნახვა შესაძლებელია თქვენს პასპორტში ან სხვა პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტში.
• დაბადების თარიღი მითითებულია ციფრებით: მაგალითად, 10/02/1990.
• Განათლება. მისი ხელმისაწვდომობის დასადასტურებლად, მოცემულია დიპლომი, სერთიფიკატი ან არასრული ტრენინგის სერთიფიკატი, თუ თანამშრომელი ჯერ კიდევ სტუდენტია.
• სპეციალობა. ეს ეხება შეძენილ პროფესიას საგანმანათლებლო დაწესებულების.
• დასრულების თარიღი. ის შეიძლება მიეთითოს ან მთლიანად რიცხვებით ან ცალ-ცალკე თვეების მიხედვით - სიტყვებით.
• ხელმოწერები: მათ ათავსებენ დასაქმებული სპეციალისტი და წიგნის მომზადების თანამშრომელი.
• და ბოლოს, კომპანიის სპეციალისტი ან თავად ინდმეწარმე დებს ბეჭედს.

ამონაწერი სამუშაო ჩანაწერიდან: წიგნის შევსების ნიმუში

სვეტი "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" არის ამონაწერი. ყველაზე ხშირად, თანამშრომლები ითხოვენ მისგან რამდენიმე გვერდის ასლის გადაღებას და ის შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• შეყვანის თარიღი და ნომერი ნომრებში.
• ინფორმაცია მიღების, გათავისუფლების და ა.შ. მაგალითად: შპს „მერკური“, მიიღება დაგეგმარების განყოფილებაში ეკონომისტის თანამდებობაზე.
• რა არის ასეთი ჩანაწერის მიზეზი: მას ჩვეულებრივ ემსახურება აღმასრულებელი ბრძანების გამოქვეყნება. მაგალითი: ბრძანება No762 10/11/2015 წ.

სამუშაო წიგნის შევსება სამსახურიდან გათავისუფლებისას: ნიმუში 2015-2016 წწ

თუ სპეციალისტი გადაწყვეტს თანამდებობიდან გადადგომას, მაშინ ეს ასევე ჩაიწერება წინა ინფორმაციის შემდეგ დაუყოვნებლივ:

• როგორც ადრე, ნომერი მითითებულია თანმიმდევრობით, ბოლო სამუშაო დღის თარიღი კი არაბული ციფრებით.
• სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზები: მაგალითად, თუ ის ტოვებს საკუთარი მოთხოვნით, აუცილებელია მიმართოთ ხელოვნების მე-3 პუნქტს. 77 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

ორგანიზაციის ბეჭედი: მას უნდა დაესვას მისი გამოყენებაზე უფლებამოსილი კომპანიის დირექტორი ან სპეციალისტი. ასევე აუცილებელია თქვენი ხელმოწერები შეავსოთ და თანამდებობიდან გადამდებ პირზეც.

სამუშაო წიგნების შევსება სხვა პოზიციაზე გადასვლისას მაგალითებში

დოკუმენტი, რომელიც ძალიან აუცილებელია სპეციალისტისთვის, მოიცავს კორექტირებას მაშინაც კი, როდესაც ის სხვა თანამდებობაზე გადაიყვანეს:

• სავალდებულო შესვლის ნომერი პრიორიტეტის მიხედვით.
• ოფიციალური თარგმანის თარიღი მარტივი ციფრებით.
• მესამე სვეტში, სახელწოდებით „ინფორმაცია...“ არის ჩაწერილი მონაცემები, სად განხორციელდა გადარიცხვა და რა კონკრეტულ პოზიციაზე.
• გადაცემის მიზეზები. შეკვეთის მონაცემები შეყვანილია აქ.

ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შეყვანა

მიღებული ჯილდოების შესახებ ინფორმაცია ნაჩვენებია რიგ შემთხვევებში: როდესაც თანამშრომელს მადლობა გადაუხადეს, გაიცეს ერთჯერადი პრემია, წარადგინეს წოდებაზე, ან დაჯილდოვდნენ ღირებული საჩუქარი ან სერთიფიკატი.

როგორ შეავსოთ შემდეგი მონაცემები:

• ჩანაწერს ენიჭება სერიული ნომერი, რასაც მოჰყვება მისი გაკეთების თარიღი.
• კომპანიის სახელწოდებისა და პოზიციის დასახელების ხაზის ქვეშ წერია ჩანაწერი დაახლოებით შემდეგი შინაარსით: „მადლობა გამოითქვა საწარმოს ეფექტური ეკონომიკური გეგმის შემუშავებისთვის“.
• შემდეგ მითითებულია შეკვეთა და ინფორმაცია მის შესახებ: თარიღი და ნომერი.

გვარის შეცვლისას სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია

თუ თანამშრომელი დაქორწინდა ან გვარის შეცვლის სხვა მიზეზები არსებობდა, მაშინ ყველა ინფორმაცია შეყვანილია პასპორტის ან სხვა ოფიციალური დოკუმენტების საფუძველზე, რომელიც მან მოიტანა.

როგორ ხდება კორექტირება:

• სატიტულო ფურცელზე წინა გვარი გადახაზულია მყარი ხაზით, ხოლო იმავე სივრცეში იწერება ახალი.
• ბაზები მითითებულია შიდა ყდაზე. მაგალითი: გვარი შეიცვალა გვარად ნესტერენკო ქორწინების მოწმობის საფუძველზე 10.10.2015 No I-PK

სამუშაო წიგნის დუბლიკატი: ნიმუშის შევსება 2015-2016 წწ.

წიგნის დაკარგვის ან უადგილო ადგილის დაკარგვის შემთხვევაში დასაქმებულს უფლება აქვს წერილობითი განცხადება წარუდგინოს დამსაქმებელს ან პერსონალის განყოფილებას სამუშაოს ბოლო ადგილიდან დუბლიკატის გაცემის თაობაზე, რომელიც გაიცემა 15 დღის ვადაში. თუ კომპანია არის დამნაშავე ზარალში, მაშინ აღდგენის ყველა პასუხისმგებლობა მასზე მოდის. დუბლიკატის შესაქმნელად საჭიროა შემდეგი დოკუმენტები:

• ბრძანებები ან მათი ასლები დამოწმებული მენეჯმენტის მიერ აყვანის, გათავისუფლების, დაწინაურების, გადაცემის შესახებ.
• ცნობები სახელმწიფო არქივიდან წინა საწარმოს ლიკვიდაციის შემთხვევაში.
• შრომითი ხელშეკრულებები და სტაჟის ცნობები წინა სამუშაო ადგილებიდან.
• ხელფასის განცხადებები.
• სპეციალისტის პირადი ანგარიშები კომპანიაში, სადაც აუცილებელია მისი დადასტურება სამუშაო აქტივობა.
• როდესაც სასამართლოში სტაჟი აღდგება, საჭიროა შესაბამისი გადაწყვეტილება.

ინდივიდუალური მეწარმის ან იურიდიული პირის მიერ სამუშაო წიგნის შევსება: ვიზუალური მაგალითი

იმისათვის, რომ კარგად გაიგოთ ასეთი მნიშვნელოვანი დოკუმენტის სწორი ფორმატირება, რეკომენდებულია ვიდეოს ყურება, სადაც ყველაფერი დეტალურად არის ახსნილი:

დღეს არის თუ არა სავალდებულო სამუშაო წიგნაკის შევსების მიზნით შრომის სამინისტროს მითითებების გამოყენება? დიახ, რადგან სამუშაო წიგნი რეალურად არის მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტი. ამ დოკუმენტთან დაკავშირებული ყველა მოქმედება უნდა განხორციელდეს სამუშაო წიგნის შევსების ინსტრუქციის შესაბამისად. სამუშაო ჩანაწერების შენარჩუნების ნიუანსებს 2019 წელს განვიხილავთ სტატიაში.

სტატიიდან შეიტყობთ:

ჩამოტვირთეთ დოკუმენტები თემაზე:

არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი მასალა შრომისა და როსტრუდის სამინისტროს წამყვანი სპეციალისტებისგან

ენციკლოპედია ანაზრაურების სამუშაო წიგნების რეგისტრაციის შესახებ პერსონალის სისტემიდან.

სამუშაო წიგნი - სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტი

დღეს, რეგისტრაციისთანავე, თანამშრომელს ეძლევა დასაქმების ისტორია, რომლის ნიმუში დამტკიცდა 2003 წელს. იგი შექმნილია იმის გათვალისწინებით, რაც მოხდა პოლიტიკური ცვლილებები- მასზე სსრკ-ს გერბი შეიცვალა რუსეთის გერბით. ახალი ფორმააქვს გაყალბებისგან დაცვის გაზრდილი ხარისხი:

• ფურცლები, 44 ცალი, დამაგრებულია სპეციალური ნაკერით;
• წარმოებისთვის გამოიყენება სპეციალური ქაღალდი წყლის ნიშნებით;
• ულტრაიისფერი შუქის ქვეშ ფურცლებზე ჩნდება წარწერა "სამუშაო წიგნი".

ნელ-ნელა სამუშაო წიგნი აზრს კარგავს. ეს აიხსნება იმით, რომ სარგებლის გაანგარიშებისას დათხოვნა ავადმყოფობის გამოდა უკვე გამოიყენება პენსიის დასანიშნად დაზღვევის გამოცდილება. ინფორმაცია ამ გამოცდილების შესახებ მოცემულია რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფონდისა და საპენსიო ფონდის მონაცემთა ბაზებში. სამუშაო გამოცდილება, გარდა ამისა, შეიძლება დადასტურდეს დამსაქმებლის დასაქმების ბრძანებების ასლებით და სამსახურიდან გათავისუფლება.

ციფრულ ეკონომიკაზე გადასვლასთან ერთად და ელექტრონული დოკუმენტების მართვასამუშაო წიგნები ქაღალდზე დიდი ალბათობით იქნება გაუქმდა. მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, მაშინაც კი, როდესაც ამის შესახებ გადაწყვეტილება მიიღება კანონის დონეზე, ეს დოკუმენტი იქნება მიმოქცევაში ქაღალდის სახით გარკვეული გარდამავალი პერიოდის განმავლობაში. ამიტომ, ისინი უნდა იყოს შევსებული იმ წესების შესაბამისად, რომლებიც ადრე იყო დადგენილი.

სამსახურში შესვლის მიღების პროცედურა

სამუშაოს შესახებ ყველა ინფორმაცია, ანუ მიღება, გადაცემა, სამსახურიდან გათავისუფლება, შეტანილია სამუშაო წიგნის ფორმის შესაბამის განყოფილებაში.

განყოფილება არის ცხრილი ოთხი სვეტით:

1. ჩანაწერი სერიული ნომერი;
2. Შესვლის თარიღი;
3. ინფორმაცია დაქირავების შესახებ, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადასვლა , კვალიფიკაციის ამაღლება;

1. პირველ სვეტში შეიტანება ჩანაწერის სერიული ნომერი.
2. მე-2-ში - მითითებულია სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი (სამუშაოს ბოლო დღე).
3. მე-3-ში - შეტანილია შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისი პუნქტის მითითებით, ასევე ფორმულირება უნდა შეესაბამებოდეს კოდექსის მუხლსა და პუნქტს.
4. მე-4 სვეტში მითითებულია ბრძანების ან სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების დეტალები (თარიღი, ნომერი).
5. თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერის ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში შეიყვანეთ სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობის დასახელება (რომელმაც გააკეთა ჩანაწერი) და დადეთ მისი ხელმოწერა და ჩანაწერი.
6. თითოეული შეტყობინება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ უნდა იყოს დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით.
7. თანამშრომელი ვალდებულია ხელი მოაწეროს სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ შეტყობინებას.

თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერის ნიმუში საკუთარი მოთხოვნით:

სამუშაო წიგნში ჯილდოებში ჩანაწერების შეტანის პროცედურა

ჯილდოების შესახებ ყველა ინფორმაცია შეტანილია სამუშაო წიგნის ფორმის შესაბამის განყოფილებაში.

განყოფილება ასევე არის ცხრილი ოთხი სვეტით:

1. ჩანაწერი სერიული ნომერი;
2. Შესვლის თარიღი;
3. ჯილდოს სახეობა, როდის, ვის მიერ და რისთვის დაჯილდოვდა თანამშრომელი;
4. დოკუმენტის დასახელება და დეტალები, მაგრამ რის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი.

ინსტრუქციის შესაბამისად, ინფორმაცია შემდეგი სახის წახალისების შესახებ შედის სამუშაო წიგნში:

სახელმწიფო ჯილდოები და საპატიო წოდებები სახელმწიფო დონეზე;

დამსაქმებლისგან მიღებული ჯილდოები, მათ შორის: საპატიო სიგელები, სამკერდე ნიშნები და სამკერდე ნიშნები, დიპლომები;

რუსეთის ფედერაციისა და ადგილობრივი კანონებით გათვალისწინებული სხვა სახის წახალისება რეგულაციებიდამსაქმებელი.

Შენიშვნა! ჯილდოები და სხვა წამახალისებელი გადასახადები საწარმოში მოქმედი ანაზღაურების სისტემით გათვალისწინებული ,,ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ არ არის ასახული.

რაც შეეხება დამსაქმებლისგან მიღებულ ჯილდოებს, დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერი სამუშაო წიგნში, არის შესაბამისი. შეკვეთა. იმ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელი დაჯილდოვებულია მესამე პირის ან ზემდგომი ორგანიზაციის მიერ, საბაზისო დოკუმენტია დაჯილდოების ორგანიზაციის მიერ გაცემული ბრძანება (ინსტრუქცია, განკარგულება). ზოგიერთ შემთხვევაში, ჯილდოს დოკუმენტების მიღება შესაძლებელია ასეთი ბრძანების გარეშე, ამიტომ სამუშაო ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებელი პერსონალის ოფიცერს უნდა გაუგზავნოს შესაბამისი მოთხოვნა დაჯილდოების ორგანიზაციას.

Შენიშვნა! თუ თანამშრომელი, რომელიც უკვე გადადგა თანამდებობიდან, გამოთქვამს სურვილს, შეიტანოს პრემიის შესახებ სამუშაო წიგნში, მას დამოუკიდებლად მოუწევს მიმართოს იმ ორგანიზაციებს, რომელთა სახელითაც დაჯილდოვდა.

ივარჯიშეთ, როდესაც ინფორმაცია ვრცელდება თანამშრომელზე წამახალისებელი ზომები(მადლობის დეკლარაცია, საპატიო სიგელის მინიჭება და ა.შ.) არ არის შეტანილი სამუშაო წიგნში, საკმაოდ გავრცელებული მოვლენა. ეს ითვლება არა მხოლოდ ამ დოკუმენტის შენახვის დადგენილი წესების დარღვევად, არამედ დარღვევად კანონმდებლობა . დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს, რომ ამ საწარმოში მუშაობის პერიოდში მის მიერ მიღებული ჯილდოებისა და წახალისების შესახებ ინფორმაცია სრულად შეიტანოს სამუშაო წიგნის შესაბამის ნაწილში.

კიდევ ერთი გავრცელებული შეცდომაა ნამუშევრის შესახებ ინფორმაციის შეტანა სექციაში „დაჯილდოების დეტალები“. როგორც წესი, ასეთი შეცდომა აიხსნება უბრალოდ შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელი პირის დაუდევრობით სამუშაო ჩანაწერები, რომელმაც ვერ შეამჩნია, რომ წინა განყოფილება „სამუშაო ინფორმაცია“ უკვე სრულად იყო შევსებული.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გასწორების წესები

რა უნდა გააკეთოს პერსონალის ოფიცერმა, თუ შემთხვევით ან 2019 წლის სამუშაო წიგნების შევსების წესებისა და ინსტრუქციების არ ცოდნის შედეგად, დაშვებულია შეცდომა ჩანაწერების გაკეთებისას?

საკმაოდ ხშირად არის საჭიროება ჩანაწერებში შესწორებების შეტანა , დამზადებულია სათაურის გვერდზე. მაგალითად, ეს უნდა გაკეთდეს იმ თანამშრომლის გვარის შეცვლისას, რომელიც დაქორწინდა ან, პირიქით, განქორწინდა და დაუბრუნდა ქალიშვილობის გვარს.

ეს შემთხვევა ასევე გათვალისწინებულია სამუშაო წიგნის შევსების ინსტრუქციით. ამ დოკუმენტის მიხედვით, მოძველებული მონაცემები საგულდაგულოდ უნდა იყოს გადახაზული ერთი სწორი ჰორიზონტალური ხაზით და მის ზემოთ უნდა გაკეთდეს ახალი ჩანაწერი. რა თქმა უნდა, სატიტულო გვერდზე ყველა რედაქტირება უნდა განხორციელდეს მხოლოდ შესაბამისი დოკუმენტების საფუძველზე. ასეთი დოკუმენტები მოიცავს:

• პასპორტი;
• Ქორწინების მოწმობა;
• განქორწინების მოწმობა;
• დაბადების მოწმობა;
• გვარის, სახელის, პატრონის, დაბადების თარიღის შეცვლის მოწმობა.

სათაურის გვერდზე ცვლილებების შეტანისას, საბაზისო დოკუმენტის სახელი და დეტალები მითითებულია სამუშაო წიგნის შიდა ყდაზე. მითითება დამოწმებული უნდა იყოს ორგანიზაციის ბეჭდით და მენეჯერის ან პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით.

ჩამოტვირთეთ in.doc