რა ეხება ბუღალტრულ დოკუმენტებს? რა არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები: ტიპები

ნებისმიერი საწარმოს საქმიანობა მჭიდრო კავშირშია პირველადი დოკუმენტაციის მოვლა-პატრონობასთან და დამუშავებასთან. ეს აუცილებელია ანგარიშგების, გადასახადის გადასახადების გაანგარიშებისა და მართვის გადაწყვეტილებების მისაღებად. სტატიაში განვიხილავთ რა არის ეს - პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში - და როგორ მუშავდება იგი.

Ძირითადი ცნებები

პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში - რა არის ეს?? მას ქაღალდზე ასახული კომისიის ფაქტის მტკიცებულება ჰქვია. ამჟამად, მრავალი დოკუმენტი შედგენილია ავტომატური 1C სისტემაში. პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავებამოიცავს დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის რეგისტრაციას და აღრიცხვას.

პირველადი აღრიცხვა არის საწარმოში მომხდარი მოვლენების აღრიცხვის საწყისი ეტაპი. ბიზნეს ტრანზაქციები არის ქმედებები, რომლებიც მოიცავს ცვლილებებს ორგანიზაციის აქტივების ან კაპიტალის მდგომარეობაში.

პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავება ბუღალტრულ აღრიცხვაში: სქემის მაგალითი

როგორც წესი, საწარმოებში ცნება „დოკუმენტაციასთან მუშაობა“ ნიშნავს:

• პირველადი მონაცემების მიღება.
• ინფორმაციის წინასწარი დამუშავება.
• ხელმძღვანელობის ან დირექტორის ბრძანებით უფლებამოსილი სპეციალისტების დამტკიცება.
• გაიმეორა.
• საქმიანი გარიგების განსახორციელებლად აუცილებელი ქმედებების შესრულება.

კლასიფიკაცია

არის ერთჯერადი და კუმულაციური პირველადი დოკუმენტები. მკურნალობაასეთ ნაშრომებში მოთავსებულ ინფორმაციას რამდენიმე მახასიათებელი აქვს.

ერთჯერადი დოკუმენტაცია განკუთვნილია მოვლენის ერთხელ დასადასტურებლად. შესაბამისად, მნიშვნელოვნად გამარტივებულია მისი დამუშავების პროცედურა. კუმულაციური დოკუმენტაცია გამოიყენება გარკვეული დროის განმავლობაში. როგორც წესი, ის ასახავს რამდენჯერმე შესრულებულ ოპერაციას. ამ შემთხვევაში, როცა პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავებამისგან ინფორმაცია გადადის სპეციალურ რეესტრებში.

მოთხოვნები დოკუმენტების შესანახად

პირველადი დოკუმენტაცია დგება გარიგების დროს ან მისი დასრულებისთანავე.

ინფორმაცია აისახება სპეციალურ ერთიან ფორმებზე. თუ არ არსებობს დამტკიცებული ფორმები, საწარმოს შეუძლია დამოუკიდებლად განავითაროს ისინი.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის დამუშავების ეტაპები

თითოეულ საწარმოს ჰყავს პერსონალის თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია პირველადი ინფორმაციაზე მუშაობაზე. ამ სპეციალისტმა უნდა იცოდეს წესები, მკაცრად დაიცვას სამართლებრივი მოთხოვნები და ქმედებების თანმიმდევრობა.

ეტაპობრივად პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავებაარიან:

• გადასახადები. იგი წარმოადგენს ქაღალდზე ასახული ტრანზაქციის შეფასებას, მის განხორციელებასთან დაკავშირებული თანხების მითითებას.
• დაჯგუფება. ამ ეტაპზე დოკუმენტები ნაწილდება საერთო მახასიათებლების მიხედვით.
• ანგარიშის მინიჭება. იგი მოიცავს სადებეტო და კრედიტის აღნიშვნას.
• ჩაქრობა. ხელახალი გადახდის თავიდან ასაცილებლად პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებზე p აღნიშნავს "გადახდილი".

შეცდომები დოკუმენტებში

ისინი შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა მიზეზის გამო. ძირითადად, მათი გარეგნობა გამოწვეულია თანამშრომლის უყურადღებო დამოკიდებულებით მის მიერ შესრულებული სამუშაოს მიმართ, სპეციალისტის გაუნათლებლობა და აღჭურვილობის გაუმართაობა.

საბუთების შესწორება მკაცრად აკრძალულია. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში შეუძლებელია შეცდომის გამოსწორების გარეშე. Დაუშვი შეცდომა ბუღალტერი პირველადი დოკუმენტაციის შესახებუნდა გაასწორო ასე:

• გადაკვეთეთ არასწორი ჩანაწერი თხელი ხაზით ისე, რომ ნათლად ჩანდეს.
• ჩაწერეთ სწორი ინფორმაცია გადახაზული ხაზის ზემოთ.
• მონიშნეთ ჩამრთველი „შესწორებულია დასაჯერებლად“.
• მიუთითეთ კორექტირების თარიღი.
• დადეთ ხელმოწერა.

მაკორექტირებელი საშუალებების გამოყენება დაუშვებელია.

მუშაობა შემოსულ დოკუმენტებთან

შემოსული დოკუმენტების დამუშავების პროცესი მოიცავს:

• დოკუმენტის ტიპის განსაზღვრა. საბუღალტრო დოკუმენტები ყოველთვის შეიცავს ინფორმაციას დასრულებული ბიზნეს ოპერაციების შესახებ. მაგალითად, ეს მოიცავს ინვოისს, თანხის მიღების შეკვეთას და ა.შ.
• მიმღების დეტალების შემოწმება. დოკუმენტი უნდა იყოს მიმართული კონკრეტულ საწარმოს ან მის თანამშრომელს. პრაქტიკაში ხდება ისე, რომ მასალების შესაძენად დოკუმენტები სპეციალურად გაიცემა კომპანიაზე, თუმცა მიმწოდებელთან ხელშეკრულება არ გაფორმებულა.
• ხელმოწერების და ბეჭდების შთაბეჭდილებების შემოწმება. დოკუმენტზე ხელმომწერ პირებს უნდა ჰქონდეთ ამის უფლებამოსილება. თუ პირველადი დოკუმენტების დამოწმება არ არის დასაქმებულის კომპეტენციაში, მაშინ ისინი ითვლება ბათილად. რაც შეეხება მარკებს, პრაქტიკაში, შეცდომები ხშირად ხდება იმ საწარმოებში, რომლებსაც აქვთ რამდენიმე მარკა. ბეჭდვის შესახებ ინფორმაცია უნდა შეესაბამებოდეს დოკუმენტის ტიპს, რომელზეც ის ჩანს.
• დოკუმენტების სტატუსის შემოწმება. თუ ფურცლებზე დაფიქსირდა დაზიანება ან რაიმე ფურცელი აკლია, აუცილებელია მოხსენების შედგენა, რომლის ასლი ეგზავნება კონტრაგენტს.
• დოკუმენტში ასახული მოვლენის მართებულობის შემოწმება. საწარმოს თანამშრომლებმა უნდა დაადასტურონ ინფორმაცია გარიგების ფაქტის შესახებ. ძვირფასი ნივთების მიღების შესახებ დოკუმენტები დამოწმებულია საწყობის მენეჯერის მიერ, ხოლო ხელშეკრულების პირობებს ადასტურებს მარკეტერი. პრაქტიკაში არის სიტუაციები, როდესაც მიმწოდებელი იღებს ინვოისს საქონელზე, რომელიც კომპანიას არ მიუღია.
• ვადის განსაზღვრა, რომელსაც ეხება დოკუმენტი. პირველადი ნაშრომების დამუშავებისას მნიშვნელოვანია ერთი და იგივე ინფორმაციის ორჯერ გათვალისწინება.
• ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების განმარტება. პირველადი დოკუმენტაციის მიღებისას აუცილებელია დადგინდეს, რა მიზნებისთვის იქნება გამოყენებული მიწოდებული ღირებულებები. მათ შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც ძირითადი საშუალებები, მასალები, არამატერიალური აქტივები, საქონელი.
• რეესტრის განსაზღვრა, რომელშიც
• ქაღალდის რეგისტრაცია. იგი ტარდება ყველა შემოწმების შემდეგ.

გამავალი საბუთებით მუშაობა

ამ ტიპის დოკუმენტაციის დამუშავების პროცესი გარკვეულწილად განსხვავდება ზემოაღნიშნულისგან.

პირველ რიგში, საწარმოს უფლებამოსილი თანამშრომელი ქმნის გამავალი დოკუმენტის პროექტ ვერსიას. ამის საფუძველზე შემუშავებულია დოკუმენტის პროექტი. იგი ეგზავნება მენეჯერს დასამტკიცებლად. თუმცა, სხვა თანამშრომელს, რომელსაც აქვს შესაბამისი უფლებამოსილება, შეუძლია დაამტკიცოს დოკუმენტის პროექტი.

სერტიფიცირების შემდეგ პროექტი დგება დადგენილი წესით და ეგზავნება მიმღებს.

დოკუმენტის ნაკადის დაგეგმვა

ეს ეტაპი აუცილებელია დოკუმენტაციის სწრაფი მიღების, გაგზავნისა და დამუშავების უზრუნველსაყოფად. დოკუმენტური ნაკადის სათანადო ორგანიზებისთვის საწარმო აყალიბებს სპეციალურ გრაფიკებს. ისინი მიუთითებენ:

• პირველადი ნაშრომების დამუშავების ადგილი და ვადა.
• დოკუმენტების შედგენისა და წარდგენის პირის სრული სახელი და თანამდებობა.
• ქაღალდების საფუძველზე გაკეთებული სააღრიცხვო ჩანაწერები.
• დოკუმენტაციის შენახვის დრო და ადგილი.

საბუღალტრო რეგისტრები

ისინი აუცილებელია პირველადი დოკუმენტაციის რეგისტრაციისთვის. ამავდროულად, ქაღალდებზე იდება საბუღალტრო ნიშანი. აუცილებელია თავიდან იქნას აცილებული დოკუმენტების განმეორებითი რეგისტრაცია.

პირველადი ნაშრომები შეიძლება ინახებოდეს ელექტრონულ რეესტრებში. თუმცა, სამთავრობო უწყებების ან კონტრაგენტების მოთხოვნით, კომპანიამ უნდა უზრუნველყოს ქაღალდის ასლები.

დოკუმენტის აღდგენის მახასიათებლები

ამჟამად რეგულაციები არ შეიცავს საბუთების აღდგენის მკაფიო პროცედურას. პრაქტიკაში, ეს პროცესი მოიცავს შემდეგ აქტივობებს:

• საბუთების დაკარგვის ან განადგურების მიზეზების შემსწავლელი კომისიის დანიშვნა. საჭიროების შემთხვევაში, საწარმოს ხელმძღვანელს შეუძლია სამართალდამცავი ორგანოების ჩართვა პროცედურაში.
• დაუკავშირდით საბანკო ორგანიზაციას ან კონტრაგენტებს პირველადი დოკუმენტების ასლებისთვის.
• საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის შესწორება. განახლებული ანგარიშის წარდგენის აუცილებლობა განპირობებულია იმით, რომ დაუსაბუთებელი ხარჯები არ არის აღიარებული, როგორც ხარჯები საგადასახადო მიზნებისთვის.

პირველადი დოკუმენტაციის დაკარგვის შემთხვევაში ფედერალური საგადასახადო სამსახური გამოთვლის საგადასახადო გამოქვითვის ოდენობებს არსებული დოკუმენტაციის საფუძველზე. ამ შემთხვევაში, არსებობს შესაძლებლობა, რომ საგადასახადო ორგანომ გამოიყენოს ჯარიმები ჯარიმის სახით.

გავრცელებული შეცდომები პირველადი ნაშრომების მომზადების პროცესში

როგორც წესი, დოკუმენტაციის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირები ჩადიან შემდეგ დარღვევებს:

• შეავსეთ ფორმები, რომლებიც არ არის ერთიანი ან დამტკიცებული საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ.
• ისინი არ მიუთითებენ დეტალებს და არ აჩვენებენ მათ შეცდომით.
• ისინი არ ადასტურებენ დოკუმენტებს თავიანთი ხელმოწერით და არ აძლევენ უფლებას თანამშრომლებს, რომლებსაც არ აქვთ დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება.

საწარმოსთვის უაღრესად მნიშვნელოვანია საქმიანი გარიგების ფაქტების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია. მის დიზაინს ძალიან ფრთხილად უნდა მივუდგეთ. ნებისმიერმა შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები.

1. ეკონომიკური ცხოვრების ყოველი ფაქტი ექვემდებარება რეგისტრაციას პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტით. დაუშვებელია საბუღალტრო დოკუმენტაციისთვის ისეთი დოკუმენტების მიღება, რომლებიც ადასტურებენ ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტებს, რომლებიც არ მომხდარა, მათ შორის წარმოსახვითი და მოჩვენებითი გარიგებების საფუძველში.

2. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის სავალდებულო დეტალებია:

1) დოკუმენტის დასახელება;

2) დოკუმენტის მომზადების თარიღი;

3) იმ ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი;

5) ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ბუნებრივი და (ან) ფულადი გაზომვის ღირებულება საზომი ერთეულების მითითებით;

6) იმ პირის (პირების) თანამდებობის დასახელება, რომელმაც დაასრულა გარიგება, ოპერაცია და მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი, ან დასრულებული მოვლენის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირ(ების) თანამდებობა. ;

(იხილეთ ტექსტი წინა გამოცემაში)

7) ამ ნაწილის მე-6 პუნქტით გათვალისწინებულ პირთა ხელმოწერები, მათი გვარისა და ინიციალების მითითებით ან ამ პირთა იდენტიფიცირებისათვის აუცილებელი სხვა დეტალებით.

3. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი შედგენილი უნდა იქნეს ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ჩადენისას, ხოლო თუ ეს შეუძლებელია, მაშინვე მისი დასრულებიდან. სამეურნეო ცხოვრების ფაქტის რეგისტრაციაზე პასუხისმგებელი პირი უზრუნველყოფს პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების დროულ გადაცემას მათში არსებული მონაცემების სააღრიცხვო რეესტრებში აღრიცხვისთვის, აგრეთვე ამ მონაცემების სანდოობას. პირი, რომელსაც დაევალა ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოება და პირი, რომელთანაც დადებულია ხელშეკრულება სააღრიცხვო მომსახურების გაწევაზე, არ არის პასუხისმგებელი სხვა პირების მიერ შედგენილი პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების ეკონომიკური ცხოვრების დასრულებულ ფაქტებთან შესაბამისობაზე.

(იხილეთ ტექსტი წინა გამოცემაში)

4. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმებს განსაზღვრავს ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირის წარდგინებით. საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები დგინდება რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო კანონმდებლობის შესაბამისად.

(იხილეთ ტექსტი წინა გამოცემაში)

5. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი დგება ქაღალდზე ან (ან) ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით.

6. თუ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა ან ხელშეკრულება ითვალისწინებს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის სხვა პირს ან სახელმწიფო ორგანოს ქაღალდზე წარდგენას, ეკონომიკური სუბიექტი ვალდებულია სხვა პირის ან სახელმწიფო ორგანოს მოთხოვნით თავისი საკუთარი ხარჯებით, ელექტრონული დოკუმენტის სახით შედგენილი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის ქაღალდზე ასლების გაკეთება.

7. შესწორებები დასაშვებია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტში, თუ სხვა რამ არ არის დადგენილი ფედერალური კანონებით ან სახელმწიფო აღრიცხვის მარეგულირებელი ორგანოების მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით. პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტში შესწორება უნდა შეიცავდეს შესწორების თარიღს, აგრეთვე იმ პირთა ხელმოწერებს, რომლებმაც შეადგინეს დოკუმენტი, რომელშიც გაკეთდა შესწორება, მათი გვარისა და ინიციალების მითითებით ან ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის აუცილებელი სხვა დეტალებით.

8. თუ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, მათ შორის ელექტრონული დოკუმენტის სახით, ამოღებულია, ჩამორთმეული დოკუმენტების ასლები, რომლებიც დამზადებულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი წესით. შედის ბუღალტრულ დოკუმენტებში.

ქაღალდის გარეშე არაფერი ხარ! ფურცლით კი – ბიზნესმენი, რომელიც კეთილსინდისიერად და პროფესიონალურად აწარმოებს თავის საქმეს. ან კომპეტენტური ბუღალტერი, რომელიც ეხმარება მას. ბუღალტრული აღრიცხვაში დოკუმენტების სწორად შესრულება მნიშვნელოვანია როგორც სააღრიცხვო მონაცემების ფორმირებისთვის, ასევე ორგანიზაციის საგადასახადო ვალდებულებების განსაზღვრისათვის. და თუ გსურთ დაიცვათ ის, რაც ყველაზე ღირებულია, ნუ მოექცევით დოკუმენტებს ლმობიერად და ყურადღებით შეისწავლეთ რა მოთხოვნებს უნდა აკმაყოფილებდეს ისინი. ჯერ მაინც წაიკითხეთ ეს სტატია!

ბუღალტერის სპეციალისტებმა და მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებმა, რომლებიც დამოუკიდებლად აწარმოებენ ჩანაწერებს, უნდა იცოდნენ დოკუმენტების შექმნის, დამუშავების, გადატანისა და შენახვის პროცედურის ძირითადი მოთხოვნები.

1. დოკუმენტის ცნება

2. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სახეები

3. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები

4. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების დამტკიცება

5. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სავალდებულო დეტალები

6. საბუთების მომზადება ბუღალტრულ აღრიცხვაში

7. პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის მინდობილობა

8. საბუღალტრო დოკუმენტაციის საბუთების ნაკადის განრიგი

9. პირველადი დოკუმენტების ჟურნალი

10. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის გასწორება

11. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვა

12. პასუხისმგებლობა პირველადი დოკუმენტების შენახვაზე

მაშ, წავიდეთ თანმიმდევრობით.

1. დოკუმენტის ცნება

"დოკუმენტის" კონცეფცია არ არის გამჟღავნებული ბუღალტრული აღრიცხვის რეგლამენტში. მოდით გამოვიყენოთ GOST R ISO 15489-1-2007-ით დადგენილი განმარტება:

დოკუმენტი: იდენტიფიცირებადი ინფორმაცია, რომელიც ჩაწერილია მატერიალურ საშუალებებზე, შექმნილი, მიღებული და შენახული ორგანიზაციის ან ფიზიკური პირის მიერ, როგორც მტკიცებულება სამართლებრივი ვალდებულებების ან ბიზნეს საქმიანობის დადასტურებისას (GOST-ის 3.3 პუნქტი).

რა დოკუმენტებია პირველადი? პირველადი დოკუმენტები არის დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს საწყის ინფორმაციას ოპერაციებისა და პროცესების შესახებ. ეს ის დოკუმენტებია, რომელთა საფუძველზეც ხდება ბუღალტრული აღრიცხვა.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები- ეს არის დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტებს (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონი No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ მე-9 მუხლის 1-ლი პუნქტი).

მათი მომზადების მთავარი მოთხოვნაა ის, რომ პირველადი დოკუმენტები უნდა იყოს შედგენილი, როდესაც ხდება ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტები, ან მათი დასრულებისთანავე (თუ ასეთი შესაძლებლობა არსებობს).

პირველადი დოკუმენტების მაგალითები:

• შემომავალი და გამავალი ფულადი შეკვეთები,
• ზედნადები (TORG-12 ფორმის მიხედვით),
• წინასწარი ანგარიში,
• საბუღალტრო ინფორმაცია.

2. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სახეები

არცერთ მარეგულირებელ აქტში არ არის ბუღალტრული დოკუმენტების ჰარმონიული კლასიფიკაცია ან დაჯგუფება.

ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შემდეგი ტიპები შეიძლება განვასხვავოთ იმის მიხედვით:

1. შედგენის ადგილები:

• შიდა,
• გარე,

1. გამოყენებული დოკუმენტის ფორმები:

• ერთიანი (შექმნილია ერთიანი ფორმების ალბომებში არსებული ფორმების მიხედვით),
• არაერთიანი (შექმნილი ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმების მიხედვით),

1. შენახვის საშუალების ტიპი:

• ქაღალდი,
• ელექტრონული,

1. ინფორმაციის მოცულობა:

• პირველადი,
• შემაჯამებელი,

1. აქტივებისა და ვალდებულებების სახეები, ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროები:

• ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის შესახებ,
• ინვენტარის აღრიცხვაზე,
• დარიცხვების აღრიცხვა და ხელფასების გადახდა,
• ფულადი ოპერაციების აღრიცხვისთვის,
• სხვები მსგავსია.

3. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები

საბუღალტრო აღრიცხვაში დოკუმენტების მომზადება გულისხმობს როგორც დამოუკიდებლად შემუშავებული, ისე ერთიანი ფორმების გამოყენებას. 2013 წლიდან უმრავლესობის ერთიანი ფორმების გამოყენება სავალდებულო არ არის.

პირველადი დოკუმენტების ყველა ფორმას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ამჟამად საჭიროა შემდეგი ტიპის ერთიანი ფორმების გამოყენება:

1. ფულადი ოპერაციების აღრიცხვის შესახებ (სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს დადგენილება No88, რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დირექტივა No3210-U).
2. შრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების შესახებ (სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 განკარგულება).
3. ტვირთის გადაზიდვის მომსახურების აღრიცხვის შესახებ (მთავრობის დადგენილება No272, 2011 წლის 15 აპრილი, ტრანსპორტის სხვადასხვა სახეობის წესდება).

გადახდის დავალებასაც აქვს სტანდარტული ფორმა, მისი ყველა ველი ჩვენ ვართ.

ერთიანი ფორმების შევსებისას ივსება ყველა მოწოდებული ხაზი (სვეტი). თუ რაიმე ინდიკატორი აკლია, მათში იდება ტირე.

მაგალითი 1.

მომწოდებელმა მიაწოდა მასალები, მიაწოდა TORG-12 და ინვოისი, რომლის ბოლო სტრიქონები ივსება როგორც „მიწოდების სერვისი“, სხვა დოკუმენტები არ არსებობს.

შესაძლო შედეგებია დღგ-ის გამოქვითვებისა და საშემოსავლო გადასახადის ხარჯების შეუსრულებლობა, გარიგების ფიქტიურად (წარმოსახვითი) აღიარება, ვინაიდან გარიგების რეალობა (მასალების მიწოდების ფაქტი და შესაძლოა თავად მასალების შეძენა) არ დადასტურდა. საჭიროა ზედნადები.

ერთიანი ფორმები, რომლებიც არ არის სავალდებულო, კვლავ გამოიყენება ორგანიზაციებში. კომპანიის შიდა საჭიროებიდან გამომდინარე, ასეთი ფორმები შეიძლება შეიცვალოს, რათა უფრო მოსახერხებელი და შესაფერისი იყოს კონკრეტული ბიზნეს ფაქტების ასახვისთვის.

მაგალითად, შეგიძლიათ წაშალოთ „ბეჭდვის ადგილი“ ატრიბუტი და უარი თქვათ „წინა/უკანა მხარის“ მარკირების გამოყენებაზე.

4. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების დამტკიცება

ორგანიზაცია ვალდებულია დაამტკიცოს მის სააღრიცხვო პოლიტიკაში გამოყენებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები (PBU 1/2008 „ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა“ მე-4 პუნქტი). უნდა გვახსოვდეს, რომ ერთიანი დოკუმენტის ფორმების ერთ-ერთ ალბომზე უბრალოდ ბმული საკმარისი არ არის.

სააღრიცხვო პოლიტიკაში (ბუღალტრული პოლიტიკის დანართში) უნდა იყოს ჩამოთვლილი კონკრეტული დოკუმენტები ერთიანი ფორმების ალბომებიდან, რომლებსაც კომპანია გამოიყენებს, ასევე იმ პირთა სია, რომლებსაც აქვთ პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება (ინფორმაცია ფინანსთა სამინისტროდან). რუსეთის ფედერაციის No PZ-10/2012).

სააღრიცხვო პოლიტიკის განაცხადის დიზაინის მაგალითი შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს სტატიაში "". დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმების ნიმუშები თან ერთვის სააღრიცხვო პოლიტიკას მათი შევსების ახსნა-განმარტებით.

ფორმები ასევე შეიძლება დამტკიცდეს სხვა ადგილობრივი რეგულაციებით. მაგალითად, ბრძანება პირველადი დოკუმენტების დამტკიცების შესახებ. მითითება ასეთი შეკვეთის შესახებ უნდა შეიცავდეს სააღრიცხვო პოლიტიკას.

5. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სავალდებულო დეტალები

მოთხოვნები პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების სავალდებულო დეტალებიდადგენილი ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ". არსებობს მხოლოდ 7 ასეთი დეტალი:

1. დოკუმენტის სათაური,
2. დოკუმენტის მომზადების თარიღი,
3. ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი,
4. ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის შინაარსი,
5. ბუნებრივი და (ან) ფულადი გაზომვის ღირებულება საზომი ერთეულების მითითებით,
6. გარიგებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობების დასახელება,
7. პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები ხელმოწერის ჩანაწერით.

ზოგიერთი დოკუმენტი, რომელიც არ არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ასეთი.

ქირის ხარჯებში ასახვისას ასეთი დოკუმენტებია იჯარის ხელშეკრულებები და აქტები. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 611-ე და 622-ე მუხლების შესაბამისად, ამ შემთხვევაში, სავალდებულოა სააღრიცხვო ობიექტების მიღებისა და გადაცემის ორმხრივი აქტების შედგენა.

მაგალითი 4.

კომპანია ქირავდება საოფისე ფართს. დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც დაითვლება ყოველთვიური იჯარა, არის იჯარის ხელშეკრულება და იჯარით გაცემული ქონების მიღება-ჩაბარების მოწმობა.

რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 753-ე მუხლის შესაბამისად, ცალმხრივი აქტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც პირველადი დოკუმენტი.

6. საბუთების მომზადება ბუღალტრულ აღრიცხვაში

განვიხილოთ განსაკუთრებული შემთხვევები, რომლებიც ხშირად გვხვდება დოკუმენტების მომზადებისას.

მარკების უარი

ბეჭდის დანიშნულებაა პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერის დამოწმება.

04/07/2015 წლიდან ორგანიზაციებს არ მოეთხოვებათ ბეჭედი. ინფორმაცია ბეჭდის შესახებ უნდა იყოს მითითებული კომპანიის წესდებაში (ფედერალური კანონი No. 82-FZ 04/06/2015).

ბეჭედი საჭიროა მხოლოდ ფედერალური კანონით დადგენილ შემთხვევებში.

• მინდობილობა იურიდიული პირის ინტერესების სასამართლოში წარმოსადგენად (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო საპროცესო კოდექსის 53-ე მუხლი, რუსეთის ფედერაციის საარბიტრაჟო საპროცესო კოდექსის 61-ე მუხლი),
• საბაჟო ორგანოებში წარდგენილი დოკუმენტები (2010 წლის 27 ნოემბრის 311-FZ),
• იმოქმედეთ სამრეწველო შემთხვევის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 230-ე მუხლი),
• ორმაგი საწყობის მოწმობა (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 913-ე მუხლი).

ბეჭედი არ არის სავალდებულო რეკვიზიტი, მაგრამ მისი ყოფნა შეიძლება იყოს გათვალისწინებული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული პირველადი დოკუმენტის სახით (წერილი რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 08/06/2015 No. 03- 01-10/45390).

დოკუმენტები უცხო ენებზე

რეგისტრაციისთვის მიიღება მხოლოდ დოკუმენტები რუსულ ენაზე (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს No34n ბრძანების 9 პუნქტი).

რუსულად უნდა იყოს თარგმანი და სტრიქონ-სტრიქონი. თარგმანი არ არის საჭირო დამოწმებული (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 20 აპრილის წერილი No 03-03-06/1/202). ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანის საჭიროების შემთხვევები გათვალისწინებულია 1961 წლის ჰააგის კონვენციით.

არა-რუბლის მრიცხველები პირველად დოკუმენტებში

დასაშვებია სააღრიცხვო დოკუმენტებში ღირებულების მონაცემების ასახვა რუბლებში, ვალუტაში და ჩვეულებრივ ერთეულებში.

შედარებისთვის, საგადასახადო აღრიცხვაში ანგარიშ-ფაქტურების შევსების მოთხოვნა მხოლოდ რუბლებში გადახდებისთვის დადგენილია მთავრობის 2011 წლის 26 დეკემბრის No1137 დადგენილებით (ინვოისების შევსების პროცედურის 1-ლი პუნქტი).

პირველადი ელექტრონული დოკუმენტები

ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" საშუალებას იძლევა პირველადი დოკუმენტების მომზადება როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ფორმით.

ელექტრონული დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს სააღრიცხვო დოკუმენტების ყველა სავალდებულო დეტალს და ელექტრონულ ხელმოწერას (ES).

არსებობს სამი სახის ელექტრონული ხელმოწერა: მარტივი, გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული და გაძლიერებული კვალიფიციური. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო შესაძლებლად მიიჩნევს ნებისმიერი ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებას (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2016 წლის 12 სექტემბრის წერილი No03-03-06/2/53176).

7. პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის მინდობილობა

ორგანიზაციის თანამშრომელს უფლება აქვს მოაწეროს ხელი, როდესაც შედგენილია ერთ-ერთი დოკუმენტი:

• ბრძანება ხელმოწერის უფლებაზე,
• მინდობილობა პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერისთვის (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 185-189 მუხლები).

ხელმოწერის უფლების შესახებ ბრძანებისგან განსხვავებით, პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის მინდობილობა შეიძლება გაიცეს იმ მოქალაქეზეც, რომელიც არ არის ორგანიზაციის თანამშრომელი.

ხელმოწერისთვის, მხარეთა შეთანხმებით, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფაქსიმილე (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 160-ე მუხლი, რუსეთის ფედერაციის უმაღლესი საარბიტრაჟო სასამართლოს 2009 წლის 17 დეკემბრის დადგენილება No VAS-16259/09).

8. საბუღალტრო დოკუმენტაციის საბუთების ნაკადის განრიგი

დოკუმენტის ნაკადის გრაფიკი არის დოკუმენტების შექმნის, გადატანის, დამუშავებისა და შენახვის პროცედურის აღწერა დიაგრამის ან ცხრილის სახით. განრიგი შეიძლება დამტკიცდეს ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის დანართის სახით, ან ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტის სახით. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს მითითებას ასეთ აქტზე.

დოკუმენტის ნაკადის გრაფიკი უნდა შეიცავდეს:

• დოკუმენტების რეგისტრაციის, გადაცემის, დამუშავებისა და შენახვის ვადები,
• იმ პირთა თანამდებობებზე, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების ნაკადის განრიგში მითითებულ ოპერაციებზე (ფინანსთა სამინისტროს 1983 წლის 29 ივლისის No105 ბრძანების 5.4, 5.6 პუნქტები).

9. პირველადი დოკუმენტების ჟურნალი

პირველადი დოკუმენტების ჟურნალის შენახვა უფრო რაციონალური დოკუმენტების ნაკადის წესია, ვიდრე აღრიცხვა.

შემომავალი/გამავალი დოკუმენტების დასარეგისტრირებლად აუცილებელია პირველადი დოკუმენტების ასეთი ჟურნალი. ჩვენ გირჩევთ, შეინახოთ ასეთი ჟურნალი იმ შემთხვევაშიც კი, როდესაც აღრიცხვა ხორციელდება სააღრიცხვო პროგრამის გამოყენების გარეშე.

მაგალითად, 1C პროგრამის გამოყენებისას, დოკუმენტის ჟურნალის გენერირება და დაბეჭდვა შესაძლებელია ნებისმიერ დროს. ამრიგად, მომწოდებლების დოკუმენტების აღრიცხვის ჟურნალი ჩამოყალიბდება, როგორც „დოკუმენტების რეესტრი „ქვითი (აქტი, ინვოისი)“, ფულადი საბუთების აღრიცხვის ჟურნალი, როგორც „ფულადი დოკუმენტების რეესტრი“.

ბუღალტერიაში, საგადასახადო აღრიცხვისგან განსხვავებით, შესაძლებელია ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ასახვა პირველადი დოკუმენტების არარსებობის პირობებშიიმ პირობით, რომ ისინი მოგვიანებით ჩამოვლენ.

ამ შემთხვევაში ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტი აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში სავარაუდო ღირებულებით. დოკუმენტის მიღებისას, ადრე გაკეთებული განთავსება არ იცვლება, არამედ მორგებულია მხოლოდ დოკუმენტის მიღების თარიღთან.

ეს მიდგომა დასტურდება შემდეგ დოკუმენტებში:

1. PBU 21/2008
2. ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის ბრძანება No119n „ინვენტარის აღრიცხვის სახელმძღვანელო“ (1-ლი ნაწილის მე-5 ქვეპუნქტი).
3. რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს 2016 წლის 8 ივლისის გადაწყვეტილება No AKPI16-443.

ამ პროცედურის გამონაკლისს წარმოადგენს დოკუმენტები შუამავალი ოპერაციების შესახებ. შუამავალმა უნდა გადასცეს გარიგებასთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი. თუ გარიგების ანგარიში შედგენილია შეცდომით ან უზუსტობით, მთავარს შეუძლია გაასაჩივროს მხოლოდ ანგარიშის მიღებიდან 30 დღის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 999, 1008 მუხლები).

10. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის გასწორება

ბუღალტრულ აღრიცხვაში დოკუმენტების მომზადებას ზოგჯერ თან ახლავს შეცდომები და უზუსტობები. ამ შემთხვევაში საჭირო იქნება კორექტირება.

შესწორებები აკრძალულია მხოლოდ ნაღდი ფულისა და საბანკო დოკუმენტებში (მაგალითად, ქაღალდის გადახდის დავალება). ყველა სხვა დოკუმენტი შეიძლება შეიცვალოს.

საბუღალტრო დოკუმენტაციის კორექტირება ხდება შემდეგნაირად:

1. არასწორი ჩანაწერი იკვეთება ერთი ხაზით, რათა გადახაზულის წაკითხვა მოხდეს,
2. სწორი მნიშვნელობა მითითებულია მის გვერდით,
3. შეყვანილია ჩანაწერი "შესწორებულია",
4. შესწორების თარიღი და დოკუმენტის შემდგენი პირის ხელმოწერა აღინიშნება მისი ხელმოწერის ჩანაწერით.

ასეთი წესები დადგენილია ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" No402-FZ (მე-9 მუხლის 7 პუნქტი) და ფინანსთა სამინისტროს 1983 წლის 29 ივლისის No105 ბრძანებით.

არ არის საჭირო შტამპის დადება. გამონაკლისს წარმოადგენს შრომისუუნარობის მოწმობის შესწორებები, რომლებიც დამოწმებულია ბეჭდით.

შესწორება უნდა შეიტანოს იმ თანამშრომელმა, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი. თუ ეს შეუძლებელია, მაგალითად, ადამიანი ტოვებს თანამდებობას, მაშინ კორექტირებას აკეთებს ახლად დაქირავებული თანამშრომელი ან მისი უშუალო ხელმძღვანელი.

11. როგორ შეინახოთ და გაანადგუროთ სააღრიცხვო დოკუმენტები

დოკუმენტების შენახვის წესი განისაზღვრება კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს №558 ბრძანებით. დოკუმენტების შენახვის საერთო ვადა „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონის 29-ე მუხლის შესაბამისად არის 5 წელი. მენეჯერი პასუხისმგებელია დოკუმენტების შენახვის ორგანიზებაზე.

ბევრ დოკუმენტს აქვს გახანგრძლივებული შენახვის ვადა:

სააღრიცხვო დოკუმენტები შეიძლება განადგურდეს, თუ მათი შენახვის ვადა ამოიწურა (რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2015 წლის 31 მარტის No526 ბრძანების 2.3, 4.11 პუნქტები). განადგურების შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს საექსპერტო კომისია, რომელიც შეიძლება შეიქმნას ყოველწლიურად ან იმოქმედოს მუდმივად.

დოკუმენტების შემოწმების საფუძველზე ჯერ დგება წინადადებები შესანახად არ ექვემდებარება დოკუმენტების განადგურების გამოყოფის შესახებ, შემდეგ კი უშუალოდ აქტი შენახვას არ ექვემდებარება განადგურების შესახებ. აქტი მოიცავს დოკუმენტებს, რომელთა შენახვის ვადა გასულია აქტის შედგენის წლის 1 იანვრამდე.

აქტი უნდა დაამტკიცოს მენეჯერმა.

თქვენ შეგიძლიათ გაანადგუროთ დოკუმენტები:

1. ერთი საკუთარი. ამ შემთხვევაში აუცილებელია დოკუმენტების განადგურების შესახებ აქტის შედგენა. ასეთ აქტში უნდა იყოს მითითებული, თუ რომელი დოკუმენტები, რა რაოდენობით და რა ფორმით განადგურდა,
2. პ შემდეგ განადგურებისთვის გადაეცემა სპეციალიზებულ ორგანიზაციას. ამავდროულად, დგება ინვოისი, რომელშიც მითითებულია გადაცემული დოკუმენტების რაოდენობა და მათი წონა (როსარხივის წესების 2.4.7 პუნქტი, დამტკიცებული როსარხივის საბჭოს 02/06/2002 წლის გადაწყვეტილებით). ამ შემთხვევაში დოკუმენტების განადგურების აქტს ადგენს სპეციალიზებული ორგანიზაცია.

12. პასუხისმგებლობა პირველადი დოკუმენტების შენახვაზე

პირველადი დოკუმენტებთან მუშაობისთვის ჯარიმები დადგენილია რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 მუხლით.

სანქციები გათვალისწინებულია ბუღალტრული აღრიცხვის მოთხოვნების, მათ შორის ბუღალტრული (ფინანსური) ანგარიშგების უხეში დარღვევისთვის.

Ერთ - ერთი ბუღალტრული აღრიცხვის უხეში დარღვევებიარის:

„ეკონომიკურ სუბიექტს აკლია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები და (ან) სააღრიცხვო რეესტრები და (ან) ბუღალტრული (ფინანსური) ანგარიშგება და (ან) აუდიტორის დასკვნა ბუღალტრული (ფინანსური) ანგარიშგებაზე (თუ ბუღალტრული (ფინანსური) აუდიტი. განცხადებები) ანგარიშგება სავალდებულოა) ასეთი დოკუმენტების შენახვის დადგენილ ვადებში.“.

ჯარიმების ოდენობა:

1. თანამდებობის პირებისთვის ხუთი ათასიდან ათ ათას რუბლამდე,
2. განმეორებითი კომისიისთვის - თანამდებობის პირებზე ათი ათასიდან ოცი ათას რუბლამდე ან დისკვალიფიკაცია ერთიდან ორ წლამდე.

ამავდროულად, აუცილებელია გავითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ შემოწმებისას პირველადი დოკუმენტების არარსებობა ასევე გაგებული იქნება, როგორც შემთხვევა, როდესაც არსებობს დოკუმენტები, მათი საკმარისი რაოდენობა, მაგრამ ისინი შედგენილია ისეთი ფორმებით, რომლებიც არ არის დამტკიცებული.

საგადასახადო ვალდებულებარუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი ასევე ადგენს პირველადი დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად (მუხლი 120):

1. ერთი საანგარიშო პერიოდის განმავლობაში - 10 ათას რუბლამდე,
2. ერთზე მეტი საგადასახადო პერიოდისთვის - 30 ათას რუბლამდე,
3. თუ საგადასახადო ბაზა შემცირებულია - გადაუხდელი გადასახადის ოდენობის 200% (შენატანი), მაგრამ არანაკლებ 40 ათასი რუბლი.

თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები ბუღალტერიაში პირველადი დოკუმენტების მომზადების შესახებ, დასვით ისინი ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.

დოკუმენტების მომზადება ბუღალტრულ აღრიცხვაში: ყველაზე მნიშვნელოვანი

რუსეთში კანონმდებლობა კომპანიებსა და მეწარმეებს აკისრებს ვალდებულებას, დააფიქსირონ ყველა გარიგება პირველად დოკუმენტაციაში. ასეთი დოკუმენტების მიზანია მომხდარი ფაქტის დადასტურება (პროდუქციის მიღება, საწყობიდან გადაზიდვა, გაყიდვები და ა.შ.) და დასრულებული ოპერაციის კანონიერი რეგისტრაცია.

მათი რეგისტრაციის ძირითადი მოთხოვნები მოიცავს სანდო ინფორმაციის შეყვანას, ოპერაციის დროს ან მისი დასრულების შემდეგ შედგენას.

Რისთვის არის?

პირველადი დოკუმენტები არის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია, რომელიც ადასტურებს მეწარმეებისა და კომპანიების მიერ ყველა საქმიანი ტრანზაქციის განხორციელებას. რეგისტრაცია ხორციელდება ოპერაციების თანმიმდევრობით. თუ ისინი არასწორად არის შედგენილი, ორგანიზაცია ვერ გააკეთებს დასაბეგრი ბაზის საიმედო გამოთვლას, რაც იწვევს უთანხმოებას საგადასახადო ორგანოებთან და შესაძლოა კომპანიას დაეკისროს ჯარიმები.

ეს დოკუმენტაცია მიიღება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, თუ იგი შედგენილია რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების რეგლამენტში მითითებული ფორმით.

სტანდარტული ფორმა შეიძლება შეიცავდეს დამატებით სვეტებს და ხაზებს დამტკიცებული ფორმით გათვალისწინებული ყველა დეტალის შენარჩუნებით. ცვლილებების შეტანისას უნდა იყოს შედგენილი ბრძანება ან ინსტრუქცია. მხოლოდ ნაღდი ანგარიშსწორების ფორმების შეცვლა შეუძლებელია.

პირველადი დოკუმენტები გვაწვდიან ინფორმაციას საანგარიშგებო და სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმირებისთვის. მათი შედგენა შესაძლებელია კომპიუტერულ პროგრამაზე ან ხელით დაწერილი, ისინი შექმნილია ნებისმიერი მასშტაბის ანგარიშსწორების, მატერიალური ან ფინანსური ტრანზაქციების ჩასაწერად.

მისი ჯიშები

პირველადი დოკუმენტები მოიცავს ინვოისებს, ღობეებს, ინვოისებს და ა.შ.

ბუღალტერიაში ისინი იყოფა რამდენიმე ტიპად:

• გარე(შესრულებულია კომპანიის საზღვრებს გარეთ);
• შიდა(შესრულებულია კომპანიის ფარგლებში).

დოკუმენტაცია ასევე შეიძლება იყოს კუმულაციური ან ერთჯერადი:

• Კუმულატიურიდოკუმენტები (სამუშაო ბრძანებები, ლიმიტის ბარათები) დგება დიდი ხნის განმავლობაში და ასახავს იგივე განმეორებით ოპერაციებს.
• Ერთხელდოკუმენტები (ნაღდი ბრძანებები და) გამოიყენება დასრულებული ტრანზაქციის შესახებ მოხსენებისთვის.

ორგანიზაციული და ადმინისტრაციულიდოკუმენტაცია მოიცავს ინსტრუქციებს, ბრძანებებს, მინდობილობას და ბრძანებებს. ისინი აძლევენ ნებართვას განსაზღვრული ოპერაციების შესასრულებლად. მათი ინფორმაცია არ ემატება ბუღალტრულ რეესტრებს.

IN გამამართლებელიდოკუმენტაცია (გადახდის მოთხოვნები, ქვითრის ბრძანებები, ინვოისები და ა.შ.) ასახავს ოპერაციას. მათ შესახებ ინფორმაცია შეტანილია სააღრიცხვო რეესტრებში.

ზოგიერთი დოკუმენტი აერთიანებს გამამართლებელი და დასაშვები ტიპების მახასიათებლებს. ეს შეიძლება იყოს ფულადი შეკვეთები, სახელფასო ფურცლები.

ყველა ამ რეპორტის შესახებ დეტალური ინფორმაცია შეგიძლიათ მიიღოთ შემდეგი ვიდეოდან:

როგორ ვიმუშაოთ მასთან სწორად?

შესაბამისი პირველადი აღრიცხვისთვის შეთანხმებულია დოკუმენტაციის ბრუნვის განრიგი, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიაში მისი გადაადგილების წესრიგს და ვადებს და იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში. ის უნდა შემოწმდეს ფორმაში (მომზადების სისრულესა და სისწორეზე), შინაარსობრივად (ინდიკატორთა ურთიერთობა) და არითმეტიკურად (მნიშვნელობების შეჯამებით).

ჯერ უნდა დაადგინოთ არის თუ არა ეს სააღრიცხვო დოკუმენტი. ის უნდა ასახავდეს ინფორმაციას დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციის შესახებ. ასე რომ, მითითებულია სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების მოძრაობა, ხოლო ფულადი ქვითარი მიუთითებს ფინანსების ხარჯზე.

ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტები არ შეიცავს კანონპროექტებს, ჩანაწერებს, გაზეთის ამონაწერებს და წესების მიღმა შედგენილ დოკუმენტაციას.

შემდეგი, განისაზღვრება დოკუმენტის ურთიერთობა ორგანიზაციასთან. მოწმდება კომპანიის ან სპეციალისტის მონაცემები (ნაშრომის დასახელება, მომზადების თარიღი, კომპანიის დასახელება, საქმიანი გარიგების ღირებულება და ფიზიკური შინაარსი, პასუხისმგებელი პირების თანამდებობები, პირადი ხელმოწერები). ყველა ხელმოწერა უნდა იყოს ორიგინალი. ასევე მოწმდება ლუქის ტიპი (ზოგიერთ კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ბეჭედი - დოკუმენტებისთვის და შტამპისთვის).

მიღების შემდეგ ინფორმაცია შეიტანება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში და კეთდება აღნიშვნა ბლანკზე. ბიზნეს ტრანზაქციები უნდა აისახოს თანმიმდევრობით და დაჯგუფდეს გარკვეულ ანგარიშებში. სააღრიცხვო რეგისტრები გარეგნულად შეიძლება იყოს ბარათები (მასალების აღრიცხვისთვის და), წიგნები (მთავარი,) ან ჟურნალები. ჩანაწერების სახეობიდან გამომდინარე რეგისტრები იყოფა კომბინირებულ (შეკვეთებად), სისტემატურ (ზოგადი ანგარიშთა წიგნი) და ქრონოლოგიურ (სარეგისტრაციო წიგნად).

Goskomstat-ის მოთხოვნების შესაბამისად, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები უნდა მომზადდეს შემდეგნაირად:

• ივსება ბურთულიანი კალმით, მელნით, საბეჭდ მანქანაზე ან კომპიუტერზე;
• აკურატულად შედგენილი მკაფიო და გასაგები ფიგურებით;
• შეიცავდეს ყველა დეტალს;
• ფინანსურ ქაღალდებში ყველა თანხა იწერება და მითითებულია რიცხვებში;
• შეიცავდეს მენეჯერის, მთავარი ბუღალტრის ან უფლებამოსილი პირების პირად ხელმოწერას;
• იყოს დალუქული.

ავტორიზებული პირები პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების საიმედო და დროულად მომზადებაზე, რათა ასახონ არსებული ინფორმაცია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

შეცდომის გამოსწორება

ქვემოთ მოცემულია დოკუმენტების შედგენისას დაშვებული ყველაზე გავრცელებული შეცდომების ჩამონათვალი:

• კომპანიის მიერ დამოუკიდებლად შედგენილი ფორმების გამოყენება, მენეჯერის ბრძანებით დადასტურების გარეშე და შესაბამისი რეგისტრაცია ბუღალტრულ რეესტრში;
• მმართველის მიერ ხელმოწერისთვის უფლებამოსილი პირების სიის არასწორად შესრულება;
• დეტალების ნაკლებობა;
• სავალდებულო დეტალების მომზადებაში ხარვეზების არსებობა, ბლომების ან შესწორებები, წესების დარღვევა;
• გრაფიტის ფანქრის ნოტები;
• ფულადი დოკუმენტაციის კორექტირება;
• არითმეტიკული შეცდომების არსებობა;
• ტირეების გარეშე ცარიელი ხაზებისთვის.

შეცდომების არსებობის შემთხვევაში, სააღრიცხვო დოკუმენტი არ მიიღება ინსპექტირების სტრუქტურების მიერ ან აღიარებულია გაყალბებულად.

ფულადი სახსრებისა და სააღრიცხვო დოკუმენტაციის კორექტირება ხდება შემდეგი წესების მიხედვით:

• დაუშვებელია კორექტორის გამოყენება, დოკუმენტების წაშლა და კორექტირება (ნაღდი ფულის სადებეტო და ქვითრის ორდერი, ქვითრები);
• თუ რაიმე შეცდომა გამოვლინდა, საბუთები უნდა გაუქმდეს და ხელახლა შედგეს;
• დაზიანებული ან არასწორად შევსებული საბუთები არ ნადგურდება, იკვეთება და ემატება სალაროში გაცემის დღეს.

სხვა დოკუმენტებში შესწორებები ხდება მას შემდეგ, რაც ისინი შეთანხმებულნი არიან კონტრაგენტებთან და დადასტურდებიან ხელმოწერებით.

სახელმძღვანელო ფორმების შესწორებისას, არასწორი დეტალები ან თანხები უნდა იყოს გადახაზული და სწორი მნიშვნელობა ეწეროს ზემოთ. სტრიქონის ველებში მითითებულია სიტყვა „შესწორებული“ და შეთანხმებულია იმ პირების მიერ, რომლებმაც ადრე მოაწერეს ხელი ამ დოკუმენტს. მითითებულია შესწორების თარიღი. დაუშვებელია კორექტორის გამოყენება, ბლოტი და წაშლა.

თუ შესწორებები არასწორად არის შესრულებული და დამოწმებული, ისინი ჩაითვლება ბათილად.

დოკუმენტაციის აღდგენა

პირველადი დოკუმენტების დაზიანების, განადგურების ან დაკარგვის შემთხვევაში (ინსტრუქცია No157 N-ზე დაყრდნობით) მენეჯერი ნიშნავს კომისიას მათი აღდგენისა და დამნაშავეების გამოვლენის მიზეზების გასაანალიზებლად. ზოგჯერ მენეჯერი თანამშრომლობს საგამოძიებო ორგანოებთან, სახანძრო ზედამხედველობასთან ან უსაფრთხოების სტრუქტურებთან. სამუშაოს შედეგები დოკუმენტირებულია მენეჯერის მიერ დამტკიცებულ აქტში. იგი შეტანილია ჟურნალის საქაღალდეში სხვა ტრანზაქციისთვის.

No157 N ინსტრუქციის მიხედვით, პირველადი ქაღალდების შენახვა შესაძლებელია როგორც ქაღალდზე, ასევე მანქანურ მედიაზე (ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით).

შენახვის ვადა

ხელოვნების მიხედვით. 17 ფედერალური კანონი „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, თითოეულმა კომპანიამ უნდა მოაწყოს ამ დოკუმენტაციის, სააღრიცხვო ანგარიშების და სააღრიცხვო რეესტრების სათანადო შენახვა დადგენილი ვადების შესაბამისად, მაგრამ მინიმუმ 5 წელი.

ელექტრონული დოკუმენტაციის შენახვა ხორციელდება კანონის მოთხოვნათა დაცვით და კომპიუტერული მედიის არსებობის შემთხვევაში. ამავდროულად, უკანონო კორექტივებისაგან დაცვა უზრუნველყოფილია კომპანიის ხელმძღვანელს.

ჯარიმები

პირველადი დოკუმენტების შეცდომებმა ან მათმა არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს კომპანიის ფინანსური ზარალი. ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120, ჯარიმები დაწესებულია ხარჯებისა და მოგების აღრიცხვის სტანდარტების უხეში დარღვევისთვის:

• ერთი საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში დარღვევის შემთხვევაში - 10 ათას რუბლამდე;
• რამდენიმე საგადასახადო პერიოდის დარღვევის შემთხვევაში - 30 ათას რუბლამდე;
• როდესაც საგადასახადო გადასახადები მცირდება - გადაუხდელი შენატანების ოდენობის 20%, 40 ათასი რუბლიდან.

ხარჯების, მოგების და დასაბეგრი ობიექტების აღრიცხვის ნორმების უხეში დარღვევები მოიცავს პირველადი დოკუმენტაციისა და სააღრიცხვო რეესტრის არარსებობას. ისინი ასევე მოიცავს პერიოდულ ასახვას ბუღალტრულ ანგარიშებში, სააღრიცხვო რეესტრებში და ბიზნეს ოპერაციების, მატერიალური აქტივების, ფინანსებისა და არამატერიალური აქტივების ანგარიშებში.

ამ დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში კომპანია ვალდებულია გადაიხადოს გადასახადები. მათი გაყვანა შესაძლებელია შესაბამისი სტრუქტურების მითითებით, რომელთა უფლებამოსილებები შეესაბამება საკანონმდებლო მოთხოვნებს. პარალელურად დგება ამოღებული დოკუმენტაციის რეესტრი.

ფედერალური კანონი 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" აღწერს ყველა ბუღალტრულ და პირველად დოკუმენტს. ისინი ძირითადად საჭიროა საგადასახადო მიზნებისთვის - როგორც დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ თქვენს მიერ გაწეულ ხარჯებს და საგადასახადო ბაზის დადგენის სისწორეს.

პირველადი დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს 4 წლის განმავლობაში. ამ დროის განმავლობაში, საგადასახადო ოფისს შეუძლია ნებისმიერ დროს მოსთხოვოს მათ თქვენი ან თქვენი კონტრაგენტების შემოწმება. „პირველადი“ ასევე გამოიყენება სამართალწარმოებისას კონტრაგენტებთან დავაში.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები დგება საქმიანი ოპერაციების დროს და მიუთითებს მათ დასრულებაზე. კონკრეტული ტრანზაქციის თანმხლები დოკუმენტების ჩამონათვალი შეიძლება განსხვავდებოდეს ტრანზაქციის ტიპის მიხედვით. ყველა საჭირო პირველადი დოკუმენტის მომზადება ჩვეულებრივ ხორციელდება მიმწოდებლის მიერ. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს იმ დოკუმენტებს, რომლებიც წარმოიქმნება ტრანზაქციების დროს, სადაც თქვენ ხართ მყიდველი, რადგან ეს არის თქვენი ხარჯები და, შესაბამისად, თქვენ უფრო დაინტერესებული ხართ კანონის ასოების დაცვაში, ვიდრე თქვენი მიმწოდებელი.

პირველადი დოკუმენტების გამიჯვნა ბიზნეს ეტაპების მიხედვით

ყველა გარიგება შეიძლება დაიყოს 3 ეტაპად:

ეტაპი 1. თქვენ ეთანხმებით გარიგების პირობებს

შედეგი იქნება:

• კონტრაქტი;
• ინვოისი გადახდისთვის.

ეტაპი 2. ტრანზაქციის გადახდა ხდება

დაადასტურეთ გადახდა:

ამონაწერი მიმდინარე ანგარიშიდან, თუ გადახდა განხორციელდა საბანკო გადარიცხვით, ან ქექივინგით, ან გადახდის სისტემების მეშვეობით, სადაც თანხა ირიცხება თქვენი მიმდინარე ანგარიშიდან;

• ფულადი ქვითრები, ქვითრები ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერებზე, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები - თუ გადახდა განხორციელდა ნაღდი ანგარიშსწორებით. უმეტეს შემთხვევაში, ამ გადახდის მეთოდს იყენებენ თქვენი თანამშრომლები, როდესაც ისინი ანგარიშზე იღებენ ფულს. ორგანიზაციებს შორის ანგარიშსწორება იშვიათად ხდება ნაღდი ფულის სახით.

ეტაპი 3. საქონლის ან მომსახურების მიღება

აუცილებელია დაადასტუროთ, რომ საქონელი ფაქტობრივად იქნა მიღებული და მომსახურება გაწეულია. ამის გარეშე, საგადასახადო სამსახური არ მოგცემთ საშუალებას შეამციროთ გადასახადი დახარჯულ ფულზე. დაადასტურეთ მიღება:

• საგზაო ბილეთი - საქონელზე;
• გაყიდვის ქვითარი - ჩვეულებრივ გაიცემა ფულადი სახსრების ქვითართან ერთად, ან თუ პროდუქტი ყიდის ინდივიდუალურ მეწარმეს;
• შესრულებული სამუშაოს/გაწეული მომსახურების სერთიფიკატი.

სავალდებულო პირველადი დოკუმენტები

ტრანზაქციების ცვალებადობის მიუხედავად, არსებობს სავალდებულო დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებიც შედგენილია ნებისმიერი ტიპის ტრანზაქციისთვის:

• კონტრაქტი;
• ჩეკი;
• მკაცრი ანგარიშგების ფორმები, სალარო, გაყიდვების ქვითარი;
• ინვოისი;
• შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურების) სერთიფიკატი.

Შეთანხმება

ტრანზაქციის განხორციელებისას კლიენტთან იდება ხელშეკრულება, რომელშიც მითითებულია მომავალი ბიზნეს ტრანზაქციის ყველა დეტალი: გადახდის პროცედურები, საქონლის გადაზიდვა, სამუშაოს დასრულების ვადები ან მომსახურების გაწევის პირობები.

ხელშეკრულება არეგულირებს მხარეთა უფლებებსა და მოვალეობებს. იდეალურ შემთხვევაში, თითოეულ ტრანზაქციას უნდა ახლდეს ცალკე შეთანხმება საქონლის ან მომსახურების მიწოდების შესახებ. თუმცა, გრძელვადიანი თანამშრომლობით და მსგავსი ოპერაციების განხორციელებით, შესაძლებელია ერთი ზოგადი შეთანხმების დადება. ხელშეკრულება შედგენილია ორ ეგზემპლარად, თითოეული მხარის ბეჭდითა და ხელმოწერით.

ზოგიერთი ტრანზაქცია არ საჭიროებს წერილობით ხელშეკრულებას. მაგალითად, გაყიდვის ხელშეკრულება იდება იმ მომენტიდან, როდესაც მყიდველი მიიღებს ნაღდი ფულის ან გაყიდვის ქვითარს.

ინვოისი გადახდისთვის

ინვოისი არის ხელშეკრულება, რომლის მიხედვითაც მიმწოდებელი აფიქსირებს თავისი საქონლის ან მომსახურების ფასს.

მყიდველი ეთანხმება ხელშეკრულების პირობებს შესაბამისი გადახდის განხორციელებით. გადახდის ინვოისის ფორმა მკაცრად არ არის რეგულირებული, ამიტომ თითოეულ კომპანიას უფლება აქვს შეიმუშაოს ამ დოკუმენტის საკუთარი ფორმა. ინვოისში შეგიძლიათ მიუთითოთ ტრანზაქციის პირობები: პირობები, წინასწარი გადახდის შეტყობინება, გადახდისა და მიტანის პროცედურები და ა.შ.

მე-9-FZ მუხლის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ შესაბამისად, ამ დოკუმენტისთვის არ არის საჭირო დირექტორის ან მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერა და ბეჭედი. მაგრამ ისინი არ უნდა იყოს უგულებელყოფილი, რათა თავიდან იქნას აცილებული კითხვები კონტრაგენტებისა და სახელმწიფოსგან. ინვოისი არ გაძლევთ საშუალებას დააყენოთ მოთხოვნები მიმწოდებელზე - ის მხოლოდ აფიქსირებს პროდუქტის ან მომსახურების ფასს. ამავდროულად, მყიდველი იტოვებს უფლებას მოითხოვოს თანხის დაბრუნება მიმწოდებლის უსაფუძვლო გამდიდრების შემთხვევაში.

გადახდის დოკუმენტები: ფულადი ქვითრები, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები (SSR)

პირველადი დოკუმენტების ეს ჯგუფი საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ შეძენილი საქონლის ან მომსახურების გადახდის ფაქტი.

გადახდის დოკუმენტები მოიცავს გაყიდვებისა და ფულადი ქვითრებს, ფინანსურ ანგარიშგებას, გადახდის მოთხოვნებს და შეკვეთებს. მყიდველს შეუძლია მიიღოს შეკვეთა ბანკიდან საბანკო გადარიცხვით. მყიდველი იღებს ნაღდი ფულის ან საქონლის ქვითარს მიმწოდებლისგან ნაღდი ანგარიშსწორებისას.

ზედნადები ან გაყიდვების ქვითარი

გაყიდვების ქვითრები, როგორც ზემოთ ვთქვით, გაიცემა ფიზიკურ პირებზე საქონლის მიყიდვისას ან თავად ფიზიკური პირების მიერ.

ინვოისები ძირითადად გამოიყენება იურიდიული პირების მიერ საქონლის ან ინვენტარის ნივთების გაშვების/გაყიდვის და კლიენტის მიერ მათი შემდგომი მიღების აღრიცხვის მიზნით.

ინვოისი უნდა მომზადდეს ორ ეგზემპლარად. პირველი რჩება მიმწოდებელთან, როგორც საქონლის გადაცემის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი, ხოლო მეორე ეგზემპლარი გადაეცემა მყიდველს.

ინვოისის მონაცემები უნდა ემთხვეოდეს ინვოისის ნომრებს.

უფლებამოსილმა პირმა, რომელიც პასუხისმგებელია საქონლის გაშვებაზე, ინვოისზე უნდა დადოს თავისი ხელმოწერა და ორგანიზაციის ბეჭედი. საქონლის მიმღები მხარე ასევე ვალდებულია მოაწეროს ხელი და დაადასტუროს იგი ბეჭდით. ნებადართულია ფაქსიმილი ხელმოწერის გამოყენება, მაგრამ ეს უნდა იყოს დაფიქსირებული ხელშეკრულებაში.

გაწეული მომსახურების სერთიფიკატი (შესრულებული სამუშაო)

არის ორმხრივი პირველადი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს გარიგების ფაქტს, მომსახურების ან სამუშაოს ღირებულებას და ვადებს.

აქტს კონტრაქტორი გასცემს თავის კლიენტს მომსახურების გაწევის ან შესრულებული სამუშაოს შედეგების საფუძველზე. ეს პირველადი დოკუმენტი ადასტურებს გაწეული მომსახურების (შესრულებული სამუშაოს) შესაბამისობას დადებული ხელშეკრულების პირობებთან.

ინვოისი

ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა მხოლოდ დღგ-ს მოძრაობის კონტროლისთვის. ინვოისები, როგორც წესი, გაიცემა მიწოდების შენიშვნებთან ან აქტებთან ერთად. არსებობს წინასწარი გადახდების ინვოისები.

ეს პირველადი დოკუმენტი მკაცრად რეგულირდება. ის შეიცავს:

• ინფორმაცია თანხების ოდენობის შესახებ;
• ტექსტურის ნაწილი.

ანგარიშ-ფაქტურა წარმოადგენს დღგ-ს წარმოდგენილი თანხების გამოქვითვის საფუძველს. ყველა საწარმო, რომელიც იხდის დღგ-ს, ვალდებულია ჩამოწეროს იგი.

ბოლო დროს პოპულარული გახდა უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტი (UPD). ეს დოკუმენტი ანაცვლებს წყვილ ინვოისს + ინვოისს ან აქტს + ინვოისს.

განახორციელეთ ბიზნესი მოსახერხებელი ონლაინ სერვისით ხელფასების გაანგარიშებისა და ანგარიშების გაგზავნისთვის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, საპენსიო ფონდში და სოციალური დაზღვევის ფონდში. სერვისი ავტომატურად წარმოქმნის პირველად დოკუმენტებს და UPD-ს.