პროგრამა „ხელფასი და ადამიანური რესურსების მართვა“ მუშაობს სრულ რეჟიმში წინასწარ გენერირებული და დასრულებული ძირითადი ფაილებით. ერთ-ერთი ასეთი მონაცემთა ნაკრებია საწარმოს პერსონალის ცხრილი. თავდაპირველად ის შეიცავს ინფორმაციას თანამდებობების დასახელების, მათი რაოდენობრივი შემადგენლობის, თითოეული თანამდებობის ანაზღაურების, თანამშრომელთა კატეგორიის მიხედვით სახელფასო ფონდისა და საკადრო თანამდებობის დამტკიცების თარიღის შესახებ.
პერსონალის რეგულირების ფუნქცია
„საშტატო განრიგის“ დოკუმენტზე წვდომა იხსნება „პერსონალის“ ჩანართზე გადასვლისა და თავად დოკუმენტის შემდგომი გააქტიურების შემდეგ. ბრძანების სტრიქონი შეიცავს პარამეტრს "შეცვალეთ მიმდინარე პერსონალის ცხრილი". რეგულირების ფუნქცია მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას დაამატოს ჩანაწერი პერსონალის მაგიდაზე, შეცვალოს ჩანაწერი, ამოიღოს თანამდებობა ან შეცვალოს ხელფასის მონაცემები.
პერსონალის ცხრილში დამატებითი ხაზის შესატანად აირჩიეთ „პოზიციის დამატება“. სისტემა უზრუნველყოფს ფანჯარას ველებით და ძირითადი დირექტორიების ბმულებით, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციის სრულ ჩამონათვალს საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების, პოზიციების, თანამშრომელთა კატეგორიების შესახებ. თქვენ მხოლოდ უნდა შეიყვანოთ დაგეგმილი დარიცხვების ოდენობა. ჩანაწერის დამატების ოპერაციის დასრულება დასტურდება ველზე „OK“ დაწკაპუნებით.
ოფცია „პოზიციის შეცვლა“ საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ან ამოიღოთ თანამშრომლების პოზიციების რაოდენობა ნებისმიერი თანამდებობისთვის. პოზიციის მიხედვით განაკვეთის დასამატებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მენიუს პუნქტს „აირჩიე“. Უფრო:
ცვლილებების განხორციელების შემდეგ თანამდებობაზე სახელფასო ფონდი ავტომატურად გადაითვლება.
პუნქტი "დახურული პოზიცია" იძლევა შესაძლებლობას გამორიცხოთ თანამდებობა საშტატო ცხრილიდან. „დახურვის პოზიციის“ ფუნქციის გააქტიურების შემდეგ, პროგრამა გთავაზობთ პერსონალის სრულ ცხრილს სიის კორექტირების რეჟიმში. მომხმარებელმა უნდა მონიშნოს სიიდან ამოღებული პოზიციები და დააწკაპუნოს მენიუს პუნქტზე „არჩევა“.
ცვლილებების დადება
ჩანართზე „საშტატო ცხრილის შეცვლა“ გამოჩნდება ყველა ჩანაწერი, რომელშიც ცვლილებები განხორციელდა. ამ შემთხვევაში, დამატებული ხაზები მონიშნულია ეკრანზე მწვანედ, შესწორებული ჩანაწერები ლურჯად, ხოლო გამორიცხვისთვის დაგეგმილი წითლად. მონაცემთა ბაზის ყველა კორექტირებას პროგრამა დაასრულებს მხოლოდ ველზე „შესრულება“ დაწკაპუნების შემდეგ. ყველა ოპერაციის დასრულების შემდეგ, სისტემა აჩვენებს პერსონალის ცხრილს მონიტორის ეკრანზე, რომელიც ასახავს: ყველა მოწოდებულ პოზიციას ყოველი ჩანაწერის შესვლის თარიღით, ახალი ხელფასები პერსონალის ცხრილის თითოეული პუნქტისთვის, დაზუსტებული ხელფასის ჯამური ღირებულებები. თანამშრომელთა რაოდენობა თანამდებობის მიხედვით.
გაგზავნეთ ეს სტატია ჩემს ელექტრონულ ფოსტაზე
პერსონალის ცხრილი არის ფუნდამენტური ფაქტორი ორგანიზაციის კომპეტენტური პერსონალის მენეჯმენტის განხორციელებისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს ინფორმაციის მხარდაჭერას მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. საშტატო ცხრილი ნიშნავს ნორმატიულ ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტს, რომელიც ასახავს თანამშრომლებს შორის შრომის არსებულ ან დაგეგმილ დანაწილებას, აღწერილ სამუშაოს აღწერილობაში.
დოკუმენტი შედგენილია ორგანიზაციის პასუხისმგებელი თანამშრომლის მიერ და უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას: სტრუქტურული ერთეულების სია, პერსონალის დონეები, თანამშრომელთა რაოდენობა, დაკავებული თანამდებობები და მისი ძირითადი პარამეტრები (საშტატო ერთეულების რაოდენობა, ხელფასი, სპეციალობა, თანამდებობა, და ა.შ.). მის შესადგენად გამოიყენება ერთიანი ფორმა T-3, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილებით.
ამ სტატიაში ჩვენ გავეცნობით პერსონალის განრიგის დამტკიცების პროცედურას 1C ZUP 3.1-ში
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დააყენოთ სისტემის პარამეტრები. განყოფილებაში პარამეტრები → პერსონალის აღრიცხვა მიჰყევით ბმულს პერსონალის დაყენება.
შემდეგი პარამეტრები ხელმისაწვდომია აქ:
პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური შემოწმება საშტატო განრიგთან შესაბამისობაში. ამ პარამეტრის ჩართვისას, პერსონალის ყველა დოკუმენტის რეგისტრაციისას, ავტომატურად შესრულდება მათი შესაბამისობის შემოწმება დამტკიცებულ მონაცემებთან (დარიცხვების შესაბამისობა, ვაკანსიების არსებობა და ა.შ.), ხოლო გადახრის შემთხვევაში გამოჩნდება საინფორმაციო ფანჯარა.
შენარჩუნებულია პერსონალის ცხრილის ცვლილებების ისტორია - საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ყველა ცვლილება, ხოლო ისინი განხორციელდება სპეციალური დოკუმენტებით.
გამოიყენება ხელფასებისა და დანამატების „ფრჩხილი“, რაც ვარაუდობს ხელფასის ზომის დაზუსტების შესაძლებლობას ღირებულებების დიაპაზონის სახით.
საშტატო პოზიციები იყენებენ წოდებებს და კატეგორიებს. ვარიანტი მოიცავს პოზიციის გარდა წოდების (კატეგორიის) მითითების შესაძლებლობას.
დანამატების დაბეჭდილი სახით ჩვენების მეთოდი (T-3). აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ დარიცხვის დაბეჭდილი სახით ჩვენების ვარიანტი.
გამოიყენეთ პოზიციის დაჯავშნა საშუალებას გაძლევთ დაჯავშნოთ პოზიცია თანამშრომლის რეალურ რეგისტრაციამდე.
თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ პერსონალის ცხრილი 1C ZUP 3.1-ში პერსონალის განყოფილებაში.
გარდა ამისა, პოზიციების შეყვანის მეთოდი დამოკიდებულია პარამეტრებზე. თუ ცვლილებების ისტორიის შენარჩუნების ვარიანტი არ არის ჩართული, მაშინ ყველა სამუშაო ახალი პოზიციების შესვლაზე, მათ დამტკიცებასა და რედაქტირებაზე ხორციელდება პირდაპირ სიაში და არ არსებობს ინფორმაციის მოპოვება განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. თუ ვარიანტი ჩართულია, მაშინ ყველა სამუშაო შესრულებულია შესაბამის დოკუმენტებში და ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია გრაფიკის წინა მდგომარეობის შესახებ, ასევე დაუბრუნდეთ მის წინა ვერსიას. მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ მეორე ვარიანტი.
პოზიციების დასამტკიცებლად თქვენ უნდა შექმნათ ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცების დოკუმენტი, რომელიც იქმნება დაწკაპუნებით ახალი საშტატო ცხრილის დადასტურებით.
სათაურში ვავსებთ ორგანიზაციას, განყოფილებას, დამტკიცების თვეს.
თუ განრიგი უკვე შეყვანილია ადრე, მაშინ ცხრილის ნაწილი ავტომატურად შეივსება ყველა აქტიური პოზიციით, რომელთა წაშლა შეუძლებელია; მათი მონიშვნა შესაძლებელია მხოლოდ დახურულად.
ცხრილის განყოფილების თითოეული მწკრივი წარმოადგენს ინდივიდუალურ პოზიციებს. ახლის შესაქმნელად გამოიყენეთ დამატება ბრძანება. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, სახელფასო ჩანართზე, უნდა შეიყვანოთ შემდეგი მონაცემები:
ქვედანაყოფი;
Თანამდებობა;
განრიგი;
სახელი ავტომატურად გენერირებული იქნება პოზიციის, კატეგორიის (კატეგორიის)/განყოფილების მნიშვნელობების საფუძველზე, მაგრამ შეიძლება შეიცვალოს;
მოქმედი დარიცხვის ვარიანტები და შესაბამისი ხელფასი.
დამატებითი ჩანართზე შეიყვანთ სამუშაო პირობების უფასო ტექსტის აღწერას, სამუშაო პირობების სპეციალური შეფასების პარამეტრებს და შვებულების დღეების საჭირო რაოდენობას შვებულების ტიპის მიხედვით. შენახვა ხორციელდება OK ბრძანების გამოყენებით.
ყველა პოზიცია ემატება ერთნაირად. დასრულებული დოკუმენტის საფუძველზე ხელმისაწვდომია დამტკიცების ორდერის ბეჭედი და ფორმა T-3.
დოკუმენტის დამტკიცების შემდეგ გამოიყენეთ ღია დოკუმენტი, რომელმაც დაადასტურა ამჟამინდელი პერსონალის ცხრილის ბმული მის გასახსნელად. თუ დამტკიცების შემდეგ კორექტირება გჭირდებათ, უნდა შექმნათ ცვლილება პერსონალის ცხრილში. მასში თქვენ უნდა აირჩიოთ რედაქტირებადი პოზიციები (შეცვალეთ ბრძანება) და უკვე შეარჩიეთ ხაზი ცხრილის განყოფილებაში, შეასრულეთ შესწორებები. ინფორმაცია განხორციელებული ცვლილებების შესახებ გამოჩნდება კომენტარების ველში.
დოკუმენტს ასევე აქვს დაგეგმილ დარიცხვებში ცვლილებების შეტანის ფუნქცია.
თუ ორგანიზაცია ახორციელებს ინდექსაციას, რომელიც გავლენას ახდენს საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებაზე (და შესაბამისი ვარიანტი არჩეულია ხელფასის გაანგარიშების პარამეტრებში), მაშინ დარიცხვების ცვლილებები უნდა განხორციელდეს მოგების ინდექსაციის დოკუმენტის გამოყენებით. თქვენ ჯერ უნდა ჩართოთ ოფცია თანამშრომლების შემოსავალი ინდექსირებულია სახელფასო პარამეტრებში.
ანგარიშები განკუთვნილია მონაცემების გასაანალიზებლად 1C ZUP 3.1-ში დამტკიცებული საშტატო ცხრილის მიხედვით. ისინი განთავსებულია განყოფილებაში პერსონალი → პერსონალის ანგარიშები.\
საწარმოში პერსონალის მაგიდის შენარჩუნება ძალიან მოსახერხებელია. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ გაიგოთ მთლიანი ერთეულის განაკვეთები, რამდენია დაკავებული და რამდენია საჭირო. პერსონალის ცხრილი ასევე გამოიყენება პერსონალის დოკუმენტებში თანამშრომლების დაქირავებისა და გადაყვანისთვის კონკრეტულ საშტატო ერთეულებში.
მოდით გადავხედოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს, თუ სად ვიპოვოთ და როგორ შევქმნათ ახალი საშტატო მაგიდა 1C 8.3 ZUP-ში, როგორ შეიტანოთ ცვლილებები არსებულ დოკუმენტში და როგორ შეცვალოთ თანამშრომლის ხელფასი.
უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ მიერ განხილული ფუნქციონირების გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ რამდენიმე პარამეტრი. ისინი განლაგებულია მენიუში "პარამეტრები" - "ადამიანური რესურსები".
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მიჰყევით ჰიპერბმულს "პერსონალის დაყენება". თქვენს თვალწინ გამოჩნდება ფორმა, სადაც პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის დროშის დაყენება პუნქტზე „საშტატო დაცვა მიმდინარეობს“. ასევე ამ ფორმით შეგიძლიათ დააყენოთ პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური გადამოწმება საშტატო განრიგთან შესაბამისობაში, ჩართოთ ისტორიის შენახვა და მრავალი სხვა.
დაკომპლექტების დამტკიცება
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ პერსონალის ცხრილი 1C ZUP-ში "პერსონალის" მენიუში. პირველი ნაბიჯი არის მისი დამტკიცება. ეს კეთდება ამავე სახელწოდების დოკუმენტით.
იმ შემთხვევაში, თუ დამტკიცება ადრე არ გაკეთებულა, საშტატო ცხრილის დამტკიცება ხელმისაწვდომი იქნება თქვენთვის. ამ შემთხვევაში, ეს დოკუმენტი უკვე შექმნილია და ჩვენ მივყვებით ჰიპერბმულს „ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება“.
ახალი დოკუმენტის ფორმა გამოჩნდება თქვენს წინაშე. მის სათაურში მიუთითეთ ორგანიზაცია, განყოფილება და თვე, საიდანაც ამოქმედდება ეს საშტატო ცხრილი.
ვინაიდან მანამდე ორი საშტატო თანამდებობა გვქონდა დამტკიცებული, დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი ავტომატურად ივსებოდა. პირველი მოწონების შექმნის შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაამატოთ ყველა საჭირო პოზიცია.
პოზიციების დამატებისას, ასევე უკვე შექმნილზე მაუსის მარცხენა ღილაკით ორჯერ დაწკაპუნებისას, გაიხსნება მისი ბარათი. მასში თქვენ უნდა მიუთითოთ განყოფილება და პოზიცია. სახელი ავტომატურად გენერირებული იქნება და სურვილის შემთხვევაში შეიძლება შეიცვალოს. აქ ასევე მითითებულია ერთეულების რაოდენობა და სამუშაო გრაფიკი. ჩვენს შემთხვევაში ეს ხუთდღიანი პერიოდია.
"გადახდა" ჩანართზე მითითებულია წოდება (თუ შენარჩუნების ფუნქცია რანგის მიხედვით ჩართული იყო ადრე კონფიგურირებულ პროგრამაში). ცხრილის განყოფილებაში ჩამოთვლილია პერსონალის ცხრილის ამ თანამდებობაზე გამოყენებული ყველა სახის გადახდა. ჩვენს შემთხვევაში, დირექტორი მხოლოდ 70 ათასი რუბლის ხელფასს იღებს.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხაზი გადახდისას მონიშნულია ლურჯად და კომენტარში მითითებულია ტექსტი „გაზრდილი ხელფასი (+ 5000);“ ეს ნიშნავს, რომ შრ-ის ეს პოზიცია ადრე დამტკიცდა უფრო მცირე თანხით. ახალი პოზიციის შექმნისას ასეთი კომენტარი არ გამოჩნდება და ხაზი იქნება ჩვეულებრივი შავი ფერი.
"Advanced" ჩანართზე შეგიძლიათ მიუთითოთ პირობები და მისი ბუნება, ასევე დააყენოთ შვებულება.
შექმნილ პერსონალის პოზიციაზე ყველა საჭირო მონაცემის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". ის გამოჩნდება „საშტატო განრიგის დამტკიცების“ დოკუმენტში.
დაამატეთ ყველა პოზიცია დოკუმენტს იმავე გზით და განათავსეთ იგი. ასევე, ამ დოკუმენტიდან, "ბეჭდვის" ღილაკის გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ ბრძანება პერსონალის ცხრილისა და T-3 ფორმის დასამტკიცებლად.
ახლა, თავად პერსონალის მაგიდასთან დაბრუნებით, სიაში ნახავთ თქვენს მიერ შეყვანილ ყველა ერთეულს, დამტკიცების თარიღის მითითებით. აქ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ დოკუმენტები, რომლებმაც დაამტკიცეს და შეცვალეს საშტატო ცხრილი, ასევე შექმნათ ეს დოკუმენტები. ანგარიშების დასაბეჭდად გამოიყენეთ მენიუ „ბეჭდვა“.
პოზიციების დირექტორიაში ასევე ნაჩვენები იქნება მონაცემები პერსონალის ცხრილიდან (სვეტები „შეყვანილი“ და „შესვლის თარიღი“). ეს მონაცემები ასევე გამოჩნდება თავად პოზიციის ბარათზე.
ხელფასის ცვლილებები და დაგეგმილი დარიცხვები
არის შემთხვევები, როდესაც დაშვებული იყო შეცდომა პერსონალის დამტკიცების შექმნისას, ან გჭირდებათ დარიცხვების შეცვლა გარკვეული თანამდებობისთვის. ყველა ასეთი მოქმედება შეიძლება შესრულდეს ადრე შექმნილ დამტკიცების დოკუმენტში.
დაკომპლექტების ფორმაზე დააწკაპუნეთ ბმულზე „გახსენით დოკუმენტი, რომელმაც დაამტკიცა ამჟამინდელი პერსონალის ცხრილი“.
დოკუმენტში, რომელიც იხსნება, შეიტანეთ ყველა საჭირო ცვლილება და წარადგინეთ იგი. ასევე აქედან შეგიძლიათ შექმნათ ცვლილება დაგეგმილ დარიცხვებში ამავე სახელწოდების ღილაკის გამოყენებით.
შედეგად, შეიქმნება ახალი დოკუმენტი, სადაც მითითებულია, რომელ თანამშრომლებს რა დარიცხვები დაევალათ. ამ დარიცხვების ძალაში შესვლის თარიღი მითითებულია დოკუმენტის სათაურში.
როგორ შევიტანოთ ცვლილებები პერსონალის ცხრილში 1C ZUP-ში
არსებული პერსონალის ცხრილში ადგილობრივი ცვლილებების შესატანად (რაც დიდად არ იმოქმედებს საწარმოს სტრუქტურაზე), დოკუმენტი „საშტატო ცხრილის ცვლილებები“ განკუთვნილია 1C ZUP 3.1-ში. მისი ნახვა შეგიძლიათ როგორც "პერსონალის" მენიუდან, ასევე პერსონალის სიის ფორმიდან. მეორე შემთხვევაში, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულზე "შეცვალეთ მიმდინარე პერსონალის ცხრილი".
ჩვენ არ აღვწერთ ამ დოკუმენტის შევსების პრინციპს, რადგან ის მსგავსია საშტატო ცხრილის დამტკიცების შევსების.
მოხსენება
ამ პროგრამაში არის მრავალი განსხვავებული სტანდარტული ანგარიში პერსონალის შესახებ. ისინი განლაგებულია მენიუში "პერსონალი" - "პერსონალის ანგარიშები".
თქვენს წინაშე გაიხსნება ფორმა, საიდანაც შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი ანგარიში პერსონალის ჩანაწერებზე. ყველა მოხსენება, რომელიც გვჭირდება ამ ამოცანისთვის, განთავსებულია "საშტატო ცხრილის" განყოფილებაში.
1C ZUP-ში დაკომპლექტება ნებისმიერი საწარმოს პერსონალთან მუშაობის განუყოფელი ნაწილია. ამ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებში განვიხილავთ შემდეგ პუნქტებს: სად მდებარეობს, როგორ უნდა კოორდინირება, როგორ დავაყენოთ, შევქმნათ, შევცვალოთ ხელფასი და პერსონალის ცხრილი 1C ZUP 8.3 პროგრამაში.
1C ZUP პროგრამა საშუალებას გაძლევთ მოქნილად მოარგოთ პერსონალის გამოყენება. ამისათვის გადადით განყოფილების პანელზე "პარამეტრებში", დააწკაპუნეთ ბმულზე "ადამიანური რესურსები", შემდეგ HR პარამეტრების ფორმაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ "პერსონალის პარამეტრები".
გაიხსნება ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ შემდეგი პარამეტრები: პერსონალის ცხრილის შენარჩუნება, პერსონალის დოკუმენტების ავტომატურად შემოწმება, ცვლილებების ისტორია, ისეთი ფუნქციების გამოყენება, როგორიცაა ხელფასებისა და დანამატების „ჩანგალი“, წოდებები და კატეგორიები, პოზიციების დაჯავშნა, ასევე. როგორც დანამატების ჩვენების მეთოდი.
დაკომპლექტების დამტკიცება
1C ZUP-ში პერსონალის ცხრილის მოსაძებნად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "მთავარი" ან "პერსონალის" განყოფილებებში. თუ ჯერ არ არის დამტკიცებული პოზიციები, ჩანართი, რომელიც იხსნება, ასე გამოიყურება:
დააწკაპუნეთ ბმულზე "დამტკიცდეს პერსონალი". პროგრამამ შექმნა დოკუმენტი „საშტატო ცხრილის დამტკიცება“, სადაც უნდა მიუთითოთ თვე და თარიღი და შემდეგ დაამატო პოზიციები შესაბამისი ღილაკის გამოყენებით. თითოეულ პოზიციაზე მითითებულია განყოფილება, თანამდებობა, სამუშაო გრაფიკი და ერთეულების რაოდენობა (განაკვეთები).
ცხრილის განყოფილებაში "გადახდა" ჩვენ შეგვაქვს დარიცხვები და ხელფასის მაჩვენებლები; "დამატებით" ჩანართზე შეგიძლიათ შეიყვანოთ ტექსტური ინფორმაცია სამუშაოს ხასიათის შესახებ, ასევე მიუთითოთ საჭირო დამატებითი შვებულება.
მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:
ჩვენ ვინახავთ პოზიციას "OK" ღილაკზე დაჭერით, რის შემდეგაც ის გამოჩნდება ჩვენი დოკუმენტის სტრიქონში "საშტატო ცხრილის დამტკიცება". როდესაც ყველა პოზიცია შეიყვანება, დოკუმენტი უნდა განთავსდეს - ეს შეიძლება გაკეთდეს ღილაკების "გამოქვეყნება" ან "გამოქვეყნება და დახურვა" გამოყენებით.
დოკუმენტიდან, "ბეჭდვის" ღილაკის გამოყენებით, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ როგორც პერსონალის ცხრილის დამტკიცების ბრძანება, ასევე თავად პერსონალის ცხრილი ერთიანი T-3 ფორმის გამოყენებით.
დოკუმენტის განთავსების შემდეგ პერსონალის ჩანართმა სხვა სახე მიიღო. ცხრილი აჩვენებს პოზიციებს, სადაც მითითებულია თითოეული მათგანის გაყოფა, პოზიცია, ერთეულების რაოდენობა და დამტკიცების თარიღი და ახალი ბრძანების ბმულები გამოჩნდა სათაურში. ბმულზე „დოკუმენტები, რომლებმაც შეცვალეს პერსონალის ცხრილი“ დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ გახსნათ დოკუმენტების ჟურნალი, რომლითაც დაფიქსირდა ცვლილებები.
თუ ჩვენ ახლა გავხსნით პროგრამაში „პოზიციები“ დირექტორიას (იხილეთ განყოფილებები „პერსონალი“ და „პარამეტრები“), დავინახავთ, რომ იმ პოზიციებზე, რომლებზედაც დაინიშნა საშტატო პოზიციები, ახლა აქვთ ჩანაწერი და მისი თარიღი. უფრო მეტიც, ის პოზიციები, რომლებიც ჯერ არ არის შეყვანილი პერსონალის ცხრილში, გამოჩნდება დირექტორიაში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არჩეულია "ახალი პოზიციების ჩვენება" ველი.
პერსონალის ცხრილის რედაქტირება
თუ პროგრამაში უკვე შეყვანილი პერსონალის ცხრილი საჭიროებს რედაქტირებას (მაგალითად, შეცდომის გამოსასწორებლად), მაშინ პერსონალის ცხრილის ჩანართზე უნდა დააჭიროთ ბმულს „გახსენით დოკუმენტი, რომელმაც დაადასტურა მიმდინარე პერსონალის ცხრილი“. გაიხსნება ადრე შეყვანილი დოკუმენტი, ის ხელმისაწვდომია საჭირო ცვლილებების შესატანად.
გარდა ამისა, განთავსებული დოკუმენტიდან "საშტატო ცხრილის დამტკიცება", საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი დოკუმენტი თანამშრომლების დაგეგმილი დარიცხვების შესაცვლელად შესაბამისი ღილაკის დაჭერით:
როგორ შევცვალოთ პერსონალი და ხელფასები 1C 8.3 ZUP-ში
თუ გჭირდებათ პერსონალის ცხრილის ცვლილების რეგისტრაცია 1C ZUP-ში, უნდა დააჭიროთ ბმულს „შეცვალეთ პერსონალის ცხრილი“:
შეიქმნება ახალი პროგრამული დოკუმენტი სახელწოდებით „საკადრო ცვლილება“. განყოფილების მითითების შემდეგ, დოკუმენტი აჩვენებს ამ განყოფილების მიმდინარე პოზიციებს. თითოეული პოზიცია შეიძლება გაიხსნას შესაცვლელად ან დაიხუროს შესაბამისი ღილაკის გამოყენებით.
გარდა ამისა, შესაძლებელია ახალი პოზიციების დამატება ისევე, როგორც „დაკომპლექტების დამტკიცებაში“.
ყურადღება: მსგავსი სტატია 1C ZUP 2.5-ზე -
გამარჯობა, ძვირფასო სტუმრებო. დღეს ჩვენ ვაგრძელებთ ანალიზს ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლები ZUP-ში დამწყებთათვისხოლო მომდევნო პუბლიკაციაში გადავხედავთ პროგრამაში პერსონალის აღრიცხვის ზოგიერთ საკითხს. შეგახსენებთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ სტატიების მსგავსი სერია ZUP 2.5 ვერსიის მომხმარებლებისთვის. ასე რომ, აქ არის თემები, რომლებიც დღეს გველოდება:
- მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა შესრულდეს ZUP 3.0 ახალი თანამშრომლის დაქირავება: მოდი დეტალურად ვისაუბროთ „დაქირავება“ დოკუმენტზე, მის ყველა ველსა და პარამეტრზე
- რა პარამეტრებია მნიშვნელოვანი ახალი თანამშრომლის სწორი აღრიცხვისთვის: პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვა, პირადი საშემოსავლო გადასახადის და სადაზღვევო შენატანების გამოანგარიშების სტატუსები და მრავალი სხვა.
- მოდით ვისაუბროთ Staffing ცხრილის შენარჩუნების ვარიანტებზე: დოკუმენტის შესახებ და "საკადრო ცვლილება"
✅
✅
ახალი თანამშრომლის დაქირავების ასახვისთვის, პირველ რიგში უნდა შევქმნათ ეს თანამშრომელი. სამწუხაროდ, ZUP 3.0-ს ჯერ არ ჰყავს დაქირავების ასისტენტი, ამიტომ ახალი თანამშრომლის ხელით შექმნა მოგვიწევს. გადადით მენიუს განყოფილებაში პერსონალი - თანამშრომლები
დააჭირეთ ღილაკს Შექმნადა შეავსეთ პროგრამით გათვალისწინებული ფორმა.
მთავარი, რაც ამ მომენტში უნდა შეიყვანოთ, არის თქვენი სრული სახელი. დარჩენილი პერსონალური მონაცემები შეიძლება მოგვიანებით შეიყვანოთ. მას შემდეგ რაც ჩვენ შევინახავთ მონაცემებს ახალი თანამშრომლისთვის, ეს მონაცემები დუბლირებულია სხვა დირექტორიაში - ფიზიკური პირები(პერსონალი - იხ. აგრეთვე - ფიზიკური პირები). ეს დირექტორია აჩვენებს ყველა პერსონალურ ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ. ZUP 3.0 პროგრამაში რამდენიმე თანამშრომელი შეიძლება დაინიშნოს ერთ ინდივიდზე. ამის მაგალითი შეიძლება იყოს სიტუაცია, როდესაც ერთი და იგივე ინდივიდი მუშაობს ორგანიზაციაში სამუშაოს ძირითად ადგილზე და შიდა ნახევარ განაკვეთზე. და ეს მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რადგან პროგრამა მონიტორინგს უწევს პირადი საშემოსავლო გადასახადის და სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშებას კონკრეტულად ფიზიკური პირების და არა თანამშრომლების კონტექსტში.
შემდეგი ნაბიჯი, თანამშრომლის წარდგენის შემდეგ, არის დაქირავების დოკუმენტის გაცემა. ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ ეს დოკუმენტი:
1. პერსონალი – დაქირავება, გადაყვანა, გათავისუფლება – შექმნა. აირჩიეთ მოწოდებული სიიდან რეკრუტირება (დაქირავება სიით, თუ ერთ პაემანზე რამდენიმე თანამშრომელს დავიქირავებ).
2. სამუშაოზე განაცხადი შეგვიძლია ასევე თანამშრომლის პირადი ბარათიდან: ღილაკით შეავსეთ დოკუმენტი –> დაქირავებაან ბმულზე დაწკაპუნებით Ახალწვეული.
ახლა მოდით შეავსოთ დოკუმენტი რეკრუტირება.
თარიღი- ეს არის შეკვეთის თარიღი.
ნომერი– პროგრამა თავად მიანიჭებს მას ამ დოკუმენტს წინა დოკუმენტების ნომრებიდან გამომდინარე; საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ხელით შეასწოროთ.
ველი თანამშრომელი. თუ რეკრუტირებადამზადებულია თანამშრომლის პირადი ბარათიდან, მაშინ ეს ველი ავტომატურად შეივსება, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის უნდა შეირჩეს დირექტორიადან.
მინდორში Თანამდებობაჩვენ ვირჩევთ რომელ პოზიციაზე იმუშავებს თანამშრომელი.
შემდეგი ველი არის დასაქმების ტიპი. პროგრამას აქვს მხოლოდ 3 შესაძლო ვარიანტი დასაქმების ტიპებისთვის - ძირითადი სამუშაო ადგილი, გარე ნახევარ განაკვეთზე და შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა. ZUP 3.0-ში. ეს ინფორმაცია მითითებულია დაქირავების დონეზე, ZUP 2.5-ში. – თანამშრომელთა შეყვანის დონეზე, რაც არც თუ ისე მოსახერხებელი იყო. მაგალითად, გარე ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის გადასაყვანად ZUP 2.5-ის ძირითად სამუშაო ადგილზე, პირი უნდა გაეთავისუფლებინათ და შემდეგ ხელახლა დასაქმებულიყო. ZUP 3.0-ში თქვენ უნდა შეადგინოთ დოკუმენტი პერსონალის გადაყვანა, რომელშიც მითითებულია ახალი ტიპის დასაქმება.
სხვათა შორის, შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ ZUP 2.5-სა და 3.0-ს შორის განსხვავების შესახებ პუბლიკაციების სერიაში:.
ახლა მოდით ვისაუბროთ ღილაკზე "რედაქტირება" წარწერის გვერდით ყოველწლიური შვებულების უფლება გაქვთ...ამ ღილაკზე დაწკაპუნებისას იხსნება "Leave Entitlement" ფანჯარა, რომელიც შეიცავს "ძირითად შვებულებას" ყველა თანამშრომლისთვის 28 დღის ოდენობით. თუ ამით დავკმაყოფილდებით, მაშინ არაფრის შეცვლა არ არის საჭირო. თუ თანამშრომელს აქვს დამატებითი შვებულების უფლება (მაგალითად, Leave for dëm), მაშინ ჩვენ უნდა შევქმნათ ეს შვებულება (განყოფილება პარამეტრები – საწარმო – შვებულების ტიპები). დავაჭიროთ ღილაკს Შექმნა.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეიყვანეთ სასურველი სახელი დამატებითი შვებულებისთვის (მაგალითად, არარეგულარული სამუშაო საათებისთვის, ან მავნებლობისთვის). მოდი შევამოწმოთ ყუთი, რომ შვებულება ყოველწლიურია. შევიყვანოთ დამატებითი შვებულების დღეების რაოდენობა.
მას შემდეგ, რაც დირექტორიაში შევიყვანთ ახალი ტიპის შვებულებას, შეგვიძლია დავამატოთ იგი კონკრეტულ თანამშრომელს დაქირავების დოკუმენტში. დააწკაპუნეთ ბმულზე რედაქტირება.ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა მოწოდებული სიიდან შეარჩიეთ ჩვენთვის საჭირო დამატებითი შვებულება.
ჩვენს მაგალითში დასაქმებულს ექნება შვებულების 28 კალენდარული დღე, ჩვენ არ დავამატებთ დამატებით შვებულებას.
ახლა მოდით გადავიდეთ ჩანართზე "ხელფასი"საბუთი დაქირავება.
აქ თქვენ აყენებთ დარიცხვის დაგეგმილ ტიპებს, რომლებიც შევსებისას ავტომატურად გადავა დოკუმენტში „ხელფასებისა და შენატანების დარიცხვა“ (ეს არის მთავარი დოკუმენტი 1C ZUP-ში, რომლითაც ხელფასები გამოითვლება ყოველთვიურად). მოდით, თანამშრომელს მივცეთ დარიცხვის სტანდარტული ტიპი "გადახდა ხელფასით" ყოველთვიური ხელფასით 50,000 რუბლი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ამ ჩანართზე წინასწარი გადახდის მეთოდიჩვენს თანამშრომელს. პროგრამა გთავაზობთ 3 ვარიანტს:
- ფიქსირებული თანხა;
- ტარიფის პროცენტი;
- გამოითვლება თვის პირველი ნახევრისთვის.
თუ ავირჩევთ პირველ ან მეორე ვარიანტს, მაშინ თავად წინასწარი გადახდა დაითვლება პირდაპირ დოკუმენტში "ვედომოსტი...". თუ ჩვენ ვირჩევთ მესამე ვარიანტს ავანსის გამოსათვლელად, მაშინ დოკუმენტამდე "განცხადება ..." მოგიწევთ სხვა დოკუმენტის წარდგენა. "ხელფასი თვის პირველი ნახევრისთვის". ეს არის ეს დოკუმენტი, რომელიც გამოთვლის რამდენი წინასწარ გადაიხადა დასაქმებულს, მისი მუშაობის დროიდან გამომდინარე.
ჩანართი Შრომითი ხელშეკრულება.
ეს ჩანართი შეიცავს ინფორმაციას დაბეჭდილი ფორმის შესავსებად. Შრომითი ხელშეკრულება.შრომითი ხელშეკრულების დასაბეჭდად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ბეჭდვა“ ვახორციელებთ დაქირავების დოკუმენტს.
თანამშრომლის პარამეტრები პირად ბარათში (თანამშრომლების დირექტორია)
✅
✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:
✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამწყებთათვის:
დავუბრუნდეთ თანამშრომლის პირად ბარათს (ადამიანური რესურსები - თანამშრომლები) თქვენი ყურადღება მინდა გავამახვილო იმ ფაქტზე, რომ დოკუმენტის განთავსების შემდეგ, ფორმის ზედა ნაწილში ბმულების რაოდენობა გაიზარდა. რეკრუტირება.
დირექტორიაში არის ბმული "Პერსონალური მონაცემები".სინამდვილეში, ამ ჩანართზე მონაცემები რეალურად ინახება არა თანამშრომლების დირექტორიაში, არამედ ინდივიდების დირექტორიაში. ზემოთ, მე უკვე ვისაუბრე იმაზე, რომ როდესაც იქმნება თანამშრომელი, იქმნება ინდივიდიც და ასე რომ, პერსონალური მონაცემები ინახება ამ ინდივიდში.
ასევე ყურადღება უნდა მიაქციოთ ბმულს " Საშემოსავლო გადასახადი".კერძოდ, აქ არის შეტანილი განაცხადები სტანდარტული გამოქვითვის შესახებ, რომლის უფლებაც დასაქმებულს აქვს. გამოქვითვის განაცხადის შეტანისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმ თვეს, საიდანაც მოხდება გამოქვითვა.
აქვე დგინდება შემოსავალი წინა სამუშაო ადგილიდან. თუ თანამშრომელი არ მუშაობს ჩვენს ორგანიზაციაში წლის დასაწყისიდან, შეგიძლიათ ამ ბმულით შეიყვანოთ ინფორმაცია მისი შემოსავლის შესახებ წინა სამუშაო ადგილზე. ეს მონაცემები გამოყენებული იქნება შემოსავლის ლიმიტის სწორად დასაკვირვებლად პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვის გამოყენებისას.
თანამშრომლის პირადი ბარათი ასევე შეიცავს ბმულს დაზღვევა.ინფორმაცია სადაზღვევო პრემიის სწორი გაანგარიშების შესახებ მოცემულია აქ.
დარიცხვები და გამოქვითვები. ეს ბმული აჩვენებს ყველა დაგეგმილ დარიცხვას და დაგეგმილ გამოქვითვას. აქ ასევე ნაჩვენებია ყველა სახელფასო დოკუმენტი. "ისტორიის" ღილაკზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ ნახოთ ძალიან მოსახერხებელი ანგარიში "ხელფასის ცვლილებების ისტორია"ის ისაუბრებს იმაზე, თუ როგორ შეიცვალა თანამშრომლის დაგეგმილი დარიცხვები.
არარსებობა.აქ შეგიძლიათ ნახოთ თანამშრომლის ყველა არყოფნა სამუშაო ადგილიდან, მათ შორის, თუ თანამშრომელი იმყოფებოდა შვებულებაში ან ავადმყოფობის შვებულებაში.
გადახდები და ხარჯების აღრიცხვა.ამ ჩანართზე თქვენ აყენებთ თანამშრომლის გადახდის მეთოდს, თუ ეს მეთოდი განსხვავდება ორგანიზაციის პარამეტრებში მითითებული გადახდის ვარიანტისგან. ასევე აქ ადგენთ ხელფასების აღრიცხვის მეთოდს, თუ ის განსხვავდება იმ მეთოდისგან, რომელიც დადგენილია ორგანიზაციისთვის ან განყოფილებისთვის.
პერსონალის მაგიდის დაყენება ZUP 3.0-ში
✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:
✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:
✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამწყებთათვის:
ახლა ვნახოთ, რა ვარიანტებია პერსონალის ცხრილის შესანარჩუნებლად ხელმისაწვდომი 1C ZUP 3.0-ში. ამ მაგალითში პერსონალის ცხრილი საერთოდ არ არის შენახული პროგრამაში. დაქირავების დოკუმენტში თანამდებობა აღებული იყო პოზიციების დირექტორიადან და არა Staffing დირექტორიადან.
იმისათვის, რომ დავანახოთ განსხვავება საშტატო ცხრილის გარეშე აღრიცხვასა და საშტატო ცხრილის გამოყენებას შორის, ჩვენ დავაყენებთ შესაბამის პარამეტრებს. შეგახსენებთ, რომ აქამდე არ არსებობდა საკადრო განრიგი.
პარამეტრები - პერსონალის ჩანაწერები - პერსონალის დაყენება.
დადეთ ტკიპა პერსონალი შენარჩუნებულია.Დაჭერა წაისვით და დახურეთ.
თუ ამ პარამეტრის შემდეგ გადავალთ დოკუმენტზე დაქირავება,შემდეგ დავინახავთ, რომ ახლა Position ველი ეხება არა პოზიციების დირექტორიას, არამედ Staffing დირექტორიას (Personnel - Staffing).
მას შემდეგ რაც ჩვენ შევამოწმეთ ყუთი "დაკომპლექტება მიმდინარეობს"პერსონალის ჩანაწერების პარამეტრებში, შემდეგ "საშტატო ცხრილის" დირექტორიაში ავტომატურად შეიქმნა საშტატო ერთეულები, რომლებიც შეესაბამება მომუშავე თანამშრომლების ამჟამინდელ საშტატო მოწყობას.
ახლა გადავხედოთ საკადრო ისტორიის შენარჩუნების საკითხს. აღრიცხვის ამ ვარიანტში პერსონალის ცხრილი შენარჩუნებულია ცვლილებების ისტორიის გარეშე, ე.ი. თუ რაიმე მიზეზით გვჭირდება, მაგალითად, ამ საშტატო ერთეულის ხელფასის შეცვლა, მაშინ უბრალოდ გადავდივართ საშტატო ნუსხაში და ვცვლით ხელფასს. რა დღიდან შეიცვალა საშტატო ერთეულის ანაზღაურება, ვერ გეტყვით.
თუ ჩვენ გვჭირდება პერსონალის ისტორია, მაშინ ამ შემთხვევაში, HR აღრიცხვის პარამეტრებში, მონიშნეთ ყუთი "საშტატო ცხრილში ცვლილებების ისტორიაა"(პარამეტრები – პერსონალის ჩანაწერები – პერსონალის დაყენება).
მას შემდეგ რაც დავიწყეთ პერსონალის ისტორიის თვალყურის დევნება, ჩვენ გვქონდა ჟურნალი ” პერსონალის შეცვლა"(პერსონალი - საკადრო - საკადრო ცვლილებები). დოკუმენტი გამოჩნდა ამ ჟურნალში "დაკომპლექტების დამტკიცება". ეს არის ეს დოკუმენტი, რომელიც შეაქვს თავდაპირველ ინფორმაციას პერსონალის ცხრილის შესახებ. დოკუმენტი ავტომატურად ივსებოდა არსებული კადრების მიხედვით.
თუ ZUP-ში დარიცხვა არის 3.0. იწყება 1 ნოემბერს, შემდეგ ამ დოკუმენტში ყველა ინფორმაცია საშტატო ცხრილის შესახებ ასევე უნდა შევიდეს 1 ნოემბრიდან.
განვიხილოთ მცირე მაგალითი, რათა ნახოთ, როგორ არის გათვალისწინებული საკადრო ცვლილებების ისტორია. მაგალითად, 1 იანვრიდან, საშტატო ერთეულის მიხედვით, იზრდება ხელფასი და განაკვეთების რაოდენობა. შექმენით დოკუმენტი" პერსონალის შეცვლა» (Journal Change of staff table - Create - Change of staff table).
ორჯერ დააწკაპუნეთ ხელფასის ოდენობაზე და შეცვალეთ იგი.
თუ ჩვენ გვჭირდება ახალი პოზიციის დამატება საშტატო მაგიდაზე, დააჭირეთ ღილაკს "პოზიციის დამატება."
შეავსეთ ველები Division, Position და დაამატეთ დარიცხვა (ჩვენს მაგალითში დავამატეთ გადახდა ხელფასის მიხედვით).
იმის გამო, რომ ჩვენ მივუთითეთ რა თარიღიდან შეიცვლება ეს დოკუმენტი (ველი "ცვლის თარიღი") ჩვენ შეგვიძლია შევინარჩუნოთ პერსონალის ისტორია.
მოდით შევამოწმოთ ეს ანგარიშში. მოდით წავიდეთ პერსონალზე - იუწყება პერსონალი. არსებობს მთელი რიგი მოხსენებები პერსონალის ცხრილის სანახავად.
ვნახოთ ანგარიშის საშტატო ცხრილის მაგალითი (T3) როგორც ვხედავთ 2015 წლის 1 ნოემბრის მდგომარეობით გვაქვს ერთი საშტატო ერთეული - დირექტორი.
ახლა ჩვენ გავაკეთებთ ანგარიშს 01/01/2016 წლის მდგომარეობით, როდესაც შევიყვანეთ საშტატო ცვლილებების დოკუმენტი.
ამ ანგარიშში ვხედავთ, რომ საშტატო ცხრილში უკვე 2 პოზიციაა და დირექტორის თანამდებობაზე ხელფასი გაიზარდა.
დღეისთვის სულ ესაა, მომდევნო პუბლიკაციაში გადავხედავთ პროგრამაში სახელფასო გამოთვლის საკითხებს
Ჩატვირთვა...