დაადასტურეთ სამუშაო წიგნი ბანკისთვის. როგორ უნდა დამოწმდეს სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლი (ნიმუში). შეცდომები დოკუმენტის მომზადებისას

სამუშაო ჩანაწერი არის მთავარი დადასტურება პირის სტაჟისა და დასაქმების შესახებ. ამიტომ, მას ხშირად ითხოვენ მოქალაქეები. მაგრამ შრომის კანონმდებლობის მიხედვით, თუ პირი ოფიციალურად არის დასაქმებული, წიგნი ორგანიზაციაში უნდა ინახებოდეს. და თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ იგი თქვენს ხელში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის დაგჭირდებათ, რათა წარუდგინოთ იგი სოციალურ უზრუნველყოფას.

ყველა სხვა შემთხვევაში დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს წიგნის დამოწმებული ასლი. მე, როგორც მეწარმე, საკმაოდ ხშირად ვავსებ ასეთ დოკუმენტს ჩემს ქვეშევრდომებს. და ამ სტატიაში მე გეტყვით რა სავალდებულო მოთხოვნები არსებობს ამ ასლის მომზადებისას.

ასლის გაცემის საფუძველია თანამშრომლის მიერ წარდგენილი განცხადება. მაგრამ ეს წესი უფრო მეტად ვრცელდება მსხვილ და საშუალო საწარმოებზე, სადაც დასაქმებულთა დიდი რაოდენობაა. მცირე ბიზნესში და მეწარმეებში ასლი შეიძლება გაიცეს განმცხადებლის ზეპირი მოთხოვნით. მაგრამ იმისათვის, რომ არ დაგვიანდეს ასეთი დოკუმენტის გაცემა, გირჩევთ, რომ ყოველთვის შეადგინოთ განცხადება მის გაცემაზე.

აუცილებელია ყველა გვერდის კოპირება, რომელზედაც გაკეთდა ჩანაწერები. ასლები უნდა გაკეთდეს პირველივე ფურცლიდან, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას წიგნის მფლობელის შესახებ. და ბოლო ასლი იქნება ფურცელი, რომელსაც აქვს სამუშაო ბოლო ადგილიდან.

ასლების დამოწმება შესაძლებელია 2 გზით:

1. დაადასტურეთ თითოეული ფურცელი ცალკე. შემდეგ თქვენ უნდა დაადასტუროთ "სწორი" თითოეულ მათგანზე ან დაწეროთ "ასლი სწორია". განმცხადებელს ასევე მოეთხოვება დაწეროს თანამდებობა, გვარი, ხელი მოაწეროს და დადოს ორგანიზაციის ბეჭედი. გარდა ამისა, აუცილებელია ასლების დამოწმების დათარიღება.
2. დაამაგრეთ ყველა ფურცელი firmware-ით და მიამაგრეთ დამატებითი ქაღალდი, რომელზეც მითითებული იქნება ფურცლების რაოდენობა. მასზე ასევე არის წარწერა, რომელშიც ნათქვამია, რომ "ასლი სწორია" ან "სწორია". აუცილებელია მიეთითოს შემავსებლის თანამდებობა, მისი სრული სახელი და ბეჭედი. არ დაგავიწყდეთ ასევე მიუთითოთ ასლების გაკეთების თარიღი.

ძირითადი სერტიფიცირების შემდეგ ასლზე უნდა დაიწეროს ფრაზა, რომ პირი აგრძელებს მუშაობას. აუცილებლად მიუთითეთ, რომ ის ამჟამად მუშაობს.

ხელმოწერის უფლება აქვთ:

• HR დეპარტამენტის თანამშრომლები;
• ბუღალტერი;
• დირექტორი;
• მეწარმე.

თუ ორგანიზაციას აქვს ბეჭედი, ის უნდა დაისვას. თუ ის აკლია, უნდა გააკეთოთ შენიშვნა " დაიჯერეთ ბეჭდის გარეშე».

ასლი უნდა გაიცეს თანამშრომლის მოთხოვნის მიღებიდან არაუგვიანეს სამი დღისა.

ახალი წესები

კანონმდებლობაში შეტანილია გარკვეული კორექტივები, რომელთა ცოდნაც მნიშვნელოვანია ასლის მომზადებისას. მათ ფუნქციონირება მიმდინარე წლის 1 ივლისს დაიწყეს. ახლა ყველა დამსაქმებელი ვალდებულია დაიცვას წიგნების დამოწმების ახალი მეთოდოლოგია.

მთავარი განსხვავება ისაა, რომ ახლა დამატებით საჭიროა შენიშვნა იმის შესახებ, თუ სად ინახება ზუსტად ორიგინალური სამუშაო დოკუმენტი. როგორც წესი, შენახვის ადგილი მითითებულია საწარმოს პერსონალის განყოფილების ან საბუღალტრო განყოფილების სეიფში.

თუ ასეთი ხელმოწერა არ არის გაფორმებული, ასლი ჩაითვლება ბათილად და ხელახლა უნდა გაიცეს.

ამის შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ შემდეგ ვიდეოში.

საჭიროა ასლი

დასაქმებულს შეიძლება დასჭირდეს ასეთი დოკუმენტი სხვადასხვა სიტუაციებში. ყველაზე გავრცელებულია:

1. როგორც მტკიცებულება, რომ ადამიანს აქვს სამუშაოსაკრედიტო დაწესებულებისთვის სესხის მოთხოვნის წარდგენისას.
2. ინფორმაციის დასადასტურებლადგანაცხადის ფორმაში მითითებული, მაგალითად, გარკვეული დოკუმენტების მისაღებად.
3. საერთო გამოცდილების ხანგრძლივობის დასადგენად, ასევე მუშაობის თანმიმდევრულობა ბოლო ადგილზე. ეს ინფორმაცია ხშირად საჭიროა საკრედიტო ინსტიტუტებისთვის.
4. წინა ადგილებიდან გათავისუფლების მიზეზების დადგენა. ასეთი ინფორმაცია შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი ახალი დამსაქმებლისთვის, თუ ადამიანი ცდილობს დამატებითი სამუშაოს პოვნას.
5. დასაქმების დასადასტურებლადშეღავათებისა და შემწეობების მოთხოვნისას.

ადრე უცხოური პასპორტის მისაღებად საჭირო იყო დამოწმებული სამუშაო ჩანაწერი. ეს დოკუმენტი ამჟამად არ არის საჭირო, მაგრამ ზოგიერთმა განყოფილებამ შეიძლება ზოგჯერ მოითხოვოს იგი. გაითვალისწინეთ, რომ ეს უკანონოა, რადგან ყველა სამთავრობო უწყება ვალდებულია იმოქმედოს მკაცრად დადგენილი რეგულაციების შესაბამისად, რომელიც უნდა შეიცავდეს საჭირო დოკუმენტების ჩამონათვალს.

ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი სამუშაო ჩანაწერის ასლი სხვა შტატში შესასვლელად ვიზაზე განაცხადის დროს. ვინაიდან მათთვის მნიშვნელოვანია იცოდნენ, რომ რაღაც აკავშირებს შენს ქვეყანას და ასევე უნდა გქონდეს მუდმივი შემოსავლის წყარო.

გავრცელებული შეცდომები

თითოეულმა თანამდებობის პირმა უნდა იცოდეს, როგორ სწორად შეავსოს ეს დოკუმენტი. მაგრამ თავად თანამშრომელმაც უნდა იცოდეს ეს ინფორმაცია, რათა დროულად აღმოაჩინოს შეცდომები და სთხოვოს მათ დროულად გამოსწორება. ყველაზე გავრცელებული უზუსტობები და შეცდომებია:

1. ბეჭედი "ასლი არის სწორი" არ არის მითითებული ყველა ფურცელზე, იმ პირობით, რომ ისინი არ არის ნაკერი ან დანომრილი.
2. ყველა ფურცელს არ აქვს დამადასტურებელი ხელმოწერა, ასევე იმ პირობით, რომ ყველა ფურცელი არ არის ნაკერი და დანომრილი.
3. ბოლო ფურცელზე წარწერა აკლიარომ ადამიანი დღესაც მუშაობს.
4. ასლის დამადასტურებელი პირის თანამდებობა აკლია.
5. თანამშრომელს, რომელმაც დოკუმენტი გასცა, ამის უფლება არ აქვს.ზემოთ ჩამოთვლილთა გარდა სხვა პირებს არ შეუძლიათ ასლების გაკეთება.
6. ორგანიზაციის ბეჭდის ანაბეჭდი მხოლოდ ცარიელ ფურცელზეა და არ მოქმედებს თავად ასლზე.ბეჭედი ისე უნდა იყოს მოთავსებული, რომ გადაღებულ წიგნს შეეხოს.
7. არ არსებობს ბმული და ადგილი წიგნის შესანახად.

ყურადღება მიაქციეთ ამ გავრცელებულ შეცდომებს წიგნის გაცემისას და ფრთხილად იყავით მისი შევსებისას.

წიგნის გაცემა

ზოგიერთ შემთხვევაში, თანამშრომლებმა შეიძლება მოითხოვონ ორიგინალური წიგნის გადაცემა მათ ხელში. შრომის კანონმდებლობის მიხედვით, კერძოდ, ხელოვნების მიხედვით. 62, წიგნის გაცემა შესაძლებელია მხოლოდ სოციალური უზრუნველყოფის სამსახურში წარდგენისთვის. და თანამშრომელი ვალდებულია დაუბრუნოს იგი თავის ხელმძღვანელს ამ ორგანოს მიღებიდან არაუგვიანეს 3 დღისა. გაცემის შესახებ განცხადებაში დასაქმებულმა უნდა მიუთითოს, რა მიზნით იყო საჭირო ორიგინალური ბუკლეტი და, თუ ეს შესაძლებელია, დაურთოს დამადასტურებელი დოკუმენტი.

ყველა სხვა შემთხვევაში გამოიცემა მხოლოდ ასლი ან ამონაწერი წიგნიდან. თუ ეს წესი დაირღვა, თანამდებობის პირს შეიძლება დაეკისროს ჯარიმა 5 ათას რუბლამდე, ხოლო ორგანიზაციისთვის მისი ოდენობა იქნება 30-50 ათასი რუბლი.

თუ წიგნი დაკარგა თანამშრომელმა ან დამსაქმებელმა, ამ უკანასკნელს მოეთხოვება დუბლიკატის გაცემა. ამისათვის მას 15 დღე ეძლევა. ამავდროულად, მას შეეძლება დუბლიკატში შეიყვანოს მხოლოდ ის ინფორმაცია, რომელიც იქნება დოკუმენტირებული. ანუ დასაქმებულს მოუწევს წერილობითი მოთხოვნის წარდგენა საპენსიო ფონდში ან არქივში, რათა მოიპოვოს ინფორმაცია სხვა ორგანიზაციებში დასაქმების შესახებ.

ამის თავიდან ასაცილებლად აუცილებელია თქვენი თანამშრომლების ორიგინალური წიგნების პასუხისმგებლობით შენახვა. ასევე, თავად თანამშრომლებმა უნდა გაიგონ თავიანთი პასუხისმგებლობა, თუ ორიგინალს იღებენ ხელში.

მე ვურჩევ ყველა ადამიანს, ვინც ოფიციალურად არის დასაქმებული:

1. შეინახეთ დოკუმენტის დამოწმებული ასლი სახლში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მოითხოვოთ ის ყოველ ჯერზე, როცა წიგნში ახალ ჩანაწერს აკეთებთ. ამ გზით, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ შეამოწმოთ, რომ ის სწორად არის შევსებული. და ასევე დაზიანების ან დაკარგვის შემთხვევაში, თქვენ გექნებათ დოკუმენტი, რომელიც დაადასტურებს, რომ იყო ასეთი ჩანაწერები წიგნში. შემდეგ შეგიძლიათ ძალიან სწრაფად აღადგინოთ თქვენი წიგნი მისი დუბლიკატის მიღებით, რომელიც შეიცავს ყველა იმავე ჩანაწერს, რომელიც მითითებულია დამოწმებულ ასლში.
2. ასლის ხელში მიღებისას, დარწმუნდით, რომ სწორად არის შევსებული.. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ გავრცელებულ შეცდომებს, რომლებიც დაშვებულია ასეთი ასლების მომზადებისას.

ყველა თანამდებობის პირს მოეთხოვება იცოდეს როგორ სწორად შეადგინოს ასეთი დოკუმენტები, ამიტომ მათ მოეთხოვებათ დაინტერესდნენ შრომის კანონმდებლობის ყველა სიახლეებით.

2019 წლის იანვარი

ხშირად ნასესხები თანხების მიღებაზე დადებითი გადაწყვეტილების მისაღებად საჭიროა სამუშაო ჩანაწერის ასლი და სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი საბუთი. ეს პუბლიკაცია გეტყვით, თუ როგორ უნდა დაადასტუროთ ბანკისთვის სამუშაო წიგნის ასლი სწორად.

რატომ უნდა დაადასტუროთ სამუშაო წიგნის ასლი?

ეს პროცედურა შეიძლება საჭირო გახდეს სხვადასხვა სიტუაციებში - მაგალითად, ნებისმიერი ტიპის საბანკო სესხის მისაღებად (იქნება ეს სამომხმარებლო სესხი, იპოთეკური თუ მანქანის სესხი) ან სხვადასხვა სოციალური სუბსიდიების მისაღებად.

საჭიროა თუ არა სამუშაო ჩანაწერი სესხის მისაღებად? ზოგიერთი კრედიტორი იძლევა სპეციალიზებულ სესხებს ორი დოკუმენტის საფუძველზე, ან საერთოდ ერთი (დასაქმება არ არის საჭირო). თუმცა, ასეთი შეთავაზებების სია ძალიან შეზღუდულია.

ასევე გასათვალისწინებელია ის ფაქტიც, რომ რაც უფრო მცირეა მსესხებლის მიერ წარდგენილი დოკუმენტების პაკეტი, მით უფრო უარესი იქნება სესხის ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობები - ეს გამოიხატება არსებული სესხის თანხის მნიშვნელოვანი შემცირებით. საპროცენტო განაკვეთების გაზრდა და ა.შ. ამიტომ, თუ ასეთი შესაძლებლობა არსებობს, ყოველთვის უნდა ეცადოთ შეაგროვოთ დოკუმენტების სრული სია - სესხის პირობები ამ შემთხვევაში გაცილებით კომფორტული იქნება.

თუ ძალიან დიდი თანხაა საჭირო, მაშინ ოფიციალური შემოსავლის და სამუშაო გამოცდილების დადასტურება თითქმის სავალდებულო და პირველადი პირობა იქნება.

როგორ ხდება სამუშაო წიგნის დამოწმება ბანკისთვის?

ბანკისთვის სამუშაო წიგნის ასლის დამოწმების პროცესი შეიძლება განხორციელდეს ორიდან ერთი სცენარის მიხედვით - მისი ადგილმდებარეობის მიხედვით. სამუშაო ნებართვა შეიძლება იყოს როგორც მოქალაქის, ასევე მისი დამსაქმებლის ხელში. განვიხილოთ თითოეული ვარიანტი თანმიმდევრობით.

1. დოკუმენტი მოქალაქის ხელშია. ამ შემთხვევაში მოგიწევთ სანოტარო ბიუროს მისვლა შესაბამისი პროცედურის გასატარებლად. მოქალაქემ უნდა წარმოადგინოს პასპორტი ან მისი ვინაობის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტი. ნოტარიუსი გააკეთებს სამუშაო დოკუმენტის ასლს და დადგენილი შაბლონის მიხედვით განახორციელებს დამოწმების პროცედურას. ამ პროცედურას დიდი დრო არ სჭირდება - როგორც წესი, სერტიფიცირებას სჭირდება არა უმეტეს ერთი საათისა.
2. შრომის დოკუმენტი დამსაქმებელთან არის. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ნათქვამია, რომ დამსაქმებელს არ შეუძლია გასცეს ორიგინალური სამუშაო წიგნი, სანამ თანამშრომელი არ გათავისუფლდება. ამიტომ, დასრულებული ასლის ან ამონაწერის მისაღებად დასაქმების ჩანაწერიდან, უნდა დაუკავშირდეთ HR დეპარტამენტს ან მენეჯერს. იქ წარდგენილია შესაბამისი განცხადება, რომელიც შეიცავს სერთიფიკაციის მიზანს - დანიშნულება შეიძლება დაინიშნოს „საბანკო ორგანიზაციაში წარდგენისთვის“. პერსონალის ოფიცერი ვალდებულია წარმოადგინოს დოკუმენტის დამოწმებული ასლი არაუგვიანეს სამი დღისა.

სამუშაო წიგნის ნიმუში ბანკისთვის

ყოველთვის არ არის აუცილებელი სამუშაო წიგნის სრულად კოპირება. ზოგიერთ შემთხვევაში, საკმარისია შემოვიფარგლოთ მხოლოდ სამუშაო გამოცდილების საჭირო პერიოდებთან დაკავშირებით. ასევე, ასლის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომპიუტერზე აკრეფილი ტექსტი, თუ დოკუმენტში ჩანაწერები გაკეთებულია გაუგებარი ხელნაწერით.

ნაწარმოების ასლი უნდა იყოს სათანადოდ დამოწმებული. თითოეული გვერდის ბოლოში თქვენ უნდა გქონდეთ:

• დამსაქმებელი ორგანიზაციის ბეჭედი;
• წარწერები "მართალია";
• სერტიფიცირების თარიღები;
• ხელმოწერები, ინიციალები და უფლებამოსილი პირის თანამდებობა.

სამუშაო ჩანაწერის ბოლო გვერდი უნდა შეიცავდეს ფრაზას "ამჟამად ვმუშაობ თანამდებობაზე ...", ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ნიშნის გარდა.

საინტერესო დოკუმენტის დამოწმების სწორი მაგალითი შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

ასლის მოქმედების ვადა

დოკუმენტის დამოწმებული ასლი მოქმედებს 1 თვის ვადით. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ თუ ზემოაღნიშნულ ვადაში პირი გაათავისუფლეს ან დამატებითი ჩანაწერები გამოჩნდება შრომით ჩანაწერში, ასლი ბათილი გახდება.

ვიდეო თემაზე

თქვენ მოგიწევთ დაადასტუროთ თქვენი დასაქმება სოციალური მხარდაჭერის სამსახურთან დაკავშირებისას სუბსიდიებზე და შეღავათებზე ან საპენსიო ფონდზე განაცხადის დროს. ბანკები ითხოვენ დადასტურებას, რათა გადაწყვიტონ სესხის გაცემა თუ იპოთეკა. სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ნიმუში დამოწმებული ასლი ადასტურებს მუშაობის ხანგრძლივობას და დასაქმების ფაქტს.

თუ დასაქმებული ხართ, დამოწმებულ ასლს დაგიმზადებთ HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ან საწარმოს ბრძანებით უფლებამოსილი სხვა პირი, მაგალითად, იურისტი ან ბუღალტერი. მათი არყოფნისას – ლიდერი. ასლი მოცემულია სამი დღის განმავლობაში გადასახადის გარეშე. უმუშევართათვის ნამდვილობას ნოტარიუსი (ფულზე) დაადასტურებს.

სად არის მითითებული სერტიფიცირების პროცედურა?

2020 წელს გამოიყენება ახალი GOST R 7.0.97-2016, რომელიც ადგენს დოკუმენტების შედგენის წესებს და 2020 წელს სამუშაო წიგნის ასლის დამოწმების ნიმუშს. სამუშაო დოკუმენტის ასლის დამოწმების პროცედურა საკმაოდ მარტივია.

ნაბიჯი 1. გააკეთეთ ყველა დასრულებული ფურცლის ასლები.

ნაბიჯი 2. თითოეულზე ჩასვით ჩანაწერი „სწორი“, მიუთითეთ ჩანაწერის შემსრულებლის სრული სახელი და თარიღი.

აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა დაადასტუროთ სამუშაო წიგნი "ამჟამად მუშაობს".

ასე გამოიყურება დამსაქმებლის მიერ დამოწმებული სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ნიმუში, რომელიც მიეწოდება მესამე მხარის ორგანიზაციას:

რა შეიცვალა GOST R 7.0.97-2016?

მოდით მივმართოთ GOST R 7.0.97-2016. მთავარი განსხვავება ისაა, რომ გარანტიის სპეციფიკა დამოკიდებული იქნება მიზანზე. არსებობს ორი მათგანი: შიდა მიმოქცევისთვის ან მესამე მხარის ორგანიზაციებისთვის.

განვიხილოთ პირველი ვარიანტი. შიდა მიმოქცევის ახალი წესების მიხედვით სამუშაო წიგნის დამოწმების ინსტრუქცია არ შეცვლილა. ასლი კვლავ შეიცავს:

• "მართალი";
• სპეციალისტის მონაცემები;
• თარიღი.

თუ სკანირებული ასლი საჭიროა მესამე მხარის ორგანიზაციისთვის, სამუშაო წიგნის ასლის დამოწმების ახალი წესები გამოირჩევა დამატებითი ფრაზის არსებობით, რომელიც მიუთითებს იმ ადგილს, სადაც ინახება ორიგინალი დოკუმენტი. მაგალითად, ფრაზა ასე ჟღერს: „ორიგინალი ინახება MUDO DYUSSH Allure-ის პერსონალის განყოფილებაში“. თუ ჩვენ არ ვსაუბრობდით სამუშაო წიგნზე, მაშინ წესების მიხედვით საჭირო იქნებოდა მიუთითოთ ფაილის ნომერი, რომელშიც ინახება ორიგინალური ასლი.

არ დაგავიწყდეთ ორგანიზაციის ბეჭდის დადება, რომელიც ადასტურებს თანამდებობის პირის ხელმოწერის ნამდვილობას (GOST R 7.0.97-2016-ის 5.24 პუნქტი).

ვინაიდან 2015 წლიდან სააქციო საზოგადოებებსა და შპს-ებს არ მოეთხოვებათ ბეჭდის ქონა, სკანირებულ ეგზემპლარზე მისი დადება საჭირო არ არის. თუ არსებობს ბეჭედი, მაშინ გარკვეული მოთხოვნები დაწესებულია მის ადგილმდებარეობაზე (ახალი GOST-ის მიხედვით):

• საჭიროა მხოლოდ ორგანიზაციის ბეჭდით დამოწმება;
• არ უნდა გადაფაროს დამადასტურებელი პირის ხელმოწერაზე;
• არ უნდა დაიჭიროს დამადასტურებელი ხელმოწერა;
• შეუძლია შეიყვანოს ვაკანსიის დასახელება, თუ არ არის საკმარისი ადგილი;
• უნდა განთავსდეს სპეციალურად გამოყოფილ ადგილას, სადაც აღინიშნება MP - "Print Place" (GOST R 7.0.97-2016-ის 5.24 პუნქტი).

სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლის დამოწმების გზები

2020 წლიდან სამუშაო წიგნის ნიმუშის სერტიფიცირების ორი ვარიანტი არსებობს:

• დამსაქმებელთან;
• ნოტარიუსთან.

ვინც მუშაობს, მიმართავს HR განყოფილებას, სადაც ინახება ორიგინალი. ბუღალტერს ასევე აქვს უფლება გასცეს ასლი, თუ მისი პასუხისმგებლობის სფეროა პერსონალის დოკუმენტების ნაკადის შენარჩუნება. ეს ხშირად ხდება მცირე ორგანიზაციებში, სადაც არ არის HR დეპარტამენტი. სამუშაო წიგნის სკანირება გაიცემა განაცხადის წარდგენიდან სამი დღის ვადაში. მათ არ აქვთ უფლება უარი თქვან.

თუ ადამიანი დროებით უმუშევარია, მაშინ უნდა მიმართოს ნოტარიუსს. თქვენ უნდა წარმოადგინოთ თქვენი პასპორტი და თავად სამუშაო წიგნი. ნოტარიუსი თავად გადაიღებს აუცილებელ გვერდებს, დაამაგრებს შტამპს და ხელმოწერებს.

რამდენ ხანს გრძელდება ასლი?

როგორც წესი, დამსაქმებლის მიერ დამოწმებული სამუშაო წიგნაკი მოქმედებს ერთი თვის განმავლობაში. თუ ასლი დამოწმებულია ნოტარიულად, მაშინ ის მოქმედებს განუსაზღვრელი ვადით. ეს წესი და მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა მოხდეს სამუშაო წიგნის ახლებურად დამოწმება, აქტუალურია 2020 წელს.

გაითვალისწინეთ, რომ თუ ორიგინალში შეტანილია რაიმე ჩანაწერი ან ცვლილება, მაშინ ნებისმიერი დუბლიკატი, მათ შორის ნოტარიულად დამოწმებული, ავტომატურად ხდება ძალადაკარგული, მიუხედავად იმისა, თუ როდის იყო დამოწმებული.

გავრცელებული შეცდომები

ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული შეცდომა ის არის, რომ ორგანიზაციის ბეჭედი ასახავს პერსონალის ოფიცრის ტექსტს და ხელმოწერას. არ არის სწორი. დაუშვებელია შეცდომები, გამოტოვება ან შესწორებები. თუ ნიმუში, თუ როგორ უნდა მოხდეს სამუშაო წიგნის სწორად დამოწმება 2020 წელს, სწორად არ არის შედგენილი, მაშინ ის არ მიიღება, რადგან იგი ჩაითვლება ბათილად. შეცდომის გამოსასწორებლად მოგიწევთ დაზიანებული გვერდების ხელახლა სკანირება და მათი დამოწმება.

სამუშაო წიგნი აღიარებულია, როგორც ყველა მოქალაქის ოფიციალური დოკუმენტი. იგი შეიცავს ინფორმაციას მისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ, ადასტურებს მის სტაჟს და სამუშაო ადგილებს. დოკუმენტი იქმნება პირველ სამუშაოზე აყვანის დროს და ივსება დამსაქმებლის მიერ, შემდგომში წიგნი ინახება კომპანიაში, რომელშიც მუშაობს პირი, ან თავად დასაქმებულთან.

დღეს ჩნდება კითხვა შრომის გაუქმების შესახებ, რადგან უფრო და უფრო ხშირად მუშები რეგისტრირდებიან ინდივიდუალური შრომითი ხელშეკრულებით და მათზე გადახდილი სადაზღვევო პრემიების შესახებ მონაცემები შედის რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში და სოციალური დაზღვევის ფონდში, შესაბამისად. . ბევრი კამათი ჩნდება შრომის არასანდო მართვისა და ამ ტიპის ყალბი დოკუმენტების გარშემო.

თქვენ უნდა მიმართოთ ასლის მისაღებად.

ხშირ შემთხვევაში (მაგალითად, სესხზე ან სხვადასხვა სუბსიდიაზე განაცხადის დროს) დოკუმენტაციის წარდგენისას ითხოვენ ამონაწერს სამუშაო ჩანაწერიდან. აქ ჩნდება კითხვა: როგორ წარადგინოს დოკუმენტი, რომელიც (შრომის კოდექსით გათვალისწინებული აკრძალვის მიხედვით) აკრძალულია დასაქმებულზე გაცემა სამსახურიდან გათავისუფლების მომენტამდე?

საჭიროების შემთხვევაში, დასაქმებულის მოთხოვნით, დამსაქმებელი გასცემს ფორმის ამონაწერს/ასლს. წინაპირობაა დასაქმებულმა წერილობითი განცხადება წარუდგინოს საწარმოს ხელმძღვანელს ან ადამიანური რესურსების დეპარტამენტს (HR). მთავრობის №22 დადგენილებით, ასლი გაიცემა განცხადების მიღების დღიდან არაუგვიანეს 3 სამუშაო დღისა.

განაცხადის შეტანა არის პრაქტიკა, რომელიც ხორციელდება დიდ კომპანიებში, სადაც დასაქმებულთა დიდი რაოდენობაა. მცირე ორგანიზაციებში პროცესი გამარტივებულია თქვენი ასლის სიტყვიერი მოთხოვნით. თუ მოქალაქე უმუშევარია და სამუშაო დოკუმენტი ხელშია, მისი ასლის დამოწმება შესაძლებელია ნებისმიერ სანოტარო ბიუროში.

გარდა ამისა, არ არის საჭირო დოკუმენტის სრული ასლის წარდგენა - ყველაზე ხშირად საკმარისია გვერდი პერსონალური მონაცემებით და ფურცლები, სადაც არის ინფორმაცია სამუშაოს ცალკეული პერიოდების შესახებ.

ასევე არ არის აუცილებელი სამუშაო ანგარიშის გადაღება პრინტერზე; თუ ბეჭდვის ხარისხი დაბალია ან ფორმის ტექსტი ბუნდოვანია, უფლება გაქვთ აკრიფოთ საჭირო ინფორმაცია კომპიუტერზე.

შემდეგი ეტაპი: ნაწარმოების ასლის დამოწმება

ასლს აქვს ვადის გასვლის თარიღი.

ფორმის ასლი იურიდიულ ძალას იღებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის აბსოლუტურად სწორად არის დამოწმებული. სამწუხაროდ, გამოუცდელმა მენეჯერმა შეიძლება არასწორად დაადასტუროს დოკუმენტი, ამიტომ, თქვენ თავად უნდა იცოდეთ ყველა ნიუანსი და ყურადღებით შეამოწმოთ ასლი, სანამ მას აუცილებელ ორგანოებში წარადგენთ.

წესები დეტალურად არის აღწერილი ქვემოთ:

1. ამრიგად, თითოეულ გვერდზე დატანილია შესაბამისი ბეჭედი „ასლი სწორია“;
2. ამის შემდეგ დამოწმებულია: დატანილია ხელმოწერა, შემსრულებლის სრული სახელი, მოქმედი თარიღი და ორგანიზაციის ბეჭედი;
3. არ უნდა დაარეგულიროთ მასშტაბი პრინტერზე ბეჭდვის ან სკანირებისას;
4. წიგნის გავრცელება, რომელზეც ბოლო ნიშანია დაფიქსირებული, დასტურდება ხელნაწერი ჩანაწერით „მუშაობა დღემდე“, მეორდება დამოწმების პროცედურა;
5. ბევრი დამსაქმებელი აკოპირებს ფორმას 2 სპრედში ერთ ფურცელზე. სამწუხაროდ, ამას მხოლოდ ქაღალდის დაზოგვისთვის შეიძლება ეწოდოს სწორი, მეტი არაფერი. ეს განპირობებულია ყველა ხელისუფლების ვალდებულებით, მოითხოვონ ფორმის ყველა გვერდის დაბეჭდვა ცალკე A4 ფორმატზე (GOST R 6.30-2003);
6. დააკოპირეთ დოკუმენტის ის ფურცლები, რომლებიც შევსებულია;
7. ასლი უნდა იყოს დაბეჭდილი წიგნის ფორმატში, რათა ადვილად წაიკითხოს და ასახოს დოკუმენტის რეალური ზომები;
8. სამუშაო წიგნს არ აქვს ხელმოწერის არე (რომელიც ზევით უნდა იყოს ბეჭედი), ასე რომ, დამოწმებისას, ზოგიერთი მენეჯერი აყენებს „ნამდვილ ასლს“ ზედა მარჯვნივ, როგორც ასეთი დოკუმენტის დუბლიკატის დამოწმებისას. თუმცა, ეს არ არის სწორი გამოსავალი, რადგან დუბლიკატი და ასლი არის სხვადასხვა ტიპის ფორმები სრულიად საპირისპირო მიზნებისთვის; გარდა ამისა, ბეჭედი გადაფარავს წიგნის ნომერსა და სერიას. ყველაზე ლოგიკური იქნებოდა შტამპის დადება დოკუმენტის ქვედა მარცხენა კუთხეში - ეს წესი კორელაციაშია GOST-თან;
9. ორიგინალის შენახვის ადგილის მონიშვნა ზედმეტია, ვინაიდან, რეგლამენტის მიხედვით, სამუშაო ჩანაწერი ინახება საწარმოში თანამშრომლის გათავისუფლებამდე;
10. დამოწმებული ასლი მოქმედებს ერთი თვის განმავლობაში (თუ ამ პერიოდის განმავლობაში ორიგინალში ცვლილებები არ განხორციელდა).

შტამპის კვალი მთლიანად უნდა იყოს გამოყენებული ხელმოწერაზე და ნაწილობრივ თავად დოკუმენტის ტექსტზე და არა ცხრილის ცარიელ ადგილას; თუ ეს პირობა არ დაკმაყოფილდება, ასლი შეიძლება ჩაითვალოს ბათილად.

ზოგჯერ საკმარისია მხოლოდ ბოლო შესვლის ფორმის ასლის დამოწმება. ყველა გვერდი ერთად არის შეკერილი ძაფით, რომელიც შემდეგ მიიტანება ბოლო ფურცელზე და წებდება ქაღალდის ზოლით, სადაც მითითებულია ინფორმაცია დამოწმებული ფორმების რაოდენობისა და შემსრულებლის ხელმოწერის შესახებ.

ამ დოკუმენტს ამოწმებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომელი.

როდესაც უმუშევარს/პენსიონერს ეს სჭირდება, მას შეუძლია მოითხოვოს ასლის გადაღება სამუშაოს ბოლო ადგილზე. თუ არ არის OK, მთავარ ბუღალტერს შეუძლია გასცეს ფორმა.

ამრიგად, დღეს GOST R 6.30-2003 არის ერთადერთი მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც ადგენს დოკუმენტის ასლის დამოწმების სტანდარტებს, მაგრამ:

• იგი დაინერგა როგორც რეკომენდაციების ნუსხა და, შესაბამისად, შეუძლებელია აიძულოთ ადამიანი სრულად დაიცვას GOST;
• ჩამოყალიბებულია ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტებისთვის, იგი საერთოდ არ მოქმედებს სამუშაო წიგნზე, რადგან ეს დოკუმენტი სრულიად განსხვავებული რიგისაა;
• სამწუხაროდ, გასული საუკუნის ბოლოდან იგი ნაკლებად არის დამუშავებული და ამიტომ მოძველებულია;
• GOST ფართოდ არ გამოიყენება თანამშრომლებს შორის და იცნობს მხოლოდ სპეციალიზებულ თანამშრომლებს, ამიტომ, ზოგჯერ სწორად დამოწმებული ასლი შეიძლება ჩაითვალოს ბანკის თანამშრომელმა, როგორც არასწორი და პირიქით;
• არ არსებობს კონსენსუსი იმის თაობაზე, საჭიროა თუ არა ჩასვა „ასლი სწორია“ თუ ხელით შეიტანოს „სწორი“.

დამოწმებული ასლის ნიმუში.

დაწესებულებები, რომლებმაც შეიძლება მოითხოვონ ასეთი დოკუმენტი

თუ მცირედი შეცდომაა, ასლი არასწორია.

მათ სთხოვენ წარადგინონ სხვადასხვა საწარმოში დასაქმების დამადასტურებელი საბუთი, ოფიციალური დასაქმება და გამოცდილება. პარალელურად დასაქმებისას მოქალაქეს არ შეუძლია ორიგინალის მიწოდება, რადგან ის ინახება სამუშაოს ძირითად ადგილზე, ამიტომ მან ასევე უნდა გასცეს ქაღალდის დამოწმებული ასლი.

ადრე უცხოური პასპორტის ასაღებად იყო საჭირო, დღეს კი წარმოდგენილი დოკუმენტების ნუსხიდან გამოირიცხა.

ასეთი ფორმის მიწოდება არის მოქალაქისთვის საბანკო სესხის გაცემის მთავარი კრიტერიუმი. მცირე თანხები შეიძლება ზოგჯერ გაიცეს სტაბილური დასაქმების დამადასტურებელი დოკუმენტის გარეშე, მაგრამ ოფიციალურად დამოწმებული დასაქმების დამადასტურებელი დოკუმენტი უზრუნველყოფს სესხის უკეთეს პირობებს - უფრო ხელსაყრელ გადახდის ოდენობას და სესხის პროცენტს.

ამიტომ, ყველაზე ხშირად, სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლის მოთხოვნისას, საჭირო ორგანიზაცია მიუთითებს ბანკს.

ამრიგად, მისი სერტიფიცირება მოკლე, მაგრამ შრომატევადი პროცესია. GOST-დან ოდნავი გადახრები (ბევრი მაინც შედგენილია მის შესაბამისად) საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს აღიარონ დოკუმენტი, როგორც არასწორი და ყველაფერი ხელახლა უნდა შედგეს.

თუმცა, თუ მათ იციან საჭირო წესები და რეგულაციები, თანამშრომელს შეუძლია დამოუკიდებლად შეამოწმოს რა მიიღო და შეცდომების შემთხვევაში დაუყოვნებლივ დაუკავშირდეს ორგანიზაციას/ნოტარიუსს, სადაც შედგენილია დოკუმენტი. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ უმტკივნეულოდ თავიდან აიცილოთ პრობლემები სხვა ორგანიზაციებთან, საბუთებთან და დროის დაკარგვასთან.

ამ ვიდეოდან შეიტყობთ, თუ როგორ სწორად გააშუქოთ დოკუმენტები.

კითხვის მიღების ფორმა, დაწერეთ თქვენი

სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლი შეიძლება გამოადგეს ადამიანს სხვადასხვა ვითარებაში: ბანკთან ხელშეკრულების დადება, სახელმწიფო უწყებების მონახულება და ა.შ. ვინაიდან, რეგლამენტის მიხედვით, დამსაქმებელს არ აქვს ორიგინალის გაცემის უფლება, ამ მიზნით კეთდება სამუშაო დოკუმენტის ასლი, რომელიც უნდა იყოს დამოწმებული. 2018 წლიდან მიღებულია ახალი წესები, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ ეს ყველაფერი სწორად. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ მათ.

ძვირფასო მკითხველებო!

ეს არის სწრაფი და უფასო!

სამუშაო წიგნი და მისი ასლი

თითოეული მოქალაქის ცხოვრებაში ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტი მისი შრომაა. წიგნი. ასეთი მასალების შენახვა-შენახვაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ადამიანური რესურსების დეპარტამენტს ან სხვა სათანადო კვალიფიციურ პირს. ვინაიდან ორიგინალი დამსაქმებელს უნდა ჰქონდეს შენახული და დასაქმებულის გათავისუფლებამდე მისი გადაცემა შეუძლებელია, თუ დასაქმებულს წიგნი ამა თუ იმ მიზნით სჭირდება, გაიცემა მისი ასლი.

ამ სახის ნაშრომი მოიცავს ყველა ინფორმაციას პირის სამუშაო საქმიანობის შესახებ: მიღება, დაწინაურება და გადარიცხვები, ასევე სამსახურიდან გათავისუფლება. სამუშაო წიგნის დამოწმებული ასლი იურიდიული ძალით არ განსხვავდება ორიგინალისგან.

კანონმდებლობა

აქ მთავარ საკანონმდებლო აქტად ითვლება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. რა არის სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლი, როგორ ხდება მისი სწორად შენახვა, დამოწმება, შენახვა, ე.ი. ყველაფერი, რაც ეხება თავად წიგნს და მის გადაღებულ ასლებს, რეგულირდება კანონქვემდებარე აქტებით. მაგალითად, შრომის სამინისტროს No69 და მთავრობის No225 დადგენილებით.

რატომ არის საჭირო?

კითხვა, თუ როგორ უნდა მოხდეს შრომის დოკუმენტის სწორად დამოწმება, ჩვეულებრივ ჩნდება, თუ მუშაკს მოულოდნელად ესაჭიროება ქაღალდი სასწრაფოდ. ეს შეიძლება მოხდეს საკრედიტო ხელშეკრულების გაფორმებისას, სოციალური დაცვის ორგანოებს მიმართეთ სუბსიდიისთვის, საპენსიო ფონდში საპენსიო გადასახდელებისთვის და ა.შ. ბევრი ადგილი მოითხოვს თქვენი შემოსავლის დადასტურებას. ამიტომ, TC უნდა იყოს სწორად დამოწმებული.

როგორ დავადასტუროთ სამუშაო ჩანაწერი 2020 წელს?

გასული ზაფხულიდან, Rosstandart-ის ახალი შეკვეთით რეგულირდება, თუ როგორ უნდა იყოს აღნიშნული ქაღალდის სერტიფიცირება. ახლა თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, რა მიზნით იყო საჭირო ქაღალდი. აუცილებელია საინტერესო წიგნის გვერდების გადაღება, რათა ტექსტი ნათლად გამოჩნდეს. იმისთვის, რომ ისინი სწორად ჩაითვალოს სერტიფიცირებულად, დაგჭირდებათ:

• ფურცელზე დადეთ წარწერა „მართალი“;
• გაითვალისწინეთ პერსონალის დოკუმენტაციაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის თანამდებობა და სრული სახელი;
• შეიყვანეთ სერტიფიცირების თარიღი;
• მიუთითეთ სად ინახება ორიგინალი.

ზოგიერთმა ორგანიზაციამ შეიძლება ასევე წამოაყენოს საკუთარი დამატებითი მოთხოვნები. მაგალითად, ბანკებს სურთ, რომ ფოტოასლები შეიცავდეს წარწერას, რომ ადამიანი მუშაობს ამ მომენტამდე და მათ შორის. ეს ფრაზა კანონით არსად არის გათვალისწინებული, მაგრამ ფინანსური ინსტიტუტებისთვის ეს არის გარანტი იმისა, რომ კლიენტს აქვს სტაბილური შემოსავალი, საიდანაც ის დაფარავს სესხს.

იმისათვის, რომ დუბლიკატი გამოიყურებოდეს სისუფთავე, თითოეული ფურცელი უნდა იყოს შეკერილი. ყველა გვერდი შეკრულია მარცხენა კიდეზე. დარჩენილი ძაფების კიდეები დალუქულია ქაღალდით, მითითებულია თარიღი და კომპანიის ბეჭედი. როდესაც დოკუმენტი საჭიროა კომპანიის შიგნით მიმოქცევისთვის, არ არის საჭირო ჩანაწერის გაკეთება დოკუმენტის შენახვის ადგილის შესახებ.

სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლის ნიმუშის დამოწმება

გადახედეთ როგორია ნიმუში.

სად დაარწმუნოს

სამუშაო ანგარიშის ასლის დამოწმებას ახორციელებენ სხვადასხვა სპეციალისტები საწარმოს სიტუაციიდან და დაკომპლექტებიდან გამომდინარე. განვიხილოთ ყველა შესაძლო ვარიანტი.

სანოტარო დამოწმების ნიმუში

იმ შემთხვევებში, როდესაც პირი უმუშევარია ან არსად არ არის რეგისტრირებული, მისი მუშაობის ასლი. წიგნებს ამზადებს ნოტარიუსი. თქვენ უნდა მიხვიდეთ მასთან პასპორტით ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტით. შეამოწმეთ როგორ გამოიყურება დამოწმებული შრომის დოკუმენტის ნოტარიულად დამოწმებული ნიმუში.

მნიშვნელოვანია არ დაგვავიწყდეს ის ფაქტი, რომ ასეთი მომსახურება, ისევე როგორც ნოტარიუსის მიერ გაწეული ნებისმიერი სხვა მომსახურება, ფასიანია.

ძვირფასო მკითხველებო!

ჩვენი სტატიები საუბრობენ იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა უნიკალურია. თუ გსურთ გაიგოთ, როგორ მოაგვაროთ თქვენი კონკრეტული პრობლემა, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ ონლაინ კონსულტანტის ფორმას მარჯვნივ →

ეს არის სწრაფი და უფასო!ან დაგვირეკეთ ტელეფონით (24/7):

დამსაქმებლის მიერ დამოწმებული

დუბლიკატების დამოწმების წესის მიხედვით, დოკუმენტის მისაღებად თქვენ უნდა შეავსოთ განცხადება დირექტორის მისამართით, ხოლო როდესაც იურიდიულ პირს ჰყავს პერსონალის განყოფილება, მისი ხელმძღვანელი. მცირე დაწესებულებებში ნებადართულია ზეპირი კომუნიკაციით დაკავება.

ადამიანს ყოველთვის არ სჭირდება მთელი თავისი შრომა. ხშირად მისი მოღვაწეობის კონკრეტულ პერიოდთან დაკავშირებული რამდენიმე გვერდიც საკმარისია. ამიტომ, თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ მხოლოდ დოკუმენტის საჭირო ფურცლები. გარდა ამისა, შესაძლებელია მსგავსი ტექსტის დაბეჭდვა. ეს გამოდგება, თუ დიზაინერს გაუგებარი ხელწერა აქვს.

ვისაც აქვს დამოწმების უფლება

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ორიგინალი დოკუმენტი, სანამ მუშაკი რეგისტრირებულია ორგანიზაციაში, ინახება მის დამსაქმებელში. სასერთიფიკატო ჩანაწერი შეიძლება გაკეთდეს:

• ბოსი;
• HR ოფიცერი ან HR წარმომადგენელი;
• მეწარმე;
• ბუღალტერი.

შეუძლია ამის გაკეთება მთავარ ბუღალტერს?

როდესაც იურიდიულ პირს არ ჰყავს პერსონალის მოხელე, რომელიც აწარმოებს ჩანაწერებს, ჩანაწერს ხშირად ამოწმებს მთავარი ბუღალტერი. ის ჩვეულებრივ ინახავს ამ სახის დოკუმენტაციას.

ვინ ადასტურებს გენერალური დირექტორის დასაქმებას

გენერალური დირექტორის წიგნის ასლს უფლება აქვს დამოწმებული იყოს იურიდიული პირის ერთ-ერთი დამფუძნებლის ან სათაო ოფისის პერსონალის მიერ.

TC სერთიფიკატის ნიმუში

ნახეთ, როგორი იქნება სამუშაო ჩანაწერის სერტიფიცირების მაგალითი.

როგორ ხდება დოკუმენტის დამოწმება დეკრეტულ პირზე?

დეკრეტული შვებულების მიუხედავად, ასეთი თანამშრომელი გუნდის სრულუფლებიანი წევრია და მის დოკუმენტაციას სხვა მუშაკების ქაღალდებთან ერთად ინახავს დამსაქმებელი. ამიტომ, დუბლიკატის სერტიფიცირება ხორციელდება სტანდარტული წესით. თუ ქალს სამუშაო წიგნში „სწორი ასლის“ ნიშნის მიღება სჭირდება, მას უფლება აქვს დაუკავშირდეს მენეჯერს ან პერსონალის ოფიცერს.

დეკრეტულ შვებულებაში მყოფი თანამშრომლისთვის სერთიფიკატის ნიმუში

გადახედეთ სამუშაო ჩანაწერების წიგნის (ნიმუში) ასლის სწორად დამოწმების მეთოდს.

სამუშაო ჩანაწერის ასლი, დამოწმებული დამსაქმებლის მიერ

დამსაქმებლის მიერ დამოწმებული პერსონალის დოკუმენტაციის სწორად შესრულება უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს:

• ჩანაწერის ნომერი;
• ფრაზა, რომ პირი ჯერ კიდევ რეგისტრირებულია საწარმოში;
• მუშაკის თანამდებობა;
• პასუხისმგებელი პირის სრული სახელი;
• ასეთი ოპერაციის თარიღი.

ქვემოთ მოცემულია ქაღალდის მაგალითი, რომელიც გაიცემა მუშა პირზე.

ამჟამად მუშაობს

ზემოთ მოცემულ მაგალითში, ნაშრომის ასლი აჩვენებს ფრაზას „ამჟამად გამოიყენება“. ანალოგიური ნიშანი იდება მაშინ, როდესაც სამუშაო წიგნაკი საჭიროა დაწესებულებებისთვის მასალების წარდგენისთვის, რომლებისთვისაც მნიშვნელოვანია პირის დასაქმება და რეგულარული შემოსავალი.

Გამოშვების თარიღი

თანამშრომლის განაცხადის განხილვისა და წიგნის ასლის გასაცემად სპეციალისტებს ეძლევათ 3 დღე. ამ პერიოდის განმავლობაში, დოკუმენტაცია სწორად უნდა იყოს შევსებული. მაგრამ ის უნდა გაიცეს არაუგვიანეს ერთი კვირისა.

მოქმედების ვადა

უნდა გვახსოვდეს, რომ მოცემული ნაშრომის მოქმედების ვადა შეზღუდულია. ასე რომ, მისი მოქმედების ვადა არის 30 დღე ხელმოწერის დღიდან.

ძვირფასო მკითხველებო!

ჩვენი სტატიები საუბრობენ იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა უნიკალურია. თუ გსურთ გაიგოთ, როგორ მოაგვაროთ თქვენი კონკრეტული პრობლემა, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ ონლაინ კონსულტანტის ფორმას მარჯვნივ →

ეს არის სწრაფი და უფასო!ან დაგვირეკეთ ტელეფონით (24/7):

ბანკისთვის სერტიფიცირების მახასიათებლები

სესხის ხელშეკრულების გაფორმების შემთხვევაში, კონკრეტულად დასაქმებული მოქალაქეებისთვის გათვალისწინებულია უფრო ხელსაყრელი სესხის პირობები. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის სტაბილური შემოსავლის გარანტია და, შესაბამისად, რეგულარული გადახდები სესხის დაფარვისთვის. ამის დასადასტურებლად, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ შესაბამისი დოკუმენტაცია. შემდეგ ჩნდება პრობლემა, თუ როგორ უნდა დაამტკიცოს სამუშაო წიგნის ასლი ბანკისთვის.

სწორედ ასეთ პირობებში იქნება ის ნიშანი, რომლითაც ადამიანი იკავებს თავის თანამდებობას. მართლაც, მას შეეძლო დიდი ხნის წინ დაეტოვებინა თანამდებობა და ამის შესაბამისი ჩანაწერი უბრალოდ არ არსებობს.

სერთიფიკატის ნიმუში ფინანსური ინსტიტუტისთვის

ქვემოთ მოცემულია მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ დოკუმენტები ბანკისთვის.

როგორ სწორად დამოწმებული სამუშაო დოკუმენტის ასლი საპენსიო ფონდისთვის

PF-სთვის დამოწმებული ასლის მომზადების დადგენილი პროცედურა ვარაუდობს, რომ ქსეროქსირებული ფოთლები უნდა იყოს შეკერილი თეთრი ძაფით მარჯვენა კიდეზე. ძაფების ბოლოები ილუქება ფურცლით, რომელზეც დატანილია წარწერა საწარმოს თარიღით და ბეჭდით. მნიშვნელოვანია, რომ არ უგულებელყოთ რამდენიმე უმნიშვნელო წერტილი. მაგალითად, რომ ბეჭედი ოდნავ უნდა სცდება გაკრული ქაღალდის საზღვრებს და ვრცელდება თავად ასლზე.

საპენსიო ფონდის სერტიფიცირების მაგალითი

შეიტყვეთ, სად დადოთ ბეჭედი და როგორ დააპროექტოთ მოცემული ქაღალდის ბოლო გვერდი PF-სთვის.

შეცდომები დოკუმენტის მომზადებისას

შევხედოთ დასრულებული ასლების მაგალითებს, შეგვიძლია გამოვყოთ შემდეგი ყველაზე გავრცელებული შეცდომები:

• ნიშანი „ასლი“ არ არის ასლის ყველა ფურცელზე;
• დამადასტურებელი წარწერა და ბეჭედი არ არის დამაგრებული;
• არ არის მითითებული თანამშრომლის თანამდებობა ან პირადი მონაცემები;
• ასლი დამოწმებული იყო პირის მიერ, რომელსაც არ გააჩნდა ამის უფლებამოსილება;
• არ არსებობს ინფორმაცია, რომ თანამშრომელი აგრძელებს მუშაობას;
• არ წერია სად ინახება ორიგინალი დოკუმენტი;
• შთაბეჭდილება დგას მხოლოდ გვერდის ცარიელ ნაწილებზე, თვით ასლზე გავლენის გარეშე.

სასარგებლო ვიდეო

ამ საკითხის უკეთ გასაგებად, უყურეთ ქვემოთ მოცემულ ვიდეოს.

დასკვნა

დასაქმების დოკუმენტის ასლი არის დოკუმენტი, რომელიც ადამიანებს სჭირდებათ სხვადასხვა სიტუაციებში. როგორც წესი, საჭიროა სახელმწიფოსთვის დოკუმენტების პაკეტის მომზადება. ხელისუფლება. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ის ფაქტი, რომ სამუშაო დოკუმენტის ასლი სწორად არის შესრულებული, წინააღმდეგ შემთხვევაში განმცხადებლის ყველა მასალა შეიძლება არ იქნას მიღებული. უკვე მეორე წელია მოქმედებს ასეთი ქაღალდის სერტიფიცირების ახალი მოთხოვნები, რასაც განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს.