ადმინისტრაციული მუშაობა. გაიცანით გოგონა სექსისთვის, წყვილის გაცნობის ვიდეო

დღეს სტრუქტურის ადმინისტრაციულ სამსახურში მუშაობა ხშირად აღიქმება კარიერის საწყის ეტაპად ან პირველკურსელებისთვის სამუშაოდ, რაც, როგორც წესი, არ საჭიროებს სერიოზულ მომზადებას. რა იგულისხმება ცნებაში ადმინისტრაციული პერსონალი? ვინც მიმართავსშესაბამის კატეგორიაში? რატომ? ამ და სხვა თანაბრად მნიშვნელოვან კითხვებზე პასუხის გაცემა შეგიძლიათ ამ სტატიის წაკითხვით.

საერთო მახასიათებლები

იმისდა მიუხედავად, რომ ეს ხშირად მხოლოდ ზრდის დასაწყისს გულისხმობს, ბევრი ადამიანი აშენებს წარმატებულ კარიერას და იღებს პროფესიულ აღიარებას ამ სფეროში. ასეთი თანამშრომლები არ უწოდებენ ამ სამუშაოს, რომელიც არ საჭიროებს შესაბამის კვალიფიკაციას და ძალიან მარტივს. რა მოვალეობებს ასრულებს ჩვეულებრივ სამსახური? ადმინისტრაციული პერსონალიასრულებს რიგ დავალებებს, რომლებიც დაკავშირებულია ფუნდამენტური ბიზნეს პროცესების ორგანიზებასთან. მათ შორისაა შემდეგი პუნქტები:

ჩანაწერების შენახვა.
კონტროლი სხვადასხვა განყოფილებებისა და განყოფილებებისთვის მენეჯერის ბრძანებებისა და ინსტრუქციების შესრულების თვალსაზრისით.
ადმინისტრაციული და მმართველი პერსონალიეწევა სტრუქტურის სოციალური, საყოფაცხოვრებო, ეკონომიკური და ლოგისტიკური მომსახურების მიწოდებას.
საჭიროების შემთხვევაში ორგანიზაცია და შემდგომი რემონტი ოფისში.
გადაადგილების ორგანიზაცია.
ადმინისტრაციული პერსონალი არისთანამშრომლები, რომლებსაც მოეთხოვებათ ურთიერთქმედების დამყარება საოპერაციო სამსახურებთან.
ურთიერთქმედება მემამულეებთან.
კორპორატიული ღონისძიებების ორგანიზება და შემდგომი გამართვა. მნიშვნელოვანია დავამატოთ, რომ ამ შემთხვევაში ის მხოლოდ დამატებით დახმარებას იძლევა.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ამ ჩამონათვალის დაზუსტება და დამატება შესაძლებელია კომპანიის საჭიროებიდან და მიზნებიდან გამომდინარე.

საკითხის პრაქტიკული ასპექტი

როგორც გაირკვა, ადმინისტრაციული პერსონალი არისთანამშრომლები, რომელთა საქმიანობის სფერო მოიცავს მენეჯმენტის ფუნქციების განხორციელებას ან ტექნიკური თვალსაზრისით ორგანიზაციული მართვის საკითხებთან დაკავშირებული სამუშაოს შესრულებას.

ამრიგად, სამთავრობო ორგანიზაციებში პერსონალის განყოფილება, რომელიც აწარმოებს საკადრო ჩანაწერებს და არჩევს პერსონალს, ხშირად შედის ადმინისტრაციულ განყოფილებაში, ბიზნესის მართვის განყოფილებაში და ა.შ. თუმცა, მსგავსი პრაქტიკა ფართომასშტაბიანი კერძო საკუთრების ორგანიზაციებთან მიმართებაში არ არის გავრცელებული - აქ მართვის განყოფილება დამოუკიდებელი სტრუქტურაა, რა თქმა უნდა, რომელსაც ხელმძღვანელობს მენეჯერი. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მენეჯერების პირადი თანაშემწეები და დეპარტამენტის თანაშემწეები ხშირად არ შედიან. ამრიგად, ისინი, როგორც წესი, მიეკუთვნებიან ამა თუ იმ სტრუქტურული ერთეულის პერსონალს და ექვემდებარებიან შესაბამის მენეჯერს. მათი ამოცანები უშუალოდ ამ განყოფილების საკითხების გადაჭრაზე მოდის. დამახასიათებელი ადმინისტრაციული და ტექნიკური პერსონალის ჯგუფიკოლეგები წყვეტენ მთელი ორგანიზაციის პრობლემებს.

აღსანიშნავია, რომ კომპანიის ადმინისტრაციულ თანამშრომელთა რაოდენობა ძირითადად დამოკიდებულია მის შიდა სტრუქტურაზე, ზომაზე და საქმიანობის სფეროზე. მაგალითად, ბევრი სახელმწიფო ასოციაცია, მსხვილი საწარმოების მმართველი კომპანია ან მსხვილი ჰოლდინგები ადმინისტრაციულ პერსონალს დამოუკიდებელ განყოფილებად ყოფს. როგორც წესი, მას ადმინისტრაციულ განყოფილებას ან ზოგად განყოფილებას უწოდებენ. განყოფილება არის კომპლექსური ერთეული, რომლის ხელმძღვანელი ორგანიზებას უწევს პერსონალის ადმინისტრაციადა ანგარიშს უწევს კომპანიის ხელმძღვანელს.

Სამთავრობო სააგენტოები

სახელმწიფო დაწესებულების ადმინისტრაციული განყოფილება შეიძლება მოიცავდეს დამოუკიდებელი საქმიანობის შემდეგ განყოფილებებს:

დოკუმენტაციის მხარდაჭერა.
პროტოკოლი და ორგანიზაციული.
კონტროლის განყოფილება.
ეკონომიკური მხარდაჭერა.
საჯარო სამსახური და ასე შემდეგ.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ დიდ კომერციულ სტრუქტურებში განსხვავებულია Სამუშაო. ადმინისტრაციული პერსონალიამ შემთხვევაში წარმოადგენს ეკონომიკურ განყოფილებას. მასში შედიან ოფისის მენეჯერები, მდივნები, მომსახურე პერსონალი (მძღოლები, დამლაგებლები, კურიერები). დეპარტამენტის მუშაობაზე სრულად პასუხისმგებელია შესაბამისი კატეგორიის უფროსი.

კომპანიებში, რომლებსაც აქვთ რთული სტრუქტურა, რომელიც მოიცავს რამდენიმე ოფისს, ის ჩვეულებრივ ყალიბდება ერთი სქემის მიხედვით. მის მუშაობას ხელმძღვანელობს ადმინისტრაციული დირექტორის საქმიანობა. მისი ამოცანებია მთლიანად ადმინისტრაციული და ეკონომიკური სტრუქტურის საქმიანობის მართვა და კოორდინაცია. ადმინისტრაციულ-ეკონომიკური განყოფილებების ხელმძღვანელები, აგრეთვე სტრუქტურის დეპარტამენტებისა და დამოუკიდებელი უწყებების ოფისის მენეჯერები ექვემდებარებიან ადმინისტრაციულ დირექტორს.

მცირე კომპანიები

ადმინისტრაციული და ტექნიკური პერსონალიკომერციული მიზნების მქონე მცირე კომპანიებში, ჩვეულებრივ, შედგება ერთი თანამშრომლისგან. მის თანამდებობას მოიხსენიებენ, როგორც ოფისის მენეჯერს ან მდივანს. თუ ეს არ არის, გარკვეული ადმინისტრაციული ფუნქციები (მაგალითად, საოფისე სამუშაოების ორგანიზება, დოკუმენტების მიწოდება ან საოფისე მასალების შეკვეთა) ენიჭება გარკვეულ უმცროს თანამშრომელს, როგორც დამატებითი ტვირთი.

ტრადიციულად მოიცავს მდივანს, დეპარტამენტის თანაშემწეს, მენეჯერის პერსონალურ თანაშემწეს და ადმინისტრაციული და ეკონომიკური განყოფილების ხელმძღვანელს. გარდა ამისა, ამ სიაში შედის ოფისის მენეჯერი და ადმინისტრაციული დირექტორი. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს ასევე მოიცავს მომსახურე პერსონალის რაოდენობას (მაგალითად , ელექტრო უსაფრთხოების ადმინისტრაციული და ტექნიკური პერსონალი). მომდევნო თავებში მიზანშეწონილია განიხილოს ყველაზე გავრცელებული ადმინისტრაციული პოზიციები.

Ოფისის მენეჯერი

როგორც იქნა, ახასიათებს ადმინისტრაციული პერსონალის პოზიციებიიყოფა მენეჯერულ და ტექნიკურ სფეროებად. ოფისის მენეჯერი პირველ ჯგუფს მიეკუთვნება. მას სხვაგვარად უწოდებენ ადმინისტრაციული მუშაობის მენეჯერს ან უფროს ადმინისტრატორს. ოფისის მენეჯერი ექვემდებარება დამქირავებელ დირექტორს ან აღმასრულებელ დირექტორს. მის ქვეშევრდომებს შორის არიან მხოლოდ თანამშრომლები, რომლებიც მხარს უჭერენ სტრუქტურის ფუნქციონირებას. უფროსი ადმინისტრატორის მუშაობის მთავარი მიზანია უზრუნველყოს ოფისის ადეკვატური ფუნქციონირება და მისი გამართული მუშაობა. ოფისის მენეჯერი როგორც ადმინისტრაციული დამხმარე პერსონალიასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

საოფისე ტექნიკის ხელმისაწვდომობისა და ექსპლუატაციის კონტროლის უზრუნველყოფა.
საოფისე ხარჯების ბიუჯეტის ფორმირება.
როგორც შემოსული, ისე გამავალი კორესპონდენციის დროული დამუშავებისა და დანიშნულებისამებრ მიწოდების უზრუნველყოფა.
საოფისე ქონების კომპლექსების ინვენტარიზაციაში მონაწილეობა.
დოკუმენტების გაფორმებისა და მათი გამართული შესრულების ვადების მონიტორინგი.
დაქვემდებარებული მუშაკების მუშაობის ორგანიზება და კონტროლი, რომელშიც, როგორც წესი, შედის სატელეფონო ოპერატორები, მდივნები, მძღოლები, დამლაგებლები და დაცვის თანამშრომლები.
კომპანიის ფაილური სისტემის კონტროლი და მხარდაჭერა.
ბილეთების შეკვეთა, სავიზო მხარდაჭერა და ოთახების დაჯავშნა კომპანიის თანამშრომლებისთვის.

ოფისის მენეჯერისთვის შესაბამისია შემდეგი მოთხოვნები გამოცდილებასთან და კვალიფიკაციასთან დაკავშირებით:

შესაბამისი განათლება (საშუალო სპეციალიზებული ან უმაღლესი).
სასურველია ერთი ან მეტი უცხო ენის ცოდნა.
კომპიუტერული ტექნოლოგიების შესანიშნავი ცოდნა.
საოფისე ტექნოლოგიების ცოდნა.
მინიმუმ ერთწლიანი გამოცდილება ადმინისტრაციულ სფეროში.
კომუნიკაციის უნარი, სტრესის წინააღმდეგობა, ორგანიზაციული უნარები.

იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი

ამ დეპარტამენტის უფროსი ექვემდებარება ექსკლუზიურად გენერალურ დირექტორს. მის ქვეშევრდომებში შედის იურიდიული დეპარტამენტის ყველა თანამშრომელი. უფროსის საქმიანობის მიზანია კომპანიის იურიდიული სამსახურის ფორმირება და შემდგომი მართვა. შესაბამისი თანამშრომელი ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

იურიდიული სამსახურის მუშაკების შერჩევა და შემდგომი მომზადება.
საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის სამართლებრივი დიზაინი.
შიდა კორპორაციის სტანდარტების ფორმირება.
დოკუმენტური ნაკადის შექმნა შემუშავებული კორპორატიული სამართლებრივი სტანდარტების მიხედვით.
კომპანიის თანამშრომლებისთვის იურიდიული სწავლების ორგანიზება.
სხვადასხვა იურიდიული დოკუმენტაციის პროექტების სამართლებრივი ექსპერტიზის ჩატარება, რომელთა მომზადებაც საწარმოში ხორციელდება.
სტრუქტურის საქმიანობის პროცესში წარმოშობილი სამართლებრივი საკითხების შესაბამისად მოსაზრებების მომზადების ორგანიზაცია.
საწარმოს ინტერესების წარმოდგენა სასამართლო სისტემაში, ასევე საჯარო და სამთავრობო გაერთიანებებში სამართლებრივი საკითხების შესწავლისას.
მონიტორინგი და ზომების მიღება სადებეტო დავალიანების ამოღების მიზნით ადრე გაფორმებული ხელშეკრულებების შესაბამისად.

მოთხოვნები სპეციალისტისთვის კვალიფიკაციისა და გამოცდილების თვალსაზრისით:

იურიდიული განათლება (სასურველია უმაღლესი).
ხუთ წელზე მეტი გამოცდილება შესაბამის სპეციალობაში.
ინგლისური ენის ცოდნა საშუალო დონეზეა.
მოლაპარაკებების და საკითხების წინასწარი გადაწყვეტის გამოცდილება.
მოგზაურობისა და მოგზაურობის სურვილი.
ცოდნის ხელმისაწვდომობა შემდეგ იურიდიულ სფეროებში: სამოქალაქო, საგადასახადო, ადმინისტრაციული, კორპორატიული, არბიტრაჟი და სამართლის სხვა დარგებში.

ელექტრული უსაფრთხოების ადმინისტრაციული პერსონალი

ელექტრო პერსონალი, რომელიც ახორციელებს სამუშაოებს ელექტრო დანადგარებზე, კლასიფიცირდება შემდეგ კატეგორიებად:

ადმინისტრაციული და ტექნიკური მუშაკები არიან მენეჯერები და სპეციალისტები, რომლებიც ასრულებენ მოვალეობებს ოპერაციული და ტექნიკური მომსახურების ორგანიზებასთან, ინსტალაციასთან, სარემონტო და რეგულირებასთან დაკავშირებული სამუშაოების ელექტრო დანადგარებთან დაკავშირებით.
ოპერატიული თანამშრომლები - პერსონალი, რომელიც ახორციელებს ელექტრული დანადგარების მოვლა-პატრონობასა და ოპერატიულ მართვას. ეს მოიცავს ინსპექტირებას, სამუშაო ადგილის მომზადებას, ოპერატიულ გადართვას, თანამშრომლების მიღებას და შემდგომ ზედამხედველობას და სამუშაოს შესრულებას მიმდინარე ოპერაციების შესაბამისად.
ტექნიკური პერსონალი - პერსონალი, რომელიც ახორციელებს აღჭურვილობის შეკეთებას და შენარჩუნებას, რეგულირებას, მონტაჟს და ტესტირებას.
საოპერაციო და სარემონტო თანამშრომლები არიან სარემონტო პერსონალი, რომლებიც სპეციალურად მომზადებულნი არიან და მომზადებულნი არიან მათთვის მინიჭებული გარკვეული მოცულობის ელექტრული დანადგარების ოპერატიული შენარჩუნებისთვის.

Ადვოკატი

ხშირად ადვოკატს იურიდიულ კონსულტანტსაც უწოდებენ. ის ექვემდებარება გენერალურ დირექტორს ან შესაბამისი დეპარტამენტის უფროსს. ადვოკატის ქვეშევრდომები არიან ამ დეპარტამენტის თანამშრომლები. მისი საქმიანობის მთავარი მიზანია იურიდიული დეპარტამენტის მუშაობის მხარდაჭერა. სპეციალისტის ძირითადი ამოცანებია შემდეგი პუნქტები:

სამართლებრივი დოკუმენტაციის შემუშავება.
კომპანიის სამართლებრივი საქმიანობის მეთოდოლოგიური ხელმძღვანელობის გაწევა.
ფინანსური, სახელშეკრულებო და შრომითი დისციპლინის გასაძლიერებლად ღონისძიებების განხორციელება.
კონსულტაცია სტრუქტურის თანამშრომლებთან პროფესიულ საკითხებში, დახმარება ქონებრივ და სამართლებრივ საკითხებზე დოკუმენტაციისა და დებულებების მომზადებაში.

იურიდიული მრჩეველი ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

იურიდიული დოკუმენტაციისა და ხელშეკრულებების შემუშავებაში მონაწილეობა.
სამართლებრივ დავებში მონაწილეობა.
თანამშრომლებისა და კომპანიის მენეჯმენტის კონსულტაცია სამართლებრივი ასპექტების შესაბამისად.
დოკუმენტაციის, ასევე ხელშეკრულებების წიგნიერების შემოწმებაში მონაწილეობა იურიდიული თვალსაზრისით.
კონტრაქტის ფაილური სისტემის შენარჩუნება.
შესაბამისი დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის დახმარების გაწევა სხვადასხვა ტიპის პროექტების შემუშავებაში.

დისპეტჩერი

დისპეტჩერი უშუალოდ ექვემდებარება საწარმოო საქმიანობის ხელმძღვანელს, მაგრამ არ ჰყავს ქვეშევრდომები. მისი მუშაობის ძირითადი მიზანია წარმოების პროცესისა და სტრუქტურის სხვა საქმიანობის ოპერატიული რეგულირება. დისპეტჩერი ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

მარაგების ხელმისაწვდომობის მონიტორინგი, რომლებიც აუცილებელია კომპანიის განყოფილებების უწყვეტი წარმოების პროცესისთვის (კომპონენტები, მასალები, ტრანსპორტი, აღჭურვილობა).
საწარმოო პროცესზე ოპერატიული კონტროლის ორგანიზება, მზა პროდუქტის მიწოდება, სამუშაოს ან მომსახურების შესრულება წარმოების პროცესის განრიგის მიხედვით.
დისპეტჩერიზაციის ჟურნალის წარმოება, ანგარიშგების ანგარიშების და სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის გენერირება საწარმოო პროცესის თვალსაზრისით.

დისპეტჩერის შემთხვევაში შესაბამისია შემდეგი კვალიფიკაციისა და გამოცდილების მოთხოვნები:

საშუალო პროფესიული განათლების ხელმისაწვდომობა.
საწარმოს წარმოების დაგეგმვის ცოდნა.
სტრესის წინააღმდეგობა, კომუნიკაციის უნარი.

გენერალური დირექტორის მდივანი

სხვაგვარად, თანამდებობას შეიძლება ეწოდოს პირადი ასისტენტი ან მდივნის თანაშემწე. თანამშრომელი ექვემდებარება HR დირექტორს ან გენერალურ დირექტორს. გენერალური დირექტორის მდივანს არ ჰყავს ქვეშევრდომები. მდივან-ასისტენტის მუშაობის მთავარი მიზანია დირექტორის სტრუქტურის მაღალი ხარისხის ადმინისტრაციული უზრუნველყოფა. პირადი ასისტენტი ასრულებს შემდეგ დავალებებს:

დოკუმენტების სათანადო ნაკადის უზრუნველყოფა.
რეჟისორის დღის ორგანიზება სამუშაო კუთხით.

მდივნის თანაშემწე ძირითადად ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

გენერალური დირექტორის განრიგის შედგენა, საქმიანი შეხვედრებისა და მივლინებების ორგანიზება.
საქმიანი წერილებისა და დოკუმენტაციის რედაქტირება, თარგმანი და დიზაინი.
შემოსული კორესპონდენციისა და სატელეფონო ზარების კონტროლის უზრუნველყოფა.
საქმიანი წერილების, ანგარიშების და სხვა დოკუმენტაციის მომზადება და შესრულება.
დირექტორსა და სტრუქტურის სხვა თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედების ორგანიზება.
უშუალოდ ორგანიზაციის დირექტორთან ხელმოწერისთვის წარდგენილი დოკუმენტაციის მომზადების ხარისხის კონტროლი, მომზადების სისწორე, შემდგომი დამტკიცება და დამტკიცება.
გენერალური დირექტორის მისაღების მუშაობის ორგანიზება.
მენეჯერის ინდივიდუალური მითითებების შესრულება.
მივლინებებში აღმასრულებლების თანმხლები.

ამ შემთხვევაში გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის ამჟამინდელი მოთხოვნებია:

უმაღლესი განათლების ხელმისაწვდომობა.
უცხო (სასურველია ინგლისური) ენის ცოდნა.
შესანიშნავი კომპიუტერის გამოცდილება.
ბიზნეს ეტიკეტის მაღალი დონე.
სამუშაო გამოცდილება მინიმუმ ორი წელი.
წარმოჩენილი გარეგნობა, კომუნიკაციის უნარი.

ვაკანსიები ადმინისტრაციული მუშაობის ინდუსტრიაში

ადმინისტრაციულ საქმიანობაში შედის ადმინისტრატორები, მდივნები, კლერკები და პირადი თანაშემწეები. ბევრს გაუგია, რომ არსებობს ტერმინი, როგორც ადმინისტრაციული საქმიანობა. შეიძლება გსმენიათ, მაგრამ ცოტამ თუ იცის, რას გულისხმობს ადმინისტრაციულ შენობაში (ოფისში) მუშაობა. ყოველივე ამის შემდეგ, როგორც ნებისმიერ სხვა პოზიციას, მას აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

ასე რომ, ადმინისტრაციული მუშაობა მოიცავს, პირველ რიგში, კონკრეტული დაწესებულების ადმინისტრაციული და მენეჯერული საკითხების გადაჭრის უნარს. ასევე გჭირდებათ დოკუმენტაციასთან მუშაობის გამოცდილება, დაქვემდებარებულებთან საერთო ენის პოვნა და უფროსი მენეჯმენტის მოთხოვნების მკაფიოდ შესრულება. გასათვალისწინებელია ის ფაქტი, რომ ყველაზე ხშირად, დასაქმების დროს, მენეჯერი წინასწარ განიხილავს დასაქმებულთან ქვეპუნქტებსა და სამუშაო პასუხისმგებლობებს. ამ შემთხვევაში, მინდა აღვნიშნო, რომ ყველაზე ხშირად, ადმინისტრაციული სამუშაო ქალაქ მოსკოვში მოიცავს არარეგულარულ სამუშაო საათებს.

შეჯამებისთვის, შეგვიძლია განვსაზღვროთ, რომ ასეთი პოზიციების უპირატესობებია: ღირსეული ხელფასი, პრესტიჟი, ოფისში მუშაობა, უფასო ტრენინგი, კარიერული ზრდა.

ნაკლოვანებები: შესაძლებელია სრულ განაკვეთზე მუშაობა, ხშირი მივლინებები, სტრესი, დიდია ალბათობა იმისა, რომ თუ თანამშრომელი მოთხოვნადია, ის შვებულებაში მიდის არა უმეტეს ორ წელიწადში ერთხელ.

ადმინისტრაციულ სამუშაოს ნაწილობრივ ახორციელებს ყველა მენეჯერი ნებისმიერ დონეზე, მაგრამ თუ ორგანიზაცია საკმარისად დიდია, მისი საშტატო მაგიდა აუცილებლად მოიცავს ადმინისტრაციულ თანამდებობებს. თანამშრომლები, რომლებიც შეავსებენ ამ ვაკანსიებს, შეასრულებენ ადმინისტრაციულ მოვალეობებს. მათი ძირითადი ნაწილია დისპეტჩერიზაციის და საკომუნიკაციო ფუნქციები.

რა არის ადმინისტრაციული სამუშაო

ადმინისტრაციული თანამდებობები საწარმოში
ნებისმიერი მოქმედი საწარმო ემსგავსება ცოცხალ ორგანიზმს, რომლის ნორმალურ ფუნქციონირებას უზრუნველყოფს სხვა იურიდიულ პირებთან მუდმივად შენარჩუნებული კავშირები. ესენი არიან ბიზნეს პარტნიორები, მომხმარებლები, მომწოდებლები, მარეგულირებელი და მართვის ორგანოები, ისევე როგორც მრავალი სხვა ორგანიზაცია და ფიზიკური პირი.

ადმინისტრაციულ მუშაობაში ჩართული ადამიანების მთავარი ამოცანაა უზრუნველყონ საწარმოს დაგეგმილი და უპრობლემოდ მუშაობა, მათ შორის ოპერატიული ინფორმაციის დროული წარდგენისა და მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მენეჯმენტისგან შემსრულებლებისთვის გადაცემის გზით.

მოცემული საწარმოსთვის ძირითადი საქმიანობის სახეობიდან, მისი სტრუქტურისა და რაოდენობის მიხედვით, მთავარ ადმინისტრაციულ თანამდებობებში შეიძლება იყოს: მიმღები, მდივანი, მდივნის თანაშემწე, ოფისის მენეჯერი, ბიზნეს ასისტენტი, კლერკი, სატელეფონო ოპერატორი, პერსონალური ასისტენტი. მენეჯერი, მთარგმნელი, ოფისის/სამდივნოს უფროსი.

შეიძლება აღინიშნოს, რომ მაღალკვალიფიციურ ადმინისტრატორებს დამსაქმებლები აფასებენ საშუალო მენეჯერების დონეზე: ლოჯისტიკა, ბუღალტერი, მომხმარებელთა მომსახურების მენეჯერი. მათი ხელფასი 50 ათასი რუბლიდან იწყება.

რა არის საჭირო იმისათვის, რომ გახდე კარგი ადმინისტრატორი?

დამსაქმებლები საკმაოდ დიდ მოთხოვნებს უყენებენ ადმინისტრაციულ თანამდებობაზე კანდიდატებს. განმცხადებელს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი განათლება და გამოცდილება ამ ინდუსტრიაში. სულ უფრო და უფრო მიმზიდველი პირობაა ერთი ან რამდენიმე უცხო ენის ცოდნა, ხოლო კომპიუტერის და საოფისე პროგრამების, საოფისე ტექნიკის და მინი PBX-ის ცოდნა აღარც კი არის ნახსენები, როგორც ცხადი.
პირს, რომელსაც სურს ადმინისტრაციული საქმიანობით დაკავდეს, ასევე უნდა ჰქონდეს სპეციფიკური ხასიათის თვისებები. ყოველთვის იქნება მოთხოვნა პროაქტიულ, კომპეტენტურ, მოქნილი ინტელექტის, ფართო მსოფლმხედველობისა და მუშაობისადმი სისტემატური მიდგომის მქონე ადამიანებზე, რომლებსაც შეუძლიათ ინფორმირებული ოპერატიული გადაწყვეტილებების მიღება.
ვინაიდან ადმინისტრაციული თანამდებობები ასევე მოიცავს კომუნიკაციის ფუნქციებს, სამუშაოზე განაცხადის დროს მნიშვნელოვანი თვისებები იქნება კომპეტენტური მეტყველება, ხალხთან საერთო ენის პოვნისა და აზრების ლოგიკურად გამოხატვის უნარი, საქმიანი ეტიკეტის ცოდნა და სასიამოვნო გარეგნობაც კი, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია. მიმღებები და მდივნები, რომლებიც კომპანიის სახეები არიან.

ადმინისტრაციული ასისტენტის სამუშაო მოვალეობები უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ ტელეფონზე პასუხის გაცემა და უფროსისთვის ლანჩის შეკვეთა. წაიკითხეთ ეს სტატია, რომ გაიგოთ მეტი ამ პასუხისმგებლობების შესახებ. ადმინისტრაციული ასისტენტის სამუშაო პასუხისმგებლობა ახლა გაფართოვდა უფრო რთულ პასუხისმგებლობებზე, როგორიცაა პრეზენტაციების გაკეთება და ოფისის მართვა. ადმინისტრაციული ასისტენტის სამუშაო აღწერილობა მოიცავს პროექტის მართვის მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს. ძირითადად, ის მუშაობს multitasking რეჟიმში. მისი მთავარი პასუხისმგებლობაა ადმინისტრაციული მხარდაჭერის უზრუნველყოფა, რათა დაეხმაროს ოფისის შეუფერხებლად და ეფექტურად წარმართვას.
პასუხისმგებლობები
ადმინისტრაციული ასისტენტი მენეჯერს ექვემდებარება, თითქოს ის იყოს უფროსი ადმინისტრაციული მენეჯერი.ადმინისტრაციული ასისტენტის პასუხისმგებლობა მოითხოვს უმცირეს დეტალებზე ყურადღების მიქცევას, კარგად ორგანიზებას და შესანიშნავი კომუნიკაციის უნარს. ადმინისტრაციული ასისტენტის პასუხისმგებლობა მოიცავს საოფისე ადმინისტრაციული საქმიანობის შესრულებას და კოორდინაციას, მონაცემთა მოპოვებას და ინტეგრირებას და ინფორმაციის გავრცელებას კლიენტებისთვის და კომპანიის თანამშრომლებისთვის.
ადმინისტრაციული ასისტენტის მოვალეობები და პასუხისმგებლობები ასევე ვრცელდება სხვადასხვა მოვალეობების შესრულებაზე, როგორიცაა შეხვედრების დაგეგმვა, დოკუმენტაციის ორგანიზება და შენარჩუნება, კვლევის ჩატარება და ინფორმაციის გავრცელება ტელეფონის, ელექტრონული ფოსტის, წერილების და ვებსაიტების გამოყენებით. ადმინისტრაციული ასისტენტის პასუხისმგებლობა ასევე მოიცავს მოგზაურობის მოწყობას და სტუმრების განთავსებას.
ასევე საჭიროა ადმინისტრაციული ასისტენტი ფაქსების, ფოტოკოპირების, სკანერების, ვიდეოკონფერენციების, სატელეფონო სისტემების, კომპიუტერული და საოფისე პროგრამების და ა.შ. მან ასევე უნდა იცნობდეს word ფაილებს, ცხრილებს, Powerpoint პრეზენტაციებს, ანგარიშებს, დოკუმენტებს, პუბლიკაციებს, პროგრამულ უზრუნველყოფას და ციფრულ გრაფიკას.
ადმინისტრაციულ თანაშემწეს უნდა ჰქონდეს კარგი კომუნიკაციისა და მოლაპარაკების უნარები მომხმარებლებთან, მოვაჭრეებთან და სხვა თანამშრომლებთან საუბრისას და მუშაობისას. ადმინისტრაციულ ასისტენტს უნდა შეეძლოს აქციების და სხვა მონაცემთა მაღაზიების მართვა. ბევრი კომპანია ადმინისტრაციულ ასისტენტზე გადასცემს მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს, ახალი თანამშრომლების მომზადებასა და ორიენტაციას. ადმინისტრაციული ასისტენტი მოითხოვს ცოდნას ვიდეო ზარების მართვის, სხვა თანამშრომლების მუშაობის ზედამხედველობის, შენიშვნების, პრეზენტაციების, ანგარიშების და ა.შ.
ძირითადი პასუხისმგებლობა მოიცავს კორესპონდენციის, ანგარიშების და სხვა დოკუმენტების შეგროვებას. მათ უნდა შეეძლოთ საოფისე ფაილების შენარჩუნება, დოკუმენტების გახსნა და გავრცელება ფოსტით, შეხვედრების ორგანიზება და საოფისე ტექნიკის შეკეთების კოორდინაცია. ისინი ასევე პასუხისმგებელნი არიან კონფიდენციალური ინფორმაციისა და ფაილების შენარჩუნებაზე, მიღებული გადაწყვეტილებების ჩანაწერებზე, საფასურის გადახდის მოწყობაზე, კვლევასა და მხარდაჭერაზე შუამდგომლობების მომზადებაში, ოფისის პოლიტიკასა და პროცედურებზე. მათ ასევე უნდა მიესალმოთ და დაეხმარონ სტუმრებს, უპასუხონ ტელეფონებს და მიმართონ შესაბამის განყოფილებაში.
ადმინისტრაციული ასისტენტის მოვალეობები და პასუხისმგებლობები ასევე მოიცავს ოფისის ორგანიზებას, საოფისე ნივთების შეკვეთას, კლიენტების მართვას და საოფისე სამუშაოს შეუფერხებლად წარმართვას. თუ რაიმე ხარვეზი გამოჩნდება ოფისის ყოველდღიურ მუშაობაში, მან უნდა შეძლოს პრობლემის აღმოფხვრა.
უნარები
კანდიდატს უნდა ჰქონდეს გარკვეული უნარები და ცოდნა. ეს მოიცავს ცოდნას:

Აღრიცხვა
Ოფისის ადმინისტრაცია
ფინანსური ასპექტები
ინფორმაცია თანამშრომლებისა და ფაილების შესახებ
სიტყვების დამუშავების პროგრამები და ასევე გამოიყენოთ ცხრილები

კანდიდატს უნდა ჰქონდეს უნარები, რომლებიც მოიცავს:
წერილობითი კომუნიკაციის უნარი
Ინტერპერსონალური უნარები
გადაწყვეტილების მიღების უნარი
პრობლემის გადაჭრის უნარი
ვერბალური და კომუნიკაციური მოსმენის უნარები
დროის მართვის უნარები
ადგილობრივი ენა, ისევე როგორც კომუნიკაციის სხვა საერთო ენები, კითხვისა და წერის უნარების განვითარება
ორგანიზაციული უნარები

პირადად მინდა დავამატო, რომ კანდიდატს უნდა ჰქონდეს შესანიშნავი სამუშაო ეთიკა, უნდა იყოს პატიოსანი, სანდო, თავმდაბალი და მოქნილი. ინდივიდს უნდა ჰქონდეს კულტურული სენსიტიურობა და პატივისცემით მოეპყროს ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს და მომხმარებელს.

პრობლემები
მუშაობისას შეიძლება სხვადასხვა სირთულეების წინაშე აღმოჩნდეს. ეს მოიცავს მრავალსაათიან მუშაობას, კომპიუტერების გამოყენებას და ინდივიდუალური საოფისე მარაგებისა და მარაგების აწევას ან გადატანას. მას შეიძლება შეექმნას თანამშრომლის მუდმივი შეფერხება და შეიძლება მოუწიოს მასთან რეგულარულად საუბარი. თანაშემწე უნდა იყოს გონებრივად და ფიზიკურად ძლიერი. მას სჭირდება არა მხოლოდ საუბარი თანამშრომლებთან და კლიენტებთან, არამედ უნდა აკმაყოფილებდეს ვადებს, თვალყური ადევნოს შეკვეთებს და მიწოდებას და ასევე უნდა ჰქონდეს მაღალი სიზუსტე სამუშაოს ყველა ძირითადი და ნიუანსის დონის შესანარჩუნებლად. ზოგიერთ შემთხვევაში, მას უნდა ჰქონდეს ცოდნა გარკვეული სამართლებრივი ასპექტების, ტერმინოლოგიისა და პროცედურების შესახებ. მათ, ვინც მუშაობენ ჯანდაცვის დაწესებულებებში, შეიძლება მოითხოვონ სპეციფიკური ცოდნა სამედიცინო პროცედურებთან, აღჭურვილობასთან, ტერმინოლოგიასთან და მოხსენებასთან დაკავშირებით.
თქვენ შეიძლება იპოვოთ სამუშაო და ეს შეიძლება იყოს უზარმაზარი და რთული, თუმცა, რა თქმა უნდა, ეს არის ერთ-ერთი ანაზღაურებადი სამუშაო შესაძლებლობა. მთელი ოფისი დამოკიდებულია თქვენზე და თქვენ უნდა იცოდეთ ოფისის ყველა კუთხე და კუთხე. ის თქვენს შვილს ჰგავს და თქვენ უნდა აღზარდოთ იგი და დარწმუნდეთ, რომ ის შეუფერხებლად მუშაობს. თქვენ უნდა გქონდეთ გამოცდილება სამდივნო უნარებში, საშუალო სკოლის დიპლომი საბაზისო საოფისე და კომპიუტერული უნარ-ჩვევებით. არსებობს უამრავი კომპანია, რომელიც ეძებს კანდიდატებს ბაკალავრის ხარისხით ადმინისტრაციული ასისტენტის თანამდებობებზე. თუ თქვენ ხართ ამბიციური ადამიანი, რომელიც არ ერიდება პასუხისმგებლობებს და გამოწვევებს, ეს თქვენთვის სწორი კარიერული გზაა.

15.10.2018 Savelyგ.

როგორ გააოცოთ თქვენი მეორე გოგონა რომანტიული საღამოთი. მე ყოველთვის ვაშენებ კომუნიკაციას გარკვეული თემის განხილვის პრინციპზე. თქვენ გამუდმებით შეხვდებით გოგონას სექსისთვის და დაამატებთ პატარა ბზინვარებას, როგორიცაა კომპლიმენტები მისი ტანსაცმლის ნებისმიერ დეტალზე, განსაკუთრებით მის ჰალსტუხზე. დაელოდეთ მის არჩევანს და შეგიძლიათ ისაუბროთ და გადაიღოთ სექსი. სექსისთვის ხვდები გოგოს და გაუმართლებელ აგრესიას აწყდები. ყველა ვინც მოდის ჩვენთან......

20.06.2018 მსოფლიოგ.

შენ ჩემს გონებას მართავ. მე წარმოუდგენლად აღფრთოვანებული ვარ სიუჟეტით. პროფესიული დახმარება ოჯახის განვითარებაში. მათ მამაკაცისგან პასუხისმგებლობა აიღეს და სექსისთვის გოგო გაიცნეს. რაღაცნაირად ისეთი დამაბნეველია. ამისათვის, უპირველეს ყოვლისა, მელერსს სჭირდება განქორწინება ყოფილ მეუღლესთან, ინიციატივით, რომ გახდეს პირველი ვიქტორი, რომელიც შეხვდა გოგონას სექსისთვის. სახლში შინაური მოვალეობების სევდიანი მსახურია, სანაგვე ურნის და მასალის მონა......

22.07.2018 ევსეიგ.

ერთხელ მან თქვა, რომ შვილის გაჩენა სურდა. ჩემს დას და დედას დიდი ხანია სძინავთ და არ მინდა მათი შეწუხება. ეს არის დასკვნა, რომ სექს-ჟურნალისტი მარინა საიდ შაჰი შეხვდა გოგონას. ტრანსპორტი ყველა გამოყენების ენციკლოპედიები ცხოველთა მოვლა ფილოლოგიური მეცნიერებები ფილოსოფიური მეცნიერებები. გადახდის მეთოდების ფართო სპექტრი ყიდვას მარტივს და სწრაფს ხდის. კარელმა სექსისთვის გაიცნო გოგონა, რომელიც განწირული იყო და თვალებს არ ახამხამებდა......

23.03.2018 მაიკლგ.

შენ ხომ მსახიობი ხარ. არაერთხელ ითქვა, რომ ფლირტი ქალბატონი გაუპატიურების უკიდურესად მაღალი რისკის ქვეშ იმყოფება. პირდაპირ მიზანში. ჩვენი ძალა იჰსანშია. გარკვეული შეზღუდვა, ყოველთვის უნდა იყოს არასრული. მშვენიერი წიგნი, მომხიბლავი იდეა. და ზოგადად, ისინი მათხოვრები არიან, როგორც ჰეროინი იუწყება; დაზოგეთ ძირითადი რამ. მინდა მოვისმინო ჩვენი საყვარელი ქალბატონების მსოფლმხედველობა - ეს ასეა. რადგან ეს ყოველთვის მხოლოდ დასაწყისია. მაგრამ გუნდი......

25.09.2018 იზიასლავიგ.

ყველას აქვს საკუთარი შთაგონების წყარო. პიტერი პრორუსული ამერიკელია. ასე რომ, არასოდეს არავითარი მარჩენალი. მიყვარს ყურება, როგორ ეფერება ქალბატონი. ანუ რადიოს უსმენს. როდესაც პირველად ხვდებით, ერთმანეთის ბევრი რამ არ გესმით, თუნდაც ვირტუალურად გქონდეთ ურთიერთობა. მოდი, შფოთვა იპყრობს მას, გრძნობს, რომ დაკარგა კავშირი რეალურ და ცოცხალ სამყაროსთან. და მოგვიანებით გათავდა, ალბათ გოგონას ეშინოდა......

03.10.2018 ფოკაგ.

დიდი მადლობა იმ შესაძლებლობისთვის, რომ შეხვდე გოგონას საკუთარ სოციალურ წრეში. დიდხანს ვერ ჩერდებოდა ერთ ადგილას. პირველ ვარიანტში შეგიძლიათ ამაყად დარჩეთ მარტო. მარტო მატერიალური უზრუნველყოფა არ იზიდავს მამაკაცს? აუცილებელია დარეკვა არა ერთ კვირაში, ასე მგონია ბრაზივითაა, სამწუხაროა საჩუქრის გარეშე სექსისთვის გოგოს გაცნობა, მაგრამ მაინც არ მაკლდება......

08.09.2017 დემიანიგ.

ეს იყო სწორედ ის კლუბი, სადაც სასოწარკვეთილებამ და მარტოობამ მიიყვანა იგი. თუმცა, მეორე ღამეს ყველაფერი გაეცნო გოგონას სექსისთვის. ამ მონაცემების გამოყენებით გროვდება ინფორმაცია ვებსაიტზე სტუმრების ქმედებების შესახებ, რათა გაუმჯობესდეს მისი შინაარსი, გაუმჯობესდეს მრავალფუნქციური შესაძლებლობები და მათ, ვინც გახსნა ან ემზადება ამისათვის. ბუნებრივია, თქვენ შეძლებთ დაინახოთ, რომ ბედია ყოველთვის ეგოისტები იყვნენ,......

26.02.2018 ოსიპიგ.

ვეძებ მომხიბვლელ სასაუბრო პარტნიორს გამარჯობა ყველას, მე ვარ ბიჭი. სერიოზულ ვიქტორიანულ საზოგადოებაში, ქალი ხელსახოცს ჩამოაგდებდა იმ ჯენტლმენის გვერდით, რომელიც მოსწონდა. ეს იმას ნიშნავდა, რომ ისინი ერთმანეთს სასურველ საყვარლებად ნიშნავდნენ. მოგვიანებით, ერთ-ერთ ქალში, ქსელის მომხმარებლებს, ანუ სექსი მხოლოდ სიამოვნებისთვის და პასუხისმგებლობის გარეშე სურთ. გადაატრიალეთ ყველა იდეა თქვენს თავში, გაიცანით გოგონა......

02.08.2018 მოკრძალებულიგ.

სპეციალურად მოსკოველებისთვის და დედაქალაქის სტუმრებისთვის, ჩვენ შევქმენით პოპულარული გაცნობის ვებგვერდი, რომელიც გაძლევთ უნიკალურ შესაძლებლობას შეხვდეთ გოგონას, დაკავდეთ სექსით ახალ საინტერესო ადამიანებთან, იპოვოთ თქვენი სულიერი მეგობარი და შექმნათ ოჯახი. დაჯექი და უფრო კომფორტული იყავი. რა თქმა უნდა, ის მას ისე ესაუბრება, თითქოს აგრესიულად არის მიჯაჭვული თქვენზე. ცოლ-ქმარს შორის მიმოწერა. არ მიყვარს პათოსი......

22.12.2018 რიანეფაგ.

დახურე პირი, სანამ შენც რამე არ მოხდება, გოგოსთან სექსისთვის. გამოქვეყნებულ მასალებზე კომენტარების შინაარსი არის მათი დაწერილი პირების აზრი და შეიძლება არ ემთხვეოდეს რედაქტორების აზრს. რუსულმა ეკლესიამ, სულელურად, აჩქარდა წმინდანის წოდებას დაემატა ადამიანი, რომელსაც შეუძლია განმუხტოს სიტუაცია კომპანიაში, გაახარონ და შეჩერებული პაუზა მოხსნას. შეგიძლია გაიცნო, შეგიძლია სექსისთვის გოგოს თავი აჩვენო......

29.12.2017 გრავფორესაგ.

იქაური არაბები მდიდრები არიან და თანხების მიღება მათ იმდენ ძალასა და ენერგიას არ ართმევს, როგორც ამას. ახალგაზრდა ქალბატონს არაჩვეულებრივი საჩუქარი აქვს იმ ადამიანების იდენტიფიცირებისთვის, რომლებიც რაღაცას მალავენ. როგორც ჩანს, ყველაფერი მოხდა კონკრეტულად გადაღებებზე ან მათ შორის შესვენებაზე, რას ფიქრობთ, როგორ უნდა გამოკვებოს ბავშვები და მოამზადოს ისინი სკოლისთვის და როგორ შეხვდეს გოგოს სექსისთვის მეორე სამუშაოდ. კაცი ან არ ეფლირტავება......

29.12.2018 გიპოპდეგ.

და ეს ოთახი ნაკლებად სავარაუდოა მომავლისთვის მომზადებული. მივმართე Feelings Workshop-ს, რადგან მეჩვენებოდა, რომ ეს კომპანია ნამდვილად შეძლებდა შექმნას ნამდვილი რომანტიული საღამო მოსკოვში, ზუსტად ის, რაც მე მინდოდა. მთელი ცხოვრების განმავლობაში ჩვენ მას სულში ვატარებთ ზუსტად იმიტომ, რომ ვირტუალურ სივრცეში ფლირტი პირველად აღწერეს, როგორც ტექსტების გაცვლის პრაქტიკა, რომელთა გაცნობა იყო გამიზნული......

29.07.2018 გაბრიელიგ.

მე თითქოს, ჯერ არც გვინახავს ერთმანეთი, შეიძლება საერთოდ არ მოგვწონდეს. შექმენით საკუთარი ოჯახი განაცხადის გაგზავნა რატომ გვირჩიეთ ოლგა, ვერონიკა, ძალიან მადლობელი ვარ თქვენი ერთობლივი მუშაობისთვის. თანამედროვე სამყაროში ჩვენ ძალიან გვაკლია ადამიანებთან შეხვედრა. სიყვარული შეხვდება, თუ ეს მოხდება, მე ვიტყოდი, მაგრამ არ ვიცი, როგორი რეაქცია ექნება თქვენს შთამომავლობას. ან წაიყვანეთ ქალბატონი ზოოპარკში......

03.08.2018 ზოსიმაგ.

ქვეცნობიერი განცდა, რომ თქვენ მსგავსი ხართ, გვეხმარება უფრო კომფორტულად ვიგრძნოთ თავი ამ საინტერესო სიტუაციაში. ზოგადად, მე და ჩემს მეუღლეს გაგვიმართლა. თქვენ უკვე საკმარისად გინახავთ ორმოცდაათი წლის უსიტყვო საყვარლები. მოგვიანებით, კიდევ ერთი გაჩერება, აუზის გვერდით. ქორწინების აღთქმის გამოთქმის შემდეგ, დიდი ხნის განმავლობაში, გაცნობის სკოლაში დავტოვე დაღლილი, არაპერსპექტიული ურთიერთობა და შევხვდი თავისუფალ კაცს. ატვირთეთ ფოტო, დაახასიათეთ საკუთარი თავი, გაგზავნეთ შეტყობინება......

28.06.2018 ბიოდობაგ.

ისინი აგრძნობინებენ თქვენს სულს სითბოს. დარეგისტრირდით Seus-ის გაცნობის ვებსაიტზე და მაშინვე გარშემორტყმული იქნებით ყურადღებითა და ზრუნვით. მაგრამ მაინც ახალგაზრდა თაობა უფრო პატარაა. და თუ ბულბულები ისევ მღერიან მის ცხოვრებაში, მაშინ მე მხოლოდ მისთვის ბედნიერი ვარ. ზოგადად, თუ მაინც გინდა მათ კომფორტი და კომფორტი. სურს გაიცნოს გოგონა, დაკავდეს სექსი საყვარელ ქალთან, რომელიც მას შვილს გაუჩენს. ციტირებისას......

04.02.2018 მოიროსრაუმოგ.

გზად დრო შეუმჩნევლად გაფრინდა და მომდევნო შემოწმებაზე ისევ ვნახეთ ერთმანეთი, მოსკოვში, რადგან მოწყენის დრო გვქონდა. როდესაც საქმეზე მიდიხარ სხვა ქალაქში, მეგობრები, ნაცნობები, ნათესავები და მეზობლები, რომლებიც აცნობიერებენ მოგზაურობას, ტრადიციულად ითხოვენ, რომ მისი ფილმებიდან რაღაც განსაკუთრებული, სენსუალური, არასაკმარისი ვინმეს მოტანა. მასალა იდეალურადაა წარმოდგენილი, ყველაფერი უაღრესად ხელმისაწვდომი, მარტივი და ეფექტურია. ჩემი ბლოგი ერთ-ერთია......

17.06.2018 ვიაჩესლავგ.

მაგალითად, ჩვენმა კომპანიამ შეიძლება განახორციელოს ერთობლივი სარეკლამო შეთავაზება მესამე მხარესთან, ამ შემთხვევაში ჩვენ მოგთხოვთ ნებართვას, რომ ერთობლივად განახორციელოთ თქვენი პერსონალური ინფორმაცია მესამე მხარესთან. ეს მნიშვნელოვანია მეგობრულობისთვის, სამყაროში სიმპათიური ყოფნისთვის. შემდეგ თქვენ დანარჩენებს, მაგრამ არ გაგიჩნდეთ მსგავსი იდეები პირველ პაემანზე, თორემ შეიძლება ცუდად დასრულდეს. რეი იყო გრეგ კინიარი......

15.06.2018 ავერკიგ.

და ხშირად ეს გავლენას ახდენს ალკოჰოლის რაოდენობაზე, რომელსაც ჩვენ ვსვამთ. ამის მიზეზები. სხვები, თითქოს შურისძიების მიზნით, მაშინვე იხსენებენ ნიკოლაის ვიზიტებს სახლში, სადაც სიყვარული მალევე გადავიდა საკუთარ დასთან. და უახლესი ვიპოვე გოგოს მეშვეობით. სხვა სამუშაოსთვის ის ტყუპების პრაქტიკულად ყოველ ნაბიჯს და სიამოვნებით უღებს ფოტოებს. თუმცა, ნებისყოფის შემთხვევაში, ყველაფერი ასე აშკარა არ შეიძლება იყოს. ჩემთვის მნიშვნელოვანი......

სამუშაოს ნაწილობრივ ახორციელებს ყველა მენეჯერი ნებისმიერ დონეზე, მაგრამ თუ ორგანიზაცია საკმარისად დიდია, მისი საშტატო მაგიდა აუცილებლად მოიცავს ადმინისტრაციულ თანამდებობებს. თანამშრომლები, რომლებიც შეავსებენ ამ ვაკანსიებს, შეასრულებენ ადმინისტრაციულ მოვალეობებს. მათი ძირითადი ნაწილია დისპეტჩერიზაციის და საკომუნიკაციო ფუნქციები.

ადმინისტრაციული თანამდებობები საწარმოში

ნებისმიერი მოქმედი საწარმო ემსგავსება ცოცხალ ორგანიზმს, რომლის ნორმალურ ფუნქციონირებას უზრუნველყოფს სხვა იურიდიულ პირებთან მუდმივად შენარჩუნებული კავშირები. ესენი არიან ბიზნეს პარტნიორები, მომხმარებლები, მომწოდებლები, მარეგულირებელი და მართვის ორგანოები, ისევე როგორც მრავალი სხვა ორგანიზაცია და ფიზიკური პირი.

რა არის საჭირო იმისათვის, რომ გახდე კარგი ადმინისტრატორი?

პირს, რომელსაც სურს ადმინისტრაციული საქმიანობით დაკავდეს, ასევე უნდა ჰქონდეს სპეციფიკური ხასიათის თვისებები. ყოველთვის იქნება მოთხოვნა პროაქტიულ, კომპეტენტურ, მოქნილი ინტელექტის, ფართო მსოფლმხედველობისა და მუშაობისადმი სისტემატური მიდგომის მქონე ადამიანებზე, რომლებსაც შეუძლიათ ინფორმირებული ოპერატიული გადაწყვეტილებების მიღება.

ვინაიდან ადმინისტრაციული თანამდებობები ასევე მოიცავს კომუნიკაციის ფუნქციებს, სამუშაოზე განაცხადის დროს მნიშვნელოვანი თვისებები იქნება კომპეტენტური მეტყველება, ხალხთან საერთო ენის პოვნისა და აზრების ლოგიკურად გამოხატვის უნარი, საქმიანი ეტიკეტის ცოდნა და სასიამოვნო გარეგნობაც კი, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია. მიმღებები და მდივნები, რომლებიც კომპანიის სახეები არიან.

ყურადღება, მხოლოდ დღეს!

ყველაფერი საინტერესოა

მდივანი არის ოფისის თანამშრომელი, რომლის მოვალეობებში შედის სატელეფონო ზარებზე პასუხის გაცემა, კომპიუტერთან მუშაობის ცოდნა, ადამიანებთან ურთიერთობა, საქმიანი ჩანაწერების შენარჩუნება და მრავალი სხვა. ბევრი მითი არსებობს მდივნის პროფესიაზე - მაგრამ რაც შეეხება...

ბევრი ადამიანი აბნევს ოფისის მენეჯერისა და მდივნის პოზიციებს, შეცდომით თვლის, რომ პირველის პასუხისმგებლობა მოიცავს ზარებზე პასუხის გაცემას და კორესპონდენციის გატარებას. ფაქტობრივად, ოფის მენეჯერის პასუხისმგებლობა ცოტა უფრო ფართოა, შესაბამისად, ხელფასიც მაღალია...

თანამდებობა „მთავარი ბუღალტერი“ არის მენეჯერული. ის მჭიდროდ არის დაკავშირებული ფინანსურ ანგარიშგებასთან, ამიტომ მხოლოდ განსაკუთრებული...

ოფისის მენეჯერი, რომელსაც ასევე უწოდებენ მდივანს ან ოფისის ადმინისტრატორს, საკმაოდ სერიოზული და საპასუხისმგებლო თანამდებობაა. საწარმოს თითქმის მთელი სამუშაო მასზეა დამოკიდებული, თუმცა ბევრი რამ, რასაც აკეთებს, შეუმჩნეველი რჩება. ...

მომხმარებელთა მომსახურების მენეჯერის პროფესია ყოველთვის განსაკუთრებული პოპულარობით სარგებლობდა მათ შორის, ვინც ეძებს სწრაფ კარიერულ გზებს. გარედან ჩანს, რომ მხოლოდ აქტიურობა, პრეზენტაბელური გარეგნობა და თავდაჯერებული კომუნიკაციის უნარი საკმარისია...

ბევრ საჯარო და კერძო სტრუქტურას აქვს პრესსამსახური - განყოფილებები, რომლებიც მუშაობენ საზოგადოების სხვადასხვა კატეგორიებთან. ჟურნალისტური წრეების ბევრი წარმომადგენელი პრესცენტრში მუშაობას კარიერულ ზრდად და განაცხადის შესაძლებლობად მიიჩნევს...

დავუშვათ, რომ წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების დროს მთავარი ბუღალტერის თანამდებობაზე დაინიშნა წამყვანი ბუღალტერი. სამსახურიდან წასვლის შემდეგ მთავარმა ბუღალტერმა გადადგომა გადაწყვიტა, დამსაქმებელმა კი მისი ადგილის დაკავება გადაწყვიტა...

დამსაქმებელს, რომელსაც სჭირდება პერსონალი, უნდა შეეძლოს კომპეტენტური სამუშაო შეთავაზების შედგენა. რეკლამაში მითითებული უნდა იყოს არა მხოლოდ თანამდებობა და ხელფასის დონე, არამედ დამატებითი ინფორმაცია, რომელიც მიიპყრობს პროფესიონალის ყურადღებას...

ადმინისტრაციული ასისტენტი ემსახურება როგორც "მარჯვენა ხელი" მენეჯერს, რომელსაც ის ეხმარება. სამუშაო პასუხისმგებლობა შეიძლება შეიცავდეს კორესპონდენციის მართვას, კომპლექსური პროექტების განრიგის მონიტორინგს და შეხვედრებს აღმასრულებელი ხელისუფლების სახელით...

ჩანაწერების წარმოება საწარმოების, ორგანიზაციებისა და კერძო კომპანიების უმეტესობის საქმიანობის დამახასიათებელი სფეროა, რომელიც მოიცავს ყველა დოკუმენტაციის შეგროვებას, რეგისტრაციას და შენახვას. დოკუმენტების სიზუსტე და წიგნიერება დამოკიდებულია ...