회계 문서에는 무엇이 적용됩니까? 기본 회계 문서란 무엇입니까? 유형

모든 기업의 활동은 기본 문서의 유지 관리 및 처리와 밀접한 관련이 있습니다. 신고, 세금 납부 계산, 경영 결정을 내리는 데 필요합니다. 이 기사에서는 회계의 기본 문서가 무엇인지, 그리고 처리 방법을 살펴보겠습니다.

기본 개념

회계의 기본 문서 - 무엇입니까?? 수수료 사실이 종이에 반영된 증거라고 합니다. 현재 많은 문서가 자동화된 1C 시스템에서 편집됩니다. 기본 문서 처리완료된 비즈니스 거래에 대한 정보를 등록하고 기록하는 작업이 포함됩니다.

기본 회계는 기업에서 발생하는 이벤트를 기록하는 초기 단계입니다. 비즈니스 거래는 조직의 자산이나 자본 상태의 변화를 수반하는 활동입니다.

회계의 기본 문서 처리: 다이어그램 예

일반적으로 기업에서 "문서 작업"이라는 개념은 다음을 의미합니다.

  • 기본 데이터 획득.
  • 정보의 전처리.
  • 이사의 명령에 따라 권한을 부여받은 경영진 또는 전문가의 승인.
  • 반복됨.
  • 비즈니스 거래를 수행하는 데 필요한 조치를 수행합니다.

분류

일회성과 누적이 있습니다. 기본 문서. 치료그러한 논문에 포함된 정보에는 여러 가지 특징이 있습니다.

일회성 문서는 이벤트를 한 번 확인하기 위한 것입니다. 따라서 처리 절차가 크게 단순화되었습니다. 누적 문서는 특정 시간 동안 사용됩니다. 원칙적으로 여러 번 수행된 작업을 반영합니다. 이 경우, 언제 기본 문서 처리그 정보는 특수 레지스터로 전송됩니다.

문서 유지 요구 사항

기본 문서는 거래 중 또는 거래 완료 직후에 작성됩니다.

정보는 특별한 통합 양식에 반영됩니다. 승인된 양식이 없는 경우 기업은 이를 독립적으로 개발할 수 있습니다.

기본 회계 문서 처리 단계

각 기업에는 기본 정보 작업을 담당하는 직원이 있습니다. 이 전문가는 규칙을 알고 법적 요구 사항과 일련의 조치를 엄격히 준수해야 합니다.

단계적으로 기본 문서 처리이다:

  • 과세. 이는 종이에 반영된 거래 평가를 나타내며, 구현과 관련된 금액을 나타냅니다.
  • 그룹화. 이 단계에서는 공통된 특성에 따라 문서가 배포됩니다.
  • 계정 할당. 여기에는 차변 및 대변 지정이 포함됩니다.
  • 소화. 환불을 방지하기 위해 기본 회계 문서 p는 "유료"를 표시합니다.

문서의 오류

다양한 이유로 발생할 수 있습니다. 기본적으로 외모는 자신이 수행하는 업무에 대한 직원의 부주의 한 태도, 전문가의 문맹 및 장비 오작동으로 인해 발생합니다.

문서 수정은 매우 권장되지 않습니다. 그러나 어떤 경우에는 오류 수정 없이는 불가능합니다. 실수를하다 기본 문서의 회계사다음과 같이 수정해야 합니다.

  • 잘못된 항목을 가는 선으로 지워서 명확하게 보이도록 하십시오.
  • 줄이 그어진 선 위에 올바른 정보를 쓰십시오.
  • "믿도록 수정됨" 확인란을 선택합니다.
  • 조정 날짜를 지정합니다.
  • 서명을 하세요.

교정제의 사용은 허용되지 않습니다.

수신 문서 작업

들어오는 서류를 처리하는 과정에는 다음이 포함됩니다.

  • 문서 유형을 결정합니다. 회계 서류에는 항상 완료된 비즈니스 거래에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어 여기에는 송장, 자금 수령 주문 등이 포함됩니다.
  • 받는 사람의 세부 정보를 확인합니다. 문서는 특정 기업이나 그 직원에게 전달되어야 합니다. 실제로 공급 업체와 계약이 체결되지 않았지만 자재 구매 문서가 회사에 구체적으로 발행되는 경우가 있습니다.
  • 서명과 인감을 확인합니다. 문서에 서명하는 사람은 서명할 권한이 있어야 합니다. 기본 문서의 승인이 직원의 권한 범위 내에 있지 않으면 유효하지 않은 것으로 간주됩니다. 우표의 경우 실제로 여러 우표를 보유한 기업에서는 오류가 자주 발생합니다. 인쇄물의 정보는 해당 정보가 표시된 문서 유형과 일치해야 합니다.
  • 문서 상태를 확인하고 있습니다. 서류에 손상이 있거나 시트가 누락된 경우 보고서를 작성해야 하며 그 사본은 상대방에게 전송됩니다.
  • 문서에 반영된 이벤트의 유효성을 확인합니다. 기업의 직원은 거래 사실에 대한 정보를 확인해야 합니다. 귀중품 인수에 관한 문서는 창고 관리자가 인증하고 계약 조건은 마케팅 담당자가 확인합니다. 실제로 회사가 받지 못한 상품에 대한 송장을 공급업체가 받는 상황이 있습니다.
  • 문서와 관련된 기간을 결정합니다. 1차 서류를 처리할 때 동일한 정보를 두 번 고려하지 않는 것이 중요합니다.
  • 회계 섹션의 정의. 기본 문서를 받을 때 제공된 값이 어떤 목적으로 사용될지 설정해야 합니다. 고정자산, 자재, 무형자산, 상품의 역할을 할 수 있습니다.
  • 다음이 포함된 레지스터를 결정합니다.
  • 종이 등록. 모든 점검 후 진행됩니다.

발신 서류 작업

이러한 유형의 문서에 대한 처리 프로세스는 위와 다소 다릅니다.

우선, 기업의 승인된 직원이 발신 문서의 초안 버전을 생성합니다. 이를 바탕으로 초안이 작성됩니다. 승인을 위해 관리자에게 전송됩니다. 그러나 적절한 권한을 가진 다른 직원이 초안 문서를 승인할 수 있습니다.

인증 후 설정된 규칙에 따라 프로젝트가 작성되어 수신자에게 전송됩니다.

문서 흐름 계획

이 단계는 문서의 신속한 접수, 전송 및 처리를 보장하는 데 필요합니다. 문서 흐름을 적절하게 구성하기 위해 기업은 특별한 일정을 개발합니다. 그들은 다음을 나타냅니다:

  • 1차 서류 처리 장소 및 마감일.
  • 문서를 작성하고 제출한 사람의 이름과 직위입니다.
  • 서류를 기반으로 작성된 회계 기록.
  • 문서 보관 시간 및 장소.

회계 기록부

기본 문서 등록에 필요합니다. 동시에 회계 표시가 서류에 표시됩니다. 문서의 중복등록을 방지하기 위해 필요합니다.

1차 논문은 전자 등록부에 저장할 수 있습니다. 다만, 정부기관이나 거래상대방의 요청이 있는 경우 회사는 서면 사본을 제공해야 합니다.

문서 복구의 특징

현재 규정에는 논문 복원에 대한 명확한 절차가 포함되어 있지 않습니다. 실제로 이 프로세스에는 다음 활동이 포함됩니다.

  • 문서의 분실 또는 파기 원인을 조사하기 위한 위원회를 임명합니다. 필요한 경우 기업의 장은 절차에 법 집행 기관을 참여시킬 수 있습니다.
  • 기본 문서 사본을 얻기 위해 은행 기관이나 상대방에게 연락합니다.
  • 소득세 신고 정정. 업데이트된 보고서를 제출해야 하는 이유는 문서화되지 않은 비용은 세금 목적상 비용으로 인식되지 않기 때문입니다.

기본 서류가 분실된 경우 연방세청은 사용 가능한 서류를 기준으로 세금 공제 금액을 계산합니다. 이 경우 과세당국이 벌금형의 과태료를 부과할 가능성도 있다.

1차 논문 준비 과정에서 흔히 저지르는 실수

일반적으로 문서 관리 책임자는 다음과 같은 위반 행위를 저지릅니다.

  • 기업 책임자가 통합하거나 승인하지 않은 양식을 작성합니다.
  • 세부 사항을 표시하지 않으며 오류가 있는 내용을 표시하지 않습니다.
  • 그들은 서명이 있는 문서를 보증하지 않으며 권한이 없는 직원이 문서에 서명하는 것을 허용하지 않습니다.

비즈니스 거래 사실을 확인하는 문서는 기업에 매우 중요합니다. 디자인은 매우 신중하게 접근해야 합니다. 어떤 실수라도 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다.

1. 경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 등록되어야 합니다. 근본적인 가상 거래와 가짜 거래를 포함하여 발생하지 않은 경제 생활의 사실을 문서화하는 문서는 회계 문서로 허용되지 않습니다.

2. 기본 회계 문서의 필수 세부 사항은 다음과 같습니다.

1) 문서 이름

2) 문서 작성 날짜

3) 문서를 편집한 경제 주체의 이름

5) 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및/또는 금전적 측정 값

6) 거래, 운영을 완료한 자(들)와 그 집행에 책임이 있는 자(들)의 직위 또는 완료된 사건의 집행에 책임이 있는 자(들)의 직위 ;

(이전 버전의 텍스트 참조)

7) 이 부분의 6항에 규정된 사람의 서명(성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 사항 포함).

3. 기본 회계 문서는 경제 생활의 사실이 확정될 때 작성되어야 하며, 이것이 불가능할 경우 완료 후 즉시 작성되어야 합니다. 경제 생활 사실 등록 책임자는 해당 문서에 포함된 데이터를 회계 등록부에 등록하기 위한 기본 회계 문서의 적시 이전과 이 데이터의 신뢰성을 보장합니다. 회계기록의 유지를 위탁받은 자와 회계서비스 제공에 관한 계약을 체결한 자는 타인이 작성한 주요 회계문서의 달성된 경제생활사실의 준수에 대하여 책임을 지지 아니한다.

(이전 버전의 텍스트 참조)

4. 기본 회계 문서의 형식은 회계 기록 유지 책임자의 추천에 따라 경제 주체의 장이 결정합니다. 공공 부문 조직의 기본 회계 문서 형식은 러시아 연방 예산법에 따라 설정됩니다.

(이전 버전의 텍스트 참조)

5. 기본 회계 문서는 종이 및/또는 전자 서명으로 서명된 전자 문서 형식으로 작성됩니다.

6. 러시아 연방 법률이나 계약에 따라 기본 회계 문서를 다른 사람이나 국가 기관에 서면으로 제출하도록 규정한 경우 경제 주체는 다른 사람이나 정부 기관의 요청에 따라 다음과 같은 의무를 집니다. 전자 문서 형태로 작성된 기본 회계 문서를 종이에 복사하는 데 드는 비용은 자비입니다.

7. 연방법이나 주 회계 규제 기관의 규제 법률에 의해 달리 규정되지 않는 한 기본 회계 문서에서 수정이 허용됩니다. 기본 회계 문서의 수정 사항에는 수정 날짜뿐만 아니라 수정이 이루어진 문서를 편집한 사람의 서명이 포함되어 있어야 하며, 해당 사람을 식별하는 데 필요한 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보가 표시되어야 합니다.

8. 러시아 연방 법률에 따라 전자 문서 형식을 포함한 주요 회계 문서가 압수된 경우, 러시아 연방 법률이 정한 방식에 따라 압수된 문서의 사본이 보관됩니다. 회계 문서에 포함되어 있습니다.

종이가 없으면 당신은 아무것도 아닙니다! 그리고 종이 한 장으로 사업을 성실하고 전문적으로 수행하는 사업가. 아니면 그를 돕는 유능한 회계사. 회계 문서를 올바르게 실행하는 것은 회계 데이터를 형성하고 조직의 납세 의무를 결정하는 데 중요합니다. 그리고 가장 귀중한 것을 보호하고 싶다면 문서를 관대하게 다루지 말고, 어떤 요구 사항을 충족해야 하는지 주의 깊게 연구하십시오. 적어도 이 글을 먼저 읽어보세요!

스스로 기록을 보관하는 회계 전문가 및 중소기업 대표는 문서 작성, 처리, 이동 및 저장 절차에 대한 기본 요구 사항을 알아야 합니다.

1. 문서의 개념

2. 주요 회계 문서의 유형

3. 주요 회계 문서의 형식

4. 기본 회계 문서 승인

5. 회계서류의 필수항목

6. 회계 문서 준비

7. 기본 서류에 서명하는 위임장

8. 회계 문서의 문서 흐름 일정

9. 주요 문서 저널

10. 회계문서의 정정

11. 회계서류의 보관

12. 기본문서 보관에 대한 책임

자, 순서대로 가자.

1. 문서의 개념

회계 규정에는 "문서"의 개념이 공개되지 않습니다. GOST R ISO 15489-1-2007에 의해 설정된 정의를 사용해 보겠습니다.

문서: 법적 의무 또는 사업 활동을 확인할 때 증거로 조직 또는 개인이 생성, 수신 및 저장하는 유형의 매체에 기록된 식별 가능한 정보(GOST 3.3항).

어떤 문서가 기본 문서인가요? 기본 문서는 운영 및 프로세스에 대한 초기 정보가 포함된 문서입니다. 이는 회계 항목이 작성되는 기준이 되는 문서입니다.

기본 회계 문서- 이는 경제 생활의 사실을 문서화하는 문서입니다(2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ의 9조 1항 "회계").

준비를 위한 주요 요구 사항은 경제 생활의 사실이 발생할 때 또는 완료 직후(해당 가능성이 있는 경우) 기본 문서를 작성해야 한다는 것입니다.

기본 문서의 예:

  • 들어오고 나가는 현금 주문,
  • 화물 운송장(TORG-12 양식에 따름),
  • 사전보고,
  • 회계 정보.

2. 주요 회계 문서의 유형

규제 행위에는 회계 문서의 조화로운 분류 또는 그룹화가 없습니다.

다음 유형의 기본 회계 문서는 다음에 따라 구별될 수 있습니다.

  1. 편집 장소:
  • 내부,
  • 외부,
  1. 사용된 문서 양식:
  • 통일된(통일된 형태의 앨범에 포함된 형태에 따라 생성됨),
  • 비통합(조직이 독립적으로 개발한 형식에 따라 생성됨)
  1. 저장 매체 유형:
  • 종이,
  • 전자,
  1. 정보의 양:
  • 주요한,
  • 요약,
  1. 자산 및 부채 유형, 회계 영역:
  • 고정 자산 회계에 대해
  • 재고회계에 있어서,
  • 발생액 및 임금 지불에 대한 회계,
  • 현금 거래 회계 처리를 위해
  • 다른 것들은 비슷합니다.

3. 주요 회계 문서의 형식

회계 문서 준비에는 독립적으로 개발된 양식과 통합된 양식을 모두 사용하는 것이 포함됩니다. 2013년부터 대부분의 통합 양식 사용은 필수가 아닙니다.

모든 형태의 기본 문서는 조직 책임자의 승인을 받습니다. 현재 다음 유형의 통합 양식을 사용해야 합니다.:

  1. 현금 거래 회계 처리(1998년 8월 18일자 국가 통계위원회 결의안 No. 88, 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U)
  2. 노동 및 지불 회계에 관한 (2004 년 1 월 5 일자 국가 통계위원회 법령 1 호),
  3. 화물 운송 서비스 회계에 관한 (2011년 4월 15일자 정부 법령 제 272호, 다양한 운송 유형의 헌장).

지불 주문에도 표준 양식이 있으며 모든 필드는 우리입니다.

통일된 양식을 작성하면 제공된 모든 행(열)이 채워집니다. 표시기가 누락된 경우 대시가 표시됩니다.

예시 1.

공급자는 TORG-12와 송장을 제공하며 마지막 줄은 "배송 서비스"로 채워져 있으며 다른 문서는 없습니다.

가능한 결과는 거래의 현실(자재 배송 사실 및 자재 자체 구매 사실)이 확인되지 않았기 때문에 VAT 공제 및 소득세 비용을 수락하지 않고 거래를 허위(가상)로 인식하는 것입니다. . 선하증권이 필요합니다.

필수가 아닌 통합 양식은 여전히 ​​조직에서 사용됩니다. 회사의 내부 요구에 따라 이러한 양식은 특정 비즈니스 사실을 반영하는 데 더 편리하고 적합하도록 수정될 수 있습니다.

예를 들어 '인쇄 위치' 속성을 제거하고 '앞면/뒷면' 표시 사용을 거부할 수 있습니다.

4. 기본 회계 문서 승인

조직은 회계 정책에 사용되는 기본 회계 문서의 형식을 승인할 의무가 있습니다(PBU 1/2008 "조직의 회계 정책" 4항). 단순히 통합 문서 양식의 앨범 중 하나에 대한 링크만으로는 충분하지 않다는 점을 기억해야 합니다.

회계 정책(회계 정책 부록)에는 회사가 사용할 통합 양식 앨범의 특정 문서와 기본 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록이 나열되어야 합니다(재무부 정보). 러시아 연방 No. PZ-10/2012).

회계 정책에 대한 응용 프로그램 설계의 예는 ""기사에서 찾을 수 있습니다. 독립적으로 개발된 양식의 샘플은 작성에 대한 설명과 함께 회계 정책에 첨부되어 있습니다.

해당 양식은 다른 지역 규정에 의해 승인될 수도 있습니다. 예를 들어, 기본 문서 승인에 대한 주문입니다. 그러한 주문에 대한 언급은 회계 정책에 포함되어야 합니다.

5. 회계서류의 필수항목

요구 사항 기본 회계 문서의 필수 세부 사항연방법 "회계"에 의해 확립되었습니다. 해당 세부정보는 7개뿐입니다.

  1. 문서 제목,
  2. 서류작성일,
  3. 문서를 편집한 경제 주체의 이름,
  4. 경제생활 사실의 내용,
  5. 측정 단위 표시가 포함된 자연 및/또는 금전적 측정 값,
  6. 거래 책임자의 직위 이름,
  7. 서명 사본과 함께 책임자의 서명.

주요 회계 문서가 아닌 일부 문서는 그대로 사용될 수 있습니다.

임대료를 비용에 반영할 때 이러한 문서는 임대 계약 및 행위입니다. 이 경우 러시아 연방 민법 제611조 및 제622조에 따라 회계 대상의 수락 및 양도에 대한 양자간 행위를 작성하는 것이 필수입니다.

예시 4.

회사는 사무실 공간을 임대합니다. 월 임대료를 계산하는 기준이 되는 서류는 임대 계약서와 임대 부동산의 인수 증명서입니다.

러시아 연방 민법 제753조에 따라 일방적 행위를 기본 문서로 사용할 수 있습니다.

6. 회계 문서 준비

문서를 준비할 때 흔히 접하게 되는 특별한 경우를 생각해 봅시다.

우표 거부

인감의 목적은 책임자의 서명을 인증하는 것입니다.

2015년 4월 7일부터 조직은 인감을 가질 필요가 없습니다. 인감에 대한 정보는 회사 헌장(2015년 4월 6일자 연방법 No. 82-FZ)에 명시되어 있어야 합니다.

인감은 연방법에 의해 정해진 경우에만 필요합니다.

  • 법정에서 법인의 이익을 대표하는 위임장(러시아 연방 민사 소송법 제53조, 러시아 연방 중재 절차법 제61조)
  • 세관 당국에 제출된 서류(2010년 11월 27일자 311-FZ),
  • 산업재해에 관한 법률(러시아 연방 노동법 제230조),
  • 이중 창고 증명서(러시아 연방 민법 제913조).

인감은 필수 요건은 아니지만 조직의 장이 승인한 기본 문서의 형태로 인감이 제공될 수 있습니다(2015년 8월 6일자 러시아 재무부 서신 No. 03- 01-10/45390).

외국어로 된 서류

등록에는 러시아어로 된 문서만 허용됩니다(러시아 연방 재무부 명령 제34n항).

러시아어로의 번역과 한 줄씩 번역이 있어야 합니다. 번역은 인증을 받을 필요가 없습니다(2012년 4월 20일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06/1/202). 번역 공증이 필요한 경우는 1961년 헤이그 협약에 규정되어 있습니다.

기본 문서의 비루블 미터

루블, 통화 및 기존 단위로 회계 문서에 비용 데이터를 반영하는 것이 허용됩니다.

비교를 위해 세무 회계에서 루블로만 지불하기 위한 송장을 작성해야 하는 요구 사항은 2011년 12월 26일자 정부 법령 제1137호(송장 작성 절차 1항)에 의해 설정됩니다.

전자 기본 문서

연방법 "회계"는 종이 및 전자 형식으로 기본 문서를 준비하는 것을 허용합니다.

전자 문서에는 회계 문서의 모든 필수 세부 사항과 전자 서명(ES)이 포함되어야 합니다.

전자 서명에는 단순, 강화된 비적격, 강화된 적격의 세 가지 유형이 있습니다. 러시아 재무부는 모든 전자 서명을 사용할 수 있다고 간주합니다(2016년 9월 12일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06/2/53176).

7. 기본 서류에 서명하는 위임장

조직의 직원은 문서 중 하나가 작성될 때 서명할 권리가 있습니다.

  • 서명 오른쪽에 주문,
  • 기본 문서에 서명하는 위임장(러시아 연방 민법 제185조 - 189조).

서명권에 대한 명령과 달리 기본 문서에 서명하는 위임장은 조직의 직원이 아닌 시민에게도 발급될 수 있습니다.

서명을 위해 당사자들의 합의에 따라 팩스를 사용할 수 있습니다(러시아 연방 민법 제160조, 2009년 12월 17일자 러시아 연방 대법원의 결정 No. VAS-16259/09).

8. 회계 문서의 문서 흐름 일정

문서 흐름 일정은 문서 생성, 이동, 처리 및 저장 절차를 다이어그램이나 표 형식으로 설명합니다. 일정은 회계 정책의 부록으로 승인되거나 현지 규제법의 형태로 승인될 수 있습니다. 후자의 경우 회계정책에는 그러한 행위에 대한 언급이 포함되어야 합니다.

문서 흐름 일정에는 다음이 포함되어야 합니다.

  • 문서 등록, 전송, 처리 및 보관 마감일,
  • 문서 흐름 일정(1983년 7월 29일자 재무부 명령 제105조 5.4, 5.6항)에 명시된 작업을 담당하는 사람의 직위.

9. 주요 문서 저널

주요 문서의 일지를 유지하는 것은 회계보다는 합리적인 문서 흐름의 규칙에 가깝습니다.

들어오고 나가는 문서를 등록하려면 이러한 기본 문서 일지가 필요합니다. 회계 프로그램을 사용하지 않고 회계를 수행하는 경우에도 이러한 일지를 보관하는 것이 좋습니다.

예를 들어 1C 프로그램을 사용하면 언제든지 문서 로그를 생성하고 인쇄할 수 있습니다. 따라서 공급업체 문서 회계 업무 분개는 "문서 등록 "영수증(법률, 송장)"으로, 현금 문서 회계 업무 분개는 "현금 문서 등록"으로 구성됩니다.

회계에서는 세무회계와 달리 가능합니다. 기본 문서가 없을 때 경제 생활 사실 반영, 나중에 도착한다면.

이 경우 경제생활의 사실이 회계에 반영됩니다. 추정 가치. 문서가 수신되면 이전에 수행된 전기는 취소되지 않고 문서가 수신된 날짜로만 조정됩니다.

이 접근 방식은 다음 문서에서 확인됩니다.

  1. PBU 2008년 21월
  2. 2001년 12월 28일자 재무부 명령 No. 119n "재고 회계 지침"(섹션 1의 하위 섹션 5)
  3. 2016년 7월 8일자 러시아 연방 대법원의 결정 No. AKPI16-443.

이 절차의 예외는 중개 거래에 관한 문서입니다. 중개자는 거래와 관련된 모든 서류를 넘겨주어야 합니다. 거래 보고서에 오류나 부정확한 내용이 있는 경우 본인은 보고서를 받은 날로부터 30일 이내에만 이의를 제기할 수 있습니다(러시아 연방 민법 제999조, 1008조).

10. 회계문서의 정정

회계 문서 준비에는 때때로 오류와 부정확성이 동반됩니다. 이 경우 수정이 필요합니다.

현금 및 은행 문서(예: 종이 지불 주문)에 대해서만 수정이 금지됩니다. 다른 모든 문서는 수정될 수 있습니다.

회계 문서 수정은 다음과 같이 수행됩니다.

  1. 잘못된 항목은 한 줄로 지워져 지워진 내용을 읽을 수 있습니다.
  2. 옆에 올바른 값이 표시됩니다.
  3. "수정됨" 항목이 입력되었습니다.
  4. 수정 날짜와 문서를 편집한 사람의 서명은 서명 사본으로 표시됩니다.

이러한 규칙은 연방법 "회계" No. 402-FZ(제9조 7항) 및 1983년 7월 29일자 No. 105 재무부 명령에 의해 제정되었습니다.

스탬프를 찍을 필요는 없습니다. 인감으로 인증된 업무 무능력 증명서의 수정은 예외입니다.

수정은 문서를 편집한 직원이 수행해야 합니다. 예를 들어, 그 사람이 그만 두는 등 이것이 가능하지 않은 경우 새로 고용된 직원이나 그의 직속 상사가 수정합니다.

11. 회계서류의 보관 및 파기방법

문서 보관 절차는 2010년 8월 25일 문화부 명령 제558호에 의해 결정됩니다. 연방법 "회계" 제29조에 따른 문서의 일반 보관 기간은 5년입니다. 관리자는 문서 보관을 정리하는 일을 담당합니다.

많은 문서에는 보존 기간이 연장되어 있습니다.

회계 문서는 보관 기간이 만료된 경우 파기될 수 있습니다(2015년 3월 31일자 러시아 문화부 명령 No. 526 2.3, 4.11항). 파기 결정은 매년 창설되거나 지속적으로 조치를 취할 수 있는 전문가 위원회에 의해 내려집니다.

문서 검토를 바탕으로 보관 대상이 아닌 문서 파기 할당에 대한 제안이 먼저 작성되고, 보관 대상이 아닌 문서 파기 할당에 대한 행위가 직접 작성됩니다. 이 법에는 법이 작성된 연도의 1월 1일까지 보관 기간이 만료된 문서가 포함됩니다.

해당 행위는 관리자의 승인을 받아야 합니다.

문서를 파기할 수 있습니다:

  1. 스스로. 이 경우 문서파기에 관한 법률을 제정할 필요가 있다. 그러한 행위는 어떤 문서가 어떤 양으로, 어떤 방식으로 파기되었는지를 명시해야 합니다.
  2. 피 그런 다음 파기 위해 전문 기관으로 이송되었습니다.. 동시에 전송된 문서 수와 무게를 나타내는 송장이 작성됩니다(2002년 2월 6일 Rosarkhiv 이사회의 결정으로 승인된 Rosarkhiv 규칙 2.4.7항). 이 경우 문서 파기 행위는 전문 기관에 의해 작성됩니다.

12. 기본문서 보관에 대한 책임

기본 문서 작업에 대한 처벌은 러시아 연방 행정법 위반 조항 15.11에 명시되어 있습니다.

회계(재무)보고 등 회계요건을 심각하게 위반한 경우에는 제재를 가하고 있습니다.

다음 중 하나 중대한 회계 위반이다:

“경제 실체에는 기본 회계 문서 및 (또는) 회계 기록부 및 (또는) 회계 (재무) 명세서 및 (또는) 회계 (재무) 명세서에 대한 감사인의 보고서가 부족합니다 (회계 (재무) 감사가있는 경우) 진술서)보고는 필수입니다) 해당 문서에 대해 설정된 보관 기간 내에.”

벌금 금액:

  1. 5 천에서 1 만 루블의 공무원에게
  2. 반복 위임의 경우 - 공무원에 대해 1만 ~ 2만 루블 또는 1 ~ 2년 동안 자격 박탈.

동시에 확인 시 기본 문서가 없다는 사실은 문서가 충분하지만 문서가 다음과 같은 형식으로 작성되는 경우로 이해된다는 사실을 고려해야 합니다. 승인이 거절 됨.

납세의무러시아 연방 조세법은 기본 문서의 안전을 보장하지 못하는 경우에도 다음과 같이 규정합니다(제120조).

  1. 한 보고 기간 동안 - 최대 10,000 루블,
  2. 두 번 이상의 세금 기간 동안 - 최대 30,000 루블,
  3. 과세 기준이 과소평가된 경우 - 미납 세금(기부금) 금액의 200%, 40,000 루블 이상입니다.

회계의 기본 문서 준비에 대해 여전히 궁금한 점이 있으면 아래 의견에 질문하십시오.

회계 문서 준비 : 가장 중요한

러시아에서는 법률에 따라 기업과 기업가에게 모든 거래를 기본 문서에 기록해야 할 의무가 있습니다. 이러한 문서의 목적은 발생한 사실(제품 수령, 창고에서 배송, 판매 등)과 완료된 작업의 법적 등록을 확인하는 것입니다.

등록을 위한 주요 요구 사항에는 신뢰할 수 있는 정보 입력, 작업 중 또는 완료 후 작성이 포함됩니다.

그것은 무엇을 위한 것입니까?

기본 문서는 다음을 지원하는 문서입니다. 기업가와 회사의 모든 비즈니스 거래 수행을 확인합니다.. 등록은 일련의 작업으로 수행됩니다. 잘못 집계되면 조직은 과세 기준을 신뢰할 수 있게 계산할 수 없어 세무 당국과 의견 차이가 생기고 회사에 벌금이 부과될 수 있습니다.

이 문서는 러시아 연방 회계 및 재무 보고 규정에 명시된 형식으로 작성된 경우 회계에 허용됩니다.

표준 양식에는 승인된 양식에 제공된 모든 세부 정보를 유지하면서 추가 열과 줄이 포함될 수 있습니다. 변경 시에는 주문이나 지침을 작성해야 합니다. 현금 거래 양식만 변경할 수 있습니다.

기본 문서는 보고 및 회계 문서 생성에 대한 정보를 제공합니다. 이는 컴퓨터 프로그램으로 작성하거나 손으로 작성할 수 있으며, 모든 규모의 결산, 물질적 또는 금융 거래를 기록하기 위해 생성됩니다.

그 품종

주요 문서에는 송장, 펜스 시트, 송장 등이 포함됩니다.

회계에서는 여러 유형으로 나뉩니다.

  • 외부(회사 경계 밖에서 수행됨)
  • 내부(회사 내에서 이루어짐)

문서는 누적되거나 일회성일 수도 있습니다.

  • 누적문서(작업 지시서, 제한 카드)는 장기간에 걸쳐 작성되며 동일한 반복 작업을 반영합니다.
  • 한 번문서(현금 주문 등)는 완료된 거래를 보고하는 데 사용됩니다.

조직 및 행정문서에는 지침, 명령, 위임장 및 지침이 포함됩니다. 지정된 작업을 수행할 수 있는 권한을 부여합니다. 해당 정보는 회계 등록부에 추가되지 않습니다.

안에 무죄 방면문서(지불 요구 사항, 영수증 주문, 송장 등)에 작업이 반영됩니다. 그들에 대한 정보는 회계 기록부에 입력됩니다.

일부 문서는 설명 유형과 허용 유형의 기능을 결합합니다. 현금 주문, 급여 명세서 등이 될 수 있습니다.

다음 비디오에서 이 모든 보고에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

올바르게 작업하는 방법은 무엇입니까?

해당 기본 회계의 경우 문서 회전 일정이 합의되어 회사 내 이동 순서와 시기를 정의하고 이를 회계 부서로 보냅니다. 형식(준비의 완전성과 정확성), 내용(지표의 관계) 및 산술적으로(값 합산을 통해) 확인해야 합니다.

먼저 해당 문서가 회계 문서인지 확인해야 합니다. 완료된 비즈니스 거래에 대한 정보를 반영해야 합니다. 따라서 재고 품목의 이동이 표시되고 현금 영수증은 재정 비용을 나타냅니다.

회계 문서에는 초안, 기록, 신문 발췌문 및 규칙을 벗어나 편집된 문서가 포함되지 않습니다.

다음으로 문서와 조직의 관계가 결정됩니다. 회사 또는 전문가의 세부 정보(논문 이름, 작성 날짜, 회사 이름, 비즈니스 거래 비용 및 물리적 내용, 책임자 위치, 개인 서명)가 확인됩니다. 모든 서명은 원본이어야 합니다. 인감 유형도 확인됩니다(일부 회사에서는 문서 및 우표에 대해 여러 개의 인감을 가질 수 있음).

승인 후 정보는 회계 기록부에 입력되고 양식에 표시가 표시됩니다. 비즈니스 거래는 순서대로 반영되어야 하며 특정 계정으로 그룹화되어야 합니다. 외관상 회계 기록부는 카드 (재료 회계 용), 서적 (기본) 또는 잡지 일 수 있습니다. 기록의 유형에 따라 등록부는 통합(순서), 체계적(일반 회계 장부), 연대순(등록부)으로 구분됩니다.

Goskomstat의 요구 사항에 따라 기본 회계 문서는 다음과 같이 준비되어야 합니다.

  • 타자기 또는 컴퓨터에 볼펜, 잉크로 작성;
  • 명확하고 읽기 쉬운 수치로 깔끔하게 편집되었습니다.
  • 모든 세부 사항을 포함합니다.
  • 재무 서류에는 모든 금액이 기록되고 숫자로 표시됩니다.
  • 관리자, 수석 회계사 또는 승인된 사람의 개인 서명이 포함되어 있어야 합니다.
  • 봉인되다.

권한을 부여받은 사람은 회계에 사용 가능한 정보를 반영하기 위해 신뢰할 수 있고 시기적절하게 문서를 준비할 책임이 있습니다.

오류 수정

다음은 문서를 작성할 때 저지르는 가장 일반적인 실수 목록입니다.

  • 관리자의 명령에 의한 확인 및 회계 등록부에 해당 등록 없이 회사가 독립적으로 작성한 양식의 사용
  • 서명을 위해 승인된 사람 목록 관리자의 잘못된 실행;
  • 세부 사항 부족;
  • 필수 세부 사항 준비, 오점 또는 수정, 규칙 위반에 누락이 있음
  • 흑연 연필 노트;
  • 현금 서류 조정;
  • 산술 오류의 존재;
  • 빈 줄에는 대시가 없습니다.

오류가 있는 경우 회계 문서는 검사 구조에서 승인되지 않거나 위조된 것으로 인식됩니다.

현금 및 회계 문서 수정은 다음 규칙에 따라 수행됩니다.

  • 교정자 사용, 문서 삭제 및 조정(현금 차변 및 영수증 주문, 영수증)은 허용되지 않습니다.
  • 오류가 발견되면 서류를 취소하고 다시 작성해야 합니다.
  • 손상되거나 잘못 기재된 서류는 파기되지 않으며, 발행일에 줄을 그어 금전 등록기에 추가됩니다.

다른 문서에 대한 수정은 상대방과 합의하고 서명을 통해 확인한 후에 이루어집니다.

수작업 양식 수정 시 잘못된 내용이나 금액은 줄을 그어 지우고 상단에 올바른 값을 기재해야 합니다. "수정됨"이라는 단어는 해당 줄의 필드에 표시되며 이전에 이 문서에 서명한 사람의 동의를 얻었습니다. 수정 날짜가 표시됩니다. 교정기, 오점 및 지우기 사용은 허용되지 않습니다.

수정 사항이 잘못 완료되고 인증된 경우 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.

문서 복원

기본 문서가 손상, 파손 또는 손실된 경우(지시 번호 157 N 기준) 관리자는 복원 이유를 분석하고 가해자를 탐지하기 위해 위원회를 임명합니다. 때때로 관리자는 수사 당국, 화재 감독 또는 보안 구조에 협력합니다. 작업 결과는 관리자가 승인한 행위로 문서화됩니다. 다른 거래를 위해 분개장에 보관됩니다.

지침 번호 157 N에 따라 기본 문서는 종이와 기계 매체 모두에 저장할 수 있습니다(전자 디지털 서명 사용).

유통기한

예술에 따르면. 17 연방법 "회계"에 따라 각 회사는 정해진 기한에 따라 이 문서, 회계 보고서 및 회계 기록부의 적절한 보관을 구성해야 합니다. 최소 5년.

전자 문서의 저장은 법률의 요구 사항과 컴퓨터 매체가 가능한 경우에 따라 수행됩니다. 동시에 회사 대표는 불법 조정으로부터 보호받을 수 있습니다.

처벌

기본 문서에 오류가 있거나 누락되면 회사에 재정적 손실이 발생할 수 있습니다. 예술에 따르면. 러시아 연방 세금 코드 120에 따라 비용 및 이익 회계 기준을 심각하게 위반할 경우 벌금이 부과됩니다.

  • 한 세금 기간 동안 위반하는 경우 - 최대 10,000 루블;
  • 여러 세금 기간 동안 위반하는 경우 - 최대 30,000 루블;
  • 세금 납부가 감소하는 경우-40,000 루블에서 미지급 기부 금액의 20 %.

비용, 이익 및 과세 대상 회계 기준에 대한 중대한 위반에는 기본 문서 및 회계 기록부의 부재가 포함됩니다. 또한 회계 계정, 회계 기록부, 비즈니스 거래 보고서, 유형 자산, 재무 및 무형 자산에 대한 정기적인 반영도 포함됩니다.

이러한 서류가 없으면 회사는 세금을 초과 납부할 의무가 있습니다. 법적 요구 사항을 준수하는 권한을 가진 관련 기관의 지시에 따라 철회가 가능합니다. 동시에 압수된 문서의 등록부가 작성됩니다.

연방법 402-FZ "회계"는 모든 회계 및 기본 문서를 설명합니다. 이는 주로 세금 목적으로, 즉 발생한 비용과 과세 기준 결정의 정확성을 확인하는 문서로 필요합니다.

기본 문서는 4년간 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무서는 언제든지 귀하 또는 귀하의 상대방을 확인하도록 요청할 수 있습니다. "1차"는 상대방과의 분쟁 소송에서도 사용됩니다.

기본 회계 문서는 비즈니스 거래시 작성되며 완료되었음을 나타냅니다. 특정 거래에 수반되는 문서 목록은 거래 유형에 따라 다를 수 있습니다. 필요한 모든 기본 문서의 준비는 일반적으로 공급자가 수행합니다. 귀하가 구매자인 거래 중에 발생하는 문서에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 왜냐하면 이는 귀하의 비용이기 때문입니다. 따라서 귀하는 공급업체보다 법률 조항을 준수하는 데 더 관심이 있습니다.

사업단계별 주요문서 분리

모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1단계. 거래 조건에 동의합니다.

결과는 다음과 같습니다:

  • 계약;
  • 지불 청구서.

2단계. 거래에 대한 결제가 이루어집니다.

결제 확인:

    은행 송금을 통해 지불이 이루어진 경우 당좌 계좌에서 발췌한 내용, 당좌 계좌에서 돈이 이체되는 결제 시스템을 통해 취득한 경우,

  • 현금 영수증, 현금 영수증 주문 영수증, 엄격한 보고 양식 - 현금으로 결제한 경우. 대부분의 경우 직원이 돈을 인출할 때 이 결제 방법을 사용합니다. 조직 간 정산이 현금 형태인 경우는 거의 없습니다.

3단계. 재화 또는 용역의 수령

실제로 상품을 수령하였고, 서비스가 제공되었는지 확인하는 것이 필수입니다. 이것이 없으면 세무서에서는 지출한 돈에 대한 세금을 줄이는 것을 허용하지 않습니다. 영수증 확인:

  • 운송장 - 상품용;
  • 판매 영수증 - 일반적으로 현금 영수증과 함께 발행되거나 개인 기업가가 제품을 판매하는 경우
  • 수행한 작업/서비스 제공 증명서.

필수 기본 서류

거래의 다양성에도 불구하고 모든 유형의 거래에 대해 작성되는 필수 문서 목록이 있습니다.

  • 계약;
  • 확인하다;
  • 엄격한 보고 양식, 금전 등록기, 판매 영수증;
  • 송장;
  • 수행된 작업 증명서(제공된 서비스)

합의

거래를 수행할 때 지불 절차, 상품 배송, 작업 완료 기한 또는 서비스 제공 조건 등 다가오는 비즈니스 거래의 모든 세부 사항을 지정하는 계약이 클라이언트와 체결됩니다.

계약은 당사자의 권리와 의무를 규정합니다. 이상적으로는 각 거래에는 상품이나 서비스 공급에 대한 별도의 계약이 수반되어야 합니다. 그러나 장기적인 협력과 유사한 운영을 통해 하나의 일반적인 합의가 체결될 수 있습니다. 계약서는 각 당사자의 우표와 서명이 포함된 두 장의 사본으로 작성됩니다.

일부 거래에는 서면 계약이 필요하지 않습니다. 예를 들어, 매매계약은 구매자가 현금이나 판매영수증을 받은 순간부터 체결됩니다.

지불 청구서

송장은 공급자가 상품이나 서비스 가격을 고정하는 계약입니다.

구매자는 적절한 지불을 함으로써 계약 조건을 수락합니다. 지불 송장 형식은 엄격하게 규제되지 않으므로 각 회사는 이 문서의 자체 형식을 개발할 권리가 있습니다. 송장에는 조건, 선불 통지, 지불 및 배송 절차 등 거래 조건을 지정할 수 있습니다.

9-FZ "회계" 조항에 따라 이 문서에는 이사 또는 수석 회계사의 서명과 인장이 필요하지 않습니다. 그러나 상대방과 국가의 질문을 피하기 위해 이를 무시해서는 안 됩니다. 송장은 귀하가 공급자에게 요구하는 것을 허용하지 않으며 단지 제품이나 서비스의 가격을 수정합니다. 동시에, 구매자는 공급자에게 부당한 이득을 취한 경우 환불을 요구할 권리를 보유합니다.

결제 서류: 현금 영수증, 엄격한 보고 양식(SSR)

이 기본 문서 그룹을 사용하면 구매한 상품이나 서비스에 대한 지불 사실을 확인할 수 있습니다.

지불 문서에는 판매 및 현금 영수증, 재무제표, 지불 요청 및 주문이 포함됩니다. 구매자는 은행 송금을 통해 결제함으로써 은행으로부터 주문을 받을 수 있습니다. 구매자는 현금 결제 시 공급업체로부터 현금 또는 물품영수증을 받습니다.

선하 증권 또는 판매 영수증

위에서 말했듯이 판매 영수증은 개인에게 상품을 판매할 때 또는 개인이 직접 발행합니다.

송장은 주로 법인이 상품이나 재고 품목의 출시/판매 및 고객의 추가 수령을 등록하는 데 사용됩니다.

송장은 2부로 작성해야 합니다. 첫 번째 사본은 상품 양도 사실을 확인하는 문서로 공급자에게 남아 있고 두 번째 사본은 구매자에게 양도됩니다.

청구서의 데이터는 청구서의 번호와 일치해야 합니다.

상품 출고를 담당하는 권한 있는 사람은 송장에 자신의 서명과 조직의 직인을 기재해야 합니다. 상품을 수령하는 당사자는 배송장에 서명하고 날인하여 이를 증명할 의무가 있습니다. 팩스 서명 사용은 허용되지만 이는 계약서에 기록되어야 합니다.

제공된 서비스 증명서(수행된 작업)

거래 사실, 서비스 또는 작업의 비용 및 시기를 확인하는 양면 기본 문서입니다.

이 행위는 서비스 제공 또는 수행된 작업의 결과를 기반으로 계약자가 고객에게 발행합니다. 이 기본 문서는 제공된 서비스(수행된 작업)가 체결된 계약 조건을 준수함을 확인합니다.

송장

송장은 VAT 이동을 통제하는 데에만 필요한 문서입니다. 송장은 일반적으로 납품서 또는 행위와 함께 발행됩니다. 선불 결제에 대한 청구서가 있습니다.

이 기본 문서는 엄격하게 규제됩니다. 그는 다음을 포함합니다:

  • 자금 금액에 관한 정보;
  • 질감 부분.

송장은 공제를 위해 제시된 VAT 금액을 승인하기 위한 기초입니다. VAT를 납부하는 모든 기업은 이를 작성해야 합니다.

최근 UPD(Universal Transfer Document)가 대중화되었습니다. 이 문서는 송장 + 송장 또는 행위 + 송장 쌍을 대체합니다.

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