Kas nurodyta personalo lentelėje. Kaip sudaryti personalo grafiką. Personalo lentelė: sudarymo taisyklės

Automatinis standartinių dokumentų formų pildymas
Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
Firminiai blankai su jūsų logotipu ir informacija
Dokumentų įkėlimas Excel, PDF, CSV formatais
Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Prisijunkite prie Business.Ru nemokamai

Darbuotojai į darbą priimami pagal etatų grafiką. Jis tvirtinamas organizacijos vadovo įsakymu arba kito įgalioto asmens įsakymu ar įgaliojimu.

Atkreipkite dėmesį į papildomų mokesčių skyrių. Čia gali atsispindėti įmonės specifika. Premijos gali būti už komercines paslaptis, darbuotojų patirtį, kenksmingumą, specialias paslaugas organizacijai, mokslo laipsnį ir kt.

(Pateikite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau automatiškai pildydami dokumentus Class365 programoje)

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai

Pažiūrėkite, kaip veikia Business.Ru
Prisijunkite prie demonstracinės versijos

Kaip teisingai užpildyti personalo lentelę formoje T-3

Personalo lentelė naudojama siekiant įforminti darbuotojų struktūrą, sudėtį, skaičių pagal galiojančią organizacijos įstatą. Etatų lentelę tvirtina vadovas arba jo įgaliotas asmuo (ir sudaro jie, nes reikiamos darbo ekonomisto pareigybės, kurioms reikia sudaryti grafiką, nėra visose įmonėse) ir joje yra: informacija:

Esamų pareigų įmonėje sąrašas;
- vienetų skaičius valstybėje;
- mėnesinio darbo užmokesčio fondas;
- pareiginių atlyginimų ir priedų dydžiai;
- struktūrinių padalinių sąrašas.

Reikėtų atsiminti, kad darbuotojo pareigos darbo sutartyje turi visiškai atitikti etatų lentelėje, o įrašant dokumentą jos pavadinimas netrumpinamas. O pačios pareigybės ten įrašomos pagal Profesijų klasifikatorių, nes dėl bet kokio neatitikimo gali kilti sunkumų kreipiantis dėl pensijos. Pozicijos įrašomos mažėjančia tvarka, pradedant nuo svarbiausios.

Grafikas sudaromas konkrečiai datai, nurodant galiojimo laiką ir vienu egzemplioriumi, kuris saugomas įmonės buhalterijoje. Be to, dokumentas susiuvamas ir užantspauduojamas vadovo, vyriausiojo buhalterio parašais, o po to – įmonės antspaudu. Šiame dokumente padarytos klaidos negali būti ištaisytos naudojant korektorių. Dauguma jų atliekami atlyginimais. Situaciją galima ištaisyti atsargiai perbraukus, parašius teisingus skaičius ir pasirašius komponentą personalo stalas veidai. Kiti pakeitimai (pavyzdžiui, pareigybės įrašymas, jei pamiršote ją nurodyti, arba taisymas, jei nurodėte neteisingai) įvyksta vadovo įsakymų pagalba.

Jei mes kalbame apie tiesioginę personalo lentelės paskirtį, tai yra taip, kad bet kuriuo atveju prieštaringos situacijos, pateikia ten nurodytus duomenis teisme. Todėl, jei dokumentas surašytas teisingai, visada galite tikėtis laimėti teismo bylą.

Pradėkite naudotis Business.Ru dabar! Pasinaudokite šiuolaikišku požiūriu į verslo valdymą ir padidinkite savo pajamas.

Prisijunkite prie Business.Ru nemokamai

Pasvarstykime, ar organizacijoje reikalinga personalo lentelė ir kaip ją sukurti; Kokia yra jūsų paties dokumento formos patvirtinimo procedūra? Pasimokykime sunkūs klausimai, pavyzdžiui, personalo lentelės tvirtinimo tvarka, jei įmonėje yra atskiri padaliniai arba dirba tik vienas darbuotojas.

Personalas: būti ar nebūti

Pirmiausia išsiaiškinkime, ar personalo lentelė (SH) yra pagrindinis apskaitos dokumentas ir ar jos buvimas organizacijoje yra privalomas.

2013 m. sausio 1 d. įsigaliojo 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas N 402-FZ), pagal kurį kiekvienas organizacijos ūkinio gyvenimo faktas yra turi būti registruojamas kaip pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra tik privalomi rekvizitai. Tuo pačiu teisę pasirinkti pirminių dokumentų formas (vienodus ar savarankiškai parengtus) dabar turi darbdavys.<1>.

Tavo žiniai. Ekonominio gyvenimo faktai apima sandorį, įvykį, operaciją, kuri turi arba gali turėti įtakos Financinė padėtisūkio subjektas, jo veiklos finansinis rezultatas ir (ar) pinigų srautas.

Ekspertų nuomonės dėl privalomo personalo pobūdžio skiriasi. Mūsų nuomone, tai turėtų patvirtinti organizacija. Tokia išvada darytina išaiškinus 1999 m. Art. 15, 57, 66, 81 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Taigi, str. Art. 15 ir 57 nurodomas poreikis darbuotojui ir darbdaviui darbo sutartyje apibrėžti ir įtvirtinti „darbo funkciją (darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę...)“. Tuo pačiu metu daugelyje Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nėra nuostatos „jei yra“.<2>ir suteikiant teisę rinktis, jei šis (įgaliojimo, dokumento, aplinkybės) buvimas nepasitvirtina.

Be to, str. 57 nustato, kad darbuotojas ir darbdavys gali pateikti papildomą sąlygą išsiaiškinti darbo vietą (nurodant struktūrinį padalinį ir jo vietą) ir (ar) darbo vietą. Informacija apie struktūrinį padalinį yra personalo lentelėje ir vėliau atsispindės darbuotojo darbo knygoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, Darbo knygelių pildymo instrukcijos 3.1 punktas).<3>).

Tuo pačiu metu nereikėtų pamiršti tokių atleidimo iš darbo pagrindų kaip „darbuotojų skaičiaus ar personalo sumažinimas“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis). Nesant personalo lentelės, šiuo pagrindu beveik neįmanoma įrodyti darbuotojų atleidimo iš darbo teisėtumo, taip pat išmokų tokiems darbuotojams pagrįstumo. pinigų sumos nei darbo inspekcija, nei fiskalinės institucijos, nei teismas.

Išvadą apie etatų poreikį pagrindžia ir poįstatyminiai aktai<4>ir nusistovėjusią teismų praktiką.

Bet kuriuo atveju jo buvimas sumažina fiskalinės priežiūros ir teisminių institucijų pretenzijų riziką. Todėl darbdavys turėtų patvirtinti personalo lentelę.

Tvirtiname tvarkaraštį

Personalo lentelė yra organizacijos vietinis norminis aktas, kuriame konsoliduota forma fiksuojamas esamas darbo pasidalijimas tarp darbuotojų ir apmokėjimo už darbą sąlygos (2013 m. sausio 23 d. Rostrudo laiškas N PG/409-6-1 ). Tai yra, personalo lentelė atspindi įvykius darbo santykiai kurie gali turėti įtakos organizacijos finansinei būklei ir (ar) pinigų srautams. Tiesą sakant, organizacija (ypač naujai sukurta) ar kitas darbdavys neturi teisės samdyti darbuotojų, jei nėra personalo lentelės.

Anksčiau buvo privaloma vieninga personalo forma, patvirtinta 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu N 1 „Dėl vieningų pirminių formų patvirtinimo“. buhalterinė dokumentacija dėl darbo apskaitos ir jo apmokėjimo“. Tačiau nuo 2013 m. jo naudojimas tapo neprivalomas. Ir nors daugelis organizacijų vis dar naudoja vieningas formas, nereikėtų praleisti įstatymų leidėjo suteiktos galimybės ir pritaikyti ją konkretaus darbdavio poreikiams.

Metodo pasirinkimas

Atsižvelgiant į 2005 m. Įstatymo N 402-FZ 9 str., prieš sudarant organizacijos personalo lentelę, būtina patvirtinti jos formą, taip pat kitų darbo apskaitos ir apmokėjimo dokumentų formas.

Tai galite padaryti dviem būdais:

— patvirtinti atskiru organizacijos įsakymu su pridedamomis atitinkamomis formomis;

- atspindėti organizacijos apskaitos politikoje apskaitos tikslais, kokios pirminių apskaitos dokumentų formos (vienodos ar savarankiškai parengtos) naudojamos ūkinio gyvenimo faktams dokumentuoti (žr. 2 pavyzdį žemiau). Tokiu atveju nurodytos dokumentų formos turėtų būti įtrauktos į apskaitos politikos priedus (žr. 3 pavyzdį žemiau).

Pažymėtina, kad dėl privalomo apskaitos politika daugumai darbdavių pagal str. Įstatymo N 402-FZ 8 str., antrasis pirminių dokumentų formų tvirtinimo būdas yra labiau tinkamas.

Patvirtinimo tvarka

Taigi darbdavys nusprendė patvirtinti personalo lentelę naudodamas savarankiškai sukurtą formą. Pirmiausia reikia išduoti atitinkamą įsakymą.

Pakeitimai

Patvirtintos ir esamos personalo lentelės pakeitimai taip pat atliekami pagal užsakymą – arba atspindintys konkrečius pakeitimus, arba patvirtinantys naujas leidimas SR.

Kaip pažymėjo Rostrudas 2012 m. kovo 22 d. rašte Nr. 428-6-1, personalo lentelė keičiasi, jei keičiami struktūriniai padaliniai ar pareigybės, keičiasi atlyginimai, mažinamas darbuotojų skaičius ar personalas. Kadrų lentelės keitimo dažnumą ir dažnumą nustato darbdavys.

Rekvizitai

Atminkite: savarankiškai parengtoje personalo lentelėje turi būti informacija apie įsakymą, kuriuo buvo patvirtinta jos forma, ir dokumento, kuriuo jis buvo įgyvendintas, informacija (žr. 7 pavyzdį).

Be to, organizacijos parengtoje personalo lentelėje nereikia nurodyti jos galiojimo laikotarpio (skirtingai nei vieningoje formoje). Pakanka nurodyti personalo lentelės įsigaliojimo datą.

Naujai sukurtos organizacijos

Sudaroma personalo lentelė, net jei naujai kuriamoje organizacijoje dirba tik vadovas. Čia yra du galimi pateikimo variantai. personalo padaliniai:

— arba nurodomas tik vadovas;

— arba nedelsiant fiksuojamas reikalingas personalas ir darbuotojų skaičius.

Filialai ir atstovybės

Atskirai reikėtų pasakyti apie organizacijos, turinčios filialus, atstovybes ar kitus atskirus padalinius, personalo lentelę.

Naujoje formavimo formoje galima numatyti ne tik struktūrinių, bet ir atskirų padalinių paskirstymą.

Jeigu Personalo lentelę skyrius sudaro savarankiškai(o tokia teisė turėtų būti numatyta organizacijos įstatuose, padalinio nuostatuose ir padalinio vadovo įgaliojime), tuomet patartina numatyti patvirtinimo procedūrą, o patvirtinimo duomenis nurodyti pati personalo lentelė.

Atskirų stulpelių užpildymas

Atskirai reikėtų paminėti stulpelių „Atlyginimas“ pildymą ir pan.: atlyginimo dydis turi būti vienas, „šakės“ nurodyti negalima, nes pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, atlyginimas turi būti lygus už vienodą darbą.

Pastaba. Apie tokių etatų lentelės stulpelių „Pareigos“, „Etatinių skaičius“, „Tarifų tarifas (atlyginimas) ir kt.“, „Premija“ pildymo taisykles galite perskaityti straipsnyje „Etatų lentelė klausimais ir atsakymai“ p. 46 žurnalas N 7, 2009.

Jei reikia, apmąstymas Už tas pačias pareigas su skirtingais atlyginimais(o ne atlyginimų), rekomenduojame arba nustatyti kategorijas ar rangus pareigoms užimti, arba tai reglamentuoti nustatant priedus (papildomus priedus), priklausomai nuo darbuotojų kvalifikacijos. Rostrud taip pat laikosi šios pozicijos (2011 m. balandžio 27 d. laiškas N 1111-6-1).

Todėl darbdavys, rengdamas etato formą, skirtą darbuotojams nustatyti asmenines priemokas ir papildomas išmokas, stulpelyje „Išmokos, papildomos išmokos“ gali pateikti informaciją, kaip parodyta pavyzdyje:

Etatų lentelės stulpelio „Išmokos, papildomi mokėjimai“ formatavimo pavyzdys.

Jei organizacijoje darbuotojų darbo užmokestis susideda iš darbo užmokesčio (arba atlyginimų ir nereguliariai mokamų priedų), tada stulpelio „Išmokos, papildomos išmokos“ galima neįtraukti. Ir atvirkščiai: jei darbdavys naudoja reguliarias premijas, kad paskatintų darbuotojų darbą, tada patogumui galite pridėti stulpelį „Premijos“, paryškindami postulpelius „Pagrindas“ ir „Suma, patrinkite“. (žr. 12 pavyzdį).

Personalo lentelės stulpelių „Premija“ ir „Rankose“ dizaino pavyzdys.

Daugeliui darbdavių dėl būtinybės laikytis 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 ir 133.1 straipsniuose būtų naudinga pridėti stulpelius „Už apmokėjimą“ arba „Į rankas“ (12 pavyzdys).

Išrašas iš personalo lentelės

Reikėtų prisiminti, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo darbuotojui jo prašymu pateikti su jo darbu susijusius dokumentus, įskaitant dokumentų išrašus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnis). Todėl manome, kad tikslinga patvirtinti ir formą Ištraukos nuo personalo lentelės (vieningos formos nėra).

Personalo susitarimas

Personalo lentelė yra planinis ir beasmenis dokumentas. Todėl neturėtumėte jos „apkrauti“ informacija. Juk šį dokumentą galima pateikti mokesčių ar teisminėms institucijoms, kurios neturėtų žinoti „papildomos“ informacijos. Norint nustatyti faktines personalo įdarbinimo pareigas (pagal vardą) ir atlyginimą (atsižvelgiant į „plaukiojančias“ priedus), patartina naudoti personalo susitarimą. Dokumentas gali būti popierinis arba elektroninis ir jame gali būti bet kokia darbdavio reikalaujama informacija apie darbuotojus (žr. 14 pavyzdį).

Personalo susitarimas.

Ribotos atsakomybės bendrovė "SportInvest"

(„SportInvest LLC“)

Darbuotojų skaičius 2014-11-03

Struktūrinis padalijimas	Darbo pavadinimas	Personalo vienetų skaičius	Pavardė I.O.	Atlyginimas, (rub.)	Pašalpos, priemokos	Apdovanojimai	Iš viso (6 gr. + 8 gr. + 10 gr.)	Papildoma informacija
Bazė	Suma (rub.)	Bazė	Suma (rub.)
vardas	Kodas
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
direkcija	01	generalinis direktorius	1	Avakumovas A.V.	60 000					55 000
sekretorius	1	Belkina N. A.	30 000	Už užsienio kalbų mokėjimą	2000			32 000	Motinystės atostogos iki 2014 m. gruodžio 25 d
Sistemos administratorius	0,75	Volginas I. L.	21 330					15 997,50	Darbuotojas pagrindinėje darbovietėje
<…>
Apskaita	02	Buhalteris	1	Gromova K. T.	25 000	Darbų apimties padidėjimas (DS iki 2010-04-06)	5550			30 550
Buhalteris	1	Drevko O.K.	25 000					24 850	Vaiko priežiūros atostogos iki 3 metų (2014 m. gruodžio 11 d. – grįžimas į darbą)
Buhalteris	1	Eremina E.M.	25 000	Aptarnavimo zonos išplėtimas (DS iki 2014-12-08)	7850			32 850
<…>
Pardavimų skyrius	03	Vadovas	1	Gilė U. A.	30 000			Už pardavimo plano viršijimą	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Skyriaus vedėjas	1	Zorinas I. A.	35 000			Už pardavimo plano viršijimą	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Pristatymo skyrius	04	specialistas	0,5	Iljinas B.B.	15 000					7500	Išorinis darbuotojas ne visą darbo dieną
Skyriaus vedėjas	1	Klausas V.V.	25 000					25 000
Marketingo departamentas	05	specialistas	1	Lomovas Ja.R.	24 400					24 400	Vaikas iki 3 metų (gimė 2012-06-02)
specialistas	1	Mišinas T. A.	24 400					24 400
		Skyriaus vedėjas	1	LAISVA DARBO VIETA
<…>

Nuomonė. Maria Kolganova, Verslo ir darbo teisės katedros docentė Valstijos universitetas valdymas

Teisės teorijoje vienu pagrindinių darbo santykių bruožų visada buvo laikomas naujo darbuotojo įtraukimas į organizacijos kolektyvą. Šio veiksmo svarba yra susijusi su darbuotojo teisiniu statusu organizacijoje. Darbuotojo įtraukimas į organizacijos personalą „užpildo“ anksčiau buvusią laisvą darbo vietą ir lemia jo vietą organizacijoje ir valdymo sistemoje. darbo procesaiįmonėje iš anksto nustato pagrindinę jo darbo užmokesčio vertės dedamąją (pareiginį atlyginimą, atlyginimą, tarifinį tarifą), konsoliduoja ir įteisina darbo užmokesčio koregavimo diferencijavimą per priedus, papildomas išmokas, KTU ir kitas išmokas, leidžiančias pagal 2014 m. organizacijoje patvirtintos darbo užmokesčio sistemos, personalizuoti darbuotojų atlyginimus.

Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „Kaip organizuoti darbą su asmens duomenimis personalo skyriuose“ p. 40 žurnalas N 3, 2012 m.

Įmonės, teikiančios personalą trečiosioms šalims, susiduria su rimtomis problemomis šiais klausimais. Tokios organizacijos (privačios įdarbinimo agentūros) formaliai gali atitikti reikalavimą turėti personalo lentelę, tačiau teisiniu požiūriu jis yra kuriamas realioje organizacijoje ir tikriems darbams, o ne pagal civilinę sutartį su tarpininku.

Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „10 klaidų, kurių nereikėtų daryti rengiant su asmens duomenimis susijusius dokumentus“ p. 52 žurnalas N 3, 2012 m.

Įmonės, perleidžiančios pagal personalo tiekimo sutartį samdomą darbo jėgą, realių darbo vietų nesukuria ir į gamybą bei jos modernizavimą neinvestuoja. Tarpininkaujančios organizacijos bankroto atveju jos turtas (dažnai nuomojamas) negali būti darbuotojų negautų pajamų kompensacijos garantu. Vadinasi, nėra prasmės jose sukurtas personalo lenteles laikyti rimtais organizaciniais ir finansiniais dokumentais.

Pastaba. Apie „pasiskolintą“ darbą skaitykite p. 70.

Ne mažiau problemų Tokios įmonės atsiranda ir rengiant personalo dokumentaciją. Jei tarpininkas įdarbina priimamą darbuotoją savo darbuotoju, tai realus darbo funkcijų atlikimas kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis tikram gamybos darbuotojui nebus įskaičiuojamas į lengvatinį stažą, suteikiantį teisę į pensiją, nes tarpininkaujančios įmonės, registruojančios darbuotoją pagal jos etatinį grafiką pas tikrąjį darbdavį, biure tokių kenksmingų darbo sąlygų nėra. Ne viena Pensijų fondo struktūra darbą pagal tarpinės įmonės etatinį grafiką pripažįsta darbu kenksmingomis ar pavojingomis sąlygomis, suteikiančiu teisę į pensijų išmokas. Tai paaiškinama tuo, kad darbuotojo darbo knygoje, kuri pagal str. Pagrindinis dokumentas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis darbinė veikla Ir darbo patirtis, pagal tarpininko etatų grafiką buvo surašytas darbo įrašas.

Baigdamas norėčiau pažymėti, kad įstatyme N 402-FZ nustatyti dokumentams keliami reikalavimai kai kuriais atvejais skiriasi nuo darbo teisės aktų reikalavimų (kurie iš tikrųjų yra griežtesni). Todėl, siekiant išvengti inspektorių pretenzijų, rengiant personalo formą rekomenduojame kaip pagrindą naudoti vieningą formą N T-3. Patartina naudoti GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai“. Ir galiausiai, kadangi personalo lentelėje yra darbuotojų asmens duomenys, jie turi būti saugomi, tvarkomi ir sunaikinami laikantis Rusijos Federacijos teisės aktų dėl asmens duomenų apsaugos reikalavimų.

Ju. Titova

Mokytoja,

Žurnalų ekspertas

„Personalo aptarnavimas

Ir įmonės personalo valdymas“

Pasirašyta antspaudu

Personalo lentelė yra privalomas norminis aktas, kuriame nėra organizacijos darbuotojų pavardžių. Šio dokumento tikslas – pateikti aiškiai apibrėžtą įmonės konfigūraciją.

Būtent:

Junginys.
Darbuotojų skaičius.
Pinigų suma, išleista mokėjimams.

Dokumentas yra vietinis, t.y. vidinis darbdavio dokumentas. Popierius įsigalioja po to, kai įmonės vadovas pasirašo įsakymą dėl etatų lentelės (SH) patvirtinimo. Mokesčių auditas arba darbo inspekcija turi teisę reikalauti šio dokumento. Jo nebuvimas yra darbo apsaugos teisės aktų pažeidimas.

Bet kuri organizacija nuo pat savo veiklos pradžios privalo turėti tam tikrus reglamentus. Tada kiekvienas naujas darbuotojas turi būti supažindintas su esamais įmonės dokumentais. Tai turėtų būti padaryta prieš pasirašant darbo sutartį.

Personalo lentelė (forma T-3) formuojama įmonėje nuo jos veiklos pradžios arba nuo jos pradžios. šie metai. Vadovas patvirtina dokumentą atitinkamu įsakymu. Įsakymo tekstas patvirtina etatų lentelės įsigaliojimo faktą. Po to, kai popierius pasirašo įgaliotas asmuo, jis registruojamas atitinkamame žurnale. Šis procesas lydimas užsakymo registracijos numerio priskyrimo. Tikslus užsakymų ir grafikų saugojimo laikotarpis nėra reglamentuojamas.

Įsakymas pakeisti personalo lentelę panaikina ankstesnį dokumentą, kad vėliau būtų galima patvirtinti naują.

Galiojimo laikas yra vadovo nuožiūra: nuo metų ar daugiau. Keičiant įmonės struktūrą, tikslingiau daryti SR pakeitimus nei tvirtinti naują. Darbdavys pasirašo įsakymą pakeisti SR, kurio pagrindu atliekami būtini patikslinimai. Jei planuojama didinti darbuotojų skaičių arba atvirkščiai, buvo masės mažinimas, turėtų būti sudarytas nauja uniforma T-3.

Forma ir turinys

Vadovas turi teisę savarankiškai parengti dokumento formą, atsižvelgdamas į įmonės veiklą ir jos poreikius. Anksčiau priimtos formos nėra privalomos nuo 2013 m. sausio mėn. Dauguma darbdavių nemoka sudaryti personalo lentelės, todėl kaip formą naudoja vieningą formą Nr. T-3. Jį lengva užpildyti, jame yra visi reikalingi duomenys. T-3 forma ir jos pildymo tvarka patvirtinta 2004-01-05 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. Šiame dokumente turėtų būti šie komponentai:

struktūrinių padalinių sąrašas;
skyriaus kodas;
pareigos, specialybė, klasifikacija;
personalo vienetų skaičius;
oficialius atlyginimus;
pašalpos;
darbo užmokesčio fondas.

Atsakomybė už šios formos užpildymą priskirta personalo pareigūnams. Kai kuriais atvejais šią užduotį atlieka buhalteris arba įmonės vadovas. Remdamasis aukščiau nurodytu personalo dokumentu, darbdavys turi teisę sudaryti personalo susitarimą. Jis tvarkomas elektroniniu būdu Excel programoje ir leidžia įrašyti duomenis apie darbuotojų pakeitimą.

Pildymo taisyklės

IN privalomas dokumente nurodomas visas organizacijos pavadinimas pagal steigimo dokumentus. Taip pat, be personalo sutarties sudarymo datos, nurodoma jo įsigaliojimo data ir galiojimo laikas. Darbuotojų etatų skaičius dokumento sudarymo dieną nurodytas viršutiniame dešiniajame kampe.

Pirmame stulpelyje nurodomi struktūriniai organizacijos padaliniai, pradedant vadovu (administracija). Toliau laisvai interpretuojant, nenukrypstant nuo visuotinai priimtų sąvokų. Tai kelia nerimą komercines organizacijas. Vyriausybinėms agentūroms dokumento pildymo skirtumas yra tas, kad jos privalo laikytis visos Rusijos klasifikatorių ir kitų norminių dokumentų reikalavimų. Ateityje tai leis į pensiją išėjusiems darbuotojams laisvai naudotis jiems priklausančiomis lengvatomis. Skyriaus kodeksas palengvina dokumentų valdymą ir yra nustatomas kiekvienos organizacijos savarankiškai.

Kalbant apie personalo pareigas, gamyboje dirbančių žmonių skaičių - čia kiekviena organizacija remiasi asmeniniais poreikiais ir įmonės pelningumu.

Stulpelyje „tarifo norma“ visi rodikliai nurodomi rubliais. Tuo atveju, kai atlyginimo suma neturi tiksli vertė, nustatomos galimos ribos: nuo ir iki (15 000-20 000).

Apdovanojimai.
Papildomi mokėjimai.
Kompensacijos išmokos.

Priemokos suma nurodoma rubliais arba procentais.

Kitame stulpelyje apibendrinami ankstesni tarifų rodikliai ir padauginami iš darbuotojų skaičiaus. Gautas skaičius yra mėnesio darbo užmokesčio fondas (ph).

Individualaus verslininko personalo grafikas nesiskiria nuo panašaus LLC ar bet kurios kitos organizacijos dokumento. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbdavys, sudarydamas darbo sutartį, turi supažindinti potencialų darbuotoją su „darbuotoju“. Daugelis individualių verslininkų neskuba to sudaryti norminis dokumentas. Dėl tokio nepaisymo gali būti skirta bauda.

Pagal str. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 punktu, baudos dydis pareigūnui svyruoja 1000 rublių ribose. - 5000 rublių. Toks pažeidimas organizacijai kainuos nuo 30 iki 50 000 rublių.

Kada ir kaip atlikti pakeitimus

Dėl nedidelių pakeitimų pakanka grafiko pakeitimo. Prieš atlikdamas didelio masto HR pakeitimą, darbdavys turi įspėti darbuotojus apie būsimą veiksmą prieš du mėnesius. Taigi nutarties įvesti pakeitimus data ir pakeitimų įsigaliojimo data skiriasi. Koregavimo pagrindas yra būtinybė:

pakeisti tarifo tarifą;
sumažinti darbuotojų skaičių;
pervadinti pareigas;
pakeisti darbo užmokesčio formą.

Kadangi bet kokie pakeitimai turi įtakos darbuotojų interesams, darbdavys automatiškai keičia darbo sutartis. Įsakymo dėl etatų lentelės pakeitimo pavyzdį galite atsisiųsti čia.

Ištrauka

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, bet kurios organizacijos darbuotojas, taip pat kontrolės institucijos gali prašyti išrašo iš dokumento pateikdamas rašytinį prašymą. Išrašas iš ShR yra surašytas pagal visas taisykles ir jame yra konkreti informacija. Jeigu patronuojanti įmonė turi kelis padalinius, tai sudarius ir patvirtinus personalo grafiką jiems sugeneruojamas išrašas. Pagrindinis dokumentas skiriasi nuo išrašo tuo, kad pastarasis prieš pavadinimą yra pažymėtas žodžiu „išrašas“ ir atkuria tik reikiamą dokumento dalį.

Mūsų redakcija dažnai sulaukia klausimų dėl tokio svarbaus personalo dokumento, kaip kadrų lentelė, priežiūros. Šiame straipsnyje pateikėme atsakymus į aktualiausius iš jų.

Kodėl jums reikia darbuotojų?

Vadovaujantis Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos formų taikymo ir pildymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1 „Dėl vieningų blankų patvirtinimo“. pirminės apskaitos dokumentacijos darbo ir jo apmokėjimo apskaitai“ (toliau – Nutarimas Nr. 1), etatų lentelė naudojama įforminant struktūrą, etatus ir personalo lygis organizacija pagal savo chartiją. Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų, nurodančių kvalifikaciją, pavadinimai, informacija apie darbuotojų skaičių.

Pirmą kartą vieninga personalo forma buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001 m. balandžio 6 d. nutarimu Nr. 26 (kaip vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų dalis). 2004 metais šią formąįvyko tam tikrų pakeitimų.

Darbdaviui personalo lentelė yra labai patogus „įrankis“, kuris vienu metu atlieka kelias funkcijas. Visų pirma tai:

leidžia aiškiai atsekti įmonės organizacinę struktūrą (jos struktūrinius padalinius);
nustato struktūrinių padalinių etatus ir kiekvienos pareigybės (profesijos) etatų skaičių;
leidžia stebėti struktūrinių padalinių darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą;
nustato ir nustato leidimų dydžius;
palengvina laisvų darbo vietų sekimą ir personalo atranką šioms laisvoms darbo vietoms.

Ar būtina turėti personalo lentelę?

Įjungta Šis momentas Yra du požiūriai dėl darbdavio pareigos išlaikyti personalą.

Remiantis pirmuoju, šio vietinio norminio akto buvimas yra privalomas, nes jis tiesiogiai veikia darbuotojo darbo funkciją ir jo atlyginimą. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekse personalo lentelė minima str. 15, kuriame yra darbo santykių apibrėžimas, ir 19 str. 57, pagal kurią esminė darbo sutarties sąlyga yra darbo funkcija, o būtent: darbas pareigose pagal 2014 m. su personalu, profesija, specialybė, nurodanti kvalifikaciją, konkretų darbuotojui priskirto darbo pobūdį.

Remiantis kitu požiūriu, darbdavys savarankiškai sprendžia, ar reikia tvarkyti personalo lentelę. Šią poziciją patvirtina šie argumentai. Pirma, patvirtintas nutarimas Nr rekomenduojama naudoti vieninga etato forma (Nr. T-3). Personalo lentelė taip pat minima Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69 (toliau – Instrukcija Nr. 69). Visų pirma, Instrukcijų 3.1 punkte pažymima, kad įrašai apie pareigų (darbo vietų), specialybės, profesijos pavadinimą, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę.

Kaip matome, nė vienas iš išvardytų reglamentų neįtvirtina pareiga darbdaviui registruojant personalo lentelę. Tuo pačiu rekomenduojame nepamiršti ir šio personalo dokumento, nes tikrinančios institucijos laikosi pirmojo požiūrio.

Taigi Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas atkreipia draudėjų (darbdavių) dėmesį į būtinybę sudaryti personalo lentelę kaip dokumentą, patvirtinantį teisingumą. Rusijos Federacijos pensijų fondas, rinkdamas informaciją apie apdraustųjų darbuotojų stažą, taip pat ne kartą atkreipė dėmesį į poreikį.

Dažnai mokesčių institucijos, atlikdamos auditą vietoje, paprašo organizacijos personalo lentelės. Pavyzdžiui, Maskvos arbitražo teismo 2007 m. balandžio 28 d. sprendime byloje Nr. A40-4332/07-117-33 pažymėta, kad „ mokesčių kodas Rusijos Federacija įpareigoja mokesčių mokėtoją mokesčių inspekcijos prašymu pateikti dokumentus ir informaciją, reikalingą mokesčių kontrolei. Tai, kad darbo sutartys, etatų grafikai, asmeninės ir individualios kortelės nėra dokumentai mokesčių apskaita, savaime nepaneigia organizacijos pareigos turėti tokius dokumentus ir pateikti juos mokesčių patikrinimui vietoje, nes juose esanti informacija gali būti reikšminga apmokestinimui.

Neretai personalo trūkumą kontrolės institucijos vertina kaip darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimą, už kurį pareigūnui gali būti skirta nuo 500 iki 5000 rublių bauda, o organizacijai – nuo 30 000 iki 50 000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Bet dėl to, kad teisės aktuose nėra aiškios pareigos darbdaviui saugoti šį dokumentą, šias sankcijas galima bandyti užginčyti teisme.

Kas turėtų sudaryti ir tvirtinti personalo grafiką?

Nusprendus, ar reikia sudaryti personalo lentelę (jei, žinoma, organizacija jos dar neturi), kyla kitas klausimas – kas turėtų parengti šį personalo apskaitos dokumentą?

Teisės aktai neapibrėžia atsakingų asmenų rato, todėl manome, kad šį klausimą turėtų spręsti įmonės vadovas. Gali būti surašomas atskiras įsakymas, paskiriant atsakomybę už etatų lentelės sudarymą konkrečiam darbuotojui arba ši pareiga gali būti įtvirtinta darbo sutartyje ar darbuotojo pareigybės aprašyme.

Paprastai mažose organizacijose personalo lentelę sudaro personalo skyriaus ir (ar) apskaitos skyriaus darbuotojai, o rečiau - teisės tarnybos darbuotojai. Didelėse įmonėse – ekonominio planavimo skyrius arba darbo ir darbo užmokesčio organizavimo skyrius. Jeigu mes kalbame apie individualus verslininkas, tada tai gali padaryti personalo pareigūnas, buhalteris (jei tokių yra) arba pats verslininkas.

Personalo lentelė tvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (žr. 1 pavyzdį). Šio dokumento duomenys nurodyti vieningos formos Nr. T-3 laukelyje „Patvirtinta organizacijos „____“ įsakymu _____________ 200__ Nr. __“.

Atkreipiame dėmesį, kad personalo lentelės parengimo, tvirtinimo ir įsigaliojimo datos gali nesutapti. Taigi etatų lentelė gali būti patvirtinta ją parengus, o jos įvedimo (įsigaliojimo) data gali būti vėlesnė nei tvirtinimo ir parengimo data.

Atsižvelgiant į tai, kad atlyginimas darbuotojams mokamas kas mėnesį, logiška etatų lentelę įsigalioti nuo pirmos mėnesio dienos.

Vieningoje formoje Nr.T-3 taip pat nurodytas laikotarpis, kuriam tvirtinama etatų lentelė. Šiuo atžvilgiu kyla toks klausimas:

Kaip dažnai turėtų būti sudaromas personalo grafikas?

Įstatyme nėra aiškaus atsakymo. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad personalo lentelė yra planavimo dokumentas, patartina ją sudaryti vieneriems metams. Tuo pačiu metu personalo lentelė gali būti patvirtinta vieną kartą ir galioja keletą metų.

Kaip teisingai užpildyti vieningą formą Nr. T-3?

Taigi, pereikime tiesiai prie personalo lentelės sudarymo. Dažniausias būdas ją pildyti – užpildyti vieningą formą Nr. T-3. Tokiu atveju turėtumėte vadovautis Pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir formų pildymo instrukcija, patvirtinta nutarimu Nr.

Kuriame „skrybėlę“. Visų pirma, laukelyje „Organizacijos pavadinimas“ turite nurodyti organizacijos pavadinimą pagal registracijos pažymėjimą. Jei sertifikate yra ir pilnas, ir trumpasis vardas, personalo lentelėje galima nurodyti bet kurį iš jų.

Tada nurodomas kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius), dokumento numeris ir jo parengimo data. Kad būtų lengviau užsiregistruoti, personalo numeryje gali būti raidžių rodyklė (pavyzdžiui, ШР).

Vieningoje formoje Nr. T-Z įrašyta tokia formuluotė: „Personalo sudarymo grafikas laikotarpiui ______ nuo „___“ ______ 20__. Atrodytų, kad nurodant dokumento galiojimo laiką, reikia nurodyti ne tik šio laikotarpio pradžios, bet ir pabaigos datą. Ar reikia nurodyti etatinio lentelės galiojimo pabaigą ar užtenka nurodyti, kad etatų lentelė įsigalioja tam tikrą datą? Akivaizdu, kad vieninga forma suponuoja antrąjį variantą. Tai paaiškinama tuo, kad vykdant veiklą organizacijoje gali kilti poreikis keisti etatų lentelę, todėl labai sunku tiksliai numatyti jos galiojimo terminą.

IN 1 stulpelis („pavadinimas“) nurodomas atitinkamo struktūrinio padalinio pavadinimas. Tai gali būti filialai, atstovybės, skyriai, dirbtuvės, sritys ir kt. (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2004 m. kovo 17 d. nutarimo Nr. 2 „Dėl teismų pareiškimo“ 16 punktas Rusijos Federacija Rusijos Federacijos darbo kodeksas“).

Darbo su personalu patogumui struktūrinius padalinius geriau suskirstyti į grupes pagal jų hierarchiją nuo administracijos iki aptarnavimo padalinių. Pavyzdžiui, pirmiausia bus nurodomi padaliniai, vykdantys bendrąjį valdymą (direkcija, buhalterija, personalo skyrius ir kt.), po to - gamybos padaliniai ar padaliniai, atliekantys pagrindines organizacijos funkcijas, o pabaigoje - pagalbiniai ir paslaugų padaliniai (administracinis ir ūkinis aptarnavimas, tiekimo skyrius, sandėlis ir kt.).

IN 2 stulpelis („kodas“) įrašomi darbdavio jiems priskirtų struktūrinių padalinių kodai. Paprastai kodai žymimi skaičiais, kurių skaičius skiriasi priklausomai nuo organizacijos struktūros sudėtingumo. Tai leidžia nustatyti kiekvieno skyriaus (padalinio, grupės ir kt.) vietą bendroje organizacinėje struktūroje. Pavyzdžiui, finansų skyriui priskiriamas kodas 02. Atitinkamai į skyrių įtrauktas finansų planavimo skyrius ir apskaitos skyrius turės kodus 02.01 ir 02.02.

Jei organizacija naudoja centralizuotą dokumentų srauto sistemą, struktūrinio padalinio kodas gali būti nenurodytas.

3 stulpelyje nurodomos darbuotojo pareigos (specialybė, profesija), rangas, klasė (kategorija). Geriau, jei šie duomenys būtų pateikti pagal:

Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų kategorijų klasifikatorius OK 016-94 (įvestas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367);
Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinynas (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. dekretu Nr. 37).

Žinoma, šie katalogai pasensta ir atsirado daugybė pozicijų pastaraisiais metais, jų trūksta (pavyzdžiui, biuro vadovo pareigos). Todėl skiriasi pareigybių, profesijų, specialybių pavadinimai kvalifikacijos žinynai ir į personalo dokumentus organizacijos yra priimtinos. Tačiau jei su tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbų atlikimu susijusių su kompensacijų ir išmokų teikimu arba apribojimų buvimu, tada šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijų žinynuose (DK 57 str. Rusijos Federacija, instrukcijos Nr. 69 3.1 punktas). Priešingu atveju darbuotojas neturės teisės į išmokas.

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Muzikos darbuotojo, kuris 17 metų vadovavo vaikų choro studijai internatinėje mokykloje, darbo knygoje jo pareigos buvo nurodytos kaip „klubo organizatorius“. Kadangi šios pareigybės nėra nei visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojo pareigybių ir tarifų klasifikatoriuje, nei Darbų, profesijų, pareigų, specialybių ir įstaigų sąraše, atsižvelgiant į tai, kad senatvės pensija skiriama anksčiau pagal Federalinio įstatymo „Dėl darbo pensijų“ Rusijos Federacijoje, patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 29 d. dekretu Nr. 781, 28 straipsnį, šis darbo stažas nebuvo įskaičiuotas į draudimą išankstinis pensijos skyrimas darbuotojui.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, į darbą priimamo darbuotojo pareigos turi atitikti nurodytas personalo lentelėje. Pasitaiko atvejų, kai darbo sutartyje nurodytas pareigybės pavadinimas neatitinka etatų lentelės arba tokia pareigybė iš viso nenumatyta etatų lentelėje. Šiuo atveju prieštaravimas tarp darbo sutarties ir personalo lentelės turi būti išspręstas darbo sutarties naudai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Darbuotojas atliks darbo sutartyje numatytą darbo funkciją (tai yra dirbs sutartyje nustatytas pareigas, specialybę ar profesiją), o personalo darbuotojas turės atlikti atitinkamus etatų lentelės pakeitimus. Kaip tai padaryti, pažiūrėsime šiek tiek vėliau. Kol kas tęsime formos pildymą.

Pildant 4 stulpeliai („Personalo vienetų skaičius“) nurodo atitinkamoms pareigoms (profesijoms) skirtų etatų skaičių. Tuo atveju, kai planuojama išlaikyti nepilną etato vienetą, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus, personalo vienetų skaičius nurodomas atitinkamomis proporcijomis, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2,75 ir kt.

Atsižvelgiant į tai, kad nauji darbuotojai gali būti priimami tik į laisvas darbo vietas, etatų lentelėje galima nurodyti ne tik esamus, bet ir laisvus etatus. Kitaip tariant, jei organizacijoje dirba 10 žmonių, o personalo lentelėje taip pat nurodyta 10 etatinių vienetų, tada, plečiantis personalui, reikės atlikti personalo lentelės pakeitimus. Arba galite iš karto jį įkeisti didesnis skaičius personalo vienetų (pavyzdžiui, 12). Taigi etatų lentelėje galima išlaikyti etatinį rezervą ateičiai.

Vienas iš praktikoje sunkumų keliančių klausimų yra susijęs su ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų registravimu. Pavyzdžiui, keli žmonės gali dirbti ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną vienoje pozicijoje. Šiuo atveju personalo lentelėje nurodomas bendras atitinkamos pareigybės darbuotojų skaičius.

Tarkime, ekspeditoriaus pareigose du žmonės dirba pilnu etatu, o vienas – puse etato. Šiuo atveju 4 stulpelyje turėtų būti nurodyta 2,5 etato.

IN 5 langelis („Tarifinis tarifas (atlyginimas) ir kt.“), priklausomai nuo organizacijoje priimtos darbo apmokėjimo sistemos, mėnesinis atlyginimas nurodomas pagal tarifo normą (atlyginimą), tarifų grafiką, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, dalyvavimo darbe koeficientas (KTU), paskirstymo koeficientas ir kt. Šiuo atveju darbo užmokestis nustatomas rubliais.

Priminsime, kad vadovaujantis 2005 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsniu, pareiginės algos dydis (tarifas) negali būti mažesnis už įstatymais nustatytą minimalų atlyginimą (šiuo metu - 4330 rublių). Tokiu atveju darbo apmokėjimo sistema turi būti nustatyta vietiniu norminiu aktu (pvz., Darbo apmokėjimo nuostatais).

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Personalo lentelėje numatyta viena „sekretoriaus“ pareigybė, kurios atlyginimas yra 15 000 rublių. Tačiau, atsižvelgiant į įmonės interesus, sekretorė buvo priimta į darbą nustatytomis sąlygomis išorinis darbas ne visą darbo dieną 0,5 statymo. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 285 straipsniu, ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams atlyginimas mokamas proporcingai dirbtam laikui, atsižvelgiant į našumą ar kitas darbo sutartyje nustatytas sąlygas. Atsižvelgiant į tai, darbo sutartyje turi būti nurodyta suma, proporcinga ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo dirbtam laikui (in tokiu atveju- 7500 rub.).

Kaip matyti iš aukščiau pateikto pavyzdžio, etatų lentelėje nustatomas atlyginimas už atitinkamas pareigas, bet ne atlygis konkrečiam darbuotojui.

IN 6-8 stulpeliai („Papildomos pašalpos“) nurodo stimuliuojančius ir kompensacinių išmokų darbuotojai (premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pvz., šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinis laipsnis ir pan.) arba įvestas organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusios su režimu ar darbo sąlygomis).

fiksuota suma (keitus atlyginimui, priedo dydis gali būti paliktas toks pat arba taip pat keičiamas);
procentinės premijos forma (šiuo atveju priedo dydis keičiasi kartu su atlyginimu).

Atkreipkite dėmesį: jei atlyginimų sistemoje yra numatyta galimybė kiekvienai pareigybei nustatyti individualius priedus, tai 3 stulpelyje kiekviena pozicija turi būti paryškinta atskira eilute, o 4 stulpelyje prieš kiekvieną pareigybę turi būti įrašytas vienetas.

Kitas Dažniausiai užduodamas klausimas, kas rūpi ir personalo pareigūnams: ar galima tas pačias pareigas užimantiems darbuotojams nustatyti skirtingus atlyginimus, pavyzdžiui, numatant atlyginimų diapazoną etatų lentelėje? Tiek teisinėje literatūroje, tiek praktikoje yra du priešingi šio klausimo sprendimo būdai. Taigi, kai kurie ekspertai mano, kad tai yra gana priimtina. Šį požiūrį patvirtina 1999 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 132 straipsnis, pagal kurį kiekvieno darbuotojo atlyginimas priklauso nuo jo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, sunaudoto darbo kiekio ir kokybės ir neapsiriboja maksimalia suma. Atsižvelgiant į tai, darbo užmokestis turėtų būti nustatomas skirtingai ir priklausytų pirmiausia nuo darbuotojo kvalifikacijos, pagal kurią tas pačias pareigas einantiems, bet skirtingas kvalifikacines kategorijas darbuotojams gali būti nustatomi skirtingi atlyginimai.

Kitų ekspertų teigimu, kiekviena pareigybė turi vieną atlyginimą. Tuo atveju, kai reikia nustatyti skirtingus darbo užmokesčius tas pačias pareigas užimantiems darbuotojams, patartina darbo užmokesčio dydį reguliuoti naudojant įvairius priedus (pavyzdžiui, už darbo intensyvumą).

4 pavyzdys

Sutraukti šou

Organizacijoje buhalteriais dirba du specialistai. Tuo pat metu personalo lentelėje numatytas 10 000 rublių atlyginimas buhalteriui, taip pat priedai už nereguliarias darbo valandas 10% atlyginimo (1 000 rublių) ir už darbo intensyvumą - 20% (2 000 rublių). ). Atsižvelgiant į vieno iš šias pareigas einančių darbuotojų kvalifikaciją ir darbo patirtį, buvo nustatyti visi priedai ir atitinkamai jo atlyginimas siekė 13 000 rublių. (10 000 RUB + 1 000 RUB + 2 000 RUB). Antrajam buhalteriui buvo skirta tik viena priemoka už nereguliarias darbo valandas, po to jo atlyginimas siekė 11 000 rublių. (10 000 RUB + 1 000 RUB).

IN 9 langelis pažymima bendra suma, susidaranti pridedant 5-8 stulpelius, tai yra visų konkrečios pareigybės personalo vienetų atlyginimų suma, atsižvelgiant į nustatytas priedus. Jei 5-9 stulpelių negalima užpildyti rubliais ekvivalentu (pavyzdžiui, dėl netarifinių, mišrių ir kitų darbo apmokėjimo sistemų naudojimo), šie stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientais ir kt.). ). Šiuo atveju skaičiuoti bendrą sumą (bendrai) 5-9 stulpeliuose galima, jei tam pačiam laikotarpiui tarifų įkainiai ir priemokos nustatomi tais pačiais vienetais.

10 langelis , kaip rodo jo pavadinimas, yra skirtas įvairiems užrašams. Jei jų nėra, jis lieka tuščias.

Įvedę duomenis visuose laukeliuose, turite užpildyti eilutė "Iš viso" esančios lentelės apačioje. Tam vertikaliais stulpeliais apskaičiuojamas etatų skaičius, atlyginimų, priedų dydžiai ir mėnesinio darbo užmokesčio fondo dydis.

Užpildytą personalo lentelę pasirašo personalo tarnybos vadovas arba asmuo, kuriam pavesta tvarkyti personalo apskaitą, taip pat Vyriausiasis buhalteris organizacijose.

Vieningoje personalo formoje antspaudavimas nenumatytas. Šiuo atžvilgiu antspaudas gali būti dedamas, bet neprivalomas.

Personalo lentelės pildymo pavyzdys pateiktas 5 pavyzdyje.

Kaip pakeisti personalo lentelę?

Anksčiau ar vėliau bet kuris personalo pareigūnas susiduria su personalo lentelėje pateiktos informacijos pasikeitimais. Pavyzdžiui, gali tekti įvesti naują personalo padalinį ar visą skyrių arba sumažinti esamą, keisti atlyginimus, tarifus, pervadinti skyrių ar pareigas ir pan.

Yra du būdai, kaip pakeisti patvirtintą personalo lentelę:

1 variantas. Pakeiskite pačią etatų lentelę, tai yra patvirtinkite naują etatų lentelę su nauju (kitu eilės) registracijos numeriu

2 variantas. Pakeiskite esamą personalo lentelę.

Šiuo atveju personalo lentelė išlieka ta pati, keičiasi tik keletas jos pareigybių (stulpelio turinys). Pakeitimai atliekami pagal užsakymą, po kurių koreguojama etatų lentelė. Kaip atitinkamo įsakymo antraštes galima naudoti: „Dėl personalo lentelės keitimo“, „Dėl dalinių etatų lentelės pakeitimų“, „Dėl etatų lentelės pakeitimų“ ir kt. Įsakyme turi būti nurodytas pagrindas personalo lentelės keitimas (pvz., įmonės reorganizavimas, valdymo darbo optimizavimas, organizacijos struktūros tobulinimas ir kt.).

Jei organizacija turi sudėtingą struktūrą, rekomenduojame, darant pakeitimus esamoje personalo lentelėje, užsakyme nurodyti ne tik atitinkamas pareigas, bet ir struktūrinį padalinį, kurio personalui daromi pakeitimai. Taip yra dėl to, kad skirtingi skyriai gali turėti tokias pačias pareigas.

Nėra reglamentų, kaip dažnai reikia atnaujinti personalo lentelę. Todėl tai galima padaryti pagal poreikį.

Nepamirškite, kad apie nustatyta tvarka padarytus organizacijos etatų lentelės pakeitimus ir papildymus informuojami darbuotojai, po kurių įsakymu (instrukcija) ar kitu sprendimu atliekami atitinkami jų darbo knygelių pakeitimai ir papildymai. darbdavys. Tai nurodyta Instrukcijos Nr.69 3.1 punkte.

Atkreipiame dėmesį, kad nuolatinis ar laikinas darbuotojo darbo funkcijos ir (ar) struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba (jei struktūrinis padalinys buvo nurodytas darbo sutartyje) pakeitimas yra ne kas kita, kaip perkėlimas į kitą darbą (Dalis). RF darbo kodekso 72.1 straipsnio 1 dalis). Darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimu taip pat laikomas šalių nustatytas ir darbo sutartyje įtvirtintas pareigų pavadinimo pakeitimas, neatsižvelgiant į tokio pasikeitimo priežastis (pavyzdžiui, dėl etatų lentelės pakeitimo). .

Kada daryti pakeitimus mažinant personalą?

Darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas yra viena iš priežasčių keisti personalo lentelę. Sumažinus organizacijos dydį, atskiri personalo vienetai neįtraukiami į personalo lentelę, o sumažinus personalą – atskiros pareigybės. Darbuotojai, atleisti dėl vienokių ar kitokių priežasčių, atleidžiami iš darbo pagal DK 2 str. 81 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Atsižvelgiant į tai, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnį darbuotojai turi būti įspėjami apie būsimą atleidimą iš darbo dėl sumažėjusio skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus sumažėjimo ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki atleidimo, gali būti pradėta taikyti nauja personalo lentelė. ne anksčiau kaip po dviejų mėnesių nuo jo paruošimo. Personalo lentelės buvimas gali patvirtinti, kad darbuotojų atleidimas buvo pagrįstas (tai yra, darbdavys turės galimybę aiškiai parodyti, kad trūksta darbo vietų).

Pašalinus aplinkybes, dėl kurių etatų lentelė buvo pakeista į etatų mažinimą, darbdavys gali atkurti sumažintas pareigybes, pakeisdamas etatų lentelę arba patvirtindamas naują.

Ar galima pakeisti vieningą formą?

Rusijos Goskomstato 1999 m. kovo 24 d. nutarime Nr. 20 „Dėl pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų naudojimo tvarkos patvirtinimo“ pažymima, kad prireikus organizacija gali įvesti papildomus duomenis. Tuo pačiu neleidžiama ištrinti tų duomenų, kurie jau yra šioje formoje (įskaitant kodą, formos numerį, dokumento pavadinimą).

Visi vieningos formos pakeitimai turi būti dokumentuojami organizacijos administraciniuose dokumentuose. Be to, rekomenduojami ir gali keistis pačių blankų formatai, nurodyti pirminės apskaitos dokumentacijos suvienodintų formų albumuose. Taigi, gaminant formas, pagrįstas unifikuotomis formomis, leidžiami pakeitimai, susiję su stulpelių ir linijų išplėtimu ir siaurinimu, pridedant laisvus lapus - kad būtų patogiau išdėstyti ir apdoroti reikiamą informaciją.

Kas yra personalas?

Daugelis organizacijų praktikuoja išlaikyti „darbinę“ personalo formą - personalo susitarimą, kitaip vadinamą pareigybių keitimu arba personalo sąrašu. Pagrindinis skirtumas tarp šio dokumento ir personalo lentelės yra jo dinamiškumas, tai, kad jis gali greitai keistis priklausomai nuo vykstančių (skaitinių ir kokybinių) pokyčių. personalasįmonė ir nereikalauja įsakymo dėl jo patvirtinimo ir pakeitimo.

Nuo personalo lentelės, rodančios viso personalo padaliniai (pareigos) įmonėje neleidžia nustatyti, ar vieta yra laisva, ar užimta ir kuris darbuotojas jas užima; personalo lentelėje paprastai nurodoma būtent ši informacija - įmonės pavadinimai ir inicialai darbuotojai, užimantys etatų lentelėje numatytas pareigas, o pareigų statusas – uždarytas arba laisvos.

Šiame dokumente gali būti nurodyti ir kiti duomenys, pavyzdžiui, darbuotojo personalo numeris, stažas įmonėje, speciali kategorija (nepilnametis, neįgalus, pensininkas su vaikais iki trejų metų ir kt.). Galite naudoti organizacijos patvirtintą personalo lentelę kaip pagrindą personalo sąrašui ir pridėti reikiamus stulpelius pagal konkrečios organizacijos poreikius. Nei pareiga išlaikyti etatus, nei vieninga jo forma šiuo metu nėra reglamentuota. Vienintelis reglamentuojamas dalykas – pasibaigusio galiojimo dokumentų saugojimo laikas. Pagal 2000 m. spalio 06 d. Federalinio archyvo patvirtintą Organizacijų veikloje sugeneruotų standartinių valdymo dokumentų, nurodančių saugojimo terminus, sąrašą, personalo susitarimai, sudarius naujus, saugomi 75 metus. Tokiu atveju personalo lentelės turi būti saugomos 3 metus, skaičiuojant nuo kitų metų, einančių po tų, kai jie tapo negaliojančiais.

Išnašos

Sutraukti šou

Personalo skyriaus darbuotojai surašo daugybę dokumentų – visokių įsakymų, susitarimų su darbuotojais, tvarkaraščių, vietinių nuostatų ir t.t. Vienas iš dokumentų, turinčių didelę įtaką įstaigos veiklai, yra personalo lentelė. Būtent pagal jį planuojamas darbo užmokesčio fondas (grafikas susijęs su darbo užmokesčio sistemą nustatančiais dokumentais), taip pat gali tapti įstaigos darbuotojų skaičiaus ar etato mažinimo įrodymu ir jo tikrai bus prašoma per kontrolės ir priežiūros veiklą bei kilus darbo ginčui. Šiandien kalbėsime apie personalą.

Privalomas personalas

Nutarimu Nr.1 patvirtinta Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos taikymo ir formų pildymo instrukcija (toliau – Instrukcija), struktūrai įforminti naudojama etatų lentelė. organizacijos personalas ir personalo lygis pagal jos įstatus (jos nuostatas). Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų, nurodančių kvalifikaciją, pavadinimai, informacija apie darbuotojų skaičių.
Iš karto pasakykime, kad Darbo kodekse nėra taisyklės, įpareigojančios darbdavį parengti ir tvirtinti etatų lentelę, bet vis tiek užsimenama. Visų pirma, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, privaloma įtraukimo į darbo sutartį sąlyga, be kita ko, yra darbo funkcija - darbas pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę, nurodant kvalifikaciją; konkretus darbuotojui patikėto darbo tipas... Jeigu pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kitus federalinius įstatymus kompensacijų ir pašalpų teikimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su darbo atlikimu tam tikrose pareigose, profesijas, specialybes ar apribojimus, tada šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose.
Be Darbo kodekso, etatų lentelė minima ir kituose reglamentas. Visų pirma, 91 punktas Gairės Dėl privalomojo socialinio draudimo draudėjų paskyrimo, dokumentinių patikrinimų vietoje atlikimo ir jų rezultatais pagrįstų priemonių taikymo tvarkos, patvirtintos Rusijos Federacijos federalinės draudimo tarnybos 2008-07-04 nutarimu N 81, nustatyta. kad Socialinio draudimo fondas, siekdamas patvirtinti privalomojo socialinio draudimo draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumą, pareikalaus iš darbdavio pateikti steigimo ir organizacinius bei administracinius dokumentus, įskaitant ir etatus. To pareikalaus ir FSS, tikrindama privalomojo socialinio draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumą.
Personalo lentelė taip pat reikalinga Pensijų fondui, kuris, rinkdamas informaciją apie apdraustų darbuotojų darbo stažą, kreipiasi į šį dokumentą nustatyti įstaigos struktūrinių padalinių pavadinimus ir pareigybių pavadinimų atitiktį.
Personalo lentelė taip pat minima Darbo knygelių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69. Visų pirma, instrukcijos 3.1 punkte pažymima, kad įrašai apie įmonės pavadinimą pareigos (darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, sudaromos įprastai pagal organizacijos etatų grafiką.
Remiantis aukščiau pateiktomis nuostatomis, personalo lentelė įstaigoje yra tiesiog būtina. Atkreipkite dėmesį, kad kai kurioms institucijoms privaloma personalo lentelė yra tiesiogiai nustatyta reglamentuose:
— Rusijos Federacijos nepaprastųjų situacijų ministerijos 2008 m. rugsėjo 24 d. įsakymu N 563 patvirtintos Nepaprastųjų situacijų ministerijos biudžetinių ir valstybinių įstaigų darbuotojų etatų grafikų rengimo, derinimo, tvirtinimo ir registravimo taisyklės ir terminai. Nepaprastųjų situacijų ministerijos gelbėjimo karinių junginių situacijos ir civiliai darbuotojai;
— 2010 m. gruodžio 3 d. Rusijos Federacijos įsakymas „Spetsstroy“ N 540 apibrėžia „Spetsstroy“ karinių formacijų ir organizacijų civilinio personalo komplektavimo grafikų sudarymo, peržiūros, tvirtinimo ir registravimo tvarką ir terminus, kurie palaikomi biudžeto asignavimų lėšomis.

Personalo forma ir sudarymo taisyklės

Personalo lentelės forma T-3 patvirtinta nutarimu Nr. 1. Šioje formoje yra 10 stulpelių, o remiantis Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimu Nr. 20 „Dėl darbo tvarkos patvirtinimo“. naudojant suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas“, galima pridėti naujų, o esamų ištrinti negalima.
Pastaba: nors šiuo nutarimu patvirtintos formos taikomos organizacijoms, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą, kai kurios biudžetinės ir valstybės institucijos jas surašo departamentų nuostatais patvirtinta forma. Pavyzdžiui, Nepaprastųjų situacijų ministerijos biudžetinės ir valstybinės įstaigos turi sudaryti personalo lentelę pagal Rusijos Federacijos ekstremalių situacijų ministerijos 2008 m. rugsėjo 24 d. įsakymo N 563 2 priedo formą.
Bet kokiu atveju sunkumų pildant dokumento antraštę vargu ar kils, todėl pereikime tiesiai prie lentelės formos formos dalies.
1 stulpeliai „Pavadinimas“ ir 2 „Kodas“ nustato organizacijos struktūrinį suskirstymą. Dauguma organizacijų, finansuojamų iš įvairių lygių biudžetų, struktūrinių padalinių pavadinimus paprastai pasirenka savarankiškai, vadovaudamiesi visuotinai priimtomis sąvokomis. Paprastai pirmiausia nurodomi administracijos struktūriniai padaliniai (direkcija, buhalterinė apskaita, personalo skyrius, organizacinis ir teisinis skyrius ir kt.), tada gamybos padaliniai ir galiausiai aptarnavimo ir pagalbiniai padaliniai (administracinis skyrius, remonto paslaugos ir kt.). . Kiekvienam padaliniui priskiriamas kodas, kuris padės nustatyti šio skyriaus ar grupės vietą bendroje organizacijos struktūroje (įrašyta 2 stulpelyje).
3 skiltyje „Pareigos (specialybė, profesija), rangas, kvalifikacijų klasė (kategorija)“ reikia įrašyti pareigybės (specialybės, profesijos) pavadinimą. Atkreipiame dėmesį, kad remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei darbo atlikimas tam tikrose pareigose, profesijose, specialybėse yra susijęs su kompensacijų ir išmokų teikimu arba apribojimų buvimu, nurodomi šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir kvalifikacija. jiems keliami reikalavimai turi atitikti kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus. Visų pirma, šiuo metu jie vis dar naudoja visos Rusijos darbuotojų, darbuotojų pareigybių ir tarifų klasių klasifikatorių OK 016-94 ir produkcijos, parduotuvių, profesijų ir pareigybių sąrašą, patvirtintą SSRS valstybinio darbo komiteto nutarimu. ir Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumas 1974 m. spalio 25 d. N 298/P-22, kurio darbas suteikia teisę į senatvės pensiją lengvatinėmis sąlygomis.

Tavo žiniai. Jei, pavyzdžiui, etatų lentelėje yra numatytos „vairuotojo“ pareigos, o darbuotojas atlieka eismo reguliuotojo funkcijas, tuomet jis netenka teisės į senatvės pensiją lengvatinėmis sąlygomis.

Be to, reikėtų atsižvelgti į kitus teisės aktus, kuriuose yra pareigybių, specialybių ir profesijų pavadinimų nustatymo taisyklės. Pavyzdžiui, remiantis Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2012 m. kovo 28 d. įsakymu N 278n, plazmos centro vadovo (vadovo) pareigų pavadinimas gali būti papildytas medicinos pareigas „transfuziologas“, atsižvelgiant į struktūrinio padalinio profilį ir sveikatos sektoriaus specialistų, turinčių aukštąjį ir aukštesnįjį medicinos farmacinį išsilavinimą, specialybių nomenklatūroje numatytą specialybę.
Sudarant ir tvirtinant vietos valdžios organo etatų lentelę, rinkimų komisijos aparatą savivaldybė turėtumėte naudoti savivaldybių tarnybų pareigybių pavadinimus, numatytus Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto savivaldybių tarnybų pareigybių registre (2007 m. kovo 2 d. federalinio įstatymo N 25-FZ „Dėl komunalinių paslaugų“ 6 straipsnio 3 punktas). Rusijos Federacija“).

Pastaba! Jei įstaigai reikia samdyti darbuotoją tam tikram laikui, jo pareigos taip pat fiksuojamos etatų lentelėje. Norėdami tai padaryti, turite pakeisti esamą personalo lentelę, T-3 formos 10 stulpelyje „Pastaba“ nurodydami informaciją apie laikotarpį, kuriam įvedama pareigybė.

Kiekvieno struktūrinio padalinio 3 stulpelio pildymo seka yra individuali, atsižvelgiant į konkrečios organizacijos specifiką. Tačiau manome, kad patogiau ją pildyti hierarchine tvarka: struktūrinio padalinio vadovas, pavaduotojai, vyriausieji specialistai, vadovaujantys specialistai ir kt.
Personalo vienetų skaičius pagal pareigas, profesiją ar specialybę nurodomas 4 stulpelyje. Šiame stulpelyje gali būti tiek sveiki skaičiai – 1 (dirbant visą darbo dieną), tiek ne visą darbo dieną – 0,25, 0,5 ir kt. (dirbantiems ne visą darbo dieną). Rekomenduojame šioje skiltyje nurodyti ne tik esamas, bet ir laisvas pareigybes, nes nauji darbuotojai gali būti priimami tik į laisvas pareigas, nurodytas etatų lentelėje.
Atkreipkime dėmesį, kad etatų skaičių organizacijose, finansuojamose iš skirtingų biudžetų, nustato aukštesnio lygio organizacijos. Taigi, personalo standartai:
- įstaigų, vykdančių baudžiamąsias bausmes laisvės atėmimu (išskyrus įkalinimo įstaigas), ir įstaigų, vykdančių baudžiamąsias bausmes laisvės atėmimo forma, personalas su specialios sąlygos ekonominė veikla procentais nuo vidutinio metinio ten laikomų nuteistųjų skaičiaus – patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 12 d. dekretu N 922;
- valstybės tarnautojai ir savivaldybės institucijos kultūros ir laisvalaikio tipas bei bibliotekos – patvirtintos Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2011 m. rugsėjo 1 d. įsakymu N 906;
— anesteziologijos ir reanimacijos komandos, anesteziologijos-reanimacijos skyriaus medicinos ir kiti darbuotojai medicinos organizacija- yra pateikti Anesteziologinės ir reanimacinės priežiūros suaugusiems gyventojams tvarkos, patvirtintos Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. balandžio 13 d. įsakymu N 315n, 2 ir 5 prieduose;
- psichoneurologinis dispanseris (ambulatorijos skyrius psichiatrijos ligoninė), vietinio psichiatro kabinetas, aktyviojo kabinetas ambulatorijos stebėjimas ir atlieka ambulatorinį priverstinis gydymas- patvirtintas Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2012 m. gegužės 17 d. įsakymu N 566n.
Kai kurie skyriai patvirtina darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo metodus. Pavyzdžiui, tai padarė Federalinė archyvų tarnyba, kuri 2004 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 9 patvirtino atitinkamą metodiką valstybės archyvų institucijoms.
Kai kurios įstaigos, nustatydamos tiek pareigybių pavadinimus, tiek jų skaičių, turi vadovautis standartiniais padalinių nuostatais patvirtintais etatų grafikais. Visų pirma, Rusijos Federacijos federalinės bausmių vykdymo tarnybos 2012 m. sausio 23 d. įsakymo N 24 2 priedu patvirtintas standartinis kriminalinio pataisos patikrinimo personalo grafikas (išlaikomas bausmių sistemos sąmatos sąskaita), 2012 m. pagal kurią Federalinės bausmių vykdymo tarnybos teritorinės įstaigos privalo pateikti pavaldžių kriminalinių pataisos inspekcijų personalo grafikus .
5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifo normą (atlyginimą), tarifų grafiką, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, dalyvavimo darbe koeficientą (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo priimtos darbo apmokėjimo sistemos. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartys, susitarimais ir organizacijos vietiniais reglamentais (gairių 1 skirsnis).
Dažniausia klaida pildant šį stulpelį yra atlyginimų diapazono nustatymas, tai yra skirtingi atlyginimai tos pačios kvalifikacijos darbuotojams. Tai neteisinga: kiekviena pareigybė turi turėti tik vieną atlyginimą. Vienintelė išimtis yra situacija, kai pareigybės yra skirtinguose struktūriniuose padaliniuose. Didesnį atlyginimą vienam iš darbuotojų galima pasiekti nustačius jam priedus ar kitas papildomas išmokas (Rostrudo laiškas 2011-04-27 N 1111-6-1).
Atkreipkime dėmesį, kad nustatant darbo užmokesčio dydį reikia atsižvelgti į norminius ir žinybinius aktus. Pavyzdžiui, atlyginimai už profesijų darbuotojus ir tarnybiniai atlyginimai už teritorinių įstaigų ir valstybinei kurjerių tarnybai pavaldžių organizacijų pareigas yra nustatyti Rusijos Federacijos valstybinės fiskalinės tarnybos 2008 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu N 262.
6-8 stulpeliuose nurodomos priemokos, paskatos ir kompensacinės išmokos: papildomos išmokos ir kompensacinio pobūdžio pašalpos, premijos ir kitos skatinamosios išmokos. Tai yra, jei darbuotojai atlieka savo darbą kenksmingomis sąlygomis darbo jėga, vienas iš šių stulpelių turi būti pavadintas „Priemoka už darbą pavojingomis darbo sąlygomis“, o žemiau nurodomas konkretus šios priedo dydis.

Tavo žiniai. Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 20 d. dekretu N 870 „Dėl sutrumpintų darbo valandų, kasmetinių papildomų mokamų atostogų, padidinto darbo užmokesčio nustatymo darbuotojams, dirbantiems 2008 m. sunkus darbas, darbas su kenksmingomis ir (ar) pavojingomis ir kitomis ypatingomis darbo sąlygomis“ asmenims, dirbantiems tokiomis sąlygomis pagal darboviečių atestavimo rezultatus, garantuojamas darbo užmokesčio padidinimas ne mažiau kaip 4 procentais nuo nustatyto tarifo (atlyginimo). įvairių tipų dirbti su normaliomis sąlygomis darbo.

Priemokas personalo lentelėje galima nustatyti rubliais, procentais arba koeficientais. Jei pasikeičia pastarojo dydis, atitinkamuose stulpeliuose galite įdėti brūkšnelius ir 10 stulpelyje „Pastaba“ sukurti nuorodą į dokumentą, kuris reglamentuoja šį pakeitimą. Pavyzdžiui, procentinė premija darbuotojams Tolimojoje Šiaurėje skiriasi priklausomai nuo jų „šiaurinės“ darbo patirties trukmės. Todėl pildydami etatų lentelę stulpelyje „Papildomi mokėjimai“ (jei nėra kitų priedų) galite įdėti brūkšnelį, o 10 stulpelyje pateikti nuorodą į atitinkamą norminį teisės aktą, reglamentuojantį procentinių priedų nustatymą. Tolimųjų Šiaurės šalių darbuotojams darbo užmokesčio. Tai leis nekeisti personalo grafiko kiekvieną kartą, kai jis keičiasi.
9 stulpelyje nurodomas pareiginės algos ir priedų už kiekvieną pareigybę dydis. O 10 stulpelis „Pastaba“ dažniausiai liks tuščias, tačiau pasitaiko atvejų, kai jį teks pildyti. Tai taikoma darbuotojams, kurie neturi fiksuoto darbo užmokesčio – vienetiniai, laiku dirbantys darbuotojai ir kt.
Kaip teisingai nurodyti darbuotojo valandinio atlyginimo dydį personalo lentelėje? Sąlyga dėl jo dydžio nurodyta 5 stulpelyje „Su tarifu (atlyginimu) ir kt.“, kuris atspindi valandinį įkainį (___ rub./val.). Tuo pačiu metu stulpelyje su pastaba nurodyta: „Laiku pagrįsta darbo užmokesčio sistema“, o stulpelyje „Iš viso per mėnesį, patrinkite“. nurodykite skaičių, kuris gaunamas darbdavio nustatytą įkainį (___ rub./val.) padauginus iš vidutinio mėnesio darbo valandų skaičiaus.
Jei darbuotojas turi vienetinį darbo užmokestį, darome prielaidą, kad 5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. reikia įdėti brūkšnį, o 10 stulpelyje „Pastabos“ nurodykite „ Apmokėjimas už darbą darbo užmokestis/gabalinis tarifas-priemoka“ (priklausomai nuo to, pagal kokią darbo užmokesčio schemą darbuotojas dirba) ir pateikite nuorodą į vidinį dokumentą, reglamentuojantį darbo užmokesčio dydį (pavyzdžiui, darbo užmokesčio reglamentą arba darbo užmokesčio ir materialinių paskatų reglamentą) .
Lentelės apačioje yra eilutė „Iš viso“. Jis pildomas pagal 4 stulpelį „Personalo vienetų skaičius“ ir 9 stulpelį „Iš viso per mėnesį, rub. Bendras personalo padalinių skaičius turi būti nurodytas personalo lentelės viršuje, eilutėje „Darbuotojų kiekis“. Bendra suma 9 stulpelyje yra organizacijos darbo užmokesčio fondas ir gali keistis didinant (dirbant savaitgaliais ar viršvalandžius) arba mažinant (kai darbuotojai yra nedarbingumo atostogų, atostogauja savo lėšomis ir pan.).
Personalo lentelę gali sudaryti keli lapai. Jį pasirašantys asmenys pasirašo tik paskutiniame atitinkamos eilutės lape. Jei reikia pasirašyti kiekvieną lapą, forma papildoma parašo eilutėmis. Ši procedūra gali būti taikomas ir tuo atveju, kai filialo personalo lentelė pasirašoma prieš patvirtinant ją atskirai nuo pagrindinės organizacijos.

Personalo lentelės tvirtinimo ir pakeitimų tvarka

Autorius Pagrindinė taisyklė Personalo lentelė tvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Tai nurodyta instrukcijose. Užsakymo rekvizitai – data ir numeris – įrašomi dokumento antraštėje specialiai tam numatytose eilutėse. Atkreipkite dėmesį, kad norminis teisės aktų gali būti nustatyta speciali personalo lentelės tvirtinimo tvarka. Taigi Rusijos Federacijos Ekstremalių situacijų ministerijos biudžetinių ir valdžios įstaigų darbuotojų bei gelbėjimo karinių padalinių civilių personalo etatų grafikų tvirtinimo tvarkos aprašo 10 punktu, parengti etato grafikai teikiami tvirtinti ir registruoti. :
- valstybės institucijos (išskyrus centrinio pavaldumo valstybines institucijas, Valstybinės priešgaisrinės tarnybos prie ekstremalių situacijų ministerijos teritorinius padalinius ir Valstybinę mažųjų laivų inspekciją prie Ekstremalių situacijų ministerijos) - regioninių civilinės gynybos reikalų centrų vadovus. , avarinės situacijos ir padarinių likvidavimas stichinės nelaimės;
- centrinio pavaldumo vyriausybinėms institucijoms - atitinkamam Rusijos Federacijos civilinės gynybos, ekstremalių situacijų ir pagalbos nelaimėms ministro pavaduotojui, pagal pavaldumą per Nepaprastųjų situacijų ministerijos Organizacinį ir mobilizacijos departamentą;
- Nepaprastųjų situacijų ministerijos Valstybinės priešgaisrinės tarnybos ir Valstybinės mažųjų laivų inspekcijos prie Ekstremalių situacijų ministerijos teritoriniai padaliniai - Rusijos Federaciją sudarančių subjektų Nepaprastųjų situacijų ministerijos pagrindinių departamentų vadovai.
Be to, nustačius, kad tvirtinti ir registruoti pateiktose etatų lentelėse yra įvedamos pareigybės ir profesijos, kurios nenumatytos etatų sąraše ar etatų normatyvuose, neteisingai nustatyti tarnybiniai atlyginimai (tarifiniai tarifai) ar nustatyti kiti trūkumai, registruojama. etatų lentelių, atliekama tik pašalinus šiuos pažeidimus (Rusijos Federacijos Ekstremalių situacijų ministerijos biudžetinių ir valdžios įstaigų darbuotojų bei civilių gelbėjimo karinių padalinių personalo etatų grafikų tvirtinimo tvarka, 22 p.).
Atkreipkite dėmesį, kad etatų lentelių registracija atliekama ant jų viršutiniame dešiniajame kampe įrašant informaciją apie numerį, kuriuo šis grafikas registruojamas personalo registre, registruotų pareigybių skaičių ir darbo užmokesčio fondą. Užregistravus ir įtraukus į personalo apskaitą, registruoti grafikai (pirmieji egzemplioriai) grąžinami pagal jų nuosavybės teisę.
Kalbant apie etatų lentelės pakeitimus, jie taip pat daromi organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu). Darant pakeitimus gali kilti klausimas: ar juos reikia derinti su profesinės sąjungos institucija? Išsiaiškinkime. Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsniu, darbdaviai pagal savo kompetenciją pagal darbo įstatymus gali priimti vietinius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų. Tačiau tam tikrais atvejais nustatyta Darbo kodeksas, kiti Rusijos Federacijos federaliniai įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai, kolektyvinė sutartis, susitarimus, darbdavys, priimdamas vietinius teisės aktus, turi atsižvelgti į darbuotojams atstovaujančio organo (jei toks yra) nuomonę.
Etatų lentelė yra lokalinis norminis aktas, kuriame atsispindi ne tik struktūriniai padaliniai, pareigybių, specialybių, profesijų, nurodančių kvalifikaciją, pavadinimai, informacija apie etatų skaičių, bet ir atlyginimų (tarifų dydžiai), papildomų išmokų ir priedų dydžiai. Ir pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis, darbo užmokesčio sistemos, įskaitant tarifų dydį, atlyginimus (oficialius atlyginimus), papildomus mokėjimus ir pašalpas, be kita ko, nustatomos vietiniais teisės aktais. Kadangi etatų lentelė atspindi pagrindines nustatyta tvarka sudarytos kolektyvinės sutarties ar darbo užmokesčio reglamentų nuostatas, priimtas atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, tvirtinant etatų lentelę nereikia atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę.
Tačiau jei kolektyvinėje sutartyje ar sutartyse numatytas vietinių taisyklių priėmimas, susitarus su darbuotojų atstovaujamuoju organu, personalo lentelės derinimas su profesine sąjunga yra privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnio 3 dalis). ).
Patvirtinus kai kurių įstaigų etatų lenteles, nustatytas jų registravimo poreikis. Registracija įforminama titulinio lapo viršutiniame dešiniajame kampe patalpinant įrašą apie numerį, kuriuo registruojama ši etatų lentelė etatų registre, įregistruotų etatų skaičių ir darbo užmokesčio fondą (tarifinius tarifus).
Ar ant formos T-3 būtina dėti įstaigos antspaudą? Ne, suvienodinta forma nenumato antspaudo tvirtinimo ant patvirtintos personalo lentelės.

Personalas filialuose

Pradėkime nuo to, kad filialas nėra juridinis asmuo, todėl nebus darbuotojų darbdavys. Kadangi filialai, kaip ir skyriai, sektoriai ar kiti padaliniai yra struktūrinės įstaigos dalys, etatų lentelės sudarymas dalimis (atskirai pagrindinės organizacijos ir filialų pareigoms) yra neteisingas, nes personalo lentelė įformina visos įstaigos struktūrą. organizacija.
Tačiau filialų vadovams vis tiek gali būti suteikta teisė tvirtinti filialo personalo lentelę ir tada jie turės savo tvarkaraštį. Jei tokia teisė suteikiama, skiltyje „Organizacijos pavadinimas“ reikia nurodyti ne filialo, o pagrindinės organizacijos pavadinimą pagal teisės aktų nustatytus dokumentus. Stulpelyje „Struktūrinis padalijimas“ bus nurodytas filialo pavadinimas, kuris iš esmės ir yra. O vietiniuose teisės aktuose rekomenduojama numatyti informacijos perdavimo tvarką (pavyzdžiui, perduodant filialo personalo lentelės patvirtintą kopiją arba jos išrašą pagrindinei organizacijai).

Galiojimo laikas

Veiklos metu sukurtų dokumentų saugojimo terminai vyriausybines agentūras, vietos valdžios institucijos ir kitos organizacijos yra nustatytos Standartinių archyvinių dokumentų tvarkymo dokumentų sąrašu, patvirtintu Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu N 558. Minėto sąrašo 71 punkto „a“ papunktis nustato, kad 2010 m. organizacijos personalo grafikai ir jų pakeitimai visą laiką saugomi kūrimo ir patvirtinimų vietoje.
Kartais institucijos sudaro personalo grafiko projektus struktūriniai padaliniai, kurie vėliau sujungiami į vieną įstaigos personalo lentelę. Tokius projektus taip pat reikia saugoti, bet tik penkerius metus (Standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašo 72 p.).
Be projektų rengimo, galima susirašinėti dėl tam tikros pareigybės įtraukimo į skyriaus struktūrą ir pan. Tokios korespondencijos saugojimo laikotarpis yra dar trumpesnis ir yra treji metai - standartinio valdymo sąrašo 73 punktas. archyviniai dokumentai.