Naujųjų metų pradžia daugeliui personalo skyrių pasižymi pakartotiniu kai kurių dokumentų išdavimu. Kokia bylų nomenklatūra, kokie dokumentai turi būti skelbiami kartą per metus ir visada prieš naujus metus. Kaip metų pradžioje duoti privalomus įsakymus organizacijoje ir į kokias ypatybes reikia atsižvelgti.
Iš šio straipsnio sužinosite:
- bylų nomenklatūros ypatumai;
- dokumentus, kuriuos reikia užpildyti iki naujų metų pradžios;
- įsakymai, kurie turi būti išduoti iki naujųjų metų.
Kokie įsakymai turi būti išduoti organizacijoje iki darbo metų pradžios?
Metų pabaiga laikoma labai karštu periodu darbe ir ne tik dėl artėjančių ilgų švenčių, bet ir dėl daugybės dokumentų, kuriuos reikia arba uždaryti, arba iš naujo išduoti, kad jie galiotų naujais metais ir ten nėra problemų nei su darbuotojais, nei su gamyba apskritai. Deja, ne visos personalo tarnybos ir buhalterijos suspėja viską atlikti laiku, nepaisant gresiančių baudų ir patikrinimų. Norint suspėti laiku ir ne tik nepraleisti terminų, bet ir viską atlikti be reikalo neskubant, reikia žinoti, kokius dokumentus ir per kokį terminą reikia pakartotinai išduoti.
Nepraleiskite: pagrindinė mėnesio medžiaga iš pirmaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų
Personalo įsakymų enciklopedija iš Personalo sistemos.
Bylų nomenklatūra: požymiai
Siekdamos užtikrinti, kad būtų atsižvelgta į visus dokumentų tvarkymo aspektus ir būtų paskirti už tai atsakingi asmenys, kai kurios organizacijos sukuria dokumentą, pavadintą „Bylų nomenklatūra“. Šis dokumentas laikomas vienu iš pagrindinių, kurio dėka galite atlikti visus kitus biuro darbus ir dokumentų archyvus. Jame nurodomos skyrių atsakomybės sritys už tam tikrus dokumentus, jų saugojimą ir kūrimą.
Remdamiesi tuo, galime suformuluoti pagrindinius bylų nomenklatūros kūrimo tikslus:
- per metus sukurtų atvejų registravimo sistemos organizavimas;
- bylų archyvinio saugojimo termino nustatymas;
- tvarkos užtikrinimas kaupiant dokumentus į bylas ir jų registravimo vėlesniam paėmimui sistema;
- palengvinant dokumentų perdavimą archyviniam saugojimui įvairiais intervalais tam paskirtoms organizacijoms.
Kaip sudaryti atvejų sąrašą ir kaip jį teisingai įforminti, priklauso tik nuo to, kokios gairės šiuo klausimu yra nurodytos organizacijos norminiuose dokumentuose. Paprastai kūrimo laikotarpis yra paskutinis einamųjų metų ketvirtis, o patvirtinimas įvyksta iškart gruodžio pabaigoje.
Kokie dokumentai parengti iki naujų darbo metų pradžios?
Kaip žinia, yra dokumentų, kuriuos dėl jų galiojimo termino reikia atnaujinti kasmet.
Tokie dokumentai apima:
- Vidaus reglamentai atspindi informaciją apie apdovanojimų ir baudų sistemą organizacijoje, darbo grafikus ir kt.;
- Atostogų grafikas. Teisiškai nustatyta, kad iki einamųjų metų pabaigos būtina sudaryti ir patvirtinti kitų metų atostogų grafiką, atsižvelgiant į darbuotojų pageidavimus ir pirmumo teisę. Už tokių dokumentų sąlygų pažeidimą organizacijai gresia didelės baudos.
- Laiko žiniaraštis. Tai speciali dokumentacija, skirta fiksuoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtas valandas, įskaitant viršvalandžius, darbą naktį, švenčių dienomis ir savaitgaliais;
- Kai kurie dokumentacijos žurnalai. Kaip žinia, visa dokumentacija surašoma ir registruojama atitinkamuose apskaitos žurnaluose, kad būtų galima greitai ją rasti ir nieko neprarasti. Žurnalai, kuriuose yra ataskaitinių metų informacija, turi būti uždaryti ir naujiems metams išleisti naujus.
- Personalo patvirtinimas. Personalo lentelėje pateikiama informacija apie organizacijos struktūrinius padalinius, pareigybių pavadinimai, profesijas, darbuotojų kvalifikacija ir informacija apie žmonių skaičių kiekviename padalinyje.
Atsisiųsti in.doc
Privalomi įsakymai organizacijoje metų pradžioje: svarbūs niuansai
Kaip žinia, be atitinkamo vadovo užsakymo negali būti sukurtas nei vienas dokumentas. Pirmiausia norėčiau pažymėti, kad pagal įstatymą nėra aiškių reikalavimų pakartotiniam įsakymų išdavimui metų pradžioje, nes yra dokumentų, kurių galiojimo laikas yra ilgas. O pabaiga, kaip taisyklė, siejama su darbo pabaiga vieno ar kito darbuotojo įmonėje. Ir tai yra kitokia dokumentų pildymo seka ir tvarka.
Pasirodo, kad metų pradžioje reikalingų užsakymų sąrašas visiškai atitinka dokumentų, reikalingų kasmetiniam dokumentų vykdymui įmonėje, sąrašą. Taigi, prieš prasidedant naujiems metams, būtina duoti įsakymus dėl: vidaus tvarkos taisyklių, atostogų grafiko, darbo laiko apskaitos žiniaraščių, dokumentacijos žurnalų, etatų lentelės tvirtinimo ir, jei reikia, įsakymo priimti naują. darbuotojas.
Galbūt vienintelis dalykas, į kurį galima atsižvelgti, yra tai, kad tam tikrais atvejais dėl vienos rūšies dokumentų reikės duoti du įsakymus: įsakymą uždaryti dokumentą ir įsakymą atidaryti naują. Kitu atveju pagrindinė sąlyga – tai padaryti iki naujųjų metų, iš anksto, kad būtų laiko įvykdyti užsakymą ir dėl to susikurti dokumentus.
Norėdami gauti paskutines naujienas, tiesiog atlikite procedūrą
Ši procedūra užtruks ne ilgiau kaip dvi minutes!
Kai užsiregistruojate, automatiškai tampate mūsų nariu
Ir dabar galite pasirinkti savo
!
Kokius darbo apsaugos nurodymus turėtų turėti organizacija?
Kokie darbo apsaugos įsakymai reikalingi mūsų įmonėje?
Elena MUROMTSEVA (Gelendžikas)
Organizacija turi turėti:
- įsakymas, kuriuo patvirtinti darbo apsaugos tarnybos organizacijoje nuostatai;
- įsakymas paskirti asmenį, atsakingą už darbo saugos instrukcijų rengimą;
- įsakymas, patvirtinantis darbo saugos instrukcijas;
- įsakymas dėl pirminio ir įvadinio mokymo programų patvirtinimo;
- siekiant vesti įvadinį mokymą;
- atlikti pirminį mokymą darbo vietoje;
- sudaryti komisiją darbo apsaugos žinioms patikrinti;
- įsakymas dėl darbuotojų mokymo ir darbo apsaugos žinių patikrinimo;
- užsakyti atlikti medicininę apžiūrą;
- įsakymai, skirti atsakingiems už didelės rizikos darbą;
- įsakymas dėl atsakingo už priešgaisrinę saugą paskyrimo;
- įsakymu paskirti asmenį, atsakingą už elektros įrangą.
Priklausomai nuo srities, kurioje organizacija veikia, užsakymų sąrašas gali būti papildytas.
Kaip pasirašyti dokumentus derinant darbo apsaugos specialisto pareigas?
Dirbu ekologe mažoje 54 žmonių įmonėje. Taip pat einu darbų saugos specialistės pareigas. Kokia pozicija turi būti nurodyta pasirašyti vietiniuose dokumentuose?
Vietiniame dokumente turi būti nurodytos pareigos, kurias eidamas darbuotojas turi teisę pasirašyti šį dokumentą. Tai yra, kaip ekologas pasirašai aplinkosaugos dokumentus, o kaip darbų saugos specialistas – darbo saugos dokumentus. Nepamirškite, kad pareigybių derinimas turi būti tinkamai įformintas: į organizacijos etatų lentelę turi būti įtraukta darbo apsaugos specialisto pareigybė, darbdavys turi sudaryti su Jumis papildomą susitarimą prie darbo sutarties ir išduoti įsakymą, kuriuo Jums paskiriamos naujos pareigos.
Ar keisdamas pareigas turėčiau keisti darbuotojų sveikatos ir elektros saugos pažymėjimus?
Ar būtina keisti darbuotojų sveikatos ir elektros saugos pažymėjimus, jei pasikeitė darbuotojo pareigos?
Natalija BABICH, darbo saugos inžinierė (Čeliabinskas)
Jei darbuotojas pakeičia pareigas, turi būti pakeistas elektros saugos pažymėjimas 1 . Tikslaus atsakymo dėl darbų saugos sertifikato pateikti neįmanoma. Jei darbuotojui naujos pareigos reikalauja papildomų žinių darbo apsaugos srityje, jis turės išlaikyti neeilinį darbo apsaugos žinių patikrinimą 2 . Tada galite atlikti sertifikato pakeitimus. Jei naujas darbas panašus į ankstesnį ir nereikia persikvalifikuoti, tuomet darbų saugos pažymėjimas galios iki jo galiojimo pabaigos.
Ar darbuotojas turi pasirašyti dėl darbo saugos instrukcijų?
Ar darbuotojas, susipažinęs su darbo rūšių darbo apsaugos instrukcijomis, turėtų pasirašyti paskutiniame instrukcijos lape? O gal jis turėtų užsirašyti: „Perskaičiau instrukcijas“ ir pasirašyti?
Elena MUROMTSEVA, ekologė (Gelendžikas)
Su darbo saugos instrukcijomis darbuotojas supažindinamas instruktažo metu, po kurio darbuotojas pasirašo instruktažo žurnale. Tai yra, darbuotojas neprivalo pats pasirašyti instrukcijų, tai nenurodyta jokiame norminiame dokumente.
Praktikoje kai kurie darbdaviai prie darbų saugos instrukcijų prideda informacijos apie instrukcijas lapą. Pavyzdžiui, įvykus nelaimingam atsitikimui toks lapas bus papildomas patvirtinimas, kad darbuotojas susipažino su saugaus darbo taisyklėmis.
Ar kiekvienam darbuotojui reikia sukurti skalavimo priemonių išdavimo apskaitos kortelę?
Ar būtina kiekvienam darbuotojui sukurti valymo priemonių dozavimo kortelę, jei skystas muilas išpilstomas per dozatorius, kurie yra sumontuoti buitinėse statybinėse priekabose?
Aleksandras MITROFANOVAS, darbo apsaugos tarnybos vadovas (Penza)
Jei darbuotojai naudoja muilą iš dozatoriaus, tada nereikia kurti kortelių skalbimo priemonių dozavimui registruoti. Atminkite, kad muilą galite dozuoti per dozatorių tik dirbdami su lengvai nuplaunamais teršalais. 3 . To pagrindas – darbo vietos atestavimo rezultatas, o nuo 2014 m. sausio 1 d. naudojami ir specialaus darbo sąlygų vertinimo rezultatai. Norint išvengti problemų tikrinant darbo inspekciją, muilo išdavimą geriau organizuoti taip:
- sudaryti ir patvirtinti pareigybių, kurioms nereikia tiesiai į rankas duoti skalavimo priemonių, sąrašą;
- šių darbuotojų darbo sutartyse numatyti informaciją, kad muilą jie gaus per sanitarinėse patalpose esančius dozatorius.
Kaip surašyti darbo apsaugos dokumentus, jei jie anksčiau nebuvo tvarkomi?
Kaip tinkamai užpildyti visus darbo saugos dokumentus, jei jie nebuvo saugomi? Dalis darbuotojų nebedirba. Kaip teisingai atkurti visas ankstesnių metų instrukcijas? O ar galima, pavyzdžiui, šiais metais pravesti įvadinius mokymus, jei darbuotojas dirba kelerius metus?
Irina KUZINA, komercijos direktorė (Samara)
Jei jūsų organizacija netvarkė darbų saugos dokumentų, turėsite viską pradėti nuo nulio:
- parengia ir tvirtina profesijų ir darbų, kuriems atlikti reikia parengti darbo saugos instrukcijas, sąrašą;
- rengia ir tvirtina darbo saugos instrukcijas, darbuotojų instruktavimo ir mokymo programas;
- daryti instruktažų registravimo žurnalus, darbo apsaugos ir elektros saugos mokymų žurnalus, nurodymų darbuotojams išdavimo žurnalą, gamybinių nelaimingų atsitikimų registravimo žurnalą;
- prireikus sudaryti darbuotojų, kuriems reikia atlikti medicininę apžiūrą, sąrašus, išduoti asmenines apsaugos priemones ir skalavimo priemones.
Šiais metais surengti visus saugos instruktažus ir mokymus. Taip pat reikia sutvarkyti visus dokumentus. Tai sumažins didelės baudos tikimybę, kai ją patikrins darbo inspekcija.
Ar nuo naujų metų būtina iš naujo išduoti senus darbo saugos įsakymus?
Ar reikia iš naujo leisti senus darbo saugos įsakymus nuo naujųjų metų, jei niekas nepasikeitė organizacijoje?
Ne, nereikia. Jei darbo sąlygos organizacijoje nepasikeitė, įsakymų, ypač dėl darbo apsaugos, pakartotinai išduoti nereikia. Metų pabaigoje galite tiesiog patys atlikti dokumentų auditą. Pavyzdžiui, organizacija turi turėti darbo apsaugos įsakymus:
- dėl atsakingų asmenų paskyrimo;
- dėl darbo apsaugos tarnybos sukūrimo;
- dėl darbo apsaugos instrukcijų tvirtinimo;
- dėl laivo žurnalo formų patvirtinimo;
- apie pirmosios pagalbos rinkinius;
- dėl darbuotojų, kuriems atliekama privaloma medicininė apžiūra, sąrašo patvirtinimo.
Ar yra produktų laikymo standartai?
Koks leistinas į ritinius susuktų lino gaminių laikymo aukštis (ritinio matmenys 40 x 2000 cm)?
Vadimas NOVOGORODOVAS, darbo saugos inžinierius (Puškinas)
Valcuota medžiaga turi būti dedama vertikaliai vienoje eilėje, klojant ant pamušalo 4
.
Konteinerinių vienetinių prekių (ryšulių, dėžių, statinių, ritinių ir kt.) pakrovimo ir iškrovimo aikštelėse, kurios laikomos sandėliuose, platformos, viadukai ar rampos turi būti pastatyti tame pačiame aukštyje kaip ir transporto priemonių grindys. Esant nevienodam transporto priemonių grindų ir platformos aukščiui pakrovimo ir iškrovimo metu, turi būti naudojamos kopėčios, šlaitai arba gultai 5
.
1
7 punktas Elektros įrenginių eksploatavimo tarpšakinių darbo apsaugos taisyklių (saugos taisyklių) priedas Nr. 2 (patvirtintas Rusijos darbo ministerijos 2001 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. 3 Ir Rusijos energetikos ministerijos 2000-12-27 įsakymu Nr.163).
2
3.3 punktas Organizacijų darbuotojų darbo apsaugos mokymo ir darbo apsaugos reikalavimų žinių patikrinimo tvarka (patvirtinta). Rusijos darbo ministerijos, Rusijos švietimo ministerijos 2003 m. sausio 13 d. nutarimas Nr. 1/29).
3
20 punktas Nemokamo skalavimo ir (ar) dezinfekavimo priemonių dalinimo darbuotojams pavyzdiniai standartai ir darbo saugos standartas „Darbuotojų aprūpinimas skalavimo ir (ar) neutralizuojančiomis medžiagomis“ (patvirtintas) Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2010 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. 1122n).
4
19 punktas POT RO-14000-007-98 „Reglamentas“ 1 lentelė. Darbo apsauga sandėliuojant medžiagas“, patvirtinta Rusijos ūkio ministerijos Mechaninės inžinerijos ekonomikos departamento 1998 m. vasario 25 d. (toliau – Standartai).
5
3.24 punktas Normalus
Jei nežinome, kokį biuro darbą dirbate ir kokia yra organizacijos vidaus politika, kaip galime patarti, kokie turėtų būti užsakymai. Sakau, skaitykite knygas apie darbą biure. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Siunčiamas pranešimas... Buvau daug bartas ir dažnai pavydėtas. Tai nėra baisu, jei jie tave priekaištauja, tai reiškia, kad ji gyva. Ir tik niekšybės neturi pavydžių žmonių. Geriau būti pirmam, nei būti antram. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Siunčiamas pranešimas... Iliuzija Rusija, Norilskas #6 2012 m. balandžio 26 d., 7:36 Citata: Sakau, skaityk knygas apie biuro darbą, tu teisus Darina. Man atrodo, kad Alena pradėjo žiūrėti į reikalą iš neteisingos pusės. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šį pranešimą, nes: Siunčiamas pranešimas...
Įmonės užsakymų atnaujinimas naujaisiais metais
Stebėtinai didelė personalo įrašų tvarkymo informacinė duomenų bazė Personalo pareigūnų forumas. Personalo įrašų tvarkymas » Personalo įrašų tvarkymas Kviečiame į personalo specialistų ir personalo reikalų naujokų forumą, mieli kolegos! Mūsų forume jau yra daugiau nei 250 000 pranešimų, daugiau nei 26 000 temų ir, svarbiausia, visada turime puikią komandą ir savitarpio pagalbos dvasią.
Dėmesio
Naujokų svečių prašome NAUDOTI FORUMO PAIEŠKĄ! Į daugumą klausimų jau atsakyta. Prašome būti abipusiai mandagūs. Mūsų forumas skirtas maloniam profesionaliam bendravimui, bendradarbiavimui ir savitarpio pagalbai.
Ir prašau, nepalikite forume aktyvių nuorodų į kitus šaltinius – tai sumažina mūsų svetainės reitingą „Yandex“ paieškos sistemose ir pan. su forumo dalyvių nuomone.
Kokius užsakymus reikia atnaujinti kalendorinių metų pradžioje?
Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šį pranešimą, nes: Siunčiamas pranešimas... Alena Rusija, Novosibirskas #7 2012 m. balandžio 26 d., 8:12 val. Atsiprašau.
organizacija – perkama ir parduodama. taip pat parduodamų prekių pristatymo paslaugas.
Svarbu
Vadovėliuose radau tik bendrus žodžius, tokius pat, kaip ir įprastuose straipsniuose. Ar gali pasakyti ką nors protingo? Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šį pranešimą, nes: Siunčiamas pranešimas...
Maria Russia, Moscow #8 Kovo 4, 2015, 10:42 Vakar išnaršiau visą internetą ir pats ieškojau. Rezultatas yra toks suvestinis sąrašas: 1. Dėl generalinio direktoriaus paskyrimo2.
Dėl personalo lentelės patvirtinimo3. Dėl vidaus darbo taisyklių patvirtinimo4. Dėl darbuotojų asmens duomenų nuostatų patvirtinimo5.
Dėl darbo apmokėjimo nuostatų patvirtinimo6. Dėl apskaitos politikos patvirtinimo – sąlyga.
Prisijunkite prie svetainės
Nina Kovyazina Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Švietimo ir žmogiškųjų išteklių departamento direktoriaus pavaduotoja
- Situacija: Ar būtina kasmet pakartotinai leisti įsakymą, kuriuo paskirtas asmuo, atsakingas už darbo apskaitos tvarkymą?
Ne, tai nėra būtina. Darbo teisės aktai nenumato kasmet pakartotinio įsakymo dėl asmens, atsakingo už darbo apskaitos vedimą, išdavimo.
Atsakingas asmuo šias pareigas vykdo iki atitinkamo įsakymo panaikinimo arba darbo santykių nutraukimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8, 57, 72 straipsniai). Taigi nereikia kasmet pakartotinai leisti įsakymo, kuriuo paskirtas asmuo, atsakingas už darbo apskaitos vedimą.
Kokie užsakymai turėtų būti atnaujinti naujaisiais metais?
Dokumentų saugojimo termino pradžia laikoma sausio 1 d., einančių po jų sudarymo metų (sąrašo, patvirtinto Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1.4 punkto 4 dalis). 558). Taigi įsakymai dėl personalo priėmimo į darbą, perkėlimo, atleidimo ir kiti įsakymai turi būti saugomi ne trumpiau kaip 75 metus.
Informacija
Išimtis iš šios taisyklės yra įsakymai dėl atostogų suteikimo, siuntimo į komandiruotes Rusijoje (taip pat kiti dokumentai apie komandiruotes: pavedimai, ataskaitos ir kt.), taip pat įsakymai dėl netesybų. Jas reikia laikyti tik penkerius metus. Darbo sutartys, asmens kortelės ir darbuotojų asmens bylos taip pat turi būti saugomos 75 metus, o vadovų asmens bylos – nuolat.
Taip pat visą laiką reikia prižiūrėti personalo lentelę. Darbo vietos sertifikavimo medžiaga turėtų būti saugoma 45 metus, o sunkiomis, kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis – 75 metus.
Kokius užsakymus reikia pakartotinai išduoti metų pradžioje????
Būtent:
- „Dėl personalo lentelės patvirtinimo“
- „Dėl kasmetinių atostogų grafiko patvirtinimo“;
- „Dėl darbo užmokesčio mokėjimo sąlygų patvirtinimo“;
- „Dėl premijų darbuotojams“;
- „Dėl finansinės paramos mokėjimo tvarkos“.
Darbuotojų lentelė turi būti kasmet atnaujinama, kai įmonės personalą papildo nauji padaliniai arba, priešingai, mažėja darbo vietų. Tai, žinoma, gali įvykti metų viduryje. Tokiu atveju surašomas atskiras įsakymas, pavadintas „Dėl personalo lentelės pakeitimų“. Sudarant kitų metų personalo lentelę būtinai atsižvelgiama į visus per metus įvykusius pokyčius.
Dokumentų atnaujinimas metų pradžioje
Pranešimas siunčiamas... Alena Rusija, Novosibirskas #3 2012 m. balandžio 26 d., 7:15 Kalbu apie įmonės organizavimo užsakymus. Štai ką išsikasiau: įsakymas dėl apskaitos politikos patvirtinimo (sąskaitų faktūrų, sąskaitų faktūrų, personalo įsakymų, įgaliojimų ir t.t.) įsakymas dėl asmens, atsakingo už personalo apskaitos tvarkymą, paskyrimo; ant atostogų grafiko (plius pats grafikas) įsakymas dėl darbo knygelių tvarkymo, įsakymas dėl etatų stalo (plius pats personalas), instruktažų žurnalas (reikalingas pagal DK 10 str.) darbo laiko žiniaraštis. , įsakymas dėl atskaitingų darbuotojų, įsakymas dėl kasdienių išlaidų standarto nustatymo, vidaus darbo reglamentas, struktūrinių padalinių nuostatai, įsakymas dėl pareigybių sujungimo (jei yra) nurodymai dėl kanceliarinio darbo (taip pat atrodo privalomi) Ką dar pamiršau? ………..
Kiekvienoje organizacijoje reikalingų užsakymų sąrašas
Įsakymas dėl premijų (data mėnesio pabaigoje?) - Įsakymas dėl BSO (veiklos pradžioje, vėliau pasikeitus komisijos nariams) - Įsakymas dėl etatų (veiklos pradžioje, jei yra etatiniai darbuotojai) , vėliau pasikeitus personalui) taip pat galima įrašyti į jį tarifo kursą, tada pavedimą išduodame pakartotinai pasikeitus kursui - Užsakymas dėl valiutų kursų skirtumų, dirbant su valiuta (kas mėnesį, arba pabaigoje metų kokia data?) - Įsakymas dėl komisinio už ilgalaikį turtą ir medžiagas skyrimo (kai prekes ir medžiagas įmonė gauna pirmą kartą, ateityje, pasikeitus komisijos sudėčiai) - Įsakymas atlikti inventorizaciją (jei balanse yra prekių, medžiagų, ilgalaikio turto prieš sudarant metines ataskaitas, kada tai teisingiau?) - Įsakymas paskirti asmenį, atsakingą už pastabų ir pasiūlymų knygos tvarkymą (kuriant įmonę). , vėliau keičiant atsakingas).
Paprastai degalai ir tepalai inventorizuojami kas mėnesį arba kas ketvirtį ilgalaikio turto inventorizacija atliekama kartą per metus. Visi aukščiau išvardinti užsakymai turi būti registruojami kasmet.
Sekretoriaus užduotis – organizuoti jų rengimo kontrolę, kartais suvesti tekstą kompiuteriu, perduoti vadovui pasirašyti ir paskirstyti struktūriniams padaliniams, kurių veiklą reglamentuoja konkretus dokumentas. Rekomenduojamos medžiagos
Teisės aktuose nėra reikalavimo kasmet pakartotinai išleisti įsakymus, nurodymus ar darbo apsaugos reglamentus. Teisės aktai nenumato tokių dokumentų skelbimo dažnumo.
Įsakymai, instrukcijos, darbo apsaugos nuostatai (dėl komisijos darbo apsaugos reikalavimų žinioms tikrinti sudarymo, dėl atsakingų asmenų skyrimo, dėl programų, instrukcijų, lokalinių aktų tvirtinimo ir kt.) gali būti pakartotinai leidžiami pagal poreikį, priklausomai nuo konkrečios situacijos.
Pavyzdžiui, nuo 2018 m. kovo 18 d. vairuotojai sustodami ne apgyvendintose vietose pradės dėvėti šviesą atspindinčius drabužius (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2017 m. gruodžio 12 d. nutarimas Nr. 1524 Dėl Rusijos Federacijos kelių eismo taisyklių pakeitimo).
Nuo 2018 m. birželio 12 d. darbdaviai pradės savarankiškai rinktis, kur nustatyti skalavimo priemonių normas darbuotojams – darbo sutartyse ar vietiniuose teisės aktuose (Rusijos darbo ministerijos 2017 m. lapkričio 23 d. įsakymas Nr. 805n).
Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. pagrindimą.
Papildomai žiūrėkite:
1.Kaip surašyti darbo saugos instrukcijas
2.Kaip sukurti darbo apsaugos tarnybą organizacijoje
3. Kaip registruoti ir fiksuoti specialių drabužių išdavimą darbuotojams
4. Kaip atlikti specialų darbo sąlygų vertinimą
Loginis pagrindas
Kokius vietinius darbo apsaugos dokumentus įmonė turėtų turėti?
Kokius dokumentus turėčiau užpildyti norint organizuoti darbo apsaugos tarnybą?
Kokius dokumentus turėčiau pateikti norint organizuoti darbo apsaugos tarnybą?
Norėdami organizuoti darbo apsaugos tarnybą, užpildykite:
įpareigoti paskirti darbo apsaugos specialistą, jeigu darbo apsaugos darbą atlieka etatinis specialistas;
darbo apsaugos tarnybos nuostatai, jeigu buvo sukurtas atskiras struktūrinis padalinys;
susitarimas, jei darbo apsaugos srityje paslaugoms teikti samdyta trečiosios šalies akredituota organizacija ar specialistas.
Kokius dokumentus turėčiau pateikti įmonės darbuotojų mokymui?
Kokie dokumentai apie darbų saugos mokymą išduodami įmonėje?
Vykdyti darbo apsaugos instrukcijas ir mokymus, rengti ir tvirtinti darbo saugos instrukcijas, instruktažus ir darbo apsaugos mokymo programas.
Papildomai parengti mokymo programą, skirtą organizacijos darbuotojams suteikti pirmąją pagalbą nukentėjusiems darbe.
Jeigu įmonė atleido darbuotojus nuo pirminio mokymo darbo vietoje, šių darbuotojų profesijų ir pareigybių sąrašą tvirtina direktorius.
Kokius dokumentus turėčiau pateikti medicininei apžiūrai?
Kokie dokumentai medicininei apžiūrai yra rengiami įmonėje?
Prieš medicininę apžiūrą pateikti darbuotojams siuntimą. Siuntimų išdavimą fiksuoti siuntimų išankstinei medicininei apžiūrai išdavimo fiksavimo žurnale.
Periodinėms medicininėms apžiūroms sudaromas darbuotojų, kuriems periodiškai tikrinamasi, sąrašas ir jo pagrindu - asmenų, kuriems atliekami periodiniai sveikatos patikrinimai, sąrašai.
Prieš kelionę atlikti medicininę apžiūrą parengti Motorinių transporto priemonių vairuotojų prieškelioninės sveikatos apžiūros organizavimo nuostatus.
Medicininių apžiūrų faktą įrašyti į medicininių apžiūrų prieš reisą, prieš pamainą, medicininių apžiūrų po kelionės ir po pamainos žurnalą.
Kokius dokumentus turėčiau užpildyti išduodant nemokamą profilaktinį maitinimą darbuotojams?
Kokie dokumentai surašomi įmonėje išduodant nemokamą profilaktinę mitybą?
Patvirtinti darbuotojų, kuriems dėl darbo sąlygų nemokama profilaktinė mityba (pienas, sultys ir kt.), pareigybių ir profesijų sąrašą.
Jei darbuotojas gauna prašymą pakeisti pieną pinigine kompensacija, išduokite įsakymą pieno tiekimą pakeisti pinigine kompensacija.
Kokius dokumentus pildyti išduodant skalavimo ir neutralizavimo priemones?
Kokie dokumentai surašomi įmonėje išduodant skalavimo ir neutralizavimo priemones?
Patvirtinti darboviečių sąrašą ir darbuotojų, kuriems reikalingas skalavimo ir neutralizavimo priemonių išdavimas, sąrašą.
Išduoti užsakymus:
dėl nemokamo valymo ir neutralizuojančių priemonių skirstymo darbuotojams standartų patvirtinimo;
organizuoti nemokamą skalavimo ir neutralizavimo priemonių dalinimą darbuotojams.
Skalavimo ir neutralizuojančių medžiagų išdavimą darbuotojams fiksuoti į asmens apskaitos kortelę, skirtą skalavimo ir (ar) neutralizuojančių medžiagų išdavimui.
Kokius dokumentus turėčiau užpildyti išduodant darbuotojams asmenines apsaugos priemones?
Kokie dokumentai surašomi įmonėje išduodant asmenines apsaugos priemones?
Parengti darbuotojų aprūpinimo asmeninėmis apsaugos priemonėmis reglamentą ir patvirtinti profesijų ir pareigų, kurioms išduodami nemokami darbo drabužiai, apsauginiai batai ir kitos asmeninės apsaugos priemonės (toliau – AAP), sąrašą.
Įsigiję AAP, įmonėje laikykite patvirtintas AAP sertifikatų ir atitikties deklaracijų kopijas.
Darbuotojams įsakymu, kuriuo patvirtinami nemokamo darbo drabužių, apsauginės avalynės ir kitų asmeninių apsaugos priemonių išdavimo normatyvai, išduoti AAP ir išdavimo faktą įrašyti į asmens apsaugos priemonių išdavimo asmens apskaitos kortelę.
Kokius dokumentus turėčiau pildyti norint atlikti specialų darbo sąlygų įvertinimą?
Kokie dokumentai rengiami specialiam vertinimui?
Atlikti specialų darbo sąlygų vertinimą (toliau – SOUT), įsakymu patvirtinti:
specialiajam vertinimui atlikti skirtos komisijos sudėtis;
SOUT vykdymo grafikas.
Sudarykite darbų, kuriuos reikia įvertinti, sąrašą.
Pasirašykite ataskaitą apie SOUT rezultatus.
Pateikti deklaraciją darbo inspekcijai, jeigu darbo vietoje nenustatyta kenksmingų ar pavojingų gamybos veiksnių ir nustatytos priimtinos bei optimalios darbo sąlygos. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite rekomendacijas.
Kokius dokumentus reikia surašyti vykdant darbų saugos priemones?
Kokie dokumentai surašomi planuojant darbų saugos priemones?
Priimti įsakymą parengti darbo sąlygų ir saugos gerinimo veiksmų planą ir patvirtinti darbo sąlygų ir saugos gerinimo veiksmų programą.
Darbų saugos veiksmų planas tvirtinamas įsakymu.
Už įmonės užsakymų atnaujinimą atsakingas vadovo sekretorius. Jo kompetencijai priklauso jų rengimo organizavimas, kartais teksto rinkimas, teikimas pasirašyti generaliniam direktoriui ar jo pareigas einančiam pareigūnui, taip pat operatyvinė jų perregistravimo eigos kontrolė.
Iš šio straipsnio sužinosite:
Dar vieni nauji metai įmonės sekretorei prideda daugiau rūpesčių. Su jo atvykimu tai būtina įmonės užsakymų atnaujinimas. To reikalauja GOST 12.03.230 ir Federalinio archyvo reikalavimai. Be to, kai kuriuos administracinius dokumentus būtina pradėti atnaujinti gruodžio antroje pusėje. Žinoma, ne visi užsakymai yra registruojami iš naujo. Pažiūrėsime, kurie iš jų tiksliai mūsų straipsnyje.
Įmonės užsakymų, susijusių su pagrindine veikla, atnaujinimas
Tai bene svarbiausia administracinių dokumentų, reglamentuojančių įmonės veiklą, grupė. Jie apima visus be išimties struktūrinius padalinius ir gamybos sritis. Jie susiję tiek su apskaita įmonėje, tiek su verslo veiklos vykdymo užtikrinimu, tiek su personalo politika ir darbo užmokesčiu. Šie užsakymai privalomai atnaujinami:
- „Dėl apskaitos politikos“;
- „Dėl degalų sąnaudų normatyvų patvirtinimo visoms įmonės turimoms ir išnuomotoms transporto priemonėms, kurios yra įmonės žinioje“;
- „Dėl grynųjų pinigų drausmės“;
- „Dėl nuolatinės ilgalaikio turto ir inventoriaus revizijos komisijos skyrimo“;
- „Dėl inventorizavimo tvarkos“.
- „Dėl personalo lentelės patvirtinimo“
- „Dėl kasmetinių atostogų grafiko patvirtinimo“;
- „Dėl darbo užmokesčio mokėjimo sąlygų patvirtinimo“;
- „Dėl premijų darbuotojams“;
- „Dėl finansinės paramos mokėjimo tvarkos“.
- „Dėl gamybos saugos ir darbo apsaugos standartų laikymosi kontrolės organizavimo“;
- „Dėl saugos užtikrinimo naudojant tiltinius kranus“;
- „Dėl atsakingo už TB gamybą asmens paskyrimo“ ir kt.
- užsakymai pagrindinei veiklai — skelbiami įgyvendinant pagrindines strategines ir organizacines užduotis
- įsakymai dėl administracinės ir organizacinės veiklos — susiję su veiklos administraciniais ir verslo klausimais
- Vartotojų teisių apsauga Paprastai ginčytinas situacijas sukelia: netinkamos kokybės prekių įsigijimas, paslaugų suteikimas, darbų atlikimas arba, atvirkščiai, jų neatlikimas (visiškas ar dalinis) arba yra reikšmingų trūkumus. Tai taip pat taikoma nustatytų trūkumų šalinimo laikui, [...]
- Nepriklausomas batų tyrimas: kaip grąžinti nepavykusį pirkinį į parduotuvę? Jei nauji odiniai batai ar aulinukai subyrėjo po pirmojo lietaus, naujų batų kulnas lūžta jau pirmą dieną, nuskrenda basučių kulnai, o mokasinų padai įtrūkę, nereikėtų iš karto bandyti jų „užpildyti“ su superklijais, […]
- Valstybinės ir nevalstybinės bendrovės pakeitė OJSC ir CJSC Šiandien Rusijos Federacijos civiliniame kodekse 2014 m. gegužės 5 d. federaliniu įstatymu Nr. FZ „Dėl 4 skyriaus dalių pakeitimų“ įsigalioja pirmasis Rusijos civilinis kodeksas […]
- Gauti leidimą statyti namą Krasnodare Evgenia Neb - KAYAN būsto centro teisininkė Tikrai daugelis žmonių svajoja turėti nuosavą namą Krasnodare dideliame žemės sklype. Tačiau prieš pradedant statybą reikia atkreipti dėmesį į kai kuriuos dalykus. Pirma, šios […] Išmokos vaikams Jekaterinburge ir Sverdlovsko srityje 2018 m. Sverdlovsko srityje, kaip ir visoje Rusijoje, parama šeimoms, kuriose gimsta vaikai, teikiama pagal dviejų pakopų sistemą. Išmokos vaikams 2017 metais Jekaterinburge ir regione šeimoms mokamos kategoriškai […]
- Kas yra skaičiaus laipsnis Atkreipkite dėmesį, kad šioje dalyje nagrinėjama galios sąvoka tik su natūraliuoju laipsniu ir nuliu? Galių su racionaliais rodikliais (su neigiamuoju ir trupmeniniu) samprata ir savybės bus aptariamos 8 klasės pamokose. Taigi, išsiaiškinkime, kas yra skaičiaus galia. […]
Pažvelkime į juos išsamiau. Įsakymas „Dėl apskaitos politikos“ sudaromas pirmąją naujųjų metų darbo dieną. Šis dokumentas reglamentuoja apskaitos skyriaus veiklą, nes jame yra įmonės pasirinkta apskaitos galimybė, numatyta Rusijos Federacijos federaliniame įstatyme ir mokesčių kodekse, taip pat galiojančiuose apskaitos standartuose. Įsakymo „Dėl apskaitos politikos“ turinys apima atsargų ir ilgalaikio turto apskaitą, darbo ir darbo užmokesčio apskaitą, kaštų apskaitą ir kitas sritis, taip pat visus organizacinius klausimus, susijusius su apskaitos ir mokesčių apskaitos formavimu įmonėje.
Kasos drausmės tvarka ne mažiau svarbi. Šis organizacinis ir administracinis dokumentas taip pat surašomas pirmąją naujųjų metų darbo dieną. Ji yra privaloma įmonėms, kurios tvarko grynuosius pinigus. Jame nurodytas kasos pajamų gavimo laikas ir tvarka, grynųjų pinigų likučių limitas, grynųjų pinigų išdavimo verslo reikmėms tvarka ir kt.
Vidaus kontrolės organizavimą įmonėje taip pat reglamentuoja įsakymai, kurių pagrindinis bus organizacinis ir administracinis dokumentas, patvirtinantis inventorizavimo sandėliuose tvarką, taip pat nuolatinės revizijos komisijos paskyrimas. Prekės, medžiagos, komponentai ir degalai bei tepalai inventorizuojami, paprastai kas mėnesį arba kas ketvirtį atliekama ilgalaikio turto inventorizacija.
Visi aukščiau išvardinti užsakymai turi būti registruojami kasmet. Sekretoriaus užduotis – organizuoti jų rengimo kontrolę, kartais suvesti tekstą kompiuteriu, perduoti vadovui pasirašyti ir paskirstyti struktūriniams padaliniams, kurių veiklą reglamentuoja konkretus dokumentas.
Įmonės įsakymų dėl personalo dokumentų tvarkymo atnaujinimas
Metinis įmonės užsakymų atnaujinimas Tai taip pat taikoma tiems organizaciniams ir administraciniams dokumentams, kurie yra susiję su personalo politika. Būtent:
Darbuotojų lentelė turi būti kasmet atnaujinama, kai įmonės personalą papildo nauji padaliniai arba, priešingai, mažėja darbo vietų. Tai, žinoma, gali įvykti metų viduryje. Tokiu atveju surašomas atskiras įsakymas, pavadintas „Dėl personalo lentelės pakeitimų“. Sudarant kitų metų personalo lentelę būtinai atsižvelgiama į visus per metus įvykusius pokyčius.
Tas pats pasakytina ir apie įsakymą dėl kasmetinių atostogų, prie kurio pridedamas grafikas, administracinis dokumentas dėl darbo užmokesčio ir finansinės paramos mokėjimo terminų, taip pat priedų už tam tikrus nuopelnus apskaičiavimo ir mokėjimo tvarka arba remiantis darbo užmokesčio rezultatais. finansinė ir ūkinė veikla.
Nauji straipsniai
Įmonės gamybos užsakymų atnaujinimas
Kasmet reikia atnaujinti ir tuos įsakymus, kurie reglamentuoja gamybinių aikštelių veiklą. Tai apima šiuos administracinius dokumentus:
Šie užsakymai būtini norint organizuoti saugią gamybą ir pramonės dirbtuvėse bei teritorijose, kad būtų laikomasi teisiškai patvirtintų darbo apsaugos standartų.
Priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, kiti organizaciniai ir administraciniai dokumentai gali būti kasmet atnaujinami. Jų metinio rengimo kontrolė pavedama biuro valdymo skyriui arba sekretoriatui, kurių autorius yra struktūrinių padalinių vadovai, kurių kompetencijai jie priklauso, o juos tvirtina bendrovės prezidentas arba generalinis direktorius. Jo sekretorė turi užtikrinti, kad šie dokumentai būtų nedelsiant pateikti jam pasirašyti ir supažindinti su vykdytojų dėmesiu.
Kaip atnaujinami įmonės užsakymai?
Kaip minėta pirmiau, nuo gruodžio vidurio turėtumėte pradėti pakartotinai išduoti užsakymus, kurie kasmet atnaujinami. Šio laiko visiškai pakanka, kad pirmąją naujųjų metų darbo dieną juos pasirašytų pirmasis įmonės vadovas. O jo sekretorės užduotis bus ne tik organizuoti šį procesą, bet ir kontroliuoti jo eigą.
Savalaikis įsakymų ir kitų įmonės veiklą reglamentuojančių organizacinių ir administracinių dokumentų atnaujinimas garantuoja Jums visišką apsaugą ginčytinose situacijose tiek su Jūsų darbuotojais, tiek su reguliavimo institucijomis. Tačiau griežtai laikomasi to, kas juose yra.
www.sekretariat.ru
pagrindinės veiklos užsakymų galiojimo laikas
Galite įtraukti temą į mėgstamiausių sąrašą ir užsiprenumeruoti pranešimus el. paštu.
Klausimas: Ar reikia metų pradžioje atnaujinti įsakymus dėl pagrindinės veiklos ir dėl administracinės-ūkinės dalies (dėl komisijų sudarymo, dėl atsakingų asmenų skyrimo ir pan.)?
Atsakymas: Nėra nacionalinių valdymo veiklos dokumentavimo standartų, numatančių kasmet pakartotinai išduoti (atnaujinti) užsakymus pagrindinėms veikloms, kuriose nėra jokių pakeitimų ir/ar papildymų, palyginti su ankstesniais. Įsakymas, kuriame nenurodytas galiojimo laikotarpis, kai išduodamas, laikomas galiojančiu tol, kol jis nėra atšauktas. Todėl, jei įsakymu, pavyzdžiui, patvirtinama ekspertų komisijos sudėtis, kuri yra nuolatinė, arba paskiriamas pareigūnas, atsakingas už tam tikrą darbo sritį, nėra prasmės kasmet pakartotinai leisti tokį įsakymą. Pasikeitus komisijos sudėčiai, išduodamas įsakymas „Dėl ekspertų komisijos sudėties pakeitimo“, kuris gali būti duodamas ir metų pradžioje, ir vėlesniais mėnesiais.
Patartina duoti naują įsakymą dėl komisijos sudarymo, jei jos sudėtis smarkiai pasikeitė. Naujas įsakymas skirti atsakingą asmenį turi būti duodamas, jeigu atitinkamos pareigos pavedamos kitam pareigūnui. Tokiuose įsakymuose yra sąlyga dėl anksčiau priimto įsakymo panaikinimo, pavyzdžiui: „Pripažinti įmonės direktoriaus _____ N _____ įsakymą negaliojančiu“.
Tuo pačiu, jeigu išduotas įsakymas turi fiksuotą galiojimo laiką (įsakyme nurodomas laikotarpis, kuriam sudaroma komisija ar paskiriamas atsakingas asmuo) arba įsakyme numatyta sudaryti komisiją arba paskirti atsakingą asmenį. atlikti vienkartines veiklas, darbus, užduotis (pavyzdžiui, atlikti darbuotojų atestaciją), po to pasibaigus užsakymo galiojimo laikui arba atlikus vienkartines veiklas, darbus, užduotis, jeigu vėl susiklostys panaši valdymo situacija, naujo įsakymo išdavimas yra privalomas.
A. E. RYBAKOVAS,
įstaigos direktorius
Dokumentacijos institutas
ir archyvų reikalai“,
Istorijos mokslų kandidatas
Klausimas: Ar būtina kasmet atnaujinti anksčiau išleistus įsakymus dėl pagrindinės veiklos (dėl kokių nors papildomų pareigų skyrimo, dėl komisijų sudarymo ir pan.), jei nepasikeitė darbuotojų sudėtis ir tarp komisijų narių? Kokių taisyklių reikėtų laikytis šiuo atveju?
Atsakymas: Baltarusijos Respublikos teisės aktuose nėra bendros taisyklės, nustatančios būtinybę kasmet leisti įsakymus (kitus administracinius dokumentus) dėl nuolatinių komisijų personalo sudarymo ar tvirtinimo, pareigų skyrimo darbuotojams ir pan. Įsakymai ir kiti administraciniai dokumentai šiais atvejais išduodami pagal poreikį (pavyzdžiui, keičiant komisijos sudėtį, perskirstant pareigas tarp darbuotojų ir pan.).
Tuo pačiu metu kai kuriuose teisės aktuose yra nustatytos specialios taisyklės, numatančios kasmet skelbti įsakymus aktualiais klausimais. Pavyzdžiui, vadovaujantis Baltarusijos Respublikos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos organizacijų darbuotojų kvalifikacinių kategorijų suteikimo tvarkos instrukcijos, patvirtintos Baltarusijos Respublikos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos 2008 m. Baltarusija, 2006 m. spalio 24 d. N 127, sertifikavimo komisijos personalas tvirtinamas kasmet iki sausio 1 d. organizacijos vadovo įsakymu ir informuojamas darbuotojų.
Taigi, jeigu norminiuose teisės aktuose yra speciali norma, toks įsakymas (kitas administracinis dokumentas) turi būti išduotas.
A. E. RYBAKOVAS,
įstaigos direktorius
„Baltarusijos moksliniai tyrimai
Dokumentacijos institutas
ir archyvų reikalai“,
Istorijos mokslų kandidatas
29.04.2010
Kokius užsakymus reikia atnaujinti kalendorinių metų pradžioje?
Laba diena. Pasakykite man, kokius užsakymus reikia atnaujinti kalendorinių metų pradžioje
Atsakymas į klausimą: Vadovaujantis Valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklos procese generuojamų standartinių administracinių archyvinių dokumentų sąrašu, nurodant saugojimo terminus, nurodomi dokumentų popierinėse ir elektroninėse laikmenose saugojimo terminai, kurie skaičiuojami nuo sausio mėn. 1 metų, einančių po jų darbo biure pabaigos. Taip pat atkreiptinas dėmesys į tai, kad Darbo teisės aktai nenumato jokių įsakymų atnaujinimo reikalavimų kalendorinių metų pradžioje. Šis reikalavimas taikomas ir įsakymams dėl atsakingų asmenų skyrimo. Atsakingas asmuo šias pareigas vykdo iki atitinkamo įsakymo panaikinimo arba darbo santykių nutraukimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8, 57, 72 straipsniai). Taigi dėl kalendorinių metų pradžios užsakymo kasmet pakartotinai išduoti nereikia.
Daugiau informacijos sistemos medžiagoje:
Kaip saugoti dokumentus personalo skyriuje
Reikalingi dokumentai saugojimui
Teisės aktai įpareigoja visus darbdavius užtikrinti archyvinių dokumentų, kurie susidaro vykdant veiklą, saugojimą (2004 m. spalio 22 d. įstatymo Nr. 125-FZ 1 punktas, 17 straipsnis). Organizacijos personalo skyrius paprastai yra atsakingas už dokumentų apie personalą saugojimą.
Dokumentų saugojimo terminai
Laikotarpiai, per kuriuos turi būti saugomi dokumentai apie personalą, nurodyti sąraše, patvirtintame Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558. Dokumentų saugojimo termino pradžia laikoma sausio 1 d., einančių po jų sudarymo metų (sąrašo, patvirtinto Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1.4 punkto 4 dalis). 558).
Taigi įsakymai dėl personalo priėmimo į darbą, perkėlimo, atleidimo ir kiti įsakymai turi būti saugomi ne trumpiau kaip 75 metus. Išimtis iš šios taisyklės yra įsakymai dėl atostogų suteikimo, siuntimo į komandiruotes Rusijoje (taip pat kiti dokumentai apie komandiruotes: pavedimai, ataskaitos ir kt.), taip pat įsakymai dėl netesybų. Jas reikia laikyti tik penkerius metus.
Darbo sutartys, asmens kortelės ir darbuotojų asmens bylos taip pat turi būti saugomos 75 metus, o vadovų asmens bylos – nuolat. Taip pat visą laiką reikia prižiūrėti personalo lentelę.
Darbo vietos sertifikavimo medžiaga turėtų būti saugoma 45 metus, o sunkiomis, kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis – 75 metus.
Laikykitės darbo taisyklių net ir pakeitę juos naujais. Galiojimo laikas yra vieneri metai. Taip pat atostogų grafikams nustatytas vienerių metų galiojimo laikas.
Laikotarpis, per kurį būtina saugoti dokumentus, patvirtinančius, kad darbuotojas įgijo išsilavinimą organizacijos lėšomis, nustatomas pagal mokesčių teisės aktų reikalavimus. Faktas yra tai, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 3 dalis nustato, kad, norėdama nurašyti šias išlaidas, kad sumažintų apmokestinamąjį pelną, organizacija turi saugoti visus mokymą patvirtinančius dokumentus (sutartis su mokymo įstaiga, įsakymas vadovas siųsti darbuotoją mokymams, paslaugų suteikimo aktas, diplomas, pažymėjimas, pažymėjimas ir kt.). Jų saugojimo laikas ribojamas iki mokymo sutarties trukmės ir vienerių darbuotojo darbo metų, bet ne trumpiau kaip ketveri metai.
Nina Kovyazina
Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Švietimo ir žmogiškųjų išteklių departamento direktoriaus pavaduotojas
Situacija: Ar būtina kasmet pakartotinai leisti įsakymą, kuriuo paskirtas asmuo, atsakingas už darbo apskaitos tvarkymą?
Darbo teisės aktai nenumato kasmet pakartotinio įsakymo dėl asmens, atsakingo už darbo apskaitos vedimą, išdavimo. Atsakingas asmuo šias pareigas vykdo iki atitinkamo įsakymo panaikinimo arba darbo santykių nutraukimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8, 57, 72 straipsniai).
Taigi nereikia kasmet pakartotinai leisti įsakymo, kuriuo paskirtas asmuo, atsakingas už darbo apskaitos vedimą.
Ivanas Šklovetsas
Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas
Įsakymai, instrukcijos ir kiti darbo apsaugos reglamentai
Ačiū. Su užsakymais viskas aišku, aišku - užsakau be jokių variantų. Viena ar dvi nuorodos, jei tai nesunku, kur yra užsakymų forma. Įdomu, kaip geriausiai suformuluoti cecho vadovo įsakymo rezoliucinės dalies paantraštę?
Parinktys:
1. UŽSAKU
2. IŠDALINUOJU
3. ĮSIPAREIGOJU
4. SIŪLAU
5. SPRENDIM
6. ĮRENDU
7. UŽSAKU
8. ĮRENDU
9. Kiti variantai?
Mūsų biuro valdymo instrukcijose sakoma:
„Administracinė dalis nuo konstatuojamosios dalies atskiriama žodžiu „Siūlau:“ arba „Įpareigoju:“, kuris, kaip ir įsakymuose, spausdinamas atskiroje eilutėje didžiosiomis raidėmis, arba be jokio žodžio, t.y. iškart po nurodomosios dalies po dvitaškio"
Surado daugiau
Patvirtintos metodinės rekomendacijos dėl kanceliarinio darbo federalinėse vykdomosiose institucijose instrukcijų rengimo. Federalinio archyvo 2009 m. gruodžio 23 d. įsakymu N 76
Patvirtintos UAB „Rusijos geležinkeliai“ vadovų biuro darbo instrukcijos. 2006-05-01 įsakymu Nr.1.
- jie paprastai pateikia įsakymų formas be nurodančio žodžio.
Rusijos vidaus reikalų ministerijos pagrindinio direktorato įsakymo Maskvai vykdymo pavyzdys (Rusijos vidaus reikalų ministerijos pagrindinio direktorato Maskvai įsakymas, 2012 m. balandžio 25 d. N 400)
Rusijos VD
VADOVAS SKYRIUS
VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJA
RUSIJOS FEDERACIJA UŽ MASKUVOS MIESTO
(Rusijos vidaus reikalų ministerijos valstybinis direktoratas Maskvai)
„__“ _________ 2012 m. N ________
Bosas
specialieji vardo inicialai, vardas, patronimas, pavardė
Užsakymai atnaujinami kasmet
Mūsų naujienlaiškis
Užsakymai dėl pagrindinės veiklos
Užsakyti– valdymo organo (įmonės, organizacijos) vadovo, veikiančio vadovavimo vieningumo pagrindu, išleistas teisės aktas, skirtas šio organo pagrindinėms ir veiklos užduotims išspręsti.
Užsakymai dėl pagrindinės veiklos Organizacijos vadovo pavedimu rengia skyrių vadovai, pasitelkę specialistus; kai kuriais atvejais, sprendžiant sudėtingus, sudėtingus klausimus, organizacijos vadovas gali sudaryti kelių padalinių atstovų komisiją užsakymui parengti.
Kadangi užduotys ir funkcijos gali būti ir pagrindinės, ir operatyvinės, pagrindinės veiklos užsakymai klasifikuojami taip:
UŽSAKYMŲ REGISTRAVIMAS
Visų tipų pagrindinės veiklos užsakymai turi būti registruojami. Pareiga tvarkyti apskaitos blankus žurnalo forma nustatyta norminiuose dokumentuose.
Registracija- tai dokumento duomenų perkėlimas į konkrečią registracijos formą (žurnalą, duomenų bazę) ir numerio (arba rodyklės) bei datos pritvirtinimas prie dokumento.
Galioja įsakymai dėl pagrindinės veiklos ir administracinių-organizacinių ar administracinių-ūkinių klausimų atskiras registracija, formavimas į atskiras bylas ir atskiras saugojimas, nes saugomi pagrindinės veiklos užsakymai nuolat o administraciniais ir ekonominiais klausimais – 5 metai. Tai yra, verslo praktikoje būtina atsižvelgti į dar vieną užsakymų klasifikavimo pagrindą - jų vertę, išreikštą galiojimo laiku.
Bendrovė „Personalas tvarkingai“ sukūrė patogius apskaitos ir registravimo žurnalus užsakymams registruoti. Priklausomai nuo dokumentų srauto apimties, gali būti naudojami įvairių tipų žurnalai.
Visi registracijos žurnalai (knygos) atliekami tol, kol visiškai užpildomi. Ant kiekvienos registracijos knygelės viršelio reikia įrašyti organizacijos (įstaigos) pavadinimą ir žurnalo įkūrimo datą, o pilnai užpildžius knygą – pabaigos datą. Jei tvarkant žurnalą keičiasi organizacijos pavadinimas (ar jos teisinė forma), tuomet reikėtų paaiškinti žurnalo viršelį.
PAGRINDINĖS VEIKLOS UŽSAKYMŲ PAVYZDŽIAI
Valdžia ir atsakomybė
Organizacinė struktūra ir personalas
Vietinių taisyklių patvirtinimas ir vykdymas
Nuostatai ir tvarka
Įmonės darbo valandos
Darbo sauga ir sveikata
Įkeliama...