Pareigybės aprašymas – tai organizacinio ir teisinio pobūdžio vidinis norminis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojo teisių ir pareigų apimtį bei funkcionalumą.
Pažeidus taisykles, taikomos Rusijos teisės aktuose numatytos sankcijos, vidaus sankcijos iki darbuotojo atleidimo iš darbo imtinai.
Pareigybės aprašymo tikslas – racionaliai paskirstyti darbuotojų pareigas, nustatyti darbo kompetencijos apimtis, užkirsti kelią funkcinių-struktūrinių santykių pažeidimams, stiprinti asmeninę specialisto atsakomybę už savo rezultatus.
Pareigybės aprašymą rengia atsakingas asmuo, tvirtina įmonės vadovas.
HR specialistas
HR inspektorius yra specialistas, atsakingas už personalo įrašų būklę organizacijoje. Žmogiškųjų išteklių specialisto darbo vieta yra numatyta praktiškai kiekvienoje vidutinėje ir didelėje įmonėje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos.
Mažos organizacijos personalo inspektoriaus funkcijas priskiria ne visą darbo dieną dirbantiems administracijos darbuotojams, todėl dažnai atsiranda neatitikimų tarp personalo politikos ir teisinių reikalavimų bei kyla rizika kreiptis į juridinį asmenį.
Personalo inspektoriaus profesija yra gana paklausi darbo rinkoje. Vidutinės specialisto pajamos yra trisdešimt tūkstančių rublių. Šios srities specialybę galima įgyti prie pagrindinio aukštojo profesinio išsilavinimo. Pakanka baigti specializuotus kursus.
Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas
Tai vidinis organizacijos dokumentas, parengtas atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką.
Nerekomenduojama naudoti šabloninių dokumentų, nes jie neatitinka konkrečios įmonės interesų ir neatsižvelgia į funkcines ir struktūrines jos darbo ypatybes.
Kurdami pareigybės aprašymą turėtumėte naudoti algoritmą, kuris nustato reikalavimus personalo inspektoriui:
- Bendrieji reikalavimai pareigybei.
- Kvalifikaciniai reikalavimai.
- Darbo pareigos.
- Specialisto teisės.
- Atsakomybė už veiklą.
- Papildomos nuostatos.
Kvalifikaciniai reikalavimai
„Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus“ pareigybė priskiriama specialistų kategorijai, jis turi turėti vidurinį (pradinį) profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį pagal specialybę. Specialistas turėtų žinoti:
- Darbo teisės aktai, nuostatai ir personalo apskaitos tvarkymą reglamentuojantys vidaus dokumentai.
- Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“.
- Personalo apskaitos ir judėjimo metodika.
- Organizacijos struktūra ir personalas.
- Darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų tvarkymo, registravimo taisyklės.
- Darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų nustatymo, bendros ir darbo, kompensacijos apskaičiavimo tvarka.
- Išmokų nustatymo ir pensijų registravimo tvarka.
- Techninės apskaitos sistemos ir darbo su duomenų bazėmis metodai.
- Išmanyti biuro darbo pagrindus.
Personalo inspektoriaus funkcijos
Pareigas einantis asmuo yra atsakingas už organizacijos personalo apskaitą ir personalo apskaitos tvarkymą. Specialybė „HR inspektorius“ leidžia įmonėje sukurti personalo apskaitos sistemą, kuri užtikrins visos organizacijos darbo kokybę.
Įmonės personalo politikos būklė tiesiogiai priklauso nuo specialisto kompetencijos. Personalo inspektoriaus funkcijos yra užtikrinti, kad personalo politika atitiktų reguliavimo institucijų organizacijos veiklai keliamus reikalavimus ir kad būtų kokybiškai registruoti personalo duomenys.
Personalo apskaita
Darbuotojo priėmimo į darbą, perkėlimo ar atleidimo iš darbo tvarka pagal teisės aktų reikalavimus, įstaigos direktoriaus nurodymus ir įsakymus.
HR įrašų tvarkymas
Apskaitos organizavimas, personalo dokumentacijos priežiūra ir saugojimas. Duomenų bazės formavimas ir Darbo su darbuotojų asmens duomenimis įstatymo įgyvendinimo kontrolės užtikrinimas.
Darbo pareigos
Norminis dokumentas apibrėžia personalo inspektoriaus pareigybės aprašymo apimtį, numato šias pareigas:
- Apskaitos savalaikiškumas.
- Savalaikis darbuotojų asmens bylų keitimas.
- Atostogų ir nedarbingumo atostogų registravimas.
- Dirbtų valandų apskaita naudojant technines apskaitos ir sisteminimo priemones.
- Savalaikis pažymų ir darbo knygelių kopijų išdavimas, asmens dokumentų grąžinimo kontrolė bei pažymų kompensacijai ir išmokoms apskaičiuoti suteikimas.
- Padidėjęs profesinis lygis.
Personalo inspektoriaus pareigos apima vidaus taisyklių, kitų vidaus reglamentų ir instrukcijų laikymąsi.
Teisės
Žmogiškųjų išteklių instruktoriaus teisės organizacijoje apima:
- Susipažinimas su administraciniais sprendimais darbo srityje.
- Dalyvavimas aptariant darbą ir priimant nutarimus dėl personalo skyriaus darbo.
- Teikti pasiūlymus tobulinti darbo formas ir pašalinti nustatytus personalo tarnybos veiklos organizavimo trūkumus.
- Prašyti ir gauti asmens dokumentus tarnybiniams įgaliojimams ir pareigoms vykdyti.
- Tvirtinti dokumentus pagal kompetenciją.
Inspektoriaus teisės saugo personalo politikos sistemą įmonėje ir užtikrina teisėtumą bei patikimumą įmonės darbuotojų apskaitos klausimais.
Jie padeda specialistui laiku fiksuoti pokyčius personalo apskaitos sistemoje.
Atsakomybė
Atsakomybės sritis apsiriboja specialisto darbo funkcijomis. Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas numato asmeninę atsakomybę už:
- Netinkamas tarnybinių pareigų vykdymas ar pažeidimas.
- Nusikaltimai, patenkantys į specialisto veiklos sritį.
- materialinės žalos padarymas organizacijai Rusijos Federacijos įstatymų ribose.
- Vidinių taisyklių ir darbo drausmės standartų nesilaikymas - organizacijos vidaus norminių reikalavimų ribose.
- Verslo etikos standartų pažeidimas.
Personalo inspektoriaus veikla palieka pėdsaką visame organizacijos darbe.
Asmeniškai susipažinkite su turiniu, kuris yra užfiksuotas dokumente su darbuotojo asmeniniu parašu kreipiantis dėl darbo.
Papildomos nuostatos
Kadangi kiekvienos organizacijos veikla turi savo ypatybes ir specializaciją, kuriant Pareigybės aprašymą, jos turėtų būti nurodytos papildomose nuostatose. Patartina atkreipti dėmesį į:
- HR instruktorių darbo sąlygos.
- Buhalterinės informacijos teikimo vyresniems vadovams grafikas.
- Santykių normos įmonės funkcinėje struktūroje.
- apie darbą su darbuotojų asmens duomenimis.
- Darbo efektyvumo vertinimo sistema.
Rengiant organizacijoje svarbų pareigybės aprašymą, reikėtų vadovautis Pareigybių klasifikatoriumi, kuriame pateikiamas reikalavimų sąrašas įvairaus profilio specialistams.
Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas skirtas reguliuoti vadovaujančio personalo specialisto veiklos procesą, o tai tiesiogiai įtakoja personalo politikos lygį ir kokybę organizacijoje.
Viską sprendžia personalas – organizacijos konkurencingumo šiuolaikinėmis ekonominėmis sąlygomis principas. Kadangi organizacijos efektyvumas priklauso nuo personalo kokybės.
Atkreipiame jūsų dėmesį į tipinį personalo inspektoriaus pareigybės aprašymo pavyzdį, 2019 m. Į šias pareigas gali būti skiriamas asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo patirties ar pradinio profesinio išsilavinimo, specialaus pasirengimo pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą, iš jų ne trumpesnį kaip 1 metus šioje įmonėje. . Nepamirškite, kad kiekvienas personalo inspektoriaus nurodymas išduodamas į rankas prieš kvitą.
Toliau pateikiama tipinė informacija apie žinias, kurias turi turėti žmogiškųjų išteklių inspektorius. Apie pareigas, teises ir pareigas.
Ši medžiaga yra didžiulės mūsų svetainės bibliotekos, kuri atnaujinama kasdien, dalis.
1. Bendrosios nuostatos
1. Personalo inspektorius priklauso specialistų kategorijai.
2. Asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo stažo arba pradinio profesinio išsilavinimo, specialų pasirengimą pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą, iš kurių ne trumpesnis kaip 1 metai toje įmonėje, yra. priimtas į personalo inspektoriaus pareigas.
3. Personalo inspektorių į darbą priima ir atleidžia organizacijos direktorius.
4. Personalo inspektorius turi žinoti:
— teisės aktų ir norminių aktų, apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinės medžiagos;
— darbo teisės aktai;
— įmonės struktūra ir personalas;
— įmonės darbuotojų darbo knygelių ir asmens bylų registravimo, tvarkymo ir saugojimo tvarka;
- darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų, bendros ir tęstinio darbo stažo, išmokų, kompensacijų nustatymo, darbuotojų pensijų registravimo tvarka;
— personalo judėjimo registravimo ir nustatytų ataskaitų sudarymo tvarka;
— duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka;
— biuro darbo pagrindai;
— kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės;
— vidaus darbo reglamentai;
— darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir reglamentai.
5. Personalo inspektorius savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai,
- organizacijos įstatai,
- darbuotojų, kuriems jis yra pavaldus pagal šiuos nurodymus, įsakymus ir nurodymus,
- šį darbo aprašymą,
— Organizacijos vidaus darbo reglamentai.
6. Personalo inspektorius yra tiesiogiai pavaldus personalo skyriaus vadovui.
7. Personalo inspektoriaus nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir pan.) jo pareigas atlieka nustatyta tvarka organizacijos direktoriaus paskirtas asmuo, kuris įgyja atitinkamas teises, pareigas ir yra atsakingas. už jam pavestų pareigų vykdymą.
2. Personalo inspektoriaus darbo pareigos
HR inspektorius:
1. Veda įmonės ir jos padalinių personalo apskaitą pagal suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas.
2. Rengia darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo, vadovaudamasis darbo teisės aktais, įmonės vadovo nuostatais ir įsakymais bei kita nustatyta personalo dokumentacija.
3. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, daro jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.
4. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestavimui, konkursų komisijoms ir darbuotojų skyrimui paskatinimams ir apdovanojimams.
5. Pildo, apskaito ir saugo darbo knygeles, skaičiuoja darbo stažą, išduoda pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą.
6. Darbo knygelėse daro įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir apdovanojimus.
7. Suveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į duomenų banką apie įmonės personalą, stebi, ar jis laiku atnaujinamas ir papildomas.
8. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.
9. Rengia pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus įmonės darbuotojams ir jų šeimoms pensijoms skirti, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.
10. Tyrinėja darbuotojų kaitos priežastis, dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.
11. Pasibaigus nustatytiems einamojo saugojimo terminams, rengia dokumentus saugoti archyve.
12. Stebi darbo drausmės būklę organizacijos padaliniuose ir darbuotojų vidaus darbo taisyklių laikymąsi.
13. Rengia nustatytas ataskaitas.
14. Atitinka vidaus darbo reglamentus ir kitus organizacijos vietinius reglamentus.
15. Atitinka darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos vidaus taisykles ir reglamentus.
16. Užtikrina švarą ir tvarką savo darbo vietoje,
17. Darbo sutarties ribose vykdyti darbuotojų, kuriems jis yra pavaldus, įsakymus pagal šiuos nurodymus.
3. Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus teisės
Personalo inspektorius turi teisę:
1. Pateikti pasiūlymus svarstyti organizacijos direktoriui:
– tobulinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis,
- skatinant jam pavaldžius garbingus darbuotojus,
- už jam pavaldžių darbuotojų, pažeidusių gamybos ir darbo drausmę, materialinę ir drausminę atsakomybę.
2. Iš struktūrinių padalinių ir organizacijos darbuotojų reikalauti informacijos, reikalingos jam darbo pareigoms atlikti.
3. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einamoms pareigoms, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.
4. Susipažinti su organizacijos vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jos veikla.
5. Reikalauti iš organizacijos vadovybės teikti pagalbą, įskaitant organizacinių ir techninių sąlygų užtikrinimą bei nustatytų dokumentų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti, įforminimą.
6. Kitos galiojančių darbo teisės aktų nustatytos teisės.
4. Personalo inspektoriaus atsakomybė
HR inspektorius yra atsakingas šiais atvejais:
1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą - Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytose ribose.
2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
3. Už materialinės žalos padarymą organizacijai – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas - 2019 m. pavyzdys. Personalo inspektoriaus pareigos, personalo inspektoriaus teisės, personalo inspektoriaus pareigos.
Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas: bendrosios nuostatos
Personalo skyriaus inspektorius (HR inspektorius) yra specialistas, organizuojantis personalo dokumentacijos priežiūrą ir registravimą organizacijoje. Etatų lentelėje personalo inspektoriaus pareigybės negali būti įrašytos, tačiau jos funkcijas gali atlikti ir faktiškai būti inspektoriais tokie darbuotojai kaip personalo specialistas, personalo dokumentacijos specialistas ir kt.
Personalo inspektorius vykdo įdarbinimą, sprendžia perkėlimus, atleidimus, rengia ataskaitas ir atlieka kitas funkcijas. Darbo sutartyje gana sunku numatyti visas personalo inspektoriaus darbo pareigas. Tam darbdaviai surašo atskirą vietinį dokumentą – personalo inspektoriaus pareigybės aprašymą (toliau – DI).
Teisės aktai nenumato tiesioginės darbdavio pareigos parengti personalo skyriaus inspektoriaus DI, nenumato ir jo vykdymo tvarkos. Organizacijos vadovas savarankiškai nustato jos rengimo poreikį, tvirtinimo ir keitimo tvarką bei informacijos kiekį, kuris joje bus nurodytas.
Tuo pačiu metu žmogiškųjų išteklių inspektoriaus buvimas DI organizacijoje prisideda prie:
- proporcingas darbuotojų funkcijų pasiskirstymas;
- tarnybinių įgaliojimų ribų nustatymas;
- didinti darbuotojo asmeninę atsakomybę už jo darbo veiklos rezultatus;
- patraukimo atsakomybėn supaprastinimas, jei darbuotojas nevykdo ar netinkamai atlieka savo pareigas;
- darbdavio galimybė atsisakyti įsidarbinti, jei kandidatas neturi reikiamos kvalifikacijos.
Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektoriaus pareigybės aprašymo pildymo tvarka
DI parengiamas kiekvienam personalo padaliniui ir tvirtinamas organizacijos vadovo. Jis yra neasmeniškas ir konkretaus darbuotojo atžvilgiu pasirašomas jį priimant į darbą ir jam perduodant.
Rengiant instrukcijų projektą reikia atsižvelgti į šių dokumentų nuostatas:
- Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- Vieningas klasifikacijų katalogas;
- Vieningas tarifų ir klasifikacijų katalogas;
- patvirtinti profesiniai standartai, ypač „Žmogiškųjų išteklių valdymo specialistas“. Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2015 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. 691n;
- organizacijos vietiniai dokumentai;
- kolektyvinė sutartis ir kt.
Daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti profesinius standartus personalo apskaitos srityje, aprašyta straipsnyje Personalo pareigūnų profesinių standartų taikymo tvarka nuo 2017 m.
Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymo struktūra
Standartinį personalo inspektoriaus DI paprastai sudaro 4 skyriai:
- Bendra informacija:
- pareigybės pavadinimas ir vieta organizacijos personalo struktūroje;
- darbuotojo paskyrimo, atleidimo ir pavadavimo jam nesant darbo vietoje taisyklės;
- kandidato į inspektoriaus pareigas kvalifikacijos, patirties ir kompetencijos reikalavimai;
- teisinės dokumentacijos, kuri naudojama personalo inspektoriaus darbe ir kurią jis privalo žinoti, sąrašas.
- Personalo inspektoriui priskirtos darbo pareigos.
- Nurodyto asmens teisės.
- Žmogiškųjų išteklių inspektoriui kylanti atsakomybė, jei jis nevykdo savo tarnybinių pareigų.
DI registracija konkrečiam darbuotojui taip pat apima:
- pirmame dokumento puslapyje informacija apie jo patvirtinimo datą, pareigas ir pareigybės aprašymą patvirtinusio asmens vardas, pavardė, jo parašas;
- pareigybės aprašymo patvirtinimo su kitais įgaliotais organizacijos padaliniais (pavyzdžiui, teisės skyriumi) įrašas - jei yra;
- pastaba, nurodanti, kad darbuotojas susipažino su pareigybės aprašymo tekstu (jo parašas ir data);
- puslapių numeracija kelių puslapių dokumente, jo susiuvimas, organizacijos antspaudas (jei yra).
HR inspektoriaus pareigybės aprašymo pavyzdys
Personalo skyriaus inspektoriaus DI darbuotojui priskiria maždaug tokias tarnybines pareigas:
- Personalo dokumentų srauto įgyvendinimas, įskaitant:
- organizacijos personalo apskaita pagal pirminės dokumentacijos reikalavimus;
- rašytinis darbuotojo priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo įrašas;
- darbuotojų asmens bylų sudarymas ir tvarkymas;
- registracija, įrašų darymas darbuotojų darbo knygelėse.
- Reikalingos medžiagos darbuotojų atestavimo ir kvalifikacijos komisijoms ruošimas, personalo skatinimas ir premijos.
- Informacijos apie kiekybinę ir kokybinę darbuotojų sudėtį nurodymas, taip pat jos atnaujinimas duomenų banke apie organizacijos personalą.
- Darbuotojų atostogų suteikimo apskaita, atostogų grafikų formavimo ir laikymosi kontrolė.
- Pensijų draudimo kortelių ir kitų dokumentų, reikalingų pensijų skyrimui organizacijos darbuotojams ir jų šeimoms, išmokų ir kompensacijų nustatymui, registravimas.
- Kitos pareigos, pavyzdžiui:
- darbuotojų kaitos priežasčių tyrimas, dalyvavimas kuriant priemones jai mažinti;
- darbo drausmės kontrolė ir kt.
Personalo skyriaus inspektoriui pavestoms darbo funkcijoms vykdyti jam suteikiamos įvairios teisės, pavyzdžiui:
- susipažinti su savo vadovų sprendimais, susijusiais su jo veikla;
- reikalauti pateikti informaciją ir dokumentus, reikalingus jų tarnybinėms pareigoms atlikti;
- imtis iniciatyvos tobulinti personalo veiklą ir kt.
Personalo inspektoriaus DI pavyzdį galima atsisiųsti iš šios nuorodos: Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas (pavyzdys).
Taigi personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas paprastai susideda iš 4 skyrių, įskaitant bendrą informaciją apie pareigas ir reikalavimus kandidatui į inspektoriaus pareigas, blokus apie darbuotojo pareigas, teises ir pareigas.
Įmonės personalo apskaitos tvarkymas yra pagrindinė darbo pareiga HR inspektorius (arba HR inspektorius), tačiau nedidelėje organizacijoje jis gali dalyvauti ir sprendžiant kitas personalo valdymo užduotis. Dauguma siūlomo pavyzdinio personalo skyriaus inspektoriaus pareigybės aprašymo punktų yra skirti darbo knygelių tvarkymui, registravimui ir saugojimui, o tai nenuostabu, nes jos vis tiek išlieka pagrindiniu darbuotojų „darbo“ dokumentu.
Personalo skyriaus inspektoriaus pareigybės aprašymas
(HR inspektoriaus pareigybės aprašymas)
ATTVIRTAU
generalinis direktorius
Pavardė I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Personalo inspektorius priklauso specialistų kategorijai.
1.2. Personalo skyriaus inspektorius į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas generalinio direktoriaus įsakymu Personalo skyriaus vadovo teikimu.
1.3. Personalo inspektorius yra tiesiogiai pavaldus personalo skyriaus vadovui.
1.4. Į Personalo skyriaus inspektoriaus pareigas skiriamas asmuo, kuris atitinka šiuos reikalavimus: aukštesnę profesinę kvalifikaciją, ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį atitinkamoje srityje.
1.5. Personalo skyriaus inspektoriaus nesant, jo teisės ir pareigos perduodamos kitam pareigūnui, kaip skelbiama organizacijos įsakyme.
1.6. Personalo inspektorius turi žinoti:
- įstatyminiai ir norminiai aktai, susiję su kanceliarinio darbo organizavimu organizuojant ir fiksuojant personalo judėjimą, registruojant pensijų bylas, tvarkant ir saugant organizacijos darbuotojų darbo knygas ir asmens bylas, ruošiant bylas paduoti į archyvą;
- darbo teisės aktai;
- įmonės struktūra ir personalas;
- personalo apskaitos tvarkymas, personalo judėjimo fiksavimo ir ataskaitų teikimo tvarka;
- darbuotojų profesijų ir darbuotojų pareigybių pavadinimų, bendro ir nepertraukiamo tam tikro darbo stažo, išmokų ir kompensacijų nustatymo bei darbuotojų pensijų registravimo tvarka;
- Duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka.
1.7. Personalo skyriaus inspektorius savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- Personalo skyriaus nuostatai, organizacijos statutas, vidaus darbo reglamentas ir kiti įmonės nuostatai;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
2. Personalo inspektoriaus darbo pareigos
Personalo skyriaus inspektorius atlieka šias darbo pareigas:
2.1. Stebi personalo skyriaus vadovo įsakymų, įsakymų ir nurodymų vykdymą laiku.
2.2. Veda įmonės personalo ir jos padalinių apskaitą pagal vieningas pirminės dokumentacijos formas.
2.3. Rengia darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo, vadovaudamasis darbo įstatymais, nuostatais ir įmonės vadovo įsakymais bei kita nustatyta personalo dokumentacija.
2.4. Priimdamas į darbą, supažindina su drausmės organizacijoje, darbo ir poilsio laiko nuostatomis, veda apskaitą ir išduoda tarnybos pažymėjimus.
2.5. Pateikiamos saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos, darbo apsaugos taisyklių ir reglamentų instrukcijos.
2.6. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, atlieka jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.
2.7. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestacijai, konkursų komisijoms ir darbuotojų nominacijoms skatinimui ir apdovanojimams.
2.8. Pildo, registruoja ir saugo darbo knygas, skaičiuoja darbo patirtį.
2.9. Darbo knygose daro įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir apdovanojimus.
2.10. Išduoda pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą pateikti kitoms institucijoms.
2.11. Griežtai veda darbo knygelių ir intarpų apskaitą, registruoja darbo knygelių ir jų intarpų gavimą ir išdavimą.
2.12. Suveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į įmonės personalo duomenų banką, stebi, ar jis laiku atnaujinamas ir papildomas.
2.13. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.
2.14. Rengia pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.
2.15. Tyrinėja darbuotojų kaitos judėjimą ir priežastis, dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.
2.16. Pasibaigus nustatytiems einamojo saugojimo terminams, rengia dokumentus saugojimui archyve.
2.17. Stebi darbo drausmės būklę įmonės padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus ir darbo taisyklių.
2.18. Saugo darbo drausmės pažeidimų apskaitą ir stebi, ar administracija, visuomeninės organizacijos ir darbo kolektyvai laiku imasi atitinkamų priemonių.
2.19. Atlieka kitus personalo skyriaus vadovo tarnybinius pavedimus.
3. Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus teisės
Personalo inspektorius turi teisę:
3.1 Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
3.2. Įmonės struktūrinių padalinių prašymas informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.
3.3. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3.4. Reikalauti, kad įmonės vadovybė sudarytų organizacines ir technines sąlygas bei parengtų nustatytus dokumentus, reikalingus tarnybinėms pareigoms atlikti.
4. Personalo inspektoriaus atsakomybė
HR inspektorius yra atsakingas už:
4.1. Už tarnybinių pareigų neatlikimą ir/ar nesavalaikį, aplaidų atlikimą.
4.2. Už galiojančių komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos saugojimo instrukcijų, įsakymų ir taisyklių nesilaikymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.
Organizacijos pavadinimas PATVIRTINTAS DARBAS Pareigybės pavadinimas Organizacijos vadovo NURODYMAI _____________ N ___________ Parašas Parašo paaiškinimas Surašymo vieta Data Personalo INSPEKTORUI
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Personalo inspektorius priklauso specialistų kategorijai, priimamas į darbą ir atleidžiamas iš darbo organizacijos vadovo įsakymu ______________________________________ teikimu.
2. Asmuo, turintis specializuotą vidurinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo stažo ar bendrojo vidurinio išsilavinimo, specialaus pasirengimo pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 3 metų profilio darbo stažą, iš jų ne trumpesnį kaip 1 metus šioje organizacijoje, skiriamas personalo inspektoriaus pareigas.
3. Personalo inspektorius savo veikloje vadovaujasi:
Norminius dokumentus apie atliktus darbus;
Metodinė medžiaga, susijusi su aktualiais klausimais;
organizacijos įstatai;
Darbo taisyklės;
Organizacijos direktoriaus (tiesioginio vadovo) įsakymai ir nurodymai;
Šis darbo aprašymas.
4. Personalo inspektorius turi žinoti:
Norminiai teisės aktai, apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga;
Darbo teisės aktai;
Organizacijos struktūra ir personalas;
Organizacijos darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų registravimo, tvarkymo ir saugojimo tvarka;
Darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų, bendros ir tęstinio darbo stažo, išmokų, kompensacijų nustatymo, darbuotojų pensijų registravimo tvarka;
Darbuotojų judėjimo fiksavimo ir nustatytų ataskaitų sudarymo tvarka;
Duomenų banko apie organizacijos personalą tvarkymo tvarka;
Biuro darbo pagrindai;
Kompiuterinės technologijos, ryšiai ir ryšiai;
Darbo teisės aktai;
Darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir nuostatai.
5. Personalo inspektoriaus nesant, jo pareigas nustatyta tvarka atlieka paskirtas pavaduotojas, kuris yra visiškai atsakingas už tinkamą jam pavestų pareigų atlikimą.
2. DARBO PAREIGOS
6. Personalo inspektorius, vykdydamas jam pavestas funkcijas, privalo:
6.1. Tvarkyti organizacijos ir jos padalinių personalo apskaitą pagal suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas.
6.2. Tvarkyti darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo pagal darbo įstatymus, organizacijos vadovo nuostatas ir įsakymus, taip pat kitą nustatytą personalo dokumentaciją.
6.3. Formuoti ir tvarkyti darbuotojų asmens bylas, daryti jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.
6.4. Parengti reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestavimui, konkursų komisijoms ir darbuotojų skyrimui paskatinimams bei apdovanojimams.
6.5. Pildyti, įrašyti ir saugoti darbo knygeles, skaičiuoti darbo stažą, išduoti pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbo veiklą.
6.6. Darbo knygose padarykite įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir apdovanojimus.
6.7. Įveskite informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į organizacijos personalo duomenų banką, stebėkite, ar jis laiku atnaujinamas ir papildomas.
6.8. Tvarkyti darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebėti reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.
6.9. Parengti pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui organizacijos darbuotojams ir jų šeimoms, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.
6.10. Ištirti darbuotojų kaitos priežastis, dalyvauti kuriant priemones jai mažinti.
6.11. Pasibaigus nustatytam einamojo saugojimo terminui, parengti dokumentus saugoti archyve.
6.12. Stebėkite darbo drausmės būklę organizacijos padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus ir darbo taisyklių.
6.13. Parengti nustatytas personalo ataskaitas.
6.14. Teikti pagalbą ir bendradarbiauti su darbdaviu užtikrinant sveikas ir saugias darbo sąlygas, nedelsiant pranešti tiesioginiam vadovui apie kiekvieną gamybinių traumų ir profesinių ligų atvejį, taip pat ekstremalias situacijas, kurios kelia grėsmę jo ir kitų asmenų sveikatai ir gyvybei; nustatyti darbo saugos trūkumai ir pažeidimai.
6.15. Imtis reikiamų priemonių ekstremalios situacijos vystymuisi apriboti ir ją pašalinti, suteikti pirmąją pagalbą nukentėjusiajam, imtis priemonių iškviesti greitąją medicinos pagalbą, greitąją pagalbą, ugniagesius.
3. TEISĖS
7. Personalo inspektorius turi teisę:
7.1. Susipažinti su organizacijos vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jos veikla.
7.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
7.3. Gauti iš struktūrinių padalinių vadovų, specialistų informaciją ir dokumentus, reikalingus jų darbo pareigoms atlikti.
7.4. Reikalauti, kad organizacijos vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
7.5. Dalyvauti aptariant darbo saugos klausimus, pateiktus svarstyti darbo kolektyvo (profesinės sąjungos) susirinkimuose (konferencijose).
4. SANTYKIAI (DARBO SANTYKIAI)
8. Personalo inspektorius atsiskaito ___________________________________________________________________________________________________________________________. 9. Personalo inspektorius savo kompetencijos klausimais bendrauja su šių organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojais: - su _____________________________________________________________________________: gauna: _________________________________________________________________________________________________; yra: ___________________________________________________________________________________; - iš ______________________________________________________________________: gauna: ______________________________________________________________________________________; yra: _______________________________________________________________________________.5. VEIKLOS VERTINIMAS IR ATSAKOMYBĖ
10. Personalo inspektoriaus darbą vertina tiesioginis vadovas (kitas pareigūnas).
11. Personalo inspektorius yra atsakingas už:
11.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą) – neperžengiant galiojančių Baltarusijos Respublikos darbo įstatymų nustatytų ribų.
11.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Baltarusijos Respublikos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
11.3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Baltarusijos Respublikos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
11.4. Už darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklių ir nuostatų nesilaikymą – pagal Baltarusijos Respublikos norminių teisės aktų ir _________________________ vietinių aktų reikalavimus.
Struktūrinio padalinio vadovo pareigų pavadinimas _____________ _______________________ Parašas Parašo paaiškinimas Vizos Susipažinau su instrukcijomis _________________ ________________________ Parašas Parašo paaiškinimas ____________________________ Data
Įkeliama...