Kā norāda eksperti HR jomā, cilvēka disciplīna ir tieši atkarīga no ieņemamā amata. Tādējādi juristi, menedžeri, ekonomisti un programmētāji reti pazūd. Visbiežāk pazemē iet iekrāvēji, kurjeri, viesmīļi un apsargi.
Būtībā trīs darba ņēmēju kategorijas pārtrauc strādāt. Pirmkārt, tie ir cilvēki, kas nodarbināti nekvalificētā darbā. Viņi nonāk iedzeršanas vietās un var aizmirst par darbu. Otra kategorija ir kvalificēti darbinieki, bet ne ļoti tālu no lumpeņas. Viņus interesē tikai naudas atrašana. Tiklīdz viņi uzzina, ka kaut kur maksā par trim kapeikām vairāk, viņi steidzas uz jaunu vietu. Pirmo trijnieku noslēdz nepilnas slodzes darbinieki, kuri ne vienmēr saprot, ka nepilna laika darbs saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 282. pantu ir regulārs, nevis pagaidu darbs, ”atzīmē personāla nodaļas vadītāja Evgenia Rivkina no KORISassistance LLC.
Bieži vien tie, kas nolemj atmest darbu, neiet uz darbu. Tajā pašā laikā viņi ir nedaudz noraizējušies, ka viņu darba grāmata palika personāla nodaļā, un par neiztērētajām atvaļinājuma dienām ir jāmaksā.
Cilvēkresursu "KSK Group" vadītāja vietniece Aida Ibragimova uzsver, ka gandrīz katrā uzņēmumā trūkst darbinieku. To skaits ir atkarīgs no organizācijas darbības. Uzņēmumos ar lielu ražošanas un pārdošanas personālu, kā arī lielos zvanu centros ir daudz bēgļu.
Regulāri tiek uzskaitīts trūkstošo darbinieku skaits, kuriem uzņēmums ir pirmā darba vieta. Šādi darbinieki pārstāj iet uz darbu, jo viņiem nav laika to apvienot ar studijām vai iegūt jaunu darbu.
Gadās, ka darbinieki pēc konflikta ar priekšniecību ignorē savus oficiālos pienākumus. Daudzi apzināti neierodas uz dievkalpojumu.
Ko darīt darba devējam, ja darbinieks neiet uz darbu
Problēma ir tāda, ka darba devējam nav likumīgu tiesību atlaist pazudušu darbinieku. Labs iemesls var būt, bet tas joprojām ir jāinstalē un jāformalizē. Darba devējs var atlaist personu tikai pēc tam, kad ir sniedzis paskaidrojumus par neierašanās iemesliem. Ja uzņēmums atlaiž no darba braucēju, neprasot paskaidrojumus, viņš lēmumu var pārsūdzēt tiesā. Rezultātā tiesa atjauno darbinieku darbā saistībā ar atlaišanas procedūras pārkāpumu. Darba devējam šādā situācijā jāmaksā vidējā izpeļņa piespiedu prombūtnes laikā un jāaprēķina atvaļinājuma dienas.
Ko darīt? Pirmkārt, kolēģi un pazudušā darbinieka vadība cenšas ar viņu sazināties, raksta vēstules uz e-pastu, jautā draugiem un ģimenei (ja ir pieejami viņu kontakti). Uzņēmējdarbības un karjeras attīstības centra "Perspektīva" ģenerāldirektore Natālija Storoževa arī iesaka nosūtīt vēstuli uz aizbraucēja mājas adresi, kas sastādīta uz organizācijas veidlapas. Vēstulei jābūt apliecinātai ar apstiprinājumu par saņemšanu.
Princips aizsargāt darba devēju no negodīgiem darbiniekiem ir pielāgots tirgus realitātei. Ja agrāk darbinieks baidījās tikt atlaists prombūtnes dēļ, tad tagad tā nav. Tas nozīmē, ka jums bieži būs jārisina prombūtnes problēma. Iesaku darba devējiem noteikti noteikt visas nianses darbā. Ja jūsu darbinieki strādā attālināti, tad neesiet pārāk slinks, lai norādītu obligātās saziņas laiku, neviens netraucē jums reģistrēties - ja darbinieks nesazinās četru stundu laikā darba laikā, šādu rīcību var uzskatīt kā prombūtni no darba vietas un no tā izrietošajām sekām, - komentē Olga Šulgina, exeStation personāla direktore, eksperte ārštata profesionāļu atlasē projektu darbam biznesa problēmu risināšanai.
Ja darbinieks neierodas darbā, sāciet rīkoties tajā pašā dienā. Neaizmirstiet par jaunajām tehnoloģijām. Pārbaudiet darbinieka sociālo mediju lapas. Jums palīdzēs Krievijas Federācijas Darba kodeksa 193. pants.
Ja mēģinājumi atrast darbinieku neko nedeva, darba devējam ir jāreģistrē darbinieka prombūtnes fakts ar īpašu aktu, kurā jānorāda šādi dati: darbinieka pilns vārds, amats, prombūtnes datums. Akts jāparaksta personām, kas to sastādījušas, kā arī darbiniekiem (vismaz trim cilvēkiem), kas apstiprina aktā ietverto informāciju. Šāds dokuments tiek sastādīts katru dienu visā darbinieka prombūtnes laikā, piebilst Natālija Storoževa.
Jūs varat apmeklēt pazudušo darbinieku un pieprasīt no viņa paskaidrojumu. Ja mājās nebija iespējams atrast truant, tad šī informācija ir jāievada aktā. Dokuments jāapliecina ar viena no kaimiņu parakstu, informē SimbirSoft personāla direktore Jekaterina Artjušina.
Kā atzīmēts Maskavas Cilvēktiesību centra vadītājs Mihails Salkins, darba devējam būs jāglabā pazudušā darbinieka darba grāmata un jāglabā viņa personas lieta. Tomēr šāds darbinieks neietekmēs pensiju fonda un nodokļu inspekcijas pārskatu sniegšanu, jo maksājumi par prombūtni netiek paļauti.
Darba devējam darba grafikā ir jāreģistrē darbinieka prombūtne no darba. Šajā gadījumā darba ņēmēja alga netiek iekasēta. Vajadzības gadījumā darba devējs var pieņemt jaunu darbinieku uz noteiktu laiku noslēgtu darba līgumu, lai aizstātu kavējošo. Oficiāli darbinieka prombūtni no darba vietas vairāk nekā četras stundas pēc kārtas var uzskatīt par kavējumu.
Konstatējot prombūtnes faktu, darba devējam ir tiesības vienpusēji lemt par darbinieka sodīšanu. Darba devējs var atlaist šādu darbinieku saskaņā ar 81. panta 6. punkta 1. daļu saistībā ar vienu (vai atkārtotu) darba disciplīnas pārkāpumu vai pirmo reizi aprobežoties ar aizrādījumu, skaidro Natālija Storoževa.
Starp citu, saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba devējam nav pienākuma vai nu meklēt aizbraucēja darbu, vai atlaist viņu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. panta 2. daļa). Tāpat likums neprasa darba devējam meklēt pazudušos, un Darba kodeksā nav norādījumu par pazudušo darbinieku atrašanu.
Kuras puses likums
Ja darbinieks ilgstoši neierodas darbā, darba līgumu ar viņu var izbeigt tikai tiesā. Tiesā ir jāsniedz pierādījumi, ka darba devējs ir darījis visu iespējamo, lai atrastu darbinieku. Šeit ir noderīga parādīšanās neierašanās.
Darba devējs vēršas tiesā, ja gada laikā nav informācijas par darbinieka atrašanās vietu. Šajā gadījumā darba līgumu var izbeigt saskaņā ar 6. panta 1. punktu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. pants (darba līguma izbeigšana apstākļu dēļ, kurus puses nevar ietekmēt).
Ja darbinieks ar savu rīcību ir nodarījis darba devējam tiešus materiālos zaudējumus, viņam ir tiesības vērsties tiesā ar prasību par kompensāciju.
Ja jūs saskaraties ar situāciju, kad jūsu darbinieks neierodas darbā un nesazinās ar jums vairākas nedēļas pēc kārtas, rīkojieties saskaņā ar Darba kodeksa noteikumiem. Un nepieņemiet lēmumu par atlaišanu, pirms neesat noskaidrojis iemeslu, kāpēc darbinieks neieradās dežūrā.
Dzīvē var notikt jebkas. Diemžēl cilvēka zaudēšana nezināmu iemeslu dēļ mūsdienās nav tik liels retums. Kas jādara darba devējam, ja trūkst darbinieka? Ko darīt šādā situācijā un kādā secībā?
Nav iespējams atlaist darbinieku, kurš neierodas darbā bez brīdinājuma, kamēr nav noskaidrots viņa prombūtnes iemesls. Varbūt viņš tika hospitalizēts, tiesībsargājošās iestādes aizturēja, vai ir vēl kāds nopietns un pamatots iemesls.
Norādīsim, kuras darba devēja darbības ir piemērotas šādā situācijā:
- Jums jāieskatās darbinieka personīgajā kartē, jānoskaidro tālruņa numurs un jācenšas ar viņu sazināties, sazinieties ar radiniekiem.
- Ja pirmais solis ir neveiksmīgs, uz darbinieka adresi tiek nosūtīta vēstule (vēlams reģistrēta ar paziņojumu), kurā darba devējs lūdz paskaidrot prombūtnes iemeslu darba vietā. Tad, ja netiek saņemta atbilde no darbinieka, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 193. pantu, tiek sastādīts akts, kurā teikts, ka nav iespējams iegūt paskaidrojumu.
- Tālāk policijai tiek iesniegts pieprasījums par pazudušo darbinieku. Ne tikai personas radiniekiem, bet arī viņa kolēģiem ir tiesības rakstīt iesniegumu tuvākajā policijas pārvaldē. Atbildot uz to, tiek izsniegts paziņojuma kupons. Informācija no vienas nodaļas tiek nodota citai pazudušās personas pēdējās faktiskās uzturēšanās vietā, un sākas meklēšanas darbi.
- Ja darbinieku meklēšana policijā nesniedz rezultātus ilgāk par gadu, jūs varat vērsties tiesā kā ieinteresētā persona, lai pazudušo atzītu par pazudušu. Bāze ir. Pieteikums ir sastādīts saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilprocesa kodeksa 276. pantu, veidlapas paraugs. Tam ir pievienots Iekšlietu departamenta sertifikāts, kurā teikts, ka meklēšanas darbības vainagojušās ar neveiksmi, kā arī visi attiecīgie jūsu uzņēmuma iekšējie dokumenti, kas apstiprina darbinieka prombūtni darba vietā.
- Tikai pēc tam, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta 6. punktu, ir iespējams noformēt bezvēsts pazudušā darbinieka atlaišanu. Rīkojums par darba attiecību pārtraukšanu tiek sastādīts veidlapā T-8, darba grāmatā tiek izdarīts apstākļiem atbilstošs ieraksts. Grāmata tiek dota radiniekiem.
Nav iespējams atlaist darbinieku, kurš neierodas darbā bez brīdinājuma, kamēr nav noskaidrots viņa prombūtnes iemesls.
Darbinieka zaudējumu novēršana uzņēmumā
Ja jūsu darbinieks darba laikā neparādās darba vietā bez jebkāda brīdinājuma, šis fakts noteikti ir jāreģistrē. Darba dienas beigās, piedaloties vairākiem lieciniekiem (vēlams iesaistīt cilvēkus no citām struktūrvienībām vai nodaļām objektivitātes labad), tiek sastādīts akts brīvā formā, kurā norādīti dati par darbinieku un stundu skaits, ko viņš veica nebija klāt.
Laika lapā šādas dienas ir apzīmētas ar burtiem "НН" vai ciparu kodu "30". Ja darbinieks tiek paziņots vēlāk un tiek noskaidrots viņa neierašanās iemesls, tiek sastādīta labojumu lapa ar labojumiem. Turklāt precizētie darbinieka prombūtnes apstākļi, ja tādi nebija, var būt pamats atlaišanai (Krievijas Federācijas panti un Darba kodekss). Šajā gadījumā darba devējs var atlaist savu darbinieku pēc savas iniciatīvas, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu.
Ja jūsu darbinieks neparādās darbā bez sava veida brīdinājuma, jums noteikti ir jāreģistrē šis fakts.
Darba devējam pazudušais darbinieks ir ne tikai no tā izrietošā vajadzība viņu atrast, bet arī tukša darba vieta un darbs, kas palicis bez "strādājošām rokām". Šādā situācijā vadītājs var apsvērt vairākas iespējas, kā izkļūt no situācijas:
- Uz laiku uzņemties pienākumus. Tas ir piemērots maziem uzņēmumiem, kur pakļautībā ir tikai daži vai desmitiem cilvēku.
- Uzliek pienākumus citam darbiniekam, noslēdzot ar viņu papildu līgumu darba līgumam.
- Uzņemiet komandā jaunu cilvēku, noslēdzot ar viņu darba līgumu uz noteiktu laiku (), kas tiek izbeigts, tiklīdz parādās pazudušais darbinieks. Šajā gadījumā jūs varat rakstiski vienoties, ka pazudušā darbinieka atlaišanas gadījumā jaunais tiks pieņemts pastāvīgi.
Noskaidrotie darbinieka prombūtnes apstākļi, ja tie nebija pamatoti, var būt pamats atlaišanai.
Īpaši gadījumi, kad darbinieks pazudis
Darbinieku, kurš uzrakstīja pieteikumu, var atlaist, neizstrādājot noteiktās 2 nedēļas, saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 80. pantu, pusēm vienojoties. Ja šāda vienošanās nebija un darbinieks pazuda pēc pieteikuma iesniegšanas, uz viņa adresi var nosūtīt vēstuli, kurā tiek prasīts paskaidrojums par prombūtnes iemesliem laikā, kas nepieciešams darbam, norādot, ka neierašanās noteiktajā dienā saskaņā ar likumu (14. datums no pieteikuma iesniegšanas brīža) tiks uzskatīts par atkāpšanās vēstules atsaukšanu. Tad darbinieku var atlaist par prombūtni, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu.
Ja darbinieks pēc atvaļinājuma neieradās darbā, viņa neierašanās fakts jāreģistrē tādā pašā veidā, kā aprakstīts iepriekš, sastādot aktu liecinieku priekšā. Vispirms jums jāzvana pašam darbiniekam vai viņa radiniekiem un jājautā, vai viņa prombūtnei ir pamatots iemesls.
Pazudušu darbinieku nevar atlaist, kamēr jums nav spēcīgu dokumentālu pierādījumu par viņu vai tiesas rīkojums par viņa pazušanu. Meklēšanas darbi ir jāveic gan pašu spēkiem, gan zvanu un vēstuļu veidā, gan tiesībaizsardzības iestāžu spēkiem. Neaizmirstiet ierakstīt darbinieka prombūtni viņa vietā - bez atbilstošām darbībām atlaišanu var uzskatīt par nelikumīgu.
Darbinieks pārstāja iet uz darbu. Viņš nesaņēma atkāpšanās vēstuli, viņš neatbild uz vēstulēm ar lūgumu informēt par sevi vai ierasties darbā. Ko darīt ar šādu darbinieku? Šķiet acīmredzami, ka, lai atrisinātu šo problēmu, ir jāvēršas pie Krievijas Federācijas Darba kodeksa. Tomēr šajā dokumentā, dīvainā kārtā, šāda situācija vispār netiek ņemta vērā. No pirmā acu uzmetiena darbinieks veic prombūtni, par ko viņš var tikt atlaists ar parakstu. "a" 6. panta 6. punkts. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pants par prombūtni no darba vietas bez pamatota iemesla vairāk nekā četras stundas pēc kārtas darba dienas laikā. Bet galvenais ir tas, ka jūs varat atlaist darbinieku tikai par prombūtni, kas izdarīta bez pamatota iemesla.
Prombūtnes iemeslu darbā var uzzināt tikai no paša darbinieka, kad viņš ierodas darbā un raksta paskaidrojumu. Bez rakstiska paskaidrojuma atlaišanas procedūra tiks pārkāpta, tādēļ, kad šāds darbinieks vēršas tiesā, tā var pieprasīt atcelt rīkojumu par nelikumīgu atlaišanu un samaksāt algu par nelikumīgas atlaišanas laiku.
Kādi ir darba prombūtnes iemesli, ja darbinieks pēkšņi parādās?
Ja prombūtne no darba nepārsniedz trīs dienas, tad jebkura atsauce uz sliktu veselību padara pamatotu kavēšanās iemeslu. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 128. pantu darba devējam ir pienākums, pamatojoties uz darbinieka rakstisku iesniegumu, nodrošināt bezalgas atvaļinājumu gadījumos, kas paredzēti federālajos likumos. Krievijas Federācijas tiesību aktu pamati par pilsoņu veselības aizsardzību, 1993. gada 22. jūlijs N 5487-1, 20. pants nosaka, ka strādājošiem pilsoņiem slimības gadījumā ir tiesības uz trīs dienu bezalgas atvaļinājumu gada laikā, kas tiek piešķirts pēc pilsoņa personīga pieteikuma, neuzrādot medicīnisku dokumentu, kas apliecina slimības faktu. Likumdevējs nenorādīja termiņu šāda pieteikuma iesniegšanai, tāpēc pat tad, ja tas ir rakstīts pēc prombūtnes no darba, nevis pirms tā, likums tiks ievērots. Varbūt cilvēks jūtas tik slikti, ka nevarēs uzrakstīt paziņojumu.
Ja prombūtne no darba ilga vairāk nekā trīs dienas, tad bez kupona nevar iztikt. Visizplatītākais dokuments ir slimības atvaļinājums (darbnespējas lapa). Slimības atvaļinājuma klātbūtnē prombūtne no darba dažos gadījumos ir derīga līdz pat gadam pēc kārtas. Instrukcijā par pilsoņu pagaidu invaliditāti apliecinošu dokumentu izdošanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Veselības ministrijas 10.19.94. Rīkojumu Nr. 206 un Krievijas Federācijas Federālā sociālā nodrošinājuma dienesta 19.10. .94 N 21, ir noteikts, ka, ja nav iespējams pilnībā atjaunot darbinieka darba spējas, tad savlaicīgi, nepārsniedzot četrus mēnešus, pacients tiks nosūtīts uz klīnisko ekspertu komisiju, lai noteiktu viņa invaliditātes grupu. Ja klīniskā un darba prognoze ir labvēlīga, tad ar klīniskās ekspertu komisijas lēmumu darbnespējas lapu var pagarināt līdz pilnīgai darbspēju atjaunošanai, bet ne ilgāk kā uz 10 mēnešiem, un dažos gadījumos (traumas, apstākļi pēc rekonstrukcijas operācijām, tuberkuloze) - ne vairāk kā 12 mēnešus, ar komisijas atjaunošanas biežumu vismaz 30 dienas. Ja mēs uzskatām, ka Krievijas Federācijas Darba kodeksam tagad nav darba devēja tiesību atlaist darbiniekus, ja viņi slimības dēļ nav darbā vairāk nekā 4 mēnešus, tad šāds slims darbinieks kļūst praktiski piespiedu kārtā. Tātad, kā būtu ar darba devēju, kura darbinieks nav klāt, un ko darīt šādās situācijās? Pirmkārt, pašiem prombūtnē esošajiem darbiniekiem būtu jāzina, ka viņiem nav nekāda labuma no darba. Iepriekš pielietotā prakse, kad darba devēja darba grāmata palielināja darba stāžu, ir nogrimusi aizmirstībā. No 2002. gada 1. janvāra federālais likums 17.12.01 N 173-FZ "Par darba pensijām Krievijas Federācijā" noteica jaunu pensiju aprēķināšanas kārtību. Saskaņā ar Art. Iepriekš minētā likuma 10. pantā, darba un (vai) citu darbību periodi ir iekļauti apdrošināšanas pieredzē, ja par šiem periodiem tika veiktas apdrošināšanas iemaksas Krievijas Federācijas Pensiju fondā. Pensiju fonds tagad netic ierakstiem darba grāmatās. Viņš tic tikai reālajai naudai, ko ir saņēmis. Ja nav ienākumu, protams, netiek veikti pārskaitījumi uz Krievijas Federācijas pensiju fondu, un apdrošināšanas periods nepalielinās. Turklāt ir skaidrs, ka, ja summa darbinieka personīgajā kontā Krievijas Federācijas pensiju fondā nepalielinās, tad viņa apdrošināšana un pensijas fondētā daļa nepalielinās, jo to lielums ir atkarīgs tikai no apdrošinātās personas paredzamais pensijas kapitāls, kas uzskaitīts dienā, no kuras minētajai personai tiek piešķirta apdrošināšana un vecuma pensijas fondētās daļas. Otrkārt, organizācijai ir tiesības pieņemt citu personu tāda darbinieka amatam, kura prombūtnē nav zināms iemesls. Tomēr pieņemšana tiks veikta saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 59. pants par darba līgumu uz noteiktu laiku ar šādu formulējumu: "aizstāt uz laiku prombūtnē esošu darbinieku, kuram saskaņā ar likumu tiek saglabāta darba vieta." Ar šādu formulējumu var strādāt ilgu laiku. Ja prombūtnē esošais darbinieks vispār neparādās, tad šāda vienošanās nebeigsies, kamēr pagaidu darbā pieņemtais darbinieks pats nevēlas atkāpties no amata vai kamēr darba devējam nav iemesla viņu atlaist pēc savas iniciatīvas.
Ja kavētājs parādās, tad, uzrakstījis paskaidrojumu, bet neiesniedzot apliecinošus dokumentus, viņš tiks atlaists saskaņā ar parakstu. "a" 6. panta 6. punkts. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pants par prombūtni. Šajā gadījumā pagaidu darbinieks automātiski kļūs par pastāvīgo darbinieku. Treškārt, personāla dienestu darbinieki var vērsties tiesā, lai pasludinātu darbinieku par pazudušu. Tā ir taisnība, ka tas ir ļoti garš un ne vienmēr produktīvs jautājums. Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 42. pants, pēc ieinteresēto personu lūguma tiesa var atzīt pilsoni par pazudušu, ja gada laikā viņa dzīvesvietā nav informācijas par viņa dzīvesvietu. Turklāt Art. Krievijas Federācijas Civilprocesa kodeksa 277. pantā noteikts, ka pieteikumā par pilsoņa atzīšanu par pazudušu vai pilsoņa pasludināšanu par mirušu ir jānorāda, kādam nolūkam pieteikuma iesniedzējam ir jāatzīst pilsonis par pazudušu vai jāatzīst par mirušu. Jānorāda apstākļi, kas apstiprina pilsoņa nezināmu prombūtni, vai apstākļi, kas draudēja pazudušajai personai ar nāvi vai deva pamatu uzskatīt viņa nāvi no noteikta negadījuma. Organizācija, kas nolemj iet šo ceļu un varēs saņemt tiesas lēmumu par personas atzīšanu par bezvēsts pazudušu, gaida iespēju, pamatojoties uz pilnīgi likumīgu pamatu, atlaist savu pazudušo darbinieku saskaņā ar 6. panta 6. punktu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. pants saistībā ar darbinieka atzīšanu par bezvēsts pazudušu. Ikviens, kurš nav apmierināts ar šo ceļu, neko nevar darīt. Ja netiek veiktas nekādas darbības, lai atlaistu prombūtnē esošo darbinieku, organizācija ir nesāpīgākā iespēja. Darba devējs turpina glabāt savu darba grāmatu. Jums ar to nekas nav jādara. Darba grāmatas izdošanas kārtību reglamentē Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. Saskaņā ar šo pantu darba devējam ir pienākums izdot darba grāmatiņu, kad darba līgums tiek izbeigts atlaišanas dienā (pēdējā darba dienā). Tā kā atlaišanas nebija, nevienam nevajag viņu atdot. Saskaņā ar organizāciju darbībā ģenerēto tipisko vadības dokumentu saraksta 342. punktu, kurā norādīti Rosarchiv apstiprinātie glabāšanas periodi 06.10.2000., Darba grāmatas, par kurām nav iesniegtas prasības, tiek glabātas organizācijā vismaz 50 gadus.
Ļaujiet darbiniekam nebūt, un mēs viņu gaidīsim. Ar šādiem noteikumiem nav jāsteidzas.
Galvenais, kas jāatceras, ir tas, ka jūs nevarat atlaist darbinieku prombūtnes laikā. Neierašanās var būt pamatota iemesla dēļ: ārkārtas hospitalizācija, tiesībaizsardzības iestāžu aizturēšana utt. Visas darba devēja darbības šajā situācijā var iedalīt divos posmos - pirms prombūtnes iemesla noskaidrošanas un pēc tam.
Stingri dokumentēts
Ir svarīgi saprast, kāds ir darbinieka prombūtnes iemesls. Ja iemesls nav pamatots, tad tas ir prombūtne. Tā atzīst speciālista neesamību darba vietā:
- visu darba dienu (maiņu), neatkarīgi no tās ilguma;
- vairāk nekā četras stundas pēc kārtas darba dienas laikā.
Par šādu pārkāpumu (pat par vienu gadījumu) darbinieku var atlaist. Bet tikai tad, ja darbiniekam patiešām nav iemesla, kas viņam traucētu pildīt savus pienākumus. Parasti prombūtnes iemesli tiek atzīti par pamatotiem, dokumentēti un liecina, ka personai tajā brīdī vienkārši nebija iespējas būt darbā: viņš apmeklēja ārstu, slimu radinieku, viņš tika steidzami izsaukts uz skolu vai pirmsskolas iestādē, dzīvoklī vai transportā ceļā uz darbu bija ārkārtas situācijas utt. Šo faktu var apstiprināt ar jebkuru pieejamo dokumentu.
Nesasniedza vietu
Likumdošanas gadījums ir tāds, ka, lemjot par prombūtni, jāņem vērā darbinieka prombūtne viņa darba vietā. Kā rāda prakse, vairumā gadījumu darba līgumā ir norādīta tikai darba devēja adrese, sīkāk nenorādot ar darbnīcu, telpas numuru utt. No tā izriet, ka, ja speciālists parādījās uzņēmuma teritorijā, bet nesasniedza vietu, kur viņš veic savu darba funkciju (galds, darbgalds utt.), Tad šādu uzvedību nevar atzīt par kavējumu. Tāpēc speciālista caurlaides piestiprināšana uzņēmuma teritorijā būs pierādījums viņa klātbūtnei darbā, un nav iespējams viņu sodīt par neierašanās šajā gadījumā.
Prombūtnes novēršana
Darba diena sākās jau sen, bet darbinieks neieradās. Pirmais solis šādā situācijā ir mēģināt ar viņu sazināties. Ja izrādās, ka persona ir slima vai hospitalizēta, tad darba devējam ir tiesības nereģistrēt faktu par speciālista prombūtni un aprobežoties tikai ar atbilstošo atzīmi laika uzskaites tabulā. Ja nav iespējams sazināties ar pazudušo personu vai nav noskaidrots prombūtnes iemesls, jums nekavējoties jāturpina attiecīgo dokumentu sagatavošana. Jums jāsāk ar vienkāršu piezīmi, kuru organizācijas direktoram sagatavojis prombūtnē esošā darbinieka tiešais vadītājs. Ja darbinieks ziņo tieši uzņēmuma vadītājam, tad ziņojuma vietā tiek izdots direktora rīkojums, kurā tiek dots rīkojums pilnvarotām personām (personāla nodaļai, grāmatvedībai, administratīvajam personālam) reģistrēt darbinieka neveiksmi. parādās.
Gandrīz neiespējami atlaist darbinieku prombūtnes laikā. Bet firma var nolīgt citu speciālistu vai pārcelt kādu no organizācijas darbiniekiem uz šo amatu.
Darbinieka prombūtne tiek dokumentēta īpašā aktā. Ir jānorāda personas uzvārds, vārds un uzvārds, viņa amats, prombūtnes datums, un, ja mēs nerunājam par pilnu darba dienu, tad prombūtnes laiku. Aktu paraksta personas, kas to sastādījušas, kā arī darbinieki (vismaz trīs), kuru mērķis ir apstiprināt sniegto informāciju. Šis dokuments jāizsniedz katru dienu, kad darbinieks nav klāt. Ja nākotnē, kad speciālists uzrāda slimības atvaļinājumu vai citu pierādījumu par pamatotu prombūtni, jebkura no dienām var būt ārpus dokumentālo pierādījumu loka. Tad šajās prombūtnes dienās darbinieku var atlaist.
Ir gandrīz neiespējami šķirties no darbinieka viņa prombūtnes laikā. Bet likumdošana ļauj radīt situāciju, kad uzņēmuma zaudējumi tiks samazināti līdz minimumam. Darbinieka prombūtnes dienas bez pamatota iemesla netiek apmaksātas, tāpēc uzņēmums netērē naudu pazudušajai personai. Un uz ilgu prombūtni viņš var nolīgt citu speciālistu vai pārcelt kādu no organizācijas darbiniekiem uz savu amatu.
Nogrieziet atgriešanās ceļus
Kad darbinieks parādās, viņam ir jāiesniedz rakstisks paskaidrojums (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 193. pants). Bez šāda dokumenta atlaišana par kavējumu būs ārkārtīgi riskants solis - darbinieks var to pārsūdzēt un atgūties no darba, saņemot ienākumus par visu piespiedu prombūtnes laiku. Ja situācija ir pretrunīga, prasība norādīt prombūtnes iemeslus ir labāka rakstiski un jānodod darbiniekam pret parakstu. Darba kodekss paskaidrojumu sagatavošanai paredz divas darba dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 193. pants).
Ja vadītājs atzīst darba trūkuma iemeslu par necieņu, tad viņam ir iemesls šķirties no vainīgā. Lēmums par atlaišanu prombūtnes dēļ tiek formalizēts ar atbilstošu rīkojumu saskaņā ar vienoto veidlapu Nr. T-8. Tajā ir skaidri jānorāda, ka speciālists tiek atlaists prombūtnes dēļ, un jānorāda saite uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. daļas 6. punkta "a" apakšpunktu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ar ilgstošu prombūtni rīkojums tiek izdots nevis ar atpakaļejošu datumu, bet gan tad, kad dokuments ir faktiski izsniegts. Šajā gadījumā atlaišanas datums būs speciālista pēdējā darba diena. Dažreiz darbinieks atsakās parakstīt rīkojumu, domājot, ka tas palīdzēs izvairīties no atlaišanas. Pēc tam uz dokumenta ir jāatzīmē, ka darbinieks atteicās ar to iepazīties, un jāapstiprina papīrs ar personāla dienesta virsnieka vai citas personas parakstu, kurai uzdots iepazīties ar rīkojumu. Šajā sakarā atlaišanas procedūru var uzskatīt par pabeigtu.
Radikāli pasākumi
Sarežģītākā situācija darba devējam ir tad, ja darbinieks nekad nav ieradies darba vietā. Šajā gadījumā darba līgumu var izbeigt tikai tiesā, tomēr, lai iesniegtu prasību, būs jāgaida vismaz gads. Turklāt ļoti bieži darbinieki atbild uz zvaniem, taču nav dokumentu, kas ļautu viņiem likumīgi šķirties. Šajā gadījumā ir jāpārliecina Temīdas kalpi, ka darba devējs darīja visu iespējamo, lai atrastu darbinieku un atgrieztos darbā. Jūs varat piezvanīt radiniekiem, nosūtīt korespondenci uz jūsu mājas adresi. Atcerieties, ka vēstule ir jāapstiprina ar apstiprinājumu par saņemšanu. Izrakstiet to uz uzņēmuma veidlapas. Pēc tam, kad jums ir nosūtīts paziņojums pa pastu, jums ir jāsagatavo akts par divu vai vairāku liecinieku parakstītu paskaidrojumu trūkumu par neierašanos darbā. Ir iespējams arī izbeigt darba attiecības tiesvedībā, ja darbinieks ir miris vai tiek atzīts par priekšlaicīgu prombūtni.
Pat ja lēmums tiks pieņemts par labu uzņēmumam, tas joprojām būs atbildīgs par dažu pazudušā darbinieka lietu, jo īpaši darba grāmatas, glabāšanu. Tas tiks saglabāts kā parasti, līdz problēma beidzot tiks atrisināta. Ja pats darbinieks vai viņa radinieki neierodas pēc grāmatas, tā būs jānovieto atsevišķi no pārējiem un jāglabā divus gadus, pēc tam tā tiks nodota uzņēmuma arhīvā.
Dmitrijs Telegins, Juridiskā biroja vadošais partneris
Darbinieks neieradās darbā vai pazuda bez brīdinājuma. Kā to atrast? Kādi dokumenti jāsastāda, ja meklēšana nedeva rezultātus? Vai ir iespējams atlaist darbinieku prombūtnes laikā? Uz šiem jautājumiem atbild žurnāla "Es esmu darba drošības speciālists" vadošā redaktore Natālija Vladiko.
- Ja darbinieks neieradās darbā un par to nebrīdināja vadītāju, darba devējam, pirmkārt, ir jānoskaidro iemesli, kādēļ neieradās pats. Ja darbinieks nezināmu iemeslu dēļ uz ilgu laiku ir pazudis no darba vietas, tad tiešajam vadītājam jāpārbauda viņa atrašanās vietas visticamākās vietas.
Natālija VladikoŽurnāla "Es esmu darba aizsardzības speciālists" redaktors
Meklēšana, protams, tiek veikta saprātīgās robežās un uzņēmuma darbvietā.
Piemēram, nav jāseko kravas automašīnas vadītājam no Baltkrievijas uz Amūras reģionu, lai pārliecinātos, ka viņa tālruņa akumulators ir izlādējies. Tomēr, ja autovadītājs ir iesaistīts negadījumā, tad ziņa par notikušo nonāks organizācijā un šāda nelaime tiks izmeklēta atbilstoši noteiktajām prasībām.
Kā izsniegt prombūtni saskaņā ar dokumentiem
Darbinieka prombūtne jāfiksē rakstiski.
1. Darba dienas beigās, vairāku liecinieku klātbūtnē un brīvā formā, a tēlot, kas norāda datus par darbinieku un prombūtnes stundu skaitu.
Objektivitātes labad labāk lieciniekos iesaistīt cilvēkus no citām nodaļām vai nodaļām. 2. Laika grafikā jāreģistrē tikai tās stundas, ko darbinieks faktiski strādājis: piemēram, 4 stundas pazušanas gadījumā vai HH prombūtnes gadījumā. Ja darbinieks vēlāk parādās un viņa neierašanās iemesls izrādās pamatots (piemēram, dokuments no medicīnas iestādes), tad tiek sastādīta korekcijas lapa ar labojumiem.
Ja darbinieks nekad nav parādījies
Pieņemsim, ka darbinieks nekad nav sazinājies, un darba devējs vairs nevēlas turpināt darbu ar viņu.
Saskaņā ar likuma prasībām nav iespējams atlaist darbinieku, kamēr nav noskaidrots viņa prombūtnes iemesls. Tāpēc, ja darbinieks pēc pazušanas ilgstoši neparādās un viņa prombūtnes iemesls nav zināms, darba devējam jāveic nopietnāki pasākumi, lai viņu atrastu. Iespējams, persona tiek hospitalizēta, aizturēta tiesībaizsardzības iestādēs vai ir kāds cits pamatots iemesls. Darbību algoritms:
1. darbība. Paskaties uz viņa personīgo kartīti, noskaidro kontaktus un mēģini sazināties ar viņu vai sazināties ar radiniekiem.
2. solis. Ja nebija iespējams sazināties, nosūtiet vēstuli uz darbinieka adresi ar lūgumu paskaidrot prombūtnes iemeslu. Ja atbildes nav, apmēram nedēļu pēc paziņojuma atgriešanas sastādiet aktu, kurā norādīts, ka paskaidrojumu nav iespējams saņemt.
Paziņojumā policijai ir tiesības rakstīt ne tikai personas radiniekus, bet arī viņa kolēģus. 4. solis. Ja policijas veiktā meklēšana nesniedz rezultātus ilgāk par gadu, tad darba devējam kā ieinteresētajai personai ir tiesības vērsties tiesā, lai pazudušo atzītu par pazudušu. Tikai pēc tam jūs varat izdot pazudušā darbinieka atlaišanu.
- Strādnieku darba organizācija - Art. 55
- Darba laika uzskaites organizēšana - Art. 133.
Notiek ielāde ...