Apskatīsim pamatnoteikumus projektēšanai un uzturēšanai darba ieraksti: vispārīgie noteikumi un darba, atlaišanas un apbalvojumu uzskaites aizpildīšanas kārtība.

Visi dokumenti par darbinieku pieredzi ir jāaizpilda saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Darba grāmata ir īpaši svarīga darbiniekam, jo ​​tā atspoguļo viņa profesionālais ceļš, būtībā, tā ir oficiāla biogrāfija, jo tajā ir piezīmes par visiem pilsoņa darbības posmiem. Noteikumi par darba grāmatiņu uzturēšanu Krievijas Federācijā 2019. gadā (tas ir, pašlaik ir spēkā) ir ietverti 2003. gadā apstiprinātajā valdības lēmumā.

Kāpēc tā pastāv?

Galvenā funkcija ir diezgan acīmredzama Krievijas Federācija Darba grāmatiņa kalpo kā galvenais pilsoņa darba stāža (gan darba, gan apdrošināšanas) pierādījums, bez kura nav iespējams reģistrēt pensiju un sociālās apdrošināšanas pabalstus. Arī šo dokumentu nepieciešams:

• atspoguļot datus par visām izmaiņām darbinieka darbībā, pārcelšanām un ieņemamajiem amatiem;
• reģistrēt informāciju par atlaišanas no darba iemesliem;
• ierakstīt balvas.

Šī ir ļoti svarīga informācija, kuru vēlāk var atspoguļot tikai vienā eksemplārā (piemēram, uzņēmuma likvidācijas laikā). Tāpēc darba devējam ir jānodrošina, lai dokumenta veidlapu pareizi un atbildīgi aizpilda kvalificēti darbinieki. Vairāk par to vēlāk.

Uzturēšanas un reģistrācijas noteikumi, kas sagatavo

Aizpildīšanas un reģistrācijas pamatnoteikumi ir ietverti darba grāmatu uzturēšanas instrukcijās; Pagaidām netiek prognozēts, ka 2019. gads novedīs pie lielas izmaiņas V noteikts ar likumu labi. Ar ražošanu nodarbojas dažādas poligrāfijas organizācijas, veidlapu sauc par “darba grāmatu”. Visus ierakstus veic tikai darba devējs.

Vispārīgi noteikumi

Prasības
Numurs kārtībā	Jābūt katram amatam
Datumi	Arābu cipari formā xx.xx.xxxx (diena, mēnesis, gads)
Tintes krāsa	Var izmantot melnas, violetas vai zilas, lodīšu, želejas un tintes pildspalvas
Saīsinājumi	Nav lietots, visiem ierakstiem jābūt kārtīgiem un salasāmiem
Valoda	Krievu vai citu oficiālā valoda(Krievijas Federācijas republikās)
Ieraksta stingra atbilstība pasūtījumam	Ieraksti par pieņemšanu darbā, atlaišanu, pārcelšanu vai amata, darba vietas maiņu, kvalifikācijas izmaiņām, darbinieka prēmēšanu tiek veikti stingri saskaņā ar rīkojumu, jānorāda rīkojuma numurs un datums
Depozīta termiņi	Darbiniekam, kurš strādā ilgāk par 5 dienām, obligāti līdzi jābūt darba grāmatiņai. Ja darbiniekam tas ir pirmais, darba devējam jānodrošina dokumenta noformēšana ne vēlāk kā 7 dienas pēc darbinieka darba uzsākšanas uzņēmumā.
Darbinieku iepazīšana un nodrošināšana	Ar visiem ierakstiem darbinieks jāiepazīstina pret parakstu uz personīgās kartes, kur ieraksti tiek dublēti
Kļūdu labošana	Izsvītrošana vai cita labošana nav atļauta (atkarībā no sadaļas), tā vietā tiek veikts papildu ieraksts, norādot, kura informācija tiek uzskatīta par nederīgu, pēc kā tiek ievadīta pareizā informācija

Titullapa: aizpildīšanas noteikumi

Darba grāmatiņu uzturēšana un ieraksti tajās tādējādi tiek veikti pēc stingri noteiktiem noteikumiem, kas attiecas arī uz titullapas noformējumu. To aizpilda pirmais darba devējs, un ievadītās informācijas pareizību apliecina darbinieka paraksts.

Titullapā norādītā informācija:

• uzvārds, vārds un uzvārds pilnībā saskaņā ar Krievijas Federācijas pilsoņa pasi. Ja darba laikā uzvārds mainās, tiek veikts labojums, un vecais uzvārds tiek izsvītrots;
• Dzimšanas datums;
• izglītības dati tiek ievadīti, pamatojoties uz darbinieka sniegto izglītības dokumentu. Ja pilsonis saņem papildu izglītība, informācija par to tiek ievadīta bez labojumiem vecos datos;
• specialitāte norādīta nominatīvā gadījumā;
• Pabeigšanas datums;
• par aizpildīšanu atbildīgās personas paraksts ar atšifrējumu, īpašnieka paraksts.

Darba sadaļas uzturēšana

Darbību algoritms, vispārīgie noteikumi:

• pirmkārt, trešajā ailē norāda organizācijas nosaukumu - gan pilnu, gan saīsinātu vai uzliek uzņēmuma zīmogu;
• tad zemāk pirmajā ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, otrajā - darbinieka pieņemšanas datumu;
• trešajā ailē ieraksta, ka pilsonis ir uzņemts nodaļā vai nodaļā attiecīgajā amatā;
• Ceturtajā ailē jānorāda informācijas ierakstīšanas datums un pasūtījuma dati.

Pārejot uz citu organizāciju, vispirms tiek ievadīta informācija par atlaišanu, pēc tam par uzņemšanu citā uzņēmumā. Veicot pārskaitījumu uzņēmuma ietvaros, informācija par pārsūtīšanu tiek vienkārši ierakstīta ar norādītajiem datiem saskaņā ar iepriekš minēto algoritmu, tikai trešajā ailē būs informācija par pārcelšanu uz jaunu amatu (pastāvīgu pārsūtīšanu).

Reģistrējot atlaišanu Īpaša uzmanība Jums jāpievērš uzmanība trešās kolonnas aizpildīšanai. Tas jāaizpilda saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodekss un ir saite uz atbilstošo Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu. Reģistrējot atlaišanu, visus iepriekš veiktos ierakstus apliecina uzņēmuma atbildīgā persona, tiek uzlikts organizācijas zīmogs, kā arī atlaistais darbinieks iepazīstas ar ierakstiem, kas arī jāapliecina ar parakstu ar norakstu.

Balvu sadaļas uzturēšana

Informācija tiek ievadīta, izmantojot izveidots algoritms norādītajā vietā. Sadaļa tiek uzturēta saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem. Vispirms tiek uzrakstīts pilns un saīsināts uzņēmuma nosaukums, zemāk pirmajā ailē ir ieraksta numurs, trešajā ailē tiek atšifrēts, par ko pilsonis tiek apbalvots un kāda ir atlīdzība. Nepieciešama arī norāde par piešķiršanas kārtību.

Kā un kur tie jāuzglabā?

Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumus nosaka likumdevējs, darba devēja uzdevums neaprobežojas tikai ar to pareizu aizpildīšanu, ļoti svarīgi ir arī nodrošināt šī svarīgā dokumenta drošību.

Noteikts, ka darba burtnīcas jāglabā speciāli tam paredzētā, drošā vietā. Parasti tam tiek izvēlēta paplāte vai kaste dzelzs skapī vai seifā. Darba grāmatiņu un to ieliktņu kustības uzskaitei ir nepieciešama grāmatiņa, un par tās uzturēšanu atbild personāla nodaļas darbinieks.

Kopija: izdošanas noteikumi

Darba uzskaites kopija ir nepieciešama iesniegšanai pilnvarotajām institūcijām, lai apstiprinātu darba stāžu. Pareizi apliecināta kopija ir dokuments, kas norāda pilsoņa nodarbinātību.

Kā iegūt un apliecināt kopiju:

• pirmkārt, tiek izgatavotas visas dokumenta lapas, kurās ir ieraksti;
• kopijas apliecina organizācijas pilnvarots darbinieks;
• kopiju paraksta personāla daļas vadītājs, iekšējiem dokumentiem rakstīts “pareizi”, norādīts aizpildīšanas datums, lapas vizē atbildīgā persona, norādi par amatu un zīmogu vai zīmogu. ir nepieciešams;
• Uz kopijām citām organizācijām ir jānorāda oriģināla glabāšanas vieta.

Dublikāts: aizpildīšanas noteikumi

Dublikāts ir dokuments, kuram ir tāds pats derīgums kā pazaudētajam oriģinālam. Patiesībā šī ir atkārtoti izdota darba grāmata. To izsniedz saskaņā ar darba grāmatiņu uzturēšanas un reģistrēšanas noteikumiem. Pilsonis raksta paziņojumu par dokumenta nozaudēšanu no savas pēdējās darba vietas un lūdz dublikātu. Aizpilda saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem.

Ja pilsonis jau ir strādājis citā organizācijā, tad dublikātā trešajā ailē norāda datus par darba stāžu pirms iestāšanās šajā organizācijā. Tie tiek nodoti vispārējs skats, darba stāžs tiek aprēķināts, nenorādot amatu un uzņēmumu, ja to apliecina attiecīgi dokumenti. Pēc tam darba stāžs tiek atšifrēts, pamatojoties uz rakstiskiem pierādījumiem par veiktajām darbībām, norādot darba devējas organizācijas nosaukumu, pieņemšanas darbā, atlaišanas, pārcelšanas datumus, amata un nodaļas nosaukumus, kvalifikāciju un profesiju, specialitāti, savukārt dokumentos sniegtie ir norādīti ceturtajā slejā.

Ja ir dati par pārsūtīšanu organizācijā, tas arī tiek reģistrēts. Pēc tam otrajā ailē tiek norādīts atlaišanas datums, bet trešajā - iemesls. Ja darbinieka iesniegtajās veidlapās nav visi nepieciešamie dati, tiek ievadīti tikai tie, kas ir pieejami. Personāldaļas speciālistiem jāizgatavo sertifikātu kopijas un jāatdod pilsonim oriģināli. Darba devējs, kad vien iespējams, palīdz iegūt apliecinājumu par darba stāžu.

Laineris

Ieliktnis ir sagatavots arī saskaņā ar norādītajiem norādījumiem par darba grāmatu uzturēšanu un sastādīšanu. To aizpilda, kad galvenajā veidlapā nav atlicis brīvas vietas (jāņem vērā, ka informācijas par darbu uzturēšana sadaļā, kas paredzēta informācijas par apbalvojumiem, nav atļauta). Tas ir līdzīgs galvenajam dokumentam juridisks spēks, bet bez galvenās formas nav derīga. Piezīmei par ieliktņa dizainu jābūt galvenajā dokumentā. Ieliktnis ir iešūts darba grāmatiņā.

Izsniedzot pēc atlaišanas

Uzskaite par atlaišanu tiek veikta pēdējā darba dienā, un tajā pašā dienā personai ir jānodod dokuments par darba stāžu, kas aizpildīts saskaņā ar visiem noteiktajiem tā izpildes un uzturēšanas noteikumiem. Ja pilsonis uz to neierodas, viņam jānosūta paziņojums par to, kur un kad to var vēlāk saņemt. Pilsonis var piekrist, ka tas tiek nosūtīts pa pastu uz noteiktu adresi. Darba grāmata tiek glabāta 75 gadus.

1. Apstiprināt:

Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcija saskaņā ar pielikumu Nr.1;

darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņas veidlapa un ieliktnis tajā saskaņā ar pielikumu Nr.2;

grāmatiņas forma darba burtnīcu kustības fiksēšanai un ieliktņiem tajās saskaņā ar pielikumu Nr.3.

2. Atzīt par nederīgu Krievijas Federācijas teritorijā:

1985.gada 2.augusta N 252 “Par grozījumu un papildinājumu ieviešanu Instrukcijā par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās, kas apstiprināta ar Valsts darba komitejas 1974.gada 20.jūnija lēmumu N 162”;

PSRS Valsts darba komitejas 1987.gada 31.marta lēmums N 201 “Par papildinājumu ieviešanu Instrukcijā par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās”;

PSRS Valsts darba komitejas 1990.gada 15.augusta lēmuma N 332 “Par Valsts darba komitejas lēmumu nepilna darba laika jautājumos atzīšanu par spēkā neesošiem un grozīšanu” 2.punktu;

PSRS Valsts darba komitejas 1990.gada 19.oktobra rezolūcija N 412 "Par grozījumiem Instrukcijā par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās, kas apstiprināta ar Valsts darba lietu komitejas 20.jūnija lēmumu" 1974 N 162 (ar grozījumiem, kas izdarīti ar PSRS Valsts darba komitejas 1985. gada 2. augusta lēmumu N 252)".

darba ministrs
Un sociālā attīstība
Krievijas Federācija
A.P.POČINOK

INSTRUKCIJAS
DARBA GRĀMATU AIZPILDĪŠANAI

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Datumu ieraksti visās darba grāmatu sadaļās tiek veikti ar arābu cipariem (diena un mēnesis - divi cipari, gads - četri cipari). Piemēram, ja darbinieks pieņemts darbā 2003. gada 5. septembrī, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts: “09/05/2003”.

Ieraksti tiek veikti rūpīgi, izmantojot strūklaku vai gēla pildspalvu, rullīšu pildspalvu (arī lodīšu pildspalvu), gaismas izturīgu tinti (pastas, želeja) melnā, zilā vai purpursarkanā krāsā un bez saīsinājumiem. Piemēram, nav atļauts rakstīt "pr." "pasūtīt", "nosūtīt". "pasūtīt", "trans." nevis "tulkots" utt.

1.2. Darba grāmatiņas sadaļās “Informācija par darbu” un “Informācija par apbalvojumiem” nav pieļaujama iepriekš izdarītu neprecīzu, nepareizu vai citu nederīgu ierakstu svītrošana.

Piemēram, ja sadaļā "Detalizēta informācija par darbu" ir jāmaina konkrēts darba ieraksts pēc atbilstošā pēdējā ieraksta šajā sadaļā ieraksta norāda sekojošo kārtas numuru, ieraksta izdarīšanas datumu, 3.ailē ieraksta: "Ieraksts ar numuru tādu un tādu nav derīgs." Pēc tam izdara pareizo ierakstu: “Pieņemts tādā un tādā profesijā (amatā)” un 4.ailē ieraksta rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma datumu un numuru, no kura ieraksts izdarīts nepareizi. darba grāmatiņa, tiek atkārtota vai norādīts rīkojuma datums un numurs (rīkojums) vai cits darba devēja lēmums, uz kura pamata tiek izdarīts pareizs ieraksts.

Tādā pašā veidā tiek anulēts ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu uz citu amatu. pastāvīgs darbs ja darba devējs, kontroles un uzraudzības institūcija, darba strīdu izšķiršanas iestāde vai tiesa atzīst atlaišanas vai pārcelšanas prettiesiskumu un atjaunošanu darbā iepriekšējā darba vieta vai mainot atlaišanas iemesla formulējumu. Piemēram: “Tā un tā numura ieraksts nav derīgs, atjaunots iepriekšējā darbā.” Ja tiek mainīts atlaišanas iemesla formulējums, tiek izdarīts ieraksts: "Ieraksts par numuru tik un tā nav nederīgs, atlaists (tiek norādīta jauna redakcija)." 4.ailē ir atsauce uz darba devēja rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu par atjaunošanu darbā vai atlaišanas iemesla formulējuma maiņu.

Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kas pēc tam tiek atzīts par nederīgu, pēc darbinieka rakstiska iesnieguma tiek izsniegts darba grāmatiņas dublikāts, neizdarot ierakstu par nederīgu. Tajā pašā laikā labajā pusē augšējais stūris Darba grāmatas dublikāta pirmajā lappusē ir uzraksts: “Dublikāts”. Iepriekšējās darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā) rakstīts: “Tā vietā tika izdots dublikāts”, norādot tā sēriju un numuru.

2. Informācijas aizpildīšana par darbinieku

2.1. Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumos paredzētā informācija par darbinieku, kas norādīta darba grāmatiņu pirmajā lapā (titullapā), tiek aizpildīta šādi:

uzvārds, vārds un patronīms ir norādīts pilnībā, bez saīsinājuma vai vārda un uzvārda aizstāšanas ar iniciāļiem, dzimšanas datumu ieraksta pilnā apmērā (diena, mēnesis, gads), pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu ( piemēram, militārā apliecība, ārzemju pase, vadītāja apliecība un utt.);

izglītība (vispārējā pamatizglītība, vidējā vispārējā, profesionālā pamatizglītība, vidējā profesionālā, augstākā profesionālā un pēcdiploma studijas profesionālā izglītība) tiek veikta, tikai pamatojoties uz atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (sertifikātu, sertifikātu, diplomu u.c.);

uzskaiti par nepabeigtu izglītību atbilstošā līmenī var veikt, pamatojoties uz iesniegtiem atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (skolēna apliecība, atzīmju grāmata, atestāts izglītības iestāde un tā tālāk.);

profesija un/vai specialitāte ir norādīta, pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālajām zināšanām (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai īpaša apmācība) vai citus pareizi noformētus dokumentus.

2.2. Pēc darba grāmatiņas aizpildīšanas datuma norādīšanas darbinieks ar savu parakstu darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) apliecina ievadītās informācijas pareizību.

Darba grāmatiņas pirmo lapu (titullapu) paraksta arī par darba grāmatiņu izsniegšanu atbildīgā persona, pēc tam uzliek organizācijas zīmogu (personāla dienesta zīmogs) (ja ir zīmogs), kurā darba grāmatiņa atradās. tiek uzlīmēts pirmais aizpildītais. (grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2016. gada 31. oktobra rīkojumu N 588n)

2.3. Izmaiņas darba grāmatiņu ierakstos par uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu tiek veiktas, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecību, laulības apliecību, šķiršanos, uzvārda, vārda, patronimācijas un citiem dokumentiem un norādot to numuru un datums.

Šīs izmaiņas tiek veiktas darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā). Ar vienu rindiņu izsvītro iepriekšējo uzvārdu vai vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu un ieraksta jaunus datus. Saites uz attiecīgajiem dokumentiem ir pieejamas vietnē iekšā darba grāmatiņas vāki un ir apliecināti ar darba devēja vai viņa īpaši pilnvarotas personas parakstu un organizācijas zīmogu (vai personāla dienesta zīmogu) (ja ir zīmogs). (grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2016. gada 31. oktobra rīkojumu N 588n)

2.4. Izmaiņas (papildinājumi) darba grāmatiņas ierakstu par jauno izglītību, profesiju, iegūto specialitāti pirmajā lapā (titullapā) tiek veiktas, pievienojot esošos ierakstus (ja tādi jau ir) vai aizpildot atbilstošās rindiņas, iepriekš veikto neizsvītrojot. ieraksti.

3. Darba informācijas aizpildīšana

3.1. Darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 3.ailē kā virsraksts ir norādīts pilns organizācijas nosaukums, kā arī organizācijas saīsinātais nosaukums (ja tāds ir).

Zem šī virsraksta 1.ailē norāda izdarāmā ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbinātības datumu.

3. ailē ieraksta pieņemšanu vai iecelšanu strukturālo apakšnodaļu organizācija, norādot tās konkrēto nosaukumu (ja nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā ir iekļauts darba līgumā kā būtisks), amata (darbavietas), specialitātes, profesijas nosaukumu, kas norāda kvalifikāciju, un 4.ailē datumu. un rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma numurs, saskaņā ar kuru darbinieks pieņemts darbā. Ieraksti par amata (darba), specialitātes, profesijas nosaukumu, norādot kvalifikāciju, parasti tiek veikti saskaņā ar organizācijas personāla tabulu. Ja saskaņā ar federālajiem likumiem darba veikšana noteiktos amatos, specialitātēs vai profesijās ir saistīta ar pabalstu nodrošināšanu vai ierobežojumu esamību, tad šo amatu, specialitāšu vai profesiju nosaukums un kvalifikācijas prasībām tiem jāatbilst nosaukumiem un prasībām, kas paredzētas attiecīgajās kvalifikāciju direktorijās.

Izmaiņas un papildinājumi, kas veikti noteiktā kārtībā kvalifikācijas uzziņu grāmatas, personāla tabula organizācijām tiek pievērsta darbinieku uzmanība, pēc tam, pamatojoties uz darba devēja rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu, tiek veiktas attiecīgas izmaiņas un papildinājumi viņu darba grāmatiņās.

Ja darbiniekam darba laikā tiek piešķirta jauna pakāpe (klase, kategorija utt.), Par to tiek veikts atbilstošs ieraksts noteiktajā kārtībā.

Otrās un nākamās profesijas, specialitātes vai citas kvalifikācijas nodibināšanu darbiniekam atzīmē darba grāmatiņā, norādot šo profesiju, specialitāšu vai prasmju pakāpes, klases vai citas kategorijas. Piemēram, remontētājam tika piešķirta otrā profesija “Elektro un gāzes metinātājs” ar 3.kategorijas piešķiršanu. Šajā gadījumā darba grāmatiņā: sadaļas “Informācija par darbu” 1.ailē norāda ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda otrās profesijas dibināšanas datumu, 3.ailē izdara ierakstu. : “Nodibināta otrā profesija “Elektro un gāzes metinātājs” ar 3.kategorijas piešķiršanu”, 4.ailē norāda attiecīgo sertifikātu, tā numuru un datumu.

Pēc darbinieka pieprasījuma informācija par nepilnu darba laiku tiek ierakstīta darba grāmatiņā pamatdarba vietā, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina nepilnas slodzes darbu. Darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbinātības datumu nepilnu darba laiku, 3.ailē ieraksta par pieņemšanu vai. iecelšana par nepilnu darba laiku organizācijas struktūrvienībā, norādot tās konkrētu nosaukumu (ja nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā ir iekļauts darba līgumā kā būtisks), amata nosaukumu, specialitāti, profesija, kas norāda kvalifikāciju, 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz tā datumu un numuru. Tādā pašā veidā tiek veikts ieraksts par atlaišanu no šī darba.

3.2. Ja darbinieka darba laikā mainās organizācijas nosaukums, tad par to izdara ierakstu atsevišķā rindā darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē: “Organizācija tāda un tāda ir pārdēvēta par tādu un šāds datums,” un 4.ailē ieraksta pārdēvēšanas pamatu ir darba devēja rīkojums (instrukcija) vai cits lēmums, tā datums un numurs.

3.3. Labošanas darbu sodu izcietušo personu darba grāmatiņās ieraksts par darba laika neieskaitīšanu soda izciešanas laikā nepārtrauktajā. darba stāžs tiek ievadīts šādi. Darba grāmatiņas sadaļā “Informācija par darbu” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - ieraksta datumu; 3.ailē izdara ierakstu: “Darba laiks no tāda un tāda datuma (diena, mēnesis, gads) līdz tādam un tādam datumam (diena, mēnesis, gads) netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā.” 4.ailē norādīts pamats ieraksta izdarīšanai darba grāmatiņā - rīkojums (instrukcija) vai cits darba devēja lēmums (izdots saskaņā ar tiesas spriedumu), tā datums un numurs.

3.4. Ja noteiktā kārtībā tiek atjaunota nepārtrauktā darba pieredze, darbinieka darba grāmatiņā pēdējā darba vietā sadaļas “Darba informācija” 3.ailē izdara šādu ierakstu: “Nepārtrauktā darba pieredze tika atjaunota no tāda un tāda. datums, mēnesis, gads”, 4.ailē ir atsauce uz atbilstošo tā dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz tā datumu un numuru.

4. Informācijas par balvu aizpildīšana

Informācijas par apbalvojumiem ievadīšanas kārtība ir šāda: darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par apbalvojumiem” 3.ailē kā virsraksts norāda pilnu organizācijas nosaukumu, kā arī organizācijas saīsināto nosaukumu (ja jebkura); zemāk 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru (numerācija pieaug visā periodā darba aktivitāte darbinieks); 2.ailē norāda piešķiršanas datumu; 3.ailē ieraksta, kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un ar kādu apbalvojumu; 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts, norādot tā datumu un numuru.

5. Informācijas aizpildīšana par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu)

5.1. Ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) darbinieka darba grāmatiņā izdara šādā secībā: 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru; 2.ailē norāda atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datumu; 3.ailē izdara ierakstu par atlaišanas iemeslu (darba līguma izbeigšanu); 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts - rīkojumu (instrukciju) vai citu darba devēja lēmumu, tā datumu un numuru.

Atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datums tiek uzskatīts par pēdējo darba dienu, ja vien federālajā likumā, darba līgumā vai līgumā starp darba devēju un darbinieku nav noteikts citādi.

Piemēram, kad ar darbinieku tiek uzteikts darba līgums štatu samazināšanas dēļ, par viņa pēdējo darba dienu tiek noteikts 2003.gada 10.oktobris. Darbinieka darba grāmatiņā jāizdara šāds ieraksts: sadaļas “Darba informācija” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda atlaišanas datumu (10.10.2003.), 3.ailē. izdarīts ieraksts: “Atlaists sakarā ar organizācijas darbinieku skaita samazināšanu, 81.panta 2.punkts Darba kodekss Krievijas Federācija”, 4.ailē norāda rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma par atlaišanu datumu un numuru.

5.2. Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ (klauzulas). Šī panta 4. un 10. punktu), ierakstu par atlaišanu izdara darba grāmatiņā (darba līguma izbeigšana) ar atsauci uz šī panta attiecīgo punktu.

Piemēram: “Atlaists pēc pušu vienošanās, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. punkts” vai “Atlaists pēc vēlēšanās, 3. punkts

5.3. Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu), atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta attiecīgo punktu vai citu iemeslu dēļ. darba līguma izbeigšana pēc darba devēja iniciatīvas, kas paredzēta likumā.

Piemēram: “Atlaists sakarā ar organizācijas likvidāciju, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. punkts” vai “Atlaists sakarā ar pielaides valsts noslēpumam izbeigšanu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 12. punkts”. Krievijas Federācija."

5.4. Ja darba līgums tiek izbeigts no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, darba grāmatā tiek izdarīts ieraksts par darba līguma izbeigšanas pamatojumu, atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta attiecīgo punktu. .

Piemēram: "Atlaists sakarā ar neievēlēšanu amatā, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta 3. punkts" vai "Darba līgums tika uzteikts darbinieka nāves dēļ, 83. panta 6. punkts". Krievijas Federācijas Darba kodekss.

5.5. Ja darba līgums tiek izbeigts uz papildu pamata, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citos federālajos likumos, ieraksti par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) tiek veikti darba grāmatā, atsaucoties uz attiecīgo Darba kodeksa pantu. Krievijas Federācijas vai citu federālo likumu.

Piemēram: “Atlaists sakarā ar atkārtotu nodarbinātību gada laikā rupjš pārkāpums izglītības iestādes statūtu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 336. panta 1. punktu vai "Atlaists sakarā ar valsts amata ieņemšanai noteiktā vecuma ierobežojuma sasniegšanu". civildienests, 25. panta 2. punkta 1. apakšpunkts Federālais likums 1995. gada 31. jūlijs N 119-FZ “Par Krievijas Federācijas civildienesta pamatiem”.

Tā kā 1995. gada 31. jūlija federālais likums N 119-FZ ir zaudējis spēku, ir jāvadās pēc 2004. gada 27. jūlija federālā likuma N 79-FZ, kas pieņemts tā vietā.

5.6. Ja darba līgums tiek izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas tādu iemeslu dēļ, kas likumā ir saistīti ar noteiktu pabalstu un pabalstu piešķiršanu, darba žurnālā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu), norādot šos iemeslus. Piemēram: “Atlaists pēc pašas lūguma sakarā ar vīra pārcelšanu strādāt uz citu apgabalu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts” vai “Atlaists pēc pašas lūguma sakarā ar nepieciešamību rūpēties par bērns, kas jaunāks par 14 gadiem, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts."

6. Informācijas par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) un pieņemšanu darbā (iecelšanu) aizpildīšanas iezīmes saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (citā organizācijā) vai viņa pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) )

6.1. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (citas organizācijas), darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē norāda, kādā rīkojumu nodošana tiek veikta: pēc darbinieka pieprasījuma vai ar viņa piekrišanu .

Pieņemot darbā jaunā darbā, darbinieka darba grāmatiņā izdara ierakstu sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē atbilstoši 3.1.punktam. šo instrukciju, norādot, ka darbinieks pieņemts (iecelts) kā pārcelšana.

6.2. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) pie cita darba devēja (pie citas organizācijas), darba grāmatiņā izdara ierakstu: “Atlaists saistībā ar pārcelšanu uz izvēles darbs (amats) Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 5. punktā (norādiet organizācijas nosaukumu).

Jaunā darba vietā pēc ievēlētās institūcijas pilna nosaukuma, kā arī ievēlētās institūcijas saīsinātā nosaukuma (ja tāds ir) norādīšanas darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 3.ailē tiek izdarīts ieraksts. sastādīts par to, kādā darbā (amatā) darbinieks ievēlēts, un 4.ailē norāda ievēlētās institūcijas lēmumu, tā pieņemšanas datumu un numuru.

7. Darba grāmatas dublikāta aizpildīšanas iezīmes

7.1. Darba grāmatas dublikāts tiek aizpildīts saskaņā ar šo instrukciju 1.-6.

7.2. Ja darbinieks jau bija strādājis pirms iestāšanās šajā organizācijā (pie šī darba devēja), tad, aizpildot darba grāmatiņas dublikātu sadaļā “Informācija par darbu” 3.ailē, vispirms tiek veikts ieraksts par kopējo un/vai pastāvīga darba pieredze kā darbinieks līdz uzņemšanai šajā organizācijā (pie šī darba devēja), ko apliecina attiecīgie dokumenti.

Kopējo darba pieredzi reģistrē kopā, tas ir, norāda Kopā nostrādātie gadi, mēneši, dienas, nenorādot, kurš darba devējs, kādos laika periodos un kādos amatos darba grāmatiņas īpašnieks strādāja agrāk.

Pēc tam kopējo un/vai nepārtraukto darba pieredzi, kas apliecināta ar pareizi noformētiem dokumentiem, uzskaita par atsevišķiem darba periodiem šādā secībā: 2.ailē norāda nodarbinātības datumu; 3.ailē ieraksta organizācijas (darba devēja) nosaukumu, kurā darbinieks strādāja, kā arī struktūrvienību un darba vietu (amatu), specialitāti, profesiju norādot kvalifikāciju, kurai darbinieks pieņemts darbā.

Ja iesniegtie dokumenti apstiprina, ka darbinieks tika pārcelts uz citu pastāvīgu darbu tajā pašā organizācijā (pie tā paša darba devēja), tad arī par to tiek veikts attiecīgs ieraksts.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 “Par darba grāmatām” (Krievijas Federācijas tiesību aktu krājums, 2003, N 16, 1539. pants) Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrija Krievijas Federācija izlemj:

1. Apstiprināt:

Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcija saskaņā ar pielikumu Nr.1;

darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņas veidlapa un ieliktnis tajā saskaņā ar pielikumu Nr.2;

grāmatiņas forma darba burtnīcu kustības fiksēšanai un ieliktņiem tajās saskaņā ar pielikumu Nr.3.

2. Atzīt par nederīgu Krievijas Federācijas teritorijā:

Valsts darba lietu komitejas 1974.gada 20.jūnija lēmums N 162 “Par instrukcijas par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās apstiprināšanu”;

PSRS Valsts darba komitejas 1985. gada 2. augusta lēmums N 252 “Par grozījumu un papildinājumu ieviešanu instrukcijās par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās, kas apstiprinātas ar Valsts darba komitejas lēmumu 1974. gada 20. jūnijs N 162”;

PSRS Valsts darba komitejas 1987.gada 31.marta lēmums N 201 “Par grozījumu ieviešanu Instrukcijā par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs, organizācijās”;

PSRS Valsts darba komitejas 1990.gada 15.augusta rezolūcijas N 332 “Par Valsts Darba lietu komitejas lēmumu par nepilna darba laika darbu atzīšanu par spēkā neesošiem un grozīšanu” 2.punktu;

PSRS Valsts darba komitejas 1990. gada 19. oktobra rezolūcija N 412 “Par grozījumiem instrukcijā par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās, kas apstiprināta ar Valsts darba komitejas 1974. gada 20. jūnija lēmumu N 162 (ar grozījumiem, kas izdarīti ar PSRS Valsts darba komitejas 1985. gada 2. augusta rezolūciju N 252)”.

Darba un sociālās attīstības ministrs
Krievijas Federācija
A. Počinoks

Pielikums Nr.1

Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai

Šī instrukcija saskaņā ar Noteikumu par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem (turpmāk tekstā - Darba grāmatu uzturēšanas noteikumi) 13. punktu, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu 2003. gada 16. aprīļa N 225 “Par darba grāmatiņām” nosaka kārtību, kādā aizpildāmas darba grāmatiņas un ievietojamas tajās darba grāmatiņas (turpmāk – darba grāmatiņas).

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Datumu ieraksti visās darba grāmatu sadaļās tiek veikti ar arābu cipariem (diena un mēnesis - divi cipari, gads - četri cipari). Piemēram, ja darbinieks pieņemts darbā 2003. gada 5. septembrī, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts: “09/05/2003”.

Ieraksti tiek veikti rūpīgi, izmantojot strūklaku vai gēla pildspalvu, rullīšu pildspalvu (arī lodīšu pildspalvu), gaismas izturīgu tinti (pastas, želeja) melnā, zilā vai purpursarkanā krāsā un bez saīsinājumiem. Piemēram, nav atļauts rakstīt "pr." "pasūtīt", "nosūtīt". "pasūtīt", "trans." nevis "tulkots" utt.

1.2. Darba grāmatiņas sadaļās “Informācija par darbu” un “Informācija par apbalvojumiem” nav pieļaujama iepriekš izdarītu neprecīzu, nepareizu vai citu nederīgu ierakstu svītrošana.

Piemēram, ja sadaļā “Informācija par darbu” nepieciešams mainīt konkrētu ierakstu par nodarbinātību, pēc attiecīgā pēdējā ieraksta šajā sadaļā norāda sekojošo kārtas numuru un ieraksta izdarīšanas datumu, 3.ailē ierakstu. ir izdarīts: "Ieraksts ar tādu un tādu numuru nav derīgs." Pēc tam izdara pareizo ierakstu: “Pieņemts tādā un tādā profesijā (amatā)” un 4.ailē ieraksta rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma datumu un numuru, no kura ieraksts izdarīts nepareizi. darba grāmatiņa, tiek atkārtota vai norādīts rīkojuma datums un numurs (rīkojums) vai cits darba devēja lēmums, uz kura pamata tiek izdarīts pareizs ieraksts.

Tādā pašā veidā ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā pastāvīgā darbā tiek atzīts par spēkā neesošu, ja atlaišanu vai pārcelšanu par nelikumīgu atzīst darba devējs, kontroles un uzraudzības institūcija, darba strīdu izšķiršanas institūcija vai tiesa un atjaunošanu iepriekšējā darbā. vai tiek mainīts atlaišanas iemesla formulējums. Piemēram: “Tā un tā numura ieraksts nav derīgs, atjaunots iepriekšējā darbā.” Ja tiek mainīts atlaišanas iemesla formulējums, tiek izdarīts ieraksts: "Ieraksts par numuru tik un tā nav nederīgs, atlaists (tiek norādīta jauna redakcija)." 4.ailē ir atsauce uz darba devēja rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu par atjaunošanu darbā vai atlaišanas iemesla formulējuma maiņu.

Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kas pēc tam tiek atzīts par nederīgu, pēc darbinieka rakstiska iesnieguma tiek izsniegts darba grāmatiņas dublikāts, neizdarot ierakstu par nederīgu. Šajā gadījumā darba grāmatas dublikāta pirmās lapas augšējā labajā stūrī ir uzraksts: “Dublikāts”. Iepriekšējās darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā) rakstīts: “Tā vietā tika izdots dublikāts”, norādot tā sēriju un numuru.

2. Informācijas aizpildīšana par darbinieku

2.1. Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumos paredzētā informācija par darbinieku, kas norādīta darba grāmatiņu pirmajā lapā (titullapā), tiek aizpildīta šādi:

uzvārds, vārds un uzvārds norādīti pilnībā, bez saīsinājumiem vai vārdu un vidusvārdu aizstāšanas ar iniciāļiem, dzimšanas datumu ieraksta pilnā apmērā (diena, mēnesis, gads), pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu (par piemēram, militārā apliecība, ārzemju pase, autovadītāja apliecība utt.);

izglītības (vispārējās pamatizglītības, vidējās vispārējās, profesionālās pamatizglītības, vidējās profesionālās, augstākās profesionālās un pēcdiploma profesionālās izglītības) reģistrācija tiek veikta tikai uz atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (atestāts, sertifikāts, diploms u.c.);

uzskaiti par nepabeigtu izglītību atbilstošā līmenī var veikt, pamatojoties uz iesniegtajiem atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (skolēna apliecība, atzīmju grāmatiņa, izglītības iestādes izziņa u.c.);

profesiju un/vai specialitāti norāda, pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai speciāla sagatavotība) vai citiem pareizi noformētiem dokumentiem.

2.2. Pēc darba grāmatiņas aizpildīšanas datuma norādīšanas darbinieks ar savu parakstu darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) apliecina ievadītās informācijas pareizību.

Darba grāmatiņas pirmo lapu (titullapu) paraksta arī par darba grāmatiņu izsniegšanu atbildīgā persona, pēc tam tiek uzlikts tās organizācijas zīmogs (personāla dienesta zīmogs), kurā pirmo reizi tika aizpildīta darba grāmatiņa.

2.3. Izmaiņas darba grāmatiņu ierakstos par uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu tiek veiktas, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecību, laulības apliecību, šķiršanos, uzvārda, vārda, patronimācijas un citiem dokumentiem un norādot to numuru un datums.

Šīs izmaiņas tiek veiktas darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā). Ar vienu rindiņu izsvītro iepriekšējo uzvārdu vai vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu un ieraksta jaunus datus. Saites uz attiecīgajiem dokumentiem ir uz darba grāmatiņas iekšējā vāka un apliecinātas ar darba devēja vai viņa īpaši pilnvarotas personas parakstu un organizācijas zīmogu (vai personāla dienesta zīmogu).

2.4. Izmaiņas (papildinājumi) darba grāmatiņas ierakstu par jauno izglītību, profesiju, iegūto specialitāti pirmajā lapā (titullapā) tiek veiktas, pievienojot esošos ierakstus (ja tādi jau ir) vai aizpildot atbilstošās rindiņas, iepriekš veikto neizsvītrojot. ieraksti.

3. Darba informācijas aizpildīšana

3.1. Darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 3.ailē kā virsraksts ir norādīts pilns organizācijas nosaukums, kā arī organizācijas saīsinātais nosaukums (ja tāds ir).

Zem šī virsraksta 1.ailē norāda izdarāmā ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbinātības datumu.

3.ailē izdara ierakstu par uzņemšanu vai iecelšanu organizācijas struktūrvienībā, norādot tās konkrēto nosaukumu (ja darba līgumā nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā iekļauts kā būtisks), nosaukumu amats (darbs), specialitāte, profesija, kurā norādīta kvalifikācija, un 4.ailē norādīts darba devēja rīkojuma (instrukcijas) vai cita lēmuma datums un numurs, saskaņā ar kuru darbinieks pieņemts darbā. Ieraksti par amata (darba), specialitātes, profesijas nosaukumu, norādot kvalifikāciju, parasti tiek veikti saskaņā ar organizācijas personāla tabulu. Ja saskaņā ar federālajiem likumiem darba veikšana noteiktos amatos, specialitātēs vai profesijās ir saistīta ar pabalstu nodrošināšanu vai ierobežojumu esamību, tad šo amatu, specialitāšu vai profesiju nosaukumiem un to kvalifikācijas prasībām jāatbilst. attiecīgajās kvalifikācijas uzziņu grāmatās paredzētajiem nosaukumiem un prasībām.

Noteiktajā kārtībā veiktās izmaiņas un papildinājumi kvalifikācijas uzziņu grāmatās un organizācijas personāla tabulā tiek informēti darbinieki, pēc tam, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu, tiek veiktas atbilstošas ​​izmaiņas un papildinājumi viņu darba grāmatās. darba devējs.

Ja darbiniekam darba laikā tiek piešķirta jauna pakāpe (klase, kategorija utt.), Par to tiek veikts atbilstošs ieraksts noteiktajā kārtībā.

Otrās un nākamās profesijas, specialitātes vai citas kvalifikācijas nodibināšanu darbiniekam atzīmē darba grāmatiņā, norādot šo profesiju, specialitāšu vai prasmju pakāpes, klases vai citas kategorijas. Piemēram, remontētājam tika piešķirta otrā profesija “Elektro un gāzes metinātājs” ar 3.kategorijas piešķiršanu. Šajā gadījumā darba grāmatiņā: sadaļas "Informācija par darbu" 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda otrās profesijas dibināšanas datumu, 3.ailē izdara ierakstu. : "Otrā profesija "Elektro un gāzes metinātājs" ir izveidota ar 3.kategorijas piešķiršanu" , 4.ailē norāda attiecīgo sertifikātu, tā numuru un datumu.

Pēc darbinieka pieprasījuma informācija par nepilnu darba laiku tiek ierakstīta darba grāmatiņā pamatdarba vietā, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina nepilnas slodzes darbu. Darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbinātības datumu nepilnu darba laiku, 3.ailē ieraksta par pieņemšanu vai. iecelšana par nepilnu darba laiku organizācijas struktūrvienībā, norādot tās konkrētu nosaukumu (ja nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā ir iekļauts darba līgumā kā būtisks), amata nosaukumu, specialitāti, profesija, kas norāda kvalifikāciju, 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz tā datumu un numuru. Tādā pašā veidā tiek veikts ieraksts par atlaišanu no šī darba.

3.2. Ja darbinieka darba laikā mainās organizācijas nosaukums, tad par to izdara ierakstu atsevišķā rindā darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē: “Organizācija tāda un tāda ir pārdēvēta par tādu un šāds datums,” un 4.ailē ieraksta pārdēvēšanas pamatu ir darba devēja rīkojums (instrukcija) vai cits lēmums, tā datums un numurs.

3.3. To personu darba grāmatiņās, kuras izcietušas sodu audzināšanas darbu veidā, ieraksts par darba laika neiekļaušanu soda izciešanas laikā nepārtrauktā darba stāžā tiek veikts šādi. Darba grāmatiņas sadaļā “Informācija par darbu” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - ieraksta datumu; 3.ailē izdara ierakstu: “Darba laiks no tāda un tāda datuma (diena, mēnesis, gads) līdz tādam un tādam datumam (diena, mēnesis, gads) netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā.” 4.ailē norādīts pamats ieraksta izdarīšanai darba grāmatiņā - rīkojums (instrukcija) vai cits darba devēja lēmums (izdots saskaņā ar tiesas spriedumu), tā datums un numurs.

3.4. Ja noteiktā kārtībā tiek atjaunota nepārtrauktā darba pieredze, darbinieka darba grāmatiņā pēdējā darba vietā sadaļas “Darba informācija” 3.ailē izdara šādu ierakstu: “Nepārtrauktā darba pieredze tika atjaunota no tāda un tāda. datums, mēnesis, gads”, 4.ailē ir atsauce uz atbilstošo tā dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz tā datumu un numuru.

4. Informācijas par balvu aizpildīšana

Informācijas par apbalvojumiem ievadīšanas kārtība ir šāda: darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par apbalvojumiem” 3.ailē kā virsraksts norāda pilnu organizācijas nosaukumu, kā arī organizācijas saīsināto nosaukumu (ja jebkura); zemāk 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru (numerācija pieaug visā darbinieka darba darbības laikā); 2.ailē norāda piešķiršanas datumu; 3.ailē ieraksta, kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un ar kādu apbalvojumu; 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts, norādot tā datumu un numuru.

5. Informācijas aizpildīšana par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu)

5.1. Ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) darbinieka darba grāmatiņā izdara šādā secībā: 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru; 2.ailē norāda atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datumu; 3.ailē izdara ierakstu par atlaišanas iemeslu (darba līguma izbeigšanu); 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts - rīkojumu (instrukciju) vai citu darba devēja lēmumu, tā datumu un numuru.

Atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datums tiek uzskatīts par pēdējo darba dienu, ja vien federālajā likumā, darba līgumā vai līgumā starp darba devēju un darbinieku nav noteikts citādi.

Piemēram, kad ar darbinieku tiek uzteikts darba līgums štatu samazināšanas dēļ, par viņa pēdējo darba dienu tiek noteikts 2003.gada 10.oktobris. Darbinieka darba grāmatiņā jāizdara šāds ieraksts: sadaļas “Darba informācija” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda atlaišanas datumu (10.10.2003.), 3.ailē. tiek izdarīts ieraksts: “Atlaists sakarā ar organizācijas darbinieku skaita samazināšanu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 2. punkts”, 4. ailē norāda rīkojuma (instrukcijas) datumu un numuru vai citu darba devēja lēmums par atlaišanu.

5.2. Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ (klauzulas). Šī panta 4. un 10. punktu), ierakstu par atlaišanu izdara darba grāmatiņā (darba līguma izbeigšana) ar atsauci uz šī panta attiecīgo punktu.

Piemēram: “Atlaists pēc pušu vienošanās, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. punkts” vai “Atlaists pēc paša lūguma, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts”.

5.3. Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu), atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta attiecīgo punktu vai citu iemeslu dēļ. darba līguma izbeigšana pēc darba devēja iniciatīvas, kas paredzēta likumā.

Piemēram: “Atlaists sakarā ar organizācijas likvidāciju, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. punkts” vai “Atlaists sakarā ar pielaides valsts noslēpumam izbeigšanu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 12. punkts”. Krievijas Federācija."

5.4. Ja darba līgums tiek izbeigts no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, darba grāmatā tiek izdarīts ieraksts par darba līguma izbeigšanas pamatojumu, atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta attiecīgo punktu. .

Piemēram: "Atlaists sakarā ar neievēlēšanu amatā, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta 3. punkts" vai "Darba līgums tika uzteikts darbinieka nāves dēļ, 83. panta 6. punkts". Krievijas Federācijas Darba kodekss.

5.5. Ja darba līgums tiek izbeigts uz papildu pamata, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citos federālajos likumos, ieraksti par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) tiek veikti darba grāmatā, atsaucoties uz attiecīgo Darba kodeksa pantu. Krievijas Federācijas vai citu federālo likumu.

Piemēram: “Atlaists par atkārtotu rupju izglītības iestādes statūtu pārkāpšanu gada laikā, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 336. panta 1. punkts” vai “Atlaists sakarā ar valsts amata ieņemšanai noteiktā vecuma ierobežojuma sasniegšanu. civildienestā 1995. gada 31. jūlija federālā likuma N 119-FZ “Par Krievijas Federācijas civildienesta pamatiem” 25. panta 2. punkta 1. apakšpunktu.

5.6. Ja darba līgums tiek izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas tādu iemeslu dēļ, kas likumā ir saistīti ar noteiktu pabalstu un pabalstu piešķiršanu, darba žurnālā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu), norādot šos iemeslus. Piemēram: “Atlaists pēc pašas lūguma sakarā ar vīra pārcelšanu strādāt uz citu apgabalu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts” vai “Atlaists pēc pašas lūguma sakarā ar nepieciešamību rūpēties par bērns, kas jaunāks par 14 gadiem, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts."

6. Informācijas par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) un pieņemšanu darbā (iecelšanu) aizpildīšanas iezīmes saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (citā organizācijā) vai viņa pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) )

6.1. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (citas organizācijas), darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē norāda, kādā rīkojumu nodošana tiek veikta: pēc darbinieka pieprasījuma vai ar viņa piekrišanu .

Pieņemot darbā uz jaunu darba vietu, darbinieka darba grāmatiņā izdara ierakstu šīs instrukcijas 3.1.punktā paredzētās sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē, norādot, ka darbinieks pieņemts (norīkots) ar 2014.gada 1.jūlija noteikumiem Nr. nodošana.

6.2. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) pie cita darba devēja (pie citas organizācijas), darba grāmatiņā izdara ierakstu: “Atlaists saistībā ar pārcelšanu uz izvēles darbs (amats) Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 5. punktā (norādiet organizācijas nosaukumu).

Jaunā darba vietā pēc ievēlētās institūcijas pilna nosaukuma, kā arī ievēlētās institūcijas saīsinātā nosaukuma (ja tāds ir) norādīšanas darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 3.ailē tiek izdarīts ieraksts. sastādīts par to, kādā darbā (amatā) darbinieks ievēlēts, un 4.ailē norāda ievēlētās institūcijas lēmumu, tā pieņemšanas datumu un numuru.

7. Darba grāmatas dublikāta aizpildīšanas iezīmes

7.1. Darba grāmatas dublikāts tiek aizpildīts saskaņā ar šo instrukciju 1.-6.

7.2. Ja darbinieks jau bija strādājis pirms iestāšanās šajā organizācijā (pie šī darba devēja), tad, aizpildot darba grāmatiņas dublikātu sadaļā “Informācija par darbu” 3.ailē, vispirms tiek veikts ieraksts par kopējo un/vai nepārtraukta darba pieredze darbinieka amatā pirms iestāšanās šajā organizācijā (pie šī darba devēja), ko apliecina attiecīgie dokumenti.

Kopējo darba pieredzi reģistrē kopā, tas ir, norāda kopējo nostrādāto gadu, mēnešu, dienu skaitu, nenorādot, kurš darba devējs, kādos laika periodos un kādos amatos iepriekš strādāja darba grāmatiņas īpašnieks.

Pēc tam kopējo un/vai nepārtraukto darba pieredzi, kas apliecināta ar pareizi noformētiem dokumentiem, uzskaita par atsevišķiem darba periodiem šādā secībā: 2.ailē norāda nodarbinātības datumu; 3.ailē ieraksta organizācijas (darba devēja) nosaukumu, kurā darbinieks strādāja, kā arī struktūrvienību un darba vietu (amatu), specialitāti, profesiju norādot kvalifikāciju, kurai darbinieks pieņemts darbā.

Ja iesniegtie dokumenti apstiprina, ka darbinieks tika pārcelts uz citu pastāvīgu darbu tajā pašā organizācijā (pie tā paša darba devēja), tad arī par to tiek veikts attiecīgs ieraksts.

Pēc tam 2.ailē norāda atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datumu, bet 3.ailē - atlaišanas iemeslu (pamatojumu), ja darbinieka iesniegtajā dokumentā šādi dati ir.

Gadījumā, ja dokumentos nav pilnībā ietverta iepriekš minētā informācija par darbu pagātnē, darba grāmatiņas dublikātā tiek ievadīta tikai dokumentos pieejamā informācija.

4.ailē norāda tā dokumenta nosaukumu, datumu un numuru, uz kura pamata izdarīti attiecīgie ieraksti dublikātā. Darba pieredzi apliecinošu dokumentu oriģināli pēc to kopiju izgatavošanas un darba devēja vai personāla dienesta pienācīgi apliecināti tiek atdoti to īpašniekam. Darba devējam pirms pievienošanās darba devējam ir pienākums palīdzēt darbiniekam iegūt viņa darba pieredzi apliecinošus dokumentus.

Krievijas Federācijas tiesību aktos ir vairāki tiesību akti, kas satur norādījumus par darba grāmatiņu (turpmāk - Darba grāmatiņas) aizpildīšanu, to uzturēšanu un glabāšanu. Uzturēšanas noteikumos, pirmkārt, ir ietvertas prasības ierakstu sagatavošanai šajā dokumentā. Apsvērsim šīs prasības.

Šobrīd biroju apritē ir trīs veidu darba kodeksi. Tās ir 2004., 1973. un 1938. gada grāmatas. Neatkarīgi no izdošanas gada šo dokumentu juridiskais statuss nav mainījies, tāpēc nav nepieciešams tos mainīt pret jauna veida grāmatu.

Krievijas tiesību akti ar tiesību aktiem nosaka noteiktas prasības uzturēšanai, aizpildīšanai un pilsoņiem.

Noteikumi ierakstu veikšanai:

• Saskaņā ar aizpildīšanas noteikumiem visa informācija tiek rakstīta glītā rokrakstā, izmantojot lodīšu vai gēla pildspalvu, kurā ir gaismas un ūdens noturīga tinti melnā, zilā vai purpursarkanā krāsā. Tas aizsargā rakstīto informāciju no bojājumiem. Šī pasākuma nepieciešamība ir saistīta ar to, ka darba grāmatiņas lietošanas laiks ir diezgan garš (līdz 75 gadiem), un tajā atspoguļotā informācija ir vērtīga.
• Tāpat saskaņā ar Pareizas uzpildes un apkopes instrukcijām šajā dokumentā nav pieļaujami vārdu saīsinājumi. Tādi vārdi kā “pasūtījums”, “virziens”, “punkts” utt. tiek ievadīti pilnā apjomā, neatkarīgi no speciālista vēlmes un iespējām. Personāldaļas speciālisti dažreiz neievēro šo prasību, tādējādi pārkāpjot darba grāmatu aizpildīšanas noteikumus.
• Viens no pareizas aizpildīšanas nosacījumiem ir nepieciešamība numurēt katru ierakstu. Speciālistam, kas aizpilda darba grāmatiņu, ir jānorāda katra ieraksta kārtas numurs īpašā šim nolūkam paredzētā ailē.

Norādījumi uzskaites veikšanai darba grāmatiņā

Neskatoties uz mūsu dzimtenes daudznacionālumu, darba uzskaites instrukcijas uzliek par pienākumu aizpildīt dokumentu krievu valodā. Republikām, kas ietilpst Krievijas Federācijā, ir tiesības dublēt ierakstus savā valodā, ja tas ir atzīts par oficiālu attiecīgajā teritorijā.

Kā pareizi aizpildīt darba grāmatu vai ierakstu sastāvu:

• Darbinieku informācijas ierakstīšana. Dokumentā ir atspoguļoti šādi īpašnieka personas dati: pilns vārds, dzimšanas datums, informācija par viņa izglītību, profesiju, specialitāti.
• Informācijas par pieredzi ierakstīšana.Šī ir apjomīgākā informācija dokumentā, tajā ir dati par darbinieka pienākumiem, pārcelšanu uz citu darbu vai amatu, atlaišanu, jaunas pakāpes piešķiršanu un kvalifikācijas paaugstināšanu. Papildus tiek atspoguļota informācija par mācību laiku, dienestu ierindā krievu armija, par soda izciešanu. Šī informācija tiek ievietota attiecīgajā kolonnā, kā parādīts piemērā raksta beigās.

Kā aizpildīt darbinieku apbalvojumu ierakstu sadaļu? Šīs informācijas atspoguļošanai ir iedalīta īpaša sadaļa: “ Informācija par balvu" Visa darba varonības vēsture ir atspoguļota šī dokumenta lappusēs: valsts apbalvojumi, goda nosaukumu piešķiršana, goda raksti, nozīmīšu, diplomu piešķiršana un citi veicināšanas veidi.

• Dokumentā ievadītajai informācijai jābūt pēc iespējas pilnīgākai un jāiekļauj: sērijas numurs, ierakstīšanas datums, saite uz dokumentu - pamatojums
• Dokumentā iekļautajai informācijai ir jāatspoguļo patiesais lietu stāvoklis.
• Darbinieka personas dati (pilns vārds), saskaņā ar Pareizas aizpildīšanas instrukcijām, tiek ievadīti nominatīvajā gadījumā. Šo informāciju nav atļauts saīsināt vai aizstāt ar iniciāļiem.
• Datumi tiek rakstīti pilnībā, ar arābu cipariem, izmantojot divu ciparu dienu un mēnešu apzīmējumu (09, nevis 9) un četrciparu gada apzīmējumu (2003, nevis 03).
• Uz tā ir salasāms atbildīgās personas paraksts, kas apliecināts ar zīmogu.
• Izsniedzot dublikātu, atbilstošos ierakstus ievieto titullapas augšpusē. Tie var būt rakstīti ar roku vai apzīmogoti.

Darba grāmatu uzturēšanas noteikumi

• Ierakstu izdarīšana darbinieka Darba kodeksā ir obligāta tikai tiem darbiniekiem, kuriem šis uzņēmums ir pamatdarba vieta.
• Uzņēmuma vadītājam ir pienākums nodarbināt darbinieku un attiecīgi izdarīt ierakstu Darba kodeksā, ja viņa darba stāžs ir lielāks par piecām dienām.
• Noformējot attiecības ar darba devēju ar vienošanos, darbinieka Darba kodeksā nav jāveic ieraksti.

Piezīme:

1. Pareizai aizpildīšanai ir nepieciešams, lai šo dokumentu darbiniekam izveidotu darba devējam uzņēmumā, kas ir viņa pirmā darba vieta. Dokumentu aizpilda tā topošā īpašnieka klātbūtnē ne vēlāk kā septiņu dienu laikā no nodarbināšanas dienas. Neatkarīgi no personas, kura sastādīja šo dokumentu, atbildība par pareizs pildījums un vadību uzņemas uzņēmuma vadītājs.
2. Iepriekšējo izdošanas gadu veidlapām ir tāds pats juridiskais spēks kā jaunajai, un tās nevar apmainīt. Taču tie ir jāaizpilda atbilstoši jaunajām prasībām.
3. Laikā darba aktivitāte Veidlapu darba devējs glabā kā stingru atskaites dokumentu. Uzņēmuma vadītājs ir pilnībā atbildīgs par dokumenta uzglabāšanu un uzturēšanu.
4. Ja attiecības ar darbinieku tiek izbeigtas, tiek veikts atlaišanas protokols un dokuments tiek izsniegts tajā pašā dienā. Ja izdošana tiek aizkavēta darba devēja vainas dēļ, mainās atlaišanas datums.

Darba grāmata ir juridisks dokuments, kas atspoguļo visu īpašnieka karjeras ceļu. Savā ziņā tā ir darbinieka seja, tāpēc ir stingri jāievēro darba grāmatiņas sastādīšanas noteikumi.

Pielikums Nr.1
uz Krievijas Darba ministrijas rezolūciju un
datēts ar 2003. gada 10. oktobri N 69

Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai

Šī instrukcija saskaņā ar Noteikumu par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem (turpmāk tekstā - Darba grāmatu uzturēšanas noteikumi), kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu, 13. punktu. 2003.gada 16.aprīļa N 225 “Par darba burtnīcām”, nosaka darba grāmatiņu, ieliktņu tajās, darba grāmatiņu (turpmāk – darba grāmatiņas) dublikātu aizpildīšanas kārtību.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Datumu ieraksti visās darba grāmatu sadaļās tiek veikti ar arābu cipariem (diena un mēnesis - divi cipari, gads - četri cipari). Piemēram, ja darbinieks pieņemts darbā 2003. gada 5. septembrī, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts: “09/05/2003”.

Ieraksti tiek veikti rūpīgi, izmantojot strūklaku vai gēla pildspalvu, rullīšu pildspalvu (arī lodīšu pildspalvu), gaismas izturīgu tinti (pastas, želeja) melnā, zilā vai purpursarkanā krāsā un bez saīsinājumiem. Piemēram, nav atļauts rakstīt "pr." "pasūtīt", "nosūtīt". "pasūtīt", "trans." nevis "tulkots" utt.

1.2. Darba grāmatiņas sadaļās “Informācija par darbu” un “Informācija par apbalvojumiem” nav pieļaujama iepriekš izdarītu neprecīzu, nepareizu vai citu nederīgu ierakstu svītrošana.

Piemēram, ja sadaļā “Informācija par darbu” nepieciešams mainīt konkrētu ierakstu par nodarbinātību, pēc attiecīgā pēdējā ieraksta šajā sadaļā norāda sekojošo kārtas numuru un ieraksta izdarīšanas datumu, 3.ailē ierakstu. ir izdarīts: "Ieraksts ar tādu un tādu numuru nav derīgs." Pēc tam izdara pareizo ierakstu: “Pieņemts tādā un tādā profesijā (amatā)” un 4.ailē ieraksta rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma datumu un numuru, no kura ieraksts izdarīts nepareizi. darba grāmatiņa, tiek atkārtota vai norādīts rīkojuma datums un numurs (rīkojums) vai cits darba devēja lēmums, uz kura pamata tiek izdarīts pareizs ieraksts.

Tādā pašā veidā ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā pastāvīgā darbā tiek atzīts par spēkā neesošu, ja atlaišanu vai pārcelšanu par nelikumīgu atzīst darba devējs, kontroles un uzraudzības institūcija, darba strīdu izšķiršanas institūcija vai tiesa un atjaunošanu iepriekšējā darbā. vai tiek mainīts atlaišanas iemesla formulējums. Piemēram: “Tā un tā numura ieraksts nav derīgs, atjaunots iepriekšējā darbā.” Ja tiek mainīts atlaišanas iemesla formulējums, tiek izdarīts ieraksts: "Ieraksts par numuru tik un tā nav nederīgs, atlaists (tiek norādīta jauna redakcija)." 4.ailē ir atsauce uz darba devēja rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu par atjaunošanu darbā vai atlaišanas iemesla formulējuma maiņu.

Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kas pēc tam tiek atzīts par nederīgu, pēc darbinieka rakstiska iesnieguma tiek izsniegts darba grāmatiņas dublikāts, neizdarot ierakstu par nederīgu. Šajā gadījumā darba grāmatas dublikāta pirmās lapas augšējā labajā stūrī ir uzraksts: “Dublikāts”. Iepriekšējās darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā) rakstīts: “Tā vietā tika izdots dublikāts”, norādot tā sēriju un numuru.

2. Informācijas aizpildīšana par darbinieku

2.1. Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumos paredzētā informācija par darbinieku, kas norādīta darba grāmatiņu pirmajā lapā (titullapā), tiek aizpildīta šādi:

Uzvārdu, vārdu un uzvārdu norāda pilnībā, bez saīsinājuma vai vārda un patronimijas aizstāšanas ar iniciāļiem, dzimšanas datumu ieraksta pilnā apmērā (diena, mēnesis, gads), pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu ( piemēram, militārā apliecība, ārzemju pase, autovadītāja apliecība utt.);

Izglītības (vispārējās pamatskolas, vidējās vispārējās, profesionālās pamatskolas, vidējās profesionālās izglītības, augstākās profesionālās izglītības un pēcdiploma arodslimību) reģistrācija tiek veikta, tikai pamatojoties uz atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (sertifikātu, sertifikātu, diplomu u.c.);

Uzskaiti par nepabeigtu izglītību atbilstošā līmenī var veikt, pamatojoties uz iesniegtiem atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (skolēna apliecība, atzīmju grāmatiņa, izglītības iestādes izziņa u.c.);

Profesiju un/vai specialitāti norāda, pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai speciāla apmācība) vai citiem atbilstoši noformētiem dokumentiem.

2.2. Pēc darba grāmatiņas aizpildīšanas datuma norādīšanas darbinieks ar savu parakstu darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) apliecina ievadītās informācijas pareizību.

Darba grāmatiņas pirmo lapu (titullapu) paraksta arī par darba grāmatiņu izsniegšanu atbildīgā persona, pēc tam tiek uzlikts tās organizācijas zīmogs (personāla dienesta zīmogs), kurā pirmo reizi tika aizpildīta darba grāmatiņa.

2.3. Izmaiņas darba grāmatiņu ierakstos par uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu tiek veiktas, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecību, laulības apliecību, šķiršanos, uzvārda, vārda, patronimācijas un citiem dokumentiem un norādot to numuru un datums.

Šīs izmaiņas tiek veiktas darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā). Ar vienu rindiņu izsvītro iepriekšējo uzvārdu vai vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu un ieraksta jaunus datus. Saites uz attiecīgajiem dokumentiem ir uz darba grāmatiņas iekšējā vāka un apliecinātas ar darba devēja vai viņa īpaši pilnvarotas personas parakstu un organizācijas zīmogu (vai personāla dienesta zīmogu).

2.4. Izmaiņas (papildinājumi) darba grāmatiņas ierakstu par jauno izglītību, profesiju, iegūto specialitāti pirmajā lapā (titullapā) tiek veiktas, pievienojot esošos ierakstus (ja tādi jau ir) vai aizpildot atbilstošās rindiņas, iepriekš veikto neizsvītrojot. ieraksti.

3. Darba informācijas aizpildīšana

3.1. Darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 3.ailē kā virsraksts ir norādīts pilns organizācijas nosaukums, kā arī organizācijas saīsinātais nosaukums (ja tāds ir).

Zem šī virsraksta 1.ailē norāda izdarāmā ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbinātības datumu.

3.ailē izdara ierakstu par uzņemšanu vai iecelšanu organizācijas struktūrvienībā, norādot tās konkrēto nosaukumu (ja darba līgumā nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā iekļauts kā būtisks), nosaukumu amats (darbs), specialitāte, profesija, kurā norādīta kvalifikācija, un 4.ailē norādīts darba devēja rīkojuma (instrukcijas) vai cita lēmuma datums un numurs, saskaņā ar kuru darbinieks pieņemts darbā. Ieraksti par amata (darba), specialitātes, profesijas nosaukumu, norādot kvalifikāciju, parasti tiek veikti saskaņā ar organizācijas personāla tabulu. Ja saskaņā ar federālajiem likumiem darba veikšana noteiktos amatos, specialitātēs vai profesijās ir saistīta ar pabalstu nodrošināšanu vai ierobežojumu esamību, tad šo amatu, specialitāšu vai profesiju nosaukumiem un to kvalifikācijas prasībām jāatbilst. attiecīgajās kvalifikācijas uzziņu grāmatās paredzētajiem nosaukumiem un prasībām.

Noteiktajā kārtībā veiktās izmaiņas un papildinājumi kvalifikācijas uzziņu grāmatās un organizācijas personāla tabulā tiek informēti darbinieki, pēc tam, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu, tiek veiktas atbilstošas ​​izmaiņas un papildinājumi viņu darba grāmatās. darba devējs.
Ja darbiniekam darba laikā tiek piešķirta jauna pakāpe (klase, kategorija utt.), Par to tiek veikts atbilstošs ieraksts noteiktajā kārtībā.

Otrās un nākamās profesijas, specialitātes vai citas kvalifikācijas nodibināšanu darbiniekam atzīmē darba grāmatiņā, norādot šo profesiju, specialitāšu vai prasmju pakāpes, klases vai citas kategorijas. Piemēram, remontētājam tika piešķirta otrā profesija “Elektro un gāzes metinātājs” ar 3.kategorijas piešķiršanu. Šajā gadījumā darba grāmatiņā: sadaļas "Informācija par darbu" 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda otrās profesijas dibināšanas datumu, 3.ailē izdara ierakstu. : "Otrā profesija "Elektro un gāzes metinātājs" ir izveidota ar 3.kategorijas piešķiršanu" , 4.ailē norāda attiecīgo sertifikātu, tā numuru un datumu.

Pēc darbinieka pieprasījuma informācija par nepilnu darba laiku tiek ierakstīta darba grāmatiņā pamatdarba vietā, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina nepilnas slodzes darbu. Darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbinātības datumu nepilnu darba laiku, 3.ailē ieraksta par pieņemšanu vai. iecelšana par nepilnu darba laiku organizācijas struktūrvienībā, norādot tās konkrētu nosaukumu (ja nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā ir iekļauts darba līgumā kā būtisks), amata nosaukumu, specialitāti, profesija, kas norāda kvalifikāciju, 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz tā datumu un numuru. Tādā pašā veidā tiek veikts ieraksts par atlaišanu no šī darba.

3.2. Ja darbinieka darba laikā mainās organizācijas nosaukums, tad par to izdara ierakstu atsevišķā rindā darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē: “Organizācija tāda un tāda ir pārdēvēta par tādu un šāds datums,” un 4.ailē ieraksta pārdēvēšanas pamatu ir darba devēja rīkojums (instrukcija) vai cits lēmums, tā datums un numurs.

3.3. To personu darba grāmatiņās, kuras izcietušas sodu audzināšanas darbu veidā, ieraksts par darba laika neiekļaušanu soda izciešanas laikā nepārtrauktā darba stāžā tiek veikts šādi. Darba grāmatiņas sadaļā “Informācija par darbu” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - ieraksta datumu; 3.ailē izdara ierakstu: “Darba laiks no tāda un tāda datuma (diena, mēnesis, gads) līdz tādam un tādam datumam (diena, mēnesis, gads) netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā.” 4.ailē norādīts pamats ieraksta izdarīšanai darba grāmatiņā - rīkojums (instrukcija) vai cits darba devēja lēmums (izdots saskaņā ar tiesas spriedumu), tā datums un numurs.

3.4. Ja noteiktā kārtībā tiek atjaunota nepārtrauktā darba pieredze, darbinieka darba grāmatiņā pēdējā darba vietā sadaļas “Darba informācija” 3.ailē izdara šādu ierakstu: “Nepārtrauktā darba pieredze tika atjaunota no tāda un tāda. datums, mēnesis, gads”, 4.ailē ir atsauce uz atbilstošo tā dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts, norādot tā datumu un numuru.

4. Informācijas par balvu aizpildīšana

Informācijas par apbalvojumiem ievadīšanas kārtība ir šāda: darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par apbalvojumiem” 3.ailē kā virsraksts norāda pilnu organizācijas nosaukumu, kā arī organizācijas saīsināto nosaukumu (ja jebkura); zemāk 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru (numerācija pieaug visā darbinieka darba darbības laikā); 2.ailē norāda piešķiršanas datumu; 3.ailē ieraksta, kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un ar kādu apbalvojumu; 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts, norādot tā datumu un numuru.

5. Informācijas par atlaišanu aizpildīšana
(darba līguma izbeigšana)

5.1. Ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) darbinieka darba grāmatiņā izdara šādā secībā: 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru; 2.ailē norāda atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datumu; 3.ailē izdara ierakstu par atlaišanas iemeslu (darba līguma izbeigšanu); 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts - rīkojumu (instrukciju) vai citu darba devēja lēmumu, tā datumu un numuru.

Atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datums tiek uzskatīts par pēdējo darba dienu, ja vien federālajā likumā, darba līgumā vai līgumā starp darba devēju un darbinieku nav noteikts citādi.

Piemēram, kad ar darbinieku tiek uzteikts darba līgums štatu samazināšanas dēļ, par viņa pēdējo darba dienu tiek noteikts 2003.gada 10.oktobris. Darbinieka darba grāmatiņā jāizdara šāds ieraksts: sadaļas “Darba informācija” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda atlaišanas datumu (10.10.2003.), 3.ailē. tiek izdarīts ieraksts: “Atlaists sakarā ar organizācijas darbinieku skaita samazināšanu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 2. punkts”, 4. ailē norāda rīkojuma (instrukcijas) datumu un numuru vai citu darba devēja lēmums par atlaišanu.

5.2. Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ (klauzulas). Šī panta 4. un 10. punktu), ierakstu par atlaišanu izdara darba grāmatiņā (darba līguma izbeigšana) ar atsauci uz šī panta attiecīgo punktu.
Piemēram: “Atlaists pēc pušu vienošanās, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. punkts” vai “Atlaists pēc paša lūguma, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts”.

5.3. Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu), atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta attiecīgo punktu vai citu iemeslu dēļ. darba līguma izbeigšana pēc darba devēja iniciatīvas, kas paredzēta likumā.

Piemēram: “Atlaists sakarā ar organizācijas likvidāciju, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. punkts” vai “Atlaists sakarā ar pielaides valsts noslēpumam izbeigšanu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 12. punkts”. Krievijas Federācija."

5.4. Ja darba līgums tiek izbeigts no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, darba grāmatā tiek izdarīts ieraksts par darba līguma izbeigšanas pamatojumu, atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta attiecīgo punktu. .

Piemēram: "Atlaists sakarā ar neievēlēšanu amatā, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta 3. punkts" vai "Darba līgums tika uzteikts darbinieka nāves dēļ, 83. panta 6. punkts". Krievijas Federācijas Darba kodekss.

5.5. Ja darba līgums tiek izbeigts uz papildu pamata, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citos federālajos likumos, ieraksti par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) tiek veikti darba grāmatā, atsaucoties uz attiecīgo Darba kodeksa pantu. Krievijas Federācijas vai citu federālo likumu.

Piemēram: “Atlaists par atkārtotu rupju izglītības iestādes statūtu pārkāpšanu gada laikā, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 336. panta 1. punkts” vai “Atlaists sakarā ar valsts amata ieņemšanai noteiktā vecuma ierobežojuma sasniegšanu. civildienestā 1995. gada 31. jūlija federālā likuma N 119-FZ “Par Krievijas Federācijas civildienesta pamatiem” 25. panta 2. punkta 1. apakšpunktu.

5.6. Ja darba līgums tiek izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas tādu iemeslu dēļ, kas likumā ir saistīti ar noteiktu pabalstu un pabalstu piešķiršanu, darba žurnālā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu), norādot šos iemeslus. Piemēram: “Atlaists pēc pašas lūguma sakarā ar vīra pārcelšanu strādāt uz citu apgabalu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts” vai “Atlaists pēc pašas lūguma sakarā ar nepieciešamību rūpēties par bērns, kas jaunāks par 14 gadiem, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts."

6. Informācijas par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) un pieņemšanu darbā (iecelšanu) aizpildīšanas iezīmes saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (citā organizācijā) vai viņa pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) )

6.1. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (citas organizācijas), darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē norāda, kādā rīkojumu nodošana tiek veikta: pēc darbinieka pieprasījuma vai ar viņa piekrišanu .

Pieņemot darbā jaunā darba vietā, darbinieka darba grāmatiņā izdara ierakstu šīs instrukcijas 3.1.punktā paredzētās sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē, norādot, ka darbinieks pieņemts (iecelts) ar 2014.gada 21.jūlija noteikumiem Nr. nodošana.

6.2. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) pie cita darba devēja (pie citas organizācijas), darba grāmatiņā izdara ierakstu: “Atlaists saistībā ar pārcelšanu uz izvēles darbs (amats) Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 5. punktā (norādiet organizācijas nosaukumu).

Jaunā darba vietā pēc ievēlētās institūcijas pilna nosaukuma, kā arī ievēlētās institūcijas saīsinātā nosaukuma (ja tāds ir) norādīšanas darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 3.ailē tiek izdarīts ieraksts. sastādīts par to, kādā darbā (amatā) darbinieks ievēlēts, un 4.ailē norāda ievēlētās institūcijas lēmumu, tā pieņemšanas datumu un numuru.

7. Darba grāmatas dublikāta aizpildīšanas iezīmes

7.1. Darba grāmatas dublikāts tiek aizpildīts saskaņā ar šo instrukciju 1.-6.

7.2. Ja darbinieks jau bija strādājis pirms iestāšanās šajā organizācijā (pie šī darba devēja), tad, aizpildot darba grāmatiņas dublikātu sadaļā “Informācija par darbu” 3.ailē, vispirms tiek veikts ieraksts par kopējo un/vai nepārtraukta darba pieredze darbinieka amatā pirms iestāšanās šajā organizācijā (pie šī darba devēja), ko apliecina attiecīgie dokumenti.

Kopējo darba pieredzi reģistrē kopā, tas ir, norāda kopējo nostrādāto gadu, mēnešu, dienu skaitu, nenorādot, kurš darba devējs, kādos laika periodos un kādos amatos iepriekš strādāja darba grāmatiņas īpašnieks.

Pēc tam kopējo un/vai nepārtraukto darba pieredzi, kas apliecināta ar pareizi noformētiem dokumentiem, uzskaita par atsevišķiem darba periodiem šādā secībā: 2.ailē norāda nodarbinātības datumu; 3.ailē ieraksta organizācijas (darba devēja) nosaukumu, kurā darbinieks strādāja, kā arī struktūrvienību un darba vietu (amatu), specialitāti, profesiju norādot kvalifikāciju, kurai darbinieks pieņemts darbā.

Ja iesniegtie dokumenti apstiprina, ka darbinieks tika pārcelts uz citu pastāvīgu darbu tajā pašā organizācijā (pie tā paša darba devēja), tad arī par to tiek veikts attiecīgs ieraksts.

Pēc tam 2.ailē norāda atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datumu, bet 3.ailē - atlaišanas iemeslu (pamatojumu), ja darbinieka iesniegtajā dokumentā šādi dati ir.

Gadījumā, ja dokumentos nav pilnībā ietverta iepriekš minētā informācija par darbu pagātnē, darba grāmatiņas dublikātā tiek ievadīta tikai dokumentos pieejamā informācija.

4.ailē norāda tā dokumenta nosaukumu, datumu un numuru, uz kura pamata izdarīti attiecīgie ieraksti dublikātā. Darba pieredzi apliecinošu dokumentu oriģināli pēc to kopiju izgatavošanas un darba devēja vai personāla dienesta pienācīgi apliecināti tiek atdoti to īpašniekam. Darba devējam pirms pievienošanās darba devējam ir pienākums palīdzēt darbiniekam iegūt viņa darba pieredzi apliecinošus dokumentus.

.