"Metodiskie norādījumi par kārtību, kādā veicama uzņēmumu grāmatvedības pārskatu un norēķinu dokumentārā revīzija jautājumā par uzņēmumu īpašuma nodokļa 1992.gada un 1.ceturkšņa aprēķina pareizību, iemaksas budžetā pilnīgumu un savlaicīgumu...

2. Pārbaudīt grāmatvedības uzskaites pareizību, saimniecisko darījumu uzskaites pareizību, pamatlīdzekļu, inventāra pozīciju, ražošanas un izplatīšanas izmaksu, realizācijas, norēķinu, naudas līdzekļu, finansiālās un saimnieciskās darbības rezultātu uzskaites pareizību.

Grāmatvedības datu ticamība tiek veikta (panākta), tieši pārbaudot primāros dokumentus un ierakstus grāmatvedības reģistros. To veic ar nepārtrauktu vai selektīvu metodi atkarībā no verifikācijas mērķa.

Ar nepārtraukto metodi tiek pārbaudīti visi dokumenti un ieraksti grāmatvedības reģistros par apskatāmo periodu. Iegādāto (pārdoto, norakstīto u.c.) pamatlīdzekļu, inventāra priekšmetu, tajā skaitā mazvērtīgo un nolietojamo priekšmetu, skaidras naudas, bankas operāciju, norēķinu ar piegādātājiem, pircējiem reģistrācijas (dereģistrācijas) darbības tiek pakļautas nepārtrauktai pārbaudei. , Klienti , debitori un kreditori, budžets, kā arī citas uzņēmuma darbības jomas pārbaudes programmā noteiktajos gadījumos.

Ar selektīvu metodi daļa primāro dokumentu tiek pārbaudīta katrā pārbaudes perioda mēnesī vai vairākus mēnešus.

Ja izlases veida pārbaudē konstatē nopietnus uzskaites kārtības pārkāpumus vai ļaunprātīgu izmantošanu, tad pārbaude tiek veikta nepārtraukti, obligāti izņemot nepieciešamos dokumentus, kas norāda uz objektu slēpšanu no nodokļa vai ļaunprātīgas izmantošanas, Instrukcijā noteiktajā kārtībā. RSFSR Finanšu ministrija ar 26.07.91.N 16/176 "Par kārtību, kādā Valsts nodokļu inspekcijas amatpersona izņem dokumentus, kas apliecina peļņas (ienākumu) slēpšanu (nenorādīšanu) vai citu priekšmetu slēpšanu no nodokļus no uzņēmumiem, iestādēm, organizācijām un iedzīvotājiem.

Finanšu un saimniecisko darījumu ticamība tiek noteikta ar formālu vai aritmētisku dokumentu pārbaudēm.

Oficiālās pārbaudes laikā tiek konstatēts:

visu dokumentu rekvizītu aizpildīšanas pareizību;

neprecizētu labojumu, dzēsumu, papildinājumu esamība tekstā un attēlos;

amatpersonu un materiāli atbildīgo personu parakstu autentiskums. Ja nepieciešams, darbinieka paraksts šajā dokumentā tiek salīdzināts ar viņa parakstu citos dokumentos, un šaubu gadījumā jāsaņem darbinieka personiskais apliecinājums paskaidrojumu veidā par šo saimnieciskā darījuma faktu vai dokumenti jānosūta š.g. noteiktajā kārtībā iekšlietu iestādēm grafoloģiskās ekspertīzes veikšanai. Nodokļu iestāžu un iekšlietu iestāžu mijiedarbības kārtību nosaka PSRS Finanšu ministrijas un PSRS Iekšlietu ministrijas 1990.gada 21.jūlija vēstule N 82/13 "Par valsts nodokļu inspekciju un iekšējo iestāžu mijiedarbības organizēšanu. lietu struktūras."

Aritmētiskās pārbaudes laikā tiek noteikta aprēķinu pareizība dokumentos, piemēram, primārajos dokumentos, grāmatvedības reģistros un atskaites veidlapās uzrādīto kopsummu pareizība.

Pamatdokumentos atspoguļoto saimniecisko darījumu ticamību, ja nepieciešams, var noskaidrot, veicot kontrolpārbaudes uzņēmumos, ar kuriem revidējamajam uzņēmumam ir ekonomiskas saites.

Savienoto pārbaužu laikā pārbaudāmās personas primārie dokumenti un akreditācijas dati tiek salīdzināti ar attiecīgajiem dokumentiem un datiem, kas atrodas tajos uzņēmumos, no kuriem saņemti vai izsniegti līdzekļi vai materiālie īpašumi, un kontrolpārbaužu aktos norādītajiem datiem obligāti jābūt ar parakstiem apliecina uzņēmuma, kurā veic pretrevīziju, vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Tieši uzņēmumā tiek veikta obligāta pārbaude:

Mantu un finansiālo saistību inventarizācijas materiāli, tās rezultātu atbilstība grāmatvedības datiem. Neatbilstību gadījumā noskaidrot iemeslus un veiktos pasākumus;

Izejvielu, materiālu, degvielas un citu materiālo aktīvu pārvērtēšanas rezultāti uz 01.01.92., pamatlīdzekļu (līdzekļu) un ārvalstu valūtu, šo līdzekļu un fondu pārvērtēšanas seguma pilnība un savlaicīga pārvērtēšanas rezultātu atspoguļošana uzskaitē un atskaitēs;

Apgrozījuma lapa- metode grāmatvedības reģistrācijas datu apkopošanai grāmatvedības kontos. Tas tiek sastādīts, lai apkopotu sintētisko kontu datus un savstarpēji pārbaudītu tajos veikto ierakstu pareizību.

Apgrozījuma pārskatus sastāda mēneša beigās, pamatojoties uz konta datiem par atlikumiem (bilance) mēneša sākumā un beigās un mēneša apgrozījumu.

Apgrozījuma pārskatos ir iekļauti dati no visiem sintētiskajiem kontiem, kurus organizācija izmanto grāmatvedības politikās. Katram kontam tiek piešķirta atsevišķa rinda, kurā norādīts: sākuma atlikums, debeta un kredīta apgrozījums un beigu atlikums šim kontam.

Apgrozījuma lapā ir trīs kolonnu pāri, kas parāda debeta un kredīta atlikumu un apgrozījumu.

Pareizi veicot uzskaiti, ir jābūt pa pāriem kopsummu vienādībai (trīs kopsummu pāru vienādība):

Kontu debeta sākuma atlikumu kopsummai ir jābūt vienādai ar kredīta sākuma atlikumu kopsummu;

Kontu debeta apgrozījumu kopsumma - kredīta apgrozījumu kopsumma;

Noslēguma debeta atlikumu kopsumma ir kredīta beigu atlikumu kopsumma.

Sintētisko kontu apgrozījuma lapai ir šāda forma (7.1. attēls):

7.1.attēls. Sintētisko kontu apgrozījuma lapa

Analītisko kontu apgrozījuma pārskati tiek sastādīti katram sintētiskajam kontam, kuram tiek atvērti analītiskie konti. Tie atspoguļo visu analītiskās grāmatvedības kontu apgrozījumu un atlikumu kopsummas, ko apvieno viens sintētiskais konts. Paredzēts, lai pārbaudītu kontu pareizību un uzraudzītu un kontrolētu noteiktu līdzekļu veidu statusu un kustību.

Šaha lapa apkopo datus par kontu apgrozījumu un kalpo to satura izpaušanai un kontu atbilstības pareizības pārbaudei. Kontu debeta apgrozījumu summai vienmēr jābūt vienādai ar kontu kredīta apgrozījumu summu, kas rodas, izmantojot divkāršo ierakstu kontos.

8.1. Kontu klasifikācijas nozīme un principi

Grāmatvedības kontu klasifikācija - tā ir to apvienošana grupās, pamatojoties uz tajos atspoguļoto īpašuma, saistību un saimniecisko darījumu rādītāju ekonomiskā satura viendabīgumu.

Galvenās iezīmes, pēc kurām tiek klasificēti visi grāmatvedības konti, ir:

Konta ekonomiskais saturs;

Konta mērķis un struktūra.

Klasifikācija ir pamats kontu plāna veidošanai.

Konta ekonomisko saturu nosaka šajā kontā reģistrēto saimniecisko darījumu un kontu grupas viendabīgums, tas ir, tajā reģistrētā objekta saturs.

Konta mērķis norāda debeta un kredīta saturu, tajos atspoguļoto darījumu veidu, konta atlikumu (bilances) un tā atspoguļojumu bilancē. Kontu mērķis nosaka to struktūru, t.i. būvniecības pasūtījums, lai atspoguļotu debeta un kredīta ierakstus.

Konta dati tiek izmantoti pārskatu sniegšanai, plāna izpildes uzraudzībai un uzņēmuma saimnieciskās darbības analīzei. Pārskatu sastādīšana un uzņēmuma darbības uzraudzība iespējama, ja grāmatvedības dati ir ticami. Tam nepieciešama rūpīga akreditācijas datu pārbaude.

Konta ierakstu pārbaudes procedūru nosaka pieļauto kļūdu raksturs:

1. jebkura dokumenta datu ieraksta neesamība kontos vai tā sekundārais ieraksts;

2. ieraksts "debets" un "kredīts" izdarīts citos kontos, nekā norādīts dokumentos, vai vajadzīgā ieraksta izlaišana kādā no kontiem;

3. nepareiza darījumu summu atspoguļošana analītiskās grāmatvedības kontos vai ieraksta neesamība vienā vai vairākos analītiskajos kontos.

Pirmā veida kļūdas var identificēt, salīdzinot katra sintētiskā konta apgrozījumu ar šajos kontos uzskaitāmo dokumentu summām.

Otrā veida kļūdu atklāšanas iespēja izriet no dubultās ieraksta metodes, kurā katrs saimnieciskais darījums tiek ierakstīts viena konta debetā un cita konta kredītā. Šajā gadījumā nevajadzētu pārkāpt debeta un kredīta kopējo summu vienlīdzību. Šo ierakstu pareizību var pārbaudīt, saskaitot kopsummas un tajos attēloto atlikumu summas.

Trešā veida kļūdas tiek atklātas, salīdzinot visu analītisko kontu apgrozījumu un atlikumu kopsummas ar tā sintētiskā konta datiem, kura izstrādē tās tiek uzturētas.

Viens no veidiem, kā pārbaudīt un apkopot grāmatvedības datus, ir apgrozījuma lapas, kas sastādītas uz sintētiskajiem un analītiskajiem kontiem.

Apgrozījuma lapa ir tabula ar trim identisku skaitļu pāriem. Pirmajā ailē ieraksta sintētisko kontu nosaukumus, nākamajās divās ailēs ieraksta konta atlikumus mēneša sākumā debetam un kredītam, pēc tam debeta un kredīta apgrozījumu un konta pirmās dienas atlikumus. nākamajā mēnesī debetam un kredītam. Pārskatā trīs kolonnu pāriem jābūt vienādām debeta un kredīta summām. Rezultātu vienlīdzība mēneša sākumā ir saistīta ar to, ka tie atspoguļo kopējo uzņēmuma īpašuma un tā avotu apjomu, kam jābūt vienādam. Debeta un kredīta apgrozījumu kopsumma ir vienāda, jo darījumi tiek atspoguļoti dubultā ieraksta veidā. Galīgo bilanču rezultāti ir vienādi, jo tie atspoguļo uzņēmuma īpašumu un tā avotus.

Sintētisko kontu apgrozījuma lapa par 200. oktobri-

Ja kāda dokumenta darījuma ieraksts tiek izlaists vai nepareizi atspoguļots debetā vai kredītā, šīs kļūdas rada kopējo summu nevienlīdzību. Lai tos atrastu, jāsalīdzina mēneša kopējais apgrozījums ar hronoloģiskā ieraksta kopsummu. Ja ieraksti ir pareizi, summām jābūt vienādām.

Apgrozījuma lapa sintētiskās grāmatvedības kontiem ir visu sintētisko kontu apgrozījumu un atlikumu kopsavilkums, kas paredzēts kontu apkopošanai un pārbaudei, jaunas bilances sastādīšanai un vispārējai iepazīšanai ar stāvokli un līdzekļu izmaiņām.

Visu kontu beigu atlikumi apgrozījuma lapā parāda īpašuma stāvokli un tā avotus. Šie atlikumi tiek pārskaitīti uz bilanci: debets - uz aktīvu, kredīts - uz saistībām. Sintētisko kontu apgrozījuma lapas visu trīs aiļu pāru rezultātu vienādība liecina par pareizu dubultā ieraksta metodes piemērošanu kārtējā grāmatvedībā. Tomēr šajā gadījumā ir kļūdas, kas ietver atsevišķu summu ierakstīšanu nepareizā kontā, uz kuru tās attiecas. Lai identificētu šādas kļūdas, sintētisko kontu apgrozījuma lapas dati tiek pārbaudīti ar atbilstošajiem analītiskās uzskaites datiem.

Apgrozījuma pārskati analītiskajiem kontiem tiek apkopoti tādā pašā formā kā sintētisko kontu apgrozījuma pārskati. Saskaņā ar analītiskajiem kontiem materiālo vērtību uzskaitei kopā ar izmaksu rādītājiem ir ietverti arī dabiskie rādītāji.

Apgrozījuma pārskati Saskaņā ar analītiskās grāmatvedības kontiem tie ir apgrozījumu un atlikumu kopumi visiem analītiskās grāmatvedības kontiem, kas apvienoti ar vienu sintētisku kontu, un ir paredzēti, lai pārbaudītu kontu pareizību šajos kontos, kā arī uzraudzītu noteiktu veidu statusu un kustību. par īpašumu un tā avotiem.

Tālāk sniegti kontu "Materiāli" un "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem" analītiskās uzskaites kontu apgrozījuma pārskati.

"Materiālu" konta analītiskās uzskaites kontu apgrozījuma lapa par 200. oktobri_

Materiālu nosaukums	Vienības	Cena	Atlikums uz 01.10.200_	Apgrozījums mēnesī	Atlikums uz 11/01/200_
Daudzums	Summa, c.u.	Nāk	Patēriņš	Daudzums	Summa, c.u.
Daudzums	Summa, c.u.	Daudzums	Summa, c.u.
A	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	Kilograms		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
V	PC.				1 000	5 000			1 000	5 000
Kopā			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Konta "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem" analītiskās uzskaites kontu apgrozījuma lapa par 200. oktobri_

Lai pārbaudītu uzskaites pareizību un pilnīgumu, analītisko apgrozījuma uzskaites uzskaites rezultātus salīdzina ar attiecīgā sintētiskā konta datiem sintētiskā apgrozījuma lapā. Atlikumus un darījumus reģistrē sintētiskos un analītiskajos kontos vienādās summās, tāpēc to kopsummai ir jāsakrīt.

Apgrozījuma tabulu sastādīšana ir saistīta ar augstām grāmatvežu darbaspēka izmaksām. Praksē plaši izplatīta līdzsvaru paziņojumi. Tos izmanto uzņēmumos, kur ir labi organizēta materiālu un gatavās produkcijas kvantitatīvā uzskaite noliktavā. Šie paziņojumi nesatur apgrozījuma datus, kas vienkāršo to apkopošanu. Bilances satur kvantitatīvos un monetāros rādītājus.

Bilance kontam "Materiāli"

Apgrozījuma tabulu izmantošanas iespējas sintētiskajiem kontiem ir ierobežotas. Saskaņā ar paziņojumiem nav iespējams noteikt, no kurienes vērtības nākušas, kur tās nosūtītas. Uzņēmuma saimnieciskās darbības vadīšanai nepieciešamo mantas un avotu palielinājuma un samazinājuma saturu nav iespējams konstatēt. Tos iegūst no šaha apgrozījuma lapas. Ieraksti šaha lapā tiek veikti tā, lai būtu redzama kontu atbilstība. Paziņojuma priekšmeta rindu krustpunkts ar predikāta kolonnu parāda kontu atbilstību.

Šaha apgrozījuma lapa

Izrakstu aizpilda, debetētā konta rindas krustpunktā ar kreditētā konta aili ierakstot katra konta apgrozījuma kopsummas ar vienādu korespondenci. Visu sintētisko kontu debetam tiek parādīta kopsumma; kontu kredīta apgrozījums tiek automātiski pārskaitīts uz izrakstu. Pa šo ceļu, šaha apgrozījuma lapa- tas ir kontu apgrozījumu kopums, kas kalpo, lai atklātu to saturu un pārbaudītu kontu korespondences pareizību.

Grāmatvedības praksē tiek izmantotas vairākas skaitīšanas metodes grāmatvedības uzskaites rezultātu pārbaudei. Kontrole balstās uz grāmatvedības reģistru digitālo datu savstarpējās (loģiskās) sasaistes sistēmu. Tā kā reģistrs ir veidots pēc šaha principa, tad kopsummai vertikāli jāsakrīt ar kopējo summu horizontāli.

Lai pārbaudītu ierakstu atbilstību, ir jāaprēķina vienā vai citā grāmatvedības reģistrā ierakstītās kopsummas, pēc tam jāsalīdzina tās ar kopējo summu, kas aprēķināta pēc primārajiem dokumentiem un tādējādi jāpārliecinās, ka kontroles kopsummas ir vienādas vai jākonstatē kļūdas (lielākā daļa bieži tie rodas grāmatvedības kontu korespondencē, aritmētiskos aprēķinos, akreditācijas datu grupās).

Vēl viens kontroles veids ir saskaņot kopējo summu vienādību dažos grāmatvedības reģistros ar līdzīgām summām citos. Fakts ir tāds, ka daži ekonomiskie fakti grāmatvedības reģistros tiek ņemti vērā divreiz, jo vienu un to pašu ekonomisko faktu var izlaist caur diviem dažādiem dokumentiem, no kuriem katrs tiek izveidots dažādos gadījumos. Piemēram, banka naudas līdzekļu saņemšanu no norēķinu konta konta turētāja kasei noformē izrakstā no norēķinu konta, bet saņēmējs uzņēmums - ienākošajā kases orderī, un abi dokumenti par vienu un to pašu biznesa faktu ir ierakstīts divos identiskos grāmatvedības ierakstos: konta debets " Kasieris", konta "Norēķinu konti" kredīts. Rezultātā neizbēgami parādās atkārtots konts, līdz ar to uzskaites ieraksti par naudas līdzekļu summu, kas kasē saņemti no norēķinu (valūtas, citiem speciālajiem) kontiem bankā, tiek sastādīti un ieskaitīti Virsgrāmatā tikai vienu reizi; mūsu gadījumā - pēc skaidras naudas saņemšanas uzskaites lapas Nr.1 ​​(mahinogrammas) gala datiem pārskata periodā. Tas pats uzskaites ieraksts, kas sastādīts kases izdevumu reģistros ar bankas kontu, pēc grāmatvedības kontu korespondences un atbilstošo summu identitātes saskaņošanas tiek tikai “atvērts” (liek angļu burtam W līdzīga zīme) un nav ierakstīts Virsgrāmatā.

Pārkonts tiek veidots arī skaidras naudas pārveduma operāciju uzskaitē no uzņēmuma kases uz tā norēķinu kontu (grāmatvedības ieraksts no Kases konta kredīta uz Norēķinu kontu debetu tiek sastādīts pēc skaidras naudas izmaksas orderiem un atbilstošos izrakstus no norēķinu konta, taču Virsgrāmatā tas tiek ieskaitīts tikai pēc kases atskaites); operāciju uzskaitē naudas līdzekļu pārskaitīšanai no norēķinu konta uz norēķinu, speciālajiem un citiem speciālajiem kontiem (tiek veikts grāmatvedības ieraksts no konta "Norēķinu konti" kredīta konta "Speciālie konti bankā" debetā divas reizes: pēc izrakstiem no norēķinu un speciālajiem kontiem bankā, un tas tiek ierakstīts Virsgrāmatā vienu reizi - pēc izrakstiem no norēķinu konta). Atkārtota konta veidošanas piemērus var turpināt. Obligāta ir sintētiskās un analītiskās uzskaites datu identitāte.

Kad kontroles procedūras ir pabeigtas, dati tiek pārsūtīti uz Virsgrāmatu, kas savukārt kļūst par finanšu pārskatu informācijas bāzi.

Grāmatvedības uzskaites kļūdu labošanas kārtība.

Dokumenti un grāmatvedības reģistri, kā jau minēts, ir jāsagatavo rūpīgi, tajos nedrīkst būt traipi un dzēsumi. Ja nepieciešami atsevišķi labojumi, tad tie tiek apspriesti saskaņā ar esošajiem noteikumiem. Atgādiniet, ka kļūdas, kas konstatētas manuāli izveidotajos dokumentos (izņemot skaidras naudas un bankas dokumentus), tiek labotas šādos veidos:

Dokumentos - izsvītrots nepareizais teksts un virs izsvītrotā uzraksta rakstīts labotais teksts vai summa. Pārsvītrots ar vienu rindiņu, lai varētu izlasīt laboto. Kļūdu labošana dokumentā jānorāda ar uzrakstu "Labots", apzīmogots ar dokumentu parakstījušo darbinieku parakstu; jānorāda arī labojuma datums. Šo labošanas metodi sauc par korektūru. Piemēram, ja grāmatvedības reģistrā ir izdarīts nepareizi ieraksts, teiksim, 100 rubļu vietā kļūdaini ierakstīti 115 rubļi, tad uzmanīgi ar vienu rindiņu jāizsvītro 115 rubļi, blakus jāliek 100 rubļi, jāuzraksta “Labots uz ticu”, ierakstiet labojuma datumu un piestipriniet pie labojumu izdarījušā atbildīgā darbinieka parakstu;

grāmatvedības reģistros - ar “sarkanās apvērses” metodi, kas, atceramies, sastāv no tā, ka nepareizi noformēta kontu korespondence vai summa ir uzrakstīta ar sarkanu tinti, un tas grāmatvedībā aizstāj mīnusa zīmi, t.i. nozīmē atņemšanu. Ierakstus ar sarkanu tinti var aizstāt ar parastu krāsu ierakstu kvadrātveida rāmī, kas arī nozīmē "sarkanā storno" metodi; šo metodi izmanto arī uzkrājumu summu uzskaitei.

Visas grāmatvedībā konstatētās kļūdas jālabo tajā pārskata periodā, kad tās tika atklātas.

GRĀMATVEDĪBAS REĢISTRI, TO LOMA UN NOZĪME

Grāmatvedība ir vissvarīgākā vadības funkcija un instruments uzņēmumā notiekošo izmaksu procesu uzraudzībai.

Saimnieciskie darījumi, kas noformēti ar attiecīgajiem dokumentiem, lai iegūtu vispārinātu informāciju par uzņēmuma īpašuma esamību un izmaiņām, saimnieciskās darbības procesiem un darbības finansiālajiem rezultātiem, tiek grupēti un noteiktā secībā atspoguļoti grāmatvedības reģistros.

Grāmatvedībā saimnieciskās darbības tiek grupētas pēc to ekonomiskā satura un atspoguļotas grāmatvedības reģistros.

Pēc pārbaudes, pieņemšanas un uzskaites apstrādes visi primārie dokumenti ir jāreģistrē īpašās tabulās, ko sauc par reģistriem.

Grāmatvedības reģistrus sauc par īpašas formas tabulām, kas pielāgotas primāro dokumentu reģistrēšanai un no šiem dokumentiem iegūtās informācijas apkopošanai par uzņēmuma īpašuma esamību un apriti un saistībām.

Visa informācija par pabeigto saimniecisko darījumu tiek pārsūtīta no dokumentiem uz reģistriem. Lai to izdarītu, tabulās katram rādītājam tiek piešķirta atsevišķa kolonna - ieraksta kārtas numurs, datums, dokumenta nosaukums un numurs, operācijas saturs, daudzums, summa un citi.

Grāmatvedības reģistros esošā informācija tiek izmantota operatīvai vadībai, atsevišķu objektu un uzņēmumu saimnieciskās darbības ekonomiskajai analīzei kopumā, kā arī pārskatu sniegšanai. Tāpēc savlaicīga un pareiza saimniecisko darījumu atspoguļošana grāmatvedības reģistros ir viens no grāmatvedības kvalitātes un efektivitātes priekšnoteikumiem.

Saskaņā ar Baltkrievijas Republikas likuma "Par grāmatvedību un pārskatu sniegšanu" 10.pantu grāmatvedības reģistri tiek sastādīti uz papīra vai datoriem atbilstoši grāmatvedības reģistru standarta formām. Grāmatvedības reģistrus ir atļauts noformēt no standarta formām atšķirīgās formās, ja tos izstrādā organizācijas, ievērojot vispārīgos grāmatvedības metodiskos principus.

Uzturot uzskaites reģistrus uz mašīnu datu nesējiem, jānodrošina iespēja tos izvadīt uz papīra datu nesējiem.

Līdz ar to uzņēmums var uzturēt reģistrus, lai atspoguļotu preču datu diferencētu uzskaiti tā izstrādātajā formā (ievērojot likuma 10.pantā noteiktos rekvizītus reģistriem), kas atspoguļos naudas summu uzskaiti, preču skaitu. pārdotās preces, krājumi katram preču veidam . Minētie reģistri nav obligāti katru mēnesi jādrukā uz papīra, bet pēc likumā noteikto kontroli veicošo valsts institūciju pieprasījuma uzņēmumam ir pienākums par saviem līdzekļiem izgatavot šādu reģistru kopijas uz papīra.

Tāpēc reģistru veiksmīgai izpētei un turpmākai pareizai pielietošanai un turpmākai pareizai piemērošanai ir nepieciešams tos klasificēt pēc dažādiem kritērijiem: mērķis, uzskaites veidi (detalitātes līmenis), izskats, grafiskā forma, pārskata perioda ilgums, un citi.

GRĀMATVEDĪBAS REGISTRU KLASIFIKĀCIJA

Grāmatvedības reģistri tiek klasificēti pēc dažādiem kritērijiem.

I. Pēc informācijas mērķa un apjoma grāmatvedības reģistri ir:

Sintētiskais - paredzēts biznesa darījumu reģistrēšanai sintētiskos kontos; tajos ietilpst pasūtījumu žurnāli un virsgrāmata;

Analītiskās - pamatlīdzekļu uzskaites kartes, kases grāmata;

Apvienojot sintētisko un analītisko grāmatvedību - pasūtījuma žurnāli Nr.6,7.

II. Pēc konta veida:

Hronoloģiski - reģistrēt saimnieciskos darījumus hronoloģiskā secībā, kā tie tiek veikti (kases grāmata, izraksts par kontu 51 "Norēķinu konts");

Sistemātiski - sistematizēt ierakstus sintētiskās un analītiskās uzskaites kontos (virsgrāmata, materiālu atlikumu saraksts noliktavā);

Kombinēts (žurnāls-pasūtījums Nr.1).

III. Ārējā forma:

Loksnes (vai brīvlapas) ir atsevišķas lapas vai vairākas sastiprināmas lapas (pasūtīt žurnālus, loksnes);

Kartes (noliktavas uzskaites kartes, pamatlīdzekļu inventāra uzskaites kartes);

Lapu grāmatas ir numurētas un šņorētas (virsgrāmata, kases grāmata);

Mahinogrammas - ar mašīnu iegūti reģistri.

IV. Pēc struktūras:

Vienpusējs - ienākumu un izdevumu ailes atrodas vienā pusē;

Divpusējs - sastāv no divām daļām: kreisā daļa ir paredzēta debeta darījumu atspoguļošanai, bet labā - kredīta darījumiem;

Multigrāfs - debeta un kredīta apgrozījuma detalizācijai.

V. Materiāli:

Papīrs - sastādīts uz papīra;

Bez papīra - parasti atrodas uz mašīnu turētāja.

GRĀMATVEDĪBAS REĢISTRU KĀRTĪBA UN VEIDI

Visi saimniecisko darījumu ieraksti grāmatvedībā tiek veikti, izmantojot dubultā ieraksta metodi (digrafisko ierakstu), t.i. par viena konta debetu un cita kredītu, izņemot uzskaiti ārpusbilances kontos, kur ieraksti tiek veikti vienu reizi (unigrāfiskais ieraksts).

Turklāt pēc vienlaikus iegūto eksemplāru skaita izšķir vienkāršus un kopiju ierakstus.

Atkarībā no elektronisko tehnoloģiju izmantošanas pakāpes izšķir bezmašīnu, t.i. veic manuāli un ieraksta ar mašīnu.

Atbilstoši reģistra formai ierakstus var veikt lineāri pozicionāli un pakāpeniski. Ar lineāri pozicionālo metodi galvenais rādītājs tiek ierakstīts rindā (līnijā), un visi pārējie ar to saistītie rādītāji tiek ierakstīti vienā un tajā pašā rindā dažādās kolonnās (pozīcijās). Šaha ieraksts tiek glabāts reģistros, kas izskatās pēc matricas, kur, piemēram, konti tiek norādīti vertikāli, kas atbilst debetiem, un horizontāli - kredītiem. Rindu un kolonnu krustpunktā reģistrē summu, kas attiecas uz šo kontu korespondenci.

Atbilstoši informācijas atspoguļojuma veidam ierakstus var iedalīt arī hronoloģiskajos, sistemātiskajos un jauktos.