Atbilstoši Noteikumu 35.punktam, darbinieka atlaišanas gadījumā (darba līguma izbeigšana) visi ieraksti, kas izdarīti viņa darba grāmatiņā, kamēr viņš strādāja pie šī darba devēja, ir sertificēti:
. darba devēja paraksts vai persona, kas ir atbildīga par darba uzskaiti,
darba devēja zīmogs Un
paša darbinieka paraksts (izņemot Noteikumu 36.punktā noteiktos gadījumus).
Atgādinām, ka noteikumu 36.punktā ir minēti gadījumi, kad darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā nav iespējams izsniegt darba grāmatiņu darbinieka prombūtnes vai viņa atteikšanās saņemt darbu dēļ. grāmata rokā.
Par parakstiem
Pēc atlaišanas darba grāmatiņā izdarītos ierakstus apliecina ar darba devēja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas un darbinieka parakstiem. Kā šie paraksti tiek gatavoti? Vai darbiniekam jāraksta kāds cits vārds, izņemot savu parakstu, piemēram, “es apliecinu” vai “esmu iepazinies”?
Šis jautājums ir neskaidrs. Starp ekspertiem ir strīdi.
Tradicionāli darba devēja vai par darba uzskaiti atbildīgās personas paraksts tiek noformēts pēc shēmas: “Amats. Paraksts. Paraksta atšifrēšana (iniciāļi, uzvārds).”
Mums ir pienākums sniegt arī citu viedokli par parakstu reģistrēšanu darba grāmatiņā, kas pēdējā laikā ir kļuvis plaši izplatīts personāla amatpersonu vidū.
Instrukcijas 1.1.punktā teikts, ka darba grāmatiņā “Ieraksti tiek veikti... bez jebkādiem saīsinājumiem. Piemēram, nav atļauts rakstīt "pr." "pasūtīt", "nosūtīt". "pasūtīt", "trans." nevis "tulkots" utt. Daži eksperti uzskata, ka prasība nelietot saīsinājumus attiecas ne tikai uz pašu darbu un apbalvojumu ierakstiem, bet arī uz parakstiem, un uzskata, ka paraksta atšifrējumā nevar ievietot iniciāļus, uzvārdu, vārdu un patronīmu. personas, kas liek parakstus, ir jāraksta pilnībā.
Vēl sarežģītāka situācija ir ar darbinieku parakstiem.
Vairāku speciālistu nostāja ir šāda: Noteikumu 35. punktā ir nepieciešams tikai darbinieka paraksts. Tie. Tiek ierosināts darbiniekam likt savu parakstu bez dekodēšanas utt.
Ir arī cits viedoklis, saskaņā ar kuru darbiniekam jāparakstās tāpat kā par darba uzskaites kārtošanu atbildīgajai personai: “Darbinieka amats. Paraksts. Pilnais vārds".
1. variants (4.7.5.) (darbinieks strādāja par ekspeditoru)
Ja amata nosaukums ir pārāk garš, bieži tiek piedāvāts to aizstāt ar vārdu “darbinieks”.
2. iespēja (4.7.6.)
Šī nostāja ir pamatota šādi. Saskaņā ar GOST R 6.30-2003 3.22. punktu “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai” “paraksts” ietver:
Personas, kas parakstījusi dokumentu, amata nosaukums;
Personīgais paraksts;
Paraksta atšifrēšana (iniciāļi, uzvārds).
Protams, noteikumi un instrukcijas tieši nenorāda uz nepieciešamību vadīties pēc GOST, strādājot ar darba grāmatu, un pati darba grāmata, stingri runājot, neattiecas uz organizatorisko un administratīvo dokumentāciju. Tomēr ir diezgan pieņemami koncentrēties uz norādīto standartu, jo tas nav pretrunā ar vispārējo darba grāmatu uzturēšanas un aizpildīšanas procedūru un atbilst iedibinātajai praksei.
Par darba uzskaiti atbildīgās personas paraksts, kas tiek veikts saskaņā ar atlaišanas ierakstu, tradicionāli atbilst GOST prasībām un tiek veikts saskaņā ar shēmu: “Amats. Paraksts. Pilnais vārds". Loģiski, ka par darba uzskaites kārtošanu atbildīgās personas paraksts un darbinieka paraksts būtu jāveic pēc vieniem un tiem pašiem noteikumiem, jo Noteikumu 35.punkts tos nenošķir.
Tajā pašā laikā ir viens brīdinājums.
Dažkārt tiek iebilsts pret amata norādīšanu darbinieka parakstā darba grāmatiņā, proti, daži eksperti apgalvo, ka darbinieks, kurš aiziet no darba, vairs nav darbinieks un viņam vairs nav amata. Atcerēsimies, ka atlaišanas diena parasti ir pēdējā darba diena, un darbinieks joprojām ieņem savu amatu. Cita lieta, kad darbinieks savu grāmatu saņem nevis laikā, bet pēc atlaišanas. Tad amatu vairs nevar norādīt. Un vārds "darbinieks" nebūtu piemērots.
Runājot par dažiem papildu vārdiem darbinieka parakstā, mēs atzīmējam sekojošo: gandrīz visi eksperti uzskata, ka nav nepieciešams rakstīt vārdus “piekrītu” vai “iepazinos”. To neprasa ne Krievijas Federācijas Darba kodekss, ne Noteikumi, ne Instrukcijas. Taču dažkārt izskan uzskats, ka pirms parakstiem var rakstīt vārdu “apliecinu”, jo Noteikumu 35.punkts runā par savā darba grāmatiņā veikto ierakstu apliecināšanu ar parakstiem. Mēs domājam, ka visi šie papildu vārdi ir nevajadzīgi. Pietiek ar darbinieka parakstu.
Tādējādi praksē pastāv dažādas iespējas parakstu reģistrēšanai uz paziņojuma par atlaišanu. Tas ir saistīts ar pašreizējo tiesību aktu neskaidrību.
Par darba devēja zīmogu
Kā minēts iepriekš, saskaņā ar Noteikumu 35. punktu, kad darbinieks tiek atlaists, viņa darba grāmatiņā izdarītie ieraksti tiek apliecināti ar darba devēja zīmogu.
Trešajā nodaļā mēs jau runājām par to, ka ne visām organizācijām ir jābūt zīmogam, dažām ir tiesības bez zīmoga. Darba devēji – individuālie uzņēmēji var strādāt arī bez zīmoga.
Tālāk runāsim par gadījumiem, kad darba devējam ir zīmogs.
Salīdzināsim Noteikumu 35.punktu.
| 35. klauzula, kas grozīta ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 | 35. klauzula, kas grozīta ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132 |
| Kad darbinieks tiek atlaists (darba līguma izbeigšana), visi ieraksti, kas izdarīti viņa darba grāmatā, strādājot šajā organizācijā, tiek apliecināti ar darba devēja vai par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgās personas parakstu, organizācijas zīmogs (HR nodaļa) | Kad darbinieks tiek atlaists (darba līguma izbeigšana), visi ieraksti, kas izdarīti viņa darba grāmatiņā laikā, kad viņš strādāja pie šī darba devēja, tiek apliecināti ar darba devēja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu, darba devēja zīmogs un paša darbinieka paraksts (izņemot šo noteikumu 36.punktā noteiktos gadījumus). |
Kā redzams, no Noteikumiem tika izslēgta iespēja apliecināt ierakstus darba grāmatiņā ar personāla dienesta zīmogu.
Paskaidrojumi no Rostrudas
Elektroniskās bibliotēkas "Package Personnel" redaktori vērsās Federālajā darba un nodarbinātības dienestā (Rostrud) ar lūgumu sniegt oficiālu skaidrojumu par tās lietotāju jautājumiem:
“Atlaižot darbinieku, var apliecināt visus ierakstus, kas izdarīti viņa darba grāmatiņā laikā, kad viņš strādāja pie šī darba devēja personāla nodaļas zīmogs darba devējs? Vai arī man ir jāuzliek organizācijas zīmogs?
Saskaņā ar iepriekšējo Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu redakciju: “35. Kad darbinieks tiek atlaists (darba līguma izbeigšana), visi ieraksti, kas izdarīti viņa darba grāmatā, strādājot šajā organizācijā, tiek apliecināti ar darba devēja vai par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgās personas parakstu, organizācijas zīmogu (personāls). dienests) un paša darbinieka paraksts (izņemot šo noteikumu 36.punktā noteiktos gadījumus)....” Krievijas Federācijas valdības 2008.gada 1.marta rezolūcijas redakcijā vairs nav atsauces uz zīmogu. personāla dienestam, bet atsaucas uz darba devēja zīmogu. Vai personāla nodaļas zīmogs ir viens no darba devēja zīmogiem?
No Rostrud (2008. gada 24. novembra vēstule Nr. 2607-6-1) šajā jautājumā saņēmām šādus precizējumus.
“Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225 apstiprināto Noteikumu par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem 35. punktu (turpmāk tekstā – Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumi), darbinieka atlaišanas gadījumā (darba līguma izbeigšana) visus ierakstus, kas izdarīti viņa darba grāmatā, strādājot pie šī darba devēja, apliecina ar darba devēja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu, zīmogu. darba devēja un paša darbinieka parakstu (izņemot Noteikumu 36. punktā noteiktos gadījumus).
Atšķirībā no iepriekšējā Darba grāmatu uzturēšanas noteikumu norādītā punkta izdevuma, kas bija spēkā pirms Krievijas Federācijas valdības 01.03.2008. dekrēta Nr. 132 stāšanās spēkā, jaunais izdevums nenosaka identitāti starp jēdzieni “darba devēja zīmogs” un “darba devēja personāla dienesta zīmogs”, izmantojot tikai vienu no tiem. Ņemot vērā ar minēto Krievijas Federācijas valdības dekrētu Darba grāmatiņu uzturēšanas noteikumos veikto izmaiņu un papildinājumu raksturu, to mērķis ir darba grāmatiņu uzturēšanas noteikumu normas saskaņot ar Darba grāmatiņu uzturēšanas noteikumiem. Krievijas Federācijas Darba kodekss par vienota jēdziena “darba devējs” izmantošanu jēdziena “organizācija” vietā.
Izdarot izmaiņas Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 35.punktā, tas acīmredzami tika pamatots ar to, ka darba devēji - punktā uzskaitītās fiziskās personas. 2 stundas 5 ēd.k. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 20. pantu (darba devēji ir individuālie uzņēmēji), parasti personāla dienesta nav, un darba devējs veic darba grāmatiņas patstāvīgi vai ar viņa īpaši pilnvarotas personas palīdzību.
Citiem vārdiem sakot, var pieņemt, ka no šī punkta izņēmums noteikumam, kas ļāva darba devējiem - privātpersonām, atlaižot darbiniekus, uzlikt darba grāmatiņām gan organizācijas oficiālo, gan personāla dienesta zīmogu, bija apzināts raksturs.
Šajā sakarā, mūsuprāt, pašreizējā Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu precizētā punkta redakcija neparedz iespēju darba devējiem - juridiskajām personām, atlaižot darbiniekus, ielikt savās darba grāmatiņās sava personāla dienesta zīmogu. ”
Tagad sāksim aplūkot pašu atlaišanas ierakstu piemērus.
Jautājums: Darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) jābūt tās personas parakstam, kura ir atbildīga par darba grāmatiņu uzturēšanu. Darba protokola veidlapā norādīts, ka parakstam jābūt salasāmam. Vai tas nozīmē, ka par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgajai personai darba grāmatiņas pirmajā lappusē (titullapā) nav jāliek savs personīgais paraksts, bet skaidri jānorāda uzvārds (vai pilns vārds)? (Ekspertu konsultācija, 2010)
Jautājums: Darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) jābūt tās personas parakstam, kura ir atbildīga par darba grāmatiņu uzturēšanu. Darba protokola veidlapā norādīts, ka parakstam jābūt salasāmam. Vai tas nozīmē, ka par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgajai personai darba grāmatiņas pirmajā lappusē (titullapā) nav jāliek savs personīgais paraksts, bet skaidri jānorāda uzvārds (vai pilns vārds)?
Atbilde: Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu noteiktās formas darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu.
Darba uzskaites veidlapu, uzturēšanas un glabāšanas kārtību, kā arī darba uzskaites veidlapu sagatavošanas un izsniegšanas darba devējiem kārtību nosaka Krievijas Federācijas valdības pilnvarota federālā izpildinstitūcija.
Darba devējs (izņemot darba devējus - fiziskas personas, kas nav individuālie komersanti) kārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš pie viņa nostrādājis ilgāk par piecām dienām, ja darbs pie šī darba devēja darbiniekam ir galvenais.
Ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 apstiprināto Noteikumu par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem 8. punktā ir teikts, ka darba grāmatas reģistrācija darbinieku, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas darbā.
Darba grāmatiņas forma, kas apstiprināta ar norādīto Krievijas Federācijas valdības dekrētu, nosaka, ka darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) pēc grāmatas īpašnieka paraksta ir personas paraksts. ir jānorāda (salasāmi) atbildīgs par darba grāmatiņu uzturēšanu.
Saskaņā ar Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūciju N 69 apstiprināto darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas 2.2. punktu, pēc darba grāmatiņas aizpildīšanas datuma norādīšanas darbinieks apliecina ievadītās informācijas pareizību. informāciju ar savu parakstu darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā).
Darba grāmatiņas pirmo lapu (titullapu) paraksta arī par darba grāmatiņu izsniegšanu atbildīgā persona, pēc tam tiek uzlikts tās organizācijas zīmogs (personāla dienesta zīmogs), kurā pirmo reizi tika aizpildīta darba grāmatiņa.
Normatīvajos tiesību aktos darba jomā nav atklāts, ko nozīmē “parakstu norādīt salasāmi”.
Tajā pašā laikā darba grāmatiņas veidlapā nav norādes, ka, parakstot par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgo personu, ir skaidri jānorāda (tikai uzvārds vai uzvārds, vārds un uzvārds).
Līdzīga norāde, piemēram, bija veidlapas N 025/y “Ambulatorā medicīniska izziņa” 2. lappusē, kas apstiprināta ar PSRS Veselības ministrijas 1980. gada 4. oktobra rīkojumu N 1030 (zaudēta spēkā, jo tika publicēts PSRS Veselības ministrijas 1988. gada 5. oktobra rīkojums N 750).
Mūsuprāt, norāde “salasāmi” nenozīmē, ka par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgajai personai darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) nevajadzētu likt savu personīgo parakstu, bet gan salasāmi norādīt savu uzvārdu (vai pilnu vārdu). ) .
Šķiet, ka šī instrukcija nozīmē prasību, ka par darba uzskaiti atbildīgās personas parakstam jābūt identificējamam. Ņemot to vērā, aizpildot lauku “Par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgās personas paraksts”, var vadīties pēc analoģijas ar GOST R 6.30-2003 3.22. punktu “Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu sagatavošanai”, saskaņā ar kuru sastāvs “Paraksta” rekvizīti ietver: dokumentu parakstījušās personas amata nosaukumu (pilns, ja dokuments nav noformēts uz dokumenta veidlapas, un saīsināts – uz dokumenta sastādīts uz veidlapas - šajā gadījumā pilna); personīgais paraksts; paraksta atšifrēšana (iniciāļi, uzvārds).
Tajā pašā laikā nav paredzēta atbildība par GOST R 6.30-2003 3.22. punkta prasību neievērošanu, aizpildot lauku “Par darba uzskaiti atbildīgās personas paraksts”.
Piezīme: prasību, ka var identificēt par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgās personas parakstu, var izpildīt, jo īpaši, ja par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgā persona norāda savu pilnu uzvārdu un vārdu un uzvārda iniciāļus, atsevišķi un nekombinējot .
L.L.Gorškova
Grāmatvedības metodikas centrs
un nodokļiem
01.03.2010
Lai izvairītos no problemātiskām situācijām, iesakām izprast visas šī jautājuma nianses, rūpīgi analizējot attiecīgās tiesību normas.
Darba attiecību izbeigšana viena vai otra iemesla dēļ vispirms tiek noformēta ar rīkojumu par atlaišanu. Pēc tam seko procedūra ierakstīšanai nodarbinātības dokumentā, ierakstot atlaišanas datumu, pasūtījuma numuru un atlaišanas iemeslu.
Mēs sīkāk nepakavēsimies pie šī ieraksta formulējuma., jo ir pieejama modernā “Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas” versija, un tajā ir visi formulējumi visbiežāk sastopamajiem darbinieka atlaišanas iemesliem.
Sāksim no brīža, kad ieraksts jau ir veikts. Nākamais posms būs tā oficiālā sertifikācija. Kā tieši šis aspekts tiek īstenots, liecina īpašs normatīvais dokuments “Darba grāmatiņu uzturēšanas, glabāšanas, to veidlapu izgatavošanas, kā arī izsniegšanas darba devējiem noteikumi” (turpmāk – Noteikumi).
Proti, šī noteikumu kopuma 10.punkts nosaka, ka darba līguma ar darbinieku atcelšanas laikā visi ieraksti, kas tika izdarīti darba procesā viņa darba grāmatiņā (turpmāk tekstā lietots kā Darba kodekss), ir jāapstiprina līdz plkst. darba devēja vai par darbu atbildīgās personas paraksts ar Darba kodeksu, atlaižamā darbinieka paraksts, kā arī iestādes zīmogs.
Tālāk mēs sīkāk apsvērsim katru visas procedūras punktu un to, kas to paraksta. Bet, pirms mēs sākam, es vēlos pārliecināties, ka zināt, ko , . Pretējā gadījumā jūs vienkārši nesapratīsit, par ko mēs runājam.
Darba devēja paraksts vai...
Ar uzņēmēju situācija ir vienkārša - viņam patstāvīgi jāveic ieraksti darba dokumentos. Tomēr, ja darba devējs ir juridiska persona? Šādā situācijā atbildību par visu paredz organizācijas vadītājs, t.i., vienīgā izpildinstitūcija.
Šādu vadītāju var saukt jebko (direktors, ģenerāldirektors, prezidents utt.). Citiem vārdiem sakot, pozīcijas būtība nemainīsies, un galvenais secinājums būs tāds, ka vadītājam ir tiesības izdarīt attiecīgus ierakstus Darba kodeksā.
Realitāte ir cita. Mūsdienās reti sastopams vadītājs, kurš personīgi nodarbojas ar savu padoto darba uzskaites jautājumiem. Vienīgie izņēmumi ir mazo uzņēmumu pārstāvji.
Lai izkļūtu no šīs situācijas, izplatīta iespēja ir iecelt atbildīgo personu par visu darbu ar TC, izdodot atbilstošu rīkojumu, ko apliecina vadītājs.
Pieraksti to darba devējam ir tiesības iecelt par šo jautājumu atbildīgo jebkuru no saviem darbiniekiem, taču visbiežāk šādas pilnvaras gulstas uz personāla darbinieka, grāmatveža vai sekretāra pleciem.
Atsevišķi izskatīsim iespēju, kad par darbu ar tehnisko kompleksu atbildīgais darbinieks devās slimības atvaļinājumā vai ir atvaļinājumā. Kā tad atmest?
Ideāls variants būtu vadītājam personīgi ievadīt. Bet cits risinājums ir diezgan pieņemams - tikšanās. Un. O. atbildīgs par cita darbinieka darba grāmatiņām.
Ņemiet vērā, ka šādā notikumu attīstībā ir obligāti jāizdod rīkojums, kas satur šādu informāciju:
- Tā darbinieka pilns vārds, uzvārds, kuram ir uzticēta šo pienākumu pagaidu izpilde;
- laika intervāls pienākumu veikšanai;
- algas palielinājuma apmēru noteiktajā periodā.
Prasības atbildīgās personas parakstam
Tā kā mēs runājam par jēdzienu “paraksts”, terminoloģijas precizēšanai pievērsīsimies GOST 6.30 “Vienota organizatorisko un administratīvo dokumentu sistēma” (2003. gada izdevums). Šajā dokumentā teikts, ka Rekvizītos, ko sauc par “parakstu”, jāietver:
- dokumentu parakstījušās personas amata nosaukums;
- iepriekš minētās personas personiskais paraksts;
- Pilns vārds kā gleznas atšifrējums.
Tālāk tekstā ērtības labad kā parakstu izmantosim simbolu “φ”. Tātad personīgais paraksts darba grāmatā, atlaižot par darba komiteju atbildīgo personu (lai tas būtu grāmatvedis), būs šādā formā:
Grāmatvede φ Lokteva K.V.
Individuālā uzņēmēja gadījumā, kuram saskaņā ar Darba kodeksa Nr. 66. pantu bija pienākums personīgi izdarīt ierakstus aprakstītajā dokumentā, paraksts izskatīsies šādi:
Individuālais uzņēmējs φ Kotov Yu.B.
Daudz strīdu rada jautājums par iespēju vai neiespējamību vārdus “individuālais uzņēmējs” reducēt līdz diviem burtiem “IP”.
Atbilde uz satraucošām šaubām slēpjas Noteikumos, kas ļoti skaidri nosaka jebkādu verbālu saīsinājumu neiespējamību ieraksta veikšanas procesā darba dokumentā (vienīgais izņēmums ir iniciāļi).
Vienīgās atļautās variācijas ir šādas:
Darba devējs φ Prigožins A.A.
Protams, pēdējais piemērs pilnībā neatbilst iepriekš minētā standarta punkta Nr.3.22 prasībām (nav amata nosaukuma), taču godīgi jāsaka, ka Darba kodeksa noteikumi nenorāda uz stingru GOST ievērošanu. prasībām.
Turklāt pašu darba grāmatu var klasificēt kā organizatoriska un administratīva rakstura dokumentāciju. Citiem vārdiem sakot, šis GOST mūsu gadījumā ir vairāk ieteikums nekā noteikums.
Darbinieka paraksts darba grāmatā pēc atlaišanas. Ieraksta veids “pazinis”
Pēc darba devēja vai atbildīgās personas paraksta jābūt paša darbinieka parakstam. Diemžēl, tā kā Noteikumos šis jautājums nav atspoguļots, personāla virsnieku iztēle ir radījusi lielu skaitu šīs gleznas variāciju. Vispopulārākā iespēja bija šāds paraksts:
Ierakstus pārskatīja φ Sidorovs
Pirmais būtiskais šāda ieraksta trūkums ir iniciāļu trūkums, jo nereti paraksta “šņirgāšanās” var ne tuvu nelīdzināties darbinieka uzvārdam. Otra kļūda ir gandrīz no nekurienes radušais formulējums: “Esmu iepazinies ar ierakstiem” vai vienkārši “Esmu iepazinies”.
Kāpēc no nekurienes? Jo reāli nav neviena normatīvā dokumenta, kas prasītu tādā veidā noformēt atlaista darbinieka parakstu.
Vēl viens izplatīts nepareizs uzskats ir novietot darbinieka ierakstu (pieņemot, ka tas ir apzīmēts ar simbolu “μ”) blakus personāla darbinieka ierakstam:
Inspektors OK φ Lokteva E.V. μ
Ap šo jautājumu joprojām ir daudz strīdu. Darbinieka paraksta atšifrēšanas izvēles aizstāvji apgalvo, ka, tā kā uzvārds, iniciāļi un paraksts ir darba līguma titullapā, tad atlaišanas gadījumā pietiek tikai ar parakstu.
Bet ko darīt, piemēram, ja darbiniece ir sieviete, kuras uzvārds darba laikā šajā organizācijā ir mainījies (piemēram, apprecējusies)? Parakstus šajā situācijā salīdzināt nevarēs, jo ir zināms, ka, mainoties uzvārdam, mainās arī personas paraksts.
Tātad, kur paliek paraksts? Ideāls abu parakstu izkārtojums būtu:
Inspektors OK φ Lokteva E.V.
Inženieris I kategorija μ Zaicevs M.V.
Rodas arī strīdi par to, vai ir vērts norādīt pilnu darbinieka amata nosaukumu, jo dažkārt tas var izrādīties diezgan apgrūtinoši un vienkārši nevar ietilpt rindā.
Šajā gadījumā ir pieņemams šāds risinājums:
Inspektors OK φ Lokteva E.V.
Darbinieks μ Soboļevs V.A.
Plašāku informāciju par to, kā darbinieka paraksts tiek ievietots darba grāmatā pēc atlaišanas, lasiet.
Zīmogs darba grāmatā par atlaišanu un pamatprasībām
- darbības organizācijas (uzņēmuma) zīmogs;
- personāla nodaļas (pakalpojuma) zīmogs.
Bet Kopš 2008. gada noteikumi ir nedaudz pārveidoti. Vairāki izdarītie grozījumi ietvēra Rostrud rīkojumu aizstāt daļu no 35. punkta frāzes “...ar organizācijas (personāla dienesta) zīmogu…” ar “...ar darba devēja zīmogu”.
Izmaiņas radīja nepieciešamība Noteikumus maksimāli saskaņot ar spēkā esošo Darba likumu kodeksu, kurā lietots vienots termins “darba devējs”.
Citiem vārdiem sakot, pēc šo grozījumu stāšanās spēkā atlaišanas pieraksta apliecināšana, izmantojot HR departamenta zīmogu, ir uzskatāma par rupju procedūras pārkāpumu. Attiecībā uz tā nospieduma atrašanās vietu ir vairākas atbilstošas prasības:
- zīmogs nevar aizsegt personīgos parakstus vai apgrūtināt citu svarīgu detaļu (piemēram, pasūtījuma numura) nolasīšanu;
- nospiedumam vajadzētu nedaudz pārklāties ar atlaižamās personas amata nosaukumu, ideālā gadījumā aizņemot lielāko daļu tukšo rindu apakšā;
- Drukāšanai uz dokumenta jābūt skaidrai un salasāmai.
Kārtība darbinieka iepazīstināšanai ar ierakstu
Darbinieka iepazīšanas procedūra ar atbilstošo paziņojumu par atlaišanu viņa darba dokumentā tiek veikta saskaņā ar iepriekš minēto noteikumu 12. punktu.
Un tas ietver darbinieka parakstu uz viņa personīgās kartes.
Pēdējo spēlē īpašs dokuments ar nosaukumu veidlapa Nr.T-2.
Ievērojot šo konkrēto punktu, ir aizliegts uzturēt šādas kartes datora versijā, t.i., tām jābūt tikai ar roku rakstītām.
Pārliecība: kodolīgi un vienkārši
Pamatojoties uz iepriekš minēto analīzi, mēs varam izdarīt secinājumus. Atbilstoši visām prasībām un standartiem darba tiesību jomā tiek fiksēts darba attiecību izbeigšanas akts darbinieka paraksts uz šādiem dokumentiem:
- rīkojums par atlaišanu;
- Nodarbinātības vēsture;
- personas karte izgatavota pēc veidlapas T-2;
- grāmata par darba burtnīcu kustības ierakstīšanu.
Ievērojot šajā rakstā izklāstītos vienkāršos padomus, jūs varēsiet kompetenti un prasmīgi pievērsties atlaišanas ieraksta apliecināšanas procedūrai darba dokumentā.
Tagad jūs zināt, kam ir jāparaksta Darba kodekss un vai ir nepieciešams darbinieka un darba devēja paraksts. Ko darīt, ja viņi neizsniedz darba atļauju atlaišanas dienā - lasiet.
Aizpildīšanas noteikumi ir balstīti uz Instrukciju Nr.225, kurā sniegti detalizēti norādījumi par ierakstu veikšanas noteikumiem. Pēc viņu domām, ir nepieciešams:
- ievadiet veicamā ieraksta sērijas numuru.
- Norādiet datumu: diena, mēnesis, gads, kad grāmatas īpašnieks tika atlaists.
- Veikt darba pārtraukšanas protokolu, norādot iemeslu un atsauci uz attiecīgo Darba kodeksa pantu.
- Norādiet ieraksta izdarīšanas iemeslus (pasūtījuma detaļas).
Pēc veidlapas aizpildīšanas aplieciniet ievadīto informāciju ar parakstu un zīmogu.
Paraksts uz dokumenta
Vai darbiniekam pēc atlaišanas ir jāparaksta darba vēstule? Jānodod paraksts.
Tā kā darbs ir vienotu dokumentu veids, tam ir pieļaujams piemērot GOST 6.30 (red. 2003) standartus. Kurš paraksta darba grāmatiņu pēc atlaišanas?
Saskaņā ar šiem, administratīvais dokuments ir nodrošināts ar parakstiem:
- vadītājs;
- pilnvarota persona;
- darbinieks.
Ideāli ir tad, kad parakstījušies visi trīs pārstāvji. Tomēr praksē viss ir sarežģīts vairāku iemeslu dēļ. Piemēram, dokuments tiek aizpildīts pēdējā darba dienā, jo iepriekšējā dienā darbiniekam ir tiesības atsaukt atlūguma rakstu. Šajā dienā darba devējs var būt prombūtnē no darba.
Tāpat pēdējā darba dienā darbinieks var atrasties atvaļinājumā, ārstniecības iestādē vai doties pensijā invaliditātes dēļ. Vai arī - nerādīšanās, atteikšanās no darba kavējumiem. Turklāt viņš varētu strādāt attālā filiālē citā reģionā. Norādītie un citi gadījumi ļauj grāmatu pārsūtīt vai nodot advokātam. Pamatojoties uz to, GOST standarti šai situācijai nav piemērojami.
SVARĪGS: Darba devēja darbinieka paraksts atlaišanas rīkojumā attiecas uz kompensācijas parakstu, ja tas nav iekļauts darba parakstā.
Galvenais, lai ievadīto informāciju apliecinātu persona, kas izdarījusi ierakstu. Aizpildot dokumentu, viņš paraksta to. Paraksts atrodas zemāk esošajā rindā zem kolonnās ievadītās informācijas.
Ko darīt, ja tas atrodas nepareizā vietā?
Informācijas pārbaudīšanas kļūdai var būt dažādi iemesli. Piemēram, ja tas atrodas līniju zemāk nekā nepieciešams, ieteicams to atstāt savā vietā. Ja pilnvarotās personas vietā parakstījies darbinieks, kļūdu drīkst pārsvītrot ar tievu līniju, blakus parakstīties pats un labojumu atzīmēt ar tekstu: “Labumam ticēt.”
Ja šāda veida korekcija nav pieņemama, jums jāveic šādas darbības:
Nekādā gadījumā nav pieļaujams dzēst, pārsūtīt vai slēpt kļūdu.
Nav paraksta
Darbinieka paraksta neesamības kritiskums bieži tiek vērtēts neviennozīmīgi. Ja ieraksts izdarīts pareizi, atbildība var iestāties, ja citas darbības veiktas godprātīgi.
Ja būs citi pārkāpumi, tas kļūs par papildu stimulu piemērot sankcijas. Ja rodas šāda problēma un to nevar novērst, darba devējam var tikt piemērota administratīvā atbildība par darba likumu pārkāpšanu. Bet tas ir pieļaujams tikai tad, ja no bijušā darbinieka puses ir apzinātas apsūdzības. Šajā gadījumā jums ir jāaizsargā sevi, veicot šādas darbības:
- pārsūdzēt to, ka personas parakstu viņš ir ielicis rīkojumā par atlaišanu un darba grāmatiņu kustības reģistrācijas grāmatiņā. Lai gan tas nav viens un tas pats, jo darba grāmatiņā tiek ievietots paraksts, kas apliecina veiktā ieraksta pareizību.
- Sastādiet aktu, kurā norādīts, ka darbinieks atteicās parakstīt.
Ja objektīvu apstākļu dēļ, kas saistīti ar atlaišanu, darbinieks nevarēja parakstīties, tas nav uzskatāms par pārkāpumu.
ATSAUCES: Pēc darba ieraksta veikšanas pie jauna darba devēja nav pieļaujams labot iepriekšējo ierakstu, pievienojot darbinieka parakstu.
Secinājums
Personāla uzskaites pārvaldība prasa stingru likumā noteikto standartu ievērošanu.Rakstā jūs uzzinājāt, kurš paraksta darba grāmatu pēc atlaišanas. Pareizi ievietots paraksts uz ieraksta ir būtisks noteikto noteikumu ievērošanas elements.
Darbinieka atlaišanu oficiālās nodarbinātības laikā reģistrē ar atbilstošu ierakstu darba grāmatā. Piesakoties pensijai, nepilnības, kas pieļautas, aizpildot informāciju par uzņemšanu un atlaišanu, liks atjaunot datus par darba stāžu.
Lai izvairītos no kļūdām, datu unificēšanai ir normatīvie dokumenti, kuru prasības ir jāievēro.
Darba grāmata ir stingri atskaites dokuments. Par reistrciju, apkopi un uzglabanu praks attiecgie Noteikumi, instrukcijas un GOST 6.30. Nepietiekams darbinieka atlaišanas reģistrācijas regulējums rada pretrunas starp amatpersonām, kuru kompetencē ietilpst atlaišanas ierakstīšana darba grāmatiņā.
Saskaņā ar likumu, kad darbinieks tiek atlaists pēdējā darba dienā, viņam ir jāizsniedz dokuments, pamatojoties uz rīkojumu par darba līguma izbeigšanu.
Visa informācija, kas veikta līguma attiecību darbības laikā, tiek apstiprināta ar pēdējo ierakstu, kurā norādīts:
- darba pabeigšanas datums;
- atsauce uz likumu (atlaišanas iemesls);
- atbildīgās personas paraksts.
Kurš tieši paraksta darba grāmatiņu pēc atlaišanas?
Saskaņā ar noteikumiem darba devējam ir tiesības uz sertifikātu. Ja tas ir individuālais uzņēmējs, tad viņam ir pienākums veikt darbinieku uzskaiti. Ņemot vērā nelielo darbinieku skaitu, viņam tas nebūs grūti. Ja darba devējs ir juridiska persona, tad jautājumu loks tiek risināts un darbinieki neatliek laiku rūpīgam darbam, kam nepieciešamas īpašas zināšanas.
Uzņēmumos un organizācijās vadītāji savas pilnvaras deleģē personāla dienesta darbiniekam, grāmatvedim, sekretārei, kas var parakstīt darba grāmatiņu. Šīm personām ir jābūt oficiālam statusam, pamatojoties uz viņu oficiālo pienākumu izpildes kārtību. Šāda darbinieka atvaļinājuma vai slimības laikā vadītājam ir pienākums izdot papildu rīkojumu par pagaidu pienākumu izpildītāja iecelšanu. Pagaidu nomaiņas laikā tiek veikta papildus samaksa par apvienošanu saskaņā ar likumu.
Ieraksts par atlaišanu
Atlaišanas ierakstā ir numurs, bez iztrūkstošām rindiņām. Paraksts tiek reģistrēts saskaņā ar GOST prasībām vienotiem dokumentiem:
- norādot pozīciju;
- personīgā glezna;
- gleznas atšifrēšana.
Ja dokumentu uzturēšana un glabāšana ir uzticēta uzņēmuma darbiniekam, viņš norāda savu pastāvīgo amatu:
- Personāla nodaļas vadītājs;
- sekretārs;
- grāmatvedis.
Pārvaldnieks, veicot ierakstus dokumentā, jānorāda arī sava amata vieta bez saīsinājumiem. Amata nosaukums, apraksts un atšifrējums nedrīkst aizņemt vairākas rindiņas. Lai samazinātu ieraksta garumu, ierasta prakse ir rakstīt “darba devējs”, nevis amata nosaukumu.
Individuālajam uzņēmējam, kas atbild par dokumentiem, nav oficiāla amata. Bet, ierakstot atlaišanu, nevar ignorēt prasību ierakstīt izpildītāja amatu. Ja par šo jautājumu nav paskaidrojuma, tiek veikti šādi ieraksti:
- individuālais uzņēmējs;
- darba devējs.
Gleznas atšifrēšanas skaidrojumu var interpretēt divējādi: ar iniciāļiem vai pilnu vārdu un uzvārdu. Skaidra kļūda būtu tas, ka paraksta atšifrējumā darba grāmatā pēc atlaišanas nebūtu saīsinātu vai pilnu datu par atbildīgās personas vārdu un uzvārdu.
Uzmanību! Atlaižot no amata personu, kurai bija uzticēta darba uzskaites kārtošana, uzņēmuma direktors personīgi apliecina uzskaiti.
Vai darbiniekam pēc atlaišanas jāparaksta darba grāmatiņa?
Kurš vēl aizejot parakstās darba grāmatiņā? Saskaņā ar Noteikumiem un norādījumiem darbiniekam, veicot maksājumus pēdējā darba dienā pēc dokumenta saņemšanas, tas jāparaksta. Pirmkārt, viņam jāiepazīstas ar rīkojumu par atlaišanu un jāparaksta uz tā. Grāmatā viņam jāatstāj ieraksts, kas līdzīgs ierakstam par to, ka amatpersona viņam nodod dokumentu.
Uzmanību! Nav pieļaujams, ja darbinieka un atbildīgās personas paraksti ir maz ticami.
Glezna ir jāatšifrē:
- uzvārds,
- uzvārds.
Vārds un uzvārds - kā iniciāļi vai pilnībā. Šī prasība izriet no prakses: iespējama uzvārda maiņa. Šajā gadījumā mainās paraksts, kas neatbilst titullapas paraugam. Lai izvairītos no šādām situācijām, demisionējusī persona pēc parakstīšanās ar savu roku pieraksta savus personas datus par uzvārdu, vārdu un uzvārdu.
Strīdīgs jautājums personāla darbiniekiem vai tiem, kas veic šos pienākumus, ir informācijas ierakstīšana par ieņemamo amatu. No vienas puses, persona, kas saņēma maksājumu, pamatojoties uz rīkojumu par atlaišanu, nav norādītā uzņēmuma darbinieks.
Šī situācija ir prettiesiska, jo pēdējā darba dienā, neraugoties uz rīkojumu, darbinieks tika atzīmēts, lai dotos uz darbu, šī diena tiek ņemta vērā, aprēķinot darba samaksu. Šajā gadījumā ir jānorāda pozīcija. Gadījumos, kad personāla vienības nosaukums ir izteikts, tas tiek saīsināts līdz vārdam “darbinieks”.
Ko darīt, ja atsakāties gleznot vai esat prombūtnē no darba slimības, atvaļinājuma vai komandējuma dēļ?
Vai darbiniekam jāparaksta darba grāmatiņa un jānorāda viņa amats?
Dokumenta izsniegšana pēc darba līguma izbeigšanas nākamajās dienās nozīmē, ka persona vairs nevar saukt sevi par “darbinieku”.
Nepietiekams atlaisto darbinieka paraksta regulējums rada “inovāciju” no personāla darbinieku puses. Pēc darbuzņēmēja paraksta bijušais darbinieks pēc viņa pieprasījuma izdara apliecinošu ierakstu, ka ir iepazinies ar informāciju par amatu, darba stāžu un atlaišanas iemeslu.
Šī neatbilstība izriet no noteikumu 35. punktu, kas norāda uz nepieciešamību apliecināt vadītāja/atbildīgās personas un maksājošā darbinieka ierakstus dokumentā. Paskaidrojums izriet no vārda “pārliecība” nozīmes. Biroja darbā šis jēdziens nozīmē parakstu, bez papildu apliecinoša ieraksta.
Darba attiecību reģistrācijai, tai skaitā to izbeigšanai, jāatbilst Darba grāmatiņu uzturēšanas, sagatavošanas noteikumu un to aizpildīšanas instrukcijām. Jāņem vērā prasības GOST 6.30 par dokumentu plūsmas vienošanu. Par dokumentu reģistrāciju, glabāšanu un izsniegšanu atbildīgās personas un atlaižamā darbinieka parakstiem jābūt identiskiem: satur informāciju par ieņemamo amatu, personīgo parakstu un pilnu tā atšifrējumu.
Notiek ielāde...