Работодавачот е должен да организира работи за чување, сметководство, складирање и издавање на евиденција за вработување. Одговорноста во рамките на претпријатието пред раководството за навремено и правилно пополнување на работни книги, за нивното сметководство, складирање и издавање е направено од специјално овластено лице назначено од налогот (нарачано) на раководителот на претпријатието (став 45 од Правилникот за Спроведување на работни книги одобрени од Уредбата на Владата на Руската Федерација од 16. 04. 2003 бр. 225).

Тука треба да се забележи дека во случај на проверка на работата на персоналот на персоналот, државниот инспектор за труд во задолжителен ред, заедно со други документи, ќе бара од него да обезбеди налог за назначување на одговорното за чување , сметководство и издавање работни книги. Почесто, инспекторот прво го поставува прашањето кој води работни книги на работници, а во исто време бара да го достави лично. И после тоа, тој бара да го покаже наредбата со кој се потврдува дека овој персонал офицер кој е овластен да води работни книги.

Во отсуство на овој налог, Државниот инспектор за труд задолжително ќе додели налог за отстранување на повредата на трудовото законодавство. Затоа, подобро е веднаш да се објави таква наредба, без да го донесе случајот до крајности.

Последиците од кршење на трудовото законодавство (член 5. 27 од Кодексот на административен код):

Наметнувањето на административна парична казна на службениците во износ од 5 до 50 минимални плати:

1) за лицата претходно подложени на административно казнување за сличен административен прекршок, ова прекршување подразбира дисквалификација за период од една година до три години;

2) наметнување на административна парична казна за организацијата во износ од 300 до 500 минимални плати.

Објавување на таква наредба, раководителот на претпријатието не треба да биде ограничена на индикација за пост-"за да наметне одговорност за чување, складирање и земање во предвид трудовите книги на персоналниот инспектор". Исто така е неопходно да се укаже на името, името, патнимичкото, бидејќи станува збор за акцент на посебни овластувања специфично лице .

Со цел (отстранување), исто така, треба да се забележи дека во случај на насоката на одговорниот вработен на службено патување, обезбедување на празници или отсуство на работа од добри причини за своите должности се пренесува на главата на Одделот (Слика бр.1).

Сл.1 Пример цел за назначување на одговорното за чување, сметководство, складирање и издавање на трудови

Во оваа наредба, тоа е исклучително непожелно за дистрибуирање на функциите поврзани со чување, земање во предвид и складирање на трудовите книги помеѓу неколку вработени. На пример, функцијата за полнење на трудовите книги е фиксирана преку еден персонал инспектор, а за вториот, функциите за сметководство и складирање се фиксни. Бидејќи од една страна, таа е во спротивност со "правилата на трудовите книги", според кои работодавачот мора да назначи едно посебно овластено лице. Од друга страна, ја олабавува контролата врз извршувањето на нарачката.

Во случај на разрешување на работникот одговорен за однесување на трудовите, неговите овластувања се пренесуваат на друг вработен или одат на раководителот на претпријатието за време додека не се најде замена. Патем, работникот одговорен за управување со трудовите книги не придонесува за неговиот запис и не ги уверува - евиденцијата е доделена или раководител на претпријатието или посебно наменета за овој еднократен персонал.

Преносот на овластувањата за чување, сметководство и складирање на работни места на работникот за разрешување е издаден од соодветните наредби:

– кога се префрлува на слободната позиција на друг вработен Одговорноста за одржување, сметководство и складирање на трудот се рефлектира во редот на преводот (Слика 2);

Слика 2 Примерок на редот на пренос на слободна позиција на персоналниот инспектор со наметнување одговорност за одржување, сметководство и складирање на трудовите книги

– ако на вработениотчија работа не е поврзана со трудовите книги (на пример, канцелариски менаџер), на условите на комбинација доделува должност Отфрлен вработен со чување, сметководство и складирање на работни книгиТ. преносот на авторитетот е утврден по редоследот на комбинацијата на мислења (Слика 3);

Слика 3 Примерок од налогот за комбинација на мислења со консолидација на одговорностите за одржување, сметководство и издавање записи за вработување

– ако овие овластувања се доделени на вториот персонал инспекторВо исто време, е објавена посебна нарачка (Слика 1).

2. Примерок нов рекорд за вработување

Слика 4 Наслов листа

Слика5 форма на труд книга

Слика 6 форма поврзана со лагер

Сл. Бр. 7 Формата на делови "Информации за работата" и "Информации за доделување"

3. Регистрација на трудовата книга

Да разгледаме детално како е пополнет записот за вработување. Ако вработениот првпат започна од страна на работната книга, тогаш се полни само во присуство на овој вработен од овластен претставник на администрацијата на претпријатијата. Евиденцијата е направена од пердуви, топка, гел рачка или рачка на ролери, мастило со светло-доказ (паста, гел) црна, сина или виолетова боја. Информациите за вработените се евидентираат на првата страница (насловна страница) на евиденцијата за вработување и се доделуваат со потпис на специјално овластено лице и печат.

Книгата за труд се спроведува на руски (држава). Меѓутоа, во Република Македонија, која е дел од Руската Федерација и го основа својот државен јазик - на руски јазик и на државниот јазик на оваа република.

Со секој рекорд воведен во евиденцијата за вработување (вметнување), за вработување, преводи на други постојани вработени вработени во работата и разрешување се должни да го запознаат сопственикот на оваа книга (лагер) на приемот на личната картичка, што го повторува точниот запис од Евиденција за вработување (лагер).

Регистрација на насловот лист

Информации за работникот снимено на првата страница (насловна страница) на евиденцијата за вработување (Слика 8):

1) презиме, име, патник на работникот целосно се евидентира (без намалување или замена на иницијалите за иницијалите) и споровите врз основа на пасош или друг документ кој го потврдува идентитетот (на пример, воен билет, странски пасош, возачка дозвола, итн.);

2) Датумот на раѓање е целосно индициран врз основа на пасош, извод од матичната книга на родените или друг документ за идентификација. На пример, 12 јули 1968 година;

3) информации за образование се означуваат врз основа на релевантниот документ (сертификат, сертификат, диплома, студентски билет, кредитна книга, потврда за образовна институција итн.). Сите информации се евидентираат во согласност со сите руски класификатори на информации за населението (Окин) и сеопфатен класификатор за образование (OCO):

- Главното општо образование - вработениот дипломирал од средно училиште, училиште со длабинска студија на субјект, Лицеум, гимназија;

- средно (целосно) општо образование - работници кои студираат во средните специјални образовни институции (технички училишта, колеџи), но не дипломирани од нив;

- примарно стручно образование - вработен дипломирал на стручно училиште или образовни институции еквивалентни на нив;

- Средно стручно образование - вработен дипломирал од средно специјална образовна институција (техничко училиште, колеџ)

- нецелосно високо образование - вработен кој дипломирал три курсеви од највисока образовна институција;

- високо образование;

- постдипломско образование.

4) професијата и специјалитетот укажуваат врз основа на документ за образование, квалификации или посебно знаење (по прием на работа, кои бараат посебно знаење или посебна обука) или друг правилно извршен документ.

Датумот на завршување на работната книга е исто така укажуван целосно како датум на раѓање.

Сл.8 Пример за полнење Наслов Листа на трудот

После тоа, вработениот во неговиот потпис уверува точноста на направените информации. И лицето одговорно за издавање работни книги го става својот потпис на крајот од првата страница (насловна страница) на евиденцијата за вработување. Зборот "паралелници" значи, презимето на одговорното лице мора да биде наведено без графички кратенки и здруженија со иницијалите. После тоа, во посебно наведено место (пратеник), отпечатоците на персоналот на кадровската служба се ставаат и во отсуство на такво, отпечаток на претпријатието.

Постапка за изработка на промени во насловната страница

Промените во презимето, името, патронимот и датумот на раѓање се направени од страна на администрацијата на местото на работа врз основа на документ (пасоши, изводливи сертификати, брак, за распуштање, за промена на името, името, патнимиката итн. ) и во врска со бројот и датумот на издавање на овие документи.

Промените се направени на првата страница (насловна страница) на записот за вработување. Во исто време, поранешниот презиме, име, патнимички или датум на раѓање е преминат со една карактеристика и се евидентираат нови податоци. Референците за релевантните документи се евидентираат на внатрешната страна на насловната страница и се доделуваат со потпис на раководителот на организацијата или лично овластеното лице и печат на организацијата или печат на кадровска служба (Слика 7, 8) .

Сл.9 Примерок измени на броеви "Презиме" на насловната листа на трудот

Сл.10 примероци промени во бројот "Датум на раѓање" на насловот листа на трудот книга

Промена (дополнување) на евиденција на добиената нова едукација, професија, специјалитет се врши со додавање на достапните записи без оверклокување на снимената евиденција. На пример, ако вработениот имал првично стручно образование, и дипломирал на колеџ, односно неговото образование стана средно професионално. Во колоната "Образование" преку запирката е наведено "Средниот професионалец" (Слика 11).

Сл.11 Примена на измените на броевите "Образование" на насловната листа на трудот

Пополнување на делот "Работни информации"

Сите информации за извршената работа, превод на друга постојана работа, квалификации, разрешување, награди се доставуваат до евиденцијата за вработување врз основа на нарачката (наредби) на работодавачот најдоцна во текот на неделата.

Датуми во сите делови на трудовите книги се евидентирани со арапски броеви (бројот и месецот - двоцифрена, годината е четирицифрена). На пример, ако вработениот е прифатен на 12 декември 2005 година, записот е запишан во работната книга: "12. 12. 2005. "

Сите записи направени на бројот на трудот се нумерирани (нумерирање на зголемување во текот на целиот период на работната активност на вработениот) и се направени внимателно и детално, без кратенки. На пример, невозможно е да се напише "ПР." Наместо "цел", "ќе" Наместо "нарачка", "по." наместо "преведени", итн.

Не уверувајте потпис и печатете го секој рекорд воведен во делот "Работни информации". Потпишувањето е одговорен за чување, сметководство и издавање на труд, и печатењето на претпријатието (персоналот на персоналот) е ставен само по пишувањето за разрешување.

Правењето евиденција на евиденцијата за вработување на новиот работник започнува со евиденција на името на компанијата. Во колоната бр. 3 од делот "Информации за работата" на евиденцијата за вработување се означуваат во форма на наслов Целосно име на претпријатието, како и скратеното име на организацијата (ако е достапно). Покрај тоа, овој запис не е нумериран. На пример, ако организацијата на OJSC "брендирани колбаси" има скратено име, односно основањето на организацијата е забележано дека неговото скратено име е OJSC FC, а потоа во согласност со став 3. 1 од упатствата, ова скратено име е обезбедени (Сл.12).

Сл.12 Примена на името на претпријатието во евиденцијата за вработување

Следно е направено за снимање на работа, за која во колона 1 е ставен со рекорден број, а во колоната 2 го означува датумот на прифаќање на работа. Во колоната 3, се врши влез или назначување на структурната поделба на претпријатието, што укажува на неговото специфично име (ако состојбата за работа во одредена структурна единица е вклучена во договорот за вработување како значаен), името на позицијата (работа ), специјалитет, професија што укажува на квалификациите (оризот .13).

Евиденција за името на работата или позицијата на која се усвојува вработениот е направен во согласност со имињата на професиите наведени во Unified тарифниот квалификациски директориум на работи и професии на работници (од страна на индустрии), квалификациски директориум на менаџери, специјалисти и други Вработените, сите руски класификатор на работните професии, мислења на вработените и тарифните поделби или во согласност со распоредот на персоналот.

Ако извршувањето на работата на одредени позиции, специјалитети или професии е поврзана со обезбедување на бенефиции или одредени ограничувања, името на овие мислења, специјалитети или професии и барања за квалификација за нив мора да ги почитува имињата и барањата предвидени со соодветната квалификација Директориуми. Инаку, работникот е лишен од правото на овие бенефиции (на пример, повластена пензија).

Сл.13 Пример за снимање на вработување во книгата за труд

Во број 4, датумот и бројот на нарачката (наредби) или друга одлука на работодавачот, според кој вработениот е прифатен да работи. За време на неговата работна активност, работникот може да го подобри неговото испуштање или класа (возач) за записот за вработување, се прави соодветен запис (Сл.14).

Сл.14 Снимање на примерок во работната книга за промена на испуштањето

Покрај тоа, вработениот може да ја совлада втората специјалност (професија) за тоа што е снимањето во работната книга со наведување на испуштањата, часовите или другите категории на овие професии, специјалитети или нивоа на квалификации. На пример, апаратот за опрема во производството на прехранбени производи беше воспоставен втората професија "Електричен мајстор за поправка и одржување на електрична опрема" со доделувањето на третото празнење. Во овој случај, во работната книга во делот "Работни информации" во колона 1, бројот на секвенцата на евиденцијата е поставен, во колона 2, се наведува датумот на воспоставување на втората професија, во колона 3, соодветниот внес е направен , во колона 4 го означува бројот на сертификатот и датумот на издавање (сл.15).

Сл.15 Пример запис во книгата за труд за основање на втората професија

Ако, при утврдувањето на втората професија, работникот е обвинет за обврска за извршување на овие дела (сл.16), а потоа во делот "Информации за работата" на трудовата книга, следниот влез е направен (Слика 17) .

Сл.16 Примерок на наредбата на воспоставувањето на втората професија со наметнување на дополнителни давачки

Сл.17 Пример запис во книгата за труд за основање на втората професија со поставување на дополнителни давачки

Доста често, додатоците или промените во името на мислењата (професии) се направени во редовен распоред во врска со релевантните промени или дополнувања, кои придонесуваат за квалификувани директориуми. Овие промени (додатоци) се внесуваат во евиденција за вработување врз основа на нарачката (наредби) или други одлуки на работодавачот (слика 19) во следниот ред. Бројот на секвенци од записот е поставен во колона 1 од делот "Работни информации", во колона 2 го означува датумот на позицијата на позицијата (професија), во колона 3 е направен соодветниот запис, а во колона 4 го означува Број на нарачката бројни промени во распоредот на персоналот.

Сл.18 Пример запис во книгата за труд за изработка на промена во името

Изработка на евиденција за преименување на претпријатието до евиденцијата за вработување

Во последната деценија често се појавуваат организации за преименување. Овие превенции мора да се рефлектираат во евиденцијата за вработување на организациите на овие организации. Во овој случај, посебна линија во колона 3 од "работните информации" на евиденцијата за вработување се врши со соодветен запис (Слика 19). Во колона 4, основата на преименувањето е налог (цел) или раствор на различен работодавач, неговиот датум и број. Во овој случај, задачата на евиденцијата и датумот на неговото воведување не е направен.

Сл.19 Примена за влез во записникот за вработување за преименување на претпријатието

Изработка на снимање на работното време како дел од вооружените сили на Русија

Според став 2 од Правилата на трудовата книга на главно место на работа, записите се вршат за време на воената служба во согласност со федералниот закон "за воени одговорности и воена служба", Услуга во органите на внатрешните работи и царината власти.

Времето на услуги во вооружените сили на Русија се определува со снимање во воен билет (датумот и бројот на редот на министерот за одбрана на Русија за повикот за воена служба и разрешување од него) (сл.20).

Сл. 20 снимање на примерокот на времето на услугата на вооружените сили на Русија

Изработка на евиденција за време на обука на курсеви и училишта за подобрување на квалификациите, за преквалификација и обука.

Работната книга на местото на работа е направена со показател за релевантните документи за времето на обука на курсеви и во училиштата за подобрување на квалификациите, за преквалификација и обука.

Правење записи за континуирано работно искуство

Правењето евиденција за континуирано работно искуство во трудовата книга се спроведува во следниве случаи:

- Ако континуирано работно искуство се обновува на пропишаниот начин.

Според став 23 од Правилата за спроведување на труд, со што евиденција за обновување на континуираното искуство во работната книга на работникот е направен на последното место во следниот редослед. Во колоната е направена 3 од делот "Работни информации": "Континуираното работно искуство е обновено со таков број, месец, година", во колона 4 се однесува на документот, врз основа на кој е направен запис, во врска со неговиот датум и број (сл.21);

Слика 21 Пример за снимање на евиденцијата за вработување за враќање на континуирано искуство

- Ако времето на работа не се смета за континуирано работно искуство (на пример, кај лица кои служеле казна во форма на поправна работа).

Согласно став 23 од Правилата за спроведување на трудови во евиденцијата за вработување на лица кои останале поправна работа без затвор, е направен евиденција дека времето на работа во овој период не се смета за континуирано работно искуство. Овој запис е направен на евиденцијата за вработување на крајот на реалниот период на издржување на казната, која е основана за помош на органите за внатрешни работи. Кога го отфрла осуденото од работа на пропишаниот начин и влегување во ново работно место, релевантниот запис е направен на евиденцијата за вработување во претпријатието каде што беше усвоен или испратен. Евиденцијата е направена во следната секвенца.

Колоната 1 од делот "Работни информации" го означува бројот на секвенцата на бројот на снимање, во колоната 2 - датумот на снимање, во колона 3 е снимен: "Времето на работа со таков датум (број, месец, година) Со таков датум (број, месец, година) не се смета во континуирано работно искуство. " Бројот 4 укажува на основа за внесување на евиденцијата за вработување - налог (цел) на главата на компанијата, датумот на нејзиното објавување и бројот (сл.22).

Слика 22 Обликнување Изработка на влез во книгата за труд за вклучување на времето на работа во континуирано работно искуство

Изработка на промени во евиденцијата за вработување

Во случај на идентификување на неточен или неточен евиденција за информации за работа, нејзината корекција ја врши администрацијата на тоа претпријатие, каде што е направен погрешен влез или работодавачот на ново место на работа врз основа на документ издаден од работодавачот кој направи грешка. Администрацијата на ново место на работа е должна да обезбеди вработен во оваа неопходна помош.

Меѓутоа, ако организацијата која направила неточна или неточна евиденција е реорганизирана, корекцијата ја вршат нејзиниот наследник, а во случај на ликвидација на организацијата, работодавачот на ново место на работа врз основа на релевантните документ.

Поправените информации за работата треба целосно да се усогласат со оригиналот на нарачката (наредби), а кога тие се изгубени - друг документ со кој се потврдуваат релевантните информации за работата (архивски документи поврзани со вработувањето на работниците, личните картички, изјави за порамнување, Лични сметки за плата, итн.).

Според став 29 од Правилникот за труд, сведочењето не може да послужи како основа за одредување на претходните записи, освен:

- евиденција за која постои судска одлука;

- Случаи на масовно губење на работните книги на работници како резултат на итни ситуации (еколошки и вештачки катастрофи, природни катастрофи, масовни немири и други итни околности).

Искуството на трудот на овие работници го основа Комисијата за воспоставување на искуството создадено од страна на извршните органи на составните субјекти на Руската Федерација. Таквата комисија вклучува претставници на работодавачи, синдикати или други репрезентативни тела овластени од страна на вработените, како и други заинтересирани организации.

Воспоставувањето на фактот на работа, информации за професијата (позиција) и периодите на работа во оваа организација го спроведува Комисијата врз основа на документите достапни од работникот (сертификат, синдикален билет, сметководствената картичка на член на синдикатот, пресметката, итн.). Во случај на нивно отсуство - врз основа на сведочењето на два или повеќе сведоци кои го познаваат работникот заеднички со ИТ активности во една организација или во еден систем.

Ако вработениот веќе работел пред да влезе во оваа организација, Комисијата презема мерки за добивање на документи со кои се потврдува овој факт.

Според резултатите од работата на Комисијата, е изготвен чин во кој период на работа, професија (позиција) и времетраењето на работното искуство на вработениот.

Работодавачот врз основа на Комисијата на Комисијата издава епитален работник за работа.

Ако документите не се зачувани, работното искуство, вклучувајќи ги и оние утврдени врз основа на сведочење, може да се потврди на суд.

Корекција и премин претходно направени неточни или неточни записи во деловни книги (лагер) "Информации за работата" и "Информации за доделување (промоција)" не е дозволено.

Изработка на промени во евиденцијата за вработување се врши на следниов начин (сл.23). По последниот рекорд во овој дел, на следниот број на секвенци е назначен, датум на влезИ во колоната 3 е снимен: "Снимањето на бројот е толку неважечки". После тоа, точниот влез е направен, а во колоната 4 покажува:

1. датумот и бројот на налогот (налози) или друга одлука на работодавачот, записот од кој е неправилно внесен во евиденцијата за вработување (сл.23);

Слика 23 Примерок Изработка на промени во евиденцијата за вработување

2. Датум и број на налогот (налози) или друга одлука на работодавачот, врз основа на кои се прави точен запис. На пример, во случај на признавање на незаконитоста на разрешување или пренесување од страна на работодавачот, органот за контрола и надзор, органот за разгледување на работните спорови или судот во трудовата книга, се прават следниве записи:

- Кога се обновува во поранешната работа (Сл.24):

Сл.24 Резиме на пишување на трудова книга за реставрација на работа

- при промена на текстот на причината за разрешување (сл.25):

Слика 25 Корекција на испитувањето на трудовата студија

Во оваа ситуација, неопходно е да се запамети дека ако постои евиденција за разрешување или превод во друга постојана работа во работната книга, последователно признаена како неважечка, писмената изјава на вработениот е издадена дупликат на евиденција за вработување без да влезе во евиденција препознатлива неважечка.

Пополнување на делот "Информации за доделување"

Шефот на претпријатието има право да ги охрабри и наградува работниците кои совесно ги извршуваат работните должности (изјавува благодарност, ја доделува наградата, доделуваат вреден подарок, сертификат за диплома, го претставува ранг на најдобрите во професијата). Сите видови награди и стимулации се задолжителни за евиденција за вработување. Според став 24 од Правилата за спроведување на трудови, ова се следните видови награди за работна заслуга:

а) доделување на државни награди, вклучувајќи го и доделувањето на редови на државата, врз основа на релевантни декрети и други решенија;

б) доделување на почесни сертификати, доделување на наслови и наградување на лоши знаци, значки, дипломи, сертификати за чест на претпријатието;

в) Други видови охрабрување предвидени со законодавството на Руската Федерација, како и колективните договори, правилата на домашните трудови на организацијата, повелбите и прописите за дисциплина.

Работните книги не ги евидентираат премиите предвидени со системот за плата или чие плаќање се врши редовно.

"Инструкции за пополнување на трудовите книги" ја предвидува следната постапка за воведување на информации за доделување. Во колоната 3 од делот "Информации за доделување" Евиденцијата за вработување во форма на наслов го означува целото име на организацијата, како и скратеното име на организацијата (ако е достапно). Покрај тоа, овој запис не е нумериран. Следно, бројот на секвенцата на евиденцијата е поставен во колона 1, во колона 2 го означува датумот на доделување, во колона 3 е напишано на кого се доделува работникот, за кои достигнувања и каква награда, и во колоната 4 го означуваат името на документот, врз основа на кој се евидентира записот, во врска со неговиот датум и број (сл.26).

Слика 26 Пример запис во работната книга за доделување на вреден подарок

Пополнување на информации за разрешување (престанок на договорот за вработување)

Записите во книгата за труд за причините за престанок на договорот за вработување треба да се спроведуваат точно во согласност со текстот наведен во редот (отстранување) за престанок на договорот за вработување и во врска со релевантниот член на трудот Кодекс на Руската Федерација или друг федерален закон.

Потоа, заедно со вработениот, неопходно е да се провери дали записите се прават правилно за вработување, конверзија, доделување на квалификации, промоции (доделување) и разрешување. Ако е откриена грешка, тогаш треба да направите соодветни корекции.

После тоа, според барањето 35 од правилата на работни книги, сите записи до својата работа за време на работата на ова претпријатие, вклучително и во делот "Информации за доделување (промоции)", се доделуваат со потпис на работодавачот или лице одговорно за чување на труд, печатење на претпријатија или персонал услуги, како и потпис на самиот вработен (Сл.27). Со неговото потпишување, работникот го изразува својот договор со записи запишани со евиденција која ја потврдува својата работна активност на ова претпријатие.

Слика 27 Примерок дизајн на трудот кога го отфрла вработениот

Во случај на одбивање на вработен од отпуштање од станицата на неговото потпишување во записникот за вработување, тој треба да разјасни дека во согласност со став 3 од прописите за спроведување на трудовите книги, тој е должен да го стави својот потпис во Евиденција за вработување по запознавање со записите таму. Ако сеуште вработениот одбие да го стави својот потпис во евиденцијата за вработување, тогаш е изготвен соодветниот акт (Слика 28).

Слика 28 Пример за одбивање на потписот во трудовата книга

Кога ја пополнувате работната книга на државниот јазик на Руската Федерација и на државниот јазик на Републиката како дел од Руската Федерација, и два текст се доделени.

Работната книга му се издава на работникот на денот на разрешувањето (последниот ден на работа) со евиденција за разрешување (престанок на договорот за вработување). Според клаузулата 6. 2 Упатства за пополнување на работни книги од датумот на разрешување (престанок на договорот за вработување) се смета за последен ден на работа, освен ако не е поинаку утврдено со федералниот закон, договор за вработување или договор помеѓу работодавачот и работникот .

На пример, кога договорот за вработување е прекинат со работникот во врска со разрешувањето на сопствената желба од 10 декември 2005 година, последниот ден на работа е 10 декември 2005 година. Во овој случај, снимањето на разрешувањето (престанок на договорот за вработување) во книгата за вработување на работникот се врши во следниов редослед. Бројот на секвенцата на евиденцијата е поставен во делот "Работни информации", во колона 2 го означува датумот на одред (10. 12. 2005), во колона 3 евиденција за причината за разрешување (престанок на договорот за вработување), Во колоната 4 го означува датумот и бројот на налогот (налози) или друга одлука на работодавачот за разрешувањето (слика 29).

Слика 29 Примерок кој го прави рекордот во разрешувањето во трудовата книга

Во случај на раскинување на договорот за вработување по иницијатива на работникот од причини со кои законодавството го врзува одредбите од одредени бенефиции и предности, евиденција за разрешување (престанок на договорот за вработување) се воведува во евиденцијата за вработување со овие причини (Слика 30).

Слика30 Примерок кој прави рекорди за разрешување на свое барање во врска со трансферот на сопругот за работа во друг локалитет во книгата за труд

Сл.31 Примерок од изработка на рекордно разрешување по свое барање поради потребата да се спроведе грижа за дете на возраст под 14 години до евиденцијата за вработување

Во случај на доцнење во издавањето на вработен за евиденција за вработување за вина на работодавецот, воведувањето на работната книга на погрешен или не е релевантен за федералниот закон за текстот на причините за разрешување на работникот, на Работодавачот е должен да го надомести вработениот кој не добил приходи цело време. Ден на отпуштање (престанок на договорот за вработување) во овој случај е денот на издавање на евиденција за вработување.

Меѓутоа, ако на денот на разрешувањето, невозможно е да се издаде книга за труд во врска со недостатокот на вработен или неговото одбивање да добие евиденција за вработување при рака, работодавачот испраќа известување до работникот за потребата да се појави За евиденција за вработување или се согласувате да го испратите по пошта. Во исто време, испраќањето на записникот за вработување по пошта на адресата утврдено од страна на работникот е дозволено само со негова согласност. Од датумот на насоката на ова известување, работодавачот е ослободен од одговорност за одложување на издавање на вработен во евиденција за вработување.

Во случај на смрт на работникот, евиденцијата за вработување по донесувањето на соодветен запис за престанок на договорот за вработување се издава на еден од нејзините роднини на приемот или испратен по пошта во писмената изјава на еден од роднините (Сл. 32).

Сл.32 Примерок кој прави евиденција за престанок на договорот за вработување во врска со смртта на работната картичка на вработените

Карактеристики за извршување на евиденција за разрешување (престанок на договорот за вработување) и прием (назначување) за работа во врска со трансферот на вработен во друга постојана работа на друг работодавач (на друга организација) или нејзината транзиција кон избраната работа (позиција)

Доколку работникот е разрешен во врска со трансферот на вработен на друга постојана работа на друг работодавач (во друга организација) во колоната 3 од делот "Информации за работата" на работната книга е индициран, во кој редослед е преведено: на барање на работникот (сл.33) или од негова согласност (Слика 34).

Сл.33 Примерок за изработка на рекордно разрешување со цел превод на друга постојана работа на друг работодавач на барање на работникот до евиденцијата за вработување

на барање на работникот"Се применува кога вработениот ќе оди на работа во друга организација.

Сл.34 Примерок кој прави рекорди за отпуштање по редослед на превод на друга постојана работа на друг работодавач со согласност на работникот на евиденцијата за вработување

Текстот: "отпуштање во врска со преводот на друга постојана работа на друг работодавач со негова согласност»Се користи, во случај кога работникот е префрлен во друга организација.

Кога добивате нова работа во книгата за вработување на вработениот во колоната 3 од делот "Информации за работата" во форма на наслов, е индицирано целото име на претпријатието, како и, ако е достапно, скратеното име на организацијата . Под овој наслов во колона 1, бројот на секвенцата на воведниот запис е поставен, во колона 2 го означува датумот на прифаќање на работа.

Во колоната бр. 3, евиденција за усвојување или назначување се врши на структурната поделба на претпријатието, што го наведува своето специфично име, името на позицијата (работа), специјалитет, професија, што укажува на квалификациите. Во исто време потребно е да се покаже тоа вработениот е прифатен (назначен) по редослед на преведување и од која организација (Сл.35).

Слика 35 Пример за назначување рекорд за работа во редоследот на преведување во евиденцијата за вработување

Ако работникот е отпуштен поради транзицијата кон изборната работа (позиција) на друг работодавач (во друга организација) во евиденцијата за вработување, евидентирана е рекорд: "отпуштен поради транзицијата кон изборната работа (позиција) во (укажува Името на организацијата), став 5 членовите 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација "(сл.36).

Слика 36 Примерок кој прави отпуштање внесување во врска со транзицијата кон избраната позиција во трудовата книга

Кога се работи за вработување на ново место на работа по известувањето на целото име на изборното тело, како и скратеното име на избраното тело (ако е достапно) во колоната 3 од делот "Информации за работата" на евиденцијата за вработување , вработен е избран за каква работа (позиција) и во колоната 4 укажува на одлуката на изборното тело, датумот и бројот на неговото донесување (Слика 37).

Сл.37 Примерок назначување на избори во позиција во евиденција за вработување

Карактеристики на работниот запис на генералниот директор (директор)

Како што следува од одредбите на уметноста. 16, 17, 19 и 275 од Законот за работни односи на Руската Федерација Договорот за вработување со лицето кое ги спроведува функциите на единственото извршно тело на Друштвото е на изборите (назначување) од страна на Генералното собрание на учесниците на компанијата на позицијата на генералниот директор (режисер) за период дефиниран од повелбата на компанијата. Договорот за вработување потпишан во име на Друштвото, како по правило, претседателот на Генералното собрание на учесниците на Друштвото, кој беше избран (именуван) извршен директор (директор) или овластен за оваа Одлука на Генералното собрание на учесниците на Друштвото ( кои нужно треба да се рефлектираат во Протоколот на Генералното собрание на компанијата).

Во упатствата за пополнување на работни книги, за жал, не постојат одредби кои ја одразуваат постапката за пополнување на записникот за вработување при приемот на работа (отпуштање од работа) на избраните (назначени) на позицијата на генералниот директор (директор) на претпријатие. Во овој случај, можете да понудите две опции за решавање на овој проблем.

1) Како општо правило, првиот ред, кој го објавува по изборите (назначување), генералниот директор (директор) е налог за влез во функција. Како основа на нарачката, одлуката на Генералното собрание на учесниците на компанијата на изборите (назначување) на раководителот на ова претпријатие е посочена во врска со Протоколот на Генералното собрание и итното договор за вработување склучен во врска со Ова.

Според став 10 "Правила за спроведување и складирање на трудови, правење форми на вработување книги и обезбедување на работодавачи", сите записи за извршената работа и разрешување се направени на Книгата за труд врз основа на релевантните нарачка (нарачки)работодавачот не подоцна од една недела. Затоа, врз основа на буквалното разбирање на ова правило, генералниот директор (директор) треба да биде означен со горенаведениот редослед на влегување во позиција (Слика 38).

Слика 38 Пример апликација за добивање на менаџер за работа во евиденцијата за вработување

2) во работата на персоналот, таа развија пракса во текот на изминатата деценија кога пишуваше влез во трудовата книга, Протоколот на Генералното собрание на изборите (назначување) како раководител на главата на организацијата (сл.39 ) е наведено.

Слика 39 Примерок назначување на вработувањето на раководителот на претпријатието до евиденцијата за вработување

Тука има прашалник за работа - како да се направи книга за труд кога го отфрла шефот на претпријатието. Записите во книгата за труд кога го отфрлаат генералниот директор (директор) се прават на вообичаена основа, како и за сите други работници. Регистрацијата на разрешување зависи од тоа што основа го прекинува својот договор за вработување (член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација, чл. 278 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Во согласност со став 5, упатствата за пополнување на евиденцијата за запишување на вработувањето на разрешувањето (престанок на договорот за вработување) во трудовата книга се врши врз основа на нарачката (наредби) или други одлуки на работодавачот. Затоа, основата за разрешување на генералниот директор (директор) на исто ниво со редот (налог) се други документи (на пример, одлуката на Одборот на директори на оваа организација, ако ова прашање се однесува на нивната надлежност) (Сл.40)

Слика 40 примерок снимање на разрешување на раководителот на организацијата до трудова студија

Уставниот суд на Руската Федерација ја потврди законитоста на постапката за престанок на договори за вработување со лидерите на претпријатијата и организациите. Судот истакна дека поглавјето.278 од Законот за работни односи на Руската Федерација и членот 69 од Законот на Руската Федерација "на акционерски друштва", во согласност со кој договорот со лидерот може да се прекине со одлуката на Сопственикот, не е во спротивност со Уставот на Руската Федерација.

Карактеристики на дизајнот на дел-книга

Според чл. 66 TK RF снимање на книгата за труд за вработување Скратено работно време е направена на главно место на работа на барање на работникот, врз основа на документот (Слика бр. 41) Потврдување на работа со скратено работно време.

Сепак, не е наведено никаде, ако треба да се изрази желбата во писмена форма или усна форма. Затоа, тоа нема да биде излишно ако работникот пишува изјава со барање за соодветни записи во неговата книга за труд.

Сл. № 41 сертификат за примерок издаден на местото на работа

Изработка на евиденција во записникот за вработување при приемот на работа со скратено работно време има своја специфична карактеристика. Ајде да го направиме ова прашање подетално за следниот пример.

Во овој случај, главно место на работа на Sidorova Olga Ivanovna во Одделот за безбедност на OJSC "MALELOPTTORG". Начин на работа - ден по три. Иван Илич сака да работи во нашето претпријатие. Тој изрази желба да направи информации за работа со скратено работно време во неговата работна книга. За да го направите ова, ние мора да издаде документ со која се потврдува својата работа со скратено работно време (потврда за работа во нашето претпријатие или правилно сертифициран налог за вработување). Врз основа на издадениот документ на местото на главната работа (OJSC "MATALOPTTORG") ќе биде направен во евиденцијата за вработување.

Изработка на влез во Книгата за руд се врши во следниов редослед. Бројот на секвенцата на влезниот број е поставен во колона 1 од делот "Работни информации" на работната книга, во колона 2 го означува датумот на вработување како партнер, во колона 3, влез или назначување се прави како партнер на Структурна единица на организацијата, наведувајќи го своето специфично име (ако состојбата за работа во одредена структурна единица е вклучена во договорот за вработување како значаен), името на пост, специјалитет, професија, што укажува на квалификациите, во колона 4 означува Името на документот, врз основа на кои е забележан евиденција во врска со неговиот датум и број (сл.42).

Сл. Снимање на работа на работа на работна книга со скратено работно време.

При внесувањето на внатрешно со скратено работно време, снимањето на евиденцијата за вработување се воведува на ист начин како и надворешниот дел-господар, освен што името на организацијата е неразумно (сл.43).

Слика 43 Пример за прием на надворешна работна книга со работа

Според чл. 288 од Законот за работни односи на Руската Федерација, покрај основите предвидени со Законот за работни односи на Руската Федерација и други федерални закони, договорот за вработување со лицето со скратено работно време може да се прекине ако вработен е примен за работа што оваа работа ќе биде главната (сл.44).

Слика 44 Примерок за изработка на запис за разрешување (престанок на договорот за вработување) на партнер во евиденцијата за вработување

Печатењето се става само по отфрлање на дел-во-соба од главното работно место.

Карактеристики пополнување на работните книги на осуденици

Во согласност со член 104 од Кривичниот законик на Русија, времето за привлекување на осудените лица за плаќање на трудот ги помина во општо работно искуство . Документот со кој се потврдува времето на осуденото лице во затворските места е работна книга, а во негово отсуство - потврда издадена од страна на администрацијата на корективна и трудна институција. Формата на таков сертификат е загарантирана во Анекс на инструкциите за постапката за земање во предвид работата на осудените лица во периодот на издржување на казната во форма на лишување од слобода, сметано во целокупното работно искуство, одобрено со налогот на Министерството за внатрешни работи на Руската Федерација на 14 декември 1992 година бр. 453.

Овој пат на работа не се смета во континуирано работно искуство И евиденција за ова во евиденцијата за вработување (види "Изработка на записи за континуирано работно искуство").

4. Вметнете во книгата за труд

Во случаи кога сите страници од делот "работат на работа" или дел "Информации за промоции" се пополнети во евиденцијата за вработување, работната книга е дополнета со лагер, кој е зашиен во книгата за труд, е пополнета и одржувана од страна на администрацијата на претпријатието на местото на работа на работникот во истиот редослед како работна книга. Ларенот без работна книга е неважечка. Насловот на лагер во книгата за труд исто така е изготвен како наслов лист на евиденцијата за вработување (сл.45).

Сл.45 Пример декорација на лагер во книгата за труд

На првата страница (насловната страница) на евиденцијата за вработување на врвот е печат од 10 x 25 mm со натпис "издаден вметнување", што укажува на серијата и броевите на вметнувањето. Со секое следно издавање на лагер, се поставува следниот печат, а се прикажани серијата и бројот на следниот издаден лагер.

5. Регистрација на Дупликатната книга за труд

Дупликатната книга за труд се издава во следниве случаи:

- Ако е изгубена книгата за труд (вметнување до него). Лицето кое ја изгубила книгата за труд (вметнување на него) е должно веднаш да ја објави администрацијата на местото на последната работа. Најдоцна во рок од 15 дена по пријавата, администрацијата издава еден вработен друг труд или вметнува до него (нови примероци);

- Ако книгата за труд (вметнување до него) влезе во занемарено (изгорена, истрага, издржливост итн.);

- ако евиденцијата за разрешување или превод на друга постојана работа подоцна била неважечка;

- Ако работникот е вратен во врска со издавањето на ослободителната пресуда, престанок на кривично дело за недостаток на настан на кривично дело, во недостаток на кривично дело во постапките или за непотврдување на своето учество во Комисијата на кривично дело;

- Ако работниците за работни книги се изгубени како резултат на вонредни ситуации (еколошки и вештачки катастрофи, природни катастрофи, масовни немири и други извонредни околности).

Во горниот десен агол на насловниот лист на дупликат на трудовата книга, натписот е направен: "дупликат" (сл.46).

Слика 46 примерок од насловната страница на трудовата книга

На насловната страница на поранешната работна книга е напишана: "Во замена, се издава дупликат" со индикација за нејзините серии и броеви (освен за случаите на евиденцијата за вработување) (сл.47).

Слика 47 примерок од насловната страница на трудовата книга

Кога правите дупликат за вработување, тоа е направено:

а) информации за општата и (или) континуирана работа на работникот пред да влезат во оваа организација потврдена од страна на релевантните документи;

б) информации за работа и доделување (охрабрување), која беше воведена во трудовата книга на последната работа.

Вкупното работно искуство е напишано во целост, односно вкупниот број години, месеци, работни дена без појаснување, од кој работодавачот, во кој временски период и во кој позиции работеле во минатото сопственик на работникот.

Ако работникот пред да влезе во оваа организација (на овој работодавач) веќе работел, тогаш кога пополнување на работна книга дупликат во делот "Информации за работата" во колона 3, првенствено е воведено со општо и / или континуирано работно искуство како Вработен пред да влезе во оваа организација (на овој работодавач) потврден од страна на релевантните документи (сл.48).

Слика 48 Примерок кој прави заедничко искуство во евиденцијата за вработување

После тоа, целокупното и / или континуираното работно искуство на работата, потврдено со правилно декорирани документи, се евидентира во одредени периоди на работа во следниов редослед: во колона 2 го означува датумот на вработување; Во колона 3, се евидентира името на организацијата (работодавачот), каде што работел работник, како и структурната единица и работа (позиција), специјалитет, професија, што укажува на квалификациите на кои е усвоен работникот. Ако поднесените документи потврдија дека работникот бил префрлен во друга постојана работа во истата организација (на истиот работодавач), тогаш е направен и соодветниот влез.

Во случај кога документите врз основа на кои евиденции беа доставени до евиденцијата за вработување, не содржат целосни информации за работата во минатото, само информациите достапни во овие документи се вршат на дупликат на евиденцијата за вработување (Слика. 49).

Слика 49 Пример Пополнете го делот "Информации за работата" дупликат на трудовата книга

Потоа во колоната 2 го означува датумот на разрешување (престанок на договорот за вработување), а во колоната 3 - причината (основа) на разрешување, ако документот обезбеден од работникот има такви податоци. Во колона 4, името, датумот и бројот на документот, врз основа на кои се направени соодветни записи во дупликат.

Оригиналите на документи кои го потврдуваат работното искуство, по отстранувањето копии од нив и правилно доделени на нивниот вработен или персонал, нивниот сопственик е вратен. Администрацијата на претпријатието е должна да му помогне на работникот во добивањето на документи со кои се потврдува искуството на својата работа што претходи на влегувањето во оваа организација.

6. Постапка за издавање копија од записникот за вработување

Во согласност со чл. 62 TK RF работодавецот е обврзан не подоцна од 3 дена од денот на поднесување на писмена изјава за издавање копија од документи поврзани со работа (копии од налогот за прием на работа, наредби за трансфери до друга работа, редоследот на отпуштање од работа; екстракти од книгата за вработување; сертификати за платите, период на работа за овој работодавач итн.). Податоците копии на документи поврзани со работа треба да бидат сертифицирани правилно и обезбедени од страна на работникот бесплатно (Слика 50).

Сл. Бр. 50 Потврда за копирање на примерок

Правилата за спроведување на работни книги и упатства за пополнување на работни книги предвидуваат можност за издавање на вработен во евиденцијата за вработување само кога отпуштат. Ако персоналот на персоналот издаде работникот кој работи со работна книга, тогаш ги крши правилата за спроведување на труд, и така натаму. Овој документ се однесува на актите на трудовото законодавство, работниот работник на персоналот може да биде одговорен на пропишаниот начин.

7. Складирање на трудовите книги

Трудот книги се зачувани во администрацијата на претпријатијата како форма на строго известување, и се издава на рацете на вработените само кога отпушта. Трудните книги и нивните дупликати кои не ги примаат вработените при отпуштање, се чуваат две години во Одделот за персонал на претпријатието одделно од работните книги на работници кои се на работа. После тоа, неподигнатите записи за вработување (нивните дупликати) се складирани во архивата на претпријатието за 50 години, а по наведениот период, може да се распредели на уништување на пропишаниот начин.

8. Сметководство за труд

Сл.51 Пример профитабилна книга

Според сметководствените форми на труд и завршени работнимки, претпријатието ја содржи следната документација:

а) Предлог книга за сметководствени форми на труд и вметнување на нив (Слика 51).

Сите операции поврзани со добивање и трошење на формите на трудовите книги и вметнување на нив со серија и број на секоја форма се направени на оваа книга. Книгата ја одржува сметководството на организацијата;

б) Книга за сметководство за движење на трудовите книги и вметнување на нив (Слика 52).

Сл.52 Пример книговодствени книги и инсерти за нив

Книгата на сметководство за движење на трудовите книги и вметнување на нив ја спроведува кадровската служба или друга поделба на претпријатието, издавање на приемот и разрешувањето на вработените. Оваа книга ги регистрира сите записи за вработување земени од работници кога влегуваат во работа, како и работни книги и вметнува со евиденција за серијата и просториите издадени на вработените повторно. По приемот на записот за вработување, во врска со разрешувањето, работникот е насликан во лична карта и во книгата Сметководство.

Книгата за пристигнување и книгата за сметководство за движење на трудовите книги мора да бидат нумерирани, да се постават и молеа потписот на раководителот на организацијата и восочниот печат.

Формите на трудовите и вметнувања за нив се чуваат во претпријатие кое сметководство како документи за строго известување и се издаваат на барањето на извештајот на лицето одговорно за управување со трудовите книги. Месечното сметководство бара од лицето одговорно за управување со трудовите книги, извештајот за присуство на празнини на трудовите книги и вметнува до нив и за износите добиени за завршените записи за вработување и вметнува до нив, одпримена на налогот за прием на Канцеларијата на организацијата. Работни книги и облоги се изготвени при пополнување на формите на работни книги и вметнувања.

Кога правите вработен во нов запис за вработување или вметнување во него, работодавачот се наплаќа со тоа, чиј износ се утврдува со висината на трошоците за нивно стекнување, освен за следните случаи:

1 со масовна загуба од страна на работодавачот на работните книги на работници како резултат на итни ситуации (еколошки и вештачки катастрофи, природни катастрофи, масовни немири и други итни околности)

2 Во случај на неправилно примарно полнење на работната книга или вметнување во него, како и во случај на нивна штета, трошокот за работникот не е оштетена од работодавачот.

Секоја личност која оди до добро заслужената пензија се соочува со потребата да го потврди своето искуство. На територијата на Руската Федерација, документот што потврдува периоди на работа е работната книга. Меѓутоа, само по себе, нејзиното присуство не гарантира недостаток на побарувања на евиденцијата содржано во него, од пензискиот фонд или други организации. За да ги минимизирате таквите ризици, препорачуваме да користите модел за полнење на работилницата во 2016 година.

Регистрација на работните односи

Односите поврзани со извршувањето на службените должности произлегуваат од моментот на работодавачот и поединецот од договорот за вработување. Овој императив директно произлегува од содржината на членот 16 од ТЦ Русија.

При потпишувањето на наведениот договор, вработениот граѓанин мора да ги достави следните документи до претпријатието:

• општ пасош. Може да се замени со друг документ со кој се потврдува личноста на работникот;
• историја на вработување. Овој формулар не е поднесен на почетниот прием на работа, во овој случај тоа издава претпријатие;
• докази reduss;
• диплома, сертификати, друга форма на образование, вештини и вработени;
• воени сметководствени документи.

Треба да се има на ум дека само точниот дизајн на работната книга, и кога се запишува во државата и во случај на трансфери и отпуштања, гарантира отсуство на проблеми во сопственикот при пресметување на пензија или во случај на потврдување на искуството на работата.

Превод на вработен

По воведувањето на вработувањето на граѓанин, може да се преведе како вработен.

Во овој случај, следните информации за приемот треба да се направат на трансферот на лицето во нова позиција. Пополнувањето на соодветниот графикон на формуларот мора да се изврши со користење на истиот алгоритам, како во случај на запишување на вработување кога прима работа. Нумерирањето на сите информации се врши по хронолошки редослед.

Одразот на зголемувањето на испуштањата, часовите, квалификациите на сопственикот на работната книга е направен на ист начин.

Ако работникот ги исполнува своите работни обврски за надворешни услови со скратено работно време, има право да ја специфицира таквата работа во неговиот документ со кој се потврдува искуството.

За да го имплементираме името на името, таков граѓанин треба да контактира со главниот работодавач. Предуслов за одраз на наведените информации е присуството на наредба. Правилата за пополнување и чување на трудовите книги обезбедуваат способност да направат такви записи во форма само на сегашните работодавци. Поединци кои не се регистрирани како претприемачи немаат право да внесуваат никакви записи во форма.

Од горенаведеното, следува дека сегашниот работодавач мора да направи информации за разрешувањето на партнерот, а не претпријатие кое го сними фактот на работа на условите на комбинација.

Сите горенаведени информации се внесуваат и во хронолошки редослед.

Пишување за разрешување

Опишувајќи го општиот алгоритам за објавување на евиденција во евиденцијата за вработување, неопходно е да се посвети посебно внимание на постапката за одразување на информациите за разрешувањето на граѓанинот.

За разлика од дизајнот за работа при прекинување на договорот, таквиот запис е направен на денот на разрешувањето. Според правилата за пополнување на трудовите книги во 2016 година, воведувањето на таквите информации претходно беше прекинато од страна на релевантните односи, како и по почетокот на овие настани, е во спротивност со законот.

Без оглед на причините за раскинување на основниот договор за разрешување, треба да биде наведено во согласност со формулациите содржани во Законот за работни односи на Руската Федерација. Други кои го земаат признавањето на соодветниот запис невалиден.

Дел 5 од Упатствата донесени од Министерството за внатрешни работи на Руската Федерација во Регулативата од 10.10.2003 N 69, содржи примери за донесување на евиденција за разрешување на посебни основи. Според наше мислење, по аналогија со примероци содржани во правилата за изработка на евиденција за вработување, треба да направите евиденција за разрешување на други основи.

Нумерирањето на горенаведените информации се врши по хронолошки редослед.

Важна карактеристика карактеристика само за случаи на престанок на вработените во нивните службени должности е потребата за потврдување на точноста на личниот потпис на работникот. Овој рецепт е содржан во став 35 од Правилникот одобрени од Уредбата на Владата на Руската Федерација од 16.04.2003 бр. 225.

Како заклучок, треба да се забележи дека за да се одговори на прашањето кој ја исполнува книгата за труд ако нема персонал, треба да се однесува на формулациите од ставот 35 од Правилникот. Наведениот вработен е самиот работодавач, односно главата или лице овластено за вршење на такви акции по нарачка или опис на работното место.

Вработен кој нема соодветни права не може да направи записи во книгата за труд.

Пополнувањето на трудовите книги во 2019 година е регулирано со следниве регулаторни документи:

Треба да се има на ум дека наведениот стандард не е препорака за извршување, туку јасно напишани норми кои примерокот на евиденцијата за вработување е одобрен и неуспехот да се следи со софтвер.

Пополнете ја страницата

Насловот форма на работна книга е пополнета во два случаи:

• прво вработување;
• регистрација на дупликат.

Примерок од нова работна книга одобрена и не се промени од тогаш.

Сите информации за сопственикот на трудот се прават во црно, сино или пурпурно мастило. Кога пополнувате, мора да наведете:

• ЦЕЛОСНО ИМЕ.;
• датум на раѓање (dd.mm.yyyy);
• образование и специјалност;
• професија.

Информациите се вршат врз основа на документите обезбедени од страна на работникот: како што е напишано, и пишувај. Нема записи за "од зборовите" вработени не се напишани и не се направени. Текстот мора да биде напишан уредно, поставување на ракопис. Оштетувањето и грешките не се дозволени. Датумите се направени со арапски броеви. Само во случај да потсетиме кои документи вработениот мора да ви обезбеди за склучување на договор за вработување:

• за образованието (ако работата бара посебно знаење, вештини и вештини);
• за воено сметководство (ако лицето е воено-задолжителна);
• Snils (ако не постои - работодавачот го извлекува овој документ);
• пасош.

Трудот не е наведен во листата, иако тоа е задолжителен документ, но ние пишуваме за тоа. Примерок од регистрацијата на трудот за 2019 година може да се види подолу.

Сè што е снимено на страната на насловот е доделено со потпис на специјалист одговорен за пополнување, одржување и складирање на трудовите книги. Тука треба да кажете неколку зборови. Во секоја организација, без оглед на формата на сопственост и активности, еден од вработените ќе биде одговорен за дизајнот и складирањето на трудовите книги во рамките на организацијата (за детали, види став 45 од одобрените правила). Кој ќе биде - кадровски совет, сметководител, вработен во друга служба или самиот директор - не е важно. Важно е таквото лице да биде назначено со наредба, која го има истото име - за одобрување на одговорното лице за пополнување и складирање на трудот и вметнува до нив. Друга нијанса: повеќе е поцелосно да се назначи двајца вработени во оваа насока, бидејќи ако вработениот е еден, тој може и да се разболи и да оди на заминување, а втората ќе го инспирира во тоа време.

Откако ја има потребните информации, сопственикот на документот во специјално назначена линија е опишан како знак за согласност, така што сите податоци се правилно направени. Ако беа направени грешки, тогаш таков документ е неважечки и е предмет на уништување, а сопственикот на трудовата книга е издадена нова форма (поради организацијата).

Назилната листа на работна книга за 2019 година изгледа вака:

Но, што е со ситуации кога работникот ги менува своите лични податоци? Не ја фрлајте книгата ... Да, не е неопходно, за овој случај, законодавството предвидува можност за изработка на промени: старите податоци на работникот на насловната страница што е уредно товар (зборуваме за полно име ), и на ред работи нежно пишуваме нова интелигенција. Ние го уверуваме овој запис со вашиот потпис со декодирање (ако има печатење, исто така е поставено). Подетално, како да ја пополните работната книга 2019 во овој случај, тоа е напишано во одобрените правила на Дел III. Мора да се има на ум и запомнете дека корекцијата на записите на насловната страница и во останатите партиции се врши на различни начини.

Пополнете го делот "Работни информации"

По насловната страница е пополнета, одете во делот "Работни информации". Тоа е фиксно тука:

• име на компанија;
• број, месец, годишно правење записи;
• самиот факт на вработување;
• движења со натписи;
• преводи (постојана основа);
• компактен (на барање на работникот на главно место на работа);
• причини за престанок на договорот за вработување.

Евиденцијата во трудот за 2019 година се врши врз основа на наредбата, која издава шеф на организацијата. Docuvits на документот се наведени во колоната назначена за ова. Снимањето треба да се направи во рок од 7 дена од денот на отстранувањето (при примање, преводи, подобрување итн., При отпуштањето на записот, тие обично се на последниот работен ден, види став 10 од одобрените правила). Понекогаш специјалистите се збунети од пет и седум дена. Пет дена е крајниот рок, по што работодавачот е должен да направи книга за труд (став 3 од правилата) на неговиот вработен. Секој запис одговара на бројот на вашиот секвенца. Само наслови не се нумерирани во делот "Работни информации".

ОБЕЗБЕДУВАЊЕ НА РАБОТА (2019)

Правила за полнење на работната сила (2019)

Постапката за правење информации во овој дел е како што следува:

1. Во грофот "Информации за работата" (всушност, тоа е трето) податоците за претпријатието на работодавачот (без кратенки) се вклопуваат.
2. Во првата колона "Бр." На влезот доделен број на секвенци.
3. Во втората колона "Датум" (dd.mm.yyyy), датумот е индициран (според редоследот или вистинската толеранција).
4. Во третата колона се прават податоци за вработување на вработување (како во договорот за вработување).
5. Во четвртиот дел се наведуваат деталите за налогот или друг регулаторен акт за вработување.

Кога ќе дојде времето, луѓето ја напуштаат организацијата од различни причини. Информациите за престанокот на работните односи се внесуваат тука со следниот рекорд. Примерок, како да ја пополните работната книга во овој случај, може да се гледа подолу.

Како да направите запис на отпуштање

Според наредбите на работодавачот, евиденција е воведен во трудот (тоа е во форма која е во редот, без кратенки). Основа на разрешување е наведено (член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација), на пример: "Отфрлен по своја желба став 3 од Дел 1 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација". Пример за пополнување на работната книга по оваа основа е презентиран подолу.

Ако престанокот на работните односи има други причини, како што е губењето на довербата, упатувањето на статијата ќе се промени, рекордот ќе биде следната содржина: "Договорот за вработување ќе биде прекинат поради сторителите на работникот кој директно служи Вредности на стоковите, давајќи причина за губење на довербата од работодавачот, клаузула 7 од Дел 1 од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација. " Без оглед на причината за грижата на работникот, се запознавам со овој запис и давам форма на документ во ваши раце.

Евиденцијата е доделена со потпис на главата (или овластено лице) со декодирање, наведено претпријатие (под услов тоа). Во знакот на запознавање со евиденцијата, работникот го става својот потпис во форма, го покажува името и иницијалите. Дешифрирање на потписот е важна точка, бидејќи презимето мора да одговара на податоците наведени на Tituer. После тоа, работникот е насликан во книгата (некои го нарекуваат списание) што го сместува движењето на трудот и вметнува до нив.

Правилното пополнување на книгата за труд (2019) е исклучително важно, особено во однос на неодамнешните реформи на пензиското законодавство. Fiu ќе ги забележи документите украсени неправилно, или едноставно не го земаат периодот на човековата работа, украсени со грешки. Еден ден ќе бидеме пензионирани и не сакам да го поминам овој пат за да ги коригирам другите грешки.

Трудната книга, пополнување, не е ограничена само на пополнување на насловниот лист и делот за работа, трудот содржи друг дел - Информации за доделување и промоции.

Ние воведуваме влез и запис за награди

Професионални заслуги на работникот, награди и промоција за добар труд, исто така, се воведени во трудовата книга (информации за обновување не е снимен). Сите нови податоци се вклопуваат врз основа на редоследот на работодавачот. Алгоритмот на евиденција е ист како и во случај на прием на работа, примерокот и правилата за пополнување на работната книга може да се гледа погоре.

Лагер во книгата за труд

Лагер е стартуван и вграден во трудот кога местата во главниот документ за искуството останува и новите информации не можат да влезат. Образецот на лагер е одобрена. Тој изгледа вака:

Од важното нешто што треба да го знаете за лагер:

• мора да биде шиење (директно нишка, како не е важно, важно е дека е прикачен);
• кога пополнување на лагер, личните податоци во него мора да се совпаднат со податоците, кои се наведени на Tituer на трудот;
• бројот на лагер се вклопува во работната книга на работното движење;
• сите останати на полнење се идентични со работата.

За Република Крим, постапката за изработка на евиденција е слична, примерок, како да се пополни работната книга на РК (2019), може да се најде во нашиот текст.

Ако официјалната активност на вработениот се менува, се прават соодветни записи во документот со кој се потврдува искуството. Правилата за полнење од страна на книгата за вработување на работодавачот утврдени во Законот за работни односи на Руската Федерација, а за 2015-2016 примероците остануваат непроменети.

 

Правилно пополнување на книга за вработување: Зошто е потребно и кој ја прави евиденцијата?

Книгата за труд е документ кој ги содржи сите информации за професионалните активности на работникот. По постигнувањето на возраста воспоставена возраст, се користи за дизајнирање и пресметување на пензија. На работодавачот има потреба од книги подредени за пресметување на различни плаќања, па затоа е многу важно да се пополни сите правилно.

Без оглед на тоа кои активности се извршени против вработен, друштвото на поединечен претприемач или на претпријатието прави промени во одделот за персонал, сметководство или директор. Правилата за пополнување на евиденција за вработување во 2015-2016 и примероци за индивидуални претприемачи и правни лица се исти.

Вреди да се напомене дека IP или LLC во лицето на директорот не треба да го направи овој документ за себе: во уметноста. 66 од Законот за работни односи на Руската Федерација покажа дека само работниците можат да имаат книга, бидејќи Искуството на претприемачот смета од моментот на регистрација во данокот и поради монетарните сметки во пензискиот фонд.

Книгата мора да се издаде не подоцна од неделата од првиот ден од вработувањето, и само ако работникот работел 5 дена или повеќе, и оваа работа има голема. Ако тој планира само да се комбинира, евиденцијата се врши по негово барање и врз основа на документ кој е официјална потврда за своите активности во друга компанија.

Што треба да се одрази во книгата:

• Информации за вработување.
• Примајќи превод на друго претпријатие или друга позиција.
• Промена fi. Во врска со одредени настани.
• Премин на услугата во редот на Армијата на Руската Федерација, Министерството за вонредни состојби, Министерство за внатрешни работи, ФСКН и други државни структури.
• Подобрување на квалификациите или приемот на наградите.

Уредба на Владата на Руската Федерација од 16.04. 2005 №225 Инсталирани индивидуални правила за правење промени во книгите:

• Сите записи се направени во црно или сино мастило во многу детални, намалувањата не се дозволени. Информациите се доделуваат специфичен број на секвенци според делот.
• Деталите за пасошот на работникот се означени исклучиво на насловната страница.
• Понатамошните промени во процесот на активност мора да се рефлектираат не подоцна од седум дена од денот на објавувањето на редот на директорот. Ако работникот е отпуштен, тогаш информациите се внесуваат истиот ден, земајќи го предвид текстот на налогот, како и во врска со статијата ТК на Руската Федерација.

Не можете да ги наведете податоците за редовните награди, кои обично се плаќаат секој месец.

Книга за труд: Пример пополнете кога примате

Насловната страница мора да биде пополнета прво и по презентацијата на пасош.

Моделот пополнете го насловната страница на работната книга е многу едноставна. За да го направите ова, внесете одредени податоци:

• Целосно име. Тие можат да се гледаат во пасош или друг документ со кој се потврдува идентитетот.
• Дата на раѓање е означен со броеви: на пример, 02.10.1990.
• Образование. За да ја потврди својата достапност, е обезбедена диплома, потврда или потврда за недовршена обука во случај на вработениот сѐ уште студент.
• Специјалност. Ова се однесува на професијата добиена во образовна институција.
• Датум на завршување. Може да се индицираат и целосно бројки и одделно еден месец - со зборови.
• Потписи: Тие се ставени од специјалист за вработување и вработен кој извлекува книга.
• На крајот на специјалистот на компанијата или самата IP става печатење.

Извадок од трудот: Пример за пополнување книга

Брои "Информации за работа" е екстракт. Најчесто, од вработените се бара да направат фотокопија од неколку страници од него, и тоа е означено со следните информации:

• Датум и број на броеви за снимање.
• Информации за приемот, разрешувањето, итн. На пример: Меркур ДОО, усвоен во одделот за планирање на функцијата економист.
• Што е причина за таквото вклопување: тие обично служат како издание на редот на лидерот. Пример: Нарачка бр. 762 од 11.10.2015.

Пополнување на работна книга при отпуштање: Пример 2015-2016

Ако специјалист одлучи да се откаже, тогаш ова е исто така снимен на линијата, следејќи ги претходните информации веднаш:

• Како и претходно, е индициран бројот во ред, а наведениот датум на последниот работен ден со арапски броеви.
• Причини за разрешување: на пример, ако оди во неговата желба, неопходно е да се однесува на став 3 од чл. 77 ТК РФ.

Печатење на организација: Мора да се инсталира директорот или специјалист на компанијата, овластен да го користи. Исто така е неопходно да ги ставите вашите потписи на оној што го наполнија, и најмногу отпуштени.

Пополнување на трудовите книги при пренесување на друга позиција во примерите

Во многу неопходен специјалист, документот е пропишан со прилагодувања, а потоа кога е префрлен на друга позиција:

• Потребен број за снимање.
• Датумот на официјалниот превод на едноставни броеви.
• Во третата колона означена како "информации ..." одговара на податоците каде што преводот беше спроведен на која посебна позиција.
• Причини за превод. Оваа нарачка е направена овде.

Влез за доделувањето

Информациите добиени информации се прикажуваат во некои случаи: кога работникот беше прогласен за благодарност, беше напишана еднократна премија, тој беше претставен со насловот, му беше доделен вреден подарок или диплома.

Како се пополнуваат податоците:

• Евиденцијата му е доделен број на секвенци, тогаш тоа е означено со датумот на неговото воведување.
• Под линијата со името на компанијата и називот на позицијата одговара на снимањето на приближно таква содржина: "Апликација пријавена за развој на ефективен економски план за претпријатието".
• Следново го означува нарачката и информациите за тоа: датумот и бројот.

Инструкции за пополнување на трудовите книги при промена на името

Ако вработениот во брак или имал други причини за промена на презимето, сите информации се вршат врз основа на пасош или други службеници од службена природа.

Како е прилагодувањето:

• На насловната страница, таа е подготвена со континуирана линија на поранешно презиме, и на слободното место новото вклопување.
• На покривот на внатрешноста се наведуваат основите. Пример: Презимето беше изменето во Nesterenko презиме врз основа на бракот сертификат од 10.10.2015 № I-PK

Дупликација на трудот: Пример за полнење 2015-2016

Со загубата или загубата на неговата книга, работникот има целосна право да аплицира со писмена изјава до работодавачот или во одделот за персонал од последното работно место за издавање на дупликат, се издава во рок од 15 дена. Ако компанијата е обвинета во загубата, тогаш сите одговорности за закрепнување лежат на неа. Да се \u200b\u200bнаправи дупликат, потребни се следните документи:

• Нарачки или нивните заверени копии од вработувањето, разрешувањето, подобрувањето, преводот.
• Помош од државата март доколку поранешниот претпријатие е елиминирано.
• Договори за труд и сертификати за должината на искуството со старите работни места.
• Ведомости плата.
• Сметки на лицето на специјалист во компанијата каде што е неопходно да се потврдат своите работни активности.
• Кога искуството беше обновено на суд, треба да биде неопходно соодветно решение.

Пополнување на работна книга со индивидуален претприемач или правно лице: визуелен примерок

За добро навигација во правилната регистрација на ваков важен документ, се препорачува да се види видео во кое сè е опишано во детали:

Секој кој веќе работи или само лице кое има работа треба да размисли за документот кој ќе го потврди овој факт во сегашноста и ќе даде пензионирање во иднина. Книгата за труд не е едноставен, многу важен и единствен документ што го одразува целото работно искуство на човекот.

Основни концепти

Првично, неопходно е да се разбере дека законот подразбира книга за трудот под терминот. Дефиницијата на овој концепт може да се најде во член 66 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Се базира на два критериуми:

1. Примерокот од евиденцијата за вработување е одобрен исклучиво од државата и е обединета.
2. Ги потврдува информациите за работното искуство и активностите на работникот.

Легислатива

Книгата за труд е изготвена според строго дефинираните правила кои се регулирани со индивидуални законски акти.

Тие вклучуваат:

• Законот за работни односи на Руската Федерација (во натамошниот текст - TK RF). Обеложува концептот на работна книга, наметнува одговорност за негово одржување и складирање кај работодавачот, го воведува унифициран поредок на неговиот дизајн.
• Кодекс на Руската Федерација за административни прекршоци (во натамошниот текст - Административниот законик на Руската Федерација) од 30 декември 2001 година N 195-FZ (изменет со 06.06.2014). Воспоставува одговорност за неусогласеност со правилата за ракување со записникот за вработување.
• Одлука на Владата на Руската Федерација на 16 април 2003 година бр. 225 (како што е изменета со 03/25/2013) "на трудовите книги". Го одобрува формата и примерокот од записот за вработување и вметнување во него, правилата за складирање и одржување.
• Резолуција на Министерството за труд на Руската Федерација на 10 октомври 2003 година бр. 69 "за одобрување на инструкции за пополнување на трудовите книги". Одредува јасен налог за пополнување на работните записи и корегирани неточности.

Одговорни лица

За чување, сметководство, складирање и издавање на евиденција за вработување, по правило, лицето во чии должности е вклучено. Сепак, вреди да се напомене дека одговорното лице е назначено исклучиво со наредба или редот на работодавачот. Така е утврдено кој ги исполнува евиденцијата за вработување во организацијата.

Работодавецот ќе одговори ако не го организирал системот на спроведување, сметководство, складирање и издавање на труд и вметнување на претпријатието.

Ако организацијата не создаде кадровска служба, или не постои по редослед на лицето кое е ангажирано во трудовите книги, може да се привлече за правна одговорност. Студии 5.27 од Административниот законик на Руската Федерација обезбедува административна одговорност.

Така, виновен службеник ќе плати парична казна од 1000 до 5 илјади рубли или принудена суспензија на активности до 90 дена, правно лице - од 30 илјади до 50 илјади рубли или слична суспензија.

Дали IP го пополнува овој документ?

Сите работодавачи им е доверена одговорна за работни книги за секој вработен. Во исто време, за вработениот, ова дело треба да биде главна и работа, таа треба повеќе од пет дена.

Законот е единствениот исклучок, и се однесува на поединци - работодавачи кои не се регистрирани како IP. Индивидуалните претприемачи се обврзани да ги извршуваат истата акција со трудовите книги како и другите работодавачи.

Барања за труд

Пополнете за прв пат

Законодавецот, разбирањето на целата неискуство на лицето што го организира за прв пат на работа, му нареди на работодавачот да го разбуди својот запис за вработување. Терминот е поставен не подоцна од една недела од денот на започнувањето.

Тоа е работодавецот кој издава нов вработен, вклучувајќи го и студентот на трудот со поседување надомест што ги покрива трошоците за неговото стекнување.

Новоприфатениот вработен мора многу внимателно да ги проверува податоците направени за него и со нивна исправност за да го потврди со нивниот потпис.

Каква рачка може да напише записи?

Според упатствата за снимање, треба да се направи уредно и читливо. На прашањето за кое тестенини и ракување може да се пополни работата, законот дава исцрпчен одговор.

Значи, за пишување, можете да го користите хелиумот, карактеристика рачка, рачка на ролери (тука постои топка. Мастило, гел или тестенини во рачката треба да биде лесна вода и исклучително црна, виолетова или сина боја. Нема црвена паста при коригирањето на неточностите и грешките не треба да бидат.

Морфологија

Работните записи се прават на државен јазик на Руската Федерација. Ако државниот јазик е инсталиран во предметот на Руската Федерација, евиденцијата може да се удвои на неа.

Секоја, дури и општо прифатените кратенки во работната книга строг се забранети.

Вклучувајќи ги имињата на документите не се намалуваат. Нарачката е напишана токму како "нарачка", а не "ПР".

Сите бројки се напишани исклучиво на арапски јазик. Пример за снимање на датумот на разрешување 06/30/2014 и ништо друго. Намалување на зборот "G.", откако броевите не се применуваат.

Бројот на записи

Сите записи во трудот доделуваат свој сериски број. Таа е ставена во првата колона, наречена "N запис". Евиденцијата се нумерирани во серија во секој дел од арапските броеви (1, 2, 3).

Секој запис. Дури и за правење корекции на самата информација, е нумерирана преку начин, односно. Следниот број е назначен.

Ако ви треба дупликат

Книгата за труд може да биде изгубена од сопственикот. Ако е откриена загубата, сопственикот на книгата треба веднаш да ги донесе овие информации на работодавачот. За време на 15 дена Од датумот на доставување од страна на вработен во изјавата за цедило, работодавачот е должен да издаде не-нова книга, бидејќи многумина се погрешни, но дупликат.

Дупликат содржи информации:

1. На целокупната работа на работникот пред да влезат во работодавачот што издава дупликат. Искуството е индицирано во вкупно без спецификација.
2. Специфични информации за работа во организацијата што издава дупликат.

Се уште постои опција која му овозможува на сопственикот да добие дупликат труд. Ако вработениот во судот признава неважечки запис во него, тој може да аплицира за својот последен работодавач со барање да даде дупликат без таков рекорд. Горенаведената постапка, исто така, се однесува на неограниченоста на книгата за користење.

Како да го пополните на индивидуален претприемач?

Според законодавството на трудот, работникот е лице кое има склучено договор за вработување кај работодавачот, во кој се пропишани сите суштински услови.

IP како работодавач, се разбира, може да влезе во слични договори, но дефинитивно не со мене. Бидејќи постојат два индивидуални ентитети за договорот, а не еден. Седиштето се внесува во евиденција на трудот за човекови трудови и IP врши деловни активности. Ова се два апсолутно различни концепти.

Ова правило важи за други лица. Ниту ИП во својата книга за труд ниту друго лице на негово барање не е овластена да воведат записи. Меѓутоа, кога го признава индивидуалниот претприемач, кој не е во спротивност со стандардите за законодавство, неговата книга за труд е пополнета на ист начин како и другите вработени.

И уште една нијанса: нецелосна стапка. За тоа како да направите таков рекорд, гледајте видео

Пополнување на работна книга

Многу вработени не посветуваат посебно внимание на пензионирањето, за тоа како нивната работна книга е исполнета. Проблемите започнуваат при издавање на социјални бенефиции. Се разбира, знаете како да ја пополните работната книга треба да биде евиденција на персоналот, но самиот вработен е должен да има идеја за правилата на неговото полнење, за да не предизвик со проблеми во иднина.

Директорот на работната книга го исполнува лицето назначено од налогот за ова, на пример, персоналот на персоналот, сметководител (обично во мал ДОО) или самиот директор. На прашањето за тоа кој го исполнува својот персонал, одговорот е сличен. Ако новиот персонал е веќе украсен по налог како одговорно лице, тој самиот, ако не, тогаш главата или другиот вработен е одговорен за наредба на трудовите книги.

Наслов лист и сврти

Насловната страница ги содржи сите лични информации за работникот и е пополнет исклучиво врз основа на документи кои го потврдуваат.
На такви информации лекување:

• презиме, име, патронимично (точно одговара на пасошот, ако се користи буквата "Е", тогаш е неопходно да се напише "Е", а не "Е");
• датум на раѓање (комплетно арапски броеви со број на формула, месец, година);
• образовни информации (без кратенки врз основа на релевантниот документ)
• специјалитетот или професијата се вклопува исклучиво во номинативниот случај (адвокат, економист, програмер) врз основа на документ за образование;

Следно, линијата "Датум на пополнување на записникот за вработување" е пополнета, што според законот треба да биде во петдневниот период од денот на вработувањето. На дното на титулата лист го напушти местото за две потписи, еден за вработениот, вториот за одговорно лице.

Образование

Образованието информации се става на насловната страница. Кога го пополнувате ова поле, текстот од документот за образование на вработените е точно препишан.

Ако вработениот го покрена степенот на неговото образование или доби дополнително средно образование, тогаш податоците се надополнуваат со постоечки, без да ги задоволат.

Информации за работа

Најважниот и информативен дел "работни информации" и вклучува четири графикони.

1. Отпрвин, во форма на заглавие во третата колона, целосно официјално име на работодавецот и краток, ако е пропишано.
2. Под насловот во првата колона - "N запис", бројот на секвенцата е испорачан во овој дел и во втората колона "датум", во секоја од нив се пополнуваат три колони, во секоја од кои арапските бројки се направени со соодветните информации за името на колоната .
3. Понатаму, во третата колона, информациите се пополнуваат кога вработениот е прифатен (Одделение, Одделение) и каква работна сила во согласност со персоналот ќе се изврши (професија, позиција, специјалност).
4. Во четвртата колона, се прават детали за документот на кого е ангажирано лице.

Секоја промена во информациите наведени во овој дел исто така ќе го одразува. Таквите случаи вклучуваат: воспоставување на втора професија доделена на нов празнење, ранг, промена во работодавачот на неговото име, работа со скратено работно време.

Евиденција за преводи

Постојат одредени нијанси кои прикажуваат рекорд за снимање.

Во случај на превод од надворешната организација, задолжителните информации мора да бидат присутни.Влезот на разрешување на преводен вработен во колоната на третиот дел "Информациите за работата" мора нужно да содржат информации, без разлика дали тоа е на иницијатива на работникот. Ако самиот работодавач го извршил иницијаторот, дали работникот се согласил со преводот.

Со внатрешниот превод на работникот до евиденцијата за вработување, исто така, евидентира евиденција. Тоа укажува на ново место на работа и основа на преводот.

Обнова и опомена

Дел 5 од Дел 1 од Правилата за однесување и складирање на работни книги предвидува дека дисциплинското закрепнување не е прикажано во него.
Опомена не е наведена во книгата за труд. Единствен исклучок е таков вид дисциплински закрепнување како отпуштање, редоследот на кој се однесува на специфичен стандард на Законот за работни односи на Руската Федерација е нужно прикажан во евиденцијата за вработување.

Вметнете

Ако не постои место за нови записи во едно од деловите на работилницата, ларенот е зашиен во него.

Лагер е правно продолжување на трудот, се издава и издава воопшто.

Важен услов за реалноста на ларенот е нејзиното заедничко доделување со записникот за вработување, без кое нема правна сила. Во самата работа има знак за присуство на лагер за тоа.

Промена на презимето

Поправките на насловната страница, на пример, во името, презимето ги прави овластено лице, врз основа на придружни документи (пасош, сертификат).

Во исто време, претходните податоци се погодени и се внесуваат нови. Таквата корекција мора нужно да биде поддржана со упатување на документ кој се врши во внатрешноста на капакот и потврдува печатење и потпис.

Складирање и сметководство на трудови

За да учествуваат работните книги, работодавачот е должен да го користи:

• специјална книга за пристигнување-породна книга за земање во предвид бројот на трудовите и вметнува до него. Тоа го спроведува сметководството и го прикажува правописот на наведените документи со серијата за стапувачки и секој број;
• книга за сметководство за подвижни книги и облоги. Пополнет од страна на кадровската служба и содржи информации за складирање и издадени на вработени при отпуштање на евиденцијата за вработување.

Книгите имаат унифицирана држава одобрена од државата. Работникот при отфрлање и добивање на евиденцијата за вработување на свои раце е должен да го осуди со својот потпис во извештајот за сметководствената и личната картичка, која се започнува на секој вработен. Работата на книгите е форма на строго известување и треба да биде зашиени, нумерирани, заверени од потписот и печат на работодавачот.

Грешка при полнење: Што да направите?

Ако работникот смета дека неговата работна книга е неправилно исполнета, не треба да паничи, сè може да биде фиксирано.

Сето тоа зависи од тоа кој дел е направен со грешка. Ако е насловна страница, тогаш корекцијата се врши со преклопување неточни информации и регистрирање на точни, со задолжителна референца за документот на задниот дел на капакот.

Ако грешката е направена во други делови, не се дозволени премини и корекции. Алгоритмот за корекција е едноставен. Погрешен рекорд е препознатлив како неважечки, кој е направен со знакот со зборови, а не со поглед и се прави ново сигурно снимање.

Поправете ја грешката под општото правило е неопходно за работодавачот, кој го стори тоа. Сепак, законот му овозможува на работодавачот на ново место на работа да направи соодветни корекции, но само врз основа на документ од работодавачот кој направил грешка.

Не обрнувајте внимание на присуството или отсуството на холограм. Холограмот е опционален елемент и не влијае на валидноста на евиденцијата за вработување.

Правилното пополнување на трудовите книги е заемно корисен настан за вработен и работодавач. Впрочем, грешките ги вклучуваат санкциите за претпријатието и одбивањето на органите за социјална грижа за работниците.