Онлајн обука за Microsoft Project. Примена на Microsoft Project Professional во управување со проекти. Основен модул Програма за обука на Office project

Дали одите во центар за обука за да ги дадете вашите пари за обука на Microsoft Project и да изгубите 3 работни дена? Најдете ја најдобрата употреба за вашите пари и време! Објавувам видеа и материјали од стандардниот 3-дневен курс за обука на Microsoft Project 2010/2013, кој во корпоративната верзија чини околу 200.000 рубли. Поточно вредеше, бидејќи ... Сега е бесплатно, вклучувајќи датотеки со примери и книга за курсот.

Зошто таков невиден подарок? Ова е програма за спонзорство, ни помагаат производители на индустриски решенија за Microsoft Project како што е Turbo Planner (капитална градба, истражување и развој и ИТ).

Сега објавуваме целосен аналог на најскапиот курс за MS Project и во поефективна форма на е-учење преку видеа, документација и датотеки со примери.

Прирачници и документација за курсот

Видео курсот вклучува материјали во форма на Microsoft Project и брошура.

Можете да ги преземете подолу.

Брз вовед во Microsoft Project 2013 и Visual Resource Optimizer за половина час

1.Вовед во методологијата за управување со проекти базирана на стандардот ISO 21500 и целосен преглед на интерфејсот MS Project 2013

а. Концепт на проектот

б. Општи принципи на управување со проекти

в. Главни фази на работа со проектот

г. Алатки за автоматизација за управување со проекти

д. Општ преглед на Microsoft Project 2013

Во овој блок го вклучив првиот вовед во CIS во методологијата за управување со проекти базирана на стандардот ISO 21500, објаснувајќи ја разликата помеѓу концептот на проект според методологијата ISO и PMI. Курсот става голем акцент на границите на применливоста на стандардните методи и во кој момент е неопходно да се користат индустриски решенија. Акцентот е ставен на важноста на планерот како успех на имплементацијата. Овој вовед се покажа како единствен на свој начин во акцентот на границите на применливост и ризиците од имплементацијата на стандардните методологии, кои обучувачите обично го премолчуваат. Судејќи според бројот на „за“ гласови на YouTube, заедницата смета дека овој вовед во модерната методологија за управување со проекти е многу ефикасен.

Стандардниот курс за MS Project во најскапата 3-дневна верзија, според мене, има методолошка грешка. Факт е дека тренерите кажуваат како функционира интерфејсот на MS Project, игнорирајќи го фактот дека ги преоптоваруваат почетниците со непотребни информации. Како што веќе забележав, „брзите воведи“ со кои го започнавме курсот се поефикасни. Сепак, ние конкретно ја следиме стандардната програма за да не останат блокови од стандардната програма за обука што не се опфатени со нашите бесплатни курсеви.

Подолу е целосен преглед на сите менија и сите опции на Microsoft Project 2013. Всушност, овој блок е покорисен за искусни корисници, бидејќи Веројатно многу луѓе беа измачувани од прашањето „што е ова копче? Ги објаснува сите копчиња и што прават. Сепак, дури и набројувањето на функционалноста на MS Project траеше еден час. Ако сте почетник, можеби ќе сакате да го прескокнете овој блок, бидејќи ... Може да има „преоптоварување“ од изобилството информации, одете понатаму низ програмата и потоа вратете се на оваа лекција.

2.Креирање на нов проект и брзо воведување во мрежното планирање

a.Креирање нов проект од нула и врз основа на шаблон

б.Поставување параметри на проектот

в. Времеплов на проектот

г. Планирање одозгора надолу

Стандарден комерцијален курс за MS Project обично започнува со креирање проекти. Сепак, обучувачите молчат за ограничувањата на функционалноста на MS Project во практичната применливост на шаблоните, како и за карактеристиките на функциите слични на Excel што Мајкрософт ги воведе во производот за да ја зајакне својата продажба. Во овој блок, ги истакнувам ризиците од непромисленото спроведување на функциите „прва линија на употреба“ на MS Project, кои се дизајнирани главно од продавачи, а не од методолози.

Ако не сакате да знаете зошто шаблоните на MS Project ретко се имплементираат, можете да дојдете до почетокот на видеото, има врска за ова.

Оваа лекција содржи уште еден блок за брз вовед во мрежното планирање, но тој е многу поедноставен од 30-минутниот експресен курс на самиот почеток на нашиот едукативен пакет.

3. Работа со задачи како компоненти на проект

а. Концепт на задача

б. Креирање, менување, бришење задачи

в. Воспоставување врски помеѓу задачите. Тим „Почитувај ги врските“

г. Креирање хиерархија на задачи

д. Параметри на задачата (времетраење, ограничувања, начин на пресметување на трошоците за работна сила, итн.)

ѓ. Специјални типови задачи (повторливи задачи, пресвртници, прекинати задачи)

е. Преглед на најтипичните ситуации поврзани со промена на работните параметри

Ова видео содржи снимка од блок од стандарден комерцијален курс за MS Project 2013 со покривање на сите опции за задачи во проектот. За разлика од механичкото претставување на опциите од страна на обучувачите, курсот се фокусира на оние опции кои всушност се користат, а исто така покажува како самиот MS Project автоматски ги префрла ограничувањата на задачите, што е изненадување за многу корисници.

Како што покажува практиката, при работа со проектни задачи, многу ретко се потребни егзотични параметри за поврзување, но методологијата за креирање хиерархиски работни структури (WBS, WBS) е многу поважна. Направив видео туторијал кој го опфаќа создавањето работни структури од методолошка гледна точка, игнорирајќи ги ретките опции. Ако методологијата ви е поважна, наместо да ги поминете сите опции како во претходната лекција, тогаш можете да ја погледнете оваа верзија на приказната за тоа како се направени работните структури.

4. Планирање на ресурси и буџет

а. Видови ресурси

б. Поставување календари за проекти и ресурси

в. Доделување ресурси. Планирање „од ресурси“ и „од работа“

г. Работа со трошоци за ресурси

Овој видео туторијал на почетокот содржи мало повторување за мрежното планирање, бидејќи... многу луѓе знаат како да се справат со задачите, но не знаат како да ги користат ресурсите на MS Project. Лекцијата е дизајнирана така што ќе можете да ја гледате изолирано од другите. Лекцијата ги прикажува суптилните ефекти на опциите за управување со ресурси врз задачите на MS Project. Некои од прашањата се вклучени во лекцијата за известување за MS Project подолу, која покажува како, со манипулирање со ресурсите и новите извештаи на MS Project 2013, се градат парични текови вклучувајќи салда и промет во периоди.

5.Анализа и оптимизација на проектот

а. Преоптоварување со ресурси и негово елиминирање. Функција за автоматско израмнување на ресурсите
б. Патека на задачата
в. Планер на тимот за оптимизатор на ресурси
г. Анализа на буџетот на проектот
д. Анализа на распоредот на проектот. Метод на критична патека.
ѓ. Анализа на ризик
е. Оптимизација на проектот

Вклучивме преглед на оптимизатор на ресурси и нивелирање во основните знаења, земајќи ги предвид современите трендови. Некои прашања во врска со проектната анализа се дискутирани во блокот за известување подолу. Овој дел ќе додаде уште една лекција за Критичната патека.

6. Управување со проекти и план/актуелна анализа

а. Работа со основни линии и средни планови

б. Внесување на вистински параметри

в. Анализа на имплементација на проектот. Метод на заработена вредност

г. Приспособување на проектот

Првата лекција ја покажува вистинската техника на план/фактографска анализа што многу тренери ја кријат од корисниците за подоцна да продадат „консултации“. Иако всушност тука е главната вредност на MS Project како производ кој, како и Excel, има развиено формули. Прикажав како се внесува вистинската имплементација, а потоа стандардната техника за тоа како произволните „индикатори за изведба“ за проектот се изведени со помош на формули и графички индикатори.

Следната лекција е веројатно најтешката во овој курс. Овде ја разгледуваме не само методологијата на Mastered Volume, туку и нејзината иновативна верзија изменета од Microsoft. Сепак, само со такви неочигледни методи можете да го постигнете точниот процент на завршеност според планот/реалниот. Според моето искуство, учесниците на курсот не можат да апсорбираат таков материјал само во форма на предавање. Преземете го мојот пример проект и обидете се да ги повторите чекорите.

Само 5% од корисниците сега можат да користат такви техники, но способноста за нивно користење е симптом за тоа дали треба да повикате консултант за помош или не.

7. Завршување на проектот и техниката за пресметување на стандарди по факт

Вообичаено, обучувачите многу накратко ги објаснуваат техниките за обработка на податоци во проектот откако ќе се затвори. Оваа лекција открива дека знаете како да се добијат стандарди од горе надолу за односот на видовите на работа во проектот со анализа на собраните фактички информации.

Подготвени сме да ви обезбедиме обука за Microsoft Project, како и да обезбедиме консултации за користење на Project за решавање на вашите деловни проблеми. Покрај тоа, не мора да одите во центар за обука за да добиете ново знаење: ние организираме обука преку Интернет користејќи современи алатки за конференции. Можете да нарачате индивидуални консултации или обука за мала група специјалисти од вашата организација.

Зошто курсевите за MS Project не функционираат

Откако разговаравме со многу клиенти на Brise, сфативме зошто традиционалните групни курсеви на Microsoft Project веројатно ќе бидат од мала помош за повеќето од нивните учесници.

Обучувачот однапред има стандардна програма за курсеви, во која е невозможно да се земат предвид различните нивоа на обука на членовите на групата, како и разликите во целите за учење што тие самите си ги поставуваат. Овој проблем е особено акутен кога обуката не е корпоративна, а се собира група вработени од различни организации.
Со голем број ученици, обучувачот нема можност да посвети доволно внимание на работните прашања и тешкотиите што се јавуваат во процесот на учење за секој од нив. Звучи парадоксално, но Колку повеќе тренерот заработува од предавање на група, толку полошо ќе го обучи секој од нејзините учесници.
Вообичаено, курсевите траат само неколку дена по ред, при што наставникот се обидува да „преземи“ многу информации кај ученикот одеднаш, со многу ограничена практика и неможност да ги разбере овие информации во пракса. Преоптоварен студент може да остави блескав преглед веднаш по курсот, но по некое време излегува дека научил многу малку вештини, или не оние што ќе му бидат потребни во пракса.
Во најлошото сценарио, во курсот за управување со проекти, обуката се изведува пред табла и екран на проектор наместо во компјутерска лабораторија, а студентите воопшто не добиваат пракса во користењето на Проектната програма.

Кој пристап кон учењето е поефективен?

Неколку кратки семинари наместо еден долг. Нашите семинари траат не повеќе од 2 часа. Во овој случај, паузите меѓу нив треба да бидат неколку работни дена за ученикот да може практично да го совлада стекнатото знаење.

Мали групи. За групна обука, дозволуваме не повеќе од пет лица во група, од кои сите се од иста организација. Ова ќе им овозможи на вработените да го споделат своето искуство едни со други и да помогнат да се развијат заеднички пристапи за понатамошна работа.

Нема патувања до центарот за обука. Во 21-от век, со универзалната достапност на Интернет, да се троши исто толку време за патување до часовите и назад, колку и самиот семинар е недостапен луксуз.

Кој ја спроведува обуката: нашите експерти

Ние нудиме консултации еден на еден со експерти на Microsoft Project кои не се специјализирани за обука, но имаат големо практично искуство со користење на производот. Brise експерти:

Спроведување на MS Project во организации во различни индустрии;
Тие пишуваат написи за користење на Проектот во управувањето со проекти, кои се објавени, меѓу другото, на нашата веб-страница;
Тие одговараат на бројни прашања на еден од главните форуми на руски јазик на Проектот;
Решавање на сложени технички проблеми, вклучително и при интеракција со развивачите на проектот;
Развивање на дополнителни компоненти за MS Project.

Според нашите проценки, нема повеќе од 30 експерти со такви квалификации низ ЗНД, но ние нудиме индивидуални консултации со тројца од нив по час по цена на обичен стоматолог.

Школарина - 2.500 рублина час, без разлика на бројот на учесници (од едно до 5 лица). Во споредба со цената на другите популарни курсеви, обуката еден на еден што трае 3 часа или повеќе може да биде поевтина од цел курс.

Теми на обука и консултации за Проектот

Програмата за обука е индивидуална за секој ученик или група и е составена врз основа на резултатите од прелиминарното интервју. Ги нудиме следниве популарни и важни теми кои можат да бидат вклучени во вашата програма за обука:

Професионално приспособете ги Microsoft Projects или проектните шаблони за да одговараат на потребите на вашата организација:
- автоматски индикатори за статусот на задачата (статус, отстапувања во темпото на завршување на тома, доцнење во роковите);
- поставување формули во сопствени полиња за пресметување на потребните индикатори за задачи (планирано % завршување и обем на работа од датумот на извештајот, планирано салдо, отстапувања во роковите и темпото на завршување);
- поставување на прегледи и табели на графиконот Гант за групирање и прикажување на потребните индикатори за задачи и доделени волумени;
- поставување за менаџерот за сите показатели на календарскиот план (завршени и преостанати томови, вкупни совладани волумени, отстапувања по период и кумулатив, развој на буџетот итн.);
- поставување на шаблони на проекти за да се пресметаат меѓусебните порамнувања според договорите со изведувачите;
- поставување на шаблони за коцки OLAP за автоматско креирање на графикони во Excel и стожерни табели за кои било индикатори за задачи на MS Project.
Консултации за завршени поставки за примери на вашите проекти и проблеми што се појавуваат во MS Project.
Поставување споделени работни простори во складирање документи во облак за далечински учесници за пристап до податоците на проектот.
Интеграција на податоци помеѓу Excel документи и MS Project.

Како да добиете консултација

За да резервирате обука или консултација, треба да ги следите овие чекори.

Ако ви треба помош за работа со MS Project, контактирајте не сега. Засега, нашите експерти заедно можат да одвојат не повеќе од 10 часа неделно за консултации, па можно е во иднина да треба да ја зголемиме цената на оваа услуга, или да ја обезбедиме со закажување.

Курсеви за Microsoft Project на GCDPO во Москва - обука за ефективно планирање и управување со проекти во сите фази: од следење меѓусебно поврзани деловни процеси до распределба на ресурси (персонал, материјал, време) и подготовка на документација за известување.

Цел на курсот:

развиваат вештини за управување со мали и големи проекти користејќи ги алатките на апликацијата Ms Project 2010/2013/2016.

Публика на курсот:

администратори и проект менаџери;
вработени во компании чии обврски вклучуваат следење на спроведувањето на бизнис планови, продажба, ИТ проекти итн.

Резултат од учењето

Вештина:

инсталирајте и конфигурирајте Microsoft Project;
анализира, оптимизира, приспособува различни проекти во однос на трошоците и времето;
спроведување на планирање на ресурси и календар;

го следи спроведувањето на проектот и подготвува финални извештаи;
решаваат конфликти поврзани со ограничувања;
размена на податоци од Ms Project со други апликации;
администрирање на портфолио на проекти во Microsoft Project Professional.
извезува податоци за веб-страници;
конфигурирајте и администрирајте ја апликацијата Project Server.

Основни барања за обука:

Вештини за работа со Microsoft Word, Excel, Power Point.

Наставна програма на предметот

Тема 1. Проекти и управување со проекти. Креирање на проект.

Класификација на проектот

Фази на проектот

Изградба на хиерархиска работна структура (WBS)

Развој на мрежни модели

Распоред со користење на методот на критична патека (CPM)

Планирање на ресурси на проектот

Анализа на трошоци

Извршување и контрола на проектот

Креирање на нов проект

Внесување на збир на дела

Структура на списокот со задачи

Проценка на времетраењето на задачите

Повторливи задачи

Поврзување задачи

Водечки и заостанати задачи

Задачи од пресвртница

Видови временски ограничувања

Рокови.

Тема 2 Ресурси на проектот.

Дефиниции на листа на ресурси

Дополнителни карактеристики на ресурсите

Календари за ресурси

Видови задачи

Фиксно поле за јачина на звук

Доделување ресурси за проектни задачи

Прегледи на Microsoft Project.

Тема 3. Анализа и оптимизација на проектниот план.

Анализа на времето

Анализа на оптоварување на ресурси

Анализа на трошоците на проектот.

Тема 4. Извршување и контрола на проектот.

Поправање на основната линија на проектот

Внесување реални податоци за извршување на задачата

Следење на напредокот на проектот

Печатете извештаи и прегледи.

Тема 5. Управување со повеќе проекти.

Вметнување надворешен проект во тековниот проект

Создавање врски помеѓу задачите во различни проекти

Креирање на споделен базен на ресурси

Отворање проекти кои споделуваат базен на ресурси

Изменување на датотеката со споделени ресурси.

Тема 6. Извоз на проектен план.

Копирање на графикони во датотеките на MS Office

Извезете план во датотеки од други формати.

Година на производство: 2010 година

Издавачка куќа: BHV-SPb

ISBN: 978-5-9775-0582-6

Поглавје 1. Краток опис на методите за управување со проекти

Проекти и управување со проекти
Организациски аспекти на управување со проекти
Процеси за управување со проекти
Процеси на иницирање
Процеси на планирање
Процеси на извршување
Процеси на мониторинг и регулирање
Процеси на прекинување
Стандард за управување со проекти и реални процеси на управување
Области на знаење во управување со проекти
Спроведување на процеси за управување со проекти
Краток опис на методите за планирање и управување со мрежата

Поглавје 2. Брз почеток

Карактеристики на содржината на првиот проект
Прво искуство со MS Project 2010

Поглавје 3. Краток опис на системот за управување со проекти MS Project

Системи за управување со проекти
Систем за управување со проекти MS Project
Верзии на системот за управување со проекти MS Project
База на податоци за проектот
Управувајте со прегледите на информациите за распоредот на проектот во Project
Лента со алатки за брз пристап
Лента за мени
Прегледи на распоредот на проектот
Времеплов
Табели
Филтри
Извештаи
Основни елементи на интерфејсот на проектот
Задачи и ресурси во Проектот
Видови задачи
Видови ресурси
Како да се работи со маса
Избор на делови од табелата
Форматирање на текстуални елементи
Управување со колони на табели
Табели за сортирање
Како да се работи со табела Гант
Како да работите со табели за вчитување ресурси
Како да работите со распоред на ресурси
Како да го користите приказот Календар
Контексно мени за преглед на календарот
Како да работите со филтри
Дополнителни опции за форматирање на сегменти на задачи за распоред
Пристап до информации за главните елементи на проектот
Опис на проектните задачи
Опис на ресурсите на проектот
Опис на целите на проектот
Систем за помош Проект 2010 година
Управување со елементи на UI

Поглавје 4: Користење на проектот во фазата на претпланирање

Препораки за иницирање проекти
Карактеристики на иницирање мали проекти
Прелиминарно планирање на проектот
Планирање на содржината и утврдување на структурата на работата во фазата на прелиминарно планирање
Креирање нова проектна датотека
Утврдување на составот на задачите и проценување на времетраењето на нивното завршување
Формирање на обезбедување ресурси - трошоци за работна сила
Формирање врски помеѓу задачите на распоредот на проектот
Развијте прелиминарен распоред на проектот
Проценка на трошоците на проектот користејќи Project
Буџет на проектот и работа со него
Како да креирате и форматирате извештаи со помош на Project
Принципи на прекршување на извештајот во листови
Печатење форми на екран
Форматирање на отпечатени листови
Стандардни извештаи
Проценка на финансиската исплатливост на проектот
Формирање на основен проектен план
Дефинирање на критериумите за успех на проектот
Други процеси на планирање на проекти во фазата на претпланирање
Планирање на обемот на проектот и утврдување на работната структура во фазата на прелиминарно планирање
Планирање на опсегот на проектот
Планирање на содржина за мали проекти
Дефинирање на опсегот на големи проекти
За распоредување на големи проекти
На распаѓање на големи проекти
Карактеристики на високотехнолошки проекти
Формирање на критериуми за успех на проектот
Квалитетно планирање
Организациско планирање
Постојана организација и нејзиното влијание врз проектот
Улогата на проектниот менаџер
Карактеристики на управување со проекти во матрични структури
Планирање на комуникација
Планирање на ризик
Планирање на договор
Планирање и управување со промени
Организација на работа со документи во проектот
Управување со персоналот и влијанието на човечкиот фактор во фазата на започнување на проектот

Поглавје 5: Детално проектно планирање со проект

Структури на проектот и организација на податоци
Детали за распоредот на проектот
Препораки за проценка на индикаторите за проектни задачи
Препораки за проценка на трошоците за работна сила
Најдобри практики за проценување на времетраењето на задачите
Препораки за проценка на трошоците
Анализирање и прилагодување на деталниот распоред на проектот
Карактеристики на временско планирање на детален проектен план
Како да закажете ресурси користејќи го Project
Карактеристики на други процеси на планирање во фазата на детално планирање
Планирање со помош на методот на критичниот синџир

Поглавје 6: Поддршка на извршување и анализа на проектот со Проектот

Принципи на сметководство за напредокот и резултатите од работата користејќи Проект
Напредни можности за работа со различни верзии на графикони
Ажурирајте го распоредот врз основа на напредокот на задачата и резултатите
Визуелизација на напредокот во работата и идентификација на отстапувања на моменталната состојба на работа од основниот план
Како да управувате со циклусот и ресурсите на имплементација на проектот
Како да се контролира критичната патека
Како да се скрати критичната патека
Следење на барањата за ресурси
Управување со ресурси во Проектот
Управување со работниот циклус и вчитување ресурси - дополнителни карактеристики на проектот
Прекинувачки задачи
Приспособување на деталниот план за извршување за примерот на проектот
Анализирање на потребите за финансиски ресурси со помош на Project
Управување со финансиските ресурси за време на спроведувањето на проектот
Управување со извршување на проекти
Посебни ситуации во управувањето со проекти
Поддршка на процесите за управување со проекти во фазата на извршување на проектот
Управување со квалитетот во фазата на извршување на проектот
Управување со промени во фазата на извршување на проектот
Управување со решавање на проектни проблеми
Човечки фактор во управувањето со проекти
Креирајте сложени распореди на проекти користејќи го Project
Формирање на сложени графикони
Споделување ресурси при спроведување на различни проекти
Одредување на редоследот на извршување на задачи кои припаѓаат на различни распореди
Работни календари во Проект
Креирање и уредување на работни календари
Поддржете ги функциите за управување со проектниот тим со Project
Поддршка за процесите на анализа на податоци користејќи го интерфејсот на Проектот
Користење на визуелни извештаи
Презакажување датуми на проектот
Копирање слики за употреба во софтверски производи на MS Office
Проектот ги поддржува процесите на завршување на проектот

Поглавје 7. Концептот на проектни портфолија и системи за управување со корпоративни проекти

Проектни портфолија - алатка за управување со компанијата
Карактеристики на способностите на MS Project 2010 во управувањето со корпоративни проекти
MS Project и системи за корпоративно управување
Додаток 1. Список на алгоритми
Поглавје 3 Алгоритми
Поглавје 4 Алгоритми
Поглавје 5 Алгоритми
Поглавје 6 Алгоритми
Поглавје 8 Алгоритми
Поглавје 9 Алгоритми
Додаток 2. Опис на ЦД-то
Препорачано читање

Мајкрософт проект упатство

● MS Project: Вовед во MS Project

ВОВЕДУВАЊЕ НА ПРОЕКТОТ MS

● MS Project: Поглавје 1. Инсталација, лансирање и конфигурација

● MS Project: Поглавје 2. Табели

● MS Project: Поглавје 3. Сортирање, групирање и филтрирање на податоците во табели

● MS Project: Поглавје 4. Гант графикон

● MS Project: Поглавје 5. Мрежи

● MS Project: Поглавје 6. Календар и Распоред на ресурси

● MS Project: Поглавје 7. Дијаграми за користење на задачи и ресурси

● MS Project: Поглавје 8. Погледи и форми

ПЛАНИРАЊЕ

● MS Project: Поглавје 9. Основи на планирање и подготовка за изработка на план

● MS Project: Поглавје 10. Планирање на работа

● MS Project: Поглавје 11. Планирање ресурси и креирање задачи

● MS Project: Поглавје 12. Дополнителни информации за задачите и ресурсите

● MS Project: Поглавје 13. Планирање на трошоците на проектот, анализа и оптимизација на вчитување на ресурсите

● MS Project: Поглавје 14. Анализа и оптимизација на планот за работа и трошоците на проектот

● MS Project: Поглавје 15. Анализа на ризик

● MS Project: Поглавје 16. Одобрување на проектен план: извоз на податоци

● MS Project: Поглавје 17. Одобрување на проектен план: печатење и правење измени

СЛЕДЕЊЕ

● MS Project: Поглавје 18. Следење на проекти

● MS Project: Поглавје 19. Соработка

● MS Project: Поглавје 20. Анализа на напредокот на работата

● MS Project: Поглавје 21. Подготовка на извештај

ДОПОЛНИТЕЛНИ КАРАКТЕРИСТИКИ

● MS Project: Поглавје 22. Карактеристики на стандардното издание

● MS Project: Поглавје 23. Инсталирање и конфигурирање на MS Project Server

● MS Project: Поглавје 24. Способности за професионално издание

MS Project: ВОВЕД

ВОВЕД

На прв поглед, Microsoft Project се чини дека е уште една апликација во семејството на Microsoft Office, со лента со алатки како Word и табели и графикони како Excel. Но, колку подлабоко навлегувате во Microsoft Project, толку повеќе разлики ќе забележите.

Една од клучните разлики е тесниот опсег на програмата. Додека другите апликации од семејството на Microsoft Office се фокусирани на широк опсег на апликации и содржат различни функции, MS Project е наменет исклучиво за управување со проекти.

Друга важна разлика е тоа што е невозможно да се работи со MS Project без да се има теоретско знаење од областа на управување со проекти и без да се знаат карактеристиките на оваа програма. Секој може да отвори Word и да подготви документ без претходно да прочита книга со големина на онаа во вашите раце. Се разбира, овој корисник нема да користи команди за стилизирање, можеби нема да може да вметнува броеви на страници и слично во документот, но документот ќе биде подготвен за печатење и може да се користи. Ако го отворите MS Project и се обидете да креирате проектен план, тогаш без посебно знаење нема да можете да добиете план погоден за спроведување на проектот.

Така, ако сакате да управувате со проекти користејќи MS Project, тогаш не можете без да ја проучувате теоријата на управување со проекти и функционалноста на програмата. И книгата што ја држите во раце треба да ви помогне во тоа.

Што ќе учиш

Книгата ќе ве запознае со MS Project верзијата 2002 година. Со објавувањето на оваа верзија, беа направени длабоки промени во семејството на MS Project. Ако претходната верзија се состоеше само од десктоп апликацијата MS Project 2000 и беше дополнета со серверскиот пакет MS Project Central, сега семејството MS Project вклучува три апликации: MS Project Standard и MS Project Professional десктоп апликациите и MS Project Server. Покрај тоа, MS Project Standard и MS Project Server верзијата 2002 се преведени на руски.

Стандардните и професионалните изданија на MS Project се дизајнирани да креираат проектен план, кој потоа може да се објави на серверот MS

MS Project: ВОВЕД

Проектен сервер за организирање на соработка на проект. Со користење на MS Project Server, членовите на проектниот тим добиваат задачи од менаџерот, известуваат за напредокот на нивната имплементација и ги делегираат еден на друг. Менаџерот на проектот, во согласност со податоците добиени од вработените, го следи напредокот на работата, а раководството на организацијата го анализира обемот на работа на вработените и статусот на сите проекти што се спроведуваат во организацијата.

DBMS што го користи MS Project Central, претходникот на MS Project Server, може да биде или Oralce или MS SQL Server. MS Project Server

може да користи само MS SQL Server верзии 7 и повисоки како DBMS.

Пакетот е дизајниран за соработка на проектни документи

Share-Point Team Services, вклучени во дистрибуцијата на MS Project Server. Овој пакет користи MS SQL Server како DBMS, а неговите можности се достапни и во стандардното и во професионалните изданија на MS Project.

Разлики помеѓу стандардното и професионалното издание

Ако вашата организација не користи MS Project Server, тогаш разликите помеѓу стандардните и професионалните изданија нема да бидат забележливи, бидејќи тие се поврзани со можностите за користење на MS Project Server.

Комбинацијата на MS Project 2002 стандардно издание и MS Project Server е дизајнирана за соработка на мали групи на проекти. Комбинацијата на професионалното издание на MS Project 2002 и серверот е наменета за работа на проекти во голема организација. Затоа, кога го користите професионалното издание, серверот ви овозможува да ги извршувате операциите неопходни за големо претпријатие, како што е централизирано складирање на шаблони на проекти и список на вработени во претпријатието. Покрај тоа, професионалната верзија обезбедува алатки за автоматизиран избор на вработени за проект врз основа на нивните вештини, а исто така е можно да се предвиди обемот на работа на претпријатието, земајќи ги предвид одредени сценарија за развој на настани.

MS Project Server е издаден во едно издание и може да се користи и со стандардните и професионалните изданија на MS Project 2002, па дури и со MS Project 2000. Вршењето професионални операции на серверот е можно само кога се користи MS Project 2002 Professional.

MS Project: ВОВЕД

Како да изберете издание и што ќе треба да инсталирате

Ако планирате да работите со MS Project без да користите алатки за соработка, тогаш треба да ја инсталирате програмата во стандардното издание. Ако планирате да соработувате на проекти во мала група, тогаш стандардното издание на десктоп апликацијата во комбинација со MS Project Server е погодно за вас. Во овој случај, не треба да го инсталирате MS SQL Server DBMS, бидејќи MS Project Server ја вклучува неговата скратена верзија, наменета за употреба со стандардното издание.

И, конечно, ако треба да ги користите корпоративните можности на пакетот, тогаш инсталирајте го професионалното издание на десктоп апликацијата и MS Project Server. Во овој случај, ќе треба да инсталирате MS SQL Server верзија 7 или повисока. За аналитички операции што се користат во професионалното издание, DBMS мора да поддржува OLAP, односно пакетот Услуги за анализа мора да биде инсталиран на серверот MS SQL Server.

Што е ново во верзијата 2002 година

Пред сè, серверскиот дел од производот претрпе промени, кој беше значително редизајниран. Но, имаше одредени промени во десктоп апликациите, иако тие најмногу влијаеа на програмскиот интерфејс. Најважните меѓу нив се изгледот на панелот Project Guide (консултант) и можноста за прегледување на страниците на MS Project Server директно во прозорецот MS Project. Алатките за планирање се подобрени со можност за складирање на повеќе основни проектни линии и анализа на заработената вредност врз основа на алтернативни податоци за процентот на завршување на задачите. Списокот на нови функции и врски до страници кои опишуваат работа со променетите елементи на програмата се дадени во азбучниот индекс на крајот од книгата.

Како ќе научите MS Project 2002

Овој курс е поделен на четири дела. Во првиот дел ќе се запознаете со програмскиот интерфејс со цел да ги дознаете можностите на алатката со која ќе треба да работите во иднина. Не е потребно никакво теоретско знаење од областа на управувањето со проекти: ќе ги совладате принципите на работа со табели и графикони, ќе научите како да внесувате, уредувате, сортирате, групирате и филтрирате податоци.

Во Дел 2, ќе продолжиме да креираме проектен план. Во лекциите од овој дел ќе креирате сопствен проектен план и во исто време

MS Project: ВОВЕД

Преку практиката на планирање ќе ја проучувате теоријата на управување со проекти. Ќе научите како да го дефинирате обемот на работа, како да ги распределите ресурсите, да ги планирате трошоците и ризиците, како да дистрибуирате датотека за одобрување и да ги споредувате верзиите на проектот.

Во третиот дел, ќе научите како да го следите проектот, односно да го следите спроведувањето на проектниот план и да ги правите потребните промени во планот како што напредува работата. Во овој дел од книгата ќе научите како да работите со MS Project Server и да организирате соработка со него. Како и во претходниот дел, на практичните материјали ќе им претходат теоретски. Ќе научите како да го одржувате оригиналниот проектен план, да им доделувате задачи на вработените, да организирате собирање податоци за напредокот, да ги анализирате собраните податоци и да подготвувате извештаи.

Четвртиот дел зборува за дополнителни карактеристики на MS Project 2002. Ќе научите како да работите со важни, но не толку често користени алатки

стандардно издание на MS Project и како да се користат највредните карактеристики на професионалното издание и MS Project Server.

Пример датотеки

Секоја лекција е придружена со датотеки со примери, врски до кои се дадени во текстот. Датотеките се наоѓаат на ЦД-то вклучено со книгата во папката \Bogdanov.

За да ги користите примерите, треба да отидете во главното мени и да го внесете директориумот EXAMPLES. Самите примери се наоѓаат во подпапката Samples и

по копирањето на папката \Bogdanov на дискот, патеката до неа ќе изгледа како C:\Bogdanov\Samples. Примерите се наоѓаат во подпапки со броеви на лекции, на пример, датотеките за лекција 2 се наоѓаат во папката C:\Bogdanov\Samples\CH02.

Во текстот на лекциите, врските се дадени само до имињата на датотеките без да се специфицира патеката. На пример, ако лекцијата 10 обезбедува врска до примерот 1.mpp, тогаш оваа датотека се наоѓа во папката C:\Bogdanov\Samples\CH10. Во случаи кога авторот се повикува на пример датотека поврзана со друга лекција, името на папката се додава на името на датотеката.

При подготовката на примерите се користеше чекор-по-чекор принцип, односно промените се прават во проектот последователно од датотека до датотека. Дополнително, датотеките беа создадени така што кога беа отворени, изгледот на проектот се совпаѓаше со илустрациите во книгата. Се трудевме да создадеме такви

MS Project: ВОВЕД

примери кои би можеле да се користат во пракса. Можете да ги копирате табелите, филтрите, извештаите, групите, сопствените полиња и прикази што ги создадовме во вашиот проект и да ги користите за решавање на практични проблеми.

Примерните датотеки беа подготвени во англиската верзија на Microsoft Project 2002 Standard и тестирани во локализирана верзија. Затоа, при отворањето на овие примери во руската верзија на MS Project 2002, сместена на ЦД-то вклучено со книгата, во менито ќе се прикажат дупликат имиња на некои прегледи и табели. Ако немате проблеми со англискиот јазик, тогаш можете да работите со локализираната верзија како да е на англиски јазик. За да го направите ова, откако ќе ја инсталирате програмата, затворете ја и пронајдете ја датотеката Global.mpt на вашиот диск. Едната копија ќе се наоѓа во папката каде што го инсталирате MS Project 2002, а втората пронајдена копија ќе ја замените со датотеката Global.mpt,

сместена во папката \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.

На крајот од секој дел од книгата има список со прашања и задачи за проверка. Тие се групирани по теми за часови, а одговорите на нив може да се најдат во текстот на лекциите. Датотеките со задачи се наоѓаат во папките C:\Bogdanov\Samples\TEST со додаден број на дел, на пример, датотеките со задачи за вториот дел од книгата се наоѓаат во папката C:\Bogdanov\Samples\TEST2.

Индекс датотека

За ваша погодност, создадовме индексна датотека со која можете брзо да ги преземете потребните пример-датотеки. Оваа датотека се нарекува

index.mpp и се наоѓа во папката C:\Bogdanov. Кога ќе ја отворите оваа датотека, се вчитува панелот за водич за проекти (консултант), кој содржи врска за прегледување на список со примери за која било лекција од курсот. Откако ќе изберете лекција, ќе видите листа на примери со описи. Кога ќе кликнете на името на примерот, датотеката со примерот ќе се отвори во MS Project (сл. 1.1).

MS Project: ВОВЕД

Ориз. 1.1. Откако ќе кликнете на копчето Прикажи, се отвора дијалог за внесување на бројот на лекцијата, а по внесувањето на бројот на лекцијата во табелата до панелот Консултант, се прикажуваат линкови до датотеките за примери за лекцијата со коментари.

Дополнително, користејќи го панелот Project Guide (консултант), можете да прегледате табели со линкови до најважните страници на системот за помош на MS Project и до датотеки со дополнителен софтвер што може да се инсталира со MS Project (сл. 1.2).

Основни поими

Во лекциите од првиот дел од книгата, може да наидете на некои поими. На нив детално ќе се задржиме на почетокот на вториот дел, кога ќе научите да планирате проект, но за да немате прашања при читањето на првиот дел, ќе ги наведеме главните поими и ќе ги дадеме нивните дефиниции.

MS Project: ВОВЕД

Проектот се состои од задачи, односно активности насочени кон постигнување одреден резултат. За да може да се заврши некоја задача, на неа се доделуваат ресурси - материјал (опрема) и работници (вработени). Доделувањето на ресурс на задача се нарекува задача, а задачата може да има неограничен број задачи.

Задачите може да се комбинираат во групи (или фази), а задачата што ги комбинира другите се нарекува сумарна задача. Задачите за затворање, односно задачите чие завршување води до постигнување важен резултат на проектот или завршува фаза, се нарекуваат пресвртници.

Задачата има времетраење, односно времето потребно за да се заврши. Покрај тоа, задачата се карактеризира со количината на напор (обемот на работа) и трошоците (или трошоците) потребни за да се заврши.

MS Project: ВОВЕД

Во проектниот план, задачите се поврзани со користење на зависности кои го дефинираат редоследот по кој задачите се завршуваат релативно една на друга. Времетраењето на проектот е збир на временските интервали од почетокот на најраната задача до крајот на најновата, земајќи ги предвид зависностите помеѓу задачите. Ако со зголемувањето на времетраењето на задачата се зголемува времетраењето на целиот проект, задачата се нарекува критична.

Ако наидете на други термини додека го читате Дел 1, можете да најдете објаснувања за нив користејќи го индексот на крајот од книгата.