Cara mengisi buku kerja, contoh halaman pertama. Buku kerja ialah contoh pengisian permohonan kerja. Rekod perkhidmatan tentera

Pendaftaran buku kerja: peraturan asas

Prosedur untuk mengisi buku kerja dikawal oleh:

  • Kod Buruh Persekutuan Rusia (LC RF);
  • Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan memberikannya kepada majikan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia "Mengenai buku kerja" bertarikh 16 April 2003 No. 225 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan, Resolusi No. 225);
  • Arahan untuk mengisi buku kerja, diluluskan oleh Resolusi Kementerian Pembangunan Sosial bertarikh 10 Oktober 2003 No. 69 (selepas ini dirujuk sebagai Arahan).

Malangnya, seseorang sering menghadapi percanggahan antara dokumen yang disebutkan. Jadi, rekod pemecatan oleh sesuka hati mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, ia mesti dimasukkan ke dalam dokumen mengikut ketat dengan kata-kata kod (Bahagian 5, Perkara 84.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, Peraturan mengatakan bahawa adalah perlu untuk menulis perkataan mengikut perintah pemecatan.

Pekerja yang bertanggungjawab harus memberi tumpuan kepada hierarki peraturan. Jika perbuatan lain bercanggah dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, ia tidak boleh digunakan. Dalam kes yang diterangkan di atas, adalah perlu untuk merumuskan perintah (dan kemudian catatan dalam rekod buruh) mengikut kod.

Kami menyenaraikan peraturan asas yang akan memberitahu pegawai kakitangan cara mengisi buku kerja:

  • permit kerja dikeluarkan untuk semua orang yang bekerja di perusahaan selama lebih daripada 5 hari;
  • tempoh yang mana penyertaan mesti dibuat ialah 7 hari;
  • Angka Arab mesti digunakan dalam entri;
  • Anda boleh menulis dengan pen hitam, biru atau ungu;
  • Singkatan dan pembetulan adalah dilarang (pembetulan hanya dibenarkan mengikut cara yang ditetapkan oleh klausa 27 Peraturan, dan hanya dalam bahagian "Maklumat tentang kerja" dan "Maklumat tentang anugerah");
  • Setiap penyertaan mesti mempunyai nombor siri.

Cara mengisi bahagian buku kerja: contoh pengisian pada 2018-2019

Borang dokumen telah diluluskan oleh Resolusi No 225 - di mana untuk mendapatkan borang diterangkan dalam artikel Prosedur untuk memperoleh, menyimpan dan mengisi borang buku kerja (nuansa). Oleh itu, laporan buruh terdiri daripada beberapa bahagian yang membantu mengenal pasti pekerja, mempelajari tentang profesionnya, kelayakan, tempoh pengalaman kerja dan anugerah yang diterima. Bahagian ini mengandungi:

  • data peribadi;
  • maklumat tentang aktiviti buruh;
  • maklumat tentang insentif (kecuali bonus).

Bersama dengan peraturan am di atas, bagi setiap bahagian penggubal undang-undang telah membangunkan peraturan khusus untuk mengisi, yang akan kami pertimbangkan di bawah.

Cara mengisi halaman tajuk kontrak pekerjaan

Maklumat mengenai pekerja ditunjukkan pada halaman tajuk dokumen. Berpandukan perenggan 2 Arahan, pegawai kakitangan mesti memasukkan:

  • data peribadi pekerja seperti yang ditunjukkan dalam pasport, tanpa singkatan;
  • maklumat tentang pendidikan, jika pekerja mempunyai dokumen yang sesuai;
  • nama profesion di mana orang itu akan bekerja di perusahaan;
  • tarikh penyiapan dokumen.

Semua rekod mesti disahkan oleh tandatangan pekerja dan pegawai kakitangan, serta meterai organisasi (jika ada). Halaman tajuk diisi di tempat kerja pertama orang itu.

Jika data peribadi pekerja telah berubah, kakitangan HR boleh memotong data ini dengan satu baris dan menunjukkan yang baharu. Untuk melakukan ini, pekerja mesti menyerahkan dokumen rasmi yang mengesahkan perubahan dalam data peribadi, dan pegawai kakitangan mesti menyalin maklumat daripada dokumen ini ke bahagian dalam kulit buku kerja. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang membetulkan nama keluarga dalam buku kerja, lihat artikel Rekod menukar nama keluarga dalam buku kerja - sampel.

Jika dikehendaki, majikan boleh meletakkan hologram pada halaman tajuk - untuk apa pelekat holografik digunakan diterangkan dalam artikel Di mana hendak meletakkan hologram dengan betul dalam buku kerja - sampel?

Cara memformat bahagian "Maklumat Pekerjaan" dengan betul

Pekerja jabatan kakitangan mesti tahu cara merangka buku kerja dengan betul, termasuk bahagian di mana maklumat tentang kerja ditunjukkan.

Perlu mengupah seseorang? Dalam kes ini, pekerja perkhidmatan kakitangan mesti dipandu oleh perenggan 3 Arahan dan tulis dalam buku kerja di bawah nombor siri:

  • nama organisasi dalam bentuk penuh dan singkatan;
  • nama unit struktur tempat orang itu mendapat pekerjaan;
  • nama profesion di mana pekerja akan bekerja;
  • tarikh pekerja mula bekerja.

Jika seseorang berjaya bekerja, memperoleh pangkat atau kelas baharu, ini mesti direkodkan dalam buku kerjanya.

Di bawah nombor siri, pekerja jabatan HR menulis:

  • maklumat tentang penugasan kepada pekerja yang mempunyai pangkat atau kelas yang lebih tinggi;
  • maklumat tentang profesion tambahan atau kelayakan pekerja.

Jika perhubungan pekerjaan telah habis dan masanya telah tiba untuk berpisah dengan pekerja, majikan mesti merekodkan pemecatannya dengan betul mengikut keperluan fasal 5 Arahan.

Untuk melakukan ini, dalam bahagian "Maklumat Kerja", di bawah nombor siri yang sesuai, anda perlu menunjukkan:

  • sebab pemecatan;
  • tarikh tamat perhubungan pekerjaan;
  • nama, nombor dan tarikh keputusan majikan atas dasar pemecatan itu berlaku.

PENTING! Maklumat dalam dokumen mesti dinyatakan dengan tepat, kata-kata mesti mematuhi undang-undang buruh. Semua penyertaan mesti disahkan dengan meterai organisasi (jika ada) dan tandatangan ketuanya.

Prosedur untuk mengisi bahagian "Maklumat tentang anugerah"

Satu lagi bahagian penting dalam buku kerja mengandungi maklumat tentang anugerah yang telah diperoleh oleh pekerja dalam proses kerja. Selaras dengan fasal 4 Arahan, maklumat ditunjukkan dalam format berikut:

  • nombor rekod;
  • nama organisasi;
  • maklumat mengenai anugerah;
  • maklumat tentang siapa yang menganugerahkan pekerja itu;
  • maklumat tentang merit yang dianugerahkan kepada orang itu;
  • pautan ke dokumen yang berdasarkan anugerah itu dibuat.

Pekerja HR mesti mengisi bahagian ini dengan teliti dan betul, kerana data tentang anugerah mempengaruhi kerjaya pekerja dan menyediakan lebih banyak peluang untuk pekerjaan selanjutnya.

Cara mendokumentasikan kes khas dalam buku kerja

Sesetengah kes dalam perhubungan buruh didokumenkan dalam buku kerja dengan cara yang istimewa. Kes sebegini termasuklah kerja sambilan. Selaras dengan klausa 3.1 Arahan, buku kerja mesti disimpan di tempat kerja utama. Tetapi pekerja sambilan boleh meminta perkhidmatan kakitangan untuk menambah maklumat tambahan pada buku kerja. Untuk melakukan ini, sudah cukup untuk mengesahkan fakta kerja tambahan. Sebagai contoh, anda boleh mengemukakan sebagai bukti kontrak pekerjaan dengan organisasi lain.

Berpindah ke pekerjaan lain adalah kejadian yang agak biasa. Perubahan dalam perhubungan buruh sedemikian juga mesti direkodkan dalam buku kerja. Dalam kes ini perkara berikut ditunjukkan:

  • nombor rekod;
  • tarikh pemindahan;
  • pemindahan maklumat;
  • nama jabatan atau jawatan baharu;
  • maklumat tentang pesanan berdasarkan mana pekerja dipindahkan.

Tanggungjawab pekerja kakitangan

Mengisi buku kerja dengan betul adalah komponen penting perhubungan buruh. Jika dokumen diisi dengan salah, ia akan menjadi sukar bagi pekerja untuk membuktikan pengalaman kerjanya. Di samping itu, dia akan mengalami kerugian material, kerana dia tidak akan mendapat pekerjaan dengan buku kerja yang diisi dengan kesilapan.

Yang berikut mungkin bertanggungjawab atas pelanggaran dalam bidang ini:

  • perusahaan (pentadbiran mengikut Artikel 5.27 dan 13.20 Kod kesalahan pentadbiran RF, selepas ini dirujuk sebagai Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, sebagai contoh, kerana kegagalan untuk membuat entri yang diperlukan dalam buku kerja, atau undang-undang sivil, jika pelanggaran itu mengakibatkan kerugian bagi pekerja);
  • pegawai perkhidmatan kakitangan (pentadbiran untuk yang tersebut di atas artikel Kanun Kesalahan Pentadbiran RF untuk pelanggaran yang serupa, serta bahan, jika pelanggaran pegawai kakitangan menyebabkan kerosakan pada perusahaan, dan tatatertib).

Kakitangan jabatan HR mesti mengisi buku kerja dengan teliti dan berhati-hati, menggunakan sampel mengisi buku kerja yang disediakan mengikut peraturan rasmi yang ketat yang mengikat semua orang. Kesilapan dan pelanggaran dalam bidang ini melibatkan liabiliti pentadbiran, sivil, kewangan dan tatatertib.

Perundangan buruh mewajibkan majikan - organisasi atau usahawan individu simpan buku kerja
bagi setiap pekerja yang telah bekerja lebih daripada lima hari, jika kerja bagi majikan ini adalah yang utama bagi pekerja tersebut (Perkara 66 dan 309 Kod Buruh RF). Semua catatan dalam buku kerja dibuat dalam dakwat biru, ungu atau hitam. Dan tanpa sebarang singkatan.

Pekerja membentangkan buku kerja apabila membuat kontrak pekerjaan.
Terdapat dua kes apabila membentangkan buku kerja tidak diperlukan:

  1. apabila memohon kerja sambilan dalam organisasi (Perkara 283 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
  2. apabila memohon pekerjaan untuk kali pertama (Perkara 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Bagaimana untuk mengisi yang pertama - halaman tajuk buku.

  1. Nama keluarga, nama pertama dan patronimik pekerja ditunjukkan sepenuhnya.
    Data boleh diambil daripada pasport atau dokumen pengenalan diri yang lain. Sebagai contoh, lesen memandu, ID tentera atau pasport asing. Jangan gantikan nama pertama dan tengah anda dengan inisial.
  2. Tarikh lahir ditulis dalam angka Arab.
    Tarikh dan bulan ditunjukkan oleh kod dua digit. Dan tahun adalah kod empat digit. Anda tidak sepatutnya menulis bulan dengan perkataan.
  3. Pendidikan.
    Data dalam baris ini dimasukkan berdasarkan sijil, sijil atau diploma. Ini mungkin menunjukkan "profesional yang lebih tinggi", "umum menengah", "menengah pendidikan vokasional", dsb. Anda juga boleh menunjukkan di sini pendidikan tidak lengkap untuk satu peringkat atau yang lain.
  4. Profesion, kepakaran.
    Data juga ditunjukkan berdasarkan dokumen pendidikan.
  5. Tarikh diisi.
    Masukkan tarikh semasa anda mendaftarkan buku kerja. Bulan boleh ditunjukkan sama ada dalam angka atau dalam perkataan. Ia tidak akan menjadi satu kesilapan.
  6. Tandatangan pemilik buku.
    Pekerja mesti menandatangani ruangan ini.
  7. Tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja.
    Ia ditetapkan oleh orang yang sebenarnya membuat dokumen. Ini biasanya ketua jabatan HR. Tetapi kerana kerja kakitangan sering dilakukan oleh akauntan, tandatangannya juga mungkin muncul di sini.
  8. Ruang untuk mencetak.
    Meterai syarikat dilekatkan. Anda juga boleh meletakkan meterai perkhidmatan kakitangan, jika ada.

Semua pekerja yang telah bekerja di syarikat melebihi lima hari hendaklah membuat catatan dalam buku kerja.
Ini hanya terpakai di tempat kerja utama anda.

pengambilan pekerja

  1. Masukkan maklumat tentang organisasi dalam lajur 3 bahagian "Maklumat Kerja".
    Masukkan nama penuh organisasi di sini. Dan juga yang disingkatkan, jika ada.
  2. Dalam lajur "No Rekod", masukkan nombor siri.
    Oleh itu, jika ini adalah entri pertama, lajur akan mengandungi "1".
  3. tarikh. Masukkan tarikh sewa dalam angka Arab.
  4. Pada tahap yang sama dengan tarikh kemasukan di ruangan 3, masukkan rekod pekerjaan.
    Jika anda mengupah seseorang untuk sesuatu yang tertentu unit struktur, kemudian nyatakan namanya. Di sini, nyatakan nama jawatan pekerja, mengikut jadual kakitangan.
  5. Dalam lajur 4, nyatakan nombor dan tarikh dokumen berdasarkan mana pekerja itu diterima masuk ke dalam organisasi.
    Sebagai peraturan, ini adalah perintah untuk pekerjaan.

Pengambilan pekerja sambilan

Entri tentang kerja sambilan dibuat dalam buku kerja atas permintaan pekerja.
Maksudnya, jika pekerja tidak meminta anda berbuat demikian, anda tidak perlu membuat entri. Tidak ada pelanggaran dalam hal ini.
Tetapi jika pekerja bertanya kepada anda tentang perkara ini, masukkan data dengan cara yang sama seperti tempat kerja utama anda di bawah nombor siri seterusnya.
Penyertaan dibuat oleh majikan di tempat kerja utama berdasarkan salinan surat perintah pekerjaan yang disahkan atau sijil dari tempat kerja sambilan.

Perpindahan pekerja ke jabatan lain atau ke jawatan baru.

Jika anda mengupah pekerja dan kini memindahkannya ke jabatan lain atau ke jawatan lain, maka ini mesti ditunjukkan dalam buku kerja.
Untuk melakukan ini, anda perlu membuat rekod pemindahan.
  1. tarikh.
    Nyatakan tarikh pemindahan dalam angka Arab.
  2. Dalam lajur 3, rekod pemindahan.
    Nyatakan jabatan dan jawatan di mana pekerja akan bekerja sekarang.
  3. Dalam lajur 4, nyatakan nombor dan tarikh dokumen berdasarkan mana pekerja dipindahkan ke jawatan baru atau ke jabatan lain.

Pemecatan

Apabila berpisah dengan pekerja, adalah perlu untuk memasukkan notis pemecatan dalam buku kerja.
Ini mesti dilakukan tepat pada masanya. Memandangkan pada hari bekerja terakhir buku kerja mesti dikembalikan kepada pemilik. Jika tidak, syarikat mungkin berdepan denda daripada inspektorat buruh. A bekas pekerja pampasan perlu dibayar. Asas pemecatan yang paling biasa adalah pemecatan secara sukarela.
  1. Dalam lajur "No Rekod", masukkan nombor siri rekod.
  2. tarikh.
    Tarikh pemecatan ditunjukkan dalam angka Arab.
    Tarikh pemecatan dianggap sebagai hari bekerja terakhir pekerja.
  3. Lajur 3 mengandungi rekod pemecatan yang menunjukkan sebabnya.
    Pautan ke artikel Kod Buruh yang berdasarkannya pekerja itu diberhentikan juga ditunjukkan.
    Sebagai contoh, apabila menolak atas permintaan anda sendiri, anda perlu merujuk kepada perenggan 3 Perkara 77 Kanun Buruh.
    Sekiranya dengan persetujuan pihak-pihak, maka rujukannya adalah kepada perenggan 1 Perkara 77 Kanun Buruh.
  4. Lajur 4 menunjukkan nombor dan tarikh dokumen atas dasar pekerja itu dipecat.
    Ini biasanya perintah untuk menamatkan kontrak pekerjaan.
  5. Apabila memecat pekerja, semua rekod yang dibuat semasa pekerja bekerja di syarikat disahkan oleh meterai syarikat dan tandatangan pengurus atau orang lain yang diberi kuasa untuk berbuat demikian.
    Minta pekerja menandatangani semua penyertaan.

Katakan entri yang salah ditemui dalam buku kerja dan kini ia perlu diperbetulkan.
Tetapi jangan tergesa-gesa untuk memotong atau menutup data yang salah. Peraturan untuk mengisi buku kerja melarang ini.
Sahaja pilihan yang mungkin- ini adalah untuk membatalkan penyertaan.
Dan hanya selepas itu tambah yang baru.

  1. Dalam lajur "No Rekod", masukkan nombor siri rekod.
  2. tarikh. Nyatakan tarikh anda mengenali entri yang salah sebagai tidak sah.
    Iaitu, tarikh anda membuat pembetulan.
  3. Dalam lajur 3, tulis "No. Rekod ___ tidak sah."
  4. Dalam lajur 2, nyatakan tarikh entri baharu, kini betul.
  5. Masukkan entri yang betul dalam lajur 3.
  6. Dalam lajur 4, nyatakan nombor dan tarikh dokumen atas dasar yang anda masukkan data yang betul.

Contoh perkataan post
selepas pemecatan pekerja

Fasal dan artikel Kod Buruh

Kemasukan ke dalam buku kerja
Fasal 1 Seni. 77 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan dengan persetujuan pihak-pihak, perenggan 1 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 2 Seni. 77 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana tamatnya kontrak pekerjaan, perenggan 2 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 3 Seni. 77
(atas permintaan anda sendiri) 		Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif pekerja, perenggan 3 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 5 Seni. 77 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana pemindahan pekerja, atas permintaannya, untuk bekerja di Syarikat Liabiliti Terhad "Karkas", perenggan 5 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 6 Seni. 77 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk meneruskan kerja berkaitan dengan perubahan dalam pemilik harta organisasi, perenggan 6 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk meneruskan kerja kerana perubahan dalam bidang kuasa organisasi, perenggan 6 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk terus bekerja berkaitan dengan penyusunan semula organisasi, perenggan 6 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 7 Seni. 77 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk meneruskan kerja kerana perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak-pihak, perenggan 7 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 8 Seni. 77 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk dipindahkan ke pekerjaan lain yang dikehendaki olehnya mengikut laporan perubatan, perenggan 8 bahagian 1 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 9 Seni. 77 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk dipindahkan ke lokasi lain bersama-sama dengan majikan, perenggan 9 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 11 seni. 77 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana pelanggaran peraturan untuk menyimpulkan kontrak pekerjaan yang ditubuhkan oleh Kod Buruh, perenggan 11 bahagian satu Perkara 77 Kod Buruh Persekutuan Rusia
Perkara 71 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana keputusan ujian yang tidak memuaskan, bahagian satu Perkara 71 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 1 bahagian 1 seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pembubaran organisasi, perenggan 1 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan penamatan aktiviti oleh seorang usahawan individu, perenggan 1 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 2, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pengurangan bilangan pekerja organisasi, perenggan 2 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 3, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana ketidakcukupan pekerja untuk jawatan yang dipegang kerana kelayakan yang tidak mencukupi yang disahkan oleh keputusan pensijilan, perenggan 3 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana ketidakcukupan pekerja untuk kerja yang dilakukan disebabkan oleh kelayakan yang tidak mencukupi yang disahkan oleh keputusan pensijilan, perenggan 3 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 4, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan perubahan dalam pemilik harta organisasi, perenggan 4 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 5, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana kegagalan berulang kali pekerja untuk mematuhi tanpa alasan yang baik tugas buruh, perenggan 5 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Subperenggan "a", fasal 6, bahagian 1, seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana ketidakhadiran, subperenggan "a" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Subperenggan "b" fasal 6, bahagian 1, seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pekerja itu muncul di tempat kerja dalam keadaan rosak. mabuk alkohol, subperenggan "b" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Subperenggan "c" fasal 6, bahagian 1, seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pendedahan rahsia negara yang diketahui oleh pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas buruh, subperenggan "c" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh daripada Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pendedahan rahsia perdagangan yang diketahui oleh pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas pekerjaan, subperenggan "c" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Buruh Kod Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pendedahan rahsia rasmi yang diketahui oleh pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas buruh, subperenggan "c" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh daripada Persekutuan Rusia
Subfasal "g" fasal 6, bahagian 1, seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pencurian harta orang lain di tempat kerja, yang ditubuhkan oleh keputusan mahkamah yang mula berkuat kuasa undang-undang, subperenggan "d" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kod Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan kerosakan harta orang lain di tempat kerja, yang ditubuhkan oleh keputusan mahkamah yang telah mula berkuat kuasa, subperenggan "d" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kod Buruh Persekutuan Rusia
Subperenggan "d" fasal 6, bahagian 1, seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pelanggaran pekerja terhadap keperluan perlindungan buruh, yang mengakibatkan akibat yang serius, subperenggan "d" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pelanggaran pekerja terhadap keperluan perlindungan buruh, yang mewujudkan ancaman sebenar berlakunya akibat yang serius, subperenggan "e" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 7, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pelakuan tindakan bersalah oleh pekerja yang menyediakan aset kewangan secara langsung, yang menimbulkan kehilangan keyakinan terhadapnya di pihak majikan, perenggan 7 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 8, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pekerja berprestasi fungsi pendidikan, kesalahan tidak bermoral yang tidak serasi dengan kesinambungan kerja ini, perenggan 8 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 9, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan penerimaan keputusan yang tidak berasas, yang melibatkan pelanggaran keselamatan harta organisasi, perenggan 9 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 10, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana sekali sahaja pelanggaran berat tugas buruh, perenggan 10 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 11, Bahagian 1, Seni. 81 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan penyerahan oleh pekerja dokumen palsu kepada majikan apabila menyimpulkan kontrak pekerjaan, perenggan 11 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 1 bahagian 1 seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan kerahan pekerja untuk perkhidmatan ketenteraan, perenggan 1 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan penugasan pekerja kepada perkhidmatan awam alternatif, perenggan 1 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 2, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pengembalian semula pekerja yang sebelum ini melakukan kerja ini, dengan keputusan inspektorat buruh negeri, perenggan 2 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pengembalian semula pekerja yang sebelum ini melakukan kerja ini, dengan keputusan mahkamah, perenggan 2 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 3, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, kerana kegagalan untuk dipilih ke jawatan, perenggan 3 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 4, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, disebabkan oleh pekerja dijatuhkan hukuman yang menghalang penerusan pekerjaan sebelumnya, selaras dengan keputusan mahkamah yang mula berkuat kuasa, perenggan 4 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 5, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, disebabkan oleh pengiktirafan pekerja sebagai benar-benar tidak mampu bekerja mengikut laporan perubatan, perenggan 5 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 6, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, disebabkan oleh kematian pekerja, perenggan 6 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 8, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, disebabkan kehilangan kelayakan, yang menghalang pekerja daripada memenuhi tugasnya di bawah kontrak pekerjaan, perenggan 8 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 9, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, disebabkan oleh pelucutan hak istimewa pekerja untuk memandu kenderaan, yang mengakibatkan ketidakmungkinan pekerja memenuhi tugasnya di bawah kontrak pekerjaan, perenggan 9 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 10, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan disebabkan oleh keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan penamatan akses kepada rahsia negara, perenggan 10 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 11, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pembatalan keputusan mahkamah untuk mengembalikan pekerja di tempat kerja, perenggan 11 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, kerana pengiktirafan sebagai menyalahi undang-undang keputusan inspektorat buruh negeri untuk mengembalikan pekerja di tempat kerja, perenggan 11 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia
Fasal 12, Bahagian 1, Seni. 83 Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak, disebabkan oleh jumlah bilangan pekerja yang warganegara asing, mengikut bahagian yang dibenarkan pekerja sedemikian yang ditubuhkan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 31 Disember 2008 N 1099, perenggan 8 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia

Setiap orang yang sudah bekerja atau baru mendapat pekerjaan harus memikirkan dokumen yang akan mengesahkan fakta ini pada masa kini dan memberi hak untuk pencen pada masa hadapan. Buku rekod kerja bukanlah mudah, ia sangat penting dan satu-satunya dokumen yang menggambarkan keseluruhan pengalaman kerja seseorang.

Konsep Asas

Mula-mula anda perlu memahami maksud undang-undang dengan istilah buku kerja. Takrif konsep ini boleh didapati dalam Perkara 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Ia berdasarkan dua kriteria:

  1. Buku kerja contoh diluluskan secara eksklusif oleh negeri dan disatukan.
  2. Dia memperakui maklumat tentang pengalaman kerja dan aktiviti pekerja.

Perundangan

Buku kerja disediakan mengikut peraturan yang ditetapkan dengan ketat, yang dikawal oleh akta perundangan yang berasingan.

Ini termasuk:

  • Kod Buruh Persekutuan Rusia (selepas ini dirujuk sebagai Kod Buruh Persekutuan Rusia). Memperluas konsep buku kerja, meletakkan tanggungjawab untuk penyelenggaraan dan penyimpanannya kepada majikan, dan memperkenalkan prosedur seragam untuk pendaftarannya.
  • Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia (selepas ini dirujuk sebagai Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia) bertarikh 30 Disember 2001 N 195-FZ (seperti yang dipinda pada 23 Jun 2014).
  • Menetapkan liabiliti untuk ketidakpatuhan peraturan untuk mengendalikan buku kerja. Meluluskan borang dan sampel buku kerja dan sisipannya, peraturan penyimpanan dan penyelenggaraan.
  • Resolusi Kementerian Buruh Persekutuan Rusia pada 10 Oktober 2003 N 69 "Mengenai kelulusan Arahan untuk mengisi buku kerja." Menentukan prosedur yang jelas untuk mengisi bahagian buku kerja dan membetulkan ketidaktepatan.

Orang yang bertanggungjawab

Sebagai peraturan, orang yang tanggungjawabnya termasuk ini bertanggungjawab untuk menyelenggara, merekod, menyimpan dan mengeluarkan buku kerja. Walau bagaimanapun, perlu diperhatikan bahawa orang yang bertanggungjawab dilantik semata-mata melalui perintah atau arahan majikan. Ini adalah bagaimana ia ditentukan siapa yang mengisi buku kerja dalam organisasi.

Majikan akan bertanggungjawab sekiranya dia tidak menganjurkan sistem menyelenggara, merekod, menyimpan dan mengeluarkan buku kerja dan sisipan di perusahaannya.

Sekiranya organisasi itu tidak membuat perkhidmatan kakitangan, atau tidak ada orang yang diberi kuasa melalui perintah untuk berurusan dengan buku kerja, dia boleh dipertanggungjawabkan secara sah di sisi undang-undang Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia memperuntukkan liabiliti pentadbiran.

Oleh itu, pegawai yang bersalah akan membayar denda dari 1 ribu hingga 5 ribu rubel atau penggantungan paksa aktiviti sehingga 90 hari, entiti undang-undang– dari 30 ribu hingga 50 ribu rubel atau penggantungan yang serupa.

Adakah usahawan individu mengisi dokumen sedemikian?

Semua majikan dikehendaki menyelenggara rekod kerja bagi setiap pekerja. Lebih-lebih lagi, bagi pekerja kerja ini mesti menjadi yang utama dan dia mesti bekerja selama lebih daripada lima hari.

Terdapat hanya satu pengecualian kepada undang-undang, dan ia terpakai untuk individu– majikan yang tidak berdaftar sebagai usahawan individu.

Usahawan individu wajib melakukan tindakan yang sama dengan buku kerja seperti majikan lain.

Keperluan untuk mengekalkan rekod kerja

Isi untuk kali pertama

Penggubal undang-undang, memahami kurangnya pengalaman seseorang mendapat pekerjaan buat kali pertama, mewajibkan majikan mengeluarkan buku kerja kepadanya. Tarikh akhir ditetapkan selewat-lewatnya seminggu dari tarikh mula bekerja.

Majikanlah yang mengeluarkan buku kerja kepada pekerja baharu, termasuk pelajar, dengan bayaran yang meliputi kos pemerolehannya. sekali lagi pekerja yang diterima

Anda mesti menyemak dengan teliti data yang dimasukkan ke dalamnya dan, jika betul, mengesahkannya dengan tandatangan anda.

Apakah pen yang boleh anda gunakan untuk membuat nota?

Jadi, untuk menulis, anda boleh menggunakan pen helium, pen air pancut, atau pen rollerball (ini juga termasuk pen mata bola). Dakwat, gel atau tampal dalam pen mestilah kalis cahaya dan eksklusif hitam, ungu atau biru. Seharusnya tiada tampalan merah semasa membetulkan ketidaktepatan dan kesilapan.

Morfologi

Penyertaan dalam laporan buruh dibuat dalam bahasa negeri Persekutuan Rusia. Jika dipasang dalam subjek Persekutuan Rusia bahasa negeri, maka rekod boleh diduplikasi padanya.

Mana-mana, walaupun singkatan yang diterima umum dalam buku kerja adalah dilarang sama sekali.

Termasuk nama dokumen tidak dipendekkan. Pesanan ditulis betul-betul sebagai "perintah", dan bukan "pr.".

Semua nombor ditulis secara eksklusif dalam bahasa Arab. Contoh merekod tarikh pemecatan ialah 30/06/2014 dan tidak ada yang lain. Singkatan untuk perkataan “g.” tidak digunakan selepas nombor.

Penomboran penyertaan

Semua entri dalam rekod kerja diberikan nombor siri mereka sendiri. Ia dimasukkan dalam lajur pertama, dipanggil "Rekod N". Entri dinomborkan secara berurutan dalam setiap bahagian menggunakan angka Arab (1, 2, 3).

Setiap entri. walaupun tentang membuat pelarasan pada maklumat itu sendiri, dinomborkan hujung-ke-hujung, i.e. nombor seterusnya diberikan.

Jika anda memerlukan pendua

Buku rekod kerja mungkin hilang oleh pemiliknya. Sekiranya kehilangan ditemui, pemilik buku mesti segera menyampaikan maklumat ini kepada majikan. Untuk 15 hari dari tarikh pekerja mengemukakan penyata kerugian, majikan diwajibkan untuk mengeluarkan bukan buku baru, kerana ramai yang tersilap, tetapi pendua.

Pendua mengandungi maklumat:

  1. Mengenai jumlah pengalaman kerja pekerja sebelum menyertai majikan yang mengeluarkan pendua. Pengalaman ditunjukkan secara keseluruhan tanpa spesifikasi.
  2. Maklumat khusus tentang bekerja dalam organisasi yang mengeluarkan pendua.

Terdapat juga pilihan yang membolehkan pemilik mendapatkan dokumen kerja pendua. Jika pekerja mendapati catatan di dalamnya tidak sah di mahkamah, maka dia boleh mengemukakan permohonan kepada majikan terakhirnya dengan permintaan untuk mengeluarkan pendua tanpa penyertaan sedemikian. Prosedur di atas juga digunakan untuk kes di mana buku itu tidak sesuai untuk digunakan.

Bagaimana untuk mengisinya untuk usahawan individu?

Menurut undang-undang buruh, pekerja ialah orang yang telah mengikat kontrak pekerjaan dengan majikan, yang menyatakan semua syarat penting.

Usahawan individu sebagai majikan, sudah tentu, boleh membuat perjanjian sedemikian, tetapi pastinya tidak dengan dirinya sendiri. Oleh kerana kontrak memerlukan dua subjek individu, bukan satu. Catatan tentang aktiviti kerja seseorang dibuat dalam buku kerja, dan usahawan individu itu menjalankan aktiviti keusahawanan. Ini adalah dua konsep yang sama sekali berbeza.

Peraturan ini juga terpakai kepada orang lain. Sama ada usahawan individu itu sendiri atau mana-mana orang lain atas permintaannya tidak dibenarkan untuk membuat catatan dalam buku kerjanya Walau bagaimanapun, apabila mengupah seorang usahawan individu, yang tidak bercanggah dengan norma undang-undang, buku kerjanya diisi dengan cara yang sama. sebagai pekerja lain.

Dan satu lagi nuansa: kadar sambilan. Untuk mengetahui cara membuat entri sedemikian, tonton video.

Mengisi buku kerja

Ramai pekerja tidak membayar sehingga bersara perhatian khusus, tentang cara buku kerja mereka diisi. Masalah bermula apabila memohon faedah sosial. Sudah tentu, seorang pegawai kakitangan harus tahu cara mengisi buku kerja dengan betul, tetapi pekerja itu sendiri mesti mempunyai idea tentang peraturan untuk mengisinya, agar tidak menghadapi masalah di masa depan.

Buku kerja untuk pengarah diisi oleh orang yang dilantik oleh perintah untuk bertanggungjawab untuk ini, sebagai contoh, pegawai kakitangan, akauntan (biasanya dalam LLC kecil) atau pengarah itu sendiri.

Apabila ditanya oleh pegawai HR yang mengisinya, jawapannya adalah serupa. Sekiranya pegawai kakitangan baru telah diformalkan dengan perintah sebagai orang yang bertanggungjawab, maka dia sendiri jika tidak, maka pengurus atau pekerja lain bertanggungjawab dengan perintah untuk mengekalkan rekod kerja.

Halaman tajuk dan penyebaran Halaman tajuk mengandungi semua maklumat peribadi
tentang pekerja dan diisi semata-mata berdasarkan dokumen yang memperakuinya.

  • Maklumat sedemikian termasuk:
  • nama keluarga, nama pertama, patronimik (ditulis sama seperti dalam pasport, jika huruf "ё" digunakan, maka anda perlu menulis "ё" dan bukan "e");
  • tarikh lahir (sepenuhnya dalam angka Arab mengikut formula hari, bulan, tahun);
  • maklumat tentang pendidikan (tanpa singkatan berdasarkan dokumen yang berkaitan)

kepakaran atau profesion dimasukkan secara eksklusif dalam kes nominatif (peguam, ahli ekonomi, pengaturcara) berdasarkan dokumen pendidikan;

Seterusnya, isikan baris "Tarikh mengisi buku kerja," yang, mengikut undang-undang, mestilah dalam tempoh lima hari dari tarikh pengambilan pekerja. Di bahagian bawah halaman tajuk terdapat ruang untuk dua tandatangan, satu untuk pekerja, yang kedua untuk orang yang bertanggungjawab.

Pendidikan

Maklumat tentang pendidikan pekerja diletakkan pada halaman tajuk. Apabila mengisi medan ini, perkataan daripada dokumen pendidikan pekerja betul-betul ditulis semula.

Sekiranya pekerja telah meningkatkan tahap pendidikannya atau menerima pendidikan kedua tambahan, maka data itu ditambah dengan yang sedia ada, tanpa memotongnya.

Bahagian yang paling penting dan bermaklumat ialah "Maklumat Pekerjaan" dan ia termasuk empat lajur.

  1. Pertama, nama rasmi penuh majikan dan nama pendek, jika ada, ditulis dalam bentuk tajuk di lajur ketiga.
  2. Di bawah tajuk dalam lajur pertama - "Rekod N", nombor sirinya dimasukkan dalam bahagian ini dan dalam lajur kedua "Tarikh", tiga lajur diisi, di mana setiap satunya maklumat yang sepadan dengan nama lajur adalah dimasukkan dalam angka Arab.
  3. Seterusnya, pada lajur ketiga, maklumat diisi tentang tempat pekerja diambil bekerja (jabatan, bahagian) dan fungsi pekerjaan yang sesuai dengan meja kakitangan dia akan melaksanakan (profesion, jawatan, kepakaran).
  4. Lajur keempat mengandungi butiran dokumen yang digunakan oleh orang itu.

Sebarang perubahan dalam maklumat yang ditunjukkan dalam bahagian ini juga harus ditunjukkan di sana. Kes sedemikian termasuk: penubuhan profesion kedua, penugasan kategori baru, pangkat, perubahan oleh majikan namanya, kerja sambilan.

Rekod pemindahan

Terdapat nuansa tertentu dalam memaparkan rekod pemindahan.

Dalam kes pemindahan dari organisasi luar Maklumat wajib mesti ada. Entri mengenai pemecatan pekerja yang dipindahkan dalam lajur tiga bahagian "Maklumat Kerja" mestilah mengandungi maklumat sama ada ini adalah atas inisiatif pekerja. Sekiranya pemula adalah majikan sendiri, maka adakah pekerja bersetuju dengan perpindahan tersebut Temujanji dengan majikan baru dibuat secara umum, menunjukkan bahawa dia menyertai pekerjaan itu dengan cara pemindahan.

Apabila pekerja dipindahkan secara dalaman, catatan juga dibuat dalam buku kerja. Ia menunjukkan tempat kerja baharu dan sebab pemindahan.

Penalti dan teguran

Bahagian 5 Seksyen 1 Peraturan mengenai penyelenggaraan dan penyimpanan buku kerja memperuntukkan bahawa sekatan tatatertib tidak ditunjukkan di dalamnya.
Teguran tidak masuk dalam buku kerja. Satu-satunya pengecualian adalah jenis ini tindakan tatatertib sebagai pemecatan, perintahnya, dengan merujuk kepada norma khusus Kod Buruh Persekutuan Rusia, semestinya dipaparkan dalam buku kerja.

Pelapik

Jika tiada ruang untuk entri baharu dalam salah satu bahagian buku kerja, sisipan dijahit ke dalamnya.

Sisipan adalah kesinambungan undang-undang dokumen buruh dan dikeluarkan dan dilaksanakan mengikut prosedur am.

Syarat penting untuk kesahihan sisipan adalah peruntukan bersama dengan buku kerja, tanpanya ia tidak mempunyai kuasa undang-undang. Dalam dokumen buruh itu sendiri, nota dibuat tentang kehadiran sisipan untuknya.

tukar nama belakang

Pembetulan pada halaman tajuk, sebagai contoh, dalam nama pertama, nama keluarga, dibuat oleh orang yang diberi kuasa, berdasarkan dokumen sokongan (pasport, sijil).

Dalam kes ini, data sebelumnya dicoret dengan satu baris dan yang baru dimasukkan. Pembetulan sedemikian mestilah disokong dengan rujukan kepada dokumen, yang dibuat pada penutup dalam dan disahkan oleh meterai dan tandatangan.

Penyimpanan dan perakaunan buku kerja

Untuk merekod rekod kerja, majikan mesti menggunakan:

  • buku resit dan perbelanjaan khas untuk merekodkan bilangan buku kerja dan sisipan untuknya. Ia diselenggarakan oleh jabatan perakaunan dan memaparkan perbelanjaan bentuk dokumen yang ditentukan, menunjukkan siri dan nombor setiap satu;
  • buku untuk merekod pergerakan buku dan sisipan. Ia diisi oleh perkhidmatan kakitangan dan mengandungi maklumat tentang buku kerja yang diterima untuk disimpan dan dikeluarkan kepada pekerja selepas dibuang kerja.

Buku mempunyai satu bentuk yang diluluskan oleh negara. Selepas pemecatan dan penerimaan buku kerjanya, pekerja bertanggungjawab untuk mengesahkan ini dengan tandatangannya dalam jurnal perakaunan dan kad peribadi, yang dikeluarkan untuk setiap pekerja Kedua-dua buku adalah borang pelaporan yang ketat dan mesti dijahit, bernombor, disahkan oleh tandatangan dan meterai majikan.

Ralat semasa mengisi: apa yang perlu dilakukan?

Jika pekerja percaya bahawa buku kerjanya telah diisi dengan tidak betul, tidak perlu panik, semuanya boleh diperbetulkan.

Semuanya bergantung pada bahagian mana ralat dibuat. Jika ini adalah halaman tajuk, maka pembetulan dilakukan dengan memotong maklumat yang salah dan menulis dalam maklumat yang betul, dengan pautan mandatori kepada dokumen pada bahagian belakang meliputi.

Jika ralat dibuat di bahagian lain, tiada pemotongan atau pembetulan berdekatan dibenarkan. Algoritma pembetulan adalah mudah. Entri yang salah diisytiharkan tidak sah, nota dibuat dalam perkataan, bukan dengan memotong, dan entri baharu yang boleh dipercayai dibuat.

Betulkan ralat dengan peraturan am perlu bagi majikan yang melakukannya. Walau bagaimanapun, undang-undang membenarkan majikan di tempat kerja baharu membuat pembetulan yang sewajarnya, tetapi hanya berdasarkan dokumen daripada majikan yang membuat kesilapan.

Anda juga tidak seharusnya memberi perhatian kepada kehadiran atau ketiadaan hologram. Hologram adalah elemen pilihan dan tidak sama sekali menjejaskan kesahihan buku kerja.

Pengisian buku kerja dengan betul adalah acara yang saling menguntungkan untuk kedua-dua pekerja dan majikan. Lagipun, kesilapan memerlukan sekatan untuk perusahaan dan penolakan pihak berkuasa perlindungan sosial untuk pekerja.

Kod Buruh - mengikut undang-undang (Perkara 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), dokumen peribadi yang mencerminkan kualiti kerja dan maklumat tentang kerja seseorang, serta pengalaman profesionalnya. Buku ini dicipta oleh majikan rasmi pertama. Majikan bertanggungjawab untuk penyelenggaraan rekod kerja yang betul. Menyelenggara dokumen pekerjaan untuk syarikat atau usahawan swasta adalah wajib; hanya pakar muda tanpa pengalaman kerja sama sekali boleh diambil tanpa buku kerja, serta orang yang bekerja sambilan.

Mengapa anda memerlukan buku kerja, pemerolehan dan pendaftarannya

Terdapat jenis dokumen dalam edaran dari 2004, 2003, 1973, 1938. Semua sampel ini sah dan tidak perlu diganti.

Fungsi yang dilakukan oleh buku kerja adalah seperti berikut:

  • Daripadanya anda boleh belajar tentang sebab pemecatan pekerja dari pekerjaan, anugerah dan tempoh perkhidmatan sebelumnya.
  • Rekod kerja diperlukan untuk mengira pencen

Majikan mesti menyediakan pekerja dengan buku rekod kerja jika dia diambil bekerja buat kali pertama selepas menamatkan pengajian di universiti atau institusi pendidikan lain. Pekerja mesti menghubungi jabatan HR dengan permintaan untuk mempunyai buku rekod kerja untuknya secara bertulis. Semasa mendaftarkan buku kerja, pakar muda mesti hadir sendiri, dan ia mesti disiapkan dalam tempoh lima hari pertama kerja pekerja. Yuran untuk mencipta Kod Buruh dikenakan kepada pekerja (fasal 47 peraturan pendaftaran), tetapi tidak selalu:

  • TC dikeluarkan secara salah;
  • TK hilang;
  • Kehilangan banyak TC kerana kecemasan;

Dalam semua kes ini, kos borang buku kerja kosong ditanggung oleh majikan.

Kadangkala timbul situasi bahawa pekerja yang diupah mempunyai pengalaman kerja, tetapi buku kerja hilang atau hilang atas sebab lain. Jabatan HR perusahaan mengeluarkan Kod Buruh baharu kepada pekerja, yang merangkumi:

  • Pengalaman kerja yang disahkan;
  • Galakan dan terima kasih daripada TC lama;

Membeli buku kerja bersih adalah semata-mata tugas majikan mereka dibeli bergantung pada bilangan orang yang diupah yang diambil bekerja oleh syarikat dengan buku yang hilang. Borang kod buruh hanya boleh dijual oleh penjual rasmi ("GOZNAK"); Kesalahan Pentadbiran).

Perakaunan untuk dokumen buruh

Tanggungjawab untuk pemeliharaan dokumen buruh yang betul terletak sepenuhnya di bahu majikan - ini dikawal oleh undang-undang (Seksyen VI Peraturan Kerajaan Persekutuan Rusia 2003). DALAM amalan moden Terdapat dua dokumen yang direka untuk mengawal buku kerja:

  • Jurnal rekod kerja. Diuruskan oleh jabatan HR syarikat, ia merekodkan tarikh pengambilan pekerja, data peribadi, jawatan, nombor pesanan pelantikan dan spesifikasi teknikal.
  • Buku resit dan perbelanjaan. Menguruskan jabatan perakaunan perusahaan. Buku ini menggambarkan semua transaksi untuk pembelian borang buku kerja dan sisipan di dalamnya, dan butiran dimasukkan.

Halaman dalam dokumen di atas mempunyai nombor siri, bertali, mempunyai meterai, meterai dan tandatangan ketua organisasi. Butiran mengenai penyelenggaraan dokumen ini boleh didapati di perenggan 41 Peraturan Kerajaan RF 2003 No. 225.

Menyelenggara dan menyimpan buku kerja pekerja

Untuk melantik seseorang yang akan bertanggungjawab untuk menyediakan dan menyelenggara buku kerja dan kad peribadi pekerja, ketua syarikat menulis pesanan dalam bentuk percuma - ini disahkan dalam fasal 45 Peraturan Kerajaan RF 2003 No. 225. Dalam perusahaan besar, rekod kerja biasanya disediakan di jabatan kakitangan, tetapi jika syarikat itu tidak mempunyai jabatan kakitangan, maka buku kerja dan dokumen lain mungkin berada di bawah tanggungjawab jabatan perakaunan, jabatan pengurusan pejabat atau sekretariat.

Untuk menukar orang bawahan yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja, perjanjian pemindahan dan penerimaan mesti dibuat. Perjanjian itu termasuk data peribadi pemilik buku dan bilangan dokumen yang akan dipindahkan. Tanpa tandatangan orang yang menyerahkan dan menerima kes itu, perbuatan itu dianggap tidak sah.

Adalah penting untuk menyimpan rekod kerja di tempat yang tidak boleh diakses oleh pihak ketiga. Selalunya, dokumen buruh disimpan dalam kabinet berkunci atau peti keselamatan jika peraturan penyimpanan dilanggar, i.e. dokumen mungkin tertakluk kepada kerosakan di lokasi penyimpanan, dan penalti boleh dikenakan ke atas syarikat. Tempoh penyimpanan untuk rekod kerja adalah sehingga pekerja diberhentikan kerja. Tempoh penyimpanan untuk dokumen buruh dikawal oleh senarai dokumen standard (klausa 664, 686 dan 695 Senarai):

  • Buku resit dan perbelanjaan perakaunan borang TK - 5 tahun;
  • Buku rekod trafik TK – 75 tahun;
  • Rekod kerja tidak dituntut - 75 tahun;

Arahan untuk mengekalkan rekod kerja

Mengisi buku kerja baharu (kosong):

  1. Penyertaan dibuat hanya dengan pen mata air gel mata bola berwarna biru-ungu hitam.
  2. Semua penyertaan dibuat berdasarkan pesanan, dan nombornya dimasukkan ke dalam rekod kerja.
  3. Semua penyertaan dibuat tanpa singkatan dan mempunyai nombor mereka sendiri dalam bahagian tersebut.
  4. Penggunaan angka Rom tidak boleh diterima; semua tarikh dimasukkan dalam angka Arab.

Mengisi halaman tajuk buku kerja (menyemak ketepatan borang yang telah diisi)

  • Nama penuh mengikut pasport (jangan singkatkan)
  • Tarikh lahir. Bulan dalam perkataan, hari dan tahun dalam nombor: 5 Disember 1975
  • Pendidikan ("vokasional tinggi", "vokasional menengah")
  • Dalam kes nominatif, kepakaran (“peguam”, “guru”)
  • Tarikh siap (dalam masa 5 hari selepas pengambilan)
  • Tandatangan dan penyahkodannya, serta tandatangan (penyahkodan) pemilik pusat membeli-belah
  • Meterai syarikat

Maklumat tentang pekerjaan (kami menyemak sama ada ia diisi dengan betul)

Perhatian! Sebelum merakam, adalah penting untuk meletakkan meterai syarikat dan menduplikasi butirannya dalam perkataan.

  • Rekod nombor siri
  • Tarikh pengambilan pekerja
  • “Diterima ke (nama jabatan) untuk jawatan (nama)”
  • Pesanan, nombornya

Semasa pemecatan, tarikh (hari bekerja terakhir pekerja) ditulis dalam baris kedua, dan alasan untuk menamatkan hubungan kerja dan rujukan kepada artikel yang sepadan dalam Kod Buruh ditulis dalam baris ketiga.

Kerja sambilan dan buku kerja

Maklumat tentang kerja sambilan boleh dimasukkan ke dalam Kod Buruh di jabatan HR syarikat majikan utama. Merakam kerja sambilan tidak diperlukan oleh undang-undang dan dibuat hanya atas inisiatif peribadi pemilik dokumen (Perkara 66 Kanun Buruh). Warganegara mesti mengemukakan permintaan secara bertulis dengan keinginan untuk membuat catatan dalam Kod Buruh kepada perkhidmatan kakitangan syarikat majikan utama, dan juga melampirkan salinan yang diperakui perjanjian buruh dengan tandatangan pengarah syarikat tempat dia bekerja sebagai pekerja sambilan.

Sekiranya butiran pemilik pusat membeli-belah telah berubah

Maklumat peribadi dalam Kod Buruh tertakluk kepada pelarasan jika maklumat peribadi pekerja telah berubah. Bagaimanakah nama keluarga bertukar dalam buku kerja? Data yang telah berubah dimasukkan ke dalam Kod Buruh apabila disahkan oleh dokumen yang berkaitan. Jika pekerja telah menukar nama keluarga kerana perkahwinan, maka sijil perkahwinan mestilah dokumen sokongan. Pembetulan maklumat dijalankan dengan memotong maklumat lama dan memasukkan maklumat baharu. DENGAN dalam Sampulnya dicop dan ditandatangani oleh ketua jabatan HR.

Bagaimana untuk mengesahkan buku kerja dengan betul?

Jabatan HR syarikat boleh mengesahkan salinan dokumen buruh. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat salinan semua halaman yang mengandungi rekod. Di tempat kerja mereka akan dicap, tarikh semasa dan tulisan: "Salinan adalah betul." Orang yang bertanggungjawab ke atas organisasi itu juga akan menandatangani dan mencatat pada salinan bahawa anda sedang bekerja untuk syarikat itu. Salinan yang diperakui dengan cara ini diterima oleh mana-mana organisasi sebagai pengesahan tempat tetap kerja.

Bekerja tanpa buku kerja, entri tidak betul

Sekiranya pekerja bekerja tanpa buku kerja dan kontrak pekerjaan belum dibuat dengannya, maka dia tidak diambil bekerja secara rasmi. Kuantiti yang banyak majikan bertindak, tidak menghiraukan undang-undang dan mengeluarkan upah"dalam sampul", ini membolehkan mereka menjimatkan potongan cukai dengan ketara. Untuk "simpanan" sedemikian, majikan boleh ditangkap oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk tujuan menjalankan audit dan mengenakan sekatan, termasuk hukuman jenayah.

Keengganan organisasi untuk mengekalkan rekod kerja atau penyelenggaraan yang salah adalah satu pelanggaran perundangan buruh, yang mana terdapat denda 1,000 hingga 5,000 rubel untuk pegawai dan kira-kira 50,000 untuk entiti undang-undang (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Wilayah Moscow bertarikh 26 Oktober 2006 N KA-A40/10220-06). Selain itu, pengawal boleh menghentikan aktiviti syarikat sehingga 90 hari.

Sekiranya majikan membetulkan entri yang salah dalam rekod pekerjaan secara tidak tepat pada masanya, maka dia mesti membayar pampasan kepada pekerja untuk ganti rugi yang sama dengan tempoh pekerja tidak dapat bekerja.

Contoh mengisi dan mereka bentuk buku kerja

Contoh halaman tajuk

Butiran kerja


Pemecatan


Maklumat tentang anugerah


Untuk meringkaskan, kami ingin menambah bahawa, sudah tentu, buku kerja adalah dokumen penting, tertakluk kepada pelaporan yang ketat, tetapi selama sedekad yang lalu, khabar angin tentang pembatalan yang sepatutnya terus berlegar di sekelilingnya. Untuk tujuan apa? Malah sarjana undang-undang yang terkemuka sukar untuk menjawab soalan ini. Penyokong pemansuhan percaya bahawa buku kerja itu adalah peninggalan masa lalu Soviet, sebuah atavisme. Tetapi bukannya TC, mereka tidak boleh menawarkan apa-apa. Oleh itu, pada peringkat pembangunan ini perhubungan buruh antara pekerja dan majikan, dokumen ini perlu.

Setiap organisasi sememangnya perlu mempunyai buku kerja untuk semua orang yang bekerja di sana secara tetap dan lebih daripada lima hari. Pegawai kakitangan catatkan di sini semua maklumat penting O aktiviti profesional pemiliknya - ini adalah keperluan Kod Buruh dan kami akan melihat contoh dan peraturan untuk mengisi buku kerja dalam artikel hari ini.

Ia dibenarkan membuat tanda pada halaman buku dengan pen biru (ungu pilihan) atau hitam; penggunaan pelbagai jenis singkatan dianggap sebagai ralat.

Maklumat pada halaman tajuk:

  1. Nama. Ia mesti ditulis dalam borang penuh, seperti dalam pasport, tanpa menggunakan borang singkatan dan parap. Data boleh didapati dalam pasport, lesen memandu, ID tentera dan dokumen yang serupa.
  2. Tarikh lahir. Angka Arab digunakan untuk menulisnya. Apabila menunjukkan hari dan bulan, nombor dua urutan digunakan, dan tahun ditulis dalam nombor empat urutan.
  3. Pendidikan. Garis ini menunjukkan tahap pendidikan yang ada, yang boleh menjadi vokasional menengah, lebih tinggi atau lain-lain. Di sini anda boleh memasukkan maklumat tentang belum selesai detik semasa pendidikan. Data yang diperlukan untuk mengisi item ini dengan betul hendaklah diambil daripada dokumen yang disediakan oleh pekerja.
  4. keistimewaan. Ini termasuk kepakaran kerja utama pemilik buku, yang dia terima institusi pendidikan. Maklumat ini juga disahkan berdasarkan dokumen pendidikan yang disediakan.
  5. Tarikh diisi. Sebagai peraturan, ia direkodkan di sini tarikh penting– hari pendaftaran penyertaan pertama dalam buku. Ciri menunjukkan tarikh dalam baris ini - bulan boleh ditulis dalam perkataan, dan ini tidak akan dianggap sebagai ralat.
  6. Tandatangan pemilik buku. Semuanya jelas di sini, orang yang mencari pekerjaan menandatanganinya sendiri.
  7. Tandatangan pekerja yang menangani semua isu yang berkaitan dengan penyediaan dokumen tersebut. Terdapat pilihan yang mungkin di sini. Sebaik-baiknya, jabatan HR harus bertanggungjawab ke atas perkara-perkara seperti itu, tandatangan dalam buku dibuat oleh bosnya. Walau bagaimanapun, tidak setiap syarikat mempunyai jabatan kakitangannya sendiri, oleh itu selalunya tanggungjawab tersebut diberikan kepada akauntan, malah kepada pengurus.
  8. Meterai. Dia mengesahkan semua yang dinyatakan sebelum ini. Ini mungkin meterai rasmi syarikat atau jabatan kakitangannya, jika ada.

Memasukkan data tentang tugas utama

  1. Nama syarikat. Ia ditulis dalam lajur ketiga jadual, pertama sepenuhnya, tanpa singkatan seperti LLC, CJSC, dsb., dan kemudian bentuk singkatan nama itu ditandatangani tambahan dalam kurungan.
  2. Rekod nombor. Nombor siri sebarang rekod kerja sama sekali dimasukkan ke dalam lajur jadual yang diperlukan, iaitu, sebagai contoh, pada pekerjaan pertama ia akan menjadi nombor "1", semasa pemindahan - "2", dan seterusnya. Perlu diperhatikan bahawa angka ini diletakkan pada baris berikutan nama syarikat, dan nama itu sendiri membentuk sejenis "topi" di atas semua tanda berikutnya.
  3. tarikh. Tarikh pendaftaran rasmi untuk kerja dimasukkan dalam lajur jadual yang ditetapkan khas untuk tujuan ini dalam angka Arab. Bagi talian, maklumat terletak pada baris yang sama dengan nombor siri rekod ini.
  4. Rekod pendaftaran kerja. Ia ditulis dalam lajur ketiga dan bermula pada baris yang sama di mana tarikh pekerjaan ditulis. Nama bahagian syarikat di mana pekerja itu diambil dan jawatannya ditunjukkan.
  5. Petunjuk dokumen yang menjadi asas kepada pekerjaan pemilik buku. Biasanya mereka menerima arahan untuk mengambil pekerja baru. Maklumat ini dimasukkan dalam lajur terakhir pada baris yang sama dengan entri sebelumnya.

Memasukkan maklumat tentang kerja sambilan

Kadang-kadang ia berlaku bahawa seorang pekerja melakukan tugas tertentu, menggabungkannya dengan tugas utamanya. Maklumat tentang ini inisiatif buruh direkodkan hanya atas permintaan pekerja. Sekiranya dia mempunyai keinginan dan dia meminta untuk membuat catatan dalam buku, maka prosedur memasukkan data akan sama seperti yang dijelaskan sebelum ini, cuma nama organisasi tidak perlu ditulis untuk kali kedua.

Perpindahan ke jabatan lain atau pertukaran jawatan

Ia berlaku bahawa pekerja dipindahkan untuk kerja selanjutnya ke jabatan lain atau menukar kedudukan. Sememangnya, perubahan dalam laluan kerjayanya mesti direkodkan dalam laporan buruh.

  1. Rekod nombor. Satu pencapaian baru dalam buruh ditandai, sudah tentu, dengan nombor baru.
  2. tarikh. Tarikh terjemahan rasmi ditulis dalam angka Arab.
  3. Rekod perpindahan atau mengambil jawatan baru. Dalam lajur ketiga, tulis nama unit tempat pemilik kerja dipindahkan dan jawatan baharunya.
  4. Asas terjemahan. Lajur terakhir jadual merekodkan data pesanan pemindahan.

Memasukkan maklumat tentang pemecatan

Pemecatan pekerja adalah sebab kemasukan lain ke dalam rekod pekerjaan, dan ia mesti dilakukan tepat pada masanya, kerana ia mesti dikembalikan kepada pemilik pada hari bekerja terakhir. Kelewatan dalam perkara sedemikian boleh mengakibatkan denda dan pembayaran pampasan kepada pekerja yang telah berhenti bekerja dalam organisasi ini.

  1. Nombor siri. Pemecatan adalah entri lain, dan ia mesti mempunyai nombor sendiri dalam lajur yang disediakan untuk ini.
  2. tarikh. Tarikh hari bekerja terakhir ditunjukkan di sini - ia dianggap sebagai tarikh pemecatan terakhir. Sememangnya, nombor mestilah bahasa Arab.
  3. Sebab-sebab. Dalam lajur ketiga, di mana kedudukan dan tempat kerja direkodkan, anda perlu membuat nota tentang sebab pemecatan, tidak lupa merujuk kepada artikel yang diperlukan Kod Buruh. Sebagai contoh, jika pemecatan itu didahului oleh keinginan segera pekerja, seseorang mesti merujuk kepada Perkara 77, perenggan 3.
  4. Pangkalan. Lajur terakhir mengandungi data dokumen (biasanya perintah pemecatan) atas dasar pemecatan itu berlaku.
  5. Meterai. Selepas melengkapkan semua rekod, anda perlu mengelaknya, serta tandatangan ketua syarikat atau orang lain yang diberi kuasa. Pekerja yang meletak jawatan juga menandatangani, dan pemecatan itu boleh dianggap sah.

Membuat pembetulan

Kadang-kadang kesilapan berlaku apabila merekodkan pelbagai maklumat dalam laporan kerja, sebagai contoh, bukannya "jurutera kanan" ia hanya ditulis "jurutera". Kesilapan itu, sudah tentu, perlu diperbetulkan; artikel terperinci tentang . Dilarang memotong atau menutup apa-apa, dan hanya ada satu cara untuk membetulkannya - membatalkan data yang dinyatakan secara salah:

  1. Nombor . Nombor entri seterusnya dimasukkan.
  2. tarikh. Tarikh kemasukan yang salah akan dianggap tidak sah direkodkan.
  3. Dalam lajur ketiga teks berikut ditulis: "No. Rekod _ tidak sah."
  4. Entri baharu dibuat dengan maklumat terkini dan betul, yang mana nombor siri dan tarikhnya sendiri turut ditunjukkan.

Memuatkan...Memuatkan...