Sette opp arbeidsplaner i programmet "1C: Lønn og personalledelse 8" (utgave 3)
Leveringssettet inkluderer et diagram med navnet Fem dager(Figur 1). Denne timeplanen beskriver arbeidstiden for en fem-dagers, 40-timers arbeidsuke med to fridager: lørdag og søndag. Varigheten av hver arbeidsdag er 8 timer uten matpause. Ved utfylling av timeplanen tas det hensyn til helligdager.
Dersom arbeidsplanen etablert i organisasjonen samsvarer med tidsplanen Fem dager, da er det ikke nødvendig med ytterligere innstillinger (endre kartparametere). Det er nok å fylle ut en gang i året for neste kalenderår. Det er imidlertid først nødvendig å kontrollere gjennomføringen av den regulerte produksjonskalenderen knyttet til arbeidsplanen. Som standard, for alle arbeidsplaner, er produksjonskalenderen inkludert i programleveransen med navnet Den russiske føderasjonen. Utfylling av skjema for påfølgende perioder (for neste år) gjøres etter behov, men det er obligatorisk før beregning av periodisering for neste kalenderår.
For å lage en arbeidstidsplan for neste år, etter å ha fylt ut produksjonskalenderen i planskjemaet, må du angi arbeidsåret i feltet Året som arbeidsplanen vises for og trykk på knappen Fylle. I den utfylte timeplanen, for dager som er virkedager, er arbeidsdagens varighet angitt. Helger og helligdager er markert med rosa. For hver måned vises antall virkedager og timer. Den utfylte timeplanen må lagres i programmet ved å klikke på knappen Lagre og lukk.
Ris. 1
Når du legger til en ny tidsplan i katalogen Arbeidsplaner for ansatte med knappen Skape nødvendig (fig. 2):
- angi navnet på timeplanen;
- velg arbeidsåret som dataene først skal fylles ut for;
- konfigurere egenskapene til den nye arbeidsplanen. For å gjøre dette, følg lenken Endre diagramegenskaper... skjemaet heter Sette opp en arbeidsplan.
Ris. 2
Sette arbeidsplanegenskaper i skjemaet Sette opp en arbeidsplan består av flere stadier:
- Velge en produksjonskalender i feltet Produksjonskalender, som blir tilgjengelig dersom virksomheten har flere produksjonskalendere (fig. 3). Dette kan være nødvendig for organisasjoner hvis separate divisjoner eller filialer er lokalisert i regioner som har egne helligdager (for slike regioner faller ikke normen av dager sammen med den all-russiske produksjonskalenderen). Listen over produksjonskalendere er lagret i katalogen Produksjonskalendere(kapittel Oppsett - Enterprise - Produksjonskalendere). Som standard er alle arbeidsplaner satt til en produksjonskalender med navnet Den russiske føderasjonen.
Ris. 3
- Instruksjoner for å fylle ut diagrammet i seksjonen Hvordan fylle ut diagrammet(Fig. 4):
- . Hvis denne metoden er valgt, vil kartegenskapene som standard fylles ut automatisk, og de vil samsvare med diagrammet Fem dager, som beskriver arbeidstiden for en femdagers, 40 timers arbeidsuke med to fridager: lørdag og søndag. Ved utfylling av timeplanen tas det hensyn til helligdager. Varigheten av hver arbeidsdag er 8 timer uten matpause. Denne metoden for å fylle ut en tidsplan lar deg lage en tidsplan som angir arbeidets varighet i timer for hver valgt type tid etter ukedag;
- . Denne metoden for å fylle ut en tidsplan lar deg lage en arbeidsplan i form av en arbeidsmodus etter dag i løpet av syklusen: for hver dag er antall arbeidstimer angitt separat for hver valgt type tid.
Ris. 4
- Behovet for å ta høyde for helligdager. Avmerkingsboks Ta hensyn til helligdager ved utfylling(Fig. 5) settes hvis det er nødvendig at ved utfylling av tidsplankalenderen, tas det hensyn til helligdager i henhold til produksjonskalenderen: varigheten av arbeidet på en ferie i dette tilfellet settes lik 0, arbeidets varighet på en førferiedag reduseres med 1 time.
- Opprettholde oppsummering av arbeidstid. Sett avmerkingsboksen (fig. 5) for de arbeidsplanene som oppsummert arbeidstid holdes i henhold til (hvis arbeidet i organisasjonen utføres i en kontinuerlig modus, dvs. det stopper ikke i helger og helligdager). Avmerkingsboks Oppsummert arbeidstidsregistrering vises hvis Innstillinger - Lønnsberegning– link ) på bokmerket Timebetaling avkrysningsboksen merket av Anvendelse av timelønn. Også, hvis avmerkingsboksen er merket på denne fanen Overtid med oppsummert tidsregistrering, så vises delen Ved beregning av overtid fastsettes sats iht. Når du krysser av i boksen Oppsummert arbeidstidsregistrering brytere Prod. kalender(installert som standard), Data fra denne grafen, Data fra et annet diagram bli aktiv, og i et tilpasset diagram kan du angi hvilken sats som skal brukes ved beregning av overtidstimer i dokumentet Registrering av behandling(kapittel Lønn - Tidssporing - Registrering av behandling), ved hjelp av hvilken overtid automatisk beregnes for en vilkårlig periode.
Ris. 5
- Innstillinger for arbeidsukelengde (fig. 6):
- avmerkingsboksen Deltidsarbeid settes hvis timeplanen inkluderer deltidsarbeid (deltid eller forkortet arbeidsuke). Hvis deltidsarbeidsplanen gir en reduksjon i varigheten av det daglige arbeidet med et visst antall arbeidstimer på alle ukedager, sett bryteren til stillingen Deltid. Hvis antall arbeidsdager i en uke reduseres, for eksempel bare 4 dager er arbeidsdager i en femdagers arbeidsuke, sett bryteren til posisjon Delvis arbeidsuke;
- Avmerkingsboksen er valgt for deltidsarbeidsplaner, som lar deg konfigurere prosedyren for å bestemme standardtid for en annen tidsplan ved beregning av godtgjørelse for arbeid. Når du spesifiserer en annen tidsplan i det aktuelle feltet for utvelgelse, fastsettes prisen basert på spesifisert heltidsplan. Hvis avkrysningsboksen ikke er merket av, bestemmes standardtiden for beregning basert på antall arbeidsdager og timer i henhold til deltidsarbeidsplanen.
Ris. 6
- Behovet for å ta hensyn til ulike typer oppmøte, natt, kveldstimer etc. i seksjonen Typer tid(Fig. 7):
- avmerkingsboksen Oppmøte alltid satt som standard, dvs. timeplanen inkluderer arbeid på dagtid;
- I tillegg til oppmøtetidspunkt kan de som er opprettet som typer bruk av arbeidstid i katalogen være tilgjengelige Typer bruk av arbeidstid(kapittel Innstillinger - Klassifiserere - Typer arbeidstid) andre typer tid, for eksempel, kan dette være nødvendig for sjåfører hvis arbeidstimer på linjen og timer med reparasjon betales med forskjellige satser (fig. 8). For å få tilgang til andre flagg som ved navn tilsvarer selvlagde tidstyper, er det nødvendig at avkrysningsboksen er valgt ved oppsett av lønnsberegningsparametere (seksjonen Oppsett - Lønn) eller en avmerkingsboks for å sette opp lønnsberegningsparametere (seksjonslenke Sette opp sammensetningen av gebyrer og fradrag- bokmerke Timebetaling);
- avmerkingsboksen Nattetimer(avkrysningsboksen vil være tilgjengelig hvis bedriften utfører arbeid om natten, dvs. boksen er merket av Nattetimer ved å sette opp lønnsberegningsparametere (seksjon Innstillinger - Lønn - link Sette opp sammensetningen av gebyrer og fradrag- bokmerke Timebetaling)) fastslå om timeplanen gir mulighet for arbeid om natten og ansatte betales med en økt sats for timer med arbeid om natten;
- avmerkingsboksen Kveldstimer(avkrysningsboksen vil være tilgjengelig hvis bedriften utfører arbeid på kveldstid, dvs. avkrysningsboksen er merket av Kveldstimer ved å sette opp lønnsberegningsparametere (seksjon Innstillinger - Lønn - link Sette opp sammensetningen av gebyrer og fradrag- bokmerke Timebetaling)) fastsettes dersom timeplanen inkluderer arbeid på kveldstid og ansatte betales med en økt sats for arbeidstid på kvelden;
- avmerkingsboksen Babymating pauser(avkrysningsboksen vil være tilgjengelig hvis bedriften bruker ekstra pauser for mating av barnet, dvs. boksen er merket av Ytterligere pauser fra jobben for å mate babyen ved å sette opp lønnsberegningsparametere (seksjon Innstillinger - Lønn - link Sette opp sammensetningen av gebyrer og fradrag- bokmerke Timebetaling)) fastslå om timeplanen inkluderer pauser fra jobb for å mate barnet og timene med pauser for å mate barnet betales til ansatte basert på gjennomsnittlig inntekt;
- avmerkingsboksen Se(avmerkingsboksen vil være tilgjengelig hvis avmerkingsboksen er merket av Det brukes flere typer tid i arbeidsplanen ved å sette opp lønnsberegningsparametere (seksjon Oppsett - Lønn) eller avmerkingsboksen Flere typer tid i arbeidsplanen ved å sette opp lønnsberegningsparametere (seksjon Oppsett - Lønn- lenke Sette opp sammensetningen av gebyrer og fradrag- bokmerke Timebetaling)) satt hvis timeplanen inkluderer arbeid på turnusbasis.
Ris. 7
Ris. 8
- Innstillinger for driftsvarighet etter ukedag eller driftsmodus etter dag under en syklus i seksjonen Fremdriftsplan, den tabellformede delen endres avhengig av den valgte metoden for å fylle ut grafen (fig. 9):
- hvis i seksjon Hvordan fylle ut diagrammet etablert metode Etter ukedag (fem dager, seks dager osv.), så angir tidsplanen varigheten av arbeidet i timer etter ukedag. Hvis parametrene i denne tidsplanen tillater å ta hensyn til ulike typer oppmøte og/eller natt og/eller andre typer tid (de tilsvarende avmerkingsboksene er valgt i seksjonen Typer tid), så angir denne delen deres varighet etter ukedag;
- hvis i seksjon Hvordan fylle ut diagrammet etablert metode Etter sykluser av vilkårlig lengde (skiftplaner), så indikerer tidsplanen driftsmodusen etter dag i løpet av syklusen: for hver dag er antall arbeidstimer angitt. Hvis parametrene i denne tidsplanen tillater å ta hensyn til ulike typer oppmøte og/eller natt og/eller andre typer tid (de tilsvarende avmerkingsboksene er valgt i seksjonen Typer tid), så indikerer denne delen deres varighet per dag i løpet av syklusen. I dette tilfellet er også arbeidsfrie dager (hviledager) inkludert i tabellen, men for dem er det angitt null antall arbeidstimer.
Ris. 9
- Arbeidsukens varighet i timer (totalt arbeidstid for uken), som gjenspeiles i feltet Lengde på arbeidsuka(Fig. 10). For tidsplaner på fem dager, seks dager osv. lengden på arbeidsuken beregnes automatisk avhengig av de angitte tilstedeværelsestidene i arbeidsplanen (arbeidsplanen fylles ut på en slik måte at lengden på arbeidsuken tilsvarer den ukentlige arbeidstiden, basert på den normale antall arbeidstimer for regnskapsperioden fastsettes). For skiftplaner beregnes ikke varigheten av arbeidsuken automatisk, så dette feltet redigeres manuelt om nødvendig (den ukentlige arbeidstidens varighet er angitt, basert på det normale antall arbeidstimer for regnskapsperioden fastsettes). Med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid fastsettes normen for arbeidstid for en viss regnskapsperiode (måned, kvartal osv., men ikke mer enn et kalenderår). Overholdelse av standard arbeidstid for den etablerte regnskapsperioden for oppsummerte regnskapsplaner kontrolleres ikke automatisk i programmet; kontroll over disse indikatorene er tildelt brukeren.
- Datoen kartsyklusen starter fra (datoen for første dag av kartet), som er spesifisert i feltet Referansedato. Dette feltet er kun tilgjengelig for skiftplaner (fig. 10).
- For å fullføre innstillingene for arbeidsplanegenskapene og automatisk fylle ut tidsplankalenderen basert på innstillingene som er gjort, klikk på knappen OK(Fig. 10).
Ris. 10
For å lagre tidsplanen, klikk på knappen Skrive ned. For å generere et utskrivbart arbeidsplanskjema, klikk på knappen Rute. Klikk eventuelt på lenken Endre diagramegenskaper..., kan du ringe skjemaet når som helst Sette opp en arbeidsplan og klargjøre dens egenskaper (fig. 2).
I fremtiden, for å fylle ut arbeidsplanen for neste år (eller for å fylle kalenderen for inneværende år), bruk knappen Fylle, plassert i form av et katalogelement Arbeidsplaner for ansatte. Utfylling gjøres for året som er angitt i øvre venstre hjørne av skjemaet (fig. 1).
Når ansatte i en organisasjon ikke bare jobber på en standard fem-dagers arbeidsdag, men også på skiftplaner, oppstår det uunngåelig spørsmål om hvordan man korrekt reflekterer opptjening for slike personer i programmet. Tross alt er det upraktisk og feil å etablere vanlige arbeidsplaner i dette tilfellet, fordi totalt antall arbeidstimer i en måned vil ikke stemme, noe som betyr at programmet vil beregne lønnen feil. Hvilke innstillinger må gjøres for å forhindre at slike problemer oppstår?
Det første vi må finne ut er hva slags grafer vi har å gjøre med. Hvis dine ansatte jobber etter et standardmønster - en dag etter tre, to dager etter to osv., og det forblir konstant i lang tid, vil vi bruke ett alternativ. Hvis det i løpet av måneden stadig er uplanlagte returer til jobb, utskifting av syke ansatte osv., som betyr at det ikke er noen bestemt streng tidsplan, blir det litt mer arbeid for lønnsmedarbeideren. La oss se på begge disse alternativene mer detaljert.
I det første tilfellet må du opprette en ny skiftplan og ganske enkelt angi den for ansatte når du ansetter eller omplasserer personell. For å gjøre dette, må du velge "Arbeidsplaner" på skrivebordet på fanen "Enterprise".
Legg til et nytt diagram, skriv navnet og klikk på "Fyll ut diagram"-knappen.
Hvis en av malene passer oss, velg den og merk av i boksene for å ta hensyn til natt- og kveldstid; hvis ikke, klikk "konfigurer manuelt" og "Neste".
Vi vil sette opp en to-og-to (dag-natt) timeplan, 12-timers skift inkludert nattevakter.
Vi angir fra hvilken dato vi begynner å telle timeplanen (dette vil være det første skiftet, i vårt tilfelle 12 timer daglig arbeid) og legger til et nytt skift i tabellen. Vi skriver navnet og angir tiden fra 8 til 20.
Så legger vi til en ny linje på bordet og legger til et nytt skift - natt.
Legg deretter til 3 og 4 tomme linjer (dette er helger) og klikk "Fyll".
Den utfylte timeplanen viser to arbeidsskift hver andre, der det andre arbeidsskiftet har 8 natttimer. Grafen skal se slik ut.
Nå kan du se nøyaktig antall arbeidstimer i hver måned, inkludert nattetimer, og lønnen for ansatte som jobber nøyaktig etter denne timeplanen vil bli beregnet riktig. Det gjenstår bare å utnevne den ved ansettelse eller personaloverføring.
Som regel bør det være fire slike grafer, fordi i vårt tilfelle, på dagen når det ene skiftet jobber på dagtid, det andre om natten, og de to andre hviler på den dagen.
Hvis timeplanen endres hver måned, må du bruke dokumentet "Individuelle arbeidsplaner" som ligger på fanen "Lønnsberegning".
Opprett et nytt dokument og legg til ansatte i det. Data kan legges inn per dag eller aggregeres for en periode. Når du klikker på knappene "Natt" og "Kveld", vises de tilsvarende radene i tabellen.
Dette dokumentet må fylles ut månedlig i tilfelle ustabil tidsplan. Denne metoden for å legge inn informasjon er mer korrekt og praktisk enn å manuelt korrigere en timeliste. Dokumenter kan kopieres dersom forskjellene fra måned til måned ikke er veldig store.
3.1, som praksis viser, reiser mange spørsmål. Og hva finner regnskapsførere på i et program for å sette opp og beregne lønn for ansatte som jobber i turnus. Og derfor, i denne artikkelen, vil jeg være spesielt oppmerksom på dette problemet.
Siden utførelse av de riktige innledende innstillingene i programmet er 95% av suksess for riktig automatisk beregning av lønn, samt korrekt beregning av bidrag og personlig inntektsskatt og derfor riktig utfylling av regulerte rapporter 6-NDFL, beregning av forsikringspremier, 2-NDFL og etc. Så la oss forestille oss en situasjon der ansatte jobber i skift på to arbeidsdager, 12 timer hver med to dager hvile. Denne modusen involverer arbeidet til to ansatte vekselvis, så vi vil sette opp to tidsplaner, hver vakt vil ha sin egen. I vårt eksempel viser det seg at det er to skift, men i praksis kan det være tre eller fire, med et skift på en dag eller to. Derfor, uansett hvor mange skift det er i en bedrift, må det settes opp så mange tidsplaner.
I 1C: ZUP 3.1-programmet i menyen innstilling, ansattes arbeidsplaner, må du lage en graf og gi den et navn, for eksempel: Første skift 2 til 12(Figur 1).
La oss nå se på hvordan du setter opp den første vaktplanen gjennom eiendommene (fig. 2, punkt 1). Merk av i boksen - ved sykluser av vilkårlig lengde(Fig. 2, punkt 2). Ved oppsett vil regnskap for helligdager forhåndsbestemme helligdager i timeplanen som helger. La oss anta at i vårt eksempel jobber ansatte på helligdager, så for vårt eksempel er det ikke nødvendig å sette flagget (fig. 2, punkt 3). Det påførte flagget er oppsummert regnskap, vil tillate behandling å bli reflektert for den valgte tidsperioden (fig. 2, avsnitt 4). Vi bestemmer hvilke timer som inngår i en tolvtimersvakt. Natttid, ifølge del 1, art. 96 TK, åpningstid fra 22.00 til 06.00. Derfor, hvis skiftet faller i løpet av disse timene, er det nødvendig å sette flagget - nattetimer(Fig. 2, avsnitt 5).
Du må bestemme betalingsmåten for nattetimer når du fyller ut de første programinnstillingene på fanen - timelønn – tilleggsbetaling benyttes for nattarbeid(Fig. 3).
Hvis det første oppsettet ble gjort uten mulighet for å beregne betaling for nattetimer, kan du alltid gå tilbake til det under arbeid når det er aktivert i programmet - alle funksjoner – behandling – innledende programinnstillinger(Fig.4).
Arbeidsvakten er fra 12.00 til 24.00, noe som betyr at 2 timer av 12 arbeidstimer er nattetid. Arbeidsplantabellen skal fylles ut - ett repeterende fragment av arbeidsplanen: 10 timer på dagtid og 2 timer om natten. Den andre dagen fylles ut på samme måte. Dag 3 og 4 er fridager. Derfor fyller vi ut dag (3,4), og setter natt- og dagtimer i valgdeltakelsesfeltet - null(fig. 5).
For å lage en arbeidsplan for 2. skift bør du enten sette en annen referansedato, eller bytte arbeidsdager og helger (fig. 6).
Lagre med knappen – OK, fylles timeplanen automatisk ut for hele inneværende år. Vær oppmerksom på at i januar begynner første vakt å jobbe 1. januar, og hviler 3. og 4. januar (fig. 7).
Følgelig, når vi fyller ut den andre timeplanen (fig. 6), kaller vi den: Andre skift 2 til 12, ansatte ansatt i henhold til den vil jobbe henholdsvis 3. og 4. januar og hvile 1. og 2. januar (fig. 8) ).
Det var alt for i dag! Jeg håper denne artikkelen vil være nyttig for deg når det gjelder å opprettholde poster i bedriften din. Jeg vil være veldig takknemlig hvis du skriver kommentarene dine, siden bare tilbakemeldinger fra deg vil tillate meg å forstå hvor relevant dette problemet er eller ikke. Eller kanskje det fortsatt må diskuteres mer detaljert, eller du har relaterte spørsmål som må tas opp i fremtidige artikler. Uansett er det kun dere, kjære lesere, som er min guide!
BM-SYSTEMS-spesialister forklarte i detalj for leserne av magasinet Zarplata funksjonene ved å utarbeide arbeidsplaner i 1C-programmer.
Programvarefunksjoner for å automatisere regnskap og planlegging av ansattes arbeidstid i henhold til ulike arbeidsplaner er gitt av konfigurasjonene "1C: Lønns- og personalstyring 8" og "1C: Produksjonsbedriftsstyring 8". La oss vurdere sekvensen av handlinger for automatisert planlegging av arbeid i 1C-programmer.
På tidspunktet for opprettelse av materialer, er slike versjoner av konfigurasjoner som "Lønn og personalstyring", utgave 2.5 (2.5.27) og "Manufacturing Enterprise Management", utgave 1.2 (1.2.33) også relevante.
Generell liste over prosedyrer for utarbeidelse av arbeidsplaner i 1C-programmet .
Å planlegge ansattes arbeidstid i 1C-programvareprodukter innebærer å utføre en rekke sekvensielle handlinger:
1. Fyll ut produksjonskalenderen (utføres årlig).
2. Legg inn alle arbeidsplanmalene som brukes i bedriften (dette gjøres når du begynner å jobbe i programmet og etter hvert som nye tidsplaner dukker opp).
3. Konfigurer de angitte arbeidsplanmalene (innstillingene utføres når du legger inn hver ny tidsplan).
4. Fyll ut arbeidsplaner for det kommende året (utføres årlig)
5. Tildel en hensiktsmessig tidsplan til hver ansatt (gjøres regelmessig i pågående HR-arbeid).
La oss se på hver nødvendig handling mer detaljert.
Fyller ut produksjonskalenderen
For å registrere ansattes arbeidstid korrekt, er det nødvendig å fylle ut produksjonskalenderen årlig. Informasjon om helligdager, helger og før-feriedager legges inn manuelt på grunnlag av dekreter fra regjeringen i Den russiske føderasjonen om overføring av helger i det kommende året. Etter å ha lagt inn denne informasjonen kan du skrive ut og kontrollere utfyllingsriktigheten ved hjelp av oppsummeringsdataene om antall arbeids- og feriedager/timer per måned. Så hva skal egentlig gjøres? Nedenfor er handlingssekvensen for å fylle ut produksjonskalenderen for det kommende året, samt visningen av arbeidsvinduet.
1. Still inn perioden for fylling av kalenderen
2. Ved å klikke på "Fyll som standard"-knappen kan du aktivere funksjonen for automatisk å fylle arbeidstidsdata inn i kalenderen
3. Skriv ut og kontroller resultatet
4. Juster dataene om nødvendig ved å klikke på høyre museknapp
5. Lagre endringene.
(Meny Enterprise / Produksjonskalender)
Legge inn kartmaler brukt i bedriften
Programmet lar deg legge inn ulike arbeidsplanmaler:
Fem dager;
Seks dager;
Deltid (redusert) arbeidstid;
Utskiftbar;
Oppsummerte arbeidstidsregistreringsplaner;
Tidsplaner etter kalenderdager;
Antall diagrammer som kan registreres i programmet er ubegrenset. Nedenfor er trinnene for å introdusere en ny mal.
1. Legg til en ny arbeidsplan
2. Bruk "Chart Fylling Assistant" for å legge inn en ny tidsplan på riktig måte
3. Eller "Graph Fylling Assistant" for en tidligere angitt tidsplan.
(Meny Selskap / Åpningstider)
Sette opp og fylle ut diagrammer
For å sette opp en arbeidsplan, bruk "Schedule Fylling Assistant". Programmet tilbyr deg to alternativer: sette opp ved hjelp av en eksisterende mal og oppsett manuelt.
Oppsett etter mal. Assistenten vil be deg om å fylle ut et diagram basert på en av de forhåndsdefinerte malene:
-- "Fem-dagers 40 timer": fra mandag til fredag - 8 timer, på dager før helligdager - 7 timer;
-- "Seksdagers uke 40 timer": fra mandag til fredag 7 timer, på lørdag 5 timer på før-feriedager, henholdsvis - 7 og 4 timer;
-- "Om to dager" og "Om tre dager" – skiftplaner med 24-timers skift med en spesifisert frekvens fra startdatoen. For disse timeplanene kan det gis kvelds- og natttimer - 2 og 10 timer per skift;
-- "Kalenderdager" - hver dag 8 timer.
Merk:Når du oppretter en tidsplan ved å bruke malen "Fem-dagers 40 timer" eller "Seks dager 40 timer", tas helligdager i betraktning; i andre maler blir ikke helligdager tatt i betraktning.
Etter å ha fylt ut malen, om nødvendig, kan du justere den ferdige tidsplanen manuelt.
Manuell innstilling. Hvis du trenger å angi en mer kompleks tidsplan enn de som er foreslått i malene, når du starter "Graph Fylling Assistant", velg "Manuell konfigurering"-metoden for å fylle ut tidsplanen. I dette tilfellet vil assistenten be deg om å konfigurere følgende innstillinger:
La oss vurdere mulighetene for å angi diagramparametere manuelt:
1. I feltet "Tidsplantype" angir du lengden på arbeidsuken i dager – "Fem-dagers" eller "Seks dager".
For å gjenspeile skiftarbeidsmodus, velg "Skift"-tidsplantypen.
Velger du tidsplantypen "Kalenderdager", vil data om arbeidstid fylles ut basert på at alle årets dager er virkedager.
2. I feltet "Timer per uke" angir du lengden på arbeidsuken i timer. Denne parameteren brukes når du konverterer en ansatts månedlige eller daglige rate til en timepris, for eksempel for å betale for natttimer.
3. Når du krysser av for «Oppsummert arbeidstidsregistrering», tas det ikke hensyn til helligdager som er markert i produksjonskalenderen.
Merking av boksen påvirker også beregningen av noen periodiseringer: for eksempel, "Betaling basert på gjennomsnittlig inntekt" ved betaling for forretningsreiser vil i dette tilfellet bruke gjennomsnittlig timeinntekt, i stedet for gjennomsnittlig dagsinntekt.
4., 5. Avmerkingsboksene "Hold oversikt over nattetimer" og "Hold oversikt over kveldstimer" er valgt når det er nødvendig å inkludere natt- og/eller kveldstimer i timeplanen.
Antall natt- og kveldstimer per dag fastsettes i henhold til timeplanen.
6. Avmerkingsboksen "Ta hensyn til helligdager" er valgt når det er nødvendig å ta hensyn til helligdager som ikke-arbeidsdager når du fyller ut timeplanen.
For plantypene «Fem-dagers», «Seks-dagers» og «Kalenderdager», dagen før en helligdag, reduseres arbeidstiden med 1 time.
For "Skift"-planer reduseres ikke dagene før helligdager.
7. Når du krysser av for «Deltid», må du også velge type deltid: «Deltid» eller «Redusert arbeidsuke»
Hvis du planlegger å tildele en tariffsats til ansatte som jobber etter denne planen basert på en heltidsarbeidsplan, må du velge metoden for å beregne tidsstandarden «I henhold til en annen tidsplan» og velge en heltidsarbeidsplan.
Etter at du har fylt ut alle nødvendige data, fortsett til neste trinn for å legge inn informasjon i assistenten ved å klikke på "Neste" -knappen.
Avhengig av hvilken type tidsplan som er valgt i trinn 1, åpnes et bestemt skjema for å sette opp en tidsplan.
Hvis du har valgt tidsplantypen "Skift", vises et skiftoppsettskjema der du må beskrive syklisiteten til skiftarbeid, inkludert helger. For eksempel "Om en dag eller to":
Hvis du har valgt tidsplantypen «Fem-dagers», «Seks-dagers» eller «Kalenderdager», vises et skjema for å legge inn timer etter ukedag:
Hvis du har angitt behovet for å ta hensyn til natt- og kveldstimer, vil systemet be deg om å fylle ut et utvidet (detaljert) tidsplanskjema:
Metodiske notater om utarbeidelse av arbeidsplaner i 1C-programkonfigurasjoner ble utarbeidet av HR Accounting and Payroll Automation Department i BM-SYSTEMS-selskapet.
Feil 1. I 1C ZUP 8.3-programmet legges alltid «Timesheet»-dokumentet inn for alle ansatte
Programutviklerne er tro mot konseptet sitt angående Timeregistreringsdokumentet og mener at Timeregistreringsdokumentet som programdokument ikke er nødvendig, siden avviksmetoden fungerer. Det er en arbeidstidsplan og det er avvik - sykefravær, ferier. I 1C 8.3 ZUP beregnes arbeidstiden automatisk, og en rapport brukes til å skrive ut timelisten. Samtidig er "Billettkort"-dokumentet tilgjengelig i 1C ZUP-programmet og du kan legge inn det, men det anbefales ikke å gjøre dette med mindre det er nødvendig.
Det er tider når du ikke kan klare deg uten Timeliste-dokumentet. For eksempel:
- Når må du justere arbeidstiden?
- Angi arbeidstimer for bestemte typer tid når det er umulig å planlegge i timeplanen;
- Eller når vi fører journal når det gjelder arbeidsforhold, når en ansatt beveger seg mellom disse arbeidsforholdene på dagtid.
I disse tilfellene er "Billettkort"-dokumentet nødvendig, i alle andre tilfeller er dette dokumentet, som et dokument i 1C ZUP-programmet, ikke nødvendig, siden det belaster systemet mye.
På den annen side, hvorfor oppstår det en logisk motsigelse, for i praksis er «Billettseddel»-dokumentet det primære dokumentet som lønnen beregnes på grunnlag av. Derfor virker det logisk at det alltid skal være et "Timeliste"-dokument, og deretter en lønnsberegning.
I 1C ZUP 3.0 (3.1) er logikken litt annerledes og antar at "Table Card" er en rapport:
Først lager vi lønnsrapporter, der vi genererer " " som en rapport, sjekker den, og deretter går vi videre til lønnsberegning:
La oss se på et eksempel.
Skriv inn dokumentet "Tabell":
Vi legger til en ansatt og "Timeliste"-dokumentet fylles automatisk ut: oppmøte legges inn i henhold til femdagers arbeidsplan:
Mange brukere gjør dette, tar Timeregistreringsdokumentet, fyller det ut for alle ansatte, legger ut dokumentet og begynner å beregne lønn.
Imidlertid er det i 1C ZUP 8.3-programmet et teknisk register med informasjon "Arbeidsplaner etter type tid", som er et teknisk datalager som er nødvendig for korrekt beregning av lønn. Til å begynne med lagrer dette registeret informasjon om antall timer i henhold til generelle tidsplaner:
Hvis du skriver inn et "Billettark", så når du beregner lønnen din for inneværende måned og fyller ut "Lønn"-dokumentet, klikker du på "Fyll"-knappen for å beregne:
Samtidig, ved lønnsberegning, fylles det tekniske registeret "Arbeidsplaner etter type tid" ut:
Vi ser at for en måned per ansatt, tatt i betraktning at han kun har oppmøte og helger, ingen natt og overtid - det er 52 påmeldinger. For kun én ansatt fremkommer følgende i informasjonsregisteret:
Og hvis organisasjonen har 1000 ansatte og en "Timeliste" er lagt inn for hver, vil 52 000 oppføringer vises i registeret minst hver måned. Etter en tid vil databasen vokse til utrolige størrelser og ytelsen vil reduseres.
Derfor anbefales det å ikke laste inn 1C ZUP-programmet igjen. Hvis det ikke gjøres endringer i Timeregistreringsdokumentet og du danner det for å se på det, trenger du ikke å utføre det. Du kan ganske enkelt skrive det ned, men ikke gjennomføre det. Ellers vil det ved lønnsberegning opprettes unødvendige oppføringer i registrene. Og basen vil bli "tyngre" hver måned.
Hvis "Billettkort"-dokumentet ble utført, trenger ingenting å gjøres. Registrer "Arbeidsplaner etter type tid" med en uavhengig opptaksmodus, det vil si at data kan slettes:
Siden registeret er teknisk, er en slik operasjon tillatt. Men du bør ikke gjøre dette, hvis det er beregnede data for tidligere perioder, la dem være der. Men endre forretningsprosesser og forretningslogikk fra inneværende periode.
Feil 2. Ved avvik fra timeplanen legges «NN» inn i «Billettkort»-dokumentet, og dokumentet «Fravær, uteblivelse» føres ikke.
La oss gå gjennom dokumentet og beregne lønnen. Arbeidstiden vil bli lagt inn fra timelisten:
Den ansatte skal på ferie neste måned. Når vi begynner å beregne gjennomsnittlig inntjening, er antall arbeidede kalenderdager feil bestemt: 1C ZUP-programmet mener at den ansatte jobbet 30 dager av 30 i juni:
Dette vil være tydelig synlig i det trykte skjemaet "Beregning av gjennomsnittlig inntekt", der koeffisienten i juni for beregning av gjennomsnittsinntekt vil bli brukt 29.3, selv om han jobbet i mindre enn en hel måned:
Faktum er at "Billettseddel"-dokumentet ikke erstatter behovet for å legge inn avviksdokumenter. At de merket NN er ikke nok. I 1C ZUP 8.3 må du også legge inn dokumentet "Fravær, manglende oppmøte" og registrere den ansattes fravær ved å bruke dette dokumentet:
Hvis du skrev inn dokumentet "Fravær, manglende oppmøte", må du påløpe lønnen på nytt slik at tiden blir regnskapsført på nytt:
Etter dette vil vi fylle ut "Ferie"-dokumentet. Åpne «Les inn data for beregning av gjennomsnittlig inntekt» – Les på nytt-knappen. Vi ser at arbeidsdagene er 26 av 30:
Følgelig vil koeffisienten ved beregning av gjennomsnittlig inntekt bli bestemt i henhold til reglene, 29,3/30 kalenderdager i juni * for antall arbeidede kalenderdager:
Feil 3. 1C ZUP 8.3-programmet "ser ikke" oppmøtet angitt av "Billett"-dokumentet
La oss si at vi fylte ut et "Billettkort" for juni for en ansatt, hvor han i hele måneden møtte opp på et femdagersskift, jobbet 21 dager, 168 timer:
Men meldekortet indikerte at den ansatte jobbet i denne perioden og måtte rapportere for hele måneden. Dessuten, i den trykte formen av Timeliste-dokumentet er det også klart at den ansatte har følgende tilstedeværelse:
Men når du beregner lønn, vil 1C ZUP 8.3-programmet beregne under hensyntagen til avviket. Du kan bekrefte dette ved å se på «Lønn»-dokumentet for juni. Det kan sees at den beregnede lønnen ikke er full, fordi programmet "vurderer" at den ansatte jobbet i mindre enn en hel måned:
Det trykte skjemaet til "Billettkort"-dokumentet vil indikere oppmøte. Samtidig, hvis vi genererer en «Timeliste»-rapport, som programmet beregner lønn på grunnlag av, vil vi se at den ansatte har hatt sitt personnummer siden den 15., slik det er lagt inn. Arbeidstakeren jobbet 9 dager, ikke 21 dager:
"Billettkort"-dokumentet har høyeste prioritet, men tar hensyn til avvik. Hvis du har angitt en opptreden i "Billetten", men registrert et avviksdokument, vil avviket være primært.
Ta også dette i betraktning når du selv velger regnskapskonseptet i 1C ZUP 8.3, og bestemmer deg for om du vil bruke «Timesheet»-dokumentet eller ikke.
Feil 4. For en ansatt med farlige arbeidsforhold som har redusert timeplan, er det merket av for «Deltidsarbeidstid».
La oss si at en organisasjon har funksjonshemmede ansatte med fortrinnspensjon, for hvem det er nødvendig å betale ytterligere bidrag til pensjonsfondet.
I dette tilfellet settes det opp en egen "Tidsplan for arbeid med farlige forhold", fordi faren er klasse 3 eller 4 og tidsplanen bør forkortes:
Mange liker å krysse av i «Deltid»-boksen med «Deltid»:
Da fører dette flagget til feil ved generering av personaliserte regnskapsrapporter i 1C ZUP 8.3. Faktum er at reglene for personlig regnskap sier at hvis en ansatt er engasjert i skadelige aktiviteter i mindre enn 80% av arbeidstiden, betyr dette at dette "ikke er skadelig." I 1C ZUP er ikke beleggsprosenten krysset av, men knyttet til dette flagget.
Hvis det er merket av for "Deltidsarbeidstid" og "Deltidsarbeidsdag", spiller det ingen rolle at den ansatte har konfigurert parametrene: arbeidsvilkårskoden er angitt i bemanningstabellen 27.1, 27.2, listevarekoden vil 1C ZUP-programmet i personlig regnskapsrapportering sette Arbeidstakerens ansettelsestid er helt normal.
Derfor, i tidsplaninnstillingene, vil vi endre bryteren og sette den til "Deltidsarbeidsuke." Hvis en ansatt virkelig har deltidsarbeid, men det er nødvendig for at parametrene for skadelighet skal utarbeides, må du sette bryteren som deltidsarbeidsuke.
Laster inn...