Skal du til et treningssenter for å gi pengene dine til Microsoft Project-trening og mister 3 arbeidsdager? Finn den beste bruken for pengene og tiden din! Jeg publiserer videoer og materialer av et standard 3-dagers Microsoft Project 2010/2013 opplæringskurs, som i bedriftsversjonen koster omtrent 200 000 rubler. Mer presist, det var verdt det, fordi... Nå er det gratis inkludert eksempelfiler og en bok for kurset.
Hvorfor en så enestående gave? Dette er et sponsorprogram, vi får hjelp av produsenter av bransjeløsninger for Microsoft Project som Turbo Planner (kapitalbygging, FoU og IT).
Nå publiserer vi en komplett analog av det dyreste kurset på MS Project og i en mer effektiv form for e-læring gjennom videoer, dokumentasjon og eksempelfiler.
Kursmateriale og dokumentasjon
Videokurset inkluderer utdelinger i Microsoft Project-form og et hefte.
Du kan laste dem ned nedenfor.
En rask introduksjon til Microsoft Project 2013 og Visual Resource Optimizer på en halvtime
1.Introduksjon til prosjektledelsesmetodikk basert på ISO 21500-standarden og en fullstendig oversikt over MS Project 2013-grensesnittet
en. Prosjektkonsept
b. Generelle prinsipper for prosjektledelse
c. Hovedfaser i arbeidet med prosjektet
d. Verktøy for automatisering av prosjektledelse
e. Generell oversikt over Microsoft Project 2013
Jeg inkluderte i denne blokken den første introduksjonen i CIS til prosjektledelsesmetodikk basert på ISO 21500-standarden, og forklarer forskjellen mellom konseptet med et prosjekt i henhold til ISO- og PMI-metodikken. Kurset legger stor vekt på grensene for anvendelighet av standardmetoder og på hvilket tidspunkt det er nødvendig å bruke bransjeløsninger. Det legges vekt på viktigheten av planleggeren som en suksess for gjennomføringen. Denne introduksjonen viste seg å være unik på sin egen måte i sin vektlegging av grensene for anvendelighet og risiko ved implementering av standardmetodikker, som vanligvis holdes stille av trenere. Å dømme etter antall «oppstemmer» på YouTube, fant fellesskapet denne introduksjonen til moderne prosjektledelsesmetodikk som svært effektiv.
Standardkurset om MS Project i den dyreste 3-dagers versjonen har etter min mening en metodisk feil. Faktum er at trenere forteller hvordan MS Project-grensesnittet fungerer, og ignorerer det faktum at de overbelaster nybegynnere med overflødig informasjon. Som jeg allerede har merket, er "hurtigintroduksjonene" som vi startet kurset med, mer effektive. Vi følger imidlertid bevisst standardopplegget slik at det ikke er igjen blokker fra standardopplæringsprogrammet som ikke dekkes av våre gratis kurs.
Nedenfor er en fullstendig oversikt over alle menyer og alle alternativer i Microsoft Project 2013. Faktisk er denne blokken mer nyttig for erfarne brukere, fordi Sannsynligvis ble mange mennesker plaget av spørsmålet "hva er denne knappen?" Den forklarer alle knappene og hva de gjør. Men selv å liste opp funksjonaliteten til MS Project tok en time. Hvis du er nybegynner, bør du kanskje hoppe over denne blokken, fordi... Det kan være en "overbelastning" fra overfloden av informasjon, gå videre gjennom programmet, og gå deretter tilbake til denne leksjonen.
2.Oppretting av et nytt prosjekt og rask introduksjon til nettverksplanlegging
a. Opprette et nytt prosjekt fra bunnen av og basert på en mal
b.Innstilling av prosjektparametere
c. Prosjekttidslinje
d. Top-down planlegging
Et standard kommersielt kurs om MS Project begynner vanligvis med å lage prosjekter. Trenerne er imidlertid tause om begrensningene til MS Project-funksjonalitet i den praktiske anvendeligheten til malene, samt funksjonene til de Excel-lignende funksjonene som Microsoft introduserte i produktet for å styrke salget. I denne blokken fremhever jeg risikoen ved den tankeløse implementeringen av MS Projects "første brukslinje"-funksjoner, som hovedsakelig er designet av selgere, ikke metodologer.
Hvis du ikke vil vite hvorfor MS Project-maler sjelden implementeres, kan du bla til begynnelsen av videoen, det er en lenke for dette.
Denne leksjonen inneholder en annen blokk med en rask introduksjon til nettverksplanlegging, men den er mye enklere enn det 30 minutter lange ekspresskurset helt i begynnelsen av vår utdanningspakke.
3. Arbeide med oppgaver som komponenter i et prosjekt
en. Oppgavekonsept
b. Opprette, endre, slette oppgaver
c. Etablere sammenhenger mellom oppgaver. Team "Respekter forbindelser"
d. Opprette et oppgavehierarki
e. Oppgaveparametere (varighet, begrensninger, metode for å beregne arbeidskostnader osv.)
f. Spesielle oppgavetyper (gjentakende oppgaver, milepæler, avbrutte oppgaver)
g. Gjennomgang av de mest typiske situasjonene knyttet til endring av arbeidsparametere
Denne videoen inneholder et opptak av en blokk av et standard kommersielt kurs på MS Project 2013 med dekning av alle oppgavealternativene i prosjektet. I motsetning til den mekaniske presentasjonen av alternativer av trenere, fokuserer kurset på de alternativene som faktisk brukes, og viser også hvordan MS Project selv automatisk bytter begrensninger på oppgaver, noe som er en overraskelse for mange brukere.
Som praksis viser, når du arbeider med prosjektoppgaver, er det svært sjelden behov for eksotiske tilkoblingsparametere, men metodikken for å lage hierarkiske arbeidsstrukturer (WBS, WBS) er mye viktigere. Jeg laget en videoopplæring som dekker opprettelsen av arbeidsstrukturer fra et metodisk synspunkt, og ignorerer sjeldne alternativer. Hvis metodikk er viktigere for deg, i stedet for å gå gjennom alle alternativene som i forrige leksjon, kan du se på denne versjonen av historien om hvordan arbeidsstrukturer er laget.
4. Ressurs- og budsjettplanlegging
en. Typer ressurser
b. Sette opp prosjekt- og ressurskalendere
c. Tildeling av ressurser. Planlegging "fra ressurser" og "fra jobb"
d. Arbeid med ressurskostnader
Denne videoopplæringen inneholder i begynnelsen en liten repetisjon om nettverksplanlegging, fordi... mange mennesker vet hvordan de skal håndtere oppgaver, men vet ikke hvordan de skal bruke MS Project-ressurser. Leksjonen er laget slik at du kan se den isolert fra andre. Leksjonen viser de subtile effektene av alternativer for ressursstyring på MS Project-oppgaver. Noen av spørsmålene er inkludert i leksjonen om MS Project-rapportering nedenfor, som viser hvordan, ved å manipulere ressurser og nye MS Project 2013-rapporter, bygger kontantstrøm inkludert saldoer og omsetning i perioder.
5.Analyse og optimalisering av prosjektet
en. Ressursoverbelastning og eliminering av den. Automatisk ressursutjevningsfunksjon
b. Oppgavevei
c. Teamplanlegger for ressursoptimerer
d. Prosjektbudsjettanalyse
e. Prosjektplananalyse. Kritisk vei metode.
f. Risikoanalyse
g. Prosjektoptimalisering
Vi inkluderte en oversikt over ressursoptimalisereren og utjevning i den grunnleggende kunnskapen, tatt i betraktning moderne trender. Noen spørsmål angående prosjektanalyse er diskutert i rapporteringsblokken nedenfor. En annen leksjon om den kritiske banen vil bli lagt til i denne delen.
6.Prosjektledelse og plan/faktisk analyse
en. Arbeide med grunnlinjer og mellomliggende planer
b. Angi faktiske parametere
c. Analyse av prosjektgjennomføring. Opptjent verdi metode
d. Prosjektjustering
Den første leksjonen viser den virkelige plan-/faktaanalyseteknikken som mange trenere skjuler for brukere for å selge "rådgivning" senere. Selv om det faktisk er her hovedverdien til MS Project er som et produkt som i likhet med Excel har utviklet formler. Jeg viste hvordan selve implementeringen legges inn og deretter standardteknikken for hvordan vilkårlige «ytelsesindikatorer» for prosjektet utledes ved hjelp av formler og grafiske indikatorer.
Den neste leksjonen er nok den vanskeligste i dette kurset. Her ser vi ikke bare på Mastered Volume-metodikken, men dens innovative versjon modifisert av Microsoft. Men kun med slike ikke-opplagte metoder kan man oppnå korrekt fullføringsprosent i henhold til plan/faktisk. Etter min erfaring kan ikke kursdeltakere ta til seg slikt materiale kun i forelesningsform. Last ned eksempelprosjektet mitt og prøv å gjenta trinnene.
Bare 5 % av brukerne kan nå bruke slike teknikker, men muligheten til å bruke dem er symptomet på om du trenger å ringe en konsulent for å få hjelp eller ikke.
7. Gjennomføring av prosjektet og teknikken for å beregne standarder i etterkant
Vanligvis forklarer trenere veldig kort databehandlingsteknikkene i et prosjekt etter at det er avsluttet. Denne leksjonen avslører vet hvordan man kan oppnå top-down standarder for forholdet mellom typer arbeid i et prosjekt ved å analysere den innsamlede faktainformasjonen.
Vi er klare til å gi deg Microsoft Project-opplæring, samt gi råd om bruk av Project for å løse dine forretningsproblemer. Dessuten trenger du ikke å gå til et treningssenter for å tilegne deg ny kunnskap: vi organiserer opplæring via Internett ved hjelp av moderne konferanseverktøy. Du kan bestille individuelle konsultasjoner eller opplæring for en liten gruppe spesialister fra din organisasjon.
Hvorfor MS Project-kurs ikke fungerer
Etter å ha snakket med mange Brise-kunder, har vi forstått hvorfor tradisjonelle Microsoft Project-gruppekurs sannsynligvis vil være til liten hjelp for de fleste av deltakerne.
- Treneren har et standard kursprogram på forhånd, der det er umulig å ta hensyn til de ulike treningsnivåene til gruppemedlemmene, samt forskjellene i læringsmålene de setter seg. Dette problemet er spesielt akutt når opplæringen ikke er bedriftsorientert, og en gruppe ansatte fra ulike organisasjoner samles.
- Med et stort antall elever har ikke treneren mulighet til å ta nok hensyn til arbeidsproblemer og vanskeligheter som oppstår under læringsprosessen for hver av dem. Det høres paradoksalt ut, men Jo mer en trener tjener på å undervise en gruppe, jo dårligere vil han trene hver av deltakerne.
- Vanligvis varer kurs bare noen få dager på rad, hvor læreren prøver å "laste ned" mye informasjon til studenten på en gang, med svært begrenset praksis og manglende evne til å forstå denne informasjonen i praksis. En overveldet student kan legge igjen en strålende anmeldelse umiddelbart etter kurset, men etter en stund viser det seg at han lærte svært få ferdigheter, eller ikke de han vil trenge i praksis.
- I verste fall, i et prosjektlederkurs, gjennomføres opplæringen foran en tavle og projektorskjerm i stedet for i en datalab, og studentene får overhodet ingen øvelse i å bruke Prosjektprogrammet.
Hvilken tilnærming til læring er mer effektiv?
Flere korte seminarer i stedet for ett langt. Våre seminarer varer ikke mer enn 2 timer. I dette tilfellet bør pausene mellom dem være flere arbeidsdager slik at studenten kan mestre den tilegnete kunnskapen i praksis.
Små grupper. For gruppetrening tillater vi ikke mer enn fem personer i en gruppe, som alle er fra samme organisasjon. Dette vil tillate ansatte å dele sine erfaringer med hverandre og bidra til å utvikle felles tilnærminger til videre arbeid.
Ingen turer til treningssenteret. I det 21. århundre, med den universelle tilgjengeligheten til Internett, er det en uoverkommelig luksus å bruke like mye tid på å reise til klassen og tilbake som selve seminaret.
Hvem gjennomfører opplæringen: våre eksperter
Vi tilbyr en-til-en konsultasjon med Microsoft Project-eksperter som ikke spesialiserer seg på opplæring, men som har omfattende praktisk erfaring med å bruke produktet. Brise-eksperter:
- Implementere MS Project i organisasjoner i ulike bransjer;
- De skriver artikler om bruk av Project i prosjektledelse, som publiseres blant annet på nettsiden vår;
- De svarer på en rekke spørsmål på et av de viktigste russiskspråklige foraene på Project;
- Løse komplekse tekniske problemer, inkludert når du samhandler med prosjektutviklere;
- Utvikle tilleggskomponenter for MS Project.
Ifølge våre estimater er det ikke mer enn 30 eksperter med slike kvalifikasjoner i hele CIS, men vi tilbyr individuelle konsultasjoner med tre av dem med timepris til prisen av en vanlig tannlege.
Kostnader for utdanning - 2500 rubler time, uavhengig av antall deltakere (fra én til 5 personer). Sammenlignet med prisen på andre populære kurs, kan en-til-en-opplæring som varer i 3 timer eller mer være billigere enn et helt kurs.
Temaer for opplæring og konsultasjoner om prosjekt
Opplæringsopplegget er individuelt for hver elev eller gruppe, og utarbeides basert på resultatene fra et forintervju. Vi tilbyr følgende populære og viktige emner som kan inkluderes i treningsprogrammet ditt:
- Tilpass Microsoft Projects eller prosjektmaler profesjonelt for å passe organisasjonens behov:
- automatiske indikatorer for oppgavestatus (status, avvik i tempoet for fullføring av volumer, forsinkelser i tidsfrister);
- sette opp formler i tilpassede felt for å beregne de nødvendige oppgaveindikatorene (planlagt % fullføring og volum av arbeid på rapportdatoen, planlagt saldo, avvik i tidsfrister og fullføringstempo);
- sette opp Gantt-kartvisninger og tabeller for å gruppere og vise de nødvendige oppgaveindikatorene og tildelte volumer;
- sette opp for lederen for alle indikatorer i kalenderplanen (fullførte og gjenværende volumer, totale mesterte volumer, avvik etter periode og kumulativ, budsjettutvikling, etc.);
- sette opp prosjektmaler for å redegjøre for gjensidige oppgjør under kontrakter med entreprenører;
- sette opp OLAP-kubemaler for automatisk å lage Excel-diagrammer og pivottabeller for alle MS Project-oppgaveindikatorer.
- Konsultasjoner om fullførte innstillinger for eksempler på dine prosjekter og problemer som oppstår i MS Project.
- Sette opp delte arbeidsområder i skydokumentlagring for eksterne deltakere for å få tilgang til prosjektdata.
- Dataintegrasjon mellom Excel-dokumenter og MS Project.
Hvordan få en konsultasjon
For å bestille en opplæring eller konsultasjon, må du følge disse trinnene.
Hvis du trenger hjelp til å jobbe med MS Project, kontakt oss nå. Foreløpig kan våre eksperter sammen ikke bevilge mer enn 10 timer i uken til konsultasjoner, så det er mulig at vi i fremtiden må øke kostnadene for denne tjenesten, eller gi den etter avtale.
Microsoft Project-kurs ved GCDPO i Moskva - opplæring i effektiv planlegging og prosjektledelse på alle stadier: fra sporing av sammenhengende forretningsprosesser til ressursallokering (personell, materiell, tid) og utarbeidelse av rapporteringsdokumentasjon.
Formål med kurset:
- utvikle ferdigheter i å administrere små og store prosjekter ved å bruke verktøyene til Ms Project 2010/2013/2016-applikasjonen.
Kurspublikum:
- administratorer og prosjektledere;
- ansatte i selskaper hvis ansvar inkluderer overvåking av gjennomføring av forretningsplaner, salg, IT-prosjekter, etc.
Læringsresultat
Ferdighet:
- installere og konfigurere Microsoft Project;
- analysere, optimalisere, justere ulike prosjekter når det gjelder kostnader og timing;
- implementere ressurs- og kalenderplanlegging;
- overvåke prosjektgjennomføring og utarbeide sluttrapporter;
- løse konflikter knyttet til restriksjoner;
- utveksle Ms Project-data med andre applikasjoner;
- administrere en portefølje med prosjekter i Microsoft Project Professional.
- eksportere nettsidedata;
- konfigurere og administrere Project Server-applikasjonen.
Grunnleggende opplæringskrav:
- Ferdigheter i å arbeide med Microsoft Word, Excel, Power Point.
Kursplan
Tema 1. Prosjekter og prosjektledelse. Opprette et prosjekt.
Prosjektklassifisering
Prosjektstadier
Konstruksjon av en hierarkisk arbeidsstruktur (WBS)
Utvikling av nettverksmodeller
Planlegging ved hjelp av kritisk banemetoden (CPM)
Prosjektressursplanlegging
Kostnadsanalyse
Prosjektgjennomføring og kontroll
Opprette et nytt prosjekt
Gå inn i et sett med verk
Oppgavelistestruktur
Estimerer oppgavens varighet
Repeterende oppgaver
Koblingsoppgaver
Ledende og etterslepende oppgaver
Milepælsoppgaver
Typer tidsbegrensninger
Tidsfrister.
Emne 2 Prosjektressurser.
Definisjoner av ressursliste
Ytterligere ressursegenskaper
Ressurskalendere
Typer oppgaver
Felt med fast volum
Tilordne ressurser til prosjektoppgaver
Microsoft Project-visninger.
Tema 3. Analyse og optimalisering av prosjektplanen.
Tidsanalyse
Ressursbelastningsanalyse
Prosjektkostnadsanalyse.
Tema 4. Prosjektgjennomføring og kontroll.
Å fikse prosjektets grunnlinje
Legge inn reelle oppgaveutførelsesdata
Prosjektfremdriftsovervåking
Skriv ut rapporter og visninger.
Emne 5. Ledelse av flere prosjekter.
Sette inn et eksternt prosjekt i det aktuelle prosjektet
Skape sammenhenger mellom oppgaver i ulike prosjekter
Opprette en delt ressurspool
Åpningsprosjekter som deler en pool av ressurser
Endring av den delte ressurspoolfilen.
Emne 6. Eksport av prosjektplanen.
Kopiere diagrammer til MS Office-filer
Eksporter planen til filer i andre formater.
Produksjonsår: 2010
Forlag: BHV-SPb
ISBN: 978-5-9775-0582-6
Kapittel 1. Kort beskrivelse av prosjektledelsesmetoder
- Prosjekter og prosjektledelse
- Organisatoriske aspekter ved prosjektledelse
- Prosjektledelsesprosesser
- Igangsettingsprosesser
- Planleggingsprosesser
- Utførelsesprosesser
- Overvåking og reguleringsprosesser
- Oppsigelsesprosesser
- Prosjektledelsesstandard og reelle styringsprosesser
- Kunnskapsområder innen prosjektledelse
- Implementering av prosjektledelsesprosesser
- Kort beskrivelse av nettverksplanlegging og styringsmetoder
Kapittel 2. Rask start
- Kjennetegn på innholdet i det første prosjektet
- Første erfaring med MS Project 2010
Kapittel 3. Kort beskrivelse av MS Projects prosjektstyringssystem
- Prosjektstyringssystemer
- Prosjektstyringssystem MS Project
- Versjoner av MS Project prosjektstyringssystem
- Prosjektdatabase
- Administrer visninger av prosjektplaninformasjon i Project
- Hurtigtilgangsverktøylinje
- Meny feed
- Visninger av prosjektplan
- Tidslinje
- Tabeller
- Filtre
- Rapporter
- Grunnleggende elementer i prosjektgrensesnittet
- Oppgaver og ressurser i Prosjekt
- Typer oppgaver
- Typer ressurser
- Hvordan jobbe med et bord
- Velge deler av en tabell
- Formatering av tekstelementer
- Administrere tabellkolonner
- Sortering av tabeller
- Hvordan jobbe med et Gantt-diagram
- Hvordan jobbe med ressursinnlastingstabeller
- Hvordan jobbe med en ressursplan
- Slik bruker du kalendervisningen
- Kalendervisning kontekstmeny
- Hvordan jobbe med filtre
- Ytterligere alternativer for formatering av planoppgavesegmenter
- Tilgang til informasjon om hovedelementene i prosjektet
- Beskrivelse av prosjektoppgaver
- Beskrivelse av prosjektressurser
- Beskrivelse av prosjektmål
- referansesystem Prosjekt 2010
- Administrere UI-elementer
Kapittel 4: Bruke Project i pre-planleggingsfasen
- Anbefalinger for igangsetting av prosjekter
- Funksjoner ved å sette i gang små prosjekter
- Foreløpig prosjektering
- Planlegging av innhold og fastsettelse av arbeidsstruktur på det foreløpige planleggingsstadiet
- Opprette en ny prosjektfil
- Bestemme sammensetningen av oppgaver og estimere varigheten av deres fullføring
- Dannelse av ressurstilførsel - lønnskostnader
- Danne relasjoner mellom prosjektplanoppgaver
- Utvikle en foreløpig prosjektplan
- Prosjektkostnadsestimat ved hjelp av Project
- Prosjektbudsjett og arbeid med det
- Hvordan lage og formatere rapporter ved hjelp av Project
- Prinsipper for å dele en rapport i ark
- Skrive ut skjermskjemaer
- Formatering av utskriftsark
- Standard rapporter
- Vurdering av prosjektets økonomiske levedyktighet
- Utforming av en grunnleggende prosjektplan
- Definere prosjektsuksesskriterier
- Andre prosjektplanleggingsprosesser i pre-planleggingsfasen
- Planlegging av prosjektets omfang og fastsettelse av arbeidsstruktur på det foreløpige planleggingsstadiet
- Planlegging av prosjektomfang
- Planlegging av lite prosjektinnhold
- Definere omfanget av større prosjekter
- Om å distribuere store prosjekter
- Om dekomponering av store prosjekter
- Funksjoner av høyteknologiske prosjekter
- Utforming av suksesskriterier for prosjektet
- Kvalitetsplanlegging
- Organisasjonsplanlegging
- Permanent organisering og dens innvirkning på prosjektet
- Prosjektlederens rolle
- Funksjoner ved prosjektledelse i matrisestrukturer
- Kommunikasjonsplanlegging
- Risikoplanlegging
- Kontraktsplanlegging
- Planlegging og endringsledelse
- Organisering av arbeid med dokumenter i prosjektet
- Personalledelse og påvirkning av den menneskelige faktoren på prosjektinitieringsstadiet
Kapittel 5: Detaljert prosjektplanlegging med prosjekt
- Prosjektstrukturer og dataorganisering
- Prosjektplandetaljer
- Anbefalinger for vurdering av prosjektoppgaveindikatorer
- Anbefalinger for estimering av lønnskostnader
- Retningslinjer for estimering av oppgavevarighet
- Anbefalinger for estimering av kostnader
- Analysere og justere den detaljerte prosjektplanen
- Funksjoner ved tidsplanlegging av en detaljert prosjektplan
- Hvordan planlegge ressurser ved hjelp av Project
- Funksjoner ved andre planprosesser på detaljplanleggingsstadiet
- Planlegging ved hjelp av kritisk kjedemetode
Kapittel 6: Støtte prosjektgjennomføring og analyse med Project
- Prinsipper for regnskap for fremdrift og resultater av arbeidet ved hjelp av Project
- Avanserte funksjoner for å arbeide med ulike versjoner av diagrammer
- Oppdater tidsplanen basert på oppgavefremdrift og resultater
- Visualisering av arbeidsfremdrift og identifisering av avvik til gjeldende arbeidstilstand fra grunnplanen
- Hvordan administrere prosjektimplementeringssyklusen og ressursene
- Hvordan kontrollere den kritiske veien
- Hvordan forkorte den kritiske veien
- Overvåking av ressursbehov
- Administrere ressurser i Project
- Arbeidssyklusstyring og ressursbelastning - ytterligere prosjektfunksjoner
- Avbryte oppgaver
- Justering av den detaljerte gjennomføringsplanen for eksempelprosjektet
- Analyse av økonomiske ressursbehov ved hjelp av Project
- Styring av økonomiske ressurser under prosjektgjennomføring
- Ledelse av prosjektgjennomføring
- Spesielle situasjoner i prosjektledelse
- Støtte prosjektledelsesprosesser på prosjektgjennomføringsstadiet
- Kvalitetsstyring på prosjektgjennomføringsstadiet
- Endringsledelse under prosjektgjennomføringsstadiet
- Prosjekt problemløsning ledelse
- Menneskelig faktor i prosjektledelse
- Lag komplekse prosjektplaner ved hjelp av Project
- Dannelse av komplekse grafer
- Dele ressurser ved gjennomføring av ulike prosjekter
- Bestemme utførelsessekvensen for oppgaver som tilhører forskjellige tidsplaner
- Arbeidskalendere i Project
- Opprette og redigere arbeidskalendere
- Støtt prosjektledelsesfunksjoner med Project
- Støtte for dataanalyseprosesser ved hjelp av prosjektgrensesnittet
- Bruke visuelle rapporter
- Omlegging av prosjektdatoer
- Kopiere bilder for bruk i MS Office-programvareprodukter
- Prosjekt støtter prosjektgjennomføringsprosesser
Kapittel 7. Konseptet med prosjektporteføljer og
- Prosjektporteføljer - et selskapsstyringsverktøy
- Kjennetegn på MS Project 2010-evner i bedriftsprosjektledelse
- MS Project og bedriftsstyringssystemer
- Vedlegg 1. Liste over algoritmer
- Kapittel 3 Algoritmer
- Kapittel 4 Algoritmer
- Kapittel 5 Algoritmer
- Kapittel 6 Algoritmer
- Kapittel 8 Algoritmer
- Kapittel 9 Algoritmer
- Vedlegg 2. Beskrivelse av CD-en
- Anbefalt lesing
Microsoft Project Tutorial
● MS Project: Introduksjon til MS Project
INTRODUSERER MS PROSJEKT
● MS Project: Kapittel 1. Installasjon, lansering og konfigurasjon
● MS Project: Kapittel 2. Tabeller
● MS Project: Kapittel 3. Sortering, gruppering og filtrering av data i tabeller
● MS Project: Kapittel 4. Gantt-diagram
● MS Project: Kapittel 5. Nettverk
● MS Project: Kapittel 6. Kalender og ressursplan
● MS Project: Kapittel 7. Oppgave- og ressursbruksdiagrammer
● MS Project: Kapittel 8. Visninger og skjemaer
PLANLEGGER
● MS Prosjekt: Kapittel 9. Grunnleggende om planlegging og forberedelse for utarbeidelse av plan
● MS-prosjekt: Kapittel 10. Arbeidsplanlegging
● MS-prosjekt: Kapittel 11. Planlegging av ressurser og opprettelse av oppdrag
● MS Project: Kapittel 12. Ytterligere informasjon om oppgaver og ressurser
● MS Prosjekt: Kapittel 13. Prosjektkostnadsplanlegging, analyse og optimalisering av ressursbelastning
● MS Prosjekt: Kapittel 14. Analyse og optimalisering av arbeidsplan og prosjektkostnad
● MS-prosjektet: Kapittel 15. Risikoanalyse
● MS Prosjekt: Kapittel 16. Godkjenning av prosjektplan: dataeksport
● MS Prosjekt: Kapittel 17. Godkjenning av prosjektplan: utskrift og endringer
SPORING
● MS Project: Kapittel 18. Prosjektsporing
● MS-prosjektet: Kapittel 19. Samarbeid
● MS-prosjekt: Kapittel 20. Arbeidsfremdriftsanalyse
● MS-prosjektet: Kapittel 21. Rapportutarbeidelse
TILLEGGSFUNKSJONER
● MS Project: Kapittel 22. Funksjoner i standardutgaven
● MS Project: Kapittel 23. Installere og konfigurere MS Project Server
● MS Project: Kapittel 24. Profesjonell utgave evner
MS Project: INNLEDNING
INTRODUKSJON
Ved første øyekast ser Microsoft Project ut til å være en annen applikasjon i Microsoft Office-familien, med en verktøylinje som Word og tabeller og grafer som Excel. Men jo dypere du kommer inn i Microsoft Project, jo flere forskjeller vil du legge merke til.
En av de viktigste forskjellene er det smale omfanget av programmet. Mens andre applikasjoner i Microsoft Office-familien er fokusert på et bredt spekter av applikasjoner og inneholder en rekke funksjoner, er MS Project utelukkende ment for prosjektledelse.
En annen viktig forskjell er at det er umulig å jobbe med MS Project uten å ha teoretisk kunnskap innen prosjektledelse og uten å kjenne funksjonene til dette programmet. Alle kan åpne Word og forberede et dokument uten først å lese en bok på størrelse med den du har i hendene. Denne brukeren vil selvfølgelig ikke bruke stilkommandoer, han kan kanskje ikke sette inn sidetall osv. i dokumentet, men dokumentet vil være klart for utskrift og kan brukes. Hvis du åpner MS Project og prøver å lage en prosjektplan, vil du uten spesiell kunnskap ikke kunne få en plan som passer for å implementere prosjektet.
Derfor, hvis du vil administrere prosjekter ved hjelp av MS Project, kan du ikke gjøre uten å studere teorien om prosjektledelse og funksjonaliteten til programmet. Og boken du holder i hendene skal hjelpe deg med dette.
Hva vil du studere
Boken vil introdusere deg til MS Project versjon 2002. Med utgivelsen av denne versjonen ble det gjort store endringer i MS Project-familien. Hvis den forrige versjonen bare besto av MS Project 2000-skrivebordsapplikasjonen og ble supplert med MS Project Central-serverpakken, inkluderer nå MS Project-familien tre applikasjoner: MS Project Standard og MS Project Professional desktop-applikasjoner og MS Project Server. I tillegg er MS Project Standard og MS Project Server versjon 2002 oversatt til russisk.
Standard- og profesjonelle utgaver av MS Project er designet for å lage en prosjektplan, som deretter kan publiseres på MS-serveren
MS Project: INNLEDNING
Prosjektserver for å organisere samarbeid om et prosjekt. Ved å bruke MS Project Server mottar prosjektteammedlemmer oppgaver fra lederen, rapporterer om fremdriften i implementeringen og delegerer dem til hverandre. Prosjektlederen, i samsvar med data mottatt fra ansatte, overvåker fremdriften i arbeidet, og organisasjonens ledelse analyserer arbeidsbelastningen til ansatte og status for alle prosjekter som gjennomføres i organisasjonen.
DBMS som brukes av MS Project Central, forgjengeren til MS Project Server, kan enten være Oralce eller MS SQL Server. MS Project Server
kan bare bruke MS SQL Server versjon 7 og høyere som en DBMS.
Pakken er laget for samarbeid om prosjektdokumenter
Share-Point Team Services, inkludert i MS Project Server-distribusjonen. Denne pakken bruker MS SQL Server som en DBMS, og dens funksjoner er tilgjengelige i både standard og profesjonelle utgaver av MS Project.
Forskjeller mellom standardutgaven og proffutgaven
Hvis organisasjonen din ikke bruker MS Project Server, vil ikke forskjellene mellom standard og profesjonelle utgaver være merkbare, siden de er relatert til mulighetene ved bruk av MS Project Server.
Kombinasjonen av MS Project 2002 standardutgave og MS Project Server er designet for samarbeid mellom små grupper om prosjekter. Kombinasjonen av den profesjonelle utgaven av MS Project 2002 og serveren er ment for arbeid med prosjekter i en stor organisasjon. Derfor, når du bruker den profesjonelle utgaven, lar serveren deg utføre operasjoner som er nødvendige for en stor bedrift, for eksempel sentralisert lagring av prosjektmaler og en liste over bedriftsansatte. I tillegg gir den profesjonelle versjonen verktøy for automatisert valg av ansatte for et prosjekt basert på deres ferdigheter, og det er også mulig å forutsi arbeidsbelastningen til bedriften, under hensyntagen til visse scenarier for utvikling av hendelser.
MS Project Server er utgitt i én utgave og kan brukes med både standard og profesjonelle utgaver av MS Project 2002, og til og med med MS Project 2000. Utføre profesjonelle operasjoner på serveren er kun mulig når du bruker MS Project 2002 Professional.
MS Project: INNLEDNING
Hvordan velge en utgave og hva du må installere
Hvis du planlegger å jobbe med MS Project uten å bruke samarbeidsverktøy, må du installere programmet i standardutgaven. Hvis du planlegger å samarbeide om prosjekter innenfor en liten gruppe, er standardutgaven av skrivebordsapplikasjonen i kombinasjon med MS Project Server egnet for deg. I dette tilfellet trenger du ikke å installere MS SQL Server DBMS, siden MS Project Server inkluderer dens forkortede versjon, beregnet for bruk med standardutgaven.
Og til slutt, hvis du trenger å bruke bedriftsfunksjonene til pakken, installer den profesjonelle utgaven av skrivebordsapplikasjonen og MS Project Server. I dette tilfellet må du installere MS SQL Server versjon 7 eller høyere. For analytiske operasjoner som brukes i den profesjonelle utgaven, må DBMS støtte OLAP, det vil si at Analysis Services-pakken må være installert på MS SQL Server-serveren.
Hva er nytt i versjon 2002
Først av alt gjennomgikk serverdelen av produktet endringer, som ble betydelig redesignet. Men det var noen endringer i skrivebordsapplikasjoner, selv om de stort sett påvirket programgrensesnittet. De viktigste blant dem er utseendet til Project Guide-panelet (konsulent) og muligheten til å vise MS Project Server-sider direkte i MS Project-vinduet. Planleggingsverktøy har blitt forbedret med muligheten til å lagre flere prosjektbasislinjer og analysere opptjent verdi basert på alternative oppgavefullføringsprosentdata. En liste over nye funksjoner og lenker til sider som beskriver arbeid med endrede programelementer er gitt i den alfabetiske indeksen på slutten av boken.
Hvordan vil du lære MS Project 2002
Dette kurset er delt inn i fire deler. I den første delen vil du bli kjent med programgrensesnittet for å finne ut egenskapene til verktøyet du må jobbe med i fremtiden. Ingen teoretisk kunnskap innen prosjektledelse er nødvendig: du vil mestre prinsippene for å jobbe med tabeller og diagrammer, lære hvordan du legger inn, redigerer, sorterer, grupperer og filtrerer data.
I del 2 går vi videre til å lage en prosjektplan. I timene i denne delen skal du lage din egen prosjektplan og samtidig
MS Project: INNLEDNING
Gjennom planleggingspraksis vil du studere teorien om prosjektledelse. Du vil lære hvordan du definerer arbeidsomfang, hvordan du allokerer ressurser, planlegger kostnader og risikoer, hvordan du distribuerer en fil for godkjenning og sammenligner prosjektversjoner.
I den tredje delen lærer du hvordan du overvåker prosjektet, det vil si overvåke gjennomføringen av prosjektplanen og gjøre nødvendige endringer i planen etter hvert som arbeidet skrider frem. I denne delen av boken lærer du hvordan du jobber med MS Project Server og organiserer samarbeid med den. Som i forrige del vil praktiske materialer bli innledet av teoretiske. Du vil lære hvordan du vedlikeholder den opprinnelige prosjektplanen, tildeler oppgaver til ansatte, organiserer innsamlingen av fremdriftsdata, analyserer de innsamlede dataene og utarbeider rapporter.
Den fjerde delen snakker om tilleggsfunksjoner i MS Project 2002. Du vil lære å jobbe med viktige, men ikke så ofte brukte verktøy
standardutgaven av MS Project og hvordan du bruker de mest verdifulle funksjonene til den profesjonelle utgaven og MS Project Server.
Eksempelfiler
Hver leksjon er ledsaget av eksempelfiler, lenker til disse er gitt i teksten. Filene er plassert på CD-en som følger med boken i \Bogdanov-mappen.
For å bruke eksemplene må du gå til hovedmenyen og gå inn i katalogen EKSEMPLER. Selve eksemplene er plassert i undermappen Samples, og
etter å ha kopiert \Bogdanov-mappen til disk, vil banen til den se ut som C:\Bogdanov\Samples. Eksemplene ligger i undermapper med leksjonsnummer, for eksempel ligger filene for leksjon 2 i mappen C:\Bogdanov\Samples\CH02.
I teksten til leksjonene er lenker kun gitt til filnavn uten å spesifisere banen. For eksempel, hvis leksjon 10 gir en lenke til eksempel 1.mpp, er denne filen plassert i mappen C:\Bogdanov\Samples\CH10. I tilfeller der forfatteren refererer til en eksempelfil relatert til en annen leksjon, legges navnet på mappen til filnavnet.
Ved utarbeidelse av eksemplene ble det brukt et trinn-for-trinn-prinsipp, det vil si at endringer gjøres i prosjektet sekvensielt fra fil til fil. I tillegg ble filene laget slik at når de ble åpnet passet utseendet til prosjektet med illustrasjonene i boken. Vi strebet etter å lage slike
MS Project: INNLEDNING
eksempler som kan brukes i praksis. Du kan kopiere tabellene, filtrene, rapportene, gruppene, tilpassede feltene og visningene vi har laget inn i prosjektet ditt og bruke dem til å løse praktiske problemer.
Eksempelfilene ble utarbeidet i den engelske versjonen av Microsoft Project 2002 Standard og testet i den lokaliserte versjonen. Derfor, når du åpner disse eksemplene i den russiske versjonen av MS Project 2002, som ligger på CD-en som følger med boken, vil dupliserte navn på noen visninger og tabeller vises i menyen. Hvis du ikke har noen problemer med engelsk, kan du jobbe med den lokaliserte versjonen som om den var på engelsk. For å gjøre dette, etter å ha installert programmet, lukk det og finn Global.mpt-filen på disken. Én kopi vil bli plassert i mappen der du installerer MS Project 2002, og erstatte den andre kopien med Global.mpt-filen,
ligger i mappen \Bogdanov\Samples\MAL.
På slutten av hver del av boken er det en liste over sjekkespørsmål og oppgaver. De er gruppert etter leksjonsemner, og svarene på dem finner du i teksten til leksjonene. Oppgavefilene ligger i mappene C:\Bogdanov\Samples\TEST med delenummeret lagt til, for eksempel er oppgavefilene for den andre delen av boken plassert i mappen C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Indeksfil
For enkelhets skyld har vi laget en indeksfil som du raskt kan laste ned de nødvendige eksempelfilene med. Denne filen kalles
index.mpp og ligger i mappen C:\Bogdanov. Når du åpner denne filen, lastes Project Guide-panelet (Konsulent), som inneholder en lenke for å se en liste med eksempler for alle kurstimene. Når du har valgt en leksjon, vil du se en liste med eksempler med beskrivelser. Når du klikker på navnet på eksemplet, åpnes filen med eksemplet i MS Project (fig. 1.1).
MS Project: INNLEDNING
Ris. 1.1. Etter å ha klikket på Vis-knappen åpnes en dialogboks for å legge inn leksjonsnummeret, og etter å ha lagt inn leksjonsnummeret i tabellen ved siden av Konsulentpanelet, vises lenker til eksempelfiler for leksjonen med kommentarer
I tillegg, ved å bruke Project Guide-panelet (Konsulent), kan du se tabeller med lenker til de viktigste sidene i MS Projects hjelpesystem og til filer med tilleggsprogramvare som kan installeres med MS Project (fig. 1.2).
Grunnleggende vilkår
I leksjonene i den første delen av boken kan du støte på noen termer. Vi vil dvele på dem i detalj i begynnelsen av den andre delen, når du lærer å planlegge et prosjekt, men slik at du ikke har noen spørsmål når du leser den første delen, vil vi liste opp hovedbegrepene og gi deres definisjoner.
MS Project: INNLEDNING
Et prosjekt består av oppgaver, det vil si aktiviteter rettet mot å oppnå et bestemt resultat. For at en oppgave skal fullføres, tildeles den ressurser - materiell (utstyr) og arbeidere (ansatte). Å tildele en ressurs til en oppgave kalles et oppdrag, og en oppgave kan ha et ubegrenset antall oppdrag.
Oppgaver kan kombineres i grupper (eller faser), og en oppgave som kombinerer andre kalles en oppsummeringsoppgave. Avsluttende oppgaver, det vil si oppgaver hvis gjennomføring fører til oppnåelse av et viktig prosjektresultat eller fullfører en fase, kalles milepæler.
En oppgave har en varighet, det vil si tiden det tar å fullføre den. I tillegg er en oppgave preget av mengden innsats (arbeidsomfang) og kostnadene (eller kostnadene) som kreves for å fullføre den.
MS Project: INNLEDNING
I en prosjektplan er oppgaver knyttet sammen gjennom avhengigheter, som definerer rekkefølgen oppgaver utføres i forhold til hverandre. Varigheten av et prosjekt består av tidsintervallene fra starten av den tidligste oppgaven til slutten av den siste, tar hensyn til avhengigheter mellom oppgavene. Hvis å øke varigheten av en oppgave øker varigheten av hele prosjektet, kalles oppgaven kritisk.
Hvis du kommer over andre begreper mens du leser del 1, kan du finne forklaringer på dem ved å bruke indeksen på slutten av boken.
Laster inn...