Raport material. Raport de material Descărcați formularul de raport de material m 19

La implementarea construcției de proiecte de capital de orice fel, procesul de cheltuire a materialelor se desfășoară conform standardelor dezvoltate. Ele depind de tipul specific de lucru, precum și de caracteristicile obiectului. Totodată, controlul consumului efectiv de materiale de construcție și documentarea faptelor este încredințat maistrului, care completează un proces-verbal pe formularul unificat M-29.

Documentul se referă la raportarea strictă, astfel încât documentele trebuie efectuate în strictă conformitate cu regulile (numele lucrărilor, unitățile de măsură, precizia calculelor etc.). Formularul M-29 în sine conține 21 de coloane. Detaliile de completare sunt date în tabel (maistrul completează doar coloanele 10 până la 21 inclusiv).

grafice	comentarii la umplere
2	În această linie, în primul rând, trebuie să notați numele tipului de lucrări de construcție conform clasificării acceptate (geodezică, instalare, finisare etc.). Apoi se notează numele elementului structural și o listă a materialelor de construcție care vor fi utilizate la fabricarea acestuia.
4	Aici se inregistreaza unitatile de masura nu numai ale elementului structural in sine, ci si ale tuturor materialelor de constructie din care va fi realizat (prin simpla enumerare).
5	Această linie înregistrează denumirile colecțiilor care conțin standarde de producție, la care se face referire atunci când se justifică costurile (sunt permise denumirile abreviate ale documentelor).
6	Acest rând înregistrează normele de cost în termeni de 1 unitate de măsură a lucrărilor de construcții.
8	Aici trebuie să înregistrați cantitatea de muncă (în termeni fizici) care este planificată în toate etapele construcției. Sunt enumerate toate tipurile de materiale de construcție, indicând necesitatea fiecărui tip de lucrare.
10-21	Aceste linii sunt păstrate de către maistru, și tocmai conform faptului - i.e. în timpul construcției. Volumul de lucru este prescris în conformitate cu tipul pentru 1 lună, precum și consumul pentru fiecare material de construcție folosind formula N*V, unde N este consumul de materiale de construcție conform standardului, V este volumul real munca lunara.

Dacă discrepanța dintre consumul real și cel standard nu este legată de procesul de construcție în sine, este interzisă anularea unor astfel de materiale, iar astfel de situații nu sunt reflectate în niciun fel în raportul de pe Formularul M-29. Astfel, maistrul inregistreaza doar neconcordante justificate tehnic.

De regulă, construcția se realizează pe mai mulți ani, astfel încât în rapoarte este completată o coloană cu rezultate pentru întregul an. Dacă obiectul tocmai a început să fie stăpânit (adică, nu a trecut un an), în această coloană este plasată o liniuță.

Sensul juridic al documentului

Dintre toate documentele de raportare acceptate în construcții, o categorie separată este formată din documentele care înregistrează procesul de dezvoltare a materialelor de construcție pe o anumită perioadă de timp. Formularul M-29 este raportul principal care vă permite să urmăriți consumul de materiale în scopuri de construcție. Documentul îndeplinește 2 funcții importante:

În primul rând, aceasta este principala documentație de raportare, conform căreia materialele sunt anulate în legătură cu costurile de construcție.
De asemenea, conform acestui formular, puteți urmări cheltuielile efective și eventuala discrepanță a acesteia cu standardul (în conformitate cu documentele). Ulterior, se întocmesc rapoarte de discrepanță pe baza datelor documentului întocmit în Formularul M-29.

Caracteristicile documentului sunt următoarele:

Se intocmeste, se conduce si se preda de catre maistru (sau managerul de santier).
Dacă obiectul este suficient de mare și mai mulți maiștri lucrează pe șantier, atunci documentul este menținut doar de șeful acestui șantier (sau maistru superior).
Principiul funcționează: „un obiect – un document”. Aceste. dacă mai multe structuri de clădire sunt ridicate simultan pe un șantier, atunci trebuie completat exact același număr de formulare. În același timp, instrucțiunile de umplere indică faptul că obiectul înseamnă nu numai clădirea în sine (o structură imobilă permanentă), ci și elementele acesteia, precum și comunicații:

echipamente;
rețele de comunicații (inginerie) – alimentare cu apă, canalizare, conducte de căldură și gaze, rețele electrice;
extensii si suprastructuri.

Astfel, din punct de vedere juridic și contabil, acest raport vă permite să analizați costul tuturor lucrărilor efectuate pe șantier (adică să aflați costul întregii clădiri), să stabiliți faptul depășirilor (dacă există) și determina motivele acesteia.

Raportul este menținut pe tot parcursul anului, așa că de obicei este format din mai multe pagini. Paginile sunt atașate în ordine cronologică și numerotate. La finalul documentului este indicat numărul total al acestora. Se creează un nou document de raportare pentru anul următor.

Documentul are o formă unificată, care este utilizată în toate cazurile când se controlează cheltuielile pentru orice tip de lucrări de construcție:

grămadă;
geodezic;
finisare;
lucrări de instalare și multe altele.

Documentul include 2 secțiuni:

Necesitatea materialelor de construcție conform documentelor de reglementare. Această secțiune este pregătită exclusiv de angajații departamentului de producție și tehnic.
Informații despre procesul real de consum al materialelor.

Astfel, Responsabilitățile unui maistru includ 3 funcții cheie:

Completați a doua secțiune a formularului.
Transmiterea de rapoarte către departamentul tehnic.
Înregistrarea discrepanțelor dintre standard și fapt, explicarea motivelor care le-au determinat în scris.

Documentele folosite la intocmirea raportului

Raportul, indiferent de obiectul specific și tipul lucrării, se realizează numai folosind surse de reglementare de diferite niveluri:

Informații despre lucrările de construcție, a căror listă completă poate fi găsită în jurnalul de bord.
Date de reglementare pe baza cărora se stabilesc volumele admisibile de cheltuieli pentru fiecare tip de lucrări de construcții:

reguli și metodologie care au fost dezvoltate de un departament special al URSS - Gosstroy (au o aplicație generală, universală și sunt încă utilizate în diferite ministere și agenții guvernamentale);
standardele de cheltuieli stabilite într-un anumit organism, structură sau departament (de exemplu, în Ministerul Construcțiilor din Rusia) - nu fac parte din standardele interdepartamentale, ci sunt utilizate și în raportare;
standarde de consum care au fost elaborate la nivel local (adică într-o anumită organizație de construcții, organizație de management al construcțiilor etc.).

Documente primare care reflectă informații privind contabilitatea materialelor de construcție.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Toate datele de reglementare privind cheltuielile trebuie să fie furnizate cu un link către un anumit document (nume, număr, data aprobării, alte detalii).

Procedură

Instrucțiunile oferă nu numai formularul aprobat M-29, ci și o procedură specifică pentru menținerea rapoartelor, depunerea documentelor, realizarea de îmbunătățiri și explicarea motivelor discrepanței dintre cheltuielile efective și standard. Maistrul sau managerul de șantier care înregistrează datele în raport trebuie să procedeze din următoarea ordine:

Controlul direct al muncii maistrului la completarea acestui raport se efectuează în departamentul de producție și tehnic, precum și în departamentul de contabilitate, ai cărui reprezentanți folosesc datele pentru contabilizarea ulterioară a cheltuielilor.
În departamentul tehnic, pentru fiecare proiect de construcție capitală sunt create copii echivalente ale documentului (adică, exact aceleași forme M-29 și exact aceeași cantitate).
Monitorizarea periodică se efectuează lunar. Maistrul depune raportul completat, reprezentanții departamentului tehnic și ai departamentului de contabilitate preiau o copie și îl certifică cu semnături.
În continuare, există două opțiuni de dezvoltare posibile. Dacă cheltuielile efective se potrivesc exact cu standardul, documentul este pur și simplu semnat de șeful firmei de construcții și returnat maistrului în termen de 4 zile lucrătoare.
Dacă există discrepanțe între cheltuielile efective cu cele normative (se aplică doar cazurilor de supraevaluare a normei), atunci odată cu raportarea maistrul furnizează o notă explicativă în forma stabilită.

Documentul este furnizat și lunar. După explicațiile maistrului, departamentul tehnic – maistrul și șeful său – își face concluzia. La sfârșitul raportului, managerul își pune semnătura, transcrierea și data.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. O copie a notei explicative despre discrepanțe este, de asemenea, făcută și stocată împreună cu o copie a formularului principal M-29.

Controlul aprovizionării cu materiale

Maistrul acordă o atenție deosebită procesului de furnizare a materialelor de construcție, precum și structurilor de producție pentru lucrare. Pentru a face acest lucru, el trebuie să aibă întotdeauna la îndemână o așa-numită carte de picking. Este compilat în cel puțin 3 exemplare:

pentru maistru (rămâne în mână pe tot parcursul procesului de construcție);
pentru angajatii departamentului tehnic;
pentru o firma implicata in furnizarea de lucrari de constructii.

Cardul conține informații obligatorii.

Pentru a îmbunătăți contabilitatea materialelor, organizațiile de construcții recurg adesea la utilizarea unui raport de materiale. Documentul este utilizat în cazurile în care responsabilitatea financiară este atribuită managerului sau producătorului lucrărilor de construcții. Formularul M-19 al raportului material este aprobat prin lege.

Documentul conține date despre toate calculele pentru cheltuielile și primirea materialelor și a capitalului de lucru. Dacă nu a existat nicio mișcare pentru anumite tipuri de articole și materiale, datele despre acestea ar trebui să fie reflectate în raport, deoarece informațiile privind stocurile din depozit trebuie furnizate în întregime.

Reguli de umplere

Exemplu de umplere

Procesul de completare a documentului include următorii pași:

Introducerea rezultatelor inventarierii efectuate la intreprindere. Toate soldurile conturilor reflectate în termeni cantitativi și monetari sunt reflectate în coloanele corespunzătoare ale raportului material. Data întocmirii documentului este data inventarierii.
Afișarea resurselor materiale rămase ale întreprinderii. Colectarea acestor date se realizează pe baza documentelor contabile primare și anume: cecuri, facturi, cereri și alte documente, pe baza cărora se efectuează operațiuni de sosire și plecare de materiale.
Introducerea de informații despre mișcarea resurselor care au fost eliberate consumatorilor în perioada de raportare. Informațiile sunt introduse sub formă de tabel pentru fiecare consumator separat. La sfârșitul tabelului, trebuie afișată o linie rezumată cu exprimarea cantitativă și a costurilor resurselor.
Calcularea cantității reale de materiale și resurse rămase în depozitul întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați operații matematice simple: adăugați primirea materialelor la bilanțele de resurse la începutul perioadei și scădeți consumul acestora.
Efectuarea unei reconcilieri a datelor incluse în raportul material. Toate informațiile prezentate în document trebuie să fie corecte și de încredere. În acest scop, se efectuează o reconciliere în toate atelierele adiacente ale întreprinderii, iar apoi raportul este trimis contabilului pentru verificarea ulterioară a datelor.

Furnizarea unui raport asupra materialelor nu este obligatorie disponibilitatea acestuia se poate datora nevoilor de productie. Întocmirea documentului este de obicei încredințată persoanei responsabile din punct de vedere financiar, iar procesul de verificare a corectitudinii completării raportului și a fiabilității indicatorilor reflectați este efectuat de un angajat contabil.

Este necesar formularul M 19?

Completarea celei de-a doua pagini a formularului M-19 Pe a doua pagină a formularului M-19 există un tabel în care sunt introduse în ordine următoarele:

nomenclatura numărului de materiale,
numele lor,
preț pe unitate de măsură,
unitate de măsură (bucăți, kilograme, litri, metri etc.).

Completarea paginii a treia Aici tabelul indică:

sold la începutul perioadei (cantitatea și cantitatea de materiale de contabilizat)
informații despre mișcarea materialelor: cât a fost cheltuit și eliberat pentru producție, inclusiv în funcție de unitate și pentru alte nevoi;
cât a fost eliberat în total,
sold la sfarsitul perioadei.

Reguli de întocmire a raportului Formularul poate fi completat manual (dacă este tipărit) sau pe computer (mult mai rapid și mai convenabil). Raportul este generat într-o singură copie și, dacă este necesar, se fac copii.

Raport material pe formularul M-19

Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați operații matematice simple: adăugați primirea materialelor la bilanțele de resurse la începutul perioadei și scădeți consumul acestora.

Efectuarea unei reconcilieri a datelor incluse în raportul material. Toate informațiile prezentate în document trebuie să fie corecte și de încredere.
În acest scop, se efectuează o reconciliere în toate atelierele adiacente ale întreprinderii, iar apoi raportul este trimis contabilului pentru verificarea ulterioară a datelor.

Blanker.ru

Formularul M-19 al raportului material este aprobat prin lege. Documentul conține date despre toate calculele pentru cheltuielile și primirea materialelor și a capitalului de lucru.

Dacă nu a existat nicio mișcare pentru anumite tipuri de articole și materiale, datele despre acestea ar trebui să fie reflectate în raport, deoarece informațiile privind stocurile din depozit trebuie furnizate în întregime. Exemplu de completare Procesul de completare a unui document include următorii pași:

Introducerea rezultatelor inventarierii efectuate la intreprindere.
Toate soldurile conturilor reflectate în termeni cantitativi și monetari sunt reflectate în coloanele corespunzătoare ale raportului material.

Întocmirea unui proces-verbal privind radierea materialelor de construcție de bază conform formularului nr. M19.

Atenţie

Registrul se completează conform formularului M-19 și a altor facturi de transport. Livrarea la timp a materialelor este verificată trimestrial.

În cazul în care furnizarea materialelor necesare nu satisface limita stabilită din cauza unor circumstanțe neprevăzute, atunci materiale suplimentare sunt solicitate de către maistru pe baza unei note explicative. Actul de anulare a materialelor M-29 este un registru contabil important responsabil pentru formarea costului unui proiect de construcție și calcularea impozitului pe venit.
Completarea unui astfel de formular trebuie abordată cu toată responsabilitatea, deoarece datele inexacte ale registrului pot fi de interes pentru autoritățile de reglementare.

Formularul M-19 model de formular

În primul rând, organizația realizează un inventar și, pe baza rezultatelor sale, în raport sunt introduse informații despre soldul articolelor de inventar, sau mai degrabă cantitatea și valoarea acestora. Data raportului trebuie să fie identică cu data activităților de inventariere.
În continuare, raportul afișează acele materiale care au rămas în depozit pe baza documentației primare completate anterior, cum ar fi: cecuri, cereri, chitanțe, facturi, chitanțe, comenzi de cheltuieli etc.
După aceasta, raportul include toate articolele de inventar emise consumatorilor (pentru fiecare cumpărător separat) - aici se calculează cantitatea și cantitatea lor totală.

400 cerere proastă

Info

Raportul material este utilizat, de regulă, în firmele de construcții în cazurile în care executantul lucrării sau supervizorul imediat este persoana responsabilă financiar. Formularul standard al acestui raport a fost aprobat (Formularul M-19).

De asemenea, raportul material poate fi utilizat în întreprinderi care nu au legătură cu construcții, acest lucru fiind determinat de politica contabilă a companiei. Întocmirea acestui document este efectuată de un angajat autorizat și un angajat contabil.

Raportul de materiale reflectă informații despre calculul încasărilor și cheltuielilor cu materialele. Chiar dacă nu există nicio mișcare pentru anumite materiale în perioada de raportare, acestea sunt incluse în formular pentru a reflecta informații complete despre cantitatea de materiale din depozit.

La completarea formularului de raport, indicați numele întreprinderii, detaliile acesteia, data întocmirii, numele departamentului și numele persoanei responsabile financiar.

Raport material

Și, în final, sunt introduse informații despre acele resurse care au rămas în depozitul întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare de fapt.

După ce toate informațiile necesare au fost introduse în formularul de document, raportul este transmis pentru reconciliere către toate departamentele interesate ale organizației și apoi către departamentul de contabilitate.
Contabilul verifică și raportul și completează cel de-al doilea tabel al acestuia, introducând date despre materiale - numele acestora, numărul produsului, unitatea de măsură etc.

Cum să anulați materiale folosind formularul M-29

Răspundeți cu citatul Sus ▲

22/03/2009, 23:20 #7 Svetishe, Nu așa venețian, mulțumesc! Răspundeți cu citatul Sus ▲
12/09/2010, 15:44 #8 Dacă nu mă înșel, diferența dintre M-19 și M-29 este doar un lucru - în M-19 sunt prețuri pentru materiale, dar în M-29 există nici unul. Pot anula materiale pe baza M-19? Multumesc. Răspundeți cu citatul Sus ▲
12/09/2010, 15:57 #9 Vezi de la M-19 tau ca consumul respecta standardul? În general, inițial aceste documente au semnificații diferite: M-19 urmărește persoana responsabilă material, iar M-29 urmărește consumul real de materiale în producție, raportat la standardul stabilit. În general, vă puteți face propriul formular și puteți lucra la el.
Într-un thread cu linkuri, cineva a oferit propria versiune a unui astfel de document.

În plus, lucrarea utilizează date de jurnal pentru înregistrarea lucrărilor efectuate (formularul KS-6) și standardele generale de producție stabilite de departamentele de construcții. Pentru a asigura o aprovizionare neîntreruptă cu materiale a șantierului, maistrul folosește un card de picking, care indică și cantitatea exactă de articole de inventar.

A doua copii ale unui astfel de card sunt stocate în departamentul tehnic și la compania de furnizare responsabilă cu furnizarea articolului. Rolul hărții de finalizare în lucrările de construcție Partea tabelară a hărții include materiale care sunt împărțite preliminar în grupuri (acoperiș, instalație, perete etc.).
d.). Marcarea cantitativă a unor specii se scrie folosind o fracție. De exemplu, în metri pătrați și bucăți. Cheltuielile generale care apar în timpul procesului de construcție sunt documentate într-un card de picking suplimentar.

Este necesar formularul v 19?

Data întocmirii documentului este data inventarierii.

Afișarea resurselor materiale rămase ale întreprinderii. Colectarea acestor date se realizează pe baza documentelor contabile primare și anume: cecuri, facturi, cereri și alte documente, pe baza cărora se efectuează operațiuni de sosire și plecare de materiale.
Introducerea de informații despre mișcarea resurselor care au fost eliberate consumatorilor în perioada de raportare.
Informațiile sunt introduse sub formă de tabel pentru fiecare consumator separat. La sfârșitul tabelului, trebuie afișată o linie rezumată cu exprimarea cantitativă și a costurilor resurselor.
Calcularea cantității reale de materiale și resurse rămase în depozitul întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare.

Documentul trebuie să conțină semnăturile tuturor persoanelor responsabile cu întocmirea lui, inclusiv ale angajatului responsabil financiar și ale contabilului. Astăzi nu este nevoie strictă de a certifica un document folosind sigiliul organizației, deoarece Din 2016, persoanele juridice au dreptul de a folosi timbre în activitatea lor numai atunci când această normă este consacrată în politicile lor contabile interne. Cât timp și cum se păstrează raportul Raportul, la fel ca toate celelalte documente contabile primare, trebuie să fie stocat în departamentul de contabilitate într-un folder separat pentru perioada stabilită de reglementările locale sau perioada prevăzută de lege (dar nu mai puțin de cinci ani) .

Pentru a pregăti un raport de material trebuie să:

Efectuați un inventar la întreprindere și, pe baza rezultatelor acestuia, introduceți elementele de stoc rămase în formularul de raport (cantitate și cost). Data raportului trebuie considerată data inventarierii.
Indicați toate resursele alocate clienților, separat pentru fiecare consumator. Calculați suma și cantitatea lor totală.
Calculați și completați datele privind soldurile efective de resurse materiale din depozitele companiei la sfârșitul perioadei de raportare.

Raportul material este verificat cu toate departamentele întreprinderii și transferat departamentului de contabilitate pentru verificare ulterioară.

Raport material pe formularul M-19

Chiar dacă nu există nicio mișcare a anumitor materiale în perioada de raportare, acestea sunt incluse în formular pentru a reflecta informații complete despre cantitatea de materiale din depozit La completarea formularului de raport, indicați numele întreprinderii, detaliile acesteia, data întocmirii, numele departamentului, prenumele persoanei responsabile material pentru întocmirea raportului material este necesar:

Efectuați un inventar la întreprindere și, pe baza rezultatelor acestuia, introduceți elementele de stoc rămase în formularul de raport (cantitate și cost).

Afișează soldurile resurselor materiale pe baza documentelor primare (facturi, cecuri, cereri etc.)

Indicați toate resursele alocate clienților, separat pentru fiecare consumator.

Blanker.ru

Atenţie

Formular M-19p ¬ ¦Cod¦ + + Formular conform OKUD ¦0315000¦ + + conform OKULP¦¦ (denumirea organizatiei)L APROBAT (functie, semnatura) (nume complet) » » g.

RAPORT MATERIAL pentru 200 Pe unitate structurală Persoană responsabilă financiar Lista anexelor la raport T ¬ ¦Prin chitanță¦Pe cheltuială¦ + T T + T T + ¦ număr grup ¦Cantitate¦ număr¦ număr grup ¦Cantitate¦ număr¦ ¦material sau ¦documente ¦primar ¦material sau ¦documente¦ primar ¦ ¦nomenclator¦¦documente¦nomenclator¦¦documente ¦ ¦număr¦¦¦număr¦¦¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Total documente acceptate (în cifre)(în cuvinte) Acte predate (funcție)(semnătură)(inițiale, prenume) Documente acceptate (funcție)(semnătură)(inițiale, prenume) » » g .

Raport material

detaliile acestuia;
data întocmirii;

Important

După aceasta, contabilul completează în continuare raportul, respectiv al doilea tabel al acestuia, completând câmpurile cu denumirea materialelor, numărul articolului acestora, unitatea de măsură, costul, datele privind soldurile la începutul perioadei de raportare și la data acesteia. în final, deplasarea efectivă a materialelor depozitate în depozite.

De obicei, perioada de raportare este de o lună calendaristică.
Apoi, trebuie să introduceți date despre bunurile materiale care sunt conținute în documentele primare ale companiei, cum ar fi cecuri, facturi, aplicații și așa mai departe.
Este necesar să se indice clienților toate materialele eliberate din depozit, fiecare individual și totalitatea materialelor, cantitatea acestora și costul total.
În acest scop, formularul are coloane speciale pentru completare.
De asemenea, folosind acest formular, compilatorul trebuie să reflecte date despre cantitatea soldului real de materiale din toate spațiile de depozitare ale organizației, care sunt relevante la sfârșitul perioadei de raportare.

Întocmirea unui proces-verbal privind radierea materialelor de construcție de bază conform formularului nr. M19.

Întocmirea unui raport de material în formularul M-19 este solicitată în principal de marile companii de construcții.
Acest raport se referă la documentația primară și trebuie pregătit într-un mod strict definit. FIȘIEREDescărcați un formular alb de raport de material pe formularul M-19 .xlsDescărcați un exemplu de raport de material pe formularul M-19 .xls Cine completează raportul de material Documentul este completat de angajatul responsabil financiar al întreprinderii implicat în lucrări de construcții: șeful șantierului sau executorul imediat, precum și un departament de contabilitate angajat autorizat.

Este obligatorie utilizarea documentului Din 2013, utilizarea obligatorie a formelor unificate de documentație primară a fost eliminată, astfel încât fiecare organizație decide dacă folosește sau nu acest formular?

Uniforma M-19. raport material

În acest caz, a doua opțiune este de preferat, deoarece nu trebuie să vă gândiți la structura și conținutul documentului - toate coloanele și rândurile necesare sunt deja incluse în formularul standard.
Completarea paginii de titlu Primul pas în raport este introducerea informațiilor pe pagina de titlu.

Aceasta include:

numele unității (depozit), al cărei inventar este supus contabilității în acest document,
numele de familie al persoanei responsabile financiar,
perioada de raportare,
data completarii formularului,
Aplicațiile sunt indicate imediat - numărul de documente de intrare și de ieșire.

În partea de sus a paginii de titlu din stânga și dreapta sunt rânduri pentru avizare de către persoanele autorizate să verifice raportul: contabilul și șeful unității structurale.

Raport material. forma n m-19p

Pe lângă regulile de mai sus, la întocmirea unui raport, nu trebuie să uitați să indicați:

numele complet al organizației;
detaliile acestuia;
data întocmirii;
denumirea unității sau departamentului;
numele persoanei responsabile financiar.

Raportul de active materiale trebuie reconciliat in alte divizii ale societatii, iar dupa aceea trebuie transferat la compartimentul de contabilitate, unde se verifica si el.
După aceasta, contabilul completează în continuare raportul, respectiv al doilea tabel al acestuia, completând câmpurile cu denumirea materialelor, numărul articolului acestora, unitatea de măsură, costul, datele privind soldurile la începutul perioadei de raportare și la data acesteia. în final, deplasarea efectivă a materialelor depozitate în depozite. De obicei, perioada de raportare este de o lună calendaristică.

Formularul M-19 model de formular

Și, în final, sunt introduse informații despre acele resurse care au rămas în depozitul întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare de fapt.

După ce toate informațiile necesare au fost introduse în formularul de document, raportul este transmis pentru reconciliere către toate departamentele interesate ale organizației și apoi către departamentul de contabilitate.
Contabilul verifică și raportul și completează cel de-al doilea tabel al acestuia, introducând date despre materiale - numele acestora, numărul produsului, unitatea de măsură etc.

Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați operații matematice simple: adăugați primirea materialelor la bilanțele de resurse la începutul perioadei și scădeți consumul acestora.

Efectuarea unei reconcilieri a datelor incluse în raportul material.
Toate informațiile prezentate în document trebuie să fie corecte și de încredere.

În acest scop, se efectuează o reconciliere în toate atelierele adiacente ale întreprinderii, iar apoi raportul este trimis contabilului pentru verificarea ulterioară a datelor.

Întocmirea documentului este de obicei încredințată persoanei responsabile din punct de vedere financiar, iar procesul de verificare a corectitudinii completării raportului și a fiabilității indicatorilor reflectați este efectuat de un angajat contabil.

Exemplu de completare a raportului de material m-19

INFORMAȚII DESPRE MIȘCARE T T T T T T ¬ ¦Nomencla-¦Nume- ¦ Unitate ¦pentru¦Rămas¦Primit¦ Cheltuit ¦ ¦tur ¦vanie¦unitate de măsură, ¦pe+ T + + ¦număr¦material¦¦cantitate¦frecare. , ¦pentru¦ ¦¦¦¦¦lună ¦calitate¦frec. ¦ producție¦ ¦¦¦¦¦¦¦+

T + ¦¦¦¦¦¦¦¦cantitate, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦calitate ¦ frecare.¦ + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦ 6¦7 ¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + Pagina a 3-a T ¬ ¦si a fost lansat¦Resume¦ ¦ ¦la sfarsitul luna¦ + T T + T + ¦Inclusiv pe obiecte¦ În alte scopuri¦Total¦ numără- ¦sumă, ¦ + T T T T T + T + T +cantitate ¦ frec.¦ ¦cont- ¦sumă,¦conta- ¦sumă,¦ când- ¦cantitate,¦cantitate¦cantitate,¦când- ¦cantitate, ¦¦¦ ¦calitate¦ frec.

¦calitate¦ frecare. ¦calitate¦ frecare. ¦¦ frecați.

§ Include o listă a materialelor utilizate și a măsurătorilor acestora. Mai mult, managerul notează doar valori cantitative, iar valorile costurilor sunt înregistrate de contabil.

§ Primirea resurselor materiale pe sursa.

§ Cheltuirea resurselor materiale pe domenii.

§ Soldurile se însumează la sfârșitul lunii

Raportul M-19 trebuie primit direct de către departamentul de contabilitate cel târziu în a 3-a zi a lunii următoare. Persoana responsabilă financiar trebuie să-și protejeze raportul. Dacă raportul reflectă valori medii, atunci toate acestea intră în declarația nr. 10 și la final apar diferențe semnificative. Acestea pot fi, de asemenea, pierderi care sunt eliminate de persoana responsabilă financiar.

Departamentul de contabilitate verifică:

1. Soldurile sunt comparate cu luna precedentă

2. Disponibilitatea documentelor primare și completarea corectă a acestora

3. Corectitudinea balantelor se determina prin metoda selectiva sau continua (echilibrare M-19)

4. Înregistrați prețurile pentru materiale

5. Reconciliați datele din rapoartele M-19 și M-29 pentru aceeași perioadă.

6. Rezumați toate rapoartele M-19 și reflectați acest lucru în declarația 10.

Raport pe formularul M-29

§ Intră în departamentul de producție și tehnic sau ofițer de standardizare

§ Înainte ca managerul să întocmească un raport, sunt verificate datele de inventar, certificatele de acceptare a echipamentelor și un jurnal al lucrărilor efectuate.

Potrivit M-29, se întocmește Ordinul Jurnalului nr. 10, unde se stabilește costul de producție pe lună.

Raport de verificare M-29:

1. Se compară datele M-29 și M-19 (în partea consumabilă)

2. Se verifica completarea si disponibilitatea documentelor de consum

3. Volumul producției se verifică cu jurnalele de producție ale muncitorilor, certificatele de livrare, certificatele de livrare, inventarul lucrărilor în curs și, în final, se verifică conform standardelor volumele efective de resurse cheltuite.

Metoda contabilității operaționale (balanțului) a contabilității de depozit

În caz de daune, persoana responsabilă financiar conform contractului trebuie să despăgubească 100% din costul pierderii.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar cu responsabilitatea pentru contabilizarea de sistem a stocurilor (directori de depozit, depozitari) pot utiliza metoda contabilitatii operationale si metoda rapoartelor materiale.

Metoda rapoartelor materiale (M-19) utilizat atunci când depozitul este situat la o distanță mare de departamentul central de contabilitate sau când aprovizionarea cu materiale este limitată de perioadă