Certificați cartea de muncă pentru bancă. Cum să certificați în mod corespunzător o copie a unui carnet de muncă (eșantion). Erori la pregătirea unui document

Un carnet de muncă este principala confirmare a vechimii în muncă și a angajării unei persoane. Prin urmare, este adesea cerut de cetățeni. Dar conform legislației muncii, dacă o persoană este angajată oficial, cartea trebuie păstrată în organizație. Și îl poți primi în mâini doar dacă ai nevoie de el pentru a-l prezenta la Securitatea Socială.

În toate celelalte cazuri, angajatorul este obligat să elibereze o copie legalizată a cărții. Ca antreprenor, completez destul de des un astfel de document pentru subalternii mei. Și în acest articol vă voi spune ce cerințe obligatorii există la pregătirea acestui exemplar.

Baza pentru eliberarea unei copii este cererea depusă de angajat. Dar această regulă se aplică mai mult întreprinderilor mari și mijlocii cu un număr mare de angajați. În întreprinderile mici și întreprinzători, o copie poate fi eliberată la cererea orală a solicitantului. Dar pentru a nu întârzia eliberarea unui astfel de document, vă recomand să întocmiți întotdeauna o cerere pentru eliberarea lui.

Este necesar să copiați toate paginile pe care au fost făcute înregistrări. Copiile trebuie făcute chiar de la prima foaie, care conține informații despre proprietarul cărții. Iar ultimul exemplar va fi o foaie cu un semn de la ultimul loc de muncă.

Copiile pot fi certificate în 2 moduri:

1. Certificați fiecare foaie separat. Apoi trebuie să confirmați „Corect” pe fiecare dintre ele sau să scrieți „Copiarea este corectă”. Solicitantul trebuie, de asemenea, să își scrie funcția, numele de familie, să semneze și să aplice sigiliul organizației. În plus, este necesară datarea certificării fotocopiilor.
2. Fixați toate foile împreună cu firmware-ul și atașați hârtie suplimentară pe care va fi indicat numărul de foi. Există, de asemenea, o inscripție care spune că „Copiarea este corectă” sau „Corect”. Este necesar să indicați poziția persoanei care completează, numele complet și să puneți o ștampilă. Nu uitați să puneți și data la care au fost făcute copiile.

După certificarea principală, pe copie trebuie scrisă o frază care să indice că persoana continuă să lucreze. Asigurați-vă că indicați că funcționează în prezent.

Următorii au dreptul de a semna:

• Angajații departamentului HR;
• contabil;
• director;
• antreprenor.

Dacă organizația are un sigiliu, acesta trebuie aplicat. Dacă lipsește, trebuie să notați „ Crede fără pecete».

O copie trebuie eliberată în cel mult trei zile de la primirea unei cereri din partea unui angajat.

Reguli noi

Au fost făcute unele ajustări ale legislației, care este important de știut atunci când se întocmește o copie. Au început să funcționeze la 1 iulie a acestui an. Acum toți angajatorii sunt obligați să adere la noua metodologie de certificare a cărților.

Principala diferență este că acum este necesar să se facă o notă despre locul exact în care este stocat documentul de lucru original. De obicei, locația de depozitare este indicată în seiful departamentului de personal sau al departamentului de contabilitate al întreprinderii.

Dacă nu se face o astfel de semnătură, copia va fi considerată invalidă și va trebui reemisă.

Puteți afla mai multe despre acest lucru în următorul videoclip.

Este nevoie de o copie

Un angajat poate avea nevoie de un astfel de document în diferite situații. Cele mai frecvente sunt:

1. Ca dovadă că o persoană are un loc de muncă pentru o instituție de credit la depunerea unei cereri de împrumut.
2. Pentru a confirma informațiile specificate în formularul de cerere, de exemplu, pentru a obține anumite documente.
3. Pentru a determina durata experienței totale, precum și consistența muncii în ultimul rând. Aceste informații sunt adesea necesare pentru instituțiile de credit.
4. Să se determine motivele concedierilor din locurile anterioare. Astfel de informații pot fi importante pentru un nou angajator dacă o persoană încearcă să găsească un loc de muncă suplimentar.
5. Pentru a confirma angajarea atunci când solicitați beneficii și alocații.

Anterior, pentru obținerea unui pașaport străin, era necesar un carnet de muncă certificat. Acest document nu este necesar în prezent, dar unele departamente îl pot solicita ocazional. Rețineți că acest lucru este ilegal, deoarece toate agențiile guvernamentale sunt obligate să acționeze conform reglementărilor strict stabilite, care trebuie să includă o listă cu documentele necesare.

Uneori, o copie a dosarului dvs. de muncă poate fi necesară atunci când solicitați o viză pentru a intra într-un alt stat. Deoarece este important pentru ei să știe că ceva te leagă de țara ta și trebuie să ai și o sursă constantă de venit.

Greșeli comune

Fiecare funcționar trebuie să știe să completeze corect acest document. Dar și angajatul însuși ar trebui să cunoască aceste informații pentru a detecta erorile la timp și a le cere să le corecteze în timp util. Cele mai frecvente inexactități și erori sunt:

1. Ștampila „Copia este corectă” nu este indicată pe toate foile, cu condiția să nu fie cusute sau numerotate.
2. Nu toate foile poartă semnătura certificatului, de asemenea, cu condiția ca toate foile să nu fie cusute și numerotate.
3. Lipsește inscripția de pe ultima foaie că o persoană lucrează și astăzi.
4. Lipsește funcția celui care a certificat copia.
5. Angajatul care a eliberat documentul nu are autoritatea de a face acest lucru. Alte persoane decât cele enumerate mai sus nu pot face copii.
6. Amprenta sigiliului organizației este doar pe o foaie de hârtie albă și nu afectează copia în sine. Sigiliul trebuie așezat în așa fel încât să atingă cartea fotocopiată.
7. Nu există niciun link și nici un loc pentru a stoca cartea în sine.

Fiți atenți la aceste greșeli frecvente atunci când publicați o carte și aveți grijă când o completați.

Emiterea unei cărți

În unele cazuri, angajații pot solicita ca cartea originală să le fie dată în mâinile lor. Potrivit legislației muncii, și anume potrivit art. 62, o carte poate fi emisă numai pentru prezentare la Asigurările Sociale. Iar salariatul este obligat să-l returneze conducătorului său în cel mult 3 zile de la data primirii de la acest organ. În cererea de eliberare, angajatul trebuie să indice în ce scop a fost solicitat carnetul original și, dacă este posibil, să atașeze un document justificativ.

În toate celelalte cazuri, se eliberează doar o copie sau un extras din carte. Dacă această regulă este încălcată, o amendă de până la 5 mii de ruble poate fi aplicată unui funcționar, iar pentru o organizație suma sa va fi de 30-50 mii de ruble.

În cazul în care cartea este pierdută de către un angajat sau angajator, acesta din urmă va fi obligat să elibereze un duplicat. El are 15 zile pentru a face acest lucru. În același timp, el va putea introduce în duplicat doar acele informații care vor fi documentate. Adică, angajatul va trebui să depună o cerere scrisă la Fondul de pensii sau la arhivă pentru a obține informații despre angajarea sa în alte organizații.

Pentru a evita acest lucru, este necesar să păstrați în mod responsabil cărțile originale ale angajaților dvs. Și, de asemenea, angajații înșiși trebuie să își înțeleagă responsabilitatea dacă primesc originalul în mâinile lor.

Sfatuiesc toate persoanele care sunt angajate oficial:

1. Păstrați acasă o copie certificată a documentului. În acest caz, trebuie să îl solicitați de fiecare dată când faceți o nouă intrare în carte. Astfel, puteți verifica oricând dacă este completat corect. Și, de asemenea, în caz de deteriorare sau pierdere, veți avea un document care confirmă că au existat astfel de înregistrări în carte. Apoi vă puteți restaura foarte rapid cartea primind un duplicat al acesteia, care va conține toate aceleași înregistrări care sunt indicate în copia certificată.
2. Când primiți o copie în mâinile dvs., asigurați-vă că verificați dacă este completată corect.. Acordați o atenție deosebită greșelilor comune care se comit la pregătirea unor astfel de copii.

Toți funcționarii sunt obligați să știe să întocmească corect astfel de documente, așa că li se cere să fie interesați de toate inovațiile din legislația muncii.

ianuarie 2019

Adesea, pentru a lua o decizie pozitivă cu privire la primirea fondurilor împrumutate, este necesar să aveți o copie a dosarului de muncă și dovada experienței de muncă. Această publicație vă va spune cum să certificați corect o copie a unui carnet de muncă pentru o bancă.

De ce să certificați o copie a cărții de muncă?

Această procedură poate fi necesară în diverse situații – de exemplu, pentru a solicita un împrumut bancar de orice tip (fie el împrumut de consum, ipotecar sau împrumut auto) sau pentru a primi diverse subvenții sociale.

Este necesar un carnet de muncă pentru a solicita un împrumut? Unii creditori oferă împrumuturi specializate pe baza a două documente sau a unui singur document (nu este necesară angajarea). Cu toate acestea, lista acestor oferte este foarte limitată.

De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că, cu cât pachetul de documente pe care îl depune împrumutatul este mai mic, cu atât condițiile din contractul de împrumut vor fi mai proaste - acest lucru se va exprima printr-o scădere semnificativă a sumei împrumutului disponibil, un creșterea ratelor dobânzilor și așa mai departe. Prin urmare, dacă există o astfel de oportunitate, ar trebui să încercați întotdeauna să colectați o listă completă de documente - condițiile împrumutului în acest caz vor fi mult mai confortabile.

Dacă este nevoie de o sumă foarte mare de bani, atunci confirmarea veniturilor oficiale și a experienței de muncă vor fi condiții aproape obligatorii și primare.

Cum se certifică o carte de muncă pentru o bancă?

Procesul de certificare a unei copii a unui carnet de muncă pentru o bancă poate avea loc conform unuia dintre cele două scenarii - în funcție de locația acesteia. Permisul de muncă poate fi fie în mâinile cetățeanului, fie a angajatorului acestuia. Să luăm în considerare fiecare opțiune în ordine.

1. Documentul este în mâinile cetățeanului. În acest caz, va trebui să vizitați un birou notarial pentru a efectua procedura corespunzătoare. Cetăţeanul trebuie să prezinte un paşaport sau alt document care să îi confirme identitatea. Notarul va face o copie a documentului de lucru și va efectua procedura de certificare conform modelului stabilit. Această procedură nu necesită mult timp - de regulă, certificarea nu durează mai mult de o oră.
2. Actul de munca este la angajator. Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul nu poate emite carnetul de muncă original până când angajatul este concediat. Prin urmare, pentru a obține o copie completată sau un extras din fișa de angajare, ar trebui să contactați departamentul de resurse umane sau managerul. Acolo, se depune o cerere corespunzătoare care conține scopul certificării - scopul poate fi desemnat „pentru depunerea unei organizații bancare”. Ofițerul de personal este obligat să furnizeze o copie certificată a documentului în cel mult trei zile mai târziu.

Exemplu de copie a unei cărți de muncă pentru o bancă

Nu este întotdeauna necesar să copiați complet cartea de muncă. În unele cazuri, este suficient să ne limităm la informații privind perioadele de timp necesare de experiență în muncă. De asemenea, pe lângă o fotocopie, puteți folosi text tastat pe computer dacă înregistrările din document sunt făcute cu o scriere ilizibilă de mână.

O copie a lucrării trebuie să fie certificată în mod corespunzător. În partea de jos a fiecărei pagini trebuie să aveți:

• sigiliul organizației angajatoare;
• inscripțiile „Adevărat”;
• datele certificării;
• semnăturile, parafa și funcția persoanei împuternicite.

Ultima pagină a fișului de muncă trebuie să conțină sintagma „Lucrează în prezent în postul...”, pe lângă toate semnele de mai sus.

Exemplul corect de certificare a documentului de interes poate fi găsit în imaginea de mai jos.

Perioada de valabilitate a fotocopierilor

O copie legalizată a documentului va fi valabilă pentru o perioadă de 1 lună. De asemenea, trebuie menționat faptul că, dacă o persoană este concediată sau apar mențiuni suplimentare în fișa de muncă în perioada de mai sus, copia va deveni invalidă.

Video pe tema

Va trebui să vă confirmați angajarea atunci când contactați serviciile de asistență socială atunci când solicitați subvenții și beneficii sau la Fondul de pensii. Băncile cer confirmare pentru a decide dacă acordă un împrumut sau un credit ipotecar. Un exemplar de copie certificată a registrului de muncă confirmă durata muncii și faptul angajării.

Dacă sunteți angajat, o copie certificată va fi făcută de către un angajat al departamentului HR sau o altă persoană autorizată prin ordin al întreprinderii, de exemplu, un avocat sau contabil. În lipsa lor - liderul. O copie este furnizată în termen de trei zile fără taxă. Pentru someri, autenticitatea va fi confirmata de catre un notar (pentru bani).

Unde este specificată procedura de certificare?

În 2020 se aplică noul GOST R 7.0.97-2016, care stabilește regulile de întocmire a documentelor și un eșantion de certificare a unei copii a unui carnet de muncă în 2020. Procedura de certificare a unei copii a unui document de lucru este destul de simplă.

Pasul 1. Faceți copii ale tuturor foilor completate.

Pasul 2. Pune intrarea „corectă” pe fiecare, indicați numele complet al persoanei care a făcut înregistrarea și data.

Iată un exemplu despre cum să certificați o carte de muncă „În prezent funcționează”.

Iată ceea ce arată o copie exemplu a unui carnet de muncă, certificată de angajator, pentru a furniza unei organizații terțe:

Ce s-a schimbat GOST R 7.0.97-2016?

Să trecem la GOST R 7.0.97-2016. Principala diferență este că specificul asigurării va depinde de scop. Sunt două dintre ele: pentru circulație internă sau pentru organizații terțe.

Să luăm în considerare prima opțiune. Instrucțiunile privind certificarea unui carnet de muncă conform noilor reguli de circulație internă nu s-au modificat. Copia mai conține:

• "dreapta";
• date de specialitate;
• data de.

Dacă o copie scanată este necesară pentru o organizație terță, noile reguli pentru certificarea unei copii a unei cărți de lucru se disting prin prezența unei fraze suplimentare care indică locația în care este stocat documentul original. De exemplu, fraza sună astfel: „Originalul este stocat în departamentul de personal al MUDO DYUSSH Allure”. Dacă nu vorbim despre o carte de muncă, atunci conform regulilor ar fi necesar să se indice numărul dosarului în care este stocată copia originală.

Nu uitați să aplicați sigiliul organizației, care confirmă autenticitatea semnăturii oficialului (clauza 5.24 din GOST R 7.0.97-2016).

Din 2015, societățile pe acțiuni și SRL-urile nu sunt obligate să aibă un sigiliu, nu este necesar să se pună unul pe o copie scanată. Dacă există un sigiliu, atunci se impun anumite cerințe privind locația sa (conform noului GOST):

• este necesar să se certifice numai cu sigiliul organizației;
• nu trebuie să se suprapună cu semnătura persoanei care certifică;
• nu trebuie să capteze semnătura certificatului;
• poate introduce titlul postului dacă nu există suficient spațiu;
• trebuie plasat într-un loc special desemnat, marcat MP - „Print Place” (clauza 5.24 din GOST R 7.0.97-2016).

Modalități de a certifica o copie a unui carnet de muncă

Există două opțiuni pentru a face un exemplu de certificare a unei cărți de lucru din 2020:

• la angajator;
• la notar.

Cei care lucrează se adresează la departamentul HR, unde se păstrează originalul. Un contabil are, de asemenea, dreptul de a emite o fotocopie dacă aria sa de responsabilitate este menținerea fluxului de documente de personal. Acest lucru se întâmplă adesea în organizațiile mici unde nu există un departament de resurse umane. O scanare a cărții de lucru va fi emisă în termen de trei zile de la depunerea cererii. Nu au dreptul să refuze.

Dacă o persoană este șomeră temporar, atunci ar trebui să contacteze un notar. Va trebui să prezentați pașaportul și cartea de muncă în sine. Notarul însuși va fotocopia paginile necesare, va aplica ștampile și semnăturile pe acestea.

Cât durează o copie?

De regulă, carnetul de muncă certificat de angajator este valabil o lună. Dacă copia este legalizată, atunci este valabilă pe termen nelimitat. Această regulă și exemplu de certificare a unui carnet de muncă într-un mod nou sunt relevante în 2020.

Rețineți că, dacă au fost făcute intrări sau modificări la original, atunci orice duplicat, inclusiv unul notarizat, devine automat invalid, indiferent de momentul în care a fost certificat.

Greșeli comune

Una dintre cele mai frecvente greșeli este că sigiliul organizației surprinde textul și semnătura ofițerului de personal. Nu este corect. Nu sunt permise erori, omisiuni sau corecturi. Dacă eșantionul privind certificarea corectă a unui carnet de muncă în 2020 nu este întocmit corect, atunci acesta nu va fi acceptat, deoarece va fi considerat invalid. Pentru a corecta eroarea, va trebui să rescanați paginile deteriorate și să le certificați.

Cartea de muncă este recunoscută ca documentul oficial al fiecărui cetățean care lucrează. Conține informații despre activitatea sa de muncă, confirmă vechimea în muncă și locurile de muncă. Documentul se întocmește în momentul angajării pentru primul loc de muncă și se completează de către angajator; ulterior cartea se păstrează în societatea în care lucrează persoana, sau la angajatul însuși.

Astăzi există o întrebare cu privire la eliminarea muncii, deoarece din ce în ce mai des lucrătorii sunt înregistrați în baza unui contract individual de muncă, iar datele privind primele de asigurare plătite pentru ei sunt introduse în Fondul de pensii al Federației Ruse și, respectiv, în Fondul de asigurări sociale. . O mulțime de controverse apar în jurul gestionării nesigure a muncii și a documentelor contrafăcute de acest tip.

Trebuie să solicitați o copie.

În multe cazuri (de exemplu, la solicitarea unui împrumut sau a diferitelor subvenții), la depunerea documentației se solicită un extras din fișa de muncă. Aici se pune întrebarea: cum să depuneți un document care (conform interdicției prevăzute în Codul Muncii) este interzis să fie eliberat unui angajat până în momentul concedierii?

Dacă este necesar, la solicitarea salariatului, angajatorul emite un extras/copie de pe formular. O condiție prealabilă este ca angajatul să depună o cerere scrisă șefului întreprinderii sau departamentului de resurse umane (HR). Conform HG nr. 22, o copie se eliberează în cel mult 3 zile lucrătoare de la data acceptării cererii.

Depunerea unei cereri este o practică desfășurată în companiile mari cu un număr mare de angajați. În organizațiile mici, procesul este simplificat la o cerere verbală pentru o copie a dumneavoastră. Dacă un cetățean este șomer și documentul de muncă se află în mâinile lui, o copie a acestuia poate fi certificată la orice birou notarial.

În plus, nu este nevoie să trimiteți o copie completă a documentului - cel mai adesea, o pagină cu date personale și fișe cu informații despre perioadele individuale de lucru sunt suficiente.

De asemenea, nu este necesar să fotocopiați raportul de lucru pe o imprimantă; dacă calitatea imprimării este slabă sau textul formularului este neclar, aveți voie să introduceți informațiile necesare pe computer.

Etapa următoare: certificarea unei copii a lucrării

Copia are o dată de expirare.

O copie a formularului capătă forță legală numai dacă este certificată în mod absolut corect. Din păcate, un manager fără experiență poate certifica incorect un document; prin urmare, trebuie să cunoașteți singur toate nuanțele și să verificați cu atenție copia înainte de a o trimite autorităților necesare.

Regulile sunt detaliate mai jos:

1. Astfel, pe fiecare pagină se aplică ștampila corespunzătoare „Copiarea este corectă”;
2. Ulterior se certifică: se aplică o semnătură, numele complet al interpretului, data valabilă și sigiliul organizației;
3. Nu trebuie să ajustați scara de pe imprimantă atunci când imprimați sau imprimați o scanare;
4. Răspândirea cărții pe care se înregistrează ultima notă se confirmă cu o notă scrisă de mână „Se lucrează până în prezent”, se repetă procedura de certificare;
5. Mulți angajatori fotocopiază formularul în 2 tabele pe o singură coală. Din păcate, acest lucru poate fi numit corect doar pentru a economisi hârtie, nimic mai mult. Acest lucru se datorează obligației tuturor autorităților de a cere ca toate paginile formularului să fie tipărite pe un format A4 separat (GOST R 6.30-2003);
6. Copiați acele foi ale documentului care sunt completate;
7. Copia trebuie tipărită în format carte pentru ușurință de citire și pentru a reflecta dimensiunile reale ale documentului;
8. Caietul de lucru nu are o zonă de semnătură (care trebuie ștampilată în partea de sus), așa că la certificare, unii manageri pun „Copie autentică” în dreapta sus, ca la certificarea unui duplicat al unui astfel de document. Totuși, aceasta nu este soluția potrivită, deoarece un duplicat și o copie sunt tipuri diferite de formulare în scopuri complet opuse; În plus, ștampila se va suprapune cu numărul și seria cărții. Cel mai logic ar fi să puneți o ștampilă în colțul din stânga jos al documentului - această regulă este corelată cu GOST;
9. Nu este necesar să se marcheze locul în care este depozitat originalul, deoarece, conform reglementărilor, dosarul de muncă este stocat la întreprindere până la concedierea angajatului;
10. O copie certificată va fi valabilă o lună (dacă nu se fac modificări la original în această perioadă).

Urma ștampilei trebuie aplicată integral semnăturii și parțial textului documentului în sine, și nu pe un spațiu gol din tabel; dacă această condiție nu este îndeplinită, copia poate fi considerată nevalidă.

Uneori este suficient să certificați doar o copie a ultimului formular de înscriere. Toate paginile sunt cusute împreună cu ață, care este apoi adusă la ultima foaie și lipită cu o bandă de hârtie cu informații despre numărul de formulare certificate și semnătura interpretului.

Acest document este certificat de șeful organizației sau de un angajat al departamentului de resurse umane.

Atunci când un șomer/pensionar are nevoie de el, acesta poate cere să facă o copie a duplicatului la ultimul său loc de muncă. Dacă nu este OK, contabilul șef poate emite formularul.

Astfel, astăzi GOST R 6.30-2003 este singurul document de reglementare care stipulează standardele de certificare a unei copii a unui document, dar:

• a fost introdus ca o listă de recomandări și, prin urmare, este imposibil să forțați o persoană să urmeze complet GOST;
• format pentru acte organizatorice și administrative, nu afectează deloc carnetul de muncă, întrucât acest document este de o cu totul altă ordine;
• din păcate, a fost puțin prelucrat de la sfârșitul secolului trecut și, prin urmare, este depășit;
• GOST nu este utilizat pe scară largă în rândul angajaților și este familiar numai angajaților specializați, prin urmare, uneori, o copie certificată corect poate fi considerată de un angajat al băncii ca fiind nevalidă și invers;
• Nu există un consens dacă este necesar să se pună „copia este corectă” sau dacă se introduce manual „corectă”.

Exemplu de copie certificată.

Instituțiile care pot solicita un astfel de document

Dacă există cea mai mică eroare, copia devine invalidă.

Li se cere să se prezinte pentru a confirma angajarea la diferite întreprinderi, angajarea oficială și vechimea. În timpul angajării paralele, un cetățean nu poate furniza originalul, deoarece acesta este depozitat la locul principal de muncă, așa că trebuie să elibereze și o copie certificată a hârtiei.

Anterior, era necesar pentru obținerea unui pașaport străin, dar astăzi a fost exclus din lista documentelor depuse.

Furnizarea unui astfel de formular este principalul criteriu pentru acordarea unui împrumut bancar unui cetățean. Sume mici pot fi uneori emise fără dovada unei angajări stabile, dar un document care confirmă angajarea certificată oficial oferă condiții mai bune de creditare - sume de plată mai favorabile și dobândă la împrumut.

Prin urmare, cel mai adesea, atunci când solicitați o copie a unui carnet de muncă, organizația solicitată indică banca.

Astfel, certificarea sa este un proces scurt, dar minuțios. Cele mai mici abateri de la GOST (multe întocmesc încă în conformitate cu acesta) permit organizațiilor să recunoască documentul ca invalid și totul trebuie să fie redactat din nou.

Cu toate acestea, dacă cunoaște regulile și reglementările necesare, angajatul poate verifica independent ce a primit și, în caz de erori, să contacteze imediat organizația/oficiul notarial la care a fost întocmit documentul. Astfel, puteți evita fără durere necazurile cu alte organizații, hârtiile și timpul pierdut.

Din acest videoclip veți învăța cum să flashați corect documentele.

Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe al tău

O copie a unui carnet de muncă poate fi utilă unei persoane în diferite circumstanțe: încheierea unui acord cu o bancă, vizitarea agențiilor guvernamentale etc. Întrucât, conform reglementărilor, angajatorul nu are dreptul să elibereze originalul, în acest scop se face o copie a documentului de muncă, care trebuie certificată. Din 2018, au fost adoptate noi reguli privind organizarea corectă a tuturor acestor lucruri. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Dragi cititori!

Este rapid și gratuit!

Cartea de lucru și copia acestuia

Unul dintre principalele documente din viața fiecărui cetățean este opera sa. carte. Responsabilitatea pentru întreținerea și depozitarea acestor materiale revine departamentului de Resurse Umane sau altei persoane calificate corespunzător. Deoarece originalul trebuie păstrat de către angajator și nu poate fi predat până la concedierea salariatului, dacă angajatul are nevoie de carte într-un scop sau altul, se eliberează o copie a acesteia.

Acest tip de hârtie include toate informațiile despre activitățile de muncă ale unei persoane: acceptare, promovări și transferuri, precum și concediere. O copie certificată a unei cărți de muncă nu diferă ca forță legală de originalul.

Legislație

Principalul act legislativ aici este considerat a fi Codul Muncii al Federației Ruse. Ce este o copie a unui carnet de muncă, cum să o întreținem corect, să o certificăm, să o salvați, de ex. tot ce ține de carte în sine și de copiile ei fotocopiate este reglementat prin statut. De exemplu, prin hotărârile Ministerului Muncii nr. 69 și Guvernului nr. 225.

De ce este nevoie?

Întrebarea cum să certificați corect un document de muncă apare de obicei dacă un lucrător are nevoie brusc de hârtie de urgență. Acest lucru se poate întâmpla la încheierea unui contract de creditare, la cererea autorităților de asigurări sociale pentru o subvenție, la Fondul de pensii pentru plata pensiilor etc. Multe locuri vă cer să vă confirmați câștigurile. Prin urmare, TC ar trebui să fie certificat corect.

Cum se certifică un carnet de muncă în 2020?

Din vara trecută, un nou ordin al lui Rosstandart a reglementat modul în care ar trebui să fie certificată lucrarea în cauză. Acum trebuie să vă gândiți în ce scop a fost nevoie de hârtie. Este necesar să fotocopiați paginile cărții de interes, astfel încât textul să fie clar vizibil. Pentru ca acestea să fie considerate certificate corect, veți avea nevoie de:

• puneți inscripția „Adevărat” pe hârtie;
• notează funcția și numele complet al angajatului responsabil cu documentația de personal;
• introduceți data certificării;
• menționați unde se păstrează originalul.

Unele organizații pot, de asemenea, să propună propriile cerințe suplimentare. De exemplu, băncile doresc ca fotocopii să includă o inscripție care să menționeze că persoana lucrează până în momentul prezent și inclusiv. Această expresie nu este prevăzută de lege nicăieri, dar pentru instituțiile financiare servește drept garanție că clientul are un venit stabil din care va rambursa creditul.

Pentru ca duplicatul să arate îngrijit, fiecare foaie trebuie cusută împreună. Toate paginile sunt legate de-a lungul marginii din stânga. Marginile firelor rămase sunt sigilate cu hârtie, sunt indicate data și sigiliul companiei. Atunci când un document este necesar pentru circulația în cadrul companiei, nu este nevoie să faceți o înregistrare despre locul în care este depozitat documentul.

Exemplu de certificare a unei copii a registrului de lucru

Examinați cum este eșantionul.

Unde să te asigur

Certificarea unei copii a raportului de lucru este efectuată de diferiți specialiști în funcție de situația și personalul întreprinderii. Să luăm în considerare toate opțiunile posibile.

Exemplu de legalizare

În cazurile în care o persoană este șomeră sau nu este înregistrată nicăieri, o copie a muncii sale. Cărțile sunt întocmite de un notar. Trebuie să mergi la el cu un pașaport sau alt document de identitate. Verificați cum arată un eșantion legal de document de muncă certificat.

Este important să nu pierdem din vedere faptul că acest tip de serviciu, ca orice alt serviciu prestat de un notar, este plătit.

Dragi cititori!

Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic. Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema particulară, vă rugăm să contactați formularul de consultant online din dreapta →

Este rapid și gratuit! Sau sună-ne la telefon (24/7):

Conform certificatului angajatorului

Conform regulilor de certificare a duplicatelor, pentru a primi un document va trebui să completați o cerere adresată directorului, iar atunci când o persoană juridică are un departament de personal, șeful acestuia. În instituțiile mici este permis să te mulțumești cu comunicarea orală.

O persoană nu are întotdeauna nevoie de toată munca sa. Adesea sunt suficiente doar câteva pagini referitoare la o anumită perioadă a lucrării sale. Prin urmare, puteți fotocopia doar foile necesare ale documentului. În plus, text similar poate fi imprimat. Acest lucru va fi util dacă designerul are un scris de mână ilizibil.

Cine are dreptul de a certifica

După cum sa menționat deja, documentul original, în timp ce lucrătorul este înregistrat în organizație, este păstrat de angajatorul său. O înregistrare de certificare poate fi realizată de:

• sef;
• ofițer de resurse umane sau reprezentant de resurse umane;
• antreprenor;
• contabil.

Poate contabilul șef să facă asta?

Atunci când o persoană juridică nu are un ofițer de personal care ține evidența, evidența este adesea certificată de contabilul șef. De obicei păstrează acest tip de documentație.

Cine atestă angajarea directorului general

O fotocopie a cărții directorului general are dreptul de a fi certificată de unul dintre fondatorii persoanei juridice sau de un ofițer de personal la sediul central.

Exemplu de certificare TC

Vedeți cum ar arăta un exemplu de certificare de înregistrare a muncii.

Cum se atestă un document pentru un concediat de maternitate?

În ciuda concediului de maternitate, o astfel de angajată este un membru cu drepturi depline a echipei, iar documentația ei este stocată împreună cu actele altor lucrători de către angajator. Prin urmare, certificarea duplicatului se realizează într-un mod standard. Dacă o femeie trebuie să obțină marcajul „copie corectă” în cartea de muncă, ea are dreptul să-și contacteze managerul sau ofițerul de personal.

Exemplu de certificare pentru o angajată aflată în concediu de maternitate

Examinați cum să certificați în mod corespunzător o copie a unui registru de lucru (eșantion).

O copie a dosarului de munca, certificata de angajator

Executarea corectă a documentației de personal certificate de angajator trebuie să cuprindă următoarele detalii:

• numar record;
• sintagma că persoana este încă înregistrată la întreprindere;
• pozitia de muncitor;
• Numele complet al persoanei responsabile;
• data unei astfel de operațiuni.

Mai jos este un exemplu de hârtie care este eliberată unei persoane care lucrează.

Momentan lucrez

În exemplul de mai sus, copia lucrării arată expresia „în uz în prezent”. O notă similară se pune atunci când este necesară o carte de muncă pentru a trimite materiale către instituții pentru care faptul că o persoană este angajată și primește un venit regulat este important.

Data emiterii

Pentru a lua în considerare cererea lucrătorului și a elibera o copie a cărții, specialiștii au la dispoziție 3 zile. În această perioadă, documentația trebuie completată corect. Dar trebuie eliberat nu mai târziu de o săptămână.

Valabilitate

De reținut că perioada de valabilitate a lucrării în cauză este limitată. Astfel, perioada de valabilitate a acestuia este de 30 de zile de la data semnării.

Dragi cititori!

Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic. Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema particulară, vă rugăm să contactați formularul de consultant online din dreapta →

Este rapid și gratuit! Sau sună-ne la telefon (24/7):

Caracteristicile certificării pentru o bancă

În cazul în care se încheie un contract de împrumut, sunt prevăzute condiții de împrumut mai favorabile special pentru cetățenii angajați. La urma urmei, aceasta este o garanție a unui venit stabil și, prin urmare, a plăților regulate pentru rambursarea împrumutului. Pentru a confirma acest lucru, trebuie să furnizați documentația corespunzătoare. Atunci apare problema cum se certifică o copie a cărții de muncă pentru bancă.

În astfel de circumstanțe, marca pe care o persoană își deține funcția va fi relevantă până în prezent. La urma urmei, de fapt, el ar fi putut renunța cu mult timp în urmă; pur și simplu nu există nicio înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Exemplu de certificare pentru o instituție financiară

Mai jos este un exemplu despre cum să întocmești documentele pentru o bancă.

Cum se certifică în mod corespunzător o copie a unui document de muncă pentru Fondul de pensii

Procedura stabilită pentru pregătirea unei copii certificate pentru PF sugerează că frunzele xeroxate trebuie cusute cu fir alb de-a lungul marginii drepte. Capetele firelor sunt sigilate cu o bucată de hârtie pe care este plasată o inscripție cu data și sigiliul întreprinderii. Este important să nu ignorați câteva puncte minore. De exemplu, că sigiliul ar trebui să se extindă ușor dincolo de limitele bucății de hârtie lipite și să se extindă pe copie în sine.

Exemplu de certificare pentru Fondul de pensii

Aflați unde să puneți ștampila și cum să proiectați ultima pagină a hârtiei în cauză pentru PF.

Erori la pregătirea unui document

Privind exemple de copii finalizate, putem evidenția următoarele greșeli cele mai frecvente:

• Marca „copie” nu este pe toate foile fotocopiei;
• inscripția și sigiliul de certificare nu sunt aplicate;
• nu sunt indicate funcția sau datele personale ale lucrătorului;
• copia a fost certificată de o persoană care nu avea împuternicirea să facă acest lucru;
• nu există informații că angajatul continuă să lucreze;
• nu este scris acolo unde se păstrează documentul original;
• impresia stă doar pe părțile goale ale paginii, fără a afecta copia în sine.

Video util

Pentru a înțelege mai bine această problemă, urmăriți videoclipul de mai jos.

Concluzie

O copie a documentului de angajare este un document de care oamenii au nevoie într-o mare varietate de situații. De regulă, este necesar să se pregătească un pachet de documente pentru stat. Autoritățile. Prin urmare, un rol important îl joacă faptul că copia documentului de lucru este corect executată, în caz contrar toate materialele de la solicitant pot să nu fie acceptate. Pentru al doilea an, au intrat în vigoare noi cerințe pentru certificarea unei astfel de hârtie, cărora ar trebui să li se acorde o atenție deosebită.