Luați în considerare regulile de bază pentru întocmirea și menținerea cărților de muncă: reguli generale și procedură pentru completarea evidenței muncii, concedierea, recompensarea.

Toate documentele privind vechimea în muncă a angajaților trebuie completate în conformitate cu anumite reguli. Cartea de evidență a muncii are o importanță deosebită pentru angajat, deoarece reflectă calea sa profesională, de fapt, este o biografie oficială, deoarece există note despre toate etapele activității unui cetățean. Regulile de menținere a cărților de muncă în Federația Rusă în 2019 (adică în vigoare în acest moment) sunt cuprinse în aprobarea prin Decretul Guvernului din 2003.

De ce există

Funcția principală este destul de evidentă, în Federația Rusă carnetul de muncă servește drept dovadă principală a vechimii (atât a forței de muncă, cât și a asigurărilor) a unui cetățean, fără de care este imposibil să se formalizeze o pensie și acumularile de prestații de asigurări sociale. De asemenea, acest document este necesar:

să reflecte date despre toate schimbările în activitățile angajatului, despre transferuri și poziții deținute;
să înregistreze informații despre motivele concedierii de la locul de muncă;
pentru a ține evidența premiilor.

Aceasta este o informație foarte importantă, care ulterior poate fi reflectată doar într-o singură copie (în timpul lichidării unei întreprinderi, de exemplu). Prin urmare, angajatorul trebuie să se asigure că formularul de document este completat în mod competent de către angajați calificați, cu responsabilitate deplină. Mai multe despre asta mai târziu.

Regulile de conduită și înregistrare, cine întocmește

Regulile de bază pentru completarea și completarea conțin instrucțiuni pentru păstrarea cărților de muncă; Anul 2019, conform previziunilor, nu ar trebui să conducă la modificări grave în modul prescris de lege. Diferite organizații tipografice sunt angajate în producție, formularul este numit „carte de lucru”. Toate înregistrările sunt făcute numai de către angajator.

Reguli generale

Cerințe
Număr în ordine	Un must have pentru fiecare intrare
Datele	Cifre arabe sub forma xx.xx.xxxx (zi, lună, an)
Culoarea cernelii	Pot fi utilizate stilouri negre, mov sau albastre, stilou, gel și stilou
Abrevieri	Neutilizate, toate înregistrările trebuie să fie îngrijite și lizibile
Limba	Limba rusă sau altă limbă oficială (în republicile Federației Ruse)
Respectarea strictă a înregistrării cu comanda	Evidențele angajării, concedierii, transferului sau schimbării poziției, locului de muncă, modificărilor calificărilor, recompensării unui angajat se fac în strictă conformitate cu ordinul, este imperativ să se indice numărul și data comenzii
Termeni de introducere	Pentru un angajat care lucrează mai mult de 5 zile, stabilirea unui carnet de muncă este obligatorie. Dacă angajatul îl are mai întâi, angajatorul trebuie să se asigure că documentul este întocmit cel târziu la 7 zile după ce angajatul începe să lucreze la întreprindere.
Familiarizarea angajaților și asigurare	Este necesar să îl familiarizați pe angajat cu toate înregistrările împotriva semnăturii din cardul personal, unde înregistrările sunt duplicate
Corectarea erorii	Strikethrough sau altă corecție nu este permisă (în funcție de secțiune), în schimb, se face o înregistrare suplimentară, care indică ce informații sunt invalidate, după care se introduc informațiile corecte

Pagina de titlu: completarea regulilor

Prin urmare, menținerea cărților de lucru și a înregistrărilor în acestea se efectuează în conformitate cu reguli strict stabilite, care se aplică și proiectării paginii de titlu. Este completat de primul angajator, iar corectitudinea informațiilor introduse este certificată prin semnătura angajatului.

Informații specificate în pagina de titlu:

prenume, nume și patronimic în deplină conformitate cu pașaportul unui cetățean al Federației Ruse. Dacă numele de familie se schimbă în timpul lucrului, corectarea se face, în timp ce vechiul nume de familie este tăiat;
Data de nastere;
datele de educație sunt introduse pe baza documentului de educație furnizat de angajat. Dacă un cetățean primește educație suplimentară, informațiile despre el sunt introduse fără corecții ale datelor vechi;
specialitatea este indicată în cazul nominativ;
Data completarii;
semnătura persoanei responsabile de completarea cu o decriptare, semnătura proprietarului.

Menținerea unei secțiuni despre muncă

Algoritmul acțiunilor, reguli generale:

în primul rând, în a treia coloană, este indicat numele organizației - atât complet, cât și prescurtat, sau întreprinderea este ștampilată;
apoi mai jos, în prima coloană, se pune numărul ordinal al înregistrării, în a doua - data admiterii angajatului;
în a treia coloană, se consemnează că cetățeanul este acceptat în departament, subdiviziune pentru funcția corespunzătoare;
a patra coloană trebuie să indice data fixării informațiilor și a datelor comenzii.

La transferul către o altă organizație, se introduc mai întâi informații despre concediere, apoi despre admiterea la o altă companie. La transferul în cadrul întreprinderii, informațiile despre transfer sunt înregistrate pur și simplu cu transferul de date conform algoritmului de mai sus, doar a treia coloană va conține informații despre transferul într-o nouă poziție (transfer permanent).

La înregistrarea unei concedieri, trebuie acordată o atenție specială completării celei de-a treia coloane. Trebuie completat conform Codul muncii al Federației Ruseși au un link către articolul corespunzător din Codul muncii al Federației Ruse. La înregistrarea unei concedieri, toate înregistrările făcute anterior de responsabilul întreprinderii sunt certificate, sigiliul organizației este aplicat, iar angajatul concediat se familiarizează și cu înregistrările, care trebuie să fie certificate și prin semnătura sa cu o transcriere.

Menținerea secțiunii despre premii

Informațiile sunt introduse conform algoritmului stabilit în locul desemnat. Secțiunea este menținută conform regulilor generale. În primul rând, se scrie numele complet și abreviat al companiei, mai jos în prima coloană este numărul înregistrării, în a treia coloană se descifrează pentru ce este acordat cetățeanul și care este premiul. De asemenea, este necesară o indicație a ordinului de atribuire.

Cum și unde trebuie depozitate

Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă sunt stabilite de legiuitor, sarcina angajatorului nu se limitează doar la completarea corectă, asigurarea siguranței acestui document important fiind, de asemenea, extrem de importantă.

S-a stabilit că cărțile de lucru ar trebui păstrate într-un loc special desemnat și sigur. De obicei, pentru aceasta este selectată o tavă sau un sertar dintr-un dulap de fier sau un seif. Asigurați-vă că întocmiți o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de lucru și a inserțiilor, iar un angajat al departamentului de personal responsabil cu întreținerea acesteia este numit.

Copie: reguli de emitere

O copie a carnetului de muncă este necesară pentru a fi prezentată organismelor autorizate pentru a confirma durata serviciului. O copie certificată corespunzător este un document care atestă angajarea unui cetățean.

Cum se obține și se certifică o copie:

în primul rând, se fac copii de pe toate paginile documentului care conține înregistrări;
copii sunt certificate de un angajat autorizat al organizației;
o copie este semnată de șeful departamentului de personal, pentru documentele interne se scrie „adevărat”, se stabilește data completării, persoana responsabilă semnează foile, cu indicarea poziției sale și un sigiliu sau ștampilă;
pe copii pentru alte organizații, este imperativ să indicați locația originalului.

Duplicat: completarea regulilor

Un duplicat este un document care are aceeași valabilitate ca originalul pierdut. De fapt, aceasta este o carte de lucru reeditată. Se eliberează în conformitate cu regulile de întreținere și eliberare a cărților de muncă. Un cetățean scrie o declarație despre pierderea unui document la ultimul loc de muncă și cere un duplicat. Se completează conform regulilor generale.

Dacă un cetățean a lucrat deja într-o altă organizație, atunci în duplicat, în a treia coloană, sunt indicate datele privind durata serviciului până în momentul admiterii în această organizație. Acestea sunt date în formă generală, durata serviciului este calculată fără a se specifica poziția și întreprinderea, dacă este confirmată de documentele relevante. Apoi, durata serviciului este descifrată pe baza dovezilor scrise ale activităților desfășurate, indicând numele organizației angajatoare, datele angajării, concedierii, transferului, titlurile postului și departamentul, calificările și profesia, specialitatea, în timp ce coloana a patra indică documentele furnizate.

Dacă există date despre transfer în cadrul organizației, acestea sunt înregistrate. Apoi, data concedierii este indicată în a doua coloană, iar în a treia - motivul. În cazul în care formularele trimise de angajat nu conțin toate datele necesare, sunt introduse doar cele disponibile. Este imperativ ca specialiștii departamentului de personal să facă copii ale certificatelor, originalele să fie returnate cetățeanului. Pe cât posibil, angajatorul va ajuta la obținerea dovezii de serviciu.

Introduce

Insertul este, de asemenea, întocmit în conformitate cu instrucțiunile specificate pentru întreținerea și compilarea cărților de lucru. Se completează atunci când există deja spațiu în formularul principal (trebuie remarcat faptul că nu este permisă menținerea informațiilor despre lucrări în secțiunea destinată menținerii informațiilor despre premii). Are aceeași forță juridică ca documentul principal, dar fără forma principală este invalid. Nota privind proiectarea inserției trebuie să fie conținută în documentul principal. Insertul este cusut în carnetul de lucru.

Când este eliberat la concediere

Notele de concediere se fac în ultima zi lucrătoare, iar în aceeași zi, un document de experiență trebuie predat persoanei, completat în conformitate cu toate regulile stabilite pentru înregistrarea și întreținerea acestuia. Dacă un cetățean nu se prezintă pentru el, este necesar să-i trimiteți o notificare despre unde și când va fi posibil să o primiți ulterior. Un cetățean poate accepta să îl trimită prin poștă la o anumită adresă. Cartea de lucru este păstrată timp de 75 de ani.

1. A aproba:

Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru în conformitate cu anexa nr. 1;

forma carnetului de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserției în acesta în conformitate cu anexa nr. 2;

forma cărții de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă și inserțiile acestora în conformitate cu anexa nr. 3.

2. A recunoaște că nu operează pe teritoriul Federației Ruse:

din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la modificările și completările la Instrucțiunea privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la completarea Instrucțiunii privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;

clauza 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la recunoașterea ca invalidă și modificarea rezoluțiilor Comitetului de Stat pentru Muncă cu normă parțială”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „privind modificarea Instrucțiunii privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 N 252) ".

Ministru al muncii
și dezvoltare socială
Federația Rusă
A.P. POCHINOK

INSTRUCȚIUNI
UMPLEREA CĂRȚILOR DE MUNCĂ

1. Dispoziții generale

1.1. Datele din toate secțiunile cărților de lucru sunt făcute cu cifre arabe (zi și lună - două cifre, an - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în carnetul de muncă: „09/05/2003”.

Scrierea se face cu grijă, cu stilou sau stilou gel, stilou cu role (inclusiv stilou), cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) în negru, albastru sau violet și fără abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „ave”. în loc de „comandă”, „program”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre recompensarea” cărții de muncă, nu este permisă tăierea intrărilor anterioare, incorecte, incorecte sau nevalide.

De exemplu, dacă este necesar să schimbați o înregistrare specifică de angajare în secțiunea „Informații despre post”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, este indicat numărul de serie ulterior, data intrării, în coloana 3, o intrare se face: "Înregistrarea după număr este nevalidă." După aceea, se face înregistrarea corectă: „Adoptată pentru o astfel de profesie (funcție)” și în coloana 4 se repetă data și numărul ordinului (ordinului) sau a altei decizii a angajatorului, a cărui înregistrare este incorectă înscris în carnetul de muncă sau se indică data și numărul comenzii (comenzi) sau altă decizie a angajatorului, pe baza căreia se face înregistrarea corectă.

În același mod, evidența concedierii, transferului la un alt loc de muncă permanent este invalidată dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, autoritatea de supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și restabilit în locul de muncă anterior sau se modifică formularea motivului demiterii. De exemplu: "Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, restaurată la lucrarea anterioară." Când se modifică formularea motivului demiterii, se face o mențiune: „Intrarea numărului este invalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” În coloana 4, se face trimitere la ordinul (ordinul) sau la o altă decizie a angajatorului de a reinstala la locul de muncă sau de a modifica formularea motivului concedierii.

Dacă există o înregistrare în carnetul de muncă despre concedierea sau transferul către un alt loc de muncă permanent, care a fost ulterior declarat invalid, un duplicat al carnetului de muncă este emis la cererea scrisă a angajatului, fără a face o înregistrare în acesta care a fost recunoscută ca invalidă . În acest caz, inscripția: „Duplicat” se face în colțul din dreapta sus al primei pagini a cărții de lucru duplicat. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru anterioare, este scris: „A fost emis un duplicat în schimb” cu o indicație a seriei și a numărului său.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre angajat prevăzute de Regulile de întreținere a cărților de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, sunt completate după cum urmează:

numele de familie, numele și patronimicul sunt indicate integral, fără a scurta sau înlocui numele și patronimicul cu inițiale, data nașterii este înregistrată integral (data, luna, anul) pe baza unui pașaport sau alt document de identitate (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

evidența învățământului (general de bază, general secundar, vocațional primar, vocațional secundar, vocațional superior și învățământ profesional postuniversitar) se realizează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o înscriere la învățământul incomplet de nivelul corespunzător poate fi făcută pe baza documentelor certificate în mod corespunzător depuse (cardul de student, carnetul de note, certificatul instituției de învățământ etc.);

profesia și / sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate în mod corespunzător.

2.2. După specificarea datei completării carnetului de muncă, angajatul confirmă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea cărților de muncă, după care se pune sigiliul organizației (sigiliul serviciului personalului) (dacă există un sigiliu), în care cartea de lucru a fost completată mai întâi. (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 octombrie 2016 N 588n)

2.3. Modificările aduse în registrele de lucru despre numele, prenumele, patronimicul și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, căsătoriei, divorțului, schimbării numelui de familie, prenumelui, patronimicului și a altor documente și cu referință la numărul și data lor.

Aceste modificări sunt făcute pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. O linie barează numele de familie anterior sau prenumele, patronimicul, data nașterii și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe interiorul copertei carnetului de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului personalului) (dacă există un sigiliu). (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 octombrie 2016 N 588n)

2.4. Modificările (completările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a evidențelor noilor studii, profesii, specialități se efectuează prin completarea înregistrărilor existente (dacă există deja) sau completarea liniilor corespunzătoare fără ștergerea înregistrărilor introduse anterior.

3. Completarea informațiilor despre muncă

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” a cărții de lucru, numele complet al organizației, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există), sunt indicate sub forma unui titlu.

Sub această rubrică, în coloana 1, se introduce numărul ordinal al intrării care trebuie făcută, în coloana 2, este indicată data angajării.

În coloana 3, se face o înregistrare la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcția (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor, iar în coloana 4 sunt introduse data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului, conform căreia angajatul a fost angajat. Înscrierile despre numele funcției (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, furnizarea de beneficii sau restricții este asociată cu exercitarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor funcții, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numelor și cerințele prevăzute de cărțile de referință de calificare relevante.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, a unei specialități sau a unei calificări ulterioare pentru un angajat este notată în carnetul de muncă indicând rangurile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și cu gaz” a fost repartizată mecanicului-reparator cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de lucru: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 intrarea se face: coloana 4 indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, o înregistrare în registrul de lucru cu informații despre munca cu fracțiune de normă se face la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se pune numărul de serie al înregistrării, în coloana 2 este indicată data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se face o înregistrare pe acceptarea sau numirea ca loc de muncă cu jumătate de normă într-o unitate structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcției, specialității, profesie cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod, se face o evidență a concedierii din acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci se face o linie separată în coloana 3 a secțiunii „Informații despre munca” din carnetul de lucru: „Organizația așa și așa a fost redenumită din așa ceva în așa și așa ", iar în coloana 4 este scris baza pentru redenumire este o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia.

3.3. În cărțile de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, se introduce o mențiune privind neincluderea timpului de muncă în perioada de executare a unei pedepse în experiență continuă de muncă. În secțiunea „Informații despre muncă” a cărții de muncă, în coloana 1, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2 - data intrării; în coloana 3, se face o înregistrare: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu se ia în considerare în experiența de lucru continuă”. Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (ordin) sau altă decizie a angajatorului (emisă în conformitate cu un verdict al instanței (hotărâre)), data și numărul acestuia.

3.4. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, se face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului la ultimul loc de muncă din coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de lucru continuă a fost restabilită și o astfel de zi, lună, an "numele corespunzător al documentului, pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre recompensă este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre recompensarea” din carnetul de lucru, este indicat numele complet al organizației, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există) sub forma unui titlu; mai jos, în coloana 1, se pune numărul ordinal al evidenței (numerotare, crescând pe întreaga perioadă a activității de muncă a angajatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a fost premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. Evidența concedierii (încetarea contractului de muncă) din carnetul de muncă al angajatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se pune numărul de ordine al evidenței; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3, se face o înregistrare despre motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care prevede altfel legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat.

De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un angajat din cauza unei reduceri a numărului de angajați, 10 octombrie 2003 a fost determinată ca fiind ultima zi de muncă. Următoarea înscriere trebuie făcută în registrul de lucru al angajatului: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, se pune numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 este indicată data concedierii (10.10.2003), în coloana 3, înscrierea se face: „Concediat din cauza reducerii personalului organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului să concedieze.

De exemplu: „Concediat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat la cererea lor, paragraful 3

5.3. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa angajatorului, o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în carnetul de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege.

De exemplu: „Concediat în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Federației Ruse ".

5.4. La încetarea unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe care nu pot fi controlate de părți, se face o înregistrare în carnetul de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă cu referire la articolul 83 din paragraful relevant din Codul muncii al Federației Ruse .

De exemplu: „Respins din cauza nerealizării în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Federației Ruse. "

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în carnetul de muncă cu referire la articolul relevant din Codul muncii a Federației Ruse sau a altei legi federale.

De exemplu: „Concediat din cauza încălcării grave repetate a statutului instituției de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unui post de serviciu public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31.07.1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

În legătură cu pierderea forței Legii federale din 31 iulie 1995 N 119-FZ, ar trebui să se ghideze după Legea adoptată în locul Legii federale din 27 iulie 2004 N 79-FZ.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat din inițiativa unui angajat din motive pe care legislația le asociază cu furnizarea anumitor avantaje și avantaje, în registrul de muncă se înregistrează o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) care indică aceste motive. De exemplu: „Revocată din propria sa voință în legătură cu transferul soțului ei de a lucra în altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Revocat din propria voință din cauza nevoii să îngrijească un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".

6. Caracteristicile completării informațiilor privind concedierea (încetarea unui contract de muncă) și acceptarea (numirea) pentru muncă în legătură cu transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație) sau transferul acestuia într-un loc de muncă electiv (poziţie)

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat pe un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație), coloana 3 din secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine transferul se efectuează: la cererea angajatului sau cu acordul acestuia ...

La angajarea pentru un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al angajatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, astfel cum se prevede la clauza 3.1 a prezentei instrucțiuni, indicând faptul că angajatul este acceptat (numit) în ordinea transferului.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat într-un loc de muncă (funcție) electivă către un alt angajator (către o altă organizație), se face o înregistrare în evidența muncii: „Demis din cauza tranziției la un loc de muncă (funcție) electivă în (se indică numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".

La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al corpului electiv, precum și denumirea prescurtată a corpului electiv (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” a cărții de muncă, o intrare se face cu privire la ce post (funcție) este ales angajatul, iar în coloana 4 indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acestuia.

7. Caracteristicile completării unui duplicat de carte de lucru

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din această instrucțiune.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în această organizație (pentru acest angajator), atunci când completați un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând se face o înregistrare despre general și / sau experiență de muncă continuă ca angajat până la primirea către această organizație (către acest angajator), confirmată de documentele relevante.

Experiența totală de muncă este înregistrată în total, adică numărul total de ani, luni, zile de muncă este indicat fără a se specifica care angajator, în ce perioade de timp și în ce poziții a lucrat în trecut proprietarul cărții de muncă.

După aceea, experiența de muncă totală și / sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, este înregistrată pentru perioadele individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; în coloana 3 se înregistrează numele organizației (angajatorului) la care lucra angajatul, precum și unitatea structurală și munca (funcția), specialitatea, profesia, care indică calificările pentru care a fost angajat angajatul.

Dacă documentele depuse confirmă faptul că angajatul a fost transferat într-un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare despre acest lucru.

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de lucru” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 16, Art. 1539) Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale a Rusiei Federaţie decide:

1. A aproba:

Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru în conformitate cu anexa nr. 1;

forma carnetului de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserției în acesta în conformitate cu anexa nr. 2;

forma cărții de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă și inserțiile acestora în conformitate cu anexa nr. 3.

2. A recunoaște că nu acționează pe teritoriul Federației Ruse:

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de menținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 nr. 252 „Cu privire la modificările și completările la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 nr. 162 ";

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 31 martie 1987 nr. 201 „Cu privire la modificările aduse instrucțiunii privind procedura de păstrare a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

clauza 2 din decretul Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la recunoașterea ca invalidă și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă pentru ocuparea cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „privind modificarea Instrucțiunii privind procedura de păstrare a evidenței de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS din 2 august 1985 N 252) ".

Ministrul muncii și dezvoltării sociale
Federația Rusă
A. Pochinok

Anexa N 1

Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru

Aceste Instrucțiuni, în conformitate cu clauza 13 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă, întocmirea formularelor de cărți de muncă și furnizarea acestora către angajatori (denumite în continuare Regulile de păstrare a cărților de muncă), aprobate de Guvernul Federației Ruse din data de 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de lucru”, stabilește procedura de completare a cărților de muncă, inserează în ele duplicate ale cărților de muncă (în continuare - cărți de lucru).

1. Dispoziții generale

2. Completarea informațiilor despre angajat

Prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care se pune sigiliul organizației (ștampila serviciului personalului), în care a fost completat carnetul de lucru pentru prima data.

Aceste modificări sunt făcute pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. O linie barează numele de familie anterior sau prenumele, patronimicul, data nașterii și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe interiorul copertei cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului personalului).

3. Completarea informațiilor despre muncă

Sub această rubrică, în coloana 1, se introduce numărul ordinal al intrării care trebuie făcută, în coloana 2, este indicată data angajării.

În coloana 3, se face o înregistrare la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcția (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor, iar în coloana 4 sunt introduse data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului, conform căreia angajatul a fost angajat. Înscrierile despre numele funcției (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, furnizarea de prestații sau existența restricțiilor este asociată cu exercitarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor funcții, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numele și cerințele prevăzute de cărțile de referință de calificare relevante.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, a unei specialități sau a unei calificări ulterioare pentru un angajat este notată în carnetul de muncă indicând rangurile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și cu gaz” a fost repartizată mecanicului-reparator cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de lucru: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2, este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face intrarea: „A doua profesie„ Sudor electric și cu gaz ”se stabilește cu atribuirea celei de-a treia categorii”, coloana 4 indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1 Înregistrarea concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă al angajatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se pune numărul ordinal al înregistrării; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3, se face o înregistrare despre motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

De exemplu: „Concediat prin acordul părților, clauza 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat din propria sa voință, clauza 3 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui angajat din motive pe care legislația le asociază cu furnizarea anumitor beneficii și avantaje, în registrul de muncă se înregistrează o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) care indică aceste motive. De exemplu: „Revocată din propria sa voință în legătură cu transferul soțului ei de a lucra într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Revocat din propria voință din cauza nevoii să îngrijească un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse ".

6. Caracteristicile completării informațiilor privind concedierea (încetarea unui contract de muncă) și angajarea (numirea) pentru a lucra în legătură cu transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație) sau transferul acestuia într-un loc de muncă electiv (poziţie)

7. Caracteristicile completării unui duplicat de carte de lucru

7.1. Un duplicat al cărții de lucru este completat în conformitate cu secțiunile 1-6 din această instrucțiune.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în această organizație (pentru acest angajator), atunci când completați un duplicat al cărții de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare în general și / sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de a intra în această organizație (către acest angajator), confirmată de documentele relevante.

Apoi, în coloana 2, este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (baza) concedierii, dacă astfel de date sunt disponibile în documentul prezentat de angajat.

În cazul în care documentele nu conțin pe deplin informațiile de mai sus despre lucrări din trecut, numai informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul cărții de muncă.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia au fost făcute intrările corespunzătoare în duplicat. Originalele documentelor care confirmă vechimea în serviciu, după efectuarea copiilor de la acestea și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau departamentul de personal, sunt returnate proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa profesională înainte de a se alătura acestui angajator.

În legislația Federației Ruse, există mai multe acte juridice care conțin instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă (în continuare - TC), întreținerea și depozitarea acestora. Regulile de întreținere includ, în primul rând, cerințele pentru înregistrarea înregistrărilor din acest document. Să luăm în considerare aceste cerințe.

În prezent, există trei tipuri de TC în circulația lucrărilor de birou. Acestea sunt cărți publicate în 2004, 1973 și 1938. Indiferent de anul emiterii, statutul juridic al acestor documente nu s-a schimbat, deci nu este necesar să le schimbați în cărți de tip nou.

Legislația rusă, prin acte juridice, impune anumite cerințe pentru întreținere, umplere și cetățeni.

Reguli de înregistrare:

Conform regulilor de completare, toate informațiile sunt scrise într-o scrisură de mână îngrijită cu un stilou sau stilou gel care conține cerneală neagră, albastră sau violetă rezistentă la lumină și rezistentă la apă. Aceasta protejează informațiile scrise de daune. Necesitatea acestei măsuri se datorează faptului că perioada de utilizare a cărții de muncă este destul de lungă (până la 75 de ani), iar informațiile reflectate în aceasta sunt valoroase.
De asemenea, conform Instrucțiunilor pentru completarea și întreținerea corectă, abrevierile cuvintelor sunt inacceptabile în acest document. Cuvinte precum „ordine”, „ordine”, „articol” etc. sunt aduse complet, indiferent de dorințele și capacitățile specialistului. Această cerință este uneori neglijată de specialiștii departamentului de personal, încălcând astfel regulile pentru completarea cărților de muncă.
Una dintre condițiile pentru umplerea corectă și este necesitatea de a numerota fiecare intrare. Specialistul care completează carnetul de lucru trebuie, într-o coloană specifică destinată acestui lucru, să indice numărul de serie al fiecărei intrări.

Instrucțiuni pentru păstrarea înregistrărilor în carnetul de muncă

În ciuda multinaționalității patriei noastre, instrucțiunile pentru menținerea cărților de muncă vă obligă să completați un document în limba rusă. Republicile care fac parte din Federația Rusă au dreptul de a reproduce înregistrări în propria lor limbă, dacă este recunoscută ca fiind oficială pentru teritoriul dat.

Cum se completează corect un registru de lucru sau compoziția înregistrărilor:

Înregistrarea informațiilor despre un angajat. Documentul reflectă următoarele date personale ale proprietarului: numele complet, data nașterii, informații despre educația sa, profesie, specialitate.
Înregistrarea informațiilor despre experiență. Aceasta este cea mai voluminoasă informație a documentului, conține date despre atribuțiile angajatului, transferul pe un alt loc de muncă sau funcție, concediere, atribuirea unei noi categorii, pregătire avansată. În plus, sunt reflectate informații despre timpul studiului, despre servirea în rândurile armatei ruse, despre executarea unei pedepse. Aceste informații sunt plasate în coloana corespunzătoare, așa cum se arată în eșantionul de la sfârșitul articolului.

Cum completez secțiunea de evidență a premiilor angajaților? Pentru a reflecta aceste informații, este evidențiată o secțiune specială: „ Informații recompensante". Întreaga istorie a valorii muncii este reflectată pe paginile acestui document: premii de stat, conferirea titlurilor onorifice, certificate de onoare, acordarea de ecusoane, diplome și alte tipuri de încurajare.

Informațiile introduse în document trebuie să fie cât mai complete și să includă: numărul de serie, data intrării, legătura cu documentul
Informațiile incluse în document trebuie să reflecte adevărata stare de fapt.
Datele personale ale angajatului (numele complet), conform Instrucțiunilor pentru completarea corectă, sunt introduse în cazul nominal. Nu este permisă scurtarea acestor informații, înlocuirea acestora cu inițialele sale.
Datele sunt scrise integral, cu cifre arabe, cu o denumire din două cifre de zile și luni (09, nu 9) și un an din patru cifre (2003, nu 03).
O semnătură lizibilă a persoanei responsabile este pusă și certificată printr-un sigiliu.
Când emiteți un duplicat, intrările corespunzătoare sunt plasate în partea de sus a paginii de titlu. Pot fi scrise de mână sau ștampilate.

Reguli pentru menținerea cărților de muncă

Înscrierea în TC a angajatului este obligatorie numai pentru acei angajați pentru care această companie este principalul loc de muncă.
Șeful întreprinderii este obligat să angajeze angajatul și, în consecință, să facă o înregistrare în TC dacă experiența sa este mai mare de cinci zile.
Când înregistrați relațiile cu un angajator printr-un acord, nu este necesar să faceți înregistrări în TC-ul angajatului.

Notă:

Completarea corectă prevede că acest document este introdus de angajat de către angajator la întreprindere, care este primul său loc de muncă. Documentul este completat în prezența viitorului proprietar în cel mult șapte zile de la data angajării. Indiferent de persoana care întocmește acest document, șeful companiei este responsabil pentru completarea și întreținerea corectă.
Formularele din anii anteriori de eliberare au aceeași forță juridică ca și altele noi și nu pot fi schimbate. Cu toate acestea, acestea trebuie completate în conformitate cu noile cerințe.
Pe perioada activității de muncă, formularul este păstrat de angajator ca document de strictă responsabilitate. Șeful întreprinderii este pe deplin responsabil pentru stocarea și întreținerea documentului.
În cazul încetării relațiilor cu angajatul, se face o evidență a concedierii, iar documentul este predat în aceeași zi. Dacă a existat o întârziere a emiterii din vina angajatorului, atunci data concedierii se schimbă.

Cartea de lucru este un document legal care reflectă întreaga cale de lucru a proprietarului. Ea este, într-un fel, chipul angajatului, așa că regulile pentru întocmirea unui carnet de muncă ar trebui respectate cu strictețe.

Anexa N 1
la rezoluția Ministerului Muncii din Rusia și
din 10 octombrie 2003 N 69

Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru

Această Instrucțiune, în conformitate cu clauza 13 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă, confecționarea formularelor de cărți de muncă și furnizarea acestora de către angajatori (denumite în continuare Regulile de păstrare a cărților de muncă), aprobată prin Decretul Guvernului Rusiei Federația din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de lucru”, stabilește procedura de completare a cărților de muncă, inserții în acestea, duplicate ale cărților de muncă (denumite în continuare cărți de lucru).

1. Dispoziții generale

2. Completarea informațiilor despre angajat

Numele, numele și patronimicul sunt indicate integral, fără a scurta sau înlocui numele și patronimicul cu inițiale, data nașterii este înregistrată integral (data, luna, anul) pe baza unui pașaport sau a altui document de identitate (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

Înregistrarea învățământului (general de bază, general secundar, vocațional primar, vocațional secundar, vocațional superior și vocațional postuniversitar) se efectuează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

O înscriere la învățământul incomplet de nivelul corespunzător poate fi făcută pe baza documentelor certificate în mod corespunzător depuse (card de student, carte de note, certificat de instituție de învățământ etc.);

Profesia și / sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

Aceste modificări sunt făcute pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. O linie barează numele de familie anterior sau prenumele, patronimicul, data nașterii și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe interiorul copertei cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului personalului).

3. Completarea informațiilor despre muncă

Sub această rubrică, în coloana 1, se introduce numărul ordinal al intrării care trebuie făcută, în coloana 2, este indicată data angajării.

În coloana 3, se face o înregistrare la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a organizației, indicând numele specific al acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), numele funcția (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor, iar în coloana 4 sunt introduse data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului, conform căreia angajatul a fost angajat. Înscrierile despre numele funcției (munca), specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, furnizarea de prestații sau existența restricțiilor este asociată cu exercitarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor funcții, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numele și cerințele prevăzute de cărțile de referință de calificare relevante.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în directoarele de calificare, personalul organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care, pe baza ordinului (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului, modificările corespunzătoare și se adaugă cărți de muncă.
Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, a unei specialități sau a unei calificări ulterioare pentru un angajat este notată în carnetul de muncă indicând rangurile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și cu gaz” a fost repartizată mecanicului-reparator cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de lucru: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, se pune numărul ordinal al intrării, în coloana 2, este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face intrarea: „A doua profesie„ Sudor electric și cu gaz ”se stabilește cu atribuirea celei de-a treia categorii”, coloana 4 indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

3.4. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, se face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului la ultimul loc de muncă din coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de lucru continuă a fost restabilită și o astfel de zi, lună, an "numele corespunzător al documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

5. Completarea informațiilor despre concediere
(rezilierea unui contract de muncă)

De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un angajat din cauza reducerii numărului de angajați, 10 octombrie 2003 este determinată ca fiind ultima zi de muncă. Următoarea înscriere trebuie făcută în registrul de lucru al angajatului: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”, se pune numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 este indicată data concedierii (10.10.2003), în coloana 3, înscrierea se face: „Concediat din cauza reducerii personalului organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului să concedieze.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de reziliere a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe care nu pot fi controlate de părți (paragrafele 4 și 10 din prezentul articol), o evidență a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului specificat.
De exemplu: „Concediat prin acordul părților, clauza 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Concediat din propria sa voință, clauza 3 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse”.

De exemplu: „Demis în legătură cu încălcarea gravă repetată a statutului unei instituții de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții de serviciu public , paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31.07.95 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

6. Caracteristicile completării informațiilor privind concedierea (încetarea unui contract de muncă) și angajarea (numirea) pentru a lucra în legătură cu transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație) sau transferul acestuia într-un loc de muncă electiv (poziţie)

Când este angajat pentru un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al angajatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută în clauza 3.1 a prezentei instrucțiuni, indicând faptul că angajatul este acceptat (numit) în ordinul transferului.

7. Caracteristicile completării unui duplicat de carte de lucru

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din această instrucțiune.

De ce există

Regulile de conduită și înregistrare, cine întocmește

Reguli generale

Pagina de titlu: completarea regulilor

Menținerea unei secțiuni despre muncă

Menținerea secțiunii despre premii

Cum și unde trebuie depozitate

Copie: reguli de emitere

Duplicat: completarea regulilor

Introduce

Când este eliberat la concediere

INSTRUCȚIUNI UMPLEREA CĂRȚILOR DE MUNCĂ

1. Dispoziții generale

2. Completarea informațiilor despre angajat

3. Completarea informațiilor despre muncă

4. Completarea informațiilor despre premiu

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

7. Caracteristicile completării unui duplicat de carte de lucru

Instrucțiuni pentru păstrarea înregistrărilor în carnetul de muncă

Reguli pentru menținerea cărților de muncă

Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru

1. Dispoziții generale

2. Completarea informațiilor despre angajat

3. Completarea informațiilor despre muncă

4. Completarea informațiilor despre premiu

5. Completarea informațiilor despre concediere (rezilierea unui contract de muncă)

7. Caracteristicile completării unui duplicat de carte de lucru

INSTRUCȚIUNI
UMPLEREA CĂRȚILOR DE MUNCĂ

5. Completarea informațiilor despre concediere
(rezilierea unui contract de muncă)