Data ya kibinafsi inajumuisha maelezo ambayo hukuruhusu kutambua mtu mahususi. Sheria ya Shirikisho Nambari 152-FZ ya Julai 27, 2006 inafafanua orodha ya habari, ikiwa ni pamoja na jina kamili, jinsia, umri, picha na video ya mtu, elimu, mahali pa kuishi, hali ya ndoa na taarifa nyingine sawa, kulingana na ambayo mtu maalum anaweza kutambuliwa.
Katika makala tutajibu maswali kuhusu haja ya kutoa na maudhui ya amri ya ulinzi wa data, pamoja na wajibu wa mwajiri bila kutokuwepo.
Kwa nini unahitaji agizo kwenye data ya kibinafsi?
Utawala wa taasisi lazima utekeleze mfumo wa kulinda habari kuhusu habari kuhusu wafanyikazi. Moja ya vipengele vya mfumo huu ni uchapishaji wa hati ya utawala ambayo inafafanua algorithm ya kufanya kazi na data.
Amri ya Ulinzi wa Data inafafanua wajibu wa watu wanaowajibika ili kuhakikisha usiri wa data ya kibinafsi kuhusu wafanyakazi na upeo wa upatikanaji wa kila afisa.
Hakuna agizo la sampuli lililowekwa la ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi, lakini yaliyomo kwenye hati inayoambatana na shirika la mchakato wa ulinzi wa habari imefafanuliwa kisheria:
- uteuzi wa mtu anayehusika na kuandaa mchakato wa usindikaji wa data;
- uamuzi wa orodha ya watu wanaoruhusiwa kukusanya, kuhifadhi na usindikaji;
- idhini ya kanuni za usindikaji na ulinzi wa data za siri.
Jinsi ya kujaza kwa usahihi agizo kuhusu data ya kibinafsi
Ingawa agizo la sampuli kwenye data ya kibinafsi ya wafanyikazi 2019 haina fomu iliyowekwa, lazima ijazwe kulingana na mahitaji ya jumla kwa hati za kiutawala.
Kichwa cha waraka kina jina la shirika, jina na nambari ya hati, mahali na tarehe ya maandalizi.
Dibaji lazima iwe na mantiki ya uchapishaji wake (hali zilizosababisha kuundwa kwake) au msingi (rejeleo la moja kwa moja la hati mahususi au kitendo cha kutunga sheria)
Sehemu kuu ya agizo kwenye data ya kibinafsi lazima iwe na:
- agizo halisi juu ya idhini ya kanuni za habari za kibinafsi, pamoja na orodha ya watu waliokubaliwa kwa usindikaji wao na kiwango cha ufikiaji wao;
- dalili ya mtu anayehusika na kuhakikisha mchakato wa usindikaji wa data, nafasi yake na jina kamili;
- maagizo kwa mtu anayehusika kufahamisha wafanyikazi na hati ya kiutawala;
- tambua mfanyakazi ambaye atafuatilia utekelezaji (labda meneja mwenyewe).
Meneja lazima atie saini hati. Wafanyikazi wote wa taasisi wanaotumia habari kama hizo katika shughuli zao za kazi lazima wajulishwe kwa saini.
Sampuli ya agizo la kubadilisha data ya kibinafsi ya mfanyakazi
Jinsi ya kujaza
Agizo linaweza kujumuisha sehemu zifuatazo:
- Masharti ya jumla. Sehemu hiyo inaonyesha madhumuni ya utoaji na masuala mbalimbali ambayo inasimamia.
- Dhana za kimsingi. Muundo wa habari kuhusu wafanyikazi. Ni muhimu kuonyesha ni nyaraka gani maalum katika shirika zina data maalum.
- Usindikaji wa data. Sehemu hii inabainisha masharti ambayo lazima yatimizwe wakati wa usindikaji.
- Uhamisho wa data. Inahitajika kuanzisha utaratibu wa kuhamisha habari ndani ya shirika, kwa watu wa tatu na mashirika ya serikali.
- Upatikanaji wa data. Inajumuisha maelezo kuhusu utaratibu wa ufikiaji wa ndani na nje wa data ya mfanyakazi.
- Wajibu wa ukiukaji wa sheria zinazosimamia usindikaji na ulinzi wa habari. Onyesha ni nani katika shirika anayehusika na kukiuka sheria za uhifadhi na matumizi yake.
Masharti juu ya data ya kibinafsi lazima iletwe kwa tahadhari ya wafanyikazi wote. Kujua hali halisi kunaweza kurekodiwa katika maandishi mkataba wa ajira, katika nafasi katika laha ya kufahamiana au katika logi ya kufahamiana na ya ndani kanuni taasisi.
Wakati mwingine habari kuhusu mfanyakazi hubadilika (kwa mfano, kutokana na ndoa, jina la mwisho linabadilika). Katika kesi hiyo, mfanyakazi hutuma maombi kwa mwajiri, kwa msingi ambao mwisho hutoa amri ya kurekebisha nyaraka kadhaa.
Wajibu wa kutokuwepo
Taarifa za mfanyakazi lazima zilindwe dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa. Roskomnadzor huangalia kufuata kwa shirika na mahitaji ya 152-FZ.
Sheria haianzishi moja kwa moja aina za ukiukaji na dhima kwao. 152-FZ inarejelea mwajiri kwa sheria zingine za tasnia. Kwa hivyo, Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi ina sheria zinazotoa dhima kwa matumizi yasiyo halali ya habari kuhusu wafanyakazi.
Jukumu kuu la kukiuka kanuni za 152-FZ ni utawala, ambao unaweza kutokea kwa kukiuka utaratibu wa kukusanya, kuhifadhi na kutumia habari, kwa kushindwa kwake kutoa kwa ombi la miundo iliyoidhinishwa.
Kwa ukiukaji wa 152-FZ, afisa anaweza kuwa chini ya dhima ya nidhamu kwa utendaji usiofaa wa kazi wakati wa usindikaji wa habari, ikiwa ni pamoja na kufukuzwa chini ya aya. "c" kifungu cha 6 cha Sanaa. 81 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
2004 Nambari 1
IDARA | |||
HABARI NA UCHAMBUZI | Fomu ya OKUD | ||
MSAADA WA ORGAN MAMLAKA YA NCHI MKOA WA YAROSLAV | |||
jina la kampuni | |||
Nambari ya Hati | Tarehe ya maandalizi |
||
AGIZA | 20.01.2009 |
Juu ya usindikaji na ulinzi wa data binafsi ya wafanyakazi
Ili kuhakikisha ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi wa idara na kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho ya 27. "Katika Utumishi wa Serikali wa Jimbo. Shirikisho la Urusi", Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi "Kwa idhini ya kanuni juu ya data ya kibinafsi ya mtumishi wa serikali wa Shirikisho la Urusi na usimamizi wa faili yake binafsi"
NAAGIZA:
1. Kuidhinisha Kanuni za usindikaji na ulinzi wa data binafsi ya wafanyakazi wa idara ya habari na msaada wa uchambuzi wa miili. nguvu ya serikali Mkoa wa Yaroslavl (imeunganishwa).
2. Ninahifadhi udhibiti juu ya utekelezaji wa agizo.
Mkurugenzi wa Idara | ||||
(saini ya kibinafsi) | (jina kamili) |
Wafuatao wamefahamika na agizo:
IMETHIBITISHWA
kwa agizo la mkurugenzi
idara
kutoka _________ Hapana.
Nafasi
juu ya usindikaji na ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa idara ya habari na msaada wa uchambuzi wa mamlaka ya umma ya mkoa wa Yaroslavl
1. Dhana na ufafanuzi uliotumika
Maana |
|
Nyaraka zilizo na data ya kibinafsi ya mfanyakazi | Nakala za hati za kibinafsi za mfanyakazi (pasipoti, diploma, kitambulisho cha jeshi, leseni ya udereva, pasipoti ya kigeni, cheti cha kuzaliwa, nk), fomu ya maombi, maombi, kitabu cha kazi, kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi katika fomu ya T-2GS, nakala ya mkataba wa ajira na marekebisho yake, maagizo ya wafanyakazi na kadhalika. |
Data ya kibinafsi ya mfanyakazi | Taarifa yoyote inayohusiana na mfanyakazi aliyetambuliwa au kuamuliwa kwa misingi ya taarifa hizo, ikiwa ni pamoja na jina lake la mwisho, jina la kwanza, patronymic, mwaka, mwezi, tarehe na mahali pa kuzaliwa, anwani, familia, hali ya kijamii na mali, elimu, taaluma, mapato. na taarifa nyingine muhimu kwa mwajiri kuhusiana na mahusiano ya kazi na kuhusiana na mfanyakazi fulani |
Mfumo wa habari wa data ya kibinafsi | Mfumo wa habari, ambao ni mkusanyiko ulioamriwa wa data ya kibinafsi iliyomo kwenye hifadhidata, na vile vile teknolojia ya habari na njia za kiufundi, kuruhusu uchakataji wa data hiyo ya kibinafsi kwa kutumia zana za otomatiki au bila matumizi ya zana hizo |
Usiri wa data ya kibinafsi | Lazima kwa afisa anayepata data ya kibinafsi kutii hitaji la kutoruhusu usambazaji bila idhini ya mada ya data ya kibinafsi au uwepo wa msingi mwingine wa kisheria. |
Usindikaji wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi | Vitendo (shughuli) na data ya kibinafsi ya mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na ukusanyaji, utaratibu, kusanyiko, uhifadhi, ufafanuzi (kusasisha, kubadilisha), matumizi, usambazaji (pamoja na uhamisho), ubinafsishaji, kuzuia na uharibifu wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi. |
Nafasi | Udhibiti huu juu ya usindikaji na ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi |
2. Masharti ya jumla
2.1. Kanuni huamua utaratibu wa usindikaji na kulinda data ya kibinafsi ya wafanyikazi wa idara ya habari na msaada wa uchambuzi wa mamlaka ya umma ya mkoa wa Yaroslavl (hapa inajulikana kama idara).
2.2. Utoaji huo ni wa lazima kwa utekelezaji wa maafisa wote wa idara.
2.3. Malengo ya Kanuni ni:
Kuanzisha utaratibu wa usindikaji wa data ya kibinafsi kwa kutumia zana za automatisering au bila matumizi ya zana hizo;
Kuamua haki na wajibu wa wafanyakazi wa idara katika uwanja wa usindikaji wa data binafsi;
Kuandaa na kuhakikisha ulinzi wa haki za wafanyikazi wa idara wakati wa kusindika data zao za kibinafsi.
2.4. Data ya kibinafsi ya mfanyakazi ni pamoja na:
Maelezo ya pasipoti;
Anwani ya kujiandikisha, anwani ya makazi, nyumba na nambari za simu ya mkononi;
Taarifa kuhusu elimu, mafunzo ya juu, mafunzo upya, vyeti;
Taarifa kuhusu usajili wa kijeshi;
Habari kuhusu uzoefu wa kazi na maeneo ya kazi ya awali;
data ya TIN;
Taarifa kuhusu tuzo na vyeo;
Taarifa kuhusu akaunti za benki na kadi;
Taarifa kuhusu faida za kijamii, pensheni na bima;
2.5. Wafuatao wanaweza kufikia data ya kibinafsi ya wafanyikazi wa idara:
Mkurugenzi wa idara (upatikanaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi ambayo anahitaji kutimiza majukumu yake majukumu ya kazi);
Mfanyikazi anayehusika na wafanyikazi (upatikanaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi ambayo wanahitaji kutekeleza majukumu yao ya kazi);
Wakuu wa idara (upatikanaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi walio chini, ambayo wanahitaji kutekeleza majukumu yao rasmi);
Mkuu wa idara - mhasibu mkuu (upatikanaji wa habari wanayohitaji kutekeleza majukumu yao rasmi);
- mfanyakazi (upatikanaji wa data yake binafsi);
Miili ya serikali, miili ya udhibiti na usimamizi (ndani ya upeo wa mamlaka yao kwa mujibu wa sheria za shirikisho).
2.6. Ikiwa ni lazima na kwa kuzingatia sheria ya sasa, mabadiliko na nyongeza zinaweza kufanywa kwa Kanuni kwa namna iliyoanzishwa na idara.
3. Utaratibu wa usindikaji data binafsi ya wafanyakazi.
3.1. Maafisa ambao wanaweza kupata data ya kibinafsi ya wafanyikazi wa idara lazima wazingatie mahitaji yafuatayo wakati wa kusindika data ya kibinafsi:
Data zote za kibinafsi za mfanyakazi wa idara zinapaswa kupatikana kutoka kwake binafsi. Ikiwa kulingana na sababu nzuri Hii haiwezekani, basi mtu wa tatu anahusika, kwa idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi mwenyewe. Mwajiri humjulisha mfanyakazi juu ya madhumuni, vyanzo vilivyokusudiwa na njia za kupata data ya kibinafsi, na pia asili ya data ya kibinafsi inayopatikana na matokeo ya kukataa kwa mfanyakazi kutoa idhini iliyoandikwa ya kuipokea;
Mwajiri hana haki ya kupokea na kuchakata data ya kibinafsi ya mfanyakazi kuhusu imani yake ya kisiasa, kidini na nyinginezo na maisha ya kibinafsi;
Mwajiri hana haki ya kupokea na kuchakata data ya kibinafsi ya mfanyakazi kuhusu uanachama wake katika vyama vya umma au shughuli zake za chama cha wafanyakazi, isipokuwa katika kesi zinazotolewa na sheria za shirikisho;
Wakati wa kufanya maamuzi yanayoathiri masilahi ya mfanyakazi, Mwajiri hana haki ya kutegemea data ya kibinafsi ya mfanyakazi iliyopatikana tu kama matokeo ya usindikaji wa kiotomatiki au risiti ya kielektroniki.
3.2. Utaratibu wa kuhifadhi na kutumia data ya kibinafsi ya wafanyikazi imeanzishwa na Mwajiri kwa kufuata mahitaji Kanuni ya Kazi Shirikisho la Urusi na Sheria ya Shirikisho - Sheria ya Shirikisho "Kwenye Takwimu za Kibinafsi":
Nyaraka zilizo na data ya kibinafsi ya mfanyakazi huhifadhiwa kwenye salama au baraza la mawaziri la kuzuia moto, lililofungwa na ufunguo, upatikanaji ambao unapatikana kwa mfanyakazi anayehusika na usaidizi wa wafanyakazi;
Rekodi za wafanyikazi na hati zilizo na habari juu ya wafanyikazi na shughuli zao za kazi huhifadhiwa kwenye faili za kibinafsi za wafanyikazi, ambazo huundwa na kudumishwa ndani. hali ya sasa mfanyakazi anayehusika na utumishi katika kipindi chote cha ajira ya mfanyakazi;
Baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, faili yake ya kibinafsi iko chini ya uhifadhi na Mwajiri kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa kwa miaka 75 au mpaka idara itakapofutwa. Wakati idara imefutwa, faili za kibinafsi za wafanyikazi huhamishiwa kwa kuhifadhi kwenye kumbukumbu ya serikali kwa njia iliyowekwa;
Data ya kibinafsi ya wafanyikazi inaweza kuhifadhiwa kwa njia ya kielektroniki katika mfumo wa habari wa data ya kibinafsi (database ya elektroniki) kwenye mtandao wa kompyuta wa ndani wa Mwajiri. Upatikanaji wa hifadhidata za elektroniki zilizo na data ya kibinafsi ya wafanyikazi hutolewa na mfumo wa nenosiri kwa njia iliyoanzishwa na kanuni za mitaa za idara;
Wajibu wa kuhifadhi (usalama) wa nyaraka zinazohusiana na shughuli ya kazi wafanyikazi, hubebwa kibinafsi na mkurugenzi wa idara;
Mfanyikazi anayehusika na usaidizi wa wafanyikazi anaweza kutengeneza nakala za hati, kufanya dondoo, kuchora cheti cha uchambuzi na zingine, kuondoa (kubadilisha) hati zilizohifadhiwa kwenye faili za kibinafsi za wafanyikazi, tu ndani ya wigo wa majukumu yake rasmi; utoaji wa nakala za hati zilizo na data ya kibinafsi ya wafanyikazi hufanywa kulingana na Kifungu cha 62 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na watu walioidhinishwa ambao wanapata data ya kibinafsi ya wafanyikazi:
Mfanyikazi anayehusika na maswala ya usaidizi wa wafanyikazi kwa mfanyikazi, juu ya maombi yake yaliyoandikwa (kwa fomu kulingana na Kiambatisho 1 kwa Kanuni), nakala za bure za hati zinazohusiana na kazi (nakala za agizo la kuajiri, maagizo ya uhamishaji kwa kazi nyingine; amri ya kufukuzwa, nk) , pamoja na dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi na vyeti vyenye data ya mfanyakazi juu ya shughuli zake za kazi;
Mkuu wa Idara Mhasibu Mkuu maswala kwa mfanyakazi bila malipo vyeti vya mshahara, nakala za habari juu ya michango ya bima iliyopatikana na iliyolipwa kwa bima ya lazima ya pensheni, nk;
Nakala za hati zinazohusiana na kazi zimethibitishwa ipasavyo: nakala hiyo imewekwa na uandishi wa udhibitisho "Kweli", jina la nafasi ya mtu aliyeidhinisha nakala, saini ya kibinafsi, nakala ya saini (ya awali, jina la mwisho) , tarehe ya uidhinishaji, na alama ya muhuri.
3.3. Mfanyakazi anayehusika na usaidizi wa wafanyakazi ana haki ya kuthibitisha nakala za rekodi za kazi za wafanyakazi wa idara na kufanya dondoo kutoka kwao.
3.4. Jibu la ombi kutoka kwa mamlaka ya serikali, mamlaka ya udhibiti na usimamizi kwa utoaji wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi imeundwa kwa barua, na mfanyakazi anayehusika na rasilimali watu, iliyosainiwa na mkurugenzi wa idara (ikiwa ni lazima, na nakala. ya hati zilizoombwa zilizoambatanishwa). Yaliyomo katika barua hii (pamoja na viambatisho vyovyote) ni siri.
4. Haki na wajibu wa mwajiri
4.1. Mwajiri analazimika:
Usifichue data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa mtu wa tatu bila idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, isipokuwa katika hali ambapo hii ni muhimu ili kuzuia tishio kwa maisha na afya ya mfanyakazi, na pia katika kesi nyingine zilizoanzishwa na sheria za shirikisho;
Usifichue data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa madhumuni ya kibiashara bila idhini yake iliyoandikwa;
Waonye watu wanaopokea data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwamba data hii inaweza tu kutumika kwa madhumuni ambayo iliwasilishwa. Watu wanaopokea data ya kibinafsi ya mfanyakazi wanahitajika kudumisha usiri;
Kuhamisha data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa mujibu wa Kanuni, ambazo mfanyakazi lazima azijue chini ya saini yake ya kibinafsi;
Ruhusu ufikiaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi tu kwa watu walioidhinishwa maalum, wakati watu hawa wana haki ya kupokea tu data ya kibinafsi ya mfanyakazi ambayo ni muhimu kutekeleza majukumu maalum ya kazi;
Usiombe habari kuhusu hali ya afya ya mfanyakazi, isipokuwa habari inayohusiana na suala la uwezo wa mfanyakazi kufanya kazi za kazi;
Hamisha data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa wawakilishi wa wafanyikazi kwa njia iliyowekwa na Kanuni, na uweke kikomo habari hii kwa data ya kibinafsi ya wafanyikazi ambayo ni muhimu kwa wawakilishi hao kutekeleza majukumu yao ya kazi.
4.2. Mwajiri ana haki ya kuomba kutoka kwa mfanyakazi data ya kibinafsi ya kuaminika muhimu kwa Mwajiri kuhusiana na mahusiano ya kazi, wakati wa kuajiri na katika kesi za mabadiliko (nyongeza) ya data ya kibinafsi.
5. Haki na wajibu wa mfanyakazi
5.1. Mfanyikazi analazimika:
Mpe Mwajiri data ya kibinafsi ya kuaminika;
Ukibadilisha (kuongeza) data ya kibinafsi, mara moja mjulishe Mwajiri kuhusu mabadiliko yao (nyongeza).
5.2. Mfanyakazi ana haki ya:
Taarifa kamili kuhusu data yako ya kibinafsi na usindikaji wa data hii;
Ufikiaji wa bure wa data yako ya kibinafsi, ikiwa ni pamoja na haki ya kupokea nakala ya rekodi yoyote iliyo na data ya kibinafsi ya mfanyakazi, isipokuwa katika kesi zinazotolewa na sheria za shirikisho;
Kuamua wawakilishi wako kulinda data yako ya kibinafsi;
Fikia data ya matibabu inayohusiana kwa kutumia mtaalamu wa matibabu kwa chaguo lake;
Ombi la kutengwa au kusahihisha data ya kibinafsi isiyo sahihi au isiyo kamili, pamoja na data iliyochakatwa kwa kukiuka mahitaji ya Kanuni. Ikiwa Mwajiri anakataa kuwatenga au kusahihisha data ya kibinafsi, mfanyakazi ana haki ya kutangaza kwa maandishi kutokubaliana kwake na uhalali unaofaa wa kutokubaliana kama hivyo. Mfanyikazi ana haki ya kuongeza data ya kibinafsi ya hali ya tathmini na taarifa inayoonyesha maoni yake mwenyewe;
Sharti kwamba Mwajiri awajulishe watu wote ambao hapo awali walikuwa wamearifiwa juu ya data isiyo sahihi au isiyo kamili ya mfanyakazi kuhusu isipokuwa, marekebisho au nyongeza zilizofanywa kwao;
Rufaa kwa mahakama dhidi ya hatua zozote zisizo halali au kutochukua hatua kwa Mwajiri katika usindikaji na ulinzi wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi.
6. Vyanzo vinavyopatikana kwa umma vya data ya kibinafsi ya wafanyakazi.
6.1. Kwa madhumuni ya usaidizi wa habari, Mwajiri anaweza kuunda vyanzo vinavyopatikana kwa umma vya data ya kibinafsi (ikiwa ni pamoja na saraka, vitabu vya anwani). Vyanzo vya umma vya data ya kibinafsi, kwa idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, inaweza kujumuisha jina lake la mwisho, jina la kwanza, patronymic, tarehe ya kuzaliwa, anwani, nambari ya simu, habari kuhusu taaluma na data nyingine ya kibinafsi iliyotolewa na mfanyakazi.
6.2. Taarifa kuhusu mfanyakazi inaweza kutengwa wakati wowote kutoka kwa vyanzo vinavyopatikana hadharani vya data ya kibinafsi kwa ombi la mfanyakazi mwenyewe au kwa uamuzi wa mahakama au vyombo vingine vya serikali vilivyoidhinishwa.
7. Wajibu
Watu wenye hatia ya kukiuka sheria zinazosimamia usindikaji na ulinzi wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi hubeba dhima ya jinai, kiutawala, ya kiraia, ya kifedha na ya kinidhamu, hadi na pamoja na kufukuzwa kwa sababu zinazofaa, kwa njia iliyoanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi.
Maombi
kwa Kanuni za Uchakataji
na ulinzi wa kibinafsi
data ya mfanyakazi
________________________________________________
(jina la nafasi, jina kamili la mtu ambaye maombi yanatumwa kwake)
________________________________________________________________
(jina la nafasi, jina kamili la mfanyakazi - mwandishi wa maombi)
KAULI
Tafadhali nipe
Nakala zilizoidhinishwa za hati zinazohusiana na kazi yangu:
________________________________________________________________________
(jina la hati au maudhui yake mafupi)
(kwa idadi) (kwa maneno)
Cheti kutoka mahali pa kazi:
______________________________________________________________
(orodhesha habari ambayo lazima iwekwe kwenye cheti)
katika nakala _____ (_______).
(kwa idadi) (kwa maneno)
________________ ___________________
(saini ya kibinafsi) (hati ya saini)
"" ____________20
Nakala za hati/cheti/cheti zimepokelewa:
"" _________20 _______________
Data ya kibinafsi ya mfanyakazi- hii ni habari inayohusiana na mtu maalum ambayo ni muhimu kwa mwajiri kuhusiana na mahusiano ya kazi. Sheria hutoa idadi ya majukumu kuhusu kupokea, kuhifadhi, uhamisho na ulinzi wa data binafsi ya wafanyakazi. Mwajiri anapaswa kuongozwa sio tu na masharti ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria za shirikisho, lakini pia na kitendo cha ndani, ambacho kinapaswa kuwa katika kila shirika. Kitendo kama hicho cha ndani ni Udhibiti wa Takwimu za Kibinafsi.
Katika Sanaa. 3 ya Sheria ya Shirikisho ya Julai 27, 2006 N 152-FZ "Kwenye Data ya Kibinafsi" inaonyeshwa kuwa data ya kibinafsi ni habari yoyote inayohusiana na kuamuliwa au kuamuliwa moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja kwa mtu binafsi. Data ya kibinafsi inajumuisha: jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, umri; elimu, mahali pa kuishi, hali ya ndoa, utaifa, imani za kidini na kisiasa, mwelekeo wa kijinsia, nk.
Kuhusu nyanja mahusiano ya kazi, data ya kibinafsi ya mfanyakazi inachukuliwa tu taarifa ambayo ni muhimu kwa mwajiri kuhusiana na uhusiano wa ajira. Hii ni habari kuhusu elimu, utaalam, sifa, hali ya afya (kwa kazi aina fulani shughuli), uwepo wa watoto, mapato (kwa kujaza nafasi utumishi wa umma) Mwajiri hana haki ya kuomba taarifa kutoka kwa mfanyakazi, kwa mfano, kuhusu dini yake au utaifa, ili asivunje haki ya faragha.
Kwa fadhila ya Sanaa. 85 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi mwajiri huchakata data ya kibinafsi ya wafanyikazi, ambayo inajumuisha hatua za kupokea, kuhifadhi, kuhamisha au kuitumia vinginevyo. Kwa kuongeza, mwajiri lazima ahakikishe ulinzi wao kutokana na matumizi mabaya na hasara kwa namna iliyoanzishwa na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (Kifungu cha 7 cha Kifungu cha 86 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) na sheria zingine za shirikisho, kwa gharama yake yenyewe.
Uhifadhi na usindikaji wa data ya kibinafsi kawaida hufanywa wakati huo huo na matumizi ya mfumo wa kielektroniki kuhifadhi na kwenye karatasi. Ni data gani katika shirika fulani iko chini ya uhifadhi na usindikaji kama ya kibinafsi, ni nani anayepata data kama hiyo, jinsi inavyolindwa kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa - yote haya yameainishwa katika Udhibiti wa Takwimu za Kibinafsi (hapa inajulikana kama Kanuni), ambayo lazima iendelezwe katika kila shirika.
Wafanyakazi wa shirika lazima wafahamu Kanuni dhidi ya saini, na watu wapya walioajiriwa wanapaswa, kwa mujibu wa Sanaa. 68 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ujitambulishe na Kanuni kabla ya kusaini mkataba wa ajira. Wafanyikazi wanaohusika katika usindikaji wa data ya kibinafsi lazima wakubali kutofichua data ya kibinafsi.
Ni muhimu kujua! Nyaraka zinazoweka masharti juu ya usindikaji na ulinzi wa data ya kibinafsi zinaweza kuchunguzwa na mamlaka ya udhibiti, hasa na wafanyakazi wa Roskomnadzor. Kwa hiyo, inashauriwa kuwa mwajiri achukue mbinu ya kuwajibika kwa maendeleo yao.
Utaratibu wa kupitishwa kwa Kanuni za Data ya Kibinafsi
Udhibiti wa data ya kibinafsi katika shirika lazima uendelezwe na kupitishwa kama kitendo cha ndani. Ikiwa shirika lina chama cha wafanyakazi, basi Kanuni zinaidhinishwa kwa kuzingatia maoni yake kwa namna iliyowekwa na Sanaa. 372 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (ikiwa hitaji hili limeanzishwa makubaliano ya pamoja au makubaliano): mwajiri hutuma rasimu ya Kanuni kwa baraza lililochaguliwa la shirika la msingi la chama cha wafanyakazi, ambalo si zaidi ya siku tano za kazi tangu tarehe ya kupokelewa, hutuma mwajiri maoni yenye motisha juu ya mradi huo kwa maandishi.
Ikiwa haina makubaliano na rasimu ya Kanuni au ina mapendekezo ya uboreshaji wake, mwajiri anaweza kukubaliana na hili au analazimika. ndani ya siku tatu baada ya kupokea maoni kama hayo, kufanya mashauriano ya ziada na chombo kilichochaguliwa ili kupata suluhisho linalokubalika kwa pande zote.
Ikiwa makubaliano hayajafikiwa, basi itifaki ya kutokubaliana inaundwa, baada ya hapo mwajiri ana haki ya kukubali Kanuni. Lakini wakati huo huo, inaweza kukata rufaa na bodi iliyochaguliwa ya shirika la msingi la wafanyikazi kwa ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali au kwa mahakama. Chama cha wafanyakazi pia kina haki ya kuanzisha utaratibu wa pamoja wa migogoro ya kazi. Ikiwa shirika halina chama cha wafanyakazi, lakini kuna chombo kingine cha uwakilishi cha wafanyakazi, Kanuni lazima zikubaliwe na chombo hiki.
Ikiwa hakuna moja au nyingine, mwajiri anaidhinisha Kanuni kwa kujitegemea, kufuata utaratibu wa idhini ulioanzishwa na kitendo cha udhibiti wa ndani wa shirika. Kitendo cha ndani kilichopitishwa kinakubaliwa na mkuu wa idara ya wafanyikazi, mhasibu mkuu, wakili au wafanyikazi wengine. Udhibiti unatekelezwa kwa amri ya mkuu wa shirika.
Muundo wa Kanuni za Data ya Kibinafsi
Udhibiti unapaswa kujumuisha sehemu zifuatazo:
- Masharti ya jumla: inaonyesha madhumuni ambayo Kanuni hii inapitishwa na ni masuala gani inasimamia.
- Dhana za Msingi. Muundo wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi: in sehemu hii inafichua ni hati gani katika shirika zina data ya kibinafsi.
- Uhifadhi wa data ya kibinafsi: sehemu hii inabainisha utaratibu na mahali pa kuhifadhi nyaraka (kesi) zilizo na data ya kibinafsi.
- Usindikaji wa data ya kibinafsi: Sehemu hii inapaswa kuonyesha ni hali gani lazima zitimizwe wakati wa kuchakata data ya kibinafsi ya mfanyakazi.
- Uhamisho wa data ya kibinafsi: utaratibu wa kuhamisha data ya kibinafsi ya wafanyakazi ndani ya shirika, pamoja na watu wa tatu na miili ya serikali imeagizwa.
- Ufikiaji wa data ya kibinafsi: sehemu hiyo inapaswa kuwa na habari juu ya utaratibu wa kupata data ya kibinafsi ya wafanyikazi. Ufikiaji umegawanywa ndani (utoaji wa data ya kibinafsi kwa wafanyikazi binafsi wa shirika) na nje (uhamisho wa data ya kibinafsi kwa wawakilishi wa mashirika mengine na miili ya serikali).
- Wajibu wa ukiukaji wa sheria zinazosimamia usindikaji na ulinzi wa data ya kibinafsi: katika sehemu hii unahitaji kutaja ni nani katika shirika anayehusika na kukiuka sheria za kuhifadhi na kutumia data ya kibinafsi.
Sehemu za ziada zinaweza kuongezwa kwa Kanuni ikiwa ni lazima.
Wakati wa kuajiri raia, mwajiri hukusanya habari za kibinafsi kutoka kwao habari za kibinafsi. Wakati huo huo, kwa mujibu wa Kifungu cha 87 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, lazima ahakikishe utaratibu sahihi katika uhifadhi na matumizi ya taarifa zilizopokelewa. Katika suala hili, ni muhimu kuendeleza Kanuni juu ya ulinzi wa data binafsi ya wafanyakazi na kuidhinisha kwa amri. Agizo la sampuli limewasilishwa hapa chini.
Wafanyikazi, kwa upande wake, kabla ya kuhamisha data ya kibinafsi, lazima wape kibali chao cha maandishi kwa ukusanyaji, usindikaji, matumizi na uhifadhi wao. Katika suala hili, wakati wa kuomba kazi, imeandikwa. Mwajiri anapaswa kuhifadhi taarifa hii na kumfahamisha mfanyakazi na vifungu vinavyosimamia ulinzi wa habari iliyopokelewa. Kwa kuongezea, ujirani unafanywa dhidi ya saini; baada ya kusoma vidokezo vyote vya kitendo cha eneo hilo, mfanyakazi husaini ujirani wake.
Kazi ya mwajiri ni kuteka kitendo cha ndani cha ndani ambacho kitaonyesha kwa usahihi utaratibu wa kuhifadhi na kusindika data ya kibinafsi, na hivyo kuhakikisha usalama na ulinzi wake. Kitendo hiki kwa kawaida hutungwa katika mfumo wa Kanuni. Baada ya maendeleo, lazima ianze kutumika kwa amri ya idhini.
Kuwa na Udhibiti wa Data ya Kibinafsi ni jukumu la kila mwajiri. Kutokuwepo kwake kutakuwa ni ukiukaji wa sheria za kazi.
Wakati wa kuunda Kanuni na kukuza agizo la kuidhinisha, mwajiri lazima aongozwe na vidokezo vifuatavyo vya udhibiti:
- Ch. 14 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
- Sheria ya Shirikisho Nambari 152-FZ ya Julai 27, 2006 "Katika Data ya Kibinafsi".
Zaidi ya hayo, tunatoa kupakua maagizo ya sampuli kwa idhini ya hati zifuatazo za udhibiti katika biashara:
Jinsi ya kutoa agizo la idhini ya Udhibiti juu ya ulinzi wa data ya wafanyikazi
Fomu ya kuchora sio ya kawaida; imeandaliwa na mwajiri kwa kujitegemea baada ya kukubaliana juu ya pointi zote za Kanuni.
- msingi wa maandalizi ni utekelezaji wa vifungu vya hati za kisheria zinazosimamia ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyakazi;
- ili kuidhinisha Kanuni zilizotengenezwa (imo ndani lazima iliyoambatanishwa na fomu ya agizo kama kiambatisho cha ukaguzi wa wafanyikazi);
- uteuzi wa mtu anayewajibika ambaye lazima afanye utaratibu wa utangulizi na wafanyikazi wote - kuhamisha Kanuni juu ya ulinzi wa data zao kwa usomaji kwa kila mfanyakazi katika kampuni;
- muda wa shughuli za utangulizi na wafanyakazi;
- tarehe ya kuanza kutumika kwa Kanuni - inawezekana kuonyesha tarehe maalum, inaweza kuelezwa kuwa hati inaanza kutumika tangu tarehe ya kusaini amri kwa idhini yake;
- habari kuhusu mtu ambaye amekabidhiwa udhibiti wa utekelezaji wa maagizo yaliyowekwa katika agizo la kuidhinisha.
Agizo la sampuli lililokamilishwa lazima liandikishwe katika jarida lililounganishwa na kuamuliwa kwa hilo nambari ya kibinafsi, tarehe ya maandalizi imewekwa.
16 Sep 2012 16:11
Data ya kibinafsi ya mfanyakazi- hii ni habari kuhusu mtu maalum ambayo ni muhimu kwa mwajiri kuhusiana na mahusiano ya ajira. Sheria hutoa idadi ya majukumu kuhusu kupokea, kuhifadhi, uhamisho na ulinzi wa data binafsi ya wafanyakazi. Katika kesi hiyo, mwajiri anapaswa kuongozwa sio tu na masharti ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria za shirikisho, lakini pia kwa kitendo cha ndani, ambacho kinapaswa kuwa katika kila shirika. Katika makala hii tutakuambia jinsi ya kuendeleza Taarifa juu ya Data ya Kibinafsi, nini cha kuingiza ndani yake na nini kingine cha kuzingatia.
Kwa mujibu wa Sanaa. 3 ya Sheria ya Shirikisho ya tarehe 27 Julai 2006 N 152-FZ "Kwenye Data ya Kibinafsi" data ya kibinafsi ni taarifa yoyote inayohusiana na kubainishwa au kuamuliwa moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja. Mbali na data kama vile jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, umri, elimu, mahali pa kuishi, hali ya ndoa, utaifa, data ya kibinafsi inaweza kujumuisha imani za kidini na kisiasa, mwelekeo wa ngono, nk. Kwa upande wa nyanja ya mahusiano ya kazi, data ya kibinafsi ya mfanyakazi inazingatiwa tu habari ambayo ni muhimu kwa mwajiri kuhusiana na uhusiano wa kazi. Hii ni, kwanza kabisa, habari kuhusu elimu, utaalam, sifa, hali ya afya (kwa kujihusisha na aina fulani za shughuli), uwepo wa watoto, mapato (kwa kujaza nafasi za utumishi wa umma). Hiyo ni, mwajiri hana haki ya kuomba habari kutoka kwa mfanyakazi, kwa mfano, kuhusu dini au utaifa wake. Na wakati mashirika mengine yanauliza maswali kama haya wakati wa mahojiano na waombaji, haki ya faragha inakiukwa.
Kwa mujibu wa Sanaa. 85 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwajiri huchakata data ya kibinafsi ya wafanyikazi, ambayo inajumuisha hatua za kupokea, kuhifadhi, kuhamisha au kuitumia vinginevyo. Kwa kuongeza, mwajiri lazima ahakikishe ulinzi wao kutokana na matumizi mabaya na hasara kwa namna iliyoanzishwa na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria nyingine za shirikisho (kifungu cha 7 cha Kifungu cha 86 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), kwa gharama yake mwenyewe.
Uhifadhi na usindikaji wa data ya kibinafsi, kama sheria, hufanyika wakati huo huo kwa kutumia mfumo wa uhifadhi wa elektroniki na kwenye karatasi.
Ni data gani katika shirika fulani iko chini ya uhifadhi na usindikaji kama ya kibinafsi, ni nani anayepata data kama hiyo, jinsi inavyolindwa kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa - yote haya yamesemwa katika kanuni ya data ya kibinafsi (hapa inajulikana kama Kanuni), ambayo inapaswa kuendelezwa katika kila shirika.
Kwa taarifa yako. Kwa mashirika ya serikali masharti yanatengenezwa na udhibiti vitendo vya kisheria. Kwa hivyo, Kanuni za data ya kibinafsi ya mtumishi wa serikali wa Shirikisho la Urusi na usimamizi wa faili yake ya kibinafsi ziliidhinishwa na Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi la Mei 30, 2005 N 609.
Utaratibu wa kupitishwa kwa Kanuni
Ikiwa shirika lina chama cha wafanyakazi, Kanuni zinaidhinishwa kwa kuzingatia maoni yake kwa namna iliyowekwa na Sanaa. 372 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (ikiwa hitaji hili limeanzishwa au kwa makubaliano): mwajiri hutuma rasimu ya kanuni kwa chombo kilichochaguliwa cha shirika la msingi la wafanyikazi, ambalo, kabla ya siku tano za kazi kutoka tarehe ya kuanzishwa kwake. risiti, hutuma mwajiri maoni yenye sababu juu ya rasimu kwa maandishi. Ikiwa haina makubaliano na rasimu ya kanuni au ina mapendekezo ya uboreshaji wake, mwajiri anaweza kukubaliana na hii au analazimika, ndani ya siku tatu baada ya kupokea maoni kama hayo, kufanya mashauriano ya ziada na chombo kilichochaguliwa ili kufikia makubaliano ya pande zote. suluhisho linalokubalika. Ikiwa makubaliano hayajafikiwa, itifaki ya kutokubaliana inaundwa, baada ya hapo mwajiri ana haki ya kukubali Kanuni, lakini inaweza kukata rufaa na baraza lililochaguliwa la shirika la msingi la wafanyikazi kwa ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali au kwa korti. . Chama cha wafanyakazi pia kina haki ya kuanzisha utaratibu wa pamoja wa migogoro ya kazi.
Ikiwa shirika halina chama cha wafanyakazi, lakini kuna chombo kingine cha uwakilishi cha wafanyakazi, Kanuni lazima zikubaliwe na chombo hiki. Ikiwa hakuna moja au nyingine, mwajiri anaidhinisha hali hiyo kwa kujitegemea, kufuata utaratibu wa idhini ulioanzishwa na kitendo cha udhibiti wa ndani wa shirika. Kama sheria, kitendo cha ndani kilichopitishwa kinakubaliwa na mkuu wa idara ya wafanyikazi, mhasibu mkuu, wakili au wafanyikazi wengine. Utoaji huo unatekelezwa kwa amri ya mwajiri.
Hapa kuna mfano wa agizo kama hilo.
Mdogo dhima ya kampuni
"SATURN"
Agizo la N 203
kwa idhini ya Kanuni za data ya kibinafsi
wafanyakazi wa SATURN LLC
Kwa mujibu wa Ch. 14 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Sheria ya Shirikisho ya Julai 27, 2006 N 152-FZ "Kwenye Takwimu za Kibinafsi", kanuni zingine za sasa, na pia kwa madhumuni ya kuleta kanuni za ndani za SATURN LLC kwa kufuata sheria ya sasa. wa Shirikisho la Urusi
NAAGIZA:
1. Kuanza kutumika kuanzia Juni 26, 2012 Kanuni za data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC (hapa inajulikana kama Kanuni).
2. Meneja wa HR L.A. Kukina ifikapo Juni 29, 2012, kuleta Kanuni kwa tahadhari ya wafanyakazi wote wa shirika dhidi ya sahihi.
3. Hadi Juni 27, 2012, ombi kutoka kwa wafanyakazi kusindika data ya kibinafsi iliyoorodheshwa katika Kanuni wajibu wa kutofichua data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC (kwa namna ya Kiambatisho Na. 1 kwa Kanuni).
4. Amua ofisi ya idara ya HR ya shirika kama mahali pa kuhifadhi Kanuni.
5. Udhibiti wa utekelezaji ya agizo hili Namuachia naibu mkurugenzi mkuu- Mkurugenzi wa HR N.V. Maksimova
Mkurugenzi Mkuu Korolev / V.V. Korolev/
Wafuatao wamefahamika na agizo:
Meneja wa HR Kukina / L.A. Kukina/
Mkurugenzi wa HR Maksimova / N.V. Maksimova/
Wafanyakazi wa shirika lazima wafahamu Kanuni dhidi ya saini, na watu wapya walioajiriwa wanapaswa, kwa mujibu wa Sanaa. 68 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ujitambulishe na Kanuni kabla ya kusaini mkataba wa ajira. Kuhusu wafanyikazi wanaohusika katika usindikaji wa data ya kibinafsi, kuwafahamisha na Kanuni haitoshi - lazima watoe ahadi ya kutofichua data ya kibinafsi.
Wakati wa kuunda Kanuni, tunapendekeza kujumuisha habari ifuatayo:
- habari zinazohusiana na data ya kibinafsi, utaratibu wa kuzipata;
- orodha ya watu wanaostahili kupata data ya kibinafsi, haki zao na wajibu, utawala wa upatikanaji wa data hizo;
- njia za kulinda data ya kibinafsi;
- haki za mfanyakazi na mwajiri katika uwanja wa usindikaji wa data binafsi;
- utaratibu wa kumfahamisha mfanyakazi na data yake ya kibinafsi, kupata nakala za hati zilizo nazo;
- dhima ya ukiukaji wa viwango vya usindikaji wa data ya kibinafsi.
Taarifa ya Mfano kwenye Data ya Kibinafsi
Kampuni ya Dhima ndogo "SATURN" (LLC "SATURN")
NIMEKUBALI
Mkurugenzi Mtendaji
LLC "SATURN"
NAFASI
kuhusu data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC
1. Masharti ya jumla.
1.1. Kanuni juu ya data ya kibinafsi ya wafanyikazi wa SATURN LLC (hapa inajulikana kama Kanuni) ilitengenezwa kwa mujibu wa Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Sheria ya Shirikisho ya Juni 27, 2006 N 152-FZ "Kwenye Data ya Kibinafsi" na udhibiti mwingine. vitendo vya kisheria.
1.2. Kanuni huamua utaratibu wa kupata, kupanga, kutumia, kuhifadhi na kusambaza taarifa zinazojumuisha data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC (hapa inajulikana kama Kampuni).
1.3. Data ya kibinafsi ya mfanyakazi ni taarifa yoyote inayohusiana na mfanyakazi maalum (somo la data ya kibinafsi) na muhimu kwa Kampuni kuhusiana na mahusiano ya kazi. Habari kuhusu data ya kibinafsi ya wafanyikazi imeainishwa kama siri (inayojumuisha siri iliyolindwa kisheria ya Kampuni).
1.4. Wakati wa kuamua kiasi na yaliyomo katika data ya kibinafsi iliyochakatwa, mwajiri lazima aongozwe na Katiba ya Shirikisho la Urusi, Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria zingine za shirikisho.
2. Kupata data ya kibinafsi.
2.1. Chanzo cha habari kuhusu data zote za kibinafsi za mfanyakazi ni mfanyakazi mwenyewe. Ikiwa data ya kibinafsi inaweza kupatikana tu kutoka kwa mtu wa tatu, mfanyakazi lazima ajulishwe kwa maandishi mapema na idhini iliyoandikwa inapaswa kupatikana kutoka kwake. Mwajiri analazimika kumjulisha mfanyakazi juu ya madhumuni, vyanzo vilivyokusudiwa na njia za kupata data ya kibinafsi, na pia matokeo ya kukataa kwa mfanyakazi kutoa idhini iliyoandikwa ya kuipokea.
2.2. Wakati wa kuomba kazi, mwombaji anajaza dodoso ambalo anaonyesha habari ifuatayo juu yake mwenyewe:
- JINA KAMILI.;
- sakafu;
- tarehe ya kuzaliwa;
- Hali ya familia;
- uwepo wa watoto, tarehe zao za kuzaliwa;
- jukumu la kijeshi;
- mahali pa kuishi na nambari ya simu ya mawasiliano;
- elimu, utaalam;
- uzoefu wa kazi katika utaalam;
- mahali pa kazi hapo awali;
- ukweli wa kukamilisha kozi za mafunzo ya juu;
- uwepo wa vyeti, asante.
2.3. Mwajiri hana haki ya kumtaka mwombaji kutoa taarifa kuhusu imani za kisiasa na kidini, au maisha ya kibinafsi.
2.4. Wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira, mtu anayeomba kazi anatoa nyaraka kwa mujibu wa Sanaa. 65 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
2.5. Mwajiri ana haki ya kuthibitisha usahihi wa habari iliyotolewa na mfanyakazi. Ikiwezekana, mwajiri huomba kutoka kwa mfanyakazi habari ya ziada na hati zinazothibitisha usahihi wa habari hii.
2.6. Wakati wa kusajili mfanyakazi, wafanyakazi wa idara ya HR hujaza fomu ya umoja N T-2 "Kadi ya kibinafsi ya Wafanyakazi" na kuunda faili ya kibinafsi, ambayo imehifadhiwa katika idara ya HR. Naibu Mkurugenzi Mkuu - Mkurugenzi wa Utumishi ana jukumu la kudumisha mambo ya kibinafsi.
2.7. Faili ya kibinafsi ya mfanyakazi ina hati zifuatazo:
- mkataba wa ajira;
- fomu ya kadi ya kibinafsi N T-2;
- nakala ya kitabu cha kazi;
- sifa, barua za mapendekezo;
- pasipoti (nakala);
- hati juu ya elimu (nakala);
- kitambulisho cha kijeshi (nakala);
- cheti cha usajili na mamlaka ya ushuru (TIN) (nakala);
- cheti cha pensheni (nakala);
- cheti cha ndoa (nakala);
- cheti cha kuzaliwa kwa watoto (nakala);
- nakala ya hati inayothibitisha haki ya faida (cheti cha wafadhili wa heshima, ripoti ya matibabu juu ya kutambuliwa kwa mtu kama mlemavu, nk);
- matokeo uchunguzi wa kimatibabu(katika kesi zilizoanzishwa na sheria);
- hati zinazohusiana na shughuli za wafanyikazi (taarifa za wafanyikazi, karatasi za udhibitisho, hati zinazohusiana na uhamishaji, mikataba ya ziada kwa mkataba wa ajira, nakala za maagizo, nk).
2.8. Hati zilizopokelewa katika faili ya kibinafsi huhifadhiwa kwa mpangilio wa wakati.
3. Uhifadhi wa data ya kibinafsi.
3.1. Faili za kibinafsi zimehifadhiwa katika fomu ya karatasi kwenye folda zilizo na hesabu ya nyaraka, zilizohesabiwa kwa ukurasa. Faili za kibinafsi huwekwa katika idara ya HR katika baraza la mawaziri maalum ambalo hutoa ulinzi kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa, na hupangwa kwa utaratibu wa alfabeti.
3.2. Mambo ya kibinafsi yamesajiliwa katika rejista ya mambo ya kibinafsi, ambayo yanahifadhiwa kwa umeme na kwenye karatasi.
3.3. Baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, hati zinazofaa huingizwa kwenye faili ya kibinafsi (taarifa ya mfanyakazi, amri ya kukomesha mkataba wa ajira, nk), hesabu ya mwisho imeundwa na faili ya kibinafsi huhamishiwa kwenye kumbukumbu ya shirika kwa ajili ya kuhifadhi.
3.4. Mbali na faili za kibinafsi, idara ya HR ya Kampuni huunda na kuhifadhi hati zifuatazo zilizo na data ya kibinafsi ya wafanyikazi:
- vitabu vya kazi;
- asili na nakala za maagizo (maelekezo) kuhusu wafanyakazi;
- maagizo kwa wafanyikazi;
- vifaa kwa ajili ya vyeti na mafunzo ya juu ya wafanyakazi;
- nyenzo za uchunguzi wa ndani (vitendo, ripoti, itifaki, nk);
- nakala za ripoti zilizotumwa kwa mashirika ya takwimu ya serikali, wakaguzi wa ushuru, mashirika ya usimamizi wa juu na taasisi zingine;
- nyingine.
3.5. Data ya kibinafsi ya wafanyikazi pia huhifadhiwa kielektroniki kwenye mtandao wa kompyuta wa ndani. Upatikanaji wa hifadhidata za elektroniki zilizo na data ya kibinafsi ya wafanyikazi hutolewa na mfumo wa nenosiri wa hatua mbili. Nenosiri huwekwa na msimamizi wa mfumo wa Kampuni, na kisha huwasilishwa kibinafsi kwa wafanyikazi ambao wanaweza kufikia data ya kibinafsi ya wafanyikazi. Nenosiri hubadilishwa angalau mara moja kila baada ya miezi miwili.
3.6. Ofisi ya idara ya HR ina mfumo wa usalama na kamera ya uchunguzi wa video.
3.7. Naibu Mkurugenzi Mkuu - Mkurugenzi wa Rasilimali Watu ana udhibiti wa jumla juu ya utiifu wa wafanyikazi na hatua za kulinda data ya kibinafsi, huhakikisha kuwa wafanyikazi wanafahamishwa na kanuni za mitaa, pamoja na Kanuni hii, inapotiwa saini, na vile vile kuwataka wafanyikazi kuchukua hatua ya kutofichua. taarifa binafsi.
4. Ufikiaji wa data ya kibinafsi.
4.1. Wafuatao wanaweza kufikia data ya kibinafsi ya wafanyikazi:
- waanzilishi wa Kampuni;
- MKURUGENZI MTENDAJI;
- Naibu Mkurugenzi Mkuu;
- mkurugenzi wa fedha;
- Mkurugenzi wa HR;
- Mhasibu Mkuu;
- Mwanasheria;
- mkuu wa idara ya usalama;
- wasimamizi mgawanyiko wa miundo(tu kwa data ya wafanyikazi wa idara yako);
- Wataalamu wa HR na idara ya uhasibu - kwa data wanayohitaji kufanya kazi maalum.
4.2. Upatikanaji wa wataalamu kutoka idara nyingine kwa data ya kibinafsi unafanywa kwa misingi ya ruhusa iliyoandikwa kutoka kwa Mkurugenzi Mkuu au Naibu Mkurugenzi Mkuu.
4.3. Kunakili na kutengeneza dondoo za data ya kibinafsi ya wafanyikazi inaruhusiwa kwa madhumuni rasmi tu na kwa idhini iliyoandikwa ya Mkurugenzi wa Utumishi.
5. Usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi.
5.1. Mwajiri hana haki ya kupokea na kuchakata data ya kibinafsi ya mfanyakazi kuhusu rangi yake, utaifa, maoni ya kisiasa, imani za kidini na kifalsafa, hali ya afya, maisha ya karibu(Sehemu ya 1, Kifungu cha 10 cha Sheria ya Shirikisho No. 152-FZ). Katika kesi zinazohusiana moja kwa moja na masuala ya mahusiano ya kazi, kwa mujibu wa Sanaa. 24 ya Katiba ya Shirikisho la Urusi, mwajiri ana haki ya kupokea na kusindika data kuhusu maisha ya kibinafsi ya mfanyakazi tu kwa idhini yake iliyoandikwa.
5.2. Usindikaji wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi na mwajiri inawezekana bila idhini yao katika hali ambapo:
- data ya kibinafsi inapatikana kwa umma;
- data ya kibinafsi inahusiana na hali ya afya ya mfanyakazi, usindikaji wao ni muhimu ili kulinda maisha yake, afya au maslahi mengine muhimu ya watu wengine na kupata idhini ya mfanyakazi haiwezekani;
- usindikaji wa data ya kibinafsi ni muhimu ili kuanzisha au kutumia haki za somo lao au wahusika wa tatu au kuhusiana na utawala wa haki;
- usindikaji wa data ya kibinafsi unafanywa kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi juu ya ulinzi, juu ya usalama, juu ya kukabiliana na ugaidi, juu ya usalama wa usafiri, juu ya kupambana na rushwa, juu ya shughuli za uchunguzi wa uendeshaji, juu ya kesi za utekelezaji, na sheria ya utendaji ya jinai. wa Shirikisho la Urusi;
- usindikaji wa data ya kibinafsi unafanywa kwa mujibu wa sheria aina za lazima bima, na sheria ya bima;
- kwa ombi la miili ya serikali iliyoidhinishwa - katika kesi zinazotolewa sheria ya shirikisho.
5.3. Usindikaji wa data ya kibinafsi unaweza kufanywa tu kwa madhumuni ya kuhakikisha kufuata sheria au vitendo vingine vya kisheria, kusaidia wafanyikazi katika ajira, mafunzo na maendeleo ya kitaaluma, kuhakikisha usalama wa kibinafsi wa wafanyikazi, kuangalia idadi na ubora wa kazi inayofanywa na kuhakikisha. usalama wa mali.
5.4. Wakati wa kufanya maamuzi yanayoathiri masilahi ya mfanyakazi, mwajiri hana haki ya kutegemea data ya kibinafsi iliyopatikana juu yake tu kama matokeo ya usindikaji wa kiotomatiki au risiti ya elektroniki.
5.5. Ulinzi wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi kutoka kwa matumizi yasiyo halali na hasara inahakikishwa na mwajiri kwa gharama zake kwa njia iliyowekwa na sheria ya shirikisho.
5.6. Wafanyikazi lazima wafahamishwe, dhidi ya kupokelewa, na hati za Kampuni zinazoanzisha utaratibu wa kuchakata data ya kibinafsi, pamoja na haki na majukumu yao katika eneo hili.
5.7. Katika hali zote, msamaha wa mfanyakazi wa haki zake za kudumisha na kulinda siri ni batili.
5.8. Watu ambao wanaweza kufikia data ya kibinafsi hutia saini Wajibu wa Kutofichua Data ya Kibinafsi kwa namna ya Kiambatisho Na. 1 kwa Kanuni hizi.
6. Haki na wajibu wa mfanyakazi katika uwanja wa ulinzi wa data yake ya kibinafsi.
6.1. Mfanyikazi anajitolea kutoa data ya kibinafsi ambayo inalingana na ukweli.
6.2. Mfanyakazi ana haki ya:
- habari kamili kuhusu data yako ya kibinafsi na usindikaji wa data hii;
- Ufikiaji wa bure kwa data yako ya kibinafsi, pamoja na haki ya kupokea nakala za rekodi yoyote iliyo na data kama hiyo, isipokuwa kwa kesi zilizotolewa na sheria ya Shirikisho la Urusi;
- kutambua wawakilishi wako ili kulinda data yako ya kibinafsi;
- upatikanaji wa data ya matibabu inayohusiana nao kwa msaada wa mtaalamu wa matibabu aliyechaguliwa;
- hitaji la kuwatenga au kusahihisha data ya kibinafsi isiyo sahihi au isiyo kamili, pamoja na data iliyochakatwa kwa kukiuka mahitaji ya kisheria. Ikiwa mwajiri anakataa kuwatenga au kusahihisha data ya kibinafsi ya mfanyakazi, ana haki ya kutangaza kwa maandishi kwa mwajiri kutokubaliana kwake na uhalali unaofaa wa kutokubaliana huko. Mfanyikazi ana haki ya kuongeza data ya kibinafsi ya hali ya tathmini na taarifa inayoonyesha maoni yake mwenyewe;
- sharti kwamba mwajiri awajulishe watu wote ambao hapo awali walikuwa wamearifiwa juu ya data isiyo sahihi au isiyo kamili ya mfanyakazi kuhusu isipokuwa, marekebisho au nyongeza zilizofanywa kwao;
- kukata rufaa kwa mahakama kwa vitendo vyovyote visivyo halali au kutotenda kwa mwajiri katika usindikaji na ulinzi wa data yake ya kibinafsi.
7. Uhamisho wa data ya kibinafsi.
7.1. Mwajiri hana haki ya kufichua data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa mtu wa tatu bila idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, isipokuwa katika hali ambapo hii ni muhimu ili kuzuia tishio kwa maisha na afya ya mfanyakazi, na pia katika kesi. iliyoanzishwa na sheria ya shirikisho (Kiambatisho No. 2 kwa Kanuni).
7.2. Taarifa zinazohusiana na data ya kibinafsi ya mfanyakazi inaweza kutolewa kwa mamlaka ya serikali kwa njia iliyowekwa na sheria.
7.3. Ikiwa mtu anayeomba hajaidhinishwa kupokea data ya kibinafsi au hakuna idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, mwajiri analazimika kukataa kutoa data ya kibinafsi. Mtu anayeomba anatolewa taarifa iliyoandikwa kukataa kutoa data kama hiyo.
7.4. Mwajiri lazima awaonye watu ambao wamepokea data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwamba data hii inaweza kutumika tu kwa madhumuni ambayo iliwasilishwa, na kuwataka watu kama hao kuthibitisha kwamba sheria hii imefuatwa. Watu ambao wamepokea data ya kibinafsi ya mfanyakazi wanatakiwa kuchunguza utawala wa usiri (usiri). Sheria hii haitumiki kwa kubadilishana data ya kibinafsi ya wafanyikazi kwa njia iliyowekwa na sheria za shirikisho.
7.5. Uhamisho wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi ndani ya Kampuni unafanywa kwa mujibu wa Kanuni hizi.
7.6. Wakati mwajiri anahamisha data ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa sheria yake, wawakilishi walioidhinishwa kwa mujibu wa utaratibu ulioanzishwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, habari hii ni mdogo tu kwa data ya kibinafsi ambayo ni muhimu kwa wawakilishi maalum kufanya kazi zao.
8. Wajibu wa ukiukaji wa sheria zinazosimamia usindikaji wa data ya kibinafsi.
8.1. Ufichuaji wa data ya kibinafsi ya mfanyakazi wa Kampuni, ambayo ni, kuhamisha kwa watu wengine ambao hawana ufikiaji wao; utangazaji wa umma; upotezaji wa hati na media zingine zilizo na data ya kibinafsi ya mfanyakazi; ukiukaji mwingine wa majukumu ya ulinzi, usindikaji na uhifadhi wao uliowekwa na Kanuni hizi, pamoja na kanuni nyingine za ndani za Kampuni, na mtu anayehusika na kupokea, kusindika na kulinda data ya kibinafsi ya mfanyakazi - inajumuisha kuwekwa kwake. hatua za kinidhamu(karipio, kufukuzwa chini ya kifungu cha "c", kifungu cha 6, sehemu ya 1, kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
8.2. Katika tukio la uharibifu kwa Kampuni, mfanyakazi ambaye anapata data ya kibinafsi ya wafanyikazi na amefanya kosa maalum la kinidhamu anabeba dhima kamili ya kifedha kwa mujibu wa kifungu cha 7, sehemu ya 1, ya Sanaa. 243 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
8.3. Mfanyakazi wa Kampuni ambaye anapata data ya kibinafsi ya wafanyikazi na kutumia au kufichua habari hii kwa njia isiyo halali bila idhini ya wafanyikazi kwa sababu ya mamluki au maslahi mengine ya kibinafsi na kwa hivyo kusababisha uharibifu mkubwa, hubeba dhima ya jinai kwa misingi ya Sanaa. 188 ya Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi.
8.4. Mkuu wa Kampuni kwa kukiuka utaratibu wa kushughulikia data ya kibinafsi ana jukumu la kiutawala kwa mujibu wa Sanaa. Sanaa. 5.27 na 5.39 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi, na pia hulipa fidia mfanyakazi kwa uharibifu unaosababishwa na matumizi haramu ya habari iliyo na data ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi huyu.
Kiambatisho Nambari 1 kwa Kanuni za Data ya Kibinafsi
wafanyakazi wa SATURN LLC
Wajibu wa kutofichua data ya kibinafsi ya wafanyikazi
LLC "SATURN"
Mimi, _________________________________________________________________, nimesoma Kanuni za data ya kibinafsi ya wafanyakazi wa SATURN LLC. Ninajitolea kutofichua data ya kibinafsi ya wafanyikazi ambayo ilijulikana kwangu kuhusiana na utendaji wa majukumu rasmi.
Wafanyikazi wameonywa kuhusu jukumu la kufichua habari za kibinafsi.
Kiambatisho Nambari 2 kwa Kanuni za Data ya Kibinafsi
wafanyakazi wa SATURN LLC
kwa Mkurugenzi Mtendaji
LLC "SATURN"
V.V. Malkia
kutoka ___________________________________,
iliyosajiliwa kwa anwani
_____________________________
pasipoti ____________________
Makubaliano
kuhamisha data ya kibinafsi kwa mtu wa tatu
Mimi, _________________________________________________________________ kwa mujibu wa aya. Kijiko 1. 1 tbsp. 88 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ninatoa idhini yangu kwa Kampuni ya Dhima ya Kidogo "SATURN" (LLC "SATURN"), iliyoko _______________, kutoa data ifuatayo ya kibinafsi kwa Hazina ya Pensheni:
- Jina kamili, tarehe ya kuzaliwa;
- idadi ya cheti cha bima ya pensheni ya serikali;
- kiasi cha mshahara;
- kiasi cha malipo ya bima yaliyopatikana na kulipwa.
Idhini hii ni halali kwa mwaka mmoja kutoka tarehe ya kupokelewa.
_______________ "__" ____________ ____ G.
Hitimisho
Tunakumbuka kwamba nyaraka zinazoweka masharti juu ya usindikaji na ulinzi wa data ya kibinafsi inaweza kuwa kitu cha ukaguzi na mamlaka ya udhibiti, hasa wafanyakazi wa Roskomnadzor. Kwa hiyo, mwajiri anapaswa kuchukua njia ya kuwajibika kwa maendeleo yao.
Kwa kumalizia, tutatoa ushauri kwa waajiri juu ya kuunda hati za ndani zinazodhibiti kazi na data ya kibinafsi ya wafanyikazi:
1. Wakati wa kuendeleza nyaraka, ni muhimu kuonyesha masharti maalum ya sheria kwa misingi ambayo mwajiri anashughulikia data ya kibinafsi.
2. Wakati wa kuomba kibali cha mfanyakazi kwa usindikaji wa data yake ya kibinafsi, pamoja na sheria, madhumuni ambayo wanaombwa yanapaswa kuonyeshwa.
3. Mbali na Kanuni, katika baadhi ya matukio ni muhimu kutoa amri kutoka kwa mwajiri. Kwa mfano:
- juu ya kutambua watu wanaostahili kupata data ya kibinafsi;
- juu ya uteuzi wa watu wanaohusika na ulinzi wa data binafsi;
- kuhusu hatua zilizochukuliwa ili kuhakikisha usalama wa data binafsi.
4. Kanuni zinaweka orodha ya wazi na ya kina ya habari ambayo ni ya kibinafsi, pamoja na mbinu maalum za usindikaji data ya kibinafsi iliyoanzishwa na Sanaa. 3 ya Sheria N 152-FZ na kutumika katika shirika (mkusanyiko, utaratibu, uhifadhi, nk).
5. Onyesha vipindi vya kufanya vitendo na data ya kibinafsi. Kwa mfano, idhini ya mfanyakazi inapaswa kuonyesha kwamba anakubali uhamisho wa data yake kwa mwezi mmoja (au mwaka mmoja, nk).
6. Wakati wa kuunda Kanuni, unaweza kutumia Maagizo ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Septemba 15, 2008 N 687 "Kwa idhini ya Kanuni juu ya upekee wa usindikaji wa data ya kibinafsi uliofanywa bila kutumia zana za automatisering" na tarehe. Novemba 17, 2007 N 781 "Kwa idhini ya Kanuni za kuhakikisha usalama wa data ya kibinafsi wakati wa usindikaji katika mifumo ya habari taarifa binafsi."
Inapakia...